Această fișă a postului conține aproximativ responsabilitățile postului de contabil șef al unei organizații de orice formă de proprietate, inclusiv SRL, cerințe pentru competența sa, responsabilitatea și alte aspecte funcționale. Eșantionul este conceput pentru adaptare și aplicare la întreprinderea dumneavoastră. Avand in vedere importanta deosebita a acestui document si pozitia ocupata de acest manager in organizatie, formulati propuneri clar, corect si cu maxima dezvaluire a sarcinilor.

Fișa postului contabilului șef

1. Dispoziții generale

1.1. Procedura de angajare si concediere a contabilului-sef, apartinand categoriei de personal.

Contabil-șef - personal din categoria management, angajat și concediat numai prin ordin al șefului (directorului general) al întreprinderii (organizație, societate, SRL sau orice altă formă de proprietate).

1.2. Ordin de subordonare

Notă. Contabilul-șef poate fi subordonat direct nu numai șefului companiei, ci și adjuncților săi. Asigurați-vă că specificați în acest paragraf al instrucțiunilor delimitarea subordonării oficiale, indicând zonele de subordonare a producției.

1.3. Baza normativă

Notă. Acest punct al instrucțiunii ar trebui să evalueze de fapt baza de cunoștințe a contabilului șef. Dacă este necesar, orice subparagraf poate fi specificat și extins.

Activitatea de producție a contabilului șef se bazează pe cunoașterea și executarea:

• acte normative speciale - acte financiare, economice și fiscale, precum și acte legislative în materie de contabilitate (instrucțiuni, reguli, manuale, recomandări);
• materiale metodologice, documente de reglementare privind contabilitatea și întocmirea tuturor tipurilor de raportare economică și financiară din organizație;
• cadrul de reglementare pentru contabilitatea fiscală, statistică și de gestiune aferentă activităților întreprinderii;
• informații despre organizație: profilul, structura și specializarea acesteia, planurile de viitor și metodele sale strategice de lucru;
• documentele interne ale organizației, inclusiv Carta;
• reglementările interne de muncă stabilite de conducere;
• ordinele și instrucțiunile șefului organizației;
• prevederi ale fișei personale a postului;
• fundamentele dreptului civil și ale legislației muncii;
• reguli generale de lucru la întreprindere: protecția muncii, lucrul cu PC-uri, regulamente interne și altele (la discreția conducerii).

În activitatea sa directă, contabilul șef trebuie să fie ghidat de următoarele cerințe:

• legislația actuală a Federației Ruse;
• carta organizatiei;
• regulile interne ale organizației (regulamentul muncii etc.);
• ordine și instrucțiuni de la superiori;
• propria fișă a postului.

1.4. Cerințe de competență

Un angajat care îndeplinește atribuțiile de contabil șef trebuie să aibă studii superioare de specialitate (economie, contabilitate) și experiență de lucru în domeniul financiar (economie și contabilitate) de cel puțin 5 ani (de preferință în funcții de conducere).

1.5. Substituţie

Notă. Clauza specifică procedura de înlocuire și funcțiile angajaților relevanți - contabili șefi adjuncți sau alte persoane (fișele postului acestora ar trebui să conțină o clauză similară!) care îndeplinesc atribuțiile contabilului șef în absența acestuia. O persoană înlocuitoare este numită prin ordin al conducătorului întreprinderii.

2. Funcții

Notă. Acest paragraf enumeră funcțiile contabilului șef legate de activitatea sa directă.

Lista de mostre:

2.1. Supravegherea mentinerii evidentelor contabile la intreprindere si intocmirea rapoartelor necesare.

2.2. Dezvoltarea unui set de măsuri care vizează formarea unei politici contabile organizaționale și stabilizarea sau îmbunătățirea activităților atât ale întregii întreprinderi în ansamblu, cât și ale departamentelor din subordinea acesteia.

2.3. Identificarea rezervelor ascunse sau evidente ale întreprinderii, utilizarea acestora pentru optimizarea activităților de producție.

2.4. Oferirea de asistență consultativă angajaților întreprinderii care l-au contactat.

2.5. Supravegherea managementului și supravegherii tuturor tipurilor de tranzacții financiare, controlul oportunității executării acestora.

2.6. Supravegherea executării corecte a tuturor documentației contabile curente.

2.7. Respectarea cerințelor actelor legislative în vigoare în domeniul protecției muncii, monitorizarea respectării condițiilor optime de muncă pentru salariații din propria subordonare.

3. Responsabilități

Notă. Sectiunea presupune enumerarea tuturor operatiunilor pe care contabilul-sef trebuie sa le efectueze in munca sa. Evitați inexactitățile, propozițiile cu posibile interpretări diferite și termenele limită „încețoșate” atunci când redactați instrucțiuni.

Pe baza finalizării cu precizie a articolului „Responsabilități de muncă”, toată activitatea financiară a întreprinderii va fi structurată, deoarece contabilul șef este persoana cheie în acest domeniu.

Pentru ușurința studiului și referințelor (dacă este necesar), fiecare sarcină ar trebui să fie marcată cu o subclauză.
Responsabilitățile funcționale ale contabilului șef (eșantion):

3.1. Organizează contabilitate cu drepturi depline la întreprindere.

3.2. Formează toate aspectele politicii contabile a organizației în domeniul contabilității, cu accent pe eficiență maximă, ținând cont de specificul activităților companiei.

3.3. Îndeplinește funcții de conducere și supraveghere în următoarele domenii de activitate:

3.3.1. Intocmirea, aprobarea si implementarea planurilor de conturi, formularelor de documente primare nestabilite de lege;

3.3.2. Executarea corectă a tuturor formelor de documentație primară;

3.3.3. Asigurarea cerințelor legislative ale actelor de stat care reglementează procedura de efectuare a inventarierii, înregistrarea acestuia și evaluarea fondurilor contabile;

3.3.4. Sistematizarea informațiilor financiare și furnizarea acestora către părțile interesate în conformitate cu competențele acestora;

3.3.5. Corectitudinea înregistrării tuturor tipurilor de tranzacții comerciale, funcționarea procedurii de flux de documente stabilite; menținerea confidențialității informațiilor clasificate și protecția acestora.

3.4. Organizează toate tipurile de lucrări contabile, bazate pe metode moderne și avansate de contabilitate, fiscalitate, afaceri și contabilitate statistică.

3.5. Oferă:

3.5.1. Respectarea termenelor exacte de plată a tuturor tipurilor de taxe și impozite către bugete de diferite niveluri, transferuri de plăți pentru toate obligațiile asumate de întreprindere.

3.5.2. Controlul asupra cheltuielilor cu salariile și corectitudinea tranzacțiilor de decontare la calcularea salariilor.

3.5.3 Monitorizarea efectuării corecte și la timp a inventarelor și a auditurilor interne.

3.5.4. Reflecție de înaltă calitate, precisă și fiabilă asupra conturilor contabile pentru toate tipurile de tranzacții financiare și de afaceri.

3.5.5. Elaborarea de propuneri care vizează creșterea eficienței financiare a companiei.

3.5.6. Întocmirea rapoartelor privind execuția bugetelor alocate de resurse financiare și a devizelor de cost aprobate.

3.5.7. Întocmirea de rapoarte de încredere, care sunt transmise organelor de statistică guvernamentale.

3.5.8. Siguranța totală a tuturor documentelor contabile și transferul lor în arhivă pentru stocare.

3.6. Îndeplinește funcții organizaționale în materie de suport informațional pentru toate tipurile de contabilitate de gestiune, inclusiv costurile de producție principală și calculul costului produselor (bunurilor sau serviciilor furnizate de întreprindere).

3.7. Participa:

3.7.1. În formarea politicilor financiare și fiscale ale organizației pe baza datelor contabile primite.

3.7.2. La efectuarea auditurilor interne.

3.7.3. În pregătirea dovezilor documentare privind lipsurile identificate, furturile, cheltuielile excesive cu bunuri și materiale sau fonduri (controlează transferul documentelor către autoritățile competente).

3.8. Oferă asistență metodologică și suport de consultanță personalului întreprinderii pe probleme existente de contabilitate, fiscală sau contabilitate de afaceri.

3.9. Supraveghează activitatea personalului din subordine și monitorizează oportunitatea dezvoltării lor profesionale.

4. Relaţiile în cadrul întreprinderii

Notă. Pe baza ordinii stabilite de subordonare și a responsabilităților prevăzute în instrucțiuni, această secțiune enumeră relațiile funcționale oficiale ale contabilului-șef cu conducerea organizației, alte departamente și întreprinderi terțe privind furnizarea de informații cu privire la contabilitate, fiscalitate. , contabilitate economică și statistică (inclusiv subordonarea oficială).

5. Responsabilitate

Nota din secțiune dezvăluie toate tipurile de răspundere la care poate fi ținut contabilul-șef în cazurile în care își îndeplinește atribuțiile oficiale cu rea-credință, cu proastă calitate sau cu neglijență. Fiecare paragraf trebuie să enumere încălcările corespunzătoare pedepsei.

Tipuri de responsabilitate la care poate fi implicat contabilul-șef:

• Disciplinare - în cazul încălcării regulilor (sau a oricărei reguli) ale regulamentelor de muncă stabilite în organizație. Trebuie remarcat faptul că atragerea răspunderii disciplinare a contabilului șef (sub formă de mustrare sau mustrare, precum și de concediere) se realizează pe aceleași motive ca și restul personalului organizației.
• Material - în cazul provocării unui prejudiciu material organizației sub forma aplicării de sancțiuni de către autoritățile de stat desemnate din cauza calității proaste sau a îndeplinirii neglijente a sarcinilor lor de către contabilul șef (Partea 1 a articolului 243 din Codul Muncii al Rusiei Federaţie).
• Administrativ - un angajat poate fi adus la acest tip de răspundere dacă sunt dezvăluite infracțiunile săvârșite de acesta (articolul 15 și paragrafele acestuia din Codul contravențiilor administrative). Sancțiunile aplicate unui funcționar pot ajunge la 5.000 de ruble.
• Penal - la săvârșirea de fapte penale, în principal legate de evaziune fiscală, săvârșite fie în mod independent, fie sub influența conducerii. Poziția de contabil șef apare în unele articole din Codul penal al Federației Ruse ca subiect de pedeapsă.

După pregătire, fișa postului trebuie să fie aprobată și agreată de supervizorul imediat al contabilului șef (dacă există).

Doar șeful organizației aprobă instrucțiunile. Trebuie să existe două documente originale: o instrucțiune este predată angajatului care ocupă funcția de contabil șef împotriva semnăturii, a doua fișă a postului rămâne în departamentul de personal (în departamentul care îndeplinește funcții de personal) al organizației.

DESCRIEREA POSTULUI

contabil șef

(aproximativ)

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile contabilului șef al Organizației.

1.2. Contabilul-șef este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.

1.3. Contabilul-Șef raportează direct șefului Organizației.

1.4. În funcția de contabil șef este numită o persoană cu studii profesionale (economice) superioare și experiență de cel puțin 5 ani în muncă financiară și economică, inclusiv în funcții de conducere.

1.5. Contabilul-șef trebuie să știe:

Legislația contabilă;

Rezoluții, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organismelor financiare și de control și audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și cu privire la activitățile economice și financiare ale Organizației;

Drept civil, legislatie financiara, fiscala si economica;

Structura Organizației, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia;

Regulamente și instrucțiuni de organizare a contabilității în Organizație, reguli de întreținere a acesteia;

Procedura de procesare a tranzacțiilor și de organizare a fluxului de documente pentru domeniile contabile;

Forme și procedura de decontare financiară;

Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale Organizației, identificarea rezervelor economice în cadrul;

Procedura de acceptare, valorificare, depozitare și cheltuire a fondurilor, inventarului și a altor valori;

Reguli pentru decontările cu debitorii și creditorii;

Condiții de impozitare a persoanelor juridice și fizice;

Procedura de anulare a lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi din conturile contabile;

Reguli de efectuare a inventarierii fondurilor și obiectelor de inventar;

Procedura și calendarul de întocmire a bilanțurilor și raportării;

Reguli pentru efectuarea inspecțiilor și auditurilor documentare;

Mijloace moderne de tehnologie informatică (de calcul) și posibilitatea utilizării acestora pentru efectuarea lucrărilor de contabilitate și calcul și analiza activităților de producție, economice și financiare ale Organizației;

Experiență avansată internă și străină în îmbunătățirea organizării contabilității;

Economie, organizarea producției, muncii și managementului;

Bazele tehnologiei de producție;

Metode de management al pieței;

Legislația muncii;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitățile funcționale ale contabilului șef sunt determinate pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru funcția de contabil șef și pot fi completate și clarificate la întocmirea unei fișe a postului în funcție de circumstanțe specifice.

Contabil șef:

2.1. Organizează contabilitatea activităților economice și financiare și controlează utilizarea economică a resurselor materiale, forței de muncă și financiare, precum și siguranța proprietății Organizației.

2.2. Formează politici contabile în conformitate cu legislația contabilă pe baza structurii și caracteristicilor activităților Organizației, a necesității de a asigura stabilitatea financiară a acesteia.

2.3. Conduce lucrările de pregătire și adoptare a unui plan de conturi de lucru, a formularelor de documente contabile primare utilizate pentru oficializarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea formularelor de documente contabile interne, precum și asigurarea procedurii de efectuare a inventarelor , monitorizarea tranzacțiilor comerciale, conformitatea cu tehnologia de procesare a informațiilor contabile și procedurile fluxului de documente.

2.4. Asigură organizarea rațională a contabilității și raportării în Organizație și diviziile sale bazate pe centralizarea maximă a activității contabile și de calcul și utilizarea mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale, forme și metode progresive de contabilitate și control, formarea și depunerea la timp a documentelor complete. și informații contabile fiabile privind activitățile Organizației, starea proprietății sale, veniturile și cheltuielile, precum și elaborarea și implementarea măsurilor care vizează întărirea disciplinei financiare.

2.5. Organizează contabilitatea proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale, intrari de active fixe, stocuri și numerar, reflectarea în timp util asupra conturilor contabile a tranzacțiilor legate de mișcarea acestora, contabilizarea costurilor de producție și distribuție, executarea estimărilor de costuri, vânzările de produse, efectuarea lucrărilor ( servicii), rezultatele activităților economice și financiare ale Organizației, precum și operațiunile financiare, de decontare și de creditare.

2.6. Asigură legalitatea, promptitudinea și corectitudinea documentelor, întocmirea calculelor de raportare sănătoase din punct de vedere economic a costului produselor, lucrărilor (serviciilor) efectuate, calculelor salariale, calcularea corectă și transferul impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale; contribuții de asigurări la fondurile sociale extrabugetare de stat, plăți către instituții bancare, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, rambursarea la timp a datoriilor către bănci pe împrumuturi, precum și alocarea de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajații Organizației.

2.7. Monitorizează respectarea procedurii de întocmire a documentelor primare și contabile, decontări și obligații de plată, cheltuirea fondului de salarii, stabilirea salariilor oficiale pentru angajații Organizației, efectuarea inventarierii mijloacelor fixe, inventarierii și numerarului, auditarea organizării contabilității și raportării, precum și ca audituri documentare în diviziile Organizaţiei.

2.8. Participă la efectuarea unei analize economice a activităților economice și financiare ale Organizației pe baza datelor contabile și de raportare în scopul identificării rezervelor intraeconomice, eliminării pierderilor și costurilor neproductive.

2.9. Ia măsuri pentru prevenirea penuriei, cheltuirea ilegală a fondurilor și a inventarului, încălcările legislației financiare și economice. Participă la pregătirea materialelor privind lipsurile și furturile de fonduri și inventar, controlează transferul, dacă este necesar, a acestor materiale către autoritățile de anchetă și judiciare.

2.10. Ia măsuri pentru acumularea de resurse financiare pentru a asigura sustenabilitatea financiară a Organizației.

2.11. Interacționează cu băncile privind plasarea fondurilor disponibile pe depozite bancare (certificate) și achiziția de titluri de stat foarte lichide, controlul tranzacțiilor contabile cu contracte de depozit și împrumut, valori mobiliare.

2.12. Efectuează lucrări pentru a asigura respectarea strictă a personalului, disciplina financiară și de numerar, estimările cheltuielilor administrative, economice și de altă natură, legalitatea anulării lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi din conturile contabile, siguranța documentelor contabile, executarea și livrarea acestora în modul prescris la arhivă.

2.13. Participă la elaborarea și implementarea planificării raționale și a documentației contabile, forme progresive și metode de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei informatice moderne.

2.14. Asigură întocmirea bilanțurilor contabile și a rapoartelor de sinteză operațională privind veniturile și cheltuielile fondurilor, utilizarea bugetului, alte raportări contabile și statistice și transmiterea acestora în modul prescris către autoritățile competente.

2.15. Oferă asistență metodologică angajaților diviziilor Organizației în probleme de contabilitate, control, raportare și analiză economică.

2.16. Gestionează personalul contabil.

3. DREPTURI

Contabilul-șef are dreptul:

3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației privind activitățile departamentului condus.

3.2. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite de acesta.

3.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului condus spre examinare de către șeful organizației.

3.4. Interacționează cu șefii altor divizii structurale ale organizației.

3.5. Semnează (avizează) documente care țin de competența ta.

3.6. Faceți propuneri conducerii organizației pentru a recompensa angajații distinși și a impune sancțiuni celor care încalcă producția și disciplina muncii.

3.7. Solicitați șefului organizației să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4. RESPONSABILITATE

Contabilul-șef este responsabil pentru:

4.1. Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor de serviciu prevazute in prezenta fisa a postului - in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.

4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.4. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de siguranță și siguranță la incendiu stabilite în Organizație - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al contabilului-șef se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit în Organizație.

5.2. Din cauza nevoilor de producție, contabilul șef poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale legate de asigurarea activităților financiare și economice, contabilului șef i se pot aloca vehicule oficiale.

Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu _________ ________________________________________________________________________. (numele, numărul și data documentului)

ACORDAT DE: Consilier juridic ____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

"___"__________ ___ G.

Am citit instrucțiunile: _____________ _________________ (semnătură) (nume complet)

Când un angajat primește o nouă poziție, trebuie mai întâi să se familiarizeze cu toate nuanțele de lucru. Aceste date sunt sistematizate într-o fișă a postului - un document detaliat care reglementează activitățile contabilului șef de la A la Z.

Pe baza instrucțiunilor, angajatul poate dovedi că are dreptate în domeniul dreptului muncii, să-și învețe drepturile și responsabilitățile, domeniul de activitate și responsabilitatea pentru greșelile comise. Documentul indică și cunoștințele pe care trebuie să le aibă contabilul șef. Înainte de a începe să vă îndepliniți atribuțiile, puteți analiza cerințele postului pentru a vă evalua corect punctele forte.

O fișă a postului poate fi elaborată la fiecare întreprindere, indiferent de forma de proprietate și volumul profitului.

Structura descrierii postului

Documentul are o anumită structură. Secvența de prezentare a informațiilor în secțiuni poate fi diferită, dar instrucțiunile trebuie să conțină în mod necesar următoarele puncte:

• Informații generale;
• responsabilități;
• drepturi;
• responsabilitate.

La discreția sa, conducerea organizației poate include secțiuni privind nivelul de calificare și cunoștințele specialistului, condițiile de muncă și drepturile de semnătură. Dacă se dorește, documentul poate acoperi și alte aspecte fundamentale legate de contabilitatea calității.

Documentul trebuie semnat de manager, uneori va fi necesară semnătura adjunctului acestuia. Contabilul-șef este obligat să citească fișa postului și să confirme acordul cu semnătura sa.

Ce vă vor spune prevederile generale?

Instrucțiunile încep cu secțiunea „Dispoziții generale”. Oferă o idee despre principiile contabilității la o anumită întreprindere, face accentele și comentariile necesare și subliniază nuanțele din lucrare.

Acest paragraf include puțin din toate secțiunile, rezumând informațiile în rezumate individuale. Această parte a documentului poate indica faptul că funcția principală a contabilului șef este menținerea în timp util a înregistrărilor contabile cu control asupra utilizării diferitelor tipuri de resurse pentru buna funcționare a întreprinderii. Contabilitatea este desemnată ca o divizie separată, care nu poate fi inclusă în alte departamente. Contabilul-șef raportează conducerii organizației. Managerul are dreptul de a numi și de a concedia un salariat, în baza normelor Codului Muncii și a altor reglementări.

Această secțiune indică dorințele cu privire la nivelul de educație și experiența profesională a specialistului. Aproape întotdeauna se cere studii superioare, dar există cazuri când absența acesteia este compensată de practica și experiența în domeniu. Dacă nu există contabil șef la locul de muncă, atunci responsabilitățile sale ar trebui delegate adjunctului său sau unei persoane din personal care poate face față sarcinii. De asemenea, trebuie să fie familiarizat cu instrucțiunile.

Prezentul alineat reglementează procedura de acceptare și transferare a cazurilor în cazul în care contabilul-șef își părăsește locul temporar sau definitiv. Sunt prescrise condițiile și termenele pentru verificarea datelor de raportare și nivelul de contabilitate. Tot aici gasiti informatii despre autoritatea unui specialist in domeniul administrarii fondurilor, responsabilitatii financiare si algoritmul de dispunere a stocurilor.

„Informații generale” pot fi, de asemenea, completate cu alte paragrafe dacă ele dezvăluie principiul contabilității și contribuie la disciplina contabilă ideală.

Adesea, această parte este omisă și nu i se acordă suficientă atenție. Acesta este plin de erori și incidente, deoarece conține aspecte importante pentru o contabilitate și analiză de succes.

Responsabilitatile contabilului-sef

Secțiunea despre responsabilități este una dintre cele mai mari. Este întotdeauna descris în detaliu pentru a evita situațiile controversate. De obicei, responsabilitățile contabilului șef la diferite întreprinderi sunt similare, dar există și caracteristici individuale.

Responsabilitățile contabilului șef includ:

1. Asigurarea fluxului de documente folosind tehnologia computerizată și alte metode eficiente pentru a îmbunătăți păstrarea evidenței.
2. Contabilitatea si analiza fondurilor, activelor si valorilor. De asemenea, este important să înregistrați corect tranzacțiile folosind sistemul de intrare dublă.
3. Gestionarea cheltuielilor organizației și calcularea rezultatelor financiare.
4. Calculul și plata la timp a taxelor și impozitelor, precum și a plăților salariilor și a altor beneficii.
5. Controlul asupra eventualelor furturi și monitorizarea obiectelor trecute în bilanţul întreprinderii.
6. Întocmirea și transmiterea rapoartelor solicitate către autoritățile de inspecție în intervalul de timp corespunzător.
7. Analiza rezervelor si resurselor firmei pentru a preveni pierderile economice (daca firma nu are economist).
8. Desfasurarea activitatilor de ridicare a nivelului de cunostinte contabile.
9. Efectuarea inspecțiilor la timp.
10. Păstrarea și transferul documentației în arhivă pentru depozitare.
11. Efectuarea unui inventar în cadrul legislației în vigoare.
12. Monitorizarea rambursării conturilor de plătit.
13. Asistarea altor angajați pentru a-și îmbunătăți cunoștințele de contabilitate și analiză.

Contabilul-șef are un număr mare de responsabilități. Dar toate sunt ușor de făcut dacă respectați regulile contabile și excludeți frauda și alte acțiuni ilegale.

Un contabil trebuie să abordeze îndeplinirea funcțiilor sale în mod responsabil, în caz contrar poate fi confruntat chiar cu sancțiuni penale.

Drepturile contabilului-șef

Un specialist calificat are și o listă de drepturi care trebuie asigurate de conducerea superioară. Acestea includ dreptul de a dezvolta norme și responsabilități pentru subordonați și capacitatea de a cere respectarea strictă a acestora. De asemenea, contabilul șef poate concedia, muta și atribui personal dacă există motive pentru aceasta. Această decizie trebuie mai întâi convenită cu managerul.

Capacitatea de a analiza, aviza, respinge acorduri, contracte, comenzi și alte documente în cadrul competențelor existente este un alt drept al contabilului șef. El poate cere șefilor de departament să asigure siguranța bunurilor materiale și să mențină măsuri contabile pentru a preveni furtul. Contabilul-șef are dreptul de a cere conducerii îmbunătățirea menținerii evidențelor contabile, fiscale și de depozit, revizuirea standardelor de cost pentru materiile prime și resursele de muncă și îmbunătățirea cadrului de reglementare care se dezvoltă în cadrul întreprinderii.

Contabilul-șef are și dreptul de a primi informații complete și reale despre situația financiară a organizației, deoarece este pe deplin responsabil de corectitudinea contabilității. Datele furnizate incorect sau informațiile distorsionate în mod deliberat îndepărtează responsabilitatea angajatului. Există dreptul de a revizui bonusurile angajaților în cazul în care aceștia nu au îndeplinit condițiile menționate sau munca a fost prestată prost. Contabilul-șef poate recomanda și reducerea primelor și a indemnizațiilor dacă situația financiară a întreprinderii o impune.

Același sistem se aplică deteriorării procesului de producție sau a organizației în ansamblu. Un specialist poate dezvolta o schemă de deducere a penalităților din salarii. În zonele înguste de producție, contabilul șef are drepturi individuale unice acestui segment. El are și drepturile pe care le au toți angajații. Printre acestea se numără: dreptul la odihnă, concediu, absență pe motiv de boală etc.

Ce ar trebui să știe un angajat?

Fiecare manager stabilește individual cerințe pentru nivelul de cunoștințe al unui angajat. Totul depinde de dorințele personale, de specificul muncii, de remunerare și de alți factori importanți.

Există o listă standard de cunoștințe pe care trebuie să le aibă un contabil șef:

• cunoașterea legislației care reglementează contabilitatea, fiscalitatea, personalul, statistica și contabilitatea de gestiune;
• conștientizarea juridică (cel puțin elementele de bază ale dreptului);
• ține la curent cu elaborarea, completarea și transmiterea rapoartelor, a documentației de reglementare și metodologică către autoritățile de reglementare;
• cunoaște regulile și principiile contabilității;
• să aibă cunoștințe de etică contabilă, cooperare în afaceri și psihologie;
• cunoștințe despre specificul, strategia, planurile întreprinderii;
• să aibă informații despre înregistrările contabile, terminologie, metode, începând de la tranzacțiile comerciale și terminând cu calculul rezultatelor financiare;
• să cunoască ce este un audit și, în mod ideal, să poată efectua un astfel de audit;
• cunoașterea tranzacțiilor fiscale, taxelor, termenelor de plată și penalităților acestora;
• ai cunostinte bogate despre inventariere, audit, decontari cu debitorii si creditorii;
• abilități de calculatoare și echipamente de birou;
• Cunoaștere perfectă a programelor de contabilitate și fiscalitate;
• ține la curent cu ultimele modificări în legislație, contabilitate și programe care sunt utilizate în acest sector;
• să aibă cel puțin abilități minime de securitate a informațiilor;
• cunoașteți regulile de stocare a documentației, arhivare și eliminare (dacă este necesar);
• posedă date despre contabilitate internațională, mai ales dacă vorbim de o companie internațională;
• cunoaște standardele de securitate a muncii și principiile contabilității personalului.

Pentru a ști dacă managementul solicită prea mult de la contabilul șef, trebuie să vă familiarizați cu legislația, Carta întreprinderii, reglementările interne și ordinele din cadrul organizației.

Responsabilitatea contabilului-șef

Contabilitatea necesită cea mai responsabilă abordare. Când contabilul-șef începe lucrul, el își asumă responsabilitatea pentru rezultatele acesteia. Respectarea normelor legale și a reglementărilor interne este obligatorie, în caz contrar specialistul poate primi o mustrare, iar în cele mai grave cazuri, chiar să fie concediat. Sunt adesea cazuri de răspundere penală a contabilului-șef dacă s-a dovedit faptul furtului etc.

Contabilul-șef este responsabil dacă:

1. Erori în contabilitate care au dus la denaturarea datelor și modificări negative grave.
2. Incoerență între afișarea tranzacțiilor comerciale și cadrul legal.
3. Decontare incorectă cu creditorii și debitorii.
4. Încălcarea planului de efectuare a inspecțiilor, auditurilor, inventarelor și a altor proceduri care sunt sistematice și obligatorii.
5. Nerespectarea fișelor postului, ordinelor de conducere, regulamentelor interne etc.
6. Încălcarea disciplinei muncii, absența de la serviciu sau întârziere sistematică.
7. Nerespectarea regulilor de confidențialitate, dacă aceasta este o condiție obligatorie din Contractul colectiv al întreprinderii.
8. Fapte că contabilul șef a ascuns fapte importante despre situația financiară, ceea ce a dus la consecințe negative.
9. Cauzând pierderi întreprinderii.

Există următoarele tipuri de răspundere juridică a contabilului șef:

• penal, dacă a fost comisă o infracțiune;
• administrativ (când raportarea nu este depusă la timp, contabilitatea primară este incorectă etc.);
• disciplinar când a existat o încălcare a disciplinei muncii;
• material - necesitatea despăgubirii prejudiciului care a fost suferit din cauza lipsei de profesionalism a contabilului.

Atunci când se ia în considerare problema pedepsei, se ia în considerare motivul situației. Aceasta poate fi intenție (directă sau indirectă) sau neglijență (neglijență sau aroganță).

Gradul de pedeapsă poate varia în funcție de cât de des greșește angajatul. Dacă greșeala a fost făcută o singură dată și nu a avut consecințe grave, atunci vă puteți limita la o mustrare. Dar dacă încălcările sunt sistematice sau acest lucru implică sancțiuni, atunci pedeapsa administrativă nu poate fi evitată.

O definiție clară a pedepsei crește simțul responsabilității și este un stimulent pentru munca de înaltă calitate.

Un contabil poate purta responsabilitatea chiar și după ce și-a părăsit postul.

Conditii de lucru

Pentru ca procesul de munca sa fie fructuos si functiile unui contabil sa fie indeplinite pe deplin, este necesar sa se asigure conditii decente de munca. Echipa trebuie să stabilească o disciplină de responsabilitate și ordine și să respecte standardele etice și morale.

Locul de muncă trebuie să fie dotat cu mobilierul și elementele de siguranță necesare (seifuri, dulapuri ignifuge etc.). O atenție deosebită trebuie acordată echipamentelor informatice, deoarece activitățile unui contabil modern sunt imposibile fără programe de contabilitate. Această secțiune specifică algoritmul pentru plecarea în călătorii de afaceri, dacă este necesar de procesul de lucru.

Sunt reglementate și condițiile dăunătoare de muncă. Dacă contabilul-șef, atunci când efectuează un inventar, audit sau alte activități, va trebui să călătorească în locuri în care există condiții de muncă dăunătoare, atunci acest lucru trebuie convenit în prealabil cu el. Contabilului-șef i se poate aloca transport oficial pentru a-și face față rapid sarcinilor sale.

Programul de lucru ar trebui să fie standardizat, iar orele suplimentare pot fi încurajate în continuare. Condițiile de muncă la fiecare întreprindere sunt diferite, așa că este important ca angajatul să analizeze această secțiune în fișa postului. Nu este mai puțin important decât îndatoririle sau drepturile angajatului.

concluzii

Fișa postului contabilului șef este unul dintre documentele de bază care acoperă în totalitate activitățile, condițiile, principiile și perspectivele de muncă ale acestuia. După ce am studiat informațiile, putem trage o concluzie despre ce măsuri de recompensă și pedeapsă se poate aștepta angajatul, ce puteri are și gradul de influență asupra celorlalți.

Instrucțiunile corect dezvoltate vor evita neînțelegerile și situațiile conflictuale. Nu este obligatoriu, cum ar fi Carta unei întreprinderi sau un Contract colectiv, de exemplu, dar cu ajutorul acestui document pot fi clarificate multe aspecte de lucru.

Un alt avantaj al fișei postului este că poate fi ajustată în timpul funcționării întreprinderii. Introducerea de noi elemente va îmbunătăți calitatea muncii contabilului șef și va deschide noi dimensiuni de activitate.

Vă aducem la cunoștință un exemplu tipic de fișă a postului pentru un contabil șef, eșantion 2019/2020. Fișa postului contabilului șef ar trebui să cuprindă următoarele secțiuni: reglementări generale, responsabilitățile postului contabilului șef, drepturile contabilului șef, responsabilitățile contabilului șef.

Fișa postului contabilului șef trebuie să reflecte următoarele puncte:

Responsabilitățile postului contabil șef

1) Responsabilitatile locului de munca. Organizează lucrările de înființare și menținere a înregistrărilor contabile ale organizației pentru ca utilizatorii interni și externi interesați să obțină informații complete și de încredere despre activitățile financiare și economice și despre poziția financiară a acesteia. Formează, în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, o politică contabilă bazată pe specificul condițiilor de afaceri, structura, dimensiunea, apartenența la industrie și alte caracteristici ale activităților organizației, care să permită primirea la timp a informațiilor pentru planificare, analiză, control, evaluare a poziția financiară și rezultatele activităților organizației. Conduce lucrările: privind întocmirea și aprobarea planului de conturi de lucru, care conține conturi sintetice și analitice, formulare de documente contabile primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale, formulare de rapoarte contabile interne; să asigure procedura de efectuare a inventarierii și evaluării proprietăților și pasivelor, dovezi documentare privind disponibilitatea, starea și evaluarea acestora; privind organizarea unui sistem de control intern asupra executării corecte a tranzacțiilor comerciale, respectarea procedurilor de flux de documente, tehnologie de prelucrare a informațiilor contabile și protecția acesteia împotriva accesului neautorizat. Gestionează formarea unui sistem informațional contabil și de raportare în conformitate cu cerințele contabilității, fiscale, statistice și de gestiune, asigură furnizarea informațiilor contabile necesare utilizatorilor interni și externi.

Contabilul șef ar trebui să știe

2) În îndeplinirea atribuțiilor sale, contabilul șef trebuie să cunoască: legislatia contabila; bazele dreptului civil; legislatia financiara, fiscala si economica; documente normative și metodologice privind organizarea contabilității și raportării, activităților economice și financiare ale organizației; regulamente și instrucțiuni de organizare a contabilității, reguli de ținere a acesteia; coduri de etică pentru profesioniști contabili și guvernanță corporativă; profilul, specializarea și structura organizației, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia; contabilitate fiscală, statistică și de gestiune; procedura de procesare a tranzacțiilor contabile și de organizare a fluxului de documente în domeniile contabile, anularea lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi din conturile contabile, acceptarea, valorificarea, stocarea și cheltuirea banilor, stocurilor și a altor active, efectuarea de audituri; formulare și procedura de decontare financiară; conditii fiscale pentru persoane juridice si persoane fizice; reguli de efectuare a inventarierii fondurilor și inventarierii, decontărilor cu debitorii și creditorii, efectuarea de inspecții și audit documentare; procedura si termenele de intocmire a bilanturilor si raportari; sisteme moderne de referință și informații în domeniul contabilității și managementului financiar; metode de analiză a activităților financiare și economice ale unei organizații; reguli pentru stocarea documentelor contabile și protejarea informațiilor; experiență avansată națională și străină în organizarea contabilității; economie, organizarea producției, a muncii și a managementului; bazele tehnologiei de producție; legislatia muncii; reguli de securitate a muncii.

3) Cerințe de calificare. Studii profesionale (economice) superioare și cel puțin 5 ani de experiență în activitate contabilă și financiară, inclusiv în funcții de conducere.

1. Dispoziții generale

1. Contabilul-șef aparține categoriei de manageri.

2. În funcția de contabil șef este numită o persoană cu studii profesionale (economice) superioare și experiență de cel puțin 5 ani în activitatea contabilă și financiară, inclusiv în funcții de conducere.

3. Contabilul-șef este numit și eliberat din funcție de directorul organizației. Admiterea și predarea cauzelor la numirea și eliberarea din funcție a contabilului-șef se formalizează printr-un act după verificarea stării contabilității și raportării.

4. Contabilul-șef trebuie să cunoască:

• legislatia contabila;
• bazele dreptului civil;
• legislatia financiara, fiscala si economica;
• documente normative și metodologice privind organizarea contabilității și raportării, activităților economice și financiare ale organizației;
• regulamente și instrucțiuni de organizare a contabilității, reguli de ținere a acesteia;
• coduri de etică pentru profesioniști contabili și guvernanță corporativă;
• profilul, specializarea și structura organizației, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
• contabilitate fiscală, statistică și de gestiune;
• procedura de înregistrare a tranzacțiilor contabile și de organizare a fluxului de documente în domeniile contabile, anularea lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi din conturile contabile, acceptarea, valorificarea, depozitarea și cheltuirea banilor, stocurilor și a altor valori, efectuarea auditurilor;
• formulare și procedura de decontare financiară;
• conditii fiscale pentru persoane juridice si persoane fizice;
• reguli de efectuare a inventarelor de numerar, inventariere, decontări cu debitorii și creditorii, efectuarea de inspecții și audituri documentare;
• procedura si termenele de intocmire a bilanturilor si raportari;
• sisteme moderne de referință și informații în domeniul contabilității și managementului financiar;
• metode de analiză a activităților financiare și economice ale unei organizații;
• reguli pentru stocarea documentelor contabile și protejarea informațiilor;
• experiență avansată națională și străină în organizarea contabilității;
• economie, organizarea producției, a muncii și a managementului;
• bazele tehnologiei de producție;
• legislatia muncii;
• reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si protectia impotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, contabilul șef este îndrumat de:

• legislația Federației Ruse,
• Carta organizatiei,
• ordinele și instrucțiunile directorului organizației,
• această fișă a postului,
• Reglementările interne de muncă ale organizației.

6. Contabilul-șef raportează direct directorului organizației, _____. (specificați poziția)

7. În absența contabilului șef (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în modul prescris), care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.

2. Responsabilitățile postului contabil șef

Contabil șef:

1. Organizează lucrările de înființare și menținere a înregistrărilor contabile ale organizației pentru ca utilizatorii interni și externi interesați să obțină informații complete și de încredere despre activitățile financiare și economice și poziția financiară a acesteia.

2. Formează, în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, o politică contabilă bazată pe specificul condițiilor afacerii, structură, dimensiune, apartenență la industrie și alte caracteristici ale activităților organizației, care să permită primirea la timp a informațiilor pentru planificare, analiză, control, evaluarea poziţiei financiare şi a rezultatelor activităţilor organizaţiei.

3. Conduce munca:

• privind întocmirea și aprobarea unui plan de conturi de lucru, care să cuprindă conturi sintetice și analitice, forme de documente contabile primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale, forme de raportare contabilă internă;
• să asigure procedura de efectuare a inventarierii și evaluării proprietăților și pasivelor, dovezi documentare privind disponibilitatea, întocmirea și evaluarea acestora;
• privind organizarea unui sistem de control intern asupra executării corecte a tranzacțiilor comerciale, respectarea procedurilor de flux de documente, tehnologie de prelucrare a informațiilor contabile și protecția acesteia împotriva accesului neautorizat.

4. Gestionează formarea unui sistem informațional de contabilitate și raportare în conformitate cu cerințele contabilității, fiscale, statistice și de gestiune, asigură furnizarea informațiilor contabile necesare utilizatorilor interni și externi.

5. Organizează lucrările de ținere a registrelor contabile pe baza utilizării tehnologiilor informaționale moderne, formelor și metodelor progresive de contabilitate și control, executarea devizelor de cost, contabilizarea proprietăților, pasivelor, mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului, tranzacțiilor financiare, de decontare și de credit. , costurile de producție și distribuție, vânzările de produse, prestarea muncii (servicii), rezultatele financiare ale organizației.

6. Asigură reflectarea în timp util și corectă în conturile contabile a tranzacțiilor comerciale, mișcării activelor, generarea de venituri și cheltuieli și îndeplinirea obligațiilor.

7. Asigură controlul asupra respectării procedurii de întocmire a documentelor contabile primare.

8. Organizează suport informațional pentru contabilitatea de gestiune, contabilizarea costurilor de producție, întocmirea calculelor de cost al produselor (lucrări, servicii), contabilizarea centrelor de responsabilitate și a segmentelor de activitate și generarea de raportări interne de gestiune.

9. Oferă:

• transferul la timp a impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, contribuții de asigurări la fondurile sociale extrabugetare de stat, plăți către organizații de credit, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, rambursarea datoriilor la împrumuturi;
• controlul asupra cheltuielilor fondului de salarii, organizarea și corectitudinea calculelor pentru remunerarea angajaților, efectuarea inventarelor, procedura de menținere a înregistrărilor contabile, raportare, precum și efectuarea auditurilor documentare în diviziile organizației.

10. Participă la analiza financiară și formarea politicii fiscale pe baza datelor contabile și de raportare, la organizarea auditului intern; întocmește propuneri care vizează îmbunătățirea performanței financiare a organizației, eliminarea pierderilor și a costurilor neproductive.

11. Lucrează pentru a asigura conformitatea cu disciplina financiară și de numerar, estimările de costuri, legalitatea anulării lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi din conturile contabile.

12. Participă la întocmirea documentelor privind lipsurile, cheltuielile ilegale de fonduri și inventariere, controlează transferul, dacă este necesar, a acestor materiale către autoritățile de anchetă și judiciare.

13. Asigură întocmirea unui raport privind execuția bugetelor de casă și a devizelor de costuri, întocmirea rapoartelor contabile și statistice necesare și transmiterea acestora în modul prescris către autoritățile competente.

14. Asigură securitatea documentelor contabile și depunerea lor la arhivă în modul prescris.

15. Oferă asistență metodologică șefilor de departamente și altor angajați ai organizației pe probleme de contabilitate, control, raportare și analiză a activităților de afaceri.

16. Gestionează angajații departamentului de contabilitate, organizează munca pentru îmbunătățirea calificărilor acestora.

3. Drepturile contabilului-șef

Contabilul-șef are dreptul:

1. Acționează în numele departamentului de contabilitate al organizației, reprezintă interesele acesteia în relațiile cu alte divizii structurale ale organizației și cu alte organizații pe probleme economice, financiare și de altă natură.

2. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților sale spre examinare de către directorul organizației.

3. Solicitați informațiile necesare de la diviziile structurale ale organizației și de la specialiști independenți.

4. Trimiteți spre examinare de către directorul organizației:

• depuneri privind numirea, transferul și concedierea angajaților contabili,
• propuneri de încurajare a angajaților distinși, de a aduce la răspundere financiară și disciplinară pe cei care încalcă producția și disciplina muncii.

5. Conduce în mod independent corespondența cu diviziile structurale ale organizației, precum și cu alte organizații cu privire la aspecte care sunt de competența departamentului de contabilitate și nu necesită o decizie din partea directorului organizației.

6. Solicitați directorului organizației și șefilor diviziilor structurale ale organizației să asiste la îndeplinirea de către contabilul șef a îndatoririlor și drepturilor prevăzute în prezenta fișă a postului.

7. Interacționează:

• cu șefii tuturor diviziilor structurale pe probleme de activități financiare și economice ale organizației.
• cu departamentul HR - pe probleme de selecție, admitere, concediere, transfer de persoane cu răspundere materială și angajați ai unității structurale conduse de acesta.

4. Responsabilitatea contabilului-șef

1. Contabilul-șef răspunde în următoarele cazuri:

2. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

3. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Fisa postului contabil sef - proba 2019/2020. Responsabilitățile postului contabil șef, drepturile contabilului șef, responsabilitatea contabilului șef.

Fișa postului contabilului șef servește la determinarea gamei de relații ale managerului de vârf cu conducerea, subordonații săi și angajații altor departamente. Instrucțiunile constau din 4 secțiuni principale, care pot fi completate cu articole legate de caracteristicile activităților companiei și dimensiunea acesteia.

Exemplu de descriere a postului pentru contabil șef

1. Dispoziții de bază

1. Contabilul-șef organizează sistemul contabil al organizației, asigurând supravegherea utilizării resurselor sale financiare.
2. Departamentul de contabilitate, condus de contabilul-șef, este o unitate structurală separată, bazată pe principiile managementului independent.
3. Contabilul-șef este numit în funcția sa și demis din aceasta de către șeful organizației.
4. Contabilul-șef trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de calificare:
   • studii superioare absolvite într-un domeniu de specialitate financiar-contabil;
   • experienta de munca in profil de cinci ani.
5. În absența unui contabil șef, responsabilitățile sale funcționale sunt atribuite unui angajat contabil, despre care șeful organizației emite un ordin corespunzător.
6. Contabilul-șef trebuie să aibă cunoștințe despre:
   • legislația care stabilește procedura de ținere a situațiilor financiare;
   • documentele și regulile organizațiilor de control care reglementează procesul de menținere și primire a documentației contabile;
   • reguli de depunere a documentației contabile către agențiile guvernamentale;
   • standarde pentru întocmirea documentelor contabile pentru întocmirea raportărilor trimestriale și anuale;
   • principiile analizei activitatii economice;
   • standarde pentru afișarea plăților în valută în raportare.
   • standarde pentru menținerea raportării primare;
   • principiile de desfășurare a activităților de audit, control și inventariere a activelor organizației;
   • standarde pentru primirea și contabilizarea numerarului și a altor valori;
   • regulile care reglementează plățile fiscale ale unei organizații.
7. Contabilul-șef este ghidat de:
   • acte juridice de reglementare ale Federației Ruse;
   • statutul organizației;
   • documentele organizației;
   • puncte din această fișă a postului.
8. Contabilul-șef nu poate primi în mod independent fonduri pentru organizație și nu poate semna documente de plată care încalcă normele legislative actuale. Dacă, prin ordin scris direct al conducerii organizației, care este în conflict cu contabilul-șef, documentele financiare sunt acceptate pentru execuție, atunci șeful organizației poartă responsabilitatea pentru acestea.

2. Funcții

Lista responsabilităților funcționale ale contabilului șef:

1. Organizarea procesului de depunere a documentației fiscale.
2. Dezvoltarea politicii contabile a organizației.
3. Managementul activitatilor departamentului de contabilitate si ale angajatilor acestuia.
4. Controlul asupra transferului plăților fiscale.
5. Monitorizarea schimbărilor în legislația fiscală, precum și îmbunătățirea activităților de planificare fiscală ale organizației.
6. Control asupra menținerii raportării primare.
7. Managementul întocmirii raportării pentru anul și trimestrul.
8. Managementul analizei indicatorilor economici ai organizaţiei.
9. Managementul planurilor si previziunilor financiare.
10. Managementul procesului de stocare a documentelor contabile.
11. Monitorizarea plății la timp a fondurilor necesare către angajații organizației.
12. Monitorizarea plății la timp a conturilor de plătit și de încasat.
13. Monitorizarea legalității radierii fondurilor din motive de expirare, pierdere și alte circumstanțe.
14. Monitorizarea corectitudinii plăților valutare.
15. Monitorizarea corectitudinii documentatiei financiare.
16. Organizarea la timp a măsurilor de control în sectorul financiar.
17. Avizul documentelor de plată corect întocmite.

3. Responsabilitate

Contabilul-șef poate fi tras la răspundere în baza legislației în vigoare:

1. Pentru prejudicii financiare și de afaceri cauzate organizației ca urmare a acțiunilor lor necorespunzătoare.
2. Pentru îndeplinirea incorectă a sarcinilor de serviciu.
3. Pentru neglijarea și nerespectarea ordinelor de dezvăluire a informațiilor confidențiale.
4. Pentru ignorarea ordinelor conducerii organizației de a respecta principiile reglementărilor muncii, siguranței și disciplinei.

4. Drepturi

Contabilul-șef are drepturi:

1. Gestioneaza procesele de munca in departamentul de contabilitate.
2. Gestionează selecția angajaților pentru departamentul de contabilitate.
3. Propune măsuri de îmbunătățire a proceselor de pregătire și depunere a documentației financiare.
4. Solicitați angajaților și managerilor organizației să respecte regulile de pregătire și termenele de depunere a documentației financiare.
5. Participa la sedintele managementului in care se discuta situatia economica.
6. Aplicați semnături pe documentele financiare din competența dumneavoastră.
7. Reprezintă organizația în interacțiunea cu autoritățile și partenerii externi.
8. De comun acord cu șeful organizației, organizați verificări în diviziile structurale pentru respectarea regulilor de întocmire și menținere a corectitudinii raportării.
9. Solicitați ca normele și reglementările existente privind organizarea activităților financiare să fie aduse în conformitate cu noile reglementări.

5. Conditii de munca

1. Contabilului șef i se poate aloca un vehicul al companiei.
2. Contabilul-șef are dreptul de a cere ca conducerea organizației să plătească pentru formarea avansată cel puțin o dată la trei ani.
3. Contabilul-șef are dreptul de a cere de la conducerea organizației un abonament la presa din industrie și organizarea accesului departamentului de contabilitate la sisteme informatice și juridice de specialitate.

6. Legături oficiale

Contabilul-șef interacționează:

1. Cu șeful organizației pentru recrutarea personalului pentru contabilitate, desfășurarea activităților economice și afișarea acestora în documentele relevante.
2. Cu șefii altor departamente în vederea verificării corectitudinii documentației primare.
3. Cu șeful departamentului de personal pentru selecția angajaților contabili, precum și pentru recompensarea și disciplinarea angajaților.

FIȘIERE

Nevoie de instrucțiuni

Acest document definește responsabilitățile contabilului șef, evidențiind punctele cheie ale funcției sale în ierarhia organizației. Pentru directorul unei organizații, instrucțiunile servesc ca instrument de organizare a procesului de desfășurare a activităților contabile.

Pentru contabilul-șef, instrucțiunile subliniază drepturile și responsabilitățile sale funcționale pentru menținerea înregistrărilor în organizație. Pentru ambele părți, documentul definește baza interacțiunii de afaceri, permițând soluționarea potențialelor conflicte într-o etapă preliminară.

Din punct de vedere juridic, o instrucțiune este un document semnificativ din punct de vedere juridic care poate fi folosit în instanță.

Ce să rețineți când scrieți instrucțiuni

În prezent, nu există forme clare de fișă a postului stabilite prin lege. În practică, instrucțiunile constau din 4 puncte principale, iar altele suplimentare pot fi incluse la cererea liderilor organizației.

Puncte cheie:

• Dispoziții de bază.
• Funcții.
• Drepturi.
• Responsabilitate.
• Elemente suplimentare (dacă există).

În plus, de exemplu, pot fi incluse condițiile de muncă și o listă de relații de muncă.

Dispoziții de bază

Legile actuale conțin clauze care definesc principalele aspecte ale activităților contabilului șef. În primul rând, aceasta se referă la Legea federală 402 „Cu privire la contabilitate”, art. 7, care prevede cerințe de calificare pentru un contabil șef, iar lista acestora este deschisă. Dar această listă nu acoperă toți contabilii șefi, ci doar cei care lucrează în companii de asigurări, fonduri de pensii nestatale, organizații bugetare etc. Pentru toți ceilalți, precum și persoanele care țin evidența prin acord, au fost stabilite standarde generale pentru absența unui cazier judiciar remarcabil, vechime în muncă și studii de specialitate.

Prin urmare, atunci când prescrieți cerințele de calificare, este mai bine să vă concentrați pe prevederile acestei legi. În plus, vă puteți concentra pe standardul „Contabil”, aprobat de Ministerul Muncii în 2014.

De asemenea, importante în această secțiune sunt cunoștințele pe care trebuie să le aibă contabilul șef. Punctele rămase sunt tipice pentru orice instrucțiune.

Important! Este importantă adaptarea listei de cunoștințe și abilități la nevoile unei anumite organizații, în conformitate cu domeniul de activitate, forma juridică etc.

Funcții

Această secțiune este dedicată definirii funcțiilor contabilului șef. Depinde de dimensiunea organizației. Astfel, în companiile mari, contabilul șef nu este implicat direct în ținerea evidenței financiare curente. El deține controlul general asupra corectitudinii acțiunilor subordonaților săi și asupra determinării problemelor strategice din domeniul său de responsabilitate. În companiile mici, contabilul șef este, de asemenea, responsabil pentru menținerea documentației primare. Prin urmare, această secțiune ar trebui compilată cu o înțelegere clară a caracteristicilor organizației, dimensiunea și forma juridică a acesteia.

Responsabilitate

Aici ele descriu responsabilitatea contabilului-șef pentru încălcarea regulilor de muncă, îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor etc. Se oferă o listă cu punctele generale de responsabilitate.

Important! Responsabilitățile specifice nu sunt specificate în această secțiune, deoarece stabilită legal, luând în considerare toate împrejurările.

Drepturi

Acesta prescrie atât drepturile generale ale managerului, care include contabilul-șef, cât și drepturile legate de contabilitate. Este important să se definească clar ambele categorii de drepturi, în special în ceea ce privește controlul asupra raportării primare în întreaga organizație.

Conditii de lucru

În acest moment, beneficiile tipice includ cele care intră în competența contabilului șef: pregătire avansată pe cheltuiala companiei sau abonament la publicații de specialitate.

Legături oficiale

Această secțiune nu este standard și poate fi inclusă pentru a clarifica ordinea interacțiunii dintre manager și colegi și subordonați. Deci, pentru contabilul șef, punctul cheie este să prescrie interacțiunea cu directorul organizației, precum și cu șefii altor departamente. Această interacțiune este foarte importantă la depunerea documentelor fiscale, precum și la verificarea corectitudinii ordinelor de plată.

Fișa postului trebuie întocmită într-un singur exemplar, iar autenticitatea acesteia este certificată prin semnăturile contabilului-șef și ale șefului organizației.

Pentru ca această fișă a postului să intre în vigoare, aceasta trebuie completată cu datele contabilului șef (numele complet și detaliile pașaportului) și certificată cu semnătura lui olografă. Imprimarea nu este necesară pentru acest document.