Legislația Federației Ruse stabilește necesitatea inspecțiilor asupra activităților și funcționării persoanelor juridice. Să înregistreze și să înregistreze toate inspecțiile în curs ale persoanelor juridice. o persoană trebuie să țină un jurnal special, unde organele de control de stat introduc înregistrările relevante.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Ce este

Registrul de inspecții ale persoanelor juridice. persoane sau întreprinzători individuali - un document special care vă permite să înregistrați și să analizați informații despre inspecțiile efectuate programate sau neprogramate efectuate de serviciile publice.

Jurnalul este necesar pentru a stoca toate informațiile despre încălcări și pentru a lua măsuri pentru a preveni aceste încălcări.

Termenele și necesitatea verificărilor sunt stabilite de legislație. În acest sens, revista vă permite să protejați interesele antreprenorului, dacă vreo agenție guvernamentală acordă o atenție excesivă întreprinderii.

Persoana responsabilă cu menținerea jurnalului este desemnată de șeful organizației.

Ar putea fi:

• CEO;
• secretar;
• avocat;
• un alt specialist al companiei, dotat cu aceste puteri.

Informațiile sunt introduse în jurnal și de către organismele de inspecție și agențiile de reglementare. Responsabilitatea pentru siguranța documentului revine nu numai persoanei autorizate, ci și conducătorului întreprinderii sau antreprenorului individual.

Necesitatea ținerii unui jurnal nu este stabilită legal. Deci, organizațiile au dreptul să nu facă înregistrări.

Cu toate acestea, o astfel de decizie poate afecta negativ funcționarea ulterioară a întreprinderii. În special, va fi mai dificil să se dovedească atenția excesivă a unui anumit inspector fără dovezi documentare.

Dacă compania încă ține un jurnal de bord, atunci autoritățile de reglementare nu pot refuza să facă o înregistrare adecvată a auditului. În caz de refuz, șeful întreprinderii trebuie să se adreseze autorităților inspectorilor, iar apoi instanței de judecată dacă nu se poate ajunge la un compromis.

Tipuri de verificări

Se efectuează verificări ale persoanei juridice organisme guvernamentale pe baza legislației Federației Ruse.

Există două tipuri de verificări:

În ambele cazuri, perioada pentru efectuarea unui audit nu poate depăși 20 de zile lucrătoare.

Reguli de umplere

Păstrarea unui jurnal al auditurilor implică respectarea anumitor reguli și nuanțe:

• nu sunt permise modificări în document;
• erorile și inexactitățile nu sunt, de asemenea, de dorit;
• informațiile introduse în jurnal trebuie să fie corecte și de încredere;
• jurnalul se păstrează într-un singur exemplar;
• forma de înregistrare poate fi atât electronică, cât și scrisă. Cu toate acestea, atunci când mențineți un document în format electronic va trebui tipărit formularul pentru aplicarea semnăturilor inspectorului;
• foile sunt numerotate și cusute;
• ultima pagină a revistei indică numărul total de pagini tipărite de organizaţie şi semnătură lider;
• documentul se păstrează în compartimentul administrativ sau alt departament al organizației și se prezintă la cerere.

Din păcate, cu toții ne-am obișnuit de mult timp să facem afaceri în Rusia modernă, și în special întreprinderile mici, este asociată cu verificări constante de către diverse agenții de reglementare și de aplicare a legii. Mai mult, cu o verificare a companiei dvs., aceștia pot veni atât la plângerea unui consumator nemulțumit de bunuri sau servicii, fie pur și simplu într-o manieră planificată - de dragul de a trage la răspundere. Ei bine, după cum se spune, pentru ca viața să nu pară miere...

În acest articol, voi răspunde la următoarele întrebări:

1. Cum să vă comportați în timpul unei inspecții și să evitați tentația inspectorilor de a vă trage la răspundere pentru încălcări minore sau imaginare?

2. Cum poate ajuta un registru de inspecții ale persoanelor juridice în cazul unei vizite neașteptate și cum să forțezi oficialii care au apărut să semneze în el?

3. Cum să folosiți în practică legea privind protecția drepturilor persoanelor juridice și antreprenorilor și ce drepturi aveți în raport cu inspectorii?

Trebuie să vă amintiți întotdeauna că, dacă decideți să faceți afaceri și să deschideți un magazin, producție, depozit sau orice altă facilitate comercială, încă din prima zi de lucru, trebuie să fiți gata să vă verificați afacerea și să prevăzuți:

• Disponibilitate consiliile consumatorilor, completat cu legile și documentele necesare,
• plasarea într-un loc vizibil diagramele planului de evacuare a vizitatorilorîn caz de incendiu sau alte urgențe,
• având o bine formată verifica registrul legale persoane și IP,
• prezența în biblioteca dumneavoastră a unui antreprenor reglementări, reguli care guvernează tipul dvs. de afacereși stabilirea cerințelor pentru acesta, inclusiv pentru produsele fabricate, serviciile prestate, conformitatea spațiilor etc.
• Disponibilitate Legea „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și antreprenorilor”.

Mai mult, este recomandabil să înțelegeți ultimele două puncte nu doar ca achiziționarea broșurilor de legi enumerate, ci și cunoașterea conținutului acestora.

De acord, dacă cunoașteți complexitatea cerințelor stabilite pentru organizarea afacerii dvs. și sunteți familiarizat cu drepturile dvs. ca reprezentant al comunității de afaceri din Rusia - orice verificare nu vă va mai părea periculoasă și imprevizibilă!

De ce aveți nevoie de un jurnal de inspecție?

Mulți, înainte de a cumpăra acest document, își pun întrebarea - de ce este nevoie deloc de o astfel de revistă și de ce a venit legiuitorul?

În primul rând, acest document are scopul de a ajuta însuși antreprenorul să controleze numărul de inspecții, să specifice și să identifice organismele de inspecție și să detecteze în timp util inspecțiile ilegale pentru a elimina presiunea asupra afacerilor, corupția și concurența neloială.

Să ne amintim de anii 90. La acea vreme, oricine putea veni la oamenii de afaceri din Rusia cu cecuri: angajați ai administrației orașului și districtului; polițiști și ofițeri FSB; reprezentanți ai SES și ai pompierilor și mulți, mulți alți „domni cu puteri importante”. Ei au verificat atât cazul, cât și la cererea unui concurent, sau chiar, în scopul profitului personal de la un reprezentant al unei tinere afaceri rusești.

Acum cu verificări a devenit mai strictă, iar oricine fără să țină cont nu va putea să vă viziteze afacerea cu impunitate. Adică te poate vizita un inspector ilegal, dar dacă poți remedia faptul unei astfel de vizite, o astfel de inspecție va fi considerată ilegală, iar inspectorul vagabond va fi tras la răspundere, până la răspunderea penală, pentru o astfel de inițiativă și inițiativă. .

Și cum să remediați faptul unui control nerezonabil sau să sperie vizitatorul și, prin urmare, să opriți fărădelegea? Pentru a face acest lucru, este suficient să-l invitați pe inspectorul să introducă în registrul dumneavoastră de audit informații despre el însuși și motivul pentru evenimentul pe care îl desfășoară. Dacă verificarea este ilegală și este efectuată pe motive exagerate - după oferta dvs. de a completa jurnalul -, cel mai probabil, damele vă vor lua rămas bun de la dvs. Cine are nevoie de probleme de la un antreprenor competent?

Dar puteți obiecta: ei bine, le voi oferi oficialilor să completeze informațiile despre cec în jurnal - iar ei mă vor trimite și vor refuza! Ei bine, nu... Dacă ții un jurnal de inspecții, atunci la solicitarea antreprenorului, inspectorul este obligat să completeze documente și să declare atât informații despre el și să-și justifice vizita!

Dar ce să faci dacă ai cumpărat un jurnal de inspecții de la tine, îl păstrezi în organizație și, în timpul raidului, îi oferi oficialului să introducă informațiile necesare în el, dar el refuză și intenționează să-ți verifice întreprinderea în continuare? Remediați o astfel de încălcare cu fotografii, dovezi video, invitați martori dintre angajații dvs., întocmește un act sub orice formă cu semnătura acestor martori.

După efectuarea acestor acțiuni, aveți drept legal să nu ia legătura cu inspectorii neidentificați, să nu le acorde niciun fel de asistență în activitățile lor ilegale, inclusiv să nu furnizeze documentele cerute de eventualii inspectori. Și în general - de ce să comunicați cu astfel de cetățeni care imită un eveniment de verificare? Poate că sunt bandiți sau cazaci manipulați greșit de la firma de control care au venit la tine!

Exemplu de umplere sau cum să completați singur o revistă

Registrul de inspecții al unei persoane juridice și al unui antreprenor individual este un document standard, prin urmare conținutul său trebuie să respecte în general formularul aprobat.

Trebuie spus imediat că nu va fi dificil pentru un reprezentant al unei persoane juridice sau antreprenorul însuși să completeze jurnalul.

Jurnalul contabil trebuie să fie numerotat, cusut, sigilat și semnat de șeful persoanei juridice sau întreprinzătorul însuși.

De regulă, organizațiile și antreprenorii cumpără astăzi un eșantion imprimabil gata făcut din jurnalul de audit. În acest caz, documentul are deja numărul necesar de coloane și nu este nevoie să le introduceți numele. În plus, numărul și secvența coloanelor care trebuie completate într-un astfel de eșantion vor fi în concordanță optimă cu liniile directoare stabilite de înregistrare.

Cumpărați cu livrare un registru de inspecții al unei persoane juridice

Registrul tipografic al inspecțiilor persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali conține numărul optim de coloane necesare de completat, ceea ce vă va permite să identificați complet datele organismului de inspecție și să stabiliți temeiurile inspecției.

Format A4, copertă groasă, pagini: 80, anul emiterii: 2019

Preț: 600 de ruble.

Livrarea setului se efectuează ramburs la livrare, iar comanda se plătește numai atunci când este primită la oficiul poștal.

Pentru persoanele juridice și antreprenorii individuali, este posibilă plata unei comenzi dintr-un cont curent.

În termen de 10 zile, un set de documente va fi livrat într-un plic de curierat la adresa specificată de tine!

Mergeți la coș, introduceți datele dvs., iar noi vă vom contacta pentru a clarifica detaliile de trimitere a comenzii!

Numar de comenzi: 879

Pe lângă revistă, vei primi gratuit:

• Legea „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și antreprenorilor persoane fizice din 2019”.
• Instrucțiuni despre cum să întocmiți corect un jurnal de inspecții și să vă comportați corect în timpul unei astfel de inspecții ( indicați tipul dvs. de activitate în momentul comenzii și vi se vor trimite recomandări despre cum să vă comportați la verificare, ținând cont de linia dvs. de activitate).

Legea cu privire la protecția drepturilor antreprenorilor și persoanelor juridice

Setul de documente pe care le puteți cumpăra din linkul de mai sus include legea privind protecția drepturilor întreprinzătorilor. De ce este nevoie?

Nu toți antreprenorii ruși știu că există o astfel de lege nr. 294 „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali”. Și dintre cei care știu, mulți nu l-au citit sau au fost prea leneși să-l cumpere. Și asta este greșit! La urma urmei, tocmai această lege este cea care definește acest lucru Puncte importante, ca procedura de efectuare și contabilizare a auditurilor de afaceri.

Și dacă măcar citiți această mică lege, veți ști lucruri atât de importante precum:

• când vă va depăși inspecția și unde puteți găsi o listă care indică data inspecției dumneavoastră sau a persoanei dumneavoastră juridice. chipuri;
• când poate avea loc o inspecție spontană neprogramată, de exemplu, în urma unei plângeri a consumatorilor;
• ce documente ar trebui să aibă inspectorii la ei, inclusiv un ordin de efectuare a unei inspecții cu dumneavoastră, semnat de o persoană autorizată;
• cu câte zile înainte trebuie să fiți anunțat despre următoarea vizită a controlorilor;
• în ce cazuri inspecția neprogramată programată trebuie convenită în prealabil de către procuror;
• ce au funcționarii și ce nu au dreptul să verifice cu dvs. și ce documente trebuie să furnizați la cerere și pe care nu sunteți obligat să le furnizați deloc.
• cum și cui puteți să vă plângeți de inspectori sau să contestați rezultatele.

De acord, dacă studiați această lege și aflați răspunsurile la întrebările de mai sus - în timpul inspecției, voi înșivă veți putea controla comportamentul oficialilor care v-au vizitat și veți putea opri acțiunile ilegale din partea lor la timp.

Și dacă cumpărați legea cu privire la protecția drepturilor dumneavoastră și o plasați într-un loc vizibil, de exemplu, într-una dintre celulele colțului consumatorului, atunci, făcând acest lucru, le veți face clar oficialilor veniți că sunt la curent cu procedura de efectuare a inspecțiilor și sunt înzestrați cu cunoștințe pentru a vă proteja drepturile. Sunt sigur că în acest caz vă voi verifica cu ochiul la consecințe...

Păstrarea unui registru al inspecțiilor de către persoanele juridice, întreprinzătorii individuali este stabilită prin Legea federală din 26 decembrie 2008 N 294-FZ „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali în exercitarea controlului (supravegherii) de stat și control municipal„(în continuare - Legea nr. 294-FZ). Formularul standard al revistei a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 30 aprilie 2009 N 141.

Efectuarea inspecțiilor persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali

Legea nr. 294-FZ reglementează procedura de desfășurare a supravegherii de stat și municipale, stabilește tipurile de inspecții și procedura de procesare a rezultatelor acestor inspecții.

Totodată, trebuie menționat că la alin. 3, 3.1 al art. 1 din Legea nr. 294-FZ stabilește o listă lungă de situații și tipuri de control în care aceste prevederi nu se aplică. De exemplu, legea nu se aplică controale fiscale, în relaţiile cu autorităţile vamale, când controlul valutarși aproape toate auditurile financiare. Adică la audit de birou După închidere, IP nu va putea fi ghidat de prevederile Legii nr. 294-FZ, deoarece acest tip de inspecție este reglementat de Codul Fiscal al Federației Ruse și există o indicație directă de neaplicare.

Cecurile conform Legii nr. 294-FZ pot fi:

• planificate și neprogramate (articolele 9, 10 din Legea nr. 294-FZ);
• documentar și de călătorie (articolele 11, 12 din Legea nr. 294-FZ).

De asemenea, a fost stabilit și momentul auditurilor. Potrivit art. 13 din Legea nr. 294-FZ, perioada maximă de inspecție este de douăzeci de zile lucrătoare, în timp ce perioada totală a inspecțiilor programate este reglementată - aceasta este de 50 de ore pe an pentru o organizație sau întreprinzător individual care aparține întreprinderilor mici și 15 ore dacă vorbim despre microîntreprinderi.

Cum se determină timpul de verificare? Acest lucru este indicat în jurnalul de inspecție, iar dacă timpul total de inspecție este atins până la sfârșitul anului, de exemplu, în iulie, inspecțiile sunt aprobate. Legea nr. 294-FZ ar fi ilegală.

Registrul de inspecții ale întreprinzătorilor individuali și organizațiilor

O indicație a menținerii unui jurnal contabil într-o formă standard de către toate organizațiile sau întreprinzătorii individuali este cuprinsă în clauza 8 a art. 16 din Legea nr.294-FZ. Totodată, inspectorii fac înscrieri în acest jurnal, acest lucru este clar stabilit, până la semnătura cui trebuie să fie (clauza 9, art. 16 din Legea nr. 294-FZ). Formularul standard al revistei a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 30 aprilie 2009 N 141. În legătură cu auditul, trebuie să se precizeze următoarele:

• verificați data, începutul și sfârșitul;
• timp de verificare - în zile sau ore lucrătoare pentru întreprinderile mici și microîntreprinderi;
• numele organismului de control;
• detalii ale documentului care stă la baza verificării;
• scopurile, obiectivele și subiectul verificării;
• pentru o inspecție programată, o indicație a planului anual de inspecție, pentru o inspecție neprogramată, o indicație a aprobării inspecției de către procuror (dacă aprobarea este necesară);
• detaliile actului pe baza rezultatelor auditului și a datei predării;
• o listă de încălcări cu referire la normele legislației;
• detaliile ordinului de eliminare a încălcărilor;
• prenumele, numele, patronimele și funcțiile de inspectori;
• datele experților, dacă aceștia au fost implicați în verificare;
• semnăturile verificatorilor.

Jurnalul de inspecție trebuie cusut, sigilat și numerotat. Dacă jurnalul lipsește, atunci trebuie făcută o înregistrare corespunzătoare în raportul de inspecție.

Locul de depozitare a jurnalului nu este reglementat, dar acesta trebuie să fie la dispoziția inspectorilor indiferent de locul de depozitare (Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din 01.11.2011 N OG-D09-1900). Nici perioada de stocare nu este stabilită prin lege, dar este indicat să nu aruncați jurnalul de verificări IP nici după închidere, deoarece pot exista dispute și după finalizarea înregistrării, deoarece IP este un statut. individual.

Modificări de la 1 ianuarie 2017

Din acest an au intrat în vigoare normele pentru măsurile de control fără interacțiune cu antreprenorii individuali și persoane juridice (articolele 8.2, 8.3 din Legea nr. 294-FZ). De exemplu, inspecțiile planificate ale teritoriilor și Vehicul, măsurarea parametrilor de apă, aer, sol, intestine și altele.

Ca urmare, poate fi trimis un avertisment cu privire la inadmisibilitatea încălcărilor, poate fi luată o decizie cu privire la o inspecție neprogramată.

În plus, există reguli privind prevenirea încălcărilor. Autoritățile de supraveghere ar trebui să informeze organizațiile și antreprenorii individuali, să efectueze lucrări explicative sub formă de conferințe, seminarii, să trimită recomandări, să comenteze legislația, revizuirea anuală obligatorie este reglementată.

Trebuie remarcat faptul că autoritățile de reglementare publică informații și recomandări cu privire la o serie de aspecte.

De exemplu, în revizuirea practicii Ministerului rus pentru situații de urgență, sunt luate în considerare o mare varietate de probleme - de la alegerea unui stingător cu o indicație detaliată a ceea ce ar trebui să fie în caz, până la analiză. practica judiciara pentru anularea licenței. În același timp, subiectul este analizat în detaliu, de exemplu, în ceea ce privește inspecțiile - dacă o inspecție neprogramată poate fi efectuată pe baza unei plângeri anonime sau a unei plângeri primite prin mijloace electronice de comunicare.

Analiza Rospotrebnadzor indică faptul că numărul de inspecții în 2016 a scăzut de 2,1 ori față de 2009 și cu 11% față de 2015. În același timp, mai mult de un sfert din controalele neprogramate au fost efectuate pe baza reclamațiilor consumatorilor. În plus, Evaluarea reflectă nu numai rezultatele activităților, ci și problemele problematice care există pentru organizațiile de control și se fac propuneri de modificare a legislației.

Cum se completează registrul de inspecții efectuate de organele de control de stat?

Pentru mulți antreprenori individuali, inspecțiile de către autoritățile de reglementare au devenit obișnuite. Dar doar recent avem un jurnal pentru a înregistra astfel de evenimente. Înainte de aceasta, forma de referință era liberă.

Astfel de jurnalele de audit ale unei persoane juridice sunt necesare pentru a înregistra rezultatele auditurilor, încălcările identificate și recomandările pentru acțiuni ulterioare.

Jurnalul de inspecții efectuate de organele de control de stat: de ce este nevoie de acest document?

Astfel de reviste ajută la protejarea drepturilor antreprenorilor și ale managementului la întreprinderi în timpul inspecțiilor. Doar în jurnale se consemnează obiectiv faptul controlului.

Nr. 294-FZ este o lege care reglementează relațiile dintre afaceri și guvern. Textul legii detaliază regulile de desfășurare a inspecțiilor, termenele și sintezele. Se indică, de asemenea, o listă a persoanelor înzestrate cu atribuțiile relevante.

Principalele secțiuni ale jurnalului contabil

Prezența următoarelor secțiuni a devenit o cerință obligatorie pentru registrul inspecțiilor efectuate de organele de control de stat:

1. Desemnarea numărului pentru înregistrări.
2. În ziua în care procedura a început și s-a încheiat.
3. Dacă o firmă reprezintă un mic sau afaceri medii- scrieti cate ore a durat o astfel de verificare.
4. Este necesară desemnarea autorității care a dat ordinul pentru eveniment.
5. Care este subiectul controlului? Care sunt scopurile și obiectivele sale?
6. Indicați dacă a fost efectuată o inspecție în afara amplasamentului sau programată.
7. Nu uitați de data la care actele au fost întocmite și predate destinatarului.
8. Ce încălcări sunt prezente la unitate?
9. Au stabilit o dată, prescripții de stat, instrucțiuni pentru verificare.
10. Experții implicați își pun numele complete, acest lucru se aplică și experților terți.
11. Fiecare parte trebuie să semneze documentul.

Puteți afla cum să completați corect registrul documentelor de ieșire și ce informații trebuie reflectate în acest act.

Cum ar trebui ținut un registru al inspecțiilor efectuate de autoritățile de reglementare?

Șeful scrie numele complet pe titlul registrului de inspecții al persoanei juridice. Acolo, numărul OGRN. Datele trebuie să fie prezente și în raport cu persoana care ține jurnalul. Asigurați-vă că aveți o semnătură și data la care a început să se întocmească documentul.

Sunt permise atât autotipărirea formularelor pe o imprimantă, cât și utilizarea serviciilor de imprimare. Numerotarea și firmware-ul sunt necesare. Pagina titlu Jurnalul de audit al persoanei juridice conține informații despre câte pagini există în document.

Registrul de inspecții de către autoritățile de reglementare este certificat prin sigiliul antreprenorului individual, dacă acesta lucrează cu acesta. Această cerință a devenit obligatorie pentru toți cei cu statut de persoană juridică.

Caracteristicile unui control programat

• Se desfășoară cel mult o dată la trei ani.
• Mai des, se desfășoară numai în legătură cu persoanele angajate în anumite tipuri de activități.
• Persoana responsabilă este anunțată cu privire la începerea inspecției cu cel puțin 3 zile înainte de începerea acesteia.

De ce este necesar un astfel de eveniment?

1. Monitorizarea conformității cu cerințele de licență.
2. Pentru a evalua starea condițiilor de muncă.
3. Pentru a verifica modul în care sunt respectate reglementările de securitate la incendiu.
4. Cunoașterea condițiilor sanitare și epidemiologice.

Dar inspecțiile neprogramate?

• Se efectuează întotdeauna dacă există motive serioase.
• trebuie să notifice despre verificare pentru 24, utilizarea tuturor metodelor este permisă.
• Este necesar pentru a verifica modul în care managerul îndeplinește anumite cerințe pentru activitățile sale.

Formularea rezultatelor testelor

Formularul principal de prelucrare a rezultatelor este un act întocmit în două exemplare. Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse nr. 141 din 2009 - aici este indicată forma standard a acestui document.

Protocoalele de eșantionare pentru selecția produselor devin anexe importante ale acestuia. Se prelevează probe și de la obiectele de producție, mediul din apropierea întreprinderii. Dacă este necesar, explicațiile sunt scrise de către angajați și specialiști responsabili cu respectarea cerințelor de siguranță.

Executarea documentului începe imediat după finalizarea verificării, aceasta fiind valabilă pentru ambele copii. Trimite actul prin notificare înregistrată. Dacă este necesar, organele de control trimit o copie a actului reprezentanților parchetului.

Puteți afla cum să întocmiți un act de servicii efectuat în baza unui contract de servicii și să descărcați un eșantion din acest document, puteți

Rezultatele inspecției și măsurilor organelor de stat

După identificarea abaterilor la instalații, inspectorul își îndeplinește atribuțiile în această direcție. El emite instrucțiuni managerilor pentru a elimina încălcările, indicând termene clare pentru corectarea problemei.

Dacă este necesar, măsurile care vizează protejarea intereselor sunt elaborate separat. Se realizează controlul deplin asupra îndeplinirii cerințelor specificate în comandă.

Dacă activitatea unui antreprenor în sine reprezintă un pericol pentru interesele și drepturile cetățenilor, este necesar să se avertizeze despre acest lucru într-o formă accesibilă.

Ce zici de atragerea rezultatelor testelor?

Pentru contestație, șeful are dreptul de a contacta reprezentanții organelor care au efectuat controlul. Astfel de decizii pot fi luate de oricine nu este de acord cu faptele și concluziile expuse în rezultatele unui astfel de control. Trebuie să aplicați pentru această problemă nu mai târziu de 15 zile de la primirea rezultatelor. Documentele se eliberează numai în scris.

Se admite contestația pentru întregul act de verificare, părțile sale individuale, dispozițiile. Trebuie să furnizați dovezi pentru a vă justifica obiecțiile. Pot fi folosite copii certificate oficial. Dacă verificarea se efectuează cu o încălcare gravă a cerințelor și regulilor, este posibil să se anuleze rezultatele.

Ce este o carte mare responsabilitate strictăși dacă menținerea acestuia este obligatorie pentru întreprinzătorii individuali și persoanele juridice - citește

Ce încălcări în timpul inspecțiilor sunt considerate grave?

• La inspecție au participat experți independenți care au legătură directă cu instalația în care se efectuează inspecția.
• O inspecție programată care nu a fost inclusă în planul anual.
• Nu există niciun act asupra rezultatelor evenimentului.
• Au fost depășite termenele limită.
• Autoritățile au fost solicitate să prezinte documente care nu aveau legătură cu subiectul auditului.
• Desfășurarea unui eveniment fără ordine corespunzătoare din partea șefului.
• Încălcări ale orei și datei pentru întreprinderile mici.
• neprogramat verificări pe teren incompatibil cu procurorii.
• Evenimentul se desfășoară fără un motiv serios.
• Termenul limită pentru trimiterea notificării a fost încălcat.

Verificări de către procurori

Parchetul acționează public atâta timp cât acțiunile sale nu încalcă cerințele legislației în vigoare. Procurorii înșiși nu sunt obligați să dea explicații cu privire la cazurile care se află sub jurisdicția lor. Doar el însuși decide dacă un cetățean se poate familiariza cu rezultatele inspecțiilor și cazurilor.

Atunci când interacționează cu procurorul, funcționarii întreprinderilor au o serie de responsabilități:

• Pentru a fi de gardă dacă este necesar, sau pentru a asigura prezența unui specialist de interes.
• Alocați angajați, fără a căror participare este imposibil să rezolvați o anumită problemă.
• Trimiteți date statistice, documente și extrase la cerere.
• Acces deschis la toate materialele și documentele din întreprindere.

Însuși procurorul solicită eliminarea încălcărilor, dacă acestea vor fi constatate. Persoanele responsabile sunt obligate să ia imediat măsurile corespunzătoare. Procurorii se asigură că drepturile tuturor cetățenilor sunt respectate la întreprinderi.

La ce puncte să acordați atenție în timpul inspecției?

Datorită informațiilor din jurnalul de audit al unei persoane juridice, toată lumea va putea depune o plângere la autoritățile superioare dacă nu este de acord cu rezultatele acțiunilor.

Una dintre cerințele principale este ca semnătura în jurnal să fie introdusă nu numai de către inspectorul însuși, ci și de către antreprenorul individual la care a venit.

1. Un antreprenor individual nu ar trebui să permită inspectorilor să intre în întreprindere care refuză să-și pună semnătura.
2. Refuzul se raportează imediat aceluiași departament de la care a venit cecul.
3. Obiecțiile sunt depuse organului competent în cel mult 15 zile de la încheierea evenimentului.

Inspectoratele de muncă ale sindicatelor sunt create de forțele asociațiilor profesionale. De asemenea, își efectuează verificările pentru a stabili modul în care drepturile angajaților și ale membrilor echipei sunt respectate.

Reprezentanții pe această temă și comitetele sindicale sunt cei care verifică respectarea cerințelor legii la întreprinderi. De asemenea, trimit sugestii angajatorilor pentru a îmbunătăți performanța, siguranța și productivitatea. Comitetele sindicale însoțesc liderii în timpul vizitelor comisiilor speciale.

Supraveghetorii sunt obligați să elimine orice încălcări identificate de inspectorii de muncă sindicali în timpul controalelor.

Mai multe despre drepturile părții verificate

1. Inspectorii poartă răspundere penală și administrativă în situațiile în care sunt neglijenți în îndeplinirea atribuțiilor lor.
2. Organismele de control și supraveghere ar trebui să monitorizeze în mod independent modul în care angajații lor își îndeplinesc sarcinile. Dacă este necesar, se efectuează investigații interne pentru a corecta erorile și încălcările.
3. În cazul în care drepturile părții verificate au fost încălcate, aceasta raportează măsurile luate din acest motiv nu mai târziu de 10 zile mai târziu.

A fost elaborat un regulament separat pentru drepturile persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali:

1. Este necesar să fii prezent la controale pentru a da lămuriri pe probleme de interes, pentru a cere dacă este cazul.
2. Înșiși inspectorii oferă informații despre evenimente.
3. Fiecare manager are dreptul de a se familiariza cu rezultatele inspecțiilor, de a-și exprima opinia într-o anexă la act. Ei evaluează, de asemenea, acțiunile unor indivizi specifici.
4. În caz de dezacord cu acțiunile, este permisă utilizarea tuturor probelor.

Concluzie

Un antreprenor nu va obține rezultate dacă nu ține situația sub control. Jurnalul de audit este necesar pentru a proteja drepturile părții auditate. La urma urmei, chiar și plângerile de abuz de autoritate sunt confirmate în formă documentară.

În ultimii ani, autoritățile federale din Federația Rusă s-au dezvoltat forma standard acest document, care facilitează rezolvarea problemelor și întrebărilor. Nu există sancțiuni administrative pentru lipsa unui document. Dar acest fapt trebuie remarcat de către persoanele care efectuează verificarea.

Nu există nicio companie sau organizație care să nu fie vizitată cu inspecții de către diferite autorități de reglementare. Aceasta se face pentru a verifica conformitatea firmelor cu normele legislative (financiare sau juridice). Prin urmare, păstrarea unui jurnal de verificări pentru organizațiile și persoanele cu statut juridic devine obligatorie. Controlul asupra acestei legislații îl impune șefului companiei.

De ce aveți nevoie de un registru de audit al persoanei juridice?

Pentru a putea înțelege în detaliu denumirile structurilor de inspecție, tipurile de inspecții și durata acestora, conducerea organizației este obligată să țină un jurnal corespunzător pentru contabilitate. Sarcina sa principală este de a înregistra faptul verificării în formă documentară. De asemenea, datorită acestei cărți, șeful companiei va putea să se familiarizeze cu rezultatele inspecției.

Pentru conducerea companiei, acest tip de raportare este foarte convenabil, deoarece într-o formă destul de prescurtată, el poate obține informații complete despre rezultatele inspecției.

Legislația prevede menținerea unui jurnal de inspecții pentru întreprinzătorii individuali. LA lege federala numărul 294 spune că antreprenorii individuali au drept deplin să mențină un astfel de document, dar asta nu înseamnă că această condiție este obligatorie pentru ei. Antreprenori individuali pot păstra astfel de înregistrări la discreția lor. Aceasta presupune absența oricăror penalități din partea legală pentru lipsa cărții.

Dar este important ca antreprenorul sau organizația să mențină o astfel de documentație, deoarece pe baza acesteia primește informații suplimentare despre verificare.

Cine este responsabil pentru revista

Însuși șeful societății trebuie să organizeze completarea și păstrarea carnetului de cecuri. Ii atribuie legislatia responsabilitatea conformarii acestui proces cu normele legii. În același timp, angajații autorităților de reglementare trebuie să verifice disponibilitatea unui jurnal completat corect.

Ajuns la inspectie, inspectorul cere conducerii un carnet de inspectii iar managerii firmei trebuie sa ii depuna acest document. Doar inspectorul însuși poate completa jurnalul.

Secretarul șefului poate ține cartea. Jurnalul de verificare este document oficial, deci trebuie inclus în nomenclatorul cazurilor. Un astfel de document este stocat cel mai adesea la birou.

Necesitatea utilizării registrului de inspecție apare doar în timpul inspecțiilor, deci nu este necesară introducerea datelor care nu au legătură cu inspecția.

Cum să umpleți și să flashați?

Jurnalul de audit este, în primul rând, document legal, prin urmare, umplerea și aspectul acestuia trebuie să respecte standardele. A lui aspect seamănă cu o formă care este cusată într-o broșură. Trebuie să se dantelă o carte nouă necompletată, paginile numerotate, iar pe ultima foaie să se facă un sigiliu, care să indice numărul de pagini, datele personale ale depozitarului documentului, precum și sigiliul aplicat de cap.

Revista în fara esec trebuie numerotate. Numerele paginilor trebuie aplicate în colțul de sus din partea dreaptă a foii. Pentru a face acest lucru, utilizați corect un creion negru. Pe ultimele pagini trebuie să existe o fișă de certificare. Ar trebui să conțină următoarele informații:

• numărul de foi care sunt cusute și numerotate;
• Numele complet al angajatului care a certificat înscrierea;
• semnătură;
• decodificarea acestuia;
• data foii.

Jurnalul de inspecție este considerat o chestiune independentă din punct de vedere legal, de aceea trebuie inclus în nomenclatorul dosarelor întreprinderii. Acest lucru se face în fiecare an, deoarece în fiecare an se clarifică nomenclatorul cazurilor, trebuie retipărit și aprobat. Nomenclatorul începe să funcționeze din prima zi a fiecărui an următor.

Dacă organizația nu respectă această regulă, atunci cartea contabilă trebuie inclusă în nomenclatură sub un număr suplimentar (index). Există o secțiune dedicată pentru aceasta.

Majoritatea întreprinderilor folosesc o revistă care este tipărită prin tipografie. Dar aceasta nu este o condiție prealabilă. Acele formulare care sunt realizate pe un computer pot fi potrivite.

Documentul începe cu o pagină de titlu. Ar trebui să conțină următoarele informații:

• numele complet al organizației;
• denumirea prescurtată a persoanei juridice (dacă există);
• la ce dată a început înregistrarea;
• Numele persoanei responsabile cu ținerea jurnalului.

Paginile ulterioare ale documentelor trebuie realizate sub formă de tabele. În câmpurile lor trebuie să introduceți următoarele informații:

• la ce dată a început și s-a încheiat verificarea;
• câte ore a durat inspecția (indicați orele specifice);
• angajații cărora organismul de reglementare au vizitat întreprinderea;
• pe baza ce document are loc inspecția (indicați datele acesteia);
• obiectul inspecției, scopul principal al acesteia;
• specificați tipul de inspecție (neprogramată sau programată);
• date din actul în care sunt înscrise rezultatele inspecției (data și numărul acesteia, precum și ora la care a fost primită de conducerea organizației);
• deficiențe care au fost identificate în urma inspecției;
• sub ce număr și dată sunt notele care vizează eliminarea deficiențelor;
• prenumele, numele, patronimul angajaților organului de control;
• prenumele, numele, patronimul experților independenți care au fost implicați în verificare;
• semnătura personală a inspectorului.

O inspecție poate dura câteva zile sau se poate termina în câteva ore. Dar persoana autorizată are un timp special alocat pentru completarea jurnalului. În prima zi a inspecției, inspectorul trebuie să completeze articolele de la unu la șase. În această perioadă, datele inițiale sunt introduse pentru a stabili începutul inspecției.

A doua etapă de umplere a jurnalului are loc după câteva zile după încheierea inspecției. În această perioadă se completează toate celelalte date referitoare la rezultatele inspecției și se aplică și semnătura inspectorului.

Pe baza acestui jurnal, conducerea companiei poate ține evidența autorităților de reglementare. De asemenea, acest document ajută la pregătirea rapoartelor către autoritățile superioare cu privire la rezultatele inspecțiilor.

Dacă nu există un jurnal de audit, atunci conducerea companiei nu poartă nicio responsabilitate administrativă. În acest caz, inspectorul notează în textul procesului-verbal de inspecție că jurnalul lipsește. De asemenea, actul va conține și motivele absenței documentului, precum și toate datele privind rezultatele auditului.

Reguli de depozitare

La fiecare întreprindere, un ordin corespunzător ar trebui să numească o persoană responsabilă cu menținerea și stocarea jurnalului de verificări.

După finalizarea jurnalului de audit, acesta trebuie păstrat încă 5 ani. Mai mult, jurnalul în sine nu are o anumită dată de expirare. Trebuie efectuată până când este complet umplută. Aceasta înseamnă că poate fi valabil atât un an, cât și 10 ani. Totul depinde de numărul de inspecții la întreprindere.

O perioadă de valabilitate nedeterminată face din jurnalul de audit un document rulant, care ar trebui să fie afișat și în nomenclatorul cazurilor.

După cum sa menționat mai sus, jurnalul este stocat la întreprindere pentru cel mult 5 ani de la finalizare. Această perioadă face să fie o chestiune de stocare temporară, iar astfel de documente nu sunt transferate în arhivă. Aceasta înseamnă că jurnalul completat este păstrat de persoana responsabilă timp de 5 ani, iar la sfârșitul acestei perioade este inclus în actul de distrugere. Pentru a face acest lucru, ar trebui să urmați două reguli importante:

• distrugerea fișierelor are loc la întreprinderi dacă perioada de păstrare a acestora a expirat la 1 ianuarie a anului curent;
• documentele pot fi distruse numai pentru perioada de timp pentru care a fost aprobat inventarul pentru depozitarea cazurilor.

Dar există și excepții de la această regulă. Jurnalul de inspecție poate fi transferat în arhivă din ordinul conducerii organizației.

Dacă în timpul transferului în arhiva fișierelor de stocare permanentă este necesară realizarea unui inventar, atunci nu este necesară compilarea acestuia pentru documente temporare.

În cazul în care un entitate din anumite motive încetează să mai funcționeze, atunci registrul de audit, împreună cu alte documente, trebuie transferat în arhivă.

In contact cu