Contabilii sunt și ei oameni și uneori greșesc în calcule. Ce să faci dacă ți-ai plătit salariul în plus? Care eroare este considerată numărabilă și care nu? Desigur, este mai ușor să corectezi situația dacă angajatul continuă să lucreze în organizație. Dar o plată în exces poate fi făcută unui specialist care și-a dat deja demisia. Cum se face o reținere în acest caz? Vom răspunde în detaliu la toate întrebările - veți găsi exemple tipice în acest articol.

Nu există un astfel de concept în Codul Muncii. Cu toate acestea, întrucât în ​​practică se descoperă adesea inexactități la calcularea și eliberarea remunerației personalului, Rostrud a emis clarificări separate pe această temă. În conformitate cu Scrisoarea nr. 1286-6-1 din 1 octombrie 2012, a existat o eroare de numărare în calcul salariile Orice eroare făcută ca urmare a operațiilor aritmetice inexacte este recunoscută. Cu alte cuvinte, acesta este un calcul incorect al salariilor din cauza factorului uman.

Cum să reținem plata în exces, adică salariile plătite în plus

În aceeași Scrisoare se precizează că reținerea salariilor în exces plătite eronat trebuie efectuată în conformitate cu normele stat. 137 Codul muncii, adică numai în cele prevăzute nivel federal situatii. Acesta din urmă include și salariile plătite în exces rezultate dintr-o eroare de numărare.

Dar atunci când se calculează câștigurile, sunt posibile și alte inexactități, în urma cărora datele vor fi calculate incorect. Ce înseamnă? De exemplu, suma salariului va fi calculată incorect dacă:

• Angajatul a folosit concediu fără plată.
• Impozitul pe venit a fost calculat greșit.
• Salariul a fost emis de două ori.
• Rambursat plăți compensatorii etc.

Este posibil să vorbim despre inexactități aritmetice în astfel de situații? În conformitate cu Decizia Forțelor Armate ale Rusiei nr. 59-B11-17 din 20 ianuarie 2012, în acest caz, nu apare o eroare contabilă în calculul salariilor. Angajatorul nu are dreptul de a reține în mod independent excesul emis, deoarece nu au existat operații matematice sau eșecuri în funcționarea echipamentelor informatice.

Ce ar trebui să facă administrația întreprinderii? Cum să nu-ți pierzi fondurile și să returnezi banii care i-au fost dați unui angajat în exces? Pentru a înțelege cum să vă protejați interesele, drepturile unui angajat și, în același timp, să respectați cerințele legale, în primul rând este necesar să clarificați care inexactități sunt recunoscute în calcule ca eroare de calcul în statul de plată și care nu. După ce conceptele sunt diferențiate, este necesar să se stabilească dacă angajatul a fost plătit în plus sau sub plătit. În al doilea caz, trebuie să transferați (emiterea din casa de marcat) datoria către o persoană fizică. Citiți mai jos despre ce să faceți dacă plătiți în exces.

Procedura de reținere a salariilor plătite în exces

După cum sa menționat mai devreme, atunci când plătește o sumă în exces unui angajat, angajatorul are dreptul de a o reține în mod independent de la cetățean (Partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii). Temeiul legal pentru acțiunile întreprinderii în acest caz va fi detectarea unei erori de numărare. Decizia corespunzătoare trebuie luată în termen de 1 lună. din ziua în care s-a efectuat plata în exces. În acest caz, angajatul trebuie să fie de acord cu o rambursare integrală.

La reținere, angajatorul trebuie să țină cont de cerințele stat. 138 din Codul muncii privind limitarea sumei totale a deducerilor din veniturile unui angajat - nu mai mult de 20% din totalul fiecărui salariu. Calcul valoare limită deducerile se efectuează de contabil după ce s-a dedus impozitul pe venitul persoanelor fizice, adică din salariul care urmează să fie emis „în mână”. Pentru ca acțiunile angajatorului să fie documentate, este necesară întocmirea și aprobarea unui ordin de returnare a plății în exces de la manager.

Algoritm pentru deducerea veniturilor excedentare ca urmare a unei erori de numărare:

• În primul rând, asigurați-vă că inexactitatea a rezultat din operații aritmetice incorecte.
• Faceți corecții în contabilitate și adăugați valoarea corectă a remunerației.
• Formați un ordin de la managerul angajatorului de returnare a plății în exces, indicând temeiul unei astfel de acțiuni, numele complet al angajatului și suma exactă. Dacă valoarea deducerilor depășește 20% din câștigul total, va trebui să returnați lunar plata în exces până la rambursarea integrală.
• Cereți angajatului permisiunea scrisă de a returna suma - poate fi scrisă sub orice formă, principalul lucru este semnătura persoanei.
• În cazul în care salariatul nu este de acord să restituie supraplata, angajatorul va trebui să acţioneze în justiţie - conform Stat. 248 TK.

Ordinul angajatorului de a returna plata în exces pentru câștigurile plătite în exces - eșantion

Sapphire LLC

TIN 6164062075 Punct de control 616401001 Rostov-pe-Don str. Socialisticheskaya, 25 din. 7

„Cu privire la deducerea plăților în plus din salarii”

20/02/18 Nr 15/2

În conformitate cu cerințele legale la stat. 137 din Codul muncii și în scopul reținerii plății excedentare a câștigurilor rezultate dintr-o eroare de numărare

Eu comand:

1. Reținerea din salariul managerului Ivanov I.I. pentru ianuarie 2018, o plată în exces de 2.500 (două mii cinci sute) de ruble rezultată dintr-o eroare de calcul.
2. Contabil Filatova E.G. face deduceri în numerar din câștigurile pentru ianuarie 2018, reflectă corecțiile din contabilitatea Sapphire LLC.

Director general al Sapphire LLC _____________/Petrenko I.V./

Contabil salarizare la Sapphire LLC____________/Sviridova N.P./

M-am familiarizat cu comanda pe 20 februarie 2018.

Manager al Sapphire LLC________________/Ivanov I.I./

Cerere-consimțământ al unui angajat de a returna câștigurile excedentare din cauza unei erori contabile - eșantion

Director general al Sapphire LLC

Petrenko Igor Vladimirovici

de la managerul Ivanov Ivan Ivanovici

Afirmație

Eu, Ivan Ivanovici Ivanov, nu mă opun deducerii din salariul meu pentru ianuarie 2018 a sumei de 2500 (două mii cinci sute) de ruble, care mi s-a dat în exces din cauza unei erori de numărare apărută la calcularea salariului meu pentru decembrie 2017.

__________/Ivanov I.I./

Exemplu de rambursare a salariilor plătite în exces

Să presupunem că, în procesul de muncă al managerului Ivanov I.I. Salariul din decembrie a fost emis incorect. Salariul angajatului a fost de 40.000 de ruble, după reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice angajatul ar fi trebuit să primească 34.800 de ruble. În schimb, i s-au dat 37.300 de ruble, supraplata s-a ridicat la 2.500 de ruble. Cum să faceți o rambursare a salariilor plătite în exces?

După descoperirea unor inexactități, angajatul întreprinderii nu se opune reținerii sumei excedentare. Pentru a face acest lucru, managerul întocmește o declarație de consimțământ scrisă, iar angajatorul emite un ordin. La calcularea lunii ianuarie, în condiții de salariu egal, angajatul va primi 2.500 de ruble. mai puțin, adică 32.300 de ruble. În contabilitatea lunii ianuarie, va trebui să faceți următoarele înregistrări:

• D 44 K 70 pentru 40.000 de ruble. – reflectă acumularea câștigurilor pentru luna ianuarie.
• D 70 K 68,1 pentru 5200 rub. – calculat din veniturile din impozitul pe venit personal.
• D 70 până la 73 pentru 2500 de ruble. – reflectă deducerea de către angajator a sumei plătite în exces a câștigurilor.
• D 70 K 50 - de la casieria angajatorului, salariul a fost acordat angajatului minus suma reținută de 2.500 de ruble.

Ce trebuie făcut dacă eroarea este nenumărabilă

În cazul în care deducerea excesivă este recunoscută ca o eroare tehnică, este posibil să se recupereze supraplata de la angajat? Într-o astfel de situație, nu apare o eroare de numărare, deoarece nu a existat o inexactitate în operațiile aritmetice, iar eșecul a apărut din cauza diferitelor probleme ale echipamentului. În consecință, nu va fi posibilă recuperarea plății în exces de la angajat nici măcar în instanță (partea 4 a articolului 137).

Este o altă chestiune dacă specialistul însuși „se întâlnește la jumătatea drumului” cu întreprinderea și este de acord să returneze voluntar fondurile. Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să pregătească o notificare, iar angajatul trebuie să scrie o declarație. După care persoana poate returna plata în exces la casieria organizației sau angajatorul face deduceri din câștiguri pentru lunile următoare.

Notă! În cazul în care organizația, în ciuda absenței unei erori de numărare, colectează bani fără acordul angajatului, acesta din urmă are dreptul de a se adresa instanței pentru despăgubiri și compensații morale.

Ce trebuie făcut dacă angajatul a renunțat deja

Adesea, erorile în decontările cu personalul sunt descoperite după concedierea unui angajat. Contabilul poate identifica inexactitățile el însuși sau cu ajutorul audit. Ce să faci în acest caz? Este posibil să reținem cumva suma plății în exces de la un fost angajat? Există mai multe căi de ieșire din această situație:

1. Cereți unei persoane să returneze în mod voluntar sumele excedentare ale câștigurilor - atunci când returnează angajamentele anticipate, angajatorul nu trebuie să facă ajustări contabile. Daca angajatul a returnat salariul, va trebui sa faci corecturi in afisari. Acest lucru se aplică nu numai salariilor în sine, ci și impozitului pe venitul personal, precum și primelor de asigurare. Nu uitați să anunțați specialistul pentru a rambursa supraplata și să solicitați acordul scris.
2. Mergeți în instanță pentru a soluționa disputa - într-o situație în care o persoană refuză categoric să ramburseze în mod voluntar datoriile la salarii, angajatorul va trebui să acționeze prin instanță. O întreprindere are dreptul de a cere o rambursare în cazul unei erori de numărare pe baza statisticilor. 248 TK. Atunci când contactați autoritățile judiciare, va trebui să furnizați un contract de muncă cu un fost angajat, un act de identificare a unei inexactități contabile, documentație privind calculele câștigurilor și o notificare către angajat cu o ofertă de rambursare voluntară a plății în exces.
3. Iertați datoriile unui angajat - atunci când o plată în plus a salariului este iertată, soldul datoriei va fi trecut în cont. 70 înainte de expirarea termenului de revendicare, adică în termen de 3 ani. Apoi sumele sunt debitate în cont. 91. Ajustări ale primelor de asigurare și impozit pe venit nu este nevoie să o faci.

Este posibil să reținem salariile plătite în plus de la vinovatul erorii, adică contabilului? Acest lucru se poate face dacă cu funcționarul a fost încheiat un acord privind responsabilitatea financiară conform Statutului. 244 TK. În special, semnarea unui astfel de acord este necesară la angajarea unui contabil șef (articolul 243). Dacă un astfel de acord nu a fost încheiat, oficial nu va fi posibilă recuperarea banilor pentru prejudiciu sub forma plății în exces a câștigurilor.

Concluzie - în acest articol am descris în detaliu ce erori contabile la calcularea salariilor pentru personal sunt considerate numărabile și care nu. Procedura de deducere a plăților în plus de la un angajat este dată în conformitate cu cerințele legislației muncii. Totodată, pe lângă faptul că este necesară recalcularea corectă a obligațiilor, este necesară și documentarea corectă a tranzacțiilor în evidența contabilă și a personalului.

Pentru confortul dvs., am oferit mostre de comenzi și consimțământul angajaților pentru deduceri. Rețineți că astfel de documente nu sunt reglementate în niciun fel la nivel de reglementare. Fiecare întreprindere își poate dezvolta propriile formulare cu indicarea obligatorie a detaliilor necesare.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Ce să faci dacă s-a făcut o eroare la calculul salariului? Problema este deosebit de acută dacă salariul a fost plătit în exces. Ce să fac? Cum să păstrezi salariile plătite în exces? Vom vorbi despre asta în consultația noastră.

Ce este o eroare de numărare

Legislația muncii nu conține o definiție a erorii de numărare. Totodată, Rostrud a vorbit pe această temă astfel (Scrisoarea lui Rostrud din 1 octombrie 2012 Nr. 1286-6-1): o eroare de numărare la calculul salariilor este o eroare aritmetică, adică o eroare făcută la efectuarea calcule aritmetice.

Aceasta înseamnă că la introducerea corectă a datelor inițiale, anumiți indicatori de salariu au fost calculați incorect din cauza unei erori tehnice sau a unui factor uman.

Dar sunt posibile și alte motive pentru erori. De exemplu, acordarea unui angajat cu deduceri de impozit pe venitul personal într-o sumă mai mare sau neconsiderarea concediului angajatului pe cheltuiala sa va duce la faptul că salariul acumulat pe lună va fi mai mare decât ar fi trebuit conform prevederilor reguli. Sau angajatorul a retransferat salariile pentru aceeași lună (Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 20 ianuarie 2012 nr. 59-B11-17). Astfel de erori nu sunt numărabile, pentru că nu au apărut ca urmare a unei adunări, înmulțiri sau alte operații aritmetice incorecte.

Distincția dintre o eroare de numărare și o eroare care nu este recunoscută ca eroare de numărare este importantă din punctul de vedere al colectării sumelor plătite în plus. La urma urmei, problema plății insuficiente către un angajat este rezolvată în același mod - acesta trebuie să i se plătească suma lipsă în orice caz. Cum să rețin salariile plătite în plus?

Salariu plătit în plus: ce trebuie făcut dacă există o eroare de numărare

Dacă a fost făcută o eroare contabilă la plata salariilor, fondurile plătite în plus pot fi reținute (paragraful 4, partea 2, articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul poate lua o decizie de reținere a sumelor plătite în exces, cu condiția ca salariatul să nu contestă motivele și cuantumul deducerilor și să nu fi trecut mai mult de 1 lună de la săvârșirea erorii contabile (Partea 3 a articolului 137 din Codul muncii). Federația Rusă).

Aceasta înseamnă că angajatul trebuie să obțină consimțământul scris pentru reținere sub orice formă și apoi să emită un ordin de reținere.

Consimțământul angajatului poate fi exprimat și sub forma semnării unui ordin de reținere, care va indica faptul că a citit ordinul și este de acord cu reținerea. În acest caz, nu este necesar un consimțământ separat pentru deducerea de la angajat.

Trebuie amintit că valoarea unei astfel de rețineri nu poate depăși 20% din plata către angajat după ce impozitul pe venitul personal este reținut din acesta (Partea 1 a articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltare Socială din 16 noiembrie 2011 Nr. 22-2-4852).

Mai mult, dacă angajatul nu este de acord cu faptul deducerii sau cu suma pe care trebuie să o returneze, angajatorul se poate adresa instanței (articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă eroarea nu este numărabilă

Dacă salariile au fost plătite în exces nu din cauza unei erori de numărare și această plată în exces nu este vina angajatului, este imposibil să se recupereze această sumă de la angajat chiar și prin instanță (partea 4 a articolului 137 din Codul muncii al Rusiei Federaţie). Cu excepția cazului în care, desigur, angajatul însuși este de acord să restituie voluntar surplusul angajatorului.

9630

Pune o intrebare

Din vina specialistului PFR, din 2009 până în 2013 mi s-a acordat o pensie mai mare decât ar fi trebuit. Și acum Fondul de pensii îmi cere să returnez 115.743,59 copeici. Decizia de reținere este prezentată în documentele anexate.

care ar trebui să fie acțiunile mele? Nu vreau să plătesc, nu e vina mea. În plus, pensia mea a devenit și mai mică decât era înainte de greșeală.

Răspunsuri avocaților

Cel mai bun raspuns

Matveenko Serghei Vasilievici(10.11.2013 la 16:18:24)

BUNA ZIUA - INVITAȚI-I SĂ REZOLUVĂ CHETIUNEA ÎN TRIBUNALĂ NU ESTE DISCREȚIE AICI - RF PF ÎN TRIBUNALĂ VA TREBUIE SĂ DOVESTIȚI CĂ A FOST O EROARE DE NUMĂRARE ȘI JUDECÂND PRIN DECIZIA DE RESTAURARE INDICĂ CĂ RF PF ESTE ANGAJARE A APLICAT DREPTURILE STANDARD GREȘIT CÂND SE DECONECTEAZĂ... .... Articolul 1109. Codul civil al Federației Ruse, nerambursabil Următoarele nu sunt supuse returnării ca îmbogățire fără justă cauză: pensii, beneficii, burse, daune vieții sau sănătății, pensie alimentară și altele sume de bani furnizate unui cetățean ca mijloc de existență, în absența necinstei din partea sa și a unei erori de numărare; -Informațiile existente referitoare la interpretarea conceptului de „eroare de numărare” sunt foarte contradictorii. Se poate concluziona că autoritățile judiciare în majoritatea cazurilor sunt înclinate să înțeleagă o eroare de numărare ca o eroare făcută direct în procesul de calcul în timpul operațiilor matematice, adică aplicarea incorectă a regulilor matematicii. În acest sens, instanțele nu recunosc drept eroare de numărare, în special, aplicarea incorectă a normelor legale sau (re)utilizarea eronată în calculul datelor inițiale inadecvate.Anterior, conceptul de „eroare de numărare” era cuprins în Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor Unisional din 23 februarie 1984 N 191 „Despre beneficiile statului” (forța pierdută), conform căreia o eroare de numărare este o eroare aritmetică. AVEȚI O ȘANSĂ - TRIMITEȚI RĂSPUNSUL LA SCRISOAREA DE DECIZIE A RF PF ÎN SCRIS CU LINK CĂTRE LEGILE - LĂSAȚI-I SĂ SE GANDEȘTE ÎN PAREREA MEA ÎN ACEST CAZ SĂ ÎNTORCĂ BANII LA COMORIA RF PF BANII ȘANSA DE RF PF ESTE FOARTE PUTIN...se dovedeste ca trebuie sa pedepsiti angajatul RF PF si sa returnati suma pe cheltuiala lui - nu cunoaste regulamentul de calcul al pensiei..

Cel mai bun raspuns

Vladimir(10.11.2013 la 17:06:20)

nu este nevoie să plătești nimic. Trimiteți un răspuns scris la Scrisoarea PFRîn rând, indicați că aceasta nu este vina dumneavoastră și nu intenționați să plătiți sumele specificate și sunteți împotriva colectării sumei de la dvs. fără a face referire la linkurile către articolele prezentate mai sus. Trimite prin email cu confirmare de livrare.

Cauți un răspuns? Pune o întrebare avocaților!

9630 avocații vă așteaptă Răspuns rapid!

Pune o intrebare

Vladimir Ivanovici(10.11.2013 la 17:16:55)

Bună ziua În conformitate cu articolul 25 din Legea federală „Cu privire la pensiile de muncă”, persoanele sunt responsabile pentru acuratețea informațiilor conținute în documentele pe care le prezintă pentru stabilirea și plata unei pensii de muncă, iar angajatorii, în plus, sunt responsabili pentru acuratețea informațiilor furnizate pentru menținerea unei contabilități individuale (personalizate) în sistemul obligatoriu. În cazul în care prezentarea informatii false sau transmiterea cu întârziere a informațiilor a dus la supracheltuirea fondurilor pentru plata pensiilor de muncă, persoanele vinovate vor despăgubi Federația Rusă daune cauzate în modul stabilit de legislația Federației Ruse. Astfel, aceste fonduri ar putea fi recuperate de la dvs. dacă cheltuirea excesivă s-a datorat vinei dvs. din cauza faptului că ați depus documente cu informații denaturate sau documentul s-a dovedit a fi un fals. Nu este vina ta pentru cheltuirea excesivă a Fondului de pensii, așa că nu ești obligat să returnezi aceste fonduri. Fondul de pensii al Federației Ruse are dreptul de a recupera aceste fonduri de la persoana vinovată de cheltuieli excesive, dar nu de la dvs. Insista pe asta, fără hotărâre Aceste fonduri nu vor fi colectate de la dvs. Sper ca te-am ajutat, iti doresc succes!

Katorzhevskaya Elena Nikolaevna(10.11.2013 la 19:16:24)

Plățile oferite ca mijloc de existență, inclusiv pensiile, în cazul unei erori de numărare a unui angajat PF (nu din vina dumneavoastră) nu sunt supuse returnării (articolul 1109). Cod Civil).

Solicitarea PF către destinatar de despăgubire pentru plata în exces rezultată va fi legală dacă motivul erorii de calcul a fost transmiterea de către dumneavoastră a unor informații false sau transmiterea în timp util a informațiilor (eroare din vina destinatarului banilor) (articolul 25 din Legea federală din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”).

Cu sinceritate,

Pashkova Nadezhda Nikolaevna(11.11.2013 la 08:30:14)

Bună ziua. Nu trebuie să returnați nimic în mod voluntar și, cel mai important, nu trebuie să vă dați acordul pentru returnarea și deducerea din pensie. Lăsați Fondul de pensii al Rusiei să meargă în instanță, este vina lor, lăsați-i să rezolve singuri. Desigur, dacă ei dovedesc în instanță că a fost o greșeală, instanța te va obliga să returnezi banii, dar dacă nu dovedesc asta înseamnă că nu datorezi nimic.

Zubkov Serghei Vasilievici(11.11.2013 la 09:04:37)

Dragă Elifankina A.A. ÎN

Pronichkina Yana Igorevna(11.11.2013 la 16:39:16)

Buna ziua! Conform articolului 25 din 17 decembrie 2001 N 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”:

1. Fizice și entitati legale răspund de corectitudinea informațiilor conținute în documentele pe care le depun pentru stabilirea și plata unei pensii de muncă, iar angajatorii, în plus, pentru corectitudinea informațiilor furnizate pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensie. .

2. În cazul în care transmiterea de informații false sau transmiterea în timp util a informațiilor prevăzute la paragraful 4 al articolului 23 din prezenta lege federală a dus la cheltuirea fondurilor pentru plata pensiilor de muncă, persoanele vinovate vor despăgubi Fond de pensie Daune cauzate Federației Ruse în modul stabilit de legislația Federației Ruse.

Scrisoare Serviciul federal asupra muncii si ocuparii fortei de munca
Nr 1286-6-1 din 10.01.2012

Despre eroarea de numărare

Departamentul Juridic al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă a revizuit scrisorile<…>. Având în vedere că dreptul de interpretare a anumitor norme ale legislației muncii nu este de competența Rostrudului, nu putem decât să raportăm punctul de vedere al Departamentului asupra problemelor ridicate.

În conformitate cu articolul 137 Codul Muncii al Federației Ruse, deducerile din salariul unui angajat se fac numai în cazurile prevăzute de Cod și alte legi federale.

Se pot face deduceri din salariul unui angajat pentru a-și achita datoria față de angajator,în special, să restituie salariatului sumele plătite în plus din cauza erorilor contabile, precum și sumele plătite în plus salariatului, în cazul în care organul de examinare a conflictelor individuale de muncă recunoaște vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă sau a timpului de nefuncționare.

Din punctul nostru de vedere, o eroare aritmetică este considerată o eroare de numărare, adică o eroare făcută în timpul calculelor aritmetice.

Șef Departament Juridic al Rostrud A.V. Anokhin

Comentariu de expert

Despre deduceri din salarii din cauza unei erori de numărare

Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse este dedicat restricțiilor privind deducerile din salariu. Acesta prevede că deducerile din salariul unui angajat se fac numai în cazurile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

Deduceri bazate pe legi federale

Deducerile din salariul angajatului sunt prevăzute pentru:

• Codul fiscal al Federației Ruse. Potrivit paragrafului 4 al articolului 226 din prezentul cod agenţi fiscali sunt obligați să rețină acumulat valoarea impozitului pe venitul personal direct din venitul contribuabilului la plata efectivă;
• Codul familiei al Federației Ruse. Potrivit articolului 109 din acest cod, administrația organizației la locul de muncă a persoanei obligate să plătească pensia alimentară trebuie să rețină lunar anumite sume de bani din salariul său și (sau) alte venituri, precum și să le plătească sau să le vireze la cheltuiala lui către beneficiarul pensiei alimentare. Baza pentru aceasta este un acord notarial privind plata pensiei alimentare sau un titlu executoriu;
• Legea federală din 2 octombrie 2007 Nr. 229-FZ „On procedurile de executare silita" Potrivit paragrafului 3 al articolului 98 din prezentul document, persoanele plătitoare de salarii sau alte plăți periodice către debitor, de la data primirii document executiv reclamantul sau executorul judecătoresc este obligat să rețină fonduri din salariile și alte venituri ale debitorului în conformitate cu cerințele cuprinse în titlul executoriu;
• Legea federală nr. 81-FZ din 19 mai 1995 „Cu privire la prestațiile de stat pentru cetățenii cu copii”. Potrivit articolului 19 din această lege, sumele plătite în exces beneficii de stat cetăţenii cu copii sunt reţinuţi de la destinatar. Acest lucru se întâmplă numai în cazul în care supraplata a fost din vina sa (adică, destinatarul a prezentat documente cu informații intenționat incorecte, date ascunse care afectează dreptul de a atribui beneficiile menționate și de a calcula cuantumul acestora);
• Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”. Potrivit paragrafului 4 al articolului 15 din acest document, cuantumul prestațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, alocatie lunara pentru îngrijirea copilului, supraplătită persoanei asigurate poate fi recuperată de la acesta în cazuri de eroare contabilă și necinste din partea beneficiarului.

Deduceri în baza Codului Muncii al Federației Ruse

Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse însuși prevede că se pot face deduceri din salariul unui angajat pentru a-și achita datoria față de angajator:

• să ramburseze un avans neplătit acordat unui angajat în contul salariului;
• să ramburseze o plată în avans necheltuită și nereturnată în timp util emisă în legătură cu o călătorie de afaceri sau transfer la un alt loc de muncă din altă zonă, precum și în alte cazuri;
• să restituie salariatului sumele plătite în plus din cauza erorilor de contabilitate, precum și în cazul în care organul de examinare a conflictelor individuale de muncă recunoaște vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă sau timp de nefuncționare;
• la concedierea unui salariat înainte de sfârșitul anului de lucru pentru care acesta a beneficiat deja de concediu anual plătit pentru zilele de concediu nelucrate.

În primele trei cazuri, angajatorul are dreptul de a decide deducerea din salariul salariatului în cel mult o lună de la data expirării perioadei stabilite pentru restituirea avansului, rambursarea datoriilor sau plăți calculate incorect. Cu condiția ca salariatul să nu conteste temeiurile și cuantumul deducerii.

Salariile plătite în plus unui angajat nu pot fi recuperate de la acesta. Excepție fac cazurile în care s-a produs o eroare de numărare, organul de examinare a litigiilor individuale de muncă a constatat salariatul vinovat de nerespectarea standardelor de muncă sau de nerespectare, salariul a fost plătit în plus salariatului în legătură cu acțiunile sale ilegale, stabilite de tribunal.

Aceasta înseamnă că, dacă nu există nicio eroare contabilă din partea angajatorului și nu există acțiuni vinovate sau necinstite din partea angajatului, atunci nu există niciun motiv pentru a returna supraplata.

Referinţă: salariile și plățile echivalente, pensiile, beneficiile, bursele, despăgubirile pentru prejudiciul cauzat vieții sau sănătății, pensia alimentară și alte sume de bani furnizate unui cetățean ca mijloc de existență nu sunt supuse restituirii ca îmbogățire fără justă cauză, în lipsa necinstei asupra partea lui și eroarea de numărare. Baza este paragraful 3 al articolului 1109 din Codul civil al Federației Ruse.

Eroare de numărare

Conform primei părți a articolului 5 din Codul Muncii al Federației Ruse, relațiile de muncă și alte relații direct legate de acestea sunt reglementate de:

• legislația muncii (inclusiv legislația privind protecția muncii), constând din Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale și legi ale entităților constitutive ale Federației Ruse, care conțin norme de drept al muncii;
• alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii;
• decretele președintelui Federației Ruse;
• decrete ale Guvernului Federației Ruse și acte juridice de reglementare organisme federale putere executiva;
• actele juridice de reglementare ale autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse;
• acte juridice de reglementare ale organelor administrației publice locale.

Nu există o definiție a erorii de numărare în niciunul dintre documentele de mai sus.

În scrisoarea publicată, specialiștii Rostrud își exprimă punctul de vedere asupra a ceea ce ar trebui să se înțeleagă prin eroare de numărare, care este menționată la articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse. Ei cred că este eroare aritmetică, acesta este eroare aritmetică. Rezultă din aceasta că, în scopul aplicării articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, o eroare de numărare este una care a apărut din cauza implementării incorecte a operațiunilor aritmetice și a unei defecțiuni software.

Aplicarea incorectă a actelor legislative, de reglementare și locale privind calcularea și plata salariilor, precum și alte cazuri care conduc la calcularea incorectă a salariilor, nu sunt considerate o eroare de calcul.

O eroare de numărare nu include utilizarea datelor inițiale neadecvate în calcul, în special alegerea greșită rata tarifară. Aceasta rezultă din definiția lui Moskovsky tribunal regional din 12 octombrie 2010 Nr. 33-19764.

Anterior, conceptul de „eroare de numărare” a fost conținut în rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor din 23 februarie 1984 nr. 191 „Cu privire la beneficiile pentru stat asigurări sociale„(forța pierdută), conform căreia o eroare de numărare este eroare aritmetică.

Definiția unei erori de numărare ar trebui să fie consacrată într-un act intern al companiei, de exemplu, un contract colectiv. La urma urmei, relațiile de muncă și alte relații direct legate de acestea sunt reglementate și prin contracte colective, acorduri și locale reguli conţinând norme de drept al muncii. Acest lucru este indicat în partea a doua a articolului 5 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru a califica faptul că sumele plătite în plus angajaților, angajatorul ar trebui să creeze un comision special. Poate include, de exemplu, Contabil șef, director financiar, administrator de sistem, manager HR. Rolul de președinte al comisiei poate fi îndeplinit de directorul societății.

Concluziile comisiei cu privire la necesitatea reținerii sumei plătite în exces din salariu trebuie aduse la cunoștința angajatului în cauză.

EXEMPLUL 1

În septembrie 2012, salariul șoferului Alta SRL, A.E. Maslova. s-a ridicat la 12.000 de ruble. Pentru luna precizată, prin ordin al directorului societății, i s-a acordat un bonus în valoare de o lună de salariu.

Contabilul Alta LLC a plătit salariaților numiți și bonusuri în valoare totală de 26.000 de ruble. Această sumă minus impozitul pe venitul personal a fost plătită în octombrie 2012.

După ceva timp, contabilul a descoperit că ar fi trebuit să acumuleze nu 26.000 de ruble, ci 24.000 de ruble (12.000 + 12.000), adică cu 2.000 de ruble mai puțin.

Contabilul a depus o cerere la comisia creată la SRL Alta, unde a justificat acumularea eronată ca eroare aritmetică în plus.

Comisia a recunoscut eroarea contabilă a contabilului și a decis să recupereze 2.000 de ruble de la A.E. Maslov. din salariul său pentru lunile următoare.

Trebuie avut în vedere că valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată de salariu, de regulă, nu poate depăși 20 la sută(Articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Avocatul Yu.S. Zorin

Ce trebuie să faceți dacă un contabil greșește eroare contabilă în statul de plată? Este deosebit de important să acordați atenție cazului în care eroarea este făcută la scară largă. Adică, de fapt, angajatul era supraplătit. Atunci cum să păstrezi fondurile în exces și ce să faci? Să luăm în considerare această problemă în detaliu.

Despre ce vorbim?

Mai întâi, să definim despre ce este vorba în conversație. Asa de, o eroare contabilă la calcularea salariilor este orice eroare aritmetică. Această definiție este propusă de Rostrud în clarificări din 1 octombrie 2012 Nr. 1286-6-1. Ne vom concentra asupra acestui lucru atunci când luăm în considerare problema.

Se pare că o eroare de numărare ar trebui să fie numită o eroare făcută în timpul calculelor aritmetice ale sumei salariilor.

EXEMPLU
A apărut o eroare la introducerea datelor corecte inițiale în program. Rezultatul a fost incorect. Datele pot fi, de asemenea, incorecte din cauza factorilor umani.

Este eroarea de numărare:

1. care rezultă ca urmare a transferului repetat al sumei lunare a câștigurilor de către angajator către angajatul său;
2. când odihna neremunerată a salariatului nu a fost luată în considerare la calculul salariului;
3. Departamentul de contabilitate a făcut mai multe deduceri de impozit pe venit decât avea dreptul angajatul.

Astfel de situații, conform definiției Curții Supreme a Federației Ruse din 20 ianuarie 2012 nr. 59-B11-17, nu pot fi considerate numărabile. Cert este că nu au fost admise în cursul anumitor calcule matematice.

O distincție clară între conceptele de eroare de numărare și de necontorizare este importantă, astfel încât angajatorul să poată lua măsurile adecvate pe baza acestui fapt. În cazul în care unui angajat i s-au dat mai puțini bani decât îi trebuiau, ar trebui să i se acorde suma lipsă. Dacă este necesar să se păstreze Bani Acțiunile angajatorului vor varia în funcție de tipul de eroare comisă.

Dacă la calcularea salariilor - o eroare de numărare

Partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, în acest caz, suma plătită în plus angajatului poate fi reținută.

Dar ce să faci dacă angajatul nu își dă acordul scris pentru a reține fonduri din cauza eroare de numărare la calculul salariilor? În acest caz, în baza articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul poate merge în instanță.

Dacă eroarea nu este numărabilă

Dacă s-a făcut o eroare la plata veniturilor unui angajat, care nu pot fi atribuite contabilității, angajatorul trebuie să știe: dacă angajatul nu este de acord să rețină excesul, va fi imposibil să returneze fondurile. Chiar și prin instanță! Singura opțiune este să obțineți consimțământul scris al angajatului pentru a reține suma plătită peste suma necesară.