La încheierea contractelor de muncă cu angajații, o entitate economică trebuie să acumuleze remunerație pentru activitățile lor de muncă. Salariile sunt calculate fie pentru timpul lucrat, fie pentru cantitatea de muncă prestată. Pentru a documenta aceste fapte, compania poate folosi anumite formulare primare, inclusiv formularul de salarizare T-49.

Starea de plată T 49 este utilizată de o entitate în cazul în care calculează simultan salariile și ulterior efectuează plăți.

Acest document diferă de formularul T-12 prin faptul că nu oferă coloane pentru descifrarea datelor privind timpul de lucru pentru fiecare zi.

Cu toate acestea, cel mai important avantaj al său este că acest formular combină secțiuni privind acumularea și plata remunerației către angajați. Adică, acest document vă permite să verificați în mod clar plata acestuia, precum și suma datoriei contractate.

Dar un dezavantaj semnificativ al acestei afirmații este că conține o cantitate mare de informații, deci nu este folosită în organizațiile cu mare ca număr angajati.

Atenţie!În plus, utilizarea unui astfel de document presupune că plata salariilor se va face în numerar, adică prin casieria companiei. Prin urmare, o astfel de fișă de salariu nu se aplică atunci când salariile sunt transferate pe carduri.

Entitățile comerciale în aceste cazuri pot utiliza. Plățile sunt procesate fie sub forma unui registru de transferuri, fie în transferuri de plată separate.

În acest sens, statul de plată a fost folosit mai rar în ultimul timp; mulți trec la proiecte de salarizare și îl abandonează.

Majoritatea programelor de salarizare includ acest formular. Se formează pe baza datelor din foaia de pontaj, care sunt verificate de specialiști relevanți, precum și a informațiilor cu privire la valoarea plății de la masa de personal sau un contract de munca.

Atenţie! Datele privind acumularea plăților de concediu și a indemnizațiilor de invaliditate ar trebui să fie indicate în acest document pe baza calculelor individuale cu sume totale pentru fiecare persoană.

Aici are loc calculul. sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice, care este apoi însumat pentru toți angajații și transferat la buget. Formularele completate sunt transferate la casieria companiei și, potrivit acestora, angajații își primesc salariile la timp.

Descărcați un exemplu de declarație în formularul T-49 pentru 2018

Exemplu de completare a unui extras de salariu unificat conform formularului T-49

Declarația poate fi folosită pentru a determina câștigurile întregii companii sau doar o anumită divizie. În acest din urmă caz, numele său este indicat pe linia următoare, în caz contrar este plasată o liniuță.

bukhproffi

Pe rândul următor, suma totală care urmează să fie emisă este scrisă în cuvinte.

Documentul este semnat de şeful societăţii şi Contabil șef. Ei trebuie să transcrie semnăturile și să înregistreze și data aprobării.

În dreapta denumirii documentului, trebuie să notați numărul de serie al declarației, data la care a fost completat, precum și perioada de timp pentru care s-a făcut calculul.

Completarea unui rând începe prin a indica numărul său de serie, numărul angajatului pe foaia de pontaj, funcția, salariul sau tariful acestuia. Toate aceste informații sunt transferate de către persoana responsabilă de la.

După aceasta, trebuie să completați coloanele cu subtitlul „Zile lucrate” ( coloanele 5-7). Ei introduc alternativ numărul de ore lucrate. aceasta perioada zile lucrătoare, sărbători și weekenduri. Aceste informații trebuie transferate din foaia de pontaj.

Urmează veni coloanele 8-13, care sunt unite prin subrubrica comună „Acumulate”. Aceasta include suma plății acumulate pentru tipuri diferite plăți - salariu, bonus, concediu medical, plată de concediu etc. caseta 14 Este necesar să introduceți suma totală pentru toate plățile către angajat.

Coloanele 15-18 au denumirea generală „Reținut și pornit”. Aceasta include suma care a fost retrasă din câștigurile angajatului - impozitul pe venitul personal, pensia alimentară, acoperirea daunelor cauzate etc. Toate deducerile sunt înregistrate în coloane separat, pentru fiecare tip.

Coloanele 19-21 sunt menite să indice rezultatele pentru angajat. În aceste coloane puteți introduce informații despre datoriile angajatului sau organizației la momentul stabilirii sumei salariului, precum și afișarea sumei finale care va fi emisă.

Coloanele cu subrubrica „Bani primiți” sunt completate atunci când angajatul primește un salariu. În coloana 22 își notează numele complet, iar în coloana 23 își pune semnătura personală. Dacă ziua nu a fost plătită angajatului la timp, atunci în aceste coloane este plasat un semn care indică depozitul acestuia.

După emiterea banilor, casierul (contabilul) care a emis banii trebuie să facă următoarele:

• Puneți semnătura în câmpul „plăți efectuate”.
• Indicați detaliile pentru care a fost realizat: număr, data emiterii.
• Indicați cu cuvinte suma care a fost emisă conform extrasului și duplicați înregistrarea în cifre și indicați suma depusă, dacă este cazul.

La final, documentul este semnat, de obicei de contabilul-șef sau de persoana responsabilă cu emiterea salariile.

Erori la completare

La introducerea datelor într-un document, persoana responsabilă poate face greșeli. Dar trebuie amintit că acest document este unul primar, iar corecțiile nu sunt permise în el. Dacă au fost identificate inexactități înainte de plata salariilor, atunci este necesar să se emită o nouă declarație și să se distrugă pe cea veche eronată.

Cu toate acestea, dacă plățile au fost deja efectuate pe document, atunci nu ar trebui să-l distrugeți. Este necesar să se facă o corectare direct în document; directorul și contabilul șef trebuie să semneze lângă acesta. În plus, se întocmește o adeverință contabilă, care stabilește motivele pentru care se efectuează corecturile.

Pentru a evita erorile în document, îl puteți utiliza pentru al compila. programe de contabilitate.

Erori tipice care sunt făcute în declarație:

• Erori în datele personale ale angajaților;
• Indicarea incorectă a sumelor de angajamente, deduceri etc.
• Aplicare incorectă deduceri fiscale;
• Erori aritmetice la calcularea totalurilor.

Inregistrari contabile

Pe baza rezultatelor întocmirii declarației, contabilul poate face următoarele înregistrări.

La calcularea salariilor, înregistrările sunt întocmite în funcție de gradul de participare a angajaților la producție:

Astfel de detașări pot fi efectuate pentru întreaga sumă acumulată sau pentru fiecare angajat separat. De asemenea, detașările pentru concediu medical sau concediu corespund acelorași.

Pe lângă partea de salariu direct, pot fi acumulate și alte plăți:

Statul de plată conține, de asemenea, informații despre deducerile din câștig:

Plata trebuie reflectată în următoarele înregistrări:

La calcularea și plata salariilor angajaților se întocmește statul de plată (uniforma T-49). Acest document este o versiune unificată a statelor de plată și a statelor de plată. Acest lucru simplifică foarte mult munca și reduce numărul de documente necesare pentru completare.

Puteți vedea în detaliu cum ar trebui să arate acest document în partea de jos a articolului.

În ce cazuri se eliberează documentul?

Acest formular trebuie completat la emiterea de fonduri către angajați prin casa de marcat (salariu). De asemenea, pe lângă acest formular, se emite și un ordin de primire în numerar (formular KO-2).

Acest document se completează conform datelor cuprinse în fișa de pontaj. Pentru fiecare angajat se introduc datele privind toate angajamentele și deducerile și se înregistrează suma finală pentru plata salariilor.

Pași de bază la completarea formularului T-49

• Este important atunci când introduceți date în declarație, trebuie să monitorizați cu atenție completarea tabelului, ținând cont de calculul și plata salariului angajatului.

• Tabelul include doar 23 de coloane, iar datele despre toți angajații trebuie introduse în aceste coloane. Fiecare coloană este destinată unor date specifice.

Coloana 1 – numărul de ordine al evidenței salariatului. De obicei, informațiile despre angajați sunt introduse în formular în ordine alfabetică.

Coloana 2 – numărul personal de personal (se află în).

Coloana 3 – funcția deținută de angajat.

4 coloane - rata tarifară, conform căruia salariatul lucrează sau salariul.

Coloana 5 - numărul de zile sau de ore în care angajatul a lucrat (datele trebuie preluate).

Coloana 6 – zile lucrate care sunt considerate zile libere. Aceste zile trebuie alocate separat, deoarece pentru ele se va face plata dublă.

Coloana 7 – plecarea la muncă în vacanță.

coloana a 8-a - suma de bani, plătit pentru zilele lucrate la tarif.

Coloana 9 – bonusuri acordate salariatului (se plătesc conform ordinului sau instrucțiunilor managerului).

Coloana 10 – date privind acumularea sumelor de bani în concediu medical.

Coloanele 11 și 12 – alte angajamente pentru angajat în luna specificată.

Coloana 13 – alte venituri ca beneficii sociale și materiale.

Coloana 14 – suma totală (rândurile 8-13) acumulată angajatului.

al 15-lea număr - impozit pe venit(Impozitul pe venitul persoanelor fizice - 13% din toate veniturile), care este reținut de la angajat.

Coloanele 16, 17 și 18 – restul deducerilor care au fost efectuate în această lună de facturare (unele penalități, un avans emis anterior).

Coloana 19 – datoria datorată de întreprindere.

Coloana 20 – dacă există, datorie atribuită salariatului.

Coloana 21 – suma totală care va fi plătită salariatului (din suma tuturor angajamentelor enumerate indicate în coloana 14, se scade suma pentru deduceri din coloanele 15, 16, 17 și 18). Este necesar să rețineți datoria, care poate fi indicată în coloanele 19 și 20.

Coloanele 22 și 23 - sunt destinate a fi completate de către angajatul care primește suma de bani la casierie (nume complet și semnătură).

• Salariile trebuie platite din bani trasi din contul curent. Baza pentru aceasta este cec în numerar. Dacă în termen de trei zile angajatul nu ia banii de la casa de marcat, atunci trebuie să fie trimiși la bancă. În acest caz, se întocmește un document numit „anunț de contribuție în numerar”. În plus, coloana 23 indică faptul că suma de bani a fost depusă.

• Conform datelor înscrise în formularul T-49, se calculează întreaga sumă care trebuie plătită personalului. Este scris sub tabel în cifre și cuvinte. De asemenea, sunt indicate detaliile casierului care l-a emis și a emis OP (numele complet, semnătura). Acolo sunt trecute și numărul de serie și data completării casei de marcat, care servește drept bază pentru retragerea banilor din casa de marcat.

• În cazul în care nu toți angajații din întreprindere au primit un salariu, suma de bani depusă se notează și în cifre și în cuvinte.

• Angajatul contabil responsabil cu calcularea salariului semnează declarația.
• De asemenea, pagina de titlu a declarației trebuie să fie întocmită conform regulilor. Trebuie să conțină suma totală introdusă în cuvinte pentru toți angajații. Ea corespunde bugetului alocat pentru salarii într-o anumită lună.

• Acestui document trebuie să i se aloce un număr (de la începutul anului), să indice data la care a fost finalizat și perioada de raportare (de obicei este egală cu luna de facturare).

• Pe lângă casieria care emite banii și contabilul care întocmește documentul, declarația T-49 este semnată de șeful organizației și de contabilul șef.

Alte documente care pot fi folosite:

Alegerea formelor depinde de preferința organizației.

Descărcați formularul și modelul de fișă de plată (formularul T-49)

Pentru a organiza evidența personalului într-o companie, ofițerii de resurse umane și contabilii începători se potrivesc perfect cu cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓

Înregistrarea salariilor pentru angajați poate fi efectuată într-o companie folosind mai multe documente, care includ statul de plată T-51 și statul de plată T 49. Alegerea în favoarea unui document sau altul se face pe baza nevoilor și capacităților existente ale companiei.

Statul de plată al companiei este utilizat simultan pentru calcularea salariilor și procesarea emiterii acestora. Nu conține, ca în formularul T-12, o defalcare zilnică a programului de lucru, dar, pe de altă parte, combină statul de plată și extrasul de salariu.

Acest lucru simplifică foarte mult fluxul de documente și vă permite să verificați rapid, dacă este necesar, angajamentele, plățile și datoria rămasă a companiei față de angajați sau, invers.

Această fișă de salariu are formularul T-49 aprobat de Serviciul de Stat de Statistică. Fiecare organizație poate folosi în activitățile sale fie un document elaborat pe baza sa, ținând cont de specificul activității sale.

Este recomandabil să folosiți o fișă de salarizare în întreprinderile mici unde numărul de angajați este mic. În caz contrar, se recomandă utilizarea separată a statelor de plată și a extraselor de plată.

În prezent, datorită dezvoltării utilizării proiecte salarialeîn deservirea băncilor (conturi de card de angajați), utilizarea acestui document devine din ce în ce mai irelevantă. Acesta este înlocuit cu fișe de salariu și registre pentru transferuri de salarii.

Programe specializate pentru contabilitate conțin toate formele de salarizare standardizate, inclusiv această declarație.

Pentru a-l completa, se folosesc informații din fișa de pontaj aprobată și verificată, precum și tabelul de personal al companiei. Contabilul introduce informații privind acumularea concediilor medicale, concediilor de odihnă și a altor componente ale salariului în sume totale pentru fiecare persoană din alte calcule de specialitate, care se anexează ulterior la statul de plată ca anexă.

În același document se calculează impozitul pe venitul personal plătit la bugetul salariaților.

După ce au fost efectuate toate angajamentele și deducerile, documentul stabilește suma în mână pe care ar trebui să o primească fiecare angajat.

Apoi, statul de plată este transferat la casierie, iar banii sunt emiși angajaților organizației în intervalul de timp stabilit. În acest caz, banii sunt emiși pe bază de cheltuieli comandă în numerar(RKO).

Exemplu de completare a unei fișe de plată

Pregătirea declarației începe cu antetul. Trebuie să indice numele complet al companiei, codul acesteia conform clasificatorului OKPO. Dacă documentul calculează salariile numai pentru angajații unui anumit departament, atunci numele acestuia trebuie introdus în rândul de mai jos. În caz contrar, trebuie să puneți o liniuță aici.

După aceasta, trebuie să indicați perioada de timp pentru care a fost plătit salariul. Conform standardelor stabilite, această perioadă nu trebuie să depășească 3 zile.

Mai jos, în cuvinte, este scrisă suma totală de bani care urmează să fie emisă pe extras.

Documentul este vizat de director și contabil șef, indicând numele complet al acestora și se indică data aprobării.

În dreapta denumirii documentului se notează data întocmirii acestuia, numărul de ordine și se indică perioada pentru care s-a făcut calculul.

După aceasta, tabelul începe să fie completat, indicând sumele de angajamente și emitere. Fiecărui angajat i se alocă o linie.

În primul rând, se introduce în ordine numărul rândului, se înregistrează numărul de personal al angajatului, funcția, tariful sau salariul acestuia. Aceste date sunt preluate din secțiunile relevante ale cardului personal.

După aceasta, completați blocul „Zile lucrate”, coloanele 5-7. Acestea trebuie să indice numărul de ore de lucru, sărbători și weekenduri lucrate în perioada respectivă. Informațiile despre aceasta sunt transferate din foaia de pontaj.

ÎN blocul „Acumulat” în coloanele 8-13 sumele acumulate pentru munca prestată se înregistrează în funcție de tipurile de plăți - pe timp, prime, concedii medicale, plăți de concediu, călătorii de afaceri etc. În coloana 14 se indică suma totală a salariului acumulat.

În g rafakh „Reținut și creditat” sunt indicate sumele care au fost retinute de la salariat - impozit pe venit, avansuri, pensie alimentara etc. Acestea se înscriu în coloanele 15-18 separat pentru fiecare deducere.

În bloc „Suma” coloanele 19-21 Rezultatele generale ale calculului sunt rezumate. Aici trebuie să indicați datoriile organizației și ale angajatului (dacă există) la momentul calculării salariului și să notați suma totală care trebuie plătită.

Blocați „Bani primiți” completate de angajat la primirea salariului. În coloana 22 își pune numele de familie și inițialele, iar în coloana 23 semnează. Dacă dintr-un motiv oarecare banii nu au fost eliberați angajatului, atunci aici este plasat un semn despre depozit.

Selectați categoria 1. Dreptul afacerilor(229) 1.1. Instrucțiuni pentru începerea unei afaceri (26) 1.2. Deschiderea unui antreprenor individual (26) 1.3. Modificări în Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali (4) 1.4. Închiderea unui antreprenor individual (5) 1.5. SRL (39) 1.5.1. Deschiderea unui SRL (27) 1.5.2. Modificări în SRL (6) 1.5.3. Lichidarea SRL (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licențierea activităților comerciale (11) 1.8. Disciplina de numerar și contabilitate (69) 1.8.1. Calculul salariilor (3) 1.8.2. Plăți de maternitate(7) 1.8.3. Prestație de invaliditate temporară (11) 1.8.4. Probleme generale de contabilitate (8) 1.8.5. Inventar (13) 1.8.6. Disciplina de numerar (13) 1.9. Cecuri de afaceri (14) 10. Case de marcat online (9) 2. Antreprenoriat și impozite (395) 2.1. Probleme fiscale generale (25) 2.10. Impozit pe venituri profesionale(3) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Coeficientul K2 (2) 2.4. DE BAZĂ (34) 2.4.1. TVA (17) 2.4.2. Impozitul pe venitul persoanelor fizice (6) 2.5. Sistem de brevetare (24) 2.6. Taxe de tranzacționare (8) 2.7. Primele de asigurare (58) 2.7.1. Fonduri în afara bugetului(9) 2.8. Raportare (82) 2.9. Beneficii fiscale (71) 3. Programe utileși servicii (39) 3.1. Persoana juridică contribuabil (9) 3.2. Taxa Servicii Ru (11) 3.3. Servicii de raportare a pensiilor (4) 3.4. Pachet de afaceri (1) 3.5. Calculatoare online (3) 3.6. Inspecție online (1) 4. Sprijin guvernamental afaceri mici (6) 5. PERSONAL (100) 5.1. Vacanță (7) 5.10 Salariu (5) 5.2. Prestații de maternitate (1) 5.3. Concediu medical(7) 5.4. Concedierea (11) 5.5. Generale (21) 5.6. Acte locale și acte de personal (8) 5.7. Securitatea muncii (8) 5.8. Angajare (3) 5.9. Personal străin (1) 6. Relații contractuale (34) 6.1. Banca de acorduri (15) 6.2. Încheierea unui acord (9) 6.3. Acorduri suplimentare la contract (2) 6.4. Rezilierea contractului (5) 6.5. Revendicări (3) 7. Cadrul legislativ(37) 7.1. Explicații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei și ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei (15) 7.1.1. Tipuri de activități pe UTII (1) 7.2. Legi și reglementări (12) 7.3. GOST și reglementări tehnice (10) 8. Forme de documente (80) 8.1. Documente primare (35) 8.2. Declarații (24) 8.3. Procuri (5) 8.4. Formulare de cerere (11) 8.5. Decizii și protocoale (2) 8.6. Charte SRL (3) 9. Diverse (24) 9.1. STIRI (4) 9.2. CRIMEA (5) 9.3. Creditare (2) 9.4. Litigii juridice (4)

• Umplere automată forme standard documente
• Imprimarea documentelor cu semnătură și imagine de sigiliu
• Antet cu sigla și detaliile dvs
• Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Class365 - umplere rapidă și convenabilă a tuturor documente primare

Conectați-vă gratuit la Class365

Salarizarea T-49 este o formă de primar documentatia contabila asupra muncii si salariilor. Acest document este destinat calculelor și plății salariilor către angajații unei anumite organizații. Acest document se întocmește conform formularului nr. T-49 și în cazul întocmirii unei declarații conform formularului de mai sus, alte plăți și documentele de decontare Formularele nr. T-53 și T-51 nu sunt întocmite.

Salariile din acest document sunt calculate pe baza datelor obținute din documentele primare privind orele lucrate, înregistrările de producție și altele. Totodată, pentru angajații care primesc salarii prin transfer la carduri bancare, sunt compilate numai fișe de salariu, pregătirile de decontare și plată nu sunt necesare în acest caz.

(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Class365)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vedeți cum funcționează Class365
Conectați-vă la versiunea demo

Cum să completezi corect o fișă de plată

Declarația de plată se întocmește în compartimentul de contabilitate, după care acest document este predat casieriei pentru verificarea corectitudinii acestuia. În cazul în care declarația este completată incorect, documentul este returnat departamentului de contabilitate; dacă este completat corect, casieria poate emite salariații întreprinderii.

În coloana „Numele organizației” este scris denumirea întreprinderii, prescurtat sau complet, conform documentelor statutare. In cazul unei unitati structurale in care salariile se calculeaza separat, trebuie indicata denumirea acesteia. Dacă nu există, o liniuță este plasată în linia necesară.

Este indicat și codul Clasificator integral rusescîntreprinderi și organizații care aparțin organizației, în rândul „Cod conform OKPO”.

Rândul „Către casierie pentru plata la timp” include perioada de timp în care fondurile sunt plătite. Această perioadă, conform noilor reguli, nu este mai mare de cinci zile.

Coloana „Acumulat” include sume pe tipul de plată din fondul de salarii, precum și alte venituri ale angajaților sub formă de materiale și plăți socialeși binecuvântări Aici se calculează toate deducerile din salariul angajatului și se stabilește întreaga sumă de plătit. Se alocă câte un rând pentru fiecare angajat din extras. Dacă angajatul nu primește plăți, se pune marca „depus”.
În rândul „Suma” se scrie cu majusculă, iar apoi în cifre suma de plătit. Suma depusă este introdusă în același mod.
In coloana " Perioadă de raportare„Este indicată data, de obicei de la prima până la ultima zi a lunii corespunzătoare.

Evidențele de salarizare sunt semnate de angajații care au primit bani gheata, casierii, contabilii și conducerea organizației. Inițialele acestuia din urmă trebuie scrise cu o decodare.

Apoi, completați partea tabelară, care indică numărul de lucrători din personalul întreprinderii; lista salariatilor cu care se incheie contracte contracte de munca; informații de pe cardurile personale ale angajaților; informatii din formularul nr. T-13 (inregistrarea timpului de lucru). De asemenea, aici (dacă este necesar) sunt incluse și plata pentru călătorii de afaceri, prestațiile de invaliditate temporară și plata pentru vacanțe regulate.

În continuare, în rubrica „Reținute și creditate”, se înregistrează sumele reținute din salariul angajatului. Dacă este necesar, completați rândurile „Impozit pe venit”, „Avans” și alte deduceri, de exemplu, rambursări de împrumut și altele. Suma totală este introdusă în linia de jos sub fiecare coloană.

Începeți cu Class365 chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Class365