Statul de salariu este utilizat la fiecare întreprindere pentru a calcula valoarea plății pentru fiecare angajat. Acest document conține informații despre toate angajamentele, bonusurile, alte beneficii materiale datorate, precum și toate deducerile din salariile angajat.

În acest scop este folosit formular unificat nr T-51, plata salariilor conform prezentei declaratii se face conform formularului. Unele întreprinderi folosesc un singur extras pentru acumularea și plata banilor câștigați de un angajat.

Este necesar?

O fișă de salarizare trebuie să fie prezentă în departamentul de contabilitate al fiecărei întreprinderi, deoarece Fără acest document este imposibil să plătească salariile personalului.

Din ce în ce mai mult, organizațiile trec la contabilitatea electronică și bani gheata transferate angajaţilor carduri bancare. Dacă un astfel de sistem există într-o companie, nu este necesară utilizarea înregistrărilor de salarizare, prin urmare formularul nr. T-53 este utilizat numai în cazul eliberării salariilor în numerar angajaților. Fişa de plată este folosită şi în cazul transferului de bani pe card.

Ce trebuie să știți pentru a întocmi un document

Declarația este întocmită pe baza mai multor documente:

• . Numărul de ore lucrate de salariat se reflectă în mod obligatoriu în registru; pe baza acestei valori se calculează suma acumulată acestuia.
• Calcule contabile pentru toate sumele acumulate suplimentar și beneficiile de invaliditate temporară.
• Carduri fiscale – extrasul trebuie să indice valoarea impozitului pe venit reținut.
• Fișe de plată din care să rezulte suma avansurilor emise anterior.
• Deciziile autorităților judiciare cu privire la cuantumul deducerilor din salariul unui angajat.

În programul 1C: Salarii și Personal se completează fișa de salariu în format electronic. Acest lucru este realizat de obicei de contabilul organizației sau de persoana care își îndeplinește atribuțiile. Doar funcția și semnătura cu transcrierea persoanei care a întocmit acest document sunt introduse manual pe declarație. Acest registru este întocmit într-un singur exemplar pentru departamentul de contabilitate.

Puteți vedea cum să creați și să completați un document într-unul dintre programe în următorul videoclip:

Procedura de umplere

Acest document este format din două foi: titlu și tabel. Pagina de titlu indică un număr de identificareîntreprindere, denumirea completă sau prescurtată (așa cum este indicată în actele statutare), unitate structurală pentru ai cărei angajați se face calculul.

În josul primei pagini numărul documentului întocmit, data întocmirii și perioada de facturare pentru care se vor plăti salarii. De regulă, majoritatea organizațiilor acceptă integral luna calendaristică, începând din prima zi.

Pe a doua filă se face calculul efectiv al banilor câștigați de fiecare angajat. Există aici un tabel pe care contabilul trebuie să îl completeze complet. Se completează după cum urmează:

• Coloana 1– numărul angajatului în ordine;
• Coloana 2– numărul de personal al angajatului;
• Coloana 3– numele și parafa salariatului pentru care se face calculul;
• Coloana 4– poziția sa;
• Coloana 5– salariul este indicat aici sau rata tarifară a acestui cadru. Această sumă este luată din suma calculată pentru un anumit angajat;
• Coloana 6– numărul efectiv de zile/ore lucrate în perioada de facturare (zile lucrătoare);
• Coloana 7– numărul efectiv de zile/ore lucrate în sărbători și în weekend. Pentru astfel de zile, se face un calcul separat, deoarece acestea sunt taxate, de regulă, la tariful dublu (sau la tariful stabilit de organizație în mod independent);
• Coloanele 8-12 unite printr-o coloană comună „Acumulat”. În coloana a opta, valoarea angajamentelor este calculată pe baza salariului angajatului înmulțit cu procentul de timp lucrat în perioada de facturare;
• Coloana 9– indică valoarea bonusului acumulat acestui personal. Dacă nu există bonus, coloana nu este completată;
• Coloana 10– plata concediu medicalîn perioada de incapacitate temporară de muncă (a nu se completa în lipsa documentului justificativ);
• Coloana 11– se indică cuantumul altor angajări sub formă de prestații materiale și sociale;
• Coloana 12 rezumă datele în coloanele 8-11;
• Coloanele 13-15 combina toate deducerile specificate pentru angajat. Coloana a treisprezecea indică valoarea impozitului pe venit reținut;
• Coloana 14– deducerile efectuate de organizatie pentru prejudiciul cauzat de salariat sau efectuate in instanta;
• Coloana 15– valoarea totală a deducerilor;
• Coloanele 16-17 indicați valoarea datoriilor existente ale contrapărților (16 – pentru organizație, 17 – pentru angajat). Dacă nu există datorii, coloanele rămân goale;
• Coloana 18 rezumă calculele. Se calculează folosind formula: K18 = K12-K15.

În partea de jos a celei de-a doua foi se indică manual funcția și prenumele persoanei responsabile care a întocmit documentul; declarația este certificată prin semnătura acestuia. Pe baza valorii indicate în coloana a optsprezecea din statul de plată, contabilul întocmește un document de raportare în Formularul nr. T-53 - pentru plata salariului personalului.

Pentru a plăti forța de muncă, fiecare organizație trebuie să creeze o fișă de salarizare. Acesta este documentul principal al contabilului pentru contabilizarea fondurilor cheltuite în aceste scopuri.

Plățile către lucrători trebuie să fie efectuate în așa fel încât aceștia să înțeleagă de unde provin sumele de plătit și regulile prin care se fac deducerile din salarii și taxe.

Emiterea câștigurilor trebuie documentată cu atenție în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse. Orice comisie de audit ar trebui să verifice cu ușurință cifra de afaceri a fondurilor organizației și procedura de decontare cu angajații.

Momente de bază

Potrivit art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să respecte o anumită procedură și termene limită pentru eliberarea salariilor, pregătirea și completarea documentelor relevante.

Informații și definiții

Procedura de emitere a banilor trebuie documentată. Întreprinderea creează declarații speciale. Formele lor sunt aprobate prin lege.

Ele vin în trei tipuri:

• decontare;
• plată;
• decontare si plata.

Utilizarea unei forme sau alteia depinde de unele nuanțe.

Angajații autorizați care emit salarii trebuie în primul rând să studieze în detaliu următoarele aspecte:

• definiții;
• scopul documentului;
• standardele existente.

Este inacceptabil să se încalce standardele existente. Acest lucru poate duce la probleme cu inspectoratul de muncă.

Pentru o învățare mai ușoară cadru legislativîn ceea ce privește completarea casei de marcat și a altor documente, trebuie să cunoașteți terminologia relevantă.

Conceptele principale includ următoarele:

Salariu	Aceasta este suma pe care angajatorul trebuie să o acorde angajaților pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. Mărimea acestuia este reglementată de contractul de muncă și de legislație. Nu poate fi sub salariul minim. Acum în Rusia este de 7.500 de ruble, iar de la 1 iulie 2019 va crește cu încă 300 de ruble.
Formular de retragere	Acesta este un document care se completează la eliberarea salariilor prin casa de marcat. Se eliberează pentru fiecare angajat separat.
Salarizare T-53	Reflectă salariul primit efectiv de personal. Eliberat pentru un grup de angajați (atelier, divizie etc.) sau întreprindere în ansamblu.
Salarizare T-51	Reflectă calculul câștigurilor pentru toți angajații organizației.
Salarizare T-49	Este folosit pentru a emite salarii și conține, de asemenea, informații despre modul în care a fost calculat: salariu, număr de zile lucrătoare, angajamente, deduceri. Acest document combină formularele T-51 și T-53.

Procedura de întocmire a actelor de calcul și eliberare a salariilor este reflectată în Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 01/05/04. Din această document normativ Puteți descărca gratuit formularul de cerere. Nu sunt permise discrepanțe cu formularele aprobate în Rezoluție.

Formele existente

Foaia de salarii reflectă toate angajamentele angajaților. The document contabil poate consta dintr-o parte sau mai multe dacă angajații sunt împărțiți în divizii structurale ale companiei.

Declarația reflectă calcule exacte pentru fiecare lucrător. Datele din acesta sunt folosite la intocmirea situatiilor financiare.

Formularul de plată și decontare (T-49) include 23 de coloane. Ele conțin informatie necesara pentru a trage o concluzie. Este format din două secțiuni. Practic, sunt indicate numele organizației (diviziei), suma totală a documentului și semnăturile contabilului șef și directorului.

Partea tabulară conține coloanele:

• număr de serie;
• numărul de personal al angajatului;
• denumirea funcției;
• rata (salariul);
• ore lucrate;
• angajamente și deduceri;
• suma care urmează să fie emisă sau plata în exces;
• prenume, semnătură la primire.

Declarațiile T-49 și T-53 sunt semnate de contabil și de manager, iar formularul T-51 este semnat doar de executorul executor. Pentru a înregistra salariile în întreprinderile mici, se utilizează o declarație din formularul B-8. Documentul indică taxele, deducerile și suma care urmează să fie emisă. Conține, de asemenea, coloane care reflectă primirea de bani.

Scopul formularului

Declarațiile de salariu sunt necesare în următoarele scopuri:

• sistematizarea informatiilor privind plata salariilor;
• confirmarea utilizării intenționate a banilor;
• simplificarea auditurilor de către autoritățile fiscale;
• efectuarea de controale de către inspectoratul de muncă.

Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorul să acumuleze și să plătească salarii personalului, astfel încât oamenii să înțeleagă cum a fost formată suma care trebuie plătită. Fișa de plată arată în mod clar toate sumele acumulate și reținute.

Pe lângă calcul, însuși faptul de a primi salariul în mână ar trebui să fie înregistrat sub forma semnăturii angajatului. Această funcție este atribuită statului de plată. Cu ajutorul acestuia, se reflectă faptul că fiecare lucrător anume încasează venituri.

Declarația de plată combină ambele funcții de mai sus: acumularea și primirea fondurilor.

În zilele noastre, statul de plată este folosit foarte rar. Acest lucru se datorează faptului că salariile sunt transferate în principal către carduri de plastic fără numerar. Plățile către angajații individuali, de exemplu, cei care nu au emis un card, se fac folosind serviciile de casă de marcat.

Un alt motiv pentru refuzul de a utiliza formularul T-53 este că, prin semnarea în dreptul numelui său de familie, angajatul vede sumele celorlalți angajați reflectate în document. Acest lucru încalcă confidențialitatea datelor salariale și duce adesea la conflicte.

Pregătirea documentelor

Fișa de salariu se completează în trei etape:

Design partea titlului	Indicați numele organizației, numărul de serie al documentului conform jurnalului, data finalizării, suma totală a fondurilor care urmează să fie emise, perioadă de raportare. Rânduri separate sunt rezervate pentru semnăturile funcționarilor. Această parte este comună tuturor tipurilor de declarații. Conține informații obligatorii care indică indiferent de metoda de calcul și emitere a câștigurilor.
Proiectarea unei secțiuni de masă	Tabelul este furnizat pentru a defalca suma totală în angajamente și deduceri detaliate pentru fiecare angajat. Conținutul coloanelor și numărul acestora depind de forma documentului, metoda de plată și numărul de personal. În plus, fișa de plată trebuie să reflecte metoda de calcul a sumei care urmează să fie emisă. Tabelul este extins pentru a reflecta cât mai detaliat ceea ce constituie venitul din muncă pe care salariatul îl va primi în mâinile sale. În statul de plată, tabelul este ajustat pentru a reflecta faptul că a fost primit salariul și informațiile însoțitoare. Coloanele pentru semnături și note sunt destinate acestui scop. Acesta din urmă indică un act de identificare, care se prezintă la primirea banilor, sau o împuternicire dacă câștigurile au fost eliberate reprezentantului autorizat al lucrătorului. Dacă salariile sunt eliberate personalului pe bază de salariu, atunci fiecare angajat trebuie, în plus, să pregătească o fișă de plată. În el, o persoană poate vedea: datoria la începutul lunii (dacă există); toate sumele acumulate (în partea stângă); parte consumabilă - reținere (pe dreapta); Rezultatul problemei este în dreapta jos. Versiunea de decontare și plată a extrasului combină cele două descrise mai sus, adică reflectă procedura de calcul și faptul plății.
Completarea câmpurilor goale după emiterea banilor	În această etapă se însumează plata și se semnează documentul. După tabel, indicați sumele fondurilor emise și depuse. Firma primește suma primită de la bancă pentru a plăti salarii pe o anumită perioadă. Ziua retragerii banilor din cont este prima zi de plată a salariului și este indicată în antetul extrasului. Banii trebuie să fie emiși integral sau returnați băncii în termen de cinci zile. Suma depusă va fi rambursată. Sunt bani pe care angajații care au lipsit de la serviciu din orice motiv nu i-au primit în cele cinci zile alocate (boală, călătorie de afaceri, absenteism etc.). La eliberarea salariilor prin casa de marcat, casierul verifică din nou extrasul și îl certifică cu semnătură, apoi contabilul șef și directorul procedează la fel.

Cerințe pentru completarea unei fișe de salarizare

Fisa de salariu poate fi intocmita manual sau electronic, de exemplu, in programul de salarizare 1C ZUP.

Documentul trebuie să conțină următoarele detalii:

• semnăturile funcționarilor;
• valoare totală;
• perioada de plată a salariului;
• numărul și data documentului;
• numele organizației (IP).

La completarea formularului, contabilul preia date rezumative din foaia de pontaj și comenzile de personal. Extrasele constau din cel puțin două foi: o fișă de titlu (conține detalii) și o fișă de tabel (include date pentru calcularea plăților). Puteți adăuga pagini în document după cum este necesar.

Salariul trebuie eliberat în termen de cinci zile lucrătoare, începând cu ziua în care este primit din cont (clauza 6.5 din Instrucțiunile Băncii Centrale din 11 martie 2014, Nr. 3210-U). Se întocmește o declarație dacă organizația angajează mai mult de trei persoane; în caz contrar, se completează un ordin de cheltuieli.

Șeful organizației și contabilul șef sunt responsabili pentru corectitudinea angajamentelor și a deducerilor. Dacă declarația nu conține semnăturile acestora, atunci acestea nu pot fi acceptate spre executare.

Casiera este responsabilă de primirea, contabilizarea, emiterea, siguranța și depozitarea banilor. Un exemplu de formular pentru completarea formularului poate fi găsit pe Internet.

Responsabilitatea de întreținere

Întocmirea declarațiilor este responsabilitatea unui contabil. El este responsabil pentru acuratețea datelor din document și corectitudinea executării acestuia. Antreprenorul trebuie să semneze declarația în ajunul emiterii banilor asupra acesteia și înainte de aprobarea managerului său.

După efectuarea tuturor plăților și însumarea extraselor, contabilul semnează din nou documentul complet completat și plătit. Apoi, formularul este depus și depozitat pentru depozitare.

Declarațiile se referă la documente raportare strictăși sunt supuse inspecției. Este necesar să se asigure înregistrarea și depozitarea corespunzătoare a acestora. În acest scop, organizația elaborează și aprobă anual politica contabila. Ar trebui să prevadă dezvoltarea și menținerea unui jurnal de declarații din formularul T-53a. Se deschide pentru un an.

Jurnalul înregistrează toate extrasele generate și plătite în cursul anului. Sunt indicate numerele și datele de înregistrare ale acestora. Apoi documentele de decontare sunt depuse și depuse. Ele trebuie păstrate timp de cinci ani.

Corectare, depozitare și închidere

În mod ideal, nimic nu ar trebui corectat în fișele de salariu. Strikethroughs arată urât și provoacă unele dificultăți. Cu toate acestea, greșelile de scriere, deși neintenționate, apar.

Când apar, trebuie să faceți următoarele:

• Trimiteți cu atenție numărul incorect cu o linie dreaptă;
• scrieți valoarea corectă deasupra sau lângă ea;
• toate persoanele care au semnat documentul înainte de corectare trebuie să semneze din nou;
• indicați data ajustării.

Buletinul de plată a salariului trebuie închis în perioada de timp reflectată pe pagina de titlu.

Dacă nu toți angajații au primit banii până la data scadenței, contabilul trebuie să facă următoarele:

• lângă numele complet al angajatului care nu a primit un salariu, scrieți cuvântul „Depus”;
• după partea tabelară se reflectă sumele totale emise și depuse;
• declarația este certificată de persoanele responsabile cu semnăturile acestora;
• se emite o casă de marcat pentru suma emisă, numărul acesteia este trecut în celula corespunzătoare a extrasului;
• documentul este trimis spre depozitare.

Trebuie să completați și să închideți cu atenție declarația, deoarece este adesea supusă inspecțiilor.

Fiecare tip de hârtie contabilă are propriul său termen de valabilitate. Declarația se păstrează timp de 5 ani, cu condiția ca în această perioadă să aibă loc un audit de raportare. În caz contrar, perioada de depozitare se prelungește la 75 de ani.

Deci, plata salariilor trebuie să fie strict reglementată și reflectată foarte clar în documentele relevante ale fiecărei organizații. În acest scop, sunt furnizate declarații aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. Designul lor simplifică și unifică acumularea și emiterea de fonduri către angajați.

Cea mai simplă și mai fiabilă modalitate de a înregistra plățile de fonduri către angajații unei organizații este o fișă de plată. Să luăm în considerare în detaliu: ce ar trebui să includă acest document, cine ar trebui să-l aprobe și cum să-l completeze.

În numerar pe extras

Fișa de salarizare conține toate informațiile despre acumulările de numerar ale fiecărui angajat al întreprinderii. Pe lângă încasările din fondul de salarii, alte materiale posibile și plăți sociale. Dar, pe lângă încasările de numerar, statul de plată înregistrează și deducerea fondurilor de la un anumit angajat. Astfel, pentru a afla suma specifică pe care angajatul o va primi în mână, trebuie să vă concentrați pe coloana numită „de plătit”. Arată doar cifra finală pentru fiecare angajat.

Opinia expertului

Roman Efremov

Caracteristicile documentației salariale

Legiuitorul susține că plata salariilor trebuie să fie la timp și transparentă, indiferent de modul în care sunt plătite fondurile (numerar, plăți fără numerar).

Acumularea și emiterea câștigurilor sunt afișate în secțiunea corespunzătoare Înregistrări contabile. Toate afișările pentru operațiunile indicate sunt posibile numai pe baza statelor de plată. Acesta este un document primar unificat care are mai multe varietăți:

• T-53, statul de plată care arată calculul câștigului lunar pentru fiecare angajat individual;
• T-49, document de plată și decontare în care se afișează date privind calculul și plata recompensa baneasca la efectuarea plăților în numerar;
• T-51, fisa de salarizare folosita pt plăți fără numerar cu muncitori angajati.

Documente primare

La o întreprindere, plata salariilor către angajați poate fi efectuată pe baza unui stat de plată, în a cărui pregătire se ia ca bază statul de plată. De asemenea, este posibilă aranjarea emiterii de fonduri. Desigur, pentru a compila această documentație trebuie să aveți documente primare.

Acestea ar trebui să includă o foaie de pontaj, datorită căreia puteți monitoriza în mod clar numărul de ore lucrate de fiecare angajat al organizației. Desigur, fiecare întreprindere are un sistem de recompensare a angajaților pentru munca efectuată cu succes și eficient. Principala remunerație este un bonus. Pentru a introduce bonusuri sau alte încasări materiale în numerar în statul de plată, trebuie furnizată documentația administrativă internă a șefului organizației, de exemplu, o comandă. Acest lucru se aplică și în cazul deducerilor de fonduri din salariul unui angajat. Toate încasări în numerar iar deducerile sunt înregistrate în fișa de plată în ruble și copeici.

Stat de plată: completarea și aprobarea documentului

Fișa de salarizare este aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică în formularul nr. T-51, care este utilizat din anul 2004. Detaliile din acest document pot fi localizate diferit. Aceasta depinde direct de tipul de activitate al organizației și de tehnologia de prelucrare a informațiilor.

Contabilul întreprinderii întocmește și întocmește fișa de salariu și o semnează și el. Acest document nu necesită aprobarea managerului, deoarece fondurile nu sunt eliberate angajaților conform acestuia.

Declarația trebuie întocmită atât la eliberarea salariilor salariaților în numerar, cât și la plata cu cardul bancar. Acest document este compilat într-un singur exemplar.

Fișă de salariu

Deci, să ne uităm la cum arată fișa de salariu și în ce constă. Documentul are un titlu, unde trebuie indicate următoarele informații:

• Nume de afaceri;
• codul întreprinderii;
• data întocmirii declarației de plată;
• suma totală de bani care trebuie eliberată angajaților;
• perioada de facturare pentru care a fost întocmit această declarație.

Pe spatele paginii de titlu a bonului de salariu ar trebui să existe o foaie cu un tabel. Când întreprinderea este suficient de mare, pot exista mai multe astfel de foi. În acest caz, toate paginile trebuie numerotate, iar numărul lor total trebuie notat în declarație într-o coloană specială.

Parte tabelară din statul de plată

După cum am menționat mai sus, fișa de plată are un anumit tabel. Ce date include? Tabelul este format din 18 coloane în care trebuie introduse următoarele informații:

• număr de serie;
• numărul de personal al angajatului, care poate fi urmărit cu ajutorul unui card personal;
• numele, numele, patronimul salariatului;
• ce funcție ocupă;
• mărimea salariului și tariful său;
• pe baza foii de lucru se stabileste numarul total de ore lucrate pentru perioada de raportare;
• dacă angajatul a mers la muncă în sărbători sau în weekend, atunci aceste ore sunt înscrise într-o coloană separată;
• calcularea plăților în timp;
• calculul platii la bucata;
• alte tipuri de taxe;
• sunt indicate informații care indică costul prestațiilor materiale și sociale;
• valoarea totală a taxelor;
• tot felul de deduceri de fonduri (pensie alimentară, contribuții etc.);
• impozit pe venit;
• valoarea totală a deducerilor;
• datoria întreprinderii față de angajat pentru perioada trecută;
• datoria angajatului față de companie în perioada trecută;
• suma totală de plătit.

Fișa de salariu trebuie păstrată timp de cinci ani, deoarece se referă la documentele contabile primare.

Salarizare pentru plata salariului

Înainte de a plăti salariile angajaților unei întreprinderi, un contabil este obligat să întocmească un statul de plată. Această procedură se aplică și pentru plata bonusurilor, plăților în avans și alte lucruri.

Ce este un formular de salarizare? Acest document se completează în formularul Nr. T-53, conform Hotărârii Comitetul de Stat statistici 2004. Documentul este tipărit de un contabil sau completat electronic. Statul de plată are un tabel care include patru până la șase coloane și rânduri, al căror număr depinde de numărul de angajați din întreprindere. O mostră poate fi găsită cu ușurință pe Internet.

Completarea statului de plată

Pe pagina de titlu, precum și în fișa de plată, este indicat numele întreprinderii sau prenumele, prenumele, patronimul antreprenor individualși codul organizației. Data de expirare trebuie indicată și pe pagina de titlu. a acestui document. Conform Directivei Băncii Rusiei din 11 martie 2014 N 3210-U, statul de plată este valabil cinci zile din momentul semnării acestuia de către manager. Aici trebuie să introduceți suma totală a fondurilor din acest extras. Trebuie indicate data întocmirii documentului și numărul de serie al acestuia.

În continuare, să ne uităm la completarea tabelului din statul de plată. Prima coloană indică numărul de serie. În al doilea - numărul de personal al angajatului. În a treia coloană - numele de familie, prenumele și patronimul angajatului. Suma fondurilor pentru fiecare angajat este indicată cu cifre în a patra coloană (suma totală trebuie introdusă în ultimul rând). În al cincilea - tabloul angajatului. Coloana a sasea este destinata introducerii documentului necesar platii prin casa de marcat. Dacă nu este necesar, atunci este pur și simplu tăiat.

Șeful întreprinderii și contabilul șef trebuie să semneze statul de plată.

Închiderea statului de plată

După cinci zile, statul de plată trebuie închis. Acest lucru trebuie făcut chiar dacă nu toți angajații au primit banii la care aveau dreptul conform statelor de plată.

Casiera închide statul de plată astfel:

• dacă angajatul nu a primit fondurile din orice motiv, în dreptul inițialelor sale se scrie cuvântul „depus”;
• apoi se calculează sumele totale ale fondurilor plătite și neachitate și se afișează pe ultima foaie;
• se aplică semnătura casieriei;
• se emite un cont de cheltuieli comandă în numerar, unde este indicată suma fondurilor emise;
• Numărul comenzii este introdus în extras.

Toate statele de plată trebuie să fie înregistrate în Registrul de salarizare

Opinia expertului

Roman Efremov

Peste 7 ani de experiență. Specializare: dreptul muncii, drept Securitate Socială, dreptul proprietatii intelectuale, procedura civila, dreptul penal, teoria generala a dreptului

Subtilități ale pregătirii documentației

Întocmirea documentului cade în responsabilitatea contabilului. Acesta este cel care răspunde de acuratețea datelor indicate în declarație și de corectitudinea executării acesteia.

După ce au fost efectuate toate plățile, contabilul trebuie să semneze documentul, să-l depună și să-l depoziteze pentru depozitare. Declarația este un document de strictă responsabilitate și, prin urmare, poate deveni un subiect de interes din partea agențiilor guvernamentale autorizate.

Legiuitorul propune o cerință ca întreprinderea să deschidă un jurnal separat pentru înregistrarea înregistrărilor de salarizare în formularul T-53a. Perioada de valabilitate a acestuia este de 12 luni, după care documentele sunt depuse și transferate spre păstrare arhivă.

Conform standardelor actuale, depozitarea se realizează timp de 5 ani. În același timp, legiuitorul propune o condiție în care un funcționar autorizat este obligat să efectueze un audit de raportare pentru o perioadă determinată. Dacă acest lucru nu s-a făcut, perioada de depozitare va crește la 75 de ani.

Obligația angajatorului de a păstra documentația de raportare este aprobată prin Scrisoarea Ministerului Muncii nr. 8389-YuL din 27 noiembrie 2001. În cazul pierderii documentului, este necesară emiterea unui ordin de convocare a unei comisii speciale de anchetă, care trebuie să includă angajați ai departamentului de personal, contabilitate și administrație.

Persoanele responsabile cu depozitarea vor fi obligate să scrie note explicative. După finalizarea măsurilor de cercetare se întocmește act în care se indică motivul pierderii documentului, persoanele responsabile, moduri eficiente restabilirea enunţului.

Obținerea unei copii constă în mai mulți pași:

• imprimare a statelor de plată de pe suport electronic;
• aplicarea semnăturilor funcționarilor;
• aplicarea semnăturilor angajaților care au primit fonduri conform declarației.

Dacă este imposibil să completați toate rândurile, acestea trebuie lăsate necompletate sau trebuie indicată formularea „nu a putut fi restaurată”. Documentul duplicat trebuie să fie marcat „Duplicat”.

În producție, antreprenorii se confruntă cu sarcina de a menține în mod clar documentația care confirmă activitățile organizației. Astfel, un contabil trebuie să folosească formularul T-51 pentru a calcula salariile angajaților. Acesta este un formular special care conține anumite date și este utilizat numai pentru a afișa tranzacții și acțiuni umane pentru care sunt furnizate angajamente. O formă complet diferită de raportare este destinată plăților salariale. Să luăm în considerare cerințele pentru completarea formularului de salarizare T-51.

Fișa de salariu trebuie să conțină informații de tip intermediar; conținutul acestuia va fi folosit pentru întocmirea formularului T 53 - acesta este hârtie destinată calculării salariului salariatului.

Se întocmește un formular de salarizare T-51, într-un singur exemplar. Fiecare contabil care plătește periodic salariile lucrătorilor ar trebui să aibă un eșantion de completat. Vom lua în considerare în continuare ce ar trebui să afișeze foaia de raport.
Această fișă este prezentată angajatului pentru revizuire; acesta trebuie să-și lase semnătura pe ea ca dovadă că este familiarizat cu informațiile conținute în ea. Pe baza rezultatelor lucrării, angajații vor primi o anumită sumă de salariu, care reflectă angajarea lor în timpul programului de lucru.

Condiții de depozitare a documentelor

Completată în conformitate cu toate cerințele care i se aplică, fișa de plată trebuie păstrată în arhivele acestei organizații pe o perioadă de cel puțin cinci ani. Această fișă conține și informații despre dacă persoana respectivă și-a primit salariul. Perioada prevăzută pentru plata fondurilor pe baza rezultatelor acestei declarații este de cinci zile lucrătoare. În caz contrar, vizavi de numele persoanei care nu a primit plata este plasat un semn care confirmă acest eveniment. Acest lucru va fi indicat prin marcajul „depus”. Se poate indica numărul foii corespunzătoare.

Fișa de plată este o hârtie formată din două părți. Prima parte este Pagina titlu, a doua parte, dacă vă uitați la umplutura eșantionului, conține un tabel. Tabelul arată astfel: există 18 coloane și numărul de rânduri, care este egal cu numărul de angajați la întreprindere. Ultima coloană este suma totală, care este calculată pe baza rezultatelor celorlalte coloane. Suma este întotdeauna indicată în ruble și copeici.

Cum se completează t 51?

Fișa de salariu poate fi față-verso sau plasată pe o parte a foii. Prima parte este pagina de titlu a formularului.

Detalii despre prima parte a documentului

Dacă luăm în considerare completarea eșantionului conform celei de-a doua opțiuni, atunci toate informațiile despre organizație se află în partea de sus a formularului. Și anume, acestea sunt următoarele caracteristici:

• Numele companiei – complet sau prescurtat;
• Cod de identificare organizație – OKPO;
• Unitatea structurală a întreprinderii pentru care s-a efectuat efectiv calculul salariului (această informație poate să nu fie indicată);
• Numărul de serie al formularului (necesar pentru raportare);
• Data – când a fost întocmită lucrarea;
• Perioada de raportare – luna de la prima până la ultima zi pentru care s-a făcut calculul.

Parte tabulară

A doua parte este calculul salariului, prezentat sub forma unui tabel. De aspect hârtia t 51 amintește foarte mult de . Ultima coloană a tabelului se numește „suma” - aceasta este suma totală a salariului pe care o va primi un angajat al întreprinderii. Aceste informații trebuie să corespundă exact cu ceea ce va fi indicat în statul de plată 51 în coloana „de plătit”.