Formularele de raportare strictă (SRF) sunt un tip de documente care sunt folosite pentru a înregistra starea sau dreptul la ceva, pentru a confirma starea primită etc. SRF sunt supuse unei contabilități speciale, prin urmare conțin în mod necesar un set de parametri de identificare:

• informatii despre aprobarea formularului;
• Titlul documentului;
• număr de serie.

În activitățile instituției se pot distinge trei domenii legate de luarea în considerare a formularelor stricte de raportare:

• activități financiare și economice curente;
• înregistrarea relațiilor de muncă cu angajații;
• aşezări cu populaţia.

Nu există încă un registru unificat al BSO-urilor în Rusia. Principalele forme de formulare care sunt adesea folosite în sectorul bugetar:

• chitanțe (eliberate în locul chitanței de casă la efectuarea plăților către public pentru serviciile prestate);
• bilete și abonamente pentru evenimente de divertisment;
• cărți de lucru și inserții pentru acestea;
• certificate;
• bilete militare;
• cărți medicale;
• certificate de naștere;
• certificate de incapacitate de muncă;
• tichete stațiuni balneare;
• certificate, diplome;
• valori mobiliare;
• carduri de combustibil etc.

Formularele stricte de raportare sunt utilizate cel mai activ în instituțiile medicale și de învățământ. Cu toate acestea, documente precum carnetele de muncă sau certificatele de incapacitate de muncă sunt necesare în instituțiile din orice industrie. Aceasta înseamnă că contabilul trebuie să aibă o gamă completă de cunoștințe despre circulația, contabilitatea și stocarea situațiilor financiare. Un set specific de documente pentru o anumită organizație depinde de specificul activităților sale și este aprobat de șef.

Acte juridice normative

Pentru un contabil, actele juridice de reglementare fundamentale (RLA) care reglementează contabilitatea formularelor stricte de raportare în instituțiile bugetare sunt câteva instrucțiuni:

• instrucțiuni pentru utilizarea unui plan de conturi unificat, aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei;
• instrucțiuni de utilizare a planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei;
• instrucțiuni de utilizare a planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei;
• instrucțiuni de utilizare a planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome, aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei.

În plus, este necesar să cunoașteți reglementările din industrie care reglementează structura formularelor specifice, regulile de completare, înregistrare și stocare a acestora. Deci, dacă forma unui certificat școlar este aprobat de o agenție guvernamentală (ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia „Cu privire la aprobarea eșantioanelor și descrierilor certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și a cererilor pentru acestea”), ar trebui folosit. Ordine similare se aplică documentelor de studii superioare, dosarelor de muncă, certificatelor de incapacitate de muncă și altor BSO.

De unde să obțineți formulare stricte de raportare

Instituțiile bugetare trebuie să pună la dispoziție singure formularele stricte de raportare necesare. După cum sa menționat mai sus, dacă formularul BSO necesar este aprobat de o agenție guvernamentală, numai acesta poate fi utilizat. În acest caz, organizația achiziționează numărul necesar de formulare de la producătorul lor. Datele despre acestea sunt publicate pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei în secțiunea „Licențe, permise, registre”.

Instituțiile de stat și bugetare în materie de forme de achiziție trebuie să se bazeze pe dispozițiile legii federale „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”, și pe cele autonome - legea federală „ Cu privire la achizițiile de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice.”

A doua opțiune este de a dezvolta și produce în mod independent anumite tipuri de formulare, de exemplu, certificate de serviciu. În conformitate cu regulamentul privind implementarea plăților în numerar și (sau) plăților cu carduri de plată fără utilizarea echipamentelor de casă de marcat (rezoluție a Guvernului Federației Ruse), sistemele automate pot fi utilizate pentru a forma un BSO. Puteți imprima numai folosind metoda tipografică. Cu toate acestea, trebuie luat în considerare faptul că sistemului automatizat sunt impuse un număr mare de cerințe: protecție împotriva accesului neautorizat, capacitatea de a salva un număr unic și o serie de formular etc. Prin urmare, instituțiile de stat (municipale) preferă adesea pentru a cumpăra documente gata făcute.

Costurile legate de producerea și/sau achiziționarea formularelor trebuie să fie atribuite de contabil subarticolul 226 „Alte lucrări, servicii” al KOSGU.

Mărcile poștale sau plicurile marcate sunt clasificate ca documente bănești și sunt contabilizate în contul 0 201 35 000 „Documente de numerar”.

Cum și unde se păstrează BSO

Unul dintre pașii necesari în etapa inițială a lucrului cu BSO este atribuirea responsabilității. Managerul, prin ordinul său, formează o comisie specială ale cărei responsabilități includ monitorizarea circulației formularelor. Cu fiecare membru al comisiei se încheie un acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină. Forma acordului este standard, este aprobată printr-o rezoluție a Ministerului Muncii din Rusia.

Orice instituție care folosește BSO în activitățile sale este obligată să asigure anumite condiții pentru depozitarea acestora: în seifuri dotate, metalice sau din lemn, căptușite cu foi de fier, dulapuri sau, în cazul unui număr mare de BSO, în incinte sigilate. Condițiile de izolare trebuie să excludă posibilitatea accesului neautorizat la documentație de către persoane neautorizate.

Există reguli speciale pentru anumite tipuri de formulare. De exemplu, pentru a înregistra „concediul medical”, au fost elaborate instrucțiuni privind procedura de furnizare a formularelor de concediu medical, înregistrarea și stocarea acestora (ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia și al Ministerului Sănătății al Rusiei). Iar contabilitatea și păstrarea cărților de muncă și a inserțiilor acestora sunt reglementate de regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă, de elaborare a fișelor de carte de muncă și de a le pune la dispoziție angajatorului (Decret Guvernului RF).

Instituția trebuie să păstreze copii/falsificații ale formularelor timp de 5 ani. După această perioadă, ele pot fi eliminate, dar acest lucru se poate face doar prin procedura de inventariere.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare

Conform instrucțiunilor menționate mai sus pentru utilizarea planurilor de conturi, formularele fabricate sau achiziționate trebuie să fie reflectate în evidențele contabile. Acestea nu sunt stocuri, prin urmare contabilitatea se face folosind contul extrabilanțiar 03 „Forme de raportare stricte”. Contabilul înregistrează numărul de BSO care sunt stocate în instituție sau eliberate angajaților. În aceste scopuri, contul poate fi împărțit în subconturi 03.1 „Formulare de raportare stricte în depozit”, 03.2 „Formulare de raportare stricte în subraport”, etc.

În contabilitate, primirea formularelor se reflectă în creditul contului 302 26 730 „Majorarea conturilor de plătit pentru decontări pentru alte lucrări și servicii”. În același timp, primirea acestora ar trebui reflectată în debitul contului extrabilanțiar 03 „Formulare de raportare stricte”. Baza contabilității sunt documentele furnizorului - facturi sau certificate de muncă efectuată. Metoda înregistrării duble nu este utilizată în acest caz: se consemnează doar faptele de primire a formularelor sau de eliminare a acestora.

Metoda de evaluare a formularelor trebuie indicată în politica contabilă a instituției: fie la prețul de cumpărare, fie, ceea ce este cel mai frecvent în practică, fiecare formular pentru 1 rublă.

Instituția este obligată să țină un jurnal pentru alte tranzacții (formular 0504071) în contul 03 „Formulare de raportare strictă”. Jurnalul este depus împreună cu documentele primare care indică mișcarea BSO.

În plus, pentru fiecare tip de formular, se menține o carte separată de formulare stricte de raportare (formular 0504045). Indică data primirii sau emiterii formularelor, cantitatea și costul acestora. La sfârșitul perioadei de raportare, datele sunt analizate și este afișat soldul. Paginile unor astfel de cărți sunt numerotate, iar cărțile în sine trebuie să fie dantelate și sigilate.

Inventariere și anulare

BSO necesită o abordare specială nu numai a problemelor de stocare și contabilitate. Este foarte important ca un contabil să știe cum să anuleze formularele stricte de raportare. În caz de deteriorare sau defecte detectate, astfel de forme nu pot fi pur și simplu aruncate.

Monitorizarea stării BSO se efectuează în timpul unui inventar, în cadrul căruia este necesară verificarea prezenței și siguranței copiilor/falsurilor de formulare, absența defectelor, corecțiilor, corespondența sumelor în copii/filare la datele extraselor sau rapoartelor de casă etc. Pe baza rezultatelor inventarierii se generează o declarație de neconcordanțe (formular 0504092) , pe baza căreia se radiază BSO avariat sau defectuos detectat. Procedura are o ordine strict definită. Primul pas este pregătirea unui act privind anularea formularelor stricte de raportare. Poate fi intocmit si sub orice forma, insa institutiile bugetare folosesc cel mai des formularul stabilit (formular 0504816). Actul trebuie să enumere membrii comisiei, perioada pentru care are loc radierea și data. În plus, trebuie să indicați numerele documentelor care sunt anulate, seria acestora și motivele radierii. După aceasta, formularele stricte de raportare trebuie distruse. În act se consemnează și data distrugerii. Documentul trebuie semnat de toți membrii comisiei și aprobat de șeful instituției.

Exemple de contabilitate pentru formularele stricte de raportare în contabilitatea bugetară

Exemplul 1.

Instituția medicală a oferit un serviciu în valoare de 1.250 de ruble. La plata prin casa de marcat, consumatorului i s-a dat o chitanta. Aceste tranzacții vor fi reflectate în următoarele înregistrări:

Exemplul 2.

Instituția a produs 10 permise pentru angajații săi. Politica contabilă a instituției prevede că SSB-urile trebuie contabilizate la costul achiziției. Au fost predate personalului 7 permise. Aceste tranzacții vor fi reflectate în următoarele înregistrări.

MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI ȘTIINȚEI AL FEDERATIEI RUSE

ORDIN

La aprobarea Procedurii de completare, înregistrare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și gimnazial general și duplicatele acestora

Document cu modificările efectuate:
(Rossiyskaya Gazeta, N 106, 14.05.2014);
(Rossiyskaya Gazeta, N 131, 16.06.2014);
(Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 07.07.2015, N 0001201507070022);
(Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 14.06.2016, N 0001201606140044);
(Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 02.06.2017, N 0001201702060041, Rossiyskaya Gazeta, N 30, 02.10.2017);
(Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 16.01.2019, N 0001201901160032).
____________________________________________________________________

În conformitate cu partea 4 a articolului 60 din Legea federală din 29 decembrie 2012 N 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2012, N 53, Art. 7598; 2013, N 19 , Art. 2326; N 23, Art. 2878; N 27, Art. 3462; N 30, Art. 4036; N 48, Art. 6165; 2014, N 6, Art. 562, Art. 566) și subclauza 5.2. 39 din Regulamentul Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 3 iunie 2013 N 466 (Colectarea Legislației Federației Ruse, 2013, N 23, Art. 2923) ; N 33, Art. 4386; N 37, Art. 4702; 2014, N 2, Art. 126; N 6, Art. 582),

Eu comand:

1. Aprobați Procedura anexată de completare, consemnare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și gimnazial general și duplicatele acestora.

2. Recunoaștem ca nul ordinul Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 28 februarie 2011 N 224 „Cu privire la aprobarea Procedurii de eliberare a documentelor eliberate de stat privind învățământul general de bază și secundar (complet), completând , stocarea și înregistrarea formularelor de documente relevante” (înregistrat de Ministerul Justiției al Federației Ruse la 11 martie 2011, înregistrare N 20081).

ministru
D. Livanov

Înregistrat
la Ministerul Justiţiei
Federația Rusă
3 martie 2014,
inmatriculare N 31472

Aplicație. Procedura de completare, consemnare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și duplicatele acestora

Aplicație

I. Prevederi generale

1. Procedura de completare, consemnare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și gimnazial general și duplicatele acestora (în continuare - Procedura) stabilește cerințele de completare și evidență a certificatelor de învățământ general de bază și gimnazial general (denumite în continuare - certificate) și duplicatele acestora, precum și regulile de eliberare a certificatelor și duplicatele acestora.

2. Adeverințele se eliberează de organizațiile care desfășoară activități educaționale conform programelor educaționale acreditate de învățământ general de bază și gimnazial general pe care le implementează.

II. Completarea formularelor de certificat și a anexelor la acestea

3. Formularele de titlu ale certificatului și anexele acestuia (denumite în continuare formulare) sunt completate în limba rusă folosind dispozitive electronice tipărite de computer cu font Times New Roman, negru, dimensiunea 11p (cu excepția cazului în care se specifică altfel în paragrafele relevante ale prezentei proceduri). ) cu spațiere unică dintre rânduri, inclusiv utilizarea unui modul computerizat pentru completarea certificatelor și a cererilor la acestea.
(Alineatul astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 25 mai 2014 prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 17 aprilie 2014 N 329.

Formularele pot fi întocmite și într-o limbă străină în modul stabilit de organizația care desfășoară activități educaționale.
________________
Partea 2 a articolului 60 din Legea federală din 29 decembrie 2012 N 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă”

4. La completarea formularului de certificat de titlu:

4.1. Pe partea stângă a reversului formularului de titlu al certificatului, după rândul care conține inscripția „Data emiterii”, pe un rând separat cu aliniere la centru, este indicată data eliberării certificatului indicând ziua (în cifre arabe ), luna (în cuvinte în cazul genitiv) și anul (număr de patru cifre în arabă în cifre, cuvântul „an”).

4.2. Pe partea dreaptă a versoului titlului certificatului sunt indicate următoarele informații:

a) după rândul care conține inscripția „Acest certificat atestă că”, centrat:

pe o linie separată (dacă este necesar - în mai multe rânduri) - numele de familie al absolventului (în cazul nominativ), dimensiunea fontului poate fi mărită până la cel mult 20p;

pe o linie separată (dacă este necesar - în mai multe rânduri) - numele și patronimul (dacă există) absolventului (în cazul nominativ), dimensiunea fontului poate fi mărită la cel mult 20p.

Numele, prenumele și patronimul (dacă există) ale absolventului sunt indicate integral în conformitate cu documentul care dovedește identitatea acestuia.

b) în rândul care conține inscripția „absolvent în an”, după prepoziția „în” - anul de absolvire a organizației care desfășoară activități educaționale (un număr de patru cifre în cifre arabe);

c) după rândul care conține inscripția „absolvent în an”, pe un rând separat (dacă este necesar - pe mai multe rânduri) - denumirea oficială completă a organizației care desfășoară activități educaționale (în cazul acuzativ) care a eliberat certificatul; în conformitate cu statutul său, pentru instituțiile străine ale Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse care au în structura lor o unitate de învățământ structurală specializată - denumirea oficială completă a unei astfel de unități (în cazul acuzativ), indicată în reglementările referitoare la aceasta. , pentru organizațiile de învățământ create în sistemul penal - denumirea instituției (în cazul acuzativ) care a eliberat certificatul, fără a indica faptul că această organizație de învățământ aparține sistemului penal, pentru instituțiile de învățământ special pentru elevii cu devianți (periculoși social) comportament - denumirea instituției (în cazul acuzativ) care a eliberat certificatul, fără a indica următoarele cuvinte ale denumirii sale speciale „cu comportament deviant (social periculos)”;
prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 8 iunie 2015 N 571; astfel cum a fost modificat, a intrat în vigoare la 25 iunie 2016 prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 31 mai 2016 N 643.

pe o linie separată (dacă este necesar, în mai multe rânduri) - numele locației organizației care desfășoară activități educaționale, inclusiv o zonă populată, municipiu, subiect al Federației Ruse (dacă numele complet al organizației care desfășoară activități educaționale conţine informaţii despre locaţia organizaţiei (aşezare (sat, cătun), raion, regiune (republică, regiune), atunci nu se scrie denumirea localităţii pentru a evita dublarea);

în cazul în care lipsește un câmp dedicat în numele organizației care desfășoară activități educaționale, precum și denumirea locației acesteia, este permisă înscrierea denumirilor prescurtate stabilite;

d) după rândurile care conțin inscripția „Șeful organizației care desfășoară activități educaționale”, pe un rând separat - semnătura șefului organizației care desfășoară activități educaționale, urmată de decodificarea acesteia: prenume și parafa în cazul nominativ.

5. La completarea formularului de cerere pentru certificatul de învățământ general de bază/gimnazial (denumit în continuare formular de cerere):

5.1. Pe partea dreaptă a feței din față a formularului de cerere, sunt indicate următoarele informații, centrate:

a) după rândurile care conțin inscripția „la certificatul de învățământ general de bază” („la certificatul de învățământ secundar general”) pe un rând separat - numerotarea formularului de certificat;

b) după rândul care conține numerotarea formularului de certificat:

pe o linie separată (dacă este necesar - în mai multe rânduri) - numele de familie;

pe o linie separată (dacă este necesar - în mai multe rânduri) - numele și patronimul (dacă există) absolventului (în cazul nominativ);

c) după rândul care conține inscripția „Data nașterii”, pe un rând separat - data nașterii absolventului indicând ziua (în cifre arabe), luna (în cuvinte în cazul genitiv) și anul (un număr format din patru cifre). în cifre arabe, cuvântul „an”).

5.2. Următoarele informații sunt indicate în partea stângă a părții din față a formularului de cerere:

a) după rândul care conține inscripția „Informații suplimentare”, pe linii separate aliniate la stânga (dimensiunea fontului poate fi redusă la cel mult 9p) - denumirile cursurilor educaționale, disciplinelor, disciplinelor studiate de absolvent în mai puțin de 64 ore în doi ani universitar, inclusiv în cadrul serviciilor educaționale suplimentare plătite furnizate de organizația care desfășoară activități educaționale.

Denumirile cursurilor de învățământ, disciplinelor, disciplinelor se scriu pe rânduri separate cu majuscule, fără numerotare serială, în cazul nominativ.

Secvența furnizării informațiilor suplimentare este determinată independent de organizația care desfășoară activități educaționale.

b) după rândul care conține inscripția „Data emiterii”, pe un rând separat cu aliniere la centru - data emiterii cererii indicând ziua (în cifre arabe), luna (în cuvinte la genitiv) și anul ( număr din patru cifre în cifre arabe, cuvântul „an”);

c) în rândul care conține inscripția „desfășurarea activităților educaționale” - numele de familie și parafa conducătorului organizației care desfășoară activități educaționale, aliniate la dreapta.

5.3. Pe părțile din stânga și din dreapta ale reversului formularului de cerere, sunt indicate informații despre rezultatele stăpânirii de către absolvent a programului educațional de nivelul corespunzător:

a) în coloana „Denumirea disciplinelor academice” pe rânduri separate aliniate la stânga - denumirile disciplinelor academice în conformitate cu programa programului de învățământ de nivelul corespunzător;
(Alineatul astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 18 iulie 2015 prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 8 iunie 2015 N 571.

denumirile disciplinelor academice se scriu cu literă mare, fără numerotare de serie, în cazul nominativ cu următoarele abrevieri și abrevieri admise:

Informatica si TIC - Informatica;

Cultură fizică - Educație fizică;

Cultura artistică mondială - MHC;

Arte plastice - Arte plastice;

Fundamentele siguranței vieții - siguranța vieții.

Specificarea literaturii „rusă” este permisă dacă absolventul a absolvit o organizație implicată în activități educaționale cu pregătire în limba sa maternă (non-rusă).

Denumirile disciplinelor academice „Limba maternă”, „Literatura maternă”, „Limba străină”, „A doua limbă străină” sunt specificate printr-o mențiune (în paranteze) care indică ce limbă maternă sau străină a studiat absolventul. În acest caz, este permisă abrevierea cuvântului în conformitate cu regulile de ortografie rusă (engleză - (engleză), franceză - (franceză); dacă este necesar, intrarea poate fi mutată pe rândul următor.
(Alineatul astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 27 ianuarie 2019 prin ordin al Ministerului Educației din Rusia din 17 decembrie 2018 N 315.

b) în coloana „Nota finală” pe rânduri separate corespunzătoare disciplinelor academice indicate în coloana „Denumirea disciplinelor academice”, aliniată la stânga - notele finale ale absolventului:

pentru fiecare disciplină academică a părții invariante a curriculumului de bază;

pentru fiecare disciplină academică din partea variabilă a planului de învățământ a organizației care desfășoară activități educaționale, studiată de absolvent, dacă pentru studiul acesteia au fost alocate cel puțin 64 de ore conform curriculum-ului organizației care desfășoară activități educaționale timp de doi ani de studii;

la disciplinele academice, al căror studiu a fost finalizat înainte de clasa a 9-a (arte plastice, muzică și altele).

Notele finale pentru clasa a IX-a la limba rusă, matematică și două discipline academice luate la discreția studentului sunt determinate ca media aritmetică a notelor anuale și de examen ale absolventului și sunt incluse în certificat ca numere întregi, în conformitate cu regulile de rotunjire matematică.
(Alineatul astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 17 februarie 2017 prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 9 ianuarie 2017 N 3.

Notele finale pentru clasa a IX-a la alte discipline academice se bazează pe nota anuală a absolventului pentru clasa a IX-a.

Notele finale pentru clasa a 11-a se determină ca media aritmetică a notelor semestriale și anuale ale elevului pentru fiecare an de studiu din programul de învățământ secundar general și se înscriu în certificat ca numere întregi în conformitate cu regulile de rotunjire matematică.

Absolvenții care au stăpânit programele educaționale de bază ale învățământului general de bază și gimnazial general sub formele de educație familială, autoeducație, sau care au studiat într-un program de învățământ care nu are acreditare de stat, care au promovat certificarea finală de stat pe plan extern în o organizație care desfășoară activități educaționale care implementează programe educaționale de învățământ general de bază și secundar care au acreditare de stat învățământ general și care au obținut rezultate satisfăcătoare, notele pe care le-a primit la certificarea intermediară desfășurată de organizația care desfășoară activități educaționale la toate disciplinele academice ale partea invariantă a curriculumului de bază sunt incluse în certificat.

Notele finale sunt scrise cu cifre arabe și cuvintele între paranteze. În acest caz, este posibil să scurtați cuvântul în conformitate cu regulile de ortografie rusă (satisfăcător - udovl.).

Înscrierile „promis” și „nestudiat” nu sunt permise. Un „Z” este plasat pe liniile goale ale aplicației.

6. Forma de invatamant nu este indicata in certificate si anexe la acestea.

7. Semnăturile conducătorului organizației care desfășoară activități educaționale se aplică cu cerneală, pastă sau cerneală negru, albastru sau violet.

Semnăturile șefului organizației care desfășoară activități educaționale de pe certificat și de anexa acestuia trebuie să fie identice.

Nu este permisă semnarea documentelor folosind o semnătură prin fax.

Certificatul și anexa acestuia pot fi semnate de șeful interimar al organizației care desfășoară activități educaționale sau de o persoană împuternicită de șef pe baza ordinului respectiv. În acest caz, simbolul „/” (slash) este indicat înaintea inscripției „Manager”.

8. Formularele completate sunt certificate prin sigiliul organizației care desfășoară activități educaționale. Sigiliul se aplică în spațiul prevăzut pentru acesta. Amprenta sigiliului trebuie să fie clară, distinctă și ușor de citit.

9. După completarea formularelor, acestea sunt verificate cu atenție pentru acuratețea și lipsa erorilor înregistrărilor făcute în ele. Nu sunt permise ștergeri și linii lipsă.

Formularele completate cu erori sau cu alte defecte introduse la completare sunt considerate deteriorate la completare și trebuie înlocuite. Formularele deteriorate în timpul finalizării sunt distruse în conformitate cu procedura stabilită.

III. Completarea duplicatelor certificatelor și a anexelor la acestea

10. Duplicatele certificatului și anexele acestuia (denumite în continuare duplicat) se completează în conformitate cu paragrafele 3-9 din prezenta procedură.

11. La completarea duplicatelor, pe formularele de titlu ale certificatului și anexa acestuia din dreapta în colțul de sus este indicat cuvântul „DUPLICAT”.

12. În duplicatul certificatului, după numele, prenumele, patronimul (dacă există) al absolventului, anul absolvirii și numele conform subparagrafului „c” al paragrafului 4.2 din prezenta Procedură a organizației care desfășoară activități educaționale. sunt indicate activităţile din care absolventul a absolvit.
(Clauza astfel cum a fost modificată, intră în vigoare la 25 iunie 2016 prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 31 mai 2016 N 643.

13. Înscrierile se fac în dublu exemplar în conformitate cu documentele disponibile în dosarul personal al absolventului care a pierdut documentul. Dacă este imposibil să completați un duplicat al atașamentului la certificat, se eliberează un duplicat al certificatului fără un atașament la acesta.

14. Duplicatul se semnează de către conducătorul organizației care desfășoară activități educaționale care a eliberat duplicatul. Duplicatul poate fi semnat de șeful interimar al organizației care desfășoară activități educaționale, sau de un funcționar autorizat de către șef.

IV. Contabilitatea formularelor de certificat și a anexelor la acestea

15. Formularele se păstrează în organizația care desfășoară activități educaționale ca documente de raportare strictă și se consemnează într-un registru special.

16. Nu este permis transferul formularelor achiziționate de o organizație care desfășoară activități educaționale către alte organizații care desfășoară activități educaționale.

17. Pentru a înregistra certificatele eliberate, anexele la acestea, duplicatele certificatelor și duplicatele anexelor la certificate, o organizație care desfășoară activități educaționale ține o carte de înregistrare a documentelor de învățământ eliberate (denumită în continuare cartea de înregistrare).

18. Registrul de înregistrare într-o organizație care desfășoară activități educaționale se păstrează separat pentru fiecare nivel de învățământ general și conține următoarele informații:

numărul de cont (în ordine);

numele de familie, prenumele, patronimul (dacă există) al absolventului; în cazul primirii unui certificat (un duplicat al unui certificat, un duplicat al unei anexe la un certificat) prin împuternicire - de asemenea, numele de familie, prenumele și patronimul (dacă există) persoanei căreia i-a fost eliberat documentul;

data nașterii absolventului;

numerotarea formularului de certificat (formular duplicat de certificat);

numele disciplinelor academice și notele finale ale absolventului la acestea;

data și numărul ordinului de eliberare a certificatului (duplicat al certificatului, duplicat al anexei la certificat);

semnătura persoanei împuternicite a organizației care desfășoară activități educaționale care a eliberat certificatul (duplicat al certificatului, duplicat al anexei la certificat);

semnătura destinatarului certificatului (dacă documentul a fost eliberat personal absolventului sau prin împuternicire), sau data și numărul trimiterii poștale (dacă documentul a fost trimis prin intermediul operatorilor poștali publici);

data eliberării certificatului (duplicat al certificatului, duplicat al anexei la certificat).

La eliberarea unui duplicat al certificatului și a unui duplicat al anexei la certificat, se notează și numărul de cont al evidenței și data eliberării originalului, se notează și numerotarea formularului original. În acest caz, o notă despre eliberarea unui duplicat se face și vizavi de numărul de cont al evidenței de eliberare a originalului.

În cazul în care se constată erori la completarea unui certificat sau a uneia dintre cereri, în anul absolvenții absolvenților unei organizații care desfășoară activități educaționale, eliberarea unui nou certificat sau a unei cereri de înlocuire a celui deteriorat se consemnează în carnetul de înregistrare cu un noul număr de cont. În acest caz, vis-a-vis de contul făcut anterior, se face o notă „deteriorat, anulat, nou certificat emis” indicând numărul de cont al certificatului eliberat pentru înlocuirea celui deteriorat.

19. În carnetul de înscriere, lista absolvenților anului universitar în curs se înscrie în ordine alfabetică separat pentru fiecare clasă (cu numerotare continuă), numere de formular - în ordine crescătoare.

Înscrierile în carnetul de înscriere se atestă prin semnăturile profesorului clasei, conducătorului organizației care desfășoară activități educaționale și sigiliul organizației care desfășoară activități educaționale, separat pentru fiecare clasă.

Fiecare înregistrare privind eliberarea unui duplicat certificat, un duplicat al anexei la certificat este certificată prin semnătura șefului organizației care desfășoară activități educaționale care a eliberat certificatul și este sigilată cu sigiliul organizației care desfășoară activități educaționale. Activități.

20. Corectările efectuate la completarea carnetului de înregistrare se certifică de către conducătorul organizației care desfășoară activități educaționale care a eliberat certificatul, și se sigilează cu sigiliul organizației care desfășoară activități educaționale, cu referire la numărul de cont.

Fișele carnetului de înregistrare sunt numerotate, carnetul de înregistrare este dantelat, sigilat cu sigiliul organizației care desfășoară activități educaționale, indicând numărul de foi din carnetul de înregistrare și păstrat ca document de strictă responsabilitate.

V. Eliberarea certificatelor si a anexelor la acestea

21. Adeverința de învățământ general de bază și suplimentul acestuia se eliberează persoanelor care au finalizat pregătirea în programele educaționale ale învățământului general de bază și au promovat cu succes certificarea finală de stat (care au obținut numărul minim de puncte primare la disciplinele urmate, determinate de către organul executiv al entității constitutive a Federației Ruse care exercită administrație publică în domeniul educației, fondatorul, o instituție străină a Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse, care are în structura sa unități de învățământ structurale specializate (denumite în continuare la ca instituţie străină).

Adeverința de învățământ general de bază cu onoare și suplimentul acestuia se eliberează absolvenților clasei a IX-a care au absolvit programe educaționale de învățământ general de bază, au promovat cu succes certificarea finală de stat (care au obținut numărul minim de puncte primare în disciplinele urmate, determinate de organul executiv al entității constitutive a Federației Ruse care desfășoară administrație publică în domeniul învățământului, fondator, instituție străină, fără a ține cont de rezultatele obținute în timpul certificării finale repetate de stat) și având note finale „excelent” la toate disciplinele academice din programa studiată la nivelul învăţământului general de bază.

Un certificat de învățământ secundar general și suplimentul acestuia se eliberează persoanelor care au absolvit cursurile de pregătire în programe educaționale din învățământul secundar general și au promovat cu succes certificarea finală de stat (care au obținut punctaj la disciplinele academice obligatorii la promovarea Examenului Unificat de Stat (denumit în continuare ca examen de stat unificat) (cu excepția examenului de stat unificat la matematică la nivel de bază) numărul de puncte nu este mai mic decât minimul stabilit de Rosobrnadzor, iar la promovarea examenului final de stat (denumit în continuare GVE) și Examenul de stat unificat la matematică la nivel de bază, cei care au primit note nu mai mici decât satisfăcător (3 puncte).

________________

Subclauza 5.2.3 din Regulamentul Serviciului Federal de Supraveghere în Educație și Știință, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 iulie 2018 N 885.

Un certificat de studii medii generale cu onoare și suplimentul acestuia se eliberează absolvenților clasei a XI-a (a XII-a) care și-au finalizat studiile în programele educaționale din învățământul secundar general, care au note finale „excelent” la toate disciplinele academice din programa studiată. la nivelul învățământului gimnazial general, care au absolvit cu succes certificarea finală de stat (fără a ține cont de rezultatele obținute în cadrul certificării finale de stat repetate) și care au obținut:

cel puțin 70 de puncte la examenul de stat unificat, respectiv, la limba rusă și matematică la nivel de profil, sau 5 puncte la examenul de stat unificat la matematică de bază;

dacă un absolvent de nota 11 (12) promovează certificarea finală de stat sub forma examenului de stat - 5 puncte la disciplinele academice obligatorii;

în cazul unui absolvent care alege diferite forme de promovare a certificării finale de stat (Examenul de stat unificat și examenul de stat) - 5 puncte la disciplina de învățământ obligatoriu promovată sub forma examenului de stat de stat și examenul de stat unificat la matematică la nivel de bază, precum și ca cel puţin 70 de puncte la disciplina de învăţământ obligatoriu promovată sub forma Examenului Unificat de Stat.
(Clauza astfel cum a fost modificată, intră în vigoare la 27 ianuarie 2019 prin ordin al Ministerului Educației din Rusia din 17 decembrie 2018 N 315.

22. Adeverințele și anexele acestora se eliberează absolvenților claselor a 9-a și a 11-a de către acele organizații care desfășoară activități educaționale la care au promovat certificarea finală de stat, în baza hotărârii consiliului pedagogic al organizației care desfășoară activități educaționale.

Certificatele și anexele la acestea se eliberează în cel mult zece zile de la data publicării actului administrativ privind exmatricularea absolvenților.

23. Se eliberează un duplicat al certificatului și un duplicat al anexei la certificat:

în înlocuirea unui certificat pierdut (deteriorat) și (sau) a unei anexe la certificat;

în schimbul unui certificat și (sau) anexă la certificat care conține erori descoperite de absolvent după primirea acestuia;

o persoană care și-a schimbat numele de familie (prenume, patronimic).

24. În cazul pierderii (deteriorării) numai a certificatului sau dacă se constată erori în acesta după primirea acestuia de către absolvent, se eliberează un duplicat al certificatului și un duplicat al anexei la acesta, în timp ce originalul supraviețuitor al acestuia. anexa la certificat este confiscată și distrusă în modul prescris.

În cazul pierderii (deteriorării) numai a atașamentului la certificat, sau dacă în acesta se constată erori după primirea acestuia de către absolvent, se eliberează în schimb un duplicat al atașamentului la certificat, pe care se numerotează formularul. a certificatului de supraviețuire se aplică.

25. Un certificat (duplicatul unui certificat) se eliberează unui absolvent al unei organizații care desfășoară activități educaționale, personal sau altei persoane, la prezentarea unui act de identificare și a unei împuterniciri eliberate în modul prescris, eliberate persoanei specificate. de către absolvent, sau, la cererea absolventului, se transmite la adresa acestuia prin intermediul operatorilor poștali comunicări publice prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Procura și (sau) cererea pentru care a fost emis (trimis) certificatul (duplicatul certificatului) este stocată în dosarul personal al absolventului.

26. Eliberarea unui duplicat al certificatului și (sau) a unui duplicat al anexei la certificat se realizează pe baza unei cereri scrise din partea absolventului sau a părinților acestuia (reprezentanți legali) depusă la organizația care desfășoară activități educaționale care a eliberat certificatul:

în caz de pierdere a unui certificat sau a unui atașament la un certificat - subliniind circumstanțele pierderii certificatului sau a anexei la un certificat, precum și atașarea unui document care confirmă faptul pierderii (certificat de la organele de afaceri interne, pompieri, reclame într-un ziar și altele);

în cazul în care certificatul și (sau) anexa la certificat sunt deteriorate, în cazul în care se detectează o eroare la completare - se evidențiază circumstanțele și natura prejudiciului care exclud posibilitatea utilizării ulterioare sau se indică erorile făcute, cu deteriorarea (deteriorată) certificat și (sau) anexă la certificatul atașat, care sunt supuse distrugerii în modul prescris;

la schimbarea numelui de familie (prenume, patronim) al absolventului - cu copii anexate ale documentelor care confirmă schimbarea numelui (prenume, patronim) al absolventului.

Decizia de a elibera sau de a refuza eliberarea unui duplicat al certificatului și (sau) a unui duplicat al anexei la acesta se ia de către organizația care desfășoară activități educaționale în termen de o lună de la data depunerii cererii scrise.

27. Un act administrativ se emite cu privire la eliberarea unui duplicat al unui certificat sau a unui duplicat al anexei la certificat de către o organizație care desfășoară activități educaționale. O copie a actului administrativ, cererea absolventului și toate motivele pentru eliberarea unui duplicat sunt stocate în dosarul personal al absolventului.

28. În cazul în care denumirea unei organizații care desfășoară activități educaționale este schimbată, un duplicat al certificatului și (sau) un duplicat al anexei la certificat este eliberat de către organizația care desfășoară activități educaționale, împreună cu un document care confirmă modificarea denumirea organizației care desfășoară activități educaționale.

În cazul reorganizării unei organizații care desfășoară activități educaționale, un duplicat al certificatului și (sau) un duplicat al anexei la certificat se eliberează de către organizația care desfășoară activități educaționale, care este succesorul legal.

În cazul lichidării unei organizații care desfășoară activități educaționale, un duplicat al certificatului și (sau) un duplicat al anexei la certificat se eliberează de către organizația care desfășoară activități educaționale, stabilit de organul executiv al entității constitutive a Federația Rusă care exercită administrație publică în domeniul educației sau de către organismul administrației publice locale care exercită conducere în domeniul educației.entități aflate sub jurisdicția organizației specificate, în conformitate cu prezenta Procedură.

29. Duplicatele certificatului și anexele acestuia se întocmesc pe formularele certificatului și anexele acestuia utilizate de organizația care desfășoară activități educaționale la momentul depunerii cererii de eliberare a duplicatelor.

30. Documentele privind nivelul adecvat de educație generală, dintre care mostre sunt stabilite în mod independent de organizația care desfășoară activități educaționale, nu pot fi schimbate cu certificate, eșantioane din care sunt stabilite de Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse.
________________
Partea 4 a articolului 60 din Legea federală din 29 decembrie 2012 N 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă” (Colecția de legislație a Federației Ruse, 2012, N 53, Art. 7598; 2013, N 19, Art. . 2326; N 23, art. .2878; N 27, art. 3462; N 30, art. 4036; N 48, art. 6165; 2014, N 6, art. 562, art. 566).

VI. Completarea și eliberarea certificatelor de învățământ general de bază și secundar și duplicatele acestora în legătură cu admiterea Republicii Crimeea în Federația Rusă și formarea de noi subiecte în Federația Rusă - Republica Crimeea și orașul federal Sevastopol

(Capitolul a fost inclus suplimentar din 27 iunie 2014 prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 28 mai 2014 N 599)

31. Prezentul capitol stabilește procedura de completare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și duplicatele acestora:

a) persoanele care au studiat în organizații care au desfășurat activități educaționale pe teritoriile Republicii Crimeea și orașul federal Sevastopol, care au promovat cu succes certificarea finală de stat în 2014 pentru programele educaționale stabilite în Ucraina și care nu au primit documente educaționale , dintre care mostre au fost aprobate de Cabinetul de Miniștri al Ucrainei ;

b) persoanele care studiază în organizații care desfășoară activități educaționale situate pe teritoriile Republicii Crimeea și orașul federal Sevastopol, care nu au absolvit cursuri de formare în programe educaționale stabilite în Ucraina și sunt recunoscute ca acceptate pentru formare în programele educaționale relevante în conformitate cu paragraful 3 al părții 1 Articolul 3 din Legea federală din 5 mai 2014 N 84-FZ „Cu privire la particularitățile reglementării legale a relațiilor în domeniul educației în legătură cu admiterea Republicii Crimeea la Federația Rusă și formarea de noi entități în cadrul Federației Ruse - Republica Crimeea și orașul federal Sevastopol și privind introducerea modificărilor la Legea federală „Cu privire la educația în Federația Rusă”;
_______________
Rossiyskaya gazeta, 2014, N 101.

c) persoanele care nu au finalizat pregătirea în programele educaționale stabilite în Ucraina și au fost înscrise în anul 2014 pentru formarea în programe educaționale relevante în organizații implicate în activități educaționale, inclusiv pentru promovarea certificării finale de stat.

32. Persoanelor menționate la paragraful „a” din paragraful 31 din prezenta Procedură li se eliberează certificate:

cei care au finalizat dezvoltarea programelor educaționale de învățământ secundar general de bază - un certificat de învățământ general de bază sau un certificat de învățământ general de bază cu onoare;

cei care au finalizat dezvoltarea programelor educaționale de învățământ secundar general complet - un certificat de învățământ secundar general sau un certificat de învățământ secundar general cu onoare.

Certificatele sunt eliberate persoanelor menționate la paragraful "a" al paragrafului 31 din prezenta Procedură de către organizațiile educaționale autorizate să le elibereze de către organul executiv federal care exercită funcțiile de elaborare a politicii de stat și a reglementărilor legale în domeniul educației:
_______________
Partea 6 a articolului 5 din Legea federală din 5 mai 2014 N 84-FZ „Cu privire la particularitățile reglementării legale a relațiilor în domeniul educației în legătură cu admiterea Republicii Crimeea în Federația Rusă și formarea a noilor entități din Federația Rusă - Republica Crimeea și orașul federal Sevastopol și privind modificările la Legea federală „Cu privire la educația în Federația Rusă” (Rossiyskaya Gazeta, 2014, nr. 101).

33. Persoanelor menționate la subparagrafele „b” și „c” ale paragrafului 31 li se eliberează certificatele menționate la paragraful 21 din prezenta Procedură, în conformitate cu paragraful 22 din prezenta Procedură.

34. Formularele de certificate și anexele acestora eliberate persoanelor menționate la paragraful 31 din prezenta Procedură se completează în conformitate cu prezenta Procedură, ținând cont de prevederile stabilite la paragrafele 35-38 din prezenta Procedură.

35. Informațiile despre cursurile, disciplinele, disciplinele studiate în ceea ce privește pregătirea în programele educaționale stabilite în Ucraina sunt indicate în formularele de cerere la certificatele eliberate persoanelor menționate la paragraful 31 din prezenta Procedură, pe baza documentelor disponibile în organizațiile care dețin activități educaționale și (sau) documente privind formarea într-o organizație educațională.

36. Notele primite în timpul perioadei de studii în Ucraina (inclusiv în timpul certificării de stat) sunt transferate într-un sistem de notare cu cinci puncte.

37. Dacă nu există informații în documentul privind formarea sau în documentul privind trecerea certificării de stat în Ucraina, informațiile corespunzătoare din formularul de cerere la certificat nu sunt completate indicând simbolul „-”.

38. Un certificat de învățământ general de bază cu onoare, un certificat de învățământ secundar general cu onoare se eliberează în conformitate cu paragraful 21 al prezentei proceduri. În absența informațiilor despre notele anuale primite într-o organizație care desfășoară activități educaționale în Ucraina, nu se eliberează un certificat de învățământ general de bază cu onoare și un certificat de învățământ secundar general cu onoare.

39. În cazul în care organizația care eliberează certificatul nu are un sigiliu obținut în conformitate cu legislația Federației Ruse, certificatele eliberate în anul 2014 sunt certificate de sigiliile autorităților executive care exercită administrația publică în domeniul educației.

40. Prevederile prezentului capitol se aplică pentru completarea duplicatelor eliberate persoanelor specificate la paragraful 31 din prezenta Procedură.



Revizuirea documentului ținând cont
modificări și completări pregătite
SA „Kodeks”

marimea fontului

ORDIN al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 28.02.2011 224 PRIVIND APROBAREA PROCEDURII DE EMITERE DOCUMENTE DE STAT CU PRIVIRE GENERALĂ DE BAZĂ ȘI... Relevant în 2018

IV. Contabilitatea și stocarea formularelor și aplicațiilor de certificate

31. Autoritățile executive federale și autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse care exercită conducere în domeniul educației, cărora, în conformitate cu legislația Federației Ruse, li se încredințează organizarea furnizării instituțiilor de învățământ acreditate de stat cu formulare de certificat. și cererile (denumite în continuare autorități executive autorizate), determină volumul, termenii și condițiile de formare a comenzii, producerea și livrarea formularelor și cererilor de certificat.

32. Formularele de certificate și cererile ca documente de raportare strictă trebuie păstrate în condiții care să excludă accesul neautorizat la acestea, și anume: în încăperi special amenajate și dotate, seifuri sau dulapuri metalice cu interior de încredere sau lacăte, și înregistrate într-un registru special.

Spațiile, seifurile, dulapurile în care sunt depozitate formularele de certificat și cererile trebuie să fie încuiate și sigilate.

33. Nu este permis transferul formularelor de certificate și cererilor primite de o instituție de învățământ către alte instituții de învățământ.

34. Formularele de certificate și cererile neutilizate în anul curent, rămase după eliberarea certificatelor absolvenților, se restituie la locul primirii acestora în termenele stabilite de organul executiv împuternicit.

35. Formularele de certificate și cererile care sunt deteriorate la completare sunt supuse radierii și distrugerii prin hotărâre a unei comisii create în instituția de învățământ, prezidată de conducătorul instituției de învățământ. Comisia întocmește actul în două exemplare. Actul indică cantitatea (în număr și în cuvinte) și numărul de formulare de certificate și cereri care urmează să fie distruse. Numerele titlurilor de certificat deteriorate sunt decupate și lipite pe o foaie separată de hârtie, care este atașată la prima copie a actului. Prima copie a actului cu anexă se depune la organul executiv împuternicit, al doilea exemplar rămâne la instituția de învățământ.

36. Persoanele desemnate de conducatorul organului executiv autorizat (organism administrativ local care exercita conducere in domeniul invatamantului, institutie de invatamant) care raspunde de primirea, pastrarea, inregistrarea si eliberarea formularelor de atestare, pe baza facturii, accepta formulare cu copertina cartonata. si titluri de certificate, cereri dupa numar si calitate, verifica absenta defectelor; în caz de depistare a lipsurilor (defectelor), ei întocmesc un proces-verbal în care se indică data și locul primirii, numărul și numerele de tipărire ale formularelor cartonate lipsă sau defecte și titlurile certificatelor, cererilor și natura defectelor din acestea. .

37. Evidența formularelor și cererilor de adeverință se ține în autoritățile executive abilitate (organismele administrației publice locale care gestionează învățământul, instituțiile de învățământ) pentru fiecare nivel de învățământ general și pentru fiecare tip de document separat, în Caietul de înregistrare a formularelor de atestare corespunzătoare, atât pe hârtie, cât și în format electronic.

38. Registrul de înregistrare a formularelor de certificat cuprinde următoarele informații:

38.1. Luând în considerare formularele de certificat primite:

denumirea organizației producătoare sau a organului executiv autorizat de la care au fost primite formularele (certificatele);

data primirii formularelor de certificat;

detaliile facturii;

numărul de certificate primite, inclusiv titluri (indicând numerele tipărite), coperți rigide, cereri;

semnătura destinatarului cu transcriere;

38.2. La luarea în considerare a formularelor de certificat emise:

Numărul de cont;

data emiterii formularelor de certificat;

denumirea organului administrației publice locale care exercită conducerea în domeniul educației sau instituția de învățământ căreia i-au fost eliberate certificatele;

numărul de certificate emise, inclusiv titluri (indicând numerele tipărite), coperți rigide, cereri;

detaliile facturii;

numele, prenumele, patronimul și funcția destinatarului;

detalii despre procură (număr, data, denumirea organizației care a emis împuternicirea pentru a primi);

semnăturile destinatarului și emitentului cu transcriere;

38.3. Când se ține cont de soldul formularelor de certificat:

numărul de certificate primite în anul curent;

numărul de certificate (cereri) utilizate în anul curent - total, din care: eliberate absolvenților anului în curs, eliberate în locul celor deteriorate, duplicate eliberate;

numărul de certificate (cereri) pierdute (sau deteriorate) din diverse motive (pierdute, furate, deteriorate în timpul inundațiilor, situații de urgență și provocate de om);

semnătura persoanei responsabile cu foaia matricolă - nume de familie, prenume, patronimic (dacă există), funcție.

39. Caietul de înregistrare a certificatelor trebuie să fie numerotat, dantelat, să aibă pe ultima pagină o evidență despre denumirea organului executiv împuternicit (organul administrației locale care gestionează domeniul învățământului, instituția de învățământ) și numărul de pagini, sigiliul și semnătura conducătorului organului executiv împuternicit (organ local care exercită conducere în domeniul învățământului, instituție de învățământ).

Înregistrările în Cartea de Contabilitate a Formularelor de Certificate se fac în ordine cronologică atunci când fiecare tranzacție de venituri-cheltuieli este efectuată de persoana responsabilă cu primirea, păstrarea, înregistrarea și eliberarea formularelor de certificate.

A fost ajustată procedura de completare, înregistrare și eliberare a documentelor privind studiile superioare, calificări și duplicatele acestora. Să ne uităm la modul în care diplomele și certificatele sunt acum înregistrate folosind exemple.

Contabilitate diplome si certificate: sosire

La sfârșitul anului școlar, instituțiile de învățământ achiziționează în mod independent formularele necesare. Valorificați-le conform documentelor furnizorilor (producătorilor). Achitați cheltuielile conform KVR 244. În contabilitate reflectați cheltuielile conform subarticolului 226 din KOSGU. Formularele de diplomă și certificate sunt de obicei clasificate ca forme stricte de raportare. Permiteți-mi să vă reamintesc că instituția elaborează o listă cu astfel de formulare în mod independent și o aprobă ca parte a politicii sale contabile. Și formularele stricte de raportare în sine iau în considerare contul extrabilanțiar 03 în evaluarea condiționată un formular - 1 rublă. sau cu costul achiziției.

Exemplul 1:

Școala secundară a încheiat un acord pentru furnizarea de formulare de certificat.

Numărul certificatelor de învățământ general de bază este de 60, dintre care cinci cu onoare. Și sunt 30 de certificate de studii medii generale, dintre care două cu distincție. Suma totală conform contractului este de 9 mii de ruble.

Pe baza documentelor furnizorului, înregistrările contabile:

DEBIT 4 109 60 226
CREDIT 4.302 26.730
9000 de ruble.
- datoria acumulată în baza contractului de furnizare de certificate;

DEBIT 03
90 rub.
- certificatele dintr-un cont în afara bilanțului sunt luate în considerare la evaluarea condiționată a unui formular - 1 rub.

Casiera, în calitate de persoană responsabilă financiar, a depus formularele în casieria instituției.

În cartea de înregistrare a formularelor de raportare stricte (f. 0504045) există diferite pagini pentru diferite tipuri de certificate. Mai jos veți vedea cum a reflectat contabilul primirea certificatelor ordinare de educație generală de bază, indicând numerele și seria acestora:

Inregistrarea diplomelor si certificatelor, depozitarea si eliminarea

Formularele stricte de raportare sunt depozitate fie într-o cameră specială de depozitare în cutii metalice, fie în seifuri ignifuge sub cheie.

Înregistrați transferul formularelor către funcționarul care le va completa și elibera absolvenților documente de studii ca transfer intern.

Exemplul 2:

Directorul adjunct a primit formulare pentru eliberarea certificatelor de învățământ general de bază.

53 de certificate au fost eliberate de la casieria institutiei la cerere-factura.

Contabilul a pregătit următoarele înregistrări:

DEBIT 03
53 freacă.
- au fost luate în considerare certificatele directorului adjunct pentru afaceri academice;

CREDIT 03
53 freacă.
- se reflectă eliberarea certificatelor de la casierie.

Când vine momentul să completați formularele și să eliberați documentele absolvenților, reflectați dispoziția la costul acceptat anterior. Faceți acest lucru pe baza actului de anulare (f. 0504816). Folosiți-l pentru a șterge formularele deteriorate.

Exemplul 3:

Instituția a eliberat și eliberat absolvenților 51 de certificate de învățământ general de bază.

În timp ce completa documentele, directorul a stricat un formular. O altă formă a rămas nerevendicată. Directorul a returnat-o la casieria instituției.

Contabilul a indicat în contabilitate:

CREDIT 03
52 freacă.
- a eliberat certificate absolvenţilor. Baza - act de radiere in formularul 0504816 (vezi mostra)*;

CREDIT 03
1 frecare.
- certificatul deteriorat a fost radiat*;

* Persoana responsabilă financiar este directorul.

DEBIT 03
1 frecare.
- se reflectă returnarea formularului de certificat nerevendicat la casierie (persoana responsabilă financiar este casieria).

El a reflectat ultima operație în cartea de formulare:

Probă. Acționați la anularea diplomelor și certificatelor

Ministerul Educației și Științei din Rusia a publicat un proiect de ordin prin care se aprobă Procedura de completare și înregistrare a certificatelor de învățământ general de bază și secundar. Nu conține o prevedere privind furnizarea centralizată a formularelor pentru astfel de certificate. Să ne uităm la modul în care formularele sunt contabilizate în prezent.

Emite reguli

Certificatele de studii medii „sunt documente eliberate de stat și formulare stricte de raportare, a căror eliberare se referă la evenimentul final al procesului de învățământ. Forma lor este determinată prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 11 august 2009 nr. 295, iar regulile de contabilitate și emitere „prin procedura aprobată prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 28 februarie. , 2011 Nr. 224, ale căror prevederi se aplică la documentarea primirii, emiterii și radierii acestora, precum și pentru organizarea contabilității analitice.

În conformitate cu paragraful 31 din Procedură, autoritățile executive determină volumul, termenii și condițiile de formare a comenzii, producerea și livrarea formularelor de certificat.

În prezent, formularele de certificate sunt achiziționate, de regulă, central.

Contabilitatea formularelor se ține în bilanț (cu excepția cazului în care administratorul fondurilor bugetare a stabilit o procedură diferită).

Reflectat în contabilitate

În conformitate cu Orientările pentru aplicarea clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 decembrie 2012 nr. 171n, costurile achiziției de formulare stricte de raportare sunt incluse în subpunctul cu cod. KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii.”

Certificatele sunt eliberate ca parte a activităților principale ale instituției de învățământ, prin urmare este necesară utilizarea tipului de cod de sprijin financiar „4”.

Admitere

Cheltuielile sunt anulate imediat în momentul acumulării datoriilor pentru plata formularelor de certificat achiziționate.

Acceptarea de către instituția de învățământ a obligațiilor relevante și plata ulterioară a acestora sunt documentate în următoarele înregistrări:

Clauza 337 din Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi unificat, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 157n), se stabilește că formularele de certificate sunt reflectate în contul în afara bilanţului 03 „Forme de raportare stricte”. Contabilitatea se efectuează în contextul persoanelor responsabile și al locațiilor de depozitare la o evaluare condiționată de 1 rub. Deci, dacă politica contabilă nu stabilește o procedură de evaluare a formularelor cu prețul achiziției lor, atunci cantitatea acestora corespunde costului condiționat total în ruble. La primirea efectivă a certificatelor, se face o înregistrare în contul extrabilanțiar 03.

Inregistrare si livrare

Conform paragrafului 338 din Instrucțiunea nr. 157n, analiticele pentru contul 03 sunt păstrate în registru pentru înregistrarea formularelor stricte de raportare (formularul 0504045 din Anexa 5 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie 2010 nr. 173n). În plus, paragraful 6 din Procedură prevede, de asemenea, ținerea unui carnet de înregistrare și înregistrare a certificatelor eliberate.

Să remarcăm următorul punct important: faptul de a completa formularele nu stă la baza radierii acestora, prin urmare acestea continuă să fie contabilizate în contul extrabilanțiar 03 până la emitere. Prezentarea certificatelor absolvenților se efectuează în cel mult zece zile de la data emiterii ordinului de absolvire a acestora din instituția de învățământ.

Certificatul poate fi ridicat de către un părinte la prezentarea unui pașaport, sau de către o altă persoană dacă are împuternicire și documente de identificare. Semnăturile pentru primirea certificatelor sunt aplicate într-o carte pentru a le înregistra.

Achita

În temeiul paragrafului 35 din Procedură, formularele de adeverință care sunt deteriorate în timpul finalizării sunt anulate și distruse prin decizia unei comisii prezidate de conducătorul instituției. În acest caz, se întocmește un act în două exemplare cu indicarea cantității acestora. Numerele titlurilor de certificat deteriorate sunt decupate și lipite pe o foaie separată de hârtie, care este atașată la prima copie transmisă organului executiv autorizat.

Vă rugăm să rețineți: formularele rămase după eliberarea documentelor absolvenților se restituie la locul unde au fost primite în termenele stabilite de organul executiv abilitat (clauza 34 din Procedură). În acest caz, acestea sunt, de asemenea, anulate. Dacă, din anumite motive, certificatul nu este primit în anul de absolvire, acesta este păstrat la instituție până la cerere. Prin urmare, pot exista solduri in contul 03 la sfarsitul anului de raportare, ceea ce duce la necesitatea mentinerii unui registru contabil analitic suplimentar astfel incat certificatele completate sa poata fi luate in considerare separat de formularele goale care vor fi achizitionate anul viitor.

Noua procedura contabila

De la 1 septembrie 2013, partea principală a prevederilor Legii federale din 29 decembrie 2012 nr. 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă” va intra în vigoare, iar independența instituțiilor de învățământ se va extinde semnificativ.

În prezent, Ministerul Educației din Rusia a pregătit un proiect de ordin, care nu conține o prevedere privind furnizarea centralizată a formularelor. Prin urmare, dacă instituțiilor li se acordă dreptul de a achiziționa în mod independent certificate, atunci va fi necesar să se reflecte costurile acestei operațiuni în bilanț, luând în considerare simultan primirea, emiterea și anularea formularelor din bilanț. .

Important de reținut

Certificatele sunt necesare pentru activitățile principale ale unei instituții de învățământ, prin urmare costurile achiziției lor sunt luate în considerare în funcție de tipul de cod de sprijin financiar „4”.