Tranzacțiile comerciale ale întreprinderilor sunt documentate cu documente contabile primare. Înregistrarea se face în momentul tranzacției sau imediat după finalizarea acesteia. Întreprinderile completează formularele primare în mod continuu, documentând toate obiectele și operațiunile.

Documentele sunt păstrate pe pe hârtie sau în în format electronic urmată de producţia lor pe hârtie. Dacă formular electronic certificat prin semnătură, suportul de hârtie este o copie. După 19 iunie 2015, fluxul electronic de documente este permis între întreprinderile care au un acord comun.

Definiția și conceptul acestei documentații

Documentele primare înseamnă formulare, pe baza cărora ei iau în considerare:

• Recepția și eliberarea mărfurilor și materialelor, Bani, alte active implicate în desfășurarea activităților.
• Înregistrarea primirii mijloacelor fixe.
• Emiterea de fonduri responsabile, hârtii valoroase, mijloace de remunerare.
• Înregistrarea serviciilor prestate și a lucrărilor efectuate.
• Mentinerea evidentei personalului.
• Alte actiuni si operatiuni ale intreprinderii.

Pentru informații despre ce sunt documentele contabile primare, vedeți următorul videoclip:

Reglementarea legislativă a problemei și regulile de bază de înregistrare

Procedura de întocmire și menținere a documentației primare este reglementată de Legea „Cu privire la contabilitate”.

Compoziția informațiilor din documente trebuie tratată în mod responsabil. Documentele stau la baza situațiile financiareși impozitare.

Formularele sunt obligatorii din punct de vedere juridic dacă sunt disponibile detaliile necesare:

• Numele formularului.
• Data pregătirii.
• Datele unei entitati economice.
• Conținutul operațiunii.
• Expresia naturală și valorică a faptului activitate economică.
• Detalii despre persoana care a certificat documentul.
• Semnătura persoanei responsabile.

Absența oricăruia dintre detalii nu permite utilizarea documentului în contabilitate. Datele contabile primare trebuie să fie documentate și justificate economic.

La compilarea formularelor, angajații întreprinderii pot face greșeli și inexactități.

Permis corectarea unei intrări eronateîn următoarea ordine:

• Trimiterea textului incorect. Datele de eroare trebuie să poată fi citite.
• Introducând intrarea corectă lângă ea și comentând: „Adevărat” sau „Crede-l pe cel corectat”.
• Indicând data corectării.
• Certificarea textului cu semnătură cu transcriere a datelor persoanei care a făcut corecturile.

Datorită posibilității de completare a unui formular la mașină și manual, se pot face corecturi și în documentele tipărite cu ajutorul programelor specializate.

Documente sursă poate avea forme incorecte de executare sub forma:

• Fără sigiliu. Datorită introducerii ipotezei că este posibilă pregătirea documentației fără a utiliza un sigiliu, o întreprindere poate emite formulare fără ștampilă. Pentru a preveni reclamațiile din partea autorităților fiscale, dreptul trebuie să fie consacrat în actele și acordurile interne locale.
• Semnătura fax. Dreptul de a utiliza faxuri trebuie convenit cu partenerii. Autoritățile fiscale nu acceptă documente fax.
• Semnăturile persoanelor nespecificate în comenzi. Această ocolire poate fi corectată prin indicarea dreptului de semnare a documentelor de către persoanele care întocmesc formularele.

Din lipsa actelor contabilitate sau utilizarea formularelor întocmite cu date insuficiente și utilizate în impozitare este pasibilă de amendă în conformitate cu art. 120 Codul fiscal al Federației Ruse.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara face asta folosind servicii on-line, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor, care vor înlocui complet un contabil în compania dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Caracteristici de creare a formularelor

Compania poate folosi forme unificate sau dezvolta-le singur.

Lista documentelor aplicabile aprobatîn anexa la politica contabilaîntreprinderilor.

Nepermis elaborează în mod independent documente pentru menținerea:

1. Contabilitatea de casă.
2. Calcule folosind tehnica PKM.
3. Transport de transport.

Alte documente elaborate de ministere pentru uz de înaltă specializare nu sunt înlocuite. De exemplu, întreprinderile nu își schimbă formele eșantion standard, aprobat de Ministerul Transporturilor.

Practica arată că întreprinderile folosesc predominant forme unificate. Când o companie își dezvoltă propriile formulare contabile se urmează procedura:

• Includerea detaliilor necesare.
• Aprobarea formularelor în conformitate cu fluxul de documente stabilit prin politica contabilă.
• Informarea Serviciului Fiscal Federal despre utilizarea formularelor.
• Coordonarea formularelor de documente cu partenerii și atașarea formularelor la acord. Pentru partenerii care utilizează formulare pentru calcularea impozitelor, este necesar să aibă confirmarea legalității și a forței juridice a documentelor.

Tipuri de formulare utilizate depind de profilul întreprinderii.

Ce este inclus în lista acestor documente

Formulare contabile primare grupate după tipul de operație.

Întreprinderi în contabilitate utilizare:

Un grup semnificativ de documente primare este destinat păstrării evidențelor personalului.

Termen de valabilitate

Întreprinderea trebuie să asigure securitatea documentelor contabile primare timp de 5 ani. Pot fi solicitate formulare pentru a clarifica datele și a confirma corectitudinea contabilității și a plății impozitelor către buget în timpul unui audit.

Excepțiile includ formularele care confirmă plata salariilor către angajați. Cardurile de cont, comenzile de personal, extrasele sunt stocate timp de 75 de ani.

Stocarea este efectuată de companie sau de arhiva orașului.

Nuanțele circulației acestor documente sunt conturate în următorul videoclip:

Documentația primară ocupă un loc destul de important între toată documentația ținută de departamentul de contabilitate. Este verificat în mod constant de către serviciul fiscal și trebuie întocmit în conformitate cu normele și legile necesare în vigoare în Federația Rusă. Ce se referă la documentația primară, cum să o formalizați și să o compilați corect, pentru a nu avea probleme cu ea mai târziu oficiu fiscal Să ne uităm la asta în articolul nostru.

Documentația primară în contabilitate - ce este?

Documentele primare reprezintă baza pe care se pot face înregistrări contabile și se pot înscrie în registrul general. Aceasta este o parte importantă a documentației de management a unei întreprinderi sau organizații.

În toate întreprinderile pe care statul le-a obligat să țină evidența contabilă, tranzacțiile comerciale trebuie să fie formalizate în conformitate cu documentația primară. O tranzacție comercială este înțeleasă ca orice activitate a unei întreprinderi care implică mișcarea fondurilor sau structura activelor acesteia.

Conform legii contabilității, întocmirea documentației primare trebuie să aibă loc concomitent cu acțiunile de afaceri, adică trebuie documentată imediat. Dar dacă acest lucru nu este posibil, puteți face documentația imediat după încheierea acțiunii.

Documentația primară poate fi pregătită atât pe hârtie, cât și electronic. Dar în a doua opțiune, toate lucrările trebuie să fie certificate cu o semnătură electronică, altfel pur și simplu nu vor avea forță juridică. Dar, dacă contractul precizează clar prezența unei versiuni pe hârtie a documentului, atunci aceasta trebuie să fie disponibilă.

Documentele primare vor fi păstrate timp de 4 ani. În această perioadă, fiscul are dreptul să le solicite în orice moment să vă verifice dumneavoastră și contrapartei dumneavoastră. Ar trebui să fii deosebit de atent la documentele în care cumperi ceva. Amintiți-vă, datorită lor veți putea merge în instanță dacă va fi nevoie.

Separarea documentelor pe etape de activitate

Toate tranzacțiile efectuate de o întreprindere sau organizație pot fi împărțite în 3 etape:

1. Discuție asupra condițiilor contractului. În acest moment, trebuie să discutați toate nuanțele și să ajungeți la o opinie comună. Rezultatul acestei etape va fi semnarea unui acord si emiterea unei facturi de plata.
2. Plata conform contractului. Trebuie confirmat printr-un extras din contul dvs. curent dacă plata a fost efectuată folosind plata fara numerar, sau folosind cecuri și formulare raportare strictă dacă plata a fost efectuată în numerar.
   A doua opțiune este adesea folosită de angajații unei organizații atunci când iau fonduri în cont.
3. Primirea de bunuri sau servicii plătite. Trebuie să existe dovezi care să confirme că bunurile au fost primite sau că serviciul a fost prestat, în caz contrar serviciul fiscal Pur și simplu nu vă va permite să reduceți suma colectată de taxe.

Confirmarea poate fi un conosament sau o chitanță în cazul primirii mărfurilor sau un certificat de finalizare a lucrărilor în cazul prestării unui serviciu.

Ce acte sunt necesare?

În funcție de operațiunea care va fi efectuată, lista documente necesare poate varia. Să ne uităm la cea mai comună listă de documente necesare. De obicei, toate documentele sunt pregătite fie de către antreprenor, fie de către furnizorul de bunuri.

Lista documentelor arată astfel:

Caracteristicile registrului contabil

După ce documentele primare au fost pregătite, acestea sunt verificate pentru formă și conținut. După aceasta, dacă totul este făcut corect, acestea sunt formalizate, iar gruparea economică a datelor cuprinse în el are loc. sistem comun contabilitate. Pentru a face acest lucru, toate informațiile despre soldul proprietății, numerarului și tranzacțiilor comerciale ale companiei din documentele primare (gratuite) sunt transferate în registrele contabile.

Registrele contabile în sine sunt tabele specializate care sunt realizate într-o formă strict specificată, în deplină concordanță cu gruparea economică a informațiilor despre proprietatea companiei și sursele de apariție a acesteia.

Toate registrele existente sunt împărțite în 3 grupuri:

• Prin programare. În funcție de acest criteriu, registrele sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate. Fiecare tip individual are propria sa ordine de salvare a datelor.
• Pe baza generalizării datelor, registrele sunt împărțite în integrate și diferențiate. Fiecare poate fi considerat de la particular la general, sau invers, de la raportare la documentele primare.
• De aspect. Ele pot avea o formă aproape arbitrară: o carte, o revistă, o felicitare, coli tipărite.

Registrele contabile trebuie să aibă:

• Titlul complet.
• Perioada de timp specificată pentru înregistrare tranzacții de afaceri, căreia îi aparține perioadei de facturare.
• Semnăturile și inițialele persoanelor responsabile. Acest lucru face posibil, în cazul unui probleme controversate găsiți și indicați persoanele care au luat parte la tranzacție.

Tranzacțiile comerciale efectuate trebuie să se reflecte exact în perioada în care au fost efectuate. Dacă reflectarea documentară nu se poate face direct în timpul unei tranzacții comerciale, atunci înregistrarea trebuie făcută imediat după finalizarea acesteia.

În general, registrele contabile sunt create cu scopul de a acumula și sistematiza informații despre documentele primare acceptate la înregistrare în vederea afișării situațiilor financiare. Dacă documentația financiară și primară a unei întreprinderi este stocată în formă tipărită, atunci, la cererea altor participanți la operațiunile de afaceri sau agențiile de aplicare a legii (dacă aceasta este de competența lor), copii trebuie să fie furnizate de persoana care le-a compilat și le-a prezentat spre semnare.

1c documentație contabilă primară

În timpul desfășurării activităților financiare și de afaceri, un contabil va trebui să lucreze cu o cantitate imensă de documentație. Acestea sunt diverse formulare, contracte, documentație de raportare, estimări și calcule. Unele dintre ele nu sunt de mare importanță și sunt secundare, dar există și foarte documente importante, în care chiar și o greșeală minoră poate duce la consecințe dezastruoase atât pentru întreaga întreprindere, cât și pentru funcționarii individuali. Acestea sunt documentele primare ale organizației.

Cu ajutorul programului 1C le vei putea controla si opera mult mai usor. Funcțiile sale includ gestionarea documentelor de transport maritim și monetar, a documentelor de depozit și a celor legate de comerțul cu amănuntul.

Astăzi, software-ul 1C ocupă o poziție de lider în rândul programelor de contabilitate care sunt utilizate constant în țara noastră.

Printre cele mai populare funcții 1C se numără următoarele:

• Automatizare completă a tuturor tipurilor de contabilitate.
• Calculul salariilor pentru angajati.
• Managementul personalului și al contabilității de producție.

Programul are un număr mare de moduri și setări, cu ajutorul cărora îl puteți personaliza complet pentru dvs., îl puteți regla într-un mod convenabil pentru dvs.

Pregătirea documentației primare este o sarcină complexă și minuțioasă, dar pur și simplu necesară. Tehnologiile moderne de calcul și angajații cu înaltă calificare te vor ajuta. Dacă o abordați cu toată responsabilitatea și cunoștințele despre chestiune, atunci nu vor fi probleme.

In contact cu

Documentele primare sunt necesare pentru a confirma implementarea tranzacțiilor comerciale. În esență, aceasta este o sursă de date pentru contabilitatea într-o companie. Prezența și executarea corectă a aplicației primare este cheia finalizării cu succes controale fiscale, auditarea și reflectarea corectă a cifrei de afaceri în conturile contabile și, în consecință, exacte.

Cerințele pe care trebuie să le îndeplinească documentele primare sunt stabilite în articolul 9 din Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate”. Potrivit acestuia, următoarele detalii sunt obligatorii:

• numele documentului
• Data pregătirii
• numele întreprinderii sau al antreprenorului individual
• descriere care reflectă esența tranzacției comerciale
• valoarea monetară și/sau în natură a unei tranzacții comerciale
• unitati
• cu defalcare și indicarea pozițiilor

Cel mai adesea, documentului i se atribuie un număr; în multe forme, aplicarea acestuia este obligatorie. Numerotarea se face de obicei de la începutul anului.

Vă rugăm să rețineți că necesitatea pregătirii anumitor formulare depinde de specificul activității, de forma de impozitare și de politicile contabile specifice ale unei anumite organizații.

Înregistrare primară

Documentarea faptelor de activitate economică are loc în momentul comiterii acestora sau imediat după finalizare pe suport hârtie și/sau electronic. Compania poate dezvolta formulare de documente în mod independent, cu excepția organizatii guvernamentale cărora li se cere să utilizeze formulare aprobate legal. Este important de reținut că documentele unificate, a căror utilizare este prevăzută de lege, trebuie să fie completate.

În cazul în care este necesar să se facă modificări, acestea trebuie să fie certificate prin semnătura persoanei responsabile, și trebuie indicată și data. Există documente în care modificările sunt interzise prin lege.

Diferitele scopuri diferă, cel mai adesea este de cel puțin cinci ani. Majoritatea registrelor de salarizare sunt păstrate până la 75 de ani.

În funcție de locul formării lor, documentele primare sunt împărțite în externe și interne, iar în funcție de scopul lor - în documente administrative și justificative. Un exemplu de document administrativ este. Un document justificativ confirmă o operațiune specifică, un exemplu este un certificat de acceptare pentru munca efectuată. Există documente care combină atât proprietăți administrative, cât și proprietăți exculpatorii, i.e. combinate, un exemplu este un certificat pentru calcularea plății de concediu.

Documente privind contabilitatea mijloacelor fixe și obiectelor de inventar

Conosamentul (TN) este un document care înregistrează o vânzare sau o eliberare. Vânzătorul întocmește două formulare TN, îl păstrează unul pentru el însuși ca bază pentru anulare, iar celălalt îl transferă cumpărătorului, căruia acest formular dă dreptul de a accepta articole de inventar în contabilitate.

Forma unificată a TN este TORG-12. Colțul din dreapta sus conține coduri statistice. Dacă expedierea are loc dintr-o sucursală, adresa acesteia trebuie să fie indicată în coloana „adresă reală”. TN conține, de asemenea, toate informațiile despre produs - denumire, articole, cod produs, formă de ambalare, număr de locuri în lot, unitatea de măsură și codul acestuia, greutate într-un loc și total, greutate netă și brută, preț și cost total . Dacă articolul de inventar este , acesta trebuie reflectat și în specificația tehnică. TN are coloane cu totaluri de coloane acolo unde este necesar. Numărul de foi TN este fix dacă sunt mai multe. În partea de jos trebuie să introduceți detaliile persoanelor responsabile.

Înregistrarea tranzacțiilor în contabilitatea OS

Inregistrarea tranzactiilor in contabilitatea materialelor

Servicii documente contabile

Este întocmit printr-un act, care poate fi numit diferit - servicii prestate, munca efectuată, acceptarea și livrarea lucrării; este important ca în contract să fie scrisă formularea corespunzătoare pentru aceste servicii. Clientul primește o copie a formularului, iar cealaltă rămâne la antreprenor. Nu există o formă unificată a actului.

În act, pe lângă alte detalii obligatorii, trebuie consemnată perioada pentru care au fost prestate serviciile, dacă acestea sunt furnizate cu o anumită frecvență. Exemplu de intrare: „Furnizarea de servicii de curățenie pentru ianuarie 2018”.

Documente de numerar

Documente pentru contabilizarea tranzacțiilor bancare

Acte de salariu

Principalele documente care servesc drept bază pentru calcularea salariilor sunt enumerate mai jos:

Documente pentru contabilitate impozite si taxe

Majoritatea documentelor descrise mai sus sunt primare pentru contabilitate fiscală. De exemplu, sumele pentru actele de servicii prestate și facturile sunt incluse în calculul impozitului pe venit, iar contribuțiile la fonduri sunt calculate și pe baza documentelor privind salariile.

Aș dori să spun ceva și despre factură. Acesta este formularul folosit pentru calcularea TVA-ului. Este esențial ca toate detaliile să fie completate corect și complet a acestui document, in caz contrar autoritățile fiscale poate refuza acceptarea sumei spre deducere. Un detaliu important - dacă expedierea este efectuată de o sucursală, este necesar să se indice punctul de control al acesteia, și nu organizația-mamă. O copie a documentului rămâne la executorul (vânzătorul), a doua este stocată la cumpărător.

Atenție la proiectarea primarului documente contabile– cheia formării corecte a registrelor contabile.

Registre contabile

Registrele contabile sunt un mijloc de sistematizare și organizare a datelor privind activitățile economice ale unei companii, obținute din documente primare. Cerințele pentru registre sunt reglementate de articolul 10 din Legea federală nr. 402. O întreprindere poate decide independent ce tipuri de registre să folosească. Întreținerea poate fi efectuată pe hârtie sau electronic folosind o semnătură electronică. Aceste informații sunt înregistrate în politica contabilă.

Exemple de registre contabile sunt registrul general, registrul facturilor emise etc.

În registre sunt indicate următoarele detalii:

• nume de înregistrare
• perioadă
• Numele companiei
• gruparea cronologică și/sau sistematică a obiectelor contabile (date, denumiri articole de cost, divizii etc.)
• unitati
• semnătura persoanei/persoanelor responsabile și funcția acestora

Există mai multe clasificări ale registrelor contabile:

• După natura înregistrărilor:

1. Cronologic - datele sunt reflectate pe măsură ce se efectuează tranzacții comerciale (exemplu - registre).
2. Sistematic - informațiile sunt grupate pe baza atribuirii unor conturi contabile specifice (analiza subconto).
3. Combinat - înregistrarea se realizează pe baza unui principiu sistematic în ordine cronologica, combinând primele două puncte (exemplu - registru general).

• După aspect:

1. Cărți.
2. Cearșafuri gratuite.
3. Carduri.

Problema bunurilor primare acum se datorează în primul rând faptului că un loc semnificativ în cifra de afaceri îl ocupă tranzacțiile cu indiviziiși antreprenorii individuali, ale căror certificate documentare nu sunt adesea unificate, cele speciale sunt de mare ajutor aici programe de contabilitate, dar nu orice antreprenor își poate permite.

Răspuns

În fiecare zi, o companie trece prin multe operațiuni. Contabilii emit facturi către contrapărți și le trimit bani, calculează salarii, penalități, calculează amortizarea, întocmesc rapoarte etc. În fiecare zi se întocmesc zeci de documente de diferite tipuri: administrative, executive, primare. Ultimul grup este de mare importanță pentru activitățile întreprinderii.

Ce sunt „documentele primare”?

Fiecare eveniment viata economica organizarea trebuie confirmată pe hârtie. Se formează în momentul tranzacției sau imediat după finalizarea acesteia. Întocmirea înregistrărilor și menținerea raportării se realizează pe baza informațiilor specificate în documentele contabile primare. Lista acestora este mare. În acest articol ne vom uita la principalele documente, cele mai frecvent utilizate.

De ce este nevoie de un primar?

Documentația primară este un element integral al contabilității. După cum sa menționat mai sus, se formează la momentul finalizării sau imediat după finalizarea operațiunii și este dovada realității unuia sau altuia fapt al vieții economice a întreprinderii.

Lista documentelor contabile primare pentru o tranzacție poate include:

1. Acord.
2. Verifica.
3. Chitanță de numerar sau altele document de plată.
4. scrisoare de trăsură.
5. Certificat de finalizare.

Detalii necesare

În prezent, există forme unificate de documente contabile primare. Ele sunt folosite pentru a reflecta informații despre diferite operațiuni; în consecință, lista coloanelor din ele este diferită. Între timp, toate documentele primare conțin detalii obligatorii uniforme. Printre ei:

1. Nume de afaceri.
2. Titlul documentului (la
3. Data formării.
4. Conținutul operațiunii pentru care a fost întocmit documentul. De exemplu, atunci când completați o factură, coloana corespunzătoare poate indica „Transfer de materiale pentru procesare”.
5. Indicatori monetari și naturali. Primele sunt folosite pentru a reflecta costul, cele din urmă - cantitatea, greutatea etc.
6. Posturi ale angajaților responsabili („contabil șef”, „magazin” etc.).
7. Semnăturile persoanelor implicate în tranzacție.

Punct important

Documentul principal care conține toate detaliile necesare are forță juridică.

Vă rugăm să rețineți că documentele executate corespunzător pot fi utilizate în procedurile judiciare ca dovadă a validității (sau nu) a revendicărilor. Multe documente sunt întocmite de contrapărți. Este necesar să se verifice cu atenție corectitudinea înregistrării și în niciun caz să nu semneze pentru furnizori (antreprenori etc.) dacă nu au făcut acest lucru.

Este necesar să păstrați cu atenție documentația primară.

Ai nevoie de un sigiliu pe primar?

În practică, multe contrapărți depun plângeri cu privire la absența acestuia în formularul TTN și în alte documente. Să vă reamintim că din 2015, majoritatea organizațiilor au fost scutite de obligația de a deține sigiliu. Astfel de companii îl pot folosi la propria discreție. Dacă există, atunci informațiile despre prezența sa trebuie specificate în politica contabilă.

În cazul în care contrapartea insistă să folosească un sigiliu la înregistrarea documentului primar, iar întreprinderea are dreptul să nu-l aplice din motive legale, contrapartei trebuie să i se transmită o notificare scrisă corespunzătoare cu referire la reguli reglementând această problemă.

Acord

Dacă contrapartea este un partener de lungă durată, atunci este foarte posibil să se încheie un acord pentru mai multe tranzacții. În acest caz, este important să se precizeze în mod clar termenele limită pentru îndeplinirea obligațiilor, succesiunea și procedura de calcul și alte nuanțe. Se poate întocmi un acord pentru vânzarea de bunuri, prestarea de servicii sau prestarea muncii. Merită spus că dreptul civil permite și încheierea orală a unui acord. Cu toate acestea, în activitățile de afaceri, de regulă, se folosesc forme scrise de contracte.

Verifica

În acest document, furnizorul indică suma de transferat către contrapartidă pentru produs, serviciu sau lucrare. La efectuarea unei plăți, se presupune în mod implicit că subiectul este de acord cu tranzacția.

Factura trebuie să includă:

1. Titlul documentului.
2. Denumirea serviciilor (bunuri, lucrări) pentru care se face plata.
3. Preț.
4. Valoare totală.
5. Detaliile platii.

În prezent, întreaga listă a documentelor contabile este cuprinsă în programul 1C, deci sunt procesate automat.

Vă rugăm să rețineți că contul nu are o valoare specială pentru autoritățile de reglementare. În ea vânzătorul înregistrează Preț stabilit. Din postura de contabil, un cont este cel mai important document primar pe baza căruia înregistrări contabile.

O factură este un tip de factură. Această lucrare conține o linie specială pentru indicarea sumelor TVA.

Documentatie de plata

Puteți confirma faptul plății cu o chitanță de numerar sau alt document similar. Plata confirmă plata pentru livrarea de produse, servicii sau lucrări. Tipul specific de document este selectat în funcție de modalitatea de plată: numerar sau prin transfer bancar.

Este considerat unul dintre cele mai populare documente de decontare ordin de plata. Reprezintă o comandă de la proprietarul contului pentru ca bancă să transfere fonduri în contul specificat. Documentul poate fi folosit la plata unor servicii, bunuri, plata avansului, rambursarea creditului etc.

În cazul efectuării contribuțiilor la buget se completează câmpul 22 „Cod”. În ordinul de plată, în această coloană este indicat UIN (identificatorul unic). Multumita lui autoritatea fiscală recunoaște plătitorul.

Câmpul „Cod” dintr-un ordin de plată poate fi completat diferit. Aceasta depinde de modul în care entitatea își îndeplinește exact obligația față de buget: voluntar sau la cererea autorității de reglementare.

scrisoare de trăsură

Formularul TTN este emis de expeditor. stă la baza transferului încărcăturii către destinatar. Documentul este întocmit în 4 exemplare. Potrivit TTN, vânzătorul contabilizează vânzarea, iar cumpărătorul contabilizează livrarea mărfurilor.

Vă rugăm să rețineți că TTN se întocmește la transportul mărfurilor folosind resursele proprii ale companiei. Dacă transportul este efectuat de o companie terță parte, se emite un formular 1-T.

O alta punct important: informațiile din TTN trebuie să se potrivească cu informațiile din factură.

Certificat de finalizare

Acest document se intocmeste intre client si furnizor. Actul este confirmarea finalizării lucrărilor și a prestării serviciilor la costul convenit în termenul stabilit prin acord. Mai simplu spus, acesta este raportul executantului către client.

În prezent, forma unificată a actului nu a fost aprobată. O întreprindere are dreptul de a dezvolta un formular în mod independent și de a o consolida în politicile sale contabile.

Principalele detalii ale actului sunt:

1. Numărul și data înregistrării în documentatia contabila.
2. Data pregătirii.
3. Detalii despre acordul în conformitate cu care se întocmește actul.
4. Durata, volumul, costul muncii.
5. Detalii despre contul prin care se va efectua plata.
6. Numele clientului și al contractantului.
7. Semnăturile părților la tranzacție.

Actul este întotdeauna întocmit în două exemplare.

Formularul M-15

Această abreviere este folosită pentru a desemna o factură pentru eliberarea materialelor în lateral. Trebuie remarcat faptul că acest document nu este obligatoriu, dar este adesea folosit de întreprinderi.

O factură pentru eliberarea materialelor către o terță parte este emisă atunci când este necesar să se transfere valori de la sediul principal (principal) către divizii îndepărtate sau alte companii (sub rezerva unui acord special).

Reguli de înregistrare f. M-15

Prima parte a lucrării conține un număr în conformitate cu fluxul de documente al întreprinderii. Aici ar trebui să indicați și numele complet al companiei și OKPO.

Primul tabel reflectă data la care a fost întocmit documentul, codul tranzacției (dacă se utilizează sistemul corespunzător), denumirea unității structurale și domeniul de activitate al întreprinderii care emite factura.

În mod similar, sunt indicate informații despre destinatar și persoana responsabilă de livrare. Urmează un link către documentul în conformitate cu care se emite factura. Acesta ar putea fi un acord, o comandă etc.

În tabelul principal, coloanele 1 și 2 indică subcontul și codul contabil contabilitate analitică toate materialele care pot fi anulate.

• denumirea materialelor indicând caracteristicile individuale, marca, mărimea, calitatea;
• numărul articolului (dacă nu este acolo, celula nu este completată);
• codul unității;
• denumirea unității de măsură;
• cantitate bunuri transferate;
• informații despre obiectele reale eliberate din depozit (completate de către depozitar);
• costul total al materialelor;
• Pret fara TVA;
• valoarea TVA alocată;
• cost total inclusiv TVA;
• numărul de inventar al materialelor;
• numărul pașaportului (dacă este disponibil);
• numărul de înregistrare în conformitate cu cardul de înregistrare.

Factura este semnată de contabil, angajatul responsabil cu eliberarea obiectelor de valoare din depozit și destinatar.

Rapoarte anticipate în „1C”

Generarea documentelor de raportare este una dintre cele mai frecvente activități ale unui contabil. Multe plăți efectuate în numerar sunt documentate în documente în avans. Acestea includ cheltuieli de călătorie, achiziții de afaceri etc.

Adesea, angajații companiei primesc fonduri de la casa de marcat pentru cheltuielile de afaceri. După achiziționarea obiectelor de valoare necesare (de exemplu, papetărie), angajații raportează și furnizează departamentului de contabilitate documente justificative.

Contabilul, la rândul său, trebuie să înregistreze toate cheltuielile în sistemul contabil. Puteți deschide „Rapoarte anticipate” în „1C” în secțiunea „Bancă și casierie”, subsecțiunea „Casă”. Un document nou este introdus folosind butonul „Creare”.

În partea de sus a formularului indicați:

1. Nume de afaceri.
2. Depozitul la care se vor valorifica obiectele de valoare nou primite.
3. Un angajat care raportează pentru fondurile primite în baza raportului.

Documentul conține 5 marcaje. În secțiunea „Avansuri” ar trebui să selectați documentul pentru care au fost emise fondurile:

1. Document de bani.
2. Utilizabil comandă în numerar.
3. Debitarea din cont.

Dacă bunurile au fost achiziționate cu fondurile emise, acestea sunt reflectate în fila cu același nume. În secțiunea „Container”, indicați informații despre recipientele returnabile (de exemplu, sticle de apă). Fila „Plată” reflectă informații despre numerarul plătit furnizorilor pentru achiziționarea unui obiect sau eliberat în urma unei livrări viitoare.

În secțiunea „Altele”, informații despre cheltuieli de calatorie: diurne, costuri pentru combustibil și lubrifianți, bilete etc.

Forma „universală”.

În lista documentelor contabile primare există o singură lucrare care poate fi utilizată într-o varietate de situații. Este folosit atât în ​​formarea contabilității cât și raportare fiscală. Este despre despre certificatul contabil. Formularul este necesar dacă este necesar pentru a corecta o greșeală. În plus, documentul este necesar atunci când se efectuează tranzacții care necesită explicații, reflectarea calculelor, confirmarea tranzacțiilor, dacă lipsesc alte documente.

Nuanţă

Merită spus că o întreprindere are dreptul de a confirma finalizarea tranzacțiilor care nu necesită executarea de formulare standard (standard, unificate), nu cu ajutorul unui certificat, ci prin documente contabile primare dezvoltate independent. Lista acestora ar trebui însă consacrată politica financiara companiilor.

Reguli pentru întocmirea unui certificat

Un singur formular unificat nu a fost aprobat pentru acest document. În consecință, specialiștii îl pot compune în formă liberă sau pot folosi șabloane dezvoltate la întreprindere. Dintre informațiile obligatorii pe care trebuie să le conțină certificatul, trebuie menționate următoarele:

1. Informații despre întreprindere.
2. Data și motivele compilării.
3. Primar documente contabileși registrele contabile, la care se anexează un certificat.
4. Semnătura angajatului responsabil.

Îl puteți scrie pe o foaie albă obișnuită A4 sau pe antetul companiei.

La compilare, trebuie să fii foarte atent pentru a evita greșelile. Cu cât certificatul este mai detaliat, cu atât mai puține întrebări suplimentare vor avea inspectorii.

Documentul trebuie, desigur, să conțină doar informații de încredere. Dacă în timpul scrierii sunt identificate erori, este recomandabil să se întocmească din nou certificatul.

Caracteristici de stocare

Tot ceea ce ține de documentele contabile primare trebuie păstrat la întreprindere cel puțin 5 ani. Calculul acestei perioade începe de la data de încheiere a perioadei de raportare în care au fost emise lucrările.

În plus

Formularul primar poate fi emis în format hârtie sau electronic. Recent, tot mai multe întreprinderi dau preferință managementului electronic al documentelor. Acest lucru este de înțeles: durează mult mai puțin timp pentru a completa și a trimite lucrări.

Documentele electronice trebuie să fie certificate cu o semnătură digitală (îmbunătățită sau obișnuită - conform acordului dintre contrapărți).

Responsabilitate

documente primare - element esential viata economica a intreprinderii. În lipsa acesteia, compania se va confrunta cu sancțiuni grave din partea autorităților de reglementare. Se vor aplica și amenzi dacă în documentația principală sunt identificate erori sau informații inexacte.

Încălcarea reglementărilor implică pedepse nu numai în temeiul Codului fiscal, ci și al Codului contravențiilor administrative. Dacă există temeiuri, făptuitorii pot fi trasi la răspundere penală.

Concluzie

O varietate de documente pot fi utilizate în activitatea unei întreprinderi. Mai mult, unele dintre ele pot avea o formă unificată, iar unele pot fi dezvoltate independent de companie. Indiferent de acest lucru, totuși, toate detaliile solicitate trebuie să fie prezente în documente.

Unele întreprinderi practică utilizarea documentelor combinate. Vorbim de forme unificate, completate în concordanță cu specificul activităților organizației.

Este important să se reflecte tipurile selectate de documentație primară în politicile contabile ale întreprinderii. Pe parcursul desfășurării activităților companiei poate apărea nevoia de noi documente. Dacă sunt dezvoltate de întreprindere, atunci acestea ar trebui menționate în politica contabilă.

Vă rugăm să rețineți că, de asemenea, contrapartea poate dezvolta în mod independent anumite forme de documente. Politica financiară trebuie să indice faptul că societatea acceptă astfel de documente de la contrapărți.

Pentru a înregistra multe tranzacții, organizațiile nu pot utiliza forme unificate de documentație primară. Totuși, dacă vorbim despre tranzactii cu numerar, apoi se execută exclusiv prin ordine aprobate și alte documente de plată.

Organizațiile efectuează o mare varietate de tranzacții comerciale. Pentru înregistrarea acestora se folosesc documente de diferite forme și conținut. Pentru a înțelege mai bine scopul și procedura de completare a acestora, precum și pentru a asigura utilizarea corectă a acestora, este necesară clasificarea documentelor în funcție de caracteristici omogene.

Documentele contabile sunt clasificate după următoarele caracteristici: scopul, ordinea înregistrării tranzacțiilor, modalitatea de acoperire a tranzacțiilor comerciale, numărul de conturi, locul întocmirii, gradul de utilizare a mijloacelor de mecanizare (automatizare).

După scop documentele sunt împărțite în administrative, exculpatorii (executive), înregistrarea contabilăși combinate.

Documente administrative conțin instrucțiuni de la șeful organizației sau de la alte persoane pentru a efectua anumite tranzacții comerciale. Documentele administrative servesc, de exemplu, drept bază pentru acceptarea și emiterea de bani și bunuri materiale. Deci, poți primi bani dintr-un cont bancar doar dacă ai ordin scrisșef al organizației și contabil șef.

Documentele administrative includ o împuternicire pentru primirea articolelor de inventar, un cec pentru primirea de numerar dintr-un cont curent, un ordin de plată pentru transfer sume de bani banca este in regula, ordin de lucru la bucata etc.

Documente justificative (executive). formalizează tranzacțiile care au fost deja efectuate, adică confirmă faptul tranzacției, prin urmare ele servesc drept bază a departamentului de contabilitate pentru înregistrarea tranzacțiilor finalizate. Pentru persoanele responsabile din punct de vedere financiar, aceste documente oferă o justificare pentru primirea sau cheltuirea inventarului și numerarului.

Astfel de documente includ acte de acceptare, chitanțe, facturi, cereri de plată, extrase de cont etc.

Documente contabile sunt întocmite de către angajații contabili pentru a întocmi înregistrări contabile ulterioare pe baza datelor din documente administrative și sursă, pentru a le facilita și accelera.

Acestea includ fișe de distribuție cumulative pentru producția generală și cheltuieli generale, situații de amortizare, calculul reducerilor comerciale (marje) în comerț, alte certificate și calcule întocmite de departamentul de contabilitate.

Documente combinate combină caracteristicile documentelor administrative, justificative și contabile. Astfel de documente sunt, de asemenea, un ordin de efectuare a unei anumite tranzacții comerciale și sunt deja întocmite operațiune finalizată. Uneori conțin și instrucțiuni privind procedura de înregistrare a tranzacției în conturile contabile.

De exemplu, un ordin de numerar de cheltuială, fiind un ordin către casier de a emite bani din casa de marcat, servește ca document administrativ. După ce se eliberează banii cu semnătura celui care i-a primit, acest document va fi deja un act de achitare care confirmă faptul că banii au fost emiși din casa de marcat. După ce contabilul indică conturile corespunzătoare pe acest ordin de primire de numerar, acesta devine deja un document contabil.

Documentele combinate includ un raport în avans, o cerere de eliberare a materialelor din depozit, o comandă de primire în numerar etc.

Utilizarea documentelor combinate este larg răspândită în practica contabilă, deoarece reduce numărul de înregistrări, facilitează procesarea contabilă a documentelor, le face mai vizibile și reduce costurile cu forța de muncă și costurile hârtiei.

După volumul tranzacțiilor reflectate documentele pot fi primare și rezumative.

În documentele primare tranzacțiile comerciale sunt direct formalizate, sunt prima dovadă a implementării lor. Acesta este un cec pentru primirea banilor de la bancă, o cerere de eliberare a materialelor din depozit, un act de lichidare, o cerere de plată etc.

Documente rezumative reflectă tranzacțiile deja înregistrate în documentele primare. Acestea sunt completate pe baza documentelor primare compilate anterior prin rezumarea datelor lor.

Documentele consolidate includ un raport de avans, situații de distribuție a producției generale și a cheltuielilor generale de afaceri, un raport de mărfuri, un raport de numerar al persoanelor responsabile material, registre de cereri de plată etc. Documentele consolidate, precum și cele combinate, sunt de mare importanță pentru reducerea înregistrărilor contabile. De exemplu, în loc de înregistrări pentru fiecare document, se face o înregistrare generală pe baza totalului declarație rezumată sau un raport de mărfuri (pentru suma totală de primire sau consum de mărfuri).

Documentul de sinteză, reprezentând un rezumat al documentelor primare, rezumă și mărește indicatorii acestora și face astfel posibilă reducerea numărului de conturi din conturi.

Prin acoperire Documentele tranzacțiilor comerciale sunt împărțite în unică și cumulative.

Documente unice formalizează una sau mai multe tranzacții comerciale înregistrate într-un document simultan. După compilare, pe baza lor, se realizează Înregistrări contabile. Astfel de documente includ revendicări, facturi, cereri de plată, cecuri, ordine de numerar, acte etc.

Documente cumulate compilate treptat pe o anumită perioadă (zi, deceniu, lună) pentru a reflecta operațiuni omogene, repetate sistematic. Documentele de acumulare se finalizează după o perioadă determinată, după care sunt transferate departamentului de contabilitate pentru evidență.

Astfel de documente includ un card de limită. Pe baza acestuia, materialele sunt eliberate din depozit în producție. Este scris pentru fiecare număr de articol (tip) de materiale consumate și conține date privind limita de eliberare a acestor materiale în producție. Prin compararea datelor privind furnizarea efectivă de materiale cu limita stabilită, consumul de materiale în producție este monitorizat în mod constant.

Aplicație documente cumulate reduce semnificativ numărul de documente de scris și simplifică tehnicile contabile. Deci, în loc să se facă înregistrări în conturile contabile ale fiecărei eliberări individuale de materiale din depozit la sfârșitul lunii, se face o înregistrare pentru suma totalurilor cardului limit-gard.

Astfel de înregistrări cumulate în conturi o dată pe lună pe baza rezultatelor generale ale documentelor omogene devin din ce în ce mai frecvente în practica contabilă.

După numărul de conturi documentele sunt împărțite în o singură linie și mai multe rânduri.

Document pe o linie reflectă, de exemplu, operațiunea de recepție sau consum a unui tip de materiale.

Document pe mai multe linii conține mai multe poziții, de exemplu, tipuri de active materiale. Astfel de documente sunt folosite pentru a documenta tranzacțiile de muncă și salariile, de exemplu, o comandă pentru o lucrare separată, care poate fi fie pe o singură linie, fie pe mai multe rânduri. Documentele cu mai multe linii reduc numărul de intrări la compilarea documentelor și reduc nevoia de hârtie pentru producerea formularelor de factură. Aceste documente sunt, de asemenea, mai raționale atunci când sunt procesate folosind un computer. Toate detaliile generale sunt înregistrate în document și apoi procesate o dată.

Documentele pot fi clasificate după alte criterii, de exemplu, după locul întocmirii și gradul de utilizare a mijloacelor de mecanizare (automatizare).

După locul de compilare Există diferențe între documentele interne și cele externe.

Documente interneîntocmit de această organizaţie. Acestea includ cea mai mare parte a documentelor organizației, de exemplu, comenzi de numerar, facturi, acte, rapoarte de cheltuieli, declarații, cerințe etc.

Documente externe compilate în alte organizații și primite de această organizație, de exemplu, facturi, cereri de plată, extrase bancare din conturi curente, ordine de plată etc.

După gradul de utilizare a mijloacelor de mecanizare (automatizare). documentele sunt împărțite în cele completate manual, completate parțial pe un computer și completate complet pe un computer. În prezent, în unele organizații, un număr semnificativ de documente sunt încă completate manual.

În contabilitate, fiecare document are propriul său scop, prin urmare se referă simultan la diferite grupuri de clasificare. De exemplu, factura (factura) a unui furnizor pentru materialele achiziționate de la acesta este un document justificativ și în același timp primar, unic și extern.

Comandă în numerar de primire - document combinat, primar, unic, pe o singură linie și intern.

Astfel, din punctul de vedere al diverselor criterii de clasificare, fiecare document aparține grupului corespunzător.

Clasificarea documentelor în funcție de caracteristici face posibilă înțelegerea corectă a conținutului și scopului acestora în .