Calcul salariile Firma are personal contabil. Dacă numărul întreprinderii este suficient de mare, atunci este indicat să aveți un specialist în personal cu funcționalitatea unui contabil de salarizare. La calculul sumelor salariale participă și specialiști în resurse umane, care întocmesc foile de pontaj, calculează orele lucrate și numără numărul de ore suplimentare. În articol, vom lua în considerare procesul pas cu pas de calculare a remunerației personalului, sunt date formule, exemple. Informațiile sunt actuale pentru anul 2017

Conform legislației în vigoare a muncii, plata salariilor pentru perioada anterioară trebuie să aibă loc cel târziu în data de 15 a lunii următoare și în două sume. Datele specifice de plată trebuie să fie în fara esec este prevăzută în Regulamentul de remunerare a întreprinderii, iar între ele trebuie să existe cel puțin 15 zile. Cum sunt instalate.

Salariile neplătite la timp implică calcularea compensației pentru fiecare zi - calculați gratuit cuantumul compensației pentru întârziere.

Algoritmul de salarizare arată astfel:

În același timp, se iau toate zilele de boală și concediile. După ce numărul de ore este introdus pentru fiecare zi pentru fiecare angajat, foaia de pontaj este închisă - adică o semnează cu managerul, îi atribuie un număr și îl introduc în Jurnalul de pontaj. Pentru comoditate, vă puteți referi la foaia de pontaj cu indexul „-TURV”, care înseamnă „foaia de pontaj”. După aceea, foile de pontaj încheiate semnate sunt transferate departamentului de contabilitate.

Greșeala multor începători este convingerea că foaia de pontaj este necesară doar pentru a înregistra orele de lucru ale angajaților care lucrează cu un salariu orar, pe o evidență rezumată a orelor de lucru sau pe un program de lucru flexibil. Foile de pontaj trebuie depuse pentru fiecare angajat. Nu contează dacă va fi un singur raport pentru întreaga întreprindere sau un document separat pentru fiecare divizie în special.

Există două opțiuni aici.

Primul se bazează pe partea de salariu salariile. În acest caz, dacă angajatul a lucrat toată luna și nu a avut zile concediul de odihnă anual, concediu fără plată sau concediu medical, salariul va fi egal cu cel indicat în sa contract de muncă. Dacă o anumită perioadă a lunii a fost plătită de boală sau concediu, contabilul calculează salariul proporțional cu zilele lucrate. Important: vorbim Este vorba despre zile, nu despre ore.

Formulă pentru a calcula salariul pentru orele lucrate pe zile (ore):

ZP pentru orele de lucru \u003d Salariu * Numărul de zile lucrate / Numărul total de zile lucrătoare într-o lună

ZP pentru muncă timp = Salariu * Numărul de ore lucrate / Numărul total de ore lucrate pe lună.

Dacă contractul de muncă al angajatului conține un PTS - tarif orar, Contabilul calculează salariul unui angajat prin înmulțirea tarifului său cu numărul de ore lucrate.

Formulă pentru a calcula plata orelor lucrate la tariful:

RFP = Tarif (zilnic sau orar) * Numărul de zile (sau ore) lucrate pe lună.

Dacă în contractul de muncă se precizează salariile la bucata, atunci formula de calcul a salariului este următoarea:

ZP \u003d Rata bucată * Numărul de unități de producție (lucrări, servicii, operațiuni) pe lună.

Se face pe baza „Regulamentului cu privire la bonusuri” al întreprinderii, în care, pe lângă termenele de plată și procedura de calcul, trebuie prescrisă și forma de motivare pentru fiecare funcție. Anterior, la compartimentul de salarizare se depun acte pentru calcularea părții motivaționale a salariului. În acestea, pentru fiecare angajat, sunt aprobate KPI-uri - indicatori cheie de performanță. Documentul trebuie semnat de șeful de secție în același mod ca și foaia de pontaj.

Codul muncii stabilește situațiile și categoriile de salariați care trebuie să efectueze plăți suplimentare, care se pot datora naturii lor. activitate profesională. Deci, bonusurile se datorează angajaților:

• Pentru munca noaptea, care sunt considerate oficial ore de la 22.00 la 6.00. Cuantumul plății suplimentare trebuie să fie de cel puțin 20% din salariu sau oră rata tarifară angajat
• Pentru munca în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase. Rețineți că baza pentru a considera o profesie ca atare poate fi doar rezultatele Evaluării Speciale a Condițiilor de Muncă, conform rezultatelor căreia compania evaluatoare emite o concluzie - o listă a tuturor locurilor de muncă din întreprindere și va fi necesar pentru a face plăți suplimentare pentru ele.

Pot fi și suprataxe stabilite printr-un contract colectiv, acord intersectorial sau reglementări locale.

De exemplu, acestea includ:

• Taxa de școlarizare pentru stagiar
• Plată suplimentară pentru combinarea mai multor profesii.
• Plată suplimentară pentru gestionarea unui grup de angajați.
• Bonusuri unice legate de performanță.
• Bonusuri pentru ani de serviciu, vechime în întreprindere
• Coeficient regional, de exemplu, în regiunile din nordul îndepărtat.

Ține - punct important calculul salariilor angajatilor. Ele pot avea mai multe cauze:

• Retineri asupra titlului executoriu din executorul judecătoresc sau prin hotărâre judecătorească.
• Deduceri sub formă de pensie alimentară, al cărei cuantum este determinat și prin titlul executoriu.
• Daune materiale aduse întreprinderii, care au fost cauzate de un angajat. Există un punct important aici: pentru a face deduceri, trebuie să aveți la îndemână un pachet complet de documente care dovedesc vinovăția salariatului: explicația acestuia, memoriul din cap, materiale video sau fotografice, precum și ordin de aplicare a unui act disciplinar. sancţiune.

Atunci când efectuează deduceri, este important ca un contabil să-și amintească o serie de reguli privind procentul de deducere admisibil. În cele mai multe cazuri, este nu mai mult de 20% din valoarea castigului angajat, ținând cont de partea de bonus. Dacă titlu executoriu mai multe, atunci valoarea totală a deducerii nu poate depăși 50% din salariu. La despăgubirea pagubelor materiale și la încasarea pensiei alimentare care nu a fost plătită la timp, mai mult de 70% din câștigurile lunare nu pot fi reținute.

Dacă se calculează salariile, din suma totală calculată se scade avansul emis pentru prima jumătate a lunii.

Formula generala pentru calcularea salariului salariaților:

ZP \u003d Plată pentru orele lucrate + Bonusuri + Suplimentări - Deduceri

Înregistrare salarizare: D 20 (sau 44 pentru întreprinderile comerciale) K 70.

Este același pentru toți cetățenii și este de 13%. Pentru această sumă, angajatorul, fiind agent fiscal, plătește serviciul fiscalîn numele salariatului, respectiv, reducerea sumei veniturilor acumulate cu această sumă.

Dacă angajatul este supus standardului deduceri fiscale, atunci angajatorul trebuie să țină cont de valoarea deducerilor înainte de calcularea impozitului pe venit. Dacă vorbim despre o deducere pentru un copil, atunci trebuie îndeplinită o condiție suplimentară - salariul total de la începutul anului nu depășește 350.000 de ruble.

Formulă pentru a calcula impozitul pe venitul personal din salarii:

Impozitul pe venitul personal = 13% * (Salariul angajatului pentru orele lucrate - Deduceri standard)

Cod poștal pentru reținerea impozitului: D70 K68 NDFL.

Angajatorul are în vedere trei tipuri de contribuții:

pe OSS (VNiM) – rata de 2,9% până la baza limită, peste 0% ( contribuțiile la asigurările socialeîn legătură cu invaliditatea temporară și maternitatea) - plătit la Serviciul Federal de Taxe din 2017;

• pe OSS (PFiNS) - contribuțiile sociale pentru accidentări se plătesc la FSS;
• OPS - o rată de 22% până la baza marginală, peste - 10%, ( contributii la pensie) - plătit Serviciului Federal de Taxe din 2017;
• Asigurarea medicală obligatorie - o cotă de 5,1% din suma totală a venitului (deduceri medicale) - se plătește Serviciului Federal de Impozite.

Procentul total al contribuțiilor din salariu este de 30%.

Important: cuantumul salariului salariatului nu se reduce, contributiile se platesc din bugetul angajatorului.

Formulă pentru a calcula contribuțiile la salariu:

Contribuție = RFP acumulată * Tarif

Angajatorul său este obligat să emită înainte sau în ziua emiterii salariilor, acesta conține o defalcare a angajamentelor. Pentru comoditate, puteți configura distribuirea bonurilor de plată către e-mailul angajatului, oferind în același timp o parolă pentru fiecare fișier. Eliberarea unui talon de salariu pe hârtie este strict la îndemână.

Legiuitorul nu invocă restricții privind forma de plată. Va fi plata în numerar sau transfer bancar card bancar, decizia aparține salariatului. Este strict interzis ca angajatorul să forțeze angajații să participe proiecte salariale sau alte activități. Angajatul are dreptul de a furniza detaliile oricărei bănci, la discreția sa, în scris.

Sarcina 17.4. Creați un tabel de salarizare. Construiți o histogramă și o diagramă circulară pe baza rezultatelor calculului.

Selectați datele pentru trasarea diagramei în timp ce apăsați tasta.

Datele inițiale sunt prezentate în fig. 17.14.

Orez. 17.14. Date inițiale pentru sarcina 17.4

Formule de calcul:

Bonus - Salariu X 0,2;

Total acumulat = Salariu+ Premiu;

Impozit pe venit = Total acumulat X 0,13;

Total de plătit = Total acumulat- Impozit pe venit.

Lucrări practice 18

Subiect: UTILIZAREA FUNCȚILOR ÎN CALCULELE MS EXCEL

Scopul lecției. Studiul tehnologiei informației pentru organizarea calculelor folosind funcții încorporate în tabelele MS Excel.

Sarcina 18.1. Creați un tabel cu dinamica prețurilor cu amănuntul și calculați valorile medii.

Datele inițiale sunt prezentate în fig. 18.1.

Procedura de operare

1. Lansați editorul de foi de calcul Microsoft Excel (cu o instalare standard a MS Office, rulați Start/Programe/Microsoft Excel).

2. Deschideți fișierul „Calcule” creat în Practica 16...17 (Fișier/Deschidere).

Orez. 18.1. Date inițiale pentru sarcina 18.1

3. Redenumiți comanda rapidă Foaie 5, dându-i numele „Dinamica prețurilor”.

4. Pe foaia „Dinamica prețurilor”, creați un tabel conform modelului, ca în fig. 18.1.

5. Calculați modificarea prețului în coloana „E” folosind formula

Modificarea prețului = Preț la 01/06/2003 / Preț la 01/04/2003.

Nu uitați să setați formatul procentual pentru numerele din coloana „E” ( Format/ Celule/ Număr/Procent).

6. Calculați mediile coloanelor utilizând vrăjitorul pentru funcții f x . Funcţie IN MEDIE situat în secțiunea „Statistică”. Pentru a calcula funcția valorii medii, plasați cursorul în celula corespunzătoare pentru calcularea valorii medii (B14), porniți expertul pentru funcții (folosind butonul Inserarea funcției f x sau echipa Inserare/Funcție) iar în primul pas al expertului selectați funcția IN MEDIE(categorie Statistic/MEDIE)(Fig. 18.2).

După apăsarea butonului Bine se va deschide o fereastră pentru a selecta intervalul de date pentru a calcula funcția dată. Ca prim număr, selectați un grup de celule cu date pentru calcularea valorii medii B6:B13 și faceți clic pe butonul Bine(Fig. 18.3). În celula B14, va apărea valoarea medie a datelor din coloana „B”.

Calculați mediile din celelalte coloane în același mod.

7. În celula A2, setați funcția ASTĂZI, afișând data curentă setată în computer (Inserare/Funcție/Dată și Ora/Azi).

8. Efectuați o salvare a fișierului în curs de desfășurare (Fișier/Salvare).

Orez. 18.2. Selectarea funcției de mediere IN MEDIE

Orez. 18.3. Selectarea unui interval de date pentru a calcula funcția medie

Sarcina 18.2. Creați un tabel cu modificările numărului de zile lucrătoare ale angajaților și calculați valorile medii. Construiți un grafic conform tabelului.

Datele inițiale sunt prezentate în fig. 18.4.

Procedura de operare

1. Pe următoarea foaie gratuită a cărții electronice „Calcule”, creați un tabel conform sarcinii. Îmbinați celulele selectate cu butonul din bara de instrumente Îmbinați și centrați sau comanda de meniu ( Format/Celele/Aliniere file/Afișare– fuzionarea celulelor).

Orez. 18.4. Date inițiale pentru sarcina 18.2

Scurtă referință. Schimbarea direcției textului în celule se face prin rotirea textului cu 90° în zonă Orientare fereastră format de celule, chemat prin comandă Format/ Celule/ Aliniere file/ Orientare– rotirea inscripţiei cu 90° (Fig. 18.5).

Orez. 18.5. Rotiți literele cu 90°

Orez. 18.6. Setarea parametrilor de scară pentru axa graficului

2. Calculați valori medii pentru rânduri și coloane folosind funcția IN MEDIE

3. Construiți un grafic al modificărilor numărului de zile lucrătoare în funcție de an și țară. Setați etichetele pentru axa „X” atunci când trasați pe cel de-al doilea ecran al Expertului diagramă (fila Rând, regiune etichetele axei X).

4. După trasarea graficului, formatați axa verticală setând valoarea minimă la 1500, valoarea maximă la 2500 și valoarea diviziunii la 100 (Fig. 18.6). Pentru a formata o axă, faceți dublu clic pe ea și pe filă Scară căsuță de dialog Formatul axei setați parametrii axei corespunzători.

5. Efectuați salvarea curentă a fișierului „Calcule”. (Fișier/Salvare).

Formularul de salarizare T-51 se întocmește dacă angajatului i se transferă salariul pentru card de plată una dintre bănci. Nu poate fi folosit pentru a calcula un angajat (spre deosebire de cel de decontare si plata). Completarea formularelor de plată și decontare-plată este opțională.

FIȘIERE

Cine este ținut

Responsabilitatea pentru completarea acestei lucrări în marea majoritate a cazurilor revine contabilului de salarizare. Dacă în companie există un singur contabil, atunci este pentru el. El este obligat să atribuie un număr de serie fiecărei declarații emergente. Este mai convenabil să faceți acest lucru de la începutul anului sau al perioadei de raportare, creând altele noi în fiecare lună calendaristică.

Ce documente sunt create pe baza acestuia

Informatii de la statul de plată intră în statul de plată, iar în funcție de acesta se calculează salariile. Doar ultima coloană T-51 participă la acest proces. Pentru a-l forma, aveți nevoie de o foaie de pontaj. Toate aceste documente se intocmesc pentru fiecare angajat separat.

Frecvența de umplere

În cele mai multe cazuri, angajații sunt plătiți de două ori pe lună. Astfel de condiții sunt specificate în Codul Muncii Federația Rusă, pentru încălcarea acesteia, societatea riscă să-și asume răspunderea administrativă. Mai mult, prima plată este considerată avans (de obicei un procent din salariu), iar a doua - principala (restul sumei). Astfel, pentru avans, un simplu extras de plată(indică suma care a fost plătită în prima jumătate a lunii).

Formularul T-51 servește la ilustrarea și documentație partea principală a eliberării de salarii către angajații instituției.

Coloana „Reținut și creditat” din partea tabelară a documentului ar trebui să ia în considerare și partea de avans - datele din prima lucrare.

Cine a aprobat

Acest document a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Acest fapt trebuie menționat pe formular, în partea dreaptă sus.

Formă

Cel mai convenabil este să completați coloanele documentului în format electronic, în programul 1C. Asigurați-vă că traduceți declarația într-o versiune de hârtie cel puțin o dată pe lună. Dar este, de asemenea, acceptabil să-l păstrezi în întregime pe hârtie.

Dacă lucrarea este efectuată în 1C și este necesară orice ajustare a datei (trebuie creată nu de numărul curent), atunci pentru aceasta, numărul dorit este selectat în „Parametri” sau este selectat „Tabel”, apoi „Vizualizare” și „Editare” și datele celulei dorite sunt modificate în modul manual.

Algoritmul de umplere

Pentru funcționalitate completă, hârtia poate fi emisă într-un singur exemplar. Completați în partea de sus a documentului:

• Detalii de bază. Codul OKPO este deja introdus în formular - 0301010. OKUD este în curs de completare.
• Denumirea completă a societății, dacă există, unitatea structurală a societății în cadrul căreia se completează formularul.
• Denumirea declarației, numărul acesteia, data semnării.
• Perioada pentru care s-au făcut calculele.

Data întocmirii documentului poate fi aleasă în mod arbitrar, dar cu condiția ca această zi să nu fie anterioară ultimei zile din luna curentă și nu mai târziu de ziua efectivă în care fondurile sunt debitate de la casieria organizației.

În plus, pe a doua pagină a declarației există un tabel, a cărui coloană trebuie completată (în caz contrar, în celula tabelului este plasată o liniuță).

În total, documentul conține 18 coloane cu următoarele nume:

• numărul de ordine al salariatului căruia îi este destinată plata;
• numărul de personal al aceluiași angajat;
• prenume, nume și patronimic (acestea din urmă sunt prescurtate la inițiale);
• funcția, profesia sau specializarea în care este angajat salariatul;
• salariu sau rata salariale;
• câte zile sau ore s-au lucrat în perioada specificată (weekendurile și zilele lucrătoare sunt indicate separat);
• suma acumulată de organizație către acest angajat pentru luna (coloana este împărțită în tipuri diferite panouri, inclusiv o coloană „generală” care rezumă datele);
• ce sumă a fost reținută și creditată mai devreme (avans, impozit pe venit etc.);
• datoriile angajatului față de organizație sau, dimpotrivă, suma exactă;
• câți bani ar trebui plătiți angajatului conform acestei declarații.

Cine semnează

Documentul tipărit trebuie să indice în mod necesar poziția, semnătura și decodarea semnăturii funcționarului care a întocmit documentul. Ar putea fi Contabil șef sau contabil HR.

ATENŢIE! Declarația nu va fi valabilă fără sigiliul organizației de pe ultima pagină.

Apropo, conform normelor, este permis să completați cât mai multe rânduri din declarație este necesar. Ea poate avea două, trei, patru sau mai multe foi, compilate în funcție de eșantionul părții tabelare a lucrării.

Angajatul are dreptul de a se familiariza cu documentul generat în orice moment înainte de a primi salariu.

Nuanțe de umplutură

Numărul de personal al angajatului, atunci când este completat, este preluat automat din acesta. Hârtia poate fi imprimată într-un singur exemplar. Este plasat în arhiva organizației. Nu ar trebui să existe corecții pe hârtie deja finalizată. Toate ajustările necesare se fac electronic.

Dacă executarea atributii oficiale nu implică prezența unui angajat în, atunci declarația merge la arhiva companiei. Acolo trebuie depozitat, conform cerințelor stabilite, cel puțin 5 ani.

Termeni de plată

După completarea formularului bani gheata trebuie raportat angajatului cât mai curând posibil. Întârzierea maximă admisă în acest caz este de 5 zile lucrătoare. Dacă plata nu a fost efectuată la timp, pe extras este pusă marca „Depus”.

Punct important! Datele coloanei documentului „Pentru plată” trebuie să se potrivească exact cu coloana din formularul T-49 „Suma”. Dacă nu sunt egale, atunci s-a strecurat o eroare în calculele contabile pentru plata salariilor.

Structura lucrării de control

Test constă din două părți: teoretică și practică.

Sarcina de control trebuie finalizată pe un computer în aplicațiile Microsoft Office.

Prima întrebare teoretică trebuie completată în programul Microsoft Office PowerPoint. Numărul minim de diapozitive este de 8 buc. Diapozitivele trebuie să conțină: o listă cu marcatori sau numerotați, un tabel, o diagramă, sunt inserate imagini și este configurată animația. Trebuie să existe un hyperlink către un fișier text despre subiectul dvs. (sau către un test) și un hyperlink la care să reveniți prezentarea dintr-un fișier text. Imprimați-vă diapozitivele folosind modul Handout Master și formatați ca Anexă

A doua întrebare teoretică se desfășoară în Microsoft Office Word cu un volum de 8 - 10 coli pe coli de hârtie A4. Textul trebuie dactilografiat în Times New Roman, dimensiunea 12 - 14 pt; parametrii paginii - margini: sus și jos 2, stânga și dreapta 2; spațiere între linii 1.5.

La finalul lucrării, se dă o listă cu literatura folosită, se pun o semnătură și data finalizării.

Facut in în întregime sarcina de control trimis spre revizuire. Dacă sarcina de control nu este creditată, atunci studentul o completează în conformitate cu comentariile. În același timp, textul original, recenzia și comentariile profesorului din margini trebuie păstrate în totalitate.

Structura lucrării de control:

1. Pagina de titlu cu fotografia dvs. (Anexa A)

3. Controlul muncii

4.Aplicații

5. Lista referințelor (cel puțin 5 titluri)

6. Suport de informații (disc) cu fișiere de prezentare, foaie de calcul. Semnul discului

Lucrarea de control, pe lângă versiunea tipărită, trebuie depusă în format electronic pe CD. Semnează discul.

Lucrarea de control este trimisă Academiei prin poștă pentru înregistrare la Departamentul de Informatică cu o lună înainte de sesiune

Înainte de începerea sesiunii, este OBLIGATORIU să aflați dacă testul este creditat sau nu

Partea practică.

Sarcina practică se realizează folosind aplicația software MS Excel.

1. Alcătuiește un tabel „Salarizare” (exemplu la pagina 3) introducând date inițiale arbitrare (10 rânduri), ultima linie cu propriul nume de familie și salariu.

2. Într-o celulă din afara tabelului (de preferință în partea de jos), introduceți numărul de zile lucrătoare din luna pentru care se calculează salariul.

3. Introduceți formulele de calcul în coloanele din primul rând.

A. „Acumulat, pentru orele lucrate” - „Salariu * Lucrate, zile/număr de zile lucrătoare într-o lună.”
În formula coloanei „Acumulat”, utilizați adresarea absolută la o celulă cu numărul de zile lucrătoare dintr-o lună

b. Bonus - 20% din „Acumulat, pentru orele lucrate”

c.Coeficientul Ural -15% din (“Acumulat, pentru orele lucrate” + Bonus)

d.Totalul acumulat este suma (Acumulat, pentru orele lucrate, Bonus și coeficientul Ural)

e. Impozit pe venit - 13% din „Total acumulat”

f. Sindicat - 1% „Total acumulat”

g. Plata în avans nu mai mult de 50% din suma „Total acumulat”

4. Copiați formulele pe toate rândurile tabelului.

5.Determinați sumele pentru coloanele din tabel (cu excepția coloanei Elaborate, zile), utilizând funcția de însumare și specificând intervalul de celule.

6. Calculați salariul mediu pentru coloana „Total acumulat”

7. Calculați salariul maxim

8.Formatează antetul tabelului și datele numerice. Decorați marginile mesei.

9. Sortați datele din tabel după coloana Nume complet

10. Construiți două diagrame: unul (histogramă sau grafic) - conform coloanelor de nume complet și Pentru eliberare pe o foaie SEPARĂ,
al doilea (circular) - conform coloanelor Nume complet și Premiu.
Titlul, titlul axei și etichetele de date sunt necesare.

11. Copiați tabelul în a doua foaie și configurați programul astfel încât în ​​loc de valorile din celule să existe formule de calcul

12. Redenumiți foile în Foi de calcul și formule

13.Efectuați o previzualizare a tabelului creat.

14.Tipărește două tabele: unul cu valori și al doilea în modul de afișare a formulei.

15.Tipărește diagrama.

fisa de salarizare

Nu. p / p

NUMELE COMPLET.

Salariu, freacă.

A lucrat, zile

Acumulat, pentru orele lucrate, frec.

Premium, freacă

Ural. coeficient, frecare

Total acumulat, frecare

Impozit pe venit, freacă

Contributie sindicala, rub

Total reținut, frecare

Înaintați, frecați

A emite, frecați

Ivanov I.I.

7600,00

Petrov P.P.

6500,00

…

…

Total:

Numărul de zile lucrătoare

Salariul maxim

salariu mediu(total acumulat)

anexa a

Stat federal instituție educațională

studii profesionale superioare

Academia de Stat de Agricultură Perm

numit după academicianul D.N. Pryanishnikova

Departamentul de Informatică

Test

la disciplina "Informatica"

Întrebarea #1: Hardware. Memorie externa

Întrebarea numărul 2: Software-ul sistemului informatic. Scopul și funcțiile sistemului de operare.

Efectuat):

student(i) _2_ cursului prin corespondență

specialitatea: "Cadastru funciar"

grupa Zk-21 a

Semenova Svetlana Sergheevna

verificat

Artă. profesoara Zhavoronkova I.V.

Perm 201__

Anexa B

Exemplu de prezentare în MS Power Point

Articole de citit:

cum să… faceți salariu în excel

Sarcina 1. Creați tabele de salarizare pentru două luni pe diferite foi ale cărții electronice, faceți calcule, formatați, sortați și protejați datele

Datele inițiale sunt prezentate în Fig. 1, rezultatele lucrării în Fig. 6.

Procedura de operare.

1. Deschideți editorul de foi de calcul Microsoft Excel și creați o nouă carte electronică.

2. Creați un tabel de salarii pe Foaia 1 conform modelului (Fig. 1).

Evidențiați celule separate pentru valorile % Bonus (D4) și % Retention (F4).

Introduceți datele inițiale - Număr de personal, nume complet și salariu; % Premium = 27%, % Retenție = 13%

Efectuați calcule în toate coloanele tabelului.

La calcularea Premiului se folosește formula Bonus = Salariu *% Bonus,

în celula D5 tastați formula =$D$4 * C5(celula D4 folosit în formă adresare absolută).
Copiați formula introdusă în coloana de completare automată.

Scurtă referință. Pentru confortul muncii și formarea abilităților în lucrul cu tipul absolut de adresare, se recomandă colorarea celulei cu o culoare diferită de culoarea tabelului de calcul atunci când se proiectează constante. Apoi, când introduceți formule într-o celulă de calcul, o celulă colorată cu o constantă vă va aminti că ar trebui să setați adresarea absolută (prin tastând caractere $ în adresa de la tastatură sau apăsând tasta).

Fig.1. Date inițiale pentru Sarcina 1.

Formula de calcul a „Total acumulat”:

Total acumulat = Salariu + Bonus

Când se calculează „Retenția” se folosește formula:

Deduceri = Total acumulat * % Deduceri,

în celula F5 tastați formula = $F$4 * E5

Formula de calcul a coloanei „Pentru a emite”:

De emis = Total acumulat - Deduceri

3. Calculați totalurile pentru coloane, precum și venitul maxim, minim și mediu conform coloanei „De eliberat” ( Inserare/Funcție/Categorie Statistică).

4. Redenumiți fila Foaia 1, dându-i numele „Salariu octombrie”. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe comandă rapidă și introduceți un nume nou. Puteți utiliza comanda Redenumire din meniul de comenzi rapide cu clic dreapta.

Rezultatele lucrării sunt prezentate în Fig.2.

Scurtă referință. Fiecare registru de lucru Excel poate conține până la 255 de foi de lucru. Acest lucru vă permite să creați documente clare și bine structurate folosind mai multe foi, mai degrabă decât să stocați seturi de date secvențiale mari pe o singură foaie.

Orez. 2. Vederea finală a tabelului de salarii pentru luna octombrie

5. Copiați conținutul foii „Salariu octombrie” pe o nouă foaie ( Editați/ Mutați/ Copiați foaia). Puteți folosi comanda Mutare/copiere meniu de comenzi rapide. Nu uitați să bifați caseta pentru a copia. Creați o copie(Fig. 3).

Fig.3. Copierea unei foi dintr-o carte electronică

Scurtă referință. Puteți muta și copia foile trăgând etichetele acestora (pentru a copia, țineți apăsată tasta).

6. Denumiți foaia copiată numele „Salariu noiembrie”. Corectați numele lunii din titlul tabelului. Schimbați valoarea Premium la 32%. Asigurați-vă că programul a recalculat formulele.

7. Între coloanele „Primă” și „Total acumulat” introduceți o nouă coloană „Plată suplimentară” (selectați coloana E „Total acumulat” și executați comanda Inserare/ Coloane);

calculați valoarea suprataxelor folosind formula Suprataxă \u003d Salariu *% Suplimentări. Luați valoarea suprataxelor egală cu 5%.

8. Schimbați formula pentru calcularea valorilor coloanei „Total acumulat”:

Total acumulat = salariu + bonus + suprataxă.

Copiați formula în coloană.

9. Efectuați formatarea condiționată a valorilor coloanei „De eliberat”. Setați formatul de ieșire a valorii între 7000 și 10000 - culoarea fontului verde , mai mic sau egal cu 7000 – culoarea fontului roșu , mai mare sau egal cu 10000 – culoarea fontului albastru (Format/ Formatare condiționată) (Fig. 4).

Fig.4. Formatarea condiționată a datelor

10. Sortați după nume de familie în ordine alfabetică în ordine crescătoare (selectați un fragment din tabel de la 5 la 18 linii fără linia „Total”, selectați meniul Date/ Sortare, Filtrează după - Coloana B) (Fig. 5).

Fig.5. Sortarea datelor

11. Pune în celula D3 comentariile „Bonusul este proporțional cu salariul” ( Inserare/Notă), iar în colțul din dreapta sus al celulei va apărea un punct roșu, care indică prezența unei note.

Forma finală a tabelului de calcul salarial pentru noiembrie este prezentată în Figura 6.

Fig.6. Vederea finală a tabelului de salarizare pentru noiembrie

12. Salvați cartea electronică creată sub numele Salariu .

Excel 4. TABELE ASOCIATE. CALCULUL SUBTOTALURILOR ÎN TABELE MS EXCEL

Scopul lecției.Învățarea tehnologiei de conectare a foilor unei cărți electronice. Calculul subtotalurilor. Structurarea meselor.

Instrumente. PC IBM PC, program MS Excel.

Literatură.
1. Tehnologia informației în activități profesionale: tutorial/ Elena Viktorovna Mikheeva. - M .: Centrul educațional și editorial „Academia”, 2004.

2. Atelier de tehnologia informației în activități profesionale: tutorial-atelier / Elena Viktorovna Mikheeva. - M .: Centrul educațional și editorial „Academia”, 2004.