Dacă o întreprindere plătește salariații în numerar prin intermediul unei case de marcat, atunci uneori se confruntă cu depunerea salariilor. Ce este asta, cum să te înregistrezi și unde să trimiți astfel de fonduri?

Ce este escrow salariul?

Codul Muncii prevede ca angajații să fie plătiți de două ori pe lună. Termenele de plată sunt stabilite de manager și reflectate în documentele interne ale companiei. Înainte de a plăti salariul, firma primește de la bancă suma necesară și întocmește o fișă de cheltuieli, în care contabilul de salarii introduce date pentru fiecare angajat: nume, suma acumulată. Perioada de plată a salariului nu durează mai mult de cinci zile (inclusiv ziua primirii fondurilor din contul bancar), iar acesta este singurul moment în care fondurile care depășesc limita de numerar pot fi păstrate în casieria companiei.

Dacă unul dintre angajați nu a reușit să-și primească salariul în timpul alocat, atunci aceste fonduri vor trebui depuse - adică returnate băncii. Aceasta este responsabilitatea companiei, la cererea Băncii Centrale a Federației Ruse (Instrucțiunea din 11 martie 2014 nr. 3210-U). În ce conturi contabile trebuie depuse fonduri la întoarcerea la bancă, cum să recunoașteți sumele la calcularea impozitului pe venit, dacă este necesar să se acumuleze din acestea prime de asigurareși reține impozitul pe venitul personal? - Citește mai departe.

Cum să vă depuneți salariul: algoritm pas cu pas

La expirarea termenului de plată a salariilor, casieria trebuie să verifice statul de plată, să recalculeze sumele plătite și să afle suma soldului. În coloana 23, vizavi de numele salariaților care nu au reușit să primească banii, se face mențiunea „Depus” sau se aplică aceeași ștampilă. La sfârşitul declaraţiei sumele sunt înregistrate. Important: totalurile sumelor plătite și sumele de depus trebuie să fie egale cu suma finală din extras.

Salariul care urmează a fi depus trebuie depus la bancă în ziua următoare după încheierea perioadei de plată a salariului. Înregistrați depozitul în registru. Formă unificată Nu există un registru al deponenților, acesta poate fi întocmit în formă gratuită. Registrul trebuie să conțină următoarele detalii:

• numele companiei sau numele complet al antreprenorului individual;
• data înregistrării registrului;
• perioada de apariție a fondurilor depuse;
• numărul de plată;
• Numele complet și numărul de personal (dacă există) al angajatului care nu a primit banii;
• valoarea salariului neplătit;
• suma totală pentru salariul neplătit;
• semnătura casieriei cu transcriere.

Puteți include și alte detalii care sunt importante pentru companie în registru. Transferați datele din registru în registru pentru înregistrarea sumelor depuse. Forma cărții poate fi, de asemenea, formată independent sau luată ca bază pentru forma pentru organizatii bugetare. Documentați contabilizarea operațiunilor de depozit de salarii prin afișarea:

Dt 70 Kt 76-4 - salariu depus neprimit de salariati;
Dt 51 Kt 50-1 - salariu depus depus in contul curent.

Atunci când un angajat care nu a primit un salariu solicită acest lucru, suma va trebui să fie dată la prima cerere, scrisă sau orală. Nu există un termen limită pentru eliberarea salariului depus. Trebuie să primiți suma salariului de la bancă, să întocmiți un ordin de numerar pe numele angajatului și să reflectați data și numărul comenzii în cartea de contabilitate pentru sumele depuse.

Eliberarea salariului trebuie consemnată în registrul sumelor depuse, lângă numele salariatului trebuie pusă o notă despre sumele primite și trebuie indicată data. Trebuie să ții registrele de depozit de salarii timp de cinci ani. Înregistrați evidența tranzacției pentru emiterea salariului depus prin afișarea:

Dt 50-1 Kt 51 - bani primiți de la bancă pentru plata salariului depus;
Dt 76-4 Kt 50-1 - angajatului i s-a acordat salariu depus.

Ce să faci cu salariile nerevendicate?

Angajatul are la dispoziție trei ani pentru a-și primi salariul depus. Numaratoarea inversa incepe din a doua zi dupa data la care firma ar fi trebuit sa emita salariul. În cazul în care angajatul sau reprezentantul său nu a solicitat un salariu depus în termen de trei ani, trebuie întreprinse următoarele măsuri.

În contabilitate, anulați suma ca alte venituri. Pentru a calcula impozitul, includeți-l în venitul neexploatare. Întocmește un raport de inventar, un certificat contabil și un ordin de la șef al organizației de anulare creanţe.

Cum să rețin impozitul pe venitul personal?

Impozitul pe venitul personal este reținut din salariu în momentul plății banilor către salariat. Taxa trebuie transferată în ziua plății sau a doua zi. Prin urmare, este imposibil să se rețină impozit din salariul depus.

Cum se transferă primele de asigurare?

Cu primele de asigurare, totul este, de asemenea, clar. Deoarece primele de asigurare sunt plătite din salariul acumulat și nu depind de faptul plății acestuia, contribuțiile trebuie transferate din suma salariului depus la fonduri extrabugetare cel târziu pe data de 15 a lunii următoare.

Cum se generează impozit pe venit?

Procedura de anulare a sumelor salariale depuse în contabilitatea fiscală depinde de metoda prin care societatea calculează impozitul pe venit.

• Prin metoda de acumulare, salariul depus este inclus în cheltuieli în aceeași lună în care a fost acumulat.
• Prin metoda numerar, suma salariului depus este inclusă în cheltuieli numai în momentul plății acestuia. Apoi, în luna în care se acumulează salariul, apare o diferență temporară deductibilă și se creează o creanță de impozit amânat, care va fi anulată după emiterea salariului.

Astăzi, majoritatea companiilor au acorduri cu băncile proiect salarial cu transferul de bani pe cardurile angajaților, iar tranzacțiile de depozit de salariu apar rar.

Kontur.Accounting este un serviciu web în care puteți efectua cu ușurință contabilitate, calcula salarii (și aranja depozite de salarii) și trimite rapoarte. Cunoașteți gratuit capacitățile serviciului timp de 14 zile!

Dacă plătiți salarii angajaților în numerar din casa de marcat, atunci articolul nostru este pentru dvs. La urma urmei, este foarte posibil ca într-o zi unul dintre angajații tăi să nu-și poată primi salariul la timp, de exemplu din cauza unei boli. Vă vom spune ce să faceți cu banii nerevendicați.

Depune-ți salariul

Puteți păstra banii primiți de la bancă pentru plata salariilor în casa de marcat maxim 5 zile lucrătoare, inclusiv ziua în care primiți banii. clauza 4.6 din Regulamentul Băncii Centrale nr. 373-P din 12 octombrie 2011 (denumit în continuare Regulamentul nr. 373-P). Dacă angajatul nu și-a primit salariul în această perioadă, va trebui să depuneți suma nerevendicată. Adică returnați-l la bancă. Pentru a face acest lucru, în ultima zi de plată a salariilor în statul de plată sau statul de plată (formulare nr. T-49 și nr. T-53 aprobat Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 Nr.1) faceți mențiunea „Depus” vizavi de numele angajaților care nu au primit salarii.

Atenţie

Depunerea unui salariu nu încalcă termenul de plată a acestuia și Artă. 236 Codul Muncii al Federației Ruse, deoarece salariatul nu a primit un salariu din motive independente de voința angajatorului.

În continuare, transferați aceste date în registrul sumelor depuse și le reflectați într-o carte specială pentru înregistrarea acestor sume. Puteți elabora singur formulare de registru și registru, sau le puteți utiliza pe cele aprobate pentru organizațiile bugetare (formular conform OKUD 0504047, formular conform OKUD 050404 8 aprobat Prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 15 decembrie 2010 nr.173n).

În contabilitate reflectați sumele depuse în debitul contului 70 „Decontări cu personal pentru salarii” și creditul contului 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”, subcontul „Decontări pentru sume depuse”.

Se întâmplă ca contabilii să se încurce cu data trecerii la bugetul impozitului pe venitul personal pentru salariul depus. De fapt, totul este simplu - transferați impozitul reținut din toate salariile acumulate (inclusiv cele care vor fi depuse ulterior) la buget în intervalul de timp general (adică faptul că apoi predați o parte din bani înapoi către banca nu schimba nimic) clauza 6 art. 226 Codul fiscal al Federației Ruse:

• <если>banii de salariu au fost primiți de la bancă - în ziua în care au fost primiți la casierie;
• <если>salariile sunt plătite din venituri în numerar - a doua zi după plata salariilor.

Contribuțiile de asigurare la fondurile extrabugetare din toate salariile acumulate (inclusiv cele care vor fi depuse) sunt transferate în mod obișnuit.

Emitem salarii depozitate

Când un angajat vine la tine pentru un salariu pe care nu l-a putut primi la timp, va trebui să-l dai. În plus, angajatul își poate exprima verbal dorința de a primi salariul depus. Nu există un termen limită pentru plata unor astfel de salarii. Dar este mai bine să o faci cât mai curând posibil, de exemplu:

• <или>în ziua în care angajatul contactează, dacă suma cerută se află în casa de marcat;
• <или>în ziua în care primești bani de la bancă, dacă trebuie să-i comanzi.

ÎN SPUNEM ANGAJATĂRII

Salariul unui angajat poate fi primit și de reprezentantul său autorizat.în prezenţa unei procuri corespunzătoare, certificată fie de notar, fie de şeful organizaţiei şi clauza 4.2 din Regulamentul nr. 373-P; pp. 1, 4 linguri. 185 Cod civil al Federației Ruse.

Emiteți salariul depus anterior folosind o chitanță în numerar de la aprobat Rezoluţia Comitetului de Stat pentru Statistică din 18 august 1998 Nr. 88; clauza 4.1 din Regulamentul nr. 373-P. Și introduceți datele de emitere în aceeași carte în care au fost reflectate datele de depozit.

Dacă salariul depus este primit de reprezentantul autorizat al angajatului dumneavoastră, atunci emiteți bani și prin serviciul de casă, în care indicați f. Și. O. principal-angajat, precum și f. Și. O. și detaliile pașaportului persoanei autorizate. Și toate aceste informații se reflectă din nou în cartea de contabilitate a sumelor depuse.

Emiterea salariilor depuse în contabilitate se reflectă în debitul contului 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”, subcontul „Decontări pentru sume depuse”, și creditul contului 50 „Cash”.

Nu a venit nimeni pentru salariu

Daca nici salariatul insusi, nici reprezentantul sau imputernicit nu a solicitat salariul depus in termen de 3 ani de la data stabilita pentru plata salariului, in scopuri fiscale trebuie luat in considerare ca parte a veniturilor neexploatare in clauza 18 art. 250 Cod fiscal al Federației Ruse; Artă. 196, alin.2 al art. 200 Cod civil al Federației Ruse; Scrisoare a Ministerului Finanțelor din 22 martie 2010 Nr.03-03-06/1/161.

În contabilitate, anularea datoriilor se reflectă în debitul contului 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”, subcontul „Decontări asupra sumelor depuse”, și creditul contului 91 „Alte venituri și cheltuieli”, subcontul „Altele sursa de venit".

Pentru a nu adăuga mai multă muncă asociată cu depunerea salariilor și emiterea în continuare a acestor bani, vă sfătuim să treceți la transferuri de bani fără numerar către angajați. Și cea mai convenabilă opțiune este proiectul salarial.

Termenul „depozit” provine din latinescul „depono” - „pun, plec”. Este asemănător cu semnificațiile din dicționar precum „depozit”, „deponent”. Acest lucru clarifică semnificația termenului „depozit” - reflectă procesul de stocare organizată a ceva. În versiunea noastră - Bani individual. Rezultă că un salariu depus este un salariu care este păstrat în bancă de către antreprenor - angajator, și așteaptă până când angajatul decide să-l primească. Motivele pentru care lucrătorii nu își primesc câștigurile pot fi diferite. Moment cheieîntreaga situație este aceasta - când întreaga echipă a întreprinderii este în la fix pentru un salariu, atunci angajatul N nu vine niciodată să-l încaseze. Această situație necesită o serie de acțiuni menite să rezolve problema, atât din partea contabilului, cât și din partea întârziatului destinatar.

Când sunt depuse la timp fondurile nerevendicate?

Nu ne interesează circumstanțele în care transferurile sunt efectuate către un angajat prin intermediul unei bănci. În această opțiune, banii sunt transferați automat pe card și nu contează unde sau ce face destinatarul la „ora X”. Particularitatea situației constă în faptul că se referă la „salariu depus”. tipuri de numerar operațiuni, iar distribuirea fondurilor câștigate către oameni prin casa de marcat are loc în zile clar desemnate. Un „birou de numerar” poate fi numit o zonă împrejmuită în interiorul unei camere; pentru aceasta poate fi, de asemenea, alocată un birou sau o cameră separată. Nu contează. Principalul lucru este că îndeplinesc toate condițiile necesare pentru a menține banii. Și era un specialist competent, conștient de responsabilitatea sa financiară și familiarizat cu disciplina de numerar.

Când vine vorba de salarii, un anumit procent de antreprenori nu folosesc servicii bancare. Dar asta nu se întâmplă deloc pentru că nu vor să țină pasul cu vremurile, ci pur și simplu pentru că sunt conduși de calcul antreprenorial și economie. Mai ales dacă este o companie mică, cu un personal foarte mic - cu un număr mic de angajați, contactarea bancherilor este financiar mai costisitoare și neprofitabilă decât simpla plată a angajaților prin casa de marcat. Se întâmplă, desigur, ca, din cauza conservatorismului șefului întreprinderii, toți angajații să-și primească câștigurile în numerar.

Care sunt termenele de eliberare a salariilor prin casa de marcat?

Deci, banii au fost primiți la casierie, însă, după toate plățile, o anumită sumă din sold a rămas încă neachitată, din moment ce nimeni nu a revendicat-o. Reglementările financiare prevăd perioade de timp strict limitate în care soldurile de numerar pot fi păstrate în casa de marcat. După repartizarea salariilor angajaților, banii nerevendicați care depășesc limita sumelor admise în casa de marcat nu ar trebui să fie stocați în acesta; aceștia vor fi returnați la conturi bancare companiilor. Banii pentru salarii sunt stocați în casieria organizației și, în consecință, sunt emiși în termen de trei până la cinci zile, inclusiv ziua de la care încep să fie plătiți.

De obicei, în Rusia este încă trei zile, dar pentru regiunile de nord ale țării noastre se face o excepție - acolo „bani reali” pentru salarii pot fi stocați pentru toate cele cinci zile. Deci, dacă locația companiei nu se află pe malul Oceanului Arctic, atunci casierul are dreptul de a păstra suma nereclamată la timp la întreprindere timp de trei zile - în timp ce întregul salariu este plătit. Se pare că, pe de o parte, organizația a întreprins acțiuni menite să se asigure că angajatul nu va rămâne fără câștigurile sale. Pe de altă parte, acest lucru nu a dat niciun rezultat, banii au rămas la companie. Astfel de salarii nu se mai reflectă ca datoria companiei față de angajați - devin fonduri depuse. De menționat că salariile, a căror plată a fost întârziată din vina întreprinderii, nu pot fi depuse.

Cum să contabilizezi corect depozitele de salariu?

O persoană care primește un salariu trebuie să semneze lângă numele său pe statul de plată. Procesul contabil poate fi întocmit în așa fel încât la calcularea salariilor, departamentul de contabilitate să o facă fișă de plată, iar cardul de plată este utilizat pentru plată. Este posibil să existe unul singur statul de plată, unde puteți vedea atât calculul, cât și primirea fondurilor. Doar persoana indicată în declarație primește banii. Se întâmplă că unui angajat îi este greu să-și primească banii personal, atunci are dreptul să elibereze o împuternicire unei alte persoane. Dacă transferul salariului are loc prin împuternicire, atunci înainte de primirea acestuia, casieria notează „prin procură”. Persoana care are împuternicire semnează declarația, iar împuternicirea rămâne la specialist și este atașată documentului - declarația. Dar acum timpul alocat s-a încheiat și există bani „în plus” în casa de marcat - nu au venit pentru asta nici măcar prin procură. Apoi, casieria face o notă „depusă” în dreptul numelor persoanelor care nu au primit un salariu. Apoi se completează registrul sumelor depuse și la sfârșitul extrasului se lasă o evidență despre sumele efectiv emise și sumele de depus. Pentru toți banii plătiți este creat un singur ordin de numerar pentru cheltuieli. Suma salariilor rămase și, prin urmare, potențial trimisă spre depozitare, este calculată separat și înregistrată în extras. După toate reconciliările și verificările efectuate de contabilul șef, extrasul este închis, iar fondurile trimise spre depozit merg la bancă într-un cont special al întreprinderii. Se întocmește și un cont general de consumabile pentru sumele depuse. Acum salariul capătă un nou statut - se numește depus, iar angajatul care nu l-a primit se numește deponent. Dacă casieria ezită să trimită banii la bancă, iar fondurile rămase nu sunt scoase din casa de marcat, ci ajung în seiful companiei, atunci poate apărea un caz de răspundere administrativă, iar anumite servicii de reglementare vor avea pretenții împotriva companiei. Activități.

Un exemplu de înregistrare a unui salariu depus în programul 1C Accounting

Pentru a reflecta și structura toate sumele depuse, se recomandă întocmirea unui registru corespunzător. Acum nu este obligatoriu, dar de fapt este necesar. Acest registru ajută la evaluarea imaginii actuale a datoriilor față de anumiți angajați, dacă acestea s-au acumulat deja considerabil. Într-un astfel de registru este necesar să se indice:

• numărul de personal al angajatului,
• numele de familie și inițialele sale,
• perioada de facturare(pentru care nu s-a dat salariu),
• suma datoriei
• numărul de plată,
• semnătura persoanei responsabile.

Ce înregistrări contabile reflectă depunerea fondurilor și debursarea acestora?

Depozit- Acest tranzactie contabila să organizeze depozitarea fondurilor de salarii temporar nerevendicate, deci trebuie reflectată prin postarea:

Debit 70 - Credit 76, subcontul 4 (decontari la sume depuse). Contul 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”, subcontul 4 „Decontări pentru sume depuse” este destinat specific acestui caz.

Postarea pentru returnarea sumei nerevendicate la bancă în contul companiei arată astfel: Debit 51 - Credit 50

Retragerea de fonduri de la bancă, la cererea angajatului, are loc conform unui ordin de numerar de cheltuială, care este emis pentru a primi o sumă egală cu salariul.

Arata asa: Debit 50 - Credit 51 - firma primeste fonduri de la banca responsabila cu deservirea acesteia.

Debit 76, subcontul 4 “Decontari la sume depuse” - Credit 50 (Cash) - emiterea directa a fondurilor solicitate.

Acestea sunt manipulări contabile standard pentru depunerea și emiterea de fonduri. Nu un proces complex și lung, ci o rutină simplă munca contabila. Nu este nevoie de mult timp pentru a-l finaliza, mai ales dacă departamentul de contabilitate nu era prea ocupat în momentul în care angajatul a solicitat plata salariului său.

Contabilul este obligat să notifice angajatul că fondurile sale sunt supuse depozitului. Pentru a anunța depunerea, angajatului i se dă un certificat cu informații despre statutul salariului său.

Cum să primești salariul depus?

Salariul depus se acordă în funcție de disponibilitate ordin de primire numerar. Cunoaștem acțiunile specialistului, dar ce ar trebui să facă o persoană care nu a primit plata la timp? S-a îmbolnăvit, ce poți face, nu există confidenti. Puțini oameni pot fi de încredere cu secrete. În acest caz, pentru a-l obține, trebuie să efectuați mai multe acțiuni:

• Prima este să contactați departamentul de contabilitate în scris sau cu o cerere verbală pentru ca suma neachitată să fie furnizată într-un anumit interval de timp - astăzi, mâine, în două zile. Perioada în care se primesc banii poate fi specificată în contractul de întreprindere, dar în lipsa unuia, cel interesat are dreptul să-și primească banii imediat. Pentru un angajat, acesta este pur și simplu salariul lui, pe care încă vrea să îl primească. Pentru contabila-casiera a dobândit un astfel de statut, iar emiterea lui imediată poate fi plină de unele dificultăți. De exemplu, casa de marcat poate să nu aibă sumele necesare. Cererea trebuie depusă la secretarul companiei pentru înregistrare.
• În al doilea rând, se recomandă să așteptați puțin. Compartimentul de contabilitate va retrage bani din bancă și după această operațiune va efectua plăți de salarii. Adesea, acest lucru se întâmplă într-o zi sau chiar în câteva ore. Cu toate acestea, se întâmplă ca această operație să dureze câteva zile. La unele întreprinderi este prescris ordinea stabilită eliberarea salariilor depuse. Acesta poate fi achitat cu urmatorul, cu plata in avans sau in ziua platii fondurilor depuse, daca este prevazut in contract.

În cazul în care deponentul dorește să primească salariu înainte de a se prezenta la serviciu și îl poate ridica personal, atunci este posibil să transfere câștigurile într-un cont bancar sau pe cardul unui angajat. Totuși, acest lucru se face numai la cererea scrisă a angajatului, cu indicarea personală a numărului de cont. Prezența unei astfel de declarații este obligatorie, dar executarea ei poate fi arbitrară.

Salariul depus este impozabil?

Salariul depus nu este supus impozitelor sau contribuțiilor. Aceste operațiuni sunt efectuate atunci când se acumulează. Și salariul depus, de regulă, este deja gata să cadă în mâinile proprietarului său și, până atunci, tot ceea ce este cerut de lege a fost făcut din el. deduceri fiscale. În consecință, suma acestor fonduri rămâne constantă și nu se modifică doar pentru că nu a ajuns la destinatar la timp.

Ce ar trebui să facă un contabil dacă salariul rămâne în custodia companiei?

Situațiile în care un deponent nu apare sunt rare, dar apar. Mai ales în întreprinderile cu un număr mare de angajați. Acest fenomen nu poate fi exclus în companiile mici. Dar, în practică, de vină nu sunt atât incidentele tragice, moartea sau dispariția unei persoane, cât simple situații banale. Și de obicei nu vorbim despre sume mari. De exemplu, atunci când o persoană este înregistrată ca lucrător extern cu normă parțială sau are mai multe înregistrările de lucru. Apoi, la demiterea lui efectivă din instituție, este dificil ca departamentul de personal să ia în considerare și să efectueze corect totul și să emită bani către casierii.

Atunci când fondurile depuse sunt generate, compania are o datorie către angajat. Dacă o persoană încă lucrează la întreprindere, trebuie să i se reamintească despre fondurile „blocate”. Poate a uitat de ei pentru că vorbeau despre o mică compensație. Dacă angajatul renunță, nu este nevoie să așteptați să treacă timpul și să expire termenul de prescripție. Termenul de prescripție pentru sumele nerevendicate este de trei ani și se calculează pe o bază generală. Este clar că dacă angajatul este „indiferent” față de banii săi după trei ani, compania achiziționează fiecare drept anularea datoriilor pe motive complet legale. Apoi se adaugă suma datoriei venituri neexploatareîntreprinderilor. Acestea sunt venituri secundare; primirea lor nu afectează în niciun fel principalele activități ale instituției.

Salariul depus este un salariu care nu a fost primit la timp de către un angajat și a fost din nou trimis la bancă spre depozitare, până când acesta este revendicat în continuare de către cel interesat, ori de câte ori dorește. Cei care nu au primit nu sunt obligați să raporteze la departamentul de contabilitate de ce nu au fost acolo. Depunerea (depozitarea) este o operațiune contabilă normală în cadrul legislației actuale a Federației Ruse.

• Pentru angajati:

Acest salariu poate fi primit oricand, la cerere. Nu întârziați să îl primiți prea mult. O excepție este că ceva a fost omis, ceva a fost uitat, iar departamentul de contabilitate nu a informat despre asta. Dacă în trei ani angajatul nu și-a văzut salariul sau suma a fost atât de mică încât a uitat de asta, legislația Federației Ruse determină perioada generală termen de prescripție, egal cu trei ani. Trei ani mai târziu, angajatul nu își va mai putea pretinde economiile, deoarece intră în vigoare autorizația de anulare a soldurilor salariale. Prin urmare, abia în trei ani salariatul are timp să-și primească în continuare salariul de la compartimentul de contabilitate, sau, dacă este cazul, să-l ceară în instanță în calitate de reclamant.

• Pentru contabili și manageri:

Dacă casa de marcat arată neplătită suma de bani, este recomandabil să întrebați de ce nu a fost luat nici în termenul prescris, nici ulterior ca depus. Și plătiți la prima cerere. Încercați să nu lăsați la voia întâmplării cazurile în care suma necunoscută a cuiva „atârnă mult timp în conturile companiei”, pierzându-și deja proprietarul. Există posibilitatea unei dispute cu angajatul atunci când acesta „își revine în fire târziu”. Și în general, angajatorul poate avea ipotetic probleme legale în acest sens în viitor. În cele din urmă, va trebui să atribuie și să plătească compensații angajatului. Compensația necesară care trebuie plătită este suma ratei Băncii Rusiei.

Un exemplu de situație cu primirea unui salariu depus:

Cetățeanul Petrov G. A. lucrează la Everest LLC pentru contract de muncă. Conține următoarele condiții privind salariul depus: banii se eliberează dacă suma necesară de numerar este disponibilă în casa de marcat și numai la cererea scrisă a angajatului în ziua cererii. Nu întârziați mai mult de cinci zile de la data cererii dacă aveți nevoie de o comandă preliminară la bancă.

Data plății la Everest LLC în zecimi. Această perioadă este prevăzută și în reglementările privind salarizarea. Pe data de zece, G. A. Petrov era acasă din cauza unei boli și era la serviciu abia pe 18 aprilie. Câștigurile i-au fost depuse - nu avea persoane autorizate să-și primească salariul. Când a venit la muncă după boală, a adus o cerere cu o cerere de eliberare a câștigurilor economisite. Suma cerută nu a apărut atunci la casierie. Prin urmare, contabilul a depus o cerere de retragere de numerar din contul bancar și a primit suma cerută abia în data de douăzeci și unu. La sfârșitul zilei era deja la Petrov G.A.

Opinia expertului:

Trebuie spus că acesta este un fenomen extrem de rar; în practică, mulți specialiști aproape că nu îl mai întâlnesc niciodată. Iar dacă a apărut vreun precedent unic, casierul pentru scurt timp, dacă știe că angajatul va apărea în curând, poate pune suma în seif, deși acest lucru nu mai este corect. Sau poate chiar să ia o comandă de debit și bani, să meargă la persoana respectivă, dacă este în spital, de exemplu, și să-i dea banii pe loc. Toată lumea are nevoie de un salariu și rapid. Dar chiar dacă acest lucru nu este o întâmplare frecventă, un contabil-casier competent ar trebui să știe totuși despre depunerea cel puțin în schiță generală. Aceste cunoștințe vor fi utile în cazul decesului unei persoane sau în alte situații de forță majoră subite la întreprindere. În ultimul timp am întâlnit întrebări de la specialiști pe tema depunerii pe forumuri. De exemplu, dacă un angajat a murit, ce acte ar trebui să prezinte rudele pentru a-i primi salariul? Și totuși, aceasta nu poate fi doar o sumă de salariu substanțială, de care puțini angajați ar putea să uite și să nu vină să o primească. Acestea pot fi sume mici rămase din tot felul de compensații, pt vacanta nefolosita etc. și trebuie luate în considerare.

În conformitate cu clauza 2 din instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse „Cu privire la procedura de menținere tranzactii cu numerar..." din 11 martie 2014 Nr. 3210-U, entitati legale sunt obligați să stabilească o limită de numerar care poate fi păstrată în casieria organizației. Acumularea de fonduri care depășește suma specificată este permisă numai în zilele de plată a salariilor, beneficiilor, burselor și a altor tipuri de plăți. Dacă din orice motiv (de exemplu, în caz de invaliditate temporară, în concediu fără plată, în îndeplinirea sarcinilor guvernamentale etc.) angajatul nu a putut primi salariul la timp, fondurile în exces sunt trimise înapoi la bancă, iar statul de plată. este închis .

Evident, salariile depuse se plătesc doar dacă fondurile sunt eliberate angajaților în numerar prin casa de marcat. Dacă banii sunt transferați în conturile bancare ale angajaților, nu este necesară înregistrarea salariilor depuse.

Cum se plătesc salariile depuse?

Procedura exactă și calendarul de plată a salariilor depuse trebuie stabilite prin prevederile reglementărilor locale în vigoare la întreprindere.

De obicei, salariile depuse sunt plătite:

• în ziua următoare de plată a salariilor sau a plății în avans stabilite de întreprindere;
• într-o anumită zi rezervată pentru eliberarea salariilor depuse.

În unele cazuri (de exemplu, când limita de numerar stabilită pentru o organizație care poate fi stocată în casa de marcat vă permite să păstrați o anumită sumă de fonduri gratuite în aceasta), un angajat poate primi un salariu direct în ziua contactării angajator cu cerința corespunzătoare.

Dacă nu există bani în casa de marcat, iar angajatul nu dorește să aștepte ziua stabilită, el poate contacta departamentul de contabilitate al întreprinderii cu o cerere corespunzătoare, indicând data dorită pentru emiterea fondurilor. Angajatorul nu are dreptul de a refuza salariatului sa-si satisfaca expresia de vointa si este obligat sa solicite fonduri de la banca imediat dupa primirea cererii. Refuzul de a plăti salariul constituie o încălcare a prevederilor art. 136 Codul Muncii RF și poate fi contestată prin apel la inspectoratul de muncă sau instanța de judecată.

Cât timp pot fi plătite salariile neprimite la timp?

Conform explicațiilor care au fost date în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse „Cu privire la termenul de prescripție în legătură cu datoria...” din 6 octombrie 2009 Nr. 3-2-06/109, termenul de prescripție. pentru salariul depus este de 3 ani din ziua în care acesta urmează să fie plătit salariatului. Dacă, după expirarea perioadei specificate, angajatul nu a contactat angajatorul cu o cerere de plată a fondurilor, datoria poate fi anulată.

În cazul în care salariatului nu i s-a plătit salariul depus timp de 3 ani, înscrierea pentru anularea acestuia se întocmește după cum urmează:

Ce fel de datorie include decontări pentru salariile neachitate la timp? Salariile neachitate: procedura de depozit

Decontările privind salariile depuse sunt clasificate drept conturi de plătit ale întreprinderii. Evidențele acestora trebuie păstrate separat pentru fiecare angajat al întreprinderii care utilizează Cartea contabilitate analitică salariile depuse, indemnizatie monetarași burse aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 Nr. 52n.

Clauza 6.5 din instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar...” din 11 martie 2014 Nr. 3210-U stabilește procedura în care salariile neplătite trebuie depuse :

• în ultima zi stabilită pentru plata salariilor, casierul pune o ștampilă pe extras sau scrie manual cuvântul „depus” lângă numele angajaților care nu au primit fondurile cuvenite;
• se calculează suma totală a salariului emis și depus și se reconciliază cu suma indicată în fișa de salariu;
• decontul este vizat de casier și depus spre semnare contabilului-șef al întreprinderii;
• fondurile depuse sunt predate băncii.

Impozitarea salariilor depuse si plata primelor de asigurare

În conformitate cu paragraful 3 al art. 226 Codul fiscal Federația Rusă, obligația angajatorului de a plăti impozit pe venitul angajatului apare în ziua plății efective a fondurilor către acesta și nu în ziua primirii acestor fonduri de la bancă. Aceasta înseamnă că depunerea salariilor este o bază directă pentru creșterea perioadei în care impozitul pe venitul personal este virat la buget. În acest caz, angajatorul trebuie să plătească impozitul cel târziu în ziua următoare zilei plății salariului.

Însă angajatorul va trebui să plătească la timp primele de asigurare chiar dacă salariile au fost depuse. În conformitate cu prevederile paragrafului 1 al art. 424 din Codul fiscal al Federației Ruse, data plății către angajat este data acumulării salariului și nu eliberarea sa efectivă. Clauza 3 art. 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește perioada în care este necesară plata contribuțiilor - aceasta trebuie făcută cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare.

Cum se reflectă depozitul salariilor în contabilitate: efectuarea înregistrărilor

Dacă salariile neplătite au fost depuse, afișarea trebuie să fie reflectată în documentul relevant documente financiare. De regulă, la depunerea numerarului, nu se întocmesc una, ci mai multe înregistrări, care înregistrează nu numai transferul de fonduri în categoria fondurilor depuse, ci și mișcarea ulterioară a acestora în contul bancar curent și înapoi la casieria pt. scopul distribuirii ulterioare către angajați.

Contabilitatea salariilor depuse la întreprinderi se efectuează în următoarea ordine:

1. Salariile neachitate depuse - înregistrarea este următoarea:

2. Transferul fondurilor depuse în contul bancar curent al companiei. Se face urmatoarea postare:

3. Primirea numerarului de la bancă pentru plata salariului depus cu următoarele înregistrări:

4. Emiterea salariilor depuse - afisarea este urmatoarea:

Înregistrările specificate pentru salariile depuse trebuie să fie întocmite în toate cazurile în care întreprinderea trebuie să depună numerar pentru a fi eliberați angajaților ca salariu.

Deci, sub depus salariileînseamnă numerar care ar fi trebuit plătit angajatului (sau angajaților) întreprinderii, dar din anumite motive nu a fost primit de acesta și a rămas în casa de marcat. Astfel de fonduri trebuie transferate în contul curent al organizației și apoi primite din nou în numerar pentru a plăti angajații.

Fiecare operațiune în timpul mișcării fondurilor depuse trebuie să fie reflectată sub forma unei înscrieri corespunzătoare. Dacă salariile neprimite la termen sunt depuse, detașarea constă din două conturi și se întocmește extrem de simplu. În total, atunci când vă depuneți salariul, va trebui să faceți patru înregistrări.

Astfel, simpla apariție a salariilor depuse nu reprezintă o încălcare a legislației în vigoare, cu toate acestea, plata prematură a fondurilor depuse către un angajat poate duce la un conflict de muncă.

Salariile se eliberează în termen de 5 zile, începând de la data stabilită de plată. Ziua în care banii sunt emiși de la bancă este inclusă în calcul. Fiecare angajat trebuie să primească fondurile care i se cuvine, însă există o serie de situații în care casierul nu poate transfera bani angajaților din cauza absenței acestora. Motivele pot fi foarte diferite: boală, călătorie de afaceri, absență de la serviciu dintr-un motiv necunoscut. Dar toate salariile neplătite, la expirarea perioadei de plată, trebuie valorificate cumva. În acest scop, există un sistem de contabilitate special numit depunere de salarii.

Cum depun salariul?

După expirarea termenului stabilit pentru plata fondurilor, casieria verifică linie cu rând fișa de plată a salariului, recalculează sumele primite de angajați și afișează soldul. Vis-a-vis de numele angajaților care nu au primit banii și nu au semnat declarația, se face mențiunea „depus” sau se aplică ștampila corespunzătoare.

În registrul sumelor depuse se țin evidența angajaților ale căror salarii au fost depuse. Acesta din urmă include următoarele detalii obligatorii:
- Numele companiei;
- data întocmirii registrului;
- perioada pentru care a fost depus salariul;
- numărul și data statului de plată, care conține informații despre salariile neplătite;
- numele, prenumele și patronimul salariatului care nu a primit banii, precum și numărul de personal al acestuia;
- suma salariului depus;
- suma totală a registrului;
- numele, prenumele și patronimul casierului și semnătura acestuia.

După întocmirea registrului și certificarea acestuia de către contabilul-șef, salariul depus se predă băncii, iar pentru această sumă se întocmește un ordin de numerar. Datele din registrul sumelor depuse trebuie introduse în cartea deponenților, care conține toate informațiile despre salariul depus și se păstrează pe tot parcursul anului.

Contabilitatea operațiunilor de depunere a salariilor se documentează prin afișare:
Dt 70 Kt 76-4 – se depun salariile neîncasate de salariati;
Dt 51 Kt 50-1 – salariul depus a fost depus in contul curent.

Cum să primești salariul depus?

Cand un angajat al carui salariu a fost depus se adreseaza departamentului de contabilitate pentru bani, acesta trebuie sa obtina mai intai de la banca suma salariului depus. După aceasta, trebuie să întocmiți un ordin de numerar pe numele angajatului pentru a plăti suma care i se cuvine. Data și numărul comenzii trebuie să fie reflectate în registrul de depozit.

Contabilitatea operațiunii de emitere a salariilor depuse se documentează prin afișare:
Dt 50-1 Kt 51 – s-au primit bani de la bancă pentru eliberarea salariilor depuse;
Dt 76-4 Kt 50-1 – salariatului i s-a acordat salariu depozitat.

Astăzi, tranzacțiile de depozit de salarii sunt rareori efectuate, deoarece majoritatea companiilor au încheiat un acord de proiect de salarizare cu băncile. Acest lucru vă permite să transferați banii datorați angajaților direct pe un card de plastic.