Conform legislației Federației Ruse, întreprinderile și organizațiile sunt obligate să țină evidența contabilă a tuturor tranzacțiilor comerciale. Pentru a rezolva această problemă, se folosesc documente primare. Confirmarea faptului tranzacțiilor cu numerar la casieria întreprinderii se realizează și cu ajutorul documentelor primare.

Să luăm în considerare principalele tipuri de documente de numerar (denumite în continuare CD) și ce detalii obligatorii pot și ar trebui să conțină.

Tipuri în funcție de natura operațiunilor:

• chitanțe;
• consumabile;
• registre contabile care conțin informații de înregistrare și rezumate de pe CD-urile primare enumerate mai sus.

La nivel legislativ (Rezoluția Comitetului rus de statistică nr. 88), aceste tipuri de documentație de proiectare au fost aprobate:

• ordin de primire în numerar - Nr. КО1 (denumit în continuare PKO);
• comandă de cheltuială în numerar - Nr. KO2 (RKO);
• carte de casă - Nr. KO4 (КК);
• jurnal pentru înregistrarea documentelor de numerar de intrare și ieșire - Nr. KO3 (ZhR);
• cartea de evidenta acceptata si eliberata de casier Bani— Nr. KO5 (KVD).

Evidențiați principalele detalii obligatorii ale documentelor enumerate mai sus, și anume:

• Nume;
• data întocmirii acestuia;
• numele compilatorului său, cu alte cuvinte, numele organizației/întreprinderii;
• Conținutul operațiunii;
• măsurători cantitative și monetare ale tranzacției;
• pozitia persoanelor care au savarsit si executat;
• semnăturile persoanelor menționate mai sus.

Cerințe de bază de proiectare

Datorită faptului că documentația de proiectare aprobată și menționată mai sus diferă unele de altele, să luăm în considerare regulile de întocmire a fiecăreia.

Caracteristicile de design ale PKO:

• esența operației este introdusă în linia „Bază”;
• suma totală a TVA-ului este introdusă în rândul „Incl.” în termeni digitali. Această linie nu poate fi goală. Dacă taxa nu se aplică, introduceți expresia „fără (TVA)”;
• datele privind documentele justificative suplimentare (dacă există) sunt introduse în PQR în rândul „Anexă”.

Când completați casa de marcat, trebuie să țineți cont de următoarele nuanțe::

• prezența documentelor suplimentare (de exemplu, o procură) este introdusă în rândul „Anexă” cu indicarea obligatorie a datei și numărului;
• linia „Base” sugerează reflectarea conținutului tranzacției de cheltuieli;
• Semnătura managerului nu este necesară dacă aceasta este prezentă pe documentul atașat. De exemplu, dacă semnătura directorului întreprinderii este prezentă pe comandă împreună cu rezoluția „Autorizez” sau „De acord”, atunci RKO poate fi acceptat pentru lucru fără semnătura sa.

Vom analiza separat problema cerințelor pentru aplicarea ștampilelor la RKO și PKO. Conform Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210-U din 11 martie 2014 privind menținerea tranzactii cu numerar nu există cerințe obligatorii pentru amprenta ștampilei, așa cum a fost cazul înainte de 2014. Anterior, se foloseau ștampilele „Plătit” pe comanda de intrare și „Rambursat” pe comanda de ieșire. Reguli actuale implică doar aplicarea obligatorie a unei ștampile pe chitanța de rupere pentru PKO. Astfel, ștampila „Plătit” poate fi aplicată pe chitanța pentru PKO. Prezența ștampilei „Plătit” este confirmarea depunerii efective a banilor și a afișării acestora.

În ceea ce privește ștampila „Răscumpărat”:

• este plasat pe declarații, de exemplu, la eliberarea salariilor angajaților;
• poate fi folosit în locul „Plătit”, de exemplu, dacă ștampila este pierdută sau lipsește din alt motiv.

Există 3 reguli de bază pentru înregistrarea unui CC:

1. A coase.
2. Număr. Linia de jos: fiecare foaie este numerotată (număr consecutiv).
3. Sigiliu. Linia de jos: trebuie să indicați câte foi sunt conținute în CC conform numerotării și să certificați această inscripție. Această inscripție este plasată la sfârșitul cărții și se consideră certificată dacă există semnături ale directorului și contabilului șef.

Formularul QC presupune prezența a 2 părți. În plus, a doua parte este detașabilă. Acesta servește drept raport al casieriei la sfârșitul zilei și poate fi rupt doar după ce toate tranzacțiile au fost finalizate.

Numele în sine răspunde la întrebarea pentru ce este destinat. acest formular, și anume atribuirea numerelor de serie de înregistrare documentelor de numerar.

Implică completarea unor astfel de informații:

• Nr. PKO/RKO, data și suma în ruble ruseștiîn termeni digitali;
• Coloanele „Notă” sunt completate dacă este necesar.

Completarea KVD este justificată dacă organizația are mai multe posturi de casier în personalul său, inclusiv unul senior.

Caracteristicile designului KVD:

• suma transferată de casierul superior salariatului din subordine se reflectă în rândul „Emis” sau „Transferat”;
• V obligatoriu Semnăturile ambelor persoane sunt aplicate în rândurile „Bani primiți”.

Ce reguli și cerințe obligatorii trebuie respectate la elaborarea CD-urilor primare:

1. Semnăturile contabilului șef și casierului sunt obligatorii.
2. Ștampila obligatorie de pe chitanța de rupere este „Plătit”.
3. Un sigiliu (ștampilă) nu este aplicat pe casa de marcat, dar este necesară semnătura destinatarului.
4. Documentația de proiectare poate fi completată pe hârtie sau electronic.
5. Versiunea electronică a documentului este pregătită folosind special echipamente (calculator, imprimantă).
6. Versiunea pe hârtie este completată manual cu un pix, cerneală sau cu o mașină de scris.
7. Liniile goale care nu conțin informații sunt marcate cu o liniuță.

Contabilul-șef este persoana responsabilă în materia întocmirii documentației de proiectare. În lipsa acestuia, managerul devine persoana responsabilă cu întocmirea documentelor de numerar, care se realizează sub controlul său.

Corecții pe CD

Principala regulă sau cerință pentru CD-uri care ar trebui evidențiată este absența corecțiilor în registrele contabile.

CD-ul nu trebuie să conțină corecții sau pete. În practică, este obișnuit ca artiștii interpreți să facă modificări unui document folosind fluide de corecție. Asemenea acțiuni nu sunt permise.

Să luăm în considerare principalele opțiuni pentru modul în care pot fi făcute corecții documentelor de numerar:

1. S-a făcut o greșeală în PKO sau RKO.

Este interzisă efectuarea de corecții în orice mod (manual, tăiere, acoperire). Singura solutieîn acest caz, va fi necesar să tăiați PKO/RKO cu erori și să întocmiți unul nou. Ordinul stricat (barat) este adăugat la raportul de casă pentru ziua respectivă. Este interzisă efectuarea operațiunii de cheltuire sau de primire a banilor pe baza unui document deteriorat.

1. A fost făcută o eroare în Jurnal sau Cash Book.

Este interzisă utilizarea lichidului corector sau a radierelor.

Sunt permise corecțiile făcute după cum urmează:

• o inscripție introdusă incorect este tăiată pentru ca apoi să poată fi citită inscripția eronată;
• Corecțiile se fac deasupra inscripției tăiate prin scrierea sumei sau textului corect;
• lângă documentul corectat sau în câmpurile libere ale documentului se plasează următoarea inscripție: „Corectat” și trebuie să fie semnată de toate persoanele responsabile cu întreținerea și formarea CD-ului;
• se descifrează semnăturile și se indică data editării;
• se fac corecturi la toate copiile.

Stocare CD

Managerul organizează și desfășoară procesul, determină locațiile de depozitare și aprobă procedura de formare și păstrare a documentelor de numerar în organizație. Acesta trebuie sa asigure astfel de conditii de pastrare incat documentele sa fie in siguranta pe toata perioada stabilita de lege.

Cerințele generale privind perioadele de depozitare sunt stabilite în Legea federală „Despre Bukh. contabilitate”, conform căreia documentele primare și registrele CD sunt păstrate în arhivă timp de cel puțin 5 ani. După expirarea termenului stabilit, acestea pot fi distruse, dar cu condiția să nu existe litigii sau proceduri judiciare în derulare cu privire la acestea.

De reținut că perioada de 5 ani se numără de la data creării documentului, dar de la data anului de raportare în care au fost generate.

Stocarea poate fi organizata atat in arhiva la intreprindere cat si cu implicarea firmelor specializate. Acestea oferă depozitare pe bază contractuală și plătită pentru oricât de mulți ani aveți nevoie.

Legea sus-menționată stabilește că atunci când se efectuează tranzacții cu numerar în formular electronic— durata de valabilitate a suporturilor electronice ar trebui să fie, de asemenea, aceeași cu cea a suporturilor de hârtie - nu mai puțin de 5 ani. Excepție este salariul, conform căruia angajații își primesc salariile. Sunt depozitate timp de 75 de ani.

Stocarea CD-ului trebuie efectuată pe baza următoarelor reguli:

1. Documentele trebuie capsate zilnic. Termenul limită pentru cusătură nu este mai târziu de următoarea zi lucrătoare.
2. În interiorul cusăturii, CD-urile trebuie selectate după următoarea ordine: în ordinea crescătoare a numerelor de cont contabil. În succesiune, în primul rând, după Dt al contului, iar apoi după Kt.
3. Toate foile de cusături sunt supuse numerotării.
4. La transferul în arhivă, se generează un inventar care indică cantitatea și denumirea cusăturii CD; un articol poate fi introdus în conformitate cu nomenclatorul aprobat de organizație.

O primire a unui ordin de primire în numerar are forță legală dacă jumătate din sigiliu este plasată pe ea (adică a doua jumătate a căzut pe partea laterală a comanda de primireși a fost întreruptă la eliberarea unei chitanțe către cumpărător)? Într-o situație controversată, se va putea prezenta în instanță un astfel de document ca dovadă a plății avansului conform contractului?

În esență, o comandă de primire a numerarului este documentul principal pentru contabilizarea numerarului la casieria organizației, care indică informațiile necesare pentru menținerea contabilitate analitică: de la cine și pe ce bază au fost acceptați banii.

Regulile de întocmire a documentelor primare de la 1 ianuarie 2013 sunt reglementate de art. 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea N 402-FZ). Acest articol că fiecare fapt viata economica supus înregistrării ca document contabil primar.

În virtutea părții 4 a art. 9 din Legea N 402-FZ aprobă formularele documentelor contabile primare Entitate economica la recomandarea funcţionarului însărcinat cu conducerea contabilitate. Astfel, de la 01.01.2013, formularele de documente contabile primare cuprinse în albumele de forme unificate de primar documentatia contabila, nu sunt obligatorii pentru utilizare. De la această dată, fiecare organizație (IP) le elaborează și le aprobă în mod independent în evidența contabilă (clauza 4 din PBU 1/2008 " Politica contabila organizații”).

Cu toate acestea, există o excepție de la această regulă - formele documentelor utilizate ca documente contabile primare stabilite de organismele autorizate în conformitate cu și pe baza altor legi federale continuă să fie obligatorii pentru utilizare (informații din 4 decembrie 2012 N PZ- 10/2012). În special, formele de documente de numerar rămân obligatorii pentru utilizare, deoarece utilizarea formelor unificate ale acestor documente este prevăzută de actele juridice de reglementare ale Băncii Centrale a Federației Ruse.

Astfel, clauza 5 a Directivei Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014 „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către persoanele juridice și procedura simplificată pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar și a întreprinderilor mici” (denumită în continuare Directiva nr. 3210-U) prevede că acceptarea numerarului persoană juridică antreprenor individual efectuate folosind ordinele de primire numerar 0310001.

Astfel, ordinele de încasare în numerar (denumite în continuare și PKO) trebuie întocmite numai conform formă unificată. Formularul de ordine de primire în numerar 0310001 (formularul N KO-1) și instrucțiunile de utilizare și completare au fost aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18.08.1998 N 88 (denumite în continuare Instrucțiuni N 88).

Clauza 5.1 din Directiva N 3210-U, în special, stabilește că la primirea ordinului de primire numerar 0310001, casieria verifică prezența semnăturii contabilului șef sau contabilului (dacă acestea lipsesc, prezența semnăturii managerului) și conformitatea acestuia cu eșantionul, verifică conformitatea sumei de numerar introduse în cifre, suma de numerar introdusă în cuvinte, prezența documentelor justificative enumerate în ordinul de primire numerar 0310001. Dacă suma de numerar depusă corespunde sumei specificate în ordinul de primire numerar 0310001, casierul semnează ordinul de primire numerar 0310001, pune 0310001 pe chitanța pentru ordinul de primire numerar, eliberat deponentului, o amprentă de sigiliu (ștampilă) și îi emite chitanța specificată pentru ordinul de primire numerar. 0310001.

Instrucțiunile nr. 88 mai prevăd că o chitanță pentru ordin de primire de numerar se semnează de contabilul-șef sau de o persoană împuternicită în acest sens și de casier, certificată prin sigiliul (ștampila) casierului și înscrisă în registrul de chitanțe și documente de numerar de cheltuieli (Formular N KO-3) și eliberate în mâna persoanei care a predat banii, iar ordinul de primire a numerarului rămâne în casa de marcat. În formularul N KO-1 detaliile "M.P." se află și exact pe chitanța pentru PKO.

Astfel, dintr-o citire directă a regulilor de mai sus, vedem că sigiliul este pus tocmai pe bonul pentru PKO, și nu pe comanda în sine. În același timp, aceste reglementări nu prevăd posibilitatea de a pune o amprentă a sigiliului simultan pe PKO în sine și chitanța pentru acesta (jumătate din sigiliu pe PKO, cealaltă jumătate pe chitanța pentru PKO).

Aici observăm că opțiunea de a reflecta jumătate dintr-o amprentă de sigiliu pe orice document nu este, în principiu, prevăzută de niciun act juridic de reglementare RF. Cert este că, conform normelor Codului civil al Federației Ruse, sigiliul este unul dintre mijloacele de individualizare a unei persoane juridice, adică un obiect care individualizează și izolează un participant la relațiile juridice civile. Ștampilele trebuie să conțină în mod necesar denumirea completă a companiilor (SA sau LLC) în limba rusă și o indicație a locației acestora (clauza 5 a articolului 2 din Legea federală din 02/08/1998 N 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” , p. 7 Articolul 2 din Legea federală din 26 decembrie 1995 N 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni"). O amprentă a sigiliului care nu este aplicată în întregime (fragmentar) pe un document nu îndeplinește scopul principal al sigiliului - de a individualiza (identifica în mod fiabil) un anumit entitate, căruia îi aparține acest sigiliu. Vorbitor într-un limbaj simplu, afișarea unui sigiliu pe un document în fragmente face însăși procedura de certificare a unui document cu sigiliu lipsită de sens.

După cum sa spus, PKO este documentul principal. O listă specifică, închisă a detaliilor obligatorii ale oricărui document contabil primar este dată în Partea 2 a art. 9 din Legea nr.402-FZ. Asemenea detalii precum o amprentă a sigiliului nu sunt menționate în această listă. Aceasta înseamnă că aplicarea detaliilor în cauză pe orice document primar nu este obligatorie. Cu toate acestea, PKO trebuie întocmit numai într-o formă unificată, iar forma unificată a chitanței pentru PKO prevede necesarul „M.P.”, în plus, obligația de a certifica chitanțe pentru PKO este stabilită direct prin Directiva N 3210. -U.

În acest sens, credem că o chitanță pentru PKO, certificată printr-un fragment (jumătate) de sigiliu, sunt documente primare, compilat cu încălcare. Ceea ce, la rândul său, implică diverse riscuri asociate cu recunoașterea forței juridice a unui astfel de document. De exemplu, este posibil ca Consecințe negative ca un refuz Autoritatea taxelor recunoașteți o chitanță pentru PKO cu jumătate de sigiliu ca document care confirmă cheltuielile impozabile ale organizației sau refuzul vânzătorului de a recunoaște primirea de numerar pentru bunurile vândute etc. În astfel de situații, proprietarul acestui document va trebui să își dovedească cazul în instanță.

Desigur, o chitanță pentru PKO, întocmită cu încălcare: cu un fragment de sigiliu sau chiar fără sigiliu, poate fi acceptată de instanță ca dovadă care confirmă realitatea tranzacție de afaceri, care a devenit subiect de controversă. Cu toate acestea, trebuie să înțelegeți că atunci când analizează un anumit caz, instanțele iau în considerare probele prezentate de părți în totalitatea și interconexiunea lor. Prezența unei chitanțe executate incorect pentru PKO poate servi ca un argument suplimentar în favoarea confirmării cazului (sau a reclamantului), dar nu va fi o dovadă necondiționată care să indice clar realitatea tranzacției.

Să dăm câteva exemple de practică de arbitraj legate de reflectarea incorectă a amprentei sigiliului pe chitanța pentru PKO.

În rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 30 iulie 2009 N KA-A40/6945-09, judecătorii au ajuns la concluzia că „absența unui număr pe chitanțele individuale, prezența unei semnături în loc de al doilea, prezența unei ștampile dreptunghiulare în loc de una rotundă, o amprentă lizibilă a jumătății de sigiliu nu interferează cu controlul fiscal și nu indică lipsa documentelor de evidență a cheltuielilor.” O concluzie similară a fost făcută în rezoluția Curții a IX-a de Arbitraj din data de 06.04.2009 N 09AP-3758/2009.

Iar prin decizia de recurs a Comisiei de ancheta pentru cauze civile a instantei din 10 aprilie 2014 in dosarul nr. 33-4373/2014, judecatorii, dimpotriva, au apreciat ca fragmentele de amprenta sigiliului rotund ( a căror mărime pe unele chitanțe este mai mică de jumătate din mărime) disponibilă pe bonurile pentru ordinele de primire în numerar prezentate de sigiliile pârâtei) nu permit identificarea acestora cu sigiliul SA „...”, și de aceea este imposibil de stabilit în mod credibil că aceste probe provin de la această persoană juridică.

In decizia Curtii a X-a de Arbitraj din data de 17 decembrie 2013 N 10AP-11198/13, avand apreciate in totalitate toate probele disponibile in materialele cauzei, avand in vedere „indicarea din chitanta pentru ordinul de primire numerar nr. 124 din 31 iulie 2012 și în ordinul de primire în numerar a diferitelor contracte de cumpărare și vânzare; lipsa unui fragment din sigiliul SA „I.T.I.” pe cotorul bonului, în ciuda faptului că cotorul bonului N 124 data 31 iulie 2012 nu a fost prezentată; lipsa documentelor de numerar ale SA „I. T.I.” pentru iulie 2012 ( cartea de numerar, un jurnal pentru înregistrarea documentelor de numerar primite și ieșite), curtea de apel de arbitraj a ajuns la concluzia că fonduri în valoare de 58.659 de ruble 39 de copeici au mers la casieria CJSC Enterprise I.T.I. pentru furnizarea de informații, tehnologie, inginerie și echipament" de la Evgeniy Viktorovich Dashchenko în temeiul contractului de cumpărare și vânzare nr. 31/07/12 din 31 iulie 2012 nu a fost primit efectiv."

Concluzii similare au fost formulate de instanță în rezoluția Curții a XIV-a de Arbitraj de Apel din data de 7 august 2014 N 14AP-3648/14: „în cauza în cauză, chitanța în original pentru ordinul de primire numerar a SRL Antares din 19 noiembrie. , 2012 nu conține semnăturile contabilului șef și casierului Antares SRL.” , și disponibil pe acest document un fragment din amprenta sigiliului nu ne permite să tragem o concluzie sigură cu privire la deținerea sa de către Antares SRL... În împrejurările expuse, pare corect că instanța de fond a concluzionat că document specificat nu confirmă faptul plății de către pârâtă a fondurilor către casieria reclamantei.”

Totodată, prin decizia Curții a XI-a de Arbitraj de Apel din data de 15 octombrie 2014 N 11AP-13111/14, instanța a respins argumentele recursului privind lipsa, în special, a sigiliului în ordinele de încasare scadente. la faptul că astfel de detalii precum sigiliul nu sunt detalii obligatorii ale documentului contabil primar, întrucât în ​​partea 2 a art. 9 din Legea nr.402-FZ, acest detaliu nu este denumit.

În concluzie, remarcăm că în prezent există într-adevăr o opinie conform căreia, pe baza obiceiurilor comerciale, un sigiliu este pus pe ordinul de primire în numerar și chitanța pentru acesta în așa fel încât o parte a sigiliului să fie pe ordinul de primire în numerar, iar o parte se află pe chitanța pentru chitanța de numerar.comandă de numerar, apoi chitanța este ruptă și dată persoanei care a depus fondurile. Această opinie este luată în considerare și de către instanțe atunci când ia o decizie, dar instanța totuși ia în considerare toate probele împreună. De exemplu, a se vedea rezoluția Curții a VIII-a de Arbitraj de Apel din 30 iulie 2014 N 08AP-5256/14, rezoluția Curții de Apel a Paisprezecea Arbitraj din 27 august 2012 N 14AP-5527/12.

Mai mult, am dat peste un exemplu de practică de arbitraj - o hotărâre Curtea de Arbitraj din data de 18.12.2009 în dosarul nr. A03-6686/2009, în care instanța nu a considerat (respins) chitanța pentru PKO și copiile PKO, pe care le-a menționat în susținere, drept probe. obligația bănească debitorul, din cauza absenței amprentelor celei de-a doua jumătate a sigiliului organizației pe copiile PKO. Remarcăm că, în opinia noastră, această opinie este eronată; vă atragem atenția asupra faptului că concluzia indicată ulterior a judecătorilor Curții de Arbitraj Teritoriul Altai a fost constatată de instanța de apel ca fiind neconformă cu împrejurările de fapt și cu probele disponibile (hotărârea Curții a șaptea de Arbitraj din data de 06.04.2010 N 07AP-1517/10).

Răspuns pregătit:
Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
profesionist contabil Lazukova Ekaterina

Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Regina Elena

Pentru a răspunde la întrebarea pe care am folosit-o următoarele documente si reglementari:

Pe baza informațiilor furnizate, considerăm că este necesar să raportăm următoarele. Forma unificată a ordinului de primire în numerar a fost aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88, numărul KO-1, numărul formularului conform OKUD ( Clasificator integral rusesc documentatie de management OK 011-93) 0310001.

Cerințele pentru proiectarea și procedura de completare a unui ordin de primire de numerar sunt stabilite în Regulamentul privind procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federației Ruse (aprobat de Banca Rusiei la 12 octombrie 2011 Nr. 373-P).

Este demn de luat în considerare faptul că, potrivit părții 4 a art. 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2013), formele documentelor contabile primare sunt aprobate de șeful organizației la recomandarea șefului contabil. Astfel, orice formă a oricărui document contabil primar poate fi aprobată în cadrul organizației. Adică, forma unificată a ordinului de primire în numerar nr. KO-1 nu este obligatorie, așa cum a indicat Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în informația nr. PZ-10/2012.

În ciuda faptului că formularul unificat aprobat KO-1 este opțional, utilizarea comenzilor de primire de numerar este obligatorie la înregistrarea primirii de numerar de către o organizație sau un antreprenor individual de la contrapărți - entități comerciale, populație și angajați. Dacă se acceptă numerar folosind o casă de marcat, atunci se emite un ordin de primire de numerar pentru suma totală de bani acceptată folosind casa de marcat pe baza benzii de control.

Ordinul de primire de numerar este emis de persoana responsabilă. În organizațiile cu un personal destul de mare, se presupune că acest lucru este realizat de un angajat contabil. Ordinul de primire a numerarului trebuie semnat de contabilul-șef (contabil), sau, în lipsa acestora, de șeful organizației. Persoana care depune fonduri transferă la casierie ordinul de primire a numerarului și fondurile depuse. Casiera este obligată să verifice prezența semnăturilor necesare pe ordinul de primire de numerar, precum și conformitatea celor introduse. suma de bani suma specificată în ordinul de primire în numerar, organizând recalcularea banilor depuși în așa fel încât cel care depune fondurile să poată observa recalcularea, cu respectarea acțiunilor casierului.

Dacă acțiunile de mai sus nu dezvăluie neconcordanțe, casierul este obligat să semneze formularul furnizat (aprobat de șeful organizației sau antreprenorul individual) al ordinului de primire în numerar și să aplice o ștampilă care confirmă tranzacția în numerar.

Conform clauzei 2.21. Reglementări privind documentele și fluxul de documente în contabilitate (aprobat de Ministerul de Finanțe al URSS la 29 iulie 1983 nr. 105) toate documentele anexate la încasările de numerar și ordinele de cheltuieli, precum și documentele care au servit drept bază pentru angajamente salariile, sunt supuse anulării obligatorii cu ștampila sau inscripția scrisă de mână „Primit” sau „Plătit” indicând data (ziua, lună, an). Această cerință în mod oficial nu se aplică direct comenzilor de primire în numerar, ci se aplică altor documente atașate comenzii. În același timp, aceste cerințe pot fi considerate recomandate pentru ștampilarea unei comenzi de chitanță în numerar. Astfel, ștampila poate conține cuvintele „primit”, „plătit”. Puteți folosi și o ștampilă cu data curentă, deși acest lucru nu este necesar deoarece Formularul unificat KO-2 conține deja câmpuri speciale pentru indicarea datei. În plus, data întocmirii trebuie să fie cuprinsă în orice formă a documentului contabil primar aprobat de entitatea comercială, incl. ordin de primire numerar. Această cerință este stabilită de Partea 1 a art. 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” ca cerință obligatorie pentru toate documentele contabile primare.

Un fel de ștampilă pe comanda de primire de numerar este necesară deoarece... caracterul său obligatoriu este prevăzut de normele de drept în vigoare. Lipsa ștampilei pe chitanța pentru ordinul de primire în numerar încalcă, în primul rând, drepturile celui care depune banii, deoarece chitanța este confirmarea faptului depunerii banilor, executarea incorectă a chitanței poate duce la consecințe negative pentru persoana care a depus banii (hotărârea Curții a VII-a de Arbitraj de Apel din 4 septembrie 2012 nr. 07AP-2010/12 în cauza nr. A27-14578/2011).

Orice cerințe obligatorii pentru o ștampilă pe o comandă de chitanță în numerar nu sunt stabilite prin lege; este prevăzută doar prezența unei ștampile pe o comandă de chitanță în numerar, nimic mai mult.

Există prevederi care, cu o ușoară întindere, pot fi clasificate drept recomandate pentru imprimarea unei ștampile pe o comandă de chitanță în numerar: aceasta este prezența cuvintelor „primit” sau „plătit”. Nu există alte cerințe, chiar consultative, pentru forma și conținutul tipăririi. De asemenea, nu există nicio prevedere pentru un sigiliu rotund pe comanda de primire în numerar. Nu există spațiu pentru un sigiliu rotund în forma unificată KO-2. Cu toate acestea, nu există nicio interdicție pentru șeful unei entități comerciale de a-și aproba forma și de a-și stabili un loc în ea, incl. pentru imprimare rotundă.

Deoarece amprenta unei ștampile pe o comandă de chitanță de numerar este un element necesar al unei comenzi de primire de numerar, absența unei ștampile pe comandă poate duce în unele cazuri la incapacitatea de a utiliza o chitanță pentru o comandă de primire de numerar. Este necesar să înțelegeți că aplicarea unei ștampile pe un ordin de primire în numerar are loc în primul rând în interesul persoanei care depune fonduri. De exemplu, o contraparte cu o confirmare executată incorect de depunere în numerar, cel mai probabil, nu va putea primi o deducere de TVA. În cazul în care apare un litigiu, instanța poate să nu accepte ca dovadă a depunerii unei sume de bani o chitanță pentru o comandă de primire în numerar fără ștampila organizației.

Cealaltă față a monedei este că ștampila poate servi ca instrument pentru a proteja organizația de falsificarea dovezilor depunerii de fonduri de către parteneri fără scrupule. În prezent, este posibil să se producă ștampile cu diferite grade de protecție. Utilizarea unei ștampile care este protejată corespunzător și sub control adecvat va proteja organizația de apariția unor chitanțe care confirmă primirea fondurilor pe care organizația nu le-a primit efectiv. În ștampila comandată, puteți indica orice detalii pe care organizația le consideră necesar să le indice.

Doriți să primiți consiliere juridică în problema dvs.? Sună-mă acum!

Conform Lege federala din 21 iulie 1997 N 122-FZ drepturi la imobiliare iar tranzacţiile cu el sunt supuse înregistrare de statîn Registrul Unificat al Drepturilor de Stat. Potrivit paragrafului 1 al art. 14 din prezenta Lege, înregistrarea de stat a nașterii și transmiterii drepturilor asupra bunurilor imobiliare se certifică printr-un certificat de înregistrare de stat a drepturilor. Forma certificatului și înscrierea specială sunt stabilite prin Regulile de menținere a Registrului unificat de stat al drepturilor (clauza 2 din art. 14 din Legea sus-menționată).
Procedura de înregistrare a evidențelor de încetare a drepturilor, restricțiilor (greajelor) este stabilită în Secțiunea. VI și Anexa nr. 12 la Regulile pentru menținerea Registrului de stat unificat al drepturilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 18 februarie 1998 nr. 219 (modificat și completat).
Deoarece înregistrările din Registrul Unificat al Drepturilor de Stat trebuie să corespundă pe deplin cu mențiunile din documente, inclusiv cu certificatul de înregistrare de stat a drepturilor, utilizarea ștampilelor „Încheiat” și „Stingut” pe formularele certificatelor de înregistrare de stat ale drepturi la încetarea drepturilor în legătură cu transferul drepturilor de proprietate este permisă și nu contravine ordinea stabilităînregistrarea drepturilor de proprietate asupra bunurilor imobiliare.
V.P. Kolodiy
Consilier serviciul fiscal RF
rangul III
27.06.2005
alienare