Situațiile financiare anuale trebuie aprobate în modul stabilit de actele constitutive ale organizației (clauza 2 din art. 15 din Legea „Cu privire la contabilitate”, clauza 86 din Regulamentul de întreținere). contabilitate).

Aprobarea situațiilor financiare ale SA

Aprobarea situatiilor financiare anuale societate pe actiuni, precum și repartizarea profiturilor (acoperirea pierderilor) companiei și anunțarea dividendelor pe baza rezultatelor exercițiului financiar sunt de competența intalnire generala acționarii (subclauza 11, clauza 1, articolul 48 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni”).

Adunarea generală anuală a acționarilor trebuie să aibă loc nu mai devreme de două luni și nu mai târziu de șase luni de la încheierea exercițiului financiar (clauza 1, articolul 47 din Legea nr. 208-FZ), adică de la 1 martie până în iunie. 30 a anului următor pentru raportare.

Cu 30 de zile înainte de data adunării anuale a acționarilor, raportul anual al societății pe acțiuni trebuie să fie preaprobat de consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății (clauza 4 din art. 88 din Legea nr. 208-). FZ).

Cu 20 de zile înainte de adunarea generală a acționarilor, anual situațiile financiare odată cu raportul de audit și încheierea comisiei de audit este necesară prezentarea acestuia spre revizuire persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală a acționarilor (clauza 3 al articolului 52 din Legea nr. 208-FZ).

Aprobarea situațiilor financiare ale SRL

Aprobarea situațiilor financiare anuale ale unei societăți cu răspundere limitată și distribuirea profiturilor între participanți sunt de competența adunării generale a participanților (clauza 2, articolul 33 din Legea federală din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ „Cu privire la Societăți cu răspundere limitată”).

Adunarea generală a participanților societății trebuie să aibă loc nu mai devreme de două luni și nu mai târziu de patru luni de la încheierea exercițiului financiar, adică în perioada de la 1 martie până la 30 aprilie a anului următor anului de raportare.

Cu 30 de zile înainte de adunarea generală a participanților societății, raportul anual al societății cu raportul de audit și încheierea comisiei de audit trebuie prezentat participanților societății.

Deoarece situațiile financiare anuale pentru anul 2006 trebuie aprobate și depuse la autoritățile fiscaleși autoritățile de statistică până la 31 martie 2007, rezultă că adunarea anuală a acționarilor sau adunarea anuală a participanților trebuie să fie organizată de organizație în martie 2008.

Șeful organizației trebuie să furnizeze proprietarilor un raport privind rezultatele lucrărilor pentru anul. Acest raport include un bilanţ, un cont de profit şi pierdere, alte forme de raportare şi un raport al auditorului. Proprietarii aprobă raportul și decid asupra repartizării profitului.

Hotărârea adunării generale a acționarilor sau a adunării generale a participanților, care este consemnată în procesul-verbal, nu trebuie să contravină statutului societății (clauza

2 linguri. 11 din Legea nr. 208-FZ). În caz contrar, hotărârea ședinței va fi declarată nulă.

Reflecția în contabilitate și raportare a hotărârii adunării generale a proprietarilor

După adunarea generală anuală a acționarilor sau adunarea generală a participanților, se fac înregistrări corespunzătoare în evidențele contabile ale organizației pe baza procesului-verbal.

Decizia proprietarilor de a distribui profiturile sau de a acoperi pierderile din anul de raportare este un fapt activitate economică organizație, care are loc nu în anul de raportare, ci în anul următor. Prin urmare, hotărârile adunării generale a acționarilor sau ale adunării generale a proprietarilor trebuie să fie reflectate în evidențele contabile în următoarea perioadă de raportare.

Să ne întoarcem la reglementările contabile „Evenimente după data raportării” (PBU 07/98), aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 noiembrie 1998 nr. 56n.

Anunţ dividende anuale pe baza rezultatelor activităților societății pe acțiuni pentru anul de raportare, este un eveniment ulterior datei de raportare (clauza 3 din PBU 07/98). Aceste tipuri de evenimente ar trebui dezvăluite în notele la bilanț și în contul de profit și pierdere. În acest caz, nu trebuie efectuate înregistrări contabile (clauza 10 din PBU 07/98).

Atunci când se reflectă în contabilitate rezultatele unei hotărâri a unei adunări generale a acționarilor sau a unei adunări generale a proprietarilor, este necesară datarea înregistrărilor la data la care a fost aprobat procesul-verbal al adunării.

În ciuda faptului că în paragraful 3 din PBU 07/98 despre care vorbim Doar la anunțarea dividendelor anuale, în opinia noastră, evenimentele ulterioare datei de raportare pot include și decizia proprietarilor cu privire la sursa de acoperire a pierderilor din anul de raportare sau perioadele anterioare. În consecință, aceste evenimente ar trebui dezvăluite și în notele la Bilanț și în Declarația de profit și pierdere.

Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 decembrie 2004 nr. 135n au fost aduse modificări Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și prezentare a situațiilor financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 23 iulie 2003 Nr. 67n.

În special, a fost exclus punctul 14, care prevedea că bilanțul anual trebuie să reflecte decizia proprietarilor cu privire la distribuirea profiturilor și acoperirea pierderilor. Pentru a face acest lucru, a fost necesar să corectați articolele " Capital de rezervă" și "Câștiguri reportate (pierdere neacoperită)."

În baza acestei prevederi, contabilul a efectuat ajustări la indicatorii pentru conturile 75, 82, 84 din rezultatele adunării acționarilor. Acum nu mai este nevoie. Nu este nevoie să faceți modificări în datele contabile.

Mai multe despre subiectul 10.3.1. Aprobarea situatiilor financiare:

1. 23.1. COMPOZIȚIA ȘI CONȚINUTUL RAPOARTELOR CONTABILE. CERINȚE DE BAZĂ PENTRU RAPOARTELE CONTABILE
2. Capitolul 3. FORMAREA RAPORTĂRILOR CONTABILE DE CĂTRE ORGANIZAȚIILE RUSE, CONFORM STANDARDELOR INTERNAȚIONALE DE RAPORTARE FINANCIARĂ
3. Capitolul 2. Bilanțul contabil și alte forme de raportare financiară
4. 29.2. ANALIZA ORIZONTALĂ ŞI VERTICALĂ A SITUAŢIILOR FINANCIARE. FORME SINTETICE SI CONSOLIDATE DE RAPORTARE CONTABILA

Decizia unicului participant cu privire la distribuirea profiturilor (eșantion de completare)

DECIZIA N __ a unicului participant al Societății cu răspundere limitată

"Service auto"

Singurul participant al Societății cu răspundere limitată „AutoService” este Semenov Nikolay Andreevich (pașaport: seria 0102 numărul 123456, eliberat de Departamentul Afacerilor Interne al districtului Mitino din Moscova la 20 noiembrie 2000, adresa de înregistrare: Moscova, Pervaya St. , 6, sq. 82).

Primit profit net Compania pentru 2011 în valoare de 10.000.000 (zece milioane) de ruble. distribuiți după cum urmează 1:

1) o sumă de 5.000.000 (cinci milioane) de ruble. plătește singurul participant al Societății, Semenov N.A. ca dividende

2) suma rămasă de 5.000.000 (cinci milioane) de ruble. direct la dezvoltarea principalelor activităţi ale Companiei.

Dividendele care urmează să fie transferate în contul unicului participant al Societății Semenov N.A. cel târziu la 1 iunie 2012 2

Singurul membru al Societății „AutoService”

Semenov Nikolay Andreevich ______________________________

Exemplu de decizie a fondatorului unic - Hotărâre privind distribuirea profitului

Dragi membri ai forumului,

Poate cineva are un exemplu de decizie a Participantului Unic al SRL cu privire la aprobarea rezultatelor activităților din anul, a nedistribuirii profiturilor pe baza rezultatelor anului (nu s-au plătit dividende) - totul a rămas la Companie.

Vă rog să-l aruncați.

Aproximativ ar fi afirmat astfel:

1. Aprobați raportul anual, situațiile financiare anuale, inclusiv contul de profit și pierdere al Societății pe baza rezultatelor anului 2012,

2. Profit în valoare de ____ rub. conform rezultatelor anului 2012, nu se distribuie.

Și o ultimă întrebare:

1. Ce alineat al Legii prevede că este imposibil să se folosească profitul unui participant la propria discreție, altfel decât distribuirea dividendelor? Nu îl găsesc?

2. Se dovedește că profitul companiei nu poate fi direcționat:

pentru dezvoltarea Societatii

la fondul de rezervă al proprietăţii Societăţii

pentru fondul de rezervă pentru vacanțele viitoare

Decizie (ordin) privind repartizarea profitului net!

SOLUȚIA #1

Despre repartizarea profitului net

Pe baza rezultatelor activităților întreprinderii pentru iunie-iulie 2008, PUE „BudSlav” a primit un profit net în valoare de 4.248.491 (patru milioane două sute patruzeci și opt de mii patru sute nouăzeci și unu) de ruble belaruse.

Ghidat de drepturile fondatorului și de Carta întreprinderii, decid:

1. Direcționați suma profitului net în valoare de 4.200.000 (patru milioane două sute de mii) ruble belaruse pentru a plăti dividende.

3. Directorul și contabilul întreprinderii, în termen de 10 zile, iau măsurile necesare pentru punerea în aplicare a prezentei hotărâri.

Fondator al unui unitar privat

Cum se distribuie profitul unui SRL între fondatori?

Activitățile SRL-urilor sunt reglementate de Legea „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” nr. 14-FZ din 02/08/98 și sunt organizate de unul sau mai mulți fondatori cu formarea unei acțiuni. capitalul autorizat.

Principalul document care determină statutul juridic al unei organizații, structura și locația acesteia, precum și multe alte aspecte ale funcționării acesteia, este carta întreprinderii. Scopul creării unei companii este acela de a obține profit, de aceea este important să rezolvăm problema modului de distribuire a profiturilor SRL între fondatori.

Pentru a face acest lucru, este necesar să se definească clar în cartă procedura de declarare, acumulare, plata dividendelor și documentație aceste proceduri indicând:

Explicând utilizarea termenului „dividend”, observăm că această denumire general acceptată nu este menționată în reglementări, dar este utilizat pe scară largă în mod specific pentru a determina profiturile distribuite.

Cât costă deschiderea companie de constructii? Toate răspunsurile sunt aici!

Procedura de distribuire a profiturilor într-un SRL

Împărțire proporțională și disproporționată

Stabilirea părții din profit pentru distribuire se face printr-o hotărâre a adunării fondatorilor, care se ține după întocmirea situațiilor financiare și nu mai devreme de 2 luni de la încheierea anului de raportare. Decizia luată de SRL este documentată într-un protocol care indică valoarea profitului distribuit, forma și perioada de plată.

În mod obișnuit, împărțirea profiturilor are loc proporțional cu acțiunile aduse în capitalul autorizat (AC).

Totuși, statutul poate stabili o procedură diferită de acumulare a veniturilor din dividende - disproporționată față de acțiunile din societatea de administrare, a cărei posibilitate pentru un SRL este stabilită prin lege.

Dacă o astfel de decizie este determinată de statut sau luată din cauza diferitelor circumstanțe la o adunare generală cu modificări ale documentelor de carte, impozitarea veniturilor din dividende se efectuează la rate preferențiale, ca și în cazul distribuției proporționale a veniturilor.

Legislația stabilește impozitarea veniturilor din plata dividendelor la o cotă de impozitare preferențială:

SRL cu un singur fondator

Condiția procesului verbal obligatoriu de plată a dividendelor de către adunarea generală rămâne aceeași, chiar dacă societatea este fondată de o singură persoană. În acest caz, deciziile privind distribuirea profitului sunt luate individual de către fondatorul companiei și trebuie documentate în scris.În baza protocolului SRL, se emite un ordin de la manager de a plăti venitul din dividende către fondator.

Ordinul este baza decontărilor.

Cum se realizează distribuirea în cadrul sistemului fiscal simplificat?

Profitul net pentru calcularea și plata dividendelor se determină pe baza datelor contabile. Prin urmare, pentru a stabili valoarea profitului net și a calcula dividendele, întreprinderile trebuie să țină evidențe și să întocmească situații financiare.

Legislativ, din 2013, această normă este obligatorie pentru întreprinderile de toate tipurile de contabilitate și raportare. Până la acest moment, întreprinderile care foloseau sistemul simplificat de impozitare aveau dreptul să nu țină situații financiare interimare, luând în considerare doar mișcarea activelor imobilizate pe parcursul anului și raportând rezultatele anului, prin urmare, distribuția profiturilor a fost efectuate o dată pe an după plata impozitelor, taxelor și contribuțiilor la fondurile extrabugetare.

Profitul net al unei întreprinderi în cadrul sistemului de impozitare simplificat este profitul după impozitare.

Luand in considerare caracteristicile sistemului fiscal simplificat(scutire de impozit pe venit) pentru astfel de întreprinderi, valoarea profitului net se determină ca diferență între profitul bilantuluiînainte de impozitare și cuantumul impozitului unic acumulat.

Repartizarea profiturilor si pierderilor la lichidare

Lichidarea unei întreprinderi poate fi efectuată:

Decizia de lichidare a SRL este luată de adunarea generală a participanților, formalizând-o în procese-verbale, în care decizia este explicată cuprinzător și este desemnată o comisie de lichidare, care va intensifica munca privind plata conturilor de plătit.

La finalizarea decontărilor de obligații, proprietatea rămasă în baza actului de transfer este transferată fondatorilor care au drepturile corespunzătoare asupra acesteia.

Apoi se întocmește și se aprobă bilanțul de lichidare și se depune un pachet de documente la autoritățile de înregistrare pentru finalizarea procedurii de lichidare.

Dacă se identifică o pierdere conform bilanţului de lichidare, aceasta trebuie rambursată din capitalul autorizat. Așa se determină valoarea reală a capitalului, care este apoi supusă distribuirii între participanți, sau valoarea reală a pierderii rămase, dacă valoarea capitalului nu acoperă valoarea pierderii din bilanţ.

Video despre distribuirea profitului în SRL

Documentarea

Decizia de alocare a profiturilor pentru plata dividendelor este documentată într-un protocol.

Nu există o formă standard de document utilizată pentru a oficializa o astfel de decizie. De regulă, se practică întocmirea unui protocol în formă liberă, dar cu completarea detaliilor obligatorii, care sunt numărul, data și locul întâlnirii și o listă cu punctele de pe ordinea de zi.

De asemenea, este necesar să se reflecte deciziile luate cu privire la:

Procesul-verbal al ședinței declară doar suma totală a dividendelor de plătit.

Calculul veniturilor pentru fiecare participant este determinat individual și este documentat într-un document contabil primar, de exemplu, un certificat contabil.

Plata dividendelor se efectuează folosind formulare standard unificate care sunt utilizate la emiterea de bani din casa de marcat sau la transferul de fonduri într-un cont curent.

Poate fi:

Se întocmește procedura de repartizare a proprietății între fondatori la lichidarea întreprinderii act de transfer, care trebuie să indice numele, cantitatea și valoarea proprietății transferate fiecărui participant. Actul este semnat de toți fondatorii. Plata acțiunilor se înregistrează ca o înregistrare contabilă.

Condiții de distribuire a profitului net al SRL

Dividendele se plătesc în cel mult 60 de zile de la data adoptării deciziei relevante. Prin hotărâre a adunării, perioada de plată poate fi redusă.

Dacă, din diverse împrejurări, unuia dintre participanți nu i s-a plătit suma dividendelor datorate, acesta are dreptul să o solicite în termen de 3 ani de la data expirării termenului de plată.

În perioada trecută

Suma profitului distribuit, dar neîncasat, se acumulează în conturi de angajamente și, la cererea destinatarului, se eliberează de la casieria întreprinderii, se transferă prin plată fără numerar într-un cont bancar sau se efectuează prin transfer poștal (telegrafic). Acțiunile nerevendicate din profit la sfârșitul perioadei de 3 ani sunt supuse restabilirii și reflectării în rezultatul reportat al LLC.

Adunarea participanților are dreptul de a prelungi perioada de revendicare a cotei neprimite la 5 ani.

Distribuirea lunară a profiturilor nu se practică. Organizațiile au dreptul de a plăti fondatorilor o parte din profit doar trimestrial, semestrial sau anual.

Am nevoie de un sigiliu pentru un antreprenor individual ( antreprenor individual)? Aflați aici.

Creșterea chinchilla ca afacere câștigă popularitate! Citiți mai departe pentru a afla cum să vă dezvoltați afacerea.

Cum se face distribuția? Inregistrari contabile

Anunțarea sumei profitului distribuit în funcție de performanța companiei pe anul are loc după închiderea exercițiului financiar, întocmirea și aprobarea bilanțului și a rapoartelor.

Toate calculele pentru acumularea dividendelor sunt efectuate pe contul 84 „Rezultatul (pierderea) reportat”.

Pentru a reflecta acumularea dividendelor în contabilitate, statutul participantului este important. Dacă fondatorii SRL sunt angajați cu normă întreagă, atunci este recomandabil să se înregistreze acumularea cotei de profit în contul 70 „Decontări cu personal pentru salarii”. Dacă participantul nu este angajat, atunci acumularea corespunzătoare se face în contul 75 „Decontări cu fondatorii”.

Operațiunile privind acumularea dividendelor sunt reflectate în înregistrările contabile:

D-t 84 subcontul „Profit din plata dividendelor”

Kt 70, 75 - suma dividendelor a fost acumulată

Dt 70 (75) Kt 68, subcontul „Calcule pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice” - impozitul pe venitul persoanelor fizice se reține din suma veniturilor din dividende

Dt 68 Kt 51 „Cont de decontare” - se virează cuantumul impozitului pe venitul personal

Dt 70 (75) Kt 51 (50) - suma dividendelor a fost emisă de la casierie sau virata în cont.

Caracteristicile procesului de distribuție între participanți

Atunci când decideți cu privire la distribuirea profiturilor SRL către adunarea generală, este necesar să rețineți că societatea nu are dreptul să distribuie și să plătească dividende dacă:

În plus, poate exista un dezacord cu privire la cerere cote de impozitare conform impozitului pe venitul persoanelor fizice în cazul în care se ia decizia de împărțire a profiturilor în mod disproporționat față de acțiunile participanților la societatea de administrare, în timp ce nu au fost încă efectuate modificări ale documentelor constitutive.

SRL privind sistemul simplificat de impozitare: dividendele fondatorului

Campania de capitulare se apropie de concluzia logică raportare anuală iar în unele organizaţii se pune problema distribuţiei profit anual. Cea mai simplă și populară opțiune pentru plata dividendelor este plata dividendelor către fondator sau fondatori, persoane fizice, rezidenți ai Federației Ruse. Cum să faci asta corect?

Pot apărea dificultăți atunci când se încearcă retragerea dividendelor într-o organizație pe sistemul fiscal simplificat.

Cel puțin, o astfel de organizație trebuie să țină evidența contabilă în ciuda faptului că se află pe un sistem de impozitare simplificat. Altfel, de unde știm suma profit contabil sa fie distribuit? Cum putem demonstra că activele nete rămase sunt mai mari decât capitalul autorizat?

Trebuie să existe un echilibru, astfel încât, în timpul unui audit, biroul fiscal să nu vă „respindă” dividendele și să nu perceapă impozitul pe venitul personal de 13% pe acestea împreună cu contribuțiile la fonduri. În același timp, trebuie să înțelegem că întocmirea unui bilanţ și predarea lui sunt două lucruri diferite. Predea bilanț V organizatie fiscala situat pe USN. nu este necesar, chiar dacă dividendele au fost acumulate și plătite pe baza acestui sold.

Amintiți-vă că profiturile de la sfârșitul anului pot fi plătite nu mai devreme de 1 martie, deoarece o adunare a fondatorilor nu poate fi organizată mai devreme de două luni de la sfârșitul anului.

Cum se calculează corect dividendele?

Dacă fondatorul este singurul, atunci pe baza soldului determinați profitul. Fondatorul decide cu privire la acumularea dividendelor. Din această sumă se reține impozitul pe venitul personal de 9%. Impozitul pe venitul persoanelor fizice trebuie plătit la buget (înainte sau concomitent cu plata dividendelor), iar fondatorului trebuie să i se plătească o sumă egală cu dividendele acumulate minus impozitul pe venitul personal.

Dacă fondatorul nu este singurul, atunci dividendele se acumulează după aceeași schemă, dar la adunarea generală a fondatorilor și în conformitate cu acțiunile fiecărui fondator.

Exemplu de decizie a fondatorului privind dividendele

Soluția nr. ___

Membru unic

"Muşeţel"

Saint Petersburg

„___” ____________ 2012

Eu sunt cetățean Federația Rusă __________________________, ________ de naștere, locul nașterii: __________________________________, pașaport ________________, eliberat _________________________. înregistrată la adresa: ____________________, fiind unicul participant al Societății cu răspundere limitată „Romashka” (denumită în continuare „Societatea”),

„___” ___________2012

Membru unic

Romashka SRL Ivanov I.I.

Contabilitatea dividendelor

Acumularea și plata dividendelor se poate efectua folosind contul 75 „Decontări cu fondatori”, sau puteți utiliza contul 70 „Decontări cu personal pentru salarii” subcontul „Decontări pentru dividende”.

Contul 70 este utilizat dacă plata dividendelor în organizație este o campanie de stimulare a personalului.

În cazul în care singurul nostru fondator este directorul general, folosirea contului 70 este corectă, dar nu l-aș recomanda. La verificare, inspectorul s-ar putea să se lase din nou prins de ideea că vorbim de plată salariile. Nu este un secret pentru nimeni că plata dividendelor a devenit astăzi una dintre formele de optimizare a sarcinii fiscale asupra salariilor.

Deci, în contabilitate, acumularea dividendelor atât la sfârșitul anului, cât și la sfârșitul perioadei de raportare (trimestru, semestru, nouă luni) se reflectă:

Debit 84 Credit 75

– dividendele acumulate fondatorului

Debit 84 Credit 70

– dividendele se acumulează către fondator, care este angajat al organizației.

Plata dividendelor, de exemplu, printr-o bancă: Debit 70 (75) Credit 51

Înregistrarea se face în ziua în care se ia decizia de plată a dividendelor (clauza 10 din PBU 7/98).

Contabilitatea fiscală a dividendelor (USN)

Dividendele nu sunt nici venituri, nici cheltuieli ale unei organizații care utilizează sistemul fiscal simplificat (clauza 1 a articolului 270 din Codul fiscal al Federației Ruse). Ele nu se încadrează în Cartea de Venituri și Cheltuieli.

Un alt punct de vedere

Există o practică ca avocații să demonstreze în instanță că dreptul fondatorului la dividende nu este dependent de nicio lege de ținerea evidenței contabile și a bilanţului. Singura confirmare a necesității întreprinderilor de a întocmi rapoarte simplificate sunt scrisorile de la Ministerul de Finanțe. La rândul lor, acestea sunt de natură consultativă și nu legislativă.

Există, de asemenea, opinia că este suficient să te pregătești pentru dividende un fel deosebit bilanţ, şi anume bilanţul stocurilor la o anumită dată.

Dacă nu vă simțiți pregătit să vă certați cu autoritățile fiscale, atunci va trebui să vă împăcați cu responsabilitatea întocmirii unui bilanţ. Mai mult, din 2013, conform noii legi a contabilității, toate organizațiile vor fi obligate să țină evidențe și bilanţuri, indiferent de sistemul fiscal utilizat.

Și se știe că în societățile pe acțiuni (JSC) și societățile cu răspundere limitată (LLC) de reglementare acte juridice iar statutul stabilește termenii și procedura de convocare și desfășurare a adunărilor generale ale acționarilor/participanților. Legislația privind societățile pe acțiuni definește și procedura de întocmire și cerințe pentru conținutul procesului-verbal întocmit în urma rezultatelor adunării generale a acționarilor. Cu toate acestea, în legislația privind SRL există doar o indicație că procesul-verbal al adunării generale a participanților este ținut de organul executiv al companiei. În ciuda acestei omisiuni, în practică, procesul-verbal al adunării generale a participanților SRL în forma și conținutul lor este, în mare, identic cu procesul-verbal al adunării generale a acționarilor din SA.

Și cel mai interesant lucru: legea nu prevede deloc cerințe pentru forma și conținutul deciziilor acționarului care deține toate acțiunile cu drept de vot ale SA (acționar unic), precum și participantului care deține o acțiune de 100% în capitalul autorizat al SRL (participant unic). Acesta este „decalajul” asupra căruia ne vom concentra.

Cum se confirmă atribuțiile acționarului unic/participantului?

Puterile asociatului unic/membru al societatii sunt stabilite in actul constitutiv al acesteia - Cartă. Partenerii și agențiile guvernamentale primesc de obicei o copie legalizată a acestui document sau o copie obișnuită certificată de directorul general (celălalt organ executiv) al companiei și, în cazuri rare, o copie certificată de autoritatea de înregistrare.

Legea obligă un SA să indice în informațiile statutare că, spre deosebire de un SRL. Dar, în ciuda faptului că legea nu stabilește astfel de cerințe pentru un SRL, nu va fi de prisos, în primul rând, pentru a evita neînțelegerile și întrebările inutile din partea organelor și persoanelor cărora le poate fi furnizată în anumite cazuri statutul. pentru a confirma puterile unicului participant.

Apropo, atât o persoană juridică, cât și o persoană fizică pot acționa ca unic acționar sau membru al companiei. În același timp, conform regula generala. Există o cerință similară pentru SRL-uri.

Trebuie avut în vedere faptul că, în cazul în care documentele care confirmă atribuțiile acționarului unic/participantului trebuie prezentate, de exemplu, la organisme guvernamentale sau în instanță, atunci, așa cum se întâmplă de multe ori, singura carta nu va fi suficientă. În acest caz, va trebui să trimiteți suplimentar extras din registrul acționarilorîn raport cu SA sau Lista participanțilorîn legătură cu LLC. Pentru claritate, oferim exemple de astfel de documente în exemplele 1 și 2 în forma în care sunt compilate în practică.

În plus, ca document adițional care confirmă atribuțiile asociatului unic/participant, . Atunci când solicită acest document, agențiile guvernamentale stabilesc adesea o „dată de expirare”, de exemplu, se pot mulțumi cu un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice primit cu cel puțin 2 săptămâni înainte de prezentarea acestuia.

Exemplul 1

Extras din registrul acționarilor (despre acționarul unic al SA)

Restrângeți afișarea

Exemplul 2

Lista participanților LLC

Restrângeți afișarea

Ce decide el?

Acționarul unic la o societate pe acțiuni (și un participant la un SRL) este autorizat să rezolve probleme legate de competența exclusivă a adunării generale a acționarilor (participanților unui SRL), în ciuda faptului că este în singura persoana(conform paragrafului 3 al articolului 47 din Legea federală privind SA și articolului 39 din Legea federală privind SRL).

Într-o SA, competența adunării generale a acționarilor este determinată de clauza 1 a art. 48 din Legea federală cu privire la SA (nu prezentăm aici acest lung citat din Lege pentru a putea publica mai multe modele de documente pentru diverse cazuri; la urma urmei, vă puteți familiariza cu textul Legii din referința juridică sistem, pe internet sau de la avocatul dumneavoastră). Trebuie spus că nu toate problemele enumerate în acest alineat sunt luate în considerare în societățile în care toate acțiunile aparțin unei singure persoane (de exemplu, determinarea procedurii de desfășurare a adunării generale și alegerea membrilor comisiei de numărare își pierde relevanța pentru unicul acționar). ). În plus, trebuie avut în vedere că prevederile Legii federale cu privire la SA privind aprobarea tranzacțiilor părților interesate și a tranzacțiilor majore de către societate nu se aplică companiilor formate dintr-un singur acționar care exercită simultan funcțiile de organ executiv unic. (clauza 7 din articolul 79 și clauza 2 articolul 81 din Legea federală privind SA). Și ce rost are un acționar sau un participant să aprobe o afacere încheiată de el în calitate de director general într-un document separat?

Situația este similară și în SRL: cu competența adunării generale a participanților, care „returează” către unicul participant al companiei (este definit la articolul 33 din Legea federală cu privire la SRL), cu procedura de convocare/ținere a unei adunări, cu aprobare a tranzacțiilor cu părțile interesate și a tranzacțiilor majore (clauza 6 din articolul 45 și clauza 9 din articolul 46 din Legea federală privind SRL).

Când este necesară o decizie?

În cazurile stabilite de lege, acționarul unic/participantul trebuie să ia o decizie în obligatoriu. Atât pentru JSC, cât și pentru LLC, acest caz este același - luarea unei decizii pe baza rezultatelor anului.

În SA actionarul unic este obligat anual, in termenele stabilite prin statutul societatii, dar (i.e. din martie până în iunie inclusiv) ia decizii cu privire la următoarele aspecte:

În LLC singurul participant, și anume:

• aprobă raportul anual și bilanţul anual;
• distribuie profitul net.

Această decizie trebuie luată în termenul specificat de statutul societății, dar în orice caz nu mai devreme de 2 luni și nu mai târziu de 4 luni de la încheierea exercițiului financiar (i.e. din martie până în aprilie).

Toate celelalte decizii ale acționarului unic/participantului, în plus față de decizia bazată pe rezultatele anului, sunt extraordinar.

Despre extinderea „agendei”

În practică, există cazuri în care, în momentul în care se ia decizia anuală, apar probleme care, în esență, nu sunt legate de rezultatele anuale ale companiei (de exemplu, despre aprobarea unei tranzacții majore sau despre efectuarea de modificări la charter etc. ). Dacă în decizia acționarului unic/participantului de la sfârșitul anului, alături de chestiuni obligatorii, sunt soluționate și alte probleme, atunci aceasta, fără nicio îndoială, nu va contrazice legea. Cu toate acestea, acest lucru poate cauza unele inconveniente atunci când furnizați o copie a unei astfel de decizii către terți.

Exemplul 3

Restrângeți afișarea

Imaginează-ți această situație. O companie cu un membru, care dorește să obțină un împrumut bancar pentru o achiziție imobiliare, depune băncii, la cererea acesteia, în nici un caz un număr mic de documente care confirmă solvabilitatea reală a acesteia. Dacă pentru societate concluzia acord de împrumut va fi o tranzacție majoră, banca va cere cu siguranță depunerea unui protocol/hotărâre a organelor de conducere abilitate cu privire la aprobarea unei astfel de tranzacții. Și acest lucru este de înțeles, deoarece banca trebuie să-i excludă pe toți riscuri posibile recunoașterea tranzacției încheiate ca invalidă (la urma urmei, dacă o tranzacție care necesită aprobarea de către cel mai înalt organ de conducere al societății nu este aprobată de acesta, atât înainte, cât și după încheierea acesteia, atunci în anumite circumstanțe poate fi declarată nulă, ca rezultat al căruia tot ce a primit în cadrul tranzacției trebuie să fie returnat părților). Și dacă singurul participant la o astfel de companie a reflectat toate problemele importante pentru el, inclusiv aprobarea încheierii unui contract de împrumut de către companie, într-un singur document - o decizie bazată pe rezultatele anului, atunci banca va fi conștientă, printre alte lucruri, a ceea ce nu are deloc legatura cu problema obtinerii unui imprumut. Acest lucru nu este întotdeauna benefic pentru societate. Mai mult, banca poate avea întrebări suplimentare în legătură cu informațiile obținute accidental.

Ați putea susține că există o cale de ieșire din această situație: trebuie doar să furnizați băncii un extras din decizie, în care puteți omite „totul care nu este necesar”. Dar banca poate cere insistent decizia originală sau copia acesteia... și îi va fi greu să refuze.

Documentarea deciziei

Din păcate, nu există un formular unificat pentru decizia acționarului unic/participantului. Legea prevede doar că decizia este luată numai de acționar/participant și este documentată în scris. Prin urmare, soluția se poate face sub orice formă, dar este mai bună:

• faceți acest lucru folosind detaliile utilizate de obicei pentru documentația organizatorică și administrativă (acesta este un motiv pentru a ne aminti GOST R 6.30-2003) și ținând cont de practica de a lucra cu acest tip de documente în SA și SRL;
• aprobă forma deciziei într-un act de reglementare local al companiei, cum ar fi prevederea privind acționarul unic/participantul, atunci vor exista mai puține erori în executarea acesteia.

Formularul de decizie a acționarului unic/participantului (în continuare îl vom numi pur și simplu „decizie”) este similar cu formularul standard pentru ordin care ne este bine cunoscut. Prin urmare, vom comenta doar designul detalii individuale solutii.

Există organizații în care, în general, nu este obișnuită înregistrarea unor astfel de documente. Aceștia explică acest lucru prin faptul că deciziile asociatului unic/participant sunt exclusiv documente interne, ale căror originale rareori părăsesc pereții casei. Și dacă este necesar să se prezinte decizia unui terț, atunci de obicei este furnizată o copie certificată a deciziei sau un extras din aceasta. Pentru a evita confuziile, vă recomandăm să vă înregistrați și să atribuiți nu numai data, ci și număr astfel de decizii.

Există adesea soluții în care Numele companiei apare în interiorul numelui tipului de document și nu ca o primă linie separată pe acesta. Apoi, rezultă că decizia nu este întocmită pe antetul organizației, prin urmare, în semnătura acționarului unic/participantului, denumirea „funcției” include numele organizației. În acest caz, numărul deciziei este scris lângă cuvântul „DECIZIE”, iar locul publicării și data sunt plasate în același mod ca la întocmirea unui acord (comparați Exemplele 4 și 5). Toată lumea s-a obișnuit cu această opțiune, care contrazice recomandările GOST R 6.30-2003 și mulți o consideră singura corectă.

Apariția acestei practici se explică în mare măsură prin faptul că deciziile acționarilor/participanților sunt deseori întocmite de avocați care cunosc bine conținutul corect al acestor documente, dar nu au abilitățile de a întocmi documentația organizatorică și administrativă - aceștia nu au o înțelegere a funcției fiecărui detaliu. Și GOST R 6.30-2003 este de natură consultativă. Nu numai avocații sunt obișnuiți cu acest design, ci și participanții/acționarii înșiși, precum și agențiile guvernamentale și contractanții care văd aceste documente. Pentru a nu vă asuma riscuri inutile și pentru a nu fi condus la necesitatea dovedirii cazului dvs., de exemplu, atunci când o agenție guvernamentală decide să justifice întârzierea prin amăgirea în pregătirea documentelor dvs., vă recomandăm să „călătorești cu viteza generală a curgerea”, adică elaborează decizii ca „toți avocații”.

Exemplul 4

Înregistrarea „capului” deciziei unicului fondator și semnătura acesteia în conformitate cu recomandările GOST R 6.30-2003

Restrângeți afișarea

Exemplul 5

Practica întocmirii „calotei” și semnăturii pe decizia fondatorului unic

Restrângeți afișarea

Data decizia este data adoptării acesteia de către acționarul unic/participantul. În același timp, fiți atenți la perioadele stabilite legislativ pentru luarea deciziilor la sfârșitul anului (le-am numit mai sus pentru SA și SRL). De obicei, data este scrisă cu cifre arabe în secvența zi, lună și an, separate prin puncte (de exemplu, 20.04.2012 ) sau verbal-numeric (de exemplu, 20 aprilie 2012). În al doilea caz, cuvântul „an” nu este scris în întregime, dar este folosită abrevierea „g”. ÎN documente importante numărul din dată trebuie să fie scris cu două cifre (de exemplu, 09), astfel încât nimeni să nu atribuie/tipărească numărul 1 sau 2 înainte de nouă, transformând 9 aprilie în 19 sau 29.

Text Soluția este împărțită în mod convențional în părți introductive și principale:

• partea introductivă include informații despre acționarul unic/participantul:
  • Pentru indivizii- Numele complet, detaliile pașaportului, adresa de reședință; pentru persoane juridice - denumire, date de inregistrare, adresa locatiei;
  • o indicație că este unicul acționar (participant);
  • numărul de acțiuni deținute de acționar (mărimea acțiunii participantului, constituind 100% din capitalul social al societății);
  și se termină cu cuvintele „a decis” sau „a luat o decizie”, care pot fi scrise la sfârșitul primului paragraf (conform regulilor limbii ruse, vezi Exemplul 9) sau pe un rând separat (prin analogie cu formular de comandă, vezi exemplele 10 și 11);
• partea principală a textului cuprinde deciziile efective luate cu privire la una sau mai multe aspecte care intră în competența asociatului unic/participant, enumerate în text în ordine. Soluția la fiecare întrebare este scrisă pornind de la un nou paragraf folosind numerotarea în serie.

Amintiți-vă regulile pentru marcarea prezenței aplicațiilor:

Exemplul 6

Marcați prezența atașamentelor (în acest caz, un alt document este atașat celui de-al doilea atașament)

Restrângeți afișarea

Exemplul 7

O indicare a prezenței cererii menționate în textul deciziei

Restrângeți afișarea

Vezi răspunsul la întrebarea despre înregistrarea prezenței aplicațiilor la pagina 87 a revistei Nr. 3’ 2012

Inclus recuzită „Semnătură”în locul „poziției persoanei” obișnuite în decizie, vom scrie „Acționar unic” sau „Participant unic” (se adaugă denumirea societății dacă documentul nu este întocmit pe antetul acestuia), iar apoi, ca întotdeauna, există o înflorire personală și un nume complet. Vezi exemplele de la 9 la 11.

Dacă o altă organizație B acționează ca acționar/participant al organizației A, atunci șeful organizației B semnează decizia (vezi Exemplul 11).

Decizia este de obicei sigilată sigiliu societate, care se află lângă semnătura acționarului unic/participantului. Vă rugăm să rețineți: chiar dacă singurul acționar/participant al companiei A este entitate B, decizia este ștampilată de societatea A, dar nu de persoana juridică B, al cărei director a semnat-o. Adică este un fel excepție de la regulă că sigiliul atestă semnătura unei persoane autorizate care semnează un document în numele organizației.

Se intocmeste hotararea actionarilor in 2 exemplare, astfel cum este stabilit în raport cu procesul-verbal al adunării generale a acționarilor la alin.1 al art. 63 din SA Federal. Se recomandă ca decizia unui participant SRL să fie întocmită în mod similar în 2 exemplare, în ciuda faptului că, în legătură cu procesul-verbal al adunării generale a participanților, acest lucru nu este specificat în mod specific în Legea federală privind SRL-urile.

Daca solutia se face pe 2 sau mai multe pagini, foile sale trebuie cusute corect cu bandă subțire sau fir gros. La locul cusăturii de pe spate, lipește o bucată mică de hârtie pe care să scrie „Cusut, numerotat, certificat prin semnătură și sigiliu de 3 (trei) coli” și data. Aplicați apoi semnătura asociatului unic/participantului și sigiliul societății astfel încât acestea să fie parțial amplasate pe foaia de decizie și parțial pe foaia de hârtie lipită cu inscripția. Se întâmplă să pună o semnătură pe cusătură agentie executiva companie (adică director, director general etc.), ceea ce nu este o greșeală din cauza faptului că această problemă nu este reglementată de lege.

SRL, la inițiativa unuia dintre fondatori (60% cotă), a trecut prin voluntariat audit iar pe baza rezultatelor auditului a fost emis un raport de audit pozitiv privind menținerea și fiabilitatea situațiilor financiare pe anul 2012. Directorul SRL (care este și fondator - 40% cotă) a întocmit un protocol al fondatorilor. hotărâre de aprobare a situațiilor financiare anuale pe anul 2012 și repartizarea profitului net pe anul 2012 între fondatori proporțional cu cota lor în capitalul autorizat. Fondatorul (cota de 40%) este gata să semneze acest protocol, iar fondatorul (cota de 60%) refuză să semneze protocolul. Întrebare. Ce să faci în această situație? Ce consecințe pot exista pentru SRL (directori, fondatori) și amenzile pot fi acumulate către SRL dacă fondatorii acestuia (sau unul dintre fondatori) nu au semnat protocolul privind aprobarea situațiilor financiare anuale și distribuirea profitului net al SRL ? Carta prevede că dividendele au dreptul să fie plătite trimestrial, o dată la șase luni și o dată pe an.

Situațiile financiare anuale trebuie aprobate (Partea 9, art. 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Decizia de aprobare a situațiilor financiare anuale se ia de adunarea generală a participanților (paragraful 6, alin. 2, art. 33 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ).
Totuși, perioada în care trebuie prezentate situațiile financiare anuale oficiu fiscal, nu coincide cu perioada în care trebuie aprobat de adunarea generală a fondatorilor organizației. Într-o SRL, situațiile financiare anuale trebuie aprobate nu mai devreme de două, dar nu mai târziu de patru luni de la sfârșitul anului de raportare (paragraful 2 al articolului 34 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ). Situațiile financiare anuale trebuie depuse la biroul fiscal în cel mult trei luni de la sfârșitul anului de raportare (subclauza 5, clauza 1, articolul 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Astfel, situațiile financiare anuale trebuie depuse la fisc fără a aștepta aprobarea lor în adunarea generală.
Prezentarea cu întârziere a situațiilor financiare este o infracțiune (articolul 106 din Codul fiscal al Federației Ruse, articolul 2.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse), pentru care este prevăzută răspunderea fiscală și administrativă.
Cu toate acestea, nici civilă, nici legislatia fiscala nu există nicio prevedere privind răspunderea pentru absența procesului-verbal al adunării participanților societății privind aprobarea raportării anuale după transmiterea acestuia la organul fiscal.
Practica de arbitraj stabilită conține hotărâri din care rezultă că dacă există o singură încălcare precizată (absența unui protocol de aprobare a rapoartelor anuale), o persoană juridică nu poate fi lichidată, întrucât lichidarea ca sancțiune poate fi aplicată doar dacă există un fapt de încălcare gravă a legii (a se vedea, de exemplu, Hotărârea instanței de casare a FAS RF din raionul Volga din 03.09.2004 nr. A49-4952/03-207/23). În plus, organul executiv unic al societății este răspunzător față de companie pentru pierderile cauzate societății prin acțiunile sale vinovate (inacțiune), cu excepția cazului în care sunt stabilite alte motive și cuantumul răspunderii. legi federale(Art. 44 din Legea din 02/08/1998 nr. 14-FZ). În această situație, nu este posibilă evaluarea pierderilor cauzate societății.
În această situație, inspectorii vor avea un motiv în plus pentru a efectua o vizită la fața locului. audit fiscal societate.
Vă rugăm să rețineți că problema distribuirii profitului net, dacă există o condiție în cartă cu privire la „dreptul” de a plăti, trebuie să fie decisă de fondatori în mod independent, pe baza unei decizii reciproce. În acest caz, statutul societății nu obligă participanții să distribuie profitul net la sfârșitul exercițiului financiar.

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în recomandările versiunii Glavbukh System vip

1. Situație: Este necesară aprobarea situațiilor financiare anuale

Situațiile financiare anuale trebuie aprobate (Partea 9, art. 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Decizia de aprobare a situațiilor financiare anuale se ia de adunarea generală a acționarilor (participanților)* (subclauza 11, clauza 1, art. 48 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ, subclauza 6, clauza 2, art. 33 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ). O astfel de decizie trebuie formalizată în procesul-verbal al adunării generale (art. 63 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ, alin. 6 al articolului 37 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ). *

Nu există cerințe obligatorii pentru procesul-verbal al ședinței participanților SRL în legislație. Dar sunt detalii care trebuie precizate. Acesta este numărul și data procesului-verbal, locul și data ședinței, punctele de pe ordinea de zi, semnăturile fondatorilor*. Procesul-verbal al adunării generale a acționarilor diferă de procesul-verbal al unui SRL prin faptul că este întocmit în două exemplare și are detalii obligatorii. Ele sunt enumerate în paragraful 2 al articolului 63 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ.

Un exemplu de proces-verbal al adunării generale a participanților la un SRL. Aprobarea situatiilor financiare anuale*

Statutul SRL „Compania comercială „Hermes”” prevede că situațiile financiare anuale sunt aprobate cel târziu la data de 20 martie a anului următor. În adunarea generală a participanților, care a avut loc în data de 18 martie 2013, au fost aprobate situațiile financiare. Decizia a fost luată în unanimitate. Procesul-verbal al adunării generale a participanților este întocmit după cum urmează.

2. Situație: Este posibil să se depună la fisc situații financiare anuale care nu au fost aprobate la adunarea generală a participanților (acționarilor). Termenul limită de depunere a raportului expiră înainte de termen pentru care este programată adunarea generală

Da, poti.

Ca regulă generală, situațiile contabile (financiare) sunt considerate întocmite după ce o copie a fost semnată de către pe hârtieșeful organizației (Partea 8 a articolului 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).*

Perioada în care situațiile financiare anuale trebuie depuse la fisc nu coincide cu perioada în care acestea trebuie aprobate de adunarea generală a fondatorilor organizației. Într-o SRL, situațiile financiare anuale trebuie aprobate nu mai devreme de două, dar nu mai târziu de patru luni de la sfârșitul anului de raportare (alin. 2, articolul 34 din Legea nr. 14-FZ din 8 februarie 1998).* În o societate pe acțiuni - nu mai devreme de două, dar nu mai târziu de șase luni de la sfârșitul anului de raportare (alin. 3, paragraful 1, articolul 47 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ).

Situațiile financiare anuale trebuie depuse la biroul fiscal în cel mult trei luni de la sfârșitul anului de raportare (subclauza 5, clauza 1, articolul 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Amânarea acestui termen nu este prevăzută de lege, iar pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor, organizația, managerul acesteia și (sau) contabilul șef pot fi amendați.

Astfel, situațiile financiare anuale trebuie depuse la fisc fără a aștepta aprobarea lor în adunarea generală.*

Elena Popova, consilier de stat serviciul fiscal RF rang I

Raport anual al unei societăți cu răspundere limitată

În baza clauzei 2 a art. 33 din Legea „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 02.08.1998 nr. 14-FZ (denumită în continuare Legea SRL), aprobarea rapoartelor anuale și a bilanțurilor anuale ale unei societăți cu răspundere limitată (denumită în continuare SRL) se referă la atribuțiile adunării generale a participanților (denumită în continuare AGA).

IMPORTANT! Aceste documente nu sunt interschimbabile, cu toate acestea, la pregătirea raportului anual, ele sunt de obicei folosite rezultate financiare OOO.

Legislația Federației Ruse nu prevede un model pentru raportul anual al unui SRL. Cu toate acestea, se stabilește că trebuie să cuprindă următoarele informații despre activul net al societății (clauza 3, articolul 30 din Legea SRL):

• dinamica modificărilor valorii activelor nete (NAV) și capitalului autorizat (AC) al SRL pentru cele 3 anterioare an financiar(sau pentru fiecare an, dacă SRL funcționează de mai puțin de 3 ani), inclusiv pentru perioada de raportare;
• rezultatele analizei surselor si circumstantelor care au influentat reducerea VAN fata de capital, conform concluziei director general SRL, consiliu de administrație (dacă există unul în SRL);
• o listă de măsuri de echilibrare a situației privind discrepanța dintre VAN și valoarea capitalului.

În practică, la întocmirea raportului anual, unele SRL sunt ghidate (prin analogie) de regulamentul „Cu privire la divulgarea informațiilor de către emitenții de titluri de capital”, aprobat. Banca Rusiei 30 decembrie 2014 Nr. 454-P, care conține o listă de informații care trebuie incluse în raportul societății pe acțiuni.

Alte reguli privind conținutul, precum și procedura de întocmire a raportului anual, pot fi stabilite printr-un document intern al SRL.

Un exemplu de raport anual al unui SRL poate fi descărcat de pe link-ul: Raport anual SRL - eșantion.

IMPORTANT! Potrivit art. 47 din Legea cu privire la SRL, dacă SRL are o comisie de audit (auditor), raportul anual este supus analiza obligatorie din partea acestui corp (persoană).

Dacă SRL emite acțiuni valori mobiliareîntr-un număr nelimitat de persoane, rapoartele sale anuale sunt supuse dezvăluirii (clauza 2 a articolului 49 din legea SRL).

Potrivit art. 34 din Legea cu privire la OSU SRL cu privire la problema revizuirii raportului anual se efectuează de la 1 martie până la sfârșitul lunii aprilie. O perioadă mai specifică este prevăzută de statutul SRL. Decizia de aprobare a raportului se întocmește pe baza protocolului OSG sau a deciziei unicului participant (articolul 39 din Legea SRL).

IMPORTANT! La luarea acestei decizii sunt îndeplinite cerințele art. 67.1 Cod Civil RF. Aceasta înseamnă că decizia trebuie confirmată de un notar sau într-un alt mod stabilit prin statutul SRL sau printr-o decizie unanimă a participanților. Nerespectarea acestor cerințe atrage nulitatea unei astfel de hotărâri (clauza 107 din hotărârea plenului). Curtea Supremă de Justiție RF de la 23.06.2015 № 25).

Un exemplu de protocol pentru aprobarea raportării anuale a unei SRL poate fi descărcat de pe link-ul: Protocol pentru aprobarea raportării anuale a SRL (eșantion).

Astfel, ghidata de cerintele pentru intocmirea unui raport anual prevazute de lege, un SRL, in baza unui act intern, isi poate aproba propriul formular de raport, tinand cont de specificul activitatilor societatii, structura ei corporativa si alți indicatori importanți.