Pentru calcul se folosește statul de plată conform formularului unificat T-51 salariileși alte plăți către angajați. Formularul unificat T-51 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Documentul conține informații despre toate angajamentele (salarii, bonusuri etc.) în favoarea angajaților, precum și sumele care au fost reținute din salarii. Toate informațiile enumerate în formularul T 51 trebuie să fie indicate separat pentru fiecare angajat.

Toate acumulările de numerar se fac pe baza documentelor care conțin informații despre cât timp a lucrat angajatul (la întreprindere, timpul efectiv lucrat de angajat este înregistrat în foaia de pontaj). Bonusurile și diversele stimulente materiale se realizează în conformitate cu documentația administrativă adoptată de organizație (o astfel de documentație este, de exemplu, o comandă de la manager).

Sumele care au fost acumulate și reținute, precum și suma de plătit, sunt indicate în fișa de plată direct în ruble și copeici.

Dacă angajatorul folosește o declarație conform formularului unificat T-51 pentru a calcula salariul, atunci plata trebuie pregătită folosind o declarație conform formularului T-53. Merită să luați în considerare faptul că, dacă angajații dvs. își primesc salariile prin transfer pe un card bancar, atunci în acest caz trebuie doar să întocmiți o fișă de salariu și nu este nevoie să întocmiți fișe de salariu și fișe de salariu.

Declarația este întocmită pe mai multe pagini, numărul acestora depinde de numărul de angajați ai companiei.

Exemplu de completare a formularului unificat T-51

Declarația este compilată într-un singur exemplar. Prima pagină de titlu a declarației conține detaliile necesare:

• denumire companie, unitate structurală, detalii (OKUD, OKPO);
• denumirea documentului, numărul acestuia și data la care a fost întocmit;
• perioada de facturare.

Reversul declarației conține un tabel de calcul, care constă din 18 coloane:

1.Numărul de angajat în ordine;

9. Acumularea plății la bucată;

10. Alte taxe;

11. Informații privind costul beneficiilor sociale și materiale distribuite;

12. Valoarea totală a angajamentelor este totalul coloanelor anterioare;

13. Suma impozitului pe venitul personal care a fost reținută din venitul angajatului în această perioadă de facturare;

14. Alte deduceri din venitul salariatului (de exemplu, plata pensiei alimentare, diverse contribuții la comitetul sindical etc.);

15. Suma totală a tuturor deducerilor efectuate (total coloanele 13 și 14);

16. Datoria angajatorului față de angajat pe baza rezultatelor calculelor pentru perioadele trecute;

17. Informații despre datoria angajatului față de angajator;

18.Suma de plătit.

Vă rugăm să rețineți că toate coloanele și câmpurile din declarația T-51 trebuie completate. Dacă informațiile lipsesc, atunci puneți o liniuță (liniuță) în coloana sau linia necesară.

Consultați modelul de formular T-51 pentru a completa formularul corect și pentru a evita greșelile.

Fișa de salariu în formularul cu codul T-51 este destinată să arate decontări cu personalul pentru salarii, plăți în avans, bonusuri suplimentare sau alte plăți de stimulare către angajat.
Formularul oficial de eșantion a fost stabilit de Rosstat prin Rezoluția nr. 1 din 5 ianuarie 2004. Puteți descărca formularul de salarizare T-51 pe o singură foaie în Excel utilizând linkul de mai jos.

Angajatorul poate dezvolta și aproba în mod independent o formă de plată care este convenabilă pentru utilizare la o anumită întreprindere, ținând cont de caracteristicile afacerii. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți modificări în contabilitate politica contabila organizare printr-un ordin separat.

Exemplu de completare a fișei de salarizare T-51

Formularul de plată trebuie să includă următoarele informații solicitate:

În „antetul” formularului, formularul T-51, indicați numele legal complet și prescurtat al angajatorului, KPP, TIN, OKPO și OGRN al acestuia. Dacă despre care vorbim privind plata salariilor către angajații unui anumit departament, se stipulează denumirea departamentului în conformitate cu tabelul de personal. De exemplu, opțiunea corectă ar fi să completați „Companie cu răspundere limitată „Liga majoră”, „unitate de decontare în numerar”, nu „RKU”.

Documentului i se atribuie un număr de serie. Numerotarea începe din nou în fiecare an, la 1 ianuarie a fiecărui an. Cu fluxul de documente activ, este convenabil să folosiți indici pentru fiecare tip de comenzi și declarații. În acest caz, numărul de plată T-51 va arăta ca 2-РВ.

În coloana formularului T-51 „ Perioada de facturare» indicați luna pentru care se calculează salariile angajaților.

• datele personale ale fiecărui angajat necesare calculului: numele, prenumele și patronimul acestuia, funcția, numărul de personal și salariul pentru funcția ocupată.
• Numărul de zile lucrate de angajat. În acest caz, sunt afișate separat următoarele: ore lucrate, zile, zile de concediu, sejururi concediu medical, sărbători sau weekenduri. Motivul acestor diferențe este sistemul de angajamente. Sărbătorile și weekendurile în care salariatul a fost la locul de muncă vor fi plătite dublu.
• Coloana a bonului de salariu T-51 „Acumulat” conține suma totală a plății pentru luna. Într-o coloană separată nr. 13, standardul cerut deduceri fiscaleși calculați suma taxei 2NDFL.
• Diferența dintre coloanele 12 și 13 din formularul T-51 este salariul pe care salariatul îl va primi personal.
• Coloana 16 a formularului de salariu reflectă plățile salariale pe care angajatorul le datorează angajatului din luna precedentă.
• În coloana 17 din formularul de declarație, introduceți suma datoriei angajatului însuși, de exemplu, bani plătiți în exces, sancțiuni disciplinare, daune dovedite cauzate proprietății întreprinderii.
• De obicei, formularul de salariu este conceput pentru 10 linii, adică pentru 10 angajati. Dacă la sfârșitul documentului sunt lăsate necompletate mai multe rânduri, acestea trebuie tăiate sau completate cu simbolul „Z”, astfel încât plăți suplimentare să nu fie introduse în rândurile goale. Acest fapt poate fi evaluat ca o încălcare financiară sau o fraudă.

Declarația T-51 este întocmită pentru fiecare angajat al întreprinderii, mai precis pentru fiecare post. Deci, dacă un angajat este un lucrător intern cu normă parțială, acesta apare pe declarație în două rânduri, chiar dacă ambele posturi sunt denumite la fel.

Calculul salariilor și completarea formularului T-51 au loc pe baza documentelor primare contabilitate, buletine, comenzi de promovare și alte documente.

Într-o lună, compania produce două fișe de salariu. Nomenclatorul de materie contabilă presupune înregistrarea acestora în Registrul formularelor contabile. Fiecare dintre ele este compilat într-un singur exemplar și stocat timp de cinci ani în arhivele întreprinderii.

O alternativă la formularul T-51 este formularul de salarizare T-49, care nu este doar decontare, ci și plată, prin urmare este mai convenabil dacă angajații primesc salarii în numerar.

Stat de plată (Formular unificat nr. T-51)

Extras din Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de primar documentatia contabila privind contabilitatea și plata muncii”:

Atunci când se utilizează o fișă de plată în Formularul N T-49, alte documente de decontare și plată din Formularele N T-51 și T-53 nu sunt întocmite.

Pentru angajații care primesc salarii cu carduri de plată se întocmește doar o fișă de plată, iar statul de plată și fișele de plată nu se întocmesc.

Declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate.

Starea de plată (formele N T-49 și N T-51) se realizează pe baza datelor documente primare pentru înregistrarea producției, a timpului efectiv lucrat și a altor documente.

În coloanele „Acumulat”, se înscriu sumele pe tip de plată din fondul de salarii, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale acordate angajatului, plătite din profiturile organizației și care urmează să fie incluse în baza de impozitare. Totodată, se calculează toate deducerile din suma salariului și se stabilește suma care trebuie plătită salariatului.

Pe pagina de titlu a fișului de salariu (Formular N T-49) și a fișului de plată (Formular N T-53) este indicată suma totală de plătit. Permisiunea de a plăti salariul este semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta în acest sens. La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.

În statul de plată (Formular N T-49) și statul de plată (Formularul N T-53), la expirarea termenului de plată, pe numele salariaților care nu au primit salarii, în coloanele 23 și, respectiv, 5, marca „ Depus” se face. Dacă este necesar, numărul documentului prezentat este indicat în coloana „Notă” din Formularul N T-53.

La sfarsitul statelor de plata, dupa ultima inscriere, se traseaza o linie finala pentru a indica suma totala a statelor de plata. Se întocmește un cont de cheltuieli pentru suma salariului plătit. comandă în numerar(Formularul N KO-2), al cărui număr și data sunt indicate pe ultima pagină a statului de plată.

În fișele de plată întocmite pe medii de stocare computerizate, compoziția detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul de document trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.

Calculele salariilor sunt efectuate de un contabil de salarizare. Plățile se fac lunar prin completarea unei fișe de salariu. Sumele către angajați sunt plătite în baza cărora sumele de plătit sunt transferate din statul de plată. În acest caz, angajatul este asigurat.

Statul de plată este un tabel pe o foaie extinsă care conține 18 coloane de completat. Acest tabel este completat în raport cu angajații unui anumit departament sau pentru întreprindere în ansamblu. Pentru completare se folosesc date din fișa de timp de lucru (puteți descărca formularul și modelul de fișă de pontaj T-12, fișa de pontaj T-13 - de), precum și informații despre salariul și plățile de stimulare stabilite pentru fiecare angajat în parte.

Salarizarea poate fi calculată și folosind , care combină simultan funcțiile de salarizare și salarizare.

Exemplu de completare a fișei de salariu T-51

Tabelul formularului T-51 se completează conform coloanelor, după cum urmează:

• Nr. intrare;
• numărul de personal al angajatului, atribuit la angajare;
• numele de familie, parafa salariatului;
• poziție, profesie;
• tarif (salariu) stabilit contract de muncă- depinde de sistemul de remunerare aplicat;
• numărul de ore lucrate în luna de facturare, conform fișei de pontaj;
• numărul de zile libere lucrate și sărbători, preluat tot din datele din buletinul de calificare;
• angajamente în raport cu salariatul pentru timpul lucrat, sporuri, indemnizații, concedii medicale și alte plăți către angajat;
• retenție - impozit pe venit, avans, deduceri titluri executorii, penalități și alte deduceri din salariu;
• suma datoriei datorate de angajat și angajator la momentul calculării salariului (dacă există);
• suma de plată în mână - se determină ca diferență între angajamente și deduceri, ținând cont de datoria la momentul calculării salariului.

Aplicarea statelor de plată (conform Formă unificată N T-51) (OKUD 0301010) este în vigoare din 3 aprilie 2004. Acest formular a fost aprobat pentru implementare pe baza Rezoluției Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1. Ulterior, s-au depus eforturi pentru îmbunătățirea condițiilor de completare a formularelor de calcul și a declarațiilor pentru a reduce riscurile. de falsificare şi fraudă cu indicatori.

Conformarea cifrelor declarate cu realitatea a fost una dintre cele mai semnificative priorități de la 1 ianuarie 2013, când principalul documente contabile conform formularelor cuprinse în albumele cu indicatori unificați ai documentației contabile, nu mai sunt obligatorii pentru utilizare pe scară largă. Cu toate acestea, formularele documentare, care continuă să fie utilizate ca documente contabile primare, rămân în continuare obligatorii pentru utilizare. Acestea au fost stabilite de către organismele autorizate pentru utilizare prelungită în conformitate cu altele legi federale(De exemplu, documente de numerar) (Ministerul de Finanțe al Rusiei N PZ-10/2012).

Formularul T-51: calculul salariilor salariatilor

Salariile angajaților pot fi calculate în conformitate cu statul de plată, care este utilizat suplimentar pentru a contabiliza plățile salariale. De asemenea, umplere tranzactii de venituri si cheltuieli conform unui document separat - borderoul de salariu. Caracteristici de utilizare a fișei de plată și de completare a plăților conform formularului Nr. T-51.În conformitate cu statul de plată, calculul salariului se aplică tuturor angajaților organizației.

De asemenea, nu mai puțin important este și faptul că avansul - salariul pentru prima jumătate a lunii - este luat în considerare și în declarația completată oficial. O organizație poate folosi, de asemenea, un formular de salariu dezvoltat independent. Tot în formă nr. T-51, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 05 ianuarie 2004 nr. 1, există câteva caracteristici specifice întocmirii unei foi de salarizare după exemplul formularului nr. T-51. Dacă organizația utilizează o fișă de salarizare (de exemplu, în conformitate cu Formularul nr. T-49), o fișă separată pentru calcul nu mai este întocmită.

Formularul T-51: numărarea soiurilor

Fișa de salariu se completează pentru toți angajații, indiferent de factorii, contractele și circumstanțele care afectează modul în care sunt plătiți salariile (carduri bancare sau numerar). Un extras de salarii T-51 este întocmit în departamentul de contabilitate al organizației într-un singur exemplar.

În statul de plată, salariile se calculează pe baza datelor transmise pe baza documentelor primare, în conformitate cu producția sau timpul efectiv lucrat, precum și alte declarații documentare.

Coloana „Acumulat” conține informații despre sumele de fonduri care sunt introduse în declarație după tipul de plată din fondul general de salarii al întreprinderii. Această coloană conține și informații despre alte tipuri de venituri sub formă de diferite prestații materiale și sociale. Totodata, firma inregistreaza si calculeaza toate deducerile din salariul total si determina suma care trebuie platita angajatului.

În înregistrările contabile care sunt întocmite pe un computer, detaliile întreprinderii și locația lor sunt indicate în funcție de tehnologia acceptată de prelucrare a informațiilor. Totodată, formularul de document în formularul T-51 trebuie să conțină toate detaliile întocmite și depuse în formă unificată.

Formularul T-51: document contabil primar

În general practica contabila statul de plată în formularul T-51 este primar document contabil folosit pentru calcularea salariilor. Acest formular este utilizat în principal pentru a înregistra proporția de ore lucrate și plățile pentru angajații care își primesc salariul prin intermediul carduri bancare pentru plăți.

În practică, declarația este întocmită de specialiști contabili într-un singur exemplar. Întocmește o declarație pe baza fișei-document pentru calcul și contabilitate ore de lucru, tabele de personal si altii documente necesare necesare pentru calcularea plăților.

Formularul T-51: informații obligatorii

Formularul T-51 conține o pagină de titlu cu detaliile întreprinderii (așa-numitul antet al formularului) și un tabel pe verso. Dacă firma are mulți angajați, atunci contabilul este obligat să țină evidența și să calculeze salariile folosind un formular format din mai multe foi.

Acestea ar trebui să fie prinse moderat și numerotate. Numărul de foi este introdus într-o coloană specială pentru a nu rata Informații importante pentru a acumula fonduri câștigate angajaților. Umplere Pagina titluînsoțită de indicarea denumirii organizației, detaliile acesteia, data și numărul declarației documentare, perioada de raportare și suma totală care urmează să fie emisă.

Tabelul din formularul T-51 trebuie să conțină următoarele date obligatorii:

• numărul de serie (PN) al documentului;
• numele complet al angajatului;
• numărul de personal (TN) al salariatului;
• funcția (profesia) deținută de salariat;
• salariul atribuit (cota tarifară);
• numărul de ore (zile) lucrate;
• suma tuturor taxelor;
• valoarea tuturor deducerilor;
• datoria întreprinderii față de angajat pentru perioadele trecute;
• datoria angajatului față de organizație;
• suma totală de plătit.

În ultimele coloane ale extrasului, asigurați-vă că calculați și introduceți suma totală care urmează să fie plătită angajatului. În paralel cu aceeași sumă indicată, scrieți într-o coloană specială mandat de numerar de cont după număr și formă.

Întocmirea unei fișe de salariu ( uniforma T-51) nu implică completarea suplimentară a statelor de plată și a dosarelor de salarizare pentru toți angajații. Declarația întocmită în formularul T-51 este semnată de conducătorul întreprinderii și Contabil șef organizatii. Codul de salarizare conform clasificatorului este OKUD 0301010.

Necesitatea de a completa o declarație de salarizare în formularul T-51 există în fiecare organizație care se angajează să plătească salariile la timp angajaților săi cu normă întreagă și independenți.

Fiecare coloană din statul de plată trebuie să conțină informații privind înregistrarea activităților de muncă ale întreprinderii. Necesitatea unei raportări corecte în formularul T-51 este cheia pentru funcționarea cu succes a organizației, absența datoriilor față de angajați și protecția acestora împotriva orelor suplimentare neautorizate.