Kada gamybos procesasįmonė numato eilę etapų arba gaminama produkcija praeina per kelis cechus, formuojami pusgaminiai. Savos gamybos pusgaminiai – tai gamybos cechuose arba atskiruose etapuose gauti pusgaminiai, kurie dar nepraėjo visų technologinio proceso nustatytų gamybos etapų ir dėl to turi būti tobulinami vėlesniuose gamybos padaliniuose (cechuose). ar įmonės padaliniai) arba sukomplektuoti į gaminius (Žemės ūkio ministerijos 2001 m. birželio 13 d. įsakymas Nr. 654). Savos gamybos pusgaminių pavyzdžiai gali būti:

• ketus juodojoje metalurgijoje;
• neapdorota guma ir klijai gumos pramonėje;
• verpalai ir šiurkštumas tekstilės pramonėje;
• vyno medžiagos ir sulčių medžiagos vyno ir sulčių gamyboje.

Organizacija negali vesti atskiros savos gamybos pusgaminių apskaitos. Šiuo atveju jie parodomi kaip nebaigtos gamybos dalis 20 sąskaitoje „Pagrindinė gamyba“ (). Kitais atvejais pusgaminius apskaityti pagal sąskaitų planą buhalterinė apskaita ir jos naudojimo instrukcija numato naudoti aktyvią sąskaitą 21 „Savos gamybos pusgaminiai“ (FM 2000 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 94n).

Apskaita 21 sąskaitoje

Išlaidos, susijusios su pusgaminių gamyba, paprastai apskaitomos faktine savikaina taip:

21 debeto sąskaita – 20 kredito sąskaita

Tolimesniam perdirbimui perduotų pusgaminių kaina atsispindi taip:

20 debeto sąskaita – 21 kredito sąskaita

Žinoma, pusgaminius galima perkelti ir į kitus poreikius. Pavyzdžiui, bendriems gamybos ar bendriems verslo tikslams. Taigi, jei pusgaminiai yra nurašomi kaip netiesioginės bendrosios parduotuvės sąnaudos arba naudojami gamyklos valdymo pastato remontui, tai atsispindės taip:

Sąskaitų debetas 25 "Bendrosios gamybos išlaidos", 26 " Bendrosios eksploatacinės išlaidos» - Kredito sąskaita 21

Tuo atveju, kai savos gamybos pusgaminiai parduodami trečiajai šaliai, atsispindi standartinė apskaita, kurioje visų pirma numatomas parduotų pajamų atspindėjimas, taip pat savikainos nurašymas. parduotų pusgaminių:

62 debeto sąskaita „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“ – 90 kredito sąskaita „Pardavimas“

90 debeto sąskaita – 21 kredito sąskaita

21 sąskaitoje analitinė apskaita vedama atskirų pusgaminių vienetų (rūšių, markių, dydžių ir kt.) ir jų saugojimo vietų (FM 2000 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 94n).

Balanse 21 sąskaitos debetinis likutis, taip pat WIP kaina įtraukiami į 1210 eilutės „Atsargos“ rodiklį (

Ar nebalansinėje sąskaitoje reikia atsižvelgti į pagrindinį mokyklos muziejaus fondą įtrauktus daiktus? Ar nebalansinėje sąskaitoje atsižvelgiama į parašo rakto sertifikatą ir 1C programos ITS prenumeratą? Ar nekilnojamojo turto objektai atsispindi nebalanse prieš įregistruojant juose operatyvaus valdymo teisę? Kokių dokumentų pagrindu į nebalansinę sąskaitą „Apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“ įkeliamas materialinis turtas, įgytas pristatymui (apdovanojimui) sporto ir kultūros renginių metu, taip pat nurašymas. šios vertybės? Kuriuo momentu nemokių skolininkų skola atsispindi nebalanse? Gali kainuoti iki 3000 rublių. imtinai, apskaitytas nebalansinėje sąskaitoje 21, įtraukti į ypač vertingo kilnojamojo turto sudėtį? Jei taip, ar tokių objektų nurašymas turėtų būti derinamas su steigėju? Ar metų pabaigoje būtina atlikti operacijas, kad būtų sudaryti 17 ir 18 nebalansinių sąskaitų rodikliai su neigiamomis reikšmėmis? Ar institucijos turi teisę įvesti papildomų?

Ar nebalansinėje sąskaitoje 01 reikia atsižvelgti į pagrindinį mokyklos muziejaus fondą įtrauktus daiktus?

Kadangi tokie straipsniai įstaigos balanse neatsispindi, siekiant užtikrinti jų saugumą, jų apskaitą patartina vesti nebalansinėje sąskaitoje „Naudoti gautas turtas“.

Loginis pagrindas. Pagal naujausius pakeitimus, padarytus Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. lapkričio 16 d. įsakymu Nr. 209n Instrukcijos Nr. 157n 333 punkte, be kilnojamųjų ir Nekilnojamasis turtasĮstaiga gavo neatlygintinai ir mokamai (išskyrus finansinę nuomą), nebalansinėje sąskaitoje turi būti atspindėti objektai, kurie pagal Rusijos Federacijos teisės aktus nėra apskaitomi įstaigos balanse ( visų pirma muziejų objektai ir muziejų kolekcijos, įtrauktos į valstybinę Rusijos Federacijos muziejų fondo dalį).

Pagal str. 7 federalinis įstatymas 1996 m. gegužės 26 d. Nr. 54-FZ „Dėl muziejaus fondo Rusijos Federacija ir muziejai Rusijos Federacijoje“ muziejaus daiktų ir kolekcijų atspindys muziejaus balanse (mūsų atveju Mes kalbame apie mokyklos muziejų) neleidžiama. Tokių objektų apskaita vykdoma naudojant specialią apskaitos dokumentaciją, kuri suteikia galimybę visiškas identifikavimasšiuos daiktus ir informaciją apie jų vietą, saugą, naudojimo formą ir kitą informaciją. Mokyklos muziejuje saugoma inventorinė knyga muziejinių daiktų apskaitai ir moksliniam aprašui.

Atsižvelgiant į Instrukcijos Nr. 157n 333 punkte įvestas naujoves, taip pat siekiant kontroliuoti mokyklos muziejaus fondą sudarančių objektų saugą ir judėjimą, autoriaus nuomone, patartina vesti apskaitą tokius objektus nebalansinėje sąskaitoje.

Ar nebalansinėje sąskaitoje 01 atsižvelgiama į parašo rakto sertifikatą ir 1C programos ITS prenumeratą?

Ar nekilnojamojo turto objektai atsispindi nebalansinėje sąskaitoje 01 prieš įregistruojant juose operatyvaus valdymo teisę?

Taip, tokie objektai turėtų atsispindėti nebalansinėje sąskaitoje.

Loginis pagrindas. Nekilnojamojo turto objektų, kurių teisės priklauso, priėmimas į apskaitą ilgalaikiu turtu valstybinė registracija, atlikta remiantis pirminiai dokumentai su privalomu teisės ar sandorio valstybinę registraciją patvirtinančių dokumentų priedu (instrukcijos Nr. 157n 36 p.).

Iki minėto turto operatyvaus valdymo teisės atsiradimo balanso sąskaitose (būtent 0 106 00 000 sąskaitoje) atsispindi įstaigos faktinių išlaidų į nefinansinio turto objektus dydžio kapitalo investicijų suma. .

Tuo pačiu metu informacijai pinigine išraiška apie įstaigos turimo, bet jai nepriskirto turto būklę apie operatyvaus valdymo teisę, įskaitant operatyvaus valdymo teisės valstybinės registracijos registravimo laikotarpį, taikoma nebalansinių sąskaitų apmąstymas (instrukcijos Nr. 157n 3, 332 p.).

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, nekilnojamojo turto objektai, kuriuos įstaiga naudojo prieš registraciją, turėtų būti atspindėti nebalansinėje sąskaitoje. Kartu pažymime, kad įstaigos veiklos išlaidos, susijusios su šių objektų priežiūra valstybinės nuosavybės teisių registravimo metu, pripažįstamos įstaigos einamųjų finansinių metų sąnaudomis. Šią išvadą patvirtina Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016-11-11 raštai Nr.02-06-10/66367, 2016-08-02 Nr.02-06-10/45225 Nr.02- 07-10/41190.

Kokių dokumentų pagrindu į nebalansinę sąskaitą 07 „Apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“ įplaukiamas materialinis turtas, įgytas pristatymui (apdovanojimui) sporto ir kultūros renginių metu, taip pat nurašymas. šių vertybių?

Materialinių vertybių, įsigytų jų pristatymo (apdovanojimo) tikslu, gavimą patvirtina tinkamai surašyti važtaraščiai (važtaraščiai, pardavimo kvitai ir kt.). Pristatytų vertybių nurašymui naudojamų dokumentų sąrašą įstaiga sudaro savarankiškai, formuojant apskaitos politika. Tokiais dokumentais gali būti pristatymo aktas, įsakymas surengti renginį, konkurso komisijos patvirtintas renginio planas, protokolas su apdovanojamų asmenų sąrašu.

Loginis pagrindas. Vadovaujantis instrukcijos Nr.157n 345 punktu, nebalansinė sąskaita skirta įvairių organizacijų įsteigtiems ir iš jų gautiems prizams, baneriams, taurėms apskaityti komandoms laimėjusioms komandoms apdovanoti, taip pat apdovanojimo tikslu įgytoms materialinėms vertybėms. (dovanojant), įskaitant vertingas dovanas ir suvenyrus. Prizai, baneriai, taurės įskaitomi nebalansinėje sąskaitoje per visą jų buvimo šioje įstaigoje laikotarpį.

Sąlyginiame vertinime atsižvelgiama į apdovanojimus, prizus, taures, įskaitant iššūkius: viena prekė – vienas rublis. Materialinės vertybės, įsigyti su tikslu pristatyti (apdovanoti), dovanoti, įskaitant vertingas dovanas, suvenyrus, atsispindi jų įsigijimo savikainoje.

Materialinių vertybių, įsigytų jas pristatyti (apdovanoti), gavimą patvirtina tinkamai surašyti važtos dokumentai:

1) važtaraščiai, patvirtinantys materialinių vertybių pristatymą;

2) atskaitingų asmenų pridėtus pardavimo kvitus išankstinė ataskaita, perkant suvenyrus, apdovanojimus, prizus už pinigus.

Išvardinti dokumentai yra pakankamas pagrindas materialines vertybes priimti į apskaitą. Tuo pačiu metu ir papildomo pirminio apskaitos dokumento įforminimas formoje gavimo orderis(f. 0504207) šiuo atveju nereikalingas (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. gruodžio 7 d. raštas Nr. 02-07-10 / 72795).

Apdovanoti apdovanojimai, prizai ir suvenyrai nurašomi iš nebalansinės sąskaitos. Nurašymo operacijos turi būti įformintos atitinkamais pirminiais dokumentais.

Primename, kad pirminių apskaitos dokumentų išrašymo reikalavimai verslo sandorių(duomenys ekonominis gyvenimas), kuriose dalyvauja organizacijos viešasis sektorius, yra apibrėžti Instrukcijoje Nr.157n. Taigi pagal šios instrukcijos 7 punktą pirminiai apskaitos dokumentai priimami į apskaitą, jeigu jie surašyti pagal suvienodintas dokumentų formas, patvirtintas Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka įgaliotų vykdomosios valdžios institucijų teisės aktais, o naudojant dokumentus, kurių formos nėra unifikuotos, juose turi būti visi privalomi rekvizitai. Savarankiškai parengtas dokumentų formas nustato institucijos, vykdydamos apskaitos politiką.

Vieningos valstybinių (savivaldybių) institucijų naudojamų dokumentų formos patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n. Kadangi duomenys norminis aktas neįdiegta vieninga forma pirminis apdovanojimų, suvenyrų ir prizų įteikimo įforminimo apskaitos dokumentas, šių operacijų atlikimo tvarka, įskaitant jų dokumentavimą, turėtų būti reglamentuojama įstaigos aktais formuojant apskaitos politiką. Tokie patikslinimai pateikti Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015-07-22 rašte Nr.02-06-10/42173. Be to, laiške paaiškinama, kad pirminis dokumentas, patvirtinantis apdovanojimų, suvenyrų, prizų įteikimą oficialių renginių metu, gali būti pristatymo aktas, kurio forma nustatyta apskaitos politikoje pagal privalomus sudėties reikalavimus. detalių. Kartu Finansų ministerija atkreipia dėmesį, kad dėl tokių renginių viešumo ar egzistuojančių protokolo papročių, apdovanotųjų dokumentų pasirašymas apie pristatymą nenumatytas.

Minėtą poziciją patvirtina ir Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2013-10-04 raštas Nr.02-05-10/41316. Finansų skyriaus specialistai atkreipia dėmesį, kad masinių renginių metu išleistų materialinių vertybių nurašymo registravimo tvarką, taip pat patirtų išlaidų pagrįstumą patvirtinančių dokumentų sąrašą nustato įstaiga, formuojant masinių renginių veiklą. savo apskaitos politiką. Jų nuomone, tarp tokių dokumentų, be kita ko, gali būti įsakymas surengti renginį, konkurso komisijos patvirtintas renginio planas, protokolas su nugalėtojų, apdovanotų prizais ir dovanomis, sąrašu.

Kuriuo momentu nemokių skolininkų skola atsispindi nebalansinėje sąskaitoje 04?

Šiuo metu Turto gavimo ir disponavimo institucijos komisija priima sprendimą tokią skolą nurašyti iš balanso.

Loginis pagrindas. Instrukcijos Nr.157n 339 punktu, nebalansinėje sąskaitoje „Nemokių skolininkų skola“ skirta nemokių skolininkų skolai apskaityti nuo to momento, kai įstaigos komisija už turto gavimą ir disponavimą juo nusprendžia ją nurašyti nuo įstaigos balansą. Šios dalies nuostatos pateikiamos atsižvelgiant į naujausi pakeitimai, įvestas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. 16n (toliau - Įsakymas Nr. 16n).

Prieš atliekant nebalansinės sąskaitos pakeitimus, nemokių skolininkų skola buvo atsižvelgta nuo to momento, kai ji buvo pripažinta neatgautina ir nurašyta iš įstaigos balanso Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka, iki vyriausiojo biudžeto pajamų administratoriaus aktas.

Taigi dabar įstaiga pati nustato nemokių skolininkų skolos nurašymo iš balanso momentą. Šiuo tikslu turto gavimo ir disponavimo komisija priima atitinkamą sprendimą. Tai yra, dabar įstaiga neturi laukti termino pabaigos senaties terminas arba, pavyzdžiui, priimti teismo sprendimą, kuriuo skola pripažinta nemokia, siekiant nurašyti pradelstus gautinas sumas iš balanso.

Taip pat verta paminėti, kad nemokūs skolininkai, nurašyti iš balanso, priimami apskaitai nebalansinėje sąskaitoje, jei yra pagrindas atnaujinti jos išieškojimo procedūrą. Jeigu tokio pagrindo nėra, iš įstaigos balanso nurašyta skola nebalansinei apskaitai nepriimama. Šiuo patikslinimu įsakymu Nr.16n buvo pridėtas Instrukcijos Nr.157n 339 punktas.

Turto priėmimo ir juo disponavimo įstaigos komisijos sprendimu pripažinti skolą neišieškoma, jeigu yra prievolės pasibaigimą skolininko mirties (likvidavimo) patvirtinančių dokumentų, taip pat kituose dokumentuose. Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytais atvejais, įskaitant pasibaigus galimo skolos išieškojimo proceso atnaujinimo terminui pagal Rusijos Federacijos įstatymus, skola turi būti nurašoma iš nebalanso. lapo sąskaita.

Gali turėti ilgalaikį turtą iki 3000 rublių. imtinai, apskaitytas nebalansinėje sąskaitoje 21, įtraukti į ypač vertingo kilnojamojo turto sudėtį? Jei taip, ar tokių objektų nurašymas turėtų būti derinamas su steigėju?

Biudžetinės (savarankiškos) įstaigos ypač vertingo kilnojamojo turto sąrašą tvirtina jos steigėjas. Sudarant tokius sąrašus atsižvelgiama ne tik į nuosavybės objektų vertę, bet ir į jų reikšmę. Pavyzdžiui, ypač vertingo turto sąraše yra objektai, be kurių biudžetinei (savarankiškai) įstaigai bus labai apsunkintas pagrindinių jos įstatuose numatytų veiklos rūšių įgyvendinimas. Nesvarbu, kiek kainuoja tokie objektai.

Priskiriant individualų ilgalaikį turtą, kurio vertė iki 3000 rublių. įskaitant ypač vertingo kilnojamojo turto sudėtį, tokių objektų nurašymas vyksta susitarus su steigėju.

Loginis pagrindas. Pagal instrukcijos Nr.157n 373 punktą nebalansinė sąskaita 21 skirta įstaigos eksploatuojamo ilgalaikio turto, kurio vertė iki 3000 rublių, apskaitai. imtinai, išskyrus bibliotekos fondo objektus ir nekilnojamojo turto objektus, siekiant užtikrinti tinkamą jų judėjimo kontrolę.

Savarankiškos ar biudžetinės įstaigos turto priskyrimo ypač vertingam kilnojamajam turtui tvarka patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. liepos 26 d. įsakymu Nr. 538 (toliau - Tvarka Nr. 538).

Pagal nurodytos tvarkos 2, 3 punktus ypač vertingo kilnojamojo turto sąrašus biudžetinės įstaigos nustato atitinkami organai, vykdantys steigėjo funkcijas ir įgaliojimus. Santykiuose autonominės institucijos ypač vertingo kilnojamojo turto sąrašus nustato:

a) federalinis valdžios organai vykdantis steigėjo funkcijas ir įgaliojimus - autonominių institucijų, sukurtų remiantis turtu, esančiu m. federalinė nuosavybė;

b) aukščiausiųjų nustatyta tvarka vykdomoji institucija Rusijos Federacijos steigiamojo vieneto valstybinė valdžia - autonominių institucijų, sukurtų Rusijos Federaciją steigiančiam subjektui priklausančio turto pagrindu;

c) vietos administracijos nustatyta tvarka - autonominėms institucijoms, sukurtoms savivaldybei priklausančio turto pagrindu.

Nustatant ypač vertingo kilnojamojo turto sąrašus, į tokį turtą turi būti įtraukiamos savarankiškos ar biudžetinės įstaigos (tvarkos Nr. 538 4 p.):

1) kilnojamasis turtas, kuris:

• federalinėms autonominėms ir biudžetinėms įstaigoms - nuo 200 000 iki 500 000 rublių;
• autonominėms įstaigoms, sukurtoms Rusijos Federaciją steigiančiam subjektui priklausančio turto pagrindu, ir Rusijos Federaciją steigiančio subjekto biudžetinėms įstaigoms - nuo 50 000 iki 500 000 rublių;
• autonominėms įstaigoms, kurios yra sukurtos savivaldybės turto ir savivaldybių biudžetinių įstaigų pagrindu - nuo 50 000 iki 200 000 rublių;

2) kitas kilnojamasis turtas, be kurio autonominei ar biudžetinei įstaigai bus labai trukdoma vykdyti jos įstatuose numatytas pagrindines veiklos rūšis;

3) turtas, kurio perleidimas vykdomas specialiu Rusijos Federacijos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka, įskaitant muziejų kolekcijas ir daiktus, kurie yra federalinės nuosavybės teise ir yra įtraukti į Rusijos muziejų fondo valstybinę dalį. Federacija, taip pat Rusijos Federacijos archyvinio fondo ir nacionalinės bibliotekos fondo dokumentai.

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, ilgalaikis turtas iki 3000 rublių. gali būti įtrauktas į ypač vertingo kilnojamojo turto sudėtį ne pagal objektų savikainos, o pagal reikšmingumo pagrindinei įstaigos veiklai kriterijų.

Pagal 2 str., 3 d. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 298 straipsniu, biudžetinė (savarankiška) įstaiga be savininko sutikimo neturi teisės disponuoti ypač vertingu kilnojamuoju turtu, kurį jai perdavė savininkas arba įsigijo už jo paskirtas lėšas. savininkui dėl tokio turto įsigijimo. Remiantis tuo ir taip pat atsižvelgiant į nurašymo ypatybes federalinė nuosavybė 834 nustatytas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. spalio 14 d. nutarimu Nr. 834, biudžetinė (savarankiška) įstaiga privalo suderinti su steigėju 21 ilgalaikio turto, kuris yra susijęs su ypač vertingu kilnojamuoju turtu, nurašymą iš nebalansinės sąskaitos. steigėjo įstaigai priskirtas arba už steigėjo skirtas lėšas įgytas turtas.

Ar metų pabaigoje reikia atlikti operacijas, kad būtų sudaryti 17 ir 18 nebalansinių sąskaitų rodikliai su neigiamomis reikšmėmis?

Ne, to nereikia.

Loginis pagrindas. Naudojimosi nebalansinėmis sąskaitomis tvarka 17 „Kvitai Pinigai“ ir 18 „Lėšų disponavimas“ yra apibrėžti atitinkamai Instrukcijos Nr. 157n 365 ir 367 punktuose.

17 nebalansinė sąskaita atidaryta į sąskaitas 0 201 00 000 „Instituciniai fondai“, 0 210 03 000 „Atsiskaitymai su finansinė institucija grynaisiais pinigais“, 0 304 06 000 „Atsiskaitymai su kitais kreditoriais“ (atsiskaitant grynaisiais pinigais) ir yra skirtas analitinė apskaita kasos kvitai (išskyrus kvitus iš einamųjų finansinių metų išlaidų grąžinimo), taip pat per daug gautų pajamų grąžinimo (pajamų iš avansų) apskaitai (išskyrus apskaitos subjekto subsidijų likučių grąžinimą () jos nepanaudotos ankstesnių metų dotacijos) į apskaitos vedėjo banko sąskaitas, į institucijos jam atidarytą asmeninę sąskaitą. Federalinis iždas(finansų institucija), į kasos operacijų sąskaitą, taip pat į apskaitos vedėjo kasą.

Be to, nurodyta sąskaita skirta įstaigos, biudžeto lėšų gavėjo apskaitai, biudžeto lėšų įvedimo į savo banko sąskaitas operacijoms (jų grąžoms), kurias pateikia pagrindinis biudžetinių lėšų valdytojas (valdytojas), 2012 m. jam pavaldžių biudžeto lėšų valdytojo (gavėjo) vykdymas išlaidų apmokėjimui ir (ar) biudžeto deficito finansavimo šaltiniams bei institucijų vykdomų grąžos sandorių apskaitai. gautinos sumos apie ankstesnių metų išlaidas (įplaukas iš išlaidų atkūrimo).

Nebalansinė 18 sąskaita taip pat atidaroma sąskaitoms 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (atsiskaitant grynaisiais pinigais) ir yra skirta analitinei pinigų srautų apskaitai, taip pat išlaidų grąžinimui (per dideliems pervedimams). ) einamųjų metų nuo banko sąskaitos apskaitos subjektas, iš asmeninės sąskaitos, kurią jam atidarė Federalinio iždo įstaiga (finansų institucija), iš operacijų su grynaisiais pinigais sąskaitos, taip pat iš apskaitos subjekto kasos.

Einamųjų finansinių metų pabaigoje 17 ir 18 nebalansinių sąskaitų rodikliai (likučiai) kitam fiskaliniai metai nėra perkeliami.

Prieš įvedant Instrukcijos Nr. 157n 365, 367 punktų pakeitimus Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. 16n, metų pabaigoje reikėjo atlikti operacijas iki 17 ir 18 nebalansinių sąskaitų rodiklius užbaigti su minuso ženklu.

Priėmus pakeitimus, tokios nuostatos neįtraukiamos. Vadinasi, dabar galutinės operacijos nurodytose sąskaitose neatliekamos.

Ar įstaigoms leidžiama įvesti papildomas nebalansines sąskaitas?

Taip, tokia teisė yra nurodyta Instrukcijos Nr. 157n 332 punkte.

Loginis pagrindas. Pagal Instrukcijos Nr. 157n 332 punktą įstaigos turi teisę įvesti papildomas nebalansines sąskaitas informacijai rinkti, kad būtų užtikrinta valdymo apskaita, taip pat vidinė kontrolė už išduoto naudoti turto saugumą.

Galima įvesti papildomas nebalansines sąskaitas, pavyzdžiui, siekiant apskaityti:

kuro kortelės;

periodinė literatūra, perkama ne bibliotekos fondui papildyti, pavyzdžiui, įvairūs apskaitos žurnalai (prisiminkime, kad bibliotekos periodinių leidinių apskaitai Instrukcijoje Nr. 157n buvo skirta nebalansinė sąskaita 23 „Periodika naudojimui“);

inventoriai perduotas saugoti (prisiminti, kad Instrukcija Nr. 157n nebalansinę sąskaitą nustato tik priimtų saugoti atsargų apskaitai).

Vieningo sąskaitų plano, skirto valstybės institucijoms (valdžios institucijoms), įstaigoms, apskaitos naudojimo instrukcijos Vietinė valdžia, valdžios institucijos nebiudžetinės lėšos, valstybinės mokslų akademijos, valstybinės (savivaldybių) institucijos, patvirtintos. 2010 m. gruodžio 1 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 157n.

Įstaigose yra tam tikrų kategorijų turto ir įsipareigojimų, kurie nėra numatyti balansuose. Tokiu atveju reikiama informacija gali būti sukaupta nebalansinėse sąskaitose. Apie tokios apskaitos ypatybes viešojo sektoriaus organizacijose kalbame šiame straipsnyje.

Įstaigų nebalansinės apskaitos sąskaitos

Išnuomoto turto apskaita nebalansinėje sąskaitoje

Veiklos ir neeksploatacinės nuomos objektų atspindys nuomininko ir nuomotojo apskaitoje išsamiai aprašytas federalinio standarto „Nuoma“ V skyriuje. Tačiau apie nebalansinę apskaitą nieko nėra, todėl reikia vadovautis 157n instrukcijos 381–384 punktais. Balanse turi būti rodomas tik turtas, perleistas pagal veiklos ir ne veiklos nuomą:

• 25 sąskaitoje - duotas už mokamą naudojimą pagal perduotas naudojimo teises;
• sąskaitoje 26 - atiduota į lengvatinėmis sąlygomis arba nemokamai, bet neužtikrinant veiklos valdymo teisės.

Pas nuomotoją pagal sutartį perduoti objektai lieka balanse ir papildomai atsiranda nebalansinėse sąskaitose. Tai daroma siekiant operatyviai gauti informaciją apie tai, koks turtas sąskaitose 0 101 xx 000 ar 0 103 xx 000 yra išnuomotas, ir šiuos duomenis atspindėti finansinėse ataskaitose.

Priėmimas į nebalansą vykdomas Perdavimo-priėmimo akto f.0504101 (Finansų ministerijos įsakymas 52n) pagrindu šiame dokumente nurodyta kaina. 25 ir 26 sąskaitų apskaita atliekama kiekybinės sumos apskaitos kortelėje f.0504041, atsižvelgiant į:

• turto rūšys;
• vartotojai;
• vietos.

Objekto nurašymas 25 ir 26 sąskaitoms sumažinti dėl sutarties nutraukimo atliekamas ta pačia kaina.

Kombinezonų apskaita nebalansinėje sąskaitoje

Remiantis 157n instrukcija, speciali apranga ir avalynė, taip pat priemonės asmeninė apsauga(AAP) yra apskaitomi sąskaitoje 0 105 35 000 „Minkštas inventorius“. Nurodyto turto išdavimo darbuotojams metu pagal MC išdavimo įstaigos poreikiams išrašą f.0504210 vykdomas nurašymas iš balanso. Siekiant kontroliuoti, kaip darbuotojai naudojasi kombinezonais, avalyne ir AAP, visos gautos prekės ir medžiagos įskaitomos į 27 nebalansinę sąskaitą.

Tipinės pramonės normos darbo drabužių išdavimui

27 sąskaitos apskaita vykdoma vadovaujantis Instrukcijos 157n 385-386 punktais. Kiekvienam darbuotojui įrašoma kiekybinės sumos apskaitos kortelė f.0504041. Po to norminis terminas atskirų daiktų kojinės arba dėl sugadinimo ar faktinio nusidėvėjimo, kombinezonai iš balanso išskaitomi akto f.0504143 pagrindu. 27 sąskaitos pajamos (padidėjimas) ir 27 sąskaitos išlaidos (sumažėjimas) apskaitomos MZ balansine verte. 27 sąskaitoje galite atsižvelgti į uniformas ir kitus MOH, išduotus darbuotojams asmeniniam naudojimui.

Nebalansinė sąskaita 21 biudžetinėje apskaitoje

Federalinio standarto VI skyriuje „Ilgalaikis turtas“ yra nuostata, kad ilgalaikis turtas iki 10 000 rublių. imtinai, neįskaitant nekilnojamojo turto ir bibliotekos fondų, nurašomi iš balanso, kartu atspindint nebalanse. Tokio ilgalaikio turto apskaita vedama nebalansinėje sąskaitoje 21 (157n instrukcijos 373-374 punktai).

Kaina, už kurią ilgalaikis turtas bus priimtas nebalansinei apskaitai, gali būti nustatyta suma:

• 1 rub. vienam objektui;
• balanso ataskaitos metu suformuota ilgalaikio turto balansinė vertė.

Pasirinktas vertinimo metodas turi atsispindėti Apskaitos politikoje.

21 sąskaitoje atspindimų objektų judėjimas vykdomas pagal reikalavimą-sąskaitą f.0504204 keičiant analitinius rodiklius: MOL ir padalinius. Disponavimas ilgalaikiu turtu dėl įvairių priežasčių: sugadinimo, vagystės, NFA priėmimo ir disponavimo komisijos sprendimo dėl nurašymo priėmimo - vykdomas aktų f.0504143 (dėl gamybinio ir buitinio inventoriaus) ir ( kitam ilgalaikiam turtui).

Jei OS verta iki 10 000 rublių. yra išnuomotas, turėtų būti pakeistas MOL rodiklis ir kartu su 21 sąskaita į šį ilgalaikį turtą reikėtų atsižvelgti:

• 25 sąskaita, jei buvo sudaryta mokamo naudojimo sutartis;
• 26, jeigu turtas buvo perleistas palankiomis sąlygomis arba neatlygintinai.

Analitinė apskaita vedama f.0504041 kortelėje.

Kaip atsižvelgti į saugomas materialines vertybes

Įstaigoje sulaikyti MC, apskaityti nebalansinėje sąskaitoje 02, yra:

• priimtas saugoti ar perdirbti;
• gautas tam tikrą laiką, iki perdavimo valstybės nuosavybėn dienos arba iki perdavimo savininko įgaliojimus vykdančiam institucijai dienos;
• atšauktas kaip žalos atlyginimas;
• sulaikytas muitinės, nepaduodamas į laikinojo saugojimo sandėlius;
• įtrauktas į NFA priėmimo ir disponavimo komisijos nurašymo aktą iki išmontavimo ar utilizavimo momento.

Apskaita vedama vadovaujantis Instrukcijos 157n 335-336 punktais. Jei MC įtraukiami į nebalansinę apskaitą (02 sąskaitos padidėjimas) remiantis gavimo dokumentais, iš jų paimamos išlaidos. Jei įstaiga gauna turtą be lydimųjų popierių ir vienašališkai surašo priėmimo aktą, nustatoma sąlyginė kaina: vienas objektas – vienas rublis. Šalinimas (sąskaitos 02 sumažinimas) atliekamas ta kaina, kuria buvo užregistruoti MC.

Kartais balanse atsiranda atsargų, kurios įstaigai nebeturi vertės arba negali būti naudojamos pagal paskirtį. Ką su jais daryti: palikti balanse, pervesti į nebalansinę sąskaitą ar net nurašyti iš registro? Finansų ministerija paaiškinimų šiuo klausimu nepateikė. Bet mes išsiaiškinome šią problemą ir siūlome veiksmų algoritmą.

Kur įrašyti neišieškomas gautinas sumas

Įstaigoje 04 sąskaitoje „Abejotina skola“ yra atsižvelgiama į gautinas sumas, dėl kurių neproduktyvių išlaidų komisija nusprendė jas pripažinti neatgautinomis ir nurašyti iš balanso. Suma atsispindės sąskaitoje iki:

• galimo išieškojimo procedūros atnaujinimo termino pasibaigimas pagal Rusijos teisę;
• mokėjimų gavimas skolai padengti.

Kai procedūra atnaujinama arba gaunamos lėšos abejotina skola nurašomas iš sąskaitos 04, atstatomas į likutį ir ten atliekamos visos atsiskaitymo operacijos. Neįvykdytų gautinų sumų nurašymas iš balanso atliekamas remiantis neproduktyvių išlaidų komisinio aktu. Jei mirusio ar likviduoto skolininko skolos nurašomos iš likučio, šios sumos nereikia įrašyti į 04 sąskaitą.

Kaip nurašyti abejotinas ir neatgautinas gautinas sumas Kontroliuoti atsiskaitymus su rangovais ir biudžetą. Esate skolingas – imkitės priemonių, kad turėtumėte laiko skolą išieškoti. Jei neturite laiko, nurašykite skolą apskaitoje ir pripažinkite ją mokesčiams. Rekomendacijoje pasakysime, kada atsiranda abejotina skola, o kada – bloga. Sužinokite, kaip nurašyti ir atspindėti apskaitoje ir mokesčiuose.

Kaip apskaityti kitą turtą ne balanse

Valstybės institucijų nebalansinėse sąskaitose atsižvelgiama į šias turto rūšis (be anksčiau paminėtų):

1. NFA gautos naudojimui iš balanso turėtojų, išskyrus išnuomotus (sąskaita 01). Tai gali būti neišimtinės teisės naudoti intelektinės veiklos rezultatus, ribotos naudojimo teisės žemės sklypai ir tt Nuo 2018 metų tai turėtų apimti ilgalaikį turtą, kuriam suformuotos kapitalo investicijos, tačiau nėra operatyvaus valdymo sutarties. NFA yra nurašomos siekiant sumažinti sąskaitą 01, grąžinant savininkui arba įregistravus balanse.
2. Formos griežta atskaitomybė(sc.03). Įstaigoje naudojamų BSO sąrašas patvirtintas apskaitos politikoje, apskaita vykdoma tariamąja verte (1 forma - 1 rublis) saugojimo vietų, MOT ir formų tipų kontekste. Nurašymas atliekamas remiantis patvirtinamaisiais dokumentais.
3. Atsarginės dalys sumontuotos transporto priemonėse vietoj tų, kurios tapo netinkamos naudoti (sąskaita 09). Galite atsižvelgti ne į visus komponentus, o tik tuos, kurie patvirtinti Apskaitos politikoje (padangos, akumuliatoriai ir kt.). Atsarginės dalys turi atsispindėti sąskaitoje per visą eksploatacijos laikotarpį: iki pakeitimo arba iki transporto priemonės nurašymo.
4. Užstatu gautas turtas, banko garantijos, garantijos ir kitos prievolių įvykdymo užtikrinimo rūšys (sąskaita 10). Priimama į apskaitą tokia prievolės suma, už kurią buvo išduotas užstatas. Nurašymas (sąskaitos 10 sumažinimas) atliekamas įvykdžius prievolę.
5. MC gautas centralizuoto tiekimo rėmuose, iki pranešimo gavimo f.0504805. Apskaitoje atsispindi savikaina, nurodyta lydimuosiuose dokumentuose (važtaraštyje, sąskaitoje ir kt.). Naudoti gautus MT prieš įtraukiant juos į balansą galima tik gavus raštišką pagrindinės organizacijos leidimą.
6. Subsidijos būstui įsigyti (sąskaita 29). Apskaitoma priimant sprendimus skirti dotacijas ir nurašoma po to, kai gavėjas darbuotojas atsiskaito apie lėšų panaudojimą pagal paskirtį.

Nebalansinė apskaita yra visavertis įstaigos apskaitos komponentas. Nebalansinių sąskaitų tvarkymą ir ataskaitų teikimą tikrina reguliavimo institucijos, už pažeidimus skiriamos baudos.

Nebalansinių sąskaitų apskaitos tvarkymo taisykles reglamentuoja 2010 m. VII Instrukcija Nr.157n. Remiantis instrukcijos 332–384 punktais, straipsnyje nagrinėjama materialinio turto ir atsiskaitymų nebalansinėse sąskaitose tvarka.

Nebalansinės sąskaitos

Nebalansinių sąskaitų apskaitos tvarkymo taisykles reglamentuoja 2010 m. VII Instrukcija Nr. 157н 1 . Remiantis instrukcijos 332–384 punktais, straipsnyje nagrinėjama materialinio turto ir atsiskaitymų nebalansinėse sąskaitose tvarka.

Bendrosios apskaitos tvarkymo nuostatos

Nebalansinėse sąskaitose atsižvelgiama į institucijas (instrukcijos Nr. 157n 332 punktas):

Įstaigoje laikomos, bet jai operatyvaus valdymo teise nepriskirtos vertybės (išnuomotas turtas, turtas, gautas neatlygintino (neterminuoto) naudojimo teise, gautas saugoti ir (ar) tvarkyti, taip pat centralizuotai pirkimai (centralizuotas tiekimas) ir kt.) P.);

Materialusis turtas, kurio apskaita pagal instrukcijas Nr. 157n, Nr. 183n 2 teikiama už balanso sąskaitų ribų:

a) ilgalaikis turtas iki 3000 rublių. įskaitant pradėtus eksploatuoti;

b) periodiniai leidiniai, skirti naudoti kaip bibliotekos fondo dalis, neatsižvelgiant į jų kainą;

c) griežtos ataskaitų formos;

d) turtas, įgytas siekiant atlyginti (dovanoti);

e) iššūkio apdovanojimai, prizai, taurės;

f) materialinis turtas, apmokėtas per centralizuotą pirkimą (centralizuotas tiekimas);

g) speciali įranga moksliniams tyrimams pagal valstybės (savivaldybės) sutartis (sutartis) atlikti;

i) eksperimentiniai prietaisai, kitos vertybės;

j) papildomi analitiniai duomenys apie kitus apskaitos straipsnius ir su jais atliktas operacijas, būtini informacijai apie įstaigos veiklą atskleisti jos rengiamose ataskaitose;

Vykdymo laukiantys atsiskaitymai ir įsipareigojimai.

Nebalansinių sąskaitų apskaita vykdoma pagal paprastą sistemą, tai yra, gavimas (padidėjimas) atsispindi sąskaitos debete, o disponavimas (sumažėjimas) - sąskaitos kredite. Dvigubas įrašas dėl nebalansinių sąskaitų naudojimo netaikomas (instrukcijos Nr. 157n 332 p.).

Įstaiga, siekdama rinkti informaciją valdymo apskaitai vykdyti, turi teisę įvesti papildomas nebalansines sąskaitas.

Visas materialusis turtas, taip pat kitas nebalansinėse sąskaitose apskaitytas turtas ir įsipareigojimai inventorizuojami balanse įrašytiems objektams nustatyta tvarka ir terminais. Turto inventorizavimo gairės ir finansinių įsipareigojimų patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49. Vadovaudamosi šiuo norminiu aktu, autonominės institucijos atlieka turto inventorizaciją ir atsiskaitymus, atspindėtus nebalansinėse sąskaitose.

Pokyčiai nebalansinėse sąskaitose, kuriose atsižvelgiama į materialiojo turto objektus, atsispindi skyriuje. 3 lentelės „Informacija apie įstaigos nefinansinio turto judėjimą“ f. 0503768, Aiškinamajame rašte f. 0503760. Šioje skiltyje pateikiama informacija apie turto vertę, įrašytą į nebalansines sąskaitas:

Metų pradžioje ir pabaigoje;

Įėjimas ir išėjimas į ataskaitinius metus.

Žemiau aptariame materialinių vertybių, atsiskaitymų ir įsipareigojimų apskaitos atskirose nebalansinėse sąskaitose taisykles.

Sąskaita 01 „Nuosavybė gauta naudoti“

Įstaigos gautas kilnojamojo ir nekilnojamojo turto objektas m nemokamas naudojimas nenustatant veiklos valdymo teisės, taip pat už mokamą naudojimą, išskyrus finansinę nuomą, jeigu turtas yra nuomininko balanse, jis apskaitomas sąskaitoje 01. Turto apskaitos šioje sąskaitoje taisyklės Instrukcijos Nr.157n 332 punkte nustatytas.

Vadovaudamiesi šioje dalyje pateiktomis normomis, panagrinėkime pavyzdį, kaip apskaitomas naudoti gautas turtas.

Šventiniam renginiui organizuoti kultūros įstaiga išsinuomojo kostiumus. Pagal nuomos sutartį viena šalis (nuomotojas) perleidžia kitai šaliai penkis ieškinius už mokamą naudojimą dviejų mėnesių laikotarpiui. Jų nuoma yra 15 000 rublių. Po iškilmių kostiumai buvo grąžinti šeimininkui.

Apskaitoje turto gavimo ir grąžinimo nuomotojui operacijos atsispindi taip:

Vidiniai materialinių vertybių judėjimai įstaigoje atspindimi pagal nebalansinė sąskaita pagrindžiančių pirminių dokumentų pagrindu keičiant finansiškai atsakingą asmenį ir (ar) saugojimo vietą. Toks patvirtinantis dokumentas gali būti reikalavimas-važtaraštis f. 0315006.

01 sąskaitos analitinė apskaita tvarkoma Kortelėje kiekybinei ir suminei materialiojo turto apskaitai nuomotojų ir (ar) savininkų (balanso turėtojų) kontekste kiekvienam nefinansinio turto objektui ir inventoriniu (sąskaitos) numeriu. objektui priskirtas priėmimo akte nurodytas likučio turėtojas (savininkas) - perdavimai (kitas dokumentas).

03 paskyra „Griežtos atskaitomybės formos“

Pirmiausia pažymime, kad instrukcijos Nr. 157n, Nr. 183n neapibrėžia, kas yra griežtos ataskaitų formos. Jei atsižvelgsime į Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymo Nr. 173n 3 nuostatas, kuriose pateikiami paaiškinimai dėl griežtų ataskaitų formų apskaitos knygos (f. 0504045) pildymo, tai griežtos atskaitomybės formos apima ir kvitą. knygos, pažymėjimai, diplomai, pažymėjimų blankai, blankai darbo knygos ir įdėklai prie jų ir kt. Įstaigoje saugomi blankai sąlyginiam vertinimui (1 rublis už 1 blanką) apskaitomi šioje nebalansinėje sąskaitoje (instrukcijos Nr. 157n 337 punktas). Įstaigos apskaitos politikoje gali būti nustatyta griežtų ataskaitų formų apskaitos jų įsigijimo kaina taisyklė. Griežtų ataskaitų formų apskaita turėtų būti organizuojama atsižvelgiant į:

a) asmenys, atsakingi už jų saugojimą ir (ar) išdavimą;

b) sandėliavimo vietos.

Griežtos atskaitomybės formų disponavimas jų vykdymo (išdavimo) metu, perdavimas kitam už jų vykdymą (išdavimą) atsakingam juridiniam asmeniui, taip pat nustatant žalą, vagystę, trūkumą, priimant sprendimą dėl jų surašymo. išjungimas (sunaikinimas), atliekamas remiantis griežtų ataskaitų blankų nurašymo įstatymu (f. 0504816), bet kokios formos perdavimo-priėmimo aktu.

Griežtos atskaitomybės formų vidiniai judėjimai įstaigoje atsispindi nebalansinėje sąskaitoje pagal pirminius pagrindinius dokumentus (reikalavimas-sąskaita f. 0315006), keičiant atsakingą asmenį ir (ar) saugojimo vietą.

Analitinė sąskaitos apskaita tvarkoma kiekvienos rūšies griežtų ataskaitų formų atžvilgiu, atsižvelgiant į asmenis, atsakingus už jų saugojimą ir (ar) asmenų ir saugojimo vietų išdavimą Griežtų ataskaitų formų apskaitos knygoje.

Apsvarstykite griežtų ataskaitų formų apskaitos pavyzdį.

Ivanovas A.I., kaip MOL, atsakingas už griežtų atsiskaitymo formų – diplomų – ​​tvarkymą. Po galutinės studentų atestacijos Ivanovas A.I. užpildo diplomų formas ir išduoda atestuotiems studentams. Ivanovas A.I. laikė 500 vnt. formų, iš kurių panaudota 350 vnt. Pagal įstaigoje nustatytą apskaitos politiką blankai apskaitomi sutartiniu vienetu - 1 rub. už 1 vnt

Diplomų išdavimo sąskaitų korespondencija bus sudaryta taip:

Remiantis Instrukcijos Nr. 183n 97, 180 straipsniais, gautinų sumų nurašymas iš balanso, pagal Rusijos Federacijos teisės aktus pripažintas neatgautinomis, atspindimas f nuoroda. 0504833 sąskaitos 0 401 10 173 „Neeilinės pajamos iš operacijų su turtu“ debete ir 0 205 00 000 sąskaitos „Pajamų apskaičiavimai“ atitinkamų analitinės apskaitos sąskaitų kreditas, kartu atspindint nurašytą skolą. nebalansinė sąskaita 04 „Nurašyta nemokių skolininkų skola“. Savo ruožtu, savarankiškos įstaigos finansinio rezultato sumažinimas gautinų sumų už išlaidas, pripažintas pagal Rusijos Federacijos teisės aktus neatgautinomis, atsispindi sąskaitos 0 401 20 273 „Nepaprastosios operacijų su turtu išlaidos“ debete. “ ir atitinkamų sąskaitų analitinės apskaitos sąskaitų įskaitymas 0 206 00 000 „Atsiskaitymai už avansinius mokėjimus“, 0 208 00 000 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“, taip pat kartu nurašant nurodytą sumą į nebalansą. sąskaitą 04 „Nurašyta nemokių skolininkų skola“ (instrukcijos Nr. 183n 181 p.).

Paprastai skolos, kurioms suėjęs senaties terminas, pripažįstamos neišieškotomis. Bendrasis ieškinio senaties terminas yra treji metai (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 196 straipsnis). Kai kuriais atvejais (tam tikroms ieškinių rūšims) senaties terminas gali būti ilgesnis arba trumpesnis nei treji metai. Pavyzdžiui, ieškinio senaties terminas ieškiniui pripažinti negaliojančiu sandorį ir taikyti jo negaliojimo pasekmes yra vieneri metai (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 181 str. 2 d.). Taip pat teismo sprendimu skola gali būti pripažinta neišieškoma.

Kai skola pripažįstama neišieškoma, įstaiga turi teisę nurašyti gautinas sumas (mokėtinas sumas) iš buhalterinių ataskaitų ir atspindėti ją iš balanso. Nebalansinėje sąskaitoje 04 tokia skola registruojama penkerius metus (kitas įstatymų nustatytas laikotarpis), kad būtų galima stebėti jos išieškojimo galimybę pasikeitus skolininkų turtinei būklei (instrukcijos Nr. 157n 339 punktas). Atnaujinus išieškojimo procedūrą arba gavus lėšas nemokių skolininkų skoloms apmokėti, išieškojimo atnaujinimo dieną arba nurodytų kvitų įstaigų sąskaitų (asmeninių sąskaitų) įskaitymo dieną, tokia skola yra sumokėta. nurašyta nuo nebalansinis.

Panagrinėkime aukščiau pateiktą pavyzdį.

Senaties terminas gautinoms sumoms (15 760 rub.), kurios yra savarankiškos įstaigos balanse 2 206 31 000 sąskaitoje, baigiasi 2011-11-01. Įstaigos vadovo įsakymu ši skola yra nurašoma iš buhalterinių sąskaitų, remiantis skolininko nemokumo pripažinimu patvirtinančiais dokumentais.

Apskaitoje pagal Instrukciją Nr.183n bus daromi šie įrašai:

Tarkime, kad skolininkas 2012 metų vasario mėnesį grąžino jam anksčiau pervestas lėšas kaip avansą pagal įrangos tiekimo sutartį. Tokiu atveju gautinų sumų atstatymas į apskaitos sąskaitas atrodys taip:

Lėšų ir atsiskaitymų apskaitos kortelėje tvarkoma 04 sąskaitos analitinė apskaita įplaukų (mokėjimų) rūšių kontekste, už kurias įstaigos balanse buvo atsižvelgta į skolininkų skolas, už skolininkus (skolininkus), nurodant pilną jos pavadinimą, taip pat kitus duomenis, reikalingus skolai (skolininkui) nustatyti galimam išieškojimui.

06 sąskaita „Mokinių ir studentų skolos už negrąžintą materialinį turtą“

Šios paskyros naudojimas aktualus savarankiškoms švietimo įstaigoms. Instrukcijos Nr.157n 343 punkto nuostatomis, mokinių ir (ar) mokinių skola už uniformas, apatinius drabužius, įrankius ir kitą negrąžintą turtą įskaitoma į būtinų įstaigos kompensuojamų išlaidų dydį. panašaus turto atkūrimui (įsigijimui) ir atsispindi 06 sąskaitoje Lėšų ir atsiskaitymų apskaitos kortelėje tvarkoma 06 sąskaitos analitinė apskaita pagal kiekvieno studento, studento pajamų rūšį, materialinių vertybių rūšį (Instrukcijos 344 p. Nr. 157n).

Instrukcijos Nr.157n 110 punkto 110 punkte nustatyta tvarka sugeneruoti informaciją pinigine išraiška apie atsiskaitymų už autonominės įstaigos turtui padarytos žalos dydį būklę ir šiuos skaičiavimus keičiančias operacijas, sąskaitos 0 209 00 000 „Atsiskaitymai už turtui padaryta žala“ naudojamasi. Ar studentų ir studentų skolos dydis yra trūkumas, žala įstaigos turtui? Ekonomikos žodynuose trūkumas vadinamas nepilnas materialinių ir piniginių išteklių prieinamumas, paaiškėjęs dėl kontrolės, audito. Skolos suma gali būti atskleista ne tik kontrolės priemonių metu. Tačiau mokinių ir studentų materialinių vertybių negrąžinimas iš tikrųjų yra trūkumas. Šiuo atžvilgiu kyla keletas klausimų:

1. Ar reikia vienu metu 0 209 00 000 ir 06 sąskaitose atspindėti studentų ir studentų skolas?

2. Ar Instrukcija Nr.157n reiškia sąskaitos 06 naudojimą tik tuo atveju, jei materialinis turtas, kuris buvo perduotas studentams, studentams, atsispindi apskaitoje sąlyginiame vertinime ir yra įtraukiamas ne į įstaigos balansą?

Mūsų nuomone, apskaitos politikoje turėtų būti nurodyta mokinių ir studentų skolų už negrąžintą materialinį turtą apskaitymo tvarka. Pavyzdžiui, tokiu būdu: studentų skola už negrąžintas materialines vertybes atsispindi nebalansinės sąskaitos vertėje 06. Tada per tris mėnesius įstaiga turi imtis visų įmanomų priemonių, kad šios materialinės vertybės būtų grąžintos. Jei praėjus šiam laikui skolos negrąžina studentas, studentas, ji taip pat turi atsispindėti sąskaitoje 0 209 00 000.

Sąskaita 07 „Iššūkių kupini apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“

Nebalansinėje sąskaitoje apskaitomi įvairių organizacijų įsteigti ir iš jų gauti prizai, baneriai, taurės laimėjusioms komandoms apdovanoti, taip pat apdovanoti (aukoti) tikslais įgytas materialinis turtas, įskaitant vertingas dovanas ir suvenyrus. 07 per visą buvimo įstaigoje laikotarpį (instrukcijos Nr. 157n 345 p.).

Sąlyginiame vertinime atsižvelgiama į iššūkio apdovanojimus, prizus, taures: viena prekė, vienas rublis. Materialusis turtas, įsigytas siekiant pristatyti (apdovanoti), dovanoti, įskaitant vertingas dovanas, suvenyrus, apskaitomas jo įsigijimo savikaina.

Pateiksime prizų ir vertingų dovanų įsigijimo ir išdavimo sandorių atspindžio pavyzdį.

Autonominė kultūros ir sporto įstaiga subsidijų lėšomis įsigijo vertingų dovanų, kurias įteikė konkursų nugalėtojams. Vertingų dovanų kaina yra 18 000 rublių. Pagal varžybų rezultatus pirmą, antrą ir trečią vietas užėmusiems sportininkams įteiktos dovanos.

Apskaitoje vertingų dovanų įsigijimo ir pristatymo operacijos bus atspindimos taip:

Materialinių vertybių kiekybinės sumos apskaitos kortelėje finansiškai atsakingų asmenų, saugojimo vietų kontekste, kiekvienam turto objektui vedama analitinė sąskaitos apskaita.

Sąskaita 09 „Atsarginės dalys transporto priemonių išduotas susidėvėjusioms pakeisti“

Tokių materialinių vertybių, kaip transporto priemonių atsarginių dalių, išduodamų pakeisti susidėvėjusias, apskaita, siekiant kontroliuoti jų naudojimą, vykdoma 09 sąskaitoje (instrukcijos Nr. 157n 349 punktas). Sudaromas šioje nebalansinėje sąskaitoje įrašytų materialinių vertybių sąrašas apskaitos politika institucijose. Pavyzdžiui, gali būti nurodyta, kad varikliai, akumuliatoriai ir padangos, išduodami pakeisti susidėvėjusius, apskaitomi nebalansinėje sąskaitoje 09. Kiekvienam automobiliui reikalingi du sezoniškai (vasarinę ir žieminę) naudojamų padangų komplektai, todėl nebalansinėje sąskaitoje 09 , analitika, kuri yra fiksuota apskaitos politikoje. Atsarginių dalių apskaita jų įsigijimo savikaina arba sąlyginis vertinimas taip pat priklauso nuo to, kas bus nustatyta apskaitos politikoje.

Materialinės vertės atsispindi nebalansinėje sąskaitoje jų išėmimo iš balanso metu transporto priemonių remonto tikslais ir apskaitomos jų eksploatavimo (naudojimo) kaip transporto priemonės dalies laikotarpiu.

Materialinių vertybių iš nebalansinės apskaitos pašalinimas atliekamas remiantis atliktų darbų priėmimo ir perdavimo aktu, patvirtinančiu jų pakeitimą. Atkreipkite dėmesį, kad kiekviena automobilio padanga turi standartinę ridą, kurią pasiekus ji turi būti nurašyta. Padangos taip pat nurašomos, jei yra gedimų ir sąlygų, kuriomis vadovaujantis Ministrų Tarybos – Rusijos Federacijos Vyriausybės 1993 m. spalio 23 d. dekretu Nr. 1090 „Dėl kelių eismo taisyklių“ transporto priemonių naudojimas yra draudžiamas. Pagal 5.1 šį dokumentą tokie atvejai apima standartinio likutinio protektoriaus rašto aukščio viršijimą (dėl automobiliai- mažiau nei 1,6 mm, sunkvežimiams - 1 mm, autobusams - 2 mm, motociklams ir mopedams - 0,8 mm).

Dėl akumuliatoriaus naudojimo trukmės Transporto priemonių restauravimo medžiagų ir atsarginių dalių išlaidų nustatymo taisyklėse, patvirtintose Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. gegužės 24 d. dekretu Nr. 361, nurodyta: standartinis akumuliatoriaus tarnavimo laikas iki pakeitimas (nurašymas) yra lygus:

Ketveri metai - su vidutine metine transporto priemonės rida iki 40 tūkstančių km imtinai;

Treji metai – kai vidutinė metinė automobilio rida yra daugiau nei 40 tūkst.

Pasibaigus standartiniam tarnavimo laikui akumuliatoriaus baterija galima pakeisti nauju.

Analitinė sąskaitos apskaita tvarkoma Kiekybinių sumų apskaitos kortelėje asmenų, gavusių materialines vertybes, kontekste, nurodant pareigas, pavardę, vardą, patronimą (personalo numerį), transporto priemones, pagal materialinių vertybių rūšis (nurodant produkciją). numeriai, jei yra) ir jų numeris (instrukcijos Nr. 157n 350 punktas).

Autonominės įstaigos apskaitos politika numato padangų, išduotų naudoti nebalansinėje sąskaitoje 09, apskaitą jų įsigijimo savikaina. Ji pristatė analizę transporto priemonių kontekste. Automobilis GAZ-3110 (valdymo ženklas T 193 SS) turi žieminį ir vasarinį padangų komplektą, akumuliatorių. Vasarinių padangų komplekto kaina 17 000 rublių, žieminių padangų komplekto kaina 21 000 rublių, akumuliatoriaus kaina 3 500 rublių. Vasarinės padangos dėl ilgo naudojimo, dėl kurio protektorius susidėvėjo viršijant leistiną normą, toliau naudoti netaikomos, todėl nurašomos iš registro atsargų nurašymo akto f pagrindu. . 0504230. Įstaiga įsigijo už pajamas generuojančios veiklos lėšas, naujas padangas už 18 000 rub., prasidėjus sezonui jos buvo išduotos vairuotojui eksploatuoti.

Apskaitoje atsarginių dalių apskaitos operacijos bus atspindimos taip:

Pagal Instrukcijos Nr. 157n 351 punktą 10 sąskaitoje apskaitomas turtas, išskyrus lėšas, kurias įstaiga gavo kaip prievolių užtikrinimą (įkeitimas, laidavimas, banko garantija, užstatas, kitas užstatas). Tokio turto priėmimas į nebalansinę apskaitą vykdomas pagal patvirtinamuosius pirminius dokumentus prievolės, kurios užstatu buvo gautas turtas, sumai. Įvykdžius užstatą, įvykdžius prievolę, už kurią buvo gautas užstatas, užstato sumos nurašomos iš nebalansinės sąskaitos. Sąskaitos analitinė apskaita vedama daugiagrafinėje kortelėje įsipareigojimų kontekste pagal turto rūšis, kiekį, saugojimo vietas (instrukcijos Nr. 157n 353 p.).

Siekiant organizuoti autonominių institucijų vykdomų pirkimų kontrolę, 2011 m. liepos 18 d. Federalinis įstatymas Nr. 223 FZ „Dėl prekių, darbų, paslaugų pirkimo tam tikromis rūšimis juridiniai asmenys”(toliau – Įstatymas Nr. 223 FZ), kuris įsigalioja 2012 m. sausio 1 d. ir nustato bendruosius principus bei pagrindinius reikalavimus, perkant prekes, darbus, paslaugas savarankiškoms institucijoms. Pagal Įstatymo Nr. 223 FZ 1 dalį pirkėjai, pirkdami prekes, darbus, paslaugas, vadovaujasi Rusijos Federacijos konstitucija, Rusijos Federacijos civiliniu kodeksu, įstatymu Nr. 223 FZ, kitais federaliniais įstatymais ir kt. Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai, taip pat pirkimų reglamentas, priimtas ir parengtas pagal įstatymo Nr. 223 FZ nuostatas.

Pirkimų reglamentas naudojamas siekiant užtikrinti kryptingą ir efektyvų užsakovo (savarankiškos įstaigos) lėšų panaudojimą, taip pat ekonomiškai pagrįstų išlaidų gavimą ir galimų piktnaudžiavimo perkant darbuotojus prevenciją. Šis dokumentas reglamentuoja užsakovo (savarankiškos institucijos) pirkimų veiklą ir jame turi būti pirkimo reikalavimai, įskaitant pirkimo procedūrų rengimo ir vykdymo tvarką (įskaitant pirkimo būdus) ir jų taikymo sąlygas, sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarką, kaip ir kitas su pirkimu susijusias nuostatas.

Pagal 4 str. 223 FZ 8 str., jeigu per tris mėnesius nuo įstatymo Nr. 223 FZ įsigaliojimo dienos (2011 m. sausio, vasario ir kovo mėnesiais) klientas (savarankiška įstaiga) (išskyrus 5 dalyse nurodytus klientus). - Įstatymo Nr. 223 FZ 8 str. 8) oficialioje svetainėje nepaskelbė savo pirkimų nuostatų, todėl perkant vadovaujasi 2005 m. liepos 21 d. federalinio įstatymo Nr. 94 FZ „Dėl užsakymų pateikimo“ nuostatomis. už prekių tiekimą, darbų atlikimą, paslaugų teikimą valstybės ir savivaldybių reikmėms“ iki patvirtinto pirkimo reglamento patalpinimo datos.

Siekiant sukurti garantijas nesąžiningų dalyvių (konkurse, aukcione, elektroninė prekyba ar kitais Pirkimų reglamente nustatytais užsakymo pateikimo būdais), savarankiška institucija pirkimo reglamente gali numatyti paraiškos dalyvauti aukcione, kurį vykdo įstaigos organizuojamas prekių, darbų, paslaugų pirkimas ar užtikrinimas, užtikrinimą. atlikti darbai, suteiktos paslaugos, pristatytos prekės per jų garantinį laikotarpį. Jeigu pirkimo reglamente yra nustatyta pasiūlymo užtikrinimo sąlyga arba jeigu sutarties sąlygos yra įvykdytos, turi būti nurodyta užstato grąžinimo tvarka (įskaitant) terminus. Pavyzdžiui, pirkimo reglamente gali būti nurodyta, kad pasiūlymo užstatas dalyviams (įskaitant laimėtoju pripažintą dalyvį) grąžinamas per 10 kalendorinių dienų nuo sutarties su laimėtoju sudarymo dienos. Nuostata gali būti pinigine forma arba prievolės užtikrinimo forma (įkeitimas, garantija, banko garantija, užstatas, kitas užstatas) (instrukcijos Nr. 157n 351 p.).

Nepiniginiam užstatui apskaityti bus naudojama nebalansinė sąskaita 10. Priminti, kad įstaigos užstatu gautos lėšos apskaitomos 3 304 01 000 sąskaitoje „Atsiskaitymai už laikinai disponuotas lėšas“ (instrukcijos Nr. 163 p. 183n).

21 sąskaita „Ilgalaikio turto vertė

iki 3000 rublių imtinai eksploatuojant "

Įstaigos eksploatuojamo ilgalaikio turto, kurio vertė iki 3000 rublių, apskaita. imtinai, išskyrus bibliotekos fondo objektus ir nekilnojamojo turto objektus, yra vykdoma nebalansinėje sąskaitoje 21 (instrukcijos Nr. 157n 373 punktas).

Ilgalaikio turto objektai priimami į apskaitą pagal pirminį dokumentą, patvirtinantį objekto atidavimą eksploatuoti sąlyginiu vertinimu: vienas objektas, vienas rublis, jei institucija patvirtina kaip kitos eilės apskaitos politikos formavimo dalį. - pradėto eksploatuoti objekto balansine verte.

Vidinis ilgalaikio turto judėjimas įstaigoje nebalanse atspindimas pagrindžiančių pirminių dokumentų pagrindu keičiant finansiškai atsakingą asmenį ir (ar) saugojimo vietą. Ilgalaikio turto disponavimas iš nebalansinės apskaitos, įskaitant sugadinimo, vagystės, trūkumo nustatymą ir (ar) sprendimą jį nurašyti (sunaikinimą), atliekamas remiantis aktu (Priėmimas ir perdavimas). Aktas, Nurašymo aktas) savikaina, už kurią objektai anksčiau buvo priimti nebalansinei apskaitai.

Analitinė sąskaitos apskaita tvarkoma Kortelėje kiekybinei ir suminei materialinių vertybių apskaitai įstaigos nustatyta tvarka formuojant apskaitos politiką (instrukcijos Nr. 157n 374 punktas). Apsvarstykite, pavyzdžiui, iki 3000 rublių vertės turto nebalansinę apskaitą.

Įstaigos apskaitos politikoje nustatyta, kad ilgalaikio turto, kurio vertė iki 3000 rublių, nebalansinė apskaita. 21 sąskaitoje yra vykdoma balansine turto verte. Įstaigoje pradedamas eksploatuoti virdulys, kurio balansinė vertė – 2200 rublių. Virdulys buvo įsigytas už lėšas, gautas iš pajamų generuojančios veiklos.

Apskaitoje virdulio perdavimas eksploatuoti atsispindės šiuose apskaitos įrašuose:

Tarkime, kad, kurį laiką padirbus, virdulys sudegė ir nebenaudojamas. Remiantis Eksploatacijos nutraukimo įstatymu, virdulys bus nutrauktas. Apskaitoje ši operacija atsispindės 21 sąskaitos kredite.

_____________________________________

1. Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymas Nr. 157n „Dėl Vieningo valstybės institucijų (valdžios institucijų), vietos savivaldos organų, valstybės nebiudžetinių valdymo organų apskaitos plano patvirtinimo Fondai, Valstybinės mokslų akademijos, valstybės (savivaldybės) institucijos ir jo taikymo instrukcijos“.
   
2. 2010 m. gruodžio 23 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 183n „Dėl autonominių įstaigų apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo nurodymų patvirtinimo“.
   
3. 2010 m. gruodžio 15 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 173n „Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios institucijų, valstybės nebiudžetinių valdymo organų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo lėšos, valstybines akademijas Mokslų, valstybinių (savivaldybių) institucijų ir Gairės už jų taikymą“.
   

Nebalansinės sąskaitos yra tokios apskaitos sąskaitos, kurios skirtos toms atsargų vienetams, kurie nepriklauso organizacijai, apskaityti. Straipsnyje panagrinėsime nebalansinės apskaitos ypatumus biudžetinėse įstaigose.

Kas yra kas

Nežinote, kas yra nebalansinė sąskaita? Tiek biudžetinėse, tiek komercinėse ir ne pelno organizacijose apskaitoje naudojamų sąskaitų darbo planuose yra pagrindinės (balansinės) ir nebalansinės sąskaitos. Pagrindinėse sąskaitose buhalteriai turėtų atlikti operacijas, susijusias su grynųjų pinigų ir kitų materialinių vertybių judėjimu, gavimu ir realizavimu, pelnu ir tarpusavio atsiskaitymais su sandorio šalimis, informacija apie įvairias prekes ir darbus, taip pat reklamą ir kitas paslaugas. Nebalansinės sąskaitos naudojamos atsargų vienetams, kurie laikinai disponuoja organizacija ir nepriklauso jai nuosavybės teise, apskaitymui. Nebalansinės sąskaitos taip pat reikalingos, kad atspindėtų operacijas su tais įsipareigojimais, kurių įvykdymas yra laukiamas, ir verčių, kurios nėra skirtos apskaitai pagrindinėse apskaitos sąskaitose, judėjimą.

Tokios sąskaitos yra pagalbinės apskaitos sąskaitos. Jų likučiai neįtraukiami į balansą ir yra iliustruojami po pagrindinio balanso rezultatais, tai yra už balanso. Jie neturi įtakos finansinius rezultatus ir neatsispindi organizacijos periodinėse ir galutinėse ataskaitose.

Sąskaitas balansui įmonės atidaro tokiais atvejais:

1. Turto, kuris jam nepriklauso arba yra nurašytas į išlaidas, apskaitą.
2. Informacijos, kuri turi būti nurodyta aiškinamojo rašto temoje, rinkimas balanso lapas ir galutinės ataskaitos.

Nebalansines sąskaitas biudžetinėse įstaigose 2020 metais reglamentuoja patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymas Nr. 157n (instrukcija Nr. 157n). Tvarka nustatyta 2000-10-31 Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 94n. Juos taip pat reglamentuoja 2011-12-06 402-FZ „Dėl apskaitos“ ir Rusijos Federacijos civilinis kodeksas. Turint po ranka šiuos teisės aktus, vesti nebalansinių sąskaitų apskaitą yra daug paprasčiau ir aiškiau.

Savybės biudžetinėms įstaigoms

Nebalanso naudojimą biudžetinės įstaigos apskaitoje reglamentuoja 157n instrukcija (7 skirsnis). Šiame skyriuje pateikiamas verčių, kurios neturėtų būti įtrauktos į balanso sąskaitas, sąrašas. Pagal galiojančius teisės aktus institucijos turi teisę koreguoti šį sąrašą ir prireikus įtraukti į jį kitus inventoriaus elementus.

Pagal 2018 m. kovo 31 d. redakcijos Instrukcijos 157n 373 punktą apskaita tvarkoma biudžetinių įstaigų nebalansinėse sąskaitose:

• vertybes, kurios yra organizacijoje be teisės į operatyvų valdymą (nuoma, nemokamas naudojimas ir kt.);
• vertybės, apskaitomos nebalansinėse sąskaitose (ilgalaikis turtas iki 10 000 rublių, griežtos ataskaitų formos, prizai, kuponai ir kt.);
• įsipareigojimai, kuriuos reikia įvykdyti.

Ar žinote, kiek nebalansinių sąskaitų buvo nuo 2015 m.? Dabar biudžeto apskaitoje naudojama 31 sąskaita!

Su visomis sąskaitomis, kurios naudojamos buhalterinėje apskaitoje biudžetinėje įstaigoje, galite susipažinti lentelėje.

Štai dažniausiai naudojami darbe:

1. Turto apskaita vykdoma naudojant 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 nebalansines sąskaitas.
2. Griežtos atskaitomybės, prizų, čekių ir periodinių leidinių formos atsispindi sąskaitose 03, 08, 23.
3. Pinigų apskaita ir atsiskaitymo dokumentai vedami 14-19, 30 sąskaitose.
4. Gautinos sumos ir mokėtinos sąskaitos atliekamos atitinkamai 04 ir 20 nebalansinių sąskaitų, garantijos - 10 ir 11 d.
5. Finansinės investicijos yra apskaityti 31, 40, 42 nebalansinėse sąskaitose.

Nebalansinės apskaitos vedimo tvarka

Nebalansinė apskaita užtikrina įstaigos turimų laikinai disponuojamų vertybių naudojimo ir saugos kontrolę bei savalaikį ir teisingą atitinkamų buhalterinė dokumentacija ir tinkamos nebalansinės apskaitos organizavimas.

Nebalansinė apskaita vedama nesudėtingai, vengiant šiukšlių, tai yra sumos už sandorius su turtu, išimtu iš balanso, atsispindi debete arba kredite. Korespondencija ( dvigubas įėjimas) nesilaikoma.

Komandiruotės vykdomos pagal tokią taisyklę: reikalinga suma įrašoma arba Dt, arba Kt. Ta pati operacija neturėtų būti atliekama vienos apskaitos sąskaitos debetu ir kitos kreditu. Balanso Dt sudaromi apskaitos įrašai turto gavimui ir užstato išdavimui, Kt - disponavimui vertybėmis ir užstato užbaigimui.

Likutis laikotarpio (mėnesio) pradžioje rodo, kad yra vienokios ar kitokios rūšies vertės, kurios apskaitomos konkrečioje sąskaitoje. Likutis mėnesio pabaigoje AP visada yra debetas.

Debeto likutis laikotarpio pabaigoje lemia susidariusį lėšų likutį ataskaitų sudarymo dieną.

Kaip nurašyti medžiagas iš nebalansinės sąskaitos

Dėl ne pelno organizacijos tipiniai laidai bus taip:

• Dt 002 - medžiagų priėmimas saugoti;
• Kt 002 - anksčiau priimtų medžiagų nurašymas.

Biudžetinei organizacijai ilgalaikis turtas iki 10 000 rublių. yra atspindimi nebalansinėse sąskaitose 21 (2018 m. kovo 31 d. redakcijos instrukcijos Nr. 157n 373 punktas).

Objekto nurašymo apskaitos įrašas bus toks: Kt 21 - ilgalaikio turto objektas nurašomas iš apskaitos balanse.

Užduokite klausimus, o mes papildysime straipsnį atsakymais ir paaiškinimais!