Kailan proseso ng pagmamanupaktura ang negosyo ay nagbibigay para sa isang bilang ng mga yugto o mga produktong gawa na dumaan sa ilang mga workshop, nabuo ang mga semi-tapos na produkto. Ang mga semi-tapos na produkto ng sariling produksyon ay mga semi-tapos na produkto na nakuha sa mga workshop ng produksyon o sa magkahiwalay na mga yugto, na hindi pa nakapasa sa lahat ng mga yugto ng produksyon na itinatag ng teknolohikal na proseso at, samakatuwid, ay napapailalim sa pagpipino sa kasunod na mga yunit ng produksyon (mga workshop o mga dibisyon ng negosyo) o upang kumpletuhin sa mga produkto (Order of the Ministry of Agriculture ng Hunyo 13 .2001 No. 654). Ang mga halimbawa ng mga semi-tapos na produkto ng sariling produksyon ay maaaring:

• baboy na bakal sa ferrous metalurhiya;
• krudo na goma at pandikit sa industriya ng goma;
• sinulid at kalupitan sa industriya ng tela;
• mga materyales ng alak at mga materyales ng juice sa paggawa ng alak at paggawa ng juice.

Ang organisasyon ay hindi maaaring magtago ng hiwalay na mga talaan ng mga semi-tapos na produkto ng sarili nitong produksyon. Sa kasong ito, makikita ang mga ito bilang bahagi ng kasalukuyang ginagawa sa account 20 "Pangunahing produksyon" (). Sa ibang mga kaso, upang i-account ang mga semi-tapos na produkto sa pamamagitan ng Chart of Accounts accounting at ang Mga Tagubilin para sa paggamit nito ay nagbibigay para sa paggamit ng isang aktibong account 21 "Mga semi-tapos na produkto ng sariling produksyon" (Order of the Ministry of Finance na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n).

Accounting sa account 21

Ang mga gastos na nauugnay sa paggawa ng mga semi-tapos na produkto ay karaniwang naitala sa aktwal na gastos tulad ng sumusunod:

Debit account 21 - Credit account 20

Ang halaga ng mga semi-tapos na produkto na inilipat para sa karagdagang pagproseso ay makikita bilang mga sumusunod:

Debit account 20 - Credit account 21

Siyempre, ang mga semi-tapos na produkto ay maaaring ilipat sa iba pang mga pangangailangan. Halimbawa, para sa pangkalahatang produksyon o pangkalahatang layunin ng negosyo. Kaya, kung ang mga semi-finished na produkto ay ipapawalang-bisa bilang hindi direktang pangkalahatang gastos sa tindahan o ginamit sa pag-aayos ng gusali ng pamamahala ng halaman, ito ay makikita bilang mga sumusunod:

Debit ng mga account 25 "Pangkalahatang gastos sa produksyon", 26 " Pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo» - Credit account 21

Kung sakaling ang mga semi-tapos na produkto ng sariling produksyon ay ibinebenta sa isang ikatlong partido, ang karaniwang accounting ay makikita, na nagbibigay, una sa lahat, para sa pagmuni-muni ng mga nalikom mula sa pagbebenta, pati na rin ang write-off ng gastos ng mga ibinebentang semi-tapos na produkto:

Debit account 62 "Mga settlement sa mga mamimili at customer" - Credit account 90 "Sales"

Debit account 90 - Credit account 21

Ang analytical accounting sa account 21 ay pinananatili para sa mga indibidwal na item ng mga semi-finished na produkto (mga uri, grado, sukat, atbp.) at ang kanilang mga lokasyon ng imbakan (Order ng Ministry of Finance na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n).

Sa sheet ng balanse, ang balanse ng debit ng account 21, pati na rin ang halaga ng WIP, ay kasama sa tagapagpahiwatig ng linya 1210 "Stocks" (

Dapat bang isaalang-alang ang mga bagay na kasama sa pangunahing pondo ng museo ng paaralan sa off-balance account? Isinasaalang-alang ba ang signature key certificate at ITS subscription para sa 1C program sa off-balance account? Ang mga bagay ba sa real estate ay makikita sa off-balance sheet bago ang karapatan ng operational management ay nakarehistro sa kanila? Sa batayan ng kung anong mga dokumento ang resibo sa off-balance account na "Mga parangal, premyo, tasa at mahahalagang regalo, souvenir" ng mga materyal na asset na nakuha para sa pagtatanghal (paggawad) sa panahon ng mga kaganapan sa palakasan at kultura, pati na rin ang pagtanggal ng mga asset na ito? Sa anong punto makikita ang utang ng mga insolvant na may utang sa off-balance sheet? Maaaring nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles. inclusive, accounted para sa isang off-balance account 21, ay isasama sa komposisyon ng partikular na mahalagang movable property? Kung gayon, dapat bang iugnay sa tagapagtatag ang pagpapawalang-bisa ng mga naturang pasilidad? Kinakailangan ba sa pagtatapos ng taon na magsagawa ng mga operasyon upang tapusin ang mga tagapagpahiwatig sa mga account na hindi balanse sa 17 at 18 na may mga negatibong halaga na sinasalamin? May karapatan ba ang mga institusyon na magpakilala ng mga karagdagang?

Dapat bang isaalang-alang ang mga bagay na kasama sa pangunahing pondo ng museo ng paaralan sa off-balance account 01?

Dahil ang mga naturang item ay hindi makikita sa balanse ng institusyon, upang matiyak ang kanilang kaligtasan, ipinapayong panatilihin ang mga rekord ng mga ito sa off-balance na account na "Natanggap ang ari-arian para sa paggamit".

Katuwiran. Ayon sa pinakabagong mga pagbabago na ginawa ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation noong Nobyembre 16, 2016 No. 209n sa talata 333 ng Instruction No. 157n, bilang karagdagan sa movable at real estate natanggap ng institusyon para sa walang bayad at bayad (maliban sa pinansiyal na pag-upa) na paggamit, ang off-balance sheet account ay dapat magpakita ng mga bagay na, alinsunod sa batas ng Russian Federation, ay hindi napapailalim sa accounting sa balanse ng institusyon ( sa partikular, ang mga bagay sa museo at mga koleksyon ng museo na kasama sa bahagi ng estado ng pondo ng Museo ng Russian Federation).

Sa bisa ng mga probisyon ng Art. 7 pederal na batas may petsang Mayo 26, 1996 Blg. 54-FZ “Sa Pondo ng Museo Pederasyon ng Russia at mga museo sa Russian Federation" na sumasalamin sa mga item at koleksyon ng museo sa balanse ng museo (sa aming kaso nag-uusap kami tungkol sa museo ng paaralan) ay hindi pinapayagan. Ang accounting para sa mga naturang bagay ay isinasagawa gamit ang espesyal na dokumentasyon ng accounting na nagbibigay ng kakayahang kumpletong pagkakakilanlan ang mga item na ito at naglalaman ng impormasyon tungkol sa kanilang lokasyon, kaligtasan, paraan ng paggamit at iba pang impormasyon. Sa museo ng paaralan, isang libro ng imbentaryo ay itinatago para sa accounting at siyentipikong paglalarawan ng mga bagay sa museo.

Isinasaalang-alang ang mga inobasyon na ipinakilala sa talata 333 ng Instruction No. 157n, gayundin upang makontrol ang kaligtasan at paggalaw ng mga bagay na bumubuo sa pondo ng museo ng paaralan, sa opinyon ng may-akda, ipinapayong panatilihin ang mga talaan ng mga naturang bagay sa isang off-balance na account.

Isinasaalang-alang ba ang signature key certificate at ITS subscription para sa 1C program sa off-balance account 01?

Ang mga bagay ba sa real estate ay makikita sa off-balance account 01 bago ang karapatan ng operational management ay nakarehistro sa kanila?

Oo, ang mga naturang bagay ay dapat na maipakita sa off-balance sheet account.

Katuwiran. Pagtanggap para sa accounting bilang mga nakapirming asset ng mga bagay sa real estate, ang mga karapatan na napapailalim sa pagpaparehistro ng estado, isinasagawa batay sa pangunahing mga dokumento na may obligadong kalakip ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagpaparehistro ng estado ng isang karapatan o isang transaksyon (sugnay 36 ng Tagubilin Blg. 157n).

Bago ang paglitaw ng karapatan sa pamamahala sa pagpapatakbo ng nasabing ari-arian, ang mga account sa balanse ng sheet (ibig sabihin, account 0 106 00 000) ay sumasalamin sa halaga ng mga pamumuhunan sa kapital na ginawa sa halaga ng aktwal na mga gastos ng institusyon sa mga bagay na hindi pinansiyal na mga ari-arian .

Kasabay nito, ang impormasyon sa mga tuntunin sa pananalapi sa estado ng ari-arian na hawak ng institusyon, ngunit hindi itinalaga dito sa karapatan ng pamamahala ng pagpapatakbo, kabilang ang sa panahon ng pagpaparehistro ng pagpaparehistro ng estado ng karapatan ng pamamahala ng pagpapatakbo, ay napapailalim sa pagmuni-muni sa mga account sa labas ng balanse (clause 3, 332 ng Instruction No. 157n).

Dahil sa nabanggit, ang mga bagay sa real estate na ginagamit ng institusyon bago ang pagpaparehistro ay dapat na maipakita sa isang off-balance sheet account. Kasabay nito, tandaan namin na ang mga gastos sa pagpapatakbo ng institusyon na nauugnay sa pagpapanatili ng mga bagay na ito sa panahon ng pagpaparehistro ng estado ng mga karapatan sa ari-arian ay kinikilala bilang mga gastos ng institusyon ng kasalukuyang taon ng pananalapi. Ang konklusyong ito ay kinumpirma ng mga liham ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. 02-06-10/66367 na may petsang Nobyembre 11, 2016, No. 07-10/41190.

Sa batayan ng kung anong mga dokumento ang resibo sa off-balance account 07 "Mga parangal, premyo, tasa at mahalagang regalo, souvenir" ng mga materyal na ari-arian na nakuha para sa pagtatanghal (paggawad) sa mga kaganapan sa palakasan at kultura, pati na rin ang write-off ng mga halagang ito?

Ang pagtanggap ng mga materyal na asset na nakuha para sa layunin ng kanilang paghahatid (paggawad) ay kinumpirma ng mga dokumento sa pagpapadala na iginuhit nang maayos (mga waybill, mga resibo sa pagbebenta, atbp.). Ang listahan ng mga dokumento na ginamit upang isulat ang mga naihatid na mahahalagang bagay ay itinatag ng institusyon nang nakapag-iisa bilang bahagi ng pagbuo patakaran sa accounting. Ang mga naturang dokumento ay maaaring isang gawa ng paghahatid, isang utos para sa pagdaraos ng isang kaganapan, isang plano ng kaganapan na inaprubahan ng komisyon ng kumpetisyon, isang protocol na may listahan ng mga taong igagawad.

Katuwiran. Alinsunod sa talata 345 ng Tagubilin Blg. 157n, ang off-balance na account ay idinisenyo para sa account para sa mga premyo, mga banner, mga tasa na itinatag ng iba't ibang mga organisasyon at natanggap mula sa kanila para sa paggawad ng mga nanalong koponan, pati na rin ang mga materyal na asset na nakuha para sa layunin ng paggawad. (pagbibigay ng donasyon), kabilang ang mga mahahalagang regalo at souvenir. Ang mga premyo, mga banner, mga tasa ay isinasaalang-alang sa off-balance account sa buong panahon ng kanilang pananatili sa institusyong ito.

Ang mga parangal, premyo, tasa, kabilang ang mga hamon, ay isinasaalang-alang sa kondisyong pagtatasa: isang item - isang ruble. Mga materyal na halaga, nakuha para sa layunin ng paglalahad (pagbibigay gantimpala), pagbibigay ng donasyon, kabilang ang mga mahahalagang regalo, souvenir, ay makikita sa halaga ng kanilang pagkuha.

Ang pagtanggap ng mga materyal na asset na nakuha para sa layunin ng kanilang paghahatid (paggawad) ay kinumpirma ng mga dokumento sa pagpapadala na nararapat na naisakatuparan:

1) mga waybill na nagpapatunay sa paghahatid ng mga materyal na asset;

2) mga resibo sa pagbebenta na ikinakabit ng mga taong may pananagutan sa maagang ulat, sa kaso ng pagbili ng mga souvenir, mga parangal, mga premyo para sa cash.

Ang mga nakalistang dokumento ay isang sapat na batayan para sa pagtanggap ng mga materyal na asset para sa accounting. Kasabay nito, ang pagpapatupad ng isang karagdagang pangunahing dokumento ng accounting sa form order ng resibo(f. 0504207) ay hindi kinakailangan sa kasong ito (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ng Disyembre 7, 2016 No. 02-07-10 / 72795).

Ang mga iginawad na parangal, premyo at souvenir ay napapailalim sa pagpapawalang bisa mula sa off-balance account. Ang mga pagpapatakbo ng pagpapawalang bisa ay dapat gawing pormal kasama ang mga nauugnay na pangunahing dokumento.

Alalahanin na ang mga kinakailangan para sa pagbibigay ng pangunahing mga dokumento sa accounting transaksyon sa negosyo(data buhay pang-ekonomiya) kung saan nakikilahok ang mga organisasyon pampublikong sektor, ay tinukoy ng Tagubilin Blg. 157n. Kaya, ayon sa sugnay 7 ng pagtuturo na ito, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinatanggap para sa accounting kung sila ay iginuhit ayon sa pinag-isang mga anyo ng mga dokumento na naaprubahan alinsunod sa batas ng Russian Federation sa pamamagitan ng mga ligal na aksyon ng awtorisadong mga awtoridad sa ehekutibo, at sa kaso ng paggamit ng mga dokumento na ang mga form ay hindi pinag-isa, dapat silang maglaman ng lahat ng ipinag-uutos na mga kinakailangan. Ang mga self-developed form ng mga dokumento ay itinatag ng mga institusyon sa loob ng balangkas ng mga patakaran sa accounting.

Ang pinag-isang anyo ng mga dokumento na ginagamit ng mga institusyon ng estado (munisipyo) ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation ng Marso 30, 2015 No. 52n. Dahil ang data normative act hindi naka-install pinag-isang anyo ang pangunahing dokumento ng accounting para sa pagproseso ng pagtatanghal ng mga parangal, souvenir at premyo, ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga operasyong ito, kasama ang kanilang dokumentasyon, ay dapat na kinokontrol ng mga aksyon ng institusyon kapag bumubuo ng isang patakaran sa accounting. Ang ganitong mga paglilinaw ay ibinibigay sa Letter No. 02-06-10/42173 ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hulyo 22, 2015. Bilang karagdagan, nilinaw ng liham na ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa pagtatanghal ng mga parangal, souvenir, mga premyo bilang bahagi ng mga opisyal na kaganapan ay maaaring isang pagkilos ng paghahatid, ang anyo nito ay itinatag sa patakaran sa accounting bilang pagsunod sa mga ipinag-uutos na kinakailangan para sa komposisyon. ng mga detalye. Kasabay nito, binibigyang pansin ng Ministri ng Pananalapi ang katotohanan na dahil sa publisidad ng naturang mga kaganapan o ang umiiral na mga kaugalian ng protocol, ang pagpirma ng mga dokumento sa paghahatid ng mga iginawad na tao ay hindi ibinigay.

Ang Liham Bilang 02-05-10/41316 ng Oktubre 4, 2013 ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ay nagpapatunay din sa posisyon sa itaas. Itinuturo ng mga espesyalista ng departamento ng pananalapi na ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng pagpapawalang-bisa ng mga materyal na pag-aari na ginugol sa mga kaganapan sa masa, pati na rin ang listahan ng mga dokumento na nagpapatunay sa bisa ng mga gastos na natamo, ay itinatag ng institusyon bilang bahagi ng pagbuo ng patakaran sa accounting nito. Sa kanilang opinyon, maaaring kabilang sa mga naturang dokumento, bukod sa iba pang mga bagay, ang isang utos na magdaos ng isang kaganapan, isang plano ng kaganapan na inaprubahan ng komisyon ng kumpetisyon, at isang protocol na may listahan ng mga nanalo na ginawaran ng mga premyo at regalo.

Sa anong punto makikita ang utang ng mga insolvant na may utang sa off-balance sheet account 04?

Sa ngayon, ang komisyon ng institusyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng mga ari-arian ay gumagawa ng desisyon na isulat ang naturang utang mula sa balanse.

Katuwiran. Alinsunod sa talata 339 ng Instruction No. 157n, ang off-balance account na "Utang ng mga walang utang na utang" ay inilaan upang itala ang utang ng mga insolvent na may utang mula sa sandaling ang komisyon ng institusyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng mga ari-arian ay nagpasya na isulat ito mula sa balanse sheet ng institusyon. Ang mga probisyon ng talatang ito ay ibinibigay na isinasaalang-alang Kamakailang mga pagbabago, na ipinakilala ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation ng Marso 1, 2016 No. 16n (simula dito - Order No. 16n).

Bago gumawa ng mga pagbabago sa off-balance account, ang utang ng mga insolvant na may utang ay isinasaalang-alang mula sa sandaling ito ay kinikilala bilang hindi nakokolekta at isinulat mula sa balanse ng institusyon sa paraang inireseta ng batas ng Russian Federation, sa pamamagitan ng isang gawa ng punong tagapangasiwa ng mga kita sa badyet.

Kaya, ngayon ang institusyon ay nagtatakda mismo ng sandali ng pagtanggal ng utang ng mga walang utang na utang mula sa balanse. Para sa layuning ito, ang komisyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng mga ari-arian ay gumagawa ng angkop na desisyon. Ibig sabihin, ngayon ay hindi na kailangang hintayin ng institusyon ang pag-expire ng termino panahon ng limitasyon o, halimbawa, naglalabas ng desisyon ng korte na nagdedeklara ng utang na walang bayad upang maalis ang mga overdue na natanggap mula sa balanse.

Kapansin-pansin din na ang pagtanggap ng mga walang utang na utang na isinulat mula sa balanse para sa accounting sa isang off-balance na account ay isinasagawa kung may mga batayan para sa pagpapatuloy ng pamamaraan para sa koleksyon nito. Kung walang ganoong mga batayan, ang utang na tinanggal mula sa balanse ng institusyon ay hindi tinatanggap para sa off-balance accounting. Ang paglilinaw na ito ay idinagdag ng Order No. 16n sa sugnay 339 ng Instruction No. 157n.

Sa batayan ng desisyon ng komisyon ng institusyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng mga ari-arian upang makilala ang utang bilang hindi nakokolekta kung may mga dokumento na nagpapatunay sa pagwawakas ng obligasyon sa pamamagitan ng pagkamatay (liquidation) ng may utang, gayundin sa iba pang mga kaso na ibinigay para sa batas ng Russian Federation, kabilang ang pagkatapos ng pag-expire ng panahon para sa posibleng pagpapatuloy ng pamamaraan ng pagkolekta ng utang alinsunod sa batas ng Russian Federation, ang utang ay napapailalim sa write-off mula sa off-balance sheet account.

Maaaring nakapirming asset na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles. inclusive, accounted para sa isang off-balance account 21, ay isasama sa komposisyon ng partikular na mahalagang movable property? Kung gayon, dapat bang iugnay sa tagapagtatag ang pagpapawalang-bisa ng mga naturang pasilidad?

Ang listahan ng mga partikular na mahalagang palipat-lipat na ari-arian ng isang badyet (nagsasarili) na institusyon ay inaprubahan ng tagapagtatag nito. Kapag nag-compile ng mga naturang listahan, hindi lamang ang halaga ng mga bagay ng ari-arian ay isinasaalang-alang, kundi pati na rin ang kanilang kahalagahan. Halimbawa, ang listahan ng mga partikular na mahalagang ari-arian ay kinabibilangan ng mga bagay, kung wala ang pagpapatupad ng mga pangunahing uri ng mga aktibidad na ibinigay para sa charter nito ng isang institusyong pambadyet (autonomous) ay makabuluhang mahahadlangan. Hindi mahalaga ang halaga ng naturang mga bagay.

Kapag nagtatalaga ng mga indibidwal na fixed asset na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles. kabilang sa komposisyon ng lalong mahalagang naitataas na ari-arian, ang pagpapawalang bisa ng mga naturang bagay ay napapailalim sa kasunduan sa tagapagtatag.

Katuwiran. Alinsunod sa sugnay 373 ng Instruction No. 157n, ang off-balance sheet account 21 ay inilaan para sa accounting para sa mga fixed asset sa pagpapatakbo ng institusyon na may halaga na hanggang 3,000 rubles. kasama, maliban sa mga bagay sa pondo ng aklatan at mga bagay sa real estate, upang matiyak ang wastong kontrol sa kanilang paggalaw.

Ang pamamaraan para sa pag-uuri ng ari-arian ng isang autonomous o badyet na institusyon bilang partikular na mahalagang movable property ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Hulyo 26, 2010 No. 538 (simula dito - Procedure No. 538).

Sa bisa ng mga sugnay 2, 3 ng tinukoy na pamamaraan, mga listahan ng mga partikular na mahalagang palipat-lipat na ari-arian mga institusyon ng badyet ay tinutukoy ng mga nauugnay na katawan na gumagamit ng mga tungkulin at kapangyarihan ng tagapagtatag. Sa isang relasyon mga autonomous na institusyon Ang mga listahan ng mga partikular na mahalagang movable property ay tinutukoy ng:

a) pederal mga katawan ng pamahalaan ginagamit ang mga tungkulin at kapangyarihan ng tagapagtatag - na may kaugnayan sa mga autonomous na institusyon na nilikha batay sa ari-arian na matatagpuan sa pederal na ari-arian;

b) sa paraang itinakda ng pinakamataas executive body kapangyarihan ng estado ng isang constituent entity ng Russian Federation - na may kaugnayan sa mga autonomous na institusyon na nilikha batay sa ari-arian na pag-aari ng isang constituent entity ng Russian Federation;

c) sa paraang inireseta ng lokal na administrasyon - na may kaugnayan sa mga autonomous na institusyon na nilikha batay sa ari-arian na nasa pagmamay-ari ng munisipyo.

Kapag tinutukoy ang mga listahan ng mga partikular na mahalagang palipat-lipat na ari-arian ng awtonomous o badyet na mga institusyon, ang mga ito ay napapailalim sa pagsasama sa naturang ari-arian (clause 4 ng Order No. 538):

1) naililipat na ari-arian, na:

• para sa mga pederal na autonomous at badyet na institusyon - mula 200,000 hanggang 500,000 rubles;
• para sa mga autonomous na institusyon na nilikha batay sa pag-aari ng isang constituent entity ng Russian Federation, at mga institusyong pambadyet ng isang constituent entity ng Russian Federation - mula 50,000 hanggang 500,000 rubles;
• para sa mga autonomous na institusyon na nilikha batay sa munisipal na ari-arian at munisipal na mga institusyong pangbadyet - mula 50,000 hanggang 200,000 rubles;

2) iba pang mga palipat-lipat na ari-arian, kung wala ang pagpapatupad ng isang autonomous o badyet na institusyon ng mga pangunahing uri ng mga aktibidad na ibinigay ng charter nito ay makabuluhang mahahadlangan;

3) ari-arian, ang alienation na kung saan ay isinasagawa sa isang espesyal na paraan na itinatag ng mga batas at iba pang mga regulasyong ligal na aksyon ng Russian Federation, kabilang ang mga koleksyon ng museo at mga item na pag-aari ng pederal at kasama sa bahagi ng estado ng Museum Fund ng Russian Federation. Federation, pati na rin ang mga dokumento ng Archival Fund ng Russian Federation at ang pambansang pondo ng aklatan.

Dahil sa nabanggit, ang mga fixed asset na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles. ay maaaring isama sa komposisyon ng lalo na mahalagang palipat-lipat na ari-arian hindi ayon sa criterion ng halaga ng mga bagay, ngunit ayon sa criterion ng kahalagahan para sa pagsasagawa ng mga pangunahing aktibidad ng institusyon.

Alinsunod sa talata 2, 3 ng Art. 298 ng Civil Code ng Russian Federation, ang isang badyet (nagsasarili) na institusyon, nang walang pahintulot ng may-ari, ay hindi karapat-dapat na itapon ang partikular na mahalagang palipat-lipat na ari-arian na itinalaga dito ng may-ari o nakuha sa gastos ng mga pondong inilalaan ng may-ari para sa pagkuha ng naturang ari-arian. Batay dito, at isinasaalang-alang din ang mga tampok ng write-off pederal na ari-arian na itinatag sa pamamagitan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Oktubre 14, 2010 No. 834, ang isang badyet (nagsasarili) na institusyon ay dapat makipag-ugnayan sa tagapagtatag ng pagpapawalang-bisa mula sa off-balance na account ng 21 fixed asset na nauugnay sa partikular na mahalagang movable ari-arian na itinalaga ng tagapagtatag sa institusyon o nakuha sa gastos ng mga pondong inilaan ng tagapagtatag.

Kinakailangan ba sa pagtatapos ng taon na magsagawa ng mga operasyon upang tapusin ang mga tagapagpahiwatig sa mga account na hindi balanse sa 17 at 18 na may mga negatibong halaga na sinasalamin?

Hindi, hindi na kailangan.

Katuwiran. Ang pamamaraan para sa paggamit ng mga account sa labas ng balanse 17 "Mga resibo Pera” at 18 “Mga pagtatapon ng mga pondo” ay tinukoy, ayon sa pagkakabanggit, mga talata 365 at 367 ng Tagubilin Blg. 157n.

Ang off-balance na account 17 ay binuksan sa mga account 0 201 00 000 "Mga pondo ng institusyon", 0 210 03 000 "Mga settlement na may awtoridad sa pananalapi sa cash", 0 304 06 000 "Mga settlement sa iba pang mga nagpapautang" (sa mga tuntunin ng cash settlements) at inilaan para sa analytical accounting mga resibo ng pera (maliban sa mga resibo mula sa pagbabalik ng mga gastos ng kasalukuyang taon ng pananalapi), pati na rin para sa accounting para sa pagbabalik ng labis na natanggap na kita (kita mula sa mga advance) (maliban sa pagbabalik ng entity ng accounting ng mga balanse ng mga subsidyo ( mga gawad) ng mga nakaraang taon na hindi ginamit nito) sa mga bank account ng entity ng accounting , sa personal na account na binuksan para sa kanya ng awtoridad Federal Treasury(pinansyal na awtoridad), sa account ng mga transaksyon sa cash, gayundin sa cash desk ng accounting entity.

Bilang karagdagan, ang tinukoy na account ay inilaan para sa accounting ng institusyon, ang tatanggap ng mga pondo sa badyet, mga operasyon para sa pagtanggap ng mga pondo sa badyet (kanilang mga pagbabalik) sa mga bank account nito, na ibinigay ng pangunahing tagapamahala (manager) ng mga pondo sa badyet, para sa pagpapatupad ng manager (tatanggap) ng mga pondo sa badyet na nasasakupan nito ng mga pagbabayad sa mga gastos at (o) mga mapagkukunan ng pagpopondo sa kakulangan sa badyet at para sa accounting ng mga institusyon ng mga transaksyon para sa pagbabalik mga account receivable sa mga gastos (mga resibo mula sa pagpapanumbalik ng mga gastos) ng mga nakaraang taon.

Ang off-balance account 18 ay binuksan din para sa mga account 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (sa mga tuntunin ng mga cash settlement) at inilaan para sa analytical accounting ng mga cash outflow, pati na rin ang pagbabalik ng mga gastos (labis na paglilipat. ) ng kasalukuyang taon mula sa mga bank account ang paksa ng accounting, mula sa isang personal na account na binuksan para sa kanya ng katawan ng Federal Treasury (pinansyal na awtoridad), mula sa account ng mga operasyon na may cash, pati na rin mula sa cash desk ng paksa ng accounting.

Sa pagtatapos ng kasalukuyang taon ng pananalapi, ang mga tagapagpahiwatig (mga balanse) sa mga account na hindi balanse ay 17 at 18 para sa susunod na taon ng pananalapi ay hindi inilipat.

Bago ang pagpapakilala ng mga susog sa mga talata 365, 367 ng Instruction No. 157n sa pamamagitan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation No. 16n ng Marso 1, 2016, kinakailangan na magsagawa ng mga operasyon sa katapusan ng taon upang tapusin ang mga indicator sa off-balance account 17 at 18 na may minus sign.

Sa pag-ampon ng mga susog, ang mga naturang probisyon ay hindi kasama. Dahil dito, ngayon ang mga huling transaksyon sa tinukoy na mga account ay hindi ginaganap.

Pinapayagan ba ang mga institusyon na magpakilala ng mga karagdagang off-balance sheet account?

Oo, ang naturang karapatan ay binabaybay sa sugnay 332 ng Panuto Blg. 157n.

Katuwiran. Ayon sa sugnay 332 ng Instruksyon Blg. 157n, ang mga institusyon ay may karapatan na magpakilala ng mga karagdagang off-balance na account upang mangolekta ng impormasyon upang matiyak ang pamamahala ng accounting, gayundin upang matiyak panloob na kontrol para sa kaligtasan ng ari-arian na ibinigay para sa paggamit.

Maaaring maglagay ng mga karagdagang off-balance account, halimbawa, para sa account para sa:

mga card ng gasolina;

Ang mga pana-panahong panitikan na binili upang hindi palitan ang pondo ng aklatan, halimbawa, iba't ibang mga journal sa accounting (tandaan na para sa accounting ng mga periodical ng aklatan, ang Instruction No. 157n ay naglaan ng isang off-balance na account 23 "Mga periodical para sa paggamit");

mga imbentaryo inilipat para sa imbakan (tandaan na ang Instruction No. 157n ay nagtatatag ng isang off-balance na account para lamang sa accounting para sa mga imbentaryo na tinanggap para sa imbakan).

Mga tagubilin para sa paggamit ng Pinag-isang Tsart ng mga Account para sa Accounting para sa mga Awtoridad ng Estado (Mga Katawan ng Gobyerno), Mga Katawan lokal na pamahalaan, pampublikong awtoridad off-budget na pondo, mga akademya ng agham ng estado, mga institusyon ng estado (munisipyo), naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 1, 2010 No. 157n.

Sa mga institusyon, may ilang partikular na kategorya ng ari-arian at mga pananagutan na hindi ibinigay sa mga balanse. Sa kasong ito, ang kinakailangang impormasyon ay maaaring maipon sa mga off-balance na account. Pinag-uusapan natin ang mga tampok ng naturang accounting sa mga organisasyon ng pampublikong sektor sa artikulong ito.

Off-balance sheet accounting account ng mga institusyon

Accounting para sa naupahan na ari-arian sa isang off-balance sheet account

Ang pagmuni-muni ng operating at non-operating lease object sa accounting ng lessee at lessor ay inilarawan nang detalyado sa Kabanata V ng pederal na pamantayang "Renta". Gayunpaman, walang tungkol sa off-balance accounting, kaya kailangan mong gabayan ng mga talata 381-384 ng Instruction 157n. Tanging ari-arian na inilipat sa ilalim ng parehong operating lease at non-operating lease ang dapat ipakita sa balanse:

• sa account 25 - ibinigay para sa bayad na paggamit sa mga tuntunin ng inilipat na mga karapatan ng paggamit;
• sa account 26 - ibinigay sa kagustuhang termino o walang bayad, ngunit hindi sinisiguro ang karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo.

Sa lessor, ang mga bagay na inilipat sa ilalim ng kontrata ay nananatili sa balanse at dagdag na lumilitaw sa mga off-balance na account. Ginagawa ito upang agad na makatanggap ng impormasyon tungkol sa kung anong ari-arian sa mga account 0 101 xx 000 o 0 103 xx 000 ang naupahan, at ipinapakita ang data na ito sa mga financial statement.

Ang pagtanggap para sa off-balance sheet ay isinasagawa batay sa Transfer and Acceptance Certificate f.0504101 (Order of the Ministry of Finance 52n) sa presyong nakasaad sa dokumentong ito. Ang accounting para sa mga account 25 at 26 ay isinasagawa sa quantitative-sum accounting card f.0504041 sa konteksto ng:

• mga uri ng ari-arian;
• mga gumagamit;
• mga lokasyon.

Ang write-off ng bagay upang bawasan ang mga account 25 at 26 dahil sa pagwawakas ng kontrata ay ginawa sa parehong halaga.

Accounting para sa mga oberols sa isang off-balance sheet account

Batay sa Tagubilin 157n, espesyal na damit at kasuotan sa paa, pati na rin ang paraan Personal na proteksyon(PPE) ay naitala sa account 0 105 35 000 "Soft inventory". Sa oras ng pagpapalabas ng tinukoy na ari-arian sa mga empleyado, ayon sa pahayag ng pagpapalabas ng MC para sa mga pangangailangan ng institusyon f.0504210, ang write-off ay isinasagawa mula sa balanse sheet. Upang makontrol ang paggamit ng mga oberols, kasuotan sa paa at PPE ng mga empleyado, lahat ng natanggap na produkto at materyales ay kredito sa off-balance account 27.

Mga karaniwang pamantayan sa industriya para sa pagpapalabas ng kasuotang pang-trabaho

Ang accounting para sa account 27 ay isinasagawa batay sa mga sugnay 385-386 ng Tagubilin 157n. Para sa bawat empleyado, isang quantitative-sum accounting card f.0504041 ang ipinasok. Pagkatapos terminong normatibo medyas ng mga indibidwal na bagay o dahil sa pinsala o aktwal na pagkasira, ang mga oberols ay ibinabawas sa balanse batay sa batas f.0504143. Ang kita (pagtaas) ng account 27 at ang gastos (pagbaba) ng account 27 ay isinasagawa sa halaga ng libro ng MZ. Sa account 27, maaari mong isaalang-alang ang mga uniporme at iba pang MOH na inisyu para sa personal na paggamit ng mga empleyado.

Off-balance sheet account 21 sa budget accounting

Ang Kabanata VI ng pederal na pamantayang "Fixed Assets" ay naglalaman ng isang probisyon na ang mga fixed asset ay nagkakahalaga ng hanggang 10,000 rubles. inclusive, hindi kasama ang real estate at mga pondo ng library, ay na-debit mula sa balance sheet na may sabay-sabay na pagmuni-muni sa off-balance sheet. Ang accounting para sa mga naturang fixed asset ay pinananatili sa isang off-balance na account 21 (clause 373-374 ng Instruction 157n).

Ang halaga kung saan ang mga fixed asset ay tatanggapin para sa off-balance accounting ay maaaring matukoy sa halagang:

• 1 kuskusin. para sa isang bagay;
• ang halaga ng libro ng mga fixed asset na nabuo sa panahon ng pahayag sa balanse.

Ang napiling paraan ng pagpapahalaga ay dapat na maipakita sa Patakaran sa Accounting.

Ang paggalaw ng mga bagay na makikita sa account 21 ay isinasagawa batay sa kinakailangan-invoice f.0504204 sa pamamagitan ng pagbabago ng mga analytical indicator: MOL at mga subdivision. Ang pagtatapon ng mga fixed asset para sa iba't ibang dahilan: pinsala, pagnanakaw, paggawa ng desisyon sa write-off ng komisyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng NFA - ay isinasagawa batay sa mga aksyon f.0504143 (para sa produksyon at imbentaryo ng sambahayan) at ( para sa iba pang fixed asset).

Kung ang OS ay nagkakahalaga ng hanggang 10,000 rubles. ay naupahan, dapat baguhin ang indicator ng MOL at, kasabay ng account 21, dapat isaalang-alang ang fixed asset na ito para sa:

• account 25, kung ang isang kontrata para sa bayad na paggamit ay natapos na;
• 26, kung ang ari-arian ay inilipat sa paborableng mga tuntunin o walang bayad.

Ang analytical accounting ay itinatago sa card f.0504041.

Paano isaalang-alang ang mga halaga ng materyal sa imbakan

Ang mga MC na nasa kustodiya sa institusyon, na isinasaalang-alang sa off-balance na account 02, ay kinabibilangan ng:

• tinatanggap para sa imbakan o pagproseso;
• natanggap para sa isang panahon, hanggang sa petsa ng paglipat sa pagmamay-ari ng estado o hanggang sa petsa ng paglipat sa katawan na gumagamit ng mga kapangyarihan ng may-ari;
• binawi bilang kabayaran para sa pinsala;
• kinuha ng mga awtoridad sa customs nang walang paglalagay sa mga pansamantalang bodega ng imbakan;
• kasama sa batas para sa write-off ng komisyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng NFA hanggang sa sandali ng lansagin o pagtatapon.

Ang accounting ay isinasagawa batay sa mga talata 335-336 ng Tagubilin 157n. Kung ang mga MC ay inilalagay sa off-balance accounting (pagtaas sa account 02) batay sa mga dokumento ng resibo, ang gastos ay kukunin mula sa kanila. Kung ang institusyon ay tumatanggap ng ari-arian nang walang kasamang mga papeles at gumuhit ng isang sertipiko ng pagtanggap nang unilaterally, ang isang kondisyon na presyo ay nakatakda: isang bagay - isang ruble. Ang pagtatapon (pagbawas ng account 02) ay isinasagawa sa halaga kung saan nairehistro ang mga MC.

Minsan may mga imbentaryo sa balanse na wala nang halaga sa institusyon o hindi magagamit para sa kanilang layunin. Ano ang gagawin sa kanila: iwanan ang mga ito sa balanse, ilipat ang mga ito sa isang off-balance na account, o kahit na isulat ang mga ito sa rehistro? Ang Ministri ng Pananalapi ay hindi naglabas ng mga paglilinaw sa bagay na ito. Ngunit nalaman namin ang isyung ito at nag-aalok sa iyo ng algorithm ng mga aksyon.

Kung saan itatala ang mga hindi nakokolektang receivable

Sa account 04 "Doubtful debt" sa institusyon, ang mga account receivable ay isinasaalang-alang, kung saan ang komisyon para sa mga hindi produktibong gastos ay nagpasya na kilalanin ang mga ito bilang hindi nakokolekta at napapailalim sa write-off mula sa balanse. Ang halaga ay makikita sa account hanggang:

• pag-expire ng panahon para sa posibleng pagpapatuloy ng pamamaraan ng pagbawi batay sa batas ng Russia;
• pagtanggap ng mga bayad para mabayaran ang utang.

Kapag ipinagpatuloy ang pamamaraan o natanggap ang mga pondo kaduda-dudang utang na-debit mula sa account 04, naibalik sa balanse, at ang lahat ng mga operasyon sa pag-aayos ay isinasagawa doon. Ang pagpapawalang-bisa ng mga natitirang receivable mula sa balanse ay ginawa batay sa isang aksyon ng komisyon sa mga hindi produktibong gastos. Kung ang mga utang ng namatay o liquidated na may utang ay tinanggal mula sa balanse, ang halagang ito ay hindi kailangang ilagay sa account 04.

Paano isulat ang mga pinagdududahan at hindi nakokolektang mga natanggap Kontrolin ang mga pakikipag-ayos sa mga kontratista at ang badyet. Ikaw ay nasa utang - gumawa ng mga hakbang upang magkaroon ng oras upang mangolekta ng utang. Kung wala kang oras, isulat ang utang sa accounting at kilalanin ito para sa mga buwis. Sa rekomendasyon, sasabihin namin sa iyo kapag lumitaw ang isang kahina-hinalang utang, at kapag lumitaw ang isang masamang utang. Alamin kung paano isulat at ipakita sa accounting at mga buwis.

Paano mag-account para sa iba pang mga asset mula sa balanse

Sa mga off-balance sheet account sa mga institusyon ng estado, ang mga sumusunod na uri ng mga asset ay isinasaalang-alang (bilang karagdagan sa mga nabanggit kanina):

1. Natanggap ang NFA para gamitin mula sa mga may hawak ng balanse, maliban sa mga naupahan (account 01). Ang mga ito ay maaaring hindi eksklusibong mga karapatang gamitin ang mga resulta ng intelektwal na aktibidad, limitadong mga karapatan sa paggamit mga kapirasong lupa atbp. Mula noong 2018, dapat itong isama ang mga fixed asset kung saan nabuo ang mga capital investment, ngunit walang operational management agreement. Ang NFA ay tinanggal upang bawasan ang account 01 sa pagbabalik sa may-ari o sa pagpaparehistro sa balanse.
2. Mga porma mahigpit na pananagutan(sc.03). Ang listahan ng mga BSO na ginamit sa institusyon ay naaprubahan sa patakaran sa accounting, ang accounting ay isinasagawa sa isang notional na halaga (1 form - 1 ruble) sa konteksto ng mga lokasyon ng imbakan, MOT at mga uri ng mga form. Ang write-off ay isinasagawa batay sa mga sumusuportang dokumento.
3. Mga ekstrang piyesa na naka-install sa mga sasakyan sa halip na ang mga naging hindi na magamit (account 09). Maaari mong isaalang-alang hindi lahat ng mga bahagi, ngunit ang mga naaprubahan lamang sa Patakaran sa Accounting (mga gulong, baterya, atbp.). Ang mga ekstrang bahagi ay dapat na makikita sa account sa buong panahon ng operasyon: hanggang sa pagpapalit o hanggang sa maalis ang sasakyan.
4. Natanggap ang ari-arian bilang collateral, mga garantiya sa bangko, mga garantiya at iba pang uri ng seguridad para sa pagtupad ng mga obligasyon (account 10). Ang pagtanggap para sa accounting ay ginawa sa halaga ng obligasyon kung saan ibinigay ang seguridad. Ang write-off (pagbawas ng account 10) ay isinasagawa pagkatapos matupad ang obligasyon.
5. Natanggap ang MC sa loob ng balangkas ng sentralisadong suplay, hanggang sa matanggap ang abiso f.0504805. Sinasalamin sa accounting sa halagang ipinahiwatig sa mga kasamang dokumento (waybill, invoice, atbp.). Posibleng gamitin ang mga natanggap na MT bago maipakita sa balanse lamang batay sa nakasulat na pahintulot ng parent organization.
6. Subsidy para sa pagbili ng pabahay (account 29). Isinaalang-alang sa mga desisyong maglaan ng mga gawad at isinulat pagkatapos mag-ulat ang empleyado ng tatanggap sa paggamit ng mga pondo para sa nilalayon na layunin.

Ang off-balance sheet accounting ay isang ganap na bahagi ng accounting ng institusyon. Ang pagpapanatili ng mga off-balance na account at pag-uulat ay sinusuri ng mga awtoridad sa regulasyon, ang mga parusa ay ipinapataw para sa mga paglabag.

Ang mga patakaran para sa pag-iingat ng mga tala sa mga off-balance na account ay kinokontrol ni Sec. VII Mga Tagubilin Blg. 157n. Sa batayan ng mga talata 332 - 384 ng mga tagubilin, isinasaalang-alang ng artikulo ang pamamaraan para sa pagtatala ng mga materyal na ari-arian at mga pag-aayos sa mga account sa labas ng balanse.

Mga account sa labas ng balanse

Ang mga patakaran para sa pag-iingat ng mga tala sa mga off-balance na account ay kinokontrol ni Sec. VII Mga Tagubilin Blg. 157н 1 . Sa batayan ng mga talata 332 - 384 ng mga tagubilin, isinasaalang-alang ng artikulo ang pamamaraan para sa pagtatala ng mga materyal na ari-arian at mga pag-aayos sa mga account sa labas ng balanse.

Pangkalahatang mga probisyon para sa pag-iingat ng talaan

Sa off-balance account, ang mga institusyon ay isinasaalang-alang (clause 332 ng Instruction No. 157n):

Ang mga mahahalagang bagay na hawak ng institusyon, ngunit hindi itinalaga dito ng karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo (pinaupahan na ari-arian, ari-arian na natanggap na may karapatan ng libreng (panghabang-buhay) na paggamit, na natanggap para sa imbakan at (o) pagproseso, pati na rin para sa sentralisadong pagkuha (sentralisado). supply), atbp.) . P.);

Mga materyal na asset, accounting para sa kung saan, ayon sa mga tagubilin No. 157n, No. 183n 2, ay ibinigay sa labas ng balanse account:

a) mga fixed asset na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles. kabilang ang mga inilagay sa operasyon;

b) mga peryodiko para gamitin bilang bahagi ng pondo ng aklatan, anuman ang halaga ng mga ito;

c) mahigpit na mga porma sa pag-uulat;

d) ari-arian na nakuha para sa layunin ng rewarding (pag-donate);

e) hamunin ang mga parangal, premyo, tasa;

f) mga materyal na ari-arian na binayaran sa pamamagitan ng sentralisadong pagkuha (sentralisadong suplay);

g) mga espesyal na kagamitan para sa pagsasagawa ng gawaing pang-agham na pananaliksik sa ilalim ng mga kasunduan (mga kontrata) ng estado (munisipyo);

i) mga pang-eksperimentong aparato, iba pang mahahalagang bagay;

j) karagdagang analytical data sa iba pang mga accounting item at mga transaksyon na isinasagawa sa kanila, kinakailangan upang ibunyag ang impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng institusyon sa pag-uulat na nabuo nito;

Mga settlement at obligasyon na naghihintay ng pagpapatupad.

Ang accounting sa mga off-balance na account ay isinasagawa ayon sa isang simpleng sistema, iyon ay, ang resibo (pagtaas) ay makikita sa debit ng account, at ang pagtatapon (pagbaba) - sa kredito ng account. Ang double entry tungkol sa paggamit ng mga off-balance na account ay hindi inilalapat (clause 332 ng Instruction No. 157n).

Upang mangolekta ng impormasyon para sa layunin ng pagbibigay ng management accounting, ang isang institusyon ay may karapatan na magpakilala ng mga karagdagang off-balance na account.

Ang lahat ng materyal na ari-arian, pati na rin ang iba pang mga ari-arian at pananagutan na naitala sa mga off-balance na account, ay ini-imbentaryo sa paraang at sa loob ng mga takdang panahon na itinakda para sa mga bagay na naitala sa balanse. Mga patnubay para sa imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hunyo 13, 1995 No. 49. Ginagabayan ng batas na ito sa regulasyon, ang mga autonomous na institusyon ay nagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga ari-arian at mga settlement na makikita sa mga off-balance na account.

Ang paggalaw sa mga account na hindi balanse, kung saan isinasaalang-alang ang mga bagay ng materyal na asset, ay makikita sa seksyon. 3 talahanayan "Impormasyon sa paggalaw ng mga non-financial asset ng institusyon" f. 0503768, sa Explanatory note f. 0503760. Ang seksyong ito ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa halaga ng ari-arian na naitala sa mga off-balance na account:

Sa simula at katapusan ng taon;

Pagpasok at pag-alis sa taon ng pag-uulat.

Isinasaalang-alang namin sa ibaba ang mga patakaran para sa accounting para sa mga materyal na halaga, settlement at obligasyon sa magkahiwalay na off-balance account.

Account 01 "Natanggap ang ari-arian para magamit"

Ang bagay ng palipat-lipat at hindi natitinag na ari-arian na natanggap ng institusyon sa libreng paggamit nang hindi inaayos ang karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo, pati na rin para sa bayad na paggamit, maliban sa pag-upa sa pananalapi, kung ang ari-arian ay nasa balanse ng lessee, ito ay isinasaalang-alang sa account 01. Ang mga patakaran para sa accounting para sa ari-arian sa account na ito ay itinakda sa sugnay 332 ng Tagubilin Blg. 157n.

Ginagabayan ng mga pamantayang ibinigay sa talatang ito, isaalang-alang natin ang isang halimbawa kung paano isinasaalang-alang ang pag-aari na natanggap para sa paggamit.

Ang institusyong pangkultura ay nagrenta ng mga costume para sa pag-aayos ng isang maligaya na kaganapan. Sa ilalim ng kasunduan sa pag-upa, ang isang partido (ang nagpapaupa) ay naglilipat ng limang demanda sa kabilang partido para sa bayad na paggamit sa loob ng dalawang buwan. Ang upa para sa kanila ay 15,000 rubles. Pagkatapos ng kasiyahan, ibinalik ang mga kasuotan sa may-ari.

Sa accounting, ang mga operasyon upang makatanggap ng ari-arian at ibalik ito sa lessor ay makikita tulad ng sumusunod:

Ang mga panloob na paggalaw ng mga materyal na ari-arian sa isang institusyon ay makikita ayon sa off-balance na account sa batayan ng pagsuporta sa mga pangunahing dokumento sa pamamagitan ng pagpapalit ng taong responsable sa pananalapi at (o) ang lugar ng imbakan. Ang nasabing pansuportang dokumento ay maaaring ang Requirement-waybill f. 0315006.

Ang analytical accounting para sa account 01 ay pinananatili sa Card para sa quantitative at kabuuang accounting ng mga materyal na asset sa konteksto ng mga nagpapaupa at (o) mga may-ari (mga may hawak ng balanse) ng ari-arian para sa bawat bagay ng mga non-financial na asset at sa ilalim ng numero ng imbentaryo (account) itinalaga sa bagay ng may hawak ng balanse (may-ari) na tinukoy sa sertipiko ng pagtanggap - mga paglilipat (iba pang dokumento).

Account 03 "Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat"

Upang magsimula, tandaan namin na ang mga tagubilin No. 157n, No. 183n ay hindi tumutukoy kung ano ang bumubuo sa mahigpit na mga form ng pag-uulat. Kung isasaalang-alang natin ang mga probisyon ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 173n 3, na nagbibigay ng mga paglilinaw sa pagpuno sa Aklat ng accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat (f. 0504045), kung gayon ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay kasama ang resibo mga libro, mga sertipiko, mga diploma, mga form ng sertipiko, mga form mga libro sa trabaho at mga pagsingit sa kanila, atbp. Ang mga form na nakaimbak sa isang institusyon para sa isang conditional assessment (1 ruble para sa 1 form) ay ibinibilang sa off-balance account na ito (clause 337 ng Instruction No. 157n). Ang patakaran sa accounting ng institusyon ay maaaring magtatag ng isang panuntunan para sa accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat sa halaga ng kanilang pagkuha. Ang accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat ay dapat na isinaayos sa konteksto ng:

a) mga taong responsable para sa kanilang pag-iimbak at (o) pagpapalabas;

b) mga lugar ng imbakan.

Ang pagtatapon ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa panahon ng kanilang pagpapatupad (pag-isyu), paglipat sa ibang legal na entity na responsable para sa kanilang pagpapatupad (pag-isyu), pati na rin na may kaugnayan sa pagtuklas ng pinsala, pagnanakaw, kakulangan, ang desisyon na isulat ang mga ito (pagkasira), ay isinasagawa batay sa Batas sa pagsusulat ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (f. 0504816), ang Sertipiko ng Paglipat at Pagtanggap sa anumang anyo.

Ang mga panloob na paggalaw ng mga anyo ng mahigpit na pag-uulat sa institusyon ay makikita sa off-balance na account batay sa pagsuporta sa mga pangunahing dokumento (kinakailangan-invoice f. 0315006) sa pamamagitan ng pagpapalit ng responsableng tao at (o) lokasyon ng imbakan.

Ang analytical accounting para sa account ay pinapanatili para sa bawat uri ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa konteksto ng mga responsable para sa kanilang imbakan at (o) pagpapalabas ng mga tao at lugar ng imbakan sa Aklat ng accounting ng mahigpit na mga form ng pag-uulat.

Isaalang-alang ang halimbawa ng accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Si Ivanov A.I., bilang isang MOL, ay may pananagutan sa pagpapanatili ng mahigpit na mga form sa pag-uulat - mga diploma. Matapos ang panghuling pagpapatunay ng mga mag-aaral, pinunan ni Ivanov A.I. ang mga anyo ng mga diploma at ibibigay ang mga ito sa mga sertipikadong mag-aaral. Si Ivanov A.I. ay nagtago ng 500 piraso. mga form, kung saan 350 piraso ang ginamit. Ayon sa patakaran sa accounting na itinatag sa institusyon, ang mga form ay isinasaalang-alang sa isang maginoo na yunit - 1 kuskusin. para sa 1 piraso

Ang mga korespondensiya ng mga account para sa pagpapalabas ng mga diploma ay bubuuin tulad ng sumusunod:

Sa bisa ng mga talata 97, 180 ng Instruction No. 183n, ang write-off mula sa balanse ng mga account na natatanggap sa kita, na kinikilala alinsunod sa batas ng Russian Federation bilang uncollectible, ay makikita sa batayan ng Reference f. 0504833 sa debit ng account 0 401 10 173 "Pambihirang kita mula sa mga operasyon na may mga ari-arian" at sa kredito ng kaukulang mga account ng analytical accounting ng account 0 205 00 000 "Mga Pagkalkula sa kita" na may sabay na pagmuni-muni ng nawalang utang sa off-balance account 04 “Na-written off ang utang ng mga insolvent debtors”. Kaugnay nito, ang pagbawas ng resulta sa pananalapi ng isang autonomous na institusyon ng halaga ng mga natanggap para sa mga gastos na kinikilala alinsunod sa batas ng Russian Federation bilang hindi nakokolekta ay makikita sa debit ng account 0 401 20 273 "Mga hindi pangkaraniwang gastos sa mga operasyon na may mga asset ” at ang kredito ng kaukulang mga account ng analytical accounting ng mga account 0 206 00 000 "Mga settlement sa mga advanced na pagbabayad", 0 208 00 000 "Mga settlement sa mga taong may pananagutan", pati na rin ang sabay-sabay na pagtanggal ng tinukoy na halaga sa off-balance account 04 “Written-off debt ng mga insolvent debtors” (clause 181 ng Instruction No. 183n).

Bilang isang tuntunin, ang mga utang kung saan ang panahon ng limitasyon ay nag-expire ay kinikilala bilang hindi nakokolekta. Ang pangkalahatang panahon ng limitasyon ay tatlong taon (Artikulo 196 ng Civil Code ng Russian Federation). Sa ilang mga kaso (para sa ilang uri ng paghahabol), ang panahon ng limitasyon ay maaaring higit pa o mas mababa sa tatlong taon. Halimbawa, ang panahon ng limitasyon para sa isang paghahabol na magdeklara ng isang walang bisang transaksyon na hindi wasto at ilapat ang mga kahihinatnan ng kawalan ng bisa nito ay isang taon (sugnay 2, artikulo 181 ng Civil Code ng Russian Federation). Gayundin, ang isang utang ay maaaring ideklarang hindi kokolektahin sa pamamagitan ng desisyon ng korte.

Kapag ang utang ay kinikilala bilang hindi makatotohanang kolektahin, ang institusyon ay may karapatan na isulat ang mga natanggap (accounts payable) mula sa mga accounting account at ipakita ito sa balanse. Sa off-balance account 04, ang naturang utang ay naitala sa loob ng limang taon (isa pang panahon na itinatag ng batas) upang subaybayan ang posibilidad ng pagkolekta nito sa kaganapan ng pagbabago sa katayuan ng ari-arian ng mga may utang (clause 339 ng Instruction No. 157n). Sa kaso ng pagpapatuloy ng pamamaraan ng pagkolekta o pagtanggap ng mga pondo upang mabayaran ang mga utang ng mga insolvant na may utang, sa petsa ng pag-renew ng koleksyon o sa petsa ng pag-kredito sa mga account (personal na account) ng mga institusyon ng ipinahiwatig na mga resibo, ang naturang utang ay isinulat mula sa off-balance sheet.

Isaalang-alang natin ang nasa itaas na may isang halimbawa.

Ang panahon ng limitasyon para sa mga natanggap (15,760 rubles), na nasa balanse ng isang autonomous na institusyon sa account na 2,206,31,000, ay mag-e-expire sa 01.11.2011. Sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng institusyon, ang utang na ito ay napapailalim sa write-off mula sa mga account sa accounting batay sa mga sumusuportang dokumento na nagdedeklara ng may utang na walang bayad.

Ang mga sumusunod na entry ay gagawin sa accounting alinsunod sa Instruction No. 183n:

Ipagpalagay na ibinalik ng may utang noong Pebrero 2012 ang mga pondong inilipat sa kanya kanina bilang paunang bayad sa ilalim ng kasunduan sa pagbibigay ng kagamitan. Sa kasong ito, ang pagpapanumbalik ng halaga ng mga natanggap sa accounting account ay magiging ganito:

Ang analytical accounting para sa account 04 ay pinananatili sa Card of Accounting for Funds and Settlements sa konteksto ng mga uri ng mga resibo (mga pagbabayad), kung saan ang mga utang ng mga may utang ay isinasaalang-alang sa balanse ng institusyon, para sa mga may utang (mga may utang), na nagpapahiwatig ng buong pangalan nito, pati na rin ang iba pang mga detalye na kinakailangan upang matukoy ang utang (may utang) para sa posibleng pagbawi.

Account 06 "Mga utang ng mga mag-aaral at mga mag-aaral para sa hindi ibinalik na materyal na mga ari-arian"

Ang paggamit ng account na ito ay may kaugnayan para sa mga autonomous na institusyong pang-edukasyon. Alinsunod sa mga probisyon ng sugnay 343 ng Instruksyon Blg. 157n, ang utang ng mga mag-aaral at (o) mga mag-aaral para sa mga uniporme, damit na panloob, kagamitan at iba pang ari-arian na hindi nila ibinalik ay isinasaalang-alang sa halaga ng mga kailangang bayarang gastos ng institusyon. para sa pagpapanumbalik (pagkuha) ng katulad na ari-arian at makikita sa account 06 Ang analytical accounting para sa account 06 ay pinananatili sa Card for Accounting for Funds and Settlements ayon sa uri ng kita para sa bawat mag-aaral, mag-aaral, uri ng materyal na mga ari-arian (clause 344 ng Pagtuturo Hindi. 157n).

Alinsunod sa sugnay 110 ng Instruction No. 157n, upang makabuo ng impormasyon sa mga tuntunin sa pananalapi sa katayuan ng mga pag-aayos para sa halaga ng pinsala na dulot ng pag-aari ng isang autonomous na institusyon at mga operasyon na nagbabago sa mga kalkulasyong ito, account 0 209 00 000 "Mga Settlement para sa pagkasira ng ari-arian” ay ginagamit. Ang halaga ba ng utang ng mga mag-aaral at mag-aaral ay isang kakulangan, pinsala sa pag-aari ng institusyon? Sa mga diksyunaryong pang-ekonomiya, ang isang kakulangan ay tinatawag na hindi kumpletong pagkakaroon ng materyal at pera na mapagkukunan, na ipinahayag bilang isang resulta ng kontrol, pag-audit. Ang halaga ng utang ay maaaring ibunyag hindi lamang sa panahon ng mga hakbang sa pagkontrol. Gayunpaman, ang hindi pagbabalik ng mga materyal na halaga ng mga mag-aaral at mag-aaral ay talagang isang kakulangan. Kaugnay nito, maraming mga katanungan ang lumitaw:

1. Kailangan bang ipakita ang utang ng mga mag-aaral at mag-aaral nang sabay-sabay sa mga account 0 209 00 000 at 06?

2. Ipinahihiwatig ba ng Instruction No. 157n ang paggamit ng account 06 kung ang mga materyal na ari-arian na inilipat sa mga mag-aaral, mga mag-aaral, ay makikita sa accounting sa isang conditional assessment at isinasaalang-alang mula sa balanse ng institusyon?

Sa aming opinyon, ang pamamaraan para sa pagtatala ng mga utang ng mga mag-aaral at mga mag-aaral para sa hindi naibalik na materyal na mga ari-arian ay dapat na tukuyin sa patakaran sa accounting. Halimbawa, sa ganitong paraan: ang utang ng mga mag-aaral para sa hindi naibalik na materyal na mga ari-arian ay makikita sa halaga ng hindi balanseng account 06. Pagkatapos, sa loob ng tatlong buwan, dapat gawin ng institusyon ang lahat ng posibleng hakbang upang maibalik ang mga materyal na ari-arian na ito. Kung pagkatapos ng panahong ito ang utang ay hindi nabayaran ng mag-aaral, mag-aaral, dapat din itong makita sa account 0 209 00 000.

Account 07 "Mapanghamong mga parangal, premyo, tasa at mahahalagang regalo, souvenir"

Ang mga premyo ng hamon, mga banner, mga tasa na itinatag ng iba't ibang mga organisasyon at natanggap mula sa kanila upang gantimpalaan ang mga nanalong koponan, pati na rin ang mga materyal na ari-arian na nakuha para sa layunin ng rewarding (pag-donate), kabilang ang mga mahahalagang regalo at souvenir, ay binibilang sa off-balance account 07 sa buong panahon ng kanilang pananatili sa institusyon (talata 345 ng Instruksyon Blg. 157n).

Ang mga parangal sa hamon, mga premyo, mga tasa ay isinasaalang-alang sa conditional assessment: isang item, isang ruble. Ang mga materyal na ari-arian na nakuha para sa layunin ng pagtatanghal (pagbibigay gantimpala), pagbibigay ng donasyon, kabilang ang mga mahahalagang regalo, mga souvenir, ay isinasaalang-alang sa halaga ng kanilang pagkuha.

Magbigay tayo ng isang halimbawa ng pagmuni-muni ng mga transaksyon para sa pagkuha at pagpapalabas ng mga premyo at mahahalagang regalo.

Ang Autonomous Institution of Culture and Sports ay nakakuha ng mahahalagang regalo sa gastos ng mga subsidyo upang iharap sa mga nanalo sa mga kumpetisyon. Ang halaga ng mga mahahalagang regalo ay 18,000 rubles. Ayon sa mga resulta ng kumpetisyon, iniharap ang mga regalo sa mga atleta na nakakuha ng una, pangalawa at pangatlong puwesto.

Sa accounting, ang mga transaksyon para sa pagkuha at paghahatid ng mga mahahalagang regalo ay makikita tulad ng sumusunod:

Ang analytical accounting para sa account ay pinananatili sa Card ng quantitative-sum accounting ng mga materyal na asset sa konteksto ng mga taong responsableng materyal, mga lugar ng imbakan, para sa bawat item ng ari-arian.

Account 09 "Mga ekstrang bahagi para sa mga sasakyan inisyu para palitan ang mga luma na"

Ang accounting para sa mga naturang materyal na ari-arian bilang mga ekstrang bahagi para sa mga sasakyan na inisyu upang palitan ang mga pagod, upang makontrol ang kanilang paggamit, ay isinasagawa sa account 09 (talata 349 ng Tagubilin Blg. 157n). Ang listahan ng mga materyal na asset na naitala sa off-balance na account na ito ay itinatag patakaran sa accounting mga institusyon. Halimbawa, maaaring sabihin nito na ang mga makina, baterya at gulong na inisyu para palitan ang mga pagod ay ibinibilang sa off-balance account 09. Ang bawat kotse ay nangangailangan ng dalawang set ng mga gulong na ginagamit sa pana-panahon (tag-araw at taglamig), samakatuwid, sa off-balance account 09 , analytics, na naayos sa patakaran sa accounting. Ang accounting para sa mga ekstrang bahagi sa halaga ng kanilang pagkuha o sa isang conditional assessment ay depende rin sa kung ano ang irereseta sa accounting policy.

Ang mga halaga ng materyal ay makikita sa off-balance account sa oras ng kanilang pag-withdraw mula sa balanse para sa layunin ng pag-aayos ng mga sasakyan at isinasaalang-alang sa panahon ng kanilang operasyon (paggamit) bilang bahagi ng sasakyan.

Ang pagtatapon ng mga materyal na ari-arian mula sa off-balance sheet accounting ay isinasagawa batay sa isang gawa ng pagtanggap at paghahatid ng gawaing isinagawa, na nagpapatunay sa kanilang kapalit. Tandaan na ang bawat gulong ng kotse ay may karaniwang mileage, kapag naabot kung saan dapat itong maalis. Ang mga gulong ay isinusulat din kung may mga malfunction at kundisyon kung saan, alinsunod sa Decree of the Council of Ministers - ang Gobyerno ng Russian Federation ng Oktubre 23, 1993 No. 1090 "On the Rules of the Road", ang operasyon ng mga sasakyan ay ipinagbabawal. Ayon sa sugnay 5.1 dokumentong ito kabilang sa mga ganitong kaso ang paglampas sa karaniwang natitirang taas ng pattern ng tread (para sa mga sasakyan- mas mababa sa 1.6 mm, para sa mga trak - 1 mm, para sa mga bus - 2 mm, mga motorsiklo at moped - 0.8 mm).

Tungkol sa buhay ng baterya, ang Mga Panuntunan para sa pagtatatag ng halaga ng mga gastos para sa mga materyales at ekstrang bahagi para sa pagpapanumbalik ng mga sasakyan, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Mayo 24, 2010 No. 361, ay nagsasaad: ang karaniwang buhay ng baterya bago ang pagpapalit (write-off) ay kinuha katumbas ng:

Apat na taon - na may average na taunang mileage ng sasakyan hanggang sa 40 libong km kasama;

Tatlong taon - na may average na taunang mileage ng sasakyan na higit sa 40 libong km.

Matapos ang pag-expire ng karaniwang buhay ng serbisyo baterya ng accumulator maaaring palitan ng bago.

Ang analytical accounting para sa account ay pinananatili sa Quantitative-Amount Accounting Card sa konteksto ng mga taong nakatanggap ng mga materyal na asset, na nagsasaad ng kanilang posisyon, apelyido, pangalan, patronymic (personnel number), mga sasakyan, ayon sa uri ng mga materyal na asset (na nagpapahiwatig ng produksyon mga numero, kung mayroon) at ang kanilang numero (sugnay 350 ng Panuto Blg. 157n).

Ang patakaran sa accounting ng isang autonomous na institusyon ay nagbibigay para sa organisasyon ng accounting para sa mga gulong na inisyu para magamit sa off-balance account 09 sa halaga ng kanilang pagkuha. Ipinakilala nito ang analytics sa konteksto ng mga sasakyan. Ang GAZ-3110 na kotse (license plate T 193 SS) ay may set ng mga gulong sa taglamig at tag-init, isang baterya. Ang halaga ng isang set ng tag-init ng mga gulong ay 17,000 rubles, ang halaga ng isang set ng taglamig ng mga gulong ay 21,000 rubles, ang halaga ng isang baterya ay 3,500 rubles. Ang mga gulong sa tag-araw dahil sa matagal na paggamit, na humantong sa pagkasira ng tread na labis sa pinahihintulutang pamantayan, ay hindi napapailalim sa karagdagang paggamit, at samakatuwid ay isinulat mula sa rehistro batay sa Batas sa pagpapawalang-bisa ng mga imbentaryo f . 0504230. Ang institusyon na binili sa gastos ng mga pondo na natanggap mula sa mga aktibidad na bumubuo ng kita, mga bagong gulong na nagkakahalaga ng 18,000 rubles, sa simula ng panahon ay inisyu sila sa driver para sa operasyon.

Sa accounting, ang mga operasyon para sa accounting para sa mga ekstrang bahagi ay makikita bilang mga sumusunod:

Ayon sa talata 351 ng Instruction No. 157n, ang account 10 ay nagtatala ng ari-arian, maliban sa mga pondo na natanggap ng institusyon bilang seguridad para sa mga obligasyon (pledge, surety, garantiya ng bangko, deposito, iba pang seguridad). Ang pagtanggap para sa off-balance na accounting ng naturang ari-arian ay isinasagawa batay sa pagpapatunay ng mga pangunahing dokumento sa halaga ng obligasyon, sa seguridad kung saan natanggap ang ari-arian. Sa katuparan ng collateral, katuparan ng obligasyon kung saan natanggap ang collateral, ang mga halaga ng collateral ay na-debit mula sa off-balance account. Ang analytical accounting para sa account ay pinananatili sa isang multi-graph card sa konteksto ng mga obligasyon ayon sa uri ng ari-arian, dami nito, at mga lugar ng imbakan nito (clause 353 ng Instruction No. 157n).

Upang ayusin ang kontrol sa pagkuha na isinasagawa ng mga autonomous na institusyon, ang Pederal na Batas ng Hulyo 18, 2011 No. 223 FZ "Sa pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo sa pamamagitan ng ilang mga uri" ay binuo at pinagtibay. mga legal na entity”(simula dito - Batas Blg. 223 FZ), na magkakabisa noong Enero 1, 2012 at nagtatatag ng mga pangkalahatang prinsipyo at pangunahing mga kinakailangan para sa pagbili ng mga kalakal, gawa, serbisyo ng mga autonomous na institusyon. Alinsunod sa talata 1 ng Batas No. 223 FZ, kapag ang pagbili ng mga kalakal, gawa, serbisyo, mga customer ay ginagabayan ng Konstitusyon ng Russian Federation, Civil Code ng Russian Federation, Law No. 223 FZ, iba pang mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong ligal na kilos ng Russian Federation, pati na rin ang regulasyon sa pagkuha na pinagtibay at binuo alinsunod sa mga probisyon ng Batas No. 223 FZ.

Ang Procurement Regulation ay inilalapat upang matiyak ang naka-target at mahusay na paggamit ng mga pondo ng customer (autonomous na institusyon), gayundin upang makakuha ng mga gastos na makatwiran sa ekonomiya at maiwasan ang mga posibleng pang-aabuso sa pamamagitan ng pagbili ng mga empleyado. Kinokontrol ng dokumentong ito ang mga aktibidad sa pagkuha ng customer (autonomous na institusyon) at dapat itong maglaman ng mga kinakailangan sa pagkuha, kabilang ang pamamaraan para sa paghahanda at pagsasagawa ng mga pamamaraan ng pagkuha (kabilang ang mga pamamaraan ng pagkuha) at ang mga kondisyon para sa kanilang aplikasyon, ang pamamaraan para sa pagtatapos at pagpapatupad ng mga kontrata, bilang pati na rin ang iba pang mga probisyon na nauugnay sa pagkuha.

Ayon sa talata 4 ng Art. 8 ng Batas Blg. 223 FZ, kung sa loob ng tatlong buwan mula sa petsa ng pagpasok sa bisa ng Batas Blg. 223 FZ (sa panahon ng Enero, Pebrero at Marso 2011) ang customer (nagsasariling institusyon) (maliban sa mga customer na tinukoy sa bahagi 5 - 8 ng Art. 8 ng Batas No. 223 FZ) ay hindi nag-post ng regulasyon sa pagkuha nito sa opisyal na website, pagkatapos kapag bumili ito ay ginagabayan ng mga probisyon ng Pederal na Batas ng Hulyo 21, 2005 No. 94 FZ "Sa paglalagay ng mga order para sa supply ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo" hanggang sa petsa ng paglalagay ng naaprubahang regulasyon sa pagkuha.

Upang lumikha ng mga garantiya sa kaganapan ng pagkakaroon ng mga walang prinsipyong bidder (lambing, auction, elektronikong kalakalan o iba pang mga paraan ng paglalagay ng isang order na itinatag ng regulasyon sa pagkuha), ang isang autonomous na institusyon sa regulasyon sa pagkuha ay maaaring magbigay para sa pag-secure ng isang aplikasyon para sa pakikilahok sa auction na gaganapin ng institusyon para sa layunin ng pagbili ng mga kalakal, gawa, serbisyo, o pag-secure ng gawaing isinagawa, mga serbisyong ibinigay, mga kalakal na ibinigay sa panahon ng kanilang warranty. Sa kaganapan na ang probisyon sa pagkuha ay nagtatatag ng isang kondisyon sa seguridad ng aplikasyon, o kung ang mga kondisyon ng kontrata ay natupad, ang pamamaraan (kabilang ang) ang mga tuntunin para sa pagbabalik ng seguridad ay dapat ipahiwatig. Halimbawa, ang regulasyon sa pagkuha ay maaaring magsaad na ang seguridad sa bid ay ibinalik sa mga kalahok (kabilang ang kalahok na kinikilala bilang ang nanalo) sa loob ng 10 araw sa kalendaryo mula sa petsa ng pagtatapos ng kontrata sa nanalo. Ang probisyon ay maaaring anyo ng pera o sa anyo ng seguridad para sa isang obligasyon (pangako, garantiya, garantiya sa bangko, deposito, iba pang seguridad) (sugnay 351 ng Tagubilin Blg. 157n).

Upang i-account ang non-monetary collateral, gagamitin ang off-balance account 10. Alalahanin na ang mga pondo na natanggap ng institusyon bilang collateral ay naitala sa account 3 304 01 000 "Mga pag-aayos sa mga pondong natanggap sa pansamantalang pagtatapon" (clause 163 ng Instruction No. . 183n).

Account 21 “Ang halaga ng mga fixed asset

hanggang sa 3000 rubles kasama sa operasyon "

Accounting para sa mga nakapirming asset sa pagpapatakbo ng institusyon na may halaga na hanggang 3,000 rubles. kasama, maliban sa mga bagay sa pondo ng aklatan at mga bagay sa real estate, ay isinasagawa sa isang off-balance na account 21 (clause 373 ng Instruction No. 157n).

Ang mga bagay ng mga nakapirming assets ay tinatanggap para sa accounting batay sa pangunahing dokumento na nagpapatunay sa pag-commissioning ng bagay sa isang kondisyong pagtatasa: isang bagay, isang ruble, kung naaprubahan ng institusyon bilang bahagi ng pagbuo ng isang patakaran sa accounting ng ibang pagkakasunud-sunod - sa halaga ng libro ng bagay na inilagay sa operasyon.

Ang panloob na paggalaw ng mga nakapirming assets sa isang institusyon ay makikita sa off-balance sheet batay sa pagsuporta sa mga dokumentong pinagmumulan sa pamamagitan ng pagpapalit ng taong responsable sa pananalapi at (o) ang lugar ng imbakan. Ang pagtatapon ng mga nakapirming assets mula sa off-balance accounting, kabilang ang may kaugnayan sa pagtuklas ng pinsala, pagnanakaw, mga kakulangan at (o) isang desisyon na isulat ang mga ito (pagkasira), ay isinasagawa batay sa isang aksyon (Pagtanggap at Paglipat). Act, Write-off Act) sa isang halaga, kung saan ang mga bagay ay dating tinanggap para sa off-balance accounting.

Ang analytical accounting para sa account ay itinatago sa Card ng dami at kabuuang accounting ng mga materyal na asset sa paraang itinatag ng institusyon bilang bahagi ng pagbuo ng mga patakaran sa accounting (clause 374 ng Instruction No. 157n). Isaalang-alang, halimbawa, ang off-balance sheet accounting ng ari-arian na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles.

Ang patakaran sa accounting ng institusyon ay itinatag na ang off-balance sheet accounting ng mga fixed asset na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles. sa account 21 ay isinasagawa sa halaga ng libro ng ari-arian. Sa institusyon, ang isang takure ay inilalagay sa pagpapatakbo, ang halaga ng dala na kung saan ay 2,200 rubles. Ang takure ay binili gamit ang mga pondong natanggap mula sa mga aktibidad na nagbibigay ng kita.

Sa accounting, ang paglipat ng kettle sa operasyon ay makikita sa mga sumusunod na entry sa accounting:

Ipagpalagay na, pagkatapos magtrabaho nang ilang oras, ang takure ay nasunog at nawala sa serbisyo. Sa batayan ng Decommissioning Act, ang kettle ay ide-decommission. Sa accounting, ang operasyong ito ay makikita sa credit ng account 21.

_____________________________________

1. Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ng Disyembre 1, 2010 No. 157n "Sa Pag-apruba ng Pinag-isang Tsart ng Mga Account para sa Accounting para sa Mga Awtoridad ng Estado (Mga Katawan ng Gobyerno), Lokal na Self-Government Bodies, Mga Lupong Pamamahala ng Extra-Badyet ng Estado Mga Pondo, Mga Akademya ng Agham ng Estado, Mga Institusyon at Tagubilin ng Estado (Municipal) para sa aplikasyon nito."
   
2. Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ng Disyembre 23, 2010 No. 183n "Sa Pag-apruba ng Chart ng Mga Account para sa Accounting ng Autonomous Institutions at Mga Tagubilin para sa Aplikasyon nito".
   
3. Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Disyembre 15, 2010 Hindi. pondo, mga akademya ng estado Agham, estado (munisipal) na institusyon at Mga Alituntunin para sa kanilang aplikasyon."
   

Ang mga off-balance na account ay mga accounting accounting na idinisenyo upang i-account ang mga item sa imbentaryo na hindi kabilang sa organisasyon. Sa artikulo ay susuriin namin ang mga tampok ng off-balance sheet accounting sa mga institusyong pangbadyet.

Ano ang ano

Hindi sigurado kung ano ang isang off-balance sheet account? Sa mga gumaganang plano ng mga account na ginagamit sa accounting sa parehong badyet at komersyal at non-profit na organisasyon, mayroong mga pangunahing (balance sheet) at off-balance na mga account. Sa pangunahing mga account, ang mga accountant ay dapat magsagawa ng mga operasyon na may kaugnayan sa paggalaw ng cash at iba pang materyal na mga ari-arian, mga resibo at pagtatapon, kita at mutual settlements sa mga katapat, impormasyon sa iba't ibang mga kalakal at gawa, pati na rin ang advertising at iba pang mga serbisyo ay isinasaalang-alang. Ginagamit ang mga off-balance na account para i-account ang mga item sa imbentaryo na pansamantalang nasa pagtatapon ng organisasyon at hindi kabilang dito batay sa pagmamay-ari. Kinakailangan din ang mga off-balance na account upang maipakita ang mga operasyon sa mga obligasyong nakabinbing katuparan, at ang paggalaw ng mga halaga na hindi nilayon para sa accounting sa mga pangunahing accounting account.

Ang mga naturang account ay mga auxiliary accounting account. Ang kanilang mga balanse ay hindi kasama sa sheet ng balanse at inilalarawan sa likod ng mga resulta ng pangunahing sheet ng balanse, iyon ay, sa likod ng sheet ng balanse. Hindi sila nakakaapekto pinansiyal na mga resulta at hindi makikita sa pana-panahon at huling mga ulat ng organisasyon.

Ang mga account para sa balanse ay binuksan ng mga negosyo para sa mga ganitong kaso:

1. Ang pag-iingat ng mga rekord ng ari-arian na alinman ay hindi pag-aari o isinulat bilang mga gastos.
2. Koleksyon ng impormasyon na dapat ipahiwatig sa paksa ng paliwanag na tala sa balanse sheet at panghuling pag-uulat.

Ang mga off-balance na account sa mga institusyong pambadyet sa 2020 ay kinokontrol ng naaprubahang Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. 157n na may petsang 01.12.2010 (Instruction No. 157n). Ang pamamaraan ay naayos ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 94n na may petsang 10/31/2000. Ang mga ito ay kinokontrol din ng 402-FZ "On Accounting" na may petsang 06.12.2011 at ang Civil Code ng Russian Federation. Sa mga legal na aksyon na ito, mas madali at mas malinaw na panatilihin ang mga talaan ng accounting para sa mga account sa labas ng balanse.

Mga tampok para sa mga institusyong pambadyet

Ang paggamit ng isang off-balance sheet sa accounting ng isang institusyong pambadyet ay kinokontrol ng Tagubilin 157n (seksyon 7). Ang seksyong ito ay nagbibigay ng isang listahan ng mga halaga na hindi dapat isama sa mga account sa balanse. Sa ilalim ng kasalukuyang batas, ang mga institusyon ay may karapatang itama ang listahang ito at, kung kinakailangan, isama ang iba pang mga item sa imbentaryo dito.

Alinsunod sa sugnay 373 ng Instruksyon 157n na sinususugan noong Marso 31, 2018, ang accounting ay pinananatili sa mga account na hindi balanse ng mga institusyong pangbadyet:

• mga mahahalagang bagay na nasa organisasyon na walang karapatan sa pamamahala sa pagpapatakbo (renta, libreng paggamit, atbp.);
• mga mahahalagang bagay na isinasaalang-alang para sa mga off balance sheet account (mga fixed asset sa halagang hanggang 10,000 rubles, mahigpit na mga form sa pag-uulat, mga premyo, voucher, atbp.);
• mga obligasyon na dapat gampanan.

Alam mo ba kung gaano karaming mga off-balance account ang umiral mula noong 2015? Ngayon 31 na account ang ginagamit sa budget accounting!

Maaari kang maging pamilyar sa lahat ng mga account na ginagamit sa accounting sa isang institusyong pangbadyet sa talahanayan.

Narito ang mga madalas na ginagamit sa trabaho:

1. Ang accounting ng ari-arian ay isinasagawa gamit ang 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 off-balance na mga account.
2. Ang mga anyo ng mahigpit na pananagutan, mga premyo, mga voucher at mga periodical ay makikita sa mga account 03, 08, 23.
3. Ang accounting para sa mga dokumento ng cash at settlement ay pinananatili sa mga account 14-19, 30.
4. Mga account receivable at mga account na dapat bayaran ay isinasagawa sa 04 at 20 off-balance account, ayon sa pagkakabanggit, mga garantiya - sa 10 at 11.
5. Mga pamumuhunan sa pananalapi ay naitala sa 31, 40, 42 off-balance account.

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng off-balance sheet accounting

Tinitiyak ng off-balance sheet accounting ang kontrol sa paggamit at kaligtasan ng mga mahahalagang bagay na hawak ng institusyon sa pansamantalang pagtatapon, pati na rin ang napapanahon at wastong pagpapatupad ng nauugnay na dokumentasyon ng accounting at organisasyon ng wastong off-balance accounting.

Ang off-balance accounting ay pinananatili sa isang simpleng anyo, pag-iwas sa spam, iyon ay, ang mga halaga para sa mga transaksyon na may mga asset na inalis sa balanse ay makikita sa debit o sa credit. Korespondensiya ( dobleng pagpasok) ay hindi sinusunod.

Ang mga pag-post ay ginawa ayon sa sumusunod na panuntunan: ang kinakailangang halaga ay naitala alinman sa Dt o sa Kt. Ang parehong transaksyon ay hindi dapat isagawa sa debit ng isang accounting account at sa credit ng isa pa. Sa Dt ng balanse, ang mga talaan ng accounting ay nabuo sa pagtanggap ng ari-arian at ang pagpapalabas ng collateral, sa Kt - ang pagtatapon ng mga mahahalagang bagay at ang pagkumpleto ng collateral.

Ang balanse sa simula ng panahon (buwan) ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng isa o isa pang uri ng halaga na isinasaalang-alang sa isang partikular na account. Ang balanse sa katapusan ng buwan sa AP ay palaging debit.

Tinutukoy ng balanse sa debit sa pagtatapos ng panahon ang balanse ng mga pondong nabuo sa petsa ng pag-uulat.

Paano isulat ang mga materyales mula sa isang off-balance sheet account

Para sa mga non-profit na organisasyon tipikal na mga kable ay ang mga sumusunod:

• Dt 002 - pagtanggap ng mga materyales para sa pag-iingat;
• Kt 002 - write-off ng mga dating tinanggap na materyales.

Para sa isang organisasyon ng badyet, ang mga fixed asset na nagkakahalaga ng hanggang 10,000 rubles. ay makikita sa mga off-balance na account 21 (clause 373 ng Instruction No. 157n bilang susugan noong Marso 31, 2018).

Ang accounting entry para sa write-off ng object ay ang mga sumusunod: Kt 21 - ang fixed asset object ay isinulat mula sa accounting para sa balance sheet.

Magtanong, at dagdagan namin ang artikulo ng mga sagot at paliwanag!