Šaltiniai dokumentai apskaita yra svarbi tiek apskaitos klausimais, tiek nustatant mokestinių įsipareigojimų apimtį. Įmonės specialistui, atsakingam už pirminių apskaitos dokumentų surašymą, svarbu aiškiai suprasti tokių dokumentų turinį ir formas, taip pat išmanyti apskaitos registrų tvarkymo specifiką.

Pirminio dokumento vaidmuo apskaitoje

Pirminiai dokumentai – tai dokumentai, kurių pagalba įmonė surašo įmonėje įvykusius ūkinius įvykius (2011-12-06 Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. 402-FZ 1 p. 9 str.).

Pirmas dalykas, kurį turėtų aiškiai suprasti bet kurios organizacijos buhalteriai, yra tai, kad šiandien nėra konkretaus visiems privalomo pirminių apskaitos dokumentų formų sąrašo. Bet kuri įmonė pati nustato pirminių dokumentų formas, atsižvelgdama į jų taikymo tikslą.

Tačiau tokiems dokumentams teisiškai nustatytas privalomų rekvizitų sąrašas (Įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 punktas).

SVARBU! Apskaitoje naudojamos formos turi būti užfiksuotos apskaitos politika organizacijos (PBU 21/2008 4 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2008-10-06 įsakymu Nr. 106n).

Galimų pirminių apskaitos dokumentų sąrašas

2018-2019 m. pirminių apskaitos dokumentų sąrašas gali būti toks:

1. Pakavimo sąrašas. Tai dokumentas, kuriame atsispindi perduotų prekių sąrašas materialinės vertybės. Sąskaita faktūra surašyta 2 egzemplioriais ir joje pateikiama informacija, kuri vėliau atsispindi sąskaitoje faktūroje. Važtaraštis pasirašytas abiejų sandoryje dalyvaujančių šalių atstovų, patvirtintas antspaudu (jei įmonė jį naudoja savo praktikoje).

1. Priėmimo įrašas. Jis surašomas atlikus tam tikrus darbus (paslaugas), patvirtinant, kad darbų rezultatas atitinka pirminius sutarties reikalavimus.

Žiūrėkite tokio poelgio pavyzdį.

1. Pirminiai atsiskaitymo su darbuotojais už atlygį dokumentai (pavyzdžiui, darbo užmokesčio išrašai).

Daugiau informacijos apie šiuos teiginius rasite straipsnyje „T 49 darbo užmokesčio žiniaraščio pavyzdinis pildymas“ .

1. Dokumentai, susiję su OS objektų buvimu - čia įmonė gali sudaryti tokius dokumentus iš pirminių apskaitos dokumentų sąrašo:

• Ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktas OS-1 forma - gavus ar realizavus objektą, nesusijusį su pastatais ar statiniais.

Daugiau informacijos apie šį aktą rasite medžiagoje "Vieninga forma Nr. OS-1 – OS priėmimo ir perdavimo aktas" .

• Jei OS objektas yra pastatas ar statinys, tai jo gavimas ar disponavimas dokumentuojamas OS-1a formos aktu.

Daugiau informacijos rasite straipsnyje „Vieninga forma Nr. OS-1a – forma ir pavyzdys“ .

• OS objekto nurašymas įforminamas aktu OS-4 forma.

Daugiau informacijos rasite medžiagoje. "Vieninga forma Nr. OS-4 – Aktas dėl OS objekto eksploatavimo nutraukimo" .

• Jei reikalaujama dokumentuoti inventorizacijos faktą, ji surašoma inventoriaus sąrašas OS INV-1 forma.

Daugiau informacijos apie tokį pirminį dokumentą rasite straipsnyje „Vieninga forma Nr. INV-1 – forma ir pavyzdys“ .

• Jei inventorizacija buvo atlikta su nematerialiuoju turtu, tai inventorizacija bus surašyta INV-1a forma.

Žiūrėkite tai medžiagoje „Vieninga forma Nr. INV-1a – forma ir pavyzdys“ .

1. Atskira pirminių dokumentų grupė yra kasos dokumentus. Tai visų pirma toks 2018–2019 m. pirminių apskaitos dokumentų sąrašas:

• Gaunamas grynųjų pinigų pavedimas.

Daugiau informacijos apie jo sudarymą rasite straipsnyje "Kaip pildomas kasos pajamų orderis (PKO)?" .

• Sąskaitos grynųjų pinigų orderis.

1. Pirkimo užsakymas.

Skaitykite apie šio dokumento išdavimo taisykles.

1. išankstinė ataskaita.

1. Abipusių reikalavimų įskaitymo veiksmas.

Skaitykite apie šio dokumento taikymo ypatybes.

1. Buhalterinė informacija.

Jos projektavimo principus žiūrėkite medžiagoje „Klaidos ištaisymo buhalterinė pažyma – pavyzdys“.

Aukščiau pateiktas sąrašas neišsemia visų pirminių dokumentų, naudojamų apskaitoje, ir gali būti išplėstas, atsižvelgiant į kiekvienoje konkrečioje organizacijoje vykdomos apskaitos ypatybes.

SVARBU! Tai nėra pirminiai apskaitos dokumentai iš 2018–2019 m. sąrašo – sąrašas buvo pasiūlytas aukščiau:

• Sutartis. Tai dokumentas, kuriame nurodytos sandoryje dalyvaujančių šalių teisės, pareigos ir atsakomybė, atsiskaitymo terminai ir tvarka, specialios sąlygos ir kt. Jo duomenys naudojami organizuojant atsiskaitymų su sandorio šalimis analizės apskaitą, tačiau ji atliekama. negeneruoti buhalterinių operacijų.
• Patikrinti.Šiame dokumente atsispindi suma, kurią pirkėjas sutinka sumokėti sutikdamas su tiekėjo sąlygomis. Sąskaitoje faktūroje gali būti pateikta papildoma informacija apie sandorio sąlygas (sąlygas, apmokėjimo ir pristatymo tvarką ir kt.), t.y. ji papildo sutartį.
• Sąskaita faktūra.Šis dokumentas yra sudarytas mokesčių tikslais, nes pagal jį pirkėjai išskaičiuoja tiekėjų pateiktas PVM sumas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnio 1 punktas). Taigi sąskaita faktūra, nesant kitų tam tikrą sandorį apibūdinančių dokumentų, negalės patvirtinti šio sandorio išlaidų (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2007-06-25 raštai Nr. -08-31). , Rytų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2006 m. balandžio 19 d. nutarimas Nr. А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

Reikėtų nepamiršti, kad sąraše išvardytos suvienodintos pirminių apskaitos dokumentų formos nėra privalomos naudoti, nes nuo 2013 m. (priėmus Įstatymą Nr. 402-FZ) tokių formų formos gali būti rengiamos savarankiškai. Tačiau daugeliu atvejų jie ir toliau naudojami. Todėl 2018-2019 m vieningos formos pirminiai apskaitos dokumentai, esantys Valstybinio statistikos komiteto nutarimuose, išlieka aktualūs.

Kokioje informacijoje turi būti pirminių dokumentų formos

Nepaisant to, kad šiuo metu nėra privalomų visų formų pirminių dokumentų, įstatymų leidėjas yra nustatęs reikalavimus tokių dokumentų turiniui. Privalomų rekvizitų, kurie turi būti pateikti kiekviename pirminiame dokumente, sąrašas pateiktas 2 straipsnio 2 dalyje. 402-FZ 9 str. Tai visų pirma:

• dokumento pavadinimas;
• tokio dokumento sudarymo data;
• informacija apie dokumentą parengusį asmenį (įmonės ar individualaus verslininko pavadinimas);
• fakto esmė ekonominis gyvenimas kuris buvo išduotas šiuo dokumentu;
• piniginės, skaitinės charakteristikos, įvykio metrai (pavyzdžiui, kokia apimtimi, kokiais vienetais ir už kokią sumą prekinių produktų parduodamas klientams)
• informacija apie atsakingus renginį įvykdžiusius specialistus, taip pat tokių specialistų parašai.

Pirminiai dokumentai ir apskaitos registrai

Kaip galima klasifikuoti pirminius apskaitos dokumentus?

Jei pirminį dokumentą išdavė pati įmonė, tai jis gali priklausyti tiek vidaus, tiek išorės grupei. Dokumentas, kuris sudaromas įmonėje ir išplečia jo galią rengiančiai įmonei, yra pagrindinis vidinis dokumentas. Jei dokumentas buvo gautas iš išorės (arba surašytas įmonės ir išduotas išorėje), tai bus išorinis pirminis dokumentas.

Įmonės vidaus dokumentai skirstomi į šias kategorijas:

• Pirminiai administraciniai dokumentai yra tie, kuriais įmonė duoda pavedimus bet kuriam savo struktūriniam padaliniui ar darbuotojui. Šiai kategorijai priklauso įmonės įsakymai, nurodymai ir kt.
• Vykdomieji pirminiai dokumentai. Juose įmonė atspindi faktą, kad įvyko tam tikras ūkinis įvykis.
• Dokumentai buhalterinė apskaita. Jų pagalba įmonė sistemina ir apibendrina informaciją, esančią kituose administraciniuose ir patvirtinamuosiuose dokumentuose.

Verslinį įvykį įforminus pirminiu dokumentu, būtina įvykį atspindėti apskaitos registruose. Tiesą sakant, jie yra užsakytos informacijos nešėjai, juose kaupiami ir paskirstomi verslo sandorių ženklai ir rodikliai.

Autorius išvaizda paskirstyti šiuos registrus:

• knygos;
• kortelės;
• nemokami lapai.

Pagal registro tvarkymo būdą išskiriamos šios grupės:

• Chronologiniai registrai. Jie fiksuoja įvykius, kurie įvyko nuosekliai – nuo ​​pirmojo iki paskutinio.
• Sisteminiai registrai. Juose įmonė atliktus sandorius klasifikuoja pagal ekonominį turinį (pavyzdžiui, kasos knyga).
• Kombinuoti registrai.

Pagal registruose atspindimos informacijos turinio kriterijų išskiriami:

• sintetiniai registrai (pavyzdžiui, žurnalo užsakymas);
• analitiniai registrai (darbo užmokesčio apskaita);
• kombinuoti registrai, kurių kontekste įmonė vykdo tiek sintetinę, tiek analitinę apskaitą.

Daugiau informacijos apie apskaitos registrus rasite straipsnyje "Apskaitos registrai (blankai, pavyzdžiai)" .

Rezultatai

Šiuo metu nėra privalomų visų formų ir pirminių apskaitos dokumentų sąrašo: kiekvienas ūkio subjektas turi teisę savarankiškai nustatyti pirminių dokumentų formas, kurias naudos savo veikloje.

Tuo pačiu dažniausiai pirminiai apskaitos dokumentai yra tie, kurie turi analogų tarp Valstybinio statistikos komiteto patvirtintų vieningų formų.

Įforminus pirminį dokumentą, informaciją iš jo būtina perkelti į apskaitos registrą.

Pirminė apskaita reprezentuoja pradinį sisteminio suvokimo apie atskirų operacijų, apibūdinančių organizacijoje vykstančius ekonominius procesus ir reiškinius, registravimo etapą. Jos objektai yra: materialinių išteklių pirkimas, įsigijimas ir išlaidavimas, gamybos sąnaudos, pusgaminių ir nebaigtos gamybos likučių judėjimas, produkcijos apimtis, jos išsiuntimas ir pardavimas, atsiskaitymai su tiekėjais, pirkėjais, klientais, bankai, finansų institucijos, steigėjai ir kt.

Pirminė informacija apie ekonominius procesus ir reiškinius atsispindi pirminiuose dokumentuose.

Pirminis apskaitos dokumentas yra rašytinis pažymėjimas verslo sandoris, kuris turi juridinę galią ir nereikalauja daugiau paaiškinimų bei detalių.

Pirminiame apskaitos dokumente turi būti:

• pavadinimas – ūkinės operacijos finansinis ir ekonominis turinys. Dokumentas, neturintis pavadinimo, taip pat dokumentas, kurio pavadinimas neaiškus, prastai įskaitomas, neturės teisinės galios;
• pavadinimas, o kai kuriais atvejais adresas ir atsiskaitomąsias sąskaitasšalių bankuose (teisiniuose ir asmenys) dalyvauja šiame verslo sandoryje. Pirminis dokumentas, kuriame nėra bent vienos iš verslo operacijos šalių pavadinimo ir atitinkamų atributų, netenka tikslo ir negali būti vykdomas;
• sudarymo data. Jei datos nėra arba ji neaiškiai parašyta, dokumentas praranda tikslą laiku. Iš tikrųjų toks dokumentas neturi teisinės galios;
• ūkinės operacijos (dokumentacijos objekto) turinys, kylantis iš dokumento, kuriame jis pateikiamas bendra forma, pavadinimo;
• vykdomų verslo sandorių rodikliai. Skaitiklių nebuvimas dokumente atima apskaitos ir skaičiavimo bazę;
• atsakingų asmenų – organizacijos direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio – parašai.

Dokumentus buhalteriai pildo aiškiai, įskaitomai ranka rašydami rašalu ar tušinuko pasta, rašomąja mašinėle ar kompiuterinėmis technologijomis.

Paprastai naudojami dokumentai standartines formas formų, turinčių tarpžinybinį pobūdį, pavidalu. Tai apima užsakymų formas, sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, kuponus, išrašus ir tt Pirminiai dokumentai turi būti surašomi operacijos metu, o jei tai neįmanoma dėl objektyvių priežasčių, tada iš karto po to, kai ji yra baigta.

Jei ūkio sąskaitose įvyksta klaida, galite taikyti neigiamą arba atvirkštinį įvedimo metodą. Šiuo atveju klaidingas įrašas pakartojamas raudonu rašalu arba standartinėmis spalvomis (mėlyna, juoda), o jo išvada yra stačiakampiame rėmelyje.

Raudona spalva arba stačiakampis rėmelis padarys klaidingą įrašą negaliojantį, o po to padaromas teisingas įrašas. Ištaisyti klaidas sąskaitose galima perbraukiant ir toliau taisant (klaidingas įrašas perbraukiamas viena eilute ir po ja daromas teisingas įrašas su ištaisymo data ir buhalterio parašu, jei reikia, pažyma yra surašytas, atskleidžiant taisymo poreikį ir klaidos priežastį).

Grynųjų pinigų ir banko dokumentuose neturėtų būti taisymų, trynimų, dėmių.

Dirbdamas su bet kokiu dokumentu buhalteris remiasi tam tikrais oficialiuose dokumentuose įtvirtintais principais ir metodiniais pagrindais.

Remiantis pirminiais dokumentais, įrašai daromi apskaitos registruose, kortelėse, išrašuose, žurnaluose, taip pat diskuose, diskeliuose ir kitose laikmenose.

Apskaitos dokumentai yra išoriniai ir vidiniai

Išoriniai dokumentaiįeiti į organizaciją iš išorės vyriausybines agentūras, aukštosios organizacijos, bankai, mokesčių inspekcija, iš steigėjų, tiekėjų, pirkėjų ir kt., jie surašomi pagal standartines formas. Tokių dokumentų pavyzdžiai yra mokėjimo prašymas-pavedimas, mokėjimo prašymas, tiekėjo sąskaita faktūra ir kt.

Vidiniai dokumentai sudarytas tiesiogiai organizacijoje.

• administracinis;
• išteisinamasis (vykdomasis);
• kombinuotas;
• apskaitos sutvarkymas.

vadybinis- tai dokumentai, kuriuose yra užsakymai, instrukcijos dėl gamybos, tam tikrų verslo operacijų atlikimo. Tai yra organizacijos vadovo ir asmenų, įgaliotų vykdyti verslo operacijas, įsakymai.

Išteisinantis(vykdomieji) dokumentai patvirtina ūkinių sandorių faktą. Jie apima kvitų orderiai, medžiagų priėmimo aktai; ilgalaikio turto priėmimo ir perleidimo aktai; dokumentai apie gatavų gaminių priėmimą iš darbuotojų ir kt.

Kombinuotas dokumentai yra tiek administraciniai, tiek vykdomieji. Tai apima gaunamus ir išsiunčiamus kasos orderius, darbo užmokesčio ataskaitas, skirtas išrašyti darbo užmokesčio organizacijos darbuotojai išlaidų ataskaitas atskaitingi asmenys ir kt.

Buhalteriniai dokumentai surašomi tuo atveju, kai nėra ūkinių operacijų apskaitos standartinių dokumentų, taip pat apibendrinant ir tvarkant patvirtinamuosius ir administracinius dokumentus. Tai sertifikatai, paskirstymo lapai ir kt.

Buhalteriniai dokumentai taip pat skirstomi į vienkartinius ir kaupiamuosius. Vykdant kiekvieną ūkinę operaciją naudojami vienkartiniai pirminiai dokumentai. Kaupiamieji dokumentai surašomi per tam tikrą laipsniško vienarūšių verslo operacijų kaupimo laikotarpį. Laikotarpio pabaigoje šiuose dokumentuose apskaičiuojamos atitinkamų rodiklių sumos. Pavyzdžiai kaupiamųjų dokumentų dviejų savaičių, mėnesio darbo užsakymai, limito kortelės medžiagų išleidimui iš organizacijos sandėlių ir kt.

Apskaitos dokumentai skirstomi į pirminius ir suvestinius

Šaltiniai dokumentai susidarė verslo sandorio metu. Tokių dokumentų pavyzdys yra važtaraščiai, skirti medžiagų išvežimui iš organizacijos sandėlių į dirbtuves.

Suvestiniai dokumentai sudarytas remiantis pirminiais dokumentais, pavyzdžiui, darbo užmokesčio žiniaraščiu.

Duomenų fiksavimo pirminiuose dokumentuose metu atsiranda apskaitos informacija, kuri nėra automatiškai fiksuojama. Prieš rengiant pirminius dokumentus, visos jo kiekybinės ir kokybinės charakteristikos yra tikrinamos logiškai, aritmetiškai ir teisiškai. Tokią kontrolę vykdo tiek su pirminės apskaitos tvarkymu susiję, tiek valdymo tarnybų darbuotojai.

Pasirašant kasos kvitų ir išlaidų orderius, darbo užmokesčio žiniaraščius, mokėjimo pavedimus ir pretenzijas ir kt bankinius dokumentus, organizacijos vadovas kiekvieną verslo operaciją atlieka nuodugniai analizei.

• parengiamieji darbai prieš surašant pirminius dokumentus;
• pirminių dokumentų rengimas;
• pirminių dokumentų tvirtinimas;
• buhalterijos darbas rengiant ir tvarkant pirminius dokumentus.

Buhalterinės informacijos rinkimas apima atitinkamą įvairių organizacijos tarnybų darbą. Šis etapas pasižymi aukščiausio lygio apskaitos analitika ir efektyvumas.

Antrasis apskaitos proceso etapas – apskaitos informacijos apdorojimas. Tai apima tiesioginį funkcinio valdymo paslaugų darbuotojų dalyvavimą priimant apskaitos informaciją. Taigi, apskaitant inventorizacijos prekes pagal pirminius dokumentus, pateikiamas duomenų grupavimas ir apibendrinimas medžiagų inventorizacijos kortelėse. Kas mėnesį duomenys iš kortelių ir knygų perkeliami į materialinių vertybių judėjimo ataskaitas. Sandėlių vadovai ir padalinių vadovai šias ataskaitas pateikia organizacijos buhalterijai laiku.

Duomenų tvarkyme dalyvauja ir vadovai. Taigi, pasitelkus įvairių valdymo tarnybų darbuotojus, išaiškinami trūkumo ir nuostolių kaltininkai.

Patikrinus aritmetinius skaičiavimus, įformintų ūkinių operacijų teisėtumą ir tikslingumą apskaitos dokumentus registruojami, o vėliau jų duomenų ekonominis grupavimas atliekamas sintetinės ir analitinės apskaitos sąskaitų sistemoje įrašant į apskaitos registrus.

Apskaitos registrai yra tam tikros formos skaičiavimo lentelės, sudarytos pagal ekonominę turto duomenų grupavimą ir jo formavimo šaltinius. Jie naudojami verslo sandoriams atspindėti.

Apskaitos registrai, priklausomai nuo struktūros, skirstomi į chronologinius ir sisteminius. Chronologiniuose registruose verslo operacijos atsispindi jų atlikimo seka. Sisteminiai apskaitos registrai padeda sugrupuoti verslo operacijas pagal nustatytus kriterijus.

Apskaitos registrai tvarkomi apskaitos knygelių, kortelių, išrašų, žurnalų, taip pat mašininių laikmenų pavidalu.

Sintetinė apskaita vykdoma sisteminiuose registruose, o analitinė – analitiniuose registruose. Įrašai registruose atliekami tiek rankiniu būdu, tiek naudojant kompiuterines technologijas.

Rekvizitų visuma ir išsidėstymas registre lemia jo formą, kuri priklauso nuo objektų, į kuriuos atsižvelgiama, savybių, registrų paskirties, apskaitos registravimo būdų. Apskaitos registravimas reiškia verslo operacijų registravimą apskaitos registruose.

Sąskaitų knygose visi puslapiai sunumeruoti ir įrišti. Paskutiniame puslapyje nurodykite numerį ir patvirtinkite įgaliotų asmenų parašais. Kai kuriose knygose, pavyzdžiui, kasos knygoje, puslapiai ne tik sunumeruoti, bet ir surišti špagatais, užklijuoti vaško antspaudu. Priklausomai nuo sąskaitų apimties knygoje, vienai ar kitai paskyrai skiriamas vienas ar keli puslapiai. Apskaitos knygos naudojamos sintetinei ir analitinei apskaitai.

Kortelės gaminamos iš storo popieriaus arba palaido kartono, nesusegamos kartu. Jie laikomi specialiose dėžėse – dokumentų spintelėse. Kortelės atidaromos metams ir registruojamos specialiame registre, siekiant užtikrinti jų saugumo kontrolę.

Išrašai nuo kortelių skiriasi tuo, kad yra pagaminti iš ne tokio tankio popieriaus ir yra didesnio formato. Jie saugomi specialiuose aplankuose, vadinamuose registratoriais. Lakštai paprastai atidaromi mėnesį ar ketvirtį.

Įrašai apskaitos registruose turi būti aiškūs, glausti, aiškūs, įskaitomi. Įregistravus ūkinę operaciją apskaitos registre, pirminiame dokumente daroma atitinkama žyma, kad būtų lengviau vėliau patikrinti, ar buvo atlikta teisinga registracija. Mėnesio pabaigoje rezultatai sumuojami kiekvienam apskaitos registrų puslapiui. Galutiniai sisteminių ir analitinių registrų įrašai turi būti patikrinti sudarant apyvartos žiniaraščius.

Patvirtinus metinę ataskaitą, apskaitos registrai sugrupuojami, surišami ir deponuojami esamame organizacijos archyve.

Klaidingų įrašų apskaitos registruose ištaisymo būdai

Egzistuoti trys būdai ištaisyti klaidingus įrašus apskaitos registruose: korekcinis, papildomas įvedimas, atbulinis.

Korekcinis metodas gali būti taikomas tik tuo atveju, jei klaidos buvo aptiktos prieš sudarant balansą arba jos buvo apskaitos registruose, nepažeidžiant sąskaitų atitikimo. Taikant šį metodą, plona linija perbraukiamas neteisingas tekstas, skaičius, suma ir užrašas šalia arba virš teisingo teksto ar sumos su atitinkama išlyga.

Pavyzdžiui, jei vietoj 100 rublių. Atsispindi 200 rublių, tada 200 rublių reikia perbraukti. ir ant viršaus užrašykite „100 rublių“, o šone nurodykite: „200 rublių perbraukta ir viršuje parašyta 100 rublių, pataisyta į tikėjimą (data, parašas)“.

Ant piniginius dokumentus Jokie pataisymai ir dėmės neleidžiami, net ir tie, kurie nurodyti, ypač skaičiais.

Papildomi įrašai atliekami tais atvejais, kai klaidingai neįvertinama ūkinės operacijos suma. Pavyzdžiui, tiekėjas iš einamosios sąskaitos pervedė 150 rublių. Ši verslo operacija atsispindi teisingoje sąskaitų korespondencijoje, tačiau jos suma yra neįvertinta iki 100 rublių. Buvo padaryta taip apskaitos įrašas: sąskaitos „Atsiskaitymai su tiekėjais“ debetas, sąskaitos „Atsiskaitymų sąskaita“ kreditas - 100 rublių.

Bet kadangi tiekėjai turėtų pervesti 150 rublių, tada už trūkstamą 50 rublių sumą. būtina atlikti papildomą registravimą: sąskaitos „Atsiskaitymai su tiekėjais“ debetas, sąskaitos „Atsiskaitymų sąskaita“ kreditas - 50 rublių.

Papildomi skelbimai skelbiami einamąjį arba kitą mėnesį. Ši klaidų taisymo taisyklė taikoma dviem atvejais: jeigu pirminio dokumento duomenys nėra įrašyti į atskirą eilutę apskaitos registre ir kai apskaitos registre atsispindi klaidingai neįvertinta ūkinės operacijos suma.

Atvirkštinis metodas susideda iš to, kad neteisingas įrašas, dažniausiai skaitmeninis, pašalinamas neigiamu skaičiumi, t. y. neteisinga korespondencija ir suma kartojami raudonu rašalu. Tuo pačiu metu teisingas įrašas daromas paprastu rašalu. Atšaukimai įvyksta, kai sąskaitos faktūros yra neteisingai koreguojamos arba įrašoma per didelė suma.

Sumuojant operacijų rezultatus raudonu rašalu padaryti įrašai atimami.

Ūkinio gyvenimo faktams įforminti naudojami pirminiai apskaitos dokumentai 2019 m. Įmonės gali naudoti vieningas pirmines formas arba kurti savo, atsižvelgdamos į reikiamus duomenis. Kas yra pirminiai dokumentai, kokios rūšys yra ir kam jie naudojami, skaitykite straipsnyje.

Kas yra pirminiai dokumentai buhalterijoje

Buhalterinės apskaitos įstatymas sako, kad kiekvienas ūkinio gyvenimo faktas surašomas pirminiu apskaitos dokumentu. Pareigūnai faktus vadina sandoriu, įvykiu ar operacija, kuri turi įtakos Financinė padėtisįmonių, pinigų srautų ir finansinius rezultatus organizacijos veikla.

Pasirodo, pirminė dokumentacija yra dokumentai, kurie naudojami apskaitoje ūkinio gyvenimo faktų registravimui. Be to, pirminis apskaitos dokumentus- tai yra privalomi dokumentai ne tik apskaitos, bet ir mokesčių tikslais (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnis).

2019 metų pirminės apskaitos dokumentacijos formų sąrašas

Pirminių apskaitos dokumentų formas galima suskirstyti į darbo sritis, kuriose naudojamas popierius. Pirminės apskaitos dokumentų sąrašas gali būti platus.

Pavyzdžiui, ilgalaikiam turtui apskaityti naudojami šie pirminiai dokumentai:

• priėmimo ir perdavimo aktai;
• sąskaita faktūra;
• priėmimo aktas;
• nurašymo aktas;
• inventoriaus kortelė;
• inventorizacijos knyga;
• įrangos aktai.

Išsamesnės informacijos apie tipus ir formas rasite lentelėje.

Atsakė Sergejus Razgulinas,

Rusijos Federacijos valstybės tarybos nario pareigas, 3 klasė

« 2011 m. gruodžio 6 d. įstatyme Nr. 402-FZ nėra konkrečių reikalavimų pirminių dokumentų formai ir rūšiai. Todėl juos tvirtina organizacijos vadovas asmens, kuriam patikėta apskaita, teikimu. Tuo pačiu Buhalterinės apskaitos įstatyme yra nustatyti aiškūs reikalavimai dėl ...»

Kas įtraukta į tipines pirminių apskaitos dokumentų formas ilgalaikio turto apskaitai

Įmonė gali pati parengti pirminius apskaitos dokumentus (Rusijos finansų ministerijos informacija Nr. PZ-10/2012). Reikalingos tik pirminių kasos operacijų apskaitos dokumentų formos. Jūs taip pat negalite jų taisyti.

Tuo pačiu metu galite naudoti įprastas standartines formas. Be to, jie visi buhalterinės apskaitos programos. Tokiu atveju apskaitos politikoje būtina nustatyti, kad organizacija pirminių dokumentų pagrindu naudoja vieningas formas ir jas išvardinti.

Pareigūnai patvirtino daug suvienodintų pirminių dokumentų formų, taip pat ir buhalterinės apskaitos.

Žemiau esančioje lentelėje galite pamatyti, kur gauti patvirtintas įmonės formas.

2019 metų suvienodintų pirminių apskaitos dokumentų formų ir juos patvirtinančių dokumentų sąrašas

Pirminių dokumentų registravimas apskaitoje

Darbas su pirmine dokumentacija yra vienas pagrindinių apskaitos uždavinių. Juk išlaidų ir atskaitymų apskaita priklauso nuo popierizmo teisingumo.

Jei pakeitėte senas formas ar sukūrėte naujas nuo nulio, tuomet pateikite jų pavyzdžius apskaitos politikos priede. Svarbiausia yra įsitikinti, kad pirminėje yra visa reikalinga informacija. Patikrinkite, ar pagrindinėje sistemoje nėra pavojingų ir saugių klaidų pagal mokesčių vadovą. Prieš pradedant ataskaitų teikimo kampaniją, verta atlikti auditą, kad sutaupytumėte laiko taisant dokumentus ir išvengtumėte papildomų mokesčių.

Pareigūnai pagrindines pirminės apskaitos vedimo taisykles nustatė Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 straipsnyje. Taip pat yra privaloma informacija, kuri apima:

• dokumento pavadinimas ir parengimo data;
• Įmonės pavadinimas;
• fakto turinį ekonominė veikla;
• natūralus ar piniginis matavimas (rubliai, vienetai, pakuotės ir kt.);
• operaciją atlikusių ir už ją atsakingų (atsakingų už įvykio registravimą) darbuotojų pareigos, parašai ir vardas, pavardė. (kiti duomenys, leidžiantys identifikuoti darbuotojus).

Pirminių dokumentų pateikimo į apskaitą terminai 2019 m

Buhalteris atlieka operaciją pagal apskaitos dokumentus. Taip pat bus galima atsižvelgti į išlaidas arba priimti PVM atskaitą tik tuo atveju, jei bus pateikti visi patvirtinamieji dokumentai. Todėl darbuotojai, atsakingi už pačią veiklą, privalo laiku pateikti dokumentus buhalterijai. Redaktoriai rado

Norėdami pagreitinti darbo eigą įmonėje, galite sukurti atmintines. Juose surašykite, ką darbuotojai turėtų patikrinti prieš pateikdami pirminį buhalterei. Ten taip pat galite pateikti pirminių apskaitos dokumentų sąrašą ir mokesčių apskaita, kuris turi būti įformintas su sandorio šalimi ir pateiktas buhalteriui.

Pirminių dokumentų rūšys apskaitoje

Pirminėje apskaitos dokumentacijoje yra viskas, kas surašyta kiekvienam įmonės ūkinio gyvenimo faktui. Galime išskirti šiuos pirminių dokumentų tipus:

• pagal paskyrimą (administracinės, vykdomosios, griežtos atskaitomybės, kombinuotos, buhalterinės);
• pagal informacijos turinio apimtį (pirminė, santrauka);
• ūkinės operacijos atspindėjimo būdu (vienkartinis, kaupiamasis);
• sudarymo vietoje (vidinė, išorinė);
• pagal surašymo būdą (popieriuje, elektronine forma).

Atkreipiame dėmesį, kad pirminių apskaitos dokumentų formos gali būti tiek suvienodintos, tiek vystomos savarankiškai.

Pirminiai apskaitos dokumentai, kurie naudojami apskaitoje, yra laikomi valdymo dokumentacijos sistemos dalimi. Pareigūnai juos klasifikuoja pagal visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatorių arba OKUD (patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio standarto 1993 m. gruodžio 30 d. nutarimu Nr. 299).

Kodas susideda iš septynių skaičių. Pavyzdžiui, pirminiuose grynųjų pinigų operacijų apskaitos dokumentuose pirmieji du bus „04“. Jie reiškia formų klasę. Tada yra dar du skaičiai, nurodantys poklasį. Kiti trys yra registracijos numeris, o paskutinis simbolis yra čekio numeris. Pavyzdžiui, gavėjo kodas yra 0402007, o vartojimo prekės - 0402008. OKUD galima pamatyti suvienodintose pirminių apskaitos dokumentų formose 2019 m.

Baudos už pirminių apskaitos dokumentų trūkumą

Už tai, kad įmonė neturi pirminės organizacijos, sąskaitų faktūrų, apskaitos ir mokesčių apskaitos registrų, mokesčių inspekcijai bus skirta 10 000 rublių bauda. Jeigu pažeidimas padarytas per daugiau nei vieną mokestinis laikotarpis, tada bauda bus jau 30 000 rublių. (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnis). Už pažeidimą, dėl kurio buvo sumažintas mokesčio bazė, organizacijai gresia 20 procentų dydžio bauda nesumokėtas mokestis, bet ne mažiau kaip 40 000 rublių.

Dažniausiai buhalteris dirba su:

1. sąskaitos faktūros (forma patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. gruodžio 26 d. dekretu Nr. 1137);
2. apmokėjimo sąskaitas faktūras (teisės aktuose nėra patvirtintos formos, todėl galite ją sukurti patys);
3. sutartys su rangovais;
4. prekių ir prekių transporto važtaraščiai arba TTN (paimkite formas iš Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. balandžio 15 d. dekretų Nr. 272 ​​ir Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. Nr. 78) ;
5. atliktų darbų ir suteiktų paslaugų aktai (tai savotiškas dvipusis pirminis dokumentas, kurį pažymi rangovas ir užsakovas. Dėl statybos darbų galite pasiimti formas iš Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekreto 1999 m. lapkričio 11 d. Nr. 100 arba susikurkite savo, tačiau vieningų paslaugų formų nėra).

AT federalinis įstatymas 402-FZ „Dėl apskaitos“ aprašo visus apskaitos ir pirminius dokumentus. Jie reikalingi daugiausia mokesčių tikslais – kaip dokumentai, patvirtinantys jūsų patirtas išlaidas ir mokesčio bazės nustatymo teisingumą.

Pirminiai dokumentai turi būti saugomi 4 metus. Per šį laikotarpį mokesčių institucijos gali bet kada paprašyti, kad patikrintų jus arba jūsų sandorio šalis. „Pirminis“ taip pat naudojamas ieškiniai ginčuose su rangovais.

Pirminiai apskaitos dokumentai surašomi ūkinių operacijų metu ir liudija apie jų pildymą. Konkrečią operaciją lydinčių dokumentų sąrašas, priklausomai nuo operacijos rūšies, gali skirtis. Visų reikalingų pirminių dokumentų parengimą, kaip taisyklė, atlieka tiekėjas. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas tiems dokumentams, kurie atsiranda sandorių metu, kai esate pirkėjas, nes tai yra jūsų išlaidos, todėl jūs labiau suinteresuoti laikytis įstatymo raidės nei jūsų tiekėjas.

Pirminių dokumentų atskyrimas pagal veiklos etapus

Visas operacijas galima suskirstyti į 3 etapus:

1 etapas. Jūs sutinkate su sandorio sąlygomis

Rezultatas bus:

• sutartis;
• sąskaitą apmokėjimui.

2 etapas. Sandoris apmokėtas

Patvirtinti mokėjimą:

išrašą iš atsiskaitomosios sąskaitos, jei buvo apmokėta banko pavedimu, įsigyjant, arba per mokėjimo sistemas, kai pinigai pervedami iš Jūsų einamosios sąskaitos;

• kasos čekiai, gaunamų kasos orderių kvitai, griežtos atskaitomybės formos – jei buvo atsiskaitoma grynaisiais. Daugeliu atvejų šį mokėjimo būdą naudoja jūsų darbuotojai, kai ima pinigus už ataskaitą. Atsiskaitymai tarp organizacijų retai vyksta grynaisiais pinigais.

3 etapas. Prekių ar paslaugų gavimas

Būtinai patvirtinkite, kad prekės tikrai gautos ir paslauga suteikta. Be to mokesčių administratorius neleis sumažinti išleistų pinigų mokesčio. Patvirtinti gavimą:

• važtaraštis – prekėms;
• pardavimo kvitas - paprastai išduodamas kartu su kasos kvitu arba jei prekes parduoda individualūs verslininkai;
• atliktų darbų / suteiktų paslaugų aktas.

Privalomi pirminiai dokumentai

Nepaisant operacijų kintamumo, yra privalomų dokumentų, kurie sudaromi bet kokio tipo sandoriams, sąrašas:

• sutartis;
• patikrinti;
• griežtos ataskaitų formos, kasos aparatas, pardavimo kvitas;
• sąskaita faktūra;
• atliktų darbų (suteiktų paslaugų) aktas.

Sutartis

Sandorio metu su klientu sudaroma sutartis, kurioje nurodomi visi būsimų verslo sandorių duomenys: atsiskaitymų tvarka, prekių išsiuntimas, darbų atlikimo laikas ar paslaugų teikimo sąlygos.

Sutartis reglamentuoja šalių teises ir pareigas. Idealiu atveju prie kiekvieno sandorio turėtų būti sudaryta atskira prekių tiekimo ar paslaugų teikimo sutartis. Tačiau ilgai bendradarbiaujant ir vykdant tos pačios rūšies operacijas galima sudaryti vieną bendrą susitarimą. Sutartis sudaroma dviem egzemplioriais su antspaudais ir kiekvienos iš šalių parašais.

Kai kuriems sandoriams rašytinės sutarties nereikia. Tarkime, pirkimo-pardavimo sutartis sudaroma nuo to momento, kai pirkėjas gauna grynųjų pinigų arba pardavimo kvitą.

Sąskaita apmokėjimui

Sąskaita – tai susitarimas, pagal kurį tiekėjas nustato savo prekių ar paslaugų kainą.

Pirkėjas sutinka su sutarties sąlygomis atlikdamas atitinkamą apmokėjimą. Sąskaitos faktūros apmokėjimui forma nėra griežtai reglamentuota, todėl kiekviena įmonė turi teisę parengti savo šio dokumento formą. Sąskaitoje faktūroje galite nurodyti operacijos sąlygas: terminus, pranešimą apie išankstinį apmokėjimą, apmokėjimo ir pristatymo tvarką ir pan.

Pagal 9-FZ straipsnį „Dėl apskaitos“ direktoriaus arba vyriausiojo buhalterio parašas ir antspaudas šiame dokumente yra neprivalomi. Tačiau jų nereikėtų pamiršti, kad būtų išvengta rangovų ir valstybės klausimų. Sąskaita neleidžia reikšti pretenzijų tiekėjui – joje tik fiksuojama prekės ar paslaugos kaina. Tokiu atveju pirkėjas pasilieka teisę reikalauti grąžinti. Pinigai tiekėjui nepagrįstai praturtėjus.

Mokėjimo dokumentai: kasos čekiai, griežtos ataskaitų formos (BSO)

Ši pirminių dokumentų grupė leidžia patvirtinti apmokėjimo už įsigytas prekes ar paslaugas faktą.

Mokėjimo dokumentai apima pardavimo ir kasos kvitus, BSO, mokėjimo prašymus ir pavedimus. Pirkėjas gali gauti užsakymą banke, atlikdamas mokėjimą negrynaisiais pinigais. Grynųjų pinigų ar prekių pirkėjas, atsiskaitydamas grynaisiais, iš tiekėjo gauna čekį.

Važtaraštis arba pardavimo kvitas

Pardavimo kvitai, kaip minėjome aukščiau, išrašomi parduodant prekes asmenims arba patiems asmenims.

Sąskaitas faktūras daugiausia naudoja juridiniai asmenys, registruodami prekių ar inventoriaus prekių išleidimą/pardavimą ir tolesnį kliento vykdomą jų registravimą.

Sąskaita turi būti išrašyta dviem egzemplioriais. Pirmasis lieka tiekėjui kaip prekių perdavimo faktą patvirtinantis dokumentas, o antrasis egzempliorius perduodamas pirkėjui.

Duomenys sąskaitoje turi sutapti su skaičiais sąskaitoje faktūroje.

Įgaliotas asmuo, atsakingas už prekių išleidimą, ant sąskaitos faktūros turi įdėti savo parašą ir organizacijos antspaudą. Prekes gaunanti šalis taip pat privalo pasirašyti ir patvirtinti antspaudu ant važtaraščio. Leidžiama naudoti faksimilinį parašą, tačiau tai turi būti nustatyta sutartyje.

Suteiktų paslaugų aktas (atlikti darbai)

yra dvišalis pirminis dokumentas, patvirtinantis sandorio faktą, paslaugų ar darbų kainą ir laiką.

Aktą savo užsakovui išduoda rangovas, remdamasis paslaugų teikimo ar atliktų darbų rezultatais. Šis pirminis dokumentas patvirtina suteiktų paslaugų (atliktų darbų) atitiktį sudarytos sutarties sąlygoms.

Sąskaita faktūra

Sąskaita – tai dokumentas, reikalingas tik PVM judėjimui kontroliuoti. Sąskaitos faktūros dažniausiai išrašomos kartu su važtaraščiais ar aktais. Yra sąskaitos už sumokėtą avansą.

Šis pagrindinis dokumentas yra griežtai reglamentuotas. Jame yra:

• informacija apie pinigų sumą;
• tekstūros dalis.

Sąskaita faktūra yra pagrindas priimti išskaičiuoti pateiktas PVM sumas. Jį turi išduoti visi PVM mokėtojai.

Pastaruoju metu išpopuliarėjo UPD – universalus perdavimo dokumentas. Šis dokumentas pakeičia sąskaitos faktūros + sąskaitos faktūros arba akto + sąskaitos faktūros porą.

Vykdykite verslą naudodami patogią internetinę paslaugą, skirtą atlyginimų apskaičiavimui ir ataskaitų siuntimui Federalinei mokesčių tarnybai, Rusijos Federacijos pensijų fondui ir socialinio draudimo fondui. Paslauga automatiškai generuoja pirminius dokumentus ir UPD.

Įmonių ūkinė veikla dokumentuojama pirminiais apskaitos dokumentais. Įrašas daromas operacijos metu arba iškart po jos užbaigimo. Įmonės pirmines formas pildo nenutrūkstamai, dokumentuodami visus objektus ir operacijas.

Dokumentai saugomi popieriuje arba viduje elektroniniu formatu po to jų produkcija į popieriaus nešiklis. Jeigu elektronine forma patvirtinta parašu, popierinė kopija yra kopija. Nuo 2015 m. birželio 19 d. leidžiamas elektroninis dokumentų tvarkymas tarp įmonių, turinčių tarpusavio susitarimą.

Šios dokumentacijos apibrėžimas ir samprata

Pagal pirminius dokumentus supraskite formas, kurių pagrindu:

• Prekių ir medžiagų, grynųjų pinigų, kito su veikla susijusio turto priėmimas ir išdavimas.
• Ilgalaikio turto gavimo registravimas.
• atskaitingų lėšų išdavimas, vertingų popierių atlyginimo priemones.
• Suteiktų paslaugų, atliktų darbų registravimas.
• Personalo apskaitos tvarkymas.
• Kiti įmonės veiksmai ir veikla.

Norėdami sužinoti, kas yra pirminiai apskaitos dokumentai, žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Klausimo teisinis reglamentavimas ir pagrindinės registravimo taisyklės

Pirminės dokumentacijos registravimo ir tvarkymo tvarką reglamentuoja „Buhalterinės apskaitos įstatymas“.

Informacijos apie dokumentus sudėtis turi būti vertinama atsakingai. Pagrindas yra dokumentai finansinės ataskaitos ir apmokestinimas.

Formos yra legalios su reikalinga informacija:

• Formos pavadinimas.
• Paruošimo data.
• Ūkio subjekto duomenys.
• Operacijos turinys.
• Natūrali ir vertybinė ūkinės veiklos fakto išraiška.
• Dokumentą patvirtinusio asmens duomenys.
• Atsakingo asmens parašas.

Jokių detalių nebuvimas neleidžia taikyti dokumento apskaitoje. Pirminiai apskaitos duomenys turi būti dokumentuoti ir ekonomiškai pagrįsti.

Kurdami formas įmonių darbuotojai gali padaryti klaidų ir netikslumų.

Leidžiama klaidingo įrašo ištaisymas tokia tvarka:

• Perbraukti neteisingą tekstą. Klaidingi duomenys turi būti įskaitomi.
• Padaryti keletą teisingų įrašų ir komentarų: „Tiesa“ arba „Pataisyta patikėti“.
• Taisymo datos įrašymas.
• Teksto patvirtinimas parašu su pataisymus atlikusio asmens duomenų iššifravimu.

Dėl galimybės vieną formą pildyti spausdinimo mašinėle ir rankiniu būdu, taisymai gali būti atliekami ir specializuotomis programomis spausdinamuose dokumentuose.

Šaltiniai dokumentai gali turėti neteisingos vykdymo formos formoje:

• Jokio spaudinio. Įvedus prielaidą apie galimybę surašyti dokumentus nenaudojant antspaudo, įmonė gali išduoti formas be atspaudo. Siekiant išvengti mokesčių administratorių pretenzijų, teisė turi būti įtvirtinta vietos vidaus aktuose ir susitarimuose.
• faksimilinis parašas. Dėl teisės naudotis faksimile reikia susitarti su partneriais. Mokesčių institucijos nepriima fakso dokumentų.
• Įsakymuose nenurodytų asmenų parašai. Šis apsirikimas gali būti ištaisytas, nurodant formas surašančių asmenų teisę pasirašyti dokumentus.

Už buhalterinės apskaitos dokumentų nebuvimą ar nepakankamai duomenų surašytų blankų panaudojimą, panaudotą apmokestinant, skiriama bauda pagal LR BK str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnis.

Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausias padaryti tai su internetines paslaugas, kuris padės sugeneruoti visus reikalingus dokumentus nemokamai: Jei jau turite organizaciją ir galvojate, kaip palengvinti ir automatizuoti buhalterinę apskaitą bei atskaitomybę, tuomet į pagalbą ateina šios internetinės paslaugos, kurios visiškai pakeis buhalterį savo įmonėje ir sutaupysite daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu parašu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiam verslininkui arba LLC supaprastinta mokesčių sistema, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!

Formų sudarymo ypatybės

Įmonė gali naudoti vieningas formas arba jas kurti savarankiškai.

Taikomų dokumentų sąrašas patvirtinoįmonės apskaitos politikos priede.

Neleidžiama savarankiškai parengti dokumentus, skirtus tvarkyti:

1. Grynųjų pinigų apskaita.
2. Skaičiavimai KKM technika.
3. Transportas.

Kiti ministerijų labai specializuotam naudojimui parengti dokumentai nekeičiami. Pavyzdžiui, formos nekeičia įmonių standartinis pavyzdys patvirtino Susisiekimo ministerija.

Praktika rodo, kad įmonės dažniausiai naudoja vieningų formų formas. Kai įmonė kuria savo apskaitos formas laikykitės procedūros:

• Privalomų detalių įtraukimas.
• Formų tvirtinimas apskaitos politikos nustatyta darbo eigos tvarka.
• IFTS informavimas apie formų naudojimą.
• Dokumentų formų derinimas su partneriais ir formų taikymas sutarčiai. Partneriams, naudojantiems formas mokesčių apskaičiavimui, būtina turėti dokumentų teisėtumo ir teisinės galios patvirtinimą.

Naudojamų formų rūšys priklauso nuo įmonės profilio.

Kas įtraukta į šių dokumentų sąrašą

Pirminės apskaitos formos sugrupuoti pagal operacijos tipą.

Įmonės buhalterinėje apskaitoje naudoti:

Nemaža pirminių dokumentų grupė skirta personalo apskaitai.

Galiojimo laikas

Įmonė privalo užtikrinti pirminių apskaitos dokumentų saugumą 5 metus. Duomenims patikslinti ir apskaitos, mokesčių sumokėjimo į biudžetą teisingumui patvirtinti tikrinimo metu gali prireikti formų.

Išimtis yra blankai, patvirtinantys darbo užmokesčio išmokėjimą darbuotojams. Įrašų kortelės, įsakymai personalui, išrašai saugomi 75 metus.

Saugojimą atlieka įmonė arba miesto archyvas.

Šių dokumentų platinimo niuansai pateikiami šiame vaizdo įraše: