Pinagmulan ng mga dokumento accounting ay mahalaga kapwa sa usapin ng accounting at sa pagtukoy ng halaga ng mga pananagutan sa buwis. Mahalaga para sa isang espesyalista sa kumpanya na responsable para sa pag-compile ng mga pangunahing dokumento ng accounting upang malinaw na maunawaan ang nilalaman at mga anyo ng naturang mga dokumento, pati na rin malaman ang mga detalye ng pagpapanatili ng mga rehistro ng accounting.

Ang papel ng pangunahing dokumento sa accounting

Ang mga pangunahing dokumento ay mga dokumento sa tulong kung saan ang kumpanya ay kumukuha ng mga pang-ekonomiyang kaganapan na naganap sa negosyo (sugnay 1, artikulo 9 ng batas "Sa Accounting" na may petsang 06.12.2011 No. 402-FZ).

Ang unang bagay na dapat malinaw na maunawaan ng mga accountant ng anumang organisasyon ay na ngayon ay walang tiyak na listahan ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting na sapilitan para sa lahat. Tinutukoy ng anumang kumpanya para sa sarili nito ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento, depende sa layunin ng kanilang aplikasyon.

Gayunpaman, para sa mga naturang dokumento, ang isang listahan ng mga mandatoryong detalye ay legal na itinatag (sugnay 2, artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ).

MAHALAGA! Ang mga form na ginamit sa accounting ay dapat na maayos sa patakaran sa accounting mga organisasyon (sugnay 4 PBU 21/2008, na inaprubahan ng utos ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang 06.10.2008 No. 106n).

Listahan ng mga posibleng pangunahing dokumento ng accounting

Ang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa 2018-2019 ay maaaring ang mga sumusunod:

1. Listahan ng pag-iimpake. Ito ay isang dokumento na sumasalamin sa listahan ng mga kalakal na inilipat materyal na ari-arian. Ang invoice ay iginuhit sa 2 kopya at naglalaman ng impormasyon na kasunod na makikita sa invoice. Ang waybill ay nilagdaan ng mga kinatawan ng parehong partido na kasangkot sa transaksyon, at pinatunayan ng isang selyo (kung ginagamit ito ng kumpanya sa pagsasagawa nito).

1. Talaan ng pagtanggap. Ito ay iginuhit sa pagtatapos ng ilang trabaho (serbisyo) upang kumpirmahin na ang resulta ng trabaho ay nakakatugon sa orihinal na mga kinakailangan ng kontrata.

Tingnan ang isang halimbawa ng gayong pagkilos.

1. Mga pangunahing dokumento ng pag-areglo sa mga tauhan para sa kabayaran (halimbawa, mga pahayag ng payroll).

Para sa higit pang impormasyon tungkol sa mga pahayag na ito, tingnan ang artikulo "Sample na pagpuno sa payroll T 49" .

1. Mga dokumentong nauugnay sa pagkakaroon ng mga bagay sa OS - dito ang kumpanya ay maaaring gumuhit ng naturang dokumentasyon mula sa listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting:

• Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga fixed asset sa anyo ng OS-1 - sa pagtanggap o pagtatapon ng isang bagay na walang kaugnayan sa mga gusali o istruktura.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa gawaing ito, tingnan ang materyal "Pinag-isang Form No. OS-1 - Act of Acceptance and Transfer of OS" .

• Kung ang OS object ay isang gusali o istraktura, kung gayon ang resibo o pagtatapon nito ay nakadokumento sa pamamagitan ng isang gawa sa OS-1a form.

Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang artikulo "Pinag-isang form No. OS-1a - form at sample" .

• Ang write-off ng isang OS object ay pormal sa pamamagitan ng isang act sa OS-4 form.

Tingnan ang materyal para sa higit pang mga detalye. "Pinag-isang Form No. OS-4 - Kumilos sa pag-decommissioning ng OS object" .

• Kung kinakailangan na idokumento ang katotohanan ng imbentaryo, ito ay iginuhit Listahan ng imbentaryo OS sa anyo ng INV-1.

Para sa higit pang impormasyon tungkol sa naturang pangunahing dokumento, tingnan ang artikulo "Pinag-isang form No. INV-1 - form at sample" .

• Kung ang imbentaryo ay isinagawa kaugnay ng hindi nasasalat na mga ari-arian, ang imbentaryo ay bubuuin sa form na INV-1a.

Tingnan ito sa materyal "Pinag-isang form No. INV-1a - form at sample" .

1. Ang isang hiwalay na grupo ng mga pangunahing dokumento ay mga dokumento ng pera. Kabilang dito, sa partikular, ang naturang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa 2018-2019:

• Papasok na cash order.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa compilation nito, tingnan ang artikulo "Paano pinupunan ang isang cash receipt order (PKO)?" .

• Cash warrant ng account.

1. Order ng pagbabayad.

Basahin ang tungkol sa mga patakaran para sa pagbibigay ng dokumentong ito.

1. maagang ulat.

1. Ang pagkilos ng pag-offset ng mga paghahabol sa isa't isa.

Basahin ang tungkol sa mga tampok ng aplikasyon ng dokumentong ito.

1. Impormasyon sa accounting.

Para sa mga prinsipyo ng disenyo nito, tingnan ang materyal na "Sertipiko ng accounting para sa pagwawasto ng error - sample".

Ang listahan sa itaas ay hindi nauubos ang buong dami ng mga pangunahing dokumento na ginagamit sa accounting, at maaaring mapalawak depende sa mga katangian ng accounting na isinasagawa sa bawat partikular na organisasyon.

MAHALAGA! Ang mga ito ay hindi pangunahing mga dokumento ng accounting mula sa listahan 2018-2019 - ang listahan ay iminungkahi sa itaas:

• Kasunduan. Ito ay isang dokumento na tumutukoy sa mga karapatan, obligasyon at pananagutan ng mga partidong kasangkot sa transaksyon, ang mga tuntunin at pamamaraan para sa pag-areglo, mga espesyal na kundisyon, atbp. Ginagamit ang data nito kapag nag-oorganisa ng accounting para sa analytics ng mga pakikipag-ayos sa mga katapat, ngunit ginagawa nito hindi makabuo ng mga transaksyon sa accounting.
• Suriin. Sinasalamin ng dokumentong ito ang halagang sinasang-ayunan ng mamimili na bayaran sa pamamagitan ng pagtanggap sa mga tuntunin ng supplier. Ang invoice ay maaaring maglaman ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga tuntunin ng transaksyon (mga tuntunin, mga pamamaraan sa pagbabayad at paghahatid, atbp.), ibig sabihin, ito ay pandagdag sa kontrata.
• Invoice. Ang dokumentong ito ay pinagsama-sama para sa mga layunin ng buwis, dahil sa batayan nito, ibinabawas ng mga mamimili ang mga halaga ng VAT na ipinakita ng mga supplier (sugnay 1, artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation). Kaya, ang isang invoice, sa kawalan ng iba pang mga dokumento na nagpapakilala sa isang tiyak na transaksyon, ay hindi makumpirma ang mga gastos ng transaksyong ito (mga liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang 06/25/2007 No. -08/31 , Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng East Siberian District na may petsang Abril 19, 2006 No. А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

Dapat tandaan na ang pinag-isang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting na nakalista sa listahan ay hindi sapilitan para sa paggamit, dahil mula noong 2013 (pagkatapos ng pag-ampon ng Batas Blg. 402-FZ), ang mga anyo ng naturang mga form ay maaaring mabuo nang nakapag-iisa. Ngunit sa karamihan ng mga kaso ay patuloy silang ginagamit. Samakatuwid, sa 2018-2019 ang listahan pinag-isang mga anyo pangunahing mga dokumento ng accounting na nakapaloob sa mga resolusyon ng State Statistics Committee, ay patuloy na may kaugnayan.

Anong impormasyon ang dapat maglaman ng mga anyo ng pangunahing mga dokumento

Sa kabila ng katotohanan na kasalukuyang walang ipinag-uutos na pangunahing mga dokumento para sa lahat ng mga form, ang mambabatas ay nagtatag ng mga kinakailangan para sa nilalaman ng naturang mga dokumento. Ang listahan ng mga mandatoryong detalye na dapat na nilalaman sa bawat pangunahing dokumento ay ibinibigay sa talata 2 ng Art. 9 ng Batas Blg. 402-FZ. Ito ay, sa partikular:

• pangalan ng dokumento;
• ang petsa kung kailan ginawa ang naturang dokumento;
• impormasyon tungkol sa taong naghanda ng dokumento (pangalan ng kumpanya o indibidwal na negosyante);
• kakanyahan ng katotohanan buhay pang-ekonomiya na inisyu ng dokumentong ito;
• monetary, numerical na katangian, metro ng kaganapan (halimbawa, sa anong volume, sa anong mga unit at para sa anong halaga mabibiling produkto ibinebenta sa mga customer)
• impormasyon tungkol sa mga responsableng espesyalista na nagsagawa ng kaganapan, pati na rin ang mga pirma ng naturang mga espesyalista.

Mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting

Paano maiuri ang mga pangunahing dokumento sa accounting?

Kung ang pangunahing dokumento ay inisyu mismo ng kumpanya, maaari itong kabilang sa grupo ng panloob o sa pangkat ng panlabas. Ang isang dokumento na iginuhit sa loob ng kumpanya at pinalawak ang epekto nito sa kino-compile na kumpanya ay isang panloob na pangunahing dokumento. Kung ang dokumento ay natanggap mula sa labas (o pinagsama-sama ng kumpanya at ibinigay sa labas), ito ay magiging isang panlabas na pangunahing dokumento.

Ang mga panloob na dokumento ng kumpanya ay nahahati sa mga sumusunod na kategorya:

• Ang mga pangunahing dokumento ng administratibo ay ang mga kung saan ang kumpanya ay nagbibigay ng mga order sa alinman sa mga istrukturang yunit o empleyado nito. Kasama sa kategoryang ito ang mga order ng kumpanya, mga direktiba, atbp.
• Mga pangunahing dokumento ng executive. Sa kanila, ang kumpanya ay sumasalamin sa katotohanan na ang isang tiyak na kaganapan sa ekonomiya ay naganap.
• Ang mga dokumento accounting. Sa kanilang tulong, ang kumpanya ay nag-systematize at nagbubuod ng impormasyong nakapaloob sa iba pang administratibo at sumusuportang mga dokumento.

Matapos mapormal ng pangunahing dokumento ang kaganapan sa negosyo, kinakailangan na ipakita ang kaganapan sa mga rehistro ng accounting. Sila, sa katunayan, ay mga tagadala ng iniutos na impormasyon; ang mga palatandaan at tagapagpahiwatig ng mga transaksyon sa negosyo ay naipon at ipinamamahagi sa kanila.

Sa pamamagitan ng hitsura ilaan ang mga sumusunod na rehistro:

• mga aklat;
• card;
• libreng mga sheet.

Batay sa paraan ng pagpapanatili ng rehistro, ang mga sumusunod na grupo ay nakikilala:

• Mga rehistro ng kronolohikal. Itinatala nila ang mga kaganapan na naganap nang sunud-sunod - mula sa una hanggang sa huli.
• Mga sistematikong rehistro. Sa kanila, inuri ng kumpanya ang mga nakumpletong transaksyon ayon sa pang-ekonomiyang nilalaman (halimbawa, isang cash book).
• Pinagsamang mga rehistro.

Ayon sa pamantayan ng nilalaman ng impormasyon na makikita sa mga rehistro, ang mga sumusunod ay nakikilala:

• synthetic registers (halimbawa, journal-order);
• analytical registers (payroll);
• pinagsamang mga rehistro, sa konteksto kung saan isinasagawa ng kumpanya ang parehong synthetic at analytical accounting.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga rehistro ng accounting, tingnan ang artikulo "Mga rehistro ng accounting (mga form, sample)" .

Mga resulta

Kasalukuyang walang mandatory para sa lahat ng mga form at isang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting: anumang pang-ekonomiyang entity ay may karapatan na independiyenteng matukoy para sa sarili nito ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento na gagamitin nito sa mga aktibidad nito.

Kasabay nito, ang pinakakaraniwang pangunahing mga dokumento ng accounting ay ang mga may analogue sa mga pinag-isang form na inaprubahan ng State Statistics Committee.

Matapos maisakatuparan ang pangunahing dokumento, kinakailangan na ilipat ang impormasyon mula dito sa rehistro ng accounting.

Pangunahing accounting kumakatawan sa paunang yugto ng sistematikong pang-unawa ng pagpaparehistro ng mga indibidwal na operasyon na nagpapakilala sa mga prosesong pang-ekonomiya at phenomena na nagaganap sa organisasyon. Ang mga layunin nito ay: ang pagkuha, pagkuha at paggasta ng mga materyal na mapagkukunan, mga gastos sa produksyon, ang paggalaw ng mga semi-tapos na mga produkto at ang mga labi ng trabaho sa progreso, ang dami ng output, ang pagpapadala at pagbebenta nito, mga pakikipag-ayos sa mga supplier, mamimili, customer, mga bangko, mga awtoridad sa pananalapi, mga tagapagtatag, atbp.

Ang paunang impormasyon tungkol sa mga proseso at phenomena ng ekonomiya ay makikita sa mga pangunahing dokumento.

Pangunahing dokumento ng accounting ay isang nakasulat na sertipiko ng transaksyon sa negosyo, na may legal na puwersa at hindi nangangailangan ng karagdagang paliwanag at detalye.

Ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat mayroong:

• pangalan - ang nilalamang pinansyal at pang-ekonomiya ng transaksyon sa negosyo. Ang isang dokumento na walang pamagat, pati na rin ang isang dokumento na may hindi malinaw, mahinang nababasa na pamagat, ay hindi magkakaroon ng legal na puwersa;
• pangalan, at sa ilang mga kaso address at mga settlement account sa mga bangko ng mga partido (legal at mga indibidwal) na kasangkot sa transaksyong ito ng negosyo. Ang pangunahing dokumento, na hindi naglalaman ng pangalan at kaukulang mga katangian ng hindi bababa sa isa sa mga partido sa transaksyon ng negosyo, ay nawawala ang pag-target nito at hindi maaaring isagawa;
• petsa ng compilation. Sa kawalan o hindi malinaw na pagsulat ng petsa, nawawala ang pag-target sa dokumento sa oras. Sa katunayan, ang naturang dokumento ay walang legal na puwersa;
• ang nilalaman ng transaksyon sa negosyo (object ng dokumentasyon) na nagmula sa pangalan ng dokumento kung saan ito ay magagamit sa isang pangkalahatang anyo;
• mga tagapagpahiwatig ng patuloy na mga transaksyon sa negosyo. Ang kawalan ng mga metro sa dokumento ay nag-aalis nito ng isang accounting at base ng pagkalkula;
• pirma ng mga responsableng tao - ang direktor ng organisasyon at ang punong accountant.

Ang mga dokumento ay pinupunan ng mga kawani ng accounting nang malinaw, malinaw sa pamamagitan ng pagsulat ng kamay sa tinta o ballpen paste, sa isang makinilya o gamit ang teknolohiya ng computer.

Bilang isang patakaran, ginagamit ang mga dokumento mga karaniwang anyo sa anyo ng mga anyo na may katangiang interdepartmental. Kabilang dito ang mga anyo ng mga order, mga invoice, mga invoice, mga kupon, mga pahayag, atbp. Ang mga pangunahing dokumento ay dapat iguhit sa oras ng transaksyon, at kung ito ay hindi posible para sa mga layuning dahilan, pagkatapos ay kaagad pagkatapos na ito ay makumpleto.

Kung may naganap na error sa mga on-farm account, maaari mong ilapat ang negatibo o reverse entry na paraan. Sa kasong ito, ang maling entry ay paulit-ulit sa pulang tinta o karaniwang mga kulay (asul, itim) na may konklusyon nito sa isang hugis-parihaba na frame.

Ang isang pulang kulay o isang hugis-parihaba na frame ay magpapawalang-bisa sa maling entry, pagkatapos ay gumawa ng isang tamang entry. Posibleng iwasto ang mga error sa mga account sa pamamagitan ng pag-cross out at karagdagang pagwawasto (isang maling entry ay na-cross out ng isang linya at isang tamang entry ang ginawa sa ilalim nito kasama ang petsa ng pagwawasto at ang pirma ng accountant, kung kinakailangan, isang sertipiko ay iginuhit na isiwalat ang pangangailangan para sa pagwawasto at ang sanhi ng pagkakamali).

Dapat ay walang pagwawasto, pagbura, blots sa cash at mga dokumento sa bangko.

Sa pagtatrabaho sa anumang dokumento, ang accountant ay umaasa sa ilang mga prinsipyo at metodolohikal na pundasyon na nakapaloob sa mga opisyal na dokumento.

Batay sa mga pangunahing dokumento, ang mga entry ay ginawa sa mga rehistro ng accounting, card, pahayag, journal, pati na rin sa mga disk, floppy disk at iba pang media.

Ang mga dokumento sa accounting ay panlabas at panloob

Mga Panlabas na Dokumento pumasok sa organisasyon mula sa labas mga ahensya ng gobyerno, mas matataas na organisasyon, mga bangko, opisina ng buwis, mula sa mga tagapagtatag, supplier, mamimili, atbp., sila ay pinagsama-sama ayon sa mga karaniwang form. Ang mga halimbawa ng naturang mga dokumento ay, kahilingan sa pagbabayad-order, kahilingan sa pagbabayad, invoice ng supplier, atbp.

Mga panloob na dokumento direktang pinagsama-sama sa organisasyon.

• administratibo;
• pagpapawalang-sala (executive);
• pinagsama;
• pagsasaayos ng accounting.

managerial- ito ay mga dokumento na naglalaman ng mga order, mga tagubilin sa paggawa, pagganap ng ilang mga operasyon sa negosyo. Kabilang dito ang mga utos ng pinuno ng organisasyon at mga taong pinahintulutan niya na magsagawa ng mga operasyon ng negosyo.

Exculpatory(executive) na mga dokumento ay nagpapatunay sa katotohanan ng mga transaksyon sa negosyo. Kabilang dito ang mga order ng resibo, mga gawa ng pagtanggap ng mga materyales; mga pagkilos ng pagtanggap at pagtatapon ng mga nakapirming asset; mga dokumento sa pagtanggap mula sa mga manggagawa ng mga natapos na produkto, atbp.

pinagsama-sama ang mga dokumento ay parehong administratibo at ehekutibo. Kabilang dito ang mga papasok at papalabas na cash order, mga payroll statement para sa pag-isyu sahod mga empleyado ng organisasyon mga ulat ng gastos mga taong may pananagutan, atbp.

Mga dokumento sa accounting ay pinagsama-sama sa kaso kapag walang karaniwang mga dokumento para sa mga talaan ng mga transaksyon sa negosyo, pati na rin kapag nagbubuod at nagpoproseso ng mga sumusuporta at administratibong dokumento. Ito ay mga sertipiko, mga sheet ng pamamahagi, atbp.

Ang mga dokumento sa accounting ay nahahati din sa isang beses at accumulative. Ang isang beses na pangunahing dokumento ay ginagamit sa pagpapatupad ng bawat transaksyon sa negosyo. Ang pinagsama-samang mga dokumento ay iginuhit sa isang tiyak na panahon ng unti-unting akumulasyon ng mga homogenous na transaksyon sa negosyo. Sa pagtatapos ng panahon, kinakalkula ng mga dokumentong ito ang mga kabuuan para sa mga nauugnay na tagapagpahiwatig. Mga halimbawa akumulatibong mga dokumento dalawang linggo, buwanang mga order sa trabaho, limitasyon ng mga card para sa pagpapalabas ng mga materyales mula sa mga bodega ng organisasyon, atbp.

Ang mga dokumento sa accounting ay nahahati sa pangunahin at buod

Pinagmulan ng mga dokumento nabuo sa oras ng transaksyon sa negosyo. Ang isang halimbawa ng naturang mga dokumento ay mga waybill para sa pagpapalabas ng mga materyales mula sa mga bodega ng organisasyon patungo sa mga workshop.

Mga Dokumento ng Buod pinagsama-sama sa batayan ng mga pangunahing dokumento, halimbawa, payroll.

Sa oras ng pag-aayos ng data sa mga pangunahing dokumento, lumitaw ang impormasyon ng accounting na hindi awtomatikong naitala. Ang lahat ng quantitative at qualitative na katangian nito ay napapailalim sa lohikal, aritmetika at legal na kontrol bago ang paghahanda ng mga pangunahing dokumento. Ang ganitong kontrol ay isinasagawa kapwa ng mga empleyadong kasangkot sa pagpapanatili ng pangunahing accounting, at ng mga empleyado ng mga serbisyo ng pamamahala.

Sa pamamagitan ng pagpirma sa mga cash order ng resibo at paggasta, mga payroll statement, mga order sa pagbabayad at mga paghahabol, iba pa mga dokumento sa pagbabangko, ang pinuno ng organisasyon ay sumasailalim sa bawat operasyon ng negosyo sa isang masusing pagsusuri.

• paunang gawain bago gumuhit ng mga pangunahing dokumento;
• paghahanda ng mga pangunahing dokumento;
• pag-apruba ng mga pangunahing dokumento;
• ang gawain ng departamento ng accounting sa paghahanda at pagproseso ng mga pangunahing dokumento.

Ang koleksyon ng impormasyon sa accounting ay nagsasangkot ng naaangkop na gawain ng iba't ibang mga serbisyo ng organisasyon. Ang yugtong ito ay nailalarawan pinakamataas na antas analytics at kahusayan ng accounting.

Ang ikalawang yugto ng proseso ng accounting ay ang pagproseso ng impormasyon sa accounting. Ito ay nagsasangkot ng direktang pakikilahok sa pagtanggap ng impormasyon sa accounting ng mga empleyado ng mga serbisyo sa pamamahala ng pagganap. Kaya, kapag ang accounting para sa mga item sa imbentaryo batay sa mga pangunahing dokumento, ang pagpapangkat at pangkalahatan ng data sa mga card ng imbentaryo ng mga materyales ay ibinigay. Sa buwanang batayan, ang data mula sa mga card at libro ay inililipat sa mga ulat sa paggalaw ng mga materyal na asset. Ang mga tagapamahala ng bodega at mga pinuno ng mga departamento ay nagsumite ng mga ulat na ito sa departamento ng accounting ng organisasyon sa oras.

Ang mga tagapamahala ay kasangkot din sa pagproseso ng data. Kaya, sa tulong ng mga empleyado ng iba't ibang mga serbisyo sa pamamahala, natukoy ang mga salarin ng mga kakulangan at pagkalugi.

Matapos suriin ang mga kalkulasyon ng aritmetika, ang legalidad at pagiging angkop ng mga pormal na transaksyon sa negosyo mga dokumento sa accounting ay nakarehistro, at pagkatapos ay ang pang-ekonomiyang pagpapangkat ng kanilang data ay isinasagawa sa sistema ng synthetic at analytical accounting account sa pamamagitan ng pagtatala sa mga rehistro ng accounting.

Ang mga rehistro ng accounting ay nagbibilang ng mga talahanayan ng isang tiyak na anyo, na binuo alinsunod sa pang-ekonomiyang pagpapangkat ng data sa ari-arian at ang mga mapagkukunan ng pagbuo nito. Nagsisilbi sila upang ipakita ang mga transaksyon sa negosyo sa.

Ang mga rehistro ng accounting, depende sa istraktura, ay nahahati sa kronolohikal at sistematiko. Sa mga kronolohikal na rehistro, ang mga transaksyon sa negosyo ay makikita sa pagkakasunud-sunod kung saan sila ginanap. Ang mga sistematikong rehistro ng accounting ay nagsisilbi sa pagpapangkat ng mga transaksyon sa negosyo ayon sa itinatag na pamantayan.

Ang mga rehistro ng accounting ay pinananatili sa anyo ng mga libro ng accounting, card, pahayag, journal, pati na rin ang machine media.

Ang sintetikong accounting ay isinasagawa sa mga sistematikong rehistro, at analytical accounting - sa mga analytical na rehistro. Ang mga entry sa mga rehistro ay isinasagawa nang manu-mano at gamit ang teknolohiya ng computer.

Ang kabuuan at lokasyon ng mga detalye sa rehistro ay tumutukoy sa anyo nito, na nakasalalay sa mga katangian ng mga bagay na isinasaalang-alang, ang layunin ng mga rehistro, at ang mga pamamaraan ng pagpaparehistro ng accounting. Ang pagpaparehistro ng accounting ay tumutukoy sa pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo sa mga rehistro ng accounting.

Sa mga account book, lahat ng pahina ay binibilang at nakatali. Sa huling pahina ipahiwatig ang numero at patunayan ito sa mga pirma ng mga awtorisadong tao. Sa ilang mga libro, halimbawa, ang cash book, ang mga pahina ay hindi lamang bilang, ngunit din laced na may ikid, selyadong sa isang wax seal. Depende sa dami ng mga account sa aklat, isa o higit pang mga pahina ang inilalaan para sa isa o isa pang account. Ang mga libro sa accounting ay ginagamit para sa synthetic at analytical accounting.

Ang mga card ay gawa sa makapal na papel o maluwag na karton, hindi pinagdikit. Ang mga ito ay naka-imbak sa mga espesyal na kahon - mga file cabinet. Ang mga card ay binuksan sa loob ng isang taon at nakarehistro sa isang espesyal na rehistro upang matiyak ang kontrol sa kanilang kaligtasan.

Ang mga pahayag ay naiiba sa mga card dahil ang mga ito ay ginawa mula sa hindi gaanong siksik na papel at may mas malaking format. Ang mga ito ay naka-imbak sa mga espesyal na folder na tinatawag na mga registrar. Ang mga sheet ay binuksan, bilang isang panuntunan, para sa isang buwan o isang quarter.

Ang mga entry sa mga rehistro ng accounting ay dapat na malinaw, maigsi, malinaw, nababasa. Pagkatapos magrehistro ng isang transaksyon sa negosyo sa rehistro ng accounting, ang isang naaangkop na marka ay ginawa sa pangunahing dokumento upang mapadali ang kasunod na pag-verify ng tamang pag-post. Sa katapusan ng buwan, ang mga resulta ay summed up para sa bawat pahina ng mga rehistro ng accounting. Ang mga huling talaan ng sistematiko at analytical na mga rehistro ay dapat ma-verify sa pamamagitan ng pag-compile ng mga turnover sheet.

Matapos ang pag-apruba ng taunang ulat, ang mga rehistro ng accounting ay pinagsama-sama, nakatali at idineposito sa kasalukuyang archive ng organisasyon.

Mga paraan upang itama ang mga maling entry sa mga rehistro ng accounting

Umiiral tatlong paraan upang itama ang mga maling entry sa mga rehistro ng accounting: corrective, karagdagang entry, reversal.

Paraan ng pagwawasto maaari lamang ilapat kung ang mga error ay natuklasan bago ang balanse sheet ay iginuhit, o kung sila ay naganap sa mga rehistro ng accounting, nang hindi naaapektuhan ang mga sulat ng mga account. Binubuo ang paraang ito sa pagtanggal ng manipis na linya sa maling teksto, numero, halaga at inskripsiyon sa tabi o sa itaas ng tamang teksto o halaga na may naaangkop na reserbasyon.

Halimbawa, kung sa halip na 100 rubles. Ang 200 rubles ay makikita, pagkatapos ay 200 rubles ang dapat na i-cross out. at isulat ang "100 rubles" sa itaas, at ipahiwatig sa gilid: "200 rubles ang naka-cross out at 100 rubles na nakasulat sa itaas, naitama upang maniwala (petsa, lagda)".

Naka-on mga dokumento sa pananalapi no corrections and blots are allowed, even those stipulated, especially in numbers.

Mga karagdagang entry ay ginawa sa mga kaso kung saan ang halaga ng isang transaksyon sa negosyo ay maling minamaliit. Halimbawa, inilipat ng supplier ang 150 rubles mula sa kasalukuyang account. Ang transaksyon sa negosyo na ito ay makikita sa tamang sulat ng mga account, ngunit ang halaga nito ay minamaliit sa 100 rubles. Ang mga sumusunod ay ginawa entry sa accounting: debit ng account na "Settlements with suppliers", credit ng account "Settlement account" - 100 rubles.

Ngunit dahil ang mga supplier ay dapat maglipat ng 150 rubles, pagkatapos ay para sa nawawalang halaga ng 50 rubles. kinakailangan na gumawa ng karagdagang pag-post: debit ng account na "Settlements with suppliers", credit ng account "Settlement account" - 50 rubles.

Ang mga karagdagang pag-post ay ginagawa sa kasalukuyan o sa susunod na buwan. Ang panuntunan sa pagwawasto ng error na ito ay inilapat sa dalawang kaso: kung ang data ng pangunahing dokumento ay hindi naitala sa isang hiwalay na linya sa accounting register at kapag ang isang maling underestimated na halaga ng isang transaksyon sa negosyo ay makikita sa accounting register.

Pamamaraan ng pagbaligtad Binubuo ang katotohanan na ang maling entry, kadalasang digital, ay inalis ng negatibong numero, ibig sabihin, ang maling sulat at ang halaga ay inuulit sa pulang tinta. Kasabay nito, ang isang tamang entry ay ginawa sa ordinaryong tinta. Nagaganap ang mga pagbaligtad kapag ang mga invoice ay hindi wastong pagkakatugma o kapag ang isang pinalaking halaga ay naitala.

Kapag nagsusuma ng mga resulta ng mga operasyon, ang mga entry na ginawa sa pulang tinta ay ibinabawas.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting sa 2019 ay ginagamit upang gawing pormal ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Ang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng pinag-isang pangunahing mga form o bumuo ng kanilang sarili, na isinasaalang-alang ang mga kinakailangang detalye. Ano ang mga pangunahing dokumento, anong mga uri ang naroroon at kung ano ang ginagamit nito, basahin sa artikulo.

Ano ang pangunahing dokumentasyon sa accounting

Ang batas sa accounting ay nagsasabi na ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay iginuhit ng isang pangunahing dokumento ng accounting. Tinutukoy ng mga opisyal ang mga katotohanan bilang isang transaksyon, kaganapan o operasyon na nakakaapekto posisyon sa pananalapi kumpanya, cash flow at pinansiyal na mga resulta mga aktibidad ng organisasyon.

Ito ay lumalabas na ang pangunahing dokumentasyon ay ang mga dokumento na ginagamit sa accounting para sa pagpaparehistro ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Bukod dito, pangunahin mga dokumento sa accounting- ito ay mga mandatoryong papeles hindi lamang para sa accounting, kundi pati na rin para sa mga layunin ng buwis (Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).

Listahan ng mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa 2019

Ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay maaaring nahahati sa mga lugar ng trabaho kung saan ginagamit ang papel. Listahan pangunahing dokumentasyon sa accounting ay maaaring maging malawak.

Halimbawa, ang mga sumusunod na pangunahing dokumento ay ginagamit sa account para sa mga fixed asset:

• mga gawa ng pagtanggap at paglipat;
• invoice;
• sertipiko ng pagtanggap;
• write-off act;
• card ng imbentaryo;
• aklat ng imbentaryo;
• kilos ng kagamitan.

Tingnan ang talahanayan para sa mga detalye sa mga uri at form.

Sinagot ni Sergey Razgulin,

Acting State Councilor ng Russian Federation, ika-3 klase

« Ang Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ ay hindi naglalaman ng mga partikular na kinakailangan para sa anyo at uri ng mga pangunahing dokumento. Samakatuwid, inaprubahan sila ng pinuno ng organisasyon sa panukala ng taong pinagkatiwalaan sa accounting. Kasabay nito, ang Accounting Law ay naglalaman ng malinaw na mga kinakailangan para sa ...»

Ano ang kasama sa mga karaniwang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa accounting para sa mga fixed asset

Ang kumpanya ay maaaring bumuo ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa sarili nitong (impormasyon ng Ministry of Finance ng Russia No. PZ-10/2012). Ang mga anyo lamang ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa mga transaksyong cash ang kinakailangan. Hindi ka rin makakagawa ng mga pagwawasto sa kanila.

Kasabay nito, maaari mong gamitin ang karaniwang karaniwang mga form. Bukod dito, lahat sila mga programa sa accounting. Sa kasong ito, kinakailangan upang maitatag sa patakaran sa accounting na ang organisasyon ay gumagamit ng pinag-isang mga form bilang batayan para sa mga pangunahing dokumento, at ilista ang mga ito.

Inaprubahan ng mga opisyal ang maraming pinag-isang form para sa mga pangunahing dokumento, kabilang ang para sa accounting.

Makikita mo kung saan kukuha ng mga aprubadong form para sa enterprise mula sa listahan sa talahanayan sa ibaba.

Ang listahan ng mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa 2019 at ang mga dokumentong nag-aapruba sa kanila

Pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento sa accounting

Ang pagtatrabaho sa pangunahing dokumentasyon ay isa sa mga pangunahing gawain ng accounting. Pagkatapos ng lahat, ang accounting ng mga gastos at pagbabawas ay nakasalalay sa kawastuhan ng mga papeles.

Kung nabago mo ang mga lumang form o nakabuo ka ng mga bago mula sa simula, pagkatapos ay ibigay ang kanilang mga sample sa appendix sa patakaran sa accounting. Ang pangunahing bagay ay upang matiyak na ang pangunahing ay may lahat ng kinakailangang mga detalye. Suriin ang pangunahin para sa mga mapanganib at ligtas na pagkakamali ayon sa manual ng buwis. Ito ay nagkakahalaga ng pagsasagawa ng pag-audit bago magsimula ang kampanya sa pag-uulat upang makatipid ng oras sa pagwawasto ng mga papeles at maiwasan ang mga karagdagang singil.

Itinatag ng mga opisyal ang mga pangunahing tuntunin para sa pagsasagawa ng pangunahing accounting sa Artikulo 9 ng Accounting Law. Mayroon ding mga mandatoryong detalye, na kinabibilangan ng:

• pangalan at petsa ng paghahanda ng dokumento;
• Pangalan ng Kumpanya;
• nilalaman ng katotohanan aktibidad sa ekonomiya;
• natural o pera na pagsukat (rubles, piraso, pakete, atbp.);
• mga posisyon ng mga empleyado na nagsagawa ng operasyon at responsable para dito (responsable para sa pagpaparehistro ng kaganapan), ang kanilang mga pirma at buong pangalan. (iba pang data na nagbibigay-daan sa pagtukoy ng mga empleyado).

Mga deadline para sa pagsusumite ng mga pangunahing dokumento sa accounting sa 2019

Ang accountant ay nagsasagawa ng isang operasyon ayon sa mga dokumento ng accounting. Posible rin na isaalang-alang ang mga gastos o tanggapin ang VAT para sa bawas kung ang lahat ng mga sumusuportang dokumento ay magagamit. Samakatuwid, ang mga empleyado na responsable para sa operasyon mismo ay dapat magbigay ng mga papeles sa departamento ng accounting sa isang napapanahong paraan. Nahanap ng mga editor

Upang mapabilis ang daloy ng trabaho sa kumpanya, maaari kang bumuo ng mga memo. Sa kanila, isulat kung ano ang dapat suriin ng mga empleyado bago isumite ang pangunahin sa accountant. Doon ay maaari ka ring magbigay ng isang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting at accounting ng buwis, na dapat gawing pormal sa counterparty at ibigay sa accountant.

Mga uri ng pangunahing dokumento sa accounting

Kasama sa pangunahing dokumentasyon ng accounting ang lahat ng bagay na iginuhit para sa bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng kumpanya. Maaari naming makilala ang mga sumusunod na uri ng mga pangunahing dokumento:

• sa pamamagitan ng appointment (administratibo, ehekutibo, mahigpit na pag-uulat, pinagsama, accounting);
• sa dami ng nilalaman ng impormasyon (pangunahin, buod);
• sa pamamagitan ng paraan ng pagpapakita ng isang transaksyon sa negosyo (isang beses, accumulative);
• sa lugar ng compilation (panloob, panlabas);
• ayon sa paraan ng compilation (sa papel, sa electronic form).

Pakitandaan na ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay maaaring parehong pinag-isa at binuo nang nakapag-iisa.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting na ginagamit sa accounting ay itinuturing na bahagi ng sistema ng dokumentasyon ng pamamahala. Inuuri sila ng mga opisyal ayon sa All-Russian Classification of Management Documents o OKUD (inaprubahan ng Resolution of the State Standard ng Russian Federation ng Disyembre 30, 1993 No. 299).

Ang code ay binubuo ng pitong numero. Halimbawa, para sa mga pangunahing dokumento para sa accounting para sa mga cash na transaksyon, ang unang dalawa ay magiging "04". Ang ibig nilang sabihin ay isang klase ng mga anyo. Pagkatapos ay may dalawa pang numero na nagpapahiwatig ng subclass. Ang susunod na tatlo ay ang numero ng pagpaparehistro, at ang huling karakter ay siguraduhing tama ang numero; tingnan ang bilang. Halimbawa, ang code para sa tatanggap ay 0402007, at para sa consumable - 0402008. Ang OKUD ay makikita sa pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa 2019.

Mga parusa para sa kakulangan ng mga pangunahing dokumento ng accounting

Para sa katotohanan na ang kumpanya ay walang pangunahing organisasyon, mga invoice, accounting at mga rehistro ng accounting sa buwis, ang mga awtoridad sa buwis ay pagmumultahin ng 10,000 rubles. Kung ang paglabag ay nagawa sa loob ng higit sa isa panahon ng buwis, kung gayon ang multa ay magiging 30,000 rubles. (Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation). Para sa isang paglabag na nagresulta sa pag-downgrade base ng buwis, ang organisasyon ay nahaharap sa multa na 20 porsiyento ng halaga hindi nababayarang buwis, ngunit hindi bababa sa 40,000 rubles.

Kadalasan, gumagana ang isang accountant sa:

1. mga invoice (ang form ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Disyembre 26, 2011 No. 1137);
2. mga invoice para sa pagbabayad (walang naaprubahang form sa batas, kaya maaari mo itong bubuo sa iyong sarili);
3. mga kontrata sa mga kontratista;
4. commodity and commodity-transport waybills o TTN (kumuha ng mga form mula sa Decrees of the Government of the Russian Federation of April 15, 2011 No. 272 ​​​​at the State Statistics Committee of the Russian Federation of November 28, 1997 No. 78) ;
5. mga gawaing isinagawa at mga serbisyong ibinigay (ito ay isang uri ng dalawang panig na pangunahing dokumento, na minarkahan ng kontratista at ng customer. Para sa gawaing pagtatayo, maaari kang kumuha ng mga form mula sa Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng Nobyembre 11, 1999 No. 100 o bumuo ng iyong sarili, ngunit walang pinag-isang mga form para sa mga serbisyo ).

AT pederal na batas Inilalarawan ng 402-FZ "Sa Accounting" ang lahat ng accounting at pangunahing mga dokumento. Ang mga ito ay pangunahing kailangan para sa mga layunin ng buwis - bilang mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos na iyong natamo at ang kawastuhan ng pagtukoy sa base ng buwis.

Ang mga pangunahing dokumento ay dapat itago sa loob ng 4 na taon. Sa panahong ito, maaaring hilingin ng mga awtoridad sa buwis anumang oras na suriin ka o ang iyong mga katapat. Ginagamit din ang "Pangunahing" sa mga demanda sa mga alitan sa mga kontratista.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay pinagsama-sama sa oras ng mga transaksyon sa negosyo at nagpapatotoo sa kanilang pagkumpleto. Ang listahan ng mga dokumento na kasama ng isang partikular na transaksyon, depende sa uri ng transaksyon, ay maaaring iba. Ang paghahanda ng lahat ng kinakailangang pangunahing dokumento, bilang panuntunan, ay isinasagawa ng tagapagtustos. Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa mga dokumentong iyon na lumabas sa panahon ng mga transaksyon kung saan ikaw ay isang mamimili, dahil ito ang iyong mga gastos, at samakatuwid ay mas interesado kang sumunod sa liham ng batas kaysa sa iyong supplier.

Paghihiwalay ng mga pangunahing dokumento ayon sa mga yugto ng negosyo

Ang lahat ng mga transaksyon ay maaaring nahahati sa 3 yugto:

Stage 1. Sumasang-ayon ka sa mga tuntunin ng transaksyon

Ang magiging resulta ay:

• kontrata;
• isang invoice para sa pagbabayad.

Stage 2. Ang transaksyon ay binabayaran

Kumpirmahin ang pagbabayad:

statement mula sa kasalukuyang account, kung ang pagbabayad ay sa pamamagitan ng bank transfer, o sa pamamagitan ng pagkuha, o sa pamamagitan ng mga sistema ng pagbabayad kung saan inililipat ang pera mula sa iyong kasalukuyang account;

• mga tseke ng cashier, mga resibo para sa mga papasok na cash order, mga anyo ng mahigpit na pananagutan - kung ang pagbabayad ay ginawa sa cash. Sa karamihan ng mga kaso, ang paraan ng pagbabayad na ito ay ginagamit ng iyong mga empleyado kapag kumukuha sila ng pera para sa isang ulat. Ang mga settlement sa pagitan ng mga organisasyon ay bihira sa anyo ng cash.

Stage 3. Pagtanggap ng mga kalakal o serbisyo

Siguraduhing kumpirmahin na ang mga kalakal ay aktwal na natanggap at ang serbisyo ay naibigay na. Kung wala ito, hindi ka papayagan ng mga awtoridad sa buwis na bawasan ang buwis sa perang ginastos. Kumpirmahin ang resibo:

• tala sa pagpapadala - para sa mga kalakal;
• resibo sa pagbebenta - karaniwang ibinibigay kasabay ng isang resibo ng pera, o kung ang mga kalakal ay ibinebenta ng mga indibidwal na negosyante;
• gawa ng gawaing isinagawa / mga serbisyong ibinigay.

Mga kinakailangang pangunahing dokumento

Sa kabila ng pagkakaiba-iba ng mga transaksyon, mayroong isang listahan ng mga mandatoryong dokumento na iginuhit para sa anumang uri ng transaksyon:

• kontrata;
• suriin;
• mahigpit na mga form sa pag-uulat, cash register, resibo sa pagbebenta;
• invoice;
• gawa ng gawaing isinagawa (mga serbisyong ibinigay).

Kasunduan

Sa panahon ng transaksyon, ang isang kontrata ay natapos sa kliyente, na tumutukoy sa lahat ng mga detalye ng paparating na mga transaksyon sa negosyo: ang pamamaraan para sa mga pag-aayos, ang pagpapadala ng mga kalakal, ang tiyempo ng trabaho o ang mga kondisyon para sa pagkakaloob ng mga serbisyo.

Kinokontrol ng kontrata ang mga karapatan at obligasyon ng mga partido. Sa isip, ang bawat transaksyon ay dapat na sinamahan ng isang hiwalay na kontrata para sa supply ng mga kalakal o serbisyo. Gayunpaman, sa pangmatagalang kooperasyon at pagpapatupad ng parehong uri ng mga operasyon, isang pangkalahatang kasunduan ang maaaring tapusin. Ang kontrata ay iginuhit sa dalawang kopya na may mga selyo at pirma ng bawat isa sa mga partido.

Ang ilang mga transaksyon ay hindi nangangailangan ng nakasulat na kontrata. Sabihin nating isang kontrata ng pagbebenta mula sa sandaling makatanggap ang mamimili ng cash o resibo ng pagbebenta ay natapos.

Isang invoice para sa pagbabayad

Ang invoice ay isang kasunduan kung saan inaayos ng isang supplier ang presyo ng kanilang mga produkto o serbisyo.

Tinatanggap ng mamimili ang mga tuntunin ng kasunduan sa pamamagitan ng paggawa ng naaangkop na pagbabayad. Ang anyo ng isang invoice para sa pagbabayad ay hindi mahigpit na kinokontrol, samakatuwid, ang bawat kumpanya ay may karapatan na bumuo ng sarili nitong anyo ng dokumentong ito. Sa invoice, maaari mong italaga ang mga tuntunin ng transaksyon: mga tuntunin, abiso ng prepayment, mga pamamaraan sa pagbabayad at paghahatid, at iba pa.

Alinsunod sa Artikulo 9-FZ "Sa Accounting", ang pirma ng direktor o punong accountant at ang selyo ay opsyonal para sa dokumentong ito. Ngunit hindi sila dapat pabayaan upang maiwasan ang mga katanungan mula sa mga kontratista at estado. Hindi ka pinapayagan ng invoice na mag-claim sa supplier - inaayos lang nito ang presyo ng isang produkto o serbisyo. Sa kasong ito, pinananatili ng mamimili ang karapatan na humingi ng pagbabalik. Pera sa kaso ng hindi makatarungang pagpapayaman ng supplier.

Mga dokumento sa pagbabayad: mga tseke ng cashier, mahigpit na mga form sa pag-uulat (BSO)

Ang pangkat ng mga pangunahing dokumento ay nagbibigay-daan sa iyo upang kumpirmahin ang katotohanan ng pagbabayad para sa mga biniling kalakal o serbisyo.

Kasama sa mga dokumento sa pagbabayad ang mga benta at resibo ng pera, BSO, mga kahilingan sa pagbabayad at mga order. Ang mamimili ay maaaring makatanggap ng isang order sa bangko sa pamamagitan ng paggawa ng cashless na pagbabayad. Ang isang cash o commodity buyer ay tumatanggap ng tseke mula sa supplier kapag nagbabayad ng cash.

Bill of lading o resibo sa pagbebenta

Ang mga resibo sa pagbebenta, tulad ng sinabi namin sa itaas, ay ibinibigay kapag nagbebenta ng mga kalakal sa mga indibidwal o indibidwal mismo.

Ang mga invoice ay pangunahing ginagamit ng mga legal na entity upang irehistro ang pagpapalabas / pagbebenta ng mga kalakal o mga item sa imbentaryo at ang kanilang karagdagang pag-post ng kliyente.

Ang invoice ay dapat ibigay sa dalawang kopya. Ang una ay nananatili sa tagapagtustos bilang isang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng paglilipat ng mga kalakal, at ang pangalawang kopya ay inilipat sa bumibili.

Ang data sa invoice ay dapat tumugma sa mga numero sa invoice.

Ang awtorisadong taong responsable para sa pagpapalabas ng mga kalakal ay dapat ilagay ang kanyang pirma at selyo ng organisasyon sa invoice. Ang partido na tumatanggap ng mga kalakal ay obligado ding maglagay ng pirma at patunayan ito ng selyo sa tala ng kargamento. Pinapayagan ang paggamit ng facsimile signature, ngunit dapat itong ayusin sa kontrata.

Act of services na ibinigay (trabahong ginawa)

ay isang bilateral na pangunahing dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng transaksyon, ang gastos at oras ng mga serbisyo o gawa.

Ang kilos ay ibinibigay ng kontratista sa kanyang kliyente batay sa mga resulta ng pagkakaloob ng mga serbisyo o gawaing isinagawa. Kinukumpirma ng pangunahing dokumentong ito ang pagsunod sa mga serbisyong ibinigay (ginawa ang trabaho) sa mga tuntunin ng natapos na kontrata.

Invoice

Ang invoice ay isang dokumento na kailangan lang para makontrol ang paggalaw ng VAT. Karaniwang ibinibigay ang mga invoice kasabay ng mga tala o gawa ng consignment. May mga invoice para sa paunang bayad.

Ang pangunahing dokumentong ito ay mahigpit na kinokontrol. Naglalaman ito ng:

• impormasyon tungkol sa halaga ng pera;
• bahagi ng texture.

Ang isang invoice ay ang batayan para sa pagtanggap ng mga halaga ng VAT na ipinakita para sa bawas. Dapat itong ibigay ng lahat ng nagbabayad ng VAT.

Kamakailan, naging tanyag ang UPD - isang unibersal na dokumento sa paglilipat. Pinapalitan ng dokumentong ito ang pares ng invoice + invoice o act + invoice.

Magnegosyo sa isang maginhawang online na serbisyo para sa pagkalkula ng mga suweldo at pagpapadala ng mga ulat sa Federal Tax Service, ang Pension Fund ng Russian Federation at ang Social Insurance Fund. Ang serbisyo ay awtomatikong bumubuo ng mga pangunahing dokumento at UPD.

Ang mga pagpapatakbo ng negosyo ng mga negosyo ay dokumentado ng mga pangunahing dokumento ng accounting. Ang pagre-record ay ginawa sa oras ng transaksyon o kaagad pagkatapos nito makumpleto. Pinunan ng mga negosyo ang pangunahing mga form sa tuluy-tuloy na paraan, sa pamamagitan ng pagdodokumento ng lahat ng bagay at pagpapatakbo.

Ang mga dokumento ay inilalagay sa papel o sa loob sa elektronikong format sinundan ng kanilang output sa tagadala ng papel. Kung elektronikong anyo sertipikado ng isang lagda, ang hard copy ay isang kopya. Pagkatapos ng Hunyo 19, 2015, pinahihintulutan ang pamamahala ng elektronikong dokumento sa pagitan ng mga negosyong may kasunduan sa isa't isa.

Kahulugan at konsepto ng dokumentasyong ito

Sa ilalim ng mga pangunahing dokumento ay nauunawaan ang mga form, sa batayan nito:

• Pagtanggap at pagpapalabas ng mga kalakal at materyales, pera, iba pang mga ari-arian na kasangkot sa pagsasagawa ng mga aktibidad.
• Pagpaparehistro ng pagtanggap ng mga fixed asset.
• pagpapalabas ng accountable na pondo, mahahalagang papel paraan ng kabayaran.
• Pagpaparehistro ng mga ibinigay na serbisyo, gumanap na mga gawa.
• Pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan.
• Iba pang mga aksyon at pagpapatakbo ng negosyo.

Para sa impormasyon kung ano ang mga pangunahing dokumento ng accounting, tingnan ang sumusunod na video:

Pambatasang regulasyon ng isyu at ang mga pangunahing tuntunin para sa pagpaparehistro

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro at pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon ay kinokontrol ng Batas "Sa Accounting".

Ang komposisyon ng impormasyon sa mga dokumento ay dapat tratuhin nang responsable. Ang mga dokumento ay nasa ilalim Financial statement at pagbubuwis.

Ang mga form ay legal na may mga kinakailangang detalye:

• Ang pangalan ng form.
• Petsa ng paghahanda.
• Data ng pang-ekonomiyang entity.
• Mga nilalaman ng operasyon.
• Natural at halaga na pagpapahayag ng katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya.
• Data ng taong nagpatunay sa dokumento.
• Lagda ng responsableng tao.

Ang kawalan ng alinman sa mga detalye ay hindi nagpapahintulot sa aplikasyon ng dokumento sa accounting. Ang pangunahing data ng accounting ay dapat na dokumentado at makatwiran sa ekonomiya.

Kapag nag-compile ng mga form, ang mga empleyado ng mga negosyo ay maaaring magkamali at hindi tumpak.

Pinayagan pagwawasto ng isang maling entry sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

• Mag-strike sa pamamagitan ng maling text. Ang maling data ay dapat na nababasa.
• Gumagawa ng ilang tamang mga entry at komento: "Totoo" o "Iwasto upang maniwala."
• Paglalagay ng petsa ng pagwawasto.
• Certification ng text na may pirma na may decryption ng data ng taong gumawa ng mga pagwawasto.

Dahil sa posibilidad na punan ang isang form sa typewritten at manual form, ang mga pagwawasto ay maaari ding gawin sa mga dokumentong nakalimbag gamit ang mga dalubhasang programa.

Pinagmulan ng mga dokumento maaaring magkaroon maling paraan ng pagpapatupad sa anyo:

• Walang print. Kaugnay ng pagpapakilala ng isang palagay tungkol sa posibilidad ng pagguhit ng dokumentasyon nang hindi gumagamit ng selyo, ang isang negosyo ay maaaring mag-isyu ng mga form nang walang print. Upang maiwasan ang mga paghahabol mula sa mga awtoridad sa buwis, ang karapatan ay dapat na nakapaloob sa mga lokal na panloob na kilos at kasunduan.
• facsimile signature. Ang karapatang gumamit ng facsimile ay dapat na sumang-ayon sa mga kasosyo. Mga awtoridad sa buwis huwag tumanggap ng mga dokumento sa fax.
• Mga lagda ng mga taong hindi tinukoy sa mga order. Ang pangangasiwa na ito ay maaaring itama, na nagpapahiwatig ng karapatang pumirma ng mga dokumento ng mga taong nagtitipon ng mga form.

Para sa kawalan ng mga dokumento ng accounting o ang paggamit ng mga form na iginuhit na may hindi sapat na data at ginamit sa pagbubuwis, ang isang multa ay ipinapataw alinsunod sa Art. 120 ng Tax Code ng Russian Federation.

Kung hindi ka pa nakapagrehistro ng isang organisasyon, kung gayon Pinakamadali gawin ito sa mga online na serbisyo, na tutulong sa iyo na makabuo ng lahat ng kinakailangang dokumento nang libre: Kung mayroon ka nang organisasyon, at iniisip mo kung paano mapadali at i-automate ang accounting at pag-uulat, ang mga sumusunod na online na serbisyo ay sasagipin, na ganap na papalitan ng isang accountant sa iyong negosyo at makatipid ng maraming pera at oras. Ang lahat ng pag-uulat ay awtomatikong nabuo, nilagdaan gamit ang isang elektronikong lagda at awtomatikong ipinadala online. Ito ay perpekto para sa isang indibidwal na negosyante o LLC sa pinasimple na sistema ng buwis, UTII, PSN, TS, OSNO.
Nangyayari ang lahat sa ilang pag-click, nang walang pila at stress. Subukan ito at ikaw ay mabigla gaano kadali ito!

Mga tampok ng pag-compile ng mga form

Ang kumpanya ay maaaring gumamit ng pinag-isang mga form o bumuo ng mga ito nang nakapag-iisa.

Listahan ng mga inilapat na dokumento naaprubahan sa apendiks sa patakaran sa accounting ng negosyo.

Hindi pwede nakapag-iisa na bumuo ng mga dokumento para sa pagpapanatili:

1. Accounting ng pera.
2. Pagkalkula gamit ang KKM technique.
3. Transportasyon.

Ang iba pang mga dokumento na binuo ng mga ministri para sa mataas na espesyal na paggamit ay hindi pinapalitan. Halimbawa, hindi binabago ng mga form ang mga negosyo karaniwang sample inaprubahan ng Ministry of Transport.

Ipinapakita ng pagsasanay na ang mga negosyo ay pangunahing gumagamit ng mga anyo ng pinag-isang mga anyo. Kapag ang kumpanya ay bumuo ng sarili nitong mga accounting form sundin ang pamamaraan:

• Pagsasama ng mga mandatoryong detalye.
• Pag-apruba ng mga form sa pagkakasunud-sunod ng daloy ng trabaho na itinatag ng patakaran sa accounting.
• Pagbibigay-alam sa IFTS tungkol sa paggamit ng mga form.
• Koordinasyon ng mga form ng mga dokumento sa mga kasosyo at aplikasyon ng mga form sa kontrata. Para sa mga kasosyo na gumagamit ng mga form sa pagkalkula ng buwis, kinakailangan na magkaroon ng kumpirmasyon ng legalidad at legal na puwersa ng mga dokumento.

Mga uri ng form na ginamit depende sa profile ng enterprise.

Ano ang kasama sa listahan ng mga dokumentong ito

Mga anyo ng pangunahing accounting nakapangkat ayon sa uri ng operasyon.

Mga negosyo sa accounting gamitin:

Ang isang makabuluhang pangkat ng mga pangunahing dokumento ay inilaan para sa mga talaan ng tauhan.

Shelf life

Dapat tiyakin ng negosyo ang kaligtasan ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa loob ng 5 taon. Maaaring kailanganin ang mga form upang linawin ang data at upang kumpirmahin ang kawastuhan ng accounting, pagbabayad ng mga buwis sa badyet sa panahon ng pag-verify.

Ang mga pagbubukod ay mga form na nagpapatunay sa pagbabayad ng sahod sa mga empleyado. Ang mga record card, mga order para sa mga tauhan, mga pahayag ay naka-imbak sa loob ng 75 taon.

Ang pag-iimbak ay isinasagawa ng enterprise o ng archive ng lungsod.

Ang mga nuances ng sirkulasyon ng mga dokumentong ito ay itinakda sa sumusunod na video: