Înregistrări contabile - ce sunt acestea? Aceasta este o modalitate de reflectare a tranzacțiilor comerciale în contabilitate, în care conturile contabile sunt utilizate în conformitate cu planul de conturi curent de lucru. Mai mult, majoritatea tranzacțiilor sunt reflectate în funcție de. Se pot face doar unele înregistrări contabile metoda simpla.

Cu alte cuvinte, pentru a reflecta orice fapt perfect activitate economică Contabilul înregistrează debitul unui cont și creditul altui cont în sumă tranzacție finalizată, exprimată în termeni monetari.

La întocmirea tranzacțiilor, entitățile economice folosesc un plan de conturi de lucru, care este elaborat pe baza unui plan de conturi unificat (USC) și a instrucțiunilor de utilizare a acestuia. Cu toate acestea, PEV depinde de tipul de entitate economică.

Asa de, organizatii non-profit la elaborarea RPS, se utilizează Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n (modificat la 8 noiembrie 2010). Instituțiile bugetare aplică Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 157n din 1 decembrie 2010 (modificat la 27 septembrie 2017). Cu toate acestea, pentru angajații din sectorul public, se aplică instrucțiuni suplimentare în funcție de tipul de instituție.

Ce sunt serviciile de contabilitate?

Toate tipurile de corespondență contabilă pot fi împărțite în două mari grupe: simplă (simple) și dublă (metodă intrare dubla).

O metodă simplă de pregătire a înregistrărilor contabile este utilizarea unui singur cont contabil pentru a înregistra o anumită tranzacție. Aceasta metoda contabilitatea se numește simplă. Un exemplu de astfel de înregistrări este reflectarea mișcării datoriilor și activelor în conturile în afara bilanțului.

De exemplu, atunci când reflectă în afara bilanțului primirea unui mijloc fix, contabilul face o înregistrare: Debit 01 (pentru organizațiile non-profit) sau Debit 21 - pentru angajații din sectorul public.

Este de remarcat faptul că unele entitati economice are dreptul să țină evidența printr-o metodă simplă, în cuvinte simple - să întocmească înregistrări contabile unice. Cu toate acestea, organizațiile non-profit și instituțiile din sectorul public nu au dreptul la un astfel de privilegiu. Aceștia sunt obligați să mențină sistemul de contabilitate principal folosind metoda înregistrării duble. Adică faceți înregistrări duble în contabilitate.

Astfel, înregistrările contabile duble sunt considerate a fi înregistrări efectuate folosind două conturi simultan. Astfel, o tranzacție în termeni monetari - o anumită sumă se reflectă imediat în debitul unui cont și în creditul altui cont. Înregistrările contabile duble (exemple) - tabel - sunt prezentate mai jos.

Alcătuirea înregistrărilor duble în contabilitatea angajaților din sectorul public are propria sa trăsături distinctive. Să le privim mai detaliat.

Caracteristici de efectuare a înregistrărilor în contabilitate

Să determinăm caracteristicile cheie ale întocmirii înregistrărilor pentru stabilirea sectorului bugetar:

1. Metode de reflecție tranzacții de afaceriîn contabilitate ar trebui fixat în politica contabila organizatii.
2. Toate înregistrările trebuie să fie reflectate în contabilitate exclusiv în ruble, adică în moneda Federației Ruse.
3. Înregistrările contabile sunt supuse înregistrării în anumite documente primare, iar apoi se reflectă în registrele contabile: jurnale speciale sau comenzi.
4. La reflectarea înregistrărilor, este necesar să se mențină ordinea cronologică.
5. Dacă în evidențele contabile sunt detectate erori și inexactități, este necesar să se facă înregistrări corective în conformitate cu procedura stabilită.

Să facem imediat o rezervă că organizația însăși este obligată să aprobe planul de lucru al conturilor contabile. Adică, enumerați acele conturi și subconturi pe care compania le va folosi direct în contabilitate. Compune înregistrări contabile, tabelul poate conține toate conturile conform instrucțiunilor sau poate conține doar anumite valori.

Cum se compune: principii cheie

Oficialii au furnizat principii de bază de redactare care ar trebui urmate obligatoriu. Să ne dăm seama ce cerințe pentru pregătirea înregistrărilor sunt consacrate la nivel legislativ:

1. Toate conturile sunt împărțite în conturi contabile active, pasive și activ-pasive.
2. La sfârșitul perioadei, BSCh activ poate avea doar un sold debitor. De exemplu, aceasta este o medie pentru reflectarea activelor fixe. Cu cuvinte simple, valoarea reziduală a unui activ nu poate avea un sold negativ (creditiv).
3. Conturile pasive au doar sold creditor. Un sold debitor la data raportării indică o eroare contabilă. Exemplu: conturile contabile pentru înregistrarea datoriilor 0 302 00 000 pot avea doar un sold de împrumut.
4. Conturile activ-pasive pot avea atât un sold creditor, cât și unul debitor. De exemplu, un cont contabil pentru reflectarea impozitelor și a primelor de asigurare este de 0 303 00 000 (soldul poate fi credit - datorie sau debit - plată în exces).

Pe baza datelor contabile se formează raportul financiar final - bilanţul contabil. Indicatorii conturilor pasive formează pasivul bilanţului, respectiv activi. Dar activele activ-pasive pot fi reflectate atât în ​​activul, cât și în pasivul bilanţului. De exemplu, o plată în exces a impozitelor (sold debitor în contul 0 303 00 000) formează un activ, iar datoria din același cont formează o datorie.

Exemple de înregistrări contabile

Deci, să definim exemple de înregistrări contabile pentru organizarea bugetară. Vom lua în considerare înregistrările tipice în contextul principalelor domenii ale contabilității.

Calculăm impozitul pe venitul personal, salariile și contribuțiile

Acorduri cu furnizorii si contractorii

Contabilitatea mijloacelor fixe

Contabilitatea stocurilor

În continuare, vă sugerăm să vă familiarizați cu caracteristicile cheie ale întocmirii înregistrărilor contabile pentru instituțiile din sectorul public și organizațiile non-profit. În articolele pe care le veți găsi exemple actuale corespondența contabilă, precum și normele legislației în vigoare și regulile de bază de organizare și ținere a evidenței pe domenii (mijloace fixe, salarii, decontări etc.).

Compilarea corespondenței: o fișă de cheat pentru angajații de stat

Contul 50 Cash (A)

Inventarul casei de marcat

Tranzacții de bază cu casa de marcat

Contul 51 Cont curent (A)

Tranzacții de bază prin cont

Contul 52 Cont valutar

Tranzacții pe un cont în valută

Contul 73 Decontari cu personalul pentru alte operatiuni (A)

73/1 – decontari pentru creditele acordate

73/2 – calcule pentru eventuale daune materiale

Contul 60 Decontari cu furnizorii si contractorii (A-P)

Facturați 19 TVA pentru articolele de inventar achiziționate (A)

Cote TVA: 0%

Contul 76 Decontari cu debitori si creditori (A-P)

76/1 – calcule pentru asigurarile de bunuri si persoane

76/2 – soluționări de creanțe

76/3 – calculele dividendelor și veniturilor datorate.

76/4 – decontari asupra sumelor depuse

Taxa de vanzari

Rata 5% = 4,76%

Preluat din urmă. mărfuri vândute pentru numerar:

Mărfuri gourmet, bijuterii, blănuri, mobilier, echipamente radio, produse accizabile, servicii de hoteluri de 3-5*, transport aerian, transport feroviar de lux și de lux, servicii agenții de turism din afara Federației Ruse

Firma vinde

Compania cumpără

Contul 70 Salariu (P)

Contul 68 Impozitul pe venit indivizii(P)

Scor 69 Single impozitul social UST (P)

Contul 71 Decontari cu persoane responsabile

Planul de conturi

SECȚIUNEA I. ACTIVE INICURENTE

SECȚIUNEA II. REZERVE PRODUCTIVE

SECȚIUNEA III. COSTURILE PRODUCTIEI

SECȚIUNEA IV. PRODUSE ȘI MARFURI FINITE

SECȚIUNEA V. BANI

SECȚIUNEA VI. CALCULE

SECȚIUNEA VII. CAPITAL

SECȚIUNEA VIII. REZULTATE FINANCIARE

Activitatea contabilă a fiecărui contabil se bazează pe utilizarea logicii și a matematicii; necesită o perspectivă largă și capacitatea de a identifica relațiile cauză-efect. Un contabil începător trebuie în primul rând să stăpânească nu numai înregistrările contabile, ci și procedura de generare a rapoartelor, inclusiv a unui bilanţ.

Semnificația contabilității este înregistrarea și rezumarea informatie financiaraîn scopul analizei activităţilor economice ale întreprinderii. Contabilitatea poate fi împărțită în trei aspecte:

• Definiția componentelor financiare activitate economică(active, venituri și cheltuieli, pasive, mișcări Bani etc.);
• Măsurarea acestor componente în termeni monetari;
• Furnizarea de informații financiare (raportare).

Metoda de intrare dublă

Conceptele de corespondență a conturilor și a înregistrărilor contabile se bazează pe principiul înregistrării duble. Esența acestui principiu este de a înregistra fiecare tranzacție comercială de două ori: ca debit către un cont și credit către altul. Cu contabilitatea neautomatizată, existau două metode de contabilitate - memorial și jurnal-order. În prezent, programele de contabilitate vă permit să reflectați tranzacțiile în orice formă convenabilă.

Din metoda înregistrării duble rezultă în mod logic că proprietatea tranzacțiilor comerciale este de a modifica simultan indicatorii ambelor părți ale bilanţului. Cel mai adesea, gospodării tipice. operațiunile produc mișcări pe părțile „opuse” ale bilanţului.

Ce este un bilanţ

Metoda de grupare indicatori financiari activele și pasivele întreprinderii pentru a-l afișa starea financiara la o anumită dată se numește bilanţ.

Bilanțul, ca principală sursă de informații pentru analiza activităților financiare și economice ale unei întreprinderi, are două părți - active și pasive:

• Un activ include proprietatea; bani gheata; creanţe de încasat.
• O datorie este totalitatea tuturor obligațiilor unei întreprinderi și a surselor de fonduri ale acesteia.

În funcție de forma juridică a organizației, bilanţurile pot avea diferite tipuri. În scopuri interne, o organizație poate adopta propriile forme de reflectare a informațiilor. Pentru raportare la organisme guvernamentale- de exemplu, în Serviciul Fiscal Federal - este obligatoriu să se utilizeze formulare de raportare aprobate legal și formate de transfer de date.

Planul de conturi

Sistemul contabil al întreprinderii presupune condiție prealabilă prezența unui sistem clar de conturi și instrucțiuni de utilizare a acestora. Sistemul de conturi pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale folosind metoda înregistrării duble se numește plan de conturi.

Planul de conturi adoptat de Ministerul Finanțelor în anul 2000 este încă în vigoare, cu modificări minore efectuate în 2010.

Sarcina principală a Planului de conturi este de a conecta indicatorii contabili cu indicatorii de raportare. Pentru utilizarea corectă a acestuia, Ministerul Finanțelor a elaborat instrucțiuni adecvate.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Planul de conturi este un tabel în care conturile sunt grupate în secțiuni după tipul de active și pasive. Pentru ușurință în utilizare în programe de contabilitate Adesea este furnizat pentru a reflecta semnele contabilității sumelor și cantităților, dacă contul este un cont în valută etc.

Relația dintre bilanţ și Planul de conturi

Activul bilanţului reflectă conturi active, adică conturi care au sold debitor şi pentru care se produce creşterea cifrei de afaceri conform Dt. In partea de pasiv - conturi pasive, adica cu sold creditor si crestere a cifrei de afaceri conform Kt.

Conturile de pasiv activ pot avea orice sold, care se reflectă în bilanţ, respectiv - un sold activ în secţiunea de activ, un sold pasiv în secţiunea de pasiv.

Conturile care nu au sold după încheierea perioadei nu sunt reflectate în bilanţ. Cu ajutorul lor, este generat Raportul Rezultate Financiare. Într-un bilanţ corect întocmit, totalurile pasivelor şi activelor ar trebui să fie egale:

Contabilitatea de la tranzacții la bilanţ - exemple, tabel

Să ne uităm la exemple de operațiuni pe contabilitate cu tranzacţii şi reflectarea lor în bilanţ.

Operațiunea 1. Să spunem, la contul curent al Shveik-A LLC pe 14 aprilie 2016. A fost primită o plată în avans de la cumpărătorul MegaStyle LLC pentru viitoarea furnizare de produse de cusut în valoare de 118.000 de ruble. Inregistrari contabile:

În acest exemplu, Dt 51 și Dt 76 (avansuri) arată o creștere a activelor, iar Kt 62 și Kt 68 arată o creștere a pasivelor.

Operațiunea 2. Să presupunem o situație în care cumpărătorul organizației noastre a cesionat drepturile de cumpărare a bunurilor unei alte companii.

În acest caz, înregistrările vor fi făcute în contul 62 în contul 62 (avansuri), dar acest lucru va aduce doar modificări contabilității de către contrapărți; acest lucru nu va afecta rezultatele contului în ansamblu - la fel ca datele bilanţului.

Operațiunea 3. 16.04.2016 SRL "Shveik-A" a primit de la furnizor - compania "Romik", materiale - fire pentru mașini de cusut, 130 de bobine în valoare de 15.340 de ruble, inclusiv TVA - 2.340 de ruble. Inregistrari contabile:

Operațiunea 4. 17.04.2016 firele primite au fost eliminate parțial pentru producție, împreună cu materialul capitalizat anterior pentru 35.000 de ruble. Inregistrari contabile:

Operațiunea 5. Shveik-A LLC a acumulat și plătit salarii angajaților în valoare totală de 120.000 de ruble. Inregistrari contabile:

Operațiunea 6. 27.04.2016 produsele finite au fost primite în depozit pe 28 aprilie 2016. — un lot de mărfuri a fost expediat pentru Megastyle LLC. Inregistrari contabile:

După achitarea salariilor, casieria companiei a rămas în valoare de 10.000 de ruble.

După generarea tranzacțiilor în bilanțul pentru luna aprilie 2015, vom vedea următoarele cifre:

Mai jos este scurta descriere secțiunile principale ale contabilității și oferă link-uri către articole relevante despre înregistrările contabile pentru începătorii să studieze contabilitatea. Deja în articole puteți vedea tabele și răspunsuri la cele mai comune tranzactii contabile la fel de exemplu concretși postarea tabelelor.

Dacă începi să studiezi contabilitatea, atunci probabil că vei găsi utile lecții video despre Contabilitatea 1C - de la postări la bilanţuri:

Un produs contabil are semnificația oricărei proprietăți achiziționate care a fost achiziționată exclusiv în scopul revânzării, dar la un preț umflat.

Totul in contabilitate mărfurile sunt contabilizate la prețul de vânzare, iar iată cheltuielile din care constă:

• Plata costului mărfurilor la cumpărare către furnizor.
• Costurile asociate cu reclamele și alte nevoi de informații pentru vânzarea rapidă a bunurilor.
• Stimulentele bănești acordate intermediarilor, agenților sau reprezentanților de vânzări în timpul achiziției sau vânzării de bunuri, precum și toate costurile de achiziție.

Pentru a contabiliza bunurile, valoarea și cantitatea acestora, este folosit în contabilitate. Întreprinderi, antreprenori individuali situati pe o simplă sistemul fiscal Pretul bunurilor achizitionate include imediat TVA. Dacă societatea este un contribuabil obișnuit, atunci TVA-ul este contabilizat separat. Prețul de achiziție și valoarea TVA-ului puteți afla dintr-o factură sau cheltuială, facturi fiscale de la firmele care sunt supuse impozitării regulate.

Dacă un articol este anulat, vândut sau returnat, acesta va fi debitat din contul nr. Mecanismul de anulare a mărfurilor are loc cel mai adesea folosind metoda găsirii cost mediu pe unitate: același produs achiziționat la prețuri diferite se adună și se împarte la numărul total de unități. Așa se găsește costul mediu.

Bunurile pot fi anulate în următoarele conturi:

1. la vânzare, bunurile sunt anulate în contul 90, unde se compară veniturile și costurile;
2. în cazul în care se produce o deteriorare, pierdere sau lipsă, atunci din contul 41 se anulează suma în care se numește „Pierderi, lipsuri din deteriorarea valorilor”;
3. dacă bunurile au fost transferate pentru vânzări cu comision sau predate unui agent, atunci acestea sunt numite expediate și sunt anulate în contul 45. Această factură se numește „mărfuri expediate”. După producerea vânzării finale, bunurile vor fi anulate în contul 90 din . Prețul de vânzare va fi calculat exact în același mod ca și când vânzarea s-ar fi ocupat de compania inițială.

Aflați mai multe despre contabilizarea produselor pentru începători.

Contabilitate și materiale în ea

Pentru ca o întreprindere să creeze un anumit produs, este necesar să cheltuiască nu numai forța de muncă a angajaților săi, ci și materialul din care va fi realizat produsul finit.

În medie, 75% din fiecare produs produs este format din materiale. Pentru industria chimică, textilă sau polimerică, această cifră ajunge la 85%.

Clasificarea materialelor

• materii prime;
• produse semifabricate de producție proprie și achiziționate;
• materiale auxiliare;
• combustibil;
• containere și ambalaje;
• piese de schimb;
• Materiale de construcție;
• echipamente de uz casnic.

Principalele funcții ale materialelor:

1. ia parte la proces de producție o dată, deoarece este complet folosit;
2. își transferă costul în preț;
3. își schimbă forma după prelucrare.

Materiale în bilanț se reflectă în contul nr. 10. Se primesc și se păstrează la debit la prețul de cumpărare sau contabil în timp ce se află în depozit. Cu împrumut ei . Pentru depozitarea materialelor sau a altor persoane responsabile. Acestea pot apărea și ca urmare a deșeurilor, deșeurilor sau dezmembrării mijloacelor fixe.

Toate încasările și anulările de materiale pot fi urmărite folosind documente primareîntreprinderile care sunt impozitate și însumate în cursul lunii. Până la clarificarea costului real al materialelor, acestea se vând peste tot la prețul actual. Și numai după ce perioada de raportare este închisă puteți afla costul real pentru orice grup de materiale.

Imobilizari imobilizate si imobilizari necorporale

Activele fixe dintr-o întreprindere sunt de obicei numite active materiale care nu se modifică în compoziția lor naturală și materială în timpul procesului de producție. Costul mijloacelor fixe este transferat treptat la produsele fabricate folosind.

După ce criterii se disting activele fixe:

• după modul de aplicare: producție principală și neproducție principală;
• după nivel de utilizare: în utilizare directă, în depozitare, în stadiul de lichidare sau reconstrucție, în conservare;
• prin drept de proprietate: asupra drepturilor de proprietate, în folosință operațională sau economică, închiriate;
• în compoziția sa materială, formează: spații, structuri, echipamente și mașini, transport, dispozitive de transmisie, unelte și inventar.

Active necorporale

Activele necorporale dintr-o întreprindere sunt de obicei numite valori fără anumite limite tangibile; ele nu pot fi atinse, văzute sau simțite. Dar ele pot fi folosite pe o perioadă lungă de timp și pot genera venituri. Costul acestora este, de asemenea, transferat în taxele de amortizare.

Mai des, active necorporale sunt drepturi care apar sub forma:

• drepturi de autor și alte acorduri pentru opere de artă create, literatură, obiecte de programare etc.;
• brevete de invenție, certificate, desene industriale, licențe și mărci comerciale pentru utilizarea acestora.

Tabele de tranzacții cu active necorporale pentru începători - .

Taxe: pe scurt despre principalul lucru

Impozitul este de obicei înțeles ca o colectare obligatorie, individuală și gratuită de bani de la persoane fizice și entitati legale in favoarea buget de stat. Această taxă este pentru utilizarea drepturilor de proprietate în timpul desfășurării propria afacere sau economie, managementul banilor pentru a asigura funcționarea deplină a dotărilor municipale și a țării în ansamblu.

Scopul principal al oricărei taxe este de a controla activitățile entităților comerciale și de a umple bugetul de stat. Taxele sunt sursa principală de umplere a trezoreriei.

Taxele sunt clasificate numai în grupa 2:

• Drept
• indirect.

Impozitele directe sunt reținute direct de la întreprinderi și persoane fizice, din veniturile acestora. Acestea includ: , și .

Impozite indirecte colectate ca urmare a desfășurării activităților, prestării de servicii, de multe ori au diferite ratele dobânzilor, categorii preferenţiale pentru plătitorii lor. Astfel de taxe includ: accize, taxe pe vânzări etc.

Mai multe detalii despre impozitele existenteşi metode de reflectare în contabilitate - .

Producție cu mai multe fațete

Fabricarea nu este doar lansarea de produse, este o mulțime de decizii și procese complexe care necesită cunoștințe, experiență și abilități. Din punct de vedere material, orice producție constă din materiale (din care vor fi realizate produsele), muncă umană și echipamente.

Uneori doar primele două componente sunt suficiente. În urma producției, nu se obține doar un produs, ci și un serviciu. Dacă în timpul eliberării produse terminate sunt folosite materii prime deja folosite, acest lucru adaugă un avantaj deosebit acestui mecanism.

Dacă priviți producția prin ochii antreprenorilor, acest proces poate fi caracterizat după cum urmează:

1. proces de transformare, prelucrare;
2. creat pentru eliberarea mărfurilor;
3. obligați să aibă cunoștințele și abilitățile necesare;
4. necesită luarea unor decizii corecte și acționarea la timp;
5. este scopul principal al managementului;
6. considerat un domeniu cheie de investiții;
7. selectează angajații potriviți;
8. este principalul mijloc de satisfacere a nevoilor umane;
9. este un criteriu decisiv în rentabilitatea unei întreprinderi.

Salariul și rolul său în contabilitate

Salarizarea și calculul acestuia este o parte responsabilă și consumatoare de timp a muncii fiecărui departament de contabilitate, prin urmare, pentru a calcula corect această valoare, persoana responsabilă trebuie să aibă nu numai cunoștințe, ci și abilități.

Există două tipuri principale salariile: lucru la bucată (calculat pe baza numărului de produse fabricate) și bazat pe timp (calculat pe baza orelor lucrate). Desigur, nu trebuie să uităm de mixt.

Caracteristica principală și în același timp dificultate în calcularea salariilor pt întreprindere modernă Există multiple aplicații ale diferitelor sisteme de remunerare. Sistemele dezvoltate de motivație, stimulente și recompense sunt adesea împletite, creând un algoritm de calcul complex pentru un singur angajat.

În același timp, principalele sarcini ale remunerației sunt:

• contabilizarea compoziției complete a salariaților,
• contabilizarea orelor lucrate sau a produselor fabricate,
• calcularea corectă a salariilor pentru fiecare angajat,
• calculul corect al deducerilor,
• controlul relațiilor cu angajații și fondurile,
• monitorizarea utilizării raționale a forței de muncă, a resurselor și a consumului de materii prime,
• transferul adecvat al costurilor către costul de producţie.

Care sunt tipurile de conturi pentru înregistrările în contabilitate: tabel

O înregistrare contabilă este o înregistrare în registrul contabil care include o legătură către o grămadă de mai multe conturi contabile corespunzătoare (de obicei două).

Numerotarea conturilor este reflectată în Planul de conturi prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 nr. 94n. O opțiune convenabilă pentru afișarea conturilor pentru intrările contabile tipice este un tabel.

Aceste conturi pot forma sute de înregistrări contabile diferite (tabelul conține o gamă foarte limitată de conturi - sunt date doar ca exemplu). Să luăm în considerare principiile de bază ale compilării lor

Cum se formează cablajul?

Regula principală după care se întocmește înregistrarea contabilă principală: trebuie să lege debitul unui cont și creditul altuia (unul sau mai multe).

Acele conturi care înregistrează active (ceea ce are compania) se numesc active, iar cele care înregistrează pasive (de unde provin din ceea ce are compania) se numesc pasive.

Există și conturi mixte în care:

1. Obligațiile companiei față de oricine (care vor fi pasive) și cineva față de companie (acestea vor fi active) sunt reflectate.
2. Rezultatele financiare sunt reflectate (de exemplu, apariția profitului sau pierderii).

Ca parte a conturilor mixte care reflectă rezultate financiare, pot fi utilizate subconturi. De exemplu:

• subcontul 90.1 pentru contul 90 (acest subcont înregistrează venituri din vânzarea produselor finite ca pasiv);
• subcontul 90.2 pentru contul 90 (acest subcont înregistrează cheltuielile pentru vânzarea produselor finite ca activ).

Comparând veniturile și cheltuielile, putem obține un rezultat financiar în contul 90.

Să-l puneți pur și simplu într-un limbaj simplu, debitul este „partea” unui cont care arată:

• pentru conturile active - o creștere a activului din bilanţ;
• conturi pasive – reducerea pasivelor.

Și creditul contului arată:

• pentru conturile active - scaderea activului;
• conturi pasive – creşterea pasivelor.

Acum despre cablarea în sine. Există înregistrări contabile simple și complexe.

Cum se fac tranzacțiile simple și complexe?

Ca parte a unei simple postări, debitarea unui cont înseamnă neapărat creditarea altuia și doar unul.

De exemplu, cablarea Dt 51 Kt 62 înseamnă:

1. Faptul că fondurile vin în contul activ 51 (este debitat).
2. Faptul că potrivit cont activ-pasiv 62 se formează o anumită obligație în schimbul primirii de fonduri. Cel mai adesea, obligația de a livra clientului bunuri preplătite.

Atunci când un cont este debitat, mai multe conturi pot fi creditate și invers. În acest caz, se realizează un cablaj complex.

De exemplu, Dt 10, 19 Kt 60. Arată că:

• furnizorul a furnizat materiale firmei și a prezentat un document (factură) în care era evidențiat TVA (factura 19) și costul materialelor achiziționate (10);
• societatea are obligații de plată pentru materialele primite (60).

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care tranzacțiile pot fi întocmite în practică în cadrul unui scenariu tipic de organizare a activității unei întreprinderi - din momentul înregistrării acesteia și până în momentul în care proprietarul afacerii își retrage profiturile.

Principalele conturi pentru următoarele exemple de înregistrări contabile sunt în tabelul de mai sus.

Tranzacții tipice pentru începători: formarea capitalului autorizat

Dacă suntem de acord că compania noastră este înregistrată ca SRL, atunci prima tranzacție comercială va fi formarea capitalul autorizat. În cazul în care capitalul autorizat nu este format, societatea poate fi lichidată la cererea Serviciului Fiscal Federal (clauza 1, articolul 57 din Legea „Cu privire la SRL” din 02/08/1998 nr. 14-FZ, subclauza 1, clauza 3, articolul 61 din Codul civil al Federației Ruse).

La formarea capitalului autorizat se formează următoarele înregistrări contabile:

• Dt 75 Kt 80 (din postare rezultă că fondatorii au căzut de acord asupra cuantumului capitalului autorizat și acum le revine ei să contribuie);
• Dt 51 Kt 75 (din afișare rezultă că capitalul autorizat a fost efectiv depus - în acest caz, în contul curent al întreprinderii).

După ce o companie și-a format capitalul autorizat, aceasta poate funcționa legal. Dar pentru a începe producția reală, cel mai probabil are nevoie de cele 10 mii de ruble legale. nu va fi suficient. Va trebui să strângem fonduri suplimentare. De exemplu, luați un împrumut de la o bancă.

Să ne uităm la modul în care acest lucru se va reflecta în înregistrările contabile simple pentru începători.

Să fim de acord că toate postările vor fi relevante pentru o întreprindere în care operează sistem comun impozitare.

Credite pentru afaceri: tranzacții tipice

Din punct de vedere contabil, împrumuturile sunt clasificate în 2 tipuri:

1. Pe termen scurt - cu o maturitate de până la 1 an.
2. Pe termen lung - cu o maturitate mai mare de 1 an.

Dacă am lua pentru dezvoltarea afacerii împrumut pe termen scurt, apoi după aprobarea acesteia, banca va transfera fonduri în contul nostru curent. Acest lucru se va reflecta prin afișarea Dt 51 Kt 66 (fondurile au venit în contul curent 51, iar noi am început să le datorăm băncii - în contul 66).

Va trebui să rambursăm împrumutul lunar pe tot parcursul anului. Vom reflecta fiecare transfer al sumei principale a datoriei către bancă prin afișarea: Dt 66 Kt 51 (adică datoria în contul 66 dispare din cauza transferului de fonduri din cont).

Cel mai probabil, împrumutul va veni cu dobândă. Ce înregistrări sunt folosite în contabilizarea dobânzii depind de ceea ce cumpărăm exact cu bani împrumutați. Să fim de acord că acesta este echipamentul (linia de producție) ca principală resursă de producție și materiale din care vor fi apoi fabricate produsele.

Producție: cablaj standard

Secvența tranzacțiilor la achiziționarea de echipamente în acest caz va arăta astfel:

1. Înainte de a pune în funcțiune un obiect OS:

• Dt 08 Kt 60 (echipament primit de la furnizor, firma are obligatia de plata);
• Dt 60 Kt 51 (datoria fata de furnizor platita);
• Dt 08 Kt 66 (dobânda la creditul aferent achiziției de echipamente se acumulează și se include în costul mijlocului fix);

Punerea în funcțiune a unui obiect OS este reflectată de postarea: Dt 01 Kt 08.

1. După punerea în funcțiune a obiectului OS:

• Dt 91,2 Kt 66 (dobanzi acumulate si incluse in alte cheltuieli);
• Dt 66 Kt 51 (dobanda platita).

Mijloacele fixe achiziționate sunt supuse deprecierii - o reducere treptată din cauza uzurii lor la o frecvență specificată (de obicei, o dată pe lună). Fiecare amortizare se reflectă în contabilitate prin înregistrarea: Dt 20 (dacă OS este utilizat în producția principală, suntem de acord că așa este) Kt 02.

La achiziționarea materialelor se vor aplica următoarele cablare tipicăîn contabilitate:

• Dt 10 Kt 60 (materiale sosite de la furnizor);
• Dt 19 Kt 60 (TVA de intrare luat în calcul);
• Dt 60 Kt 51 (materiale achitate);
• Dt 68 Kt 19 (TVA acceptat pentru deducere).

Materialele achizitionate sunt transferate pe liniile de productie, iar aceasta se consemneaza prin postare: Dt 20 Kt 10. Produsele finite realizate din aceste materiale sunt transferate la depozit: Dt 43 Kt 20.

Se vor efectua lucrări cu mijloace fixe și materiale angajati angajati compania noastră și sunt plătiți cu un salariu. Să ne uităm la principalele înregistrări contabile din acest domeniu.

Salariile angajaților: postări tipice

În general, în scopul contabilizării salariilor angajaților, sunt utilizate înregistrări în contul 20 („Producția principală”).

În primul rând, salariul de plătit se acumulează salariatului. Acest lucru este reflectat de postarea: Dt 20 Kt 70. Apoi se percep primele de asigurare pe salariu: Dt 20 Kt 69.

Salariul se plateste la timp: Dt 70 Kt 50 (sau 51). Se emite personal minus impozitul pe venitul persoanelor fizice retinut: Dt 70 Kt 68.

Taxă și plăți de asigurare sunt transferate la buget:

• Dt 68 Kt 51 - trecut la impozitul pe venitul persoanelor fizice;
• Dt 69 Kt 51 - se transferă primele de asigurare.

Produsul finit trebuie vândut cuiva. Să ne uităm la exemple de înregistrări contabile pentru astfel de tranzacții.

Vânzări de produse finite: postări tipice

În acest caz, se va aplica următoarele cablaje de bază:

• Dt 62 Kt 90,1 (arata livrarea produselor catre cumparator si in acelasi timp calculul veniturilor);
• Dt 90,2 Kt 43 (afișează anularea costului produselor fabricate drept cheltuieli);
• Dt 90,3 Kt 68 (se percepe TVA la iesire);
• Dt 51 Kt 62 (cumparatorul a platit livrarea, in acelasi timp aparuta in contul curent o suma reala corespunzatoare veniturilor calculate);
• Dt 68 Kt 51 (TVA se plateste la buget daca nu este compensat prin deduceri).

Deci, la vânzarea bunurilor, contul 90.1 reflectă veniturile și cheltuielile care formează rezultatul financiar. Dacă acest rezultat este profit, atunci proprietarul afacerii îl poate încasa în mod legal sub formă de dividende. Să vedem cum se reflectă acest lucru în registrele contabile.

Profit și dividende: tranzacții tipice

O comparație a veniturilor și cheltuielilor se realizează prin compararea cifrei de afaceri din conturile 90.1 și 90.2. Dacă veniturile sunt mai mari decât cheltuielile, atunci avem profit.

Faptul formării profitului este reflectat de afișarea: Dt 90,9 Kt 99. Proprietarul are dreptul de a retrage profitul sub formă de dividende. Dar pentru aceasta trebuie să efectuați o serie de proceduri intermediare. Și anume:

1. Transformați profitul reflectat în contul 99 în rezultat reportat în contul 84.

Pentru aceasta se folosește cablaj: Dt 99 Kt 84.

1. Acumulați dividende din rezultatul reportat.

Cablaj: Dt 84 Kt 75.

Apoi se plătesc dividende din contul curent al companiei: Dt 75 Kt 51.

Acesta este un ciclu schematic al operațiunilor de afaceri la o întreprindere, care începe din momentul înregistrării acesteia și depunerii capitalului autorizat în conturi și se termină cu retragerea fondurilor câștigate sub formă de dividende.

Cum să folosiți conturile în afara bilanțului și trebuie să folosiți totul?

Astfel de conturi îndeplinesc o funcție auxiliară față de cele principale. Conturile în afara bilanţului reflectă elemente contabile care nu pot fi plasate în bilanţ deoarece:

1. Nu sunt proprietatea companiei.

Astfel de obiecte includ:

• active fixe închiriate (contabilizate în contul extrabilanțiar 001);
• Inventar în depozit (contul 002);
• materiale în procesare (003);
• mărfuri la comision (004);
• dispozitive de instalare (005).

1. Sunt proprietăți ilichide (sau au un cost nesemnificativ).

De exemplu:

• forme raportare strictă (006);
• datorii ale contrapartidelor care sunt imposibil de colectat (007).

1. Sunt bunuri care nu se află la dispoziția efectivă a organizației.

De exemplu:

• mijloace fixe închiriate (011);
• garanții primite pentru obligații (008);
• a emis garanții pentru obligații (009).

Înregistrările în conturi în afara bilanţului sunt de obicei foarte simple. Debitul reflectă sosirea obiectului contabil, adică includerea lui „în afara soldului”. Pentru împrumut - eliminare. Înregistrarea dublă pentru conturile în afara bilanţului nu se aplică.

De exemplu, dacă sunt luate în considerare sistemele de operare închiriate, atunci următoarele postări sunt utilizate în aceste scopuri:

• Dt 001 (sosirea bunurilor închiriate de la proprietar);
• Kt 001 (restituirea mijloacelor fixe către proprietar).

Să remarcăm că o entitate economică are dreptul de a utiliza propriile conturi în afara bilanţului care nu sunt enumerate în Planul de conturi. Dar lista lor trebuie aprobată în politica contabilă a organizației.

Conturile obișnuite pentru intrare dublă le folosesc, în general, numai pe cele reflectate în Planul de conturi și clasificate în tabelul pe care l-am revizuit - toate înregistrările contabile pot afecta întreaga gamă de conturi aprobate.

Teoretic, puteți folosi numere gratuite conform Planului de conturi. Dacă obiectul contabil al firmei este atât de specific încât nu există un cont adecvat în plan, motivele pentru care se utilizează un cont suplimentar și procedura de utilizare a acestuia trebuie fixate în politica contabilă.

Puteți afla mai multe despre formarea înregistrărilor contabile, tipologia și scopul conturilor în articolul „Reguli pentru întocmirea înregistrărilor în contabilitate”.

Inregistrarile contabile se intocmesc folosind conturi conform Planului de Conturi aprobat de lege. Conturile în afara bilanțului pot fi de orice fel, iar tranzacțiile din acestea sunt întocmite fără corespondență - doar pentru un singur cont. Intrările simple „bilanț” implică corespondența între două conturi, cele complexe – trei sau mai multe. Principalele secțiuni ale contabilității sunt activele (proprietatea) și pasivele (pasivele). Inregistrarile arata cresterea sau scaderea lor in bilant.