Dacă te-ai hotărât să înveți cum să lucrezi în programul 1C (ca utilizator) și nu știi de unde să începi, atunci ai ajuns la locul potrivit.

Pe acest moment Există deja un număr mare de configurații diferite bazate pe 1C:Enterprise 8. Aceste configurații pot fi universale (întreținerea completă a contabilității manageriale, reglementate, de salarizare în program), sau aplicate, care fie asigură întreținerea unui anumit tip de contabilitate în o companie obișnuită sau automatizarea contabilității într-o companie care are propriile sale specificități (de exemplu, contabilitate într-o farmacie, dealer auto, coafor etc.).

Datorită unei asemenea varietăți de configurații, a învăța să lucrezi în fiecare dintre ele este o sarcină nerealistă și inutilă.

Consider că eforturile dumneavoastră ar trebui concentrate pe studierea mai multor configurații tipice, deoarece acestea sunt cele mai comune, iar dumneavoastră, ca specialist în aceste configurații, veți fi mai solicitat și, în cele din urmă, vă va fi mai ușor să vă calificați pentru mai multe condiții de plată confortabile pentru munca dvs. în viitor.

Cele mai comune configurații 1C:Enterprise 8.3 includ:

• Contabilitatea întreprinderii 3.0
• Managementul comerțului 11

Va trebui să vă concentrați atenția asupra acestor configurații.

Acum să ne dăm seama cum poți învăța să lucrezi în ele.

Contabilitatea întreprinderii 3.0

În primul rând, acest site are un tutorial despre Contabilitate 3.0, care acoperă majoritatea tranzacții de afaceri, din setări politica contabilaînainte ca perioada să fie închisă și să fie generată raportarea reglementată.

Cursul este absolut gratuit și nu ți se cere nimic decât dorința de a învăța și disponibilitatea timpului liber.

În plus, vă recomand site-ul web profbuh8.ru - pe acesta veți găsi un număr mare de tutoriale video gratuite despre configurare. Pentru a primi materiale gratuite va trebui să vă abonați. Recomand să faci asta, pentru că... ulterior, pe lângă videoclipurile de instruire gratuite, vei primi scrisori cu analiză situatii dificileîn contabilitate, modificări ale legislației etc.

Spre deosebire de cursul gratuit postat pe site-ul meu, acesta este înregistrat profesionist contabil(Olga Sherst) și pe lângă tranzacțiile de afaceri de bază, ea examinează în detaliu și situații atipice din contabilitate.

Acest curs este conceput pentru cei care au decis nu numai să stăpânească funcționalitatea de bază a programului, ci și să devină un adevărat profesionist în Contabilitate 3.0.

Managementul comerțului 11

Un curs de formare pe UT 11 este disponibil gratuit pe site. Momentan, cursul nu este încă terminat, în el voi încerca să analizez cât mai detaliat funcționalitatea programului.

Programul este în prezent în curs de dezvoltare activă de către 1C, așa că, din păcate, nu există manuale de înaltă calitate și actualizate pentru el.

Salariu și resurse umane 3.1

Această configurație este folosită mai rar decât primele două, dar sunt puțini specialiști în ea. Prin urmare, cei care învață să lucreze în ea profesional vor avea un avantaj evident.

Materialele din acest program apar pe Internet „ici și acolo”, dar toate acestea amintesc mai mult de un proces haotic și nu vor oferi o imagine completă a configurației.

Aici aș vrea să vă ofer un bestseller - un curs video de Elena Gryanina (tot din proiectul profbuh8.ru).

Pentru cei care nu sunt familiarizați cu Elena Gryanina, voi spune fără exagerare că este principala specialistă în soluții salariale în 1C. Elena este membră a echipei de autori a tuturor cărților despre salarii din 1C, dezvoltă instrucțiuni si bilete pentru testarea specialistilor in solutii salariale.

Materialul este prezentat într-un mod profesionist, accesibil și, pe lângă ceea ce este evident, atrage adesea atenția asupra diferitelor „capcane” pe care utilizatorii le pot întâlni atunci când lucrează cu programul.

Compania 1C distribuie destul de multe produse software diferite legate de sistemul de programe 1C:Enterprise. Pentru utilizatorii începători, adesea nu este complet clar prin ce diferă și ce este inclus în compoziția lor. În această secțiune vom încerca să răspundem la aceste întrebări și să explicăm concepte precum „1C:Enterprise”, „Componentă”, „Configurație” pe care utilizatorul trebuie să le întâlnească atunci când cumpără un program, în timp ce îl folosește și citește documentația. Acesta și alte materiale interesante pentru utilizatorii 1C:Enterprise sunt postate în următorul număr al Informației Support Technology (pe discul ITS).

Ce este sistemul de programe „1C:Enterprise”?

Să vă spunem ce se înțelege prin termenul „1C:Enterprise”. Pe scurt, „1C:Enterprise” este definit ca un „sistem de program”. Adică, termenul „1C:Enterprise” se referă la întregul set de produse software moderne produse de 1C și destinate automatizării activităților economice. Mai mult, de fapt, toate aceste produse software au o bază comună, un fel de „cadru” care este folosit în orice opțiune de livrare. Conceptul de „sistem de programe” înseamnă, de asemenea, că aceste programe sunt foarte asemănătoare în utilizare și pot funcționa nu numai separat, ci și împreună. Avantajul acestei abordări este că un utilizator care a stăpânit un program poate stăpâni cu ușurință pe altul.

Deci, ceea ce cumpără utilizatorul este un „Produs software” inclus în sistemul programului 1C:Enterprise. Atunci când alege un produs software, utilizatorul decide de ce capabilități are nevoie și, în consecință, determină una dintre posibilele opțiuni de livrare pentru 1C:Enterprise.

Opțiuni de livrare a produselor software

Din ce sunt alcătuite diferitele produse software (1C: Opțiuni de livrare pentru întreprinderi)? Livrarea unui anumit produs software poate include: 1C: Întreprinderea în sine a unei anumite „Versiuni”, una sau mai multe „Componente” și una sau mai multe „Configurații”. Adică, produsul software este asamblat din aceste componente, la fel cum o anumită marcă de mașină este asamblată dintr-o caroserie de un anumit tip, un motor de o anumită putere etc.

De exemplu, produsul software „1C: Trade and Warehouse 7.7 PROF” include:

Versiunea „PROF” 1C:Enterprise;

Componenta „Contabilitatea operațională”;

Configurație „Comerț + Depozit”.

Să explicăm mai detaliat conceptele care definesc compoziția unui produs software.

"Versiune" 1C:Enterprise este o parte comună a tuturor programelor sistemului 1C:Enterprise, care este disponibil în diferite versiuni. Enumerăm versiunile disponibile în ordinea crescătoare a capacităților lor.

„Versiune de bază”- diferă prin faptul că nu are capacitatea personalizare completă sistem disponibil în alte versiuni.

„Versiune standard”- are capabilități mari, dar nu complete, pentru configurarea și utilizarea funcțiilor 1C:Enterprise (această versiune este disponibilă numai pentru programele de contabilitate).

"Versiune PROF"- versiune cu un set complet de funcționalități.

„Versiune de rețea”- are si plin funcţionalitate, dar spre deosebire de toate versiunile anterioare, permite mai multor utilizatori să lucreze simultan. Unele produse includ o versiune concepută să accepte doar trei utilizatori simultani.

„Versiunea SQL”- de asemenea o versiune completă funcțional, concepută pentru lucrul simultan de mai mulți utilizatori, dar vă permite și stocarea informațiilor în format MS SQL Server.

"componenta"- reprezintă un set specific de funcții care vor fi suportate de program. De exemplu, componenta Contabilitate vă permite să mențineți un plan de conturi, să introduceți tranzacții și înregistrări, să calculați rezultate contabile. Dacă produsul software nu include o astfel de componentă, aceste caracteristici nu vor fi disponibile. „Componenta” în sine oferă sistemului doar anumite capabilități, dar pentru a le utiliza efectiv, acestea trebuie configurate (utilizate) în configurația furnizată.

Ce este o „componentă”?

Următoarele componente se găsesc în 1C:Produse Enterprise:

„Contabilitatea” - acceptă toate capabilitățile necesare pentru întreținere contabilitate.

„Contabilitatea operațională” - vă permite să mențineți contabilitatea operațională a oricăror fonduri (materiale și monetare). Contabilitatea operațională înseamnă contabilizarea disponibilității și mișcării fondurilor, care nu utilizează înregistrări contabile, de exemplu, contabilitatea de depozit pe baza documentelor de încasări și cheltuieli cu pregătirea raportărilor corespunzătoare.

„Calcul” - vă permite să susțineți calcule periodice complexe, utilizate în principal pentru calculele de salarizare.

Pe lângă componentele principale enumerate, există și altele suplimentare care sunt furnizate separat (sub formă de produse separate). Acestea completează 1C:Enterprise cu capabilități avansate. Componenta „Gestionarea bazelor de informații distribuite” vă permite să organizați munca în mai multe birouri îndepărtate geografic ale unei organizații cu fuziune automată informatie necesara. Componenta „Extensie web” vă permite să accesați datele 1C:Enterprise prin Internet.

Ce este „configurarea”?

„Configurarea” este cel mai important concept pentru utilizator. O configurație este o setare pentru ca 1C:Enterprise să lucreze într-o anumită zonă. Fără configurație, 1C:Enterprise este doar un set de capabilități potențiale pe care un specialist le poate folosi atunci când își creează propria configurație. Utilizatorii folosesc de obicei „Configurații standard”, care sunt furnizate ca parte a produselor software și sunt complet gata de utilizare. De exemplu, configurația „Comerț + Depozit” conține toate modurile și funcțiile necesare pentru menținerea înregistrărilor operațiunilor comerciale (vă permite să mențineți directoare de mărfuri și contrapărți, să emiteți documente, să generați rapoarte privind circulația mărfurilor și decontările reciproce). O configurație folosește capacitățile unei anumite componente (una sau mai multe). Astfel, configurația „Comerț + Depozit” folosește componenta „Contabilitatea operațională”. Rețineți că setul de funcții cu care lucrează utilizatorul (pe care poate completa directoare, introduce documente, genera rapoarte) este determinat de „Configurare”, iar componenta este necesară pentru ca configurația să funcționeze și poate fi utilizată în diverse configurații . De exemplu, componenta „Contabilitate operațională” este folosită și în configurația „Producție+Servicii+Contabilitate”, dar această configurație necesită și prezența componentei „Contabilitate” pentru funcționarea sa, iar configurația „Comerț+Depozit” nu includ capacitatea de a menține înregistrări contabile și, în consecință, nu necesită componenta Contabilitate. Există configurații care nu folosesc componente și se bazează pe capacitățile generale ale 1C:Enterprise. De exemplu, configurația „Documente de plată”.

Această organizare aparent complexă a gamei de produse 1C:Enterprise permite utilizatorului să ofere o gamă largă de opțiuni de livrare a sistemului din care poate alege un produs cu capabilitățile de care are nevoie. De exemplu, este evident că același produs nu poate fi utilizat într-o organizație bugetară care achiziționează 1C:Entreprise pentru contabilitate (desigur, trebuie să îndeplinească toate cerințele Ministerului Finanțelor pentru metodologia contabilă în organizațiile bugetare) și într-o tranzacție. companie ceea ce presupune automatizarea muncii managerilor care redactează documente și iau în considerare achizițiile și vânzările de bunuri.

Selectarea unei opțiuni de livrare a produsului software

Să explicăm în ce cazuri utilizatorul trebuie să folosească concepte precum „Componentă” și „Configurare”.

Când un utilizator cumpără un produs software de sistem 1C:Enterprise, primește un kit care conține o configurație (sau mai multe configurații) și 1C:Enterprise în sine cu un set de componente necesare funcționării acestor configurații. De exemplu, la achiziționarea produsului software „1C: Trade and Warehouse”, utilizatorul primește configurația „Trade + Warehouse” și „1C: Enterprise” cu componenta „Operational Accounting”, care este necesară pentru ca această configurație să funcționeze. Cu toate acestea, unele configurații sunt vândute separat și nu includ 1C:Enterprise în sine și componentele sale. În consecință, pentru ca aceste configurații să funcționeze, trebuie să utilizați 1C:Enterprise cu setul necesar de componente care sunt utilizate de această configurație. „1C:Enterprise” și componentele pot fi folosite din produse achiziționate anterior. Dacă nu ați achiziționat anterior produse 1C:Enterprise sau dacă acestea nu conțineau componentele necesare, atunci ar trebui să achiziționați acele produse care vor conține componentele necesare. De exemplu, pentru a utiliza Contabilitatea pentru organizatii bugetare„trebuie să cumpărați un produs care include componenta Contabilitate: de exemplu, o anumită versiune a 1C:Accounting. Livrarea complexă a 1C:Enterprise conține un set complet de componente de bază și, în consecință, oferă posibilitatea de a lucra cu orice configurație. Mai mult, livrarea complexă în sine include mai multe configurații standard.

Atunci când achiziționați o configurație separată, pentru a determina componentele pe care le aveți deja, vă puteți consulta cu vânzătorul, listând compoziția produselor pe care le-ați achiziționat anterior. Un specialist care cunoaște gama de produse 1C:Enterprise va determina cu ușurință ce componente aveți și care trebuie achiziționate suplimentar ca parte a altor produse software. În plus, puteți determina independent compoziția componentelor instalate. Pentru a face acest lucru, apelați modul „Ajutor - Despre program”. Listează componentele instalate. Vă rugăm să rețineți că, pentru ca componenta să funcționeze, nu trebuie doar să instalați programul din kitul de distribuție 1C:Enterprise corespunzător, ci și să conectați cheia de protecție hardware din acest kit la computer. Dacă cheia nu este introdusă sau sistemul de protecție nu este configurat corect, componenta nu va fi activată și nu se va reflecta în modul „Despre”. Problemele legate de conectarea cheii de securitate sunt descrise în manualul de instalare și pornire.

În același mod („Despre program”) puteți citi și informații despre versiunea de 1C:Enterprise pe care o utilizați. Numele versiunii este afișat în linia de sus a dialogului, de exemplu, dacă versiunea pentru SQL este instalată, atunci va fi scris acolo: „1C: Enterprise 7.7 pentru SQL”. Mai jos este numele configurației care este în uz curent.

De mai bine de douăzeci de ani, 1C lucrează la software care vă permite să automatizați contabilitatea în diverse organizații.

Programul 1C înseamnă adesea o combinație între o platformă și o anumită configurație. Ele nu pot fi folosite separat unul de celălalt.

Platforma 1C

Platforma 1C este programul care este instalat pe computer. Doar dezvoltatorii 1C pot face modificări la acesta. În acest moment, cea mai recentă versiune a platformei este 8.3.

Puteți lansa platforma pe computer în două moduri:

• În modul configurator, dezvoltatorul, care ați putea fi dvs., creează sau modifică configurațiile existente. Aici va merge programatorul când utilizatorul îi cere să facă o modificare, de exemplu, adăugarea unui buton la formular.
• Utilizatorul final operează în modul întreprindere. Înregistrările sunt păstrate direct acolo: directoarele, documentele sunt create, rapoartele sunt generate etc.

Configurația 1C

O configurație este exact ceea ce un programator 1C creează în configurator. Pot exista un număr infinit de ele. Cel mai adesea, organizațiile folosesc astfel de configurații standard precum „Contabilitatea”, „Gestionarea salariilor și resurselor umane”, „Gestionarea comerțului”, „ERP”, „Retail” și multe altele.

Un programator 1C poate face propriile modificări la configurațiile standard sau poate crea altele noi.

Platforma 1C, precum și configurațiile, funcționează doar împreună. Rețineți că, pentru a utiliza platforma, trebuie să achiziționați o cheie de securitate. Configurațiile pot fi achiziționate separat sau scrise independent.

De mult, nimeni nu a făcut contabilitate manual. Pentru contabilitatea întreprinderilor se folosesc programe speciale. Compania 1C a câștigat o mare popularitate în acest domeniu, producând multe soluții standard care vizează îndeplinirea diferitelor sarcini contabile ale unei întreprinderi.

În acest articol vom vorbi despre una dintre cele mai comune configurații ale 1C Accounting, și anume 1C versiunea 8.2. Programul 1C 8.2 constă dintr-o platformă și configurație: platforma are versiuni diferite (în sensul acestui articol se ia în considerare versiunea platformei 8.2) și configurația Contabilitate.

1C: Întreprinderea 8 și 1C: Contabilitate 2.0

Contabilitatea 8.2 este utilizată pentru menținerea contabilității automate și a contabilității fiscale la întreprinderile cu diferite forme de proprietate, inclusiv pentru pregătirea raportării reglementate în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse.

Accounting 8.2 are mai multe ediții. Pentru versiunea platformei 8.2, este utilizată configurația cu numărul de revizuire 2.0*. A existat o ediție chiar anterioară a Contabilității 1.6 și o ediție ulterioară a Contabilității - 3.0. Ediția 3.0 este utilizată cu versiunea mai modernă a platformei 8.3. Pentru a trece la versiunea 3.0, va trebui, de asemenea, să actualizați platforma. Deoarece Acest articol este dedicat platformei 8.2, apoi vom vorbi despre ce capabilități are Accounting 8.2 în versiunea 2.0.

*Ediția este o actualizare a configurației 1C, care este asociată cu îmbunătățirea sistemului din punct de vedere tehnologic și funcțional, datorită noilor cerințe legale, dezvoltării tehnologiilor IT sau apariției unor noi metode de afaceri.

Contabilitatea 8 conține toate cărțile de referință necesare pentru munca unui contabil: documente, rapoarte și, de asemenea, vă permite să colectați rapoarte fără niciun efort suplimentar, ceea ce optimizează și, în același timp, simplifică munca unui contabil. În același timp, versiunea 8.2 vă permite să păstrați înregistrări simultan pentru mai multe organizații.

Caracteristici ale contabilității în versiunea 8.2

Contabilitatea mai multor organizații într-o singură bază de date

Spre deosebire de versiunea 7, în 1C:Accounting 8 contabilitatea a devenit mai convenabilă datorită faptului că contabilitatea pentru diferite organizații poate fi ținută într-o bază de date folosind cărți de referință generale, ceea ce cu siguranță simplifică procesul* atunci când afacerile sunt conectate. Datorită acestei caracteristici, 1C: Contabilitate 8, și anume versiunea analizată - 8.2, este solicitată atât în ​​întreprinderile mici, cât și în exploatații.

*Această funcție este utilă nu numai pentru contabili, ci și pentru managerii de afaceri, deoarece aceștia pot primi rapoarte pentru toate organizațiile simultan dintr-o bază de date.

Contabilitate de către sisteme diferite impozitare

1C:Accounting 8.2 vă permite să păstrați evidențe pentru organizațiile cu regimuri fiscale diferite:

• Regimul general de impozitare. Versiunea 2.0 folosește un plan de conturi unificat pentru contabilitate și contabilitate fiscală*;
• Sistem simplificat de impozitare (STS). Se prevede ținerea evidenței veniturilor și cheltuielilor;
• Impozit unic pe venitul imputat (UTII). Vă permite să mențineți venituri și cheltuieli separate pentru activitățile întreprinderii pe modul generalși care se încadrează în UTII.

Când utilizați versiunea 8.2, nu este nevoie să achiziționați mai multe configurații pentru contabilitate pentru organizații și antreprenori individuali care folosesc moduri speciale.

*În versiunea 1.6, două planuri de conturi separate au fost utilizate pentru contabilitate și contabilitate fiscală.

Opțiuni de personalizare

Să ne uităm la principalele caracteristici care sunt disponibile în Accounting 8.2 și să o distingem de alte versiuni și ediții.

Pentru a simplifica munca în 1C: Contabilitate 8 există diverși asistenți:

Lansat la deschiderea programului, ajută la completarea și verificarea setărilor de bază ale programului, a directoarelor și introducerea soldurilor inițiale. De asemenea, folosind acest asistent, puteți transfera date din versiunile anterioare ale 1C.

Adesea, contabilii se confruntă cu o problemă atunci când trebuie să facă o anumită înregistrare, dar nu știu ce document ar trebui folosit pentru a reflecta acest lucru în sistemul 1C. În acest scop, în versiunea 8.2 a apărut un nou asistent, numit „Directorul corespondenței facturii”. În plus, acest ghid vă va ajuta să aflați ce document să utilizați pentru a reflecta postarea necesară, unde să îl găsiți în program și ce tip de operațiune să alegeți.

Contabilii care tocmai se obișnuiesc cu programul 1C Accounting vor aprecia în special un astfel de asistent. Acest asistent se află în secțiunea Operațiuni – Corespondență de cont.

Asistentul arată astfel:

Acest asistent este conceput pentru a simplifica munca la introducerea datelor despre noii angajați în 1C, calculând salariile și impozitele pe aceștia. Asistentul se afla in sectiunea Salariu - Asistent Salarizare.

Modificări în planul de conturi și reflectarea tranzacțiilor în versiunea 8.2

1C: Contabilitatea 8 include un plan de conturi aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse. Conturi noi, subconturi noi, secțiuni contabilitate analitică Acum utilizatorii se pot adăuga ei înșiși. Pentru a menține contabilitatea fiscală, se utilizează un plan de conturi unificat, iar semnul menținerii contabilității fiscale este setat în planul de conturi în atributul „Impozit”.

Setările fiecărui cont pot fi văzute prin deschiderea contului făcând dublu clic pe mouse:

Contabilitatea în Contabilitate 8.2 este efectuată „din document” - aceasta înseamnă că documentele care reflectă o tranzacție comercială sunt introduse în program, iar atunci când este efectuată, documentul generează tranzacții și înregistrări în registre. Contabilitatea fiscală se efectuează automat atunci când documentele sunt reflectate în 1C. O tranzacție reflectă acum date atât despre contabilitate, cât și contabilitate fiscală. Puteți vizualiza tranzacțiile și înregistrările din registre care au fost generate de un anumit document făcând clic pe butonul „Rezultatul înregistrării documentului”.

Captura de ecran arată că datele contabile și contabile fiscale sunt într-o singură intrare, sumele sunt indicate în coloane diferite.

În programul Contabilitate 8.2, majoritatea operațiunilor de afaceri sunt automatizate. Cu toate acestea, în practică, se întâmplă ca un contabil să se confrunte cu necesitatea de a reflecta o tranzacție nestandard, pentru care un document separat nu este prevăzut în Contabilitatea 1C. Pentru a face acest lucru, programul are introducerea manuală a datelor, unde postarea este introdusă direct. Versiunea anterioară a programului necesita introducerea a două documente. S-a introdus un singur document intrare contabila, un alt document a fost folosit pentru înregistrarea înregistrărilor în registre*. În versiunea analizată, această activitate este simplificată datorită faptului că acum introducerea tranzacțiilor și a datelor în registre se realizează într-un singur document, care se numește „Operațiuni introduse manual”.

*În acest scop a fost folosit documentul „Ajustarea intrărilor de registru”.

Procedura de inchidere a unei perioade

La închiderea unei perioade, o serie de sarcini sunt executate într-o secvență strict definită operațiuni de reglementare. Programul de închidere a unei perioade are un asistent numit „Închiderea lunii”. Îl puteți găsi în Operațiuni – Procesare – Închidere luni. Înainte de închidere, succesiunea de introducere a documentelor în ordine cronologica pentru a detecta documente care ar fi putut fi introduse retrodatate, ceea ce ar putea duce la erori contabile. Pentru a restabili secvența, trebuie să utilizați butonul „Repostare documente”. După finalizare, controlul secvenței va fi restabilit și va fi posibilă începerea închiderii perioadei. Dacă contabilul este sigur că documentele introduse retroactiv nu vor duce la erori contabile, atunci nu puteți reposta documentele, ci faceți clic pe butonul „Schimbați data cheie”, recunoscând astfel succesiunea existentă de documente ca fiind corectă.

În versiunea 8.2. ediția 2.0, la închiderea unei perioade, puteți vedea clar ce operațiune a fost efectuată cu succes, în care au apărut erori și care operație nu a fost efectuată deloc. Pentru claritate, totul este evidențiat într-o culoare diferită.

Puteți utiliza rapoarte pentru a reconcilia, compara și organiza datele. În versiunea 8.2, reconcilierea datelor între contabilitate și contabilitatea fiscală a devenit mai convenabilă, deoarece versiunea programului discutată în acest articol vă permite să le vedeți într-un singur raport. Au apărut noi oportunități în rapoarte pentru gruparea, sortarea, personalizarea și selectarea datelor.

De exemplu, să folosim raportul „ Bilanțul cifrei de afaceri conform contului”. La configurarea unui raport, puteți utiliza panoul de setări (deschis făcând clic pe butonul „Setări” din partea dreaptă a raportului) pentru a afișa în raport datele necesare privind contabilitatea fiscală și controlul egalității contabilității cu contabilitatea fiscală.

Am analizat funcționalitatea de bază și unele caracteristici ale programului Accounting 8.2 în ediția 2.0, care fac posibilă simplificarea și îmbunătățirea contabilității la orice întreprindere, dar aceasta este departe de a fi o listă exhaustivă a tuturor capacităților programului.

Dacă sunteți interesat de această problemă, atunci cel mai probabil aveți deja ceva experiență cu acest produs software. Nu vom atinge problemele de instalare sau configurarea inițială; vom presupune că toate etapele asociate cu pre-lansare au fost deja finalizate. De asemenea, vă recomandăm să citiți și alte articole pentru începători, 1C pentru manechine etc.

1C NU ESTE AȘAT DE COMPLEX CĂ SUNT LEGENDELE

În primul rând, utilizatorul trebuie să știe cu ce este echipat programul. Să sortăm totul bucată cu bucată. Toate funcțiile din 1C sunt prezentate în secțiuni numite meniuri. Ca și alte aplicații de birou, 1C are un meniu principal orizontal din care puteți apela orice opțiune de program. Meniul principal se află în antetul programului, este personalizabil și schimbător. Meniul- instrumentul principal al utilizatorului pentru organizarea accesului la funcțiile programului. Elementele din meniul principal (rădăcină) sunt vizibile în mod constant utilizatorului de oriunde în program, indiferent de operația pe care o efectuează utilizatorul în prezent. Elemente din meniul principal: Fișier, Operațiuni, Directoare, Documente, Rapoarte, Serviciu. În funcție de configurație, setul de elemente de meniu este diferit, dar principalele enumerate mai sus sunt prezente în orice configurație standard 1C, așa că vom vorbi pe scurt despre ele în continuare.

VERIFICAȚI INTERFAȚA PROGRAMULUI

FişierUn element de meniu nefuncțional, este rar folosit de utilizator pentru a efectua sarcini de producție, cu toate acestea, poate fi folosit pentru a deschide rapoarte și procesare externe, precum și pentru a salva copii ale documentelor și rapoartelor generate în 1C pe un computer în doc. , xls, formate pdf pentru trimitere prin e-mail sau editare ulterioară.
Operațiuni Din acest meniu puteți deschide aproape orice obiect de configurare. În practică, utilizatorii nu folosesc adesea acest meniu, deoarece... este destul de extins. Este mult mai convenabil și mai rapid să selectați documentul sau raportul cu care doriți să lucrați din meniul Documente sau Rapoarte. Cel mai adesea, administratorii de programe sau utilizatorii avansați folosesc meniul Operațiuni pentru a apela funcțiile programului utilizate rar.
Directoare Dacă doriți să aflați ce este o companie, accesați meniul directoare și obțineți ceea ce se numește certificat. Directoarele conțin toate informațiile cu care lucrează compania: clienți, divizii, nomenclator, organizații, contacte etc. Informațiile introduse în director vă permit să reutilizați informațiile introduse o singură dată într-o varietate de documente și rapoarte.
Documentație Acest element de meniu conține toată documentația de intrare, de ieșire și internă a companiei. Sub-articolele din meniu au denumiri logic de înțeles corespunzătoare funcțiilor denumite: venituri, cheltuieli, numerar, prețuri.
Rapoarte Folosind funcțiile acestui meniu, utilizatorii pot prelua rapid informații rezumative despre activitățile companiei. Capacitățile de a genera rapoarte în 1C sunt foarte largi și multifuncționale. Subiectul rapoartelor 1C este în general atât de larg încât merită un subiect separat. În acest articol vom aborda pe scurt subiectul rapoartelor. Rețineți că rapoartele, ca și meniul Documente, sunt grupate în funcție de afilierea lor logică cu unul sau altul tip de operațiune, iar în funcție de numele sub-articolelor din meniu dublează numele sub-articolelor din meniul Documente. Acest lucru este de înțeles, deoarece rapoartele sunt generate pe baza datelor primare, prin urmare instrumentele de extragere a datelor grupate din program au nume (link logic) la documentele din care sunt extrase efectiv aceste date. Sincer, acest lucru este și mai bine, deoarece este mai ușor de înțeles de către utilizator. De exemplu, dacă aveți nevoie de un raport de vânzări, trebuie să mergeți la submeniul Vânzări, dacă aveți nevoie de informații despre soldurile depozitului, trebuie să mergeți la submeniul Depozit și să selectați raportul Extras articol etc. Petreceți 5-10 minute pentru a vă familiariza cu meniul Rapoarte; acest lucru va fi suficient pentru a vă aminti informațiile generale.
Serviciu Un articol specific de meniu conține funcții atipice, destinate în principal nu lucrului cu datele în sine, ci efectuării operațiunilor de rutină cu baza de date, vizualizarea utilizatorilor activi, informații despre program, un jurnal al acțiunilor utilizatorului etc. Acest meniu este utilizat în principal de administratorii de programe sau de specialiștii responsabili cu efectuarea operațiunilor și procedurilor de rutină.
Sperăm că acest scurt rezumat descriptiv al arhitecturii programului 1C vă va ajuta să vă familiarizați rapid cu programul în etapele inițiale de lucru cu programul și să începeți să efectuați sarcini de producție.

LANSAREA PRACTICĂ A APLICAȚIEI

Ne-am familiarizat mai mult sau mai puțin cu elementele de meniu și cu interfața, dar ce urmează? Cum să începi de fapt să lucrezi în 1C? Cum să rulezi un program pentru deja derularea afacerilor. Până la urmă, există un istoric al operațiunilor, soldurilor, decontărilor reciproce etc. Să ne imaginăm în locul unui utilizator care ieri ținea evidența într-un caiet sau Excel, iar astăzi trebuie să înceapă contabilitatea în 1C.
Din practica noastră, există trei tipuri de utilizatori începători ai programului 1C:
1. Înainte de 1C, ei țineau înregistrări într-un bloc de note, habar nu au ce este 1C sau un program de contabilitate în general. Este prima dată când au de-a face cu automatizarea.
2. Înainte de 1C, aveau experiență în contabilitate în program special, dar nu era 1C. Din anumite motive, am decis să trecem la 1C.
3. Înainte de 1C lucram în 1C dar o versiune anterioară. Sau au lucrat în 1C atât de mult încât au reușit să uite cum să lucreze în 1C, sau întreruperea comunicării cu programul a fost atât de mare încât 1C în acest timp a lansat atât de multe actualizări ale platformei, încât abilitățile utilizatorului au devenit depășite și ceea ce știa. și au putut să facă înainte nu seamănă deloc cu ceea ce au acum.
În acest moment, aproape toate soluțiile 1C sunt implementate pe platforma 8.2 și, până acum, puțin mai rar pe 8.3. Cui îi este mai ușor să înceapă să lucreze? Pentru un utilizator cu experiență în versiunile anterioare de 1C sau zero cunoștințe, răspunsul este ambiguu. Pe de o parte, știm cu toții că este mai dificil de recalificat, pe de altă parte, experiența cu versiunile anterioare de 1C poate facilita în mod semnificativ un început de lucru.
Instrucțiuni suplimentare, folosind exemplul configurației „Trade Management” într-o formă primitivă, caracterizează secvența acțiunilor la pornirea programului și răspund direct la întrebarea „ Cum să lucrezi în 1C ".
1. Completați cărțile de referință.În această etapă, așa-numitele toate datele statice sunt introduse în program. Date care se schimbă rar. Numele organizației, numele produselor, locațiile de depozitare, clienții obișnuiți, furnizorii etc. Când intrați în directoare, încercați să respectați standardele și o secvență logică. De exemplu, pentru directorul „Nomenclatură”, gândiți-vă la structura folderelor, categoriilor etc. Veniți la o opinie comună cu managementul despre cum va arăta denumirea completă a produsului, ce parametri obligatorii ar trebui să conțină numele pentru a identifica produsul în mod unic. De exemplu, două nume:
- Mouse USB pentru computer
- mouse com. Logitech MF-096 optic negru USB
Din primul titlu este clar că despre care vorbim despre un mouse de calculator. Din secunda modelul si culoarea sunt clare. Al doilea este mai informativ. Identificarea precisă a produselor vă va permite să evitați greșit clasificarea în depozit și problemele de contabilitate în viitor. De asemenea, trebuie să rețineți că nu trebuie să includeți toate caracteristicile produsului în titlu, deoarece acest lucru va duce la o supraabundență de informații. Este mai bine să te ghidezi după regula „Necesar-suficient”.
Încercați să completați datele inițiale cât mai mult posibil atunci când porniți pentru prima dată programul folosind asistentul de pornire. Dacă uitați ceva, nu vă faceți griji, când introduceți documente, programul vă va spune în continuare care dintre ele câmpuri obligatorii neumplut.
2. Adăugați resturile. Odată ce „scheletul” programului cu cărțile de referință completate este gata, puteți începe să introduceți soldurile inițiale. LA solduri de deschidere includ solduri de bunuri, solduri Bani la casierie, pe conturi curente si decontari reciproce cu clientii. De obicei, soldurile de stoc sunt introduse în documentul „Recepția mărfurilor”, banii sunt introduși în casa de marcat „Chitanța comandă în numerar", decontari reciproce cu documentul "Ajustarea datoriilor". Exceptie, daca aveti nevoie de detalii despre bani sau marfuri, atunci soldurile se introduc separat pentru fiecare furnizor sau persoana. Fara a detalia unde in meniul 1C ramuri gasiti toate aceste documente. , să spunem un lucru - toate pot fi găsite prin meniul Operațiuni - Documente.
3. Verificați. Când introduceți informații în sistem, nimeni nu este imun la erori, așa că trebuie să verificați ce ați introdus în program. Instrumentele de analiză încorporate sunt cele mai potrivite pentru această operațiune. 1C - rapoarte. Generați rapoarte privind mărfurile grupate pe articol sau depozit, comparați informațiile cu datele sursă sau cu un raport în Excel. Puteți afla cum să utilizați instrumentele de raportare aici. Dar citirea tuturor materialelor teoretice din lume pe rapoartele 1C nu vă va oferi experiența practică neprețuită pe care o veți câștiga singur încercând să stăpâniți treptat instrumentele 1C prin încercare și eroare. Principalul lucru este să nu-ți fie frică de nimic! Da, nu uitați să faceți o copie a bazei de date înainte de toate acțiunile dvs. globale cu date în 1C. Cum se face o copie a 1C.
Poate că, după finalizarea acestor trei puncte, tu și programul tău sunteți gata de plecare.
Pentru alte informații despre păstrarea evidenței, interfața programului, fluxul documentelor, elementele de meniu, citiți secțiunea noastră dedicată programului 1C - Întrebări frecvente 1C.