Dar visai neseniai absoliučiai visi jur. asmenys ir individualūs verslininkai privalėjo griežtai laikytis kasos drausmės, t.y. forma kasos knyga, makiažas kasos dokumentai. Nuo 2014 metų vasaros pradžios individualūs verslininkai buvo atleisti nuo kasos knygos tvarkymo pagal Rusijos centrinio banko nurodymus.

Kas yra kasos knyga?

Visi juridiniai asmenys turi kasos aparatus. asmenys ir individualūs verslininkai. Tačiau daugelis žmonių painioja dvi sąvokas: kasos aparatą ir kasos aparatą.

Kasos aparatas (KKM)- tai yra įrenginys, kurio reikia priimant Apmokėjimas grynaisiais, nes kai parduodate ką nors už grynuosius pinigus, turite naudoti kasos aparatą. Kai kuriais atvejais gali būti išduota forma griežta atskaitomybė vietoj kasos čekio.

Kasos aparatas- tai visų verslininko ar organizacijos grynųjų pinigų operacijų visuma. Tie. Kasos aparatas rodo ir grynųjų pinigų pajamas, ir kasos išlaidas. Grynųjų pinigų įplaukos, kurias gaunate, taip pat ir per kasos aparatą, arba išduodant griežtą ataskaitos formą, turi būti atspindėtos kasoje. Net jei neturite kasos aparato ir neatliekate grynųjų pinigų operacijų, kasos aparatą vis tiek turite laikyti. Kasos knygos pildymas neturi nieko bendro su mokesčių apskaičiavimu. Pavyzdžiui, pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą išlaidos neturi įtakos apskaičiuojant mokestį. Panašiai ir mokant vieną mokestį nuo sąlyginių pajamų.

Kas turėtų vesti kasos knygą?

Pagal naują 2014 m. kovo 11 d. Centrinio banko direktyvą numeriu 3211-U individualūs verslininkai negali tvarkyti kasos buhalterijos taip, kaip organizacijos. Individualioms įmonėms ir mažoms įmonėms reikia tik sugeneruoti darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio apskaitos įrašus, jei jos moka atlyginimus ir kitas išmokas asmenims grynaisiais pinigais. Teisinis asmenys, kaip ir iki šiol, dirbdami su grynaisiais privalo tvarkyti ir surašyti kasos dokumentaciją.

Kasos drausmės panaikinimas individualiems verslininkams nereiškia, kad jie neturi teisės surašyti kasos dokumentų. Tai reiškia kad valdžios organai neturi teisės tikrinti ir bausti už šios dokumentacijos trūkumą. Jei individualiam verslininkui patogu vesti apskaitą naudojant kasos knygą, jis turi teisę pagal juos rengti dokumentus ir vesti mokesčių apskaitą.

Kaip surašyti kasos knygą?

Kasos knygelė turi standartinis vaizdas todėl jį užpildyti lengviau. Bet jūs turite laikytis tam tikrų kasos knygos registravimo tvarkos reikalavimų. Taigi, kaip vesti kasos knygą?

• Ant Titulinis puslapis knygose turi būti pateikti visi juridinio asmens duomenys arba individualus verslininkas, taip pat laikotarpį, per kurį jis bus vykdomas.
• Viena knyga gali būti naudojama tik vienai kalendoriniai metai. Kelerius metus neleidžiama naudoti vienos knygos.
• Knygoje visi puslapiai turi būti sunumeruoti ir susiūti, o pabaigoje privaloma nurodyti puslapių skaičių.

Kasos knygos pildymo instrukcijos

Pagal naująją Instrukciją visa kasos apskaitos tvarkymo tvarka bus skirstoma į: įprastą ir supaprastintą. Paprasta tvarka dokumentaciją tvarkys individualūs verslininkai ir smulkus verslas, o visi juridiniai asmenys, išskyrus bankus, privalo laikytis įprastinės tvarkos.

Kasos dokumentuose parašus turi pasirašyti buhalteris ir kasininkas. Jei įmonė neturi buhalterio, tuomet parašus deda organizacijos vadovas. Taip pat, jei grynųjų pinigų operacijas atlieka tik verslininkas, dokumentuose pakanka jo parašo.

Nuo 2014 m. birželio mėnesio pradžios mokėjimų tarpininkai privalo vesti atskirą kasos knygą, kurioje būtų apskaitomos lėšos, gautos per agentūros veiklą. Taip pat visos mokėjimo tarpininko veiklos lėšų priėmimo ir išleidimo operacijos turi būti išduodamos kaip atskiri įsakymai.

Svarbu, kad po naujojo dekreto Centrinis bankas, visos dokumentų formos nepasikeitė.

Kasos knygos tvarkymo reikalavimai apima privalomą šios operacijos registravimą pagal 6 dokumentus:

• išleistų ir priimtų pinigų apskaitos knygelė būtina apskaityti lėšų judėjimą dienos metu;
• gaunami ir išeinantys kasos orderiai, skirti grynųjų pinigų gavimo ir išdavimo į kasą registruoti;
• kasos knyga, reikalinga informacijai apie visas grynųjų pinigų operacijas rinkti;
• darbo užmokestis, skirtas įrašyti išmokėtą darbo užmokestį;
• darbo užmokesčio žiniaraštis, skirtas registruoti darbo valandas, atskaitymus ir darbo užmokesčio išmokėjimus darbuotojams.

Taisyti galima popierinius kasos dokumentus, išskyrus gaunamą kasos orderį. Jie turi būti suprojektuoti specialiu būdu. Prie kiekvieno pakeitimo turite nurodyti duomenis taisusių asmenų inicialus, taip pat taisymo datą.

Kaip pildoma kasos knyga atsižvelgiant į įvykusius pokyčius?

1. Leidžiama laikyti visus grynųjų pinigų dokumentus elektroniniu formatu. Taisyti šiuos dokumentus neleidžiama. Dokumentams patikrinti reikalingas elektroninis parašas.

2. Kasos ataskaitų pildymas (antras kasos knygos lapas) neprivalomas.

3. Vienintelis gaunamas kasos orderis dabar gali būti išrašytas ne tik kasos aparato kasdienės kontrolės juostos, bet ir BSO pagrindu.

4. Atsiskaitymo kasos orderyje gavėjui nebereikia raštu nurodyti gautų grynųjų pinigų sumos.

5. Norėdami išduoti pinigus kaip sąskaitą, darbuotojas turi užpildyti bet kokios formos prašymą, kuriame bus nurodyta grynųjų pinigų suma ir laikotarpis, kuriam išduodamos lėšos, data ir direktoriaus parašas.

6. Darbo užmokesčio lapeliuose prie darbuotojo pavardės ir toliau nurodoma „deponuota“, o įneštų lėšų registras nebereikalingas.

kasos knygos šablonas

Kasos knygos pavyzdyje turi būti atsižvelgta į šias taisykles:

• visa informacija turi būti nurodyta tituliniame puslapyje juridinis asmuo arba individualus verslininkas, taip pat laikotarpis, kuriam pradedama leisti knyga;
• ant lapų formos viršuje nurodoma visa lapo pildymo data;
• langelyje „likutis darbo dienos pradžioje“ skaičiais įrašoma pinigų suma kasoje dienos pradžioje. Šis skaičius perkeliamas iš praėjusios darbo dienos dienos pabaigos balanso langelio;
• pagal išsiunčiamų ir gaunamų kasos orderių duomenis pildomi nuo 1 iki 5 stulpeliai;
• pirmame stulpelyje nurodomas užsakymo numeris;
• antrajame stulpelyje įrašoma pinigus gavusio ar kasininkei perdavusio asmens pavardė ir inicialai;
• trečią stulpelį pildo tik organizacijos;
• išlaidų ir pajamų sumos įrašomos į likusius du stulpelius;
• laukelyje „pervedimas“ įrašoma visų ankstesnėse eilutėse nurodytų išlaidų ir įplaukų suma;
• visi tušti langeliai pažymėti brūkšneliu;
• langelyje „iš viso už dieną“ skaičiais atskirai įrašomos darbo dienos pajamų ir išlaidų sumos;
• langelis „likutis dienos pabaigoje“ nurodo grynųjų pinigų likutį kasoje, kuris turi būti apskaičiuojamas naudojant formulę:

OND+SPD-SRD, kur

OND - grynųjų pinigų likutis dienos pradžioje,

BPD – darbo dienos pajamų dydis;

ADR – išlaidų suma per dieną.

• žemiau pasirašo kasininkas ir buhalteris (arba įmonės vadovas);
• dar mažesnis yra gaunamų ir išsiunčiamų kasos orderių skaičius.

Kaip susiūti kasos knygą?

Visoje knygoje turi būti ištisinė visų lapų numeracija. Knyga turi būti surišta arba susiūta ir patvirtinta buhalterio (arba vadovo) ir direktoriaus antspaudu bei parašu. Knygos pabaigoje skaičiais ir žodžiais nurodomas bendras knygos lapų skaičius.

Kaip perrašyti kasos knygą? Tam jums reikia:

Nustatykite laikotarpį, kuriam knyga buvo įrišta, patikrinkite, ar visi puslapiai yra ir teisingi;

Sunumeruokite visus lapus;

Naudodami siūlą su adata, prisiūkite knygą taip, kad siūlų galuose esantys mazgai būtų už knygos. Ant siūlų mazgų reikia klijuoti iš švaraus popieriaus iškirptus mažus stačiakampius;

Ant knygos klijuojamas popierius, kuriame skaičiais ir žodžiais turi būti nurodyta, kiek puslapių sunumeruota ir suraižyta, kiek lapų sertifikuota antspaudu. Ant to paties popieriaus pasirašo direktorius ir buhalterė, uždedamas antspaudas.

Siūti knygą nėra didelė problema.

Vaizdo įrašas apie tai, kaip siūti kasos knygą

Kasos knygos ypatybės individualiems verslininkams ir LLC

Kaip minėta anksčiau, 2014 m. vasaros pradžioje įsigaliojus naujam dekretui, individualūs verslininkai atleidžiami nuo kasos knygos tvarkymo. Tačiau kiekvienas individualus verslininkas, norintis, gali ir toliau vesti apskaitą naudodamas kasos knygą. Kaip ir anksčiau, trečią stulpelį „atitinkamas sąskaitos numeris“ vis dar pildo tik organizacijos.

Juridiniai asmenys privalo nurodyti grynųjų pinigų likučio limitą, o nuo 2014 m. birželio mėnesio individualūs verslininkai ir smulkaus verslo įmonės nuo šios prievolės atleidžiamos. Prisiminkite, kad įmonės, kuriose dirba iki 100 darbuotojų ir kurių pajamos neviršija 400 mln. per metus, laikomos mažomis. Tačiau organizacijoms leidžiama kaupti grynųjų pinigų sumas, viršijančias nustatytą darbo užmokesčio mokėjimo laiko limitą. Organizacijoms suteikiama ne daugiau kaip penkios dienos likviduoti sumą, kuri viršija nustatytą limitą.

Organizacijų buhalteriai vis tiek turės surašyti kasos kvitus ir išlaidas. Taip pat juridinis asmuo kasos knygoje turės atsižvelgti į visas gaunamas ir išleidžiamas lėšas. Banko mokėjimo agentai ir 2014 m. birželio mėn. mokėjimo agentai privalo išduoti dvi tokias knygas. Kita vertus, individualūs verslininkai turi teisę neberašyti kasos kvitų ir debeto orderių bei nepildyti kasos knygos.

Kaip minėta anksčiau, daugelis žmonių painioja „kasos“ ir „kasos aparato“ sąvokas. Kasos aparatus turi absoliučiai visi prekybos dalyviai. Tačiau nuo 2014 metų vasaros pradžios individualius verslininkus Centrinis bankas atleido nuo buhalterinės apskaitos vedimo, prilygstančio organizacijoms.

Kai kurios Rusijos centrinio banko naujovės turėjo įtakos ir juridinių asmenų kasos dokumentų tvarkymo supaprastinimui. Atskirų dokumentų tvarkymo panaikinimas individualiems verslininkams visiškai nereiškia, kad jie neturi teisės jų saugoti. Jei kasos knygos pagalba individualiam verslininkui patogu vesti apskaitą, jis turi teisę surašyti dokumentus ir jų pagrindu įregistruoti kasos knygą mokestyje.

Kasos drausmės taisyklių laikymasis ir kasos knygos tvarkymas yra privalomas visoms organizacijoms ir privatiems verslininkams pagal bet kokią mokesčių sistemą, jei jie dirba grynaisiais pinigais. grynais vykdant veiklą. Apsvarstykite, kaip tinkamai tvarkyti kasos knygą.

Kasos knygos pildymo tvarką nustato Kasos operacijų atlikimo reglamentas, patvirtintas Centrinio banko 2011-12-10. Pagal Nuostatus, verslo subjektai, vykdydami operacijas su grynaisiais pinigais, privalo vesti kasos knygą (forma KO-4). Kiekvienais metais išrašoma nauja kasos knyga. Verslininkui ar organizacijai leidžiama viena kasos knyga.

Remdamasi gautais kvitų ir išlaidų kasos dokumentais, kasininkė užpildo atitinkamus knygos skyrius. Kiekvienas kasos dokumentas atitinka vieną įrašą kasos knygoje. Kasininkas darbo dienos pabaigoje patikrina kasos orderių duomenis kasos knygos duomenimis, parodo galutinį lėšų likutį ir šią sumą patvirtina savo parašu. Kasos knygoje esantis grynųjų pinigų likutis derinamas su realiu kasos likučiu.

Vyriausiasis buhalteris patikrina pajamų ir išlaidų sumų atspindėjimo teisingumą ir likučio apskaičiavimą dienos pabaigoje, kasos knygos lapuose pasirašo tikrinamai datai. Jei per dieną grynųjų pinigų operacijų nebuvo, tada tokios pat sumos lėšų likutis perkeliamas į kitą dieną. Pildant kasos knygą, blotai neleidžiami, tai laikoma kasos drausmės pažeidimu.

Jei pildant kasos knygą buvo padaryta klaida, kuri neturi įtakos kasos likučio apskaičiavimui, viena eilute reikia išbraukti neteisingą reikšmę, virš arba po ja įrašyti teisingą variantą ir patvirtinti parašais. kasininkė ir vyriausioji buhalterė. Jei dėl padarytos klaidos buvo neteisingai atspindėti tam tikro laikotarpio likučiai ir apyvartos, leidžiama vieną kartą perbraukti klaidingus puslapius, pažymėtus „Atšaukta“, ir surašyti naujus kasos lapus su teisingais duomenimis.

Tokiu atveju kasininkas turi surašyti vyriausiajam buhalteriui skirtą aktą apie klaidos atradimą. Vyriausiasis buhalteris arba direktorius paskiria komisiją, atsakingą už kasos knygos patikslinimus. Atlikusi pataisymus, kasininkė surašo apskaitos išrašą, kuriame aprašo padarytą klaidą ir atliktus pataisymus.

Mokesčių inspekcija turi teisę tikrinti kasos knygos ir baudos už kasos drausmės pažeidimus teisingumą. Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad inspektorius turi teisę nubausti įmonę ar verslininką už kasos drausmės pažeidimą, jeigu pažeidimas nustatomas greičiau nei per 2 mėnesius nuo jo padarymo dienos.

Titulinis kasos knygos lapas

Kasos knygos tituliniame lape įrašomas visas organizacijos pavadinimas arba pilnas verslininko pavadinimas, taip pat metai, už kuriuos tvarkoma kasos knyga.

Kasos knygos lapelis

Kasos knygos puslapis susideda iš dviejų identiškų užpildymo dalių – įdėklo lapo ir kasos ataskaitos. Užpildykite kasos knygą spausdinta kopija galima su anglies popieriumi arba be jo, dubliuojant kasos ataskaitoje esančius lapelio įrašus. Lapelis lieka kasos knygoje, o prie kasos dokumentų pridedama kasos ataskaita už operacijos dieną.

Kasos knygos pildymo pavyzdys

Apsvarstykime taisykles, kaip tinkamai formatuoti kasos knygos laukus.

• Grafike "Kasininkas už" nurodo operacijos datą. Laukelyje „Lapas“ nurodomas kasos knygos lapo eilės numeris.
• Lauke "Dokumento numeris" nurodomas atitinkamo gaunamo arba siunčiamo užsakymo numeris.
• Grafike „Iš ko gavo arba kam išdavė“ rašomi inicialai individualus arba lėšas įnešančio ar gaunančio subjekto pavadinimas ir sandorio pobūdis.
• Grafike "Atitinkamos sąskaitos numeris, subsąskaita" rašomas sąskaitos numeris, atitinkantis 50 sąskaitą, nurodant lėšų gavimo ar išleidimo būdą. Verslininkai šios stulpelio nepildo.
• Eilėje "ateina" užklijuota pagal PKO gautų lėšų suma.
• Eilėje "Vartojimas" nurodo grynųjų pinigų sumą, sumokėtą už atsiskaitymą grynaisiais.
• Grafike "iš viso per dieną" skaičiuojamos bendros lėšų įplaukų ir išmokėjimų sumos.
• Grafike „Grynųjų pinigų likutis dienos pabaigoje“ apskaičiuojama grynųjų pinigų likučio suma, gaunama sudėjus lėšų likutį dienos pradžioje ir dienos kvitus atėmus patirtų išlaidų sumą.

Jei pinigų sumoje dienos pabaigoje yra lėšų darbo užmokesčiui, pašalpoms, stipendijoms išduoti, jas reikia nurodyti kaip atskirą sumą. Puslapio pabaigoje žodžiais nurodomas gaunamų ir siunčiamų užsakymų skaičius.

Kaip susiūti kasos knygą

Kasos knygos puslapiai sunumeruoti. Visa knyga suvarstoma ir sertifikuota direktoriaus ir vyriausiosios buhalterės antspaudu ir parašu, kad nebūtų galima išimti iš knygos lapų. Paskutiniame kasos knygos lape skaičiais ir žodžiais nurodomas suvarstytų knygos lapų skaičius.

Elektroninės kasos knygos tvarkymas

Yra galimybė išduoti kasos knygelę elektroniniu formatu. Per speciali programa kasos knygos lapai atspausdinami ir susegiami, o metų pabaigoje sunumeruojami ir užantspauduojami atsakingų asmenų antspaudu ir parašais. Registruojant kasos knygą elektronine forma, titulinis lapas metų pabaigoje išspausdinamas ir tvirtinamas palaidais knygos lapais. Kasos aparatą tvarkant elektronine forma, kasos knygelę leidžiama išduoti kas ketvirtį, o ne metus.

Ar man reikia kasos knygos individualiai įmonei?

Iki Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos įsigaliojimo teisės aktuose nebuvo tiesiogiai ir vienareikšmiškai nurodyta, kad verslininkai privalo tvarkyti kasos knygą. Arbitražo praktikoje taip pat buvo priimti teismų sprendimai, palankūs verslininkams, kurie atlikdami grynųjų pinigų operacijas nepildė kasos knygos.

Kaip pasiūti knygą (pinigais ar pajamas) savo rankomis. Kasos knyga kaip tinkamai elgtis 2018 kaip teisingai paduoti

Kasos knygai nereikia registruotis mokesčių inspekcijoje. Nepaisant to, teisinga jo priežiūra yra neatidėliotina visų buhalterių užduotis. Toliau bus aptarta, kaip susiūti kasos knygą ir kasos ataskaitą, kad būtų išvengta nuobaudų už finansinės ir kasos drausmės nesilaikymą.

Kaip paruošti kasos knygą padavimui

Kadangi nėra vienodų priežiūros reikalavimų šį dokumentą, praktiškai jo apsiuvimui naudojami keli būdai.

Kasos knyga įmonėje ar organizacijoje saugoma vienu egzemplioriumi. Paprastai buhalteriai jį pradeda vieneriems kalendoriniams metams, tačiau kai kuriais atvejais gali būti naudojamas tik vieną mėnesį ar ketvirtį. Tai lemia dokumento naudojimo intensyvumas ir kasos aparato įrašų, įrašytų į knygą, skaičius.

Reikalavimas pateikti knygą yra dėl būtinybės išsaugoti visą joje įvestą informaciją ir vengti manipuliacijų informacija. Pamirksėjus knygą ir sunumeravus jos lapus, nebebus galima jų nepastebimai išimti ar pakeisti kitais.

Priklausomai nuo to, kaip šis žurnalas tvarkomas, yra keli būdai jį suaktyvinti. Panagrinėkime juos išsamiau.

Tuo atveju, jei kasos knyga yra įprastas žurnalas, skirtas rankiniu būdu užpildyti KO-4 formą, sudarytą pagal pašto reikalavimus. Goskomstat Nr. 88 (su horizontaliu puslapių išdėstymu, susidedantis iš dviejų dalių), jis sunumeruotas ir surašytas taip:

• Lapų numeracija kartojama kiekvienoje lapo pusėje.
• Susegiami tik įrišimo lapai, t.y. tie, kurie tvirtinami klijais ar kabėmis.

Jei dokumentas skirtas pildyti spausdinimo mašinėle, informacija į jį turi būti įvedama iš anksto apdorojant apskaitos programomis („1C: Enterprise“ arba Excel). Teisingas būdas tai padaryti yra toks:

• Jei grynųjų pinigų operacijos buvo atliekamos dienos metu, kasininkas turi atsispausdinti iš anksto atitinkamu elektroniniu formatu paruoštą puslapį. Spausdinama dviem egzemplioriais, iš kurių vienas yra atitinkamo dokumento lapelis, o antrasis – kasos ataskaita (tai irgi atsakoma į klausimą, ar kasos ataskaitą reikia susegti).
• Spausdinti egzemplioriai numeruojami ir susiuvami (puslapių numeracija pradedama skaičiuoti nuo knygos atvertimo momento, nuo metų ar ataskaitinio laikotarpio pradžios).

Pasikartojančius palaidus kasos ataskaitos lapus galima užpildyti rankiniu būdu naudojant anglies popierių.

Svarbu! Priežiūros taisyklės (pildymas, numeravimas ir programinė įranga) yra neatsiejama apskaitos politikos dalis, todėl jos turi būti patvirtintos specialiu įmonės (organizacijos) užsakymu.

knygos programinė įranga

Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, paskutiniame kasos knygos lape kasininkas turi padaryti įrašą apie užpildytų lapų skaičių. Jie turi būti patikrinti, pasirašyti ir saugomi metus. Lapų įrišimas ir susiuvimas atliekamas pasibaigus knygai arba metų pabaigoje (dokumento priežiūros laikotarpis).

Iš paskutinio knygos lapo išeinantis siuvimo siūlas turi būti užklijuotas antspaudu, ant kurio reikia:

• Nurodykite bendrą susiūtų lapų skaičių.
• Uždėkite vyriausiojo buhalterio (arba organizacijos vadovo) parašą.
• Patvirtinti antspaudu (jo įspaudas turi iš dalies persidengti ant knygos lapo ir antspaudo).

Elektroninis kasos knygos pavyzdys nėra susiūtas, o tokio dokumento užtikrinimas vykdomas vadovo ar vyriausiojo buhalterio skaitmeniniu parašu.

Kai kurie patarimai dėl programinės įrangos (dokumentui, sudarytam KO-4 forma):

• Prieš darant joje įrašus, knyga turi būti susegta.
• Puslapiai turi būti sunumeruoti tušinuku, pradedant nuo pirmojo puslapio.
• Įsitikinkite, kad susegtame lape ir nuplėštame kupone esantys skaičiai yra dubliuoti.
• Programinei įrangai geriausia naudoti atšiaurų siūlą ir ylą.
• Kasos knygos titulinis lapas ir viršelis nesusiūti.
• Neperveržkite sriegio kilpos paskutiniame puslapyje, nes taip bus tai apsunkins dokumento naudojimą.
• Siūlo dalys po mazgo turi būti užklijuotos kartono gabalėliu, prie kurio priklijuotas balto popieriaus lapas.
• Antspaudo užrašai apie susiūtų lapų skaičių padaryti rankomis.

Svarbu! Nuo 2015-07-04 UAB ir LLC leidžiama neturėti antspaudų (jei jų įstatyminiuose dokumentuose nenurodyta kitaip). Todėl tokiose organizacijose antspaudas nededamas.

zhazhda.biz

Kaip pasiūti knygą (pinigais ar pajamas) savo rankomis

Tinkamas sandėliavimo organizavimas buhalterinė dokumentacija- garantija, kad už drausmės pažeidimą nebus skirtos baudos. Nesurišti svarbių dokumentų lapai leidžia manipuliuoti popieriais, tai yra, padirbinėjimu ir pakeitimu. Todėl darbdavys privalo ataskaitinio laikotarpio pabaigoje sutvarkyti dokumentus, tai yra pagalvoti, kaip susiūti knygelę.

Darbo eigos taisyklės

Be bendrųjų rekomendacijų, nurodytų biuro darbo instrukcijose, nėra nustatytų dokumentų susegimo gairių. To reikalauja mokesčių administratorius finansinius dokumentus buvo apsaugoti nuo praradimo ir klastojimo galimybės. Dėl tokių dokumentų kaip balansai ir žurnalams-užsakymams, tokie reikalavimai nekeliami, nes iš tikrųjų jie yra antraeiliai.

Tačiau pirminiai dokumentai būtinai turi būti surišti. Būtinai peržiūrėkite kasos knygą ir pajamų knygą. Bet kaip pasiūti knygą, jei įstatymai nenustato taisyklių?

Kasos knyga laikoma reikšminga priemone apskaitos judėjimų srityje pinigų srautai todėl jis turi būti vykdomas laikantis griežtos disciplinos. Kasos knyga sudaroma vienu egzemplioriumi ir turi būti visose įmonėse, taip pat individualiems verslininkams, jei jie dirba su grynaisiais pinigais.

Bendrieji kasos knygos tvarkymo klausimai

Jei įmonė turi kelis padalinius, originalios kasos knygos saugomos darbo vietoje su grynaisiais pinigais. Centrinei buveinei pateikiamos tik pirminių dokumentų kopijos. Kasos knygą galite vesti:

• buhalterinėje programoje
• vieningoje formoje elektroniniu būdu arba ranka.

Pagal kasos drausmės taisykles, knyga laipsniškai vedama ištisus metus. Užsakymų numeriai kasmet prasideda nuo vieno. Naudojamas nuolatinis numeravimas. Atsakingas asmuo privalo atsispausdinti lapus dviem egzemplioriais – kasos ataskaitai ir kasos knygai. Kiekvienas lapas turi būti sunumeruotas.

Jei kasos aparatas tvarkomas buhalterinėje programoje, tai šie veiksmai nėra sunkūs. Programa automatiškai surašo puslapių numeraciją, eilės tvarka priskiria numerius dokumentams ir atspausdina paruoštą lapą pagal vieningą formą. Programa sugeneruoja knygos titulinį puslapį, kuriame turi būti privalomi atributai:

• OKPO įmonė;
• įmonės pavadinimas arba pilnas individualaus verslininko pavadinimas;
• laiko tarpas;
• skyriaus pavadinimas, jei toks yra.

Kuriam laikotarpiui susiūti kasos knygą

Galvojant, kaip susiūti kasos knygą metams, pirmiausia reikia apsispręsti, ar reikia nustatyti tokį laikotarpį. Priklausomai nuo apyvartos dydžio, kasos knyga gali būti susieta įvairiems laikotarpiams:

1. Kas mėnesį.
2. Kas ketvirtį.
3. Kartą per metus.

Taip yra dėl darbo patogumo, nes nereikia visko dėti į vieną sunkų tūrį, jei atliekama daug operacijų. Didžiulis storis veiksmą „kaip savo rankomis pasiūti knygą“ pavers sunkiu darbu. Reikėtų aiškiai išdėstyti darbo su dokumentais subtilybes apskaitos politika organizacijose ir įsakymuose nustatyti kasos drausmę.

Jei organizacija tam tikram laikotarpiui priėmė ne metus, o mėnesį ar ketvirtį, tada kasos knygos puslapių numeravimas turėtų prasidėti nuo pat atskaitomybės datos pradžios. Ši taisyklė netaikoma kasos orderių numeracijai.

Kaip viską pasiūti pačiam?

Knygą tvirtinti klijais, juostele ar kabėmis tikrai draudžiama, leidžiami tik siūlai. Kaip teisingai susiūti kasos knygą, jei ji tvarkoma buhalterinėje programoje? Kasdien reikia atsispausdinti lapelį ir kasos ataskaitą. Intarpų lapai sudaro kasos knygą, tačiau ataskaitinio laikotarpio pabaigoje jie turi būti susiūti.

Būtina sulankstyti visus lapus eilės tvarka, ant viršaus pritvirtinti tinkamai atliktą pavadinimą ir pasiimti:

• adata;
• yla;
• skylmušiai.

Kokį įrankį naudoti, priklauso nuo tvirtinamo ryšulio storio. Siūlai naudojami griežti. Jei jie nėra pakankamai stiprūs, knyga gali subyrėti.

Kiek skylių reikia?

Yra įvairių nuomonių apie tai, kiek knygoje reikia padaryti skylių. Iš esmės, jei nėra tikrumo, kad brošiūra bus patikima, tada galima pradurti 5 skyles. Bet nedraudžiama daryti 3 skylutes. Daugelis organizacijų apsieina su dviem skylutėmis, padarytomis perforatoriumi. Tačiau tokia konstrukcija leidžia lengvai pakeisti knygos lapus, todėl tikrintojų entuziazmas nesukelia.

Taigi, lapai turi būti sulankstyti lygia krūva, kad knyga atrodytų tvarkingai. Skylės daromos kairėje pusėje griežtai vertikaliai. Tada į skylutes du kartus įtraukiamas siūlas arba špagatas, kad antgaliai būtų neteisingoje pusėje. Pavyzdį, kaip siūti kasos knygą, galite pamatyti aukščiau esančioje nuotraukoje. Siūlų galai kelis kartus surišami stipriu mazgu, kad viskas tvirtai laikytųsi.

Kaip prisisegti tai, kas pasiūta

Word programoje ar bet kuriame kitame analoge lipdukas sukuriamas neteisingoje knygos pusėje. Lipduko turinys turi būti toks: „pakuotėje sunumeruoti, suvarstyti, pasirašyti ir antspauduoti _____ lapai“. Žemiau esančioje eilutėje nurodytas įgalioto asmens ir vyriausiojo buhalterio pareigų ir parašo iššifravimas.

Lipdukas neturi būti per didelis ar mažas. Jo dydis turėtų būti pakankamas, kad būtų galima uždaryti mazgus ir dalį siūlų. Siūlų galai šiek tiek kyšo iš po lipduko. Patartina naudoti gerus kanceliarinius klijus, kad būtų sunku pakeisti etiketę. Ant lipduko užklijavus lapų skaičių ir įgalioto asmens parašą, ant viršaus uždedamas antspaudas, kad dalis spaudinio būtų ant knygos ir ant lipduko.

Kaip susiūti kasos knygą, jei ji nėra vedama buhalterinėje programoje? Procedūra bus ta pati, tik kiekvieną lapą turėsite sunumeruoti ranka ir užpildyti pavadinimą. Kai reikia pasiūti kasos ataskaitą, reikia atsiminti, kad sunumeruojamas ne tik lapas su apyvartomis kasoje, bet ir visi užsakymai su prašymais.

Jei knyga laikoma rankiniu būdu

Jei kasos knyga vedama be kompiuterio pagalbos, tai šiems tikslams tipo žurnalas. Klausimas, kaip susiūti rankiniu būdu užpildytą knygą, nekyla, nes žurnalas jau susiūtas. Visi lapai sunumeruoti ir užantspauduoti knygos pradžioje. Žurnalo viduje horizontaliai yra lapelis ir kasos ataskaita. Prieš pradedant įrašymą, kasos ataskaita nuplėšiama, o įrašai joje dubliuojami iš lapo kopijuoti kopiją. Žinoma, kasos ataskaita turės būti mirksi savarankiškai.

Esant dideliam darbui imliam knygos įrišimo procesui, galite pasinaudoti spausdinimo paslaugomis. Kartoninis ir kietas viršelis kasos knygai suteiks papildomo saugumo. Be to, nebus įmanoma iškirpti įrišimo, kad pakeistumėte lakštus. Negalima atmesti lapo pakeitimo rizikos, kai knyga yra savaime įrišama. Galų gale siūlus galima ištraukti ir vėl užlenkti.

Ar man reikia susieti su elektroniniu dokumentų valdymu

Pastaruoju metu organizacijos pradėjo aktyviai pereiti prie elektroninių dokumentų valdymo, siekdamos sumažinti popierinį darbą. Elektroninis dokumentų valdymas turi keletą privalumų:

• pasirašyti nereikia nešiotis popierių;
• nereikia leisti pinigų dideliam kiekiui popieriaus ir dažų;
• nereikia jokių dokumentų.

Tačiau tai kelia klausimą dėl grynųjų pinigų drausmės laikymosi. Kaip susiūti knygą, jei naudojamas skaitmeninis parašas? Elektroninėje apyvartos sistemoje pagaminta kasos knyga nėra spausdinama ir nesusegta. Yra techninės priemonės, kuriomis knyga apsaugota nuo trukdžių ir pasirašyta skaitmeniniu būdu.

Ypač individualiems verslininkams

Individualūs verslininkai, naudojantys supaprastintą mokesčių sistemą, privalo vesti pajamų ir išlaidų apskaitą. Šis apskaitos formatas naudojamas skaičiuojant mokesčio bazė. Pagal įstatymą verslininkams draudžiama keisti apskaitos žurnalo duomenis, nes tai gali lemti apmokestinamosios vertės iškraipymą.

Įstatymas aiškiai reglamentuoja, kaip tinkamai susiūti pajamų ir išlaidų knygą. Yra specialus Finansų ministerijos įsakymas, kuriuo tvirtinamos individualių verslininkų, dirbančių pagal supaprastintą sistemą ir patentą, apskaitos ir atskaitomybės formos. Įsakyme nurodyta, kad pajamų ir išlaidų knyga turi būti suvarstoma, sunumeruota, pasirašyta ir užantspauduota, jei tokia yra.

Knyga gali būti rašyta ranka arba elektroninė. Taip pat yra galimybė jį pasilikti buhalterinėje programoje. Jei knyga saugoma elektroniniu būdu, tai metų pabaigoje ji išspausdinama. Visi lakštai sunumeruoti, sulenkti į tvarkingą krūvą ir susiūti. Pirmas turėtų būti titulinis puslapis.

Pažymėtina, kad tušti knygos lapai taip pat turi būti atspausdinti ir susegti į bendrą eilutę. Net jei organizacija ar individualūs verslininkai perduos nulinius likučius ir nevykdys veiklos, jie vis tiek turės knygą atspausdinti ir susegti. Forma turi būti antspauduota ir paskutiniame lape pasirašyti vadovo (verslininko). Norėdami tai padaryti, naudokite lipduką, kuriame yra tie patys lapų skaičiaus duomenys kaip ir kasos knygoje.

Patentinės veiklos apskaitos forma

Jei verslininkai naudojasi patentų sistema, jam tereikia vesti pajamų knygą. Ši forma apskaita taikoma tik pajamoms iš patentų atspindėti jų gavimo metu. Klausimo, kaip susiūti pajamų knygą, galima išvengti, jei žinote anksčiau išnagrinėtų dokumentų susiuvimo principus. Tvarka nesiskiria. Knyga taip pat gali būti saugoma elektronine arba ranka rašyta ištisus metus. Ji privalo:

• būti sunumeruoti;
• susiūti;
• turi parašą ir galvos antspaudą.

Jei individualus verslininkas, be patentinės veiklos, turi ir kitų darbo sričių, lygiagrečiai jis turi vesti pajamų ir išlaidų knygą. Jame bus rodomi visi sandoriai, išskyrus pajamas iš patentų.

fb.ru

Ar turėčiau apsiūti antrąjį kasos knygos lapą?

Kasos knygos lapai, surašyti naudojant techninėmis priemonėmis, išspausdinamas popieriuje darbo dienos pabaigoje dviem egzemplioriais ir paduodamas chronologine tvarka pagal poreikį, bet ne rečiau kaip kartą per kalendorinius metus.

Kokia tvarka susiūti kasos knygos lapus, organizacija turi teisę nustatyti savarankiškai.

Išvados pagrindimas. Pagal 2011-10-12 Rusijos banko nuostatų N 373-P „Dėl grynųjų pinigų operacijų su Rusijos banko banknotais ir monetomis atlikimo tvarkos teritorijoje tvarkos“ 5.1 punktą. Rusijos Federacija„(toliau – Reglamentas), įsigaliojęs nuo 2012 m. sausio 1 d., apskaityti į kasą įeinančius ir iš kasos išduotus grynuosius pinigus, juridinis asmuo, individualus verslininkas tvarko kasos knygą.

Kasos knyga gali būti surašyta popieriuje arba naudojant technines priemones, skirtas informacijai apdoroti, įskaitant asmeninį kompiuterį ir programinę įrangą (toliau – techninės priemonės).

Kasos knygos (forma N KO-4) popieriuje pildymo instrukcijos patvirtintos 1998 m. rugpjūčio 18 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 88, pagal kurį kiekvienas kasos knygos lapas susideda iš 2 lygiomis dalimis: vieną iš jų kasininkė užpildo kaip pirmąjį egzempliorių, antrąją - užpildo kasininkė kaip antrą egzempliorių. Pirmieji lapų egzemplioriai lieka kasos knygoje. Antrieji lapų egzemplioriai yra kasos ataskaita.

Techninėmis priemonėmis surašytas kasos knygos lapas darbo dienos pabaigoje dviem egzemplioriais atspausdinamas ant popieriaus (Nuostatų penkta punkto 2.5 p.).

Tuo pačiu metu ant popieriaus atspausdinti kasos knygos lapai parenkami chronologine tvarka, pagal poreikį, bet ne rečiau kaip kartą per kalendorinius metus, susiuvami.

Iki 2012 m. sausio 1 d. galiojo Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje tvarka, patvirtinta Rusijos Federacijos centrinio banko 1993 m. rugsėjo 22 d. N 40 (pripažinta negaliojančia Centrinio banko gruodžio 13 d. , 2011 N 2750-U). Minėtos Tvarkos 24 punktas numatė, kad kasdien darbo dienos pabaigoje kasininkė apskaičiuoja tos dienos operacijų rezultatus, kasos aparate sekančiu numeriu parodo pinigų likutį ir perveda į buhalteriją kaip ataskaitą kasininkei antrą nuplėšimo lapą (įrašų kasos knygelėje kopiją už dieną) su įskaitymo ir išlaidų kasos dokumentais prieš kvitą kasos knygelėje.

Nuo 2012-01-01 galiojančiuose Nuostatuose nėra reikalavimo antrą kasos knygos lapą perduoti buhalterijai kaip kasos ataskaitą.

Tokį reikalavimą tik atskiriems padaliniams numato Nuostatų 5.6 punktas, pagal kurį atskiras padalinys nuplėšiamas antrasis kasos knygos lapo egzempliorius (jei kasos knyga surašyta popieriuje) arba antrasis kasos knygos lapo egzempliorius, atspausdintas ant popieriaus (jei kasos knyga surašyta naudojant techninę priemonės) perkeliama į pagrindinę įmonę.

Prisiminkite, kad pagal PBU 1/2008 „Organizacijos apskaitos politika“ (toliau – PBU 1/2008), organizacijos apskaitos metodų rinkinys yra jos apskaitos politika. Vienas iš apskaitos vedimo būdų yra darbo eigos organizavimas (PBU 1/2008 2 punktas „Organizacijos apskaitos politika“).

Pagal PBU 1/2008 4 dalį, organizacijos apskaitos politika, be kita ko, patvirtina dokumentų apyvartos taisykles ir apskaitos informacijos apdorojimo technologiją.

Pagal PBU 1/2008 7 dalį, formuojant organizacijos apskaitos politiką konkrečiu apskaitos organizavimo ir tvarkymo klausimu, naudojamas vienas iš kelių metodų, leidžiamų Rusijos Federacijos teisės aktuose ir (ar) apskaitos teisės aktuose. yra pasirinktas. Organizacija gali savarankiškai sukurti apskaitos metodą, jei tai susiję su konkrečiu teisės aktų klausimu teisės aktų apskaitos metodai nėra nustatyti remiantis šia ir kitomis apskaitos nuostatomis, taip pat tarptautinius standartus finansinės atskaitomybės.

Vadinasi, organizacija turi teisę savarankiškai nuspręsti, kokia tvarka paduoti techninėmis priemonėmis suformuotus ir popieriuje atspausdintus kasos knygos lapus ir patvirtinti tai organizacijos apskaitos politikoje apskaitos tikslais.

Mūsų nuomone, pirmieji kasos knygos lapai, įrišti bent kartą per kalendorinius metus, tiesiogiai sudaro kasos knygą.

Antrieji kasos knygos egzemplioriai, surašyti techninėmis priemonėmis, atspausdinti ant popieriaus, gali tarnauti kaip kasos ataskaita, kurią kasininkas kartu su gaunamais ir išeinančiais kasos orderiais perduoda buhalterijai organizacijos nustatyta tvarka. .

buh.ru

Kasos knyga kaip tinkamai vesti 2018 kaip tinkamai paduoti iš 1s

Priešingu atveju verslininkas privalo atlikti grynųjų pinigų operacijas pagal Rusijos centrinio banko direktyvą Nr. 3210-U m. pilnai. Tačiau jei verslininkas, nepaisant visų aukščiau nurodytų sąlygų, nuspręs vesti kasos apskaitą, tai turės daryti griežtai vadovaudamasis Instrukcija Nr.3210-U. Tie.:

Leistini KO-4 klaidų taisymai (Rusijos Federacijos centrinio banko instrukcijų Nr. 3210-U 4.7 punktas). Jei defektas neturi įtakos grynųjų pinigų rezultatui, tada neteisinga vertė tvarkingai perbrauktas skersai, o teisingas užrašas nurodytas viršuje. Taisymas patvirtintas atsakingų asmenų parašais.

Kaip pasiūti kasos knygą

Prieš išmokdami pildyti kasos knygą, išsiaiškinkime, kodėl tai turėtų būti daroma. Taip yra dėl būtinybės užtikrinti į registrą įrašytos informacijos saugumą. Tai reiškia, kad įrišti ir sunumeruoti kasos knygos puslapiai neleidžia manipuliuoti įrašais, kuriuos gali leisti kasininkas. Susiūtų ir suskaičiuotų lapų negalima išplėšti ir pakeisti falsifikuotais.

Tokios knygos priežiūros ypatybė yra ta, kad kiekvienas žurnalo viduje esantis lapas susideda iš 2 dalių, iš kurių viena lieka knygoje, o antra nuplėšiama ir pritaikoma prie kasos ataskaitos. Abiejose lapo pusėse esantys įrašai yra vienodi naudojant anglies popierių. Atitinkamai, kiekvienos lapo pusės puslapių numeracija dubliuojama.

Kasos knyga

Kaip užpildyti kasos knygą

• ant paruoštų dokumento blankų ranka;
• anketos pildymas kompiuteriu, po kurio spausdinami užpildyti puslapiai;
• valdymas specializuotoje srityje buhalterinės apskaitos programos, elektroniniu būdu, vėliau formuojant elektroninį dokumentą, patvirtintą elektroniniu parašu.

Priekinėje formos (pavadinimo) dalyje turi būti įrašyta ši informacija. Kalbant apie dokumento formą: formos pavadinimas ir tipas, kodas pagal OKUD. Norminio akto, kuriuo buvo patvirtinta vieninga forma, rekvizitai nurodomi tik puskarininkių formoje. Kalbant apie informaciją apie organizaciją: visas įstaigos pavadinimas, OKPO kodas. Taip pat nurodomas biudžetinis TIN ir struktūrinis padalinys. Ataskaitinio laikotarpio dalyje nurodoma informacija apie finansinį laikotarpį, už kurį buvo sudaryta knyga.

Pagal Instrukciją Nr.157n visos įstaigos, turinčios kasą, privalo atlikti grynųjų pinigų operacijas pagal Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje atlikimo tvarką, kuri Rusijos centrinio banko direktorių valdybos patvirtinta 1993 m. , ir Rusijos banko 1998 m. reglamentas Nr. 14-P „Dėl grynųjų pinigų apyvartos Rusijos Federacijos teritorijoje organizavimo taisyklių“. Kasos knyga turi būti tinkamai įforminta: suvarstoma, sunumeruota, užantspauduota, visi įrašai turi būti patvirtinti vyriausiojo buhalterio ir įstaigos vadovo parašu. Kasos knygos formą galite atsisiųsti mūsų svetainėje.

Pradėkime nuo kasos knygos apibrėžimo, kuri yra apskaitos dokumentas, kuriame atsispindi visos grynųjų pinigų operacijos (tiek pajamos, tiek išlaidos). Tokia knyga turėtų būti visose įmonėse, kuriose yra kasos aparatas. Išimtis nėra net tie juridiniai asmenys ar individualūs verslininkai, kurie dirba pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą (supaprastintą mokesčių sistemą). Kasos knyga saugoma vienu egzemplioriumi pagal vieningą formą KO-4, kuri patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu 1998 m.

Kaip užpildyti kasos knygą

Kasos knygos tvarkymo tvarka nustatyta 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko instrukcijoje Nr. 3210-U „Dėl juridinių asmenų kasos operacijų atlikimo tvarkos ir supaprastintos individualių verslininkų kasos operacijų atlikimo tvarkos ir Smulkaus verslo subjektai“.

Kasos knyga (forma KO-4) patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 98-08-18 įsakymu Nr.88. Jis turi būti suvarstytas arba susiūtas ir patvirtintas buhalterio (arba vadovo) ir direktoriaus antspaudu bei parašu. Knygos pabaigoje nurodykite bendrą knygos lapų skaičių skaičiais ir žodžiais. Sužinokite, kaip teisingai pildyti kasos knygą.

Kaip vesti kasos knygą pagal naujas taisykles nuo 2017 m

Kasininkas arba jį pakeičiantis asmuo užsiima duomenų įvedimu į knygą ir įvestos informacijos tikrinimu - Vyriausiasis buhalteris arba įmonės vadovas (priklausomai nuo esamos struktūros). Individualus verslininkas gali vesti kasos knygą asmeniškai.

Pranešti į mokesčių institucijos yra būtina verslo veiklos sąlyga. Nepriklausomai nuo to, ar verslininkas turi didelį ar mažą verslą, jis turi informuoti Federalinę mokesčių tarnybą apie savo darbą. Viena iš šio informavimo veiklų yra kasos knygų tvarkymas.

Kaip vesti kasos knygą 2017 m

QC pildomas kasdien, tuo tarpu būtina teisingai atspindėti visas pinigų srautų operacijas. Dienos pabaigoje dokumentą pildantis asmuo patikrina knygelės duomenis su gautais kasos dokumentais, susumuoja ir apskaičiuoja grynųjų pinigų limitą, kuris perkeliamas į kitą dieną, pasirašo atsakingam kasininkui ir buhalteriui.

Patarimas: supaprastinti finansinės ataskaitos ir sąveiką su prekių vartotojais, būtina parengti ir atsispausdinti firminį pardavimo kvitą su įmonės logotipu, kuris bus išduodamas pirkėjų pageidavimu. Norėdami sukurti maketą, galite naudoti standartinį pardavimo kvito pildymo pavyzdį.

Kasos knyga (KO-4) 1C 8

Kasos knyga formuojama mygtuku „Sukurti“. Kiekvienoje eilutėje nurodomas dokumento numeris, informacija – iš ko jis gautas ar kam išduotas (jei įjungtas pagrindas atsiimti, čia taip pat nurodomas kasos orderio pagrindas), atitinkama buhalterinė sąskaita, suma kasos įplaukos ir išlaidos.

Be to, būtina tvarkyti grynųjų pinigų knygą KO-4 forma, kurioje bus registruojamos operacijos kiekvienai „grynųjų pinigų dienai“ (tai yra kiekvienai dienai, kai buvo gauti ir (arba) išduoti grynieji pinigai). Kiekvienas knygos lapas surašomas dviem vienodais egzemplioriais: kasos knygos intarpu ir kasos ataskaita.

truejurist.ru

ᐉ Kasos knyga, kaip ją tinkamai laikyti 2018. mainurist.ru

Kasos knyga kaip laikyti 2018 m

• įmonės, kurios savo veiklą vykdo naudodamos grynuosius pinigus, nors turi banko sąskaitą,
• įmonės, kurios atlieka atsiskaitymus negrynaisiais pinigais, bet turi grynųjų pinigų apyvartoje,
• įmonių, kurios nenaudoja savo pajamų banko kortelės bet naudokite juos.

Pagal galiojančių teisės aktų reikalavimus visos organizacijos privalo laikyti grynuosius pinigus banko sąskaitoje, o didžioji dauguma atsiskaitymų tarp juridinių asmenų turi būti vykdomi tik negrynaisiais pinigais.

Kaip užpildyti kasos knygą

Kasos knygą turi pildyti, taip pat kasos operacijas atlikti kasininkė, ar kitas vadovo įsakymu nustatytas pareigūnas. Jei į personalas biudžetinė įstaiga nėra kasos tarifo, tada tarnybinės pareigos gali būti perkeltas į eilinį buhalterį arba vyriausiąjį buhalterį. Organizacijose, kuriose dirba 1-2 žmonės, kasos drausmę turi teisę registruoti įstaigos vadovas arba buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančios trečiosios šalies atstovas.

Individualūs ir privatūs verslininkai, apskaitantys pajamas, išlaidas, gamtinius rodiklius ir kitus tam tikrą apmokestinimo rūšį apibūdinančius apmokestinimo objektus, yra oficialiai atleidžiami nuo dokumento surašymo. ekonominė veikla. Be to, apskaita turi būti tvarkoma nustatyta tvarka. Ši teisė įtvirtinta Rusijos banko nurodymų Nr. 3210-U 4.1 punkte.

Kasos knyga KO-4: kaip tinkamai ją išlaikyti 2018 m

KO-4 knygelė naudojama organizacijos pinigų priėmimams ir išėmimams kasoje apskaityti. Knyga turi būti sunumeruota, suraižyta ir užantspauduota paskutiniame puslapyje, kur daromas įrašas „Šioje knygoje sunumeruoti ir surišti _______ lapai“. Bendras suvarstytų lapų skaičius kasos knygoje patvirtinamas organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašais.

Kiekvienas knygos lapas susideda iš 2 lygių dalių: vieną iš jų (su horizontalia liniuote) užpildo kasininkė kaip pirmąjį egzempliorių, antrąjį (be horizontalių liniuočių) užpildo kasininkė kaip antrą egzempliorių iš priekinės ir galinės pusės per anglies popierių su rašalu arba tušinuku. Pirmasis ir antrasis lapų egzemplioriai sunumeruoti tais pačiais numeriais. Pirmieji lapų egzemplioriai lieka kasos knygoje. Antrieji lapų egzemplioriai turi būti nuplėšiami, jie tarnauja kaip kasos ataskaita ir nenusiima iki darbo dienos pabaigos.

Kasos knygos tvarkymo įmonėje taisyklės

Darbo dienos pabaigoje kasininkas privalo sutikrinti kasos knygelėje įrašytus ir kasos dokumentuose atsispindinčius duomenis. Ir tik po to rodo likusius, deda savo parašą. O nuplėšiamas Knygos lapas kartu su operacijas patvirtinančiais dokumentais perduodamas buhalterei, kuri Kasos knygelės egzemplioriuje nurodo gautų dokumentų skaičių ir pasideda savo parašą. Be to, dokumentus priėmęs buhalteris (arba vyriausiasis buhalteris) atlieka papildomą sutikrinimą.

Kasos knyga iš tikrųjų yra tam tikras registras, kuriame yra pajamų ir pajamų sąrašas išlaidų sandoriai nurodant pirminius dokumentus, kurių pagrindu atliekamos šios operacijos, nurodant sumas, atitinkamas sąskaitas ir net operacijos pobūdį. Šios knygos pagalba fiksuojamas visas įmonės pinigų srautas.

Kaip užpildyti kasos knygą

Taigi, turite kasos knygą, kaip tinkamai tvarkyti 2018 m. Procesas vyksta taip. Už kasą turi atsakyti kasininkas (Instrukcijos Nr. 3210-U 4 p., 4.6 p. 4 p.). Kontrolės funkcija lieka vyriausiajam buhalteriui. Tiesą sakant, kiekviena organizacija pati reguliuoja pinigų srautų procesą. IN biudžetinės įstaigos ten, kur nuolat juda lėšos, turi būti kasos knyga, kaip tinkamai ją tvarkyti 2018 m., gali atsispindėti šioje apibendrinta schemoje:

Kai kurios įstaigos veda rankomis. Pirmas puslapis numeruojamas paeiliui. Įrašai daromi tušinuku juodu ir mėlynu rašalu. Įvesdama informaciją, kasininkė naudoja anglies popierių, kad dubliuotų daromą įrašą. Nuimama dalis yra ta, ant kurios taikomas „gyvas“ įrašas. Pasikartojanti dalis lieka kasos knygoje. Kiekviena dalis pasirašoma atskirai. Informacija apie RKO ir PKO įrašoma kiekvienoje eilutėje. Ji turi būti vienoda kiekvienoje iš dviejų QC dalių. Jei ataskaitinę dieną su DS atliekama daug operacijų, o joms įvesti neužtenka vieno puslapio, tada pažymima „perdavimas“. Šis langelis atspindi gaunamą ir išeinančią vertę perdavimo metu. Kitame lape esantys įrašai prasideda tuo pačiu numeriu.

Kaip vesti kasos knygą 2017-2018 m

Pati kasos knyga kiekvienais metais atveria naują. Tačiau tuo pačiu metu jame esančių lapų skaičius ir jo kopijų skaičius konkrečioje organizacijoje priklauso nuo per dieną ir atitinkamai per metus atliekamų operacijų apimties. Taigi, per dieną galima užpildyti ne vieną jo lapą!

Visi per dieną įeinantys ir išvežami grynieji pinigai turi būti išrašomi kasos dokumentais – įeinančiu arba išeinančiu kasos orderiu – su vėlesniu operacijų įrašymu į Kasos knygą. Įrašai Knygelėje daromi kasdien, neįskaitant nedarbo dienų ir tų dienų, kai nebuvo pinigų srauto. Be to, visi įrašai daromi griežtai remiantis debeto arba kredito kasos pavedimais, išduotais pagal norminius reikalavimus ir turint vieninga forma.

Kasos knyga

Kasos knyga yra specialus vidinis įmonių ir organizacijų žurnalas, kuriame įrašomos visos grynųjų pinigų pagalba atliekamos operacijos. Tai yra, visi juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai, naudojantys atsiskaitymus grynaisiais pinigais, savo veikloje privalo naudoti kasos knygą. Tuo pačiu metu garsumas grynųjų pinigų apyvarta nesvarbu, ar ataskaitinis laikotarpis yra bent viena ar dvi tokios operacijos, šis dokumentas vis tiek turi būti užpildytas. Taip pat nesvarbu, kokia apmokestinimo forma naudojama.

Už šio dokumento tvarkymą atsakingas darbuotojas, atsakingas už grynųjų pinigų operacijas įmonėje (dažniausiai tai yra kasininkas arba organizacijos buhalteris). Taip pat įmonė turėtų organizuoti dokumento pildymo kontrolę, kuri dažniausiai pavedama vyriausiajam buhalteriui arba tiesiogiai įmonės vadovui.

Individualių verslininkų kasos knygos tvarkymo tvarka

Labai svarbu tinkamai tvarkyti buhalteriją. Kontrolės institucijos dažnai tikrina šį dokumentą su individualiais verslininkais. Netinkamas knygos vedimas gresia baudomis. Tie. už kasos knygos nežinojimą, mokant atlyginimus už banko kortelės, neatsako, tačiau jeigu individualus verslininkas tvarko kasos knygą, tai jis privalo laikytis visų teisės aktų reikalavimų registruodamas kasos knygą ir kasos dokumentus – kredito ir debeto pavedimus.

Nuo 2014 m. kovo mėn., po 2014 m. kovo 11 d., Rusijos banko instrukcija Nr. 3210-U „Dėl juridinių asmenų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos ir supaprastintos individualių verslininkų ir smulkaus verslo subjektų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos“. išduotas, Rusijos Federacijos centrinio banko instrukcijos 3210 4.6 punkte nurodyta: „Jei individualūs verslininkai pagal Rusijos Federacijos mokesčių ir rinkliavų įstatymus tvarko pajamų arba pajamų ir išlaidų apskaitą ir (arba) kitus apmokestinimo objektus arba fiziniai rodikliai charakterizuojant tam tikrą verslo veiklos rūšį, kasos knyga 0310004 pas juos negali būti vedama.

Kaip susiūti kasos knygą metams

Kasos knyga įmonėse saugoma tik vienu egzemplioriumi. Dažnai jis pradedamas metams, tačiau leidžiama naudoti ir kitu laiku, pavyzdžiui, mėnesį ar ketvirtį. Laikotarpis tiesiogiai priklauso nuo grynųjų pinigų apyvartos apimties įmonėje ar individualiame verslininke.

Būtinybė susegti dokumentą yra susijęs su būtinybe užtikrinti visišką į atitinkamą registrą įrašytos informacijos saugumą. Kitaip tariant, įrišti ir tuo pačiu sunumeruoti dokumento puslapiai atmeta bet kokias manipuliacijas su esamais įrašais, kurias kasininkas gali automatiškai atlikti savo darbo metu.

Kasos knygos pavyzdžio KO-4 tvarkymo tvarka 2018 m

Kasininkai yra atsakingi už KO-4 pavyzdžio kasos knygos priežiūrą ir įforminimą. Kokie niuansai yra nuorodų normų, pildymo rankiniu būdu ir elektroniniu būdu pavyzdžio forma? Kas tiksliai turėtų tvarkyti šį dokumentą? O kaip tai valdyti 2018 m.?

Užpildo kvito pavyzdys

Dar visai neseniai visus domino klausimas, kaip susiūti kasos knygą– elgesio tvarką turėjo žinoti ir individualus verslininkas, ir juridinis asmuo. Bet nuo 2014 metų vasaros individualių verslininkų kasos knygos tvarkymo tvarka nebesijaudina.

Kasos knyga

Visų pirma, atskirkime kasos aparato ir kasos knygos sąvokas. Prietaisas yra specialus aparatas, naudojamas grynųjų pinigų priėmimo apskaitai. Kartais jis pakeičiamas specialiomis formomis.

Kasos knyga– Tai dokumentas, fiksuojantis visus lėšų judėjimus įmonėje. Tai yra, net jei neturite kasos aparato, kasos knyga turi būti privaloma, nepriklausomai nuo apmokestinimo rūšies.

Kas veda kasos knygą

Kaip jau minėta, individualus verslininkas gali nevesti knygos, tačiau vis tiek turi sudaryti išrašus lėšų judėjimo apskaitai. Tačiau juridiniai asmenys turi griežtai laikytis nustatyta tvarka vesti kasos knygą.

Tai yra, reguliavimo institucijos neturėtų bausti individualaus verslininko už knygos trūkumą, tačiau jis turi teisę ją pasilikti pats, jei jam patogu.

Knygos dizainas

Knyga yra standartinės išvaizdos, todėl ir užpildas turėtų būti standartinis. Kasos knygos tvarkymo tvarka įpareigoja tituliniame puslapyje nurodyti verslininko ar UAB rekvizitus ir laikotarpį, kada knyga bus saugoma. Bet per metus jūs negalite naudoti daugiau nei metus. Turėsite sunumeruoti visus puslapius, jo pabaigoje nurodyti jų numerį, taip pat suaktyvinti kasos knygą.

Knygų pildymas

Yra skirtingos knygos pildymo procedūros pagal verslumo formą. Taigi įprastos tvarkos laikosi juridiniai asmenys, išskyrus bankus. O smulkios įmonės ir individualūs verslininkai tai atlieka supaprastinta tvarka (STS).

Knygą turi pasirašyti kasininkė ir buhalteris. Bet jei pats verslininkas atlieka visas operacijas, galite apsiriboti jo parašu. Agentūros veikla apskaitoma atskirais užsakymais.

Knyga parengta remiantis šiais dokumentais:

Atsiskaitymas ir darbo užmokesčio apskaita už darbuotojų darbą ir atlyginimus;
darbo užmokesčio apskaičiavimas;
;
kasos orderiai;
dienos pinigų srautų dokumentas.

Dokumentus galima redaguoti, tačiau kiekvienas turi būti pasirašytas ir nurodyta data, kada buvo atlikti pataisymai.

Atsižvelgiant į naujas taisykles, knyga pildoma taip:

1. Leidžiama kasos apskaitą vesti elektroniniu formatu, bet be taisymų.

2. Neužpildytas antrasis knygos lapas.

3. BSO pagrindu gali būti pildomas vienas gaunamas kasos orderis, o ne tik kasdienė kasos aparato kontrolės juosta.

4. Kasos orderyje grynųjų pinigų sumos rašyti nereikia.

5. Tam, kad darbuotojas gautų pinigus, jis turi parašyti prašymą, kuriame nurodoma suma, lėšų išdavimo laikotarpis, direktoriaus parašas ir data.

6. Išrašuose dar būtina nurodyti, kad lėšos yra įneštos, tačiau nereikia vesti jų registro.

Knygos dizaino taisyklės:

LLC arba individualaus verslininko pavadinimas tituliniame puslapyje, nurodant priežiūros laikotarpį;
ant kiekvieno lapo įrašoma jo užpildymo data (pilna);
langelio „likutis darbo dienos pradžioje“ duomenys pildomi pagal langelio „likutis darbo dienos pabaigoje“ duomenis, užpildytus vakar;
jei yra grynųjų pinigų pavedimų, reikia užpildyti 1-5 stulpelius:

1. užsakymo numeris;
2. kasą priėmusio ar perdavusio asmens inicialai ir pavardė;
3. pildo organizacijos;
4. kitose dviejose nurodomos pajamos ir išlaidos;
5. laukelyje "pervedimas" įrašoma bendra pajamų ir išlaidų suma;

Tuščiose ląstelėse padėkite brūkšnį;
„iš viso per dieną“ dienos pajamos ir išlaidos nurodomos skaičiais;
„likutis dienos pabaigoje“ yra grynųjų pinigų likučio suma, kuri apskaičiuojama taip: OND + SPD-SRD ( JIS D- pinigų likutis dienos pradžioje, BPD- pajamų dydis per dieną, SRD- išlaidų suma per dieną);
kasininko ir buhalterio ar vadovo parašas;
užsakymų skaičius.

Kaip susiūti kasos knygą?

Sunumeravus lapus, būtina pasiūti kasos knygą, patvirtinti antspaudu, buhalterio, direktoriaus parašais. Pabaigoje žodžiais ir skaičiais būtinai nurodykite lapų skaičių.

Kasos knygą reikia susiūti taip:

Nurodykite knygos laikotarpį, patikrinkite visų puslapių prieinamumą;
numerių lapai;
siūkite knygą adata ir siūlu taip, kad siūlų galai būtų paskutiniame puslapyje, suriškite ir priklijuokite prie lapo švariais popieriniais stačiakampiais;
priklijuoti atskirą popieriaus lapą, kuriame nurodomas sunumeruotų ir susiūtų puslapių skaičius, patvirtintas lapų antspaudu ir pasirašyti vadovas bei buhalteris.

Kasos knygos ypatybės

Jei klausimas kaip flash kasos knygą yra išspręsta paprastai, tada, atsižvelgiant į naujas taisykles, atsirado kai kurios buhalterinės apskaitos ypatybės. Jei knygą tvarko individualus verslininkas, jis neturėtų pildyti laukelio „atitinkamas sąskaitos numeris“. Taip pat jis, skirtingai nei juridinis asmuo, neprivalo fiksuoti grynųjų pinigų likučio limito. To negali daryti maža įmonė, tai yra ta, kurioje dirba ne daugiau kaip 100 darbuotojų, o pajamos per metus neviršija 400 mln.

Nors ši taisyklė negalioja išduodant darbo užmokestį. Be to, per penkias dienas galite likviduoti sumą, viršijančią nurodytą sumą.

Juridinis asmuo privalo surašyti išlaidas ir kvitų orderiai, atsižvelgti į visą lėšų judėjimą. Individualūs verslininkai to negali daryti.

Tiesa, pagal naujas taisykles juridiniams asmenims kasos dokumentus saugoti kur kas paprasčiau. Vienintelis dalykas, kuriam pokyčiai neturėjo įtakos, buvo klausimas kaip susiūti kasos knygą– elgesio tvarka liko ta pati.

Per dieną čekius štampai, o kur kasos aparato (KKM ar KKT) Z-ataskaita, KM-6 pažymos įforminimas, kaip teisingai suformuluoti tokie dokumentai!

Mano vaizdo kanalas Žiūrėkite kitus mano vaizdo įrašus apie 1C 7. 7 Video pamokos apie 1C 8. 2 Visi niuansai pradedant verslą Kaip sukurti SĖKMINGĄ VERSLĄ Mokesčių auditai- visi spąstai Pretenzijos pavyzdžiai Viskas apie PVM mokestį Apie UTII mokestį Mano įdomūs vaizdo įrašai Psichologija VERSLE Būkite atsargūs! Ryšys su mokesčiais Pirkėjo teisės į atlyginimą ir alimentus.

Failas z-reports kkt nuoroda dizainas km-6 Mano vaizdo kanalas yra mano ANTRAS kanalas ❤ Norų banke. Kaip geriausia išrašyti išankstinę ataskaitą pristatymui į buhalteriją ar kur kitur. den. kz Kasininko mokymas kasos aparatu Minik 1102 F. Pralaužti čekius ir išsiimti ataskaitas. Video pamokos Almatoje. Kaip pildyti kasininko-operatoriaus žurnalą. . Šiame vaizdo įraše parodyta, kaip tvarkyti kasos knygą 1C apskaitoje 3. 0 0. 01 - Įeinantys ir išsiunčiami kasos orderiai 1. 15 - Kasos knyga 4. 36 - Kasos knygos lapų numeracijos atkūrimas po gedimo 7. 53 - Savybės kasos knygos tvarkymas taikant KKM. Taip pat rekomenduoju pamatyti: - apmokėjimą iš pirkėjo kasoje. - atlyginimų mokėjimas kasoje Mūsų VKontakte grupė.

Pinigų knygaŠis vaizdo įrašas yra geras tarpusavio atsiskaitymų su tiekėjais derinimo akto sudarymo pavyzdys. Peržiūrėję šį vaizdo įrašą, išmoksite „Excel“ parašyti susitaikymo aktą. Mano vaizdo kanalas Žiūrėti kitus mano vaizdo įrašus PAREIŠKIMAS dėl nekokybiškų prekių Kaip pareikšti PAREIŠKĄ, jei prekės nepatinka PAREIŠKIMAS dėl nekokybiškų prekių TERMINAS, kad pardavėjas patenkintų Jūsų reikalavimus prekėms Pirkėjai laiko LOHAMI - Garantinis laikotarpis!

Ką daryti pametus GARANTIJOS KORTELĘ Kuo skiriasi prekiautojas ir platintojas? Kaip perkant automobilį išvengti skyrybų su pardavėju! Pirkėjo statusas ir GARANTIJA, kur yra SANTYKIAI? GYVENIMO GARANTIJA – kas tai? Garantija AUTO, be MOT Kaip patikrinti PREKES PERkant? PASLAUGOS kokybė, kaip ją gauti Rusijoje? Sąskaitų faktūrų ir paslaugų įstatymas, kuo skiriasi? Darbuotojas pagal įgaliojimą ATKARĖJO įmonei už milijonus dolerių! GARANTIJA BAIGĖJO, ar yra galimybė? Kuris produktas laikomas TECHNIŠKAI SUNKU? Jei įsigijote PAPILDOMĄ GARANTIJOS SĄSKAITĄ, kad apmokėtumėte -.

Susitaikymo su tiekėju akto pavyzdys Sužinokite UTII mokesčio individualiam verslininkui apskaičiavimo tvarką. Daug kas priklauso nuo teisingos dokumentų programinės įrangos. Dažnai pasitaiko situacijų, kai būsimą verslininką atsisakoma registruoti dėl to, kad dokumentai nėra tinkamai susiūti. Kad išvengtumėte tokios situacijos, žiūrėkite mūsų vaizdo įrašą: kur jie jums išsamiai papasakos ir parodys, kaip atkurti dokumentus. Daugiau informacijos galite rasti čia.

Kaip taisyklingai blykstinti dokumentus Kasininko darbo vietą automatizuoti paprasta! Tereikia sukonfigūruoti kasininko darbo vietą pagal „Werehouse and Trade“ programinę įrangą. Prekių pardavimo procesas susideda iš dviejų etapų: Kvito generavimas Naujo išpardavimo atidarymas, prekių įtraukimas į kvitą Kvito uždarymas Nuolaidos taikymas, mokėjimo būdo pasirinkimas, kvito spausdinimas, pakeitimo išdavimas. Abiejuose etapuose kasininkas turi bendrauti ne tik su programine įranga, bet ir su prekybos įranga. 15 klausimo pavyzdyje galite sužinoti daugiau apie mūsų programų integravimą su aparatine įranga. Konfigūracija suteikia 2 pagrindinius vartotojo vaidmenis Administratorius. Prekių nomenklatūros sudarymas, prekių gavimo sandėlyje registravimas, prekių gamyba, ataskaitų ir dokumentų generavimas (išsaugomas visas Sandėlio ir prekybos programos bazinės konfigūracijos funkcionalumas). Kasininkė. Prekių pardavimas – čekio formavimas ir spausdinimas. Šiam vaidmeniui buvo sukurta speciali sąsaja, kuri leidžia kasininkui kuo greičiau ir patogiau užbaigti pardavimą.

„Arm kasininko“ konfigūracijos apžvalga Kaip ir 1C programos 8.2 versijoje, dokumentuokite prekių gavimą pagal važtaraštį, įveskite gautą sąskaitą faktūrą, taip pat įveskite naują sandorio šalį. Mano vaizdo įrašų kanalas Žiūrėkite kitus mano vaizdo įrašus Visi niuansai pradedant verslą Kaip sukurti SĖKMINGĄ VERSLĄ Mokesčių auditas – visos spąstai Pretenzijų pavyzdžiai Viskas apie PVM mokestį Apie UTII mokestį Mano įdomūs vaizdo įrašai Psichologija VERSLE Būkite atsargūs! Ryšys su mokesčiais Pirkėjo teisės į atlyginimą ir alimentus.

Mokymai 1c 8.2 Prekių gavimas ir įvedimas į sandorio šalies pamoką 8 Ar man reikia vesti kasos knygą? Kas yra KKM? Kas yra kasa? Kaip teisingai pranešti apie pajamas? Kokios išlaidos turi būti nurodytos kasos knygoje? Atsakymus į šiuos klausimus rasite mūsų vaizdo įraše. O kasos knygą galite vesti elektroniniu būdu Mano verslas paslaugoje: Vaizdo įrašo nuoroda: Daugiau informacijos rasite čia: http: moedelo. org.

Kasa ir kasos knyga Webinaras yra skirtas kurso „Iždas, biudžetinės įstaigos ir savarankiškos organizacijos: apskaita ir mokesčiai 2015“ (2015) programos apžvalgai. Kartu su mokytoju aptarsite šias temas: – Struktūra biudžeto sistema RF. - Kaip vesti apskaitą valstybės ir biudžetinėse įstaigose. — Taisyklės ir principai biudžeto apskaita. – Kaip apmąstyti sąskaitas verslo sandorių už kiekvieną apskaitos vienetą. Seminarą veda Tatjana Borisovna Žukova, patyrusi universiteto dėstytoja praktikė, turinti daugiau nei 20 metų patirtį apskaitos srityje. Užsisakykite kursą adresu mobilioji programa ir gauti papildoma nuolaida 10% -.

Buhalterinė apskaita biudžetinėse įstaigose pradedantiesiems buhalteriams Kaip teisingai apsiūti aplanką su dokumentais? Kaip susikurti archyvą?

Kaip padaryti gražų pamušalą? Peržiūrėję šį vaizdo įrašą, sužinosite, kaip tinkamai apsiūti aplanką, kad galėtumėte jį įdėti į archyvą. Biuro darbas personale, kuris turi būti saugomas 65 metus. Mano vaizdo kanalas Žiūrėti kitus mano vaizdo įrašus IP mokesčiai 2013 ( Draudimo įmokos PF RF) Ieškinio pareiškimas TEISMAS dėl nekokybiškų prekių Pirkėjai laiko LOHAMI - Garantinis laikotarpis! DIPLOMAS kaip jį parašyti Kiek esate skolingi mokesčių. Sužinokite savo skolas Kasdienis popierizmas PRADEDANTIEMS Dokumentai ARCHYVE, kaip tai padaryti! PATENTŲ apmokestinimo sistema, Nauja 2013 m. PVM laikome ant pirštų 3-NDFL deklaracijos pildymo programa NEMOKAMAI! Kaip išvengti skyrybų su pardavėju perkant automobilį.

Pateikiu fotoaparato archyvo aplanką – išsamus mano vaizdo kanalo aprašymas. Žiūrėkite kitus mano vaizdo įrašų mokomuosius mokomuosius filmus 1C 7. 7 Video pamokos apie 1C 8. 2 Visi niuansai pradedant VERSLĄ Kaip sukurti SĖKMINGĄ VERSLĄ Mokesčių auditas yra visi spąstai Pretenzijų pavyzdžiai Viskas apie PVM mokestį Apie UTII mokestį Mano įdomūs vaizdo įrašai Psichologija VERSLE Būkite atsargūs! Ryšys su mokesčiais Pirkėjo teisės į atlyginimą ir alimentus.

1c versija 8.2 pko pinigų gavimas iš klientų (pirkėjų) 30 pamoka Išankstinė ataskaita yra pirminis dokumentas, kuris patvirtina atskaitingų asmenų anksčiau išduotų sumų išleidimą. Grynieji pinigai pagal ataskaitą gali būti išduodami šiems tikslams: avansiniam mokėjimui Kelionės išlaidos; avansas verslo ir veiklos išlaidoms padengti; siekiant atlyginti darbuotojo patirtas kelionės išlaidas. Forma išankstinė ataskaita turi vieningą formą AO-1 ir pildomas vienu egzemplioriumi. Grynųjų pinigų išdavimas pagal ataskaitą vykdomas per organizacijos kasą pagal išlaidų orderį, kuriame nurodyta šios sumos paskirtis. Atsakingas asmuo privalo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo laikotarpio, kuriam buvo išduotas avansas, pabaigos arba grįžti iš komandiruotės, užpildyti avanso ataskaitą apie panaudotas lėšas. Prie avanso ataskaitos turi būti pridėti išlaidas patvirtinantys dokumentai. Avansinės ataskaitos forma yra dvipusė. Atsakingo asmens avanso ataskaitos formos pildymas pradedamas nurodyta.

1s 8.2 avanso ataskaita ir visi jos rengimo niuansai 1s programoje. 41 pamoka

1. Kam skirta kasos knyga?
2. Kaip sudaroma kasos knyga?
3. Kaip pildyti kasos knygelę?

Retai kuri organizacija atsiskaito tik banko pavedimu, todėl beveik visi juridiniai asmenys ir privatūs verslininkai susirūpinę grynųjų pinigų drausmės laikymusi. Norėdama apskaityti grynųjų pinigų operacijas, atliktas per kasą, organizacija turi vesti specialų žurnalą, vadinamą kasos knyga.

Kam skirta kasos knyga?

Kasos knyga yra dokumentas buhalterinė apskaita, kuriame visi pajamų ir išlaidų sandoriai su pinigais grynųjų pinigų. Kasos knygą pildyti privalo visi individualūs verslininkai ir įmonės, turinčios kasos aparatą. Taikymas supaprastinta sistema apmokestinimas (STS) neatleidžia įmonės nuo šio dokumento tvarkymo.

Vienai įmonei atidaroma viena kasos knyga. Tačiau tai netaikoma toms organizacijoms, kurių filialai ir padaliniai turi savo balansą. Tokiu atveju kiekvienas padalinys savarankiškai tvarko kasos dokumentus, juos saugo, o į buveinę perduoda tik užpildytų knygos lapų ir pirminių užsakymų, patvirtinančių atliktas operacijas, kopijas. Į žurnale įrašytus grynųjų pinigų likučius taip pat atsižvelgiama į konkretaus vieneto balansą.

Kaip sudaroma kasos knyga?

Svarbus patarimas verslininkams: nešvaistykite laiko net ir paprastoms įprastinėms užduotims, kurias galima deleguoti.

Perkelkite juos į „Execute.ru“ laisvai samdomus darbuotojus. Garantuojamas kokybiškas darbas laiku arba pinigų grąžinimas.

Kaip pasiūti kasos knygą – pavyzdys?

Net svetainės kūrimo kainos prasideda nuo 500 rublių.

Kasos knyga visada yra įvairių institucijų kruopštaus patikrinimo objektas, todėl jos teisingam pildymui reikia skirti ypatingą dėmesį. Žurnalui vesti pateikiama vieninga forma KO-4, patvirtinta Valstybinės statistikos įstaigų 1998 m., o pati knyga gali būti pildoma tiek popierine, tiek elektronine forma.

Rankinio kasos knygos tvarkymo tvarka

Rankinei priežiūrai skirtą formos žurnalą KO-4 galima įsigyti jau paruoštą, atspausdintą spaustuvėje (su horizontalios arba vertikalios orientacijos lapais) arba galite atsisiųsti kasos knygos formą mūsų svetainėje.

Ant popieriaus tai atrodo taip:

• visi lapai sunumeruoti;
• žurnalas suvarstomas ir užklijuojamas vaško antspaudu;
• paskutiniame lape yra patvirtinimo įrašas, nurodantis lapų skaičių dokumente ir vyriausiojo buhalterio bei įmonės vadovo parašus.

Kasos knygos tituliniame puslapyje yra organizacijos duomenys:

• juridinio asmens arba individualaus verslininko pavadinimas;
• struktūrinio padalinio pavadinimas;
• OKPO kodas;
• Šiais metais.

Jei organizacija turi aktyvų pinigų srautą, vienos atspausdintos formos metams gali neužtekti. Tada reikia uždaryti ankstesnę knygą ir pradėti naują - tokiu atveju „pavadinimų knygelė“ nurodo laikotarpį, už kurį šiame žurnale buvo įrašytos pajamos ir išlaidos kasoje. Prasidėjus naujiems kalendoriniams metams, reikia pradėti kurti naują knygą.

Visi įrašai žurnale laikomi dviem egzemplioriais (anglinis popierius): vienas lapas, vadinamas palaidu lapeliu, užpildomas tušinuku, antrame (nuplėšiamas) per anglies popierių lieka identiškas įrašas. Abu lapai turi turėti vienodą numeraciją. Išlaidas ar pinigų įnešimą būtina fiksuoti iš karto po to, kai jie faktiškai padaromi, remiantis pirminiu grynųjų pinigų dokumentu - PKO arba RKO.

Praėjusių operacijų skaičiaus apskaičiavimas ir kasos aparato „suderinimas“ atliekamas dienos pabaigoje. Duomenys apie grynųjų pinigų likučius KO-4 forma turi sutapti su faktiniu grynųjų pinigų likučiu. Atlikus likučio sumą, nuplėšiamas lapas kartu su „kvitais“ ir „vartojimo reikmenimis“ perduodamas buhalterijai.

Natūralu, kad knygoje neturėtų būti dėmių ir pataisymų. Jei klaida vis dėlto randama, ją ištaisyti galite taip: atsargiai perbraukite neteisingus duomenis, šalia jų įveskite teisingą informaciją. Kiekvienas pataisymas patvirtinamas kasininko ir vyriausiojo buhalterio parašu. Ištrynimai, tepliojimas „brūkšniu“ ir kitos gudrybės kasoje visiškai neleidžiamos.

Elektroninės kasos knygos tvarkymas

Elektroninė kasos knyga šiek tiek skiriasi nuo rankinės. Jo priežiūrai naudojama speciali programinė įranga.

Dienos metu programa registruoja visus pajamų ir išlaidų dokumentus, o uždarius kasą automatiškai generuojami ir jų pagrindu spausdinami kasos knygos lapai: depozito lapas ir kasos ataskaita, kuriuos patikrina ir pasirašo kasos darbuotojas. . Kasos ataskaita su prie jos pridedamais kasos orderiais siunčiama į buhalteriją, o sunumeruoti lapeliai lieka saugykloje kasoje. Metų pabaigoje iš jų formuojamas siuvimas. Paskutiniame gautos knygos puslapyje uždedamas antspaudas, atsakingų asmenų parašai, nurodomas lapų skaičius įrišime.

Kaip pildyti kasos knygelę?

Kasos knygos laukai pildomi pagal šią schemą:

1. Lapo data ir serijos numeris.
2. Lentelės formos laukelyje „Likutis dienos pradžioje“ pervedama praėjusios dienos pabaigos likučio suma.
3. 1 stulpelis „Dokumento numeris“ skirtas įvesti visus per dieną išduotų gaunamų ir išsiunčiamų dokumentų numerius, eilės tvarka.
4. Informacija 2 skiltyje „Iš ko gauta arba kam išduota“: piliečio pavardė, vardas, patronimas arba organizacijos pavadinimas perkeliamas iš atitinkamo PKO ar RKO.
5. 3 stulpelis „Atitinkamas sąskaitos numeris“ IP pildymui nereikalingas. Organizacijų kasininkai įveda sąskaitų numerius, atspindinčius atliktos operacijos judėjimą (pvz. darbo užmokestis- 70, pagal ataskaitą išduotų lėšų - 71).
6. 4 ir 5 stulpeliuose nurodomos pajamos ir išlaidos atitinkamai rubliais ir kapeikomis, remiantis kasos orderiais.
7. Stulpelyje „Pervedimas“ visos pajamos ir išlaidos apibendrinamos lentelėje, jei reikia, duomenų įvedimas tęsiamas kitoje pusėje. Jei visi duomenys jau užpildyti, lentelė gale, taip pat tušti stulpeliai priekyje perbraukiami raide Z.
8. Eilutėje „Iš viso per dieną“ fiksuojamos visų kasoje gautų ir išgrynintų pinigų sumos, o „Likutis dienos pabaigoje“ – lėšų likutis, apskaičiuotas pagal formulę: likutis dienos pradžioje + gaunamų operacijų suma – išlaidų suma.
9. Laukeliai po lentelės forma yra skirti kasininko ir buhalterio parašams, taip pat kasos dokumentų, patvirtinančių pajamas ir išlaidas, skaičius (žodžiais).

Norėdami teisingai įforminti dokumentus, peržiūrėkite kasos knygos pavyzdį mūsų svetainėje.

komentarai

Kasos knyga (KK) yra organizacijos vidaus dokumentas, iliustruojantis visų operacijų organizacijoje konkrečią datą (darbo dieną) visumą. Jo vieningas numeris yra KO-4 (1998 m. rugpjūčio 18 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretas Nr. 88). Nuo 2013 metų jis nėra privalomas, dabar šį sprendimą institucija priima savarankiškai. Dokumento forma gali būti parengta ir nustatyta pagal vietinius organizacijos nuostatus. Straipsnyje rasite: instrukcijas, kaip pildyti kasos knygelę, pavyzdį.

Buhalterija 2018 m

Taigi, turite kasos knygą, kaip tinkamai tvarkyti 2018 m. Procesas vyksta taip. Už kasą turi atsakyti kasininkas (Instrukcijos Nr. 3210-U 4 p., 4.6 p. 4 p.). Kontrolės funkcija lieka vyriausiajam buhalteriui. Tiesą sakant, kiekviena organizacija pati reguliuoja pinigų srautų procesą. Biudžetinėse įstaigose, kuriose vyksta nuolatinis lėšų judėjimas, turi būti kasos knyga, kaip teisingai ją vesti 2018 m., gali atsispindėti tokia apibendrinta schema:

1. Kasininkė kasdien mažina likučius darbo dienos pradžioje ir pabaigoje. Šios sumos turi būti lygios. Jei bet kurią dieną nebuvo atlikta jokių operacijų, kodas negali būti suformuotas. Likutis automatiškai perkeliamas į kitą dieną.
2. Lėšų priėmimas išrašomas gaunamu kasos orderiu, grynųjų pinigų išdavimas vykdomas išlaidų orderiais. Kiekvienam iš šių dokumentų iš eilės priskiriami numeriai, informacija apie juos atsispindi knygoje.
3. Tomis dienomis, kai buvo vykdomas grynųjų pinigų judėjimas, kasininkė darbą baigs susumavus atsiskaitymo laikotarpio rezultatus. Knyga atspindi visas kasdienes operacijas ir yra patvirtinta atsakingo darbuotojo parašu. Visi judesiai ir jų įrašai turi būti pateikti patikrinti vyriausiajam buhalteriui.

Kasos knyga, forma, atsisiųsti word

Prieš jus yra forma OKUD 0310004. Tiesą sakant, tai tuščia kasos knyga, rankinio pildymo pavyzdį galite rasti straipsnio pabaigoje.

Kasos knygos pildymas

Jei kalbame apie KO-4 dizainą, turi būti laikomasi šių reikalavimų:

• tituliniame puslapyje atsispindi organizacijos duomenys;
• forma atitinka vienerius finansinius metus;
• kiekvienas puslapis turi būti sunumeruotas.

Jį pildyti galite tiek rankiniu būdu, tiek apskaitos programose.

Kai kurios įstaigos veda rankomis. Pirmas puslapis numeruojamas paeiliui. Įrašai daromi tušinuku juodu ir mėlynu rašalu. Įvesdama informaciją, kasininkė naudoja anglies popierių, kad dubliuotų daromą įrašą.

Kaip susiūti kasos knygą - elgesio tvarka

Nuimama dalis yra ta, ant kurios taikomas „gyvas“ įrašas. Pasikartojanti dalis lieka kasos knygoje. Kiekviena dalis pasirašoma atskirai. Informacija apie RKO ir PKO įrašoma kiekvienoje eilutėje. Ji turi būti vienoda kiekvienoje iš dviejų QC dalių. Jei ataskaitinę dieną su DS atliekama daug operacijų, o joms įvesti neužtenka vieno puslapio, tada pažymima „perdavimas“. Šis langelis atspindi gaunamą ir išeinančią vertę perdavimo metu. Kitame lape esantys įrašai prasideda tuo pačiu numeriu.

Laikotarpio pabaiga fiksuojama pagal PKO ir RKO rezultatus bei ekranus Sąskaitos likutis Dienos pabaigoje.

Vyriausiasis buhalteris atlieka sutikrinimą su pirminiais kvitais ir išlaidų dokumentais bei patvirtina KK.

Žurnalas siuvamas metų pabaigoje, laikotarpis nuo sausio 01 d. iki gruodžio 31 d fiskaliniai metai. Kiekvienas lapas turi būti sunumeruotas, susiūtas ir užantspauduotas paskutiniame puslapyje. Privalomas įrašas „Šioje knygoje _______ lapai yra sunumeruoti ir surišti“. Jis patvirtintas organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašais (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 98.08.18 nutarimas Nr. 88).

Kaip ištaisyti klaidas

Leistini KO-4 klaidų taisymai (Rusijos Federacijos centrinio banko instrukcijų Nr. 3210-U 4.7 punktas). Jei defektas neturi įtakos grynųjų pinigų sumai, neteisinga vertė kruopščiai perbraukiama, o viršuje nurodomas teisingas užrašas. Taisymas patvirtintas atsakingų asmenų parašais.

Jei klaida paveikė galutinį rezultatą, puslapis su klaida visiškai atšaukiamas, o teisingi duomenys atsispindi naujame lape. Pataisius surašomas specialus pažymėjimas, kuriame nurodomos pasikeitusios reikšmės. Taisymus atlieka kasininkė ar kitas už priežiūrą atsakingas asmuo.

Kasos knygos pildymo pavyzdys

Atsakomybė ir baudos

Jeigu įstaiga dirba su grynaisiais pinigais, bet netvarko kasos knygos arba pildo ją su šiurkščiais pažeidimais, tokie veiksmai pripažįstami administracinis nusižengimas. Vadinasi, administracinė atsakomybė teks ant organizacijos vadovo (arba vyriausiojo buhalterio) pečių. Dabartiniai teisės aktai numato nuobaudas:

• juridiniam asmeniui - nuo 40 000 iki 50 000 rublių;
• vyresnio pareigūno ar vyriausiojo buhalterio atžvilgiu (IFTS juos laiko asmeniu) - iki 5000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnis).

Kaip susiūti kasos knygą metams

Kaip teisingai suskirstyti kasos dokumentus padavimui į archyvą: Kasos ataskaita, Kasos knygos įdėklai, Įeinantys kasos orderiai (PKO), Išeinantys kasos orderiai (RKO). Kokią ataskaitą kasininkė turėtų sudaryti kiekvieną dieną? Šiame vaizdo įraše pamatysite kasos darbą!

Mano vaizdo kanalas https://www.youtube.com/user/oksana0283

Žiūrėkite kitus mano vaizdo įrašus

vaizdo pamokos apie 1C 7.7

Vaizdo pamokos apie 1C 8.2

Visi niuansai pradedant verslą

Kaip sukurti SĖKMINGĄ VERSLĄ

Mokesčių auditas yra visi spąstai

Ieškinio pareiškimų pavyzdžiai

Viskas apie PVM

Apie UTII mokestį

Mano įdomūs video

Psichologija VERSLE

Būk atsargus!

Ryšys su mokesčiu

Atlyginimas ir alimentai

Pirkėjo teisės

Naudinga apžvalga? Ačiū, parašysiu DĖKOJU komentaruose!