Apyvartos balansas- vienas iš tų dokumentų, kuriuos surašo kiekvienos įmonės buhalterija buhalterinei apskaitai tvarkyti ir ataskaitoms formuoti, siunčiama į mokesčių institucijos. Leiskite mums išsamiau apsvarstyti pagrindinius tokio dokumento rengimo dalykus.

Reguliavimo sistema, reglamentuojanti sąskaitos balanso sudarymą

Istorija balanso lapas prasidėjo sovietiniais laikais. Būtent tada buvo nuspręsta naudoti nurodytus apskaitos registrus, atspindint operacijas tiek analitinėse, tiek sintetinėse sąskaitose, taip pat joms atidarytose subsąskaitose.

Vėliau, 2001 m., Rusijos Federacijos finansų ministerija įsakymu Nr. 119n įvedė tokias sąvokas kaip apyvarta ir balansai. Šie teiginiai buvo naudojami atsargų apskaita ir atspindėjo pajamas, sunaudojimą ir medžiagų likučius pinigine išraiška bei santykį su apskaitos sąskaitomis.

Šiuo metu apskaitą reglamentuoja federalinis apskaitos įstatymas Nr. 402-FZ, tačiau jame nėra įtvirtinta tokia sąvoka kaip apyvartos balansas. Bet tuo pačiu šis įstatymas numato, kad informacija iš pirminių įrašų turi būti sugrupuota į apskaitos registrus pinigine išraiška. Ir taip, praktiškai, naudojimas balanso lapas.

Be to, nurodytam apskaitos registrui didelį dėmesį skiria mokesčių inspekcija, kuri kiekvieno patikrinimo metu jį prašo ir tiria. Be to, Federalinė mokesčių tarnyba, kaip mokesčių kontrolės naujovės dalis, numatė, kad pastaroji privalo pateikti balansai analizei ir kontrolei.

Balanso pildymo pavyzdys

Apyvartos balansas yra sudarytas pagal sintetines ir analitines sąskaitas, taip pat gali būti maišomas. į struktūrą balanso lapas apima 7 stulpelius:

paskyros vardas;

Dt ir Kt likutis laikotarpio pradžioje;

Dt ir Kt apyvartos;

Dt ir Kt likutis laikotarpio pabaigoje.

Pristatome jums balanso pavyzdys.

Taigi mūsų pavyzdyje nurodyti atsiskaitymai 62 sąskaitoje „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“. Iš jo matome, kad AST-Motors LLC pardavė automobilius 3 rangovams. „Alex LLC“ gavo prekes ir už jas sumokėjo, „Oneksis LLC“ prekių negavo, o už jas sumokėjo, o „Lada LLC“, atvirkščiai, gavo, bet dar neapmokėjo.

Apyvartos balansas kitoms sąskaitoms jis sudaromas panašiai, tik reikia atsižvelgti į tai, ar sąskaita yra aktyvi ar pasyvi, nes apyvartos atspindėjimo tvarka - Dt arba Kt ir nuo to priklausys sąskaitos likučio susidarymas .

Kur nemokamai parsisiųsti tuščią balanso formą

parsisiųsti balanso forma visoms paskyroms, kurias galite rasti mūsų svetainėje. Excel failo formatas leidžia lengvai įvesti visus reikiamus duomenis ir apskaičiuoti rodiklius naudojant šio programinės įrangos įrankio formules.

* * *

Taigi, mes apsvarstėme, ko reikia apyvartos balansas, taip pat kaip jis sudarytas konkrečios paskyros pavyzdžiu.

Apyvartos balansas atlikta už vidinė apskaita ir pateikiama mokesčių inspekcijai paprašius. Jame nurodomas buhalterinėje apskaitoje atsispindinčių prekių, medžiagų ir grynųjų pinigų, kito turto judėjimas, taip pat įmonės prievolės, jos kapitalas. Be to, jis atspindi šių sąskaitų likučius nurodyto laikotarpio pradžioje ir pabaigoje.

Tikimės, kad mūsų straipsnis padės jums apskaitos procese ir sudarant nurodytą ataskaitą.

Naudodami Balansą sąskaitos ataskaitai galite sukurti registrą, kuriame bus informacija apie pasirinktos negrynosios sąskaitos likučius pradžioje, debeto ir kredito apyvartas bei likučius nurodyto laikotarpio pabaigoje.
Norėdami sudaryti tokį registrą ataskaitos forma (meniu Ataskaitos -> Sąskaitos balansas), turite nurodyti registro sudarymo laikotarpį, organizaciją, kuriai registras sudaromas, sąskaitą, kuriai norite sugeneruokite balansą ir spustelėkite mygtuką. Pagal numatytuosius nustatymus ataskaitos duomenys pateikiami su kiekvienos paskyroje atidarytos analitinės dalies informacija. Aukščiau pateiktame pavyzdyje (1-110 pav.) registras sudarytas 51 sąskaitoje " Atsiskaitymo sąskaitos“, kurioje pagal sąskaitų plano nustatymus vedami įrašai atsiskaitomųjų sąskaitų ir pinigų srautų rūšių kontekste. Antrojo subkonto nustatymuose nustatyta vėliavėlė Tik apyvartos, todėl sistema nepalaiko šios analitinės dalies subkonto likučių saugojimo. Atitinkamai, šie duomenys į ataskaitą neįtraukti.
Daugiau Detali informacija subconto, dukart spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant eilutės su dominančiu analitinės apskaitos objektu. Ekrane rodoma Sąskaitos kortelės ataskaita, kurioje pateikiamos visos operacijos su šiuo objektu sąskaitoje per laikotarpį, kuriam priklauso sugeneruotas balansas.


Sąskaitos analizė
Naudodami Sąskaitų analizės ataskaitą galite susikurti registrą, kuriame bus nurodyta informacija apie nurodyto laikotarpio negrynųjų pinigų sąskaitos su kitomis buhalterinėmis sąskaitomis apyvartą, taip pat likučius šio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje.
Norėdami sudaryti tokį registrą ataskaitos forma (meniu Ataskaitos -> Sąskaitų analizė), turite nurodyti registro sudarymo laikotarpį, negrynųjų pinigų sąskaitą, kurią norite analizuoti, organizaciją, su kuria susiję duomenys, ir spustelėkite mygtuką. Pagal numatytuosius nustatymus ataskaitoje duomenys pateikiami nedetalizuojant duomenų apie atitinkamas subsąskaitas, subconto reikšmes ir pan. (1-111 pav.).
Praktiniais tikslais tokia ataskaita nėra pakankamai informatyvi. Ataskaitos parametrų nustatymas, norint gauti išsamesnę informaciją, atliekamas naudojant pagalbinę formą, kuri atidaroma paspaudus mygtuką.

Ryžiai. 1-111. 51 sąskaitos analizė be duomenų detalizavimo
Skirtuke Bendra rodoma (1-112 pav.):
papildomo duomenų grupavimo ženklas;
atitinkamų sąskaitų duomenų papildomo detalizavimo ženklas;
duomenų išvesties ženklas užsienio valiuta(galima sąskaitoms 52 „Valiutinės sąskaitos“, 55.21 „Akredityvai (užsienio valiuta)“ ir kt., t. y. sąskaitos su valiutos apskaitos palaikymo ženklu).

F Nustatymas X 1 ¦ Bendra j Sąskaitos legalizavimas Korespondentinių sąskaitų legalizavimas Pasirinkimas Sąskaita: |51 M Laikotarpis nuo: (01022008 ;1L| iki: (2008 02 29 |p 0 realizavimas [ Baltoji akacija Rodyti apyvartas Laikotarpis: |Per laikotarpį) Ў( E "Pagal subsąskaitas ir korespondentinių sąskaitų subsąskaitas * Rodyti duomenis O Išplėstas likutis Duomenys pagal valiutą L: Duomenys pagal kiekį 1 QIC Uždaryti;?.: j
Ryžiai. 1-112. Sąskaitų faktūrų analizės ataskaitos tinkinimas 51. Bendra skirtukas
Pagal numatytuosius nustatymus rodomos viso laikotarpio apyvartos. Atribute Period galite nustatyti papildomo tarpinių sumų grupavimo režimą: pagal dienas, pagal savaites, pagal mėnesius ir kt.
Žymimasis langelis Pagal subsąskaitas ir subsąskaitas korr. sąskaitos nustato režimą, kuriuo apyvartos su atitinkamomis sąskaitomis bus papildomai detalizuojamos pagal subsąskaitas, taip pat subkonto, jei toks detalizavimas yra numatytas ataskaitos nustatymuose sąskaitos skirtuke Detalumas. sąskaitas.
Išsamios analizuojamos paskyros taisyklės nustatomos skirtuke Sąskaitos informacija.
Jei reikia, skirtuke Pasirinkimas galite nustatyti kriterijus, kuriuos turi atitikti į analizuojamos paskyros ataskaitą įtraukti analitinės apskaitos duomenys.

Ant pav. 1-113 paveiksle parodytas Sąskaitų analizės 51 ataskaitos pavyzdys, kuriame pateikiami duomenys apie užskaitančių sąskaitų subsąskaitas.

Daugiau apie temą Sąskaitos balansas:

1. N priedas 13 20xx LLC Mūsų įmonės I ketvirčio apyvartos balansas

Informacija apie lėšų prieinamumą ir judėjimą organizacijos kasose apibendrinta aktyvioje sąskaitoje 50 „Kasa“ (Finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 94n). Tuo pačiu Sąskaitų plane ir jo naudojimo instrukcijose numatyta, kad 50 sąskaitoje atsižvelgiama ne tik į grynuosius pinigus. grynųjų pinigų bet ir piniginius dokumentus. Norint atskirti 50 sąskaitoje įrašytas vertes, numatytas subsąskaitų atidarymas. Taigi, pavyzdžiui, subsąskaitos 50-1 „Organizacijos kasa“, 50-2 „Kasos veikla“, 50-3 „ Kasos dokumentai“ ir tt O kaip sudaromas balansas 50 sąskaitai ir kodėl jis naudojamas?

Balanso pavyzdys

Atgal- balansai priklauso registrams. Apskaitos registrų formas organizacija kuria savarankiškai ir jas tvirtina savo. Registruose pirminiuose apskaitos dokumentuose esantys duomenys yra registruojami, kaupiami ir apibendrinami (2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 1 dalis, 10 straipsnis). Balansas yra vienas iš labiausiai paplitusių apskaitos registrų. Jame informacija apie sąskaitą pateikiama atsižvelgiant į šiuos rodiklius:

• likutis laikotarpio pradžioje (debetas / kreditas);
• laikotarpio apyvartos (debetas/kreditas);
• likutis laikotarpio pabaigoje (debetas/kreditas).

Šiuo atveju stulpelis „Balansas“ dažnai vadinamas „Balansu“.

Atitinkamai, 50 sąskaitos balansas gali būti pateiktas tokia forma:

Patikrinti	Likutis laikotarpio pradžioje		Laikotarpio sandoriai		likutis laikotarpio pabaigoje
	Debetas	Kreditas	Debetas	Kreditas	Debetas	Kreditas
50-1
50-2
50-3
…
Iš viso

Tačiau balanso patogumas yra ne tik informacijos apie visų apskaitos sąskaitų ar atskirų subsąskaitų likučius ir apyvartas pateikimas, bet ir išsamios informacijos pateikimas analitinės apskaitos kontekste į sąskaitą. Žinoma, analitinė apskaita, pavyzdžiui, vedama ne 50-1 subsąskaitai, o 50-3 subsąskaitai „Pinigų dokumentai“ balansą galima sudaryti suskirstant kiekvienos rūšies likutį ir apyvartą. piniginių dokumentų.

Apyvartos balanso (apyvartos) ataskaita- apskaitos registras, skirtas apskaitos ir sudarymo operacijoms ir sąskaitoms kontroliuoti finansinės ataskaitos.

Apskaitos slenge balansas vadinamas „apyvarta“.

Kokia informacija yra balanse?

Balanse nurodomas kiekvienos įmonės naudojamos apskaitos sąskaitos (subsąskaitos) likutis (likučiai) laikotarpio pradžioje ir pabaigoje bei nurodyto laikotarpio debeto ir kredito apyvarta.

Kaip sudaromas balansas

Balansą, kaip taisyklė, automatiškai sugeneruoja naudojama apskaitos automatizavimo programa, remiantis programoje įvestomis operacijomis (apskaitymais apskaitos sąskaitose).

Kaip sudaromas balansas?

Balanso formą kiekviena įmonė nustato savarankiškai ir tvirtina priedu apskaitos politika apskaitos tikslais (Buhalterinės apskaitos įstatymo 5 straipsnis, 10 straipsnis; PBU 1/2008 4 straipsnis).

Balanso formoje turi būti nurodyti šie rekvizitai (Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 str. 4 p.):

1) pavadinimas - "Apyvartos balansas";

2) balansą sudariusios įmonės pavadinimas;

3) laikotarpis, už kurį buvo sudarytas balansas;

4) tiesioginės apskaitos duomenys, kurie atsispindi balanse;

5) apskaitos objektų piniginio matavimo vertė, nurodant matavimo vienetą;

6) asmenų, atsakingų už balanso tvarkymą, pareigybių pavadinimai;

7) asmenų, atsakingų už balanso tvarkymą, parašai, nurodant jų pavardes ir inicialus ar kitus duomenis, būtinus šiems asmenims identifikuoti.

Balansas sudaromas spausdinta kopija ir (ar) elektroniniu dokumentu, pasirašytu elektroniniu parašu nustatyta tvarka ir terminais apskaitos politika apskaitos tikslais (Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 str. 6 p.).

Balanso taisymuose turi būti įrašytos taisymų datos, taip pat už šio registro tvarkymą atsakingų asmenų parašai, nurodant jų pavardes ir inicialus ar kitus duomenis, būtinus šiems asmenims identifikuoti (Įstatymo „Dėl Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2010 m. Apskaita“).

Vis dar turite klausimų apie apskaitą ir mokesčius? Paklauskite jų apskaitos forume.

Apyvartos balansas: duomenys buhalteriui

• Išorinį finansavimą pritraukiančių faktoringo įmonių apskaita

  Skola tiekėjui. Mokėjimo nurodymas Apyvartos balansas Sąskaita / subsąskaita Debetas Kredito likutis ... (bankas) PVM skolos apmokėjimas Apyvartos balansas Sąskaita / subsąskaita Debetas Kredito likutis ... skola tiekėjui. Mokėjimo nurodymas Apyvartos balansas Sąskaita / subsąskaita Debetas Kredito likutis ... skola tiekėjui. Mokėjimo nurodymas Balansas Sąskaita / subsąskaita Debeto kredito likutis ...

• Bylų perdavimas vyriausiajam buhalteriui: žingsnis po žingsnio instrukcijos

  ... ; Buhalterinė apskaita ir mokesčių registrai Balansas, pasirašytas buvusios vyriausiosios buhalterės ir ...

• Patalpų savininkai reikalauja apskaitos dokumentų iš Baudžiamojo kodekso: ar tai teisėta?

  MKD prašė Baudžiamojo kodekso buhalterinių sąskaitų balansų, bankas... MKD prašė Baudžiamojo kodekso buhalterinių sąskaitų balansų, bankininkystė... neprivalo skelbti apskaitos registrų (balansų) ir pirminiai dokumentai (banko išrašai...

• Transformacija praktikoje: kaip TFAS atskaitomybę paversti iš RAS atskaitomybės

  Pasirinkite du būdus: iš "balanso (SLT)" ir "nuo ... iki vieno. Nereikia daryti balanso pagal TFAS, nes dabar ...

• Pasiruošimas mokėti draudimo įmokas nauju būdu

  Buhalteriniai duomenys, esantys balansuose, asmens kortelėse, darbo užmokesčio lapeliuose. Pateikiame ... buhalterinės apskaitos duomenis, esančius balansuose, asmens kortelėse, darbo užmokesčio lapeliuose, duomenis ...

• Telekomunikacijų operatoriaus apskaitos skyriaus darbo organizavimas

  Analitinė ir sintetinė apskaita, balanso rengimas atskaitomybei ataskaitoms...

• Atskiras reorganizavimas: tikslai, mokesčiai ir kreditoriniai reikalavimai

  Įskaitant balansų, apskaitos registrų, sutarčių su ...

• Tarpusavio atsiskaitymai su asmenimis

  Kad visi įsipareigojimai įvykdyti. 302 sąskaitos balanso ataskaitoje taip pat rodoma...

Kodėl būtina pildyti balansą? Šis klausimas kelia nerimą daugeliui gyventojų ir pareigūnų, kuriems patikėta tokia pareiga.

Nepaisant to, kad galiojančiuose teisės aktuose popieriaus sudarymo reikalavimai nėra nustatyti, įmonės sistemingai jį pildo. Faktas yra tas, kad DRUSKA leidžia objektyviai įvertinti srovę finansinė situacijaįmonėje bet kuriuo metu. Jums nereikia laukti pranešimo, kad gautumėte informaciją.

Balanso sudarymas reikalauja specifinių žinių. Manipuliuoti nėra sunku, tačiau ją įgyvendinant reikia būti maksimaliai atsargiems.

Dėl klaidos reikės perskaičiuoti duomenis. Teiginio privalumas – galimybė patikrinti. Palyginęs galutinius duomenis, už SALT sudarymą atsakingas pareigūnas galės iš karto įsitikinti, kad popierius yra teisingas arba ar nėra netikslumų.

Šiandien yra keletas popieriaus rūšių. Jie yra panašūs, tačiau turi nemažai reikšmingų skirtumų, su kuriais reikia susipažinti iš anksto.

Įmonė turi teisę savarankiškai parengti pareiškimo formą arba naudoti paruoštą pavyzdį. Pasirinkę pirmąjį variantą, turite atsiminti, kad į dokumentą reikia įtraukti privalomus duomenis. Atitinkamos informacijos šia tema analizė padės nustatyti jų sąrašą.

Sąvokos apžvalga

Apyvartos balansas – dokumentas, atspindintis atsiskaitomųjų sąskaitų būklę tam tikro laikotarpio pradžioje. Be to, popieriuje fiksuojama laikotarpio pabaigoje sąskaitoje likusių lėšų suma, pajamų ir išlaidų suma.

Yra šie dokumentų tipai:

• kas mėnesį;
• kas ketvirtį;
• metinis.

Balansas yra vienas iš pagrindinių apskaitos dokumentus. Darbe atsispindi visi veiksmai, kurie buvo atlikti įmonės lėšomis tam tikrą laikotarpį. Pareiškimas negali būti sudarytas savavališkai.

Manipuliacijai atlikti taikomos visos Rusijos apskaitos nuostatos. Be to, atsižvelgiama į apskaitos politika, kuris yra prižiūrimas įmonėje ar regione.

Balansas sudaromas įmonės įregistravimo metu. Tuo metu jis laikomas nuliu – dokumente nėra fiksuotų sąskaitų apyvartų.

Sudarant dokumentą būtina atsižvelgti į šias ypatybes:

• įregistravus įmonę – jos dydis įstatinis kapitalas atsispindi 2 dokumentuose - sąskaitos debetas 75 ir sąskaitos kreditas 80;
• bendrovės įstatinį kapitalą sudaro pinigai, ilgalaikis turtas, prekės ir medžiagos;
• lėšos, kurios atsispindi ataskaitoje, apskaitomos pagal kategorijų sąrašą;
• dėl įvykdytų sandorių atsispindi tiek debete, tiek kredite, bet koks duomenų neatitikimas rodo klaidą.

Teiginys yra duomenų įvedimo į visą sąrašą pagrindas mokesčių dokumentus. Metinė finansinė ataskaita pildoma popieriuje.

Kas tai reguliuoja

Jei atsigręžtume į galiojančius teisės aktus, paaiškėtų, kad terminas „balansas“ yra teisės aktų nepataisytas. Tai reiškia, kad iš tikrųjų popierius naudojamas neoficialiai. Tiesą sakant, dokumentas yra plačiai platinamas. Teiginio naudojimas netiesiogiai grindžiamas Federalinio įstatymo Nr. 402 10 straipsnio nuostatomis.

Reglamentas numato, kad:

• pirminiuose dokumentuose įrašyti duomenys turi būti registruojami ir kaupiami apskaitos registruose;
• registro struktūroje turėtų būti apskaitos objektų grupavimas ir kiekvieno iš jų piniginio pokyčio suma;
• privačių ūkio subjektų registrų formas tvirtina valstybė, o priklausančių šaliai - biudžetinius norminius aktus.

Reikia atsiminti, kad balansas yra pirminis dokumentas. Jis naudojamas kaip. Ši savybė siejama su sovietmečiu susiformavusia teisės tradicija. Be to, 2001-12-28 Rusijos Federacijos finansų ministerija išleido įsakymą Nr.119n. Dokumentas patvirtintas Gairės kuris buvo susijęs su Rusijos Federacijos įmonių atsargų apskaita.

Jei susipažinsite su užsakymu, paaiškės, kad apyvartos lapas yra dokumentas, skirtas pajamoms ir išlaidoms registruoti. Be to, jis atspindi kaštų santykį su medžiagų ir prekių judėjimu sandėlyje ir turi likučius ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje.

Balansas labai panašus į apyvartos ataskaitą. Tačiau pirmasis popierius neatspindi prekių ir medžiagų vartojimo ir gavimo. Dėl tokių teisės aktų apibrėžimų ir apskaitos mainų praktikos išplito apyvartos balansai.

Federalinė mokesčių tarnyba dažnai reikalauja jų atlikti patikrinimus. Taigi, jei pažvelgtume į Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos įsakymo Nr. MMV-7-15 / 184 tekstą, paaiškėtų, kad reglamente turėtų būti nustatyta mokesčių mokėtojo pareiga pateikti balansą stebėjimui. .

Centrinės akimirkos

Kompiliavimo ypatybės

Norėdami sudaryti apyvartos lapą, galite naudoti tuščią Word formą. Norėdami tai padaryti, turite jį nemokamai atsisiųsti iš interneto.

Yra keletas ataskaitų tipų:

• pagal analitinę sąskaitą;
• pagal sintetinę sąskaitą;
• Šachmatai.

Išrašą galite išrašyti tik po to, kai surašomas registravimas į apskaitą.

Kai duomenys bus paruošti, galite pereiti prie lentelės pildymo.

Jį sudaro 2 stulpeliai:

• Paskyros numeris;
• paskyros vardas;
• likutis mėnesio pradžioje;
• šio mėnesio apyvarta;
• likutis šio mėnesio pabaigoje.

Paskutiniai trys stulpeliai dar skirstomi į 2 stulpelius – debeto ir kredito. Pirmame stulpelyje turite įvesti naudojamų sąskaitų numerius, o antrajame - jų pavadinimus. Tada duomenys įrašomi į trečią stulpelį. Žemiau reikia iš karto apskaičiuoti įvestų duomenų kiekį.

Paskutiniai 2 stulpeliai užpildomi tokiu pačiu būdu. Reikia patikrinti išvestį. Norėdami tai padaryti, turite pridėti visų stulpelių duomenis. Jei dokumentas buvo sudarytas teisingai, debeto ir kredito rezultatai kiekviename stulpelyje sutaps poromis.

Reikalavimai šachmatų turiniui

Šachmatų lapas yra sintetinis. Tačiau skirtingai nei paskutiniame darbe, „šachmatų lentos“ duomenys įvedami naudojant operacijų žurnalą, o ne pagal buhalterines sąskaitas. Norėdami sukurti šachmatų OSV 2019 m., Turite laikytis tam tikrų taisyklių.

Dokumentas skiriasi nuo klasikinio išvaizda. Jį sudaro horizontalūs stulpeliai, kuriuose įrašomi kredito sąskaitos numeriai. Taip pat yra vertikalių stulpelių, skirtų debeto sąskaitai įdėti.

Norėdami užpildyti dokumentą, turite atidžiai nurodyti sąskaitų numerius. Svarbu nepraleisti duomenų. Toliau stulpelių sankirtoje reikia įrašyti subsąskaitų numerius atitinkančias sumas. Jei kyla problemų dėl manipuliavimo, galite naudoti paruoštą pavyzdį.

Horizontalių ir vertikalių stulpelių skaičius neribojamas. Jis turi atitikti bendrą sąskaitų skaičių. Kai lapas užpildomas, reikia apskaičiuoti rezultatus horizontaliai ir vertikaliai. Tokiu atveju galutiniai skaičiai turi sutapti.

Jei rezultatai skiriasi horizontaliai ir vertikaliai, pildant dokumentą buvo padaryta klaida. Užpildyta lentelė turės būti visiškai patikrinta. Tik po to bus galima sugeneruoti balansą.

Tipai ir metodas

Paskirstyti:

Pagal sintetines sąskaitas	Dokumente pateikiamas likutis laikotarpio pradžioje ir duomenys apie sąskaitos apyvartą. Atlikdamas skaičiavimus, buhalteris gali nustatyti likutį laikotarpio pabaigoje. Sudarant pareiškimą svarbu įsitikinti, kad manipuliavimas atliktas teisingai. Jei visi veiksmai bus atlikti teisingai, bus gautos 3 lygybės - kreditų ir debetų likutis, kreditų ir debetų apyvarta, įsipareigojimų ir turto vertė laikotarpio pabaigoje. Jei yra net 1 skaitmens neatitikimas, įvyko klaida. Norėdami tai atskleisti, turėsite dar kartą atlikti visus skaičiavimus.
Pagal analitinę sąskaitą	Duomenys į dokumentą įrašomi pagal sąskaitos nomenklatūrą, kiekybinius rodiklius ir kategorijas. Išrašas atspindi nuolatinį judėjimą sąskaitoje. Apyvartos lygybės nėra. Pati sąskaita gali būti tiek kreditinė, tiek debetinė.
Šachmatai	Dokumentas yra pažangus sintetinis pareiškimas. Jis pildomas remiantis operacijų žurnalu. Dokumentas laikomas užpildytu teisingai, jei laikomasi rodiklių lygybės.

Įvairūs dokumentai gali būti surašyti per metus arba per trumpesnį laikotarpį.

Kur galiu atsisiųsti

Formą ir užpildymo pavyzdį galima atsisiųsti iš interneto. Vadovaudamasis paruošta medžiaga, buhalteris supaprastins dokumento išdavimo procedūrą ir sumažins klaidų tikimybę. Popierinę formą galima atsisiųsti iš World arba Excel. Tačiau ekspertai rekomenduoja užpildyti popierių programoje 1C 8.3. Specializuotos programinės įrangos naudojimas pagreitins duomenų įvedimą ir skaičiavimą.

Dizaino taisyklės

Nėra dokumento formos, kuri būtų privaloma naudoti visur. Dėl šios priežasties buhalteris turi teisę surašyti SALT laisva forma arba vadovaudamasis tam tikrais šablonais. Kai kurios įmonės savarankiškai kuria pareiškimų formas, vadovaudamosi savo poreikiais.

Tačiau sudarant dokumentą reikia laikytis kelių taisyklių. Reikėtų prisiminti, kad balansas yra struktūrizuota lentelė, kurioje pateikiama informacija apie verslo ir finansines operacijas bei įvairius pervedimus.

Dėl šios priežasties dokumentas be nesėkmės turi būti pateikta ši informacija:

• Įmonės pavadinimas;
• paties dokumento pavadinimas;
• laikotarpis, kuriam surašytas dokumentas;
• sąskaitų numeriai;
• grynasis pelnas, sąnaudos ir kitos konkrečios sumos, su kuriomis atliekamos operacijos;
• asmenų, atsakingų už išrašo sudarymą, pavardės;
• atsakingų pareigūnų parašai.

Apskaitos dokumentas surašomas popieriuje arba į elektroniniu formatu. Jeigu įmonė naudojasi antruoju variantu, pareiškimas turi būti pasirašytas elektroniniu parašu.

Jei dokumente daromi pataisymai, turi būti nurodytos taisymų datos. Be to, būtina nurodyti asmenų, atsakingų už manipuliavimą, pavardes, inicialus ir kitus duomenis. Pakeitimai turi būti patvirtinti savo parašais. Panašūs reikalavimai numatyti ir Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 straipsnyje.

Buhalterinės apskaitos registro pavyzdys

WWS sudaromas kiekvieno mėnesio pabaigoje, remiantis kiekvienos sintetinės paskyros duomenimis. Visi jie atsispindi dokumente. Kiekvienai paskyrai taisyti naudojama atskira eilutė.

Jame nurodyta:

• pradinis likutis;
• paskolos apyvarta;
• debeto apyvarta;
• baigiamasis balansas.

Praktikoje lėšų judėjimas tam tikrą mėnesį vyksta ne visada. Tačiau pareiškimas šioje situacijoje vis tiek turi būti užpildytas. Vietoj įprasto duomenų rinkinio, jis atspindi tik pradinį ir galutinį balansą.

Dokumentas turi būti užpildytas be klaidų. Išrašą išrašęs buhalteris privalo jį patikrinti.

Atlikdami manipuliavimą, turite vadovautis šiomis taisyklėmis:

• pradinio debeto likučių apskaičiavimo rezultatas turi sutapti su panašių kredito likučių nustatymo rezultatu;
• debeto apyvartų rezultatas turi būti lygus kreditinėms;
• nustatymo rezultatas baigiamieji likučiai turi atitikti galutinį įskaitą.

Straipsnio kompozicija paremta dvigubo žymėjimo naudojimu. Manipuliavimas leidžia kontroliuoti atspindžio teisingumą verslo sandorių. Jei nėra lygybės, buvo padaryta klaida. Skaičiavimus reikia atlikti dar kartą.

Kaip patikrinti balansą

Patikra atliekama užpildžius išrašą. Bendras kredito ir debeto likutis ir apyvarta turi sutapti. Reikėtų atsiminti, kad likutis metų pabaigoje ir pradžioje turi būti identiškas.

Neigiamosios ar kreditinės likučio vertės susidarymas turi būti pašalintas. Ataskaitinių metų pradžioje ir pabaigoje 90.91 ir 99 sąskaitose rodiklio neturėtų būti.

Tarpusavyje susijusių sąskaitų likučiai ir apyvartos turi sutapti. Be to, būtina įsitikinti, kad rodikliai yra logiški. Norėdami atlikti patikrinimą, turite atlikti skaičiavimą, kuris patvirtintų įvestų duomenų teisingumą.

Norint išvengti klaidų, būtina atidžiai išstudijuoti PBU 4/99 34 punktą. Jame nurodyta, kad finansinėse ataskaitose draudžiama atlikti užskaitymą pagal įsipareigojimų ir turto straipsnius.

Tačiau yra taisyklės išimčių. Juos galite rasti perskaitę atitinkamas nuostatas buhalterinė apskaita. Pareiškimas laikomas teisingai užpildytu tik tuo atveju, jei laikomasi visų taisyklių ir sutampa galutiniai duomenys.

Sintetinė ir analitinė apskaita

Sąskaitos, skirtos apibendrintai atspindėti ekonominį turtą ir jo šaltinius, laikomos sintetinėmis. Veislė naudojama įmonės lėšoms apskaityti viena pinigine išraiška.

Iškviečiamas rašytinis atliktos operacijos protokolas sintetinė apskaita. Kategorija apima visas sąskaitas, kurios yra susijusios su balanso turtu ir įsipareigojimais, taip pat atsispindi sąskaitų plane.

Sintetinė apskaita naudojama:

• ataskaitoms užpildyti
• užbaigti balansą
• įmonės finansinės ir ūkinės veiklos analizė.

Norint kontroliuoti vertybių saugumą, reikia žinoti ne tik bendrą jų vertę, bet ir kitus identifikavimui būtinus duomenis. Jei įmonė turi įsiskolinimų, kartu išsiaiškinus bendrą jos apimtį, būtina nustatyti jos atsiradimo priežastį.

Analitinės sąskaitos naudojamos tokio pobūdžio manipuliacijoms atlikti. Jie leidžia patikslinti ir valdyti sintetinių paskyrų duomenis.

Analitinės sąskaitos leidžia vesti apskaitą tiek natūra, tiek pinigine išraiška. Jie atsidaro be sintetinių. Operacijų registravimas su kategorijų sąskaitomis vadinamas analitine apskaita. Jo įgyvendinimas būtinas norint kontroliuoti ir užtikrinti prekių ir medžiagų saugą.

Analizės atlikimas

Išraše esančių duomenų analizė leidžia aptikti apskaitos informacijos klaidas.

Tikrindami turite vadovautis šiais kriterijais:

• aktyvi paskyra turi tik debeto likutį;
• pasyvus – tik į kreditą;
• sąskaitos 90.91 metų pabaigoje neturėtų turėti likučio;
• 25, 26 sąskaitose mėnesio pabaigoje nėra likučio.

Studijuodami užpildytą dokumentą, turite pašalinti klaidas. Nustačius netikslumų, tikrinamas kiekvienos sintetinės sąskaitos analitinės apskaitos duomenų perdavimo teisingumas.