Nei viena nekilnojamojo turto objekto statyba neapsieina nepanaudojus didelio kiekio statybinių medžiagų.

Bendra darbų kaina tiesiogiai priklauso nuo naudojamos specialios medžiagos kiekio ir atitinkamai nuo jos kainos.

Todėl kompetentinga prekių apskaita materialinis turtas(TMC) yra itin svarbus statant net ir vidutinio dydžio objektus.

Medžiagų nurašymas statyboje vaidina svarbų vaidmenį.

Iš pažiūros tai skamba pakankamai paprastai, tačiau iš tikrųjų daugelis įmonių susiduria su sunkumais, kurie gali kilti ne dėl įmonės kaltės.

Apsvarstykite medžiagų nurašymo statybose tvarką.

Bet kurio objekto statybai reikalingų specialių medžiagų apimčiai apskaičiuoti naudojamos gamybos ir techninio skyriaus (PTO) patvirtintos normos ir taisyklės.

Įmonės direktorius tvirtina darbuotojų, dalyvaujančių prekių ir medžiagų nurašyme, sąrašą. Paprastai už atitinkamos dokumentacijos parengimą paskiriamas inžinierius ir buhalteris - gamybinių vietų vadovai, atsakingi už ataskaitose nurodytų rodiklių tvirtinimą.

Be to, ta pačia tvarka turėtų būti nurodyta ir vyriausiojo inžinieriaus bei VET vadovo atsakomybė už tvarkomų dokumentų pasirašymą.

Ant apskaitos skyrius priskiriamos funkcijos:

• neleisti nurašyti statybinių medžiagų, viršijančių standartus;
• nepagrįsto statybinių medžiagų nurašymo dėl nuostolių prevencija;
• sukčiavimo pašalinimas, pagrįstas specialių medžiagų nurašymu aukštas lygis nei buvo iš tikrųjų naudojamas.

Bet kuri statybos įmonė, siekianti teisingos ir tikslios statybinių medžiagų apskaitos, turi sukurti aiškią darbo eigos sistemą.

Medžiagų įvertinimo, kai jos nurašomos, metodai

Norint teisingai nurašyti statybines medžiagas, būtina teisingai išanalizuoti jų kainą. Pagal buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus į specialią medžiagą atsižvelgiama pagal faktinę jos kainą.

Faktinės išlaidos yra išlaidų suma, įskaitant:

• pradinė kaina;
• transporto išlaidos;
• konsultacijų kaina;
• muito mokestis;
• tarpininkavimo paslaugų kaina.

Nurašant specialias medžiagas, siunčiamas statyti ar kitaip sunaikinti, faktinės sąnaudos turi būti nustatomos atskirai kiekvienai statybinių medžiagų rūšiai per ataskaitinį laikotarpį vienu iš siūlomų metodų:

• Kiekvieno tiekiamos statybinės medžiagos vieneto savikainos nustatymas. Tinkamiausias variantas ypač vertingų prekių ir medžiagų apskaitai.
• Vidutinės savikainos vertės nustatymas. Tai matematinis viso medžiagų komplekso bendros kainos padalijimas iš apskaitos vienetų skaičiaus.
• Naudojant principą „First In, First Out“ – pirmas į, pirmas išeina. - specialios medžiagos, kurios atkeliavo paskutinės, pašalinamos iš balanso pirmiausia.
• Metodo Last In, First Out taikymas – priešingas principas – pačioje pradžioje į balansą įtraukta statybinė medžiaga nurašoma.

Medžiagų nurašymo dokumentas

Specialiųjų statybinių medžiagų nurašymo popierizmas tiesiogiai priklauso nuo kelių veiksnių, tačiau pirmiausia tam įtakos turi santykiai su medžiagų tiekėjais ir kaip jie laikosi drausminių reikalavimų.

Pagrindiniai darbo eigos kūrimo tikslai statybos įmonė yra:

• duomenų apie statybinių medžiagų judėjimą aktualumą;
• specialių medžiagų saugos kontrolė;
• stebėti, kaip laikomasi statybinių medžiagų vartojimo normų;
• efektyvus specialių medžiagų naudojimas.

Statybinių medžiagų nurašymas gamybos reikmėms gali būti atliktas remiantis dokumentų paketu, kurį sudaro:

• organizacijos vadovo patvirtintas tam tikros gamybos medžiagos sunaudojimo standartas;
• atliktų darbų žurnalas;
• ataskaita apie faktinį statybinių medžiagų suvartojimą, palyginimas su patvirtintais tikslais.

Reguliariai ataskaitų teikimui įmonė gali parengti ir patvirtinti savo medžiagų nurašymo statybose standartus, kurių pagrindinė sąlyga – kad jie atitiktų Valstybės registro reikalavimus, tačiau ekspertai rekomenduoja naudoti standartizuotą formą M-29 ir Instrukciją, kurią naudojo statybose. gamybos aikštelių vadovams kontroliuoti statybinių medžiagų suvartojimą, palyginti su nustatytais standartais.

Bet jūs turite suprasti, kad forma turi būti pildoma kiekvienai statybos įmonei atskirai.

Dokumentą turi sudaryti šie du skyriai:

1. planuojamas statybinių medžiagų poreikis ir atliktų darbų kiekis;
2. faktinio statybinių medžiagų tiekimo suderinimas su planuojamu suvartojimu, ribojamas gamybos standartų.

Pirmąją dalį rengia atsakingi techninio skyriaus darbuotojai, o antrąją - aikštelės vadovai ar meistrai.

Statybinių medžiagų nurašymas vyksta keliais etapais:

• Kiekvieno mėnesio pradžioje darbų vadovas gauna nuolatinę medžiagų ataskaitą su realiais atsargų likučiais asmeniniame sandėlyje.
• Finansiškai atsakingas asmuo ataskaitinio mėnesio pabaigoje arba lygiagrečiai su darbu surašo dokumentą M-29 apie statybinių medžiagų pristatymą ir likutį; per įmonės vadovo įsakymu nustatytą terminą pateikia ataskaitas PTO patikrinti.
• Techninio skyriaus specialistas tikrina, o viršininkas tvirtina M-29 ataskaitą ir medžiagos ataskaitą, dokumentacija perduodama vyriausiajam inžinieriui tvirtinti.
• Vyriausiasis inžinierius, patvirtinęs dokumentų paketą, perduoda jį buhalterijai.
• Buhalteris nustato atvežtų ir panaudotų specialių medžiagų kainą, apskaičiuoja faktinio likučio kainą pagal pateiktą dokumentaciją.
• Buhalteris suveda informaciją į suvestinę medžiagos judėjimo įmonėje lentelę ir nurašo.

Atsargų vienetų apskaita pradedama skaičiuoti nuo to momento, kai sudaromi projektiniai ir sąmatos dokumentai, kuriuose yra nustatyti jų išlaidų standartai.

Perteklinių išlaidų pasekmės

Ataskaitų formato M-29 analizės metu gali būti nustatyti rodiklių neatitikimai.

Tokiu atveju statybvietės vadovas turės parašyti M-29 formą atitinkantį aiškinamąjį raštą, kuriame jis privalo nurodyti specialių medžiagų pertekliaus priežastį.

Kartu su aiškinamuoju raštu jis turi būti pridėtas, surašytas ir patvirtintas komisijos.

Jei statybinių medžiagų perteklius susidarė dėl vagystės ar sugadinimo, įmonės vadovybė, norėdama įstatymų nustatyta tvarka nurašyti atsargas, turi kreiptis į atitinkamas institucijas, kad gautų dokumentinį patikinimą, kas įvyko.

Jei specialiosios medžiagos švaistymo priežastis pripažįstama pagrįsta, o išlaidų perviršis patvirtinamas skaičiavimais, įmonės vadovas turi teisę įpareigoti per daug sunaudotą specialią medžiagą nurašyti.

Žemiau pateikta medžiaga (būtent šioje versijoje) tapo teminių straipsnių konkurso nugalėtoja. Konkursas buvo skirtas mokslo ir praktikos žurnalo „Statyba: naujos technologijos – nauja įranga“ (leidykla „Stroizdat“) dešimties metų jubiliejui.

Medžiagų apskaita ir kontrolė statybose – probleminė sritis. Taip yra dėl daugybės aspektų: žemo disciplinos lygio, aiškaus darbo planavimo stokos ir atitinkamai aiškaus resursų pasiūlos trūkumo, nuolatinio skubėjimo, lydinčio resursų pirkimą. Probleminė sritis – ir sandėlio, ir apskaitos programos, kurios dažnai naudojamos medžiagų apskaitai statybose. Tuo tarpu šių programų funkcionalumas skirtas ne statybų, o prekybos įmonėms. Šios programos turi daug privalumų, tačiau, nepaisant to, jos neleidžia visiškai panaikinti daugelio neigiamų taškų. Yra daug problemų. Tai ir netikslinės išlaidos, ir pirkimai neadekvačiomis kainomis, ir nereikalingų medžiagų pirkimas, ir avarinės situacijos. Iš to seka ir sandėlių perteklius, ir „užšalimas“ Pinigai ir, atvirkščiai, prastovos dėl praleistų pristatymo datų. Statybos įmonėms ypač pavojinga tvarkingos medžiagų apskaitos nebuvimas, nes. medžiagų sąnaudų dalis yra didelė, o klaidos galiausiai brangiai kainuoja.

Kokia problema?

Norėdamos kažkaip perkelti su pirkimų ir pristatymų kontrole susijusias problemas į kitą plokštumą, statybų įmonės mieliau dirba „iš ratų“. Jie imasi tokio požiūrio, nes neturi galimybės aiškiai planuoti, neturi jo įrankių. Be to, statybų įmonių vadovai beveik visada įsitikinę, kad statyboje neįmanoma vesti medžiagų apskaitos, išskyrus avariniu režimu. Tai gana paplitusi klaidinga nuomonė. Dėl to būtent dėl ​​šio darbo „iš ratų“ bėda ne ta, kad nevažiuoja į kitą lėktuvą, o tik pablogėja.

Jei įvesime šiek tiek konkretumo ir atsižvelgsime į pavyzdį, kai sąmata kažkaip patenka į sandėlio paslaugą, tada vis tiek neatsižvelgiama į PTO duomenis apie darbų laiką, eksploatavimo datas, darbo etapus. Atitinkamai, pasikeitus datai, pirkimą galima perkelti į vėlesnę datą (siekiant optimizuoti apyvartinis kapitalas) arba, atvirkščiai, reikia skubiai įsigyti reikalingos medžiagos. Jei sandėlio tarnybos vis dar turi šiuos duomenis, tada dažniausiai nutrūksta ryšys tarp medžiagų ir darbo. Tiekėjas neturi informacijos, kam reikalinga ta ar kita medžiaga, kokiems darbams ji bus naudojama. O meistras savo ruožtu įneša medžiagas pilnai tam tikrame vykdymo etape statybos darbai gali ir neprireikti. Pavyzdžiui, vienos plytos dalies reikia darbui užbaigti „šiandien“, o kita plytos dalis – „rytoj“. Atitinkamai, „rytojaus“ plyta bus bešeimininkė statybvietėje, sandėlyje ir bet kur, bet nebus naudojama pagal paskirtį.

Japonų kolegų patirtis

Jei prisiminsime sovietinius laikus, tais laikais namų statybininkai džiaugėsi japonų kolegų patirtimi. Japonijos įmonėse medžiagų pirkimas ir tiekimas buvo organizuojamas laiku ir pagal patvirtintą apimtį. Kuriame sandėliai neturėjo (negalvojo, kad reikia), o tiekėjai dirbo valanda po valandos. Sovietinės įmonės buvo įsitikinusios, kad japonų praktikos perimti neįmanoma, nes. tiekėjų tuo metu buvo mažai ir apie kliento rinką kalbėti nereikėjo. Tiekėją reikėjo paleisti, įtikinti ir pan. Dabar situacija pasikeitė, tačiau iki darbo organizavimo, prilygstančiam Japonijos įmonėms, dar toli. Nepaisant tiekėjų gausos ir kovos, kurią jie neva veda dėl kliento, aiškaus ir tikslaus medžiagų tiekimo praktiškai nėra.

Kur pradėti?

Nepaisant to, reikia imtis priemonių, kad būtų sumažintas neplanuotas pirkimas, išlaidos ir netinkamas išteklių naudojimas. Kaip suprantate, to negalima padaryti be specializuotų programų. Laikyti visus darbuotojus „ant pjedestalo“ ir reikalauti teisingo apskaitos vedimo rankiniu būdu arba per programas, tinkamas mažmeninės prekybos įmonių sandėliavimo ir logistikos paslaugoms, bet ne statybos įmonėms, yra tiesiog neefektyvu. Tik iš pirmo žvilgsnio gali susidaryti įspūdis, kad medžiagų apskaita visur vienoda. Tai netiesa. Statybose tai asocijuojasi su daugybe aspektų, kurie prekyboje visai neaptariami. Be to, viena iš klaidingų nuomonių yra nuomonė, kuri visiškai automatizuoja verslo procesus statybos įmonė nereikalinga. Daugelis statybos įmonių mano, kad pakanka imtis tik tam tikrų sričių, tokių kaip operatyvinis pinigų valdymas, atsargų valdymas bei remonto ir įrangos valdymas, neatsižvelgiant į sutarčių apskaitą, planavimą ir kt. svarbius aspektus. Statyboje šis požiūris yra blogas, nes visi procesai yra tarpusavyje susiję ir sudaro vieną struktūrą. Teisingiau pradėti nuo sutarčių apskaitos, fiksuojant visus kitus komponentus, o ne atvirkščiai. Žinoma, tai idealus scenarijus, kurio laikosi nedaugelis. Taip yra dėl disciplinos stokos, neaiškių darbo reglamentų ir, deja, statybinėms medžiagoms artimų žmonių savanaudiškų tikslų, kurie „dumbluose vandenyse“ jaučiasi kur kas patogiau. Čia vadovybė turi parodyti valią, iškelti savo reikalavimus ir įpareigoti darbuotojus dirbti pagal specializuotą programą visavertei valdymo apskaitai statybose.

Tikri pavyzdžiai

Kaip pavyzdį norėčiau apsvarstyti Maskvos kūrėjo ALTIUS SOFT tiražų programą. Mes kalbame apie programą "", kuri buvo išleista rinkai dar 2006 m. Jame yra daugybė medžiagų apskaitos ir kontrolės galimybių.

Jei kalbame konkrečiai apie tai, kaip tiksliai vyksta darbai šioje dalyje, tai įvardintoje programoje, remiantis dokumentais „Sutartis su užsakovu“, „Sutartis su rangovu“, „Savų darbų planavimas“, planai formuojamas objektų aprūpinimas medžiagomis. Tiekimo skyriaus darbuotojai šiuos planus matys „StroyLogistic“ modulyje. Modulis „Pirkimo-pardavimo sutartys“ automatiškai parenka tiekėjus (su galimybe pakeisti rankiniu būdu). Toliau surašomos pirkimo sutartys su automatiniu medžiagų nomenklatūros pildymu (pagal „tiekėjų pasirinkimą“ ir numatomas pristatymo datas), o vėliau – šių sutarčių kvitų sąskaitas faktūras. Tuo pačiu metu sandėlininkui nereikia pildyti gaunamų sąskaitų faktūrų rankiniu būdu. „Pirkimo sutartyje“ galite atlikti automatinį pildymą, o sandėlininkas turės išskirti tik tas medžiagas, kurių šiame pristatyme nėra (jų kiekį ir kainą taip pat galite patikslinti). Taigi darbuotojui nereikia dirbti rankų darbo – pakanka ištrinti nereikalingus duomenis.

Taigi galite pamatyti, kurios iš reikalingų medžiagų jau buvo užsakytos arba gautos sandėlyje. Numatytų (sutartinių) medžiagų sąnaudų palyginimas su faktinėmis tiek pagal tiekėjų kvitus, tiek pagal išankstines ataskaitas atliekamas automatiškai. Programa kontroliuoja ir tiekėjus, ir meistrus: net 1 kg vinių, kuriuos meistras galėjo atlikti pagal dvi skirtingas išankstines ataskaitas, programoje bus rodomas kaip viršijimas. Kai medžiagos išleidžiamos į vietas (darbams, atliekamiems įmonės viduje arba rangovams kaip subrangovams), programa kontroliuoja, ar jos reikalingos tam sutarties etapui. Tuo pačiu metu meistrų pageidavimu gali būti tiekiamos medžiagos, įskaitant ir viršijančias limitą, t.y. jei jie nėra išvardyti. Vėliau, įvedus duomenis apie faktinį darbų atlikimą į „Foreman“ ir „StroyCustomer“ modulius, programa parodys faktinio medžiagų sunaudojimo nukrypimus nuo standarto. Operatyvi medžiagų sąnaudų kontrolė gali būti palaikoma bet kuriuo metu konkretiems objektams ar darbams, medžiagų grupėms.

Kalbant apie apskaitos tarnybų medžiagų apskaitą, verta pasakyti, kad buhalterijoje ji vykdoma pagal tiekėjo pavadinimus (kodus). Dėl to į buhalterinės apskaitos programos Gali būti, kad nėra kelių skirtingų gaminių pavadinimu „nagai“, kurie turi skirtingus prekių numerius, nes atkeliavo iš skirtingų tiekėjų, bet iš tikrųjų yra tie patys „vinys“. Šiuo atžvilgiu buhalterija turi miglotų idėjų, kuris kodas atitinka vieną ar kitą sąmatos medžiagą. Tiesą sakant, buhalteris neprivalo to žinoti. Ji turi visiškai skirtingus tikslus ir uždavinius. Buhalterijos tarnybos nurašo medžiagas, tačiau negali pateikti apibendrintų duomenų, kiek „vinių“ nupirkta, kiek joms išleido ir apskritai, ar to reikėjo. Ypač kai pagalvoji, kad „vinius“ galima nusipirkti iš skirtingų tiekėjų. Kitaip tariant, buhalterija negali atskirti, kur, kokie „viniai“ įvyko ir ar jie išvis yra „vinis“. Dėl to į tokias „smulkmenas“ atsižvelgiama netiksliai. Natūralu, kad tai išprovokuoja netikslingas išlaidas, kurios iš, atrodytų, centų, išauga į gana įspūdingus skaičius. programoje" ALTIUS - Statybos vadyba» galite sugrupuoti skirtingų tiekėjų to paties prekės ženklo nagus į vieną atsargų prekių įrašą ir aiškiai suprasti, kokios medžiagos ir kiek naudojamos. Buhalterija turi informaciją apie medžiagų nurašymą mėnesio pabaigoje pagal atliktų darbų aktus ir dažniausiai medžiagas nurašo formaliai, remdamasi išrašu, surašytu pagal apskaičiuotus standartus. Faktinis medžiagų sunaudojimas ir likutis tampa žinomas tik atlikus darbus. ALTIUS - Statybos valdymo programoje bet kada galima sekti visas išlaidas, įskaitant ir medžiagoms, o tai leidžia operatyviai kontroliuoti konkrečių objektų ar darbų sąnaudas.

Be to, nuo 2011 m., medžiagų apskaita ir kontrolė programoje " ALTIUS - Statybos vadyba tapo dar savalaikis ir efektyvesnis. Naujajame StroyAnalytic modulyje galima iš anksto kontroliuoti faktinės pristatymo kainos viršijimą, palyginti su planuojama. Vartotojas gali automatiškai analizuoti jam svarbius rodiklius. Jis nustato vertinimo kriterijus, o programa nurodo, kokiu atveju nuo jų nukrypstama. Pavyzdžiui, programa praneša, kai viršijami išteklių limitai. Viršijus nurodytas reikšmes, programa automatiškai apie tai nurodys raudonai paryškindama vieną ar kitą sutartį, sutarties etapą, darbą. Svarbu tai, kad vartotojas nesusidurs su faktu, o iš anksto žinos, kad yra kažkoks nukrypimas. Norėdami tai padaryti, turite nustatyti tam tikrą kritinę vertę, prie kurios priartėjus programa praneš, kad laikas išspręsti problemą (pavyzdžiui, pasikeitus rinkos sąlygoms, skirti papildomų lėšų medžiagoms įsigyti). „StroyAnalytic“ modulis gali dirbti su bet kuriuo kompiuterio „ALTIUS – Statybos valdymas“ moduliu. Pavyzdžiui, dirbant su StroyLogistic moduliu, matosi medžiagų ir išteklių perteklius (procentais arba pinigine išraiška). Net ir viename modulyje vartotojui nustatomi individualūs vertinimo kriterijai. Vadovas galės įvertinti visų įmonės padalinių darbą. Programa parodys, kada darbuotojas buvo informuotas apie problemą (jis negalės to nuslėpti). Tai yra, vadovas gauna svarbius svertus tiek įmonei valdyti, tiek pavaldiniams kontroliuoti.

Pakalbėkime keletą žodžių apie statybinių organizacijų tiekimo skyrius. Dažniausiai jie naudoja savo darbo programas, skirtas automatizuoti sandėlio apskaitą ir apskaitos programinę įrangą. Tačiau abiem atvejais tokio tipo programos neturi planų – juose yra tik faktai. Tai yra, šios programos daugiausia skirtos tik medžiagų atvykimo ir judėjimo faktui nustatyti. Visų pirma, nėra specifikacijų dėl medžiagų tiekimo statybos projektams. Apskritai specifikacija egzistuoja, bet atskirai nuo sandėlio ir apskaitos programų. Ji gyvena savo gyvenimą, atsiribojusi nuo minėto tipo programų. Dėl to bet kuriuo metu palyginimas su tuo, kas užsakyta, kiek medžiagų liko objekte, ką dar reikia užsakyti papildomai, negali būti atliktas aiškus ir atnaujintas režimas. Išskyrus patį tiekėją, niekas negali pasakyti, kokios yra prekės. Kitaip tariant, visas procesas pasirodo esąs prastai kontroliuojamas.

Ne dėl buhalterinės apskaitos ar sandėlio programinės įrangos menkinimo pažymime, kad kartu su kitais sprendimais ALTIUS SOFT sukūrė programą, kuri susistemina medžiagų pirkimo ir tiekimo procesą. Buhalterinės apskaitos programos, kaip ir sandėlio valdymo programos, tiesiog nėra skirtos tokioms užduotims atlikti. Tačiau „ALTIUS – Tiekėjai ir pirkimai“ plėtra skirta joms išspręsti.

Pagrindinis įvardytos programos, atsakingos už medžiagų užsakymą ir darbą su tiekėjais, dokumentas yra specifikacija. Jį galite importuoti iš sąmatos programos (ir ARPS formatu, ir Excel formatu). Jei į statybos organizavimasįdiegiama ALTIUS - Statybos valdymo sistema, tada sąmatą importuoja LMS tarnyba. O specifikacija generuojama automatiškai pagal sąmatą.

Remiantis tiekėjų kainoraščiais, programa " ALTIUS - Tiekėjai ir pirkimai» leidžia atlikti automatinį jų pasirinkimą (su galimybe vartotojui keisti duomenis) visoms medžiagoms iš tam tikros specifikacijos.

Po to automatiškai sudaromos sutartys su kiekvienu iš pasirinktų tiekėjų (jeigu yra keli).

Be to, bet kuriai tiekimo sutarties medžiagų partijai galite nustatyti savo judėjimo maršrutą: nurodydami kontrolės taškus, datas, logistikos įmones. Taigi programa leidžia realiai sekti medžiagų tiekimą realiu laiku. Kiekvienas darbuotojas, turintis teisę naudotis programa, gali peržiūrėti pristatymo būseną pagal specifikaciją. Pavyzdžiui, pamatyti planuojamas medžiagos atvykimo į nurodytą tašką datas, sekti medžiagų judėjimo etapus, pamatyti, kurios medžiagos pradėjo savo kelionę ir pan.

Jei pateikiame apibendrintą programos ALTIUS - Tiekėjai ir pirkimai galimybių sąrašą ir pateikiame jas glausčiau, tai tarp jų galima išskirti:

Reikalingų medžiagų pasirinkimas:

remiantis specifikacijomis;
remiantis statybos rangos sutartimis.

Medžiagos maršruto kontrolė:

suplanuotas maršrutas;
tikrasis maršrutas.

Automatinis stebėjimo proceso organizavimas:

paraiškos iš meistrų;
kiti gaunami ir išsiunčiami dokumentai.

Statybos sąmatų importas:

automatinis specifikacijų sudarymas juo remiantis.

Darbas su tiekėjais:

bet kokio skaičiaus tiekėjų kainoraščių tvarkymas;
tiekėjų pasirinkimas pagal specifikaciją.

Apskaita programoje:

neprisijungus;
kaip ALTIUS ERP sistemos dalis.

Be to, verta atkreipti dėmesį į tai, kad jei medžiagos vienu metu tiekiamos kelioms statybvietėms, tai sutartys su tiekėjais gali būti sudaromos pagal kelias specifikacijas. Taigi galite palengvinti specialistų darbą – operatoriaus užduotis yra tik įvesti duomenis į programą. Tiekimo skyriaus vadovui programa naudinga, nes leidžia maksimaliai sumažinti priklausomybę nuo konkretaus specialisto, kurio kompetencija apima statybos objektų tiekimą. Nesvarbu, ar jis atostogauja, ar nedarbingumo atostogų, kolega taip pat galės importuoti tiekėjų kainoraščius ir pagrįsti pastarojo pasirinkimą. Rankiniu režimu nieko nereikės lyginti. Programoje, paspausdami porą mygtukų, galite gauti aiškų tiekėjų pasirinkimo pagrindimą, operatyvinę informaciją apie medžiagų judėjimo būklę ir daug daugiau. Šios programos funkcijos padeda valdyti ir kontroliuoti pirkimų ir tiekimo procesą šioje srityje.

Patarimas

Žinoma, per vieną dieną atnaujinti ir susisteminti medžiagų apskaitą ir kontrolę statybose yra be galo sunku. Turime žengti koja kojon su tuo, dirbti šia kryptimi. Tačiau pasakyti, kad to padaryti neįmanoma, neįmanoma. generalinis direktorius ALTIUS SOFT, Andrejus Travkinas duoda keletą patarimų šiuo klausimu: „Pirmiausia, reikia objektyviai žiūrėti į šį klausimą, suprasti, kokie tiksliai yra sunkumai, kokia jų prigimtis. Antra, turite nuspręsti dėl statybos automatizavimo ir suprasti, kad nėra nieko blogo, jei įdiegsite specializuotą programinę įrangą. Bet kokiu atveju tai galima pasakyti apie ALTIUS - Statybos valdymo programą ir ALTIUS - Tiekėjų ir pirkimų programą. Trečia, reikia priversti darbuotojus suprasti, kad reikia dirbti programose, patikėti jiems šią atsakomybę. Ko gero, nėra prasmės slėpti, kad kas antras sandėlininkas nėra labai suinteresuotas organizuoti aiškią savo veiklos kontrolę. Deja, jam patogiau dirbti nekontroliuojamoje aplinkoje. Todėl šioje dalyje yra tik vienas būdas atkurti tvarką - įvesti specializuotą medžiagų apskaitos programą statybose ir įpareigoti joje dirbti sandėlio darbuotojus. Kitų variantų nematau“.

Migunova Irina, vadovaujanti bendrovės „Katran PSK“ specialistė- žurnalas „BUH.1S“, 2011 m. kovo mėn.

Pirkimų apskaita į statybos įmonė yra vienas iš svarbiausių viso statybos proceso komponentų. Statybos pramonės ir atitinkamai visos įmonės funkcionavimas priklauso nuo pristatymo efektyvumo ir medžiagų kokybės. Todėl šios pramonės automatizavimo metu ypatingas dėmesys skiriamas pirkimų ir atsargų apskaitos sritims, kaip vienai svarbiausių apskaitos, tiekimo ir statybų aikštelių skyriaus darbe. Šiame straipsnyje įmonės "Katran PSK" specialistai pateikia detalią analizę statybos organizacijos apskaitoje iškylančios problemos ir jų sprendimo būdai realioje įmonėje vykdomo užsakymo pavyzdžiu.

Didelės statybų įmonės apskaitai automatizuoti geriausiai tinka specialiai sukurtas programinis produktas „1C: Statybos organizacijos valdymas 8“. Ši programa leidžia įmonėje sutvarkyti vieną informacinę erdvę ir visapusiškai registruoti visus veiklos sektorius, įskaitant statybų gamybą, pirkimų ir atsargų apskaitą, apskaitą ir mokesčių apskaitą, personalo apskaitą ir apskaitą. darbo užmokesčio, biudžeto sudarymas.

Automatizavimo procese įmonėje dažniausiai iš naujo įvertinamas visų pramonės šakų darbas, optimizuojama padalinių sąveika ir nustatomos įsisenėjusios problemos, kurios neigiamai veikia įmonės darbą. Paprastai programos įgyvendinimo etape nustatomos ir pašalinamos problemų priežastys ir atitinkamai neigiami veiksniai, trukdantys efektyviai veikti įmonei/skyriai.

Šiame straipsnyje pavyzdžiu aprašysime, kokias statybų įmonės „SibLeader“ problemas išsprendė automatizavimas naudojant „1C: Statybos organizacijos valdymas 8“.

1 problema: medžiagų ir matavimo vienetų „perrūšiavimas“ nurašant į gamybą

Buhalterinės apskaitos organizavimo problemų gali kilti tada, kai buhalteris nustato, kad medžiaga, kuri, sprendžiant iš dokumentų, buvo panaudota gamyboje, nėra įtraukta į apskaitą.

1 pavyzdys

Medžiagų gamybai nurašymas apskaitoje vyksta taip: aikštelės vadovas (meistras) kas mėnesį pateikia buhalterijai medžiagų nurašymo formas (forma M-19). M-19 formoje meistras išvardija medžiagą „Šilumos izoliacija“ 20 kvadratinių metrų. m.

Buhalterė, analizuodama aikštelės meistro 10-os sąskaitos balansą, ten nemato medžiagos „Šilumos izoliacija“, tačiau yra medžiagos „Technolight“ 10 kubinių metrų. m ir „Technoplex“ 5 kv.m. m.

Iš savo patirties buhalteris supranta, kad šias dvi medžiagas galima nurašyti vietoj meistro deklaruotos „Šilumos izoliacijos“ medžiagos ir pradeda skaičiuoti, kiek kubinių metrų „Technolight“ reikia nurašyti ir kvadratinių metrų„Technoplex“ gauti „Šilumos izoliacijos“ medžiagos kiekį, reikalingą nurašymui.

Šios situacijos priežastys gali būti kelios:

1. Paprastai yra daug medžiagų tiekėjų. O kiek tiekėjų – tiek pavadinimų tos pačios medžiagos. Todėl siunčiant medžiagas į sandėlį ta pati medžiaga gali būti pavadinta skirtingai, priklausomai nuo to, kaip ji bus vadinama gavimo dokumentuose.

2. Sudarydami nurašymo formas, objektų vadovai naudoja medžiagų pavadinimus, paimtus iš planavimo ir projektavimo dokumentų, kuriuose kartais yra pasenusių pavadinimų, kurių realiame gyvenime nėra.

3. Naudotas gavus ir nurašant skirtingi vienetai išmatavimai, kurie taip pat priklauso nuo tiekėjo ir normų, nustatytų p projekto dokumentacija, kuriai vadovauja meistras.

Šios problemos sprendimas apskaitoje prieš automatizavimą buvo naujų medžiagų pavadinimų įvedimas į Nomenklatūros žinyną, buhalterio skrupulingai palyginus programoje esančius apskaitos likučius ir meistro parengtas nurašymo formas.

Remdamiesi šios problemos buvimu ir sprendimo būdu apskaitoje, gauname šiuos veiksnius, kurie neigiamai veikia organizacijos apskaitos būklę ir viso buhalterio darbą:

• neefektyvus apskaitos darbuotojų laiko panaudojimas nurašant medžiagas vienos medžiagos perkėlimui į kitą, skaičiuojant skirtumą tarp matavimo vienetų ir pan.;
• neteisingi likučiai sandėlyje, kuriame yra skirtingi tos pačios medžiagos pavadinimai;
• apaugęs žinynas Nomenklatūra, kuriame yra keli tos pačios medžiagos pavadinimai, dėl ko taip pat sunku pasirinkti tinkamas medžiagas, kai jos pateikiamos į sandėlį.

Išskiriami šie problemos priežasčių pašalinimo būdai.

1. Metodinis žinyno Nomenklatūra tyrimas. Šio tyrimo tikslas – patikslinti medžiagų pavadinimus, išplėsti nomenklatūros spektrą tais atvejais, kai tai būtina. Dėl to, gavus medžiagas, sutaupomas laikas reikalingos dokumento medžiagos parinkimui, nereikia rinktis vieno pavadinimo, numanant kitą.

2. Vieningos pirkimų apskaitos schemos kūrimas visiems padaliniams. Ši schema, apjungianti visus suinteresuotus padalinius (statybines aikšteles, tiekimo skyrių, buhalterinę apskaitą) į vieną darbą, pašalina medžiagų ir matavimo vienetų „resortavimą“. Juk net užsakymo stadijoje Statybinės medžiagos tiekėjai, visi skyriai, pirma, dirba su bendra nuoroda medžiagų, ir, antra, jie naudoja vieną dokumentų bloką, susietą vienas su kitu.

Programoje pateikiame sprendimo aprašymą.

Nomenklatūros žinyne buvo išplėstas nomenklatūros punktų asortimentas, o daugeliui medžiagų papildytos papildomos charakteristikos (matmenys, skersmenys, medžiagų sudėtis, slėgis), kurios leido išsiaiškinti medžiagų esmę nepridedant naujos nomenklatūros. elementus į žinyną.

Remiantis programos „1C: Statybos organizacijos valdymas“ galimybėmis ir įmonės ypatumais, buvo pasiūlyta vieninga pirkimų ir dokumentų srauto schema, apjungianti visus suinteresuotus padalinius (žr. 1 pav.):

• skyriaus vedėjas (medžiagos vadovas) pats formuoja prašymą medžiagoms programoje, naudodamasis Vidaus užsakymo dokumentu, naudodamasis visiems padaliniams bendru Nomenklatūros žinynu;
• tiekimo skyriaus vadovas analizuoja meistrų prašymus naudodamasis ataskaita Vidaus užsakymų analizė; vidinių užklausų pagrindu programa automatiškai generuoja užsakymus tiekėjams dėl medžiagų tiekimo;
• tiekėjų pateiktuose medžiagų tiekimo apskaitos dokumentuose pirkimų skyriaus inžinieriai tiekėjui užrašo užsakymo numerį ir dokumentus perduoda buhalterijai. Buhalteris savo ruožtu nurodyto užsakymo pagrindu įveda Prekių ir paslaugų gavimo dokumentą, prireikus pakeisdamas tik šių medžiagų kiekį ir savikainą.

Taigi, pradedant nuo medžiagų užsakymo ir baigiant jų gavimu aikštelėje, programa užtikrina medžiagų pavadinimų ir matavimo vienetų vienovę, o tai sumažina „perrūšiavimo“ problemą iki norimo minimumo.

Problema numeris 2: „raudonieji“ likučiai apskaitoje po medžiagų gamybos nurašymo

Kita reikšminga apskaitos problema – neigiami likučiai po medžiagų nurašymo į gamybą.

2 pavyzdys

Medžiagų nurašymo formoje (forma M-19) meistras deklaruoja nurašyti 20 000 vnt. plytos. Programos apskaitos likučiuose yra tik 18 000 vnt. plytos. Meistras neklydo dėl kiekio, tiesiog buhalterijos dokumentai dėl likusių plytų dar neatėjo, bet jie atsiras tik kitą mėnesį.

Šios problemos atsiradimo priežastis – lėta medžiagų priėmimo į aikšteles apskaitoje registracija dėl dokumentų iš tiekėjų trūkumo. Problema labai paplitusi beveik visose įmonėse. Juk pagal 9 straipsnio 1 dalį federalinis įstatymas 1996 m. lapkričio 21 d. Nr. 129-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“ neturime teisės vesti medžiagų į apskaitą be tinkamai įformintų lydimųjų dokumentų.

Vienas iš buhalterio problemos sprendimo variantų – tokius faktus įrašyti į atskirą vietą (pavyzdžiui, specialiame „raudoname“ sąsiuvinyje), kad kitą mėnesį po dokumentų gavimo būtų galima „pabaigti“ šias medžiagas. Ši „raudonųjų“ balansų problema lemia šias tendencijas, kurios neigiamai veikia įmonės darbą:

• negalėjimas gauti operatyvinės informacijos apie sandėlio atsargų būklę apskaitos, tiekimo ir statybos aikštelių skyriams;
• neįmanomumas greitas gavimas patikima informacija apie medžiagų pirkimą įmonės padaliniams, pirmiausia tiekimo skyriui, kuris atlieka pirkimų plano-fakto analizę;
• trintis tarp tiekimo skyriaus, atsakingo už dokumentų pristatymą laiku, ir apskaitos skyriaus, atsakingo už medžiagų nurašymą.

Šios problemos sprendimas yra programos medžiagos gavimo ir nurašymo padalijimas į du apskaitos tipus: vadyba ir apskaita. Programa „1C: statybos organizacijos valdymas 8“ leidžia: gauti medžiagas skirtingi tipai apskaita dokumentuojama skirtingais dokumentais, informacija apie atsargų likučius visada yra naujausia ir pateikiama sandėlio valdymo ataskaitose, apskaitos kvitai tvarkomi tik gavus atitinkamus dokumentus ir tik po to informacija apie gaunamas medžiagas atsispindi balanso lapas 10-oje sąskaitoje ir kitose standartinėse apskaitos ataskaitose. Medžiagų nurašymas taip pat dokumentuojamas skirtingais dokumentais: norint nurašyti reikiamą kiekį valdymo apskaitos medžiagos, nereikia laukti gavimo apskaitos dokumentus iš tiekėjo.

Šis sprendimas leidžia greitai kontroliuoti medžiagų priėmimą ir nurašymą, stebėti medžiagų nurašymo skirtumą naudojant programą, o ne rankiniu būdu ir gauti informaciją apie realius atsargų likučius.

Programoje buvo įdiegtas toks sprendimas. Medžiagų atvežimą į savo sandėlį skyriaus vedėjas (meistras) registruoja naudodamas Prekių priėmimo užsakymo dokumentą. Informacija apie gavimą ir esamas atsargas iš karto atsispindi organizacijų prekių išrašo ataskaitose (žr. 2 pav.). Taigi suinteresuoti darbuotojai visada turi galimybę greitai gauti informaciją apie esamas akcijas. Ši informacija atsispindi tik valdymo apskaitoje, buhalterinėje apskaitoje duomenys apie gaunamas medžiagas atsiras tik buhalterijoje užregistravus gavimo dokumentus.

Medžiagų nurašymą valdymo apskaitai meistras taip pat surašo atskirai, naudodamas Reikalavimo-sąskaitos dokumentą.

Suformavus ir patvirtinus dokumentą, jis perduodamas buhalterijai, o buhalteris jo pagrindu įveda savo dokumentą Reikalavimas-sąskaita, kuris yra užregistruotas tik apskaitai (žr. 3 pav.).

Dėl medžiagų priėmimo ir nurašymo skirstymo į tvarkymą ir apskaitą, gauname galimybę vesti operatyvų inventorizacijos prekių apskaitą, laikantis įstatymų ir gaunant visus reikalinga informacija apie atsargų būklę.

3 problema: dokumentų vėlavimas iš tiekėjų

Šios problemos priežastis – dokumentų srauto nekontroliavimas, atsiradęs dėl to, kad buhalterė neįsivaizduoja, kada, kokiu kiekiu ir iš ko medžiagos atkeliavo į objektą. Atitinkamai jis nežino, kokių dokumentų reikalauti iš tiekimo skyriaus ir tiekėjų.

3 pavyzdys

Pasitaiko, kad buhalteris, surašydamas konkrečiam tiekėjui sutikrinimo aktą, savo programoje neranda jokio medžiagos gavimo dokumento ir už rimtą sumą. Tuo pačiu tiekimo skyrius, atsakingas už dokumentų rinkimą iš tiekėjų, gali teigti, kad visi dokumentai jau pateikti ir pretenzijų jam neturėtų būti.

Dėl panašios situacijos darbo eigoje buhalteris ir įmonės vadovybė gauna tokius nemalonius rezultatus:

• problemos nurašant medžiagą, dėl kurios dokumentų dar nebuvo kreiptasi;
• netinkama informacija apie įmonės mokėtinas sąskaitas tiekėjams;
• sutikrinimo aktų ir valdymo ataskaitų rengimo problemos.

Naudodami standartinę ataskaitą programoje „1C: Statybos organizacijos valdymas“ Gautinų prekių sąrašas, visada galime gauti informaciją apie tai, kokios medžiagos, tiekėjai ir pirminės sąskaitos lėmė dokumentų vėlavimą iš tiekėjų (žr. 4 pav.):

Prekių gavimo ataskaitos ataskaitoje stulpelyje „Gaunamas“ nurodomas gautų medžiagų kiekis valdymo apskaitai, stulpelyje „Išlaidos“ – medžiagų gavimas apskaitai, o „Galutinis likutis“ atitinkamai – medžiagų, kurioms gauti, likutis. buhalterija dar negavo dokumentų iš tiekėjų. Ataskaitą gali iššifruoti tiekėjai ir konkretūs gavimo dokumentai.

Įgyvendinimo rezultatai

Trumpai apibendrinkime įmonės ir jos padalinių pirkimų ir atsargų apskaitos automatizavimo rezultatus.

Buhalteris pasiekė:

• atsikratyti perklasifikavimo į medžiagas ir matavimo vienetus gavus ir nurašant - dabar visi skyriai dėl vienos pirkimų apskaitos schemos dirba su tais pačiais medžiagų ir matavimo vienetų pavadinimais;
• supaprastinti informacijos apie medžiagų gavimą buhalteriui įvedimą - dabar dokumentas Prekių ir paslaugų gavimas pildomas automatiškai pagal nurodytą užsakymą tiekėjui;
• galimybė greitai gauti informaciją apie sandėlio atsargų būklę;
• automatizuota „raudonųjų“ likučių kontrolė nurašant medžiagas dėl medžiagų gavimo ir nurašymo padalijimo į dvi apskaitos rūšis;
• efektyvi priemonė dokumentų srautų kontrolei – dabar buhalteris tiksliai žino, dėl kokių medžiagų buhalterija dar negavo dokumentų iš tiekėjų.

Tiekimo skyriuje yra:

• galimybė greitai gauti patikimą informaciją apie medžiagos gavimą aikštelėse;

Statybos aikštelės aprūpintos:

• medžiagų priėmimo ir nurašymo statybvietėse kontrolė;
• galimybė operatyviai gauti informaciją apie sandėlio atsargų būklę.

Taigi, pirkimų ir atsargų apskaitos automatizavimas naudojant programą „1C: Statybos organizacijos valdymas 8“ leido daugeliui statybos įmonės skyrių optimizuoti savo kasdienių pareigų atlikimą, palengvino reikalingos analitinės informacijos gavimą. įmonės veikla, kuri anksčiau buvo neprieinama ar sunkiai pasiekiama, atvėrė kelią tolimesnei įmonės plėtrai kaštų mažinimo, efektyvaus valdymo požiūriu. statybos pramone, kontrolė mokėtinos sąskaitos ir santykių su tiekėjais plėtojimas.

Jei turite klausimų ar klausimų, galite juos užduoti mūsų svetainėje ir jūs tikrai gausite atsakymą į savo klausimą.

Rangovai materialinį turtą gali gauti iš skirtingų tiekėjų. Tiekėjai, gabendami medžiagas, išduoda dviejų tipų dokumentus:

1) prekė - lydėti medžiagas nuo tiekėjo iki pirkėjo. Pardavimo dokumentuose yra sąskaitos faktūros ir važtaraščiai.

2) atsiskaitymas - už pateikimą bankui ir kaip pagrindą atsiskaityti už medžiagas.

Medžiagoms gauti iš tiekėjo sandėlio jos išduodamos ekspeditoriui įgaliojimas(M-2). Ekspeditorius pristato priimtas prekes į sandėlį ir perduoda sandėlio vadovui, kuris patikrina jų faktinio kiekio atitikimą tiekėjo dokumento duomenims. Tikrinamas medžiagų kiekis, kokybė, asortimentas, kaina ir kt. Jei neatitikimų nėra, išrašykite kredito pažyma (M-4) visam atvežamo krovinio kiekiui (medžiaga įskaitoma).

Jeigu į sandėlį atvežtų medžiagų kiekis ir kokybė neatitinka tiekėjo sąskaitos faktūros duomenų, medžiagas komisija priima ir sudaro medžiagų priėmimo aktas(M-7), kuris yra pagrindas pretenzijoms tiekėjui pareikšti.

Kartu su produkcijos siuntimu tiekėjas siunčia pirkėjui atsiskaitymą ir kitus lydinčius dokumentus – mokėjimo prašymą, važtaraščius ir pan. pažyma apie visišką ar dalinį priėmimą (sutikimas su mokėjimu) .

Įsigytos statybinės medžiagos pristatomos arba į sandėlius, vėliau išdalinant į statybvietes, arba tiesiai į statybvietes ( atviros saugojimo medžiagos). Tuo pačiu metu dokumentuose daromas gabenimo ženklas. Medžiagų, kurias galima importuoti tranzitu, sąrašas turi būti sudarytas organizacijos administraciniu dokumentu.

Cechuose ir savos gamybos aikštelėse pagamintų medžiagų (skiedinio, betono) gavimas įforminamas išrašant reikalavimą-sąskaitą (forma M-11). Tais pačiais važtaraščiais dokumentuojamas nepanaudotų medžiagų likučių perdavimas, taip pat produkcijos gamybos atliekų pristatymas.

Medžiagos, gautos išmontuojant ir išmontuojant pastatus ir statinius, apskaitomos remiantis pastatų ir statinių išmontavimo ir išmontavimo metu gauto materialinio turto kapitalizavimo aktu (forma M-35).

Medžiagų judėjimo ir likučių apskaita vykdoma m medžiagų apskaitos kortelės(M-12). Įmonė parengia sistemingą suvartojamų produktų sąrašą inventoriai nurodant pavadinimą, rūšį, prekės ženklą, matavimo vienetą ir nuolaidą. Kiekvienai rūšiai priskiriamas nomenklatūros numeris. Visų skaičių sąrašas yra registras arba nomenklatūra-kainodara.

Kiekvienam prekės numeriui atidaroma atskira kortelė. Įrašus kortelėse saugo sandėlininkas remdamasis pirminiai dokumentai(kvitų užsakymai, sąskaitų faktūrų reikalavimai ir kt.) operacijos dieną. Po kiekvieno įrašo rodoma likusi medžiaga.

Medžiagų išleidimas iš sandėlių vykdomas statyboms, namų ūkiams. reikia parduoti atsargų perteklių.

Reikalavimai statybinių medžiagų išleidimui:

Medžiagos statybai turi būti išleistos griežtai laikantis nustatytų standartų ir statybos bei montavimo darbų apimties

Medžiaga turėtų būti išduodama tik tiems asmenims, kurie yra įtraukti į organizacijos vadovo patvirtintą sąrašą.

Surašomas medžiagų suvartojimas gamyboje limito tvoros kortelės(M-8). Jie išduodami vieno mėnesio laikotarpiui. Juose nurodomas operacijos tipas, kainos kodas, medžiagų pavadinimas ir kiekis. Mėnesio pabaigoje limito tvoros kortelės perduodamos buhalterijai.

Jei medžiagos iš sandėlio išleidžiamos retai, tada išduodamas jų išleidimas sąskaitos faktūros reikalavimai(M-11). Apdorojami padaliniai, pristatantys medžiagas į sandėlį sąskaitos faktūros už vidinis poslinkis medžiagų. Vežant medžiagas keliais, taikykite važtaraščiai.

Norėdami nurašyti medžiagas objekto statybai, meistras (objekto vadovas) surašo kas mėnesį medžiagos ataskaita (M-19), kuriame nurodomas medžiagų likutis mėnesio pradžioje, gavimas iš sandėlio, darbų kaina ir likutis ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Faktinis medžiagų sunaudojimas dažnai nustatomas kas mėnesį atliekant statybvietėje nepanaudotų likučių inventorizaciją. Faktinio statybinių medžiagų sunaudojimo nurašymas surašomas likučių ir atviro sandėliavimo medžiagų nurašymo aktu (M-22a)

Mėnesio pabaigoje skyriaus vedėjas daro faktinio medžiagų suvartojimo ataskaita(M-29). Ši ataskaita yra pagrindas nurašyti statybines medžiagas į statybos ir montavimo darbų kainą ir skirta palyginti faktinį sunaudotų medžiagų kiekį su gamybos standartais. Ataskaita M-29 sudaroma remiantis:

Duomenys apie per mėnesį atliktus statybos ir montavimo darbus, paimti iš KS-6 formos „Atliktų darbų apskaitos žurnalas“

Nustatyti gamybiniai medžiagų sunaudojimo darbo vienetui normatyvai

Dokumentai apie faktinį statybinių medžiagų sunaudojimą (važtaraščiai, reikalavimai, sąskaitos).

Formą sudaro du skyriai. Pirmame skyriuje parodytas reglamentinis medžiagų poreikis ir atliekamų darbų kiekis. Antrame skyriuje faktinis medžiagų sunaudojimas lyginamas su normatyviniu. Tais atvejais, kai faktiškai panaudotų medžiagų kiekis yra mažesnis už standartinį, statybos ir montavimo darbų kaina nurašoma nuo faktiškai panaudotų medžiagų savikainos. Techniškai nepagrįstai išleidžiant medžiagas, standartinis medžiagų kiekis nurašomas į statybos ir montavimo darbų kainą. Perteklinių išlaidų suma kaltininkams priskiriama tokiu įrašu:

Dt 73 „Atsiskaitymai su personalu dėl kitų operacijų“ – Kt 10

Neradus kaltininkų, medžiagų viršijimo suma nurašoma rangovo lėšomis: Dt 91 Kt 94 „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertybių sugadinimo“

Medžiagų naudojimo statybvietėje kontrolė(sandėlis) siekia nustatyti faktinio suvartojimo atitiktį patvirtintiems standartams. Medžiagų suvartojimo stebėjimo ir nukrypimų nustatymo metodai:

Nukrypimų dokumentavimas

inventorizacijos metodas.

Dokumentavimo metodas naudojamas nustatyti nukrypimus, atsirandančius dėl medžiagų keitimo, santuokos, suvartojimo, viršijančio nustatytas normas. Šie nukrypimai dokumentuojami kaip vienkartiniai reikalavimai, išduodami kartu su limito tvoros kortelėmis, nurodant nukrypimų priežastis. Tais atvejais, kai dokumentavimo būdu nukrypimų nustatyti nepavyksta, naudojamas inventorizacijos metodas: tvarkomos medžiagų naudojimo apskaitos kortelės, kuriose pagal pirmines medžiagas nustatomas statybai perduotų medžiagų, gamybos atliekų ir nepanaudotų medžiagų kiekis. įrašytas. Pagal inventorizaciją į korteles įrašomi nepanaudotų medžiagų likučiai. Lyginant faktinį medžiagų sunaudojimą su norma, išryškėja nukrypimų dydis.

Atidarykite saugojimo medžiagas(smėlis, skalda, lentos, plytos) naudojami nesurašant vartojimo dokumentų (važtaraščių, limito tvorų kortelių). Jie pristatomi tiesiai į statybvietę, apeinant sandėlius. Atsakomybė už medžiagų išsaugojimą ir naudojimą statybvietės skiriamas materialiai atsakingiems asmenims – meistrams, meistrams, viršininkams, sekcijų viršininkams. Siekiant užtikrinti atviro sandėliavimo medžiagų saugos kontrolę, įrengtos specialiai pritaikytos aikštelės. Atviro sandėliavimo medžiagų apskaita vykdoma periodinio jų inventorizavimo būdu. Remiantis inventorizacijos rezultatais, surašomas atviro sandėliavimo medžiagų nurašymo aktas. Faktinis medžiagų sunaudojimas nustatomas kaip skirtumas tarp mėnesio pradžios likučio sumos ir mėnesio medžiagų gavimo, atėmus faktinį jų likutį mėnesio pabaigoje. Atviro sandėliavimo medžiagų kaina gali būti nurašyta iš statybos sąnaudų iš karto gavus:

Dt 20 Kt 60 – atviro sandėliavimo medžiagos, nurašytos statybos išlaidoms,

Dt 19 Ct 60 - PVM įtrauktas į atviro sandėliavimo medžiagas.

Vienas reikšmingiausių inventoriaus statybose bruožų yra tai, kad kai kurios birios statybinės medžiagos (skalda, smėlis) yra urmu sandėliuojamos specialiose aikštelėse. Jų svorio ar tūrio nustatymas organizacijoje atliekamas remiantis geodezijos specialisto matavimais ir techniniais skaičiavimais, naudojant prietaisą - teodolitą. Nustačius tokių medžiagų tūrį ir žinant jų tūrinę masę tūrio vienetui, galima kuo tiksliau nustatyti medžiagos masę. Paprastesnis, bet ne toks tikslus yra geometrinės figūros tūrio nustatymo metodas. Norėdami tai padaryti, materialiai atsakingi asmenys šioms medžiagoms suteikia tam tikrą geometrinę formą (stačiakampį, kūgį). Tūris apskaičiuojamas pagal geometrines formules, o tada tūrio rodikliai paverčiami svoriu.

Pagal kūgio tūrio formulę: V \u003d 0,2618 d² x H, kur d yra skersmuo, H yra aukštis, galite nustatyti smėlio tūrį. 1,5 metro skersmens ir 1,03 metro aukščio smėlio tūris buvo 0,61 m³. Kai smėlio tūrinė masė yra 1650 kg / m³, jo svoris yra 1 tona. Atlikti skaičiavimai taikomi inventorizacijos sąrašui.

Kombinezono sąskaitos ypatybės. Statybininkai aprūpinami striukėmis, šalmais, akiniais ir kt. Rangovas apdovanoja darbuotojus kombinezonais nuosavų lėšų. Kombinezonų išdavimą, saugojimą ir judėjimo kontrolę reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. gruodžio 18 d. nutarimas Nr. 51, patvirtintas „Darbuotojų aprūpinimo specialia apranga, specialia avalyne ir kitomis priemonėmis taisyklės“. asmeninė apsauga“. Ypatumai dokumentacija ir buhalterinė darbo apranga reglamentuojami Gairės specialių įrankių apskaita, spec. prietaisai, specialūs įranga ir speciali drabužiai, patvirtinti Rusijos finansų ministerijos 2002 m. gruodžio 26 d. įsakymu Nr. 135n. Galvos tvarka lemia:

Asmenys, atsakingi už darbo drabužių saugą ir judėjimą

Pareigūnai, kuriems suteikta teisė pasirašyti darbo drabužių įsigijimo, išdavimo darbuotojams ir utilizavimo dokumentus.

Darbuotojams reikalingų kombinezonų sudėtis nustatoma pagal darbo vietų atestacijas.

Kombinezonai apskaitomi 10 sąskaitoje faktine savikaina, t.y. pirkimo ar gamybos išlaidų sumoje. Rangovas gali organizuoti darbo drabužių, kurių tarnavimo laikas ilgesnis kaip 12 mėnesių, apskaitą ilgalaikio turto apskaitos nustatyta tvarka. Šiuo atveju pradinės savikainos formavimas atsispindi sąskaitoje 08. Darbo drabužių apskaitos priėmimas surašomas OS-1 "Ilgalaikio turto (išskyrus pastatus, statinius) priėmimo ir perdavimo aktas" forma, OS. -6" inventoriaus kortelė ilgalaikio turto apskaita“. Darbo drabužių savikaina, apskaitoma kaip ilgalaikis materialusis turtas, yra nudėvimas per jo naudingo tarnavimo laiką. Pradinė kombinezono kaina ne didesnė kaip 40 000 rublių. iš karto nurašomas į statybos produktų savikainą, nes jos išduodamos darbuotojams: Dt 20, 23, 25 - Kt 01.

Kombinezonų, apskaitomų kaip medžiagų dalis, išdavimas surašomas nurašymo aktu pagal M-4, M-8 formas, apskaitoje daromas įrašas:

Dt 10 subsąskaita „Kombinezonai eksploatuojami“ Kt 10 subsąskaita „Kombinezonai sandėlyje“.

Darbo aprangos kaina nurašoma į išlaidas vienu iš šių būdų:

Proporcingai atliktų statybos ir montavimo darbų apimčiai

Linijinis, pagrįstas laiku naudingas naudojimas kombinezonai.

Apskaitoje daromas įrašas: Dt 20, 23, 25 - Kt 10 subsąskaita „Eksploatuojamas kombinezonas“.

Kombinezonų netinkamumo nustatymą ir nurašymą organizacijoje atlieka nuolatinės arba darbinės inventorizacijos komisijos. Priešlaikinis kombinezono nusidėvėjimas gali atsirasti šiais atvejais:

1) dėl darbuotojo, dėl kurio ji įrašyta, aplaidaus požiūrio. Tokiu atveju žalos (likutinės vertės - jei tai ilgalaikis turtas) išieškojimas atliekamas išskaitant lėšas iš darbuotojo atlyginimo

2) dėl ypatingų aplinkybių arba dėl normalaus gamybos procesas. Kombinezono savikaina (likutinė vertė - jei tai ilgalaikis turtas) nurašoma į 91 sąskaitą.

Darbuotojams išduodami kombinezonai yra organizacijos nuosavybė ir gali būti grąžinami, taip pat ir atleidžiant iš darbo. Sąskaitoje daromas įrašas

Darbo eiga kombinezonams:

Kvitas į sandėlį - kreditinė pažyma M-4

Drabužių išleidimas eksploatacijai - reikalavimas-sąskaita M-11

Darbo drabužių išdavimas darbuotojams - darbo drabužių apskaitos lapas, apsauginiai batai - MB-7

Darbuotojo grąžinant kombinezoną - asmens kortelę asmeninių apsaugos priemonių išdavimui (Darbo ministerijos 98-12-18 patvirtinta forma Nr. 51)

Kombinezono utilizavimas - MB-4 disponavimo aktas ir MB nurašymo aktas - 8.

Medžiagų apskaitos ypatybės statyboje

Kriterijai	Skiriamieji bruožai	Refleksija apskaitoje
klasifikacija	Didelis statybinių medžiagų asortimentas	Reikalauja sutvarkyti pirmo, antro ir kitų užsakymų subsąskaitas, prižiūrėti analitinė apskaita
Medžiagų priėmimas į statybvietę	Iš rangovo	Apskaita faktine savikaina arba knygų kainomis
Iš kliento:	1) atsiskaito rangovas
2) yra atsižvelgiama į likutį
Gamyba „pasidaryk pats“.	Faktinių kaštų apskaita
Grąžinti medžiagas	Už galimo naudojimo kainą
Dokumentacija	M29 formų „Ataskaita apie faktinį medžiagų sunaudojimą“ naudojimas	Faktinio medžiagų sunaudojimo nuokrypis nuo sąmatos

Apskaitoje svarbų vaidmenį atlieka įrašai 10 sąskaitoje (Medžiagos). Gamybos savikaina ir galutinis bet kurios veiklos rūšies rezultatas – pelnas ar nuostolis – priklauso nuo to, kaip teisingai ir laiku buvo įskaityta ir nurašyta. Šiame straipsnyje apžvelgsime pagrindinius medžiagų apskaitos ir jų registravimo aspektus.

Medžiagų ir žaliavų samprata apskaitoje

Į šias nomenklatūros grupes įeina turtas, kuris gali būti naudojamas kaip pusgaminiai, žaliavos, komponentai ir kitų rūšių inventoriaus prekės gaminiams ir paslaugoms gaminti arba naudoti savo poreikius organizacijos ar įmonės.

Medžiagų apskaitos tikslai

• Jų saugumo kontrolė
• Refleksija visų apskaitoje verslo sandorių dėl prekių ir medžiagų judėjimo (išlaidų planavimui ir valdymui bei finansinei apskaitai)
• Išlaidų (medžiagų, paslaugų, gaminių) formavimas.
• Standartinių atsargų kontrolė (siekiant užtikrinti nenutrūkstamą darbo ciklą)
• Atskleidžiantis
• MPZ naudojimo efektyvumo analizė.

Subsąskaitos 10 sąskaitų

PBU sudaro tam tikrų apskaitos sąskaitų sąrašą sąskaitų plane, kurios turėtų būti naudojamos apskaitant medžiagas pagal jų klasifikaciją ir nomenklatūros grupes.

Priklausomai nuo veiklos pobūdžio viešojo sektoriaus subjektas, gamybos įmonė, prekyba ir kt.) ir apskaitos politika, sąskaitos gali skirtis.

Pagrindinė sąskaita yra 10, kurioje galite atidaryti šias antrines sąskaitas:

Subsąskaitos iki 10 sąskaitų	Materialinių vertybių pavadinimas	komentuoti
10.01	Žaliavos
10.02	Pusgaminiai, komponentai, dalys ir konstrukcijos (pirkti)	Gaminių gamybai, paslaugoms ir savo reikmėms
10.03	Kuras, tepalai
10.04
10.05	Atsarginės dalys
10.06	Kitos medžiagos (pavyzdžiui:)	Gamybos tikslams
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	Medžiagos perdirbimui (šone), statybinės medžiagos, buities reikmenys, inventorius,

Sąskaitų plane medžiagos klasifikuojamos pagal prekių grupes ir jų įtraukimo į tam tikrą sąnaudų grupę būdą (statyba, savos produkcijos gamyba, pagalbinių pramonės šakų priežiūra ir kt., lentelėje pateikiamos dažniausiai naudojamos).

Korespondencija 10 sąskaitoje

10 sąskaitų debetas operacijose atitinka gamybines ir pagalbines sąskaitas (kredituotas):

• 25 (bendra gamyba)

Norėdami nurašyti medžiagas, taip pat į apskaitos politika pasirinkite savo metodą. Jų yra trys:

• už vidutinę kainą;
• inventoriaus savikaina;
• FIFO.

Medžiagos išleidžiamos į gamybą arba bendriems verslo poreikiams. Taip pat galimos situacijos, kai nurašomi perteklius, santuoka, praradimas ar trūkumas.

Skelbimo 10 paskyroje pavyzdys

„Alfa“ organizacija iš „Omega“ nupirko 270 geležies lakštų. Medžiagų kaina siekė 255 690 rublių. (PVM 18% - 39 004 rubliai). Vėliau 125 lapai buvo išleisti į gamybą už vidutinę kainą, dar 3 buvo sugadinti ir nurašyti į laužą (nurašymas faktine savikaina neperžengiant natūralaus praradimo).

Kainos formulė:

Vidutinė kaina = ((medžiagų likučio vertė mėnesio pradžioje + gautų medžiagų savikaina per mėnesį) / (medžiagų skaičius mėnesio pradžioje + gautų medžiagų skaičius)) x išduotų vienetų skaičius gamyba

Vidutinis mokestis mūsų pavyzdyje = (216686/270) x 125 = 100318

Atvaizduokime šią kainą savo pavyzdyje:

Sąskaita Dt	Sąskaita Kt	Laidų aprašymas	Skelbimo suma	Dokumentų bazė
60.01	51	Mokamos medžiagos	255 690	banko išrašas
10.01	60.01	į sandėlį iš tiekėjo	216 686	Sąskaitos faktūros reikalavimas
19.03	60.01	Su PVM	39 004	Pakavimo sąrašas
68.02	19.03	PVM priimtas atskaityti	39 004	Sąskaita faktūra
20.01	10.01	Siuntimas: medžiagos išleidžiamos iš sandėlio į gamybą	100 318	Sąskaitos faktūros reikalavimas
94	10.01	Sugadintų lakštų kainos nurašymas	2408	nurašymo aktas
20.01	94	Sugadintų lakštų kaina nurašoma į gamybos sąnaudas.	2408	Buhalterinė informacija