Atât în ​​timpul muncii, cât și după concediere, un angajat poate avea nevoie de un document care să confirme unul sau altul fapt al activității sale de muncă. Iar angajatorul, indiferent de motivul unei astfel de solicitări, este obligat să furnizeze angajatului documentele pe care le solicită: copii ale comenzilor, certificate, extrase etc. În articol ne vom uita la ce documente sau copiile acestora li se eliberează. angajatului, în ce interval de timp și cum sunt pregătiți.

Lista documentelor furnizate

În primul rând, observăm că documentele eliberate angajatului trebuie să aibă legătură cu munca acestuia. Unele dintre ele sunt denumite direct în Codul Muncii și în alte legi federale. Mai mult, unele dintre ele sunt emise la cererea salariatului, în timp ce altele sunt emise cu putere de lege. Să ne uităm la emiterea căror documente este stabilită prin lege.

1. Contract de munca. Conform Artă. 67 Codul Muncii al Federației Ruse un exemplar contract de muncă, semnat de părți, se dă salariatului, celălalt se păstrează de către angajator. Angajatului i se dau, de asemenea, toate copiile acordurilor adiționale semnate la contractul de muncă și contractul studentesc ( Artă. 200 Codul Muncii al Federației Ruse).

2. Copii ale documentelor legate de muncă ( Artă. 62,84.1 Codul Muncii al Federației Ruse). Dupa parerea lor Artă. 62 Codul Muncii al Federației Ruse raporta:

2.1. Copii:

• ordin de angajare;
• comenzi pentru transferuri la un alt loc de muncă;
• ordin de concediere de la muncă.

2.2. Extrase din carnetul de muncă.

2.3. Întrebări:

• O salariile;
• privind contribuțiile de asigurare acumulate și efectiv plătite pentru asigurarea obligatorie de pensie;
• despre perioada de lucru cu acest angajator.

2.4. Alte documente.

3. Fișe de plată ( Artă. 136 Codul Muncii al Federației Ruse).

4. Informațiile privind contribuțiile suplimentare de asigurare calculate, reținute și virate pentru partea finanțată a pensiei de muncă și cu privire la contribuțiile angajatorului plătite în favoarea asiguraților (dacă sunt plătite) sunt furnizate concomitent cu borderoul de salariu ( Artă. 9 Lege federala din 30 aprilie 2008 Nr.  56-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurări suplimentare pentru partea finanțată a pensiei de muncă și sprijinul statului formarea de economii pentru pensii”).

5. Certificat de venit individual conform formularului 2-NDFL ( Artă. 230 Codul fiscal al Federației Ruse).

6. Certificat de câștig mediu pentru ultimele trei luni ( clauza 2 art. 3 din Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 nr.  1032-1 „Despre angajarea în Federația Rusă» (Mai departe - Legea nr.  1032-1 )).

7. Certificatul cuantumului câștigurilor pentru doi ani calendaristici anteriori anului încetării activității (serviciu, alte activități) sau anul cererii pentru certificat ( Artă. 4.1,4.3 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr.  255-FZ „Pornit asigurare obligatorieîn caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”).

8. O copie a informațiilor contabile personalizate, informații individuale și informații despre experiența în muncă (asigurări) ( Legea federală din 04/01/1996 nr.  27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul de obligativitate asigurare de pensie» ).

Notă

Un angajator nu poate refuza să elibereze copii, extrase sau certificate unui angajat care a părăsit deja organizația. Un angajator care refuză să facă acest lucru poate fi supus răspunderii administrative.

Acum să vedem mai detaliat cum sunt întocmite copiile, extrasele din documente și certificatele și în ce interval de timp trebuie să le furnizeze angajatorul.

Copii de documente

ÎN Articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse sunt enumerate doar trei documente, copii ale cărora un angajat le poate solicita: ordine de angajare, transfer și concediere. Cu toate acestea, această listă este deschisă, întrucât în ​​timpul activității de muncă pot fi emise nu numai ordinele indicate, ci și, de exemplu, ordine privind impunerea unei sancțiuni disciplinare sau promovare, privind acordarea concediului sau rechemarea din aceasta, asupra atribuirii. muncă în plus, privind angajarea în weekend, precum și comenzile legate de certificarea salariatului. Adesea, angajații cer o copie a cărții de muncă.

Să vă reamintim că copii ale documentelor legate de muncă sunt eliberate angajatului pe baza cererii sale scrise, care este scrisă sub orice formă. Perioada de eliberare a copiilor solicitate nu poate fi mai mare de trei zile lucrătoare. Copiile documentelor trebuie să fie certificate corespunzător și furnizate gratuit angajatului.

Notă

În virtutea Artă. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să furnizeze salariatului o copie legalizată a ordinului de concediere în ultima zi de muncă. Angajatul poate face o astfel de cerere verbal.

O copie este un document care reproduce complet informațiile documentului original și caracteristicile sale externe și nu are forță juridică. Copiile certificate corespunzător au putere legală. În anumite cazuri, copiile trebuie legalizate.

Se stabilește procedura de eliberare și examinare a copiilor eliberate de angajator salariatului Prin Decretul Prezidiului Forțelor Armate ale URSS din 08.04.1983 nr.  9779-X „Cu privire la procedura de eliberare și certificare de către întreprinderi, instituții și organizații a copiilor documentelor referitoare la drepturile cetățenilor” (în continuare - Decretul nr.  9779-X). În plus, puteți urmări GOST nr.  51141-98 , Recomandări metodologice privind elaborarea instrucțiunilor pentru munca de birou în organisme federale putere executivă, aprobată Prin ordinul lui Rosarkhiv din 23 decembrie 2009 nr.  76 (Mai departe - Recomandări) și GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru pregătirea documentelor”.

În conformitate cu Decretul nr.  9779-Xîntreprinderile, instituțiile și organizațiile de stat și publice eliberează, la cererea cetățenilor, copii ale documentelor care emană de la aceste întreprinderi, instituții și organizații, dacă astfel de copii sunt necesare pentru rezolvarea problemelor legate de drepturi și interese legitime cetăţenii care au aplicat.

Pentru informația dumneavoastră

În același mod, întreprinderile, instituțiile și organizațiile pot emite copii ale documentelor pe care le dețin și care provin de la alte întreprinderi, instituții și organizații de la care este dificil sau imposibil să obțină direct copii ale acestor documente. În cazurile în care documentele au fost executate pe formulare, detaliile formularelor sunt reproduse la realizarea copiilor.

Exactitatea copiei documentului este certificată prin semnătura managerului sau a unui funcționar autorizat și a sigiliului. Data emiterii este indicată pe copie și se notează că se află documentul original această întreprindere, instituție, organizație.

Dreptul de a certifica copii ale unei instituții îl are șeful organizației sau o persoană autorizată de acesta - un angajat al serviciului de personal, avocat, contabil, secretar, șef de departament etc. Autoritatea de a certifica copiile de către angajați (cu excepția șefului). ) poate fi stabilit într-un act local al instituției, de exemplu, instrucțiuni pentru munca de birou.

Conform RecomandăriȘi Decretul nr.  9779-X o înregistrare a exactității copiei - conformitatea cu documentul original se face în spațiul liber de sub text și include: o indicație a locației documentului original; cuvântul „adevărat”; titlul postului celui care a certificat copia; semnătură personală, transcrierea semnăturii, data certificării; sigiliul organizației (când transmiteți o copie sau extras dintr-un document către o altă organizație). Cuvântul „Corect” este de obicei înlocuit cu „Copiarea este corectă”, ceea ce nu este o eroare. Intrarea ar putea arăta astfel:

Copy este corect.

Specialist resurse umane Galkina M. N. Galkina

Documentul original se află în dosarul nr. 25/k pentru anul 2012.

În cazul în care documentul din care se fac copii conține mai multe coli, există două variante de certificare: fie certificați fiecare foaie, fie cusați și numerotați toate foile și sigilați ultima foaie cu o inscripție de certificare indicând numărul de foi cusate și numerotate.

Vă rugăm să rețineți că copiile documentelor care au text neclar, ștersături, completări și alte corecții nespecificate, precum și cele care constituie secrete de stat sau oficiale sau care conțin date personale ale altor angajați, nu fac obiectul certificării.

În ceea ce privește sigiliul, se poate pune întrebarea despre ce sigiliu să certifice copiile documentelor. În conformitate cu Recomandări o instituție poate avea mai multe sigilii: sigiliul organizației, sigiliul pentru contracte, sigiliul diviziunilor structurale, un sigiliu separat pentru copii etc. Prin urmare, actul local al instituției de conducere a biroului ar trebui să stipuleze ce sigiliu este utilizat pentru a certifica un anumit document. Documentele legate de activitățile de muncă ale angajaților sunt de obicei certificate prin sigiliul departamentului de HR.

Vom lua în considerare separat certificarea unei copii a carnetului de muncă. Emiterea sa pe lângă Codul Muncii instalat clauza 7 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, elaborarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobat Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr.  225 „Despre cărțile de muncă”(Mai departe - Reguli pentru păstrarea carnetelor de muncă), potrivit căruia, la cererea scrisă a salariatului, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii în cauză, angajatorul este obligat să furnizeze salariatului o copie a carnetului de muncă sau certificată. în modul prescris extras din carnetul de muncă.

Nu a fost stabilită o procedură specială de certificare pentru copiile sau extrasele din carnetul de muncă, prin urmare se aplică o procedură similară celei prevăzute Prin decret№   9779-XȘi Recomandări. Astfel, vă recomandăm să faceți o copie a unei întinderi a cărții de lucru pe o foaie separată și să certificați fiecare foaie sub text. Pe ultima răspândire a copiei, pe lângă nota de certificare de mai jos, se face o înscriere în textul carnetului de muncă propriu-zis care menționează că angajatul lucrează în prezent. Să dăm o mostră.

№ înregistrări	Data
	număr	lună	an
1	2			3	4
…	…	…	…	…	…
				Instituție municipală
				(MUZ „Policlinica nr. 2”)
05	11	10	2010	Angajat	Ordin
				medic generalist	din data de 05.11.2010 Nr 12/k
				Momentan lucrez.
				Specialist resurse umane
				Galkina M. N. Galkina

Angajatorii întreabă adesea dacă li se cere să furnizeze angajaților copii ale documentelor, cum ar fi un contract colectiv, reglementări interne de muncă, reglementări salariale și grafice de personal. Această problemă nu a fost încă clarificată; de obicei, este rezolvată în instanță. Cea mai bună opțiune angajatorului i se va furniza un extras din actul local solicitat de salariat.

În orice caz, trebuie să vă amintiți că eliberarea informațiilor personale ale altor angajați unui angajat este inacceptabilă ( Artă. 88 Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un angajat cere o copie, de exemplu masa de personal, angajatorul nu poate face acest lucru, deoarece graficul indică salariile altor angajați etc. De asemenea, este interzisă eliberarea de copii ale documentelor care conțin informații care constituie secrete de stat sau oficiale.

Extrase din documente

Deci, un angajat se poate adresa angajatorului cu o cerere de a-i oferi nu o copie, ci un extras dintr-un document - dintr-un carnet de muncă, comandă, tabel de personal etc.

Un extras este un document în care este reprodus textul integral al unei părți dintr-un document cu privire la o anumită problemă.

Pentru a face un extras din același tabel de personal, este necesar să reflectați numai informații despre un anumit angajat.

Un extras din carnetul de muncă este de obicei necesar pentru a confirma activitatea de muncă într-o anumită organizație. Extras în vigoare clauza 7 din Regulile de ținere a evidenței muncii trebuie să fie certificată în modul prescris. În acest caz, se înțelege că extrasul este certificat prin semnătura managerului sau a unui funcționar autorizat, precum și a unui sigiliu. Extrasul trebuie completat pe antetul organizației. Declarația reflectă informațiile specificate în carnetul de muncă pentru Pagina titlu, informații despre muncă pentru perioada cerută (pot fi sub formă de tabel) din secțiunea „Informații despre muncă”, precum și alte informații solicitate, de exemplu, conținute în secțiunea „Informații despre atribuire”. Declarația ar trebui să indice și faptul că angajatul lucrează în prezent. Vă oferim un exemplu de declarație la pagina 18.

Certificate și alte documente

Certificat de la serviciul de ocupare a forței de muncă despre câștigurile medii din ultimele trei luni. După încetarea contractului de muncă, angajatul poate contacta serviciul de ocupare a forței de muncă pentru a primi indemnizație de șomaj. Pentru a se înscrie, el trebuie să furnizeze, printre altele, un certificat de câștig mediu din ultimele trei luni ( clauza 2 art. 3 Legea nr.  1032-1 ). Angajatorul eliberează un astfel de certificat în cel mult trei zile lucrătoare de la data la care angajatul i-a solicitat. Întrucât forma unui astfel de certificat este nivel federal nu este aprobat, angajatorul îl poate completa într-un formular aprobat de autoritățile de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse și utilizat în activitatea organelor teritoriale ale serviciului de ocupare a forței de muncă. Dacă un astfel de formular nu este stabilit, atunci certificatul poate fi întocmit sub orice formă care indică informații despre câștigul mediu.

Certificat de câștig pentru doi ani calendaristici precedent anului încetării activității (serviciu, alte activități) sau anul solicitării unui certificat. Acest certificat este necesar pentru ca angajatul să calculeze indemnizațiile de invaliditate temporară, concediul de maternitate, concediul pentru creșterea copilului, perioadele de eliberare a angajatului de la locul de muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului în conformitate cu legislația Federației Ruse. Se stabilește forma certificatului și procedura de eliberare a acestuia Prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 30 aprilie 2013 nr.  182n. Conform acestei proceduri, o adeverință se eliberează în ziua încetării activității la cererea scrisă a salariatului în cel mult trei zile lucrătoare de la data primirii cererii de către angajator.

În cazul în care este imposibil să se elibereze certificatul direct în ziua încetării activității, angajatorul trimite la locul de reședință al salariatului o notificare privind necesitatea de a se prezenta pentru certificat sau este de acord ca acesta să fie trimis prin poștă. Dacă este de acord să trimită o adeverință prin poștă, angajatul trebuie să informeze angajatorul despre acest lucru.

Certificat de venit al unei persoane fizice în formularul 2-NDFL. Conform Artă. 230 Codul fiscal al Federației Ruse Angajatorul eliberează angajaților, la cererile acestora, certificate de venit primite de persoane fizice și sume de impozit reținut în Formularul 2-NDFL. În practică, astfel de certificate sunt eliberate angajaților la concediere și fără o cerere, dar o astfel de obligație a angajatorului nu este stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi.

O copie a informațiilor transmise la Fondul de pensii pentru contabilitate individuală (personalizată). Aceste informații trebuie să fie eliberate angajaților simultan cu transmiterea acestor informații la biroul Fondului de pensii - cel târziu la data de 15 a doua. luna calendaristică, după perioada de raportare, care este recunoscută drept primul trimestru (șase luni, nouă luni, an calendaristic).

O copie a informațiilor contabile personalizate pentru stabilirea unei pensii și o copie a informațiilor despre angajat și experiența sa de muncă pentru perioada anterioară înregistrării în sistemul de asigurări de pensii sunt eliberate angajaților în termen de o săptămână de la data primirii acestor informații în termenul stabilit. formulare de către Fondul de pensii al Federației Ruse.

Instituție municipală

asistență medicală „Policlinica nr. 2”

(MUZ „Policlinica nr. 2”)

Perm 20.12.2013

Extras din cartea de munca

Bolotova L.I.

Istoria Angajărilor AT-IX nr.   5261347

Nume de familie Bolotova

Nume Larisa

Nume de familie Ivanovna

Educaţie superior

Profesie, specialitate doctor

Semnătura proprietarului cărții Bolotova

Semnătura persoanei responsabile

pentru eliberarea carnetelor de muncă Congelare

№ înregistrări	Data			Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și referire la articol, clauză de lege)	Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea
	număr	lună	an
1	2			3	4
…	…	…	…	…	…
				Instituție municipală
				asistență medicală „Policlinica nr. 2”
				(MUZ „Policlinica nr. 2”)
3	15	07	2012	Angajat	Ordin din 15 iulie 2012
				medic generalist	nr. 21-k

Angajatul lucrează în prezent.

Extrasul este corect.

inspector departament resurse umane Galkina/M. N. Galkina/

În acest caz, informațiile despre contabilitate personalizată și experiență de muncă se eliberează la cererea salariatului de pensie de pensionare în termen de 10 zile calendaristice de la data depunerii cererii.

Astfel de informații sunt furnizate și în ziua concedierii sau încetării unui contract civil a salariatului, dacă s-au făcut deduceri din remunerația conform acestuia. prime de asigurare. În acest caz, angajatorul trebuie să obțină confirmarea de la angajat a transferului acestor informații.

Un document care conține informații despre contribuțiile de asigurare acumulate și plătite pentru asigurarea obligatorie de pensie și experiența în asigurare a persoanei asigurate, a cărui copie este furnizată angajatului, este întocmit în formularul SZV-6-1, aprobat. Prin Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii din 31 iulie 2006 Nr.  192 .

In cele din urma

Pe lângă documentele enumerate în articol, angajații pot solicita altora, de exemplu, diverse certificate care urmează să fie furnizate la locul solicitării, caracteristici. În orice caz, dacă angajatorul nu furnizează salariatului un document legat de activitatea sa de muncă (mai ales dacă eliberarea acestuia este prevăzută de lege), este posibilă atragerea răspunderii administrative pentru Artă. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Și dacă se descoperă o infracțiune similară - documentele nu au fost eliberate mai întâi unui angajat, iar angajatorul a fost tras la răspundere, iar apoi față de un alt angajat - atunci șeful organizației poate fi descalificat pentru o perioadă de unul până la trei ani ( Rezoluția Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 24 martie 2005 nr.  5 „Cu privire la unele întrebări care apar instanțelor la aplicarea Codului Federației Ruse privind contravențiile administrative”).

De asemenea, recomandăm angajatorului să se joace în siguranță și să noteze faptul că angajatul a primit documentele în scris, adică să le elibereze împotriva semnăturii angajatului. În cazul în care documentele au fost solicitate prin depunerea unei cereri, se poate face o notă la primire pe aceasta, dacă fără cerere - într-un jurnal special.

1. GOST R 51141-98 „Gestionarea și arhivarea biroului. Termeni și definiții”, aprobat. Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 27 februarie 1998 nr. 28 (denumită în continuare GOST nr. 51141-98).
2. „La aprobarea formularului și a procedurii de eliberare a certificatului de cuantum al salariilor, altor plăți și remunerații pentru cei doi ani calendaristici anteriori anului de încetare a lucrului (serviciu, alte activități) sau anul solicitării unui certificat de cuantumul salariilor, alte plăți și remunerații și anul calendaristic curent pentru care au fost calculate primele de asigurare, precum și numărul de zile calendaristice care se încadrează în perioada specificată în perioadele de invaliditate temporară, concediu de maternitate, concediu de îngrijire a copilului, perioada de eliberare a angajatul de la locul de muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului în conformitate cu legislația Federației Ruse, dacă nu s-au acumulat contribuții de asigurare la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse pentru salariul reținut pentru această perioadă.”
3. „Cu privire la formularele de documente pentru înregistrarea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensie și instrucțiunile de completare a acestora.”

Este posibil să aveți nevoie de un certificat de salariu de la locul dvs. de muncă în diverse scopuri - la Fondul de pensii pentru calcularea și calcularea pensiilor, pentru centrul de ocupare, pentru a primi diverse beneficii și subvenții.

Și aici apar uneori obstacole. Vii la departamentul de contabilitate cu o cerere să ți-o dea certificat de salariu mediu, și ei vă spun, avem multă muncă, reveniți peste o lună. Reveniți o lună mai târziu - contabilul este în concediu medical și nici măcar nu promit să vă dea un certificat de salariu. Contabilul își revine, iar plimbările tale se repetă cu diferite variante. Acum se calculează salariul, apoi sfârșitul anului. Unii lucrători chiar se plâng că pur și simplu refuză să le dea o adeverință de la locul de muncă despre salariul lor, în timp ce un astfel de certificat este necesar urgent, de exemplu, pentru a primi subvenții sau la Fondul de pensii pentru a-și calcula cuantumul pensiei. Acest lucru este valabil mai ales pentru foștii angajați ai întreprinderii, cărora li se refuză certificatele de salariu mediu, mai ales des și fără niciun motiv.

Deci ce să fac? Așteptați mila departamentului de contabilitate? Ce se întâmplă dacă, fără adeverință de salariu, nu poți primi o subvenție pentru a plăti locuința sau Fondul de pensii nu îți acumulează pensia la timp?

Ai așteptat și ai cerut atât de mult degeaba! Trebuie să vi se dea un certificat de la locul de muncă despre salariul dvs., vechimea în muncă și alte circumstanțe legate de munca dvs. la această întreprindere class="yell">. Și acest lucru ar trebui făcut în cel mult trei zile lucrătoare! Cred că departamentul de contabilitate va fi foarte surprins de acest lucru.

Deci, dacă refuză să vă elibereze un certificat de salariu sau vechime în muncă, scrieți o declarație oficială prin care cereți documentul solicitat. În textul cererii, vă referiți la articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru informarea dumneavoastră, voi cita integral acest articol.

Articolul 62. Eliberarea documentelor de serviciu și a copiilor acestora

La cererea scrisă a salariatului, angajatorul este obligat, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii acestei cereri, să elibereze salariatului un carnet de muncă în scopul asigurării sociale obligatorii (securitate), copii ale documentelor aferente la muncă (copii după ordinele de angajare, ordinele de transfer la un alt loc de muncă, ordin de concediere; extrase din carnetul de muncă; certificate de salariu, contribuții de asigurare acumulate și plătite efectiv pentru asigurarea obligatorie de pensie, perioadă de muncă cu o anumită perioadă). angajator etc.). Copiile documentelor legate de muncă trebuie să fie „certificate” în mod corespunzător și furnizate angajatului în mod gratuit.

Vă rugăm să rețineți că articolul 62 se aplică nu numai celor angajați în prezent de angajator, ci și celor care au lucrat anterior, indiferent de cât timp a trecut de la concediere. Așadar, fie după 10, fie după 20 de ani, poți să-ți ceri angajatorului certificatele de care ai nevoie despre vechimea în muncă și salariul tău.

Puteți vizualiza și descărca un exemplu de astfel de declarație.

Dacă refuză să vă elibereze un certificat de salariu

Ce trebuie să faceți dacă cererea dvs. este respinsă documente necesare? Am analizat motivele pentru obținerea unui certificat de salariu și a altor documente. Apoi, pur și simplu imprimați o aplicație similară cu datele dvs. și o trimiteți companiei prin scrisoare recomandată cu notificare și o listă a atașamentelor. În descrierea atașării, scrieți ce fel de cerere trimiteți, de exemplu, „o cerere pentru eliberarea unui certificat de salariu”. Salvați cecul primit prin poștă, copia dvs. a listei de atașamente și copia dvs. a cererii. Folosind numărul ID-ului de e-mail indicat pe cec, puteți urmări când scrisoarea dvs. este primită la întreprindere. Din acest moment va începe numărătoarea inversă a trei zile lucrătoare. Veți primi o notificare că cererea dvs. a fost primită la întreprindere, salvați-o și ea. Dacă cazul va ajunge în instanță, veți avea dovada ce și când ați cerut de la angajator.

După un astfel de mesaj, cazul cel mai probabil nu va ajunge în instanță; o trimitere la Codul Muncii este suficientă pentru a vă evalua cunoștințele juridice și consecințele probabile pentru angajator.

Nu eliberează certificate de salariu - unde pot să mă plâng?

Dacă angajatorul dumneavoastră vă încalcă drepturile legale și refuză să elibereze un certificat de salariu la timp, puteți:

• trimiteți o reclamație la Rostrud, găsiți orașul sau regiunea dvs. pe pagina Rostrud și pe pagina care se deschide, găsiți linkul „Scrisoare către inspecția de stat muncă";
• contactați personal parchetul din orașul sau regiunea dvs. sau pe site-ul parchetului găsiți secțiunea „Contestații din partea cetățenilor” sau „Recepție pe internet”;
• Mergi la tribunal.

De unde să obțineți un certificat de salariu

O altă întrebare importantă pentru cei care colectează documente pentru calcularea pensiei: de unde să obțineți un certificat de salariu. Ai părăsit compania cu mult timp în urmă, dar încă există.

În conformitate cu același articol 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, aveți dreptul de a primi orice documente și copiile acestora legate de activitatea dvs. de muncă, oriunde ați lucrat. Deci, mergem la întreprindere cu pașaport și cerem un certificat de salariu pentru perioada necesară.

În cazul în care documentele nu sunt emise sau trăgează picioarele, procedăm conform algoritmului descris mai sus: tipărim cererea, o trimitem prin scrisoare recomandată cu notificare și primim documentele la întreprindere.

De la 1 ianuarie 2011 Angajatorii au o nouă obligație - trebuie să elibereze persoanei asigurate un certificat de salariu. A fost stabilită procedura de completare și eliberare a unui astfel de certificat, precum și acțiunile pe care angajatorii au dreptul să le întreprindă atunci când primesc de la angajații lor o adeverință a cuantumului salariului eliberat acestora de către alți asigurători.

Procedura de eliberare a certificatului

Formular de adeverință privind cuantumul salariilor, alte plăți și remunerații pentru care s-au calculat contribuțiile de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, pentru doi ani calendaristici anteriori anului încetării activității (serviciu, alte activitate) sau anul solicitării unui certificat, iar anul calendaristic curent și procedura de eliberare a acestuia sunt aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 17 ianuarie 2011 N 4n.

Cu toate acestea, acest certificat nu trebuie confundat cu un certificat de venit al unei persoane în formularul 2-NDFL, care a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 17 noiembrie 2010 N ММВ-7-3/611@. Angajatorul, ca și până acum, depune un certificat în formularul 2-NDFL la organul fiscal pentru raportarea sumelor impozitului pe venitul personal plătit pentru angajați.

Procedura de eliberare a certificatelor cu privire la valoarea câștigurilor a fost dezvoltată în conformitate cu paragraful 3 al părții 2 a articolului 4.1 din Legea federală din 29 decembrie 2006. N 255-ФЗ.

Adeverința cuantumul salariului se eliberează în ziua încetării activității, în perioada căreia persoana a fost supusă asigurării sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea. În acest caz, nu este necesară nicio cerere din partea angajatului. În cazul în care angajatorul nu are posibilitatea de a preda salariatului său un certificat cu valoarea câștigului direct în ziua încetării activității sale, angajatorul trebuie să transmită fostului angajat o notificare privind necesitatea de a se prezenta pentru certificat sau dați consimțământul pentru a-l trimite prin poștă.

În cazul în care angajații concediați anterior au nevoie de un certificat, angajatorul îl eliberează numai pe baza cererii lor scrise, inclusiv a uneia trimise prin poștă. Termenul limită pentru aceasta este de trei zile lucrătoare de la data primirii (înregistrării) cererii relevante. Cererea poate fi depusă nu numai de angajatul însuși, ci și de reprezentantul său legal sau reprezentantul autorizat. În acest din urmă caz, împreună cu cererea, va trebui să depuneți documente care să dovedească identitatea și autoritatea dumneavoastră.

Cu privire la răspunderea pentru neeliberarea unui certificat cu valoarea salariului - scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 22 aprilie 2011 N 10-4/328615-19. Pentru refuzul de a elibera un certificat cu valoarea câștigurilor, angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă în conformitate cu articolele 5.27 și 5.39 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. În primul caz, amenda pentru funcționari variază de la 1000 la 5000 de ruble, pentru antreprenorii individuali - de la 1000 la 5000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile, pentru organizații - de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile. În cel de-al doilea caz, amenda este prevăzută numai pentru funcționari și variază de la 1.000 la 3.000 de ruble.

Procedura de eliberare a certificatului.

Un certificat se completează pe baza datelor contabile și de raportare ale deținătorului poliței de mână (cu un pix cu cerneală neagră sau albastră) sau folosind mijloace tehnice(calculator sau mașină de scris). În plus, ștergerile și corecțiile din certificat sunt inacceptabile. Certificatul completat este certificat de sigiliul rotund al organizației, care este aplicat într-un loc special desemnat („Locul ștampilei asiguratului”), situat în colțul din stânga jos al certificatului. În acest caz, semnătura nu trebuie acoperită cu un sigiliu.

Potrivit articolului 15.1 din Legea federală din 29 decembrie 2006. N 255-ФЗ (denumită în continuare Legea N 255-ФЗ), angajatorul care a eliberat un certificat privind valoarea câștigurilor este responsabil pentru acuratețea informațiilor conținute în acesta. În cazul în care, ca urmare a unor date inexacte, angajatului i se vor plăti indemnizații de invaliditate temporară, indemnizații de maternitate sau indemnizații lunare de îngrijire a copilului în cantitate mai mare, angajatorul va trebui să despăgubească FSS din Rusia pentru prejudiciul cauzat în conformitate cu articolul 15 din Codul civil al Federației Ruse.

Procedura de verificare a informațiilor din certificat

Atunci când primește de la un angajat un certificat cu privire la valoarea salariului eliberat de alți asigurători, angajatorul - o organizație sau un antreprenor individual, în virtutea paragrafului 4 din partea 1 a articolului 4.1 din Legea N 255-FZ, are dreptul pentru a verifica autenticitatea certificatului specificat și fiabilitatea informațiilor conținute în acesta.

Acest lucru se face prin trimiterea unei cereri către organul teritorial al asigurătorului de la locul de înregistrare a asiguratului, informații despre care se verifică, în forma și în modul aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei. din data de 24 ianuarie 2011 N 20n.

Cererea trebuie să indice toate informațiile despre asiguratul(ii) inspectați, conținute în certificatul (certificatele) privind cuantumul salariilor, alte plăți și remunerații pentru calcularea beneficiilor, prezentat(e) de către angajat.

Solicitarea se transmite prin posta sau sub forma unui document electronic semnat cu semnatura electronica digitala, sau se depune direct la organul teritorial al asiguratorului.

De la angajatul care a depus certificate cu informatii false despre valoarea câștigurilor, suma plătită în plus a indemnizației de boală, a indemnizației de maternitate sau alocatie lunara pentru îngrijirea copilului (art. 15 din Legea nr. 255-FZ).

În cazul în care angajatul nu poate furniza un certificat cu valoarea câștigurilor, de exemplu, din cauza faptului că organizația în care a lucrat anterior și-a încetat activitățile, angajatorul care a fost contactat pentru plata beneficiilor are dreptul, la o cererea scrisă a persoanei asigurate trimite o cerere către organul teritorial al Fondului de pensii pentru furnizarea de informații cu privire la salarii, alte plăți și remunerații către persoana specificată pe baza datelor contabile individuale (personalizate) (Partea 7.2 din articolul 13 din Legea nr. 255-FZ).

Același ordin a aprobat procedura de trimitere a cererii și depunere organism teritorial Fondul de pensii de informații privind salariile, alte plăți și remunerații ale persoanei asigurate.

Formularul de cerere a salariatului pentru transmiterea unei cereri către organul teritorial al Fondului de pensii pentru furnizarea de informații cu privire la salarii, alte plăți și remunerații, precum și formularul de cerere în sine, au fost aprobate prin Ordin al Ministerului Sănătății și Sociale. Dezvoltarea Rusiei din 24 ianuarie 2011 N 21n.

Angajatorul transmite cererea organului teritorial al Fondului de Pensii prin poștă sau sub forma unui document electronic eliberat cu semnătură electronică digitală în cel mult două zile lucrătoare de la data primirii (înregistrării) cererii salariatului. În cazul în care este necesar să se solicite informații despre mai mulți asigurați, angajatorul trimite cereri separat pentru fiecare asigurat.

La rândul său, organismul teritorial al Fondului de pensii oferă angajatorului informații despre salariile, alte plăți și remunerații ale persoanei asigurate în forma aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 24 ianuarie 2011 N 21n, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii (înregistrării) cererii. Excepție face situația în care cererea este primită de o autoritate teritorială Fond de pensie RF în primul trimestru al anului curent și solicită informații despre salariile, alte plăți și remunerații ale persoanei asigurate pentru anul calendaristic precedent. În acest caz, informațiile sunt transmise angajatorului cel târziu până la data de 1 aprilie curent an calendaristic.

La fel ca și cererea în sine, informațiile despre salarii, alte plăți și remunerații ale persoanei asigurate pot fi trimise de organul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse atât prin poștă, cât și prin e-mail. în format electronic folosind o semnătură digitală electronică.

Certificatul de venit 2-NDFL este unul dintre cele mai populare documente. Este nevoie atât de autoritățile fiscale, cât și de angajați. Vă vom spune în ce cazuri un contabil trebuie să emită un astfel de certificat și cum să o facă corect.

Cine are nevoie de un certificat 2-NDFL?

Obligația de a furniza informații cu privire la veniturile persoanelor fizice în Formularul 2-NDFL revine agenților fiscali. Agenții fiscali sunt persoane cărora, în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse, li se încredințează responsabilitatea pentru calcularea, reținerea la sursă de la contribuabil și transferarea impozitelor către sistemul bugetar Federația Rusă (clauza 1 a articolului 24 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Notă! Inspectoratul fiscal nu are dreptul de a stabili impozitul suplimentar pe venitul persoanelor fizice pe baza rezultatelor audit de birou.

În parte Impozitul pe venitul personal agenţii sunt organizații rusești, antreprenori individuali, notarii angajați în practică privată, avocații care au înființat cabinete de avocatură, precum și unitati separate organizatii straineîn Federația Rusă, din care sau ca urmare a relațiilor cu care contribuabilul a primit venituri, cu excepția veniturilor pentru care calculul și plata impozitului se efectuează în conformitate cu art. Artă. 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 și 228 din Codul fiscal al Federației Ruse (clauzele 1, 2 ale articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse). De regulă, agenții fiscali sunt angajatorii contribuabililor. Suma venitului primit este confirmată printr-un certificat de venit în Formularul 2-NDFL (vezi Tabelul 1), eliberat contribuabilului de către un agent fiscal.

tabelul 1

Depunerea unui certificat de venit al unei persoane fizice în formularul 2-NDFL

Unde (cui) pare	La biroul fiscal de la locul de înregistrare agent fiscal		Pentru angajat, incl. fost
	Pentru fiecare unui individ, cine a fost venitul platit pentru trecut perioada impozabilă	Pentru fiecare fizic persoana care are organizare nu puteam reține impozitul pe venitul personal	La cerere angajat
Baza reprezentare	Legislativ cerinţă pentru agent fiscal (clauza 2 a articolului 230 din Codul fiscal al Federației Ruse)	Legislativ cerinţă pentru agent fiscal (Clauza 5 a articolului 226 din Codul fiscal RF)	Scris afirmație (arbitrar formular de angajat, incl. fost (Clauza 3 din articolul 230 din Codul fiscal RF, art. 62 Codul Muncii al Federației Ruse)
Cantitate reprezentat copii	Un exemplar pentru fiecare unui individ (la Serviciul Federal de Taxe)	Un exemplar pentru fiecare unui individ (în Serviciul Fiscal Federal) și unul copie (fizic față)	Orice cantitate copii, solicitat angajat în declarație
Tip de proiectare document	Copie autentică	Autentic copii	Autentic copii
	Depunerea copiilor formularului 2-NDFL către autoritățile fiscale neprevazute de lege
Cod specificat în titlu certificate 2-NDFL în câmpul „Personaj”.	Semnul 1	Semnul 2	Cod caracteristică nu este specificat
Termenele limită reprezentare	Nu mai târziu de 1 aprilie anul urmator peste data de expirare perioada fiscala. Perioada fiscală recunoscut an calendaristic (Articolul 216 din Codul Fiscal al Federației Ruse)	Nu mai târziu de unu luni de la data absolvire impozit perioadă, in care apărea relevante circumstanțe	Nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la ziua depunerii scris declarații angajat
Metoda si conditiile reprezentare (probleme)	Prezintă-te agent fiscal la Serviciul Fiscal Federal în persoană sau printr-un reprezentant, trimis în formular poştal expedieri cu inventar atașamentele sunt transferate electronic conform stabilit formate activate electronic media sau în electronic prin telecomunicatii canale de comunicatie folosind calificat semnatura electronica agent fiscal sau el reprezentant	Ori se transmite personal angajatului contra chitanță, sau transmis prin poștă la nivel local şedere angajat, incl. fost; transmise gratuit	Ori se transmite personal angajatului contra chitanță, sau transmis prin poștă la nivel local şedere angajat, incl. ex. Metoda de transfer certificate mai bune asigura scris afirmație angajat. Orice cantitate copii transmise gratuit
Responsabilitate in spate nedepunerea (intempestiv performanţă)	Pentru impozit delict (nedepunerea/ intempestiv depunerea la Serviciul Federal de Taxe certificate) bine în valoare de 200 de ruble. pentru fiecare nereprezentat certificat (clauza 1 Artă. 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse); pentru nedepunerea la cererea Serviciului Federal de Taxe certificate sau depunere certificate cu cunoscute nesigure informatia bine la rata de 10.000 de ruble. (clauza 2 Artă. 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse); administrativ responsabilitate conform art. 15.6 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse - amendă asupra oficialilor în valoare de 300 până la 500 de ruble.	Responsabilitate pentru impozit delict (non-mesaj/ intempestiv mesaj de la Serviciul Federal de Taxe despre imposibilitate reținerea impozitului pe venitul personal) - o amendă de 200 de ruble. pentru fiecare nereprezentat certificat (clauza 1 Artă. 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse); administrativ responsabilitate conform art. 5.39 Codul contravențiilor administrative RF pentru ilegal refuz În furnizarea angajat certificate - bine pe oficial persoane de la 1000 la 3000 de ruble.	Administrativ responsabilitate: sau în temeiul art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse: bine pentru oficiali persoane - de la 1000 la 5000 de ruble, pentru organizatie - de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau administrativ suspensie Activități pentru până la 90 zile; sau în temeiul art. 5.39 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse: amendă pe oficial persoane - de la 1000 la 3000 de ruble.
	Certificatul de venit nu este decontul fiscal, prin urmare trage la răspundere conform Artă. 119 din Codul fiscal al Federației Ruse (pentru nedepunerea declarație) Serviciul Fiscal Federal nu are dreptul

Formularul certificatului de venit al unei persoane în formularul N 2-NDFL a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 17 noiembrie 2010 N ММВ-7-3/611@ (modificat la 6 decembrie 2011 N ММВ-7-3/909@). Certificatul se depune de către organizația de agent fiscal în următoarele cazuri:
- la biroul fiscal (cel mai târziu de 1 aprilie a anului următor perioadei fiscale expirate) - pentru fiecare persoană căreia i s-a plătit venit pentru perioada fiscală expirată (clauza 2 a articolului 230 din Codul fiscal al Federației Ruse);
- la biroul fiscal (nu mai târziu de o lună de la data încheierii perioada fiscala, în care au apărut circumstanțele relevante) - pentru fiecare persoană de la care organizația nu a putut reține (clauza 5 a articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse);
- unui angajat (inclusiv unui fost) la cererea sa scrisă (clauza 3 a articolului 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse, articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse) - în cel mult trei zile lucrătoare de la data de depunere a acestei cereri.

Exemplu. În timpul unui audit de birou, inspectorii Serviciului Federal de Taxe au comparat valoarea impozitului pe venit personal reținut în conformitate cu certificatele de venit 2-NDFL și impozitul transferat. S-a dovedit că firma a transferat mai puțin. Apoi, inspectorii au evaluat impozitul suplimentar pe venitul personal, penalități și o amendă de peste 1,6 milioane de ruble. Compania nu a fost de acord cu taxele suplimentare și a mers în instanță. Principalul argument al companiei a fost că certificatul 2-NDFL nu conține data plății veniturilor către angajați și informații despre sumele efectiv virate la buget. Și, prin urmare, nu poate fi baza de calcul și plata impozitului pe venitul persoanelor fizice la buget. Judecătorii au ajuns la concluzia că organul fiscal nu are dreptul de a solicita agentului fiscal să vireze la buget TVA reținută pe baza unui control de birou al certificatelor depuse de agentul fiscal în Formularul 2- NDFL. Acest lucru se datorează faptului că astfel de certificate nu sunt calcule sau declarații fiscale și, prin urmare, nu pot face obiectul unui audit de birou (clauza 1 a articolului 88 din Codul fiscal al Federației Ruse). În plus, după cum au subliniat judecătorii, certificatele 2-NDFL nu conțin toate datele necesare pentru a determina cuantumul impozitului pe venitul personal reținut, dar nevirat de agentul fiscal. Prin urmare, inspectoratul poate identifica doar transferuri incomplete ale acestui impozit pe perioada inspecție la fața locului agent fiscal (Articolul 89 din Codul Fiscal al Federației Ruse, Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Ural din 13 septembrie 2010 N F09-6098/10-S2 în cazul nr. A76-686/2010-37-216 , din 15 octombrie 2009 N F09-8601/08-S3 în dosarul Nr. A71-2776/2008-A19).

Diferențe în conținutul certificatelor 2-NDFL transmise Serviciului Federal de Taxe și angajatului

În toate cazurile de mai sus, la completarea certificatelor de venit în Formularul 2-NDFL, agenții fiscali trebuie să fie ghidați de Procedura de transmitere a informațiilor privind veniturile persoanelor fizice și a mesajelor despre imposibilitatea reținerii impozitului la sursă și cuantumul impozitului pe venitul personal. către organele fiscale, aprobate. Prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 16 septembrie 2011 N ММВ-7-3/576@.
Certificatele de venit în formularul 2-NDFL se depun la organul fiscal numai în legătură cu veniturile care sunt luate în considerare la determinarea baza de impozitareși cuantumul impozitului pe venitul personal la sursa plății acestora. Informațiile privind veniturile reflectă toate veniturile primite de contribuabil de la agentul fiscal, atât în ​​numerar, cât și în natură, precum și veniturile sub formă beneficiu material. În secțiunile relevante. 3 și 5 ale unui certificat de venit în formularul 2-NDFL sunt indicate pentru fiecare persoană fizică care a primit venit, venitul impozitat la fiecare cotă de impozitare - 9, 13, 15, 30, 35% și sumele de impozit corespunzătoare. Companiile nu sunt obligate să raporteze veniturile care nu fac obiectul impozitului pe venitul personal la sursa de plată în forma specificată, deoarece calcularea și plata impozitului pe acestea sunt efectuate de contribuabili în mod independent (de exemplu, antreprenori individuali, notari și avocați care au înființat cabinete de avocatură, au exercitat o practică privată etc.) (Clauza 2 a articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 01.02.2011 N 03-04- 06/3-14, din 29.12.2010 N 03-04-06/6-321). În plus, veniturile care sunt complet scutite de impozite, indiferent de valoarea sa, nu sunt reflectate în informațiile din Formularul 2-NDFL. Rețineți: dacă compania nu efectuează plăți către persoane fizice, nu este nevoie să depuneți certificate de venit zero în Formularul 2-NDFL la Serviciul Fiscal Federal. În acest caz, veți avea nevoie de o scrisoare care să confirme absența activităților, angajamentelor și plăților către angajați, precum și un certificat de la bancă care să confirme absența transferurilor de salarii.
Conținutul certificatelor eliberate conform clauzei 2 al art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 5 din art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, precum și în conformitate cu paragraful 3 al art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse, art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, variază (a se vedea tabelul 2).

masa 2

Motive pentru eliberarea certificatului de venit 2-NDFL

Baza	Servit conform clauza 2 art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse (informații despre venituri și sumele reținute impozit)	Servit conform clauza 5 art. 226 Codul fiscal al Federației Ruse (mesaj despre imposibilitate reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice)	Eliberat angajatului conform clauzei 3 Artă. 230 Codul fiscal al Federației Ruse, art. 62 Codul Muncii al Federației Ruse
Cod semn	Semnul 1 în titlul de ajutor	Semnul 2 în titlul de ajutor	Niciun cod specificat semn
Sumă sursa de venit	Toate sunt indicate suma venitului, impozitate conform diferitelor tarife, furnizate standard, social și proprietate deduceri fiscale, sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice separat pentru fiecare tarif	Doar indicat suma venitului, cu care impozitul pe venitul personal nu reținut, și suma nestăpânit impozit	Toate sumele sunt indicate venit impozabil la rate diferite, furnizate standard, social și proprietate deduceri fiscale, sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice separat pentru fiecare tarif

În titlul certificatului depus în conformitate cu clauza 2 al art. 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, este indicat semnul 1; în titlul certificatului depus în temeiul clauzei 5 al art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, - semnul 2 și în titlul certificatului depus în conformitate cu clauza 3 a art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse, art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, codul de atribut nu este indicat deloc. Autoritățile fiscale și angajații sunt întotdeauna furnizate (clauza 2 din articolul 230, clauza 3 din articolul 230, clauza 5 din articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, articolul 62 din Codul muncii al Federației Ruse) copii originale ale certificatelor de venit în forma 2-NDFL. Trimiterea de copii ale formularului 2-NDFL nu este prevăzută de legislația fiscală.

Exemplu. Dacă valoarea venitului unui angajat al companiei, care este scutit de impozitul pe venitul personal până la suma de 4.000 de ruble, pentru anul nu a depășit această sumă, atunci compania - agent fiscal are dreptul de a nu depune un certificat de venit 2-NDFL pentru astfel de plăți (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 8 noiembrie 2010 N ShS-37-3/14851). Să reamintim că potrivit clauzei 28 al art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, veniturile care nu depășesc 4.000 de ruble primite în perioada fiscală pentru fiecare dintre motivele prevăzute în acest alineat nu sunt supuse impozitării.

În certificatul 2-NDFL (cu semnul 1), depus anual pentru întreaga organizație conform clauzei 2 a art. 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, toate veniturile impozitate la rate diferite, cu condiția deducerilor standard, sociale și a impozitului pe proprietate și sumele de impozitare separat la fiecare cotă sunt reflectate. Pentru a face acest lucru, completați mai multe secțiuni. 3 și 5 din prezentul document. Dacă certificatul nu se încadrează pe o pagină, atunci se completează numărul necesar de pagini. Apoi, pe paginile a doua și următoarele este indicat numărul paginii în partea de sus și se repetă titlul „Certificat de venit al unei persoane fizice pentru anul 20__”, numărul certificatului și data acestuia. Rețineți: certificatul 2-NDFL cu semnul 1 indică sumele totale ale venitului și impozitul calculat, inclusiv veniturile și suma calculată a impozitului reflectată în certificatul 2-NDFL cu semnul 2, sumele reținute și impozit transferat, precum și suma impozitului nereținut de agentul fiscal, care a fost reflectată anterior în certificatul 2-NDFL cu semnul 2 (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 27 octombrie 2011 N 03-04-06/8- 290).
În certificatul 2-NDFL (cu semnul 2), eliberat conform clauzei 5 a art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, sunt afișate doar suma veniturilor din care impozitul pe venitul personal nu este reținut și valoarea impozitului pe venitul personal care nu este reținut. Documentul este furnizat unei persoane în cel mult 1 lună de la sfârșitul anului calendaristic (cel mai târziu la 31 ianuarie a anului următor). În esență, un astfel de certificat este un mesaj despre imposibilitatea reținerii impozitului pe venitul personal. Este necesar pentru angajat, deoarece el însuși va trebui să plătească impozitul nereținut. Cu alte cuvinte, după încheierea perioadei fiscale și o notificare scrisă despre imposibilitatea reținerii impozitului la sursă, obligația agentului fiscal de a reține taxa corespunzătoare sumele impozitului pe venitul persoanelor fiziceîncetează și cade asupra însuși contribuabilului. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să completeze Înapoierea taxei pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice și să arate valoarea veniturilor primite și impozitul nereținut (clauza 4, clauza 1, articolul 228, clauzele 1, 4, articolul 229 din Codul fiscal al Federației Ruse). Angajatul trebuie să plătească impozitul până la data de 15 iulie a anului următor perioadei fiscale expirate (clauza 4 a articolului 228 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Notă! Dacă o companie a prezentat un certificat 2-NDFL la sfârșitul anului cu atributul 2 despre absența capacității de a reține impozitul la sursă, atunci trebuie să depună și un certificat cu atributul 1 (a se vedea Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei datată 27 octombrie 2011 N 03-04-06/8-290) .

În certificatul 2-NDFL (fără indicarea semnului), eliberat conform clauzei 3 a art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse, art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, toate sumele de venit (cu o defalcare pe tipuri) și impozitul pe venitul personal sunt enumerate separat la fiecare cotă, precum și sumele prestațiilor standard, sociale și de proprietate oferite. deduceri fiscale. Un certificat de venit fără cod de atribut este eliberat angajatului în termen de trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, cap. 23 „Impozitul pe venit pentru persoane fizice” din Codul fiscal al Federației Ruse nu limitează numărul de certificate emise contribuabililor în formularul 2-NDFL.

Exemplu. Un angajat poate avea nevoie de mai multe originale ale certificatului de venit al unei persoane (formularul 2-NDFL):
- dacă pretinde că primește deduceri fiscale standard pentru impozitul pe venitul personal la noul său loc de muncă (articolul 218 din Codul fiscal al Federației Ruse);
- să ia în considerare cererea unei persoane pentru un împrumut;
- pentru depunerea la ambasade sau consulate ale tarilor straine in vederea obtinerii vizei;
- pentru a confirma faptul primirii (neprimirea) asistență financiară unul dintre părinți în legătură cu acordarea de asistență materială celuilalt în valoare de 50.000 de ruble, plătită la nașterea (adopția) unui copil în primul an după naștere (adopția) și scutit de impozitul pe venitul personal (paragraful 7). , paragraful 8, art. 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse, Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25 ianuarie 2012 N 03-04-05/8-67).
O organizație de agent fiscal nu are dreptul de a refuza eliberarea unui astfel de certificat unui contribuabil (angajat). În același timp, termenele limită pentru eliberarea unui certificat în formularul 2-NDFL către contribuabil de către un agent fiscal, precum și răspunderea pentru refuzul de a-l elibera, nu sunt stabilite de Codul Fiscal al Federației Ruse (clauza 3 a articolului 3). 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse, Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 24 februarie 2011 N 20-14/3/16873). Termenul de eliberare a documentului solicitat este stabilit de art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse - trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii, iar răspunderea administrativă pentru neemiterea angajatului a unui certificat de venit este prevăzută la art. Artă. 5.27 și 5.39 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Astfel, într-un certificat de venit cu semnul 1 (clauza 2 din articolul 230 din Codul fiscal al Federației Ruse) și fără un cod de semn (clauza 3 din articolul 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, articolul 62 din Codul fiscal al Federației Ruse). Codul Federației Ruse) este indicată o cantitate mai mare de informații în comparație cu un certificat de venit cu semnul 2 (clauza 5 a articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse). Ele listează toate sumele de venit și impozite, inclusiv. cele care au fost deja reflectate în certificatul cu semnul 2.
Pentru transmiterea cu întârziere a informațiilor despre veniturile angajaților către Serviciul Fiscal Federal, este posibilă o amendă conform paragrafului 1 al art. 126 din Codul fiscal al Federației Ruse în valoare de 200 de ruble. pentru fiecare certificat 2-NDFL nedepus. În plus, șeful companiei sau contabilul șef al acesteia poate fi amendat de la 300 la 500 de ruble. pentru depunerea cu întârziere sau refuzul de a depune certificate de venit la Serviciul Fiscal Federal (articolul 15.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Un angajat al cărui angajator a refuzat să elibereze certificate de venit 2-NDFL sau le-a eliberat cu întârziere sau contra cost poate contacta inspectoratul de muncă cu o plângere. Plângerea poate face obiectul unei verificări documentare sau unui audit în cadrul procedurilor administrative. Drept urmare, angajatorul în acest caz se confruntă cu o amendă administrativă:
1) sau în temeiul părții 1 a art. 5.27, art. 23.12 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:
- pentru funcționari în valoare de 1000 până la 5000 de ruble;
- pentru organizare - de la 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile;
2) sau conform art. 5.39 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse - pentru funcționari în valoare de 1.000 până la 3.000 de ruble.
Ține minte:
1. O companie nu poate fi amendată pentru depunerea unui certificat de venit 2-NDFL cu erori. Aceasta înseamnă că, dacă o companie a făcut greșeli într-un astfel de certificat, atunci inspectorii fiscali nu o pot trage la răspundere, deoarece Codul Fiscal al Federației Ruse prevede o amendă numai pentru depunerea cu întârziere a unui astfel de document și nu pentru deficiențe în conținutul acestuia (clauza 1 a articolului 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În plus, inspectorii nu au nici un motiv să suspende tranzacțiile pe conturile bancare din cauza datelor incorecte din certificatul 2-NDFL (a se vedea Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 14 februarie 2008 N KA-A40/235-08 în cazul N A40-28497/ 07-118-155).
Autoritățile fiscale au dreptul de a bloca tranzacțiile pe conturi numai în două cazuri: dacă societatea nu a respectat cerințele de plată a impozitelor, penalităților sau amenzilor și, de asemenea, dacă nu a depus declarație fiscală în termen de 10 zile de la expirarea termenului de valabilitate. termenul limită pentru depunerea acestuia (articolul 76 din Codul fiscal al Federației Ruse), iar informațiile privind veniturile plătite persoanelor fizice nu sunt o declarație.
2. În cazul în care societatea este reorganizată, compania succesoare nu este obligată să depună certificate 2-NDFL privind veniturile angajaților primite de la predecesorul său. Inspectoratul fiscal nu are dreptul de a aplica sancțiuni succesorului, deoarece Codul Fiscal al Federației Ruse prevede succesiunea numai în ceea ce privește îndeplinirea obligației de a plăti impozite și procedura de transfer al drepturilor în legătură cu prezentarea informațiile despre veniturile angajaților nu sunt stabilite prin lege (a se vedea scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 13 august 2009 N 3-5-04/1257@).

De ce autoritățile fiscale au nevoie de certificate 2-NDFL?

Autoritățile fiscale au nevoie de certificate de venit 2-NDFL:
- în scopul administrării fiscale a impozitului pe venitul persoanelor fizice;
- să monitorizeze informațiile primite de la companii despre veniturile angajaților pentru a identifica, folosind un program informatic, semnele a trei încălcări principale (netransferarea sumelor impozitului pe venitul personal reținut la buget, aplicarea cotelor de impozitare incorecte, informațiile incomplete despre angajat venituri furnizate de companie, neplata impozitului etc.) și includerea ulterioară a potențialilor contravenienți în planul de inspecții fiscale la fața locului.

De ce are nevoie un angajat de un certificat 2-NDFL?

În practică, nevoia angajaților de a obține un certificat de venit 2-NDFL de la angajator apare foarte des.
Pe lângă necesitatea de a plăti impozitul pe venitul personal care nu este reținut de agentul fiscal (clauza 5 din articolul 226, clauza 4 din clauza 1, clauza 4 din articolul 228 din Codul fiscal al Federației Ruse), angajații au nevoie și de acest certificat atunci când aplicarea pentru un nou loc de muncă pentru a primi deduceri fiscale standard pentru impozitul pe venitul personal și scutirea anumitor plăți de la acest impozit, chitanțe de diferite tipuri plăți în numerar, acordarea unei pensii, obținerea unui împrumut, obținerea vizei, adoptarea unui copil, participarea la un conflict de muncă în calitate de parte sau la o procedură civilă în calitate de reclamant, pârât sau reclamant și în multe alte cazuri.
Să ne uităm la cele mai frecvente situații.

Luarea creditului fiscal standard pentru copii

Potrivit alin. 2 p. 3 art. 218 din Codul fiscal al Federației Ruse, în cazul în care contribuabilul nu începe să lucreze din prima lună a perioadei fiscale, deducerile fiscale prevăzute la alineatele. 4 alin.1 art. 218 din Codul fiscal al Federației Ruse sunt furnizate la acest loc de muncă, ținând cont de veniturile primite de la începutul perioadei fiscale la un alt loc de muncă în care contribuabilului i s-au oferit deduceri fiscale. Cuantumul veniturilor încasate se confirmă printr-un certificat de venit încasat de contribuabil, eliberat de un agent fiscal în conformitate cu clauza 3 al art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse.
Prin urmare, fără un certificat de venit 2-NDFL de la locul de muncă anterior, contabilul de la noul loc nu va putea acorda angajatului deduceri pentru copii.
Niciun alt certificat (întocmit sub orice formă sau un certificat de salariu pentru calcularea prestațiilor de asigurări sociale în conformitate cu clauza 3, partea 2, articolul 4.1 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255-FZ „Cu privire la obligatoriu asigurări socialeîn caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”, Anexa nr. 1 la Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 17 ianuarie 2011 nr. 4n) nu sunt adecvate în scopul obținerii deducerilor fiscale pentru persoane personale. impozit pe venit.

Nereținerea impozitului pe venitul personal din asistența financiară la nașterea unui copil

În conformitate cu alin. 7 alin.8 art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse nu sunt supuse impozitării pe venitul personal plăți forfetare(inclusiv sub formă de asistență financiară) acordată de angajatori angajaților (părinți, părinți adoptivi, tutori) la nașterea (adopția) unui copil, plătită în primul an după naștere (adopție), dar nu mai mult de 50.000 de ruble. pentru fiecare copil.
Astfel, asistența financiară unică la nașterea unui copil nu este supusă impozitului pe venitul personal dacă este plătită în primul an după adopția copilului și suma sa nu depășește 50.000 de ruble. per copil.

Exemplu. Un angajat al Alpha LLC a solicitat la departamentul de contabilitate plata asistenței financiare în legătură cu nașterea unui copil.
Contabilul a cerut ca acest angajat să depună un certificat în formularul 2-NDFL în legătură cu al doilea părinte al copilului, justificându-și cererea prin faptul că valoarea asistenței financiare nu este supusă impozitului pe venitul personal până la 50.000 de ruble. Prin urmare, pentru a calcula corect impozitul pe venitul persoanelor fizice, este necesar să se documenteze dacă al doilea părinte a primit asistență financiară la locul său de muncă și în ce sumă.
Legislația Federației Ruse nu prevede că angajatorul, pentru a determina baza impozabilă pentru impozitul pe venitul personal, trebuie să solicite un astfel de certificat de la angajat. Obligația angajatului de a furniza un astfel de certificat nu este, de asemenea, stabilită de legislația Federației Ruse.
Potrivit Ministerului de Finanțe al Rusiei (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25 ianuarie 2012 N 03-04-05/8-67), angajatorul are dreptul de a solicita angajatului să prezinte certificatul specificat. Pentru a evita riscurile fiscale, dacă angajatul nu se opune, este mai bine să depună un astfel de certificat.

În cazul în care tatăl și mama copilului lucrează în aceeași organizație, asistență financiară unică la nașterea unui copil oferită în sumă care nu depășește 50.000 de ruble unuia dintre părinții la alegerea lor sau celor doi părinți pe baza calculului suma totală de 50.000 de ruble nu este supusă impozitului pe venitul personal. (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 21 februarie 2011 N 03-04-06/9-36).
Deoarece suma asistenței financiare unice plătite de angajatori angajaților (părinți, părinți adoptivi, tutori) la nașterea unui copil este limitată la o sumă care nu depășește 50.000 de ruble. unul dintre părinții la alegere sau doi părinți pe baza calculului sumei totale, apoi pentru a confirma faptul primirii (neprimirii) unui astfel de ajutor de către unul dintre părinți, informațiile privind venitul trebuie furnizate în Formularul 2- NDFL.
Un astfel de certificat trebuie să confirme faptul primirii (neprimirii) asistenței financiare de către cel de-al doilea părinte și suma acesteia (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25 ianuarie 2012 N 03-04-05/8-67).

Cererea de viză pentru o vacanță în străinătate

Mulți angajați le place să plece în vacanță în străinătate. Iar pentru a obține o viză, ambasadele solicită informații despre veniturile unei persoane din ultimii cinci ani.
Dacă angajatul nu și-a schimbat locul de muncă în această perioadă, atunci obținerea unui astfel de certificat de la angajatorul său nu va fi dificilă. Acest lucru se poate face în baza clauzei 3 a art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse, art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, prin scrierea unei declarații scrise către angajator.
Pot apărea dificultăți într-o situație în care, în perioada necesară de confirmare a informațiilor privind veniturile, angajatul a avut mai mulți angajatori, dintre care unii nu îi poate găsi.
Ce să faci în acest caz? La urma urmei, certificatele de venit 2-NDFL sunt emise numai de agenții fiscali, adică. companiilor.
În acest caz, angajatul poate obține informații despre veniturile sale din anii anteriori în oficiu fiscal la locul dvs. de reședință, prin redactarea unei declarații corespunzătoare sub orice formă (a se vedea scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 09.09.2011 N 20-14/4/087759@).

Obținerea unui împrumut

Pentru a acorda împrumuturi angajaților, băncile solicită debitorilor informații despre veniturile lor pe o anumită perioadă (pentru ultimele șase luni, un an, un an și jumătate etc.).
Și în același timp, băncile consideră certificatul 2-NDFL valabil doar pentru câteva zile, obligându-i pe împrumutați să-și contacteze din nou angajatorii pentru astfel de informații și așteptându-se să primească din ce în ce mai multe informații relevante. Dar astfel de acțiuni ale băncilor contravin legislației actuale.
De fapt, perioada de valabilitate a certificatelor de venit 2-NDFL este nelimitată. Prevederile cap. 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu limitează perioada de valabilitate a unui astfel de certificat.
Prin urmare este nedefinit.
În același timp, compania nu are dreptul de a refuza reemiterea unui certificat de venit unui angajat:
- în primul rând, pentru că se referă la documente legate de muncă (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- în al doilea rând, cap. 23 din Codul fiscal al Federației Ruse nu limitează numărul de solicitări ale unui angajat pentru un astfel de certificat (clauza 3 a articolului 230 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Confirmarea venitului pentru un cetățean străin

Pentru a evita dubla impozitare (atât în ​​Rusia, cât și în propria lor țară), cetățenii străini trebuie să confirme veniturile primite în Rusia, precum și impozitele plătite pe acestea.
Legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele nu conține o normă specială care să ofere confirmarea informațiilor despre veniturile primite de persoane fizice din surse din Rusia și impozitul pe venitul personal plătit pe acesta. autoritățile fiscale Federația Rusă în scopul depunerii la autoritățile fiscale din țări străine. Totodată, pentru a obține confirmarea acestor informații, contribuabilul poate contacta organul fiscal de la locul de înregistrare a organizației care a plătit venitul.
Cu alte cuvinte, cetățeanul străin însuși trebuie să confirme veniturile primite în Rusia.
La cererea sa scrisă și la o copie a actului său de identitate (pașaport sau un document care îl înlocuiește), autoritatea fiscală a Federației Ruse va compara informațiile agentului fiscal din certificat cu propriile sale informații.
Dacă sunt identice, Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal confirmă certificatul Formular 2-NDFL eliberat de agentul fiscal cu semnătura șefului autorității fiscale sau adjunctul acestuia și ștampila sigiliului oficial.
Un certificat certificat sub forma autorității fiscale a Federației Ruse este depus de un cetățean străin la autoritatea fiscală a statului în care este rezident (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei N KB-6-26/566 @ „Cu privire la problema confirmării informațiilor despre primite cetateni straini veniturile și impozitul plătit asupra acestora”, Serviciul Federal de Impozite al Rusiei pentru Moscova din 26 august 2011 N 20-14/3/082895@).
În plus, inspectorii fiscali trebuie să facă și o cerere specială cu defalcarea codurilor de venit menționate în adeverința eliberată cetățeanului străin.

Procedura de eliberare a unui certificat 2-NDFL la solicitarea unui angajat

Potrivit art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să elibereze gratuit un certificat de salariu (terminologia Codului Muncii al Federației Ruse) în termen de trei zile lucrătoare de la data la care angajatul depune cererea scrisă.
Din această normă rezultă că, la cererea scrisă a salariatului, angajatorul este obligat să îi elibereze un certificat de venit 2-NDFL.
Aceeași cerință este prevăzută la paragraful 3 al art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse.
Mai mult, în acest caz, drepturile foștilor și actuali angajați de a primi certificate de venit sunt egale. Într-adevăr, în Codul Muncii al Federației Ruse, conceptul de „angajat” este utilizat în legătură cu persoanele care se află atât într-un raport de muncă cu angajatorul și le-au încetat (partea 6 a articolului 84.1, partea 2 a articolului 391, articolul 392 din Codul Muncii al Federației Ruse, Definițiile Tribunalului Sankt-Petersburg din 27 septembrie 2010 nr. 33-13272/2010, Tribunalul orașului Moscova din 26 august 2010 în dosarul nr. 33-27002, Moscova tribunal regional din 25 mai 2010 în dosarul nr. 33-9988).
Nici forța de muncă și nici Legea taxelor nu limitează niciun angajat în numărul de cereri de certificate de venit. De regula generala Angajatorul poate fie să predea angajatului însuși documentele solicitate de angajat, fie să le trimită prin poștă cu o scrisoare valoroasă cu o listă a conținutului și o chitanță ca dovadă a trimiterii (a se vedea Hotărârea Tribunalului Regional Lipetsk din 18 aprilie , 2011 în dosarul nr. 33-1070/2011).
Pentru a evita eventualele conflicte de muncă, este mai sigur să depuneți certificatele de venit 2-NDFL solicitate de angajat în modul menționat în cerere.
Cu alte cuvinte, dacă un fost angajat a scris în cerere că cere să trimită documentele solicitate prin poștă la locul său de reședință, atunci este mai bine să facă acest lucru. În caz contrar, fostul angajat are dreptul de a se adresa justiției (vezi Scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Moscova din 10 iunie 2009 N 20-14/3/059433@).
Un memento pentru angajator pentru eliberarea certificatelor de venit 2-NDFL atunci când aplică angajaților (inclusiv foștilor) este prezentat în tabel. 3.

Notă pentru angajator atunci când eliberează certificate de venit 2-NDFL pe baza declarațiilor scrise ale angajaților

	Disponibilitatea scrisului declarații (arbitrar uniforma de angajat despre solicitarea ajutorului despre venituri 2-NDFL	Aplicația trebuie să conțină următoarele informații: - tipul documentului solicitat (certificat de venit 2-NDFL); - numărul de copii solicitate ale documentelor; - link la articol. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse și clauza 3 din art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse. În acest caz, angajatul nu este obligat să explice în text declarații, iar angajatorul nu are dreptul să ceară de la salariat indicând scopurile furnizării documente și depunerea cererilor pentru acestea terțe părți
	Certificatele de venit 2-NDFL sunt emise tuturor celor interesați angajați, atât foști cât și care lucrează la momentul primirii declarațiile angajatorului
	Furnizarea de copii originale ale certificatelor de venit 2-NDFL
	Furnizarea gratuită a certificatelor de venit 2-NDFL în orice cantitatea solicitata. Angajatorul nu are dreptul de a cere de la angajat o taxă pentru furnizarea acestuia cu certificate de venit 2-NDFL sub nicio formă, nici măcar în scopul rambursării costurilor acestora producție (vezi Rezoluția Tribunalului orașului Moscova din 29 august 2011 în dosarul nr. 4a-1743/11)
	Termenul limită pentru depunerea certificatelor de venit 2-NDFL este de trei zile lucrătoare zile de la data depunerii cererii respective
	Procedura de furnizare a angajaților a documentelor legate de muncă se recomandă să se prevadă într-un act de reglementare local - Regulile regulamentul intern al muncii, Regulamentul privind fluxul documentelor companie sau într-un Regulament separat „Eliberarea documentelor (copii ale acestora) angajații companiei"

Exemple de documente necesare pentru furnizarea certificatelor de venit 2-NDFL angajaților sunt prezentate în figuri.

Director general al Alfa LLC
V.V. Rychkov
de la contabilul O.N. Platonova

25.06.2012 intrare. N 34/12

Șef departament HR I.M. Zotova
Emiteți angajatului documentele solicitate
până pe 28 iunie 2012.
Rychkov
25.06.2012

APLICARE (CERERE)
privind eliberarea documentelor de serviciu

În baza art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse și clauza 3 din art. 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, vă rog să-mi furnizați copii certificate corespunzător următoarele documente legate de muncă, în legătură cu concedierea mea:
- ordinul de incetare a contractului de munca;
- contract de muncă.
De asemenea, vă rog să-mi oferiți un certificat de venit al unei persoane fizice 2-NDFL în două exemplare.

EL. Platonov
25.06.2012

În cazul nr.05-07/12
Serova
25.06.2012

Aprobat
Din ordinul SRL „Alpha”
din data de 10.01.2012 N 3

Poziţie
„Emiterea documentelor (copiile acestora),
legate de muncă, pentru angajații Companiei”

I. Prevederi generale
1.1. Prezentul Regulament stabilește Cerințe generale la procedura de eliberare a documentelor (copii ale acestora) legate de munca angajatilor Companiei.
1.2. Prezentul Regulament se aplică angajaților Companiei care lucrează pentru muncă și contracte civile, precum și foștii angajați ai Companiei (concedați sau pensionari) care au contactat angajatorul cu o cerere scrisă de a furniza documente legate de muncă.
În acest sens, în continuare în textul Regulamentelor, conceptul de „angajat-solicitant” se aplică atât foștilor angajați, cât și actualilor angajați ai Societății.
1.3. Interesele angajaților solicitanți au dreptul de a fi reprezentate de reprezentanții lor autorizați, acționând pe baza unei simple procuri scrise emise de angajat (clauza 1 a articolului 185 din Codul civil al Federației Ruse) și prezentarea unei cereri scrise din partea angajatului solicitant și a pașaportului reprezentantului.
1.4. Aceste Regulamente sunt obligatorii pentru toate diviziile structurale ale Companiei.

II. Procedura de eliberare a documentelor (copii ale acestora) legate de muncă
2.1. Furnizarea documentelor de serviciu (copii ale documentelor) către angajații solicitanți (reprezentanții acestora) se realizează de către angajator în conformitate cu legislația în vigoare, inclusiv următoarele standarde:
- art. 62, partea 1 art. 67, partea a 2-a art. 68, partea 5 art. 80, partea 4 art. 84.1, partea 2 art. 84.1, art. 89, partea 1 art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse;
- clauza 2 din art. 3 din Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 N 1032-1 „Cu privire la angajarea în Federația Rusă”;
- clauza 3 din art. 230, alin.5 al art. 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse;
- clauza 3, partea a 2-a, art. 4.1, clauza 2, partea 1, art. 4.3 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”;
- clauza 8 din art. 9 din Legea federală din 30 aprilie 2008 N 56-FZ „Cu privire la contribuțiile suplimentare de asigurare pentru partea finanțată a pensiei de muncă și sprijinul de stat pentru formarea de economii de pensie”;
- clauza 4 din art. 11, partea 1 art. 15 din Legea federală din 01.04.1996 N 27-FZ „Cu privire la înregistrarea individuală (personalizată) în sistemul de asigurări obligatorii de pensie”).
2.2. Baza eliberarii documentelor (copii ale acestora) legate de munca este o cerere scrisa a angajatului solicitant de a solicita documente, intocmita in forma libera si care contine urmatoarele informatii obligatorii:
- numele, prenumele, patronimul salariatului solicitant;
- postul angajatului solicitant (pentru salariații care lucrează);
- locul de înregistrare a salariatului solicitant, cu indicarea codului poștal, și al acestuia numar de contact(pentru foștii angajați);
- locul de reședință al salariatului solicitant, indicând codul poștal, și numărul de telefon de contact al acestuia (dacă fostul salariat nu locuiește la locul de înregistrare);
- lista tipurilor de documente solicitate (copiile acestora);
- numărul de copii ale originalelor sau ale copiilor în contextul documentelor solicitate (dacă este necesar);
- link la articol. 62 Codul Muncii al Federației Ruse;
- semnătura și transcrierea semnăturii salariatului;
- data întocmirii cererii salariatului.
La redactarea unei cereri, angajatul nu este obligat să explice în textul acestui document scopul obținerii documentelor solicitate.
Un model pentru cererea unui angajat-solicitant pentru solicitarea de documente legate de muncă este prezentat în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament.
O cerere depusă la angajator nu poate fi returnată angajatului solicitant.
O contestație personală orală din partea angajatului solicitant (reprezentantul său autorizat) cu o cerere de eliberare a documentelor (copii ale acestora) legate de muncă nu constituie o bază pentru ca angajatorul să emită documentele solicitate.
2.3. Cererea salariatului solicitant poate fi depusă de către reprezentantul său autorizat sub rezerva cerințelor stabilite de clauza 1.3 din prezentul Regulament. În acest caz, la depunerea unei cereri, reprezentantul salariatului solicitant prezintă angajatorului:
- originalul unei simple împuterniciri scrise din partea salariatului solicitant care confirmă autoritatea acestuia de a primi documentele solicitate (copii ale acestora);
- pașaportul dumneavoastră, care, după compararea identității reprezentantului cu fotografia, este returnat reprezentantului;
- o cerere scrisă a salariatului solicitant, întocmită în conformitate cu cerințele specificate în clauza 2.2 din prezentul Regulament.
Textul cererii trebuie să fie clar și lizibil, permițând stabilirea cu certitudine a conținutului acesteia, eliminând ambiguitățile și contradicțiile și să nu conțină greșeli de scriere sau de scris.
Cererea prezentată angajatorului nu trebuie să aibă niciun prejudiciu care să împiedice sau să complice semnificativ stabilirea conținutului acesteia.
2.4. La primirea unei cereri, angajatorul nu are dreptul de a solicita angajatului solicitant (reprezentantul său autorizat) să prezinte alte documente (pe lângă cererea în sine) care justifică necesitatea de a obține documente legate de muncă (inclusiv petiții, cereri, cererile terților (inclusiv statul și autorităţile municipale) privind eliberarea de copii ale documentelor relevante).
2.5. Cererea depusă de către angajatul solicitant (reprezentantul său autorizat) este înregistrată de către serviciul de personal în modul stabilit în Regulamentul privind fluxul de documente al Societății. Înregistrarea cererii primite trebuie efectuată în ziua primirii acestui document.
2.6. Cererea înregistrată este acceptată de către angajații relevanți ai serviciului de contabilitate sau de personal al Societății (în limita competenței acestora și în conformitate cu rezoluția șefului Societății cu privire la cerere) pentru întocmirea și eliberarea originalelor sau a copiilor de pe documentul solicitat. documente împotriva semnării în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse), cu excepția cazului în care alte termene sunt stabilite de alte ramuri de drept. Termenele de eliberare a documentelor (copiile acestora) sunt date în Anexa nr. 2 la prezentul Regulament. Astfel de acțiuni sunt efectuate de acești angajați în absența motivelor de refuz de a elibera documente în conformitate cu clauza 3.1 din prezentul Regulament.
2.7. Copiile documentelor sunt certificate de sigiliul principal al Companiei.
2.8. Nu este permisă certificarea copiilor de documente care conțin text neclar, ștersături, completări și alte corecții nespecificate.
2.9. Solicitările scrise de la solicitanții angajaților sunt considerate permise dacă toate serviciile implicate ale Companiei (în limita competenței lor) au eliberat toate documentele solicitate (copii ale acestora) legate de muncă în numărul de exemplare solicitat.

III. Refuzul de a elibera documente (copii ale acestora)
3.1. Motivele pentru refuzul angajatului solicitant (reprezentantul său autorizat) de a furniza documente (copii ale acestora) legate de muncă sunt:
3.1.1. Nedepunerea de către angajatul-solicitant (reprezentantul său autorizat) a originalului unei cereri scrise corect executate a angajatului-solicitant care îndeplinește cerințele prevăzute în clauza 2.2 din prezentul Regulament.
3.1.2. Depunerea unei cereri semnate de un reprezentant autorizat și nu de către angajatul solicitant.
3.1.3. Persoana care a depus cererea de solicitare a documentelor (copii ale acestora) nu are autoritatea de a reprezenta interesele angajatului solicitant (absența unei simple împuterniciri scrise din partea angajatului solicitant).
3.1.4. Neprezentarea de către reprezentantul autorizat a pașaportului de identificare a reprezentantului.
3.1.5. Documentele solicitate sunt legate de îndeplinirea atribuțiilor de serviciu de către alți angajați ai Societății, și nu de munca angajatului solicitant pentru angajator.
3.1.6. Angajatorul nu dispune de documentele solicitate (inclusiv din cauza unor circumstanțe de urgență), drept care nu are posibilitatea reală de a emite copii ale acestora angajatului solicitant (reprezentantul său autorizat).
3.1.7. Sechestrarea documentelor solicitate de la angajator de către organele de drept și autoritățile fiscale pe baza actelor și deciziilor relevante.
3.2. În cazul în care există motive de refuz de a elibera documente (copii ale acestora) referitoare la muncă enumerate în clauza 3.1 din prezentul Regulament, angajatul solicitant (reprezentantul său autorizat) este imediat informat despre acest lucru personal sau telefonic. De asemenea, în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii, i se transmite o notificare scrisă motivată cu privire la refuzul de a furniza documentele solicitate, cu indicarea motivelor identificate.

IV. Eliberarea documentelor (copii ale acestora)
4.1. Furnizarea de către angajator salariatului solicitant (reprezentantul său autorizat) a documentelor (copii ale documentelor) legate de muncă și prevăzute de legislația muncii, în orice număr de exemplare specificat în cerere, se realizează în termen de trei zile lucrătoare de la data data înregistrării cererii.
4.2. Eliberarea (transmiterea prin poștă) către angajatul solicitant (reprezentantul său autorizat) a documentelor (copiilor documentelor) referitoare la muncă și prevăzute de legislația muncii se efectuează în termen de trei zile lucrătoare de la data înregistrării cererii.
Eliberarea (transmiterea prin poștă) către angajatul solicitant (reprezentantul său autorizat) a documentelor (copiilor documentelor) legate de muncă și prevăzute de alte ramuri de drept se realizează în termenele prevăzute în Anexa nr. 2 la prezentul Regulament.
4.3. Eliberarea către angajatul solicitant (reprezentantul său autorizat) de documente (copii de documente) legate de muncă, în orice număr de copii specificat în cerere, se realizează fără perceperea unei taxe. Pentru colectarea taxelor în orice sumă (inclusiv costul de a face copii ale documentelor), oficialii relevanți ai serviciilor de contabilitate și personal ale Companiei sunt responsabili în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Excepție fac copiile documentelor aferente activităților Societății și eliberate angajaților - participanți ai Alpha SRL pe bază de rambursare în cuantumul costului de realizare a copiilor documentelor conform devizului prevăzut în Anexa nr. 3 la prezentul Regulament. .
4.4. În termenele specificate în clauza 2.6 și în Anexa nr. 2 la prezentul Regulament, originalele documentelor solicitate sau copiile acestora se predau salariatului solicitant (reprezentantul său autorizat) împotriva unei chitanțe în Jurnalul de înregistrare a eliberării. de documente, copii, extrase din documente, certificate, întocmite în conformitate cu Regulamentul de Flux de Documente al Societății.
La transferul, în ziua concedierii sau în ziua încetării unui contract civil, către salariatul solicitant a informațiilor de contabilitate individuală personalizată prevăzute de normele alin. 2, 4 al art. 11 din Legea federală din 01.04.1996 N 27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul de asigurări obligatorii de pensie”, este obligatoriu să obțineți confirmarea scrisă de la angajatul solicitant cu privire la transferul acestor informații către acesta. Formularul de confirmare este dat în Anexa nr. 4 la prezentul Regulament.
4.5. Organigrama procedurilor de furnizare a documentelor legate de munca.

V. Forma de control asupra eliberării documentelor solicitate
5.1. Funcționarii serviciului de contabilitate și personal al Societății, împuterniciți să întocmească și să oficializeze eliberarea documentelor (copii ale acestora) solicitate de angajatul solicitant (reprezentantul său autorizat), poartă responsabilitatea personală pentru respectarea termenelor stabilite pentru întocmirea și eliberarea astfel de documente, precum și pentru exhaustivitatea și acuratețea informațiilor din documentele solicitate
5.2. Controlul curent asupra conformității de către funcționarii Companiei cu cerințele prezentului Regulament este efectuat de către serviciu audit intern Companii.
Inspecțiile pot fi programate (pe baza planurilor anuale de lucru ale serviciului de audit intern) și neprogramate (pe baza solicitărilor specifice ale solicitanților angajaților). Pe baza rezultatelor inspecțiilor, în cazul încălcării drepturilor solicitanților angajaților, funcționarii vinovați sunt trași la răspundere în conformitate cu legislația Federației Ruse.

septembrie 2012

Lucrătorii solicită periodic diverse documente de la locul lor de muncă (atât financiare, cât și de personal): unii pentru a obține un împrumut, alții pentru a obține o viză, alții pentru a primi diverse plăți în numerar, alții pentru a confirma vechime în serviciu. De regulă, toată lumea merge la departamentul de contabilitate pentru a obține aceste documente.

ATENȚIM MANAGERUL

Dacă un angajat care angajatorul a refuzat să furnizeze copii necesar documente sau le-a emis cu întârziere reclama la inspectoratul de munca, te pot amenda Partea 1 Art. 5.27, art. 23.12 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:

• organizare - 30.000-50.000 de ruble;
• managerul său (antreprenor) - cu 1000-5000 de ruble.

O amendă poate fi, de asemenea, aplicată atunci când reglementările locale ale organizației, de exemplu, reglementările interne de muncă, stipulează că copiile documentelor legate de muncă sunt eliberate contra cost. La urma urmei, acest lucru contrazice cerințele legislației actuale a muncii. Rezoluția Tribunalului orașului Moscova din 29 august 2011 nr. 4a-1743/11.

Am acumulat o colecție de scrisori cu întrebări referitoare la eliberarea certificatelor și a altor documente de la locul de muncă. Și am decis să răspundem celor mai interesante dintre ele. Dar mai întâi amintim prevederile generale.

Conform Codului Muncii angajatorul este obligat să furnizeze gratuit în termen de 3 zile lucrătoare din ziua în care angajatul depune cererea scrisă, eliberează-i documente (sau copii) legate de muncă Artă. 62 Codul Muncii al Federației Ruse, De exemplu:

• copii ale ordinelor privind angajarea, transferurile la alt loc de muncă, concedierea de la muncă;
• extrase din carnetul de muncă;
• certificate de salariu, contribuțiile de asigurare acumulate și plătite efectiv la Fondul de pensii și perioada de muncă la acest angajator.

Cu toate acestea, această listă nu este închisă. Include toate documentele „de lucru” referitoare la un anumit angajat, de exemplu: ordine de ridicare a unei sancțiuni disciplinare, bonusuri, documente privind obținerea certificărilor obligatorii, rapoarte de accident Hotărârea Tribunalului din Moscova din 26 mai 2011 nr. 33-15759, programele de schimb și Decizia Curții Supreme a Republicii Karelia din 23 august 2011 nr. 21-163/2011 etc.

Acum să trecem la răspunsul la întrebări.

Angajații demiși au și dreptul de a primi documente „de lucru”.

A.V. Smolnikova, Sankt Petersburg

Am primit o scrisoare prin poștă cu o declarație de la un angajat care a demisionat în urmă cu câteva luni. Solicită să îi pună la dispoziție copii certificate după ordinele de angajare și concediere, precum și o copie a contractului de muncă, deși i s-a dat o copie a acestuia, despre care avem o notă. Declarația nu indică de ce are nevoie de aceste documente. Îl putem refuza, pentru că nu mai lucrează pentru noi? Dacă nu, este posibil să îi trimiți și documentele solicitate prin poștă?

: În momentul de față, în raport cu foștii angajați, angajatorul este obligat legal să elibereze, la cererea acestora, numai adeverințe de salariu Anexa nr. 1 la Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 17 ianuarie 2011 nr. 4n pentru calcularea prestațiilor de asigurări sociale clauza 3, partea a 2-a, art. 4.1 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”.

În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu spune că copiile documentelor legate de muncă ar trebui eliberate numai angajaților care lucrează, adică celor care, la momentul solicitării de copii, se află într-o relație de muncă cu acest angajator. Prin urmare, se sugerează o concluzie logică: angajatul, indiferent de cât de mult a renunțat, are dreptul să primească astfel de documente de la fostul său angajator.

Iată cum se completează certificatele de salariu pentru calcularea beneficiilor de asigurări sociale:

Abordarea opusă ar duce la încălcarea pe scară largă a drepturilor angajaților plecați cu ceva timp în urmă. De exemplu, aceștia nu ar avea dreptul de a primi un certificat de câștig mediu în ultimele 3 luni de la ultimul loc de muncă și, prin urmare, nu s-ar putea înregistra ca șomeri și nu s-ar putea înregistra ca șomeri și nu s-ar putea beneficia. Partea 2 Art. 3 din Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 nr. 1032-1 „Cu privire la angajarea în Federația Rusă”.

În plus, nu degeaba majoritatea documentelor de personal sunt prescrise să fie păstrate timp de 75 de ani sau chiar pe termen nelimitat. secțiune 8 Lista documentelor standard de arhivă management... aprobată. Prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558. Acest lucru s-a făcut, printre altele, pentru ca angajatul, indiferent de ora concedierii, să poată primi documente care îl privesc de la locul său de muncă anterior.

Rostrud ne confirmă şi poziţia.

Din surse autorizate

Șef Departament Juridic Serviciul federal asupra muncii si ocuparii fortei de munca

„Într-adevăr, art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse nu specifică statutul angajatului (fost sau actual). Așadar, un salariat care nu se mai află într-un raport de muncă cu angajatorul poate face o cerere scrisă către fostul angajator pentru copii ale documentelor de muncă, dacă are nevoie de aceste copii pentru a-și exercita drepturile și interesele legitime. Într-o astfel de situație, angajatorul nu are temeiuri legale suficiente pentru a refuza să furnizeze copii ale documentelor necesare.”

Astfel, nu poți refuza să îi oferi fostului angajat documentele pe care le-a solicitat. Toate au legătură directă cu munca sa anterioară și nu este obligat să explice în cerere de ce are nevoie de aceste copii. Nu este nimic ilegal și în faptul că el, printre altele, cere o copie a contractului de muncă. La urma urmei, ar fi putut pur și simplu să-și piardă copia primită anterior în timpul scurs.

În plus, Codul Muncii al Federației Ruse nu limitează un angajat în numărul de cereri de copii ale documentelor sale. Puteți trimite cu ușurință copii ale documentelor prin poștă. Decizia Tribunalului Regional Lipetsk din 18 aprilie 2011 Nr. 33-1070/2011 o scrisoare valoroasă cu o descriere a conținutului și o chitanță, astfel încât să aveți dovada trimiterii.

Un angajat poate solicita copii ale actelor locale

BINE. Shebina, Nahodka

Angajatul nostru a scris o declarație „din propria voință”, iar câteva zile mai târziu a solicitat în scris copii ale ordinului privind sporurile pentru angajați pentru 2010, precum și regulamentul intern de muncă și contractul colectiv. Ar trebui să-i dăm toate acestea?

: Mai întâi, să ne ocupăm de comanda bonus. Trebuie să îi oferi angajatului un extras din acesta, care va reflecta informații care îl privesc doar pe el personal. În caz contrar, dacă îi oferi o copie a ordinului în în întregime, rezultă că ați transferat datele personale ale altor angajați fără acordul acestora către un terț. Și acest lucru este interzis de Codul Muncii al Federației Ruse Artă. 88 Codul Muncii al Federației Ruse; Hotărârea Judecătoriei Perm din 16 martie 2011 Nr. 33-2419.

Acum referitor la regulamentul intern al muncii si contractul colectiv. În art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse nu specifică copii ale documentelor pe care angajatorul este obligat să le elibereze angajaților. Ne-am intalnit hotărâre, care prevede ca angajatorul nu este obligat sa puna la dispozitia angajatului reglementarile locale, deoarece angajatul trebuie sa le cunoasca la semnatura Decizia Tribunalului Regional Lipetsk din 05.04.2011 nr. 33-1154/2011. Am decis însă să aflăm părerea unui specialist Rostrud în această problemă.

Din surse autorizate

„ Articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o listă aproximativă (deschisă) a documentelor emise. Singura condiție pentru eliberarea acestora este ca documentele să aibă legătură cu munca angajatului.

Este posibil ca un angajat să aibă nevoie de copii ale reglementărilor locale (în special, regulamentelor interne), de exemplu, pentru a-și apăra interesele în instanță. Și în acest caz, angajatorul nu va avea motive suficiente să refuze să elibereze angajatului copii ale unor astfel de documente.

Faptul că angajatul era familiarizat cu localul reguli, nu afectează dreptul angajatului de a cere copii ale acestora pentru a le proteja interesele.”

Rostrud

Rezultă că angajatul are dreptul de a cere copii ale acestor acte locale. Cu toate acestea, există și acte locale care nu se aplică în mod clar tuturor lucrătorilor. Acesta este, de exemplu, Regulamentul privind ramura organizației.

Solicitarea de documente trebuie să vină chiar de la angajat.

NU. Busagina, Moscova

Soțul unei angajate care se află în concediu de maternitate a venit la organizație și a adus o cerere pentru a-i oferi o copie a dosarului ei de muncă. Mai mult, cererea a fost semnată nu de angajata însăși, ci de soțul acesteia, iar acesta nu are împuternicire de la ea. Ar trebui să-i dăm copia necesară?

: Nu ar trebui. Din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că numai angajatul are dreptul de a cere eliberarea de copii ale documentelor legate de munca sa. Prin urmare, lăsați soțul angajatului să aducă o declarație semnată de ea însăși, precum și o împuternicire scrisă clauza 1 art. 185 Cod civil al Federației Ruse de la ea să primească o copie a cărții de muncă. Nu este nevoie să fie certificat de către un notar. Și lasă-l pe soț să-și aducă aminte să-și ia pașaportul pentru a-i putea verifica identitatea.

Nu există secrete în certificatul 2-NDFL

P.V. Manyashina, Chelyabinsk

Lucrez în departamentul de contabilitate al unei companii de apărare. Angajații noștri ne contactează periodic pentru certificate 2-NDFL. Dar adevărul este că avem instrucțiuni din partea conducerii de a nu da nicio informație nimănui, astfel încât (citez) „terții să nu cunoască informații secrete care dezvăluie apartenența departamentală a organizației”. Trebuie să refuzăm pe toată lumea, dar mi se pare că acest lucru este ilegal. Am dreptate?

: Da, ai 100% dreptate. Primirea documentelor de munca de la angajator este un drept neconditionat al angajatului Artă. 62 Codul Muncii al Federației Ruse. Nu poate fi limitat de niciun act departamental. În plus, așa-numitele informații secrete sunt dezvăluite ori de câte ori o organizație transmite diferite tipuri de rapoarte sau încheie contracte.

Apropo, pe lângă Codul Muncii al Federației Ruse, în Codul fiscal de asemenea fixat clauza 3 art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse obligația angajatorului în calitate de agent fiscal de a emite un certificat 2-NDFL la cererea unei persoane fizice aprobat Prin ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 17 noiembrie 2010 nr. ММВ-7-3/611@. Funcționarii fiscali au explicat deja că un agent fiscal nu are dreptul de a refuza eliberarea unui astfel de certificat unui contribuabil și Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 24 februarie 2011 nr. 20-14/3/16873. Cu toate acestea, Codul Fiscal al Federației Ruse nu prevede termene specifice pentru furnizarea unui certificat și nici răspunderea pentru refuzul eliberării acestuia. Dar toate acestea sunt stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse și, respectiv, în Codul contravențiilor administrative Artă. 62 Codul Muncii al Federației Ruse; Partea 1 Art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Angajatorul nu este obligat să emită o referință

D.V. Antsiferova, Moscova

Un angajat care a fost concediat în urmă cu șase luni din cauza reducerii personalului a venit la noi cu o cerere scrisă pentru emiterea unei scrisori de referință. El spune că și-a găsit în sfârșit un nou loc de muncă, dar îi cer să furnizeze referințe de la locul său de muncă anterior. I-am spus fostului său șef despre asta, dar nici nu vrea să audă despre el, cu atât mai puțin să scrie o mărturie pentru el. El a spus că organizația nu este obligată să o emită. Asta este adevărat?

: Da. Problema emiterii unei referințe se decide la discreția angajatorului. Până la urmă, în baza sensului art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să furnizeze angajatului copii ale acelor documente „de lucru” de care are nevoie pentru a-și exercita anumite drepturi, în acest caz, pentru a obține un nou loc de muncă. Iar referința nu este unul dintre documentele cerute de lege atunci când se aplică pentru un loc de muncă. Artă. 65 Codul Muncii al Federației Ruse.

Deși Tribunalul orașului Moscova a indicat recent într-o dispută similară că un angajator poate fi obligat să emită o scrisoare de referință unui angajat dacă este un document obligatoriu pentru a aplica pentru un loc de muncă, a participa la un concurs etc. Hotărârea Tribunalului din Moscova din 28 aprilie 2011 nr. 33-12625. Și aceeași instanță a reținut că caracteristicile sunt documente legate de lucrare. Cu toate acestea, angajatorul nu este obligat să acorde angajaților doar caracteristici pozitive și Hotărârea Tribunalului din Moscova din 28 octombrie 2010 nr. 33-33920. Adică, cu multă dorință și perseverență, un angajat poate realiza emiterea unei referințe, dar ce conținut va avea este o întrebare.

Dar să ne gândim în mod pur uman: de ce să punem în pericol plasarea unui fost angajat într-un nou loc de muncă? Nicăieri nu scrie că supervizorul imediat este cel care trebuie să semneze referința. Să fie semnată, să zicem, de directorul adjunct al companiei sau de contabilul șef.