Cardurile corporative ale Băncii Industriale din Moscova sunt un asistent universal de încredere pentru plata fără numerar a cheltuielilor companiei dvs. în orice moment, oriunde în lume, o alternativă convenabilă, sigură și modernă la carnetul de cecuri și fondurile emise în cont.

Cardul corporativ al Băncii Industriale din Moscova este un card bancar personalizat al unuia dintre sistemele internaționale de plată Visa sau MasterCard, care este emis unui angajat autorizat al companiei pentru a efectua tranzacții legate de plata cheltuielilor de afaceri, de divertisment și de călătorie, operațiuni de retragere de numerar, atât pe teritoriul Federației Ruse, cât și în afara acesteia, precum și pentru efectuarea altor tranzacții, în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse.

Perioada de valabilitate a cardului Corporate de la MinBank este de 2 ani. Cardurile sunt emise în oricare dintre cele trei valute: ruble rusești, dolari SUA sau euro, la alegerea Companiei.

Utilizarea unui card corporativ al Băncii Industriale din Moscova deschide oportunități suplimentare pentru compania dvs.:

• Reducerea costurilor operaționale și simplificarea procedurii de emitere a sumelor contabile;
• Utilizarea serviciului „Auto-alimentare” vă permite să mențineți un sold minim stabilit de dvs. în contul de card. Banca va transfera în mod independent fonduri dintr-un cont curent sau de depozit deschis la Banca în contul de card corporativ;
• Serviciul de notificare prin SMS vă va permite să primiți informații prompte despre tranzacțiile efectuate folosind un card bancar sau detaliile acestuia;
• Reduce riscul de pierdere sau furt de numerar;
• Emiteți mai multe carduri corporative pentru un cont cu o singură limită de cheltuieli pentru toți deținătorii de carduri;
• Stabiliți limite individuale de cheltuieli pentru fiecare angajat și modificați-le la discreția dvs., precum și completați cardul în orice moment convenabil;
• Monitorizați cheltuirea țintită a fondurilor de către angajați.

Pentru a emite un card corporativ, o întreprindere trebuie să încheie un acord cu banca privind emiterea și întreținerea cardurilor corporative, care afișează informații despre angajații care vor folosi aceste carduri. Acordul trebuie să fie însoțit de cereri ale angajaților pentru eliberarea cardurilor și împuternicirilor de la Companie pentru angajații specificati în acord. De asemenea, pentru a deschide un cont curent de card, trebuie să furnizați băncii documentele relevante.

Lista documentelor pentru emiterea unei cărți de vizită corporative:

• Acord pentru deschiderea și deservirea unui cont curent pentru plăți folosind un card bancar corporativ.

Un card corporativ este un produs clasic, al cărui emitent este o organizație financiară și de credit. Este direct legat de numărul de cont al unei persoane juridice și este utilizat pentru a acoperi domeniile de cheltuieli care sunt legate de activitatea directă a întreprinderii. „Plasticul” nu poate fi folosit pentru tranzacții de decontare pentru plata forței de muncă. În esență, acesta este un analog al finanțării emise pe baza unui raport. Poate acționa ca un card de credit sau poate fi un card de debit. De ce este nevoie de un card corporativ, ce opțiuni îi sunt atribuite și cum să-l aplicați în lucrări practice - toate acestea vor fi acoperite în material.

Un card corporativ ajută la plata pentru nevoile companiei

Ce este și la ce se folosește

Am spus deja că un produs de card corporativ este direct legat de contul unei persoane juridice și este un analog al banilor, fără numerar, emis de conducerea companiei. Folosind acest instrument, puteți efectua calcule în procesul de acoperire a două domenii de costuri.

Cheltuieli pentru munca principală

• decontari cu furnizorii de bunuri si cu contractorii;
• cheltuieli de călătorie și cheltuieli de divertisment;
• plata pentru serviciile contractorilor legate de linia principală de activitate.

Cheltuieli generale și de afaceri

Acest grup include câteva tendințe clasice care merită luate în considerare:

• achiziționarea de rechizite de birou;
• plata pentru utilizarea de software și instrumente educaționale;
• Livrare prin curierat și servicii poștale;
• alte domenii de afaceri.

Este important de știut

Întreprinderile plătitoare de impozite trebuie să înțeleagă faptul că cheltuielile finanțate prin card bancar corporativ pot fi acceptate pentru contabilitate fiscală numai dacă au reglementări și conțin dovezi documentare bazate pe Codul Fiscal al Federației Ruse.

Puteți vizualiza termenii și condițiile cardului pe site-ul băncii.

Care sunt avantajele utilizării cardurilor corporative?

Există o mulțime de avantaje pe care le implică utilizarea unor astfel de produse:

1. Reducerea costurilor planului de operare, care sunt direct legate de emiterea de valori contabile contabile. Compania nu mai trebuie să meargă la bancă pentru a obține numerar.
2. Nu este nevoie să cumpărați valută străină pentru călătorii de afaceri în străinătate sau să deschideți un cont în valută străină. În plus, vă veți scuti de necesitatea urgentă de a completa declarații în timpul procesului de vămuire. Banii vor părăsi contul organizației prin conversie automată în moneda țării în care locuiește proprietarul.
3. Posibilitate de control. Șansa de a seta o limită de card. Opțiune pentru conectarea serviciului de notificare a mesajelor. Toate acestea ajută la controlul cheltuielilor de bani și capacitatea de a monitoriza direct toate tranzacțiile.
4. Efectuarea de tranzacții de plată pentru sume impresionante. Conform instrucțiunilor Băncii Centrale, tranzacțiile de decontare în numerar între diferite entități pot fi efectuate numai dacă suma nu depășește 100.000 de ruble. Prin intermediul cardului, aceștia vor fi de natură fără numerar și își vor asuma absența oricăror restricții privind sumele.
5. Nu vă va fi greu să mergeți la cumpărături pe internet și să efectuați fără probleme tranzacții de plată.
6. În ciuda stocării de fonduri în contul organizației, veți avea acces la ele non-stop și veți avea, de asemenea, posibilitatea de a primi numerar în automate speciale.
7. Utilizatorul are o oportunitate unică de a atașa toate cardurile corporative la un singur cont, care este echipat cu o limită de cheltuieli pentru toți angajații companiei.
8. Dacă se întâmplă să vă pierdeți cardul, nu se va pierde niciun ban din acesta, cu condiția să fie blocat în timp util. Veți reduce riscul de pierdere sau furt de numerar de mai multe ori și vă veți păstra propriile economii.
9. În plus, utilizarea acestui card poate fi o alternativă bună la utilizarea unui carnet de cecuri.

Pe baza tipului de card pe care l-a ales clientul, precum și a programului de specialitate, este posibil să primiți anumite tipuri de beneficii și reduceri.

Exemplu de card corporativ

Convenții pentru proiectarea „plasticului” de tip corporativ

Așa că ne-am uitat la ce este și ce caracteristici veți întâlni atunci când dețineți un astfel de produs. Pentru ca activitățile de înregistrare să se deschidă și să devină posibile, trebuie îndeplinite câteva condiții cheie:

• furnizați o listă a angajaților organizației care vor folosi acest produs și, de asemenea, să aibă toate cererile depuse de aceștia și documentul autorizat de la organizație însăși;
• intră în relații contractuale adecvate cu organizația bancară;
• începeți deschiderea unui cont de card furnizând lista necesară de documentație;
• raportează că cardul a fost eliberat autorităților fiscale competente, făcând acest lucru în termen de 7 zile de la data întocmirii acordului, în caz contrar urmând penalizări, conform prevederilor art. 118 Codul Fiscal al Federației Ruse;
• la închiderea unui cont, este, de asemenea, necesar să se informeze serviciile și structurile guvernamentale relevante.

În ceea ce privește principalele condiții în care se desfășoară problema, instituțiile financiare percep, în medie, aproximativ 1.000 - 1.500 de ruble pentru întreținerea anuală a produselor. Numărul de carduri care pot fi conectate la un cont deschis este stabilit independent de fiecare instituție financiară, iar în unele cazuri nu există nicio limită. Unele instituții, oferind clienților lor o listă preferențială de condiții, aleg să stabilească soldul minim, care variază în mod tradițional de la 3 la 10 mii de ruble.

Ce altceva trebuie luat în considerare la deschiderea unui card?

În ciuda unor dificultăți în elaborarea și înregistrarea, un card bancar corporativ este de fapt un instrument util și convenabil care promovează organizarea rațională și controlul deplin al zonelor de cheltuieli pentru activitatea principală a organizației și costurile de afaceri. Pentru a parcurge procedura de înregistrare a unui produs, este necesară încheierea unui acord corespunzător legat de întreținerea cardurilor corporative, care afișează date despre potențialii utilizatori.

Puteți plăti cu cardul în magazine și online

Acest document contractual ar trebui să fie însoțit de declarațiile angajaților depuse special pentru eliberarea cardurilor și împuterniciri din partea organizației. Pentru a deschide un cont, ar trebui să acordați atenția cuvenită colectării pachetului optim de documentație. Lista lor este comună multor bănci, dar poate varia în funcție de situația individuală. Numărul posibil de carduri de deschis este determinat la nivelul organizației bancare și se poate modifica în funcție de condiții speciale.

În instituțiile financiare ruse medii, întreținerea anuală a unui card corporativ începe de la 1.000 de ruble pe an. De exemplu, la Avangard Bank această cifră este de 900 de ruble, iar pentru un card de clasa Gold - 2.000 de ruble. La Banca Industrială de Acțiuni din Sankt Petersburg, întreținerea produsului pe an va costa 1.000 de ruble. Și în unele bănci din Moscova, cardurile de întreținere din această clasă sunt chiar mai mari și se ridică la aproximativ 2.000 de ruble.

Ce concluzie se poate trage din nuanțele descrise mai sus?

Așa că ne-am uitat la ce este un card corporativ și cum îl puteți folosi. Zonele de cheltuieli ale organizației asociate activității cheie acționează ca un element cheie al activității oricărei companii. Pentru a le face cât mai convenabile, instituțiile financiare au creat acest instrument unic. Acesta permite companiei să rezolve o gamă largă de probleme și conține o mulțime de aspecte pozitive. Costul de întreținere este calculat în mod tradițional pe o perioadă anuală și este în intervalul 1-2 tone de ruble rusești. Unele tarife și condiții depind strict de ce card și de ce bancă ați ales pentru dvs.

Un card bancar corporativ al unei persoane juridice este un instrument eficient pentru efectuarea de tranzacții de cheltuieli legate de activitățile sale de afaceri. Pentru ca utilizarea cardului să fie convenabilă, este important să faceți alegerea corectă atunci când solicitați.

Ce este un card bancar corporativ?

Dacă compania dvs. necesită organizarea de lucrări de înaltă calitate cu fonduri, decizia de a emite un card bancar corporativ va fi justificată.

Un card bancar corporativ este un card legat de contul unei persoane juridice, care vă permite să efectuați plăți conform conturilor organizației. Cu ajutorul acestuia, cheltuielile generale, de călătorie și de divertisment ale companiei pot fi plătite (cu excepția salariilor și a beneficiilor sociale). Fondurile care se află pe cardul corporativ pot fi echivalate cu fondurile emise unui angajat al companiei din casa de marcat în cont.

Cardurile bancare corporative pot fi personale sau fără nume, debit (decontare), debit cu descoperit de cont (limită de credit) și credit. Cardurile de debit sunt cele mai populare în rândul persoanelor juridice, deoarece în acest caz compania are posibilitatea de a stabili limite de cheltuieli pentru angajații săi și de a evita creșterea dobânzii.

Pentru a emite un card bancar corporativ, o persoană juridică este obligată să încheie un acord de tipul corespunzător cu banca emitentă și, de asemenea, în funcție de tipul de produs bancar, să furnizeze alte informații solicitate - datele personale ale angajatului (în cazul de eliberare a unui card personalizat de companie), împuterniciri ale întreprinderii, declarații și altele Documente necesare.

Avantajele cardurilor bancare corporative

Card bancar corporativ legal. simplifică semnificativ gestionarea fluxurilor financiare. Acesta este un instrument de plată convenabil. Poate fi folosit pentru plăți atât în ​​țară, cât și în străinătate, ceea ce este convenabil pentru cei ai căror angajați merg regulat în călătorii de afaceri în străinătate: schimbul valutar se va face automat prin conversie în timpul decontării.

Mai multe carduri pot fi emise către un cont de persoană juridică. Perioada de valabilitate a acestora este de 3 ani. Dacă este necesar, proprietarul contului informează banca despre încetarea utilizării unui anumit formular de card, precum și despre necesitatea unei reemiteri neprogramate.

Datorită acestui instrument, procesul de primire a numerarului devine mai ușor:

• Această tranzacție cu cardul va costa mai puțin și va fi finalizată mai rapid decât dacă mergeți la casierie;
• nu este nevoie să vizitați banca în persoană;
• nu există nicio dependență de programul de deschidere al oficiului băncii și de disponibilitatea propriului angajat responsabil cu gestionarea numerarului - banii sunt emiși de la dispozitivele cu autoservire în orice moment al zilei;
• Când călătoriți, de exemplu în timpul călătoriilor de afaceri, este mai sigur să păstrați banii într-un cont.

Alte avantaje ale acestui instrument sunt:

• opțiunea de a seta o limită de cheltuieli pentru fiecare formular de card;
• acces la informații SMS despre toate tranzacțiile finalizate în timp real;
• posibilitatea de a plăti online, de exemplu, la achiziționarea de muzică, fotografii, texte;
• rezolvarea problemei efectuării unei plăți în avans pentru achizițiile cu amănuntul;
• asigurarea transparenței cheltuielilor angajaților autorizați;
• accelerarea procesului de producție;
• oportunități ample de a vă completa contul, inclusiv accesul la servicii bancare prin internet;
• reducerea costurilor cu forța de muncă ale contabililor și casierii - nu au nevoie să primească numerar sau să-i emită;
• în funcție de programul de fidelizare al emitentului, de disponibilitatea unor beneficii (reduceri, bonusuri etc.).

Nu este necesară notificarea sucursalelor Serviciului Federal de Taxe și fondurilor extrabugetare că o entitate comercială utilizează cărți de vizită și a deschis conturi de card (Legea federală nr. 52-FZ din 2 aprilie 2014).

Cum se utilizează un card corporativ pentru persoane juridice

Regulile fundamentale de utilizare a cărților de vizită sunt determinate de conducerea companiei. De obicei, pentru aceasta este elaborat un document special: o comandă sau o comandă. Acesta afirmă:

• lista operațiunilor acceptabile;
• limita lunara pentru fiecare utilizator in functie de responsabilitatile postului;
• perioada în care personalul este autorizat să lucreze cu cardul;
• procedura si termenul limita de raportare a cheltuielilor efectuate;
• lista documentației acceptate ca raport de cheltuieli pe un cont de card;
• necesitatea emiterii unei chitanțe care să confirme obligația de a păstra secretul accesului la cont;
• răspunderea pentru încălcarea prevederilor prezentului document.

În cazul în care cardul este pierdut sau sunt încălcați condițiile de confidențialitate a utilizării acestuia, utilizatorul este obligat să informeze banca despre aceste fapte. Daunele rezultate din aceste evenimente vor fi compensate de angajatul responsabil cu cardul.

Cadrul de reglementare pentru utilizarea cărților de vizită:

• Artă. 8 și art. 22 Codul Muncii al Federației Ruse;

Cum se utilizează

În general, schema de utilizare a acestui instrument într-o întreprindere este implementată în următoarea ordine:

1. conducerea (consiliul) emite un ordin (regulament sau altele asemenea) prin care se aprobă lista funcționarilor autorizați să lucreze cu cardul;
2. Acești angajați depun o cerere pentru card la manager. Toți utilizatorii instrumentului sunt familiarizați cu ordinul împotriva semnăturii;
3. Contabilul întocmește și ulterior menține un jurnal al acceptării și emiterii cardurilor corporative. Documentul specifică limitele fondurilor și zonele permise de utilizare a acestora. Dacă se presupune că formularul de card va fi personal și cetățeanul îl va primi la bancă, atunci un astfel de jurnal nu este necesar. Apoi contabilul emite o împuternicire. De obicei, un șablon este furnizat de emitent;
4. În fiecare lună, banca oferă proprietarului contului la care sunt legate cardurile un raport privind mișcarea fondurilor;
5. utilizatorii raportează angajatorului despre cheltuielile efectuate, adică furnizează bonuri de numerar sau de vânzări, facturi și alte documente care atestă faptul că intenționează cheltuirea fondurilor, indiferent de modalitatea de plată - dintr-un cont sau în numerar.

Dacă utilizatorul nu a raportat la departamentul de contabilitate banii cheltuiți din contul de card, această sumă este reținută din câștigurile sale.

Ce poți plăti cu un card corporativ?

Cel mai adesea, conturile de card corporative sunt folosite pentru a plăti pentru:

• cheltuielile cauzate de călătoriile de afaceri ale personalului, acestea sunt facturi de hoteluri, unități de alimentație publică, achiziționare de bilete;
• cheltuieli de distractie;
• poștă;
• combustibil la o benzinărie;
• facturi furnizori;
• papetărie;
• software;
• Conținut de internet;
• conturi de magazin online;
• alte cheltuieli necesare pentru asigurarea activităților de afaceri.

Nu poți folosi cărți de vizită în scop personal: banii, deși sunt gestionați de angajat, aparțin companiei. Excepție fac antreprenorii individuali.

Pentru entitățile comerciale, există o limită pentru plățile în numerar, inclusiv din conturile de cărți de vizită, în valoare de 100.000 de ruble per tranzacție.

Operațiuni cu carte de vizită în contabilitate

Tranzacțiile rezultate din mișcarea banilor pe un cont de carte de vizită sunt reflectate în contabilitate după cum urmează:

• completarea contului de card din contul curent – ​​D 55.04 – K 51;
• cheltuială bănească – D 71,01 – K 55,04;
• anularea comisionului bancar – D 91,02 – K 55,04;
• primire de numerar - D 26 (D 60 „Decontări cu furnizorii sau antreprenori”, D 10 „Materiale” și altele asemenea) - K 71, precum și D 19 (TVA) - K 71.

Un card corporativ este proprietatea băncii emitente, prin urmare nu este reflectat în contabilitatea unei entități comerciale.

Dacă sunt deschise mai multe conturi de card pentru un cont curent, adică vor fi utilizate mai multe carduri, atunci fiecare dintre ele are nevoie de un subcont separat 55.4.

Banii sunt anulați la data primirii extrasului bancar.

Nu este nevoie să treceți prin casa de marcat sumele cheltuite de angajat folosind dispozitive bancare cu autoservire: la urma urmei, banii nu au ajuns fizic la casa de marcat, prin urmare, nu apar în cartea de casă. În consecință, fondurile retrase în numerar din contul de card nu sunt luate în considerare la clarificarea soldului de numerar la sfârșitul zilei.

Retragerea numerarului de pe un card corporativ

Numerarul primit dintr-un cont de carte de vizită este egal ca statut cu banii emiși în cont. În consecință, utilizatorul trebuie să furnizeze dovezi documentare ale cheltuielilor fiecărei ruble primite în termenele specificate de reglementările interne.

Legislația nu indică în mod direct inadmisibilitatea primirii de numerar de pe un card corporativ pentru a plăti salariile personalului. Este important să respectați cerințele pentru finalizarea acestui proces:

1. Numerarul este retras din contul cardului;
2. utilizatorul cardului întocmește un raport prealabil;
3. banii primiți sunt returnați la casieria companiei;
4. Casiera face ordin de primire;
5. Contabilul face înregistrări D 50 - K 71;
6. Casiera, dar nu utilizatorul cardului, emite salariul, intocmind actele de insotire.

Potrivit Băncii Centrale și Serviciului Fiscal Federal, majoritatea cazurilor de persoane juridice care primesc numerar au o bază ilegală.

Prin urmare, autoritățile fiscale monitorizează fiecare caz de încasări de numerar din conturile organizaționale, cerând o explicație a scopului operațiunii. Reclamații similare primesc chiar și cei care folosesc cardurile doar pentru plăți fără numerar.

Autoritățile fiscale avertizează, de asemenea, împotriva transferului de sume identice într-un cont de card corporativ. Dacă astfel de fapte apar în mod regulat, mai ales dacă acest lucru se întâmplă de două ori pe lună, atunci vor începe să suspecteze că compania emite salarii „gri”. Dacă nu există o explicație, cel mai probabil va fi organizată o inspecție la fața locului. În timpul acestui eveniment, personalul companiei va fi rugat să pună la îndoială utilizarea intenționată a numerarului și va căuta dovezi de „contabilitate gri”.

Dacă există perspectiva unui audit la fața locului al autorităților fiscale, este recomandabil să efectuați un audit intern; poate avea sens să contactați un avocat care lucrează în domeniul fiscal.

Carduri de credit corporative

O persoană juridică are dreptul de a emite atât un card corporativ de debit, cât și un card de credit. În al doilea caz, se presupune că banca este gata să împrumute companiei o anumită sumă. Limita de împrumut este stabilită individual în conformitate cu termenii acordului dintre instituția financiară și persoana juridică. De obicei, suma este determinată în funcție de capacitățile financiare ale persoanei juridice.

Băncile furnizează carduri de credit doar partenerilor obișnuiți, adică acelor întreprinderi ale căror activități economice creditorul le-ar putea monitoriza pentru o perioadă de timp (6-12 luni). O condiție importantă este ca împrumutatul să aibă un istoric de credit pozitiv.

Fondurile din contul unui astfel de card nu pot fi utilizate pentru:

• emiterea de câștiguri;
• decontari cu personalul pentru beneficii si compensatii;
• achiziții în scopuri personale ale utilizatorului.

Întreprinderea își stabilește propriile limite asupra cantității de fonduri disponibile angajaților în limite care nu le depășesc pe cele stabilite de bancă.

Cardurile de credit sunt emise pe numele unui anumit angajat. Banca dispune de următoarele documente de utilizator:

• pașaportul său;
• procură de la o persoană juridică;
• cerere pentru un card de credit de afaceri.

Selectarea condițiilor de împrumut

Costul anual al deservirii unui card de credit corporativ variază între 1.000 și 3.000 de ruble. Cu cât adăugați mai multe opțiuni suplimentare în cont, cu atât va fi mai scump să îl dețineți.

Înainte de a primi acest instrument, trebuie să studiați condițiile împrumutului:

• rata dobânzii și condițiile de calcul ale acesteia;
• beneficii posibile;
• comisioane pentru tranzacții (pentru plăți fără numerar, pentru retrageri de numerar, pentru utilizarea fondurilor proprii, pentru conversie și așa mai departe);
• procedura de transfer de fonduri în cont;
• reguli pentru reînnoirea acestuia;
• programul de plată;
• costul întreținerii, emiterii și reemiterii cardului.

Contabilitate

Faptul că o întreprindere utilizează carduri de credit este documentat în același mod ca și cardurile de debit, pornind de la formarea unui ordin pentru ca întreprinderea să introducă acest instrument în circulație, terminând cu raportarea angajaților asupra fondurilor cheltuite.

Dacă compania a emis un card de credit, atunci până când fondurile de credit nu sunt utilizate, nu se fac înregistrări în contul 66. Împrumutul se reflectă în contabilitate numai după utilizarea efectivă a acestuia, adică atunci când banii ajung în contul persoanei juridice, de unde sunt redirecționați pentru a plăti achiziția făcută de angajat.

Tranzacțiile efectuate cu un card de credit pe cheltuiala fondurilor proprii ale companiei, adică fără utilizarea unei limite de credit, se reflectă în contabilitate conform regulilor care se aplică cardurilor de debit.

Carduri corporative pentru antreprenori individuali

Necesitatea unei cărți de vizită pentru antreprenorii individuali se face simțită, de regulă, atunci când aceștia au angajați care pleacă adesea în călătorii de afaceri, când trebuie să plătească costurile de întreținere și deservire a vehiculelor pentru a satisface nevoile logistice ale producției.

Este important să ne amintim că organizarea unui departament de contabilitate cu drepturi depline este dreptul, dar nu obligația unui antreprenor individual și nu trebuie să furnizeze Serviciului Federal de Taxe înregistrări contabile.

O altă nuanță este posibilele revendicări din partea autorităților fiscale cu privire la încasarea de fonduri dintr-un cont de card. Aici trebuie să rețineți că fondurile pe care un antreprenor individual le folosește în activitățile sale sunt proprietatea sa personală și are dreptul de a dispune de ele la propria discreție. Aceasta înseamnă că un antreprenor individual are dreptul de a retrage bani din contul de card în orice moment, indiferent de scop (pentru nevoi personale sau de afaceri) și fără a lua în considerare dacă au fost plătite taxe pentru perioada trecută.

Card corporativ Sberbank

Sberbank oferă clienților mai multe opțiuni pentru oferte:

1. Visa Business și MasterCard Business „Buget” în moneda rusă;
2. Visa Business și MasterCard Business într-un cont de afaceri;
3. Visa Business și MasterCard Business într-un cont în moneda rusă;
4. Visa Platinum Business și Mastercard Preferă un cont în moneda rusă.

Vă puteți reînnoi contul de card și îl puteți gestiona în contul personal Sberbank Business Online.

Sberbank poate emite până la 5 cărți de vizită.

Avantaje:

• Conform tarifelor, deschiderea unui cont de afaceri este gratuită;
• Nu este necesară plata în avans la deschiderea cărților de vizită. Excepție - Visa Business și MasterCard Business într-un cont de afaceri;
• este posibil să deschideți un cont de card în valută;
• Cărțile de vizită sunt oferite gratuit organizațiilor bugetare.

Defecte:

• o taxă semnificativă pentru serviciul anual de 1 card - 2.500 de ruble (50 de dolari SUA sau euro) pentru seriile Visa Business și MasterCard Business și 7.000 de ruble pentru Visa Platinum Business și Mastercard Preferred;
• completarea contului, cu excepția cardurilor din seria „Buget”, va costa 0,15%. Nu există limită pentru volumul acestei operațiuni;
• lipsa informațiilor prin SMS pentru cardurile „Buget” și Visa Business și MasterCard Business. Pentru utilizatorii altor produse, serviciul costă 60 de ruble pe lună. Excepția este Visa Platinum Business și Mastercard Preferred. Serviciul le este oferit gratuit.

Retragerea numerarului de pe un card corporativ Sberbank

Organizațiilor bugetare nu li se percepe comision pentru completarea conturilor și primirea de numerar. Ceilalți clienți vor putea retrage numerar de la ATM-uri și de la casierii băncilor numai după achitarea unui comision de 1% din sumă.

Dacă utilizați serviciile băncilor terțe, comisionul pentru retragerea numerarului va fi de 1% pentru Visa Business și MasterCard Business într-un cont de afaceri și de 3% pentru utilizatorii altor produse. Organizațiile bugetare nu vor putea primi numerar de la alte bănci.

Carduri corporative Sberbank: limită de retragere

Utilizatorii cardurilor din seria „Buget” de la ATM-urile Sberbank pot primi numerar în valoare de până la 300.000 de ruble pe zi.

Limita de retragere de numerar pentru Visa Business și MasterCard Business pentru orice dispozitive cu autoservire este de 170.000 de ruble (3.000 de dolari SUA sau 2.600 de euro) pe zi, dar maxim 5.000.000 de ruble pe lună. În ceea ce privește cardurile de nivel „într-un cont în moneda rusă”, restricția specificată este stabilită pentru toate cardurile de client, adică pentru un cont curent, pentru seria „într-un cont de afaceri” - pentru fiecare cont de card individual.

Limita de retragere de numerar pentru Visa Platinum Business și Mastercard Preferred este de 500.000 de ruble pe zi și 15.000.000 de ruble pe lună.

Banca are dreptul de a stabili individual alte limite pentru încasările de numerar.

Cum să activați un card corporativ Sberbank

Avantaje:

• notificare prin SMS;
• servicii bancare pe mobil;
• online banking;
• există pachete de tranzacții gratuite pentru transferul de fonduri în favoarea altor persoane juridice;
• cashback.

Defecte:

• costul serviciului în funcție de tarif - 0 - 7.500 de ruble pe lună;
• retragere de numerar - de la 0,5% (minim 290 de ruble) la 10%;
• creditarea numerarului în cont – 0,19-0,25% (minim 290 ruble).

La VTB puteți emite cărți de vizită, a căror întreținere anuală va costa:

• 2.280 de ruble pentru VISA Business și MasterCard Business;
• 4.200 de ruble pentru VISA Gold și MasterCard Gold.

Avantaje:

• Notificare prin SMS (59 de ruble pe lună) și servicii bancare prin internet;
• completarea contului prin ATM-uri de marcă – 0,05%, dar nu vor accepta mai mult de 500.000 de ruble pe zi;
• puteți deschide un cont atât în ​​ruble, cât și în valută;
• numărul de carduri emise într-un cont curent nu este limitat;
• rețea largă de bancomate.

Defecte:

• cheltuirea excesivă va costa 30-50% pe an, în funcție de moneda contului;
• retragere numerar – 1,5% din sumă atât la ATM-uri de marcă, cât și la automate terțe;
• Limita de retragere a numerarului este de 100.000 de ruble pe zi și 1.000.000 de ruble pe lună.

Cele mai bune carduri corporative

Cele mai bune oferte de cărți de vizită din 2019 sunt:

• Pentru oamenii de afaceri, oferta cea mai promițătoare este de la Raiffeisenbank. Activitatea de afaceri este încurajată de bancă cu reduceri la plata pentru deservirea unui cont de card, precum și cashback;
• Pentru întreprinderile mici, oferta Alfa Bank este cea mai avantajoasă. Se adresează celor ale căror activități economice se caracterizează prin nereguli și cifră de afaceri redusă;
• Pentru organizațiile bugetare, programul Sberbank este cel mai interesant, deoarece o serie de operațiuni importante pentru acestea sunt fie gratuite, fie plătite la o rată minimă.

Pentru comoditatea muncii organizațiilor (antreprenori individuali și persoane juridice), instituțiile financiare și de credit emit carduri speciale pentru clienții corporativi.

Card de client corporativ este un card emis de o bancă care este conectat la un cont legal. chipuri si cu ajutorul lui poti duce la bun sfarsit următoarele tipuri de afaceri și operațiuni bancare:

• retragere de numerar(atât în ​​țară, cât și în străinătate);
• cheltuieli aferente principalelor activități de funcționare ale organizației(inclusiv plăți fără numerar cu contrapărți);
• cheltuieli de reprezentareși indemnizații de călătorie pentru angajați;
• posibilitatea stabilirii unui descoperit de cont(linia de credit pe cartea de vizită).

Băncile oferă posibilitatea de a emite cărți de vizită tuturor persoanelor autorizate ale companiei (director, protector al directorului, contabil șef etc.).

Carduri pentru clienti corporate - personalizate, valabilitate - trei aniși au, de asemenea, diferite niveluri de protecție pentru a evita tranzacțiile frauduloase.

Inregistrari contabile pentru carduri corporative

Toate plățile pentru cărți de vizită pentru persoane juridice. persoane se desfăşoară în programul de contabilitate 1C. La deschiderea unui cont pentru o persoană juridică într-o bancă și pentru persoanele autorizate să primească cărți de vizită, organizația încheie acorduri corespunzătoare cu banca.

În ceea ce privește cardurile pentru clienți corporativi, se încheie un acord pentru emiterea și menținerea unui cont de card și se deschide un cont special la banca emitentă.

Conform Instrucțiunilor Planului de Conturi, la menținerea înregistrărilor de către departamentul de contabilitate, există un cont special „Conturi speciale în bănci”, numarul lui este 55.

În programul 1C(de exemplu versiunea 8.3) a fost deschis un subcont „Alte conturi speciale”, numărul acestuia este 55,04 (pentru analiza în contextul conturilor bancare asociate cardurilor și, dacă este posibil, parametrii contabili prevăzuți pentru principalele elemente de flux de numerar.

Înregistrări contabile de bază pentru carduri pentru clienți corporativi:

1. Depunerea de bani într-un cont corporativ: Dt 55,04, Kt 51;
2. Retragere de numerar: Dt 71,01, Kt 55,04;
3. Deducerea comisionului bancar(pentru retrageri de numerar sau comision pentru decontari cu contrapartide): Dt 91.02, Kt 55.04.

Conform detaliilor programului de contabilitate 1C, la efectuarea tranzacțiilor sunt selectate conturile contabile adecvate și conturile deschise în bancă.

De ce ai nevoie pentru a aplica pentru un card corporativ?

Tehnologiile bancare moderne vă permit atât să aplicați pentru cărți de vizită de la distanță (dacă o persoană juridică a deschis deja un cont bancar), cât și să le gestionați (folosind servicii bancare prin internet gratuite).
Când solicitați o carte de vizită pentru persoane juridice. persoanele trebuie să studieze cu atenție informațiile și tarifele, care este indicat în următoarele documente:

• tarife pentru tranzactii utilizarea cardurilor pentru persoane juridice. persoane;
• termenii acordului la deschiderea și menținerea unui cont de card pentru clientii corporativi.

Dacă toate condițiile sunt potrivite pentru o persoană juridică, atunci ei completează o cerere pentru eliberarea unei cărți de vizită bancare (cu semnarea unui acord și informații despre tarife) și o împuternicire pentru a primi un card corporativ.

Fiecare bancă are tarife diferite pentru clienții corporate, sunt posibile programe de bonus pentru diverse tranzacții (în funcție de sumele tranzacțiilor efectuate, numărul de carduri deschise, prezența unui proiect salarial deschis etc.).

În cele mai multe cazuri, băncile oferă un bun program de loialitate pentru clienții lor corporativi obișnuiți.

Utilizarea cărților de vizită simplifică foarte mult lucrul cu fluxul de documente intern, simplifică foarte mult contabilitatea și economisește timp. Banii sunt dați angajatului pentru raportare, ocolind casa de marcat și, în același timp, toată responsabilitatea pentru tranzacțiile de cheltuieli îi revine acestuia. Dacă un angajat nu respectă disciplina de plată de pe card (de exemplu, folosește limita de credit pe un card corporativ și nu returnează fondurile la timp), atunci este posibil să rețină aceleași fonduri din salariul angajatului responsabil. .

Cum sunt contabilizate decontările cu banca?

Toate tranzacțiile pe cărțile de vizită bancare sunt afișate în departamentul de contabilitate ca plăți fără numerar și, în consecință, ținerea evidenței decontărilor folosind programul de contabilitate 1C este mult mai simplă și puteți controla toate mișcările de bani și puteți stabili limite individuale de cheltuieli folosind Internet banking .
Departamentul de contabilitate al organizației este obligat să elaboreze o politică contabilă pentru organizarea și utilizarea cărților de vizită:

• lista documentelor solicitate să întocmească un raport privind avansurile;
• termenele și procedurile de raportare privind plățile în avans;
• lista operațiunilor permise asupra cheltuielilor angajaților;
• limitele de cheltuieli pe cărți de vizită.

Toată responsabilitatea pentru utilizarea corectă a cărții de vizită revine organizației (persoană juridică), iar persoana fizică (titularul cardului) este obligat să furnizeze rapoarte privind utilizarea fondurilor.

Următoarele documente primare pot fi utilizate pentru raportare:

• cecuri bancare:
• bilete;
• extrase etc.

Un card pentru un client corporativ poate fi deschis atât în ​​valută națională, cât și în valută străină.

În funcție de tipul monedei, conform regulilor contabile, conturile speciale sunt folosite pentru a afișa tranzacții pe o carte de vizită (depozite în numerar, tranzacții de cheltuieli, afișare a cheltuielilor cu comisioane și alte tranzacții).

Decontari cu angajatii companiei, contabilitatea acestora

Numerarul primit de un angajat folosind un bancomat de pe o carte de vizită nu trebuie procesat prin casa de marcat. Atunci când un angajat furnizează documente de raportare privind tranzacțiile de cheltuieli finalizate, contabilul companiei poate întocmi un raport în avans corespunzător.

O dată pe lună banca este obligată furnizați un raport cu toate cheltuielile pentru fiecare card corporativ sau îl puteți verifica singur cu ajutorul băncii client.

Responsabilitatea pentru toate tranzacțiile cu cardul revine deținătorului cardului(în numele căruia a fost emis).

Toate cheltuielile angajaților(numerar și fără numerar) sunt reflectate de înregistrările contabile corespunzătoare.

Atunci când efectuați tranzacții, trebuie să țineți cont de tipul cărții de vizită, aceasta poate fi debitată (cheltuielile cu cardul sunt posibile numai în limita fondurilor disponibile pe ea). și credit (se stabilește o limită de credit și este posibil să cheltuiți banii băncii).

Dacă un angajat nu contabilizează banii cheltuiți, acest lucru se reflectă și în datele contabile.

Cărți de vizită și raportare către agențiile guvernamentale

Când un angajat al băncii deschide un card corporativ unui client, un cont bancar individual este conectat automat la acest cont.

Deschiderea sau închiderea acestor conturi bancare trebuie raportată la Serviciul Fiscal Federal(completați formularul nr. S-09), Fond de pensie(conform formularului recomandat de pe site-ul organizației), FSS(conform formularului recomandat de pe site-ul organizației).

Informațiile sunt furnizate organizațiilor guvernamentale la locația reală a organizației.

Termenele limită pentru furnizarea informațiilor (de la data deschiderii unui cont de card corporativ) — 7 zile lucratoare.

Dacă se emite unul suplimentar în plus față de cardul corporativ principal, atunci nu este nevoie să raportați cardul corporativ suplimentar agențiilor guvernamentale, deoarece este deschis un singur cont bancar (cardurile principale și suplimentare sunt legate de un cont bancar).

Carduri de plată corporative, utilizarea lor

băncile oferă deschiderea cardurilor corporative tuturor persoanelor juridice: de la antreprenori individuali la organizații mari (inclusiv agenții guvernamentale).

Cardurile de plată pentru afaceri vă permit să utilizați fonduri care sunt efectiv disponibile în cont (nu există limită de credit) și au următoarele avantaje principale în utilizare:

• economisind timp și simplificând munca contabilitate;
• controlul efectiv al utilizării și mișcării banilor pe un cont curent folosind Internet banking;
• capacitatea de a stabili o limită a tranzacțiilor de cheltuieli pe o carte de vizită individual pentru fiecare angajat;
• furnizarea unui program de bonusuri de către bancă(dobânda se acumulează adesea pe soldul contului);
• comision minim pentru plăți fără numerar sau absența completă a acestuia(fiecare bancă are propriile condiții de utilizare a cărților de vizită și tarife pentru acestea).

Cardurile de credit corporative, principalele lor avantaje atunci când sunt utilizate

Carte de credit de afaceri- acesta este același card de plată corporativ doar cu un descoperit de cont (limită de credit).

Carte de vizită, cu un descoperit de cont vă permite să utilizați banii băncii în condiții destul de favorabile. Doar atunci când banii ajung pe o carte de vizită (transfer direcționat), fondurile sunt utilizate în principal pentru rambursarea liniei de credit.

O instituție de credit poate stabili mărimea limitei de credit pe o carte de vizită în funcție de încasările curente de bani în cont (se ia în considerare în principal suma medie a încasărilor pentru o anumită perioadă de raportare) și de fiabilitatea și bonitatea creditului clientul de afaceri este de asemenea luat în considerare.

Dobândă pentru utilizarea limitei de credit pe o carte de vizită mult mai reduse comparativ cu conditiile de obtinere a creditelor pentru persoane juridice sau persoane fizice.

De asemenea, aproape toate instituțiile de credit oferă un serviciu gratuit de notificare prin SMS despre retrageri și încasări de bani în cont, iar programele de bonus ale unor bănci vă permit să economisiți la rezervarea biletelor de avion, la hoteluri și la efectuarea plăților în rețelele de retail și de servicii.