Aproape orice instituție bugetară deține bunuri, proprietăți sau valori pe care instituția le folosește sau le depozitează. În același timp, acestea nu îi aparțin și nu sunt fixate în managementul său operațional. Pentru a efectua tranzacții cu astfel de obiecte de valoare, este necesar să deschideți conturi speciale, care se numesc conturi în afara bilanțului. În plus, astfel de conturi sunt necesare pentru a urmări formularele responsabilitate strictă obligații pentru care nu au fost încă îndeplinite.

Ce conturi în afara bilanțului există în organizațiile bugetare

Registrele de birou ale oricărui contabil dintr-o instituție bugetară sunt planul de conturi și instrucțiunile de utilizare a acestuia Nr. 174n. Documentele au fost aprobate de Ministerul Finanțelor prin ordin din 16 decembrie 2010. În această instrucțiune lista conturilor în afara soldului prevăzută în organizatii bugetare. Lista constă din 31 de articole: 27 de articole principale (de la 1 la 27) și patru suplimentare (30, 31, 40 și 42). Această contabilitate în organizațiile bugetare diferă de contabilitatea în societățile comerciale, pentru care sunt prevăzute doar 11 conturi în afara bilanțului.

Așadar, care sunt conturile în afara bilanțului angajaților de stat?

Contul 01. Proprietatea primită pentru utilizare

Se ia în considerare imobilele și alte proprietăți care sunt primite în utilizare gratuită. De asemenea, reflectă vehiculele în uz plătit (cu excepția închirierii) care se află în bilanțul locatarului. Faptul de transfer al proprietății de la proprietar la utilizator este fixat în actul de acceptare și transfer. De asemenea, prescrie costul obiectului, la care va trece cont în afara soldului 01.

Fapt interesant! În conturile în afara bilanțului 01, sunt luate în considerare exponatele și colecțiile fondului muzeal al Federației Ruse, care sunt stocate în muzeele de stat și municipale.

Contul 02. Valori materiale acceptate pentru depozitare

Acest cont include o serie de active:

• articole trimise spre reciclare;
• lucruri fără proprietar;
• echipamente casate;
• bunuri confiscate ca despăgubire pentru prejudiciu;
• mărfuri reținute la vamă;

Proprietatea este acceptată spre depozitare cu întocmirea unui document primar în care partea cedentă își indică valoarea. Dacă obiectele de valoare sunt acceptate unilateral, este indicat un preț condiționat de o rublă.

Contul 03. Forme de raportare strictă

Aceste forme includ:

• t și inserții în ele;
• modele de certificate și diplome;
• certificate și certificate;
• concediu medical;
• chitanțe în alb;

Recepția, depozitarea, eliminarea, radierea acestor formulare se contabilizează în contul extrabilanțiar 03.

Contul 04. Datorii anulate ale debitorilor insolvabili

Datoriile sunt înregistrate într-un cont în afara bilanţului după ce o comisie specială decide să le anuleze din bilanţul principal. Datoria va fi luată în considerare până la schimbarea statutului de proprietate al debitorului și acesta rambursează datoria, sau până la stingerea sau încetarea acesteia în orice alt mod care nu contravine legii.

Contul 05

Un astfel de cont poate fi folosit de instituțiile destinatare care expediază materiale și apoi le transferă clienților. În contul în afara bilanțului, bunurile sunt reflectate la prețul de achiziție și apoi anulate la același preț.

Contul 06. Datorii ale studenților și elevilor pentru valori financiare nereturnate

Suma datoriei este luată în considerare ca suma cheltuielilor pentru refacerea proprietății vechi sau achiziționarea de noi proprietăți. Numerele sunt reflectate în fișe pentru fiecare elev, tipuri de venituri și valori.

Contul 07. Premii, cadouri valoroase, suveniruri

Premiile, premiile, cupele și bannerele sunt înregistrate la un preț condiționat de o rublă. Cadourile de valoare, suvenirurile și alte articole achiziționate cu titlu oneros sunt înregistrate la costul la care au fost achiziționate.

Contul 08. Bonuri neplătite

Voucherele neplătite sunt acceptate în contul în afara soldului după expirarea stocării lor la casierie. Acestea sunt înregistrate fie la valoarea nominală indicată pe voucher, fie la o valoare condiționată de o rublă, dacă nu există valoare nominală.

Contul 09. Piese de schimb pentru vehicule

Piesele de schimb încep să fie luate în considerare în contul de dezabil după ce autovehiculul este reparat cu ajutorul lor. În acest moment, acestea sunt debitate din bilanţ și contabilizate în contul extrabilanțiar 09 pe toată perioada operațională.

Contul 10. Executarea obligațiilor

Acest cont ia în considerare bunurile primite de instituție ca parte a măsurilor provizorii:

• angajament;
• garanție;
• garantie bancara;

Valoarea unei astfel de proprietăți este înregistrată ca sumă a obligațiilor pe care le asigură. Cu același cost, este scos din contabilitatea extra-bilanț.

Contul 11. Garanții de stat și municipale

Acest cont reflectă toate tipurile și sumele de garanții date și primite pentru anumite obligații civile. Sosiri și plecări sunt înregistrate pentru acele angajamente pentru care s-au primit garanții.

Punctajul 12. Echipament special pentru cercetare științifică în cadrul contractelor cu clienții

Acest cont este necesar pentru instituțiile care efectuează lucrări de cercetare la comenzi speciale. Pe contul de decalaj 12 se ia în considerare echipamentele necesare unei astfel de lucrări. Sosește și pleacă la costul specificat de client în contractul relevant.

Scor 13. Dispozitive experimentale

Acest cont include, de asemenea, echipamentele care sunt necesare pentru activități de cercetare, dar sunt clasificate ca experimentale.

Contul 14. Documente de decontare în curs de executare

Acest cont înregistrează toate sumele pentru care au fost emise documente de decontare.

Contul 15. Documente de decontare neachitate la timp din cauza lipsei banilor din bilantul unei organizatii bugetare

Acest cont ia in calcul toate sumele de datorii pe care institutia bugetara nu le-a putut rambursa la timp. Datoriile sunt scoase din bilanț la sfârșitul scadenței, dar rămân în evidența extrabilanțiară.

Contul 16. Plăți în plus la pensii și prestații din cauza aplicării incorecte a legilor și a erorilor de numărare

Sumele plătite în plus sunt trecute în afara bilanțului pe baza unor audituri sau verificări și sunt enumerate acolo până când sunt rambursate integral sau anulate.

Contul 17. Încasări de bani

Contul în afara soldului 17 este deschis ca atașament la trei conturi de sold curent. Este necesar pentru contabilitate analitică primirea banilor, restituirea veniturilor încasate excesiv, returnarea creanţe de încasat anul trecut.

Contul 18. Dispune de bani

Contul este deschis în plus față de aceleași conturi de sold curent ca și precedentul. Este necesar pentru analiza retragerilor de numerar, rambursărilor de cheltuieli excesive etc.

Contul 19. Încasări necunoscute în bugetele anilor anteriori

Contul ia în considerare datele creditelor necunoscute și clarificarea volumelor acestora.

Contul 20. Datorie nereclamate de creditori

Acest cont ia în considerare sumele datoriilor care nu sunt confirmate de creditori pe baza rezultatelor auditurilor lor. Ei rămân înregistrați pentru o perioadă termen de prescripție, iar apoi anulat în contul veniturilor unei organizații bugetare.

Contul 21. Active fixe (până la trei mii de ruble) în funcțiune

Acest cont ia în considerare activele fixe ale întreprinderii în valoare de până la trei mii de ruble inclusiv, care sunt în uz activ. Excepție fac imobilele și obiectele fondului bibliotecii. Fondurile sunt înregistrate la o valoare noțională de o rublă.

Contul 22

În acest cont, o astfel de proprietate este luată în considerare până când furnizorul depune toate Documente necesare pentru aprovizionare.

Scor 23

Acestea includ ziare, reviste și alte publicații periodice pe care o instituție bugetară le cumpără pentru propriile nevoi. Contabilitatea se efectuează la o valoare noțională de o rublă.

Scor 24

Contul este necesar pentru a controla activele, inclusiv imobilele, transferate către managementul trustului.

Scor 25

Acest cont este necesar pentru analiza activelor închiriate. Ajută la asigurarea siguranței și la utilizarea corespunzătoare a acestora. Se ține cont de locația proprietății, tipurile acesteia, cantitatea, costul.

Scor 26

Se ține cont de orice proprietate pe care o instituție bugetară a dat-o cuiva în folosință gratuită. Înregistrarea se face pe baza actului primar, prin care se stabilește valoarea proprietății transferate.

Contul 27. Valori materiale eliberate lucrătorilor pentru uz personal

Acest cont ia în considerare salopetele, uniformele și alte bunuri care sunt eliberate angajaților pentru îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale.

Încă patru conturi 30, 31, 40 și 42 sunt considerate suplimentare. Acestea iau în considerare:

• tranzacții monetare efectuate prin terți;
• acțiuni cu valoare nominală;
• active deținute de societățile de administrare;
• investitii bugetare in curs.

De asemenea, instituțiile bugetare au dreptul de a deschide alte conturi în afara bilanțului dacă au nevoie să colecteze informații suplimentare sau să consolideze controlul asupra proprietății și tranzacțiilor.

Schimbări 2018

1. Activele fixe includ activele corporale care îndeplinesc criteriile pentru active și sunt utilizate de o instituție de stat (municipală) în condițiile:

- leasing pe baza de contracte, ai caror termeni locatarul nu este determinat de detinatorul soldului;

– închiriere pe termen lung cu drept de cumpărare;

– folosire perpetuă (permanentă) gratuită;

– alte relații de închiriere aferente în temeiul GHS „Leasing” la leasing financiar.

1. Active fixe care nu au un potențial util sau o capacitate de furnizare Beneficii economice, sunt supuse transferului în contabilitatea în afara bilanţului (punctul 8SGS „Mije fixe”).

Caracteristici ale contabilității în afara bilanţului

în conformitate cu clauza 332 din Instrucțiunea N 157n, conturile în afara bilanțului instituției au în vedere:

• bunuri de valoare deținute de instituție, dar necesionate acesteia în temeiul dreptului de gestiune operațională (proprietate închiriată; proprietate primită cu drept de folosință gratuită (perpetuă), primită pentru depozitare și (sau) pentru prelucrare, precum și prin achiziții centralizate (aprovizionare centralizată) și altele asemenea);
• valori materiale, a căror contabilitate este prevăzută în afara conturilor de bilanţ:

- active fixe în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv, pus (transferat) în exploatare;

- periodice pentru utilizare ca parte a fondului bibliotecii, indiferent de costul acestora;

— obiecte muzeale și colecții muzeale incluse în partea de stat a Fondului Muzeal Federația Rusă;

- forme de raportare strictă;

- proprietatea dobandita in scopul recompensarii (donarii);

— premii de provocare, premii, cupe;

- valorile materiale plătite prin achiziții centralizate (aprovizionare centralizată);

– echipamente speciale pentru efectuarea lucrărilor de cercetare în temeiul acordurilor (contractelor) de stat (municipale);

— dispozitive experimentale;

— alte valori, calcule;

• obligații în așteptare de executare;
• date analitice suplimentare privind alte obiecte de contabilitate și tranzacții efectuate cu acestea, necesare dezvăluirii informațiilor despre activitățile instituției în raportarea pe care o generează.

Caracteristici contabile

Contul 01 „Proprietate primită în folosință” este destinat contabilizării obiectelor mobile și imobiliare primite de instituție pentru utilizare gratuită, inclusiv obiecte care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, nu fac obiectul reflectării în bilanțul instituției (obiecte muzeale și colecții muzeale incluse în partea de stat a Fondului Muzeal al Federația Rusă), precum și obiectele de bunuri mobile și imobile primite pentru utilizare plătită, cu excepția leasingului financiar, dacă proprietatea se află în bilanțul locatarului (clauza 333 din Instrucțiunea 157n).

Contabilitatea activelor neproduse înainte de înregistrarea dreptului de folosință permanentă (perpetuă) a terenurilor se efectuează în conformitate cu prevederile Instrucțiunii N 157n privind contul în afara bilanțului 01, care este menționat în Scrisoarea Ministerului Finanțe ale Rusiei N 02-05-10 / 23911.

Obiectul de proprietate primit de instituție de la deținătorul soldului (proprietarul) bunului este contabilizat în contul 01 pe baza unui certificat de acceptare (un alt document care confirmă primirea proprietății și (sau) dreptul acesteia.

utilizare) la costul specificat (determinat) de partea cedente (proprietar).

Mișcări interne bunuri materialeîn instituţie se reflectă în contul 01 pe bază de achitare documente primare prin schimbarea persoanei responsabile financiar și (sau) a locului de depozitare.

Caracteristicile documentelor primare

Forme unificate de documente contabile primare pentru organizații sector public stabilit prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei N 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente și registre contabile primare contabilitate aplicate de autoritatile publice ( organisme guvernamentale), organe administrația locală, autorităţile statului fonduri extrabugetare, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiuni privind aplicarea acestora ”(în continuare - Ordinul N 52n, Instrucțiuni metodologice N 52n). Conform documentului numit, pentru a reflecta operațiunile efectuate de instituție în curs de întreținere activitate economică, se poate aplica un Declarație contabilă (formular 0504833).

Transferul unui obiect de active nefinanciare închiriat (utilizat gratuit) de către o instituție către un sublocatar (alt utilizator) se reflectă pe baza unui certificat de acceptare în contul 01 prin schimbarea persoanei responsabile financiar, reflectând în același timp și obiect transferat în contul în afara bilanţului corespunzător:

- 25 „Proprietate cedată în folosință plătită (închiriere)”;

- 26 „Proprietate transferată în folosință gratuită”.

Scăderi din conturi în afara bilanțului

Obiecte de active fixe în valoare de până la 3000 de ruble. inclusiv, atunci când sunt puse în funcțiune, ele sunt anulate din bilanțul instituției pe baza unei declarații de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210) și se reflectă simultan în off. -contul de sold 21 (clauzele 332, 373 din Instrucțiunea N 157n clauza 10 din Instrucțiunea N 174n Acceptarea la evidența în afara bilanțului unor astfel de obiecte se efectuează pe baza unui document primar care confirmă punerea în funcțiune (transferul) unui obiect într-un mod condiționat; evaluare (un obiect - o rublă), sau la valoarea contabilă a obiectului (dacă o astfel de procedură este aprobată în politica contabilă a instituției).

- luarea deciziei de radiere a unui obiect de mijloace fixe pe baza cedării acestora împotriva voinței instituției - furt, lipsă, deteriorare, identificate în timpul inventarierii activelor;

- lichidare in caz de accidente, dezastre naturaleși alte situații de urgență;

— luarea deciziei de a anula un obiect al activelor fixe din alte motive prevăzute de legislația Federației Ruse, inclusiv pe baza moralității și uzura fizica obiect al mijloacelor fixe, inutilitatea utilizării ulterioare a obiectului mijloacelor fixe, nepotrivirea acestuia, imposibilitatea sau ineficiența refacerii acestuia.

Eliminarea obiectelor de inventar ale activelor fixe, inclusiv bunurile mobile în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv, contabilizată în contabilitate extrabilanțială, se reflectă pe baza deciziei comisiei de primire și cedare a activelor, se întocmește în la momentul potrivit primar relevant

document contabil. De exemplu, se poate aplica un act privind radierea unui obiect al mijloacelor fixe (cu excepția unui autoturism). Vehicul) (f. 0306003).

Transfer gratuit de proprietate

Un acord privind transferul de bunuri (mobiliare și (sau) imobile) de către o instituție bugetară în folosință gratuită către o altă organizație de la 01 ianuarie 2018, în scopurile contabilității unei instituții bugetare, este clasificat drept contract de închiriere.

Contabilitatea unei astfel de proprietăți, atunci când se determină contractul de leasing ca fiind operațional, este supusă reflectării în contabilitate prin modificarea contabilității analitice în contul 0 101 00 000 „Active imobilizate” și (sau) creșterea contului extrabilanțiar 26 „Proprietate transferată pentru utilizare gratuită”. ”. Totodată, instituția bugetară recunoaște venituri din acordarea cu titlu gratuit a dreptului de folosință imobiliară pe contul 2.210.05.000 „Decontări cu alți debitori”, și din plăți de leasing condiționat - pe contul 2.205.35.000 „Decontări la plăți de leasing condiționat. ”, precum și cheltuieli de recunoaștere a profiturilor pierdute pe contul 0 401 20 000 „Cheltuieli exercițiului financiar curent” și (sau) contul 0 401 50 000 „Cheltuieli perioade viitoare” indicând codul de clasificare a operațiunilor din sector. controlat de guvern(KOSGU) 241 „Transferuri gratuite către organizații de stat și municipale”.

Procedura de transfer în utilizare gratuită

Conform paragrafului 2 din GHS „Închiriere”, transferul proprietății pentru utilizare gratuită este clasificat de standard ca un contract de închiriere.

O excepție este situația în care proprietatea deținută de dreptul de conducere operațională a unei organizații speciale creată de proprietarul proprietății și responsabilă cu suportul organizatoric și tehnic al altor instituții (de exemplu, direcția pentru exploatarea proprietății) este transferată. pentru utilizare gratuită altor instituții, dar cheltuielile pentru întreținerea acestuia continuă să fie suportate de organizația specială (a se vedea paragraful 6 al secțiunii II recomandări metodologice privind aplicarea GHS „Arenda”, aprobat prin scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 decembrie 2017 N 02-07-07 / 83464, în continuare - Recomandări metodologice).

Proprietate cedată de alte organizații din sectorul public în folosință gratuită, ca caz special de închiriere pt condiţii preferenţiale, se reflectă în contabilitate la valoarea sa justă, determinată la data clasificării bunului închiriat folosind metoda prețului de piață - ca și cum dreptul de utilizare a proprietății ar fi acordat în condiții comerciale (de piață) (clauza 26 din Standardul de închiriere) . Procedura de determinare a valorii specificate trebuie stabilită în politica contabilă a unei instituții bugetare.

Determinarea costului unui transfer gratuit

Conform paragrafului 59 din GHS „Cadrul conceptual...” la determinarea valorii juste, sunt utilizate date documentate privind prețurile pieței, primite de entitatea contabilă de la experți independenți (evaluatori), sau formate de entitatea contabilă în mod independent prin studierea informațiilor privind prețurile pieței afișate în domeniul public. De asemenea, la nivelul fondatorului unei instituții bugetare poate fi adoptată o procedură specifică de stabilire a prețului de piață la primirea proprietății în folosință gratuită.

Caracteristicile tipurilor de leasing

SGS „Lease” prevede două tipuri de leasing: operațional și financiar (neoperant). Procedura de contabilizare a contractelor de leasing financiar și operațional este diferită. În consecință, în primul rând, este necesar să se determine ce tip de închiriere va fi atribuit un anumit contract. Clasificarea unui activ închiriat în scopuri contabile este o chestiune de raționament profesional și se face pe baza criteriilor enumerate în paragrafe. 12 și 13 GHS „Închiriere”.
În situația în cauză, contractele de utilizare cu titlu gratuit încheiate de o instituție bugetară pot fi atribuite în mod destul de rezonabil obiectelor de leasing operațional, întrucât termenul de utilizare a proprietății este cel mai probabil mai mic și nu este comparabil cu termenul rămas. utilizare benefică proprietatea transferată în folosință, specificată la furnizarea acesteia.
În timpul unui contract de leasing operațional în contabilitatea unei instituții bugetare, obiectul închiriat continuă să fie contabilizat ca imobilizări, amortizarea se încasează în ordine generală, dar se ia în considerare separat (clauza 24 din GHS „Chirie”).

Reguli pentru transferul bunurilor imobile în folosință gratuită:

Contabilitate bugetară pentru chirie

1. Debit 0 101 XX 310 Credit 0 101 XX 310, în același timp se reflectă o creștere a contului în afara soldului 26

- închiriere de bunuri mobile și (sau) o parte separată de bunuri imobiliare;

sau

- închirierea unei părți neseparate de imobil;

sau
Scăderea în afara bilanţului 21,

Creșterea în afara bilanțului 26

- transferul bunurilor mobile contabilizate în afara bilanţului.

1. Debit 2.210 05.560 Credit 2.401 40.121

— recunoașterea veniturilor din acordarea dreptului de folosință a bunurilor imobile pe toată durata contractului.

1. Debit 2.401 50.241 Credit 2.210 05.660

- recunoașterea cheltuielilor amânate pentru profituri pierdute la transferul proprietății în folosință gratuită pe toată durata contractului.

1. Debit 0 401 20 224 Credit 0 104 XX 450

- amortizarea lunară pe perioada de utilizare a imobilului închiriat în cuantumul chiriei lunare.

1. Debit 2.401 40.121 Credit 2.401 10.121

— recunoașterea lunară a veniturilor din chirii ca venituri ale exercițiului financiar curent în cuantumul valorii juste a chiriei lunare.

1. Debit 2.401 20.241 Credit 2.401 50.241

— recunoașterea lunară a cheltuielilor exercițiului financiar curent pentru profituri pierdute în cuantumul valorii juste a chiriei lunare.

1. Debit 2.205 35.560 Credit 2.401.101 35*(2)

— recunoașterea veniturilor din plățile de leasing contingente (de exemplu, plata de către chiriaș a cotei sale de utilități).

1. Debit 2.201 11.510 Credit 2.205 35.660, majorare concomitentă a contului extrabilanțiar 17 (AnKVD 130; KOSGU 135)

- au fost primite plăți de leasing condiționat în contul personal.

Primire de proprietate neînchiriabilă

Proprietatea poate fi transferată instituției:

- pentru utilizare gratuită fără asigurarea dreptului de conducere operațională în baza unui contract de folosință gratuită (contract de împrumut);

- pentru utilizare plătită - în baza unui contract de închiriere. O excepție este un leasing financiar (leasing), atunci când un obiect al activelor nefinanciare, în conformitate cu termenii contractului, este contabilizat în bilanțul locatarului (instituției).

Proprietatea atribuită instituțiilor statului în baza dreptului de conducere operațională se află în proprietatea statului(părțile 1, 4, articolul 214 din Codul civil al Federației Ruse). În conformitate cu partea 1 a art. 296 din Codul civil al Federației Ruse, instituțiile cărora le este atribuită proprietatea pe baza dreptului de conducere operațională, dețin, utilizează această proprietate în limitele stabilite de lege, în conformitate cu scopurile activităților lor, scopul de a această proprietate. Instituțiile bugetare pot dispune de bunuri imobiliare cu acordul proprietarului (partea 3 a articolului 298 din Codul civil al Federației Ruse).

Conform ordinului, se obișnuiește să se înțeleagă posibilitatea, prin efectuarea oricăror acțiuni, de a schimba dreptul de proprietate, starea și scopul proprietății.

În conturile în afara bilanțului, instituțiile iau în considerare proprietățile care nu îndeplinesc criteriile pentru active, proprietățile primite pentru depozitare sau prelucrare, precum și forme de responsabilitate strictă, premii transferabile, premii, cupe. În articol vom lua în considerare contabilitatea pentru toate conturile.

Instrucțiunea nu restricționează dreptul instituției de a utiliza conturile sale suplimentare. Încălcările în contabilitate pentru conturile în afara bilanțului denaturează raportarea, care amenință cu amenzi.

Procedura generală pentru conturile în afara bilanţului

Lista conturilor standard în afara bilanțului a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n: sub numerele de la 1 la 27, precum și 29, 30, 31, 40 și 42.

O schemă contabilă simplă se aplică tuturor conturilor în afara bilanțului, adică veniturile se reflectă doar în debit, iar cheltuielile - în credit, fără corespondență.

Datele privind conturile în afara bilanțului nu sunt neapărat reflectate în jurnalele de operațiuni și în Registrul general.

Toate activele materiale, precum și celelalte active și pasive înregistrate în conturile extrabilanțiere, sunt inventariate în modul și în termenele stabilite pentru obiectele înregistrate în bilanț.

Contabilitatea proprietății

Proprietatea este înregistrată în 14 conturi în afara bilanțului: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:

• Contul 01„Proprietate primită pentru utilizare”. Contul ia in calcul bunul primit de institutie in folosinta, insa acestea nu sunt obiecte inchiriate. Acestea sunt valori care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, nu sunt supuse reflecției în bilanțul unei instituții: obiecte muzeale și colecții muzeale incluse în partea de stat a Fondului Muzeal al Federației Ruse, non -drepturi exclusive de utilizare a rezultatelor activității intelectuale, drepturi de utilizare limitată a terenurilor altor persoane. Proprietatea este înregistrată pe baza unui certificat de acceptare sau a unui alt document care confirmă primirea proprietății și a drepturilor asupra acesteia. Proprietatea trebuie reflectata la costul indicat in actul de acceptare si transfer. Contabilitatea se ține în contextul obiectelor de proprietate, proprietarilor (deținătorilor de solduri) de proprietăți, precum și prin numere de inventar, de serie, de înregistrare specificate în certificatul de acceptare sau alt document.
• Contul 02„Valori materiale acceptate pentru depozitare”. Iată că acum este necesar să se țină cont de valorile materiale ale instituției care nu îndeplinesc criteriile pentru active, precum și de bunuri pentru care s-a luat decizia de anulare până la momentul demontarea, eliminarea, distrugerea acestuia. Valorile materiale acceptate de instituție pentru depozitare sunt luate în considerare pentru procesare pe baza documentului primar care confirmă primirea lor: un certificat de acceptare, un acord etc. Obiectele sunt reflectate la costul indicat în documentul primar. Dacă instituția a emis actul unilateral - conform unei evaluări condiționate: un obiect - 1 rublă. Retragerea MC din contabilitatea în afara bilanţului se reflectă pe baza documentelor justificative la costul la care au fost acceptate pentru în afara bilanțului.

În cardul contabil cu sumă cantitativă, obiectul trebuie reflectat în contextul proprietarilor (clienților), pe tipuri, soiuri și locații de depozitare.

• Contul 05„Valori materiale plătite prin aprovizionare centralizată”. Contabilitatea în cont este ținută de instituțiile care comandă furnizarea. Activele materiale sunt reflectate pe baza documentelor care confirmă expedierea către destinatar în valoarea plăților pentru achiziția lor. Contabilitatea se ține în registrul de inventar pentru fiecare destinatar și tip de valoare.
• Contul 06„Datoria elevilor și studenților pentru valori materiale nereturnate”. Datoria se ia in calcul in cuantumul sumei cheltuielilor pentru refacerea sau dobandirea unui bun similar. Contabilitatea se ține în cardul de contabilitate pentru fonduri și decontări pe tip de venit, fiecare student și tip de valoare.
• Contul 07„Premii, premii, cupe și cadouri valoroase, suveniruri”. Proprietatea este luată în considerare:
  • într-o evaluare condiționată (un articol, o rublă) - a primit premii, premii, cupe, bannere;
  • cu costul achiziției - cadouri de valoare, suveniruri și bunuri materiale achiziționate pentru prezentare (premiere).

Contabilitatea se efectuează în cardul de contabilitate cu sumă cantitativă pentru persoanele responsabile financiar, locațiile de depozitare și fiecare articol.

• Contul 09 Piese de schimb pentru vehicule. Piesele de schimb sunt acceptate în contabilitate în afara bilanțului în momentul în care sunt scoase din bilanț pentru repararea vehiculelor și sunt contabilizate în perioada de funcționare ca parte a vehiculului. Contabilitatea se ține în fișa contabilă de sumă cantitativă pentru persoanele care au primit piese de schimb, pentru vehicule și pentru tipurile de piese de schimb și cantitatea acestora.

Atunci când un vehicul este retras, piesele de schimb instalate pe acesta și contabilizate în contul 09 sunt debitate din contabilitatea extrabilanțului.

• Scor 12„Echipament special pentru implementarea cercetărilor în baza contractelor de către clienți”. Echipamentul este contabilizat la costul indicat de client în documentele primare de transfer. Contabilitatea se realizeaza in cardul de contabilitate cantitativ-suma in contextul subiectelor de lucru, persoane responsabile, spatii de depozitare, pe tip de echipament si cantitate.
• Scor 13„Dispozitive experimentale”. Obiectele sunt luate în considerare la cost, care este atribuit creșterii costurilor de cercetare și dezvoltare. Contabilitatea se desfășoară în cardul contabil de sumă cantitativă în contextul persoanelor responsabile, locațiilor de depozitare pe tipuri de valori, cantitatea și costul acestora.
• Contul 21„Mijloace fixe în exploatare”. Contul păstrează evidența activelor fixe în valoare de până la 10.000 de ruble. inclusiv. Înregistrarea se efectuează pe baza documentului primar la transferul unui obiect cu mijloace fixe în valoare de până la 10.000 de ruble. în exploatare, cu excepția imobilelor și a fondului de bibliotecă. Contabilitatea se efectuează la costul stabilit în politica contabilă: conform unei evaluări condiționate - 1 rub. pe articol sau la valoarea contabilă. Contabilitatea se desfășoară în cardul contabilității cu sume cantitative în contextul obiectelor OS și al centrelor de răspundere. Obiectele sunt debitate din cont numai prin decizie a comisiei pe baza unui certificat de acceptare, act de radiere.
• Contul 22„Valori materiale obținute din aprovizionarea centralizată”. Proprietatea care a venit prin aprovizionarea centralizata se inregistreaza pana la notificare (f. 0504805) si se primesc copii dupa actele furnizorului.
• Contul 24„Proprietate transferată către managementul trustului”.
• Verifica 25 „Proprietate transferată pentru utilizare plătită (închiriere)” - pentru a contabiliza obiectele de leasing operațional, drepturile acordate de utilizare a proprietății transferate de instituție pentru utilizare plătită în baza unui contract de închiriere.
• Verifica 26 „Proprietate transferată în folosință gratuită” - pentru a contabiliza obiectele de leasing operațional, drepturile acordate de utilizare a proprietății transferate de instituție pentru utilizare gratuită. Ceea ce au în comun aceste conturi este că înregistrarea proprietății se face pe baza unui certificat de acceptare la costul indicat în act. Contabilitatea se ține în cartea contabilității cantitative și totale în contextul managerilor sau utilizatorilor, locațiile acestora, pe tipuri de bunuri în structura grupelor: bunuri imobiliare, în special bunuri mobile de valoare, alte bunuri mobile, active nefinanciare.
• Contul 27„Valori materiale eliberate pentru uz personal angajaților (angajaților)”. Obiectele sunt acceptate pentru contabilitate în afara bilanțului la valoarea lor contabilă pe baza documentului primar. Contabilitatea se desfășoară în cardul contabil de sumă cantitativă în contextul utilizatorilor proprietății, locațiilor, tipurilor de proprietate, cantității și valorii acesteia.

Contabilitate pentru formulare de raportare stricte, bonuri, periodice

Activele listate sunt luate în considerare în conturile în afara bilanțului: 03, 08, 23.

• Contul 03„Forme de raportare strictă”. Lista BSO și procedura de evaluare a acestora (conform unei evaluări condiționate - 1 rublă pe formular sau cost de achiziție) este stabilită în politica contabilă. Contabilitatea se ține în evidența contabilă a formelor de raportare strictă pentru fiecare tip de formular în contextul persoanelor responsabile și al locurilor de depozitare. Formularele sunt anulate pe baza unui certificat de acceptare sau a unui certificat de radiare în cazurile de eliberare a BSO, transfer la o altă organizație sau deteriorare, furt, lipsă.
• Contul 08„Bilete neplătite” Voucherele sunt acceptate în contabilitate atunci când sunt stocate la casierie la o valoare nominală indicată pe formularul de bon sau într-o evaluare condiționată în absența unei valori nominale. Contabilitatea se realizează în cardul de contabilitate cu sumă cantitativă pentru persoane responsabile, locații de depozitare, tipuri de bonuri și cost.
• Contul 23„Reviste de utilizare”. Acceptarea în contabilitate se efectuează pe baza unei evaluări condiționate. Contabilitatea analitica se realizeaza in cardul contabilitatii cantitative-suma in contextul fiecarui periodic. Radierea obiectelor contabile se efectuează prin decizie a comisiei pe baza actului.

Contabilitatea banilor, a decontărilor și a documentelor de decontare

Banii, decontarile si documentele de decontare se iau in calcul in perioada 14-19 si pe data de 30 conturi extrabilantiere.

• Scor 14 « Documentele de decontareîn aşteptarea executării” şi numără 15„Actele de decontare neachitate la timp din cauza lipsei de fonduri în contul unei instituții de stat (municipale)”. Contabilitatea documentelor de decontare se ține în fișa contabilă a documentelor de decontare în așteptare de executare, defalcată pe conturi pentru fiecare document.
• Scor 16„Plătirea în exces a pensiilor și beneficiilor din cauza aplicării incorecte a legislației privind pensiile și prestațiile, erori de numărare”. Păstrați înregistrări în Cardul de Contabilitate pentru Fonduri și Decontări. Înregistrarea se realizează pe baza actelor de audit, inspecții și alte documente similare. În contul 16, sumele prestațiilor plătite în exces continuă să fie înregistrate până când sunt rambursate integral sau anulate. În cazul în care rambursarea sau încasarea se face pe mai multe luni, sumele scoase din bilanţ pot fi anulate şi treptat.
• Scor 17„Chitanțe Bani" Și scor 18„Distribuirea fondurilor”. Conturi în fara esec conturi deschise în echilibru: 201.00 „Fonduri instituționale”, 210.03 „Decontări în numerar cu o autoritate financiară” și 304,06 „Decontări cu alți creditori” (din punct de vedere al decontărilor în numerar). Contabilitatea se realizează într-un card multigrafic sau un card pentru contabilizarea fondurilor și decontărilor în contextul conturilor instituției, după tipul de retrageri și încasări (în contextul KOSGU). La sfârșitul anului, soldurile contului nu sunt reportate în anul următor. Astfel, conturile 17 și 18 trebuie să fie închise la 31 decembrie a anului de raportare.
• Scor 19„Încasări inexplicabile din anii trecuți”. Contabilitatea se efectuează în funcție de datele de transfer a chitanțelor neexplicate și de datele clarificării acestora.
• Scor 30„Decontări pentru îndeplinirea obligațiilor bănești prin terți”. Contabilitatea analitică a contului se menține într-un card multi-grafic și (sau) în cardul de contabilizare a fondurilor și decontărilor în contextul obligațiilor monetare pe tipuri de plăți ale fondurilor bugetare sau alte tipuri de plăți.

Contabilitatea creantelor si datoriilor

Să contabilizeze creanțele și creanţe Există două conturi în bilanţ: contul 04„Datoria debitorilor insolvenți” și factura 20 „Datoria nerevendicată de creditori”.

Datoria se reflectă în contabilitate în momentul în care comisionul de primire și cedare a activelor decide să o scoată din bilanţ.

Contabilitatea datoriilor se efectuează în cardul de contabilitate a fondurilor și a decontărilor:

• pe tipuri de chitanțe și debitori pentru conturile de creanță;
• pe tipuri de plăți și încasări și de creditori pentru conturile de plătit.

Din contul 04, datoria se anulează prin decizie a comisiei (în caz de deces sau lichidare a debitorului), la reluarea procedurii de colectare a creanțelor, sau în cazul în care s-au primit bani în cont pentru achitarea creanței. .

Contabilitatea garantiei

Garanția de garanție este contabilizată în conturile 10 și 11.

• Scor 10„Asigurarea îndeplinirii obligațiilor”. Garanțiile sunt acceptate în contabilitate conform documentelor primare în cuantumul obligației pentru care a fost primită garanția. Contabilitatea se desfășoară într-un card multi-grafic în contextul obligațiilor pe tipuri de proprietate (colateral), cantitatea acesteia, locațiile de depozitare și obligațiile garantate de proprietate. Garanția este anulată în cazul îndeplinirii obligațiilor.
• Scor 11„Garanții municipale de stat”. Contabilitatea se ține în cardul de contabilizare a fondurilor și a decontărilor pe subiecți drepturi civileși obligațiile pentru care se oferă garanții, după tipul și cuantumul garanției. Sumele de garanție sunt debitate din cont atunci când obligațiile pentru care se acordă garanția sunt îndeplinite.

Contabilitatea investițiilor financiare

• Contul 31„Acțiuni la valoarea nominală”. Contabilitatea este ținută de un organism cu atribuțiile unui acționar sau a altui organism autorizat. Acțiunile sunt înregistrate în afara bilanțului concomitent cu reflectarea lor în contul 204.30 „Acțiuni și alte forme de participare la capital”. Contabilitatea se tine in registrul valorilor mobiliare.
• Scor 40„Activul în societățile de administrare”. În afara bilanţului ia în calcul activele care se află în contul 204.51 „Active în societăţi de administrare”. Valoarea proprietatii este ajustata la data bilantului. Contabilitatea se realizează pe grupuri și tipuri de active financiare nefinanciare.
• Contul 42„Investiții bugetare implementate de organizații”. Acceptarea în contabilitate are loc în funcție de datele privind transferul de fonduri sau transferul de active. Radierea investițiilor din extrabilanț are loc la finalizarea lucrărilor și punerea în funcțiune a instalațiilor de construcție de capital. Contabilitatea analitică a contului se ține în contextul beneficiarilor de fonduri.

Conturi suplimentare în afara bilanțului

Ministerul Finanțelor și-a rezervat dreptul instituțiilor bugetare de a introduce conturi suplimentare în afara bilanțului necesare pentru colectarea informațiilor și controlul proprietății. Pentru a face acest lucru, este suficient să fixați procedura contabilă pe conturile în afara bilanțului în politica contabilă. Dar trebuie remarcat faptul că numerotarea conturilor suplimentare în afara bilanțului nu trebuie să intre în conflict cu numerotarea conturilor atribuită de Ministerul Finanțelor. Pentru a face acest lucru, cel mai bine este să atribuiți un cod de trei cifre sau litere conturilor suplimentare în afara soldului (de exemplu, 100, 101, TP etc.).

Organizațiile se confruntă zilnic cu situații în care nu este posibilă reflectarea proprietății în bilanţuri. În contabilitate, conturile în afara bilanțului sunt folosite pentru a reflecta tranzacții cu valori care nu fac obiectul contabilității bilanțului. De remarcat faptul că informațiile pentru contabilitatea în afara bilanțului, precum și pentru contabilitatea soldului, sunt reflectate în situații (certificat privind conturile în afara bilanțului f.050730, f.0503130 și f. raportare falsă).

Cum funcționează conturile în afara soldului

Instrucțiunea 157n prevede treizeci și unu de conturi în afara bilanțului. Vă reamintim că entitatea contabilă are dreptul de a utiliza conturi suplimentare în afara bilanțului. Pentru a utiliza conturi suplimentare, acestea trebuie incluse în planul de conturi de lucru și aprobate în momentul formării Politicii contabile.

Mișcarea conturilor în afara bilanțului se reflectă după cum urmează - o creștere a valorilor contului este luată în considerare pentru debit și o scădere pentru credit, deoarece toate conturile sunt active. Înregistrarea în conturi, spre deosebire de bilanţuri, este simplă; nu este necesar un cont corespunzător pentru a genera o înregistrare.

Principalele situații de afaceri în care o instituție, în conformitate cu legislația aplicabilă, trebuie să facă înregistrări în conturi în afara bilanțului.

Închiriere de active nefinanciare

Înainte de intrarea în vigoare a modificării la Instrucțiunea 157n din data de 31 martie 2018, în contul 01 „Proprietă primită în folosință” s-a ținut evidența atât pentru bunurile închiriate, cât și pentru bunurile primite cu titlu gratuit. ÎN ultima editie Instrucțiunile 157n, scopul contului 01 este interpretat diferit: „Contul este destinat contabilizării bunurilor primite de instituție în folosință, care nu constituie obiect de închiriere”. Aceste modificări sunt legate de introducerea contului 111.40 „Drepturi de utilizare a activelor nefinanciare”, care înregistrează în prezent drepturile de utilizare a activelor nefinanciare în conformitate cu termenii contractelor de leasing.

Este important să se țină cont de diferențele de contabilitate pe conturile 01 și 111.40:

1. Contul 01 contabilizat pentru fiecare obiect individual de active nefinanciare cu un numar de inventar atribuit de detinatorul soldului si specificat in certificatul de acceptare. În acest caz, evaluarea obiectului contabil s-a efectuat la costul acestuia indicat de titularul soldului. În absența unei evaluări a obiectelor, contabilitatea într-o evaluare condiționată este permisă - 1 obiect = 1 rublă.

2. Pe contul 111.40 se ia in calcul costul chiriei si nu costul obiectului in sine. Pentru a reflecta în contabilitate modificările din legislația privind tranzacțiile de leasing efectuate în perioada inter-decontare, trebuie efectuate următoarele acțiuni:

• acceptă în contabilitate în contul 111,40 în corespondență cu 401,30 expresia sumă a costului chiriei pentru imobilul primit în arendă (operațiunea este documentată printr-o declarație contabilă);
• sterge soldul din contul 01 aferent imobilului inchiriat.

Este important de reținut că, în conformitate cu noile reguli, dacă un contract de închiriere este încheiat în legătură cu obiectele individuale ale activelor nefinanciare, atunci nu este necesar să le reflectăm în contul 01. Cu toate acestea, dacă un complex imobiliar, inclusiv diverse echipamente, este închiriat, valoarea totală a contractului va fi indicată în contractul de închiriere fără o defalcare pe obiecte. În acest caz, pentru a asigura siguranța proprietății și a efectua un inventar, se recomandă ca obiectele individuale ale activelor nefinanciare să fie luate în continuare în considerare în contul 01.

Pentru reflecție în programul „1C: Contabilitate institutie publica 8" ed. 2.0, imobilul primit în închiriere este prevăzut de documentul " Acceptarea în contabilitate a activelor fixe, imobilizărilor necorporale, imobilizărilor necorporale" cu vedere de specialitate operațiuni" Chitanță în cont 01.02».

Documentul trebuie să indice:

• date despre MOL responsabil pentru activul nefinanciar;
• informații despre proprietar și contractul de închiriere;
• informații despre bunul în sine.

Obținerea drepturilor neexclusive de utilizare a produselor software

Luați în considerare reflectarea drepturilor neexclusive de utilizare a rezultatelor activității intelectuale în contabilitatea instituției. În conformitate cu paragraful 66 din Instrucțiunea 157n, activele necorporale primite pentru utilizare de către o instituție (titularul de licență) sunt supuse contabilizării în contul extrabilanțiar 01 „Proprietate primită pentru utilizare” la un cost determinat pe baza sumei remunerației stabilite în acord.

Pentru contabilitate în programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”, ed. 2.0. drepturi neexclusive de utilizare a produselor software, documentul „Acceptarea obiectelor OS (cu excepția clădirilor și structurilor) (OS-1) (Ordinul 173-n)” cu tipul de operațiune „Chitanță în contul 101 (102, 103), 01, 02” este furnizat.

Forma documentului „Acceptare pentru contabilizarea mijloacelor fixe (cu excepția clădirilor și structurilor) (OS-1) (Ordinul 173-n)”

În document, trebuie să completați informații despre organizație, expeditor și destinatar, date despre obiect, cont și număr de inventar, precum și locul de depozitare.

Pe fila " Depreciere» Precizați suma de amortizare transferată, parametrii de amortizare și contul de cost utilizat de instituție. Ca urmare a documentului, instituția primește o creștere a cifrei de afaceri în debitul contului 01.31 „Alte bunuri mobile în folosință în temeiul contractelor de folosință gratuită” indicând cuantumul dreptului neexclusiv de utilizare a produsului software.

Contabilitatea proprietății transferate pentru utilizare

Transferul proprietății în folosință implică două opțiuni - transfer în folosință plătită (închiriere) folosind contul 25 „Proprietate transferată în folosință plătită (închiriere)” și transfer în folosință gratuită cu contul 26 „Proprietate transferată în folosință gratuită”. Dacă operațiunile contabile din contul 01, prezentate mai sus, sunt reflectate în partea primitoare, atunci conturile 25 și 26 sunt utilizate de partea care face transferul.

În conformitate cu versiunea actuală a Instrucțiunii nr. 157n, conturile 25 și 26 sunt acum destinate și contabilizării contractelor de leasing operațional, care presupun transferul obiectelor de active nefinanciare în folosință gratuită cu întreținerea proprietății de către utilizator. Contabilitatea contractelor de leasing operațional este reglementată de paragraful 24 din Standardul federal de contabilitate pentru organizațiile din sectorul public „Chirie”, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 decembrie 2016 nr. 258, care prevede că transferul unui obiectul contabil de leasing operațional pentru un utilizator este reflectat ca mișcarea internă element de imobilizări corporale fără a reflecta cedarea acestuia. În paralel cu aceasta, se reflectă încasarea proprietății transferate pentru utilizare în contul în afara soldului.

Ca urmare a transferului unui obiect al unui activ nefinanciar pentru utilizare în card de inventar(f. 0504031) trebuie să se facă o înregistrare cu privire la transferul obiectului (parte a obiectului) pentru utilizare către o altă entitate juridică. Totodată, managerul sau o persoană autorizată de acesta, care a acceptat obiectul (parte a obiectului) pentru utilizare, este numit responsabil pentru siguranța valorilor transferate.

Recepția în contabilitate a obiectelor activelor nefinanciare se efectuează pe baza unui certificat de acceptare la costul indicat în acesta.

Dacă în versiunea anterioară a programului pentru tranzacții contabile pentru transferul de obiecte nefinanciare numai pentru utilizare operațiuni contabile, apoi în „1C: Contabilitatea unei instituţii de stat 8”, ed. 2.0, pentru aceasta sunt furnizate documente standard pentru transferul obiectelor OS, activelor necorporale, activelor necorporale. Documentele pentru înregistrarea informațiilor privind situațiile descrise prevăd tipurile de operațiuni " Transfer de imobilizari, imobilizari necorporale, imobilizari necorporale pentru inchiriere (25)" Și " Transfer de active fixe, active necorporale, active necorporale pentru utilizare gratuită (26)».

Forma documentului „Transfer active fixe, active necorporale, active necorporale”

Este necesar să se completeze informații despre MOT, MOT actual și contrapartea destinatarului, precum și acordul în baza căruia se efectuează transferul. În fila „Active fixe”, toate informațiile despre obiectul de imobilizări nefinanciare sunt completate automat.

Pe baza documentului postat, se generează următoarea postare:

• Dt 101.11.310 Kt 101.11.310 - schimbarea persoanei responsabile material;
• Dt 25.11 (26.11) - reflectarea cedarii obiectului NFA spre inchiriere/utilizare gratuita.

După încheierea acordului de utilizare a proprietății, pentru a înregistra restituirea în contabilitate a obiectului imobilizărilor nefinanciare, este necesară crearea unui document „Acceptarea în contabilitate a imobilizărilor imobilizărilor necorporale, activelor necorporale” cu tipul de operațiuni „Încheierea contractului de închiriere (25)” sau „Încheierea contractului de folosință gratuită (26)”, în cadrul cărora transferul intern al imobilizării și închiderea contului în afara bilanțului pentru utilizarea proprietății vor fi oficializate.

Trebuie remarcat faptul că modificarea contabilității și introducerea de noi conturi UPSBU în conformitate cu Instrucțiunea nr. 157n a fost implementată începând cu versiunea 2.0.56.38. Cu toate acestea, utilizatorii care efectuează tranzacții pot întâlni un mesaj de serviciu care spune că perioada de valabilitate a contului nu se potrivește cu data tranzacției. În acest caz, pe desktop-ul programului, accesați fila Modificări ale legislației din „Revizuiri aplicabile ale Planului de conturi”, creați o nouă înregistrare și indicați de la ce dată instituția aplică noua revizuire a Planului de conturi.

Crearea unei intrări cu data trecerii la noile reguli contabile

Materiale, eliberare bugetară

„Instituții publice: contabilitate și fiscalitate”, 2013, N 1

În cadrul activităților lor, instituțiile statului își asumă obligații, efectuează operațiuni legate de acceptarea, folosirea, înstrăinarea proprietăților și a altor bunuri care nu îi aparțin. Contabilitatea acestor tranzacții este reflectată în conturile în afara bilanțului. În acest articol, vom lua în considerare esența, clasificarea conturilor în afara bilanțului, modalitățile de reflectare a acestora în contabilitate, precum și ajustările și completările la unele conturi care au fost aplicate din 2013.

În conformitate cu Instrucțiunea N 157n<1>În conturile extrabilanţiere ale instituţiei se iau în considerare:

• bunuri de valoare deținute de instituție, dar necesionate acesteia în temeiul dreptului de gestiune operațională (proprietate închiriată; proprietate primită cu drept de folosință gratuită (perpetuă), primită pentru depozitare și (sau) prelucrare, precum și pentru centralizare. achiziții (aprovizionare centralizată), etc.) .P.);
• active fixe în valoare de până la 3000 de ruble. inclusiv cele puse în funcțiune;
• periodice pentru utilizare ca parte a fondului bibliotecii, indiferent de costul acestora;
• formulare stricte de raportare;
• proprietăți dobândite în scopul recompensării (donării), promovării de premii, premii, cupe;
• valorile materiale plătite prin achiziție centralizată (aprovizionare centralizată);
• echipamente speciale pentru efectuarea lucrărilor de cercetare în temeiul acordurilor (contractelor) de stat (municipale);
• dispozitive experimentale, alte obiecte de valoare;
• decontări și obligații în așteptare de executare;
• date analitice suplimentare privind alte obiecte de contabilitate și tranzacții efectuate cu acestea, necesare dezvăluirii informațiilor despre activitățile instituției în raportarea pe care o generează.

<1>Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi unificat de contabilitate pentru autoritățile de stat (organe guvernamentale), organele autonome locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale), aprobate. Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 01.12.2010 N 157n.

Pentru asigurarea contabilității de gestiune, instituțiile pot introduce conturi, subconturi suplimentare în afara bilanțului. Instituţiile statului în cadrul formării politica contabila ar trebui să prevadă evaluarea în care să contabilizeze anumite active: în mod condiționat sau cu costul achiziției, chitanțe.

Datele generate pe conturile în afara bilanțului sunt utilizate la întocmirea anuală situațiile financiare. În conformitate cu cerințele Instrucțiunii N 191n<2>ca parte a Bilanțului (f. 0503130), se formează o Declarație a prezenței proprietăților și pasivelor în conturile în afara bilanțului.

<2>Instrucțiuni privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetului sistemul bugetar RF, aprobat. Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 decembrie 2010 N 191n.

Contabilitatea conturilor în afara bilanțului se realizează după un sistem simplu. Aceasta înseamnă că, atunci când proprietățile și pasivele sunt acceptate în contabilitate, acestea se reflectă în debitul contului extrabilanțiar în planul adoptat. politica contabila evaluare, iar la cedare se debitează din creditul aceluiași cont. Sistem dual contabilitatea nu se aplică în acest caz.

Activele și pasivele listate în conturile în afara bilanțului trebuie inventariate în modul și în termenele stabilite pentru elementele înregistrate în bilanț. Instituțiile de stat, atunci când efectuează un inventar al activelor în conturi în afara bilanțului, ar trebui să fie ghidate de Orientările metodologice pentru inventarierea proprietăților și obligații financiare, aprobat prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13.06.1995 N 49.

Instrucțiunea N 162n<3>Au fost aprobate 26 de conturi în afara bilanțului, fiecare dintre acestea fiind concepută pentru a contabiliza anumite active materiale, precum și alte active și pasive.

<3>Instrucțiuni pentru utilizarea Planului de conturi contabilitate bugetară, aprobat Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 06.12.2010 N 162n.

Ghidat de prevederile Instrucțiunii N 157n și Ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie 2010 N 173n<4>, în conformitate cu clasificarea conturilor în afara bilanțului, vom efectua o analiză detaliată care determină natura, scopul și procedura de reflectare a fiecăruia dintre conturi în evidențele contabile:

caracteristici generale conturi în afara bilanţului	Contabilitate analitica
01 „Proprietate primită pentru utilizare”
Conceput pentru a ține cont de mobil și imobile primite de instituţie pentru utilizare gratuită fără fixare drepturi de management operațional și utilizare plătită, cu excepția celor financiare închiriere, dacă proprietatea se află pe bilantul locatarului. Vă rugăm să rețineți: conform modificări aduse clauzei 333 din Instrucțiune N 157n, din 1 ianuarie 2013 pe contul 01 a lua în considerare: - terenuri utilizate de instituţii pe dreptul de folosință permanentă (perpetuă). (inclusiv cele situate sub obiecte imobiliare); - imobiliare în timp designul acestuia înregistrare de stat reflectând costurile de întreținere a instalației, suportate in conditiile legii Federația Rusă înainte de a obține înregistrarea de stat (până la momentul înregistrării imobilului proprietate), pe conturile respective bilanţ cont 401 20 000 „Costuri ale curentului an fiscal". (f. 0306030) sau alt document de confirmare dobândirea proprietății și dreptul de a o folosi. Vă rugăm să rețineți: teren utilizate de instituţii în mod permanent utilizare (perpetuă) (inclusiv situat sub imobile) sunt acceptate pentru contabilitatea extra-bilanțului pe baza document (certificat) de confirmare dreptul de utilizare teren, dupa parerea lor valoarea cadastrală. mijloace fixe (f. 0306032) prin schimbare depozitare. 3. Transferul proprietății unui subchiriaș sau altuia utilizatorului - pe baza Certificatului de acceptare - transferul unui element de imobilizare (cu excepția clădiri, structuri) (f. 0306001), Act O (f. 0306030). Costă simultan proprietatea transferată se reflectă în contul extrabilant 25 „Proprietate transferată pentru utilizare plătită (închiriere)” sau contul extrabilant 26 „Proprietate transferată către utilizare gratuită.” 4. Radiere - pe baza Certificatului de Acceptare - transferul unui element de imobilizare (cu excepția acceptarea și transferul unei clădiri (structuri) (f. 0306030) sau alt document, confirmarea acceptarii de catre detinatorul soldului (proprietar) obiectului	Card cantitativ- contabilitate sumă bunuri materiale (f. 0504041) în secțiune proprietarii și/sau proprietarii pentru fiecare obiect active nefinanciare
02 „Valori materiale acceptate pentru depozitare”
acceptate de instituție pentru păstrare, prelucrare, bunuri materiale sechestrate în despăgubiri pentru daune, cu excepția bunuri materiale, care, potrivit legislația Federației Ruse reală dovezi și luate în considerare separat, precum și valorile materiale primite (acceptat in contabilitate) de catre institutie pana in momentul de fata conversia proprietatii in proprietate de stat și transferul proprietății respective către organism, exercitând în raport cu cele specificate proprietatea puterilor proprietarului (proprietate, primit cadou, fara proprietar proprietate etc.). 1. Chitanță - sunt acceptate în contabilitate valoarea indicată în documentul de transfer petrecere (la costul prevăzut contract), cu înregistrare unilaterală - în evaluarea condiționată „un obiect - o rublă”. 2. Mișcarea internă – bazată Factură pentru deplasarea internă a obiectelor mijloace fixe (f. 0306032), Cerințe- factura (f. 0315006), alta exculpatoria documentele primare prin schimbare persoană responsabilă financiar și (sau) loc depozitare. luat in considerare	Card cantitativ- contabilitate sumă bunuri materiale (f. 0504041) de către organizaţii-proprietari (clienți), după tip, grade de material valorile și locurile lor locație (depozitare)
03 „Forme de raportare strictă
Conceput pentru a răspunde celor aflați în depozit şi emise în cadrul economic activităţi de stabilire a formelor de strictă raportare. 1. Chitanță - acceptat în context responsabile pentru depozitarea și (sau) emiterea acestora persoane, locuri de depozitare în evaluarea condiționată „unu formă - o rublă”, iar în cazurile stabilite instituție ca parte a formării unei contabilități polita, - cu costul achizitionarii formularelor. 2. Mișcare internă – pe sol documente primare justificative schimbarea persoanei responsabile financiar și/sau locații de depozitare. 3. Anulare - reflectată la cost, mai devreme luat in considerare. Epuizat, stricat și lipsesc formulare stricte de raportare anulat pe baza Actului de anulare formulare stricte de raportare (f. 0504816). Retragerea formularelor stricte de raportare atunci când sunt transferul către alte instituţii se face pe pe baza Certificatului de acceptare si transfer de forme de strict raportare	Formular carte de contabilitate responsabilitate strictă (f. 0504045): în ea specii, sunt indicate seria și numărul de formulare, datele primirea (eliberarea), pret, cantitate și semnăturile persoanelor primit
04 „Îndatorarea debitorilor insolvenți”
Proiectat pentru contabilitatea datoriilor debitori insolvabili din moment ce recunoașterea acestuia în modul prescris legislație, nerealist de colectat și stergeri din bilantul institutiei pt observare timp de cinci ani (altă perioadă, stabilit de lege) pentru posibilitatea de recuperare în caz de schimbare statutul de proprietate al debitorilor. 1. Acceptarea în contabilitate - la recunoaștere creanțe ireale la recuperare. 2. Anulare - reflectată la reînnoire proceduri de colectare a datoriilor sau primirea de fonduri pentru rambursare îndatorarea debitorilor insolvabili data reînnoirii colecției sau la data transferuri în conturile (conturile personale) ale instituțiilor venitul raportat	Card de cont și aşezări (f. 0504051) cu prenume, prenume și patronimul debitorului, titluri complete entitati legaleȘi detalii necesare pentru a determina debitorul pentru posibil recuperarea datoriilor. Contabilitatea este organizată în pe tipuri de încasări (plăți) pentru care pe bilanţul instituţiei s-a luat în considerare datoria datornici
05 „Valori materiale plătite prin aprovizionare centralizată”
Conceput pentru a lua în considerare valorile materiale, plătit de o instituție superioară, autorizat pentru încheiere centralizată contract de stat (municipal). (client) și expediate către instituții - destinatarii în cadrul unei centralizate achiziții. 1. Chitanță - sunt acceptate pentru contabilitate pe pe baza documentelor primare care confirmă expedierea bunurilor materiale în favoarea instituție (destinatar), în cuantumul plăților pentru cumpărarea lor. 2. Radiere - pe baza Notificărilor (f. 0504805) instituții destinatare cu note la acceptarea lor în contabilitate primite pentru aprovizionarea centralizată cu material valorile	material de carte contabilă obiecte de valoare (f. 0504042) pentru fiecare instituție destinatar și tip bunuri materiale
06 „Datorii elevilor și studenților pentru material nereturnat valori"
Conceput pentru a înregistra datoria studenților și (sau) studenți pentru că nu s-au întors uniforme, lenjerie, unelte și altele proprietate. 1. Acceptarea în contabilitate – în caz de apariție datorie plătită de studenți și studenți, în cuantumul cheltuielilor instituției, obligat să achiziționeze un similar proprietate. 2. Radiere - la rambursarea datoriilor elevilor și studenților	Card de cont și așezări (f. 0504051) pentru fiecare elev iar studentul şi mintea bunuri materiale
07 „Premii, premii, cupe și cadouri valoroase, suveniruri”
Conceput pentru a ține cont de premiile rulante, bannere, cupe stabilite de diferite organizatii si primite de la acestea pt premii pentru echipele câștigătoare și active materiale dobândite în scopul premii (donații), inclusiv valoroase cadouri și suveniruri. Premii, bannere, cupe luate în considerare pe tot parcursul perioadei rămâne în această instituție. 1. Admitere - promovare premii, premii, cupele sunt luate în considerare în evaluarea condiționată „unu subiect - o rublă". Valori materiale, dobândite în scopul prezentării (premierii), cadouri, inclusiv cadouri valoroase, suveniruri, sunt contabilizate la costul lor de achiziție. 2. Anulare - așa cum este predat sau donat	Card cantitativ- contabilitate sumă bunuri materiale (f. 0504041) în secțiune responsabil financiar persoane, locuri de depozitare, pentru fiecare subiect proprietate
08 „Vochere neplătite”
Conceput pentru a înregistra bonurile primite gratuit de la public, sindicat și alte organizații. Ele urmează să fie depozitate în casieria instituției la egalitate cu numerarul documente. 1. Admiterea – pe baza primarului documente la o valoare nominală indicată în voucher, iar în cazul lipsei acestuia - în evaluare condiționată „o rublă pentru un bilet”. 2. Radiere - după transmiterea de către angajat cupon de rupere la bilet, care confirmă tratamentul lui	Card cantitativ- contabilitate sumă bunuri materiale (f. 0504041) în secțiune responsabili pentru lor depozitarea și extrădarea persoanelor, locații de depozitare după tip vouchere, numărul lor și valoarea nominală (sau evaluare condiționată)
09 „Piese de schimb pentru vehicule emise pentru înlocuirea celor uzate”
Conceput pentru a lua în considerare valorile materiale, eliberat în schimb vehiculelor purtate, pentru a le controla utilizare. Lista materialelor obiectele de valoare deținute într-un cont în afara bilanțului (motoare, baterii, anvelope și anvelope etc.), este stabilit de politica contabilă instituţiilor. 1. Chitanță - la momentul eliminării rezervei piese din bilant pentru efectuare repararea vehiculelor și sunt luate în considerare în perioada utilizării lor ca parte a vehicul. 2. Radiere - efectuată în baza Legii acceptarea si livrarea lucrarilor efectuate, confirmarea înlocuirea acestora cu piese de schimb noi	Card cantitativ- contabilitate sumă (f. 0504041) în secțiune persoane care au primit valori materiale, indicând poziţia lor prenume, nume, patronimic si vehicule după tipul de material valorile. În card fabrică a emis numere de piese de schimb (dacă există) și data emiterii pt reparație
10 „Executarea obligațiilor”
Conceput să țină cont de proprietate, pt excluzând fondurile primite instituţie ca garanţie pentru obligaţii (garanție, garanție, garanție bancară, depozit, altă garanție). 1. Acceptare pentru contabilitate – pe baza documente primare coroborative în cuantum obligații pentru care proprietate. 2. Radiere - la indeplinirea unei obligatii, in garanția căreia a fost primită proprietatea	Card multigrafic (f. 0504054) în secțiune obligații pe tip proprietatea, a lui cantitate, locuri depozitare
11 „Garanții de stat și municipale”
Conceput pentru a contabiliza sumele furnizate garanții de stat și municipale	Card de cont și calcule în context subiecte de civilă drepturi și obligații, pentru care sunt furnizate stat garanții (municipale). tipuri de garanții și a acestora sumă
12 „Echipament special pentru cercetare științifică în baza contractelor cu clienții
Conceput pentru a ține cont de echipamente speciale (echipament) achizitionat de client pt lucrari de proiectare primite de institutie în efectuarea lucrărilor pe relevante tematica, precum și echipamentul special al instituției, transferat la divizia ştiinţifică pentru implementarea cercetării, experimentale lucrări de proiectare pe o anumită temă client. 1. Admitere - pe baza Cerintelor - factura (f. 0315006) care o confirma chitanta de catre institutie, la costul indicat client. 2. Anulare - reflectată la cost, mai devreme acceptat în contabilitate: la întoarcere la în conformitate cu termenii contractului către client echipament special pus la dispoziție acestora (echipament); la acceptarea echipamentelor speciale (echipament) ca parte a activităților nefinanciare activele unei instituții pentru a fi utilizate în cadrul acesteia activități cu reflecție simultană obiecte pe conturile de sold respective contabilizarea activelor nefinanciare	Card cantitativ- contabilitate sumă bunuri materiale (f. 0504041) în secțiune clienții (cei științifici și cercetare, dezvoltare munca, materialul persoane şi locuri responsabile depozitare, prin vedere (Nume) echipamentele și acestea cantitate
13 „Dispozitive experimentale
Conceput pentru a lua în considerare valorile materiale, folosit la fabricare dispozitivele experimentale necesare pentru efectuarea de cercetări (experimentale proiectare) lucru, până în momentul efectuării dezmembrarea acestor dispozitive. 1. Chitanță - în funcție de costul obiectelor, atribuite creșterii costului de efectuat cercetare (experimentală proiectare) lucru. 2. Radiere - după dezmembrare dispozitive experimentale. Posibil să utilizarea de către instituţie a valorilor materiale reflectate în conturile de bilanţ respective contabilizarea activelor nefinanciare la piata valoarea la data acceptării pentru contabilitate în bilanţ	Card cantitativ- contabilitate sumă bunuri materiale (f. 0504041)
14 „Documente de soluționare în așteptare de executare”
Conceput pentru a ține cont de primite și documente neplătite de către autoritatea financiară	Card contabil de decontare documente în așteptare execuție, în context bugetul contează fiecare document
15 „Actele de decontare neachitate la termen din lipsă de fonduri pe contul unei instituții de stat (municipale)"
Conceput pentru a fi luat în considerare de către organismul care implementează serviciu de numerar, și instituție ordine de plata prezentate, incasare instructiuni de plati catre bugetele bugetare sistemele Federației Ruse, judiciare titlu executoriu, întocmit în modul prescris autorități executive autorizate si neplatite la timp, din lipsa fonduri în contul statului instituție (municipală).	Card contabil de decontare documente în așteptare execuție, în context conturile instituțiilor pentru fiecare document
16 „Plătirea în exces a pensiilor și a indemnizațiilor din cauza utilizării necorespunzătoare legislatie privind pensiile si beneficiile, erori de numarare"
Conceput pentru a înregistra sumele plăților excedentare ale pensiilor și beneficii rezultate din improprii aplicarea legislatiei in vigoare privind pensiile și beneficiile și erorile de numărare, pe baza actelor de audit, inspecţii și alte documente relevante	Card de cont si calcule
17 „Încasări de fonduri în conturile instituției”
Conceput pentru a contabiliza încasările de numerar fonduri (restituirea încasărilor menționate) către conturile bancare ale instituției, în contul personal instituție, beneficiar al fondurilor bugetare, deschis lui de un organ trezoreria federală privind contabilizarea fondurilor generatoare de venituri Activități. Și, de asemenea, pentru contabilitatea instituției, destinatar al fondurilor bugetare pentru operațiuni privind chitanță pe conturile sale bancare ale bugetului fondurile (rentaturile lor) furnizate director șef (manager) fonduri bugetare pentru implementare manager subordonat (destinatar) fondurilor bugetare pentru plăți în temeiul cheltuieli și (sau) surse de finanțare deficit bugetar. Operațiune de clarificare a chitanțelor inexplicabile reflectate în cont prin specificarea tipurilor încasări (venituri (surse de finanțare deficit bugetar). La terminarea curentului indicatorii exercițiului financiar (soldele) contului nu se reportează în exercițiul financiar următor. Se reflectă concluzia indicatorilor de cont cu semnul minus	Card multigrafic (f. 0504054); Card contabilitatea fondurilor și a decontărilor (f. 0504051)
18 „Văsări de fonduri din conturile instituției”
Conceput pentru a contabiliza numerarul pensionat din conturi bancare instituții în plată angajamente asumate, și recuperarea plăților menționate. La sfarsitul exercitiului financiar curent indicatorii (solurile) contului pentru relevante tipuri de plăți pentru următorul exercițiu financiar nu sunt transferate. Concluzia indicatorilor pe cont se reflectă cu semnul minus	Card multigrafic (f. 0504054); Card contabilitatea fondurilor și a decontărilor (f. 0504051)
19 „Încasări inexplicabile ale bugetului anilor trecuți”
Conceput pentru a fi luat în considerare de către administratori chitanțe inexplicabile, autoritatile financiare sume de încasări restante ale raportărilor anterioare perioade anulate prin cifrele de afaceri de închidere pe rezultate financiare raportări anterioare perioade, dar de precizat în următoarea an fiscal. Radiere - efectuată pe baza de indicatori de încasări inexplicabile atunci când acestea clarificare	Fisa contabila chitanțe inexplicabile cu data înscrierea celor restante chitanțe și datele acestora clarificări
20 „Datorii nereclamate de creditori”
Conceput pentru a înregistra sume neprezentate creanțele creditorilor decurgând din condiții acord, contract, inclusiv sume conturi de plătit, neconfirmate conform rezultatelor inventarierii de către creditor (în continuare - datoria instituției, nerevendicate de creditori). 1. Acceptare pentru contabilitate. Vă rugăm să rețineți: în în conformitate cu modificările aduse la paragraful 371 Instrucțiuni N 157n, din 1 ianuarie 2013 se ia în calcul datoria pt observare în timpul termenului de prescripție suma datoriei scoase din bilant contabilitate. (comisie de inventariere) institutii, pt instituțiile statului – managerul principal fonduri bugetare (administrator șef sursele de finanţare a deficitului bugetar. În cazul înregistrării de către o instituţie monetară obligații la cerere creditor în modul prescris legislația Federației Ruse, datoria instituției, nereclamate de creditor, sub rezerva radierii și reflecție asupra analitice relevante conturi de bilanţ de pasiv	Card de cont și așezări (f. 0504051) pe tipuri de plăți (venit) pentru care s-a luat în considerare datoria in bilant, conduse de creditori indicându-le complet nume, altele detalii necesare pentru a identifica un creditor în scopuri de înregistrare monetar acceptat obligaţii şi plată
21 „Active fixe în valoare de până la 3000 de ruble inclusiv in operatie"
Conceput pentru a răspunde celor din funcţionarea înfiinţării facilităţilor principale fonduri în valoare de până la 3000 de ruble. inclusiv, cu excepţia obiectelor fondului bibliotecii si obiecte imobiliare in scopul de a asigurarea unui control adecvat al acestora circulaţie. 1. Chitanță - realizată concomitent cu transferul facilităţilor pentru exploatare şi anulare valoarea lor din bilanţ. admis de luat în considerare la evaluarea condiționată „o rublă pentru una obiect” sau la valoarea contabilă a celei înscrise punerea în funcțiune a instalației (dacă este prevăzută politica contabilă a instituției). 2. Mișcare internă – reflectată în cont pe baza Facturii pentru intern circulatia mijloacelor fixe (f. 0306032) prin schimbarea materialului persoană responsabilă și (sau) locul de depozitare. 3. Transfer de proprietate pentru compensare sau folosire gratuită – reflectată de schimbări în persoana responsabilă financiar. În același timp, valoarea proprietății transferate reflectate în extra-bilanţul corespunzător contul 25 „Proprietate transferată în vederea despăgubirii folosiți (închiriați)" sau contul 26 "Proprietate, donat gratuit.” 4. Radiere - în legătură cu detectarea daunelor, furt, lipsuri, precum și la luare decizii privind anularea sau distrugerea acestora. Radierea se efectuează pe baza Legii privind radierea grupurilor de active fixe (cu excepția autovehiculelor) (f. 0306033); Acționează cu privire la acceptarea și transferul grupurilor de obiecte principale fonduri (cu excepția clădirilor și structurilor) (f. 0306031). Procedura de dezafectare a obiectelor imobilizari din contabilitatea extra-bilant stabilite de politica contabilă a instituţiei	Card cantitativ- contabilitate sumă bunuri materiale (f. 0504041) în ordine, stabilit instituție din cadrul contabilitate politicieni
22 „Valori materiale primite din furnizarea centralizată”
Conceput pentru a înregistra cele primite de la furnizorul de bunuri materiale până în prezent primirea de către acesta a Avizului (f. 0504805) și copii documentele furnizorului pentru obiectele de valoare trimise, totodată, folosirea bunului până la primire documentele specificate permise de guvern instituție cu permisiune organ executiv autorizat, directorul șef al fondurilor bugetare; subdiviziune separată(ramură) instituție bugetară (autonomă instituții) - cu permisiunea instituției cine l-a creat. 1. Admitere - pe baza de insotire documentele furnizorului. 2. Radiere - după primirea de la client Anunturi cu documente atasate	Contabilitatea este în regulă stabilit instituție din cadrul contabilitate politicieni. Poate fi condus în Card cantitativ contabilitate sumă bunuri materiale (f. 0504041)
23 „Reviste de utilizare”
Conceput pentru a contabiliza periodice (ziare, reviste etc.) cumpărate instituţie de completare a bibliotecii fond. 1. Chitanță - achiziționată de instituție periodice pentru achiziționarea fondului bibliotecii, sunt luate în considerare în evaluarea condiționată „un obiect (numărul jurnalului, set anual ziare – unul rublă". 2. Radiere - pe baza deciziei comisiei instituții pentru primirea și cedarea activelor, emise de Legea privind anularea exclusei obiecte ale fondului bibliotecii (f. 0504144), Act de transfer-acceptare, alt act	Card cantitativ- contabilitate sumă bunuri materiale (f. 0504041)
24 „Proprietate transferată către managementul trustului”
instituție în managementul încrederii, pentru a asigura un control adecvat al acestora circulaţie. 1. Chitanță - reflectată pe baza Actului privind acceptarea și transferul unei clădiri (structuri) (f. 0306030) la costul indicat în acestea. 2. Radiere - la costul la care obiectele acceptate anterior pentru contabilitate extra-bilant baza Actului privind acceptarea și transferul obiectului active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (f. 0306001); Actul de acceptare și transfer al clădirii (structuri) (f. 0306030); act de anulare imobilizări corporale (altele decât vehicule) (f. 0306003)	Card cantitativ- contabilitate sumă bunuri materiale (f. 0504041) în secțiune administratori de proprietate, locația sa, după tipul de proprietate structura analitică grupuri de contabilitate obiect proprietate
25 „Proprietate transferată pentru utilizare plătită (închiriere)”
Conceput pentru a contabiliza proprietatea transferată instituție pentru utilizare plătită (în baza unui contract de închiriere), pentru a asigura control adecvat asupra siguranței sale, utilizarea prevăzutăși mișcare. 1. Chitanță - reflectată pe baza actului acceptarea și transferul proprietății contra cost, specificate în act. 2. Radiere - la returnarea proprietății sale chiriaș (sublocatar) pe baza Legii privind acceptarea și transferul unui obiect al mijloacelor fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (f. 0306001), Act privind acceptarea și transferul unei clădiri (structuri) (f. 0306030), precum și atunci când este anulat la fonduri (f. 0306004)	Card cantitativ- contabilitate sumă bunuri materiale (f. 0504041) în secțiune locatari, locuri locație, după tip proprietate în structură grupuri analitice contabilitatea proprietatii
26 „Proprietate transferată în folosință gratuită”
Conceput pentru a contabiliza proprietatea transferată instituție pentru utilizare gratuită, pentru a asigura un control adecvat al acestuia siguranța, utilizarea prevăzută și circulaţie. 1. Admitere - pe baza Certificatului de Acceptare - transferul unui element de imobilizare (cu excepția clădiri, structuri) (f. 0306001), Act privind acceptarea și transferul unei clădiri (structuri) (f. 0306030) la costul indicat în act. 2. Radiere - la returnarea proprietății de către utilizator pe baza actului de acceptare - transfer, precum și atunci când este anulat - către pe baza Legii privind anularea principalului mijloace (cu excepția autovehiculelor) (f. 0306003), Legea privind radierea autovehiculelor fonduri (f. 0306004)	Card cantitativ- contabilitate sumă bunuri materiale (f. 0504041) în secțiune utilizatori, locuri locație, după tip proprietate în structură grupuri de contabilitate analitică obiecte de proprietate

<4>Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie 2010 N 173n „Cu privire la aprobarea formularelor documentelor contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile de stat (organisme de stat), administrațiile locale, organele de conducere ale fondurilor nebugetare de stat, academiilor de statștiințe, instituții de stat (municipale) și linii directoare pentru aplicarea acestora”.

M.Mishanina

Editor de reviste

„Instituțiile guvernamentale:

contabilitate si fiscalitate"