Pagkalkula sahod sa negosyo ay isinasagawa gamit ang pagpaparehistro ng payroll. Para sa mga layuning ito, ginagamit ito pinag-isang anyo T-51. Ang form na ito ay magbibigay-daan sa iyo na ipakita ang lahat ng mga accrual at pagbabawas ng empleyado at ipakita ang kabuuang halaga ng sahod na babayaran sa mga empleyado sa mga kamay.

Sa dulo ng artikulo, maaari mong i-download ang form na T-51, pati na rin ang nakumpletong sample nito, na maaaring magamit bilang isang halimbawa.

Alam kung ano ang suweldo ng empleyado, kung ano ang mga bonus, allowance at iba pang bayad sa kanya, ano karaniwang pagbabawas nalalapat sa kanya at kung anong mga pagbabawas ang ginawa, madali mong punan ang T-51 form, na nagpapakita ng kabuuang halagang babayaran.

Ang suweldo ay binabayaran batay sa payroll T-53 ().

May karapatan din ang organisasyon na gamitin ang payroll, na pinagsama-sama ayon sa. Kasama sa pahayag na ito ang dalawang operasyon - accrual at pagbabayad ng sahod.

Bumalik tayo sa T-51 payroll, paano ito punan?

Sample ng pagpuno sa payroll T-51

Ang form ay binubuo ng dalawang sheet: isang title sheet at isang pangunahing sheet na naglalaman ng isang talahanayan para sa pagpapakita ng data sa mga empleyado at kanilang mga accrual.

Sa pahina ng pamagat, dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon at dibisyon, kung ang payroll ay ginawa na may kaugnayan sa mga tauhan ng isang partikular na structural division, departamento.

Ang payroll form ay itinalaga ng isang natatanging numero (bilang panuntunan, serial mula sa simula ng taon) at ang petsa ng pagkumpleto ay itinakda. Kinakailangan din na ipahiwatig kung anong tagal ng panahon ang suweldo ay isinasaalang-alang (karaniwan buwan ng kalendaryo).

Ang pangalawa at pangatlong sheet ng pahayag ay naglalaman ng isang talahanayan para sa pagpapakita ng lahat ng kinakailangang data para sa pagkalkula. Ang talahanayan ay may 18 mga haligi, ang bilang ng mga ito ay maaaring tumaas kung kinakailangan.

Ang data para sa pagpuno sa payroll form ay kinuha mula sa personal na card ng empleyado, pati na rin ang time sheet.

Para sa bawat empleyado, kailangan mong punan ang isang hiwalay na linya ng talahanayan. Ang mga hanay 2-4 ay nagpapahiwatig ng numero ng tauhan, buong pangalan at posisyon ng empleyado.

Sa column 5, nakalagay ang tariff rate o suweldo ng empleyado.

Ang Gr.6-7 ay pinunan batay sa data sheet, na sumasalamin sa lahat ng mga pagpapakita at pagliban ng mga empleyado sa lugar ng trabaho. Sa column 6, ang kabuuang bilang ng mga araw o oras na nagtrabaho panahon ng pagsingil, sa column 7 - ang bilang ng mga holiday at weekend na nagtrabaho. Ang paghahati na ito ay ginawa dahil sa ang katunayan na ang pagbabayad ng huli ay ginawa sa mas malaking halaga.

Ang lahat ng mga accrual ay makikita sa mga column 8-12 ng T-51 form. Depende sa ginamit dito, maaaring ipahiwatig ang iba't ibang uri ng allowance, bonus, surcharge, atbp. Kabilang dito ang lahat ng panlipunan at materyal na pagbabayad. Sa gr. 12 ay nagpapakita ng kabuuang halaga ng mga accrual.

Ang pinakamadali at pinaka-maaasahang paraan upang ayusin ang mga pagbabayad ng cash sa mga empleyado ng organisasyon ay ang payroll. Isaalang-alang natin nang detalyado: ano ang dapat isama sa dokumentong ito, sino ang dapat aprubahan at kung paano ito pupunan.

Cash sa statement

Ang payroll sheet ay naglalaman ng lahat ng impormasyon tungkol sa mga cash accrual ng bawat empleyado ng enterprise. Bilang karagdagan sa mga resibo mula sa payroll fund, iba pang posibleng materyal at mga pagbabayad sa lipunan. Ngunit bilang karagdagan sa mga resibo ng pera, kasama rin sa payroll ang mga pagbabawas mula sa isa o ibang empleyado. Kaya, upang malaman ang tiyak na halaga na matatanggap ng empleyado sa kanyang mga kamay, kailangan mong tumuon sa column na tinatawag na "payable". Ipinapakita lamang nito ang panghuling figure para sa bawat empleyado.

Opinyon ng eksperto

Roman Efremov

Mga tampok ng dokumentasyon ng suweldo

Naninindigan ang mambabatas na ang pagbibigay ng sahod ay dapat napapanahon, maging transparent, anuman ang paraan ng pagbabayad ng mga pondo (cash, non-cash payments) ay nagaganap.

Ang akrual at pagpapalabas ng mga kita ay ipinapakita sa nauugnay mga talaan ng accounting. Ang lahat ng mga pag-post sa ipinahiwatig na mga operasyon ay posible lamang sa batayan ng payroll. Ito ay isang pinag-isang pangunahing dokumento na may ilang uri:

• T-53, isang payroll na nagpapakita ng pagkalkula ng buwanang kita para sa bawat indibidwal na empleyado;
• T-49, bayad dokumento ng pag-areglo, pagpapakita ng data tungkol sa pagkalkula at pagbabayad gantimpala sa pera kapag gumagawa ng mga pagbabayad ng cash;
• T-51, payroll na ginamit sa walang cash na pagbabayad kasama ang mga upahang manggagawa.

Pangunahing mga dokumento

Sa negosyo, ang pagpapalabas ng sahod sa mga empleyado ay maaaring maganap batay sa isang payroll, sa paghahanda kung saan ang pagkalkula ay kinuha bilang batayan. Posible ring mag-isyu ng cash withdrawal. Siyempre, para sa paghahanda ng dokumentasyong ito, kinakailangan na magkaroon ng mga pangunahing dokumento.

Kabilang dito ang isang time sheet, salamat kung saan malinaw mong masusubaybayan ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado ng organisasyon. Siyempre, ang bawat negosyo ay may sistema ng paggagantimpala sa mga empleyado para sa matagumpay at mataas na kalidad na trabaho. Ang pangunahing gantimpala ay ang bonus. Upang maipasok ang bonus o iba pang materyal na mga resibo ng cash sa payroll, ang panloob na dokumentasyong administratibo ng pinuno ng organisasyon, halimbawa, isang order, ay dapat ibigay. Nalalapat din ito sa mga pagbabawas sa sahod ng empleyado. Lahat mga resibo ng pera at ang mga pagbabawas ay nakarehistro sa payroll sa rubles at kopecks.

Payroll: pagpuno at pag-apruba sa dokumento

Ang payroll ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee sa form No. T-51, na ginamit mula noong 2004. Ang mga detalye sa dokumentong ito ay maaaring matatagpuan sa iba't ibang paraan. Direkta itong nakasalalay sa uri ng aktibidad ng organisasyon at teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon.

Ang accountant ng enterprise ay kumukuha at kumukuha ng payroll, pinirmahan din niya ito. Ang dokumentong ito ay hindi nangangailangan ng pag-apruba ng ulo, dahil ayon dito cash hindi iniisyu ang mga manggagawa.

Ang pahayag ay dapat ilabas kapwa kapag nagbabayad ng suweldo sa mga empleyado sa cash, at kapag nagbabayad sa mga bank card. Ang dokumentong ito ay pinagsama-sama sa isang kopya.

Salary pay slip

Kaya, tingnan natin kung ano ang hitsura ng payroll form at kung ano ang binubuo nito. Ang dokumento ay may pahina ng pamagat, kung saan dapat ipahiwatig ang sumusunod na impormasyon:

• Pangalan ng Negosyo;
• Company code;
• petsa ng compilation ng payroll;
• ang kabuuang halaga ng pera na ibibigay sa mga empleyado;
• ang panahon ng pagsingil kung saan iginuhit ang pahayag na ito.

Sa likod ng pahina ng pamagat ng payroll ay dapat mayroong isang sheet na may isang talahanayan. Kapag ang isang negosyo ay sapat na malaki, maaaring mayroong ilang mga naturang sheet. Sa kasong ito, ang lahat ng mga pahina ay dapat na may bilang, at ang kanilang kabuuang bilang ay nakatala sa pahayag sa isang espesyal na hanay.

Tabular na bahagi ng payroll

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang payroll ay may isang tiyak na talahanayan. Anong data ang kasama nito? Ang talahanayan ay binubuo ng 18 mga haligi, kung saan ang sumusunod na impormasyon ay dapat ipasok:

• serial number;
• numero ng tauhan ng empleyado, na maaaring masubaybayan sa isang personal na kard;
• apelyido, pangalan, patronymic ng empleyado;
• Anong posisyon ang hawak niya?
• ang halaga ng kanyang suweldo at rate ng taripa;
• sa batayan ng time sheet, ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa panahon ng pag-uulat;
• kung ang empleyado ay pumasok sa trabaho sa mga pista opisyal o katapusan ng linggo, ang mga oras na ito ay ipinasok sa isang hiwalay na hanay;
• accrual ng oras ng pagbabayad;
• pagkalkula ng piecework na pagbabayad;
• iba pang mga uri ng mga singil;
• ang impormasyon ay ipinahiwatig kung saan ang halaga ng materyal at panlipunang benepisyo ay nakarehistro;
• ang kabuuang halaga ng mga accrual;
• lahat ng uri ng pagbabawas ng mga pondo (alimony, kontribusyon, atbp.);
• buwis;
• ang kabuuang halaga ng mga pagbabawas;
• utang ng kumpanya sa empleyado para sa nakaraang panahon;
• utang ng empleyado sa negosyo para sa nakaraang panahon;
• kabuuang halaga na babayaran.

Ang payroll ay dapat itago sa loob ng limang taon, dahil ito ay tumutukoy sa mga pangunahing dokumento ng accounting.

Payroll para sa payroll

Bago magbayad ng sahod sa mga empleyado ng negosyo, ang accountant ay kinakailangan na gumuhit ng isang payroll. Nalalapat din ang pamamaraang ito sa pagbabayad ng mga bonus, paunang pagbabayad at iba pang mga bagay.

Ano ang payroll form? Ang dokumentong ito ay pinunan sa form No. T-53, alinsunod sa Decree Komite ng Estado istatistika para sa 2004. Ang dokumento ay ini-print out ng isang accountant o pinunan sa elektronikong format. Ang payroll ay may talahanayan na kinabibilangan ng apat hanggang anim na column at row, ang bilang nito ay depende sa bilang ng mga empleyado sa enterprise. Ang isang sample ay madaling mahanap sa Internet.

Pagpuno ng payroll

Sa pahina ng pamagat, pati na rin sa payroll, ang pangalan ng negosyo o apelyido, pangalan, patronymic ay ipinahiwatig indibidwal na negosyante at code ng organisasyon. Dapat ding kasama sa pamagat ang petsa ng pag-expire. dokumentong ito. Ayon sa Instruction of the Bank of Russia na may petsang Marso 11, 2014 N 3210-U, ang payroll ay may bisa sa loob ng limang araw mula sa petsa ng pagpirma nito ng ulo. Dito kinakailangan ding ilagay ang kabuuang halaga ng pondo para sa pahayag na ito. Dapat itakda ang petsa ng paghahanda ng dokumento at ang serial number nito.

Susunod, isaalang-alang ang pagpuno sa talahanayan sa payroll. Ang unang hanay ay nagpapahiwatig ng serial number. Sa pangalawa - numero ng tauhan ng empleyado. Sa ikatlong hanay - ang apelyido, pangalan at patronymic ng empleyado. Ang halaga ng pera para sa bawat empleyado ay ipinahiwatig sa mga numero sa ikaapat na hanay (ang kabuuang halaga ay dapat ipasok sa huling linya). Sa ikalima - ang pagpipinta ng manggagawa. Ang ikaanim na hanay ay inilaan para sa pagpasok ng dokumento na kinakailangan para sa pag-aayos sa pamamagitan ng cash desk. Kung ito ay hindi kinakailangan, pagkatapos ito ay i-cross out lamang.

Ang pinuno ng negosyo ay dapat pumirma sa payroll at Punong Accountant.

Pagsasara ng payroll

Pagkatapos ng limang araw, dapat sarado ang payroll. Dapat itong gawin kahit na hindi lahat ng empleyado ay nakatanggap ng mga pondong dapat bayaran sa kanila ayon sa pahayag.

Isinasara ng cashier ang payroll tulad ng sumusunod:

• kung ang empleyado ay hindi nakatanggap ng mga pondo para sa anumang kadahilanan, ang salitang "nadeposito" ay nakasulat sa tapat ng kanyang mga inisyal;
• pagkatapos ay ang kabuuang halaga ng binayaran at hindi nabayarang mga pondo ay kinakalkula, na ipinapakita sa huling sheet;
• ang pirma ng cashier ay inilagay;
• isang paggasta cash warrant ay inisyu, kung saan ang halaga ng mga pondo na inisyu ay ipinahiwatig;
• ang numero ng order ay ipinasok sa pahayag.

Ang lahat ng mga payroll ay dapat na maitala sa Payroll Register

Opinyon ng eksperto

Roman Efremov

Higit sa 7 taong karanasan. Espesyalisasyon: batas sa paggawa, batas seguridad panlipunan, batas sa intelektwal na ari-arian, pamamaraang sibil, batas kriminal, pangkalahatang teorya ng batas

Ang mga subtleties ng pag-compile ng dokumentasyon

Ang paghahanda ng dokumento ay nasa ilalim ng responsibilidad ng accountant. Siya ang may pananagutan para sa pagiging maaasahan ng data na ipinahiwatig sa pahayag, ang kawastuhan ng pagpapatupad nito.

Matapos maisagawa ang lahat ng mga pagbabayad, obligado ang accountant na lagdaan ang dokumento, i-file ito at ilagay ito para sa imbakan. Ang pahayag ay papel mahigpit na pananagutan, samakatuwid, maaari itong maging paksa ng interes mula sa mga awtorisadong istruktura ng estado.

Ang mambabatas ay naglalagay ng isang kinakailangan ayon sa kung saan ang negosyo ay dapat magsimula ng isang hiwalay na rehistro ng payroll sa anyo ng T-53a. Ang panahon ng bisa nito ay 12 buwan, pagkatapos kung saan ang mga dokumento ay isinampa at inilipat sa imbakan ng archival.

Ayon sa kasalukuyang mga pamantayan, ang imbakan ay isinasagawa sa loob ng 5 taon. Kasabay nito, ang mambabatas ay naglalagay ng isang kondisyon kung saan ang isang awtorisadong opisyal ay obligadong magsagawa ng pag-audit sa pag-uulat para sa isang tinukoy na panahon. Kung hindi ito nagawa, ang panahon ng pagpapanatili ay tataas sa 75 taon.

Ang obligasyon ng employer na mag-imbak ng dokumentasyon ng pag-uulat ay inaprubahan ng Liham ng Ministri ng Paggawa Blg. 8389-YUL na may petsang Nobyembre 27, 2001. Kung nawala ang dokumento, kinakailangan na mag-isyu ng isang utos upang magtipon ng isang espesyal na komisyon para sa pagsisiyasat, na dapat isama ang mga empleyado ng serbisyo ng tauhan, accounting at pangangasiwa.

Ang mga taong responsable para sa pag-iimbak ay kakailanganing magsulat ng mga tala ng paliwanag. Matapos makumpleto ang mga hakbang sa pagsisiyasat, ang isang kilos ay iginuhit, na nagpapahiwatig ng dahilan ng pagkawala ng dokumento, ang mga responsableng tao, mabisang paraan pagbawi ng listahan.

Ang pagkuha ng kopya ay binubuo ng ilang hakbang:

• printout ng payroll mula sa electronic media;
• paglalagay ng mga lagda ng mga opisyal;
• paglalagay ng mga lagda ng mga empleyadong nakatanggap ng pondo ayon sa pahayag.

Kung imposibleng punan ang lahat ng mga linya, dapat itong iwanang blangko, o ang mga salitang "hindi maibalik" ay dapat ipahiwatig. Ang duplicate na dokumento ay dapat na may markang "Duplicate".

Ang Form T-51 ay nagsisilbing ilarawan at dokumentasyon ang pangunahing bahagi ng pagpapalabas ng sahod sa mga empleyado ng institusyon. Dapat ding isaalang-alang ng column na "Pigil at na-kredito" sa tabular na bahagi ng dokumento ang paunang bahagi - data mula sa unang papel. Inaprubahan ng Ang dokumentong ito ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee Pederasyon ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. Ang katotohanang ito ay dapat na nabanggit sa form, sa kanang itaas na bahagi. Form Pinaka-maginhawang punan ang mga column ng dokumento sa electronic form, sa 1C program. Siguraduhing isalin ang pahayag sa isang bersyon ng papel nang hindi bababa sa isang beses sa isang buwan. Ngunit katanggap-tanggap din na panatilihin itong ganap sa anyo ng papel.

Kailan ginagamit ang unified form No. t-51?

Sa reverse side ng statement ay mayroong table kung saan makikita ang labingwalong column sa komposisyon nito, ang bilang ng mga linya ay direktang nakasalalay sa bilang ng mga empleyado. Sa ilalim ng bawat column ng statement, ang kabuuang bilang para sa lahat ng accrual ay ibinubuod. Ang lahat ng mga halaga ng mga accrual at pagbabawas ay dapat na ipahiwatig sa T-51 na pahayag nang walang kabiguan sa rubles, kopecks.

Pansin

Kapansin-pansin na ang payroll ay dapat na sertipikado ng pirma ng taong gumagawa nito, at dapat din itong maimbak sa mga archive ng negosyo sa loob ng limang taon. Sa mga negosyong iyon kung saan ginagamit ang isang awtomatikong sistema ng accounting, ang komposisyon, lokasyon ng mga detalye ay dapat matukoy ayon sa sistema ng pagproseso ng impormasyon na pinili ng negosyo. Ang bersyon ng computer ng pahayag ay dapat maglaman ng mga item, mga detalye ng form na T-51, na na-install.

400 masamang kahilingan

Ang pagkalkula ay isinasagawa para sa buwan ng kalendaryo (mula sa ika-1 hanggang ika-31 ng buwan), ang panahon ng pag-uulat ay ipinahiwatig din sa unang sheet ng payroll. Ang pahina ng pamagat ay nagpapahiwatig ng pangalan ng kumpanya na nagsasagawa ng pagkalkula at payroll . Ang panahon kung saan isinasagawa ang pagkalkula ay minarkahan din dito - ang nakumpletong buwan.

Ang mga payroll ay karaniwang magkakasunod na binibilang mula sa simula ng taon. Sa talahanayan ng form na T-51 18 mga haligi. Mahalagang punan nang tama ang mga column 6 at 7 dito - data sa mga oras na nagtrabaho (bilang ng mga araw ng trabaho, holiday at weekend na nagtrabaho). Ang mga column na ito ng payroll ay pinupunan batay sa time sheet.

Ang mga hanay 8-12 ay sumasalamin sa lahat ng mga accrual, mga hanay 13-15 - lahat ng mga bawas mula sa sahod (ayon sa writ of execution, alimony, pinsala).

Settlement sheet: form + sample filling

Sa mga hanay 13-15, ang mga pagbabawas ay kinakalkula: 13 - kinakalkula para sa bawas halaga ng personal na buwis sa kita; 14 - ang iba pang mga pagbabawas ay ipinahiwatig (alimony, mga kontribusyon sa komite ng unyon ng manggagawa, mga parusa sa pamamagitan ng mga desisyon ng korte, ang halaga ng mga uniporme, iba pang mga pagbabawas sa kahilingan ng empleyado); 15 - ang kabuuang halaga ng mga pagbabawas ay kinakalkula; 16 - nagpapahiwatig ng utang ng negosyo ( mga account na dapat bayaran) sa empleyado (halimbawa, para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan, kung ang paunang ulat ay ginawa, ngunit hindi binayaran ng employer); 17 - nagpapahiwatig ng utang ng empleyado sa kumpanya (halimbawa, upang mabayaran ang pinsalang dulot ng kumpanya); 18 - nagsasaad ng tinantyang halaga na ibibigay. Mga paraan ng pagpapanatili ng dokumento mekanisadong paraan accounting, ang payroll, ang anyo kung saan ang kumpanya ay may karapatan na bumuo ng nakapag-iisa, ay dapat maglaman ng lahat ng kinakailangang mga detalye.

Form t-51. payslip

Ang pagpuno sa turnover ng pahayag ay nagaganap sa isang tabular na bersyon na nagsasaad ng: ang serial number ng record; numero ng tauhan ng empleyado (kapag pinapanatili ang mga rekord ng tauhan na may pagtatalaga ng mga numero ng tauhan); Buong pangalan ng empleyado; mga posisyon, propesyon; rate ng taripa sa rubles; impormasyon sa bilang ng mga araw (oras) nagtrabaho at ang pagkakaroon ng mga katapusan ng linggo at pista opisyal; mga halaga ng payroll ayon sa mga uri na may summing up ng kabuuang halaga; mga halagang ibawas sa sahod na may kabuuang linya-by-linya; ang tinatayang halaga ng sahod na ibibigay o ang utang ng empleyado sa kumpanya. Ang pagpuno sa pamagat na may Payroll Pahina ng titulo at spreadsheet. Kung ang contingent sa kumpanya ay malaki, maraming mga sheet ang pinupunan ng mandatory numbering at isang marka sa isang espesyal na column para sa kanilang numero.

Form t-51. payroll at payroll

Sa isang maayos na sistema accounting sa pananalapi ng kumpanya, hindi lamang ang pagpili ng isang sistema ng pakikipag-ayos sa mga tauhan, kundi pati na rin ang hindi nagkakamali na pagkumpleto ng pangunahing mga dokumento ayon sa mga kalkulasyon ng payroll, halimbawa, tulad ng payroll T-51. Layunin ng dokumento Ang pinakamahusay na pagpipilian application ng accounting register na ito ay ang sistema para sa pag-isyu ng sahod sa mga card sa pagbabayad sa pamamagitan ng mga terminal ng bangko. Sa kasong ito, ang kumpanya ay hindi gumuhit ng mga pahayag ng payroll, dahil ang pagbabayad ng sahod ay hindi isinasagawa sa pamamagitan ng cash desk ng negosyo.

Isaalang-alang ang mga tampok ng dokumento at unawain ang mga intricacies ng pagpuno nito. Payslip - form ng accounting, na sumasalamin sa halaga ng mga kita na ibibigay sa bawat empleyado, na nagbubuod sa kabuuan ng mga accrual, mga pagbabawas at mga pagbabayad sa kabuuan ayon sa pahayag. Ang form ay iginuhit ng isang accountant.

Settlement sheet t-51 - sample filling, form

Eksklusibong ginagamit ito para sa mga pagbabayad sa accounting Paano punan ang statement No. T-51? Ang Form No. T-51 na form ay iginuhit sa isang kopya. Ang pagpuno ay dapat isagawa ng isang empleyado ng departamento ng accounting ng negosyo. Mayroong ilang mga pangunahing panuntunan para sa pagpuno ng dokumentong ito: Ang pangalan ng organisasyon ay nakasaad sa tuktok ng dokumento.
OKPO code ay nakasulat. Kung ang mga kalkulasyon ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng isang yunit ng istruktura, anuman ang pangunahing organisasyon, kung gayon ang pangalan ng yunit na ito ay nakasulat din. Ang serial number ng statement ay itinalaga mula sa simula ng taon. Tinutukoy ang petsa kung kailan ginawa ang dokumento. Ang panahon ng pag-uulat para sa pahayag na ito ay ang buwan kung saan tatanggap ng sahod ang mga empleyado ng organisasyon. Mula sa pangalawang sheet, magsisimula ang pagpuno sa talahanayan para sa mga empleyado. Ang talahanayan ay naglalaman ng data sa lahat ng mga accrual at sa lahat ng mga halagang pinigil.

Form ng settlement sheet t-51: mga tampok ng aplikasyon

• apelyido, pangalan at patronymic (ang huli ay dinaglat sa mga inisyal);
• ang posisyon, propesyon o espesyalisasyon kung saan nakikibahagi ang empleyado;
• rate ng suweldo o sahod;
• kung gaano karaming mga araw o oras ang nagtrabaho sa tinukoy na panahon (mga katapusan ng linggo at mga karaniwang araw ay ipinahiwatig nang hiwalay);
• ang halagang naipon ng organisasyon sa empleyadong ito para sa buwan (ang column ay nahahati sa iba't ibang uri mga board, kabilang ang isang "pangkalahatang" column na nagbubuod sa data);
• anong halaga ang pinigil at na-kredito nang mas maaga (paunang bayad, buwis sa kita, atbp.);
• ang mga utang ng empleyado sa organisasyon o, sa kabaligtaran, ang eksaktong halaga;
• gaano karaming pera ang dapat ibayad sa empleyado ayon sa pahayag na ito.

Pinirmahan Ni Ang posisyon, lagda at pag-decode ng pirma ng opisyal na nag-compile ng dokumento ay dapat ipahiwatig sa naka-print na dokumento.
Kung saan tinatanggap ng mga manggagawa ang kanilang sahod sa plastic bank card, maaari mong limitahan ang iyong sarili sa pahayag Blg. T-51 at huwag nang maglabas ng anumang mga dokumento - alinman sa pag-areglo o pag-areglo at pagbabayad. Ang Pahayag Blg. T-51 ay hindi ginagamit sa mga kaso kung saan ang isang payroll sheet na may mas pangkalahatang saklaw ng aplikasyon Blg. T-49 ay naipon. Mayroong tatlong mga dokumento ng accounting na may bahagyang magkakapatong na mga function.
Lahat sila ay inaprubahan ng isang utos ng pamahalaan noong Enero 5, 2004 (Decree of the Government of the Russian Federation No. 1).

1. Ang Form No. T-49 ay isang settlement at payment document na sumasaklaw sa malawak na hanay ng mga function. Kung ginamit ang form na ito, walang karagdagang dokumento para sa mga settlement at pagbabayad ang kailangan.
2. Form No. T-51 - dokumento ng settlement. Kung ang mga pagbabayad ng cash ay ginawa, kinakailangan ang dokumentasyon ng pagbabayad.
3. Form No. T-53 - payroll.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng column 16 sa form t 51

Impormasyon

Payroll T-51 form - libreng pag-download ng excel. Maaaring ma-download ang template mula sa link sa itaas. Sa ibaba ay isasaalang-alang namin ang mga tampok at pamamaraan para sa pagpuno ng form na ito. Upang gawing simple ang iyong trabaho, para sa kalinawan, iminumungkahi din namin ang pag-download ng isang sample ng pagpuno ng T-51 payroll sa mga numero, ang sample ay maaari ding ma-download sa excel na format mula sa link sa ibaba ng artikulo.

Ang accountant ay dapat kalkulahin at maipon ang mga sahod sa mga kawani nang hindi lalampas sa ika-10 araw ng susunod na buwan, ito ay kinakailangan ng Labor Code ng Russian Federation. Upang magawa ng accountant ang mga kinakailangang kalkulasyon, dapat siyang bigyan ng mga timesheet. Ang time sheet ay pinupunan sa loob ng isang buwan ng mga taong responsable para sa kanilang pagpapanatili, pagkatapos nito, sa katapusan ng buwan, ang pinirmahang time sheet ay ililipat sa accounting department.

Sa batayan ng dokumentong ito ng accounting, ang form T-51 ng payroll ay napunan.

Ang bawat trabaho ay dapat suriin at bayaran sa isang napapanahong paraan. Ang trabaho sa dalisay na sigasig ay nanatili sa panahon ng Sobyet.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang solusyon mga legal na isyu ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at AY LIBRE!

Ang suweldo ay nakasalalay sa buhay na sahod rehiyon at pagtatasa ng pangangailangan at pagiging kumplikado ng mga tungkulin sa paggawa na ginagawa ng empleyado. Para sa pagpapalabas, ang isang pahayag ng payroll ay pinagsama-sama at, sa batayan nito, ang mga kaukulang pagbabayad ay ginawa.

Mga konsepto

Bigyan natin ng depinisyon.

payroll sheet- ito ay dokumento ng accounting, na naglalaman ng lahat ng data tungkol sa suweldo ng bawat empleyado.

Layunin ng dokumento

Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng sahod ay nagsisimula sa pagpuno ng time sheet at nagtatapos sa pagpapalabas ng pera o paglipat sa kasalukuyang account ng mga empleyado.

May mahalagang papel ang payroll sa prosesong ito. Ito ang huling dokumento, kung saan ang huling halaga ay ipinasok para sa pagpapalabas ng bawat empleyado. Ito ay ibinibigay kapag nag-isyu ng pera sa pamamagitan ng cashier o sa pamamagitan ng paglilipat sa isang kasalukuyang account.

Ang pahayag ay may malinaw na nakabalangkas na anyo. Ito ay pinagsama-sama bilang isang buo para sa negosyo o para sa mga kagawaran, kung ang kawani ay medyo malaki.

Ang impormasyon ay ipinasok dito mula sa mga pay slip na pinagsama-sama para sa bawat empleyado.

Mga kasalukuyang pamantayan at anyo ng mga pahayag

Ang mga sumusunod na anyo ng mga pahayag ay naayos sa batas:

• T-51 - kinakalkula;
• T-49 - pag-areglo at pagbabayad;
• T-53 - pagbabayad.

Tinatayang T-51

Ang payroll sa form No. T-51 ay tumutukoy sa pangunahing dokumentasyon ng accounting.

Ang form na ito ay angkop para sa mga empleyado na tumatanggap ng sahod sa isang kasalukuyang account.

Ang halagang nakasaad sa pangalan ng empleyado ay dapat na tumpak na mailipat sa resibo pinagsama-sama dito.

Kapag pumipili ng non-cash form of settlement sa mga empleyado sa isang organisasyon, hindi kinakailangan ang pagpuno ng iba pang anyo ng payroll sheet.

Pagbabayad T-53

Kasama sa payroll form No. T-53 ang mga halaga ng bayad sa mga empleyado ng organisasyon at ang suweldo ng mga empleyado.

Ang pagkakaiba sa form No. T-51 ay ang bilang ng aktwal na oras ng pagtatrabaho ay hindi ipinasok dito.

Settlement at pagbabayad T-49

Ang payroll sa form No. T-49 ay isang dokumento ayon sa kung saan ang mga sahod ay kinakalkula at binabayaran sa mga empleyado ng organisasyon.

Pinapasimple at binabawasan ng form na ito ang daloy ng trabaho sa accounting. Ito ay kumbinasyon ng unang dalawang pahayag. Ginagamit ito kapag nagbabayad ng suweldo sa mga empleyado sa cash.

Payo: kapag nakikipag-ayos sa mga empleyado sa pamamagitan ng bank transfer, gamitin ang pahayag sa form No. T-51.

Para sa IP

Ang mga payroll para sa mga indibidwal na negosyante ay katulad ng pagsasama-sama ng mga ito sa mga negosyo.

Kapag nag-isyu ng pera sa iyong mga empleyado mula sa cash desk, isang settlement at payroll. Ito ang pangunahing dokumento para sa payroll. Dapat nilang isaad ang mga halagang naipon para sa panahon ng pag-uulat at mga pagbabawas para sa mga paglabag.

Sa column para sa pagbabayad, matatanggap ang halaga sa pamamagitan ng pagbabawas mula sa accrual of offenses.

Mga kaso ng compilation

Mula sa pangalan ay sumusunod na ang pahayag ay pinagsama-sama kapag nagbabayad ng sahod.

Kabilang dito ang lahat ng mga accrual at mga pagbabawas na mayroon ang empleyado para sa huling panahon ng pag-uulat (buwan).

Ang pahayag ay isang mandatoryong dokumento para sa mga financial statement.

Kapag nag-isyu ng pera sa pamamagitan ng cash register, inilalagay ng bawat empleyado ang kanyang pirma sa resibo. Pagkumpirma ng katotohanan ng pagbabayad sa oras.

Mga sheet ng pagpapalabas at payroll sa daloy ng trabaho

Pag-format at pagpuno

Ang payroll form ay nagpapahintulot sa iyo na isama ang ilang empleyado sa listahan, kaya hindi mo kailangang mag-isyu ng gastos at cash warrant para sa bawat isa.

Kabilang sa mga disadvantage ang pagiging bukas ng suweldo ng bawat empleyado sa iba.

Pagkatapos ng pagpaparehistro, ang pahayag ay sinuri ng ulo. Pagkakabit ng lagda, ibibigay ng direktor ang dokumento sa cashier. Pagkatapos lamang nito maaari kang magsimulang mag-isyu ng pera.

Ang bawat empleyado ay naglalagay ng kanyang pirma sa linya sa tapat ng kanyang apelyido.

Sa kawalan ng isang empleyado sa lugar ng trabaho at ang hindi pagbabayad ng kanyang suweldo, ang cashier ay nagdeposito ng kabuuang hindi nabayarang halaga.

Kung kaugalian para sa isang organisasyon na mag-aplay ng form No. T-49, kung gayon ang ibang mga form ay hindi pinagsama-sama.

Para sa mga non-cash settlement sa mga empleyado, ang form No. T-51 lamang ang iginuhit.

Ang payroll sheet ay pinagsama-sama ng isang accountant sa 1 kopya.

Mga ground para sa pagpuno- timesheet, staffing, mga kahilingan sa bakasyon, mga personal na card ng mga empleyado, atbp.

Napuno sa magkabilang panig

• 1 pahina - pahina ng pamagat. Ang buong pangalan ng organisasyon, ang petsa ng compilation, ang panahon kung saan ang dokumento ay iginuhit, at ang kabuuang halaga na ibibigay ay ipinahiwatig.
• 2 pahina - isang talahanayan na may listahan ng mga empleyado (posisyon, numero ng tauhan), sa tabi ng bawat pangalan ay ang suweldo at ang kabuuang halaga ng dokumentong ibibigay.

Pagkatapos ng pagguhit ng accountant, ang dokumento ay isinumite sa ulo para sa katiyakan. Pagkatapos lamang ng lahat ng mga pirma, ang cashier ay may karapatang magsimulang mag-isyu ng mga suweldo.

Pagnunumero

Sa isang malaking bilang ng mga empleyado, ang dokumento ay ipi-print sa ilang mga pahina.

Ang bawat isa ay bibigyan ng isang numero. Ang mga sheet ay nakatali sa isang dokumento. Ang bilang ng mga sheet ay ipinahiwatig sa kaukulang hanay.

Mga responsableng tao

Kapag kino-compile ang payroll statement, ang mga responsableng tao ay ang pinuno ng organisasyon at ang punong accountant.

Sa kaso ng hindi pagbabayad ng surcharge o pagbabayad mas malaking halaga isang administratibong parusa ang ipapataw sa punong accountant. Kung walang pirma ng isang opisyal, ang pahayag ay itinuturing na legal na hindi wasto.

Responsibilidad ng cashier: pagtanggap, pag-iimbak, pagpapalabas at paghahatid ng mga pondo ayon sa payroll. Sa kawalan ng cashier, ang mga tungkulin sa paggawa ay itinalaga sa isang accountant.

Sino ang pumipirma?

Ang karapatang pumirma sa payroll ay ipinapataw sa compiler ng payroll (chief accountant) at inspector (manager).

Sa kawalan ng punong accountant sa araw na binayaran ang suweldo, ang isa pang accountant ay hinirang sa pamamagitan ng utos na gumuhit at pumirma sa pahayag.

Kung wala ang pinuno, ang kanyang kinatawan o iba pang opisyal na awtorisadong pumirma ay dapat pumirma.

Maaari bang gawin ang mga pagwawasto?

Pinapayagan ang mga pagwawasto.

Ang mga sumusunod na patakaran ay dapat sundin:

• ang maling impormasyon ay tinatanggal ng isang linya;
• ang tamang variant ay nakasulat sa itaas;
• ang mga pirma ng mga responsableng tao ay nakakabit para sa katiyakan;
• ang petsa kung kailan ginawa ang mga pagwawasto.

Mga porma

Maaari kang mag-download ng mga libreng anyo ng mga pahayag sa aming website:

Mga petsa ng pagpapalabas

Ang termino para sa pagpapalabas ng sahod ayon sa payroll ay limitado sa isang panahon ng 3 araw mula sa petsa ng pagsagot sa form.

Kung ang empleyado ay hindi nakatanggap ng mga pondo sa loob ng 3 araw mula sa petsa ng pagpaparehistro ng pahayag:

• ang isang empleyado na may isang pahayag ay nalalapat sa cashier upang siya ay mabigyan ng suweldo;
• inaasahan ang susunod na isyu ng mga pondo sa negosyo (paunang pagbabayad o suweldo);
• pagtanggap ng mga pondo sa araw ng pagdeposito ng mga pagbabayad, kung mayroon man.

Imbakan at accounting

Naka-imbak sa accounting. Naka-staple sa archive kasama ng iba pang mga dokumento ng pera.

Shelf life

Ayon sa Pederal na Batas "Sa Accounting", ang dokumento ay tumutukoy sa pangunahing dokumentasyon at iningatan ng 5 taon.

Mga aksyon sa kaso ng pagkawala

Ayon sa Liham ng Ministri ng Paggawa noong Nobyembre 27, 2001 Blg. 8389-YuL, ang employer ang may pananagutan sa pagpapanatili ng payroll.

Sa kaso ng pagkawala, kinakailangan na mag-isyu ng isang utos upang lumikha ng isang komisyon upang siyasatin ang insidente. Kabilang dito ang mga empleyado ng departamento ng accounting, departamento ng tauhan, atbp. Ang Komisyon ay dapat humiling ng mga paliwanag na tala mula sa lahat ng mga partido na responsable para sa pag-iimbak. Pagkatapos ng pagsisiyasat, isang aksyon ang iginuhit. Ipinapahiwatig nito ang mga dahilan na humantong sa pagkawala ng pahayag at mga rekomendasyon para sa mga hakbang upang maibalik ito.

Ang pinakamahusay na pagpipilian upang malutas ang problema ay ibalik ang dokumento. Upang gawin ito, ang payroll ay muling nai-print. Ang lahat ng mga pirma ay nakakabit, kabilang ang mga empleyado.

Kung imposibleng punan ang mga linya dahil sa ilan sa mga empleyado, dapat mong iwanan ang mga ito na walang laman o ipahiwatig ang "hindi posible na ibalik".

Sa paulit-ulit na pahayag, kinakailangang gawin ang inskripsyon na "Duplicate".

Kaya, ang payroll ay isang mahalagang dokumento sa pagkalkula ng sahod para sa mga empleyado. Depende sa paraan ng pag-isyu ng pera, ang dokumento ay nahahati sa mga form No. T-51, No. T-53, No. T49.

Ang payroll form T-51 ay pinagsama-sama kung ang empleyado ay ililipat ng sahod para sa card sa pagbabayad isa sa mga bangko. Hindi ito maaaring gamitin upang kalkulahin ang isang empleyado (hindi katulad ng pag-aayos at pagbabayad). Ang pagpuno sa mga form sa pagbabayad at settlement-payment ay opsyonal.

MGA FILE

Sino ang hawak

Ang responsibilidad para sa pagpuno ng papel na ito sa karamihan ng mga kaso ay nasa payroll accountant. Kung isa lang ang accountant sa kumpanya, para sa kanya iyon. Obligado siyang magtalaga ng serial number sa bawat umuusbong na pahayag. Mas maginhawang gawin ito mula sa simula ng taon o panahon ng pag-uulat, na lumilikha ng mga bago tuwing buwan ng kalendaryo.

Anong mga dokumento ang nilikha sa batayan nito

Ang impormasyon mula sa payroll ay pumapasok sa payroll, at ayon dito, ang payroll ay kinakalkula. Tanging ang huling column na T-51 ang nakikibahagi sa prosesong ito. Upang mabuo ito, kailangan mo ng time sheet. Ang lahat ng mga dokumentong ito ay iginuhit para sa bawat empleyado nang hiwalay.

Dalas ng pagpuno

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga empleyado ay binabayaran ng dalawang beses sa isang buwan. Ang ganitong mga kundisyon ay tinukoy sa Kodigo sa Paggawa Ang Russian Federation, para sa paglabag nito, ang kumpanya ay nanganganib na magkaroon ng administratibong pananagutan. Bukod dito, ang unang pagbabayad ay itinuturing na advance (karaniwang isang porsyento ng suweldo), at ang pangalawa - ang pangunahing (ang natitirang halaga). Kaya, ang isang simpleng payroll ay ibibigay para sa advance (ito ay nagpapahiwatig ng halaga na binayaran sa unang kalahati ng buwan).

Ang Form T-51 ay nagsisilbing ilarawan at idokumento ang pangunahing bahagi ng pagbibigay ng sahod sa mga empleyado ng institusyon.

Dapat ding isaalang-alang ng column na "Pigil at na-kredito" sa tabular na bahagi ng dokumento ang paunang bahagi - data mula sa unang papel.

Sino ang nag-apruba

Ang dokumentong ito ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. Ang katotohanang ito ay dapat na nabanggit sa form, sa kanang itaas na bahagi.

Ang porma

Ito ay pinaka-maginhawa upang punan ang mga haligi ng dokumento sa electronic form, sa 1C program. Siguraduhing isalin ang pahayag sa isang bersyon ng papel nang hindi bababa sa isang beses sa isang buwan. Ngunit katanggap-tanggap din na panatilihin itong ganap sa anyo ng papel.

Kung ang gawain ay isinasagawa sa 1C at ang anumang pagsasaayos ng petsa ay kinakailangan (kailangan mong likhain ito hindi ayon sa kasalukuyang numero), kung gayon para dito, ang nais na numero ay pinili sa "Mga Parameter" o "Talahanayan" ay napili, pagkatapos ay "Tingnan" at "Pag-edit" at ang data ng nais na cell ay binago sa manu-manong mode.

Punan ang algorithm

Para sa buong paggana, ang papel ay maaaring ibigay sa isang kopya. Punan sa tuktok ng dokumento:

• Mga pangunahing detalye. Ang OKPO code ay nailagay na sa form - 0301010. OKPO ay pinupunan.
• Ang buong pangalan ng kumpanya, kung mayroon man, ang structural unit ng kumpanya kung saan pinupunan ang form.
• Pangalan ng pahayag, numero nito, petsa ng pagpirma.
• Ang panahon kung saan ginawa ang mga kalkulasyon.

Ang petsa ng pagguhit ng dokumento ay maaaring mapili nang arbitraryo, ngunit sa kondisyon na ang araw na ito ay hindi mas maaga kaysa sa huling araw sa kasalukuyang buwan at hindi lalampas sa aktwal na araw na ang mga pondo ay na-debit mula sa cash desk ng organisasyon.

Bilang karagdagan, sa pangalawang pahina ng pahayag ay mayroong isang talahanayan, ang bawat haligi ay dapat punan (kung hindi man, isang gitling ang inilalagay sa cell ng talahanayan).

Sa kabuuan, naglalaman ang dokumento ng 18 column na may mga sumusunod na pangalan:

• ang serial number ng empleyado kung kanino nilayon ang pagbabayad;
• numero ng tauhan ng parehong empleyado;
• apelyido, pangalan at patronymic (ang huli ay dinaglat sa mga inisyal);
• ang posisyon, propesyon o espesyalisasyon kung saan nakikibahagi ang empleyado;
• rate ng suweldo o sahod;
• kung gaano karaming mga araw o oras ang nagtrabaho sa tinukoy na panahon (mga katapusan ng linggo at mga karaniwang araw ay ipinahiwatig nang hiwalay);
• ang halaga na naipon ng organisasyon sa empleyadong ito para sa buwan (ang column ay nahahati sa iba't ibang uri ng mga pagbabayad, kabilang ang isang column na "pangkalahatan" na nagbubuod sa data);
• anong halaga ang pinigil at na-kredito nang mas maaga (paunang bayad, buwis sa kita, atbp.);
• ang mga utang ng empleyado sa organisasyon o, sa kabaligtaran, ang eksaktong halaga;
• gaano karaming pera ang dapat ibayad sa empleyado ayon sa pahayag na ito.

Sino ang pumirma

Ang naka-print na dokumento ay kinakailangang ipahiwatig ang posisyon, lagda at pag-decode ng pirma ng opisyal na nag-compile ng dokumento. Maaari itong maging punong accountant o HR accountant.

PANSIN! Ang pahayag ay hindi magiging wasto nang walang selyo ng organisasyon sa huling pahina.

Sa pamamagitan ng paraan, ayon sa mga pamantayan, pinapayagan na punan ang maraming mga linya ng pahayag kung kinakailangan. Maaari siyang magkaroon ng dalawa, tatlo, apat o higit pang mga sheet, na pinagsama-sama ayon sa sample ng tabular na bahagi ng papel.

Ang empleyado ay may karapatang maging pamilyar sa nabuong dokumento anumang oras bago tumanggap ng sahod.

Nuances ng pagpuno

Ang numero ng tauhan ng empleyado, kapag napunan, ay awtomatikong kinukuha mula dito. Maaaring i-print ang papel sa isang kopya. Ito ay inilagay sa archive ng organisasyon. Hindi dapat magkaroon ng anumang pagwawasto sa nakumpletong papel. Ang lahat ng kinakailangang pagsasaayos ay ginagawa sa elektronikong paraan.

Kung ang pagganap ng mga opisyal na tungkulin ay hindi kasama ang empleyado, kung gayon ang pahayag ay papasok sa archive ng kumpanya. Dapat itong maiimbak doon, ayon sa itinatag na mga kinakailangan, nang hindi bababa sa 5 taon.

Kasunduan sa pagbabayad

Matapos punan ang pahayag, ang mga pondo ay dapat matanggap ng empleyado sa lalong madaling panahon. Ang maximum na pinapayagang pagkaantala sa kasong ito ay 5 araw ng negosyo. Kung ang pagbabayad ay hindi ginawa sa oras, pagkatapos ay ang "Nadeposito" na marka ay ilalagay sa pahayag.

Mahalagang punto! Ang data ng column ng dokumentong "Para sa pagbabayad" ay dapat na eksaktong tumugma sa column sa form na T-49 "Halaga". Kung hindi sila pantay, pagkatapos ay isang error ang pumasok sa mga kalkulasyon ng accounting para sa pagbabayad ng sahod.