Procedura de anulare a mijloacelor fixe instituţiile bugetare este una dintre cele mai consumatoare de documente și consumatoare de timp dintre toate operațiunile reflectate în contabilitate. În același timp, există caracteristici specifice ale radierii proprietății atât pentru instituțiile de stat, cât și pentru cele bugetare și autonome. În plus, există caracteristici de anulare în legătură cu proprietățile reale și mobile, mai ales valoroase. Să luăm în considerare aceste probleme mai detaliat.
Dacă organizația nu are standardele unei entități constitutive a Federației Ruse, o entitate municipală sau standardele departamentale conform procedurii de anulare a activelor imobilizate, ar trebui să fiți ghidat de Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 octombrie 2010 N 834 „Cu privire la caracteristicile radierii proprietate federală„(denumită în continuare Rezoluția nr. 834).
Prin analogie cu Rezoluția nr. 834, organizațiile iau decizia de a anula proprietatea în legătură cu:
- bunuri mobile deținute de instituții de stat cu drept de conducere operațională - de instituții de stat de comun acord cu fondatorul (autoritățile de stat (municipale)) în a căror jurisdicție se află aceste instituții;
- imobile (inclusiv obiecte de construcție neterminată) aflate în proprietatea instituțiilor statului cu drept de gestiune operațională, - de instituții de stat de comun acord cu fondatorul, care se ocupă de aceste instituții;
- bunuri mobile, cu excepția bunurilor mobile deosebit de valoroase atribuite instituțiilor bugetare și autonome de către fondator sau dobândite de instituții bugetare și autonome pe cheltuiala fondurilor alocate de către fondator pentru achiziționarea unor astfel de bunuri - de către aceste instituții în mod independent;
- imobile (inclusiv obiecte de construcție neterminată) atribuite instituțiilor bugetare cu drept de conducere operațională, precum și bunuri mobile deosebit de valoroase cesionate instituțiilor bugetare de către fondator sau dobândite de instituțiile bugetare pe cheltuiala fondurilor alocate de fondator pt. dobândirea unor astfel de proprietăți - de către instituțiile bugetare în conformitate cu acordul cu fondatorul care se ocupă de aceste instituții;
- imobile (inclusiv obiecte de construcție neterminată) și în special bunuri mobile de valoare cesionate instituțiilor autonome de către fondator sau achiziționate de instituții autonome pe cheltuiala fondurilor alocate de către fondator pentru achiziționarea unui astfel de bun - de către instituțiile autonome în acord cu fondator;
- imobile (inclusiv proiecte de constructii nefinalizate) aflate in proprietatea institutiilor autonome cu drept de gestiune operationala, dobandite din fonduri din activitati generatoare de venituri, precum si bunuri mobile deosebit de valoroase aflate in proprietatea institutiilor bugetare si autonome cu drept de gestiune operationala, dobandite cu fonduri din activități generatoare de venit – de către instituțiile specificate în mod independent.
În acest caz, motivele radierii imobilizărilor de către instituțiile bugetare sunt:
- improprietate pentru utilizare ulterioară scopul propus din cauza pierderii totale sau parțiale a proprietăților consumatorului, inclusiv a uzurii fizice sau morale, neutilizarea pe termen lung a acestora pentru nevoi de management;
- scoaterea din posesie, folosinta si dispunere ca urmare a transferului acestora catre o alta entitate juridica;
- pierdere prin furt, pierdere sau distrugere (inclusiv împotriva voinței proprietarului);
- imposibilitatea stabilirii amplasamentului acestora;
- alte motive (așa cum s-a decis de comitetul de eliminare) care au condus la necesitatea radierii.
Bunurile aflate în stare de paragină sunt recunoscute ca active fixe care prezintă o uzură fizică sau morală semnificativă, împiedicând utilizarea lor efectivă de către proprietar în scopul lor inițial, precum și mijloacele fixe care nu pot fi restaurate (reparate) care au fost deteriorate ca urmare a ca urmare a unui incendiu, inundație, prăbușire, explozie etc. .d. În acest caz, uzura fizică este înțeleasă ca o discrepanță între proprietățile unui mijloc fix și starea sa inițială, iar uzura este înțeleasă ca o discrepanță între proprietățile unui mijloc fix. nivel modern tehnologie sau alt domeniu de cunoaștere.
Această procedură se aplică bunurilor imobiliare, în special bunurilor mobile de valoare ale organizațiilor (instituțiilor) și bunurilor cu o durată de viață estimată mai mare de 12 luni. și costă mai mult de 3000 de ruble. Adică, această procedură se aplică mijloacelor fixe înregistrate în conturile de bilanț transferate unei instituții cu drept de conducere operațională în utilizare gratuită, sau achiziționate în detrimentul estimărilor bugetare sau subvențiilor.
Principiile de bază atunci când decideți anularea activelor imobilizate sunt:
- asigurarea fiabilității informațiilor pe baza cărora se ia decizia;
- prioritatea deciziei privind folosirea în continuare a proprietății față de hotărârea privind distrugerea acesteia;
- concentrarea pe maximizarea beneficiilor pentru societate și beneficiu material pentru stat din proprietatea care a căzut în paragină, inclusiv necesitatea de a lua o decizie cu privire la utilizarea pieselor și materialelor sale;
- reflectarea corectă și în timp util în contabilitate și alte raportări a acțiunilor efectuate cu proprietatea care a devenit inutilizabilă.
Procedura generală de depunere de către instituții a documentelor pentru aprobarea deciziei de anulare a proprietății care le-au fost atribuite în temeiul dreptului de gestiune economică sau management operațional a fost aprobată prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei și al Ministerului Finanțelor al Rusiei. din 10 martie 2011 N 96/30n „Cu privire la aprobarea Procedurii de depunere de către întreprinderile unitare ale statului federal, întreprinderile de stat federale și întreprinderile federale agentii guvernamentale documente pentru aprobarea deciziei de anulare a proprietății federale care le-au fost atribuite în temeiul dreptului de gestiune economică sau management operațional.”
Inițiatorul radierii mijloacelor fixe este o instituție de stat (municipală). Radierea bunurilor imobiliare, în special a bunurilor mobile de valoare, a bunurilor dobândite din fonduri bugetare sau subvenții se efectuează numai cu acordul fondatorului. Prin urmare, instituția de stat (municipală) pregătește și înaintează fondatorului spre aprobare următorul pachet de documente constând în:
- o copie legalizata a certificatului de înregistrare de stat entitate legală;
- copie legalizată a ordinului (instrucțiunii) de numire a șefului instituției;
- copie legalizată a ordinului de constituire a unei comisii permanente pentru pregătirea și luarea deciziei privind radierea proprietății, anexând regulamentul privind această comisie și componența acesteia, dacă o astfel de comisie este creată pentru prima dată; sau dacă se modifică regulamentul și componența acestuia;
- copie legalizata a procesului-verbal al sedintei comisiei cu decizia luata asupra mijloacelor fixe aflate in paragina, cu anexarea unei cereri cu indicarea obligatorie a consimtamantului la incetarea dreptului de conducere operationala sau de gestiune economica in raportul la mijloacele fixe menționate în protocol (cerere), și semnate de șef și contabil șef;
- o listă de mijloace fixe care vă permite să individualizați în mod clar proprietatea care a căzut în paragină, inclusiv numele, numărul individual (fabrică, înregistrare, inventar etc.), anul de producție și acceptare în contabilitate, numărul de unități, costul, rezidual valoarea, durata de viață utilă și utilizarea efectivă. În practică, o astfel de listă este întocmită pe baza lista inventarului, carduri de inventar, care conțin toate informațiile necesare despre mijloacele fixe;


- actul (încheierea) comisiei de radiere a mijloacelor fixe, care conține informații privind inspecția directă a mijloacelor fixe folosind documente tehnico-contabile (în legătură cu imobilul) și date contabilitate;
- la stabilirea faptului că este imposibilă restaurarea sau folosirea în alt mod a proprietății;
- cu privire la stabilirea motivelor specifice pentru ca bunul să devină inutilizabil;
- privind măsurile de identificare a persoanelor din vina cărora s-a produs retragerea prematură a bunurilor din exploatare, precum și propuneri de aducere a acestor persoane în fața justiției, cu indicarea motivelor imposibilității aducerii în fața justiției a făptuitorilor;
- despre posibilitatea utilizării componentelor și evaluarea acestora;
- despre metodele de eliminare fără a dăuna terților;
- un act (încheiere) a unei examinări de specialitate (eventual cu atașarea materialelor foto, film, video), care să permită să tragă o concluzie despre posibilitatea (imposibilitatea) și oportunitatea (inutilitatea) utilizării ulterioare a mijlocului fix sau a acestuia componente individuale;
- dacă costul inițial (de înlocuire) al unui mijloc fix depășește valoarea amortizarii acumulate, la pachetul de documente trebuie atașat un certificat de examinare independent. În cazul în care este necesar ca un expert (persoană fizică sau juridică) să aibă licență, la act se anexează o copie legalizată a licenței (concluzie);
- informații despre prezența în produsul principal sau componentele sale a unor substanțe, proprietăți care sunt potențial periculoase pentru oameni și (sau) mediu, precum și metale neferoase, prețioase sau pământuri rare;
- informatii privind clasificarea mijloacelor fixe aflate in paragina ca obiecte mostenire culturala popoarele Federației Ruse;
- alte informații stabilite de fondator.
Pentru instituțiile autonome, va fi necesară și aprobarea (aprobarea) radierii de către consiliul de supraveghere, deoarece controlul asupra utilizării proprietății este de competența acestuia. Forma de aprobare (aprobare) este stabilită de fondator, care deleagă și reprezentantul său la consiliul de supraveghere.
Perioada de revizuire a pachetului de documente depus de instituție și de pregătire a unei încheieri este determinată de actul de reglementare local al fondatorului. În cazul în care se constată contradicții, inexactități sau insuficiențe ale documentelor depuse, fondatorul are dreptul de a suspenda examinarea problemei și de a returna documentele instituției pentru a elimina contradicțiile, inexactitățile sau insuficiența informațiilor și documentelor. Orice pată, corectare sau ștergere sunt interzise în documentele depuse de instituție.
În cazul în care nu există pretenții la pachetul de documente prezentat, fondatorul, în modul stabilit de acesta, întocmește o încheiere și, ca parte a pachetului de documente al instituției de stat (municipale), le transmite organului de stat competent. putere (municipală) care ține registrul proprietății de stat (municipale). În același timp, nu există o formă stabilită pentru concluzia fondatorului, dar trebuie să conțină:
- informații despre proprietarul mijloacelor fixe (instituție sau întreprindere căreia îi este atribuită proprietatea în temeiul dreptului de gestiune operațională sau de gestiune economică);
- informații despre împrejurări care confirmă posibilitatea (imposibilitatea) și oportunitatea (inutilitatea) utilizării ulterioare a mijloacelor fixe, inclusiv de către o altă persoană;
- propuneri privind cea mai adecvată metodă de eliminare și pe cheltuiala cui va fi efectuată;
- informații privind utilizarea ulterioară a componentelor (dacă a fost conținută o astfel de propunere din partea instituției);
- sugestii pentru utilizare ulterioară teren, pe care se află imobilul, în privința căruia s-a luat decizia de distrugere a proprietății devenite inutilizabile;
- propuneri privind măsurile necesare pentru aducerea persoanelor vinovate de inutilizarea bunurilor (dacă se constată vinovăția).
Din 01.01.2013, Ministerul Sănătății al Rusiei a emis Ordinul nr. 1059n din 17.12.2012 „Pe lista documentelor necesare pentru aprobarea deciziei de radiere a bunurilor mobile și imobile situate în proprietate federalăși atribuite dreptului de conducere economică a întreprinderilor unitare ale statului federal subordonate sau dreptului de conducere operațională a instituțiilor subordonate ale statului federal” a aprobat o listă specifică de documente care trebuie depuse, care a simplificat semnificativ colectarea materialelor pentru a justifica radierea proprietate pentru instituții.
Astfel, pentru a anula bunurile mobile deosebit de valoroase (de la 200.000 de ruble), instituția trebuie să prezinte, împreună cu protocolul comisiei și o listă de bunuri:
- copii ale cardurilor de inventar;
- copii ale rapoartelor privind starea tehnică a bunului mobil, care confirmă neadecvarea acestuia pentru utilizare ulterioară, i.e. opinia expertului.
Când anulate vehicul Pe lângă documentele de mai sus, instituția prezintă:
- copie legalizată a pașaportului vehiculului;
- copie legalizată a certificatului de înmatriculare a vehiculului;
- copie legalizată a documentului care confirmă ultima inspecție tehnică;
- copie legalizata a raportului de evaluare a valorii de piata a autovehiculului, realizat nu mai devreme de 3 luni. înainte de depunerea raportului (cu anexate copii ale documentelor care confirmă dreptul organizației care a evaluat valoarea de piață a vehiculului de a se angaja în activități de evaluare).
La anularea proprietății imobiliare în legătură cu construcția, reconstrucția, demolarea (cu excepția documentelor de mai sus), instituția trebuie să prezinte:
- adresă însoțitoare indicarea anului construcției imobilului, justificarea motivelor radierii acesteia și anexarea documentelor care fac parte integrantă din documentația de proiect;
- o copie a certificatului de înregistrare de stat a dreptului instituției la bunuri imobiliare;
- un extras din Registrul Unificat de Stat al Drepturilor Imobiliare și Tranzacțiilor cu acesta asupra unei Proprietăți Imobiliare;
- copie după actele de proprietate pentru terenul ocupat de obiectul imobil (cu anexă o copie după planul cadastral al terenului);
- un extras din Registrul unificat de stat al drepturilor imobiliare si tranzactiilor cu acesta pe terenul ocupat de obiectul imobiliar;
- copie pașaport tehnic sau pașaport cadastral pentru un obiect imobiliar supus radierii, emis de o organizație (organism) pentru contabilitatea tehnică de stat și (sau) inventarul tehnic pe baza rezultatelor inventarului tehnic prevăzut de Decretul Guvernului Federației Ruse din 4 decembrie , 2000 N 921;
- un extras din registrul proprietății federale, prevăzut de Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 iulie 2007 N 447.
La anularea proprietății a căror durată de viață reală nu depășește utilizare benefică, printre altele, instituțiile trebuie să completeze pachetul de documente:
- un raport de inspecție efectuat de instituție cu privire la utilizarea sau depozitarea necorespunzătoare a proprietății federale, cu indicarea făptuitorilor;
- o scrisoare despre măsurile luate împotriva celor responsabili de deteriorarea sau pierderea proprietății federale.
În cazurile de anulare a bunurilor imobiliare federale care au căzut în paragină ca urmare a dezastre naturale sau alte situatii de urgenta, pachetul de documente depus spre aprobare este completat cu o copie a procesului-verbal privind prejudiciul cauzat (organe de ancheta, servicii de urgenta etc.) si o adeverinta de la institutie despre costul prejudiciului produs.
De regulă, în reguli ale Federației Ruse și entităților constitutive ale Federației Ruse pentru examinarea, procesarea și emiterea comenzilor, se stabilește o perioadă de „în termen de o lună”. În realitate, această perioadă, ținând cont de livrarea unei copii certificate a comenzii către instituție, se extinde la două luni. Acest lucru trebuie luat în considerare la determinarea momentului de anulare. Astfel, anularea imobilizărilor pe baza rezultatelor inventarului de la 1 decembrie a anului curent în scopul elaborării raportare anuală se va întâmpla de fapt abia în primul trimestru al celui următor an financiar. Până atunci, proprietatea se află în bilanţul instituţiei.
Astfel, până când proprietarul nu aprobă radierea mijloacelor fixe, nu este permisă implementarea măsurilor care implică înlăturarea și înregistrarea în contabilitate.
Dacă proprietarul, ca parte a pachetului de documente pentru anularea mijloacelor fixe, nu solicită imediat executarea unui act de anulare, atunci numai după ce emite un ordin, solicitantul - o instituție de stat (municipală) atrage un act de radiere a elementului de imobilizare (cu excepția autovehiculelor) (f. OS-4) sau un act de radiere a autovehiculelor (formular OS-4a), care este aprobat de administratorul acestuia. O copie a actului de dezafectare aprobat, precum și a actului de eliminare, se transmite proprietarului dacă despre care vorbim despre proprietatea inclusă în registrul proprietății.
La rândul său, procedura de anulare a activelor fixe la transferarea acestora către o altă entitate juridică este similară cu cea descrisă mai sus. Diferentele constau doar in alcatuirea pachetului de documente depus spre radiere.
Dacă transferul de proprietate se efectuează în cadrul unui singur departament, atunci documentele trebuie să includă:
- o scrisoare din partea solicitantului privind transferul mijloacelor fixe care indică motivul transferului (de exemplu, modificarea tipurilor de activități, reorganizare, lichidare) și consimțământul pentru încetarea dreptului de conducere operațională sau de gestiune economică în legătură cu activele fixe; ;
- o scrisoare din partea persoanei juridice destinatare care indică motivele admiterii, consimțământul pentru admiterea în gestiunea operațională sau în gestiunea economică a mijloacelor fixe;
- o listă de mijloace fixe care vă permite individualizarea fără ambiguitate a fiecărui obiect contabil, care se întocmește cu mărcile de aprobare ale părților cedente și primitoare, precum și ștampila de aprobare a fondatorului reprezentată de șefii acestor trei organizații;
- in legatura cu obiectele imobiliare, astfel de informatii sunt confirmate de tehnica si înregistrare cadastrală proprietate, precum și harta cadastrală(planul) terenului ocupat de un astfel de imobil și necesar folosirii acestuia;
- in ceea ce priveste bunurile supuse inregistrarii in registrul proprietatii de stat (municipale), informatiile se confirma printr-o copie legalizata a unui extras din registrul proprietatii;
- scrisoarea (încheierea) fondatorului adresată funcționarului proprietarului.
În baza ordinului proprietarului, organizația care transmite proprietatea întocmește și act de radiere (f. OS-4 sau OS-4a). Rândul „Motivul radierii” indică „Transferul activelor fixe (numele organizației primitoare) pe baza unui ordin (numele autorității de stat (municipale)).” Transferul fizic al mijloacelor fixe se realizează prin acord între instituții în cel mult 1 lună. din momentul emiterii ordinului proprietarului.
De asemenea, menționăm că în cazurile în care este imposibilă stabilirea locației mijloacelor fixe, de exemplu ca urmare a furtului după intrarea neautorizată pe teritoriul unei instituții de către persoane neidentificate sau a unui deficit constatat în urma unor evenimente de forță majoră (accident, prăbușire a clădirii). , etc.), procedura de anulare a proprietății este similară cu cea descrisă mai sus. Totuși, pe lângă lista specificată, pachetul de documente pentru radiere trebuie completat cu copii certificate corespunzător ale cererii instituției de stat (municipale) la organele de afaceri interne și rezoluția de deschidere a dosarului penal și căutare bunul declarat, precum și documentele cercetării interne finalizate de către comisie a împrejurărilor producerii pierderii ca urmare a forței majore.
În practică, proprietatea poate fi anulată dacă există un document de la organele de afaceri interne despre rezultatele nereușite ale căutării. Ca și în cele două cazuri precedente, anularea poate fi emisă numai după ce proprietarul emite o comandă corespunzătoare.
În plus, observăm că anularea obiectelor de inventar ale activelor fixe, inclusiv bunurile mobile în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv, contabilizată pentru contabilitatea extra-bilanțului, se efectuează pe baza unei hotărâri a comisiei, formalizată în în modul prescris documentul contabil primar corespunzător - un act. Totuși, în conformitate cu paragraful 52 din Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi unificat pentru organele guvernamentale ( agentii guvernamentale), organe administrația locală, organele administratiei publice fonduri extrabugetare, academiilor de statștiințe, instituții de stat (municipale), aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 N 157n, actele sunt acceptate pentru reflectare în contabilitate dacă există un acord asupra deciziei de anulare a unui mijloc fix cu proprietarul proprietatea (cu organul care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului și (sau ) proprietarului imobilului) și înscrierea aprobatoare a conducătorului instituției pe act.
Mai mult, în conformitate cu paragraful 10 al art. 9.2 din Legea federală din 12 ianuarie 1996 N 7-FZ „Cu privire la organizatii nonprofit„o instituție bugetară, fără acordul proprietarului, nu are dreptul de a dispune de bunuri mobile deosebit de valoroase ce i-au fost atribuite de proprietar sau dobândite de instituția bugetară pe cheltuiala fondurilor care i-au fost alocate de către proprietar pentru achiziționarea acestora. proprietate, precum și imobiliare. Instituția bugetară are dreptul de a dispune de restul proprietății în temeiul dreptului de gestiune operațională în mod independent, cu excepția cazului în care vorbim de o tranzacție majoră, plasare Bani asupra depozitelor institutii de credit, precum și prezența interesului în tranzacție, despre care proprietarul ar trebui să știe.
În conformitate cu art. 3 din Legea federală din 3 noiembrie 2006 N 174-FZ „Cu privire la institutii autonome„Proprietatea unei instituții autonome îi este atribuită cu drept de conducere operațională în conformitate cu Cod Civil RF. Proprietarii proprietății unei instituții autonome sunt, respectiv, Federația Rusă, subiect al Federației Ruse, formație municipală.

Exemplu. Într-o instituție bugetară, după procedura de radiere din bilanţ și contabilitate în afara bilanţului Au fost anulate următoarele mijloace fixe:
- din cauza uzurii fizice, un burghiu achiziționat din fonduri din activități generatoare de venituri în valoare de 2.800 RUB a fost anulat;
- din cauza uzurii fizice, un telefon în valoare de 4.500 de ruble a fost anulat. și suma deprecierii acumulate de 4.500 de ruble, achiziționată folosind fonduri din activități generatoare de venituri;
- a fost anulat un computer personal care devenise inutilizabil din cauza uzurii morale și fizice, în valoare de 28.000 RUB. iar valoarea deprecierii acumulate este de 26.000 de ruble, achiziționată cu subvenții de la proprietar.
În consecință, exercițiul și telefonul au fost anulate de către instituție în mod independent în conformitate cu în general radierea activelor fixe. Pentru anularea unui computer personal a fost aplicată o procedură de coordonare și aprobare a radierii.

O instituție autonomă, fără acordul fondatorului, nu are dreptul de a dispune de bunuri imobile și în special de bunuri mobile de valoare ce i-au fost cesionate de către fondator sau dobândite de instituția autonomă pe cheltuiala fondurilor alocate acesteia de către fondator pentru achiziție. a acestei proprietati. Restul proprietății, inclusiv imobilele, pot fi înstrăinate în mod independent de către instituția autonomă.
Deoarece bilanțul instituțiilor conține atât active imobilizate primite de la proprietar cu drept de administrare operațională, cât și active imobilizate dobândite în cursul desfășurării activităților generatoare de venituri, la întocmirea documentelor pentru anulare și în continuare la reflectarea tranzacții de afaceri cu privire la cedarea mijloacelor fixe, este necesar să se precizeze pe cheltuiala cărora securitate financiara mijloacele fixe au fost achiziționate: din activități generatoare de venit (venitul propriu al instituției) sau subvenții pentru realizarea unei sarcini de stat (municipale).

Bibliografie

1. Bespalov M.V. Analiza modificărilor legislației în domeniul contabilității, contabilitate fiscalăși prime de asigurare în 2011 // Impozite și finanțe. Saint Petersburg. 2011. N 1.
2. Bespalov M.V. Reforma contabila in organizatii bugetare// Buletin informativ fiscal. 2011. N 6. iunie.
3. Bespalov M.V., Abdukarimov I.T. Analiza eficienței utilizării fondurilor investite în activele fixe ale companiilor. // Finanțe: planificare, management, control. 2011. N 5. septembrie.
4. Codul bugetar al Federației Ruse: Legea federală din 31 iulie 1998 N 145-FZ.
5. Cu privire la contabilitate: Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ.
6. Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federației Ruse în legătură cu îmbunătățirea statut juridic instituții de stat (municipale): Legea federală din 05.08.2010 N 83-FZ.
7. Despre organizațiile non-profit: Legea federală din 12 ianuarie 1996 N 7-FZ.
8. Cu privire la instituțiile autonome: Legea federală din 3 noiembrie 2006 N 174-FZ.
9. La aprobarea Planului de conturi unificat pentru autoritățile publice (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiuni de aplicare a acestuia: Ordinul Ministerului. al Finanțelor Rusiei din 12.01.2010 N 157n.
10. La aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia: Ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 decembrie 2010 N 174n.
11. La aprobarea Procedurii de prezentare de către întreprinderile unitare ale statului federal, întreprinderile de stat federale și instituțiile guvernamentale federale a documentelor pentru aprobarea deciziei de anulare a proprietății federale care le sunt atribuite în temeiul dreptului de gestiune economică sau de conducere operațională: Ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei și al Ministerului Finanțelor din Rusia din 10 martie 2011 N 96 /30n.
12. Petrova V.I., Petrov A.Yu., Sorokin A.N., Suglobov A.E. Contabilitatea în instituțiile bugetare (Rusia). M.: KnoRus, 2010.
13. Poleshchuk T.A., Mitina O.V. Contabilitatea în organizațiile bugetare. M.: Infra-M, 2010.
14. URL: http://www.consultant.ru.
15. URL: http://www.garant.ru.

Vezi si:

Certificat de radiere a mijloacelor fixe(formular nr. OS-4)
- un document de formă unificată utilizat pentru oficializarea cedării mijloacelor fixe
(cu excepția autovehiculelor) la anularea totală sau parțială a acestora.

Articole utile despre anularea activelor materiale

Radierea activelor fixe subamortizate

Orice organizație poate avea nevoie să lichideze un mijloc fix subamortizat. Valoarea sa reziduală va fi luată în considerare la calcularea profitului impozabil. În acest caz, actul de radiere întocmit în contabilitate va servi drept document de confirmare în scopuri fiscale.

În scopul impozitului pe profit, cheltuielile pentru lichidarea mijloacelor fixe scoase din funcțiune sunt luate în considerare ca parte a cheltuieli neexploatare. De asemenea, se ține cont de sumele de amortizare subacumulate în conformitate cu durata de viață utilă stabilită. Mai mult decât atât, aceste sume pot fi luate în considerare în cheltuieli la un moment dat la momentul anulării imobilizării (subclauza 8, clauza 1, articolul 265 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

În contabilitate, ca și în contabilitatea fiscală, o organizație are dreptul de a anula un mijloc fix înainte de sfârșitul duratei sale de viață utilă din cauza uzurii morale sau fizice (clauza 29 din PBU 6/01 „Contabilitatea mijloacelor fixe”).

Veniturile și cheltuielile din anularea activelor fixe din contabilitate sunt reflectate în contabilitate în perioadă de raportare căruia îi aparţin. Veniturile și cheltuielile din anularea imobilizărilor din contabilitate sunt supuse creditării în contul de profit și pierdere ca venituri și cheltuieli din exploatare.

Radierea activelor fixe în caz de uzură morală și (sau) fizică.

Procedura de anulare a activelor imobilizate din bilanț din cauza uzurii morale și (sau) fizice este reglementată de paragrafele 94 - 97 din Ghidul de contabilizare a mijloacelor fixe.

Pe baza actelor executate privind radierea mijloacelor fixe sau radierea autovehiculelor transferate la serviciul de contabilitate al organizației, se face o notă despre eliminarea obiectului în cartea de inventar (cartea de inventar). Inregistrarile corespunzatoare privind cedarea unui element de imobilizari se fac intr-un document deschis la locatia acestuia. În contabilitate, la anularea unui element de mijloc fix se fac următoarele înregistrări:
D-t conturi 01/„Cederea mijloacelor fixe” –
Set de conturi 01 – costul inițial (de înlocuire) al elementului de imobilizari radiat este anulat;
D-t cont 02 – D-t cont 01/ „Vederea mijloacelor fixe” – se anulează valoarea amortizarii acumulate;
D-t al contului 91 – K-t al contului 01/ „Vederea mijloacelor fixe” - valoarea reziduală a elementului de imobilizări radiate este inclusă în cheltuielile neexploatare;
Contul D-t 91 – Contul D-t 23 (69, 70, alte conturi) – costurile asociate cu anularea activelor imobilizate sunt reflectate ca parte a altor cheltuieli neexploatare;
Numărul de cont 10 – Numărul de cont 91 – acceptat pentru contabilitate valori materiale, rămase din anularea imobilizărilor, evaluate la valoarea de piață.
Taxa pe valoare adaugata
La scoaterea din bilanţ a mijloacelor fixe înainte de expirarea duratei de viaţă utilă a acestora autoritățile fiscale pe plan local, de multe ori se impune necesitatea refacerii sumelor de TVA „aport” care au fost prezentate anterior spre deducere în modul stabilit, în partea atribuibilă valorii reziduale a obiectelor anulate.
Această poziție este stabilită, în special, în scrisoarea Departamentului Ministerului Taxelor și Impozitelor din Rusia pentru Moscova din 2 noiembrie 2001 nr. 02-11/50849. În același timp, necesitatea restabilirii și plății impozitului este justificată de faptul că valoarea reziduală a obiectelor anulate nu se aplică costurilor de producție și distribuție.
Potrivit autorului, prevederile capitolului 21 din Codul fiscal al Federației Ruse nu obligă contribuabilii să restabilească valoarea TVA-ului în cazul radierii activelor imobilizate înainte de expirarea duratei lor de viață utilă.
În primul rând, capitolul 21 din Codul fiscal al Federației Ruse nu leagă în niciun fel posibilitatea de a utiliza deduceri fiscale pentru TVA cu necesitatea anulării costului mijloacelor fixe dobândite pentru costurile de producție și distribuție. În conformitate cu articolele 171 și 172 din Codul fiscal al Federației Ruse, sumele de TVA „input” plătite la achiziționarea mijloacelor fixe sunt acceptate pentru deducere în în întregime la momentul recepției în contabilitate a mijloacelor fixe, cu condiția ca aceste mijloace fixe să fi fost achiziționate pentru a efectua operațiuni supuse TVA.
În al doilea rând, cazurile în care contribuabilul ar trebui să restituie sumele de TVA „intrată” care au fost anterior legal acceptate pentru deducere sunt indicate în paragraful 3 al art. 170 Codul fiscal al Federației Ruse. Astfel de cazuri includ, de exemplu, contribuabilul care este scutit de la plata TVA în temeiul art. 145 din Codul fiscal al Federației Ruse. În astfel de cazuri nu este inclusă anularea mijloacelor fixe înainte de expirarea duratei de viață utilă.
În al treilea rând, începând cu 1 ianuarie 2002, capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede includerea valorii reziduale a activelor imobilizate anulate ca cheltuieli acceptate pentru impozitarea profiturilor (a se vedea mai jos pentru mai multe detalii). Acest lucru privează organele fiscale de ultimul argument în favoarea necesității restabilirii sumei TVA „input” atribuită valorii reziduale a elementului de imobilizare radiat.
Astfel, în opinia noastră, la anularea mijloacelor fixe din cauza uzurii lor morale și (sau) fizice înainte de expirarea duratei de viață utilă, organizația nu are obligația de a restabili și de a plăti la buget suma „inputului”. ” TVA atribuibil valorii reziduale a obiectelor anulate .
Punctul de vedere declarat este confirmat de practica arbitrajului (vezi, de exemplu, Hotărârile Districtului FAS Nord-Vest din 3 iulie 2002 nr. A56-32943/01, districtul FAS Volga-Vyatka din 15 mai 2002 nr. A29). -9113/01A).
Contabilitate fiscala (impozit pe venit)
În conformitate cu sub. 8 clauza 1 art. 265 din Codul Fiscal al Federației Ruse, următoarele cheltuieli sunt incluse în cheltuielile neoperaționale acceptate în scopuri de impozit pe profit:
– cheltuieli pentru lichidarea mijloacelor fixe aflate în dezafectare;
– cuantumul amortizării insuficient acumulate în funcție de durata de viață utilă a mijloacelor fixe lichidate.
Sumele de amortizare neacumulată sunt acceptate în scopuri fiscale conform datelor contabile fiscale.
Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu sub-clauza. 8 clauza 1 art. 265 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuielile neexploatare includ cheltuielile pentru lichidarea tuturor mijloacelor fixe scoase din funcțiune, indiferent dacă sunt amortizabile sau nu.
În același timp, compoziția venituri neexploatare include costul materialelor sau al altor bunuri primite în timpul demontării sau demontării în timpul lichidării activelor fixe scoase din funcțiune (clauza 13 a articolului 250 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Să remarcăm că în capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse nu există nicio indicație în ce ordine ar trebui evaluat costul materialelor primite în timpul lichidării activelor imobilizate în scopuri fiscale. Într-o astfel de situație, potrivit autorului, valoarea venitului în scopuri fiscale ar trebui luată pe baza datelor contabile (în evaluarea făcută conform regulilor contabile).
Contabilitatea diferențelor permanente și temporare în conformitate cu PBU 18/02
La anularea unui mijloc fix, contabilul ar trebui în primul rând să compare datele contabile și contabile fiscale cu privire la valoarea reziduală a elementului care este anulat.
Dacă aceste date coincid, atunci nu este nevoie să faceți calcule suplimentare, deoarece nu se formează diferențe în acest caz. Datele contabile și fiscale sunt complet identice.
În cazul în care valoarea reziduală „contabilă” a elementului care se anulează diferă de valoarea „taxă”, contabilul trebuie să analizeze motivele care au condus la această diferență. În funcție de situația specifică, diferența identificată poate fi calificată ca:
– diferenta constanta;
– rambursarea diferenței temporare deductibile;
– rambursarea diferenței temporare impozabile.
Exemplul 1.72. În septembrie 2003, elementul de mijloc fix a fost lichidat.

– conform datelor contabile fiscale – 10.000 de ruble;
– conform datelor contabile – 12.000 de ruble.


Obiectul lichidat a fost primit de organizație de la fondator ca contribuție la capitalul autorizat.
Costul initial in contabilitate a fost format pe baza valoare monetară contribuția în conformitate cu documentele constitutive și s-a ridicat la 100.000 de ruble.
Costul inițial în contabilitatea fiscală a fost format pe baza datelor contabile fiscale ale părții care efectuează transferul asupra valorii reziduale a obiectului și sa ridicat la 80.000 de ruble.
Diferența de evaluare a mijloacelor fixe în acest caz este sursa diferențelor permanente (pentru mai multe detalii, vezi p. 40).
Prin urmare, diferența identificată la anularea obiectului este în valoare de 2000 de ruble. este constantă. Această diferență corespunde unei obligații fiscale permanente. La o rată a impozitului pe profit de 24%, obligația fiscală permanentă va fi de 480 de ruble. (RUB 2.000 x 24%).
În perioada de raportare în care obiectul a fost lichidat, o datorie fiscală permanentă trebuie acumulată în contabilitate:
Contul D-t 99/„Datoria fiscală permanentă” –
Setul de cont 68/„Impozit pe venit” – 480 de ruble.
Exemplul 1.73. În septembrie 2003, elementul de mijloc fix a fost lichidat.
Valoarea reziduală a fost:
– conform datelor contabile fiscale – 12.000 de ruble;
– conform datelor contabile – 10.000 de ruble.
Ca urmare, valoarea cheltuielilor în contabilitate depășește suma cheltuielilor în contabilitatea fiscală cu 2.000 de ruble.
Diferența identificată se datorează următoarelor motive.
Costul inițial al obiectului în contabilitate și contabilitate fiscală este același. Valoarea deprecierii lunare este, de asemenea, aceeași - 1000 de ruble. pe luna.
În perioada de funcționare, instalația a fost transferată de către organizație pentru utilizare gratuită timp de două luni unui individ. Prin urmare, în contabilitatea fiscală, amortizarea obiectului nu a fost acumulată timp de 2 luni (pentru mai multe detalii, vezi p. 102). În contabilitate în această perioadă, acumularea amortizarii nu a fost suspendată. În consecință, în termen de 2 luni, valoarea deprecierii în contabilitate a depășit valoarea deprecierii în contabilitatea fiscală cu 1000 de ruble. pe luna. În același timp, în contabilitate a fost creată o diferență temporară deductibilă în valoare de 2.000 de ruble. și un activ de impozit amânat a fost acumulat în valoare de 480 de ruble. (RUB 2.000 x 24%).
Astfel, diferența în valoare de 2.000 de ruble, identificată în timpul lichidării obiectului, reduce diferența temporară deductibilă formată anterior. Prin urmare, în contabilitate în perioada de raportare când obiectul a fost radiat, este necesar să se reflecte rambursarea creanței de impozit amânat corespunzătoare:
Numărul contului 68/„Impozitul pe venit” – numărul contului 09 – 480 ruble. – creanța de impozit amânat acumulată anterior a fost rambursată cu suma determinată pe baza sumei diferenței temporare rambursate (2.000 RUB) și a cotei de impozit pe profit (24%).

Forme unificate ale documentelor contabile primare

Dacă un mijloc fix devine inutilizabil, șeful organizației ia decizia de a-l anula. Mijloacele fixe pot părăsi organizația și atunci când sunt închiriate, învechite sau complet uzura fizica, când obiectul este complet amortizat.

Un comision creat prin ordin al managerului determină starea mijloacelor fixe supuse radierii, posibilitatea și fezabilitatea refacerii acestora. Comisia stabilește, de asemenea, motivele pentru care mijloacele fixe au devenit inutilizabile, identifică făptuitorii, studiază toată documentația relevantă și stabilește posibilitatea utilizării părților individuale și a detaliilor activelor care sunt anulate. Dacă un obiect este supus reparației, dar este scump și nu este rentabil pentru organizație să o facă, atunci obiectul este anulat.

În contabilitate, pentru înregistrarea cedării mijloacelor fixe se utilizează actul de radiere a mijloacelor fixe, formular OS-4. În cazul închirierii, aportului la capital sau vânzării de active fixe, se întocmește un certificat de transfer și acceptare ( și ).

Ca exemplu, vă sugerăm să descărcați un exemplu de act completat din linkul din partea de jos a articolului.

Pe baza rezultatelor inspecției, comisia întocmește două declarații de anulare în formularul OS-4. Unul rămâne în departamentul de contabilitate al organizației, al doilea pentru angajatul care este responsabil de siguranța mijloacelor fixe.

Pentru autovehicule, în loc de formularul OS-4, trebuie să completați formularul OS-4a, al cărui formular și eșantion pot fi descărcate.

Exemplu de completare a actului de radiere a mijloacelor fixe formular OS-4

În partea de sus a actului, formularul OS-4, sunt indicate numele complet al organizației, unitatea structurală, sunt enumerate persoanele responsabile, sunt indicate un număr de serie și data.

Forma actului se aprobă prin semnătura șefului și sigiliul organizației.

Actul este format din mai multe secțiuni.

Prima secțiune a formularului OS-4 conține informații de bază despre fondurile care sunt anulate. Al doilea indică o scurtă descriere a obiect mijloc fix, adică numărul pașaportului tehnic, data fabricației/construcției, greutatea obiectului. În secțiunea „Informații privind costul mijloacelor fixe”, trebuie să indicați costul inițial al mijlocului fix la momentul înregistrării, valoarea amortizarii acumulate și valoarea reziduală.

După ce comisia completează secțiunile, se întocmește o concluzie cu privire la necesitatea radierii OS, se indică motivele și se anexează documentele necesare.

Unele părți și componente ale unui mijloc fix pot fi demontate și acceptate în contabilitate după lichidare. Informațiile despre acestea și costul lor sunt indicate în a patra secțiune a formularului OS-4. Următoarea secțiune a actului conține informații despre cheltuielile efectuate după lichidarea obiectului și primirea fondurilor din anularea acestora.

La final, rezultatul final al radierii mijlocului fix este scris. Întreprinderile mici fac o înregistrare corespunzătoare. Toate celelalte întreprinderi emit un card de inventar OS-6 pentru instalație, al cărui formular și eșantion pot fi descărcate.

La efectuarea acestei proceduri se întocmește un document special.

În acest bloc, vom analiza regulile pentru întocmirea actului de anulare a formularului unificat OS-4 și dacă este necesară utilizarea acestuia.

Formularul se referă la documentatie primara, care detaliază procesul de anulare a sistemului de operare. Potrivit informațiilor din act:

• sunt comise intrări în;
• anumit înregistrări contabile.

Sistemele de operare sunt anulate atunci când există dovezi documentare ale inadecvării sau sfârșitului duratei lor de viață.

Directorul organizației aprobăși dă ordin de formare a unei comisii care controlează procesul și semnează actul corespunzător.

De bază motivul pentru anularea înregistrării unui obiect OS este inadecvarea acestuia din diferite motive. De exemplu, în organizație a fost un incendiu și echipamentul a fost avariat.

Cine îl completează?

Înainte de scoaterea din funcțiune a unui obiect, acesta este inspectat, asupra căruia se întocmește o declarație.

Când se confirmă că sistemul de operare este nepotrivit pentru utilizare, se lansează procesul de anulare și se emite un raport corespunzător.

A lui întocmirea se face și de comisia care a efectuat sondajul imobiliar.

Echipa trebuie să includă cel puțin 3 persoane.

Puteți include aici şefi ai diferitelor departamenteși experți terți.

Documentul se eliberează numai după o inspecție amănunțită a imobilizării radiate. Toți membrii comisiei trebuie să-și aplice vizele pe document.

Dacă unul dintre ei nu dorește să semneze, se face o notă specială în acest sens.

Procedura de umplere

Completați actul este permisă sub orice formă sau într-o formă aprobată de companie. Dar majoritatea companiilor folosesc formă unificată OS-4.

Un astfel de act poate fi completat pentru unul sau mai multe obiecte simultan.

Reguli de bază pentru completarea formularului OS-4:

Partea de sus a formularului include următoarele informații:

• Numele companiei;
• codul formularului;
• motive pentru întocmirea lucrării;
• este indicată data radierii;
• NUMELE COMPLET. mat. persoana responsabila;
• Viza de director și data semnăturii.

Partea principală a formularului ar trebui să fie formată din 3 tabele. Înainte de fiecare dintre ele, trebuie să notați motivul pentru care obiectul este anulat.

Să spunem: mijlocul fix este depășit, funcționarea incorectă a echipamentului, deteriorarea ca urmare a unui accident etc. Conținutul tabelelor ar trebui să fie după cum urmează:

Sub cel de-al doilea tabel se află concluziile membrilor comisiei despre rezultatele inspecției OS. Aici sunt enumerate și documentele însoțitoare și este prescrisă componența comisiei.

Sub tabelul final se notează în detaliu rezultatele radierii și se aplică și viza contabilului șef.

Actul poate fi completat manual sau imprimat pe calculator (alte echipamente de imprimare).

Important! Semnăturile membrilor comisiei și ale directorului trebuie să fie „vii” (original).

Când formularul OS-4 este completat manual, se folosește un pix negru sau albastru. Utilizarea unui creion pentru a completa un document este inacceptabilă. Nu sunt permise erori și corecții în astfel de documentații.

Unificat Formularul OS-4 este compilat în două bucăți. Unul dintre ei este transferat la departamentul de contabilitate. Pe baza acestuia, angajatul departamentului reflectă anularea și o transferă în depozit pentru eliminare.

Dacă este necesar, puteți face copii ale documentului.

Exemple de motive pentru cedarea unui activ

Motivele radierii unui mijloc fix pot fi variate.

Principalele motive pentru eliminare sunt:

• instrumentul principal este depășit,
• obiectul a fost supus unei funcționări necorespunzătoare,
• Sistemul de operare este deteriorat ca urmare a unor accidente, dezastre naturale sau incendii,
• timpul de funcționare al instalației a fost finalizat și în alte circumstanțe similare.

Ce să scrieți în rândul „rezultatele anulării”

În rândul despre rezultatele anulării denotă valoarea monetară a pierderii ca urmare a radierii unui mijloc fix. Să spunem „pierderea este de două mii de ruble”.

Descărcați formularul gratuit și eșantionul în Word

Orice echipament are propria sa durată de viață, după care trebuie anulat. Pentru a face acest lucru corect, trebuie să acționați într-o anumită ordine, reglementată de lege. Vom analiza cum să anulăm activele fixe în 2017 în articol.

Orice contabil implicat direct în recepția, amortizarea și anularea mijloacelor fixe trebuie să cunoască în mod clar procedura și lista solicitata documente. În caz contrar, serviciul fiscal poate avea întrebări cu privire la legalitatea radierii și lipsa documentelor solicitate.

Înainte de anularea activelor imobilizate la o întreprindere, este necesar să se studieze ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 33n din 20 iulie 1998. Conține informații despre activitățile și documentele obligatorii și reglementează procedura de contabilizare a mijloacelor fixe.

Radierea mijloacelor fixe: documentație

Radierea mijloacelor fixe pare obișnuită și simplă, dar, în realitate, compania trebuie să întocmească o serie de documente care să confirme legalitatea cedării mijloacelor fixe.

Cedarea este precedată de executarea unui ordin de creare a unui comision special, căruia îi este încredințată radierea activelor fixe ( documentarea formarea unei astfel de comisii este strict necesara). Include urmatoarele persoane:

• contabil șef al companiei;
• specialisti tehnici;
• MOL cărora li se atribuie active fixe supuse cedarii.

Responsabilitățile și funcțiile comisiei de radiere a mijloacelor fixe

La constituirea comisiei se stabilesc atributiile acestora. Orientările prevăd includerea următoarelor funcționalități în această listă:

• Comisia inspectează instalația dezafectată. Ea este, de asemenea, responsabilă cu întocmirea tuturor documentației legate de anulări. Aceasta include nu numai documentele tehnice și comerciale, ci și documentele contabile.
• Se stabilește motivul radierii, precum și imposibilitatea utilizării obiectului OS pentru utilizarea, restaurarea sau vânzarea ulterioară.
• Cercul de vinovați este determinat dacă sistemul de operare a devenit inutilizabil înainte de durata de viață stabilită, a fost deteriorat sau parțial deteriorat. În timpul procedurilor, Comisia elaborează propuneri de implicare a acestor lucrători în compensarea daunelor.
• Dacă unele părți ale unui mijloc fix pot fi utilizate în lucrări ulterioare (de exemplu, ca piesă de schimb pentru alte echipamente), atunci se întocmește o listă a acestor părți și se efectuează evaluarea costurilor acestora. Pe viitor, comisia este responsabilă de dezmembrarea tuturor pieselor enumerate.
• Completarea actelor de radiare, semnarea tuturor documentelor necesare.

La finalizarea inspecției obiectului, o comisie specială întocmește actul de scoatere din funcțiune. Forma acestui document este aprobată de șeful organizației. Dacă doriți, puteți utiliza și acte unificate aprobate la 21 ianuarie 2003 după publicarea Rezoluției nr. 7 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Dacă o întreprindere dezvoltă în mod independent forme de acte, atunci acestea trebuie să respecte cerințele afișate în lege federala Nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011.

Forme de acte de radiere a mijloacelor fixe

În timpul lucrărilor comisiei se pot întocmi acte sub următoarele forme:

• OS-4 este folosit pentru a anula un obiect care nu este un vehicul;
• OS-4a - de completat în cazul eliminării vehiculelor;
• OS-4b - este necesar pentru anularea simultană a mai multor mijloace fixe care nu sunt legate de autovehicule.

La transferul mijloacelor fixe către alte organizații, se folosește un certificat de acceptare. Aceasta este justificarea radierii în acest caz.

Detalii obligatorii ale actelor de anulare

Principalul document care confirmă activitatea comisiei este actul de radiere. În ea în obligatoriu Sunt indicate următoarele informații despre elementul de imobilizari radiat:

• când a fost produs sau ridicat;
• când și cu ce cost a fost acceptată în bilanțul întreprinderii;
• durata de viață;
• suma totală a amortizarii acumulate;
• de ce este anulat?
• caracteristicile sale de calitate.

Caracteristici ale întocmirii actului de anulare

După întocmire, actul este semnat de toți membrii comisiei și aprobat de șeful organizației. Abia după aceasta, informațiile despre eliminarea acestuia sunt introduse în cardul de inventar al obiectului. Aceasta se face de către șeful sau alt contabil autorizat. Card de inventar trebuie depozitat la întreprindere după cedarea obiectului încă 5 ani.

Toate Înregistrări contabile se fac pe baza actului de radiere. Documentul trebuie întocmit în două exemplare. Acestea se predau urmatoarelor persoane:

• contabil responsabil;
• MOL a acestui obiect(doar dacă există certificat, este posibilă livrarea pieselor de schimb ale obiectului la depozit).

Conform instrucțiuni metodologice, la anularea unui element de imobilizari, organizatia trebuie sa intocmeasca actul corespunzator. Nu este necesar să se întocmească documente suplimentare în condițiile legii. De exemplu, un ordin de anulare a mijloacelor fixe, un eșantion din care vă va ajuta să întocmiți corect lucrarea, nu este obligatoriu.

Dar uneori autoritățile fiscale pot solicita acest lucru atunci când auditează o întreprindere. Acest lucru este posibil dacă în timpul procedurii de anulare au apărut cheltuieli asociate. Uneori este necesar un ordin pentru a-l indica ca bază pentru întocmirea unui act de anulare.

Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 03-03-06/1/454 din 9 iulie 2009 precizează, de asemenea, că este mai bine să se întocmească un ordin de radiere pentru a evita confuzia. Dar nici un singur act legislativ nu precizează cum ar trebui să arate un astfel de document, deci poate fi întocmit sub orice formă.

Pe lângă detaliile standard (numărul și data comenzii, numele organizației, orașul), textul comenzii trebuie să conțină:

• numărul de inventar al obiectului;
• motivul radierii;
• perioada de lichidare (dacă este implicită);
• baza pentru intocmirea comenzii;
• instrucțiuni către un contabil, MOL, depozitari sau alte persoane responsabile.

Toate persoanele care primesc instrucțiuni în conformitate cu comanda trebuie să aplice o semnătură care să indice că sunt familiarizate cu documentul. Ordinul trebuie semnat și de șeful întreprinderii.

Radierea mijloacelor fixe: înregistrări

Radierea activelor imobilizate presupune efectuarea de modificări în bilanţul întreprinderii. Contabilul responsabil, cunoscând motivele, face înregistrări adecvate. În funcție de motivul pentru care activele fixe sunt anulate, pot fi utilizate înregistrări diferite.

Radierea mijloacelor fixe improprii pentru utilizare

Dacă o organizație anulează din cauza uzurii unui obiect, atunci trebuie utilizate următoarele intrări:

• D01 (se folosește un subcont special pentru cedarea activelor imobilizate) – K01 – pentru anularea costului inițial;
• D02 – K01 (subcont) – amortizarea este anulată;
• D91 - K01 (pe subcont) - anularea costului rămas (neamortizat) al obiectului.

Vânzări OS

Dacă o întreprindere decide să vândă un activ fix unei alte organizații, atunci se aplică următoarele tranzacții:

• D01 (subcont) – K01 – anularea costului inițial;
• D02 – K01 (subcont) – amortizarea este anulată;
• D91 – K01 (subcont) – restul costului obiectului este anulat.

În acest caz, valoarea reziduală este prezentată ca parte a altor venituri. În plus, veniturile sunt afișate în conformitate cu postarea D62 - K91. De asemenea, este necesar să se reflecte valoarea TVA acumulată utilizând postările D91 - K68.

Utilizarea sistemului de operare ca contribuție la compania de management

Vorbim despre o situație în care un mijloc fix este transferat unei alte organizații ca investiție. Ulterior, proprietarul inițial al obiectului va primi dividende. Radierea costului inițial și amortizarea se desfășoară în același mod ca în cele două cazuri precedente, dar transferul în sine este afișat cu următoarea înregistrare: D58 - K01 (subcont).

Există câteva alte situații specifice care necesită utilizarea unor înregistrări speciale în contabilitatea unei întreprinderi.

Motive pentru anularea activelor fixe: exemple și termeni

Un act de radiere, un ordin de anulare - ambele documente necesită indicarea motivelor radierii activelor imobilizate (exemplele și termenii vă vor ajuta să înțelegeți posibilele situații).

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 26n din 30 martie 2001 prevede că, dacă un mijloc fix este scos din activele fixe ale organizației sau nu poate genera venituri pentru organizație, atunci valoarea acestuia trebuie anulată.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 91n din 13 octombrie 2003, ca justificare pentru cedarea activelor imobilizate, indică faptul că obiectul nu este utilizat în mod continuu în scopuri de producție sau management.

Dacă luăm în considerare anularea activelor fixe la nivel mai global, putem identifica următoarele motive:

• organizația a vândut sistemul de operare;
• obiectul a fost transferat gratuit către o altă organizație;
• mijlocul principal a fost schimbat cu altul;
• din cauza uzurii fizice sau morale;
• daune (parțiale sau complete) din cauza unei urgențe;
• OS este folosit ca contribuție la societatea de administrare;
• obiectul a fost furat, pierdut sau deteriorat, fapt care a fost stabilit doar ca urmare a unui inventar la întreprindere.

Amortizarea mijloacelor fixe

Orice echipament de bază (cu rare excepții) își pierde caracteristicile de calitate și eșuează. În timp, utilizarea unor astfel de echipamente devine neprofitabilă pentru întreprindere. Se disting următoarele tipuri de uzură:

• Deteriorarea fizică. Aceasta este uzura materială a mijloacelor fixe utilizate, în urma căreia proprietățile și caracteristicile de performanță ale acestuia se deteriorează.
• Învechirea. Acest lucru implică o depreciere a OS din cauza apariției unor analogi mai avansați din punct de vedere tehnologic și mai moderni, ceea ce duce la o reducere a costurilor de producție dacă sunt utilizați. Acest tip de uzură nu este întotdeauna posibil de prezis, deoarece depinde de viteza progresului tehnologic. Uneori, echipamentul devine învechit după doar câțiva ani, iar uneori utilizarea acestuia rămâne relevantă chiar și după decenii. Acest parametru depinde în mare măsură de industria în care este utilizat un anumit mijloc fix.

Uzura fizică poate coincide cu durata de viață. Apoi toate costurile achiziției sale vor fi amortizate integral. Dacă uzura obiectului a avut loc înainte de perioada stabilită, atunci o parte din cost va trebui să fie luată în considerare la anulare.

Alte motive pentru dezafectarea unui sistem de operare

Uzura nu este singurul motiv pentru anularea obiectelor OS. De exemplu, poate fi pur și simplu vândut unei alte companii. În acest caz, nu se întocmește un act de radiere, ci un act de acceptare și transfer. Dacă OS este folosit pentru a aduce o contribuție la capitalul unei alte companii, atunci se folosește și certificatul de transfer și acceptare, în acest caz costul obiectelor nu este inclus în cheltuieli, ci este recunoscut ca investiții financiare.

O organizație poate pierde activele fixe ca urmare a furtului sau furtului acestora. Apoi actiunile urmatoare depinde dacă este posibil să se determine dacă persoana responsabilă este un angajat al organizației.

Există multe motive pentru radierea mijloacelor fixe, fiecare dintre ele având anumite reglementări pentru proceduri ulterioare, impune atribuirea cheltuielilor efectuate anumitor conturi și, în consecință, întocmirea înregistrărilor corespunzătoare.

Radierea mijloacelor fixe din cauza inadecvarea acestora pentru utilizare ulterioară nu se efectuează fără utilizarea documentelor corespunzătoare. Pentru a face dovezi se intocmesc urmatoarele documente:

• acte de radiere (conțin informații care confirmă că activul este anulat);
• declarații defecte (sunt necesare pentru a indica motivele și argumentele care indică imposibilitatea utilizării obiectului de către întreprindere).

De ce aveți nevoie de o foaie de defecte?

Motivele pentru care o declarație defectuoasă este utilizată pentru a anula activele fixe (eșantionul va ajuta la introducerea corectă a tuturor informatie necesara), pot fi mai multe:

• explică de ce este necesară anularea unui obiect OS, abordând problema utilizării acestuia din punct de vedere economic;
• utilizarea informațiilor din acesta vă permite să analizați cauzele defecțiunii echipamentelor dezafectate (acest lucru vă permite să eliminați cauzele identificate pentru a evita în continuare deteriorarea echipamentului și necesitatea de a le anula înainte de durata de viață stabilită);
• constituie o dovadă a validității radierii mijloacelor fixe din punct de vedere expert (un astfel de document poate fi solicitat de către acționarii societății, investitorii acesteia sau alte părți interesate pentru verificarea legalității radierii).

Detalii obligatorii ale declarației defectuoase

Cea mai importantă parte a declarației defectuoase este indicarea faptelor din cauza cărora mijlocul fix nu poate fi utilizat la întreprindere, iar anularea acestuia trebuie efectuată cât mai repede posibil. Pentru ca toate informațiile obligatorii să fie afișate într-un document, acestea trebuie compilate în conformitate cu o anumită structură.

O declarație defectuoasă compilată corect trebuie să conțină următoarele date:

• numele organizației (se scrie numele complet);
• unitatea structurală căreia îi este atribuită mijlocul fix supus radierii;
• componența comisiei care a efectuat examinarea obiectului anulat (se introduc informații despre toți specialiștii tehnici);
• se face o înregistrare despre imposibilitatea utilizării ulterioare a mijlocului fix;
• informații despre toate obiectele studiate (numerele de fabrică și de inventar sunt prescrise pentru fiecare, costul sistemului de operare și perioada planificată stabilită anterior de utilizare a acestuia sunt introduse suplimentar);
• informații despre defecte detectate și defecțiuni identificate pentru fiecare obiect;
• concluzia comisiei cu privire la necesitatea radierii obiectelor din cauza inutilității reparației sau vânzării ulterioare a acestora din cauza prezenței unor defecte grave.

După întocmirea documentului, toți membrii comisiei trebuie să îl semneze.

Exemplu de fișă cu defecte

Concluzie

Radierea mijloacelor fixe are multe nuanțe și complexități care trebuie studiate înainte de începerea procedurii de lichidare a mijloacelor fixe. Cunoașterea procedurii de radiere în funcție de motive specifice, întocmirea tranzacțiilor și documente necesare, organizația va putea anula corect, iar în caz de verificare serviciul fiscal va putea furniza toate documentele care confirmă legalitatea și valabilitatea acțiunilor întreprinse.