Ngunit kailangan bang punan ng lahat ng taong nagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo ang naturang dokumento? Sa anong mga kaso kinakailangan, ano ang kasama nito at kailangan bang tahiin ang libro?

Pangkalahatang Impormasyon

Una, alamin natin kung ano ang Purchase Book at Sales Book, kailan at bakit ginagamit ang mga ito. Inililista namin ang mga pangunahing batas sa pambatasan na kumokontrol sa pamamaraan para sa pag-compile ng mga ulat ng ganitong uri.

Mga Kahulugan

Ang mga mamimiling nagbabayad ng buwis ay kinakailangang magtago ng mga talaan. Lahat ng biniling kalakal, gawa, serbisyo ay makikita sa

Para sa lahat ng panahon ng buwis sa Aklat ng Mga Pagbili at Pagbebenta, sulit na iguhit ang mga kabuuan para sa mga item na ginamit sa pagpaparehistro. Ano ang pumapasok sa aklat ng pagbebenta?

Kailangan ito ng mga nagbebenta upang magrehistro ng mga invoice, mga tape ng cash register, mga form mahigpit na pananagutan na pinagsama-sama sa magkakasunod-sunod sa isang tiyak na panahon ng buwis:

• kapag nagsasagawa ng mga transaksyon na binubuwisan;
• kapag nagsasagawa ng mga transaksyon kung saan walang obligasyon na magbayad ng VAT.

Ang mamimili ay dapat magtago ng isang Purchase Book kung saan ang mga invoice na ibinigay ng nagbebenta ay naitala. Ito ay kinakailangan upang kalkulahin ang halaga ng VAT, na kung saan ay iniharap para sa mga pagbabawas alinsunod sa mga patakaran -.

Ibig sabihin, ang mga naturang libro ay ginagamit lamang para sa layunin ng paggamit ng tax deduction para sa value added tax, pati na rin ang paghahanda ng mga ulat para sa ganitong uri ng buwis. Kaya, ang mga naturang dokumento ay kinakailangan para sa pagpapatupad accounting ng buwis.

Kasalukuyang balangkas ng regulasyon

Ito ay nagkakahalaga ng pag-compile ng isang Aklat ng Mga Pagbili at Pagbebenta bawat quarter (), dahil ang naturang panahon ay maaaring pabuwisan alinsunod sa mga pagbabagong ginawa.

Sa pagtatapos ng panahon ng buwis, ito ay nagkakahalaga ng pagtukoy base ng buwis, pati na rin kalkulahin ang halaga ng pagbabayad na kailangang gawin sa ang badyet ng estado ().

Ang VAT ay dapat bayaran bago ang ika-20 araw pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng buwis, at mga ulat sa anyo ng pagbabalik ng buwis ().

Maaaring itago ang aklat elektronikong format. Sa kasong ito, sa pagtatapos ng panahon ng buwis (hindi lalampas sa ika-20 ng pagtatapos nito), dapat mong i-print ang aklat ng mga pagbili at benta, bilangin ang mga pahina.

Kapag nagpapanatili ng isang e-book, dapat kang tumuon sa mga patakaran.

Ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng dokumento ay naaprubahan, alinsunod sa kung saan nagaganap ang pagpaparehistro:

• mga invoice na pinagsama-sama ng mga kumpanya kung kinakailangan upang kalkulahin ang VAT;
• mga control tape ng mga cash register, na pinagsama-sama sa pagtaas ng presyo ng mga naipadalang kalakal;
• mga account na batayan para sa pagtanggap ng VAT para sa bawas kapag nire-restore ang VAT ();
• reference-calculations kapag ang buwis ay naibalik (Artikulo 171, talata 6 ng Tax Code);
• mga invoice na inihanda ng withholding agent.

Maaaring isagawa ang pagpaparehistro araw-araw at isang beses sa isang quarter - ang pagpipilian ay nasa nagbabayad.

Ito ay nagkakahalaga ng pagtuon sa mga naturang dokumento, na sumasalamin sa pamamaraan ng accounting:

• talata 5.1 ng Art. 174 NK;

Mga tampok ng pagbuo ng aklat ng mga pagbili at aklat ng mga benta

Kung ang kumpanya ay inilipat hindi nasasalat na mga ari-arian, mga karapatan sa mga bagay na ari-arian, na sinisiguro ng mga pamumuhunan sa mga awtorisadong kapital, ang kasamang dokumentasyon ay dapat na makikita sa aklat ng pagbili.

Ang dokumento ay pinupunan ng pamamahala ng kumpanya o mga hinirang na tao. Kung ang isang negosyo ay bumili ng mga kalakal sa pamamagitan ng pag-import, ang awtoridad sa customs ay magbabayad ng VAT dito.

Hindi magkakaroon ng invoice, na nangangahulugan na ito ay nagkakahalaga ng pagrehistro sa libro para lamang sa pag-import ng mga produkto at dokumentasyon, na kumpirmahin ang pagbabayad ng mga halaga ng buwis sa mga istruktura ng customs.

Sa aklat, ito ay nagkakahalaga ng pagrehistro ng mga dokumento na nagpapapormal sa paglipat ng mga bagay ng ari-arian, mga karapatan, at hindi nasasalat na mga ari-arian sa awtorisadong kapital.

Sa pagtanggap ng mga pondo (buo o bahagi) laban sa inaasahang paghahatid, inaayos ng nagbabayad ang mga invoice, na naitala sa aklat ng pagbebenta sa oras ng pagpapadala ng mga produkto. Sinasalamin nito ang halaga ng VAT.

Ang mga gastos sa paglalakbay ay naitala. Ang batayan nito ay ang mahigpit na mga form sa pag-uulat na nakalakip sa dokumentasyon ng pag-uulat para sa mga business trip, kung saan ang VAT ay inilalaan sa magkahiwalay na linya.

Hindi mo kailangang magrehistro ng invoice sa mga sumusunod na sitwasyon:

• kung natupad libreng paglipat mga mamimili ng mga produkto, gawa;
• kung ang mga produkto ay inilipat mula sa mga consignor para sa pagbebenta sa mga ahente ng komisyon;
• kung mayroong isang transaksyon para sa pagbebenta ng mga pagbabahagi, foreign exchange mga broker.

Ang pagbuo ng aklat para sa nakaraang panahon ay magsisimula pagkatapos makipagkasundo sa mga katapat at suriin kung naipasok ng nagbabayad ang lahat ng mga account sa system.

Ano ang nilalaman ng dokumento?

Ang pagpaparehistro ng mga magasin ay isinasagawa sa pahina ng pamagat, na nagpapakita ng:

1. Pangalan ng Kumpanya.
2. Mga deadline para sa pagpapanatili ng dokumento.

• Numero ng Dokumento;
• petsa kung kailan pinagsama-sama ang aklat;
• bilang ng mga invoice;
• ang petsa kung kailan binayaran ang mga kalakal alinsunod sa;
• ang petsa kung kailan nakarehistro ang produkto;
• pangalan ng nagbebenta, ang kanyang TIN at KPP;
• ang bansa kung saan ginawa ang mga kalakal (kung ito ay ang Russian Federation, pagkatapos ay isulat ito, kung ito ay isa pang estado, kung gayon ito ay nagkakahalaga na ipahiwatig ang mga bilang ng mga deklarasyon ng kaugalian);
• mga pondo para sa mga biniling kalakal, kabilang ang VAT;
• rate ng buwis;
• ang halaga ng mga produkto na walang buwis at ang halaga ng VAT.

1. Petsa, bilang ng mga invoice na ibinigay.
2. Pangalan ng organisasyon, TIN, KPP.
3. Ang petsa kung kailan ginawa ang pagbabayad.
4. Gastos ng produkto.
5. Bid.
6. Ang halaga ng mga biniling kalakal na hindi kasama ang value added tax.
7. Ang halaga ng buwis.
8. Summing up.
9. Lagda.

Ano ang shelf life?

Ang mga tuntunin ng pag-iimbak ng dokumentasyon ay binanggit din sa Resolusyon Blg. 1137. Alinsunod sa naturang dokumento, ang Aklat ng Mga Pagbili at Pagbebenta, gayundin ang mga karagdagang sheet na nabuo, ay dapat na nakaimbak ng hindi bababa sa 4 na taon mula sa petsa ng ang mga huling entry.

Kailangan ko bang mag-flash ng mga libro?

Kung ang libro ay walang mga numero ng pahina, dapat itong ilagay. Suriin na walang mga pahina na nilaktawan. Pagkatapos ang mga sheet ay pinagsama. Paano magtahi ng libro? - Upang gawin ito, kumuha ng isang sinulid at isang karayom.

Imposibleng i-fasten ang dokumento sa ibang mga may hawak. Ang mga dulo ng mga sinulid ng nakagapos na aklat ay hindi dapat masyadong maikli upang ang isang sheet ng papel ay maaaring idikit sa kanila upang ang mga dulo ay dumikit.

Narito din ito ay nagkakahalaga ng pag-sign sa ulo, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga pahina at ang petsa kung kailan ang dokumento ay natahi. Ang selyo ay inilagay upang ang bahagi nito ay nasa sheet, at ang bahagi ay nasa mismong aklat.

Dapat na sertipikado ang tinahi na dokumento awtoridad sa buwis at pagkatapos lamang na magpatuloy sa pagrehistro ng mga account dito.

Kung sakaling ang dokumentasyon ay pinanatili sa elektronikong format, pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng buwis, i-print ito at tahiin ito sa parehong paraan. Pagkatapos ang dokumento ay ipinadala sa tanggapan ng buwis para sa pag-verify.

Mga Madalas Itanong

Mayroong ilang mga nuances na dapat maunawaan ng mga nagbabayad ng VAT. Halimbawa, ano ang mga tampok ng pagpuno ng isang libro sa 1C program, dapat na pinasimple ng mga kumpanya na mapanatili ang naturang dokumentasyon at kung ano ang gagawin sa pagbawi ng VAT.

Kung ang dokumento ay napunan sa 1C

Kapag gumagawa ng isang libro sa pagbebenta, dapat kang tumuon sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

1. Gamit ang dokumentong "Reflection ng pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo para sa value added tax", ang mga inisyu na invoice ay nabuo na hindi ginawa sa pangunahing dokumentasyon. Halimbawa, ang pagpapatupad sa system ay makikita sa dokumentong "Operation of BU at NU", iyon ay, hindi awtomatiko.
2. Pagpapatupad ng pagproseso - "Pagpaparehistro ng isang invoice para sa mga pag-unlad".
3. Pagpapatupad ng pagproseso ng "Pagpaparehistro ng mga account para sa pagkakaiba sa halaga". Ginagamit ito kung ang pagkakaiba sa halaga ay makikita bilang isang halaga, na nauugnay sa isang kasunduan sa pagbabayad ().
4. Sa tulong ng dokumentong "Pagkumpirma zero rate buwis." Ginagamit kapag nagbebenta sa rate na 0%.
5. Paggamit ng isang dokumento upang bumuo ng mga entry sa isang libro. Ang data ay mapupunta sa sales ledger.

Kapag bumubuo ng dokumentasyon ng Purchase Book, dapat kang magabayan ng sumusunod na pagkakasunud-sunod:

1. Sa tulong ng isang dokumento na nagpapakita ng mga kalakal at serbisyo na natanggap para sa buwis, ang mga invoice ay nabuo na hindi ginawa sa pangunahing dokumentasyon.
2. Isang dokumento para sa pagpaparehistro ng pagbabayad sa isang supplier ng VAT.
3. Ang pagbuo ng isang dokumento para sa pagkalkula ng buwis sa mga gawaing pagtatayo at pag-install ay isinasagawa kung ang mga gawaing pagtatayo at pag-install ay isinasagawa sa quarter sa kanilang sarili.
4. Sa tulong ng isang dokumento para sa pagpaparehistro ng pagbabayad ng buwis sa treasury ng estado.
5. Isang dokumento para sa paglalaan ng buwis sa mga hindi direktang gastos.
6. Pagpapatupad ng pagbawi ng VAT. Ang dokumento ay may kaugnayan kung kinakailangan upang maibalik ang buwis.
7. Paggamit ng isang dokumento upang makabuo ng mga talaan.

Ang aklat ng mga biniling kalakal ay isang pahayag na dapat mabuo batay sa mga katotohanan ng pagsasalamin sa resulta ng pananalapi. aktibidad sa ekonomiya mga organisasyon. Isaalang-alang natin nang mas detalyado.

Maaari kang pumunta sa pangunahing menu sa pamamagitan ng paghahanap sa tab na "Pagbili", at pagkatapos - "Pagpapanatili ng isang aklat ng pagbili". Maaari mo ring mahanap ang dokumento sa panel kung saan makikita ang mga function. Mayroong ilang mga paraan upang lumikha ng isang libro sa 1C.

Mga rekord na nakabatay sa dokumento ng Resibo ng Mga Goods and Services.

Ang bookmark para sa mga invoice ay pinupunan bilang mga sumusunod - ang checkbox na "Ipinakita ang mga invoice" ay namarkahan, pagkatapos nito ang impormasyon ng invoice, uri at mga code ng pagpapatakbo ay magiging aktibo, at posible ring ipakita ang pagbawas sa aklat.

Tandaan na ang pamamaraang ito ay hindi makakagawa ng hiwalay na mga dokumento para sa mga invoice. Tanging ang kanilang mga detalye ay ipinapakita.

Pagbubuo ng isang talaan ayon sa dokumentong "Natanggap na invoice".

1. Ito ay nagkakahalaga ng paglikha gamit ang dokumentong "Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo" - una itong napunan, at pagkatapos ay ang link na "Ipasok ang mga invoice" ay na-click.
2. Pagkatapos ay lilitaw ang isang dokumento na nagpapakita ng mga natanggap na invoice, kung saan ito ay nagkakahalaga ng paglalagay ng numero at petsa.
3. Ang batayan, mga code ng uri ng mga operasyon na isinagawa, ang mga halaga ay kokopyahin mula sa dokumento para sa mga natanggap na produkto.
4. Lagyan ng check ang kahon na may label na "Ipakita ang idinagdag na halaga ng mga bawas sa buwis.
5. Makakakita ka ng linyang ginawa batay sa mga natanggap na invoice.

Kapag lumilikha ng mga entry sa aklat ng pagbili, dapat mong piliin ang naaangkop na dokumento. Ang transaksyon ay isinasagawa sa huling araw ng panahon ng pag-uulat.

Video: Pagbili at Pagbebenta ng Aklat sa Langit

Ang mga ito ay pinunan gamit ang impormasyon mula sa dokumentasyon tungkol sa mga katotohanan ng mga pagbili na hindi kasama sa aklat. Ang pag-access sa dokumento ay mula sa mga magazine ng VAT Regulatory Documents, na matatagpuan sa parehong lugar ng pagbili ng libro.

Upang magdagdag ng anumang dokumento, dapat kang mag-click sa naaangkop na pindutan, piliin ang kinakailangan mula sa listahan. Para sa awtomatikong pagpuno, kinakailangang i-click ang "Punan". Lalabas ang mga kinakailangang linya.

Ang nasabing dokumento ay dapat gamitin kung ang paglikha ng mga talaan ng dokumento para sa mga resibo ng produkto o natanggap na mga invoice ay hindi awtomatiko. Kung hindi, walang dahilan upang punan ang "Pagbuo ng isang entry sa aklat ng pagbili."

Paano isinasagawa ang pagkakasundo?

Alinsunod sa dokumento, mula sa simula ng 2015, ang pagbabalik ng VAT ay dapat magpakita ng impormasyon mula sa Aklat ng Mga Pagbili at Pagbebenta, pati na rin kung ano ang ipinakita at natanggap.

Pinagkakasundo ng awtoridad sa buwis ang lahat ng data. Kung ang mga kamalian at hindi pagkakapare-pareho ay nahayag sa impormasyong makikita ng mga katapat, na magiging katibayan ng pagmamaliit sa halaga ng idinagdag na buwis, o labis na pagsasaad sa mga halagang ibabawas, ang mga sumusunod ay hihilingin:

• mga invoice;
• pangunahing dokumentasyon;
• iba pang mga sanggunian ().

Makakatanggap ang nagbabayad ng kahilingan para sa mga paliwanag, na dapat sagutin sa loob ng 5 araw.

Kung ang sagot ay hindi natanggap sa isang napapanahong paraan, ang tanong ng pagiging ilegal ng paggamit ng bawas ay itataas at ang multa () ay sisingilin.

Upang maiwasan ito, ang mga nagbabayad ay may pagkakataon na independiyenteng magsagawa ng reconciliation gamit mga espesyal na programa, halimbawa VAT+ Contour (Reconciliation).

Kasalukuyang isinasagawa ang pagsusuri bukas na impormasyon tungkol sa mga kumpanyang pinagtatrabahuhan mo. Ang mga itinalagang katayuan ay magbibigay-daan sa iyo na matukoy kung aling mga kumpanya ang maaaring magkaroon ng mga problema at kung kinakailangan ang pagkakasundo.

Dapat kang magpasok ng data tungkol sa katapat, at ang serbisyo ay magpapadala ng isang panukala para sa pagkakasundo. Ang mga resulta na natatanggap ng kumpanya ay maaaring iproseso at itama bago ang petsa ng pag-uulat.

Mga nuances kapag nire-restore ang VAT

Alinsunod sa Art. 171 ng Tax Code, maaaring bawasan ng mga nagbabayad ng VAT ang halaga ng buwis, na kinakalkula ayon sa mga bawas sa buwis.

Kung ang halaga ng mga kalakal na ipinadala ay nagbabago, ang mga karapatan sa ari-arian na inilipat pababa, na may pagbaba sa halaga, dami, pagkakaiba sa halaga ng buwis na kinakalkula na isinasaalang-alang ang halaga ng mga ipinadala na produkto, ang mga karapatan sa ari-arian na inilipat ay napapailalim sa bawas.

Ang pagbabalik ba mula sa mamimili ay makikita sa Purchase Book at Sales Book?

Kung ang isang kumpanya ay napipilitang bawiin ang VAT sa isang pagkakataon (alinsunod sa mga probisyon ng Artikulo 170, talata 3 ng Tax Code), kung gayon ang mga invoice na batayan para sa pagtanggap ng buwis para sa mga pagbabawas ay dapat na nakarehistro sa libro ng pagbebenta para sa halaga. ng buwis na ibinalik.

Kung sakaling maibalik ang buwis nang pantay-pantay sa loob ng 10 taon (sugnay 6 ng artikulo 171 ng Kodigo sa Buwis), ang mga ito ay ipinasok sa aklat ng pagbebenta.

Dapat itong gawin sa katapusan ng taon para sa halaga ng mga buwis na dapat mabawi sa taon ng pag-uulat.

Paano panatilihin ang mga aklat sa ilalim ng USN?

Alinsunod sa Art. 169, talata 3, kabanata 21, ang obligasyon na gumuhit ng mga invoice ay nakasalalay sa mga nagbabayad ng buwis sa VAT kapag nagtatapos ng mga transaksyon na napapailalim sa pagbubuwis, gayundin ang mga hindi binubuwisan ayon sa mga patakaran.

Dahil ang mga pinasimpleng tao ay hindi nagbabayad ng VAT (maliban kapag ang mga kalakal ay na-import sa loob ng teritoryo ng customs ng Russian Federation), hindi na kailangang mag-isyu ng isang invoice ().

Nangangahulugan ito na ang ledger ng mga pagbili at pagbebenta ay hindi isinasagawa. Ang mga nuances na dapat malaman ng mga simplistic na kumpanya ay makikita.

Halimbawa, ang mga ahente ng komisyon sa pinasimpleng sistema ng buwis ay bumibili ng mga kalakal sa kanilang sariling ngalan para sa mga consignor. Ang mga patakaran para sa pag-isyu ng mga invoice ng ahente ng komisyon ay makikita sa regulasyong batas Blg. 1137.

Ang nasabing tao ay dapat gumuhit ng mga invoice para sa mga biniling produkto para sa kanyang mga consignor, ang batayan kung saan ay ang invoice na inisyu ng nagbebenta. Walang mga pagbubukod sa komisyon.

Maaaring tumanggap ang mga committent ng mga input tax mula sa presyo ng mga kalakal para sa mga bawas, batay sa invoice, na pinagsama-sama ng ahente ng komisyon. Walang magiging obligasyon na panatilihin ang isang libro ng mga pagbili at pagbebenta.

Kasabay nito, ang mga ahente ng komisyon na gumagamit ng pinasimpleng pagbubuwis at hindi kumikilos bilang mga nagbabayad ng VAT ay dapat magtago ng isang log book para sa mga natanggap at naibigay na mga invoice. Nakarehistro din dito ang dokumentasyon, na natanggap at naproseso habang ginagampanan ang tungkulin ng isang tagapamagitan.

Kapag nagrerehistro ng impormasyon sa mga libro, ang mga nagbabayad ay kinakailangang sumunod sa itinatag na batas, kung sakaling may paglabag nito mga istruktura ng buwis lilitaw ang mga karagdagang katanungan.

Lahat mga indibidwal na negosyante, pati na rin ang mga legal na entity maaaring gamitin ang aklat ng pagbebenta. Ito ay kinakailangan para sa pagpaparehistro ng iba't ibang mga dokumento. Nalalapat kung ang komersyal na aktibidad ay sa anumang paraan na nauugnay sa value added tax. Kapag pinupunan, kailangan mong isaalang-alang ang marami sa pinaka...

Paano gumuhit ng isang Aklat sa Pagbebenta, ano at kailan magpapakita dito? Upang maiwasan ang mga pagkakamali, ito ay nagkakahalaga ng pagtuon sa isang sample ng pagpuno ng isang ulat. Anong mga patakaran ang may bisa sa 2019?

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang solusyon legal na isyu ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Ang aklat ng pagbebenta ay isang dokumento na dapat itago ng mga nagbebentang nagtatrabaho para sa OSNO, gayundin ng mga ahente ng buwis sa ibang mga rehimen ng buwis.

Anong kailangan mong malaman

Lumiko tayo sa balangkas ng pambatasan, na naglalarawan nang detalyado kung ano ang isang Sales Book at para saan ito.

Pangunahing impormasyon

Kung sakaling maglagay ng mga pagbabago sa kalagitnaan ng panahon ng pag-uulat, hindi na kailangang gumamit ng mga karagdagang sheet - lahat ng data ay ilalagay sa mismong ulat.

Kapag nagkansela ng mga tala sa isang dokumento, maglagay ng impormasyong may mga negatibong halaga. Kakailanganin ng karagdagang form kung panahon ng pagbubuwis nakumpleto na at pagkatapos ay may nakitang error.

Ano ang makikita sa Sales Book? – Mga invoice na pinagsama-sama ng ahente ng buwis kapag kinakalkula ang mga buwis na pinigil mula sa kita ng isang indibidwal.

Kung ang isang pagbawi ay ginawa alinsunod sa mga patakaran para sa halaga ng buwis, isang pagbabayad na ginawa sa bahagi laban sa mga nakabinbing paghahatid, ang mga invoice ay dapat na maitala sa dokumento para sa halagang mabawi.

Ano ang tungkulin ng dokumento

Ang sumusunod na ulat ay kinakailangan para sa pagpaparehistro:

• mga invoice;
• impormasyon tungkol sa KKT tape;
• mahigpit na paraan ng pag-uulat para sa pagbebenta ng mga kalakal.

Ang mga invoice na iyon ay ipinapakita na inisyu at ibinigay sa mga kaso kung saan kinakailangan upang kalkulahin ang halaga ng value added tax ().

Nalalapat din ang mga patakaran sa mga kaso kung kailan ipinadala ang mga kalakal, inilipat ang mga karapatan sa ari-arian, natanggap ang mga pondo sa panahon ng pagbibigay ng mga serbisyo, atbp.

Ang aklat ng pagbebenta ay isang naka-itemized na ulat ng mga hindi nabayarang transaksyon na sumasaklaw sa may utang at mga natatanggap sa mga balanse (mga account na matatanggap).

Sinasalamin ng dokumento ang mga entry sa debit at credit sa mga account ng customer. Kung pupunan mo nang tama ang Sales Book, magiging handa na itong tool:

• para sa koleksyon;
• upang lumikha ng isang pagtataya para sa hinaharap na mga resibo sa pananalapi;
• upang magtatag ng isang mahalagang lugar para sa karagdagang negosyo.

Kasama ng iba pang mga dokumento, ang Sales Book ay isa sa mga pangunahing tool sa pamamahala ng mga cash flow.

Dahil sa kronolohiya ng pagmuni-muni ng impormasyon, ang dokumento ay maaaring magbigay ng access sa istatistikal na data (kapag pinag-aaralan ang merkado ng mga departamento ng marketing upang magsagawa ng pagsusuri ayon sa lugar at produkto).

Ito ay ginagamit upang bumuo ng isang diagram ng mga benta at mga pagbabayad para sa mga partikular na account para sa mga napiling panahon. Ang aklat ng pagbebenta ay isang asset na maaaring maging likidong pondo.

Batayang normatibo

Mga dokumento sa regulasyon na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga patakaran para sa pagpuno sa Sales Book:

1. Ang form para sa pagguhit ng dokumento ay naayos sa parehong Resolusyon, na isinasaalang-alang ang mga pagbabago noong Hulyo 30, 2019 No. 735.
2. Resolution na naaprubahan noong Hulyo 22, 2005 No. 119-FZ.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng libro sa pagbebenta sa 2019

Anong mga tuntunin ang dapat sundin kapag kino-compile ang Sales Book para sa kasalukuyang taon? Ito ay nagkakahalaga ng maingat na pag-aaral ng mga kilos na pambatasan, dahil mula pa noong simula ng taon ang mga bagong kaugalian ay may bisa.

Istruktura ng Ulat

Ang aklat ng pagbebenta ay binubuo ng 19 na puntos (kung magbibilang tayo ng hiwalay na 13a at 13b, pagkatapos ay 21).

Dapat punan ang ilang partikular na field walang sablay, habang sa kabilang bahagi ang impormasyon ay makikita sa pagpapatupad ng mga partikular na operasyon.

Susuriin namin kung anong data ang dapat ilagay sa mga form:

• ang pangalan ng kumpanya na gumaganap bilang nagbebenta ay ipinahiwatig;
• ang TIN at ang code ng dahilan kung saan nakarehistro ang nagbebenta ay makikita;
• ang panahon ng buwis kung kailan isinagawa ang pagbebenta ng mga produkto, natanggap ang mga pondo, mga bahagyang halaga sa account ng supply, na pinlano sa hinaharap, ang paglipat ng mga karapatan sa ari-arian.

Isinasaad ng mga column ang sumusunod na data:

• naglalaman ng isang sample ng pagpuno sa code ng uri ng operasyon;
• ang mga numero at petsa ng mga invoice na natanggap mula sa mga nagbebenta ay inilalagay;
• sumasalamin sa bilang at bilang ng mga pagbabago sa account;
• ang numero at numero ng dokumento na nagwawasto;
• TIN at KPP ng kumpanyang bumibili ng mga kalakal;
• impormasyon tungkol sa mga tagapamagitan;
• impormasyon tungkol sa dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pagbabayad;
• ang pangalan at code ng currency na ginamit;
• halaga sa mga account, pagkakaiba sa presyo sa mga account sa pagsasaayos sa currency na ginamit;
• mga benta na napapailalim sa VAT, na ipinahayag sa rubles at kopecks;
• mga pondo para sa mga kalakal na ibinebenta, na napapailalim sa isang rate na 18%;
• ang presyo ng mga kalakal na ibinebenta, hindi kasama ang VAT;
• VAT, na kinakalkula sa rate na 18%, at kapag ginagamit ang paraan ng pagkalkula - sa mga rate na makikita sa Tax Code;
• mga kalakal na ibinebenta na napapailalim sa pagbubuwis sa rate na 10%;
• sa presyo ng mga ibinebentang produkto nang walang value added tax;
• Mga halaga ng VAT, na kinakalkula sa rate na 10%, at kapag ginagamit ang paraan ng pagkalkula, dapat kang magabayan kapag pinupunan ang mga panuntunang inilarawan sa Art. 164 p. 4 ng Tax Code;
• pagbubuod ng mga benta ayon sa data ng invoice kung 0% na rate ang ginamit;

Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa pagbuo ng isang ulat

Mga halaga sa mga linya 120 sa seksyon 3 pag-uulat ng buwis dapat tumugma sa data na tinukoy sa Sales Book.

Sa VAT accounting, na dapat ilipat sa badyet, ito ay nagkakahalaga ng paggamit ng pag-post ayon sa Kt 68. Para sa kakayahang singilin ang VAT, ang katotohanan ng pagbebenta o paunang bayad ay magiging sapat.

Sa programang 1C, ang obligasyon ay ipinatupad tulad ng sumusunod:

Walang sapat na mga transaksyon upang mabuo ang Sales Book at ipakita ang mga accrual sa pag-uulat. Kinakailangan din na lumikha at mag-post ng dokumentong "Pagbuo ng isang entry sa pagbebenta ng libro".

Ang pagpuno gamit ang kumplikadong automation ay binubuo ng mga sumusunod na hakbang:

1. Ang isang talaan ng pagpaparehistro ay ginagawa (para sa mga pagpapadala, resibo, pagbabayad). Maaari itong malikha batay sa isang dokumento o nang nakapag-iisa.
2. Kapag bumubuo ng mga tala, susuriin ng BEST-5 ang lahat ng mga kundisyon na batayan para sa paglikha ng isang tala. Kung walang mga error, ang mga entry ay makikita sa libro. Maaaring hindi magkatugma ang halaga, bilang ng mga entry at mga detalye ng pagpaparehistro. Kapag bumubuo lamang ng isang bahagi ng mga pondo mula sa mga talaan na nakarehistro, ang mga balanse ay isasaalang-alang kapag lumilikha ng mga susunod na talaan.

Ang isang entry sa pagtanggap ng isang paunang bayad ay mabubuo tulad ng sumusunod:
bubukas ang Log ng Transaksyon.

• pagkatapos ay dapat kang pumili ng isang dokumento para sa kargamento, i-click ang "Enter based" (toolbar);
• ang dokumentong "Inisyu ng Invoice" ay nilikha;
• punan ang hinihiling na mga detalye;
• kung ang consignor ay isang third-party na kumpanya, dapat mong i-click ang "Sender" at pumili ng mga kontratista;
• kung kinakailangan, ipakita ang NGSM at NP, ipahiwatig sa talata na "Isaalang-alang ang Mga Buwis sa Pagbebenta". Isipin kung paano ipapakita ang impormasyon (sa mga hanay, mga hilera, sa mga excise);
• ang value-added tax switch ay nakatakdang isama sa item na "Halaga hindi kasama ang buwis" kung ang halaga ay dapat kalkulahin sa ilang partikular na rate sa halip na sa mga makikita sa dokumento.

Kung ang paraan ng pagtukoy ng kita mula sa mga pagpapadala ay ginamit, pagkatapos ay ang dokumento ay nakarehistro sa Sales Book kaagad pagkatapos na ito ay nai-save.

Video: aklat sa pagbebenta - pitong mahahalagang tuntunin

Gamit ang indicator ng pagbabayad, ipinapakita ng dokumento ang petsa kung kailan binayaran ang halaga at nai-save ang mga talaan. Ipapakita ng libro ang impormasyon.

Ang mga pagwawasto na entry ay nabuo batay sa "Mga Invoice na ibinigay":

• nagbubukas dokumentong ito(ayon sa mga invoice na ibinigay);
• pagkatapos ay dapat mong i-click ang "Enter based on";
• Magbubukas ang dokumento ng Pagpasok ng Sales Book. Maglagay ng mga negatibong halaga sa talata;
• i-click ang OK.

Punan ang halimbawa

Mga Umuusbong na Tanong

Anong mga tampok ang dapat isaalang-alang ng mga nagbebenta ng mga kalakal kapag bumubuo ng Sales Book? Paano maging ahente ng buwis, paano gumawa ng mga entry sa mga natanggap na advance? Subukan nating sagutin ang mga tanong na ito.

Paano maging ahente ng buwis?

Ang mga ahente ng buwis ay dapat maghanda ng mga invoice para sa:

• kapag bumibili ng mga produkto mula sa mga dayuhang kumpanya;
• kapag umuupa o bumibili ng ari-arian ng estado.

Sa kasong ito, ang mga ahente ng buwis ay naglalabas ng isang invoice sa isang form, na naitala sa bahagi 1 ng mga natanggap at inisyu na mga invoice.

Sa Sales Book, sulit na irehistro ang mga invoice na iyon na iginuhit noong tinutukoy ang VAT:

• kapag nagbabayad ng paunang halaga, kabilang ang sa pamamagitan ng bank transfer;
• kapag ang pagbabayad ay ginawa para sa mga biniling kalakal, gumagana.

Ipapakita ng purchase book ang mga account na dating kasama sa sales book:

• para sa mga paunang bayad na binayaran - sa kaso ng pagwawakas sa pagbabalik ng mga paunang halaga, ngunit hindi lalampas sa 1 taon mula sa sandaling tinanggihan ang produkto.
• pagkatapos iyong mga kalakal na binayaran pagkatapos ng paglipat ng VAT.

Kasabay nito, magkakaroon din ng karapatang gumamit ng mga bawas sa buwis na ipinakita ng mga nagbebenta kapag bumibili ng mga kalakal, na lumalabas sa mga transaksyon sa pag-export ().

Nangangahulugan ito na sa pagtatapos ng panahong ito, walang invoice ang dapat na mairehistro sa Sales Book, na nauugnay sa mga pag-export.

Sa pag-expire ng tinukoy na panahon, ang kumpanya ay sumasalamin at nag-iipon ng VAT para sa mga panahon kung kailan ipinadala ang mga produkto. Kinakailangang gumawa ng mga pagbabago sa dokumento para sa nakaraang panahon ng buwis.

Paano punan kapag tumatanggap ng advance

Sa pagtanggap ng paunang halaga, ang kumpanya ay dapat mag-isyu ng 2 kopya ng invoice. Sinasalamin nila ang rate ng buwis, ang halaga ng VAT at ang halaga ng mga kalakal, na isinasaalang-alang ang value added tax. Ang natitirang mga item ay magiging blangko (may mga gitling).

Kapag ang mga kalakal ay naipadala, ang mga paunang bayad na natanggap ay pinupunan batay sa isa pang invoice sa 2 kopya. Ang isa ay dapat ibigay sa bumibili, at ang pangalawa ay dapat na nakarehistro sa Sales Book.

Pagkatapos ng pagpaparehistro nito, ang unang invoice ay dapat na makikita sa Purchase Book, na sumasalamin sa numero at petsa ng pagbabayad.

Kung kumilos ka sa pagkakasunud-sunod na ito, hindi mo na kakailanganing bumuo ng mga entry sa pagsasaayos, dahil magtutugma ang lahat ng impormasyon. Kakailanganin lamang nilang muling isulat sa kinakailangang linya.

Kung ang pagbabayad at pagbebenta ay ginawa sa parehong panahon, dapat kalkulahin ng kumpanya ang buwis sa halaga ng paunang natanggap.

Ang shopping book ay hanay ng mga dokumento, na kumukumpirma sa pagbabayad ng VAT kapag bumibili at nagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay. Ang aklat na ito ay pinananatili upang matukoy ang halaga ng mga buwis na binayaran, na maaaring mabayaran sa ibang pagkakataon alinsunod sa batas sa buwis.

Ang aklat ng pagbebenta ay mahalagang pareho rehistro sa pananalapi, gayunpaman, kabilang dito ang mga dokumento na nauugnay sa mga kita ng negosyo, katulad ng mga invoice, na magsasama ng obligasyon na kalkulahin ang VAT. Ang aklat na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang tagumpay ng kumpanya sa isang partikular na buwan at ang dinamika ng mga pangunahing panghuling tagapagpahiwatig ng paggana nito.

Batay sa impormasyong ipinahiwatig sa aklat ng mga pagbili at pagbebenta, maaari nating tapusin na ito ay inilaan para sa accounting ng buwis at paggamit ng posibilidad na mag-aplay ng bawas sa buwis.

Batayang normatibo

Upang maayos na maisakatuparan ang aklat ng mga pagbili at pagbebenta, kailangan mong malaman ang maraming mga patakaran na kinokontrol ng modernong batas. Susubukan naming maunawaan nang mas detalyado ang legal na aspeto ng isyung ito at isaalang-alang ang pangunahing mga regulasyon:

Kapag nagtatrabaho sa naturang mga rehistro, ito rin ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa mga ito mga dokumento, bilang:

• Tax Code Pederasyon ng Russia(Art. 169 , , , );

Napakahalaga na subaybayan ang mga pagbabago sa batas, dahil lahat Financial statement dapat na idinisenyo alinsunod sa mga modernong pangangailangan na naaangkop dito.

Sino ang nangunguna

Ang lahat ba ng mga organisasyon na nagdidirekta sa kanilang mga aktibidad upang kumita, ay dapat punan ang isang libro ng mga benta at pagbili? Subukan nating maunawaan ito sa tulong ng isang talahanayan na nagpapahiwatig ng listahan ng mga tao kung kanino ang pagpapanatili ng rehistrong ito ay ipinag-uutos.

Ano ang nilalaman ng dokumento?

Kung sakaling ang mga tao sa itaas ay hindi pupunan ang aklat o pupunan ito, ngunit hindi nang buo, maaaring nangangailangan ng matinding multa, na itatakda ng serbisyo sa buwis sa panahon ng pag-audit.

Sa Pahina ng titulo mga libro ang pinakamababang halaga ng data ay ipinapakita, ibig sabihin:

• Ang pangalan ng kumpanya;
• ang tiyempo ng dokumento.

Sa susunod na pahina mayroong isang libro ng mga pagbili, na isang rehistro sa anyo ng isang talahanayan na puno ang sumusunod na datos:

• numero ng dokumento, petsa ng pag-compile nito;
• bilang ng mga invoice;
• petsa ng pagbabayad at pagtanggap ng mga kalakal para sa accounting;
• pangalan ng nagbebenta, ang kanyang mga detalye;
• bansa ng paggawa ng mga kalakal;
• halaga ng idinagdag na halaga ng buwis;
• ang halagang ginastos sa mga kalakal, kabilang ang VAT at wala nito;
• pirma ng awtorisadong tao.

Ang isang mahalagang bahagi ng aklat ng mga benta at pagbili ay ang data na pangunahing nauugnay sa mga benta:

• mga numero ng invoice, petsa ng isyu;
• pangalan at mga detalye ng katapat;
• petsa ng pagbabayad;
• ang halagang binayaran para sa pagbili ng mga kalakal, kasama at hindi kasama ang VAT;
• rate ng buwis;
• ang halagang binayaran bilang VAT;
• lagda.

Kung ang alinman sa mga rekord ay nawawala, sa kabila ng katotohanang ito ay dapat na tinukoy, ang kumpanya ay maaaring sumailalim sa isang malubhang multa.

Pagpaparehistro

Sa ilalim ng kasalukuyang batas, ang aklat maaaring nasa papel o sa elektronikong pormat kung aling form ang gagamitin, ang nagbabayad ng buwis ang magpapasya para sa kanyang sarili.

Kung ang libro ay inisyu sa papel na anyo, pagkatapos ay pagkatapos ng pagtatapos ng quarter dapat itong matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan:

• magkaroon ng pirma ng isang awtorisadong tao;
• ang mga pahina ay dapat na manu-manong bilang;
• ang libro ay dapat na laced at hemmed;
• naglalaman ng selyo ng organisasyon o indibidwal na negosyante.

Para sa isang librong inilabas sa electronic form, ang pangunahing kinakailangan ay ang pagkakaroon ng pinahusay na electronic signature na may digital na proteksyon.

Ang mga alituntunin na naitatag nang mas maaga ay ibinigay para sa pag-iingat ng aklat ng mga benta at pagbili para sa isang buong limang taon mula sa petsa ng huling pagpasok, gayunpaman pinakabagong edisyon Ang Clause 24 ng Mga Panuntunan para sa Pagpapanatili ng isang Aklat sa Pagbili at ang Clause 22 ng Mga Panuntunan para sa Pagpapanatili ng isang Aklat sa Pagbebenta ay nag-aaprubahan ng panahon ng pag-iimbak ng hindi bababa sa 4 na taon mula sa petsa ng huling entry.

Mga karaniwang pagkakamali

Upang hindi matakot sa pagpapatunay mga serbisyo sa buwis, kinakailangang magsagawa ng accounting nang may lahat ng responsibilidad at pangangalaga. Gayunpaman, nangyayari ang mga error kapag nagrerehistro ng mga benta at pagbili. madalas sapat. Isipin mo ang pinakakaraniwan sa kanila:

1. Mga error sa teknikal na input. Sa ngayon, ang mga elektronikong invoice ay hindi hinihiling, na nangangahulugan na ang mga katapat ay nagpapalitan ng mga dokumentong papel sa isa't isa, na manu-manong pinupunan. Ang manu-manong pagpuno ng mga dokumento ay sinamahan ng pagkakaroon ng mga error, na, bilang panuntunan, ay pinapayagan kapag pumapasok sa TIN at numero ng dokumento. Sa kabila ng katotohanan na ang format ng dokumento ay hindi maaaring lumabag, ito ay naglalaman ng mga error sa data, na nangangahulugan na kapag pag-audit sa desk maaaring kailanganin ng nagbabayad ng buwis na ipaliwanag ang mga dahilan para sa naturang mga pagkakaiba.
2. Maling pagmuni-muni ng data sa mga rehistro. Ang mga pagkakamaling ito ay dahil sa batayan ng normatibo patungkol sa pagpuno ng data, hindi pa ito nagawa nang sapat, kaya naman ang mga nag-iingat ng mga account ay maaaring magkaroon ng problema sa pagpuno ng data. Ang pinakakaraniwang pagkakamali sa bagay na ito ay ang indikasyon ng mga code ng uri ng operasyon. Pangunahing ito ay dahil sa ang katunayan na ang kasalukuyang mga legal na aksyon ay hindi sumasalamin kumpletong listahan mga operasyong maaaring isagawa ng mga organisasyon.
3. Maling pagpapakita ng mga operasyong nauugnay sa pag-export at pag-import kapag gumagamit ng mga intermediary scheme. Ang error na ito ay dahil sa ang katunayan na ang ilang mga tagapamagitan ay walang kakayahan upang gumana nang tama sa mga buod na invoice o hindi wastong ipinapakita ang data sa mga log.

Paano maiiwasan ng mga nagbabayad ng buwis ang mga pagkakamali kapag pinupunan ang isang ledger ng pagbili at pagbebenta? Ang sagot ay simple: ito ay kinakailangan upang kontrolin ang data sa buong panahon ng buwis at pana-panahong suriin ang impormasyon na ipinahiwatig kasama ng mga katapat.

Kung ang mga pagkakamali ay ginawa sa pagpuno sa aklat, ang mga pagbabago ay dapat gawin nang walang pagkabigo, habang mayroon pa dalawang paraan na magbibigay-daan sa iyo na gawin ito.

1. Kung tapos na ang quarter: Ang maling entry ay ipinapakita na may negatibong senyales, isang bagong entry ang nakarehistro na may tamang mga halaga.
2. Kung ang error ay sa nakaraang quarter at ang deklarasyon ay naisumite na, dapat mong: sundin ang mga hakbang na inilarawan sa itaas, ngunit sa isang karagdagang sheet ng aklat, maghanda ng na-update na deklarasyon at isumite ito sa naaangkop na awtoridad.

Sinusubukan ng bawat kumpanya i-optimize ang iyong mga gastos sa pagsasagawa ng mga aktibidad nito at ginagamit ang lahat ng posibilidad para dito, kabilang ang paglalapat ng mga bawas sa buwis. Ito ay para sa layuning ito na ang organisasyon ay dapat magpanatili ng tuluy-tuloy at maaasahang mga talaan ng buwis.

Ang paggawa ng isang libro ng mga benta at pagbili ay nagbibigay-daan sa iyong suriin ang pagganap ng isang partikular na kumpanya at mahulaan ang halaga ng VAT na magagawa nitong mabawi sa isang partikular na panahon ng buwis. Kaugnay nito, kinakailangang maingat na subaybayan ang mga pagbabago sa batas at patuloy na subaybayan ang kawastuhan ng data na ipinahiwatig sa aklat. Maiiwasan nito ang mga karagdagang gastos at tanong mula sa mga awtoridad sa buwis.

Kung paano buuin ang mga aklat na ito sa 1C, maaari kang matuto mula sa manwal na ito.

Mula noong 2015, ang mga taong obligadong magbayad ng VAT ay nagsumite ng isang pagbabalik ng VAT sa IFTS (sa elektronikong anyo) sa bagong anyo
(inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service ng Russia na may petsang Oktubre 29, 2014 N ММВ-7-3/ [email protected]),
na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga aklat ng mga pagbili at pagbebenta(mga sugnay 5 at 5.1 ng artikulo 174 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang deadline para sa pagsusumite ng VAT return at pagbabayad ay hindi lalampas sa ika-25.

Ang bagong form ng VAT-2015 ay mas malaki kaysa sa nauna.
Ito ay dahil sa ang katunayan na mula Enero 1, 2015, talata 5.1 ng Art. 174 ng Tax Code ng Russian Federation ay nangangailangan ng karagdagang impormasyon na isama sa deklarasyon, na naglalaman ng:

• sa aklat ng mga pagbili at sa aklat ng mga benta ng nagbabayad ng buwis;
• sa rehistro ng natanggap at inisyu na mga invoice;
• sa mga ibinigay na invoice.

Para sa impormasyon mula sa aklat ng pagbili at aklat sa pagbebenta, ang mga bagong seksyon 8 at 9 ay lumitaw sa deklarasyon. Kakailanganin nilang punan para sa bawat invoice.
Kaya, na may malaking bilang ng mga invoice, higit pang mga seksyon ang kailangang kumpletuhin (tingnan ang Talahanayan). Talahanayan - mga seksyon 8 at 9

Bagong seksyon	Magkomento
Seksyon 8 "Impormasyon mula sa aklat ng pagbili sa mga transaksyong naitala para sa nakaraang panahon ng buwis."	Ang seksyong ito ay dapat kumpletuhin ng mga nagbabayad ng buwis (mga ahente ng buwis) sa mga kaso kung saan lumitaw ang karapatan sa mga bawas sa buwis para sa nakaraang panahon ng buwis (sugnay 45 ng Pamamaraan para sa pagpuno sa deklarasyon). Inililipat nito ang data na naitala sa aklat ng pagbili para sa quarter ng pag-uulat. Kaya, sa partikular: Ang data mula sa mga column 1-8 ng purchase book ay inililipat sa unang sheet ng seksyon (halimbawa, ang code para sa uri ng operasyon, ang numero at petsa ng invoice ng nagbebenta, ang petsa ng pagrehistro ng mga kalakal, ang numero at petsa ng order ng pagbabayad, ang petsa ng pagrehistro ng mga kalakal); ang data mula sa mga column 10-16 ng purchase book ay inililipat sa pangalawang sheet (halimbawa, ang TIN at KPP ng nagbebenta, ang presyo ng pagbili sa invoice, ang kabuuang halaga ng buwis). Ang Seksyon 8 ay may apendise. Kakailanganin itong punan kung, pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng buwis kung saan isinumite ang deklarasyon, ginawa ang mga pagbabago sa aklat ng pagbili.
Seksyon 9 "Impormasyon mula sa aklat ng pagbebenta sa mga transaksyong naitala para sa nakaraang panahon ng buwis."	Ang seksyon ay pinupunan ng mga nagbabayad ng buwis (mga ahente ng buwis) sa lahat ng mga kaso kapag lumitaw ang obligasyon na kalkulahin ang VAT (sugnay 47 ng Pamamaraan para sa pagpuno sa deklarasyon): ang data mula sa aklat ng pagbebenta para sa quarter ng pag-uulat ay inililipat sa seksyon. Dapat silang kunin mula sa mga hanay 1-19 ng aklat ng pagbebenta; ang apendiks sa seksyon ay pinupunan sa mga kaso ng paggawa ng mga pagbabago sa aklat ng pagbebenta para sa nag-expire na panahon ng buwis.

Aklat ng mga pagbili

bumibili mga invoice (kabilang ang corrective, corrected) na mga invoice na inisyu ng mga nagbebenta upang matukoy ang halaga ng VAT na ibabawas (reimbursed). Kung kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago sa aklat ng pagbili (pagkatapos ng katapusan ng kasalukuyang panahon ng buwis), ang pagkansela ng entry sa invoice, ang corrective invoice ay ginawa sa isang karagdagang sheet ng aklat ng pagbili para sa panahon ng buwis kung saan ang invoice, corrective invoice ay nakarehistro, bago gumawa ng mga pag-aayos sa mga ito. Ang mga karagdagang sheet ng shopping book ay mahalagang bahagi nito.

Libro sa pagbebenta

nilayon para sa pagpaparehistro nagbebenta mga invoice (mga control tape ng mga cash register, mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo sa populasyon), pati na rin ang mga corrective invoice na iginuhit ng nagbebenta na may pagtaas sa halaga ng naipadala (naisagawa, naibigay, inilipat) mga kalakal (gawa, serbisyo, karapatan sa ari-arian). Ayon sa libro ng pagbebenta, tinutukoy ang halaga ng VAT na dapat bayaran sa badyet. Kung kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago sa aklat ng pagbebenta (pagkatapos ng pagtatapos ng kasalukuyang panahon ng buwis), ang invoice (kabilang ang pagwawasto) ay nakarehistro sa isang karagdagang sheet ng aklat ng pagbebenta para sa panahon ng buwis kung saan nakarehistro ang invoice , ang corrective invoice bago pumasok sa mga ito ay inaayos. Ang mga karagdagang sheet ng sales book ay mahalagang bahagi nito.
Tinukoy ng mga awtoridad sa buwis 13 code para sa mga uri ng mga transaksyon sa VAT(tingnan ang talahanayan).
Ang mga code na ito ay ipinasok:

• sa hanay 2 Mga Aklat ng mga pagbili at Aklat ng mga benta
• sa column 3 ng part 1 "Invoice na ibinigay" at column 4 ng part 2 "Invoice na natanggap"
  log ng mga natanggap at naibigay na mga invoice.

(Dekreto ng Pamahalaan noong Disyembre 26, 2011 N 1137 na sinususugan noong Nobyembre 29, 2014 N 1279)

Mga code ng uri ng transaksyon ng VAT
upang panatilihin ang isang tala ng natanggap at ibinigay
mga invoice, pagbili ng mga libro at mga benta ng libro

mula noong 2015 Mga karagdagang code LETTER FTS Enero 22, 2015 N GD-4-3/794 Pangalan ng uri ng operasyon Resibo ng nagbebenta ng mga kalakal na ibinalik ng mamimili, na hindi isang nagbabayad ng buwis ng value added tax, maliban sa mga transaksyong nakalista sa ilalim ng code 17 Resibo ng nagbebenta ng mga kalakal na ibinalik ng mamimili - indibidwal binayaran ng cash Paghahanda o pagtanggap ng isang invoice ng pagsasaayos na may kaugnayan sa isang pagbawas sa halaga ng mga naipadala na mga kalakal (gawa, serbisyo), inilipat na mga karapatan sa pag-aari, kabilang ang kung sakaling bumaba ang mga presyo (taripa) at (o) pagbaba sa dami ( dami) ng mga ipinadalang kalakal (mga gawa) , mga serbisyo), inilipat ang mga karapatan sa ari-arian Pag-import ng mga kalakal sa teritoryo ng Russian Federation at iba pang mga teritoryo sa ilalim ng hurisdiksyon nito mula sa teritoryo ng mga estado ng Eurasian Economic Union Pag-import ng mga kalakal sa teritoryo ng Russian Federation at iba pang mga teritoryo sa ilalim ng hurisdiksyon nito, sa mga pamamaraan ng kaugalian para sa pagpapalabas para sa panloob na pagkonsumo, pagproseso para sa panloob na pagkonsumo, pansamantalang pag-import at pagproseso sa labas ng teritoryo ng customs Mga operasyon upang maibalik ang mga halaga ng buwis na nakalista sa talata 8 ng Artikulo 145, talata 3 ng Artikulo 170, Artikulo 171.1 ng Tax Code ng Russian Federation, gayundin kapag nagsasagawa ng mga transaksyon na binubuwisan sa ilalim ng rate ng buwis 0 porsyento Mga operasyon para sa pagbabalik ng mga paunang pagbabayad sa mga kaso na nakalista sa talata dalawa ng sugnay 5 ng Artikulo 171, pati na rin ang mga operasyon na nakalista sa sugnay 6 ng Artikulo 172 ng Tax Code ng Russian Federation Pagkuha ng mga serbisyo na isinagawa sa mahigpit na mga form ng pag-uulat sa mga kaso na ibinigay para sa talata 7 ng Artikulo 171 ng Tax Code ng Russian Federation Pagpaparehistro ng mga invoice sa libro ng pagbili sa mga kaso na ibinigay para sa talata dalawa ng talata 9 ng Artikulo 165 at talata 10 ng Artikulo 171 ng Tax Code ng Russian Federation Pagpaparehistro ng mga invoice sa aklat ng mga pagbili na may kaugnayan sa mga halaga ng buwis na dati nang naibalik kapag ginawang buwisan ang mga transaksyon sa rate ng buwis na 0 porsyento Paghahanda ng mga pangunahing dokumento sa accounting para sa pagbebenta ng mga kalakal (gawa, serbisyo), mga karapatan sa ari-arian sa mga taong hindi nagbabayad ng buwis ng idinagdag na buwis, at mga nagbabayad ng buwis na exempted sa pagtupad sa mga tungkulin ng isang nagbabayad ng buwis na may kaugnayan sa pagkalkula at pagbabayad ng buwis Pagguhit ng isang invoice batay sa dalawa o higit pang mga invoice para sa pagbebenta at (o) pagkuha ng mga kalakal (gawa, serbisyo), mga karapatan sa pag-aari sa kaso na ibinigay para sa talata 3.1 ng Artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation, pati na rin bilang pagtanggap ng tinukoy na invoice ng nagbabayad ng buwis Ang pagguhit ng isang invoice batay sa dalawa o higit pang mga invoice sa pagtanggap ng pagbabayad, bahagyang pagbabayad laban sa paparating na paghahatid ng mga kalakal (gawa, serbisyo), mga karapatan sa pag-aari, sa kaso na ibinigay para sa talata 3.1 ng Artikulo 169 ng Tax Code ng ang Russian Federation, pati na rin ang pagtanggap ng tinukoy na invoice - mga invoice ng nagbabayad ng buwis

hanggang 2015 ORDER FTS Pebrero 14, 2012 N MMV-7-3/ [email protected] № Pangalan ng uri ng operasyon Ang code 1 Pagpapadala (paglipat) o pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo (kabilang ang mga serbisyong intermediary), mga karapatan sa pag-aari, maliban sa mga operasyong nakalista sa ilalim ng mga code 03, 04, 06, 10, 11, 13 2 Pagbabayad, bahagyang pagbabayad (natanggap o inilipat) dahil sa mga paghahatid sa hinaharap ng mga kalakal (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo (kabilang ang mga serbisyong intermediary)), paglilipat ng mga karapatan sa pag-aari, maliban sa mga transaksyong nakalista sa ilalim ng mga code 05, 06, 12 3 Pagbabalik ng mga kalakal ng bumibili sa nagbebenta o resibo ng nagbebenta ng mga kalakal na ibinalik ng mamimili 4 Pagpapadala (paglipat) o pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo (maliban sa mga serbisyong intermediary), mga karapatan sa pag-aari batay sa isang kasunduan sa komisyon (kasunduan sa ahensya, kung ang ahente ay nagsasagawa ng mga aksyon sa kanyang sariling ngalan), maliban sa mga operasyong nakalista sa ilalim code 06 5 Pagbabayad, bahagyang pagbabayad (natanggap o inilipat) sa account ng mga paparating na paghahatid ng mga kalakal (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo (hindi kasama ang mga serbisyong intermediary)), paglilipat ng mga karapatan sa pag-aari batay sa isang kasunduan sa komisyon (kasunduan sa ahensya, kung ang ahente gumaganap ng mga aksyon sa kanyang sariling ngalan) , maliban sa mga operasyong nakalista sa ilalim ng code 06 6 Mga operasyong isinagawa ng mga ahente ng buwis na nakalista sa Artikulo 161 ng Tax Code ng Russian Federation (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2000, No. 32, Art. 3340; 2011, No. 50, Art. 7359) 7 Mga operasyon na nakalista sa subparagraph 2 ng talata 1 ng Artikulo 146 ng Tax Code ng Russian Federation 8 Mga operasyong nakalista sa subparagraph 3 ng talata 1 ng Artikulo 146 ng Tax Code ng Russian Federation 9 Pagtanggap ng mga halagang tinukoy sa Artikulo 162 ng Tax Code ng Russian Federation 10 Pagpapadala (paglipat) o pagtanggap ng mga kalakal, gawa, serbisyo, karapatan sa ari-arian nang walang bayad 11 Pagpapadala (paglipat) o pagkuha ng mga kalakal, mga karapatan sa ari-arian na nakalista sa mga talata 3, 4, 5.1 ng Artikulo 154, sa mga subparagraph 1-4 ng Artikulo 155 ng Tax Code ng Russian Federation 12 Pagbabayad, bahagyang pagbabayad (natanggap o inilipat) sa account ng hinaharap na paghahatid ng mga kalakal, paglilipat ng mga karapatan sa pag-aari na nakalista sa mga talata 3, 4, 5.1 ng Artikulo 154, sa mga subparagraph 1-4 ng Artikulo 155 ng Tax Code ng Russian Federation 13 Isinasagawa ng mga kontratista (mga developer o teknikal na customer) pagbuo ng kapital, modernisasyon (muling pagtatayo) ng mga bagay sa real estate Tandaan. Ang mga code ng mga uri ng operasyon 04 at 05 ay ginagamit ng mga taong nakikibahagi sa mga aktibidad na pangnegosyo batay sa mga kasunduan sa komisyon (committent, commission agent) o kontrata ng ahensya(punong-guro, ahente), kung ang ahente ay nagsasagawa ng mga aksyon sa kanyang sariling ngalan.

Journal ng invoice

isinasagawa para sa bawat panahon ng buwis para sa hard copy o sa elektronikong anyo ng mga nagbabayad ng buwis sa VAT, kabilang ang pagkilos mga ahente ng buwis, at ng mga taong hindi nagbabayad ng VAT kung sakaling mag-isyu at (o) makatanggap ng mga invoice kapag nagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo para sa interes ng ibang tao batay sa mga kasunduan sa ahensya, mga kasunduan sa komisyon, mga kasunduan sa ahensya.

Talahanayan ng korespondensiya para sa mga bagong code

Mga operasyon	lumang code	Mga karagdagang code
Pagbabalik ng pagbili	Kapag nagbabalik ng mga kalakal mula sa isang mamimili na isang nagbabayad ng buwis sa VAT, dapat ilapat ang code 03, tulad ng dati.	Kapag nagbabalik ng isang produkto: - sa pamamagitan ng isang kumpanyang exempt sa VAT, nalalapat ang code 16; - natural na tao - code 17
Pagsasaayos ng halaga ng item	Noong nakaraan, ang mga espesyal na code para sa pag-import ng mga kalakal sa teritoryo ng Russian Federation, mga pagsasaayos sa halaga ng mga kalakal, atbp. ay hindi, samakatuwid, ang pangkalahatang code 01 ay ginamit (kapag nagpapadala o bumili ng mga kalakal, gawa, serbisyo)	Kapag nag-compile ng anumang invoice ng pagsasaayos, dapat gamitin ang code 18
Pag-import ng mga kalakal		Kapag nag-i-import ng mga kalakal, dalawang bagong code ang inilaan: - 19 - kapag na-import mula sa mga bansa ng Eurasian Union (Belarus, Kazakhstan at Armenia); - 20 - kapag nag-import mula sa ibang mga bansa
Ang serbisyo ay binabalangkas ng isang mahigpit na form ng pag-uulat		Dapat ilapat ang Code 23 sa kaso ng pag-claim ng bawas para sa mga business trip batay sa "pangunahing" na isinumite sa mahigpit na mga form sa pag-uulat
Pagkansela ng pag-invoice		Kapag nagbebenta ng mga kalakal (gawa, serbisyo) sa mga kumpanyang hindi kasama sa VAT, sa pamamagitan ng kasunduan sa kanila, maaari kang tumanggi na mag-isyu ng mga invoice. Pagkatapos ay nalalapat ang code 26

Ang sales and purchase ledger ay ginagamit upang kalkulahin ang halaga ng VAT na babayaran sa badyet. Ang impormasyon mula sa aklat ng mga benta at pagbili ay kasama sa deklarasyon ng VAT. Aalamin natin kung sino ang mag-iingat ng naturang libro at kung paano ito idisenyo.

Mga libro ng mga pagbili at pagbebenta - ano ito sa accounting

Upang maiwasan ang mga parusa sa mga settlement na may badyet para sa value-added tax, dapat tiyakin ng mga nagbabayad ng buwis ang ganoong pamamaraan ng accounting na ganap na nagbubunyag ng impormasyong ibinigay sa pagbabalik ng VAT. Para sa akumulasyon at systematization ng impormasyon mula sa pangunahin, ginagamit ang mga espesyal na rehistro ng accounting at tax accounting.

Mga rehistro ng accounting para sa pagtatala ng input at output VAT:

• walang legal na nagbubuklod na form at maaaring binuo ng kumpanya nang nakapag-iisa alinsunod sa Art. 10 ng Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ;
• ay inisyu sa papel o sa elektronikong anyo na may posibilidad na mai-print.

Mga rehistro ng buwis para sa VAT accounting:

• ay iginuhit sa legal na inaprubahang anyo ng mga aklat ng mga pagbili at pagbebenta, sa tulong ng kung saan ang impormasyon sa mga papasok at papalabas na mga invoice ay buod;
• napapailalim sa mandatoryong pagkumpleto ng lahat ng nagbabayad ng value added tax.

Bilang isang patakaran, ginagamit ng accounting ang mga anyo ng mga libro ng mga pagbili at benta na itinatag para sa accounting ng buwis.

mga transaksyon sa VAT

Para sa VAT accounting, ginagamit ang mga karaniwang pag-post:

Sa pagtatapos ng quarter:

• ang balanse sa debit ng account 68 para sa VAT ay maibabalik;
• credit - pagbabayad sa badyet.

Ang kabuuang turnover para sa quarter sa credit 68 ng VAT account ay dapat na katumbas ng papalabas na VAT sa sales book, at sa debit - sa papasok na VAT na naitala sa purchase book.

Halimbawa

Ang Smiley LLC ay bumili ng mga kalakal para ibenta sa halagang 120,000 rubles. (kabilang ang 20,000 RUB VAT). Ang mga kalakal na ito ay naibenta sa halagang 144,000 rubles. (kabilang ang 24,000 RUB VAT).

Mga kable:

Hindi. p/p			Halaga (rub.)	Paglalarawan ng mga kable
				Nakatanggap ng mga kalakal para sa pagbebenta
				Nakapirming input VAT
				Ang input VAT ay kasama sa purchase book at ipinakita para sa bawas
				Sinasalamin ang pagbebenta ng mga kalakal sa mga customer
				Naipong papalabas na VAT sa mga benta

Isaalang-alang ang turnover sa account 68 (VAT):

Dt 20,000 Kt 24,000 - balanse ng 4,000 credits.

Iyon ay, ang Smiley LLC ay magbabayad ng VAT sa halagang 4,000 rubles sa badyet. (24,000 - 20,000).

Isaalang-alang ang form at algorithm para sa pagpuno sa mga benta at pagbili ng mga libro.

Kung saan ida-download ang form at sample ng pagpuno ng mga benta at pagbili ng mga libro

Ang mga form ng libro ng mga benta at pagbili, pati na rin ang mga patakaran para sa pagpuno sa mga ito, ay tinukoy sa Dekreto ng Pamahalaan ng Disyembre 26, 2011 No. 1137:

• form ng pagbili ng libro - sa Appendix 4;
• ang form ng sales book ay nasa Appendix 5.

Mahalaga! Mula Abril 1, 2019, inilapat ang na-update na sales book form na inaprubahan ng Government Decree No. 15 ng Enero 19, 2019. Basahin kung ano ang nagbago sa anyo.

Inaprubahan din ng parehong resolusyon ang mga anyo ng karagdagang mga sheet ng aklat ng mga benta at pagbili, sa tulong ng mga pagwawasto na ginawa sa mga aklat para sa mga nakaraang panahon ng buwis.

Alalahanin na mula sa ika-4 na quarter ng 2017, ang mga libro sa pagbebenta at pagbili at mga karagdagang listahan ay pinagsama-sama ayon sa mga form na naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation Blg. 1137 na sinususugan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Agosto 19, 2017 Blg. 981.

I-download ang kasalukuyang purchase book at mga sales book forms dito:

Kailan mag-iingat ng shopping book

Ang aklat ay idinisenyo upang makalkula mga bawas sa buwis para sa VAT (sugnay 1 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng isang libro ng mga pagbili, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Disyembre 26, 2011 No. 1137). Samakatuwid, ang pag-iingat ng isang libro ng mga pagbili ay responsibilidad ng mga nag-aaplay ng mga pagbabawas na ito, katulad ng mga nagbabayad ng VAT.

Upang maiwasan ang mga problema sa panahon ng isang desk check, dapat mong alagaan ang tamang pagpuno ng mga libro ng mga pagbili at pagbebenta. Kasabay nito, ang mga code ng purchase book at ang sales book ay may mahalagang papel - mula 07/01/2016, upang punan ang column 2, ang mga code para sa mga uri ng operasyon mula sa listahan na inaprubahan ng order ng Federal Tax Serbisyo ng Russia na may petsang 03/14/2016 No. ММВ-7-3 / [email protected] Mula noong 2018, ang utos na ito, hanggang sa magawa ang mga pagbabago dito, ay inilalapat na isinasaalang-alang ang mga paglilinaw na nakapaloob sa liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Enero 16, 2018 No. SD-4-3 / [email protected]

Paano ipakita ang mga invoice sa pera sa aklat ng pagbebenta, basahin ito materyal .

Mga resulta

Aklat ng mga pagbili at pagbebenta - mga rehistro ng buwis accounting para sa papasok at papalabas na VAT . Ang mga form ng mga libro ng mga pagbili at benta at ang algorithm para sa pagpuno sa mga ito ay naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng 12/26/2011 No. 1137. Mula 04/01/2019, isang na-update na form ng mga benta may bisa ang aklat, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng 01/19/2019 Blg. 15. Ang pagbuo ng isang purchase book at isang sales book ay sapilitan para sa lahat ng nagbabayad ng value added tax, dahil ang mga indicator ng mga register na ito ay ipinapakita sa mga seksyon 8 at 9 ng deklarasyon.

Pinag-uusapan namin ang lahat ng mga update tungkol sa disenyo ng mga benta at pagbili ng mga libro sa mga heading:

• "Sales Book" ;
• "Aklat ng mga pagbili" .

Sundin ang mga balita at manatiling napapanahon sa mga pinakabagong legal na kinakailangan.