Pagkalkula sahod Ang kumpanya ay may mga kawani ng accounting. Kung ang bilang ng negosyo ay sapat na mataas, pagkatapos ay ipinapayong magkaroon ng isang espesyalista sa kawani na may pag-andar ng isang payroll accountant. Ang mga espesyalista sa HR ay nakikilahok din sa pagkalkula ng sahod, paghahanda ng mga time sheet, pagkalkula ng mga oras na nagtrabaho at pagbibilang ng bilang ng overtime. Sa artikulo, isasaalang-alang namin ang hakbang-hakbang na proseso ng pagkalkula ng suweldo ng mga tauhan, mga formula, mga halimbawa ay ibinigay. Ang impormasyon ay kasalukuyang para sa 2017

Ayon sa kasalukuyang batas sa paggawa, ang pagbabayad ng sahod para sa nakaraang panahon ay dapat mangyari nang hindi lalampas sa ika-15 araw ng susunod na buwan, at sa dalawang halaga. Ang mga partikular na petsa ng pagbabayad ay dapat na nasa walang sablay ay inireseta sa Regulasyon sa suweldo ng negosyo, at dapat mayroong hindi bababa sa 15 araw sa pagitan nila. Paano sila naka-install.

Ang mga sahod na hindi binayaran sa oras ay nangangailangan ng pagkalkula ng kabayaran para sa bawat araw - kalkulahin ang halaga ng kabayaran para sa pagkaantala sa walang bayad.

Ang algorithm ng pagkalkula ng suweldo ay ganito ang hitsura:

Kasabay nito, ang lahat ng mga araw ng sakit at bakasyon ay kinuha. Matapos maipasok ang bilang ng mga oras para sa bawat araw para sa bawat empleyado, ang time sheet ay sarado - iyon ay, sila ay nilagdaan ng manager, nagtalaga ng isang numero sa kanya at ipinasok sa Timesheet Journal. Para sa kaginhawahan, maaari kang sumangguni sa timesheet na may index na "-TURV", na nangangahulugang "time sheet". Pagkatapos nito, ang natapos na nilagdaang mga time sheet ay ililipat sa departamento ng accounting.

Ang pagkakamali ng maraming mga nagsisimula ay ang paniniwala na ang time sheet ay kailangan lamang upang itala ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado na nagtatrabaho sa isang oras-oras na rate ng sahod, sa isang summarized accounting ng mga oras ng pagtatrabaho o sa isang flexible na iskedyul ng trabaho. Dapat i-file ang mga timesheet para sa bawat empleyado. Hindi mahalaga kung ito ay isang solong report card para sa buong negosyo o isang hiwalay na dokumento para sa bawat dibisyon sa partikular.

Mayroong dalawang mga pagpipilian dito.

Ang una ay batay sa bahagi ng suweldo sahod. Sa kasong ito, kung ang empleyado ay nagtrabaho sa buong buwan at walang araw taunang bakasyon, walang bayad na bakasyon o sick leave, ang suweldo ay magiging katumbas ng ipinahiwatig sa kanya kontrata sa pagtatrabaho. Kung ang ilang oras ng buwan ay binayaran nang may sakit o bakasyon, kinakalkula ng accountant ang suweldo sa proporsyon sa mga araw na nagtrabaho. Mahalaga: nag-uusap kami Ito ay tungkol sa mga araw, hindi tungkol sa mga oras.

Formula upang kalkulahin ang mga sahod para sa mga oras na nagtrabaho ayon sa mga araw (oras):

ZP para sa mga oras ng pagtatrabaho \u003d Salary * Bilang ng mga araw na nagtrabaho / Kabuuang bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan

ZP para sa trabaho oras = Salary * Bilang ng mga oras na nagtrabaho / Kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat buwan.

Kung ang kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado ay naglalaman ng isang PTS - kabayaran bawat Oras, Kinakalkula ng accountant ang suweldo ng isang empleyado sa pamamagitan ng pagpaparami ng kanyang rate ng taripa sa bilang ng mga oras na nagtrabaho.

Formula upang kalkulahin ang pagbabayad para sa mga oras na nagtrabaho sa rate ng taripa:

ZP = Tariff rate (araw-araw o oras-oras) * Bilang ng mga araw (o oras) na nagtrabaho bawat buwan.

Kung nakasaad sa kontrata sa pagtatrabaho piecework na sahod, kung gayon ang formula para sa pagkalkula ng suweldo ay ang mga sumusunod:

ZP \u003d Piraso ng piraso * Bilang ng mga yunit ng produksyon (mga gawa, serbisyo, operasyon) bawat buwan.

Ito ay ginawa batay sa "Mga Regulasyon sa mga bonus" ng negosyo, kung saan, bilang karagdagan sa mga tuntunin ng mga pagbabayad at pamamaraan para sa pagkalkula, ang anyo ng pagganyak para sa bawat posisyon ay dapat na inireseta. Noong nakaraan, ang mga dokumento ay isinumite sa departamento ng payroll para sa pagkalkula ng motivational na bahagi ng suweldo. Sa kanila, para sa bawat empleyado, ang mga KPI ay naaprubahan - mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap. Ang dokumento ay dapat pirmahan ng pinuno ng departamento sa parehong paraan tulad ng time sheet.

Ang Labor Code ay nagtatatag ng mga sitwasyon at kategorya ng mga empleyado na kailangang gumawa ng karagdagang mga pagbabayad, na maaaring dahil sa likas na katangian ng kanilang propesyonal na aktibidad. Kaya, ang mga bonus ay dahil sa mga empleyado:

• Para sa trabaho sa gabi, na opisyal na itinuturing na oras mula 22.00 hanggang 6.00. Ang halaga ng karagdagang bayad ay dapat na hindi bababa sa 20% ng suweldo o oras-oras rate ng taripa empleado
• Para sa trabaho sa mapanganib o mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho. Tandaan na ang batayan para sa pagsasaalang-alang ng isang propesyon bilang tulad ay maaari lamang maging ang mga resulta ng Espesyal na Pagtatasa ng Mga Kondisyon sa Paggawa, ayon sa mga resulta kung saan ang pagsusuri ng kumpanya ay naglalabas ng isang konklusyon - isang listahan ng lahat ng mga trabaho sa negosyo, at ang mga karagdagang pagbabayad ay magiging kinakailangan para sa kanila.

Maaari rin itong mga surcharge na itinatag ng isang kolektibong kasunduan, intersectoral agreement o mga lokal na regulasyon.

Halimbawa, kasama nila ang:

• Intern tuition fee
• Karagdagang bayad para sa pagsasama-sama ng ilang propesyon.
• Karagdagang bayad para sa pamamahala ng isang grupo ng mga empleyado.
• Isang beses na mga bonus na nauugnay sa pagganap.
• Mga bonus para sa mga taon ng serbisyo, haba ng serbisyo sa negosyo
• Regional coefficient, halimbawa, sa mga rehiyon ng Far North.

Hawak - mahalagang punto pagkalkula ng suweldo ng mga empleyado. Maaaring may ilang dahilan ang mga ito:

• Mga withholding sa writ of execution mula sa bailiff o sa pamamagitan ng utos ng hukuman.
• Ang mga pagbabawas sa anyo ng alimony, ang halaga nito ay tinutukoy din ng writ of execution.
• Materyal na pinsala sa negosyo, na sanhi ng isang empleyado. Mayroong isang mahalagang punto dito: upang makagawa ng mga pagbabawas, dapat mayroon kang isang buong pakete ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagkakasala ng empleyado: ang kanyang paliwanag na tala, memo mula sa manager, video o photographic na materyales, pati na rin ang isang utos na mag-aplay ng isang parusang pandisiplina.

Kapag nagsasagawa ng mga pagbabawas, mahalagang tandaan ng isang accountant ang ilang mga tuntunin tungkol sa pinapayagang porsyento ng bawas. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay hindi hihigit sa 20% ng halaga ng mga kita empleyado, na isinasaalang-alang ang bahagi ng bonus. Kung ang writ of execution ilang, kung gayon ang kabuuang halaga ng bawas ay hindi maaaring lumampas sa 50% ng sahod. Kapag binabayaran ang materyal na pinsala at pagkolekta ng sustento na hindi nabayaran sa oras, higit sa 70% ng buwanang kita ay hindi maaaring itago.

Kung ang mga sahod ay kinakalkula, ang paunang bayad na inisyu para sa unang kalahati ng buwan ay ibabawas mula sa kabuuang nakalkulang halaga.

Pangkalahatang pormula para sa pagkalkula ng suweldo ng mga empleyado:

ZP \u003d Pagbabayad para sa mga oras na nagtrabaho + Mga Bonus + Mga Surcharge - Mga Deduction

Payroll entry: D 20 (o 44 para sa mga negosyong pangkalakal) K 70.

Ito ay pareho para sa lahat ng mga mamamayan at 13%. Para sa halagang ito, ang employer, pagiging ahente ng buwis, nagbabayad serbisyo sa buwis sa ngalan ng empleyado, ayon sa pagkakabanggit, binabawasan ang halaga ng kita na naipon ng halagang ito.

Kung ang empleyado ay napapailalim sa pamantayan mga bawas sa buwis, pagkatapos ay dapat isaalang-alang ng employer ang halaga ng mga bawas bago kalkulahin ang buwis sa kita. Kung pinag-uusapan natin ang isang pagbawas para sa isang bata, kung gayon ang isang karagdagang kondisyon ay dapat matugunan - ang kabuuang suweldo mula sa simula ng taon ay hindi lalampas sa 350,000 rubles.

Formula upang kalkulahin ang personal na buwis sa kita mula sa sahod:

Personal income tax = 13% * (Suweldo ng empleyado para sa mga oras na nagtrabaho - Mga karaniwang bawas)

Code sa pag-post para sa pagpigil ng buwis: D70 K68 NDFL.

Isinasaalang-alang ng employer ang tatlong uri ng mga kontribusyon:

sa OSS (VNiM) – rate ng 2.9% hanggang limitahan ang base, higit sa 0% ( mga kontribusyon sa Social Security may kaugnayan sa pansamantalang kapansanan at pagiging ina) - binayaran sa Federal Tax Service mula 2017;

• sa OSS (PFiNS) - ang mga social na kontribusyon para sa mga pinsala ay binabayaran sa FSS;
• OPS - isang rate ng 22% hanggang sa marginal base, higit sa - 10%, ( mga kontribusyon sa pensiyon) - binayaran sa Federal Tax Service mula noong 2017;
• Ang sapilitang segurong medikal - isang rate na 5.1% ng kabuuang halaga ng kita (mga medikal na pagbabawas) - ay binabayaran sa Serbisyo ng Buwis ng Federal.

Ang kabuuang porsyento ng mga kontribusyon mula sa suweldo ay 30%.

Mahalaga: hindi binabawasan ang halaga ng suweldo ng empleyado, ang mga kontribusyon ay binabayaran mula sa badyet ng employer.

Formula para kalkulahin ang mga kontribusyon sa payroll:

Kontribusyon = Naipong RFP * Taripa

Ang kanyang tagapag-empleyo ay obligadong mag-isyu nito bago o sa araw ng pagpapalabas ng sahod, naglalaman ito ng pagkasira ng mga accrual. Para sa kaginhawahan, maaari mong i-set up ang pamamahagi ng mga pay slip sa e-mail ng empleyado, habang nagbibigay ng password para sa bawat file. Ang pag-iisyu ng papel na pay slip ay mahigpit na hawak.

Ang mambabatas ay hindi nagbabanggit ng mga paghihigpit sa paraan ng pagbabayad. Ito ba ay cash payment o bank transfer bank card, ang desisyon ay pagmamay-ari ng empleyado. Mahigpit na ipinagbabawal para sa isang employer na pilitin ang mga empleyado na lumahok mga proyekto sa suweldo o iba pang aktibidad. Ang empleyado ay may karapatang magbigay ng mga detalye ng anumang bangko sa kanyang pagpapasya sa pamamagitan ng pagsulat.

Gawain 17.4. Gumawa ng talahanayan ng payroll. Bumuo ng histogram at pie chart batay sa mga resulta ng pagkalkula.

Piliin ang data para sa paglalagay ng tsart habang pinindot ang key.

Ang paunang data ay ipinakita sa fig. 17.14.

kanin. 17.14. Paunang data para sa gawain 17.4

Mga formula sa pagkalkula:

Bonus - suweldo X 0,2;

Kabuuang naipon = Sahod+ Gantimpala;

Buwis = Kabuuang naipon X 0,13;

Kabuuang babayaran = Kabuuang naipon- Buwis.

Praktikal na gawain 18

Paksa: PAGGAMIT NG FUNCTIONS SA MS EXCEL CALCULATIONS

Ang layunin ng aralin. Ang pag-aaral ng teknolohiya ng impormasyon para sa samahan ng mga kalkulasyon gamit ang mga built-in na function sa mga talahanayan ng MS Excel.

Gawain 18.1. Gumawa ng talahanayan ng dynamics ng retail na presyo at kalkulahin ang mga average na halaga.

Ang paunang data ay ipinakita sa fig. 18.1.

Mga dapat gawain

1. Ilunsad ang Microsoft Excel spreadsheet editor (na may karaniwang pag-install ng MS Office, patakbuhin Start/Programs/Microsoft Excel).

2. Buksan ang file na "Mga Pagkalkula" na ginawa sa Practice 16...17 (File/Buksan).

kanin. 18.1. Paunang data para sa gawain 18.1

3. Palitan ang pangalan ng shortcut Sheet 5, na binibigyan ito ng pangalang "Price Dynamics".

4. Sa sheet na "Price dynamics", lumikha ng isang talahanayan ayon sa modelo, tulad ng sa fig. 18.1.

5. Kalkulahin ang pagbabago ng presyo sa column na "E" gamit ang formula

Pagbabago ng presyo = Presyo noong 06/01/2003 / Presyo noong 04/01/2003.

Huwag kalimutang itakda ang format ng porsyento para sa mga numero sa column na "E" ( Format/ Mga Cell/ Numero/Porsyento).

6. Kalkulahin ang mga average ng column gamit ang function wizard f x . Function AVERAGE matatagpuan sa seksyong "Statistical". Upang kalkulahin ang function ng average na halaga, ilagay ang cursor sa kaukulang cell para sa pagkalkula ng average na halaga (B14), simulan ang function wizard (gamit ang pindutan Pagpapasok ng function f x o pangkat Insert/Function) at sa unang hakbang ng wizard piliin ang function AVERAGE(kategorya Statistical/AVERAGE)(Larawan 18.2).

Matapos pindutin ang pindutan OK magbubukas ang isang window upang piliin ang hanay ng data upang kalkulahin ang ibinigay na function. Bilang unang numero, pumili ng pangkat ng mga cell na may data para sa pagkalkula ng average na halaga B6:B13 at i-click ang button OK(Larawan 18.3). Sa cell B14, lalabas ang average na halaga ng data sa column na "B".

Kalkulahin ang mga average sa iba pang mga column sa parehong paraan.

7. Sa cell A2, itakda ang function NGAYON, pagpapakita ng kasalukuyang petsa na itinakda sa computer (Ipasok/Function/Petsa at Oras/Ngayon).

8. Magsagawa ng patuloy na pag-save ng file (File/I-save).

kanin. 18.2. Pagpili ng averaging function AVERAGE

kanin. 18.3. Pagpili ng Data Range para Kalkulahin ang Mean Function

Gawain 18.2. Gumawa ng talahanayan ng mga pagbabago sa bilang ng mga araw ng trabaho ng mga empleyado at kalkulahin ang mga average na halaga. Bumuo ng isang graph ayon sa talahanayan.

Ang paunang data ay ipinakita sa fig. 18.4.

Mga dapat gawain

1. Sa susunod na libreng sheet ng "Calculations" e-book, lumikha ng isang talahanayan ayon sa gawain. Pagsamahin ang mga napiling cell gamit ang pindutan ng toolbar Pagsamahin at igitna o utos ng menu ( Format/Mga Cell/Pag-align ng Tab/Display– pagsasama-sama ng mga cell).

kanin. 18.4. Paunang data para sa gawain 18.2

Maikling sanggunian. Ang pagpapalit ng direksyon ng teksto sa mga cell ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-ikot ng teksto nang 90° sa zone Oryentasyon bintana format ng cell, tinawag ng utos Format/ Mga Cell/Pag-align ng Tab/ Oryentasyon– pag-ikot ng inskripsiyon sa pamamagitan ng 90° (Larawan 18.5).

kanin. 18.5. I-rotate ang lettering 90°

kanin. 18.6. Pagtatakda ng mga parameter ng sukat para sa axis ng graph

2. Kalkulahin ang mga average na halaga para sa mga row at column gamit ang function AVERAGE

3. Bumuo ng graph ng mga pagbabago sa bilang ng mga araw ng trabaho ayon sa taon at bansa. Itakda ang mga label para sa axis na "X" kapag nagpaplano sa pangalawang screen ng Chart Wizard (tab hilera, rehiyon X axis label).

4. Pagkatapos i-plot ang graph, i-format ang vertical axis sa pamamagitan ng pagtatakda ng minimum na value sa 1500, ang maximum na value sa 2500, at ang division value sa 100 (Fig. 18.6). Upang mag-format ng isang axis, i-double click ito at sa tab Iskala dialog box Format ng Axis itakda ang naaangkop na mga parameter ng axis.

5. Isagawa ang kasalukuyang pag-save ng "Mga Pagkalkula" na file (File/I-save).

Ang payroll form T-51 ay pinagsama-sama kung ang empleyado ay ililipat ng sahod para sa card sa pagbabayad isa sa mga bangko. Hindi ito maaaring gamitin upang kalkulahin ang isang empleyado (hindi tulad ng pag-aayos at pagbabayad). Opsyonal ang pagpuno sa mga form sa pagbabayad at settlement-payment.

MGA FILE

Sino ang hawak

Ang responsibilidad para sa pagpuno ng papel na ito sa karamihan ng mga kaso ay nasa payroll accountant. Kung mayroon lamang isang accountant sa kumpanya, kung gayon ito ay para sa kanya. Obligado siyang magtalaga ng serial number sa bawat umuusbong na pahayag. Mas maginhawang gawin ito mula sa simula ng taon o panahon ng pag-uulat, na lumilikha ng mga bago tuwing buwan ng kalendaryo.

Anong mga dokumento ang nilikha sa batayan nito

Impormasyon mula sa payroll pumapasok sa payroll, at ayon dito, ang mga sahod ay kinakalkula. Tanging ang huling hanay na T-51 ang nakikibahagi sa prosesong ito. Upang mabuo ito, kailangan mo ng time sheet. Ang lahat ng mga dokumentong ito ay iginuhit para sa bawat empleyado nang hiwalay.

Dalas ng pagpuno

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga empleyado ay binabayaran ng dalawang beses sa isang buwan. Ang ganitong mga kundisyon ay tinukoy sa Kodigo sa Paggawa Pederasyon ng Russia, para sa paglabag nito, ang kumpanya ay nanganganib na magkaroon ng administratibong pananagutan. Bukod dito, ang unang pagbabayad ay itinuturing na advance (karaniwang isang porsyento ng suweldo), at ang pangalawa - ang pangunahing (ang natitirang halaga). Kaya, para sa advance, isang simple pahayag ng pagbabayad(ito ay nagpapahiwatig ng halaga na binayaran sa unang kalahati ng buwan).

Ang Form T-51 ay nagsisilbing ilarawan at dokumentasyon ang pangunahing bahagi ng pagpapalabas ng sahod sa mga empleyado ng institusyon.

Dapat ding isaalang-alang ng column na "Pigil at na-kredito" sa tabular na bahagi ng dokumento ang paunang bahagi - data mula sa unang papel.

Sino ang nag-apruba

Ang dokumentong ito ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. Ang katotohanang ito ay dapat na nabanggit sa form, sa kanang itaas na bahagi.

Ang porma

Ito ay pinaka-maginhawa upang punan ang mga column ng dokumento sa elektronikong format, sa programa 1C. Siguraduhing isalin ang pahayag sa isang bersyon ng papel kahit isang beses sa isang buwan. Ngunit katanggap-tanggap din na panatilihin itong ganap sa anyo ng papel.

Kung ang gawain ay isinasagawa sa 1C at ang anumang pagwawasto ng petsa ay kinakailangan (dapat itong likhain hindi ng kasalukuyang numero), kung gayon ang nais na numero ay pinili sa "Mga Parameter" o "Talahanayan" ay pinili, pagkatapos ay " View" at "Pag-edit" at ang data ng gustong cell ay binago sa manual mode.

Punan ang algorithm

Para sa buong paggana, ang papel ay maaaring ibigay sa isang kopya. Punan sa itaas ng dokumento:

• Mga pangunahing detalye. Ang OKPO code ay nailagay na sa form - 0301010. OKPO ay pinupunan.
• Ang buong pangalan ng kumpanya, kung mayroon man, ang structural unit ng kumpanya kung saan pinupunan ang form.
• Pangalan ng pahayag, numero nito, petsa ng pagpirma.
• Ang panahon kung saan ginawa ang mga kalkulasyon.

Ang petsa ng pagguhit ng dokumento ay maaaring mapili nang arbitraryo, ngunit sa kondisyon na ang araw na ito ay hindi mas maaga kaysa sa huling araw sa kasalukuyang buwan at hindi lalampas sa aktwal na araw na ang mga pondo ay na-debit mula sa cash desk ng organisasyon.

Bilang karagdagan, sa pangalawang pahina ng pahayag ay mayroong isang talahanayan, ang bawat haligi ay dapat punan (kung hindi, isang gitling ang inilalagay sa cell ng talahanayan).

Sa kabuuan, naglalaman ang dokumento ng 18 column na may mga sumusunod na pangalan:

• ang serial number ng empleyado kung kanino inilaan ang pagbabayad;
• numero ng tauhan ng parehong empleyado;
• apelyido, pangalan at patronymic (ang huli ay dinaglat sa mga inisyal);
• ang posisyon, propesyon o espesyalisasyon kung saan ang empleyado ay nakikibahagi;
• rate ng suweldo o sahod;
• kung gaano karaming mga araw o oras ang nagtrabaho sa tinukoy na panahon (mga katapusan ng linggo at mga karaniwang araw ay ipinahiwatig nang hiwalay);
• ang halagang naipon ng organisasyon sa empleyadong ito para sa buwan (ang column ay nahahati sa iba't ibang uri mga board, kabilang ang isang column na "pangkalahatan" na nagbubuod sa data);
• anong halaga ang pinigil at na-kredito nang mas maaga (paunang bayad, buwis sa kita, atbp.);
• ang mga utang ng empleyado sa organisasyon o, sa kabaligtaran, ang eksaktong halaga;
• kung gaano karaming pera ang dapat bayaran sa empleyado ayon sa pahayag na ito.

Sino ang pumirma

Ang naka-print na dokumento ay kinakailangang ipahiwatig ang posisyon, lagda at pag-decode ng pirma ng opisyal na nag-compile ng dokumento. Maaaring ito ay Punong Accountant o HR accountant.

PANSIN! Ang pahayag ay hindi magiging wasto nang walang selyo ng organisasyon sa huling pahina.

Sa pamamagitan ng paraan, ayon sa mga pamantayan, pinapayagan na punan ang maraming mga linya ng pahayag kung kinakailangan. Maaari siyang magkaroon ng dalawa, tatlo, apat o higit pang mga sheet, na pinagsama-sama ayon sa sample ng tabular na bahagi ng papel.

Ang empleyado ay may karapatang maging pamilyar sa nabuong dokumento anumang oras bago tumanggap ng sahod.

Nuances ng pagpuno

Ang numero ng tauhan ng empleyado, kapag napunan, ay awtomatikong kinukuha mula dito. Maaaring i-print ang papel sa isang kopya. Ito ay inilagay sa archive ng organisasyon. Hindi dapat magkaroon ng anumang mga pagwawasto sa natapos nang papel. Ang lahat ng kinakailangang pagsasaayos ay ginagawa sa elektronikong paraan.

Kung ang pagganap ng mga opisyal na tungkulin ay hindi kasama ang empleyado, kung gayon ang pahayag ay papasok sa archive ng kumpanya. Dapat itong maiimbak doon, ayon sa itinatag na mga kinakailangan, nang hindi bababa sa 5 taon.

Kasunduan sa pagbabayad

Matapos kumpletuhin ang form cash dapat iulat sa empleyado sa lalong madaling panahon. Ang maximum na pinapayagang pagkaantala sa kasong ito ay 5 araw ng negosyo. Kung ang pagbabayad ay hindi ginawa sa oras, pagkatapos ay ang "Nadeposito" na marka ay ilalagay sa pahayag.

Mahalagang punto! Ang data ng column ng dokumentong "Para sa pagbabayad" ay dapat na eksaktong tumugma sa column sa form na T-49 "Halaga". Kung hindi sila pantay, pagkatapos ay isang error ang pumasok sa mga kalkulasyon ng accounting para sa pagbabayad ng sahod.

Ang istraktura ng gawaing kontrol

Pagsusulit ay binubuo ng dalawang bahagi: teoretikal at praktikal.

Ang gawaing kontrol ay dapat makumpleto sa isang computer sa mga aplikasyon ng Microsoft Office.

Ang unang teoretikal na tanong ay dapat makumpleto sa Microsoft Office PowerPoint program. Ang pinakamababang bilang ng mga slide ay 8 mga PC. Ang mga slide ay dapat maglaman ng: isang bulleted o numbered na listahan, isang talahanayan, isang diagram, mga larawan ay ipinasok at animation ay naka-set up. Dapat mayroong isang hyperlink sa isang text file sa iyong paksa (o sa isang pagsubok) at isang hyperlink na babalikan ang presentasyon mula sa isang text file. I-print ang iyong mga slide gamit ang Handout Master mode at format bilang Appendix

Ang pangalawang teoretikal na tanong ay isinasagawa sa Microsoft Office Word na may dami ng 8 - 10 sheet sa mga sheet ng A4 na papel. Ang teksto ay dapat na nai-type sa Times New Roman, laki 12 - 14 pt; mga parameter ng pahina - mga margin: itaas at ibaba 2, kaliwa at kanan 2; line spacing 1.5.

Sa pagtatapos ng gawain, ang isang listahan ng mga ginamit na literatura ay ibinigay, isang lagda at petsa ng pagkumpleto.

Gawa sa nang buo gawaing kontrol ipinadala para sa pagsusuri. Kung ang gawaing kontrol ay hindi na-kredito, pagkatapos ay kinukumpleto ito ng mag-aaral alinsunod sa mga komento. Kasabay nito, ang orihinal na teksto, pagsusuri at komento ng guro sa mga gilid ay dapat na ganap na mapangalagaan.

Ang istraktura ng gawaing kontrol:

1. Pahina ng pamagat kasama ang iyong larawan (Appendix A)

3. Kontrolin ang trabaho

4.Aplikasyon

5. Listahan ng mga sanggunian (hindi bababa sa 5 pamagat)

6. Tagadala ng impormasyon (disk) na may mga presentation file, spreadsheet. Tanda ng disc

Ang gawaing kontrol, bilang karagdagan sa naka-print na bersyon, ay dapat isumite sa electronic form sa isang CD. Lagdaan ang disk.

Ang control work ay ipinapadala sa Academy sa pamamagitan ng koreo para sa pagpaparehistro sa Department of Informatics isang buwan bago ang session

Bago magsimula ang session, MANDATORY na alamin kung credited ang test o hindi

Praktikal na bahagi.

Ang praktikal na gawain ay isinasagawa gamit ang MS Excel software application.

1. Gumawa ng talahanayan na "Payroll" (sample sa pahina 3) sa pamamagitan ng paglalagay ng arbitrary na inisyal na data (10 linya), ang huling linya na may sarili mong apelyido at suweldo.

2. Sa isang cell sa labas ng talahanayan (mas mabuti sa ibaba), ilagay ang bilang ng mga araw ng trabaho sa buwan kung saan kinakalkula ang payroll.

3. Ilagay ang mga formula ng pagkalkula sa mga column ng unang row.

a. "Naipon, para sa mga oras na nagtrabaho" - "Suweldo * Nagtrabaho, araw / bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan."
Sa formula ng column na "Naipon," gumamit ng absolute addressing sa isang cell na may bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan

b. Bonus - 20% ng "Naipon, para sa mga oras na nagtrabaho"

c.Ural coefficient -15% ng (“Naipon, para sa mga oras na nagtrabaho” + Bonus)

d.Kabuuang naipon - ito ang kabuuan (Naipon, para sa mga oras na nagtrabaho, Bonus at Ural coefficient)

e. Buwis sa kita - 13% ng "Kabuuang naipon"

f. Trade union - 1% "Kabuuang naipon"

g.Paunang bayad na hindi hihigit sa 50% ng halagang "Kabuuang naipon"

4. Kopyahin ang mga formula sa lahat ng row ng table.

5. Tukuyin ang mga halaga para sa mga column ng talahanayan (maliban sa column na Nagawa, araw), gamit ang summation function at pagtukoy sa hanay ng mga cell.

6. Kalkulahin ang average na suweldo para sa column na "Kabuuang naipon"

7. Kalkulahin ang pinakamataas na suweldo

8. I-format ang header ng talahanayan at numeric na data. Palamutihan ang mga hangganan ng mesa.

9. Pagbukud-bukurin ang data ng talahanayan ayon sa column na Buong Pangalan

10. Bumuo ng dalawang chart: isa (histogram o graph) - ayon sa mga column ng buong pangalan at To issuance sa isang SEPARATE sheet,
ang pangalawa (circular) - ayon sa mga hanay ng Buong Pangalan at Gantimpala.
Ang pamagat, pamagat ng axis at mga label ng data ay kinakailangan.

11. Kopyahin ang talahanayan sa pangalawang sheet at i-configure ang programa upang sa halip na ang mga halaga sa mga cell mayroong mga formula ng pagkalkula

12. Palitan ang pangalan ng mga sheet sa Spreadsheet at Mga Formula

13. Gumawa ng isang preview ng ginawang talahanayan.

14. Mag-print ng dalawang talahanayan: ang isa ay may mga value, at ang pangalawa sa formula display mode.

15. I-print ang tsart.

payroll sheet

Hindi. p/p

BUONG PANGALAN.

Sahod, kuskusin.

Nagtrabaho, araw

Naipon, para sa mga oras na nagtrabaho, kuskusin.

Premium, kuskusin

Ural. koepisyent, kuskusin

Kabuuang naipon, kuskusin

Buwis sa kita, kuskusin

Kontribusyon ng unyon, kuskusin

Kabuuang pinigil, kuskusin

Sumulong, kuskusin

Upang mag-isyu, kuskusin

Ivanov I.I.

7600,00

Petrov P.P.

6500,00

…

…

Kabuuan:

Bilang ng mga araw ng trabaho

Pinakamataas na suweldo

karaniwang suweldo(kabuuang naipon)

Annex A

Pederal na Estado institusyong pang-edukasyon

mas mataas na propesyonal na edukasyon

Perm State Agricultural Academy

ipinangalan sa akademikong D.N. Pryanishnikova

Kagawaran ng Informatics

Pagsusulit

sa disiplina na "Informatics"

Tanong #1: Hardware. Panlabas na memorya

Tanong numero 2: Computer system software. Layunin at pag-andar ng operating system.

Ginawa):

(mga) mag-aaral _2_ ng kursong pagsusulatan

espesyalidad: "Land cadastre"

pangkat Zk-21 a

Semenova Svetlana Sergeevna

sinuri

Art. guro Zhavoronkova I.V.

Perm 201__

Annex B

Halimbawang presentasyon sa MS Power Point

Mga artikulong babasahin:

paano… gumawa ng payroll sa excel

Gawain 1. Gumawa ng mga talahanayan ng payroll para sa dalawang buwan sa iba't ibang mga sheet ng e-book, gumawa ng mga kalkulasyon, format, pag-uri-uriin at protektahan ang data

Ang paunang data ay ipinakita sa Fig. 1, ang mga resulta ng trabaho sa Fig. 6.

Mga dapat gawain.

1. Buksan ang Microsoft Excel spreadsheet editor at lumikha ng bagong eBook.

2. Gumawa ng talahanayan ng payroll sa Sheet 1 ayon sa modelo (Fig. 1).

I-highlight ang hiwalay na mga cell para sa % Bonus (D4) at % Retention (F4) na halaga.

Ipasok ang paunang data - Numero ng tauhan, buong pangalan at suweldo; % Premium = 27%, % Pagpapanatili = 13%

Magsagawa ng mga kalkulasyon sa lahat ng mga column ng talahanayan.

Kapag kinakalkula ang Premyo, ginagamit ang formula Bonus = Salary *% Bonus,

sa cell D5 i-type ang formula =$D$4 * C5(cell D4 ginamit sa anyo ganap na pagtugon).
Kopyahin ang na-type na formula pababa sa autocomplete na column.

Maikling sanggunian. Para sa kaginhawaan ng trabaho at pagbuo ng mga kasanayan sa pagtatrabaho sa ganap na uri ng pagtugon, inirerekomenda na kulayan ang cell na may kulay na naiiba sa kulay ng talahanayan ng pagkalkula kapag nagdidisenyo ng mga constant. Pagkatapos, kapag nagpapasok ng mga formula sa isang cell ng pagkalkula, ang isang may kulay na cell na may pare-pareho ay magpapaalala sa iyo na dapat mong itakda ang ganap na addressing (sa pamamagitan ng pag-type ng $ character sa address mula sa keyboard o sa pamamagitan ng pagpindot sa key).

Fig.1. Paunang datos para sa Gawain 1.

Ang formula para sa pagkalkula ng "Kabuuang naipon":

Kabuuang naipon = Salary + Bonus

Kapag kinakalkula ang "Retention" ang formula ay ginagamit:

Deductions = Kabuuang Naipon * %Deductions,

sa cell F5 i-type ang formula = $F$4 * E5

Ang formula para sa pagkalkula ng column na "To issue":

Ibibigay = Kabuuang naipon - Mga Deduction

3. Kalkulahin ang mga kabuuan para sa mga column, gayundin ang maximum, minimum at average na kita ayon sa column na “Ipapalabas” ( Insert/Function/Category Statistical).

4. Palitan ang pangalan ng tab na Sheet 1, na binibigyan ito ng pangalang "Salary October". Upang gawin ito, i-double click ang shortcut at mag-type ng bagong pangalan. Maaari mong gamitin ang Rename command mula sa right-click na shortcut menu.

Ang mga resulta ng trabaho ay ipinakita sa Fig.2.

Maikling sanggunian. Ang bawat Excel workbook ay maaaring maglaman ng hanggang 255 worksheet. Nagbibigay-daan ito sa iyong gumawa ng malinaw at maayos na mga dokumento gamit ang maraming sheet, sa halip na mag-imbak ng malalaking sequential dataset sa isang sheet.

kanin. 2. Ang huling view ng talahanayan ng payroll para sa Oktubre

5. Kopyahin ang mga nilalaman ng "Salary October" sheet sa isang bagong sheet ( I-edit/ Ilipat/ Kopyahin ang sheet). Maaari mong gamitin ang utos Ilipat/kopya menu ng shortcut. Huwag kalimutang lagyan ng tsek ang kahon para kopyahin. Gumawa ng kopya(Larawan 3).

Fig.3. Pagkopya ng isang sheet ng isang e-book

Maikling sanggunian. Maaari mong ilipat at kopyahin ang mga sheet sa pamamagitan ng pag-drag sa kanilang mga label (upang kopyahin, pindutin nang matagal ang key).

6. Pangalanan ang kinopyang sheet ng pangalang "Salary November". Iwasto ang pangalan ng buwan sa pamagat ng talahanayan. Baguhin ang halaga ng Premium sa 32%. Tiyaking nakalkula muli ng programa ang mga formula.

7. Sa pagitan ng mga column na "Premium" at "Total accrued" maglagay ng bagong column na "Additional payment" (piliin ang column E "Total accrued" at isagawa ang command Magsingit/ Mga Hanay);

kalkulahin ang halaga ng surcharge gamit ang formula Surcharge \u003d Salary *% Surcharges. Kunin ang halaga ng surcharge na katumbas ng 5%.

8. Baguhin ang formula para sa pagkalkula ng mga halaga ng column na "Kabuuang naipon":

Kabuuang naipon = Salary + Bonus + Surcharge.

Kopyahin ang formula sa column.

9. Magsagawa ng kondisyonal na pag-format ng mga halaga ng column na "Ipapalabas". Itakda ang format ng halaga ng output sa pagitan ng 7000 at 10000 - kulay berdeng font , mas mababa sa o katumbas ng 7000 – kulay pula ng font , higit sa o katumbas ng 10000 – kulay asul na font (Format/ Conditional Formatting) (Larawan 4).

Fig.4. Kondisyong Pag-format ng Data

10. Pagbukud-bukurin ayon sa mga apelyido sa alpabetikong pagkakasunud-sunod sa pataas na pagkakasunud-sunod (pumili ng isang fragment ng talahanayan mula 5 hanggang 18 mga linya nang walang linyang "Kabuuan", piliin ang menu Data/ Pag-uuri, Pagbukud-bukurin ayon sa - Hanay B) (Larawan 5).

Fig.5. Pag-uuri ng data

11. Ilagay sa cell D3 ang mga komentong "Ang bonus ay proporsyonal sa suweldo" ( Ipasok/Tandaan), at may lalabas na pulang tuldok sa kanang sulok sa itaas ng cell, na nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng isang tala.

Ang huling anyo ng talahanayan ng pagkalkula ng suweldo para sa Nobyembre ay ipinapakita sa Figure 6.

Fig.6. Ang huling view ng talahanayan ng payroll para sa Nobyembre

12. I-save ang ginawang e-book sa ilalim ng pangalan suweldo .

Excel 4. MGA KAUGNAY NA TABLES. PAGKUKULANG NG MGA SUBTOTAL SA MS EXCEL TABLES

Ang layunin ng aralin. Pag-aaral ng teknolohiya ng pag-link ng mga sheet ng isang e-book. Pagkalkula ng mga subtotal. Pagbubuo ng mga talahanayan.

Mga gamit. PC IBM PC, programa ng MS Excel.

Panitikan.
1. Information technology sa mga propesyonal na aktibidad: pagtuturo/ Elena Viktorovna Mikheeva. - M .: Educational and publishing center "Academy", 2004.

2. Workshop sa teknolohiya ng impormasyon sa mga propesyonal na aktibidad: tutorial-workshop / Elena Viktorovna Mikheeva. - M .: Educational and publishing center "Academy", 2004.