Pentru mulți, „plictisitor” munca contabila provoacă o antipatie extremă și se face cu nepăsare. Deși, de fapt, aceasta este o concepție greșită. Dacă îți neglijezi contabilitatea, riști să fii sancționat de inspectoratul fiscal și de alte autorități de control. Și fiți siguri că vi se va cere în continuare să petreceți „timp prețios” restabilirii uneia dintre componentele contabilității de afaceri la o întreprindere - contabilitatea.

Citiți mai jos pentru informații despre cum să faceți contabilitate într-un magazin de orice/specific..

Cum să faci singur contabilitatea într-un magazin instrucțiuni pas cu pas

Vă oferim o listă de acțiuni pentru efectuarea propriei evidențe într-un magazin.

• Prefaţă. Efectuați-vă contabilitatea în mod corect și regulat. Veți avea nevoie de aceste informații, chiar dacă nu sunteți încă obligat legal să utilizați echipamente de casă de marcat (vorbim despre antreprenori individuali). Va fi necesar, de exemplu, pentru a completa o declarație în autoritatile fiscale. Contabilitatea sta si la baza contabilitatii de gestiune si este folosita pentru a analiza o serie de puncte privind situatia actuala a unei afaceri.
• Studiați Legea federală „Cu privire la contabilitate”, Reglementări privind menținerea contabilitateși raportare, Codul fiscal și Codul civil al Federației Ruse.
• Numiți pe cineva responsabil de contabilitate. Întocmește o lucrare cu reguli de contabilitate a proprietății, veniturilor, cheltuielilor; întocmește un plan de conturi sistematic și formulare „primare”, dacă nu sunt disponibile cele standard.
• Dezvoltați registre contabile (jurnale) pentru a grupa documentația primară în funcție de anumiți parametri.
• Va trebui să plătiți salarii angajaților, să calculați și să plătiți impozite la trezorerie, faceți prime de asigurareîn fonduri băneşti formate pe lângă bugetul de stat.
• Pentru a face contabilitatea într-un magazin pe cont propriu, fără ajutor profesional, trebuie să ai răbdare și să fii dispus să aprofundezi totul în detaliu. Trebuie să cumpărați un software adaptat pentru vânzări, similar celui mai popular - pe platforma 1C și să îl instalați pe computer. Frumusețea automatizării proceselor este că puteți intra numai fără întârziere în baza de date Documente necesare. Programul vă va ajuta să vă dați seama de restul.

Cum să faci contabilitate într-un magazin alimentar

Este posibil să „commercializați” profituri semnificative din alimente și băuturi chiar și într-o criză, deoarece oamenii experimentează pofta de mâncare și sete de mai multe ori pe zi. Pentru a economisi și a crește veniturile, ar trebui să urmăriți cu atenție bunurile.

Cum să faci contabilitate într-un magazin alimentar?

• Păstrați un caiet și introduceți informații despre fiecare produs vândut. Lasă-l să stea la casa de marcat. Vânzătorii trebuie să îl completeze și, la sfârșitul zilei lucrătoare, să raporteze cât din ceea ce au vândut.
• În fiecare lună, „încărcați” într-un tabel Excel pe o pagină separată informații despre numele mărfurilor, cât cântăresc, unde a fost produsă, ambalare și așa mai departe; volumul curent de alimentare. Dar adăugați volumul produselor vândute cel puțin o dată pe zi. Vă rugăm să includeți și resturile. Și nu uitați de programele specializate dacă nu doriți să faceți totul în interior și în exterior.
• Livrarea mărfurilor către dumneavoastră trebuie să fie însoțită de o verificare amănunțită din partea dumneavoastră. Trebuie să vă asigurați că cantitatea este similară cu cea din documentele furnizorului. Apoi înregistrați aceste volume pe computer.
• Faceți o revizuire la sfârșitul lunii. Verificați „hrana” rămasă pe rafturile magazinelor și în depozite. De asemenea, monitorizați datele de expirare, păstrați alimentele expirate deoparte. În cele din urmă, comparați numărul de pe rafturi cu balanța din computer - trebuie să existe o potrivire absolută.
• Utilizați o casă de marcat (dacă este disponibilă) cu software instalat pe ea și un scaner pentru a detecta codurile de bare. Atunci nu va trebui să calculați singur bunurile vândute și nevândute.

Cum să faci contabilitate într-un magazin de îmbrăcăminte

Statisticile recente arată că, în ultimii ani, magazinele de îmbrăcăminte au angajat în mod activ specialiști în contabilitate la distanță pentru a economisi la serviciile lor.

Funcțiile unui contabil într-un magazin de îmbrăcăminte:

• ține cont de cifra de afaceri a mărfurilor, lucrează cu case de marcat, prelucrează facturile și documentația;
• ține evidența personalului, calculează salariile, interacționează cu fondurile;
• întocmește bilanțuri și transmite rapoarte autorităților fiscale.

Proprietarii de afaceri vor trebui să facă același lucru dacă decid să refuze serviciile unui profesionist „suport de carte».

Cum să faci contabilitate

Atunci când băuturile alcoolice sunt vândute consumatorilor cu amănuntul, li se oferă chitanțe de casă. Câți bani se câștigă zilnic se înregistrează în caietul casierului-operator. La sfârșitul lunii înregistrați:

• calculul taxei pe valoarea adăugată (dacă, bineînțeles, plătiți TVA);
• anulate cheltuielile de tranzacționare în luna de raportare.

Apoi, trebuie să anulați costul de producție și să calculați venitul din vânzarea alcoolului, minus prețul de cumpărare al acestuia. A evalua inventar prin oricare dintre metodele de mai sus: la costul de cumpărare sau de vânzare.

Un magazin care vinde băuturi alcoolice nu este un magazin de tip drive-thru, cu atât mai puțin un stand, așa că o factură bazată pe cheltuieli și încasări nu va înlocui contabilitatea cu drepturi depline.

Cum să faci contabilitate într-un magazin de piese auto

Organizarea contabilității într-un magazin de piese auto este destul de dificilă, deoarece gama este largă și de la diferiți furnizori. Produsele circulă între depozite (mare comerț cu amănuntul), inventarierea se efectuează destul de des. A simplifica contabilitate Pentru elementele de rezervă ale mașinii, utilizați un scaner de coduri de bare.

Persoanele juridice plătesc de obicei achizițiile într-un cont bancar, iar consumatorii obișnuiți plătesc în numerar. Asigurați-vă că eliberați ultima chitanță de numerar. Dacă plata se face cu un card de la o bancă achizitoare, ceea ce face posibilă plata achiziției cu un instrument de plată individual din plastic sau printr-un magazin online, atunci este încă necesară o casă de marcat.

Cum să faci contabilitate pentru o companie

Prin lege, toate persoanele juridice trebuie să țină contabilitate pentru a putea evalua activitate economică organizațiilor și raportează autorităților fiscale.

Contabilitatea poate fi efectuată fie de un șef, de un contabil cu normă întreagă sau de un externalizator.

Dacă contabilitatea este dificilă pentru tine, poți oricând să apelezi la Selen Grand pentru ajutor. Pentru a obține sfaturi de la contabilul nostru, sunați la +7 (499) 788-16-17

Instrucțiuni „Cum să faci contabilitatea pentru o companie” pe cont propriu:

• Dacă sunteți o societate cu răspundere limitată, atunci trebuie să dezvoltați o politică contabilă pentru întreprindere.
• Instalați versiunea cu licență a 1C.
• Decideți cum veți colecta și procesa documentele, inclusiv documentele de resurse umane. Angajați curieri pentru colectare și lăsați-i pe cei pe care îi desemnați să se ocupe de procesare.
• Este necesar să se elaboreze jurnale pentru a sistematiza și stoca informațiile primite și ieșite.
• În funcție de regimul de impozitare, fiți pregătit să depuneți una sau mai multe declarații la Serviciul Fiscal Federal.
• Situațiile contabile, care vor trebui depuse și ele, includ informații despre bilanţ, profituri și pierderi.

Cum să țineți evidența mărfurilor într-un magazin

În ce scop are nevoie un om de afaceri ține evidența mărfurilor în magazin? Pentru a controla siguranța acestora și pentru a oferi informații în timp util cu privire la venitul brut și starea stocurilor.

Se ia în considerare primirea și vânzarea mărfurilor; operațiuni de returnare și de reducere. Astfel, contabilitatea de retail este un proces pe mai multe niveluri. Pentru comoditate, vom lua în considerare totul separat.

Contabilitatea chitantelor

Contabilitatea pentru primirea mărfurilor într-un magazin constă dintr-un număr de puncte importante. Fiecare trebuie să fie documentat. Pentru a simplifica procedura, este mai indicat să introduceți programe de automatizare.

• Persoane specifice trebuie să fie responsabile pentru produse. Nu contează câți sunt. De exemplu, ai propria ta producție. Cu siguranță trebuie să existe un controlor al volumelor de producție în atelier. Această persoană trebuie să vă furnizeze un raport scris la timp.
• De asemenea, trebuie să selectați persoana responsabilă cu contabilizarea încasărilor din depozit în ruble. El sau ea va accepta documente pentru circulația mărfurilor și va efectua vămuirea pentru vânzare.
• Când cumpărați ceva de la alte companii, încheiați contracte de vânzare-cumpărare cu contrapărțile cu executarea tuturor documentelor justificative. De exemplu, un angajat a fost instruit să accepte bunuri materiale dintr-un depozit de dealer. Este necesară eliberarea unei împuterniciri pe numele salariatului pentru ca acesta să poată primi beneficiile. Obligați-l să fie acceptat, verificați disponibilitatea și calitatea. Dacă totul este în regulă, părțile vor semna factura și bonul de livrare. Abaterile se consemnează într-un act special.
• Imediat ce ai primit un pachet de documente pentru produse, poti inregistra operatiunea in contabilitate. Asigurați-vă că completați corect formularele; verificarea numerelor nu va fi de prisos. Introduceți factura în registrul de achiziții. Plasați produsul în bilanțul magazinului prin așa-numitele postări ( vezi tabelul de mai jos).

(Detaliile specifice despre postări sunt furnizate mai târziu în text.)

Contabilitatea vânzărilor

Implementarea presupune deplasarea mărfurilor de la vânzător la cumpărător. Se intocmeste cu documente separate - chitante de numerar, inscrieri intr-un caiet special si facturi. In acte, operatorul indica ce s-a vandut, cantitate, pret, suma totala. Contabilitatea poate fi efectuată atât prin instrumente de automatizare (case de marcat, scanere de coduri de bare și software-ul atașat acestora), cât și manual.

Metode și proceduri de calcul, exemple

Metodele de plată pentru achiziții determină natura contabilizării vânzării mărfurilor. În consecință, înregistrările în contul N în contabilitate, în funcție de metoda de plată pentru bunurile achiziționate, vor varia. Vânzătorii vând produse pentru numerar și prin transfer bancar.

La plata în numerar, precum și cu un card al băncii achizitoare, cumpărătorul in obligatoriu Se eliberează chitanță de casă.

Persoanele juridice plătesc de obicei achiziția prin transfer de baniîn contul bancar al magazinului. În primul rând, se emite o factură TORG-12 în 2 exemplare care confirmă tranzacția de cumpărare și vânzare și abia apoi, la primirea mărfurilor, se emite o factură care indică detaliile - aceasta este procedura de decontare cu vânzătorul.

Afișări tipice în organizațiile comerciale, exemple

Inregistrare contabila este o intrare de jurnal sau semne în baza de date PC care indică faptul că starea mărfurilor responsabile s-a schimbat. Afișările se fac atunci când mărfurile livrate devin proprietatea magazinului dumneavoastră, și în momentul vânzării mărfurilor (expediere, calcul), și la returnarea „defectelor”, și când produsele sunt evaluate sub costul anterior (efectuează un reducere).

Cablajul tipic în organizatii comerciale arata asa:

Exemplu de postare: vânzarea cu amănuntul a articolelor de inventar.

Compania Fortuna a achiziționat bunuri în valoare de cincizeci de unități cu un cost total de 76.700 de ruble, inclusiv TVA de 11.700 de ruble. Aceste articole de inventar vor fi vândute la prețul de vânzare în magazinul cu amănuntul. Ghidat politica contabila, proprietarii magazinelor vor folosi înregistrarea în contul 43 „Marja comercială” pentru a înregistra prețul de vânzare. Se va forma un preț de vânzare de 1820,00 pe unitate de marfă și se va determina o marjă comercială.

„Contabilitatea” într-un magazin este o sarcină destul de supărătoare. Cu toate acestea, fără ea, este imposibil să vă dezvoltați afacerea în direcția corectă, chiar dacă achiziționați bunuri cu înțelepciune și le faceți publicitate în mod eficient publicului țintă.

Păstrarea evidențelor contabile pentru un antreprenor individual este un proces care include multe nuanțe și caracteristici, fără cunoștințe despre care un antreprenor începător nu va putea să desfășoare afaceri financiare în conformitate cu cerințele. Există mai multe regimuri fiscale de care poate profita un antreprenor individual. Fiecare metodă are avantajele și dezavantajele sale.

Ce este

Contabilitatea este sistem de colectare a informațiilor despre fondurile și obligațiile unei organizații. Contabilitatea trebuie menținută în mod continuu, inclusiv toate tranzacțiile comerciale.

Contabilitatea este necesară pentru a obține informații fiabile despre organizație.

Datele obținute vor permite:

• prevenirea rezultatelor negative ale afacerii;
• determinarea rezervelor economice ale organizațiilor pentru a crea o situație financiară stabilă;
• respectă legislația stabilită în raport cu antreprenorii;
• controlează operațiunile de afaceri și stabilește fezabilitatea acestora;
• controlează proprietatea și urmărește mișcarea acesteia;
• controlează utilizarea resurselor companiei;
• monitorizează activitățile companiei în conformitate cu standardele stabilite.

Contabilitatea antreprenorilor individuali în 2018

Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ stabilește că un antreprenor individual nu este obligat să țină evidența contabilă. În ciuda acestui, Antreprenorul individual trebuie să raporteze statului în formular contabilitate fiscală .

Mijloace de contabilitate fiscală colectarea datelor care sunt utilizate pentru a determina baza de impozitareși suma plăților. Responsabilitatea pentru menținerea acestor înregistrări revine tuturor antreprenorilor. Acest tip de raportare este completat de alte documente, care pot cauza probleme începătorilor.

Contabilitatea și contabilitatea fiscală sunt concepte diferite. Dar în afara sferei juridice, este obișnuit să numim ambii termeni aceeași expresie.

Instrucțiuni pas cu pas: cum să o faci singur

Instrucțiuni pas cu pas pentru contabilitatea independentă a antreprenorilor individuali:

1. Calculați veniturile și cheltuielile aproximative. Cifrele obținute vor fi necesare pentru a calcula sarcina fiscală.
2. Pe baza datelor obținute, puteți alege regimul fiscal corespunzător. Metoda de plată fiscală aleasă va influența mărimea transferurilor viitoare către bugetul de stat. Pentru a calcula sarcina fiscală, puteți solicita o consultație gratuită.
3. Fiecare mod are propriile reguli raportare fiscală.
4. Antreprenorul individual trebuie să decidă dacă trebuie să angajeze lucrători terți. Dacă antreprenorul are contracte de munca, atunci va trebui să completeze rapoarte suplimentare. Numărul acestora va depinde direct de numărul de angajați. De asemenea, prezența angajaților face necesară conduita documentatia personalului.
5. Fiecare regim fiscal va avea propriul calendar de plată și raportare. Pentru nerespectarea termenelor, antreprenorul individual va fi pedepsit cu amenzi, penalități și restanțe.
6. În continuare, trebuie să decideți asupra formei serviciilor de contabilitate. Dacă un antreprenor individual folosește moduri simple, atunci contabilitatea poate fi făcută independent. Pentru a preveni erorile, se recomandă utilizarea diferitelor programe asistente. Dar, în unele cazuri, când contabilitatea va fi complicată de numărul de tranzacții de afaceri sau sistemul fiscal, este mai bine să căutați servicii de externalizare.
7. Toate documentele trebuie păstrate. Acordurile, confirmările de venituri și cheltuieli, extrasele bancare, extrasele de cont și alte documente trebuie păstrate până la expirarea unei perioade de trei ani de la radiarea antreprenorului individual.

Contabilitate si contabilitate fiscala pe OSNO

Sistemul obișnuit de impozitare implică faptul că un antreprenor individual va ține evidența contabilă în mod standard. DE BAZĂ- acesta este cel mai laborios și complex sistem, care ar trebui utilizat numai dacă alte moduri nu pot fi utilizate. Cel mai adesea folosit dacă un antreprenor lucrează într-o industrie în care există o cerere mare. În astfel de cazuri, consumatorii vor acorda în primul rând atenție contribuabilului cu drepturi depline.

Dacă un antreprenor individual folosește sistemul obișnuit, atunci trebuie:

• ține evidența cumpărăturilor și vânzărilor;
• ține un registru al cheltuielilor și veniturilor;
• emite facturi și le înregistrează într-un jurnal dacă este necesar;
• La angajarea angajaților se păstrează evidența personalului.

Plata taxelor pe OSNO:

• contributie la fondul de pensii;
• taxa pe valoarea adaugata 18%;
• Impozitul pe venitul persoanelor fizice va fi de 13% din venit după deducerea cheltuielilor care au documente justificative; dacă nu există, nu se va deduce mai mult de 20% din venit;
• primele de asigurare și impozitul pe venitul personal al angajaților;
• plata altor tipuri de impozite stabilite în regiunea de activitate.

Raportarea topită în oficiu fiscal :

• pentru TVA – până în data de 25 a lunii următoare după perioada de raportare;
• pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice – până la data de 30 aprilie a anului următor după anul de raportare;
• raportarea lucrătorilor angajați la fonduri extrabugetare.

Se lucrează la sistemul fiscal simplificat

Contabilitatea folosind sistemul fiscal simplificat este mult mai ușoară, întrucât antreprenorul va fi obligat să depună o singură declarație pe an. Termenul limită pentru depunerea acestei declarații este 30 aprilie a următorului an de raportare.

La folosind sistemul fiscal simplificat Venit 6% Antreprenorul isi poate face propria contabilitate. Este necesar să se plătească 6% din venitul total. De asemenea, va trebui să plătiți un avans; suma plătită va fi luată în considerare la calcularea impozitului anual.

Există, de asemenea, o versiune alternativă a sistemului fiscal simplificat - Venituri minus cheltuieli. Această metodă presupune necesitatea colectării documentelor care să facă dovada existenței cheltuielilor și a valabilității acestora. Executarea corectă a acestor documente este o parte importantă, fără de care menținerea sistemului fiscal simplificat conform unei astfel de scheme va fi imposibilă. Dacă cheltuielile nu sunt justificate sau nu se încadrează în lista aprobată prin articolul nr. 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse, atunci nu vor fi luate în considerare.

Termenele de raportare în 2018: calendar, tabel

Există rapoarte obligatorii transmise către:

• Fondul de pensii al Rusiei în formularul SZVM până în a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare;
• FSS în forma 4-FSS până pe data de 20 formular de hârtieși până în a 25-a zi în formă electronică a lunii următoare perioadei de raportare.

Tabel calendaristic pentru depunerea rapoartelor pentru antreprenorii individuali în 2018.

Dacă un antreprenor individual lucrează în cadrul PSN, atunci nu este necesară o declarație fiscală. În cazul utilizării unui brevet. Perioada de plată depinde de tipul achiziționat și de perioada de valabilitate a acestuia.

Program de întreținere

Pentru contabilitate, poti apela la diverse programe care usureaza intregul proces, mai ales pentru cei nou in acest domeniu. Pentru a crea un raport, trebuie doar să introduceți datele necesare, după care programul va compara în mod independent informațiile introduse și le va converti în formularul necesar.

Programe populare:

1. Versiunea online „1C: Contabilitate”: cea mai mare gamă de instrumente pentru muncă. Utilizatorii notează absența aspectelor negative ale serviciului. Cost: de la 400 la 6.400 de ruble.
2. „1C: Contabilitate”: cel mai bun software pentru munca unui contabil. Potrivit pentru antreprenorii individuali mari și mijlocii care recurg la utilizarea serviciilor profesionist contabil. Pentru prețul său oferă toate posibilitățile care pot fi disponibile pe piața contabilă. Cost: de la 5.000 la 35.000 de ruble.
3. „BEST”: va fi capabil să facă față celor mai complexe sarcini. Problema sunt actualizările tardive ale programului. Cost: de la 9.000 la 30.000 de ruble.
4. „Info-contabil”: principalul concurent al „1C”, care nu rămâne în urmă liderului în gama de instrumente. Ideal pentru conducerea afacerilor mici și mijlocii. Cost: de la 5.000 la 36.000 de ruble, utilizatorul poate descărca și încerca versiunea gratuită, căreia îi lipsesc majoritatea instrumentelor.
5. "Circuit. Contabilitate”: funcționalitate largă pentru rezolvarea problemelor micilor întreprinzători. Nu este posibil să se rezolve unele probleme de focalizare îngustă. Cost: de la 1.000 la 4.000 de ruble.
6. „Afacerea mea”: funcționează din 2009, este folosit chiar și de marile întreprinderi, utilizatorul primește săptămânal buletine informative și consultări cu specialiști. Cost: de la 366 la 2.083 de ruble, există o perioadă introductivă.
7. „My Finance”: oferă un pachet standard de instrumente pentru întreprinderile mici. Potrivit pentru micii antreprenori individuali; dacă este necesar, există posibilitatea de externalizare a contabilității. Cost: de la 1.200 la 4.200 de ruble.
8. „Sky”: un set de instrumente simple și ușor de înțeles care vă permit să faceți contabilitate fără probleme; utilizatorului i se oferă posibilitatea de a utiliza serviciul pe smartphone-ul său folosind aplicația. Cost: 500 sau 3.500 de ruble, în funcție de tariful ales; la acest preț se adaugă 100 de ruble dacă rapoartele trebuie să fie transmise agențiilor guvernamentale.
9. „Turbo Accountant”: serviciu flexibil și rapid, software-ul este actualizat trimestrial. Problema principală este dificultatea dezvoltării. Cost: de la 990 la 58.000 de ruble.

Fiecare dintre programele prezentate în listă are avantajele și dezavantajele sale. Ar trebui să alegeți unul care este pe înțelesul utilizatorului și care poate satisface nevoile antreprenorului individual..

Tutorial pentru incepatori

Datorită programelor și serviciilor moderne, să faci singur contabilitate, cu condiția să ai o întreprindere mică, nu este atât de dificil. În astfel de cazuri, un tutorial pentru începători va fi necesar numai în măsura în care puteți stăpâni termenii de bază și puteți înțelege ce sume afectează ce.

Dar dacă un antreprenor individual se va extinde la proiecte de anvergură, atunci este necesar să luați în considerare mulți factori care pot fi observați doar dacă aveți suficientă experiență și cunoștințe.

Un videoclip care vorbește despre cum să faci contabilitate pentru un antreprenor individual fără un contabil.

Venituri si cheltuieli

Veniturile și cheltuielile sunt menținute folosind două cărți relevante.

Întreținerea acestora trebuie să fie însoțită de respectarea următoarelor condiții:

• publicarea este permisă atât în ​​format tipărit, cât și în în format electronic;
• toate înregistrările trebuie să fie reale și de încredere;
• înscrierile se fac în ordine cronologică;
• corecțiile în carte trebuie făcute în conformitate cu regulile (justificare, confirmare de către întreprinzător sub forma unei semnături și data modificării);
• fiecare tranzacție comercială trebuie să fie susținută de dovezi sub formă de documente;
• fiecare tranzacție comercială trebuie să fie reflectată în carte;
• cartea este în rusă;
• Pentru fiecare perioadă fiscală se creează propria sa carte separată.

Reglementare de reglementare

Reglementări de reglementare care reglementează contabilitatea antreprenorilor individuali:

• Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 – obligația fiecăruia de a menține contabilitatea Entitate economica pe teritoriul Federației Ruse; – provizioane pentru contabilitate.

Contabilitatea presupune luarea în considerare a multor factori. Numărul acestora va fi însă cu un ordin de mărime mai mic dacă nu există angajați sub controlul antreprenorului individual, sau sunt foarte puțini. De asemenea, cantitatea de documentare și raportare va fi afectată de sistemul de impozitare ales în funcție de domeniul de activitate, volumul de muncă, numărul de angajați și alte variabile.

La deschiderea unei societăți cu răspundere limitată „de la zero”, la începutul activității comerciale, în conformitate cu legislația rusă în vigoare, întreprinderea trebuie să organizeze o contabilitate continuă și o contabilitate fiscală. Toate operațiunile, inclusiv, trebuie să fie reflectate în documentele contabile ale întreprinderii. Un proprietar de afaceri poate face contabilitate el însuși (dacă are cunoștințele și experiența corespunzătoare) sau poate angaja un contabil.

Sfat: un om de afaceri începător cu o sumă mică tranzactii de venituri si cheltuieli Puteți angaja un contabil cu jumătate de normă. Și este recomandabil să semnați un acord de servicii sau un alt document similar cu acest specialist - acest lucru vă va asigura împotriva transmiterii de calitate scăzută și în timp util a rapoartelor contabile și fiscale.

Ce înseamnă contabilitate pentru un SRL?

Contabilitatea independentă „de la zero” este o colecție continuă de informații despre starea activelor (numerar, proprietăți, echipamente etc.) și datoriilor întreprinderii, precum și reflectarea continuă a tuturor acestor date în contabilitate. Totul trebuie luat în considerare - bani gheata, proprietate și active necorporale(dezvoltări și tehnologii, metode proprietare), obligații față de furnizori și creditori, toate achizițiile și vânzările, plata către personal și multe altele.

Obligația de a menține evidența contabilă folosind sistemul fiscal simplificat sau alt sistem de impozitare este prevăzută de Legea federală nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate" Dacă regulile contabile sunt încălcate, o întreprindere poate fi pasibilă de amenzi de 10.000 de ruble sau mai mult (până la 20% din valoarea impozitului neplătit).

Documentele contabile de bază ale SRL

În conformitate cu lege federala„În cazul societăților cu răspundere limitată” compania trebuie să aibă următoarele documente de bază:

• proces-verbal al ședinței fondatorilor SRL, care conține decizia de a crea întreprinderea, aprobarea evaluării contribuțiilor la capitalul autorizat, alte hotărâri luate la adunarea fondatorilor;
• acord privind înființarea unei companii;
• Carta SRL;
• reglementări privind reprezentanțele și sucursalele;
• documente de proprietate care confirmă existența proprietății societății cu răspundere limitată;
• document despre înregistrare de stat OOO;
• intern reguli companii, declarații de demisie de la fondatorii unui SRL etc.
• documente legate de emisiunea de actiuni, obligatiuni, altele hârtii valoroase persoană juridică, alte documente prevăzute de legislația actuală a Federației Ruse.

Documentele contabile de bază trebuie păstrate la locul tălpii organ executiv sau într-un alt loc cunoscut de alți participanți LLC pentru acces gratuit la aceștia.

Lista principală a documentelor contabile și a altor documente pe care proprietarii sau contabilii unui SRL trebuie să țină evidența:

• documente primare;
• documentație de personal, documente interne de personal (inclusiv);
• documente de numerar (cash flow);
• documente contabile fiscale etc.

Contabilitate pentru SRL folosind sistemul fiscal simplificat

Dacă ați ales sistemul de impozitare simplificat (STS) și numărul tranzacțiilor dvs. comerciale este redus la minimum, puteți încerca singur contabilitatea „de la zero”.

Ce determină dificultatea de a-ți face propria contabilitate:

• Formular fiscal. Cea mai simplă formă de contabilitate este „USN Income” și UTII. Va fi mult mai dificil de menținut formularul „STS Venituri minus cheltuieli”, dar cel mai dificil va fi contabilitatea independentă asupra sistemului general de impozitare.
• Disponibilitatea personalului angajat. Dacă ați angajat angajați, atunci pentru fiecare dintre ei trebuie să păstrați rapoarte și să plătiți social și altele plăți obligatorii V Fond de pensie, Fundație asigurări sociale etc. De asemenea, este necesar să se înregistreze și să plătească concediul medical, plata concediului de odihnă, maternitatea și alte plăți, care trebuie să fie documentate și executate în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse ( Codul Muncii) și NK ( Codul fiscal) Federația Rusă. Unul dintre rapoartele obligatorii este informarea cu privire la numărul mediu de angajați. Astfel de informații sunt furnizate atât de cei care și-au angajat angajați, cât și de cei care tocmai s-au înregistrat și intenționează să angajeze personal.
• Numărul de tranzacții comerciale. Venituri din vânzări, costuri cu materii prime și servicii, plata salariilor, costuri de achiziție de bunuri sau semifabricate etc. Cu cât o întreprindere efectuează mai multe operațiuni, cu atât este nevoie de mai mult timp pentru a le întreține și a pregăti contabilitatea „de la zero”.
• Varietate de activități. Diferitele domenii de activitate (comerț, producție și alte domenii) necesită specificul propriu pentru desfășurarea și contabilizarea activităților de exploatare. Cu cât există mai multe tipuri de tranzacții diferite, cu atât este mai dificil să le contabilizezi.

Chiar dacă SRL-ul nu are angajați angajați și activitățile sale se desfășoară folosind sistemul simplificat de impozitare (sistem de impozitare simplificat), va necesita totuși cunoștințe minime de contabilitate sau implicarea unui specialist. Dacă ați angajat angajați, trebuie să studiați toată documentația și raportarea personalului. Aflați cum se calculează salariuȘi contribuțiile la asigurările sociale, .

Principalele etape ale contabilității SRL

Menținerea evidențelor contabile ale unei întreprinderi „de la zero” în mod independent este o reflectare a tuturor aspectelor economice și activitati financiare, care trebuie să fie continuu și de încredere.

Cum să începeți contabilitatea într-o societate cu răspundere limitată:

1. Determinarea responsabilului - cel care va fi responsabil cu menținerea contabilității „de la zero” la întreprindere. În primele etape, directorul sau fondatorul poate să-și asume acest rol și să conducă contabilitatea în mod independent, dar în acest caz este necesar să studiați conceptele de bază ale contabilității și să vă consultați cu inspectorul fiscal ce rapoarte vor trebui depuse și sub ce formă. , precum și în ce interval de timp este necesar.
2. Alegerea sistemului de impozitare. După depunerea documentelor la Serviciul Fiscal Federal (după înregistrarea companiei), trebuie să alegeți un sistem de impozitare. Atunci când alegeți, trebuie să luați în considerare cifra de afaceri planificată din vânzări, numărul de angajați, tipul de cumpărători (persoane fizice, antreprenori individuali, persoane juridice) și operațiuni.
3. Studierea caracteristicilor de raportare fiscală a regimului de impozitare selectat. De exemplu, la sistemul de impozitare simplificat se depune o declarație la sfârșitul anului, pentru UTII va trebui să depuneți o declarație trimestrial, pentru OSNO (sistem general de impozitare) - trebuie depusă o declarație pentru impozit pe venit și pentru TVA trimestrial.
4. Selectarea și aprobarea unui plan de conturi de lucru (ca bază este necesar să se ia planul de conturi elaborat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 N 94n).
5. Organizarea contabilității documentelor primare și reflectarea informațiilor disponibile în acestea la ținerea registrelor contabile.

Sfat: asigurați-vă că urmați

Început propria afacere, antreprenorii nu acordă întotdeauna atenția cuvenită problemei contabilității. Unii au auzit că a fi întreprinzător individual nu este impus de lege, alții consideră că această problemă are o importanță secundară, iar alții spun că aici nu este nimic complicat și vă puteți descurca singur cu contabilitatea.

De fapt, înființarea de la zero a departamentului de contabilitate al unui antreprenor individual este necesară deja în etapa de planificare a activităților de afaceri. De ce?

Există mai multe motive pentru aceasta:

1. O alegere competentă a sistemului de impozitare vă va permite să alegeți sarcina fiscală minimă posibilă. Ca să nu intri fără să știi sub definiția schemelor fiscale ilegale, practice planificarea taxelor afacerea ta ar trebui să fie realizată de specialiști, nu de consilieri dubioși.
2. Compoziția raportării, momentul plății impozitului și posibilitatea de a obține beneficii fiscale depind de regimul ales.
3. Încălcarea termenelor de depunere a rapoartelor, procedurilor contabile, achitării plăților fiscale și nefiscale va duce la sancțiuni neplăcute sub formă de amenzi, dispute cu serviciul fiscal, probleme cu contrapartidele.
4. După înregistrarea unui antreprenor individual, aveți la dispoziție foarte puțin timp pentru a alege un regim fiscal. Deci, pentru a trece la sistemul simplificat de impozitare, sunt doar 30 de zile de la primirea certificatului. Dacă nu alegeți imediat un sistem fiscal, veți lucra pe OSNO. În cele mai multe cazuri, aceasta este cea mai neprofitabilă și dificilă opțiune pentru un antreprenor începător.

Ai nevoie de un contabil pentru un antreprenor individual? Sprijinul contabil pentru antreprenorii individuali este cu siguranță necesar. Singura întrebare este cine o va realiza - un contabil cu normă întreagă, un furnizor terț de servicii de contabilitate sau un antreprenor individual însuși?

Contabilitatea antreprenorilor individuali în 2020

Legea nr. 402-FZ stabilește că întreprinzătorii individuali nu pot ține evidența contabilă. Cu toate acestea, această prevedere nu trebuie înțeleasă ca însemnând că întreprinzătorul individual nu raportează deloc statului. Pe lângă contabilitatea în sine, mai există una - contabilitatea fiscală.

Contabilitatea fiscală reprezintă colectarea și sinteza informațiilor necesare pentru calcularea bazei de impozitare și a plăților fiscale. Se realizează de către toți contribuabilii, inclusiv întreprinzătorii individuali. Pentru a înțelege procedurile de raportare fiscală și contabilitate fiscală, trebuie să aveți cunoștințe profesionale sau să studiați singur aceste probleme. Și în plus, există raportări speciale pentru angajați, numerar și documente bancare, documentație primară etc.

Adesea, antreprenorii nu văd prea multe diferențe între tipurile de contabilitate, așa că toată contabilitatea lor se numește contabilitate. Deși în sens normativ acest lucru nu este adevărat, în practică este o expresie familiară, așa că o vom folosi și noi.

Deci, cum să faci contabilitate corect? Există un singur răspuns - profesional. Un contabil pentru un antreprenor individual poate fi un angajat cu normă întreagă sau un specialist. Dacă numărul de tranzacții comerciale ale unui antreprenor individual nu este prea mare, atunci salariul unui contabil angajat pentru un loc de muncă permanent se poate dovedi a fi o cheltuială nejustificată. Dacă sunteți gata să vă ocupați singur de contabilitate, vă vom spune cum să o faceți.

Cum poate un antreprenor individual să facă contabilitate pe cont propriu? Este posibil? Veți găsi răspunsul mai jos în instrucțiunile pas cu pas.

Cum poate un antreprenor individual să facă contabilitate pe cont propriu: instrucțiuni pas cu pas pentru 2020

Deci, la întrebarea: „Este obligat un antreprenor individual să țină evidența contabilă în 2020?” am primit un raspuns negativ. Dar deși întreprinzătorii individuali nu țin evidența contabilă și nu depun situațiile financiare, am spus deja mai sus că antreprenorii trebuie să mențină fluxul de documente legat de afaceri. De unde să începeți să contabilizați un antreprenor individual? Citiți instrucțiunile noastre pas cu pas.

Pasul 1. Faceți un calcul preliminar al veniturilor și cheltuielilor așteptate ale afacerii dvs. Veți avea nevoie de aceste date atunci când vă calculați sarcina fiscală.

Pasul 2 Selectați regimul fiscal. Puteți afla în detaliu ce regimuri sau sisteme de impozitare operează un antreprenor individual în Rusia în articolul: „”. Aici le vom enumera doar: sistemul de impozitare principal (OSNO) și regimurile fiscale speciale (USN, UTII, Taxa Agricolă Unificată, PSN, NPD). Povara fiscală a întreprinzătorilor individuali depinde direct de alegerea sistemului de impozitare. Sumele pe care trebuie să le plătiți la buget pot varia semnificativ în diferite moduri. Dacă nu știți cum să vă calculați povara fiscală, vă recomandăm să beneficiați de o consultație fiscală gratuită.

Pasul 4. Decideți dacă veți angaja lucrători. Cum poate un antreprenor individual să țină evidența contabilă pentru un angajat? Raportarea angajatorilor poate fi numită destul de complexă, iar componența acesteia nu depinde de regimul fiscal ales și de numărul de angajați. În 2020, pentru angajați sunt depuse mai multe tipuri de rapoarte: la Fondul de pensii al Federației Ruse, la Fondul de asigurări sociale și la biroul fiscal. De exemplu, până pe 20 ianuarie, toți antreprenorii individuali trebuie să depună. În plus, angajatorii trebuie să păstreze și să păstreze evidența personalului.

Pasul 5. Studiați calendarul fiscal al regimului dvs. Nerespectarea termenelor de depunere a rapoartelor și de plată a impozitelor va duce la amenzi, penalități și restanțe, blocarea contului curent și alte consecințe neplăcute.

Pasul 6 Decideți tipul de serviciu de contabilitate. Folosind moduri simple, cum ar fi sistemul simplificat de impozitare pe venit, UTII, PSN, puteți efectua singur contabilitatea antreprenorilor individuali. Asistentul dvs. principal în acest caz va fi servicii online specializate, precum 1C Entrepreneur. Dar pentru OSNO și sistemul de impozitare simplificat Venituri minus cheltuieli, precum și cu un număr mare de tranzacții comerciale, este mai rezonabil să externalizezi contabilitatea pentru antreprenorii individuali.

Pasul 7 Păstrează și salvează toate documentele legate de afacere: contracte cu contrapărțile, documente de confirmare a cheltuielilor, declaratii bancare, documentele de personal, raportarea casei de marcat, documentele primare, informațiile primite etc. Inspectoratul fiscal poate verifica documentele privind activitățile unui antreprenor individual chiar și în termen de trei ani de la radiere.

Contabilitate si contabilitate fiscala pentru intreprinzatori individuali pe OSNO

Despre în ce cazuri are sens să alegi sistem comun impozitare, puteți citi în. Contabilitatea unui antreprenor individual care lucrează pentru OSNO va fi cea mai dificilă. Dacă vorbim de formulare de raportare, atunci aceasta este declarația 3-NDFL pentru anul și trimestrial pentru TVA.

Cel mai dificil lucru va fi administrarea taxei pe valoarea adăugată. Menținerea contabilității întreprinzătorului individual pe OSNO este deosebit de dificil de obținut deduceri fiscale pentru această taxă sau rambursarea TVA-ului aferent.

Pentru comoditatea plății taxelor și primelor de asigurare, vă recomandăm deschiderea unui cont curent. Mai mult, acum multe bănci oferă termeni profitabili pentru deschiderea și menținerea unui cont curent.

Contabilitatea întreprinzătorilor individuali care utilizează sistemul fiscal simplificat

Contabilitatea întreprinzătorilor individuali care utilizează sistemul fiscal simplificat este mult mai simplă, deoarece este necesar doar unul Înapoierea taxeiîn an. Termenul limită de raportare pentru antreprenorii individuali asupra sistemului fiscal simplificat în 2020 fără angajați este 30 aprilie, iar în aceeași perioadă trebuie plătit impozitul anual minus plățile în avans.

Puteți efectua contabilitate pentru întreprinzătorii individuali în cadrul sistemului fiscal simplificat Venit 6% singur. În acest mod, se iau în considerare doar veniturile primite, cota de impozitareîn general este egal cu 6%. Trebuie să plătiți la sfârșitul fiecărui trimestru plată în avans, care va fi luată în considerare la calcularea impozitului unic la sfârșitul anului.

Cum să țină contabilitatea unui antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat Venituri minus cheltuieli? Principala dificultate în acest regim fiscal va fi necesitatea colectării documentelor de confirmare a cheltuielilor. Pentru ca fiscul să accepte cheltuieli declarate pentru reducerea bazei de impozitare, toate documentele trebuie completate corect. Recunoașterea cheltuielilor pentru sistemul simplificat de impozitare Venitul minus cheltuielile este aproape la fel cu recunoașterea cheltuielilor pentru OSNO. Aceasta înseamnă că cheltuielile trebuie să fie justificate economic și să fie incluse în lista specială specificată la articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Termenele limită pentru depunerea rapoartelor întreprinzătorilor individuali în 2020: calendarul și tabelul contabilului

Calendarul contabilului pentru antreprenorii individuali pentru anul 2020 include termene limită pentru depunerea declarațiilor fiscale și raportarea angajaților. Indiferent de regimul fiscal, toți angajatorii depun rapoarte la următoarele fonduri:

• termenul limită pentru depunerea rapoartelor la Fondul de pensii al Rusiei (formular SZVM) - în fiecare lună, nu mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare;
• termen limită de depunere a rapoartelor la Fondul de Asigurări Sociale (formular 4-FSS) - trimestrial, cel târziu până la 20 aprilie, 20 iulie, 20 octombrie, 20 ianuarie în format hârtie, pt. raportare electronică nu mai târziu de data de 25, respectiv.

În plus, există rapoarte pentru angajați, care se depun la fisc: un singur calcul al contribuțiilor; 2-NDFL; 6-NDFL. Consultați calendarul complet de raportare a angajatorului pentru toate modurile.

Termenele limită pentru depunerea rapoartelor fiscale și plata impozitelor pentru întreprinzătorii individuali în 2020 regimuri diferite l-am compilat într-un tabel.

*Dacă plătitorii de Impozit Agricol Unificat nu au primit o scutire de TVA, trebuie să raporteze și asupra acestui impozit.

Plătitorii PSN nu depun o declarație fiscală, iar de termenul limită pentru achitarea costului brevetului depinde.

Sperăm că noastre instrucțiuni pas cu pas despre cum să efectuați contabilitate pentru întreprinzătorii individuali în 2020, a răspuns la toate întrebările dvs.

Care sunt caracteristicile contabilității unui SRL sub OSNO? Cât costă contabilitatea într-un SRL și de ce depinde costul serviciilor? De unde să comanzi servicii de contabilitate pentru un SRL din Moscova?

Salutări cititorilor revistei online HeatherBeaver! Sunt alături de tine, unul dintre autorii proiectului, Alla Prosyukova.

O societate cu răspundere limitată (LLC) este una dintre cele mai comune forme de desfășurare a afacerilor în Federația Rusă. Și, prin urmare, problemele pe care le voi aborda astăzi, sunt sigur, sunt de interes pentru mulți.

Deci iată-mă! Alăturaţi-ne!

1. Caracteristicile contabilității într-un SRL

LLC este entitate, creat de unul sau mai mulți colaboratori. Păstrarea evidențelor contabile într-un SRL are câteva caracteristici care depind, în primul rând, de specificul acestei forme organizatorice și juridice de afaceri.

În primul rând, participanții SRL sunt răspunzători pentru obligațiile lor numai cu proprietățile și fondurile aparținând Companiei.

În al doilea rând, participanții pot acorda companiei lor împrumuturi fără dobândă pe o perioadă de până la 1 an.

În al treilea rând, un SRL își poate suspenda activitățile și apoi acumularea impozitelor și contribuțiilor aferente activităților sale va înceta.

În al patrulea rând, caracteristicile contabilității SRL depind de sistemul de impozitare ales și de tipul de activitate al companiei. Firmele de această formă organizatorică au dreptul de a aplica orice sistem de impozitare, de la general la brevet.

2. Ce sarcini rezolvă contabilitatea atunci când conduce o afacere - o privire de ansamblu asupra principalelor funcții

Contabilitatea îndeplinește o serie de funcții diferite.

Să luăm în considerare cele mai semnificative dintre ele.

Funcția 1. Reflectarea rezultatelor performanței companiei

În timpul procesului de contabilitate, toate tranzacțiile generatoare de venit sunt înregistrate în conturile sale, și toate tranzactii de cheltuieli companiilor.

La sfârșitul perioadei de raportare, toate se suprapun și este afișat rezultatul final (profit sau pierdere). Rezultatele obtinute sunt consemnate in rapoartele SRL.

Funcția 2. Prevenirea falimentului SRL

Toate informațiile privind activitățile economice și financiare obținute în procesul contabil servesc drept bază pentru diferite calcule și cercetări analitice.

Analiza vă permite să vedeți toate blocajele și problemele afacerii. Proprietarii întreprinderii au posibilitatea de a le elimina în timp util, ceea ce, la rândul său, ajută la prevenirea falimentului.

Funcția 3. Controlul totalității materialelor de muncă și resurselor financiare

Una dintre funcțiile principale ale contabilității este controlul. Este posibil să luați decizii informate de management numai dacă managerii companiei știu ce resurse de muncă și financiare au la un moment dat.

În acest scop, sistemul de contabilitate pune la dispoziție diverse reviste analitice, în care toate informațiile colectate pe zone sunt verificate și detaliate. Acest lucru permite conducerii companiei să aibă mereu la dispoziție informații actualizate și corecte.

Funcția 4. Simplificarea pregătirii altor tipuri de raportare transmise agențiilor guvernamentale

Informațiile contabile servesc ca bază nu numai pentru contabilitatea fiscală, dar și simplifică foarte mult pregătirea altor date de raportare transmise diferitelor agenții guvernamentale.

De exemplu, datele contabile sumare privind salariile vă permit să generați rapid rapoarte statistice către autoritățile statistice.

Funcția 5. Fixarea obligațiilor față de parteneri

Contabilitatea este cea care înregistrează informații despre starea decontărilor. Utilizatorii interesați pot afla oricând suma datoriei pe care SRL o are față de partenerii săi.

Cel puțin o dată pe an se efectuează o reconciliere (inventariere) a situației decontărilor cu debitorii și creditorii. Ca urmare a unei astfel de reconcilieri, se întocmesc acte care fie confirmă starea calculelor, fie identifică neconcordanțe în datele reflectate.

3. Cât costă contabilizarea unui SRL?

Contabilitatea SRL poate fi comandată de la diverse companii de outsourcing de contabilitate. Analizând piața acestor servicii, vedem o gamă colosală de prețuri.

Într-o astfel de situație, clienții potențiali sunt în mod firesc preocupați de întrebările: „Cum se stabilește cât de mult prețul acest serviciuîi corespunde?”, „Ce influențează costul unui astfel de serviciu?”.

Costul serviciilor este influențat de o serie de factori:

• tipul de activitate al companiei;
• scara sa;
• sistemul de impozitare;
• disponibilitatea angajaților, numărul acestora;
• numărul de operațiuni comerciale.

4. Procedura de ținere a evidenței contabile într-un SRL - instrucțiuni pentru începători

Pentru a va asigura ca SRL-ul dumneavoastra are cat mai putine probleme, va recomand ca imediat dupa infiintarea societatii sa se ia o serie de masuri de organizare a sistemului contabil.

Le-am pregătit pe cele mai importante pentru tine.

Pasul 1. Stabiliți cine este responsabil de contabilitate la întreprindere

Dacă SRL-ul se află într-un regim special și are dreptul de a efectua o contabilitate simplificată, atunci responsabilitatea menținerii acesteia poate fi asumată chiar de manager.

Alte persoane care pot conduce contabilitate pentru organizație:

• contabil șef;
• persoana căreia managerul i-a atribuit responsabilități contabile;
• firma de contabilitate care furnizeaza .

Alege varianta care ti se potriveste cel mai bine. Asigurați atribuirea responsabilităților prin ordin.

Puteți vedea un exemplu în acest sens.

Pasul 2. Alegeți un sistem fiscal adecvat

Alegerea unui sistem fiscal adecvat trebuie abordată cu atenție. Sistemul greșit vă poate distruge toate eforturile de afaceri.

Pași pentru selectarea unui sistem fiscal adecvat:

• calculează toate veniturile și cheltuielile așteptate ale companiei pe parcursul anului;
• decideți dacă veți folosi lucrători angajați;
• stabiliți dacă tipul de activitate al SRL-ului dvs. intră sub vreun regim special.

Să ne uităm la aceste etape folosind un exemplu specific.

Exemplu

Vasily Pupkin a decis să-și deschidă propria afacere mică - pavilion de cumpărături pentru vânzarea de produse lactate ecologice.

S-a pregătit temeinic pentru această sarcină: a călătorit în apropiere fermeși ferme personale. S-au discutat perspectivele de cooperare. Am venit cu un nume pentru compania mea - Molochnik LLC.

Apoi am calculat veniturile și cheltuielile așteptate pentru 12 luni.

Venituri (în mii de ruble):

1. Din vânzări de produse - 23400.
2. Servicii de livrare - 108.

Cheltuieli (în mii de ruble):

1. Achizitie de produse lactate - 16.700.
2. Închiriere pavilion - 72.
3. Cheltuieli de transport - 324.
4. Salariu - 180.
5. Deduceri din salariu - 55.
6. Alte cheltuieli 179.

Venit estimat înainte de impozitare - 5998.

După analiza datelor obținute, Vasily a ajuns la următoarele concluzii:

• venitul nu depășește 150 de milioane de ruble. (limita pentru aplicarea sistemului fiscal simplificatîn 2017) iar numărul de angajați este de 2 persoane, ceea ce înseamnă că se poate aplica un sistem de impozitare simplificat;
• tipul de activitate se încadrează în regimul UTII (comerț cu amănuntul desfășurat prin magazine și pavilioane cu o suprafață de vânzare de cel mult 150 de metri pătrați);
• tipul de activitate se încadrează în Sistemul de brevete (comerț cu amănuntul desfășurat prin instalații staționare ale lanțului de retail care nu au etaje de vânzare);
• sistemul general (OSNO) este de asemenea potrivit pentru acest tip de afaceri.

Principala sarcină fiscală pentru sistemele de impozitare selectate:

№	Nume	Baza de impozitare	Licitați	Rezultat
1	STS „Venit”	23508 mii de ruble.	6%	1410 mii de ruble.
2	STS „Venituri - Cheltuieli”	5998 mii de ruble.	15%	900 de mii de ruble.
3	UTII	466.044 RUB	15%	69907 frec.
4	DE BAZĂ	5998 mii rub.	20%	1200 de mii de ruble.
5	Brevet	180 de mii de ruble. - indicator fix

Chiar și un astfel de calcul aproximativ i-a permis lui Vasily să aleagă sistemul de impozitare UTII pentru afacerea sa.

Pasul 3. Studiați raportarea fiscală a sistemului selectat

În funcție de sistemul de impozitare ales, se va genera raportarea fiscală. Deci, de exemplu, pentru sistemul UTII ales de Vasily Pupkin, raportarea fiscală va consta într-o declarație, care se întocmește și se depune la fisc trimestrial.

Desigur, dacă SRL-ul este angajator, atunci compania va depune rapoarte privind angajații pe lângă declarație.

Dacă un SRL folosește, de exemplu, un sistem general de impozitare (OSNO), atunci setul de raportare fiscală va fi mai impresionant: declarații pentru TVA, impozit pe venit, proprietate, taxa de transport. Dacă există angajați, raportarea asupra acestora este adăugată la pachet.

În cadrul sistemului fiscal simplificat, o declarație se depune o dată pe an la finalizare perioada fiscalași raportarea angajaților, dacă este cazul.

Pasul 4. Elaborați și aprobați politica contabilă a SRL

Documentul principal care reglementează toată contabilitatea și contabilitatea fiscală este Politica contabila(contabilitate si fiscalitate).

Politica contabilă determină metodele și metodele de contabilitate, planul de conturi de lucru, formele primare, registre fiscale etc.

Practica arată că este mai convenabil atunci când o companie a elaborat un document format din două secțiuni privind contabilitatea și contabilitatea fiscală. Politica este aprobată prin ordin al managerului.

Pasul 5. Aprobați planul de conturi de lucru

Planul de conturi aprobat de Ministerul Finanțelor conține toate conturile contabile care pot fi folosite de organizații la ținerea evidenței contabile.

Cu toate acestea, fiecare companie poate determina ea însăși lista de conturi de care are nevoie pentru contabilitate. Această listă de conturi se numește Planul de conturi de lucru.

Pentru a crea un Plan de conturi de lucru cu adevărat funcțional, specialistul responsabil pentru o anumită companie trebuie să stabilească o listă de conturi sintetice și o listă de conturi analitice deschise în dezvoltarea celor sintetice selectate.

Pasul 6. Organizați contabilitatea documentelor primare

Toate tranzacțiile comerciale sunt reflectate în contabilitate folosind documente primare. Aceste documente sunt foarte importante, deoarece cu ajutorul lor se confirmă cheltuielile și sunt cele care atrag cel mai mult atenția.

Pentru organizarea contabilității primare este necesară aprobarea formularelor utilizate (unificate sau special dezvoltate). Dacă formularele sunt dezvoltate independent, ar trebui să vă amintiți detaliile obligatorii care trebuie să fie prezente pe ele.

Detalii necesare:

• Titlul documentului;
• data documentului;
• numele companiei care a întocmit documentul;
• conținutul operațiunii comerciale;
• unități;
• denumirea funcției și semnătura persoanelor responsabile cu întocmirea documentului.

În organizarea contabilă contabilitate primară Fluxul documentelor joacă un rol important.

Fluxul documentelor- cale documente contabile din momentul creării (primirii) acestora până în momentul depunerii în arhivă.

În aceste scopuri, compania ar trebui să elaboreze și să aprobe un program de flux de documente.

Pasul 7. Trimiteți rapoartele la timp

Diferite sisteme de impozitare au o listă diferită de formulare de raportare cu termene limită diferite pentru depunerea lor către autoritățile fiscale și alte autorități de reglementare. Este important de reținut datele de depunere a rapoartelor, deoarece legea prevede penalități pentru întârzieri.

Creați un calendar fiscal pentru compania dvs. Puteți lua ca bază calendarul de pe site-ul departamentului fiscal și selectați doar acele formulare și datele de care aveți nevoie.

Dacă vă faceți propria contabilitate, atunci vă este foarte greu să conduceți o afacere și să controlați simultan toate datele de raportare. În acest caz, un serviciu de contabilitate specializat care va trimite memento-uri despre termenele de raportare poate fi o salvare.

După ce ați pregătit rapoartele, acordați atenție metodelor disponibile pentru trimiterea acestora. Unele tipuri de raportare pot fi transmise doar electronic, de exemplu TVA. Unele se pot face pe hârtie. Dacă raportarea este transmisă electronic, atunci gândiți-vă dinainte cum să o organizați.

Metode de transmitere a rapoartelor electronic:

• prin firme de contabilitate;
• Site-ul web al Serviciului Federal de Taxe (dacă aveți o cheie de semnătură digitală);
• prin servicii online.

5. De unde să comandați servicii de contabilitate SRL - trecerea în revistă a TOP-3 companii care furnizează servicii

În absența unui contabil cu normă întreagă, poate fi uneori dificil pentru proprietar să țină singur evidența SRL-ului. Adesea după aceasta poate fi necesar.

Pentru a evita astfel de momente neplăcute, vă recomand să lăsați contabilitatea companiei dumneavoastră în mâinile profesioniștilor.

Contabilitate pe internet „Afacerea mea” - Companie rusă, oferind o oportunitate antreprenorilor nu doar de a menține contabilitatea companiei lor, ci și, dacă este necesar, de a utiliza servicii de contabilitate externalizate de la specialiști în servicii.

Serviciul vă permite să lucrați în modul „o singură fereastră”. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece datorită acestei tehnologii, utilizatorii pot efectua contabilitate, înregistrări de personal, salarizare și trimite rapoarte într-un singur program.

Avantajele lucrului la „Afacerea mea”:

• toată contabilitatea se bazează numai pe legislația în vigoare;
• Există instrucțiuni video pas cu pas pentru lucrul cu serviciul;
• există posibilitatea de a obține sfaturi de specialitate;
• referință proprie și bază de date juridică.

Clienții acestei contabilități online nu mai trebuie să caute șabloane de documente; „Afacerea mea” le oferă o bază de date de șabloane „corecte” gata făcute. Dacă este necesar, comandați șablonul de care compania dumneavoastră are nevoie de la specialiștii noștri de service.

Varietatea tarifelor oferite va permite oricărui utilizator să aleagă pe cel mai potrivit pentru scopurile unei anumite afaceri. Puteți afla mai multe despre condițiile de muncă și puteți alege un tarif pe site-ul de contabilitate online „”.

2) Outsourcing BDO Unicon

Compania BDO Unicon Outsourcing face parte din grupul BDO Unicon din Rusia și din rețeaua internațională BDO International. Înalta competență și responsabilitate a specialiștilor companiei i-au permis acesteia să devină numărul 1 în domeniul externalizării funcțiilor contabile în Rusia, pe baza rezultatelor anului 2015.

Compania oferă clienților săi servicii în 4 domenii principale:

• externalizare contabilă;
• Externalizarea resurselor umane;
• externalizarea proceselor IT;
• externalizarea serviciilor juridice.

Calitatea serviciilor DO Union Outsourcing este confirmată de Certificatul de conformitate cu ISO 9001:2008.

Acesta este un centru de contabilitate care oferă profesioniști servicii de contabilitateîn aproape toate domeniile de activitate: de la întreprinzătorii individuali care își desfășoară activitatea în sectorul serviciilor, până la companii mari implicate în producție și construcții.

Specialiștii de înaltă calificare cu mulți ani de experiență practică vor pregăti rapid și eficient documentele primare, vor calcula salariile și impozitele, vor întocmi și depune rapoarte. Răspunderea BC „DebitCredit” este asigurată de compania de asigurări „Allianz”.

Centrul de contabilitate acordă o mare atenție confidențialității. Toate informațiile primite de la client sunt protejate de o Politică de confidențialitate special dezvoltată. Chiar și ciornele, hârtiile folosite și inutile sunt distruse folosind echipamente speciale.

Te-ai decis să faci singur contabilitatea SRL-ului tău?

Citiți sfaturile mele, sunt sigur că vă vor ajuta.

Sfat 1. Monitorizați în mod regulat modificările legislației

Pentru a nu rata schimbari importante in regulile de contabilitate si contabilitate fiscala recomand monitorizarea constanta a modificarilor de legislatie in aceste domenii. În acest scop, mulți contabili se abonează la buletine informative de la Ministerul Finanțelor, departamentul fiscal, Fondul de pensii al Federației Ruse, Banca Rusiei etc.

Personal, îmi încep ziua de lucru cu o privire rapidă la fluxurile de știri ale acestor departamente direct pe site-urile lor. În felul acesta nu îmi „înfunda” e-mailul, mă uit doar la știrile care sunt cele mai interesante și mai importante pentru mine și, dacă este necesar, le „trag” în marcajele mele.

Subscriu doar comentariilor experților privind inovațiile din domeniile contabilității și contabilității fiscale care au valoare practică. Pentru mine, astfel de experți sunt revistele „Glavbukh” și „Impozite și impozitare”. Puteți organiza acest proces în felul dumneavoastră, principalul lucru este să monitorizați schimbările în mod regulat.

Sfat 2. Folosiți servicii web speciale care simplifică contabilitatea

Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este considerată una dintre cele mai faimoase și de încredere. Serviciul a fost creat în primul rând pentru oamenii de afaceri care își conduc în mod independent propriile afaceri.

Interfață intuitivă, suport profesional prietenos, consultatii gratuite experți, șabloane de documente, tutoriale video utile de instruire - acesta este ceva care va face viața mult mai ușoară antreprenorilor care nu au abilități de contabilitate.

Lucrul în „” reduce riscul erorilor și a termenelor limită de raportare ratate. Serviciul își va „conduce de mână” utilizatorul, începând de la formare document primarși terminând cu depunerea rapoartelor.

Nu neglijați serviciile serviciilor de contabilitate online. Economisesc mult timp și nervi!

Sfat 3. Alegeți sistemul fiscal potrivit

Sistemul de impozitare are un impact mare asupra succesului și performanței unei afaceri. Dacă o alegi greșit, poți strica chiar și cea mai promițătoare afacere.

Mai sus, am scris deja în detaliu despre cum să alegi sistemul potrivit. Acum ofer un exemplu care va arăta modul în care alegerea sistemului afectează performanța afacerii și va explica de ce este important să alegeți sistemul fiscal corect.

Exemplu

Ivan Ivanovici Ivanov a deschis o companie pentru vânzarea angro de gustări și a ales sistemul de impozitare simplificat „Venituri” pentru afacerea sa. El a motivat astfel: „Rata de 6% este cea mai mică. Nu există nicio bătaie de cap cu raportarea, pot face singur contabilitatea.”

Așa este, dar nu chiar. Convinge-te singur. Să presupunem că Ivanov a cumpărat bunuri de la un furnizor pentru revânzare în valoare de 200 de mii de ruble. L-a vândut cu 280 de mii de ruble, în timp ce a suportat costuri în valoare de 30 de mii de ruble. (livrare, încărcare și descărcare etc.).