Ngayon, mayroong isang malaking bilang ng mga negosyo at organisasyon na tumatakbo sa iba't ibang mga lugar mga pamayanan at sa iba't ibang larangan ng aktibidad. Upang magsagawa ng trabaho, iba't ibang mga pamamaraan, kagamitan, kompyuter, kasangkapan, at iba pa ang ginagamit.

Siyempre, ang lahat ng ito ay may tiyak na halaga. Upang mapanatili ang mga talaan ng mga kalakal materyal na ari-arian, kasalukuyang imbentaryo. Ang prosesong ito ay sinamahan ng pagsasama-sama ng iba't ibang mga dokumento na may isang tiyak na istraktura at nagbibigay sa mga tao ng impormasyon na interesado sa kanila.

Kahulugan

Ang pagkilos ng imbentaryo ng mga halaga ng isang kalakal-materyal na kalikasan ay isa sa mga dokumentong iyon. Dapat itong iguhit ng isang espesyal na komisyon sa. Pakitandaan na ang dokumento ay porma ng batas na inaprubahan ng resolusyon.

Ito ay nagkakahalaga ng pagsasabi na ang pagkilos na ito ay walang iba kundi kumpirmasyon ng isang dokumentaryo tungkol sa pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo sa isang kumpanya o organisasyon, ang mga pananalapi nito, pati na rin ang mga form.

Sa kabila ng katotohanan na ang naturang aksyon ay may itinatag na paraan ng pagguhit, sa ilang mga kaso ang mga dokumento ay maaaring magkakaiba sa nilalaman at istraktura. Halimbawa, maaaring kasama sa mga dokumentong ito ang mga sumusunod na uri ng kilos:

• tungkol sa cash desk ng imbentaryo;
• tungkol sa pagsuri sa mga kakulangan sa utang at pagnanakaw;
• tungkol sa mga materyales sa pamumuhunan;
• tungkol sa imbentaryo ng mga pakikipag-ayos sa mga mamimili, mga supplier at iba pang mga tao na kumikilos bilang mga nagpapautang at may utang.

Kaya, ang bawat isa sa mga dokumento ng ganitong uri ay tumutugma sa isang form na may isang iniresetang form.

Mga kakaiba

Sa pagsasalita tungkol sa mga dokumento ng ganitong uri, una sa lahat, dapat ito banggitin ang mga form ng imbentaryo. Kung wala ang kanilang paggamit, imposibleng maisagawa nang tama ang proseso ng imbentaryo, na isinasagawa alinsunod sa ilang mga patakaran at pamantayan. Dapat tandaan na ang bawat hakbang ng pamamaraang ito ay sinamahan ng espesyal na anyo pagkakaroon ng aprubadong form.

Subukan nating harapin ang bawat isa sa mga dokumento na kinakailangan upang maitala ang mga resulta ng pamamaraan ng imbentaryo sa isang kumpanya, organisasyon o negosyo. Tandaan na napakahalagang pag-aralan ang mga dokumentong ito. Sa kasong ito, sila ay pupunan nang tama.

Tamang pagpuno

Sa kaganapan na ang negosyo ay may mga item sa imbentaryo, pagkatapos ay ang mga bodega na itinalaga sa kanila maaaring pana-panahong napapailalim sa isang proseso ng imbentaryo. Hindi na kailangang sabihin, ang prosesong ito ay kumplikado at tumatagal ng oras.

Dapat pansinin na ito ay dahil sa ang katunayan na kadalasan ang mga kalakal ay ipinakita sa malalaking dami at sa isang malawak na hanay. Ang pangunahing gawain na itinakda bago ang pamamaraan ng imbentaryo ay upang suriin kung ang bilang ng mga tagapagpahiwatig ay tumutugma sa kanilang aktwal na layunin.

Kung sakaling ang pamamaraan para sa pag-imbentaryo ng mga kalakal at materyal na mga ari-arian ay ginanap, kung gayon kinakailangan na isagawa pagpuno ng akto alinsunod sa form ng INV-4. Dapat ito ay nabanggit na ibinigay na anyo may "typical" hitsura at maaaring magamit sa proseso ng pagbuo ng isang aksyon para sa imbentaryo ng mga mahahalagang bagay ng isang uri ng kalakal-materyal.

Bilang karagdagan, ang dokumento ay inilapat kung nagkaroon ng pagbabago sa taong responsable para sa mga halaga sa organisasyon. Ang pamamaraan ay isinasagawa sa panahon ng paglilipat ng lahat ng mga dokumento sa taong hinirang na responsable.

Sa mga paglalarawan para sa materyal at mga halaga ng kalakal dapat tukuyin isang set ng tiyak na data. Una sa lahat, kasama nila ang:

• ang pangalan ng produkto na ipinadala;
• dami at halaga ng mga kalakal;
• petsa ng pagpapadala;
• numero at listahan ng mga dokumento na nagsasalita tungkol sa accounting sa mga account.

Dahil sa ang katunayan na ang pagkilos na ito ay ginagamit sa proseso ng pag-imbentaryo ng presyo ng mga item sa imbentaryo, para sa iba't ibang kategorya ng mga kalakal ay kinakailangan na gumuhit ng iba't ibang mga aksyon - para sa mga item sa imbentaryo, ang deadline ng pagbabayad na hindi pa dumating, pati na rin ang para sa mga halaga ng uri ng ipinadala, na hindi binayaran ng mamimili sa oras.

Kung ang negosyo ay may mga item sa imbentaryo na hindi nabayaran sa oras, kung gayon ang pangalan ng mamimili ay dapat ipahiwatig sa talata na "Mga Tala". Ang pagpuno ng kilos ay inilapat kaagad bago ang pagpapadala ng mga mahahalagang bagay ay ginanap.

Ang batas na ito, na nagpapahiwatig ng pagpapatupad ng isang imbentaryo ng mga kalakal at materyal na pag-aari, dapat gawin sa dalawang kopya. Tandaan na sa pamamagitan ng pag-compile dokumentong ito ang mga taong kumikilos bilang responsable sa pagsasagawa ng isang imbentaryo sa isang negosyo, organisasyon o kumpanya ay nakikibahagi sa.

Sa huling yugto ng pagtitipon kailangang pirmahan ang dokumento. Ang unang kopya ng nakumpletong kilos ay nananatiling direkta sa taong responsable sa pananalapi, at ang pangalawa ay ibinibigay sa departamento ng accounting.

Kapag pinupunan ang mga gawaing kinasasangkutan ng pagpapatupad ng isang imbentaryo, kinakailangang sumunod hanay ng mga tuntunin. Ito ay sa kawastuhan ng kanilang pagsunod na ang kawastuhan ng pamamaraan para sa pag-iipon ng dokumentong ito ay nakasalalay. Dito natin pinag-uusapan pagsunod sa mga tuntunin:

1. Ang mga gawa ay dapat punan sa pamamagitan ng kamay o gamit ang teknolohiya ng computer, sa mga espesyal na editor, at pagkatapos ay i-print out.
2. Ang lagda sa anumang kaso ay dapat na nasa tinta o isang ballpen.
3. Ang dokumento ay dapat na walang anumang pagwawasto o pagkakamali.
4. Imposibleng sa anyo ng kilos na ito ay may mga linya o column na hindi napunan.
5. Ang mga halaga at ang kanilang dami ay dapat ipahiwatig sa nomenclature, pati na rin sa mga yunit ng pagsukat na tinatanggap sa accounting.

Sa unang pagkakataon na nahaharap sa pangangailangan na magsagawa ng trabaho sa paghahanda ng isang pagkilos ng imbentaryo, maaari mong gamitin software. Sa ngayon, mayroong isang malaking bilang ng mga espesyal na programa ng ganitong uri na nagbibigay-daan sa iyo na panatilihin ang mga talaan ng imbentaryo at, sa pangkalahatan, pasimplehin ang proseso ng imbentaryo.

Proseso ng automation ng dokumentasyon

Dahil sa katotohanan na ang mga pagkakamali sa pagpuno ng mga naturang dokumento ay ginawa kahit na ng mga nakaranasang espesyalista na nakatagpo ng katulad na trabaho nang maraming beses, ang mga walang karanasan napakataas ng posibilidad na magkamali.

Upang makabuluhang makatipid ng iyong oras sa pagsasagawa ng pamamaraang ito, kailangan mong mapupuksa ang mga error na lumitaw. Upang gawin ito, inirerekumenda na gumamit ng mga programa na kinabibilangan ng pagpuno ng mga form sa awtomatikong mode.

Ang ganitong mga programa, tulad ng nabanggit na, ay ipinakita sa malaking bilang at may maraming mga pakinabang. Ang ganitong mga bentahe ng paggamit ng mga produkto ng software na nagbibigay ng kakayahang awtomatikong punan ang mga pagkilos ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ay kinabibilangan ng:

1. Awtomatikong pagkumpleto ng mga dokumento.
2. Magdagdag ng selyo at mga lagda (kung kinakailangan, ipadala sa pamamagitan ng e-mail).
3. Ang kakayahang lumikha ng mga letterhead ng kumpanya, na maglalaman ng mga logo, pati na rin ang mga detalye para sa pagbabayad.
4. Posibilidad na i-save ang dokumento sa anumang kawili-wiling elektronikong format.
5. Posibilidad na ipadala ang kilos sa pamamagitan ng e-mail nang direkta mula sa programa.
6. Pagpapanatili ng mga talaan ng stock ng mga magagamit na kalakal na may materyal na halaga.

Dapat pansinin na ang mga naturang produkto ng software ay kadalasang inilaan hindi lamang para sa awtomatikong paggawa ng mga dokumento. Gamit ang mga ito, posible na pamahalaan ang buong kumpanya o organisasyon nang walang anumang problema. Bilang karagdagan, kadalasan ang mga naturang programa ay konektado sa server.

Kaya, ang pag-log in sa isang computer o mobile device, ito ay posible sa pamamagitan ng Internet kunin ang impormasyong kailangan mo o gumawa ng ilang aksyon. Tandaan na ang tanging kundisyon sa kasong ito ay ang pagkakaroon ng Internet access.

Ang pagkakaroon ng wastong paglapit sa isyu ng pagguhit ng naturang dokumento bilang isang gawa ng mga item sa imbentaryo, posibleng magtago ng detalyadong rekord ng lahat ng ari-arian sa enterprise o sa kumpanya. Tandaan na ang mga naturang programa ay nagbibigay-daan din sa iyo upang matiyak ang pagiging epektibo ng pakikipagtulungan sa mga customer, kawani, kasosyo, at iba pa. Ang mga rekord ng kalakalan, pananalapi at bodega ay maayos ding pananatilihin.

Paano maiwasan ang mga kahirapan kapag nag-compile

Gaya ng nabanggit na, sa pag-iipon ng dokumentong ito, maaaring may mga pagkakamali sa pagsagot sa form. Una sa lahat, ito ay dahil sa ang katunayan na ang isang tao ay walang sapat na karanasan sa bagay na ito. Bilang resulta, ang proseso ng imbentaryo ay tumatagal ng maraming oras.

Upang maiwasan ang ganitong sitwasyon, kinakailangan na magkaroon ng isang espesyalista na may karanasan sa mga kawani ng iyong organisasyon o kumpanya. Alam ng mga propesyonal kung anong mga nuances ang umiiral sa paglutas ng isyung ito at, nang naaayon, ay makakagawa ng isang gawa ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo para sa isang minimum na tagal ng panahon, pati na rin sa ganap na alinsunod sa mga itinatag na pamantayan.

Kung ang nag-uusap kami tungkol sa isang maliit na organisasyon na walang ganoong espesyalista sa mga tauhan nito, maaari mong palaging bumaling sa mga kumpanya ng third-party na nagbibigay ng mga serbisyo sa paghahanda ng dokumento. Inirerekomenda na makipag-ugnayan sa mga kumpanyang may reputasyon. Bilang isang patakaran, maaari kang palaging magbasa ng maraming magagandang review tungkol sa kanilang mga aktibidad.

Kung pinahahalagahan ng isang kumpanya ang reputasyon nito, ang mga espesyalista nito ay palaging magiging masaya na magbigay sa mga customer ng isang karampatang at detalyadong sagot sa isang tanong. Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang pagbibigay ng payo ay ganap na libre. Sa pamamagitan ng pagtawag sa napiling kumpanya o personal na pagbisita sa opisina, makukuha ng kliyente ang impormasyong interesado sa kanya sa nang buo. Tandaan na ang pakikipag-usap sa isang propesyonal, maaari mong agad na matukoy ang kanyang mga kwalipikasyon.

Tulad ng nakikita mo, ang pagguhit ng isang gawa ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ay medyo isang hamon. Iyon ang dahilan kung bakit, upang maiwasan ang mga kahirapan sa paglutas ng isyung ito, kinakailangan na lapitan ito nang responsable. Kung hindi, sa panahon ng karagdagang trabaho, maraming iba't ibang mga problema at kahirapan ang maaaring lumitaw na kailangang malutas nang napakabilis.

Paano nagaganap ang isang imbentaryo kapag nagbago ang isang taong responsable sa pananalapi? Ang mga detalye ay nasa video na ito.

Ayon sa Order of the Ministry of Finance na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n, ang proseso ng imbentaryo ay nagaganap sa lahat ng mga organisasyon ayon sa isang tiyak na algorithm. Ang resulta ng aktibidad na ito ay isang serye ng mga dokumento. Ang pangunahing isa, pangwakas at pagbubuod, ay ang pagkilos sa mga resulta ng imbentaryo.

MGA FILE

Mekanismo ng daanan

Nagsisimula ang lahat sa pagkakasunud-sunod ng ulo (form) tungkol sa simula ng pamamaraang ito. Napili ang komisyon. Maaari itong binubuo ng parehong mga pinuno ng institusyon, at ang mga naaakit na auditor o ordinaryong empleyado ng kumpanya, mga espesyalista sa pagsukat ng isang bagay, atbp.

Ang bawat responsableng tao sa pananalapi ay paunang kumukuha ng isang resibo na ang mga materyal na ari-arian na nasa ilalim ng kanyang kontrol ay inuri, at pagkatapos ay isinara o kredito (at inilipat para sa imbentaryo). Ginagawa ito ng mga empleyado alinsunod sa talata 2.4 ng Order of the Ministry of Finance ng Hunyo 13, 1995 No. 49.

Sisimulan ng komisyon ang proseso sa itinakdang araw. Ang lahat ng mga taong nakalista sa pagkakasunud-sunod ay dapat na naroroon sa parehong oras, kung hindi, ang buong kaganapan ay maaaring ideklarang hindi wasto kasama ang lahat ng mga kasunod na kahihinatnan.

Mga elemento ng dokumento

Ang papel ay batay sa data ng mga collation statement (mga imbentaryo) at binubuo ng tatlong bahagi:

Mahalagang punto! Ang isang pahayag ng mga pagkakaiba ng form 0504835 ay pinagsama-sama lamang kung sakaling may makitang anumang sobra o kakulangan. Sa ganap na pagsunod, hindi na kailangang gumawa ng pahayag.

Anong mga asset (mga halaga) ang iniimbentaryo

Ang bawat uri ng halaga ay nagsasangkot ng pagbuo ng isang gawa ng naaangkop na anyo. Ito ay inilarawan sa talata 1.2 ng Dekreto ng State Statistics Committee ng 18.08.98. Kaya, makilala:

• Mga fixed asset. Ang kilos ay iguguhit sa form.
• Mga produkto. .
• Intangible asset. Mga trademark, programa, atbp. INV-1a.
• Mga materyales, indibidwal na elemento ng mga kalakal.
• Pera. Parehong cash at inilagay sa mga bank deposit account.
• Ang nilalaman ng utang ng institusyon.

Ang bawat item na napapailalim sa pag-verify ay responsibilidad ng isang Designated Accountable Person (MOL). Karaniwan, inaako ng isang empleyado ang mga obligasyon sa pananagutan sa pamamagitan ng pagkuha ng trabaho at pagtatapos ng isang naaangkop na kontrata.

Pangunahing mahalaga! Ang impormasyon sa aktwal na estado ng materyal at iba pang paraan ay ipinasok sa akto sa hindi bababa sa 2 kopya.

Maaaring gamitin ng mga miyembro ng komisyon ang lahat ng magagamit na pamamaraan (tinukoy sa mga rekomendasyong metodolohikal), na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga bagay na sinusuri, ang kanilang dami at kalidad.

Mga dahilan para sa mga pagkakaiba

Kung ang aktwal na presensya ng mga bagay sa panahon ng pagbibilang ay hindi tumutugma sa dokumentado, kung gayon ang dahilan para dito ay maaaring:

• Mga may sira na produkto na hindi inalis sa oras.
• Nagre-regrad.
• Gamit ang normative method ng accounting - mga error sa pagsunod sa mga teknolohikal na write-off na pamantayan.
• Nagkakamali kapag nagrerehistro o nagsusulat.
• Pagnanakaw.

Sa bawat partikular na kaso, sa kaso ng isang pagkakaiba, isang pahayag ng mga pagkakaiba ay dapat na iguhit at ang mga hakbang ay dapat gawin upang maiayon ang tunay at dokumentaryo na impormasyon.

Mga Kaugnay na Dokumento

Ang papel ay hindi magiging wasto kung walang:

• Order ng pamamahala sa simula ng pagbuo ng komisyon. Idinedetalye nito ang mga bagay ng pag-audit, ang petsa (o mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos), ang lugar at ang mga taong sangkot.
• Paglalarawan ng imbentaryo. Ang mga detalye sa bawat posisyon ay hindi kailanman magiging kalabisan.
• . Ito ay isang uri ng annex sa nakaraang dokumento.

Inaprubahan ni, kung saan nakarehistro

Bilang karagdagan sa pirma ng komisyon, ang kilos ay dapat na "secure" ng pinuno ng organisasyon kasama ang kanyang pirma. Ang isang order na naglalaman ng isang listahan ng mga miyembro ng komisyon ay dapat na maipasok sa isang espesyal na libro para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga order ng institusyon.

Kung ang institusyon ay may isang maliit na kawani at isang maliit na halaga ng materyal at iba pang mga ari-arian na kasangkot sa mga aktibidad, pagkatapos ay pinahihintulutan itong gamitin ang audit commission na naroroon.

Kung may nagawang pagkakamali

Ang mga pagwawasto sa isang nakaguhit na papel ay pinahihintulutan, ngunit ang mga ito ay ginawa sa isang espesyal na paraan. Ang mga maling data ay tinatanggal, at ang mga tama ay nakasulat sa itaas ng mga ito. Pagkatapos ang bawat isa sa mga miyembro ng komisyon at ang taong responsable sa pananalapi ay dapat ilagay ang kanilang pirma sa tabi ng pagwawasto na ito bilang tanda na alam nila at sumasang-ayon sila sa pagwawasto.

Hindi pinapayagang iwanang blangko ang anumang linya ng dokumento. Kung ang papel ay naglalaman ng higit pang mga linya kaysa sa kinakailangan, ang mga dagdag ay itatawid pagkatapos makumpleto ang proseso.

Para sa mahahabang tseke

Kung ang komisyon ay gumagana nang paulit-ulit (gabi, tanghalian, atbp.), kung gayon ang lahat ng dokumentasyon sa panahon ng pagkawala nito ay dapat na naka-lock sa isang ligtas o cabinet nang walang posibilidad ng hindi awtorisadong pag-access. Ang silid kung saan naganap ang proseso at dapat magpatuloy ay karaniwang selyado sa gabi.

Kontrolin

Ang imbentaryo mismo ay isang paraan ng kontrol. Ngunit pagkatapos ng pagkumpleto nito, posible na isagawa mga tseke ng kontrol ang kawastuhan ng imbentaryo. Ang listahan ng mga kalahok sa kasong ito ay maaari lamang lumawak.

Maaari mong simulan ang naturang tseke nang mahigpit bago masira ang mga seal mula sa lugar kung saan isinagawa ang pangunahing accounting ng mga mapagkukunan.

Ang mga resulta ng mga espesyal na pagsusuri sa kontrol ay iginuhit sa anyo ng isang aksyon sa control check ng kawastuhan ng pag-uugali (f INV-24) at napapailalim sa pagpaparehistro sa rehistro ng mga control check ng kawastuhan ng proseso.

Gayundin, sa malalaking institusyon, maaaring isagawa ang mga hindi naka-iskedyul na kaganapan na may kaugnayan sa pagpili ng accounting ng mga materyal na asset. Tulad ng para sa tiyempo, ang pag-audit ay isinasagawa anumang oras sa pagpapasya ng tagapamahala.

Nasaan ang mga pagkakaiba

Kinakailangan ang accounting na maglaman ng data sa lahat ng uri ng mga tseke. At panahon ng pag-uulat dapat isama ang (mga) petsa ng imbentaryo na nagaganap sa oras na iyon.

Bilang karagdagan sa pag-compile, kakailanganin mo ring ipasok ang dokumento sa pangkalahatang accounting sa 1C program.

Sa mga institusyon pampublikong sektor ang mga pana-panahong imbentaryo ay isinasagawa. Ang mga resulta ng mga tseke na isinagawa ay ipinapakita sa mga espesyal na anyo ng dokumentasyon ng accounting.

Ang form 0504835 ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 52n na may petsang Marso 30, 2015. Ayon sa batas na ito, ang mga institusyon ay gumagamit ng mga espesyal na form upang kontrolin ang pagkakaroon mga talaan ng imbentaryo, mga pahayag ng mga pagkakaiba at gawa ng mga resulta ng inspeksyon.

Paglalapat ng batas sa mga resulta ng imbentaryo

Ang batas sa mga resulta ng imbentaryo ng form 0504835 ay tumutukoy sa pinag-isang mga anyo pangunahing accounting. Ito ay nagbubuod at sumasalamin sa mga resulta ng pagsusulit. Sinasalamin ng batas ang impormasyon tungkol sa lahat ng natukoy na pagkakaiba sa data accounting. Ang mga ito ay maaaring mga kakulangan, sobra, pinsala sa mga materyal na ari-arian, pati na rin ang mga bagay na hindi kabilang sa pangkat na "asset".

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo sa mga institusyon ay binubuo ng ilang mga yugto: ang isang order ay inisyu para sa negosyo, ang mga hakbang sa paghahanda ay kinuha, ang mga resibo ay kinuha mula sa mga taong responsable sa pananalapi na ang lahat ng mga halaga na itinalaga sa kanila ay kredito o isinulat. , magsisimula ang isang inspeksyon sa itinakdang oras sa presensya ng lahat ng miyembro ng komisyon at responsableng tao.

Ang isang aksyon ng mga resulta ng imbentaryo ay iginuhit pagkatapos ng pag-verify ng pagsunod sa aktwal na pagkakaroon ng imbentaryo at ari-arian na may data ng accounting ay natupad, ang mga imbentaryo ay nabuo. Ang anyo ng pagkilos sa mga resulta ng imbentaryo ayon sa f. Maaaring ma-download o mabili ang OKUD 0504835 sa mga dalubhasang tindahan.

Ang kilos ay iginuhit para sa bawat uri ng halaga:

1. Cash sa cash desk ng institusyon at sa mga bank account.

Para sa bawat bagay na napapailalim sa pagpapatunay, ang responsibilidad ay pinapasan ng isang taong responsableng materyal na hinirang sa pamamagitan ng utos ng institusyon.

Ang pagkilos ng mga resulta ng imbentaryo ay ituturing na hindi wasto nang walang mga dokumento tulad ng: isang utos upang simulan ang imbentaryo at humirang ng isang komisyon; listahan ng imbentaryo na may Detalyadong Paglalarawan mga halaga na dapat ma-verify; sheet ng paghahambing.

Mga tampok ng disenyo f. 0504835

Bilang resulta ng imbentaryo, ang mga imbentaryo ay nabuo para sa bawat accountable na tao, division at accounting account. Ang mga resulta ng tseke ay pinagsama sa form na 0504835. Maaari mong i-download ang mga form ng Act sa mga resulta ng imbentaryo sa form 0504835, ang listahan ng imbentaryo at ang pahayag ng mga pagkakaiba sa Internet.

Ang pagkilos ng mga resulta ng imbentaryo ay iginuhit batay sa lahat ng mga talaan ng imbentaryo. Binubuo ito ng tatlong bahagi:

• Mga detalye ng dokumento - ang pangalan at code ng form, ang pangalan ng paksa na nagbigay ng kilos, ang petsa ng pagbuo ay ipinahiwatig;
• Pag-aayos ng impormasyon tungkol sa pag-audit - ang mga miyembro ng komisyon, mga bagay sa imbentaryo at mga resulta ay ipinahiwatig;
• Pangwakas na disenyo - ang mga pirma ng lahat ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo ay inilalagay at na-decipher, ang mga posisyon ay ipinahiwatig.

Kung sa panahon ng imbentaryo ay walang nahayag na mga paglihis sa pagitan ng data ng accounting at ang aktwal na itinatag na kakayahang magamit, kung gayon ang aksyon f.0504835 ay iginuhit batay sa mga talaan ng imbentaryo.

Sa kaso ng mga pagkakaiba, sa akto f. 0504835 isang collation sheet ay nakalakip. Ito ay nabuo lamang para sa mga bagay na kung saan ang dami ng mga pagkakaiba sa data ng accounting ay ipinahayag. Ang pahayag ay nagpapakita ng mga pagkakaiba na natagpuan para sa bawat item, na nagpapakita ng sobra o kakulangan sa dami at halaga. Sa kasong ito, kasama sa ulat ng mga resulta ng pag-audit ang impormasyon mula sa pahayag ng mga pagkakaiba.

Ang responsableng tao sa mga nahayag na pagkakaiba ay gumuhit ng isang paliwanag na tala, na dapat ding ilakip sa pagkilos ng mga resulta ng imbentaryo.

Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal at dokumentaryo na pagkakaroon ng mga halaga ay maaaring mabuo para sa ilang kadahilanan:

• Natuklasan ang kasal sa panahon ng inspeksyon;
• Regrading;
• Mga pagkakamali sa accounting at write-off ng mga materyales at mahahalagang bagay;
• Mga pagkakamaling nagawa sa accounting at write-offs;
• Pagnanakaw.

Ang nakumpletong kilos ay nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo, inaprubahan ng pinuno ng institusyon ang dokumento. Batay sa mga resulta ng pag-audit, ang tagapamahala ay gumagawa ng naaangkop na desisyon: ang kakulangan ay mababawi mula sa taong nagkasala o isinulat sa pinansiyal na mga resulta kasalukuyang taon, at dumarating ang mga surplus.

Isang sample ng pagsagot sa isang aksyon sa mga resulta ng imbentaryo sa form 0504835

Tingnan at i-download ang isang halimbawa ng pagpuno ng isang aksyon sa mga resulta ng isang imbentaryo sa form OKUD 0504835:

Mga pagkakamali at pagwawasto sa akto

Sa pagkilos sa mga resulta ng imbentaryo, ang mga blots ay hindi pinapayagan, ngunit ang mga pagkakamali ay maaaring itama sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang mga patakaran. Ang mga kamalian ng impormasyong ipinasok sa akto ay itinatama sa pamamagitan ng pagtawid sa mga maling entry at paglalagay ng tamang data sa itaas ng mga ito. Ang mga pagwawasto ay sinang-ayunan at nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo at ng taong responsable sa materyal. Ang mga hindi napunan na linya ng dokumento ay tinatanggal.

Inventory act - isang dokumento na iginuhit batay sa mga resulta ng pagsusuri sa imbentaryo ng aktwal na pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo, cash, iba pang ari-arian.

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo

Ang imbentaryo ay isinasagawa sa batayan ng komisyon, ang bilang ng mga miyembro ng komisyon ay hindi dapat mas mababa sa tatlong tao.

Sa kaso ng pagsuri ng mga bagay mahigpit na pananagutan, mga dokumentong may antas ng lihim at iba pang ari-arian na pinaghihigpitan sa libreng sirkulasyon, ang lahat ng miyembro ng komisyon ay dapat pahintulutang pangasiwaan ang mga naturang materyal na ari-arian alinsunod sa naaangkop na batas at ang mga patakaran ng sirkulasyon na ipinapatupad sa organisasyon.

Ang komposisyon ng komisyon ng imbentaryo ay naayos sa isang order, order o iba pa opisyal na dokumento na inisyu ng pamamahala na responsable para sa kaligtasan ng mga materyal na ari-arian at ari-arian.

Ang pagkontrol sa mga dokumento ay maaaring magtatag ng isang nakaplanong iskedyul para sa pagsasagawa ng mga imbentaryo. Sa mga kagyat na pangyayari, maaaring magsagawa ng mga out-of-schedule na inspeksyon.

Para saan ang kilos?

Batay sa mga resulta ng isang komprehensibong pag-audit, ang isang pagkilos ng imbentaryo ay iginuhit, ang anyo nito ay matatagpuan sa ibaba. Sa seksyon ng aming site na "Mga Sample na Dokumento" ang iba pang karaniwang mga sample ng mga katulad na dokumento ay magagamit para sa libreng pag-download.

Ang batas ay iginuhit sa kinakailangang bilang ng mga kopya at nilagdaan ng lahat ng kalahok sa pag-audit. Kung ang isang tao ay tumanggi na pumirma, kung gayon ang isang kaukulang entry ay ginawa sa dokumento at tinatakan ng mga pirma ng mga miyembro ng komisyon.

Ang mga kalahok sa pag-audit ay may karapatang gumawa ng mga komento at pagdaragdag sa pamamaraan ng pag-audit. Lahat ng materyal na puna ay dapat na nasa walang sablay kasama sa dokumentasyon ng imbentaryo.

Ang responsable para sa kaligtasan ng mga materyal na ari-arian ay may karapatang magbigay ng mga paliwanag sa pamamagitan ng pagsulat sa mga nahayag na katotohanan at mga pangyayari.

Posibilidad ng pakikilahok ng mga pinagkakatiwalaang tao

Maaaring kumpirmahin ang mga pahintulot na lumahok sa imbentaryo na inilalagay sa seksyong "Power of Attorney" sa home page aming site.

Sa panahon ng imbentaryo, hindi pinapayagan na ilabas o ibenta ang mga bagay na sinusuri, ang lahat ng mga operasyon sa naturang ari-arian ay sinuspinde para sa oras ng pag-audit.

Bilang bahagi ng pag-audit, ang mga espesyalista sa iba't ibang larangan ay maaaring kasangkot upang magtatag ng ilang mga katotohanan. Ang kanilang pakikilahok ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng kaukulang entry sa imbentaryo na gawa.

Ang mga dokumentong iginuhit bilang resulta ng pag-audit ay hindi dapat may mga pagbura at pagwawasto. Kung, gayunpaman, nangyari ito, kung gayon ang lahat ng mga pagwawasto ay tinukoy sa dokumento na may mga espesyal na inskripsiyon at itinataguyod ng lahat ng mga miyembro ng komisyon.

APPROVE
Tagapangulo ng Komisyon
S.Z. Alverova

____________________________

Batas ng imbentaryo

lungsod ng Moscow

Ang pinuno ng departamento na "Petrovsky DO" Alverova Stanislav Zigmundovna (tagapangulo ng komisyon).

Deputy Head ng Departamento "Petrovsky DO" Nikisheva Evgenia Frantsevna

Senior operations officer Batyukova Liliya Abramovna.

isang imbentaryo ang ginawa ng mga item sa imbentaryo na matatagpuan sa opisina: sangay na "Petrovsky DO" ng Bank "Prospects and Development" (CJSC), na matatagpuan sa address: Moscow, Staropetrovsky putiproezd, bahay 231, gusali 23-25, opisina 239.

Kumilos sa mga resulta ng imbentaryo (sample na pagpuno)

Hindi lamang mga komersyal na kumpanya ang kinakailangang magsagawa ng imbentaryo, kundi pati na rin mga institusyon ng estado at mga organisasyon. Mga kagawaran ng pamahalaan, lokal na pamahalaan, pamahalaan off-budget na pondo, estado at mga institusyong munisipal, pati na rin ang iba mga legal na entity, ginagamit ang mga kapangyarihan sa badyet ng mga tatanggap ng mga pondo sa badyet, ang mga espesyal na form ay ginagamit upang gumuhit ng mga resulta ng imbentaryo mga dokumento sa accounting. Inaprubahan sila ng Order of the Ministry of Finance No. 52n na may petsang 30.03.2015.

Ang mga organisasyon at awtoridad na nakalista sa itaas ay gumagamit ng mga espesyal na anyo ng mga talaan ng imbentaryo, gumuhit ng isang pahayag ng mga pagkakaiba at isang aksyon sa mga resulta ng imbentaryo. Ang isang halimbawa ng pagpuno sa huli ay ibinigay sa ibaba.

Ang anyo ng pagkilos sa mga resulta ng imbentaryo

Ang pagpaparehistro ng imbentaryo ay nagreresulta sa mga awtoridad at institusyon

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng imbentaryo sa mga katawan at institusyon ng gobyerno ay sa maraming aspeto katulad ng pamamaraan para sa pagsasagawa ng imbentaryo sa komersyal na organisasyon. Ang isang order ay inisyu kung saan ang isang komisyon ng imbentaryo ay hinirang, ang mga hakbang sa paghahanda ay ginawa, ang mga responsableng tao ay nagbibigay ng mga resibo na ang ari-arian na itinalaga sa kanila ay isinulat o na-kredito, ang isang imbentaryo ay isinasagawa sa itinakdang araw sa presensya ng lahat ng mga miyembro ng ang komisyon at mga responsableng tao.

Ngunit ang mga resulta ng imbentaryo ay nakadokumento sa ibang mga dokumento.

Ang pamamaraan para sa pagguhit ng isang gawa batay sa mga resulta ng imbentaryo

Ayon kay mga alituntunin, inaprubahan ng order 52n, form No. 0504835 "Ulat ng mga resulta ng imbentaryo" ay iginuhit batay sa mga talaan ng imbentaryo (collation sheets). Kasama sa dokumentong ito ang tatlong bahagi:

• header, kung saan ang pamagat at code ng dokumento, ang petsa ng dokumento at ang pamagat ay ipinahiwatig pang-ekonomiyang entidad sino ang nag-compile nito;
• nagbibigay-kaalaman, na sumasalamin sa impormasyon tungkol sa imbentaryo (ang komposisyon ng komisyon, mga bagay, oras ng pag-verify at mga resulta ng imbentaryo);
• pagguhit, na naglalaman ng mga lagda ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo na may isang transcript at isang indikasyon ng mga posisyon.

Ang kilos ay iginuhit ng komisyon ng imbentaryo at nilagdaan ng lahat ng mga miyembro nito, pagkatapos nito ay isinumite para sa pag-apruba sa pinuno ng may-katuturang institusyon o katawan.

Kung, bilang isang resulta ng pag-audit, ang mga pagkakaiba ay itinatag sa pagitan ng data ng accounting at ang aktwal na estado ng ari-arian, mga kalkulasyon, kung gayon ang pagkilos sa mga resulta ng imbentaryo ay dapat maglaman ng isang aplikasyon sa anyo ng isang pahayag ng mga pagkakaiba (form 0504092 ). Ang pahayag na ito ay nagpapakita ng mga sobra at kakulangan na natukoy para sa nauugnay na bagay sa accounting sa kanilang halaga at dami ng mga tuntunin.

Bilang halimbawa, naghanda kami ng isang aksyon batay sa mga resulta ng imbentaryo.

Isang sample ng pagpuno ng isang aksyon sa mga resulta ng imbentaryo