Din 2017, Fondul de Pensii se ocupă doar de raportarea personalizată. Experții 1C au declarat pentru BUKH.1C despre prezentarea informațiilor contabile individuale (personalizate) - ce noutăți au apărut în formularele, procedura și termenele de depunere a raportărilor personale în 2017 și la ce trebuie să acorde o atenție deosebită asigurații.

Puterile fondului de pensii

A plati prime de asigurare pentru obligatoriu asigurare de pensie, pentru asigurarile sociale obligatorii in caz de invaliditate temporara si in legatura cu maternitatea si asigurare de sanatate din 2017 este necesar în Serviciul Fiscal Federal al Rusiei.

• acceptarea și prelucrarea calculelor, inclusiv a celor actualizate, pentru primele de asigurare pentru perioadele expirate înainte de 01.01.2017;
• pupitrul de conducere și inspecții la fața locului, inclusiv cele repetate, pentru perioade expirate înainte de 01.01.2017, precum și luarea deciziilor privind recrutarea sau refuzul de atragere pe baza rezultatelor acestora;
• luarea deciziilor privind restituirea primelor de asigurare plătite în plus sau supraîncărcate pentru perioadele expirate înainte de 01.01.2017;
• anularea sumelor necolectate ale restanțelor la primele de asigurare, penalități și amenzi pentru motive apărute înainte de 01.01.2017;
• administrarea primelor de asigurare pentru pensiile de asigurare, care sunt plătite de cetățenii care au intrat voluntar în raporturi juridice în cadrul asigurării obligatorii de pensie;
• administrarea contribuţiilor de asigurări voluntare pentru pensiile capitalizate.

În conformitate cu Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ „Cu privire la înregistrarea individuală (personalizată) în sistemul de asigurări obligatorii de pensie”, organizațiile și antreprenorii sunt obligați transmiteți informații contabile individuale (personalizate) către autoritățile fondului de pensii de la locul de înregistrareîn raport cu persoanele cu care se încheie (art. 11 din Legea nr. 27-FZ):

• contract de muncă;
• un contract civil, a cărui remunerație este supusă primelor de asigurare.

Ca și până acum, asigurații trebuie să depună la Fondul de pensii formular lunar SZV-M cu informatii despre datele personale ale persoanelor asigurate conform formularului, aprobat. Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 01.02.2016 Nr. 83p. Indică numele complet al asiguratului, SNILS-ul acestuia și, dacă este disponibil, TIN (cel din urmă este un detaliu de dorit, dar nu obligatoriu). Formatul de prezentare al SZV-M a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 7 decembrie 2016 Nr. 1077p.

S-a schimbat din 2017 termenul limită pentru furnizarea SZV-M. Acum nu are loc în data de 10, ci în a 15-a zi a lunii următoare lunii de raportare (clauza 2.2 al articolului 11 din Legea nr. 27-FZ).

Tabelul 1 prezintă termenele limită de depunere a SZV-M pentru perioada de raportare a anului 2017:

tabelul 1

În 1C:Enterprise sunt implementate formularul SZV-M și formatul său de prezentare. Pentru perioadele de sprijin, consultați „Monitorizarea modificărilor legislative”.

Al doilea raport depus la Fondul de pensii este informații despre experiența de asigurare a persoanelor asigurate (SZV-STAZH). Acest raport se depune cel târziu la data de 1 martie a anului următor anului de raportare (art. 11 din Legea nr. 27-FZ). Pentru prima dată, raportul trebuie depus pentru anul 2017 cel târziu la data de 03.01.2018.

Datele privind vechimea în muncă pentru anul 2016 sunt în continuare indicate ca parte a RSV-1 pentru anul precedent 2016 atunci când sunt transmise la Fondul de pensii.

Forma de informații despre vechimea în muncă a angajaților SZV-STAZH aprobat prin Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 Nr. 3p.

Același document a aprobat alte noi formularele necesare pentru menținerea înregistrărilor individuale (personalizate).:

• „Informații despre asiguratul transferate la Fondul de pensii al Federației Ruse pentru menținerea înregistrărilor individuale (personalizate) (EFV-1)”‚
• „Date privind ajustarea informațiilor înregistrate în contul personal individual al persoanei asigurate (SZV-KORR)”;
• „Informații privind câștigurile (remunerarea), veniturile, valoarea plăților și alte remunerații, primele de asigurare acumulate și plătite, perioadele de muncă și alte activități contabilizate în perioada de asigurare a persoanei asigurate (SZV-ISH).”

Rezoluția Fondului de Pensii conține și procedura de completare a formularelor specificate și a formatelor electronice ale informațiilor enumerate.

Vă rugăm să rețineți că datele privind vechimea în muncă, care au fost incluse anterior în RSV-1, nu sunt incluse în calculul transmis organului fiscal începând cu anul 2017. Dar datele privind vechimea în muncă pentru 2016 sunt încă indicate ca parte a RSV-1 pentru ultimul 2016 atunci când sunt transmise la Fondul de pensii.

În plus, informațiile care au fost transmise anterior la Fondul de pensii trimestrial trebuie acum să fie transmise o dată pe an.

Fondul de pensii al Federației Ruse continuă să accepte următoarele tipuri de rapoarte:

• registre ale persoanelor asigurate în formularul DSV-3 (aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse la 06.09.2016 nr. 482p), pentru care se transferă contribuții suplimentare de asigurare pentru o pensie finanțată sau contribuțiile angajatorului sunt plătite (cel mai târziu de 20 de zile de la sfârșitul trimestrului);
• copii ale documentelor de plată de la asigurați privind contribuțiile de asigurări suplimentare plătite pentru pensiile finanțate pentru ultimul trimestru (în termen de cel mult 20 de zile de la sfârșitul trimestrului). Documente specificate oferite de cetățenii care participă la programul de cofinanțare a pensiilor.

Vă rugăm să rețineți, pentru transmiterea în timp util a informațiilor despre persoanele asigurate, precum și pentru nefurnizarea, furnizarea de informații incomplete și (sau) nesigure, asiguraților li se aplică o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare persoană.

Pentru nerespectarea procedurii de transmitere a informațiilor sub formă de documente electronice se aplica amendaîn valoare de 1000 de ruble. (Articolul 17 din Legea nr. 27-FZ).

De asemenea formulare de documente actualizate pentru contabilitate personalizată, utilizat pentru înregistrarea cetățenilor în sistemul de asigurări obligatorii de pensii (Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 nr. 2p):

• „Chestionarul persoanei asigurate” (ADV-1);
• „Certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat (ADI-1)”;
• „Certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie (ADI-7)”;
• „Cerere de clarificare a informațiilor” (ADI-2)
• „Inventarul documentelor transmise de asigurat la Fondul de pensii al Federației Ruse (ADV-6-1)”;
• „Declarație însoțitoare (ADI-5)”;
• "Informatii despre experiență de muncă a persoanei asigurate pentru perioada anterioară înregistrării în sistemul OPS (SZV-K).”

Documentul este valabil din 17.02.2017. Forme de documente anterioare, aprobate. prin hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii din 1 iunie 2016 Nr.473p, desființată.

Noi instrucțiuni pentru transmiterea informațiilor contabile către Fondul de pensii din Rusia

Anterior, la transmiterea informațiilor de mai sus, angajatorii s-au ghidat după Instrucțiunile, aprobate. prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 14 decembrie 2009 nr. 987n. Din 19 februarie, Instrucțiunea, aprobată, intră în vigoare în schimb. prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 21 decembrie 2016 nr. 766n. Adoptarea noilor instrucțiuni se datorează numeroaselor modificări aduse Legii nr. 27-FZ.

Principalele diferențe dintre Instrucțiunea nr. 766n și Instrucțiunea nr. 987n sunt următoarele:

Când persoanele fizice nu trebuie să emită copii ale informațiilor contabile

Angajatorii trebuie să furnizeze în continuare angajaților informații contabile personale în ziua concedierii sau încetării contractului civil. Acest lucru este prevăzut în mod direct în paragraful 4 al articolului 11 din Legea nr. 27-FZ.

Anterior (până la 01.01.2017), o copie a informațiilor specificate trebuia să fie furnizată persoanelor fizice în termen de o săptămână de la transmiterea raportării personale către organismul fondului și a informațiilor de convingere cu privire la suma reținută și transferată. contribuții suplimentare pentru cofinanțare pensie finanțată- concomitent cu fișa de plată pentru fiecare transfer salariile(clauza 4 al art. 11 din Legea nr. 27-FZ cu modificările ulterioare, clauzele 33, 35 din Instrucţiunea nr. 987n).

De la 1 ianuarie 2017, prevederile relevante au fost excluse din Legea nr. 27-FZ, prin urmare nu au fost incluse în instructiuni noi nr. 766n.

Puteți trimite raportări personale prin intermediul centrului multifuncțional

Acum este legal să transmiteți informații contabile personalizate la biroul Fondului de pensii în următoarele moduri:

• pe pe hârtie(în persoană sau prin poștă);
• sub forma unui document electronic, inclusiv prin utilizarea portalului unificat al serviciilor de stat și municipale sau a site-ului web al Fondului de pensii al Rusiei;
• prin centrul multifuncţional.

Acest lucru este consacrat în paragraful 29 din Instrucțiunea nr. 766n. Instrucțiunea anterioară nr. 987n prevedea posibilitatea depunerii rapoartelor doar pe hârtie sau în formă electronică (clauza 57 din Instrucțiunea nr. 987n).

Perioada de timp pentru corectarea erorilor în informațiile contabile a fost redus

Dacă inspectorii de fonduri constată erori sau inconsecvențe în declarațiile personale transmise, atunci, în conformitate cu paragraful 37 din Instrucțiunea nr. 766n, se trimite o notificare angajatorului pentru a elimina astfel de erori (inconsecvențe). Corectările trebuie făcute în termen de cinci zile lucrătoare. În cazul în care angajatorul reușește să corecteze inexactitățile și să transmită informații actualizate în acest termen, nu i se vor aplica sancțiuni.

În caz contrar, vă confruntați cu o amendă în conformitate cu articolul 17 din Legea nr. 27-FZ în valoare de 500 de ruble. pentru furnizarea de informații incomplete și (sau) false.

Dacă angajatorul identifică în mod independent erori (înainte ca inspectorii Fondului de Pensii să facă acest lucru) și furnizează date actualizate, se vor evita și sancțiunile (clauza 39 din Instrucțiunea nr. 766n). În conformitate cu Instrucțiunea anterioară nr. 987n, angajatorului i s-a acordat două săptămâni de la data primirii notificării eliminării acestora de la inspectori pentru a corecta neconcordanțele identificate de fond (clauza 41 din Instrucțiunea nr. 987n).

Noile reguli au redus semnificativ această perioadă.

Instrucțiunea nr. 766n a fost înregistrată la 02.06.2017 la Ministerul Justiției al Rusiei la 02.06.2017 (nr. 45549). Publicat la data de 02.08.2017

Cum s-a schimbat raportarea către Fondul de pensii al Rusiei în 2017 în acest sens? Ce formulare sunt încă depuse la Fondul de pensii și care trebuie să fie depuse la Serviciul Fiscal Federal? Să luăm în considerare toate nuanțele de reglementare din acest articol.

Raportarea la Fondul de pensii în 2017 - care sunt modificările?

La 1 ianuarie 2017, Legea nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 a devenit invalidă și a intrat în vigoare capitolul 34 din Codul fiscal al Federației Ruse, care reglementează procedura de calcul și plată a primelor de asigurare. Raportare trimestrială pentru primele de asigurare trebuie depuse într-un singur formular (aprobat prin Ordinul nr. ММВ-7-11/551@ din 10.10.16) în autoritățile fiscaleîn locul RSV-1 (2), 4-FSS și RV-3 eliminate. Termen limită – până la data de 30 a lunii următoare celei de raportare.

Raportarea la Fondul de pensii se depune sub următoarele forme:

• Formularul de raportare lunară la Fondul de Pensii din anul 2017 este SZV-M (aprobat prin Hotărârea nr. 83p din 02/01/16). Serviciile de contabilitate ale întreprinderilor au început să raporteze despre acest tip raportare lunarăîn Fondul de pensii din 2016 (din aprilie).
• Noua raportare la Fondul de pensii din 2017 - un formular consolidat bazat pe date contabile personalizate privind vechimea personalului organizatiei.

Atenţie! Procedura de depunere a rapoartelor la Fondul de pensii se schimbă în 2017. Majoritatea formularelor vechi au fost desființate, la Fondul de pensii trebuie depuse doar 2 rapoarte: SZV-M (lunar) și un raport personalizat (anual).

Raportare la Fondul de Pensii in 2017 - termene limita

Din 2017, este necesară raportarea primelor de asigurare atât la Serviciul Fiscal Federal, cât și la Fondul de pensii. Termenele obligatorii sunt prezentate în tabel. Perioada de la care intră în vigoare noile reguli este de 1 mp. 2017

Termenele limită pentru depunerea rapoartelor Fondului de pensii în 2017:

Notă! Depunerea rapoartelor la Fondul de pensii pentru anul 2016 se face conform vechii proceduri, de vreme ce funcții de control sunt transferate Serviciului Federal de Taxe numai din 2017. Aceeași regulă se aplică rapoartelor corective pentru perioadele până în 2016 inclusiv.

Rapoartele fondului de pensii în 2017 - caracteristici de livrare

Să luăm în considerare în detaliu mecanismul de întocmire a rapoartelor de pensie. Vom vorbi despre raportul către Fondul de pensii în 2017, întocmit lunar, și formularul anual. Necesitatea depunerii se aplică numai întreprinderilor; raportarea antreprenorilor individuali la Fondul de pensii al Federației Ruse cu privire la contribuțiile fixe nu este reglementată de lege.

SZV-M – raportare la Fondul de pensii din 1 aprilie 2016

Scop– acest formular este destinat reflecție lunară informatii despre angajatii companiei. Prima perioadă de raportare a fost aprilie 2016.

Închiriat de– este reprezentat de toate organizațiile/antreprenorii individuali care încheie contracte de muncă (precum GPA și drepturi de autor) cu angajații și le plătesc remunerație, sub rezerva contribuțiilor de asigurare.

Unde să închiriez– depus la locul de înregistrare a angajatorului în filiala teritorială a Fondului de pensii al Rusiei.

Formular de livrare:

• Electronic – dacă sunt mai mult de 25 de persoane.
• Hârtie – cu o forță de muncă de mai puțin de 25 de persoane.

Termenul limită pentru depunerea raportului la Fondul de pensii în 2017– lunar până pe data de 15. Anul trecut (inclusiv decembrie) a fost depus până pe 10.

Reguli de umplere– formularul este format din 4 secțiuni. În prima se completează datele angajatorului, în 2 – perioada de generare a datelor, în 3 – tipul formularului (inițial, corectiv, anulare), în 4 – sunt indicate informații despre angajați. Toate persoanele angajate/concedate sunt obligate să fie raportate, inclusiv cele cu data de angajare/concediere de 30/1. În plus, este necesar să se includă în formular angajații care se află în concediu fără plată (fără plată); lucrătorilor care utilizează concediul de maternitate. Daca firma are un singur manager, informatiile sunt completate pentru 1 angajat.

Amenzi pentru întârziere– pentru nerespectarea termenelor stabilite pentru depunerea SZV-M, Fondul de pensii va amendă fiecare angajat cu 500 de ruble.

Important! Faptul că câștigurile sunt acumulate nu contează. Formarea unui raport lunar către Fondul de pensii al Federației Ruse este asociată, în primul rând, cu încheierea de contracte de natura de mai sus.

Raport personalizat la Fondul de Pensii pentru anul 2017

Calculul RSV-1 a fost anulat. Un nou raport către Fondul de pensii al Rusiei este introdus începând cu 2017, pe baza informațiilor despre vechimea în muncă a angajaților (Legea nr. 250-FZ, stat. 2, clauza 4, subclauza „c”). Controlul asupra informațiilor personalizate rămâne în sarcina autorităților de pensii.

Formularul actual este în prezent în curs de dezvoltare și se așteaptă să fie aprobat la o dată ulterioară. Putem spune cu siguranță că noul formular va conține informații despre vechimea în muncă a angajaților angajați și permanenți și a interpreților externi. Anterior, astfel de informații au fost formate ca parte a RSV-1 (secțiunea 6) și au fost transmise trimestrial. Raportarea personalizată către Fondul de pensii al Federației Ruse în 2017 este oarecum simplificată și va fi furnizată abia la sfârșitul anului.

Amenzile actualizate încep să se aplice în conformitate cu art. 15.33.2 din Codul administrativ în valoare de 300-500 de ruble. in spate:

1. Refuzul de a furniza informațiile solicitate.
2. Livrare cu întârziere.
3. Trimitere cu informații distorsionate sau incomplete.

Important! Din 2017, a fost introdusă și o amendă de 1.000 de ruble. pentru nerespectarea normelor legislative privind transmiterea electronică a raportărilor personalizate (Legea nr. 274-FZ, Stat. 17).

Ce s-a schimbat pentru diviziile separate ale companiei

Trimiterea rapoartelor către Fondul de pensii al Rusiei în 2017 de către divizii separate a suferit o serie de modificări. În anul 2016, cerințele de plată a contribuțiilor și depunerea rapoartelor la adresa efectivă s-au aplicat acelor sucursale care au cont bancar, bilanţ și salariu propriu pentru angajați. Din cauza abrogării Legii nr. 212-FZ, această prevedere nu mai este valabilă.

În practică, aceasta înseamnă că prevederea privind dreptul de proprietate asupra contului și soldului încetează să se aplice, dar, conform Codului Fiscal al Federației Ruse, diviziile separate pot calcula remunerația pentru munca personalului lor. Adică să calculeze contribuțiile și să depună rapoarte la organele teritoriale ale Fondului de pensii. Această inovație nu i-a afectat pe antreprenori.

Notă! În plus, pentru sucursalele create după 01/01/17, a fost introdusă o nouă obligație de a notifica Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal al organizației-mamă despre faptul decontărilor cu personalul pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă. Durata – 1 lună de la data primirii autorității (articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Prin urmare, raportare obligatorieîn Fondul de pensii al Rusiei pentru angajatori în 2017 există două formulare - SZV-M, care era în vigoare anterior și este prezentat conform datelor pentru fiecare lună. Precum și un nou raport cu informații despre experiența angajaților, furnizat pe baza datelor pentru anul. Nuanțele completării raportărilor personalizate sunt în curs de dezvoltare.

Legislația rusă privind pensiile nu este perfectă. De aceea este în continuă schimbare. În vederea îmbunătățirii acesteia, de la 1 ianuarie 2019 s-au efectuat ajustări la procedura de depunere a rapoartelor privind contribuțiile de asigurări către organele fiscale și la Fondul de pensii.

Până în prezent, au fost păstrate doar trei tipuri de raportare. Noua formă unificată a raportului trimestrial, care este calculul contribuțiilor la pensie, care ar trebui pregătită pentru primul trimestru al anului 2019, a anulat o serie de documente depuse anterior. Acest formular este trimis numai Serviciului Federal de Taxe.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

În ciuda faptului că contabilitatea și plata primelor de asigurare pentru angajați se află acum pe umerii Serviciului fiscal rus, Fondul de pensii va continua să controleze. Pe baza acestui fapt, rapoartele către Fondul de pensii în 2019 sunt doar două forme: SZV-STAZH și SZV-M. Fiecare dintre ele are propriile caracteristici.

Schimbări în noul an

În 2019, de la 1 ianuarie, procedura de calcul a contribuțiilor la Fondul de pensii al Federației Ruse s-a schimbat. Modificările au afectat și procedura de plată a sumelor acumulate. Legea nr. 212-FZ, adoptată în 2009, a suferit modificări. În plus, a fost introdus un alt capitol Codul fiscal– capitolul 34.

Conform acestei legislații, acum toate raportările trimestriale trebuie furnizate într-un singur formular. Acesta trebuie depus în termen de treizeci de zile de la încheierea perioadei de raportare.

În prezent mai sunt de așteptat două rapoarte. Aceasta este o singură formă de contabilitate personalizată, care este aprobată în locul multor rapoarte, cum ar fi RV-3 și RSV-2, și este transmisă o dată pe an. Se calculează ținând cont de vechimea în muncă a angajaților. Al doilea document este cel pentru care a început raportarea în aprilie 2019.

Termenul limită pentru furnizarea SZV-M este până pe 15 a lunii următoare. Formularul personalizat combinat pentru 2019 trebuie depus până la 1 martie 2019. Este necesară trimiterea documentelor nu numai la Fondul de Pensii, ci și la Inspectoratul Fiscal situat la locul de înregistrare a societății.

Ce este nou în depunerea calculului contribuțiilor la pensie în 2019

După cum indică noua legislație, calculul primelor de asigurare conform formă nouă de la 1 ianuarie 2019, este furnizat trimestrial Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse. Nu este nevoie să-l depuneți la Fondul de pensii. Acest formular înlocuiește calculul folosind formularul RSV-1.

Aceasta include decontarea contribuțiilor direct către Fond de pensieși în Fondul de asigurări sociale, cu excepția plăților „pentru vătămări”, care rămân sub controlul Fondului federal de asigurări sociale.

Deoarece noul formular combină o serie de rapoarte vechi, calculele sunt efectuate în el conform acelorași categorii: contribuțiile sunt calculate separat pentru pensie, medical și asigurări sociale. În acest formular sunt incluse și contribuțiile legate de maternitate.

ÎN obligatoriu plățile care au fost sau vor fi făcute din bugetul federal sunt descifrate.

Nedepunerea unei plăți la timp va avea drept rezultat o amendă de 5% din valoarea contribuțiilor acumulate. Cantitatea minima amendă 1000 de ruble, maxim – 30% din contribuțiile stabilite. Dacă sunt furnizate informații incorecte, de ex. baza de impozitare pentru calcularea contribuțiilor este subestimată, amenda va fi de 20% din suma subevaluată, dar nu mai mult de 40 de mii de ruble.

Caracteristici de depunere a rapoartelor la Fondul de pensii în 2019

Un singur calcul conform căruia societatea va plăti contribuții la Fondul de pensii este depus la organele fiscale trimestrial. Pentru prima dată, trebuie depus până pe 30 aprilie. Acesta trebuie să fie un calcul făcut pentru primul trimestru al curentului 2019. Formularul este uniform și aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Există, de asemenea, raportări transmise organelor teritoriale ale Fondului de Pensii. Cu toate acestea, acestea sunt doar două forme.

Informații despre persoanele asigurate

Toate întreprinderile sunt obligate să prezinte un raport lunar privind persoanele asigurate SZV-M la Fondul de pensii și la Inspectoratul Fiscal. Acest lucru se poate face electronic folosind o semnătură calificată îmbunătățită dacă informațiile sunt transmise pentru 25 sau mai multe persoane. Dacă numărul de persoane indicat în raport este mai mic, atunci acesta se depune pe hârtie. Raportul este înaintat de firme publice și private și de antreprenori individuali.

Absolut toți angajații trebuie să fie enumerați pe formular, chiar dacă:

• a fost încheiat cu salariatul în ultima zi a lunii;
• fără plăți indivizii V luna de raportare nu a fost făcută;
• societatea nu desfășoară de fapt nicio activitate comercială;
• persoanele fizice au prestat o muncă unică în baza unui contract, nu a unui contract de muncă, remunerația lor nu a fost încă plătită și nu au fost acumulate contribuții la Fondul de pensii.

Forma raportului pe hârtie nu s-a schimbat, dar formatul electronic a suferit modificări. De la 1 ianuarie 2019, pentru a depune raport la în format electronic Puteți utiliza doar noul formular.

Fondatorul societății poate să nu fie inclus în raport dacă nu primește salarii de la aceasta. Dacă organizația nu are angajați, ci numai unic fondator, atunci nu este nevoie să trimiteți un raport zero.

S-a schimbat și procedura de raportare a angajaților companiei. Acum o copie a raportului SZV-M este furnizată numai în cazul unei solicitări din partea unui angajat sau la concedierea acestuia.

Contabilitate personalizată: formular nou SZV-Stazh

Contabilitatea personalizată se realizează și folosind noul formular SZV-Experience, care este furnizat o dată pe an. Prin urmare, ar trebui să fie finalizat pentru prima dată în 2019. Acest lucru trebuie făcut înainte de 1 martie 2019.

Se depune un raport, la fel ca SZV-M, pentru absolut toți angajații companiei, indiferent de tipul de contract încheiat cu aceștia. Aceștia pot fi atât angajați cu normă întreagă, cât și angajați independenți.

Formularul include:

• informatiile personale ale angajatilor;
• data angajării și concedierii acestora;
• sumele contribuțiilor la pensie;
• perioada totală de muncă inclusă în vechimea în muncă;
• caracteristici care afectează durata serviciului, de exemplu, lucrează în nordul îndepărtat.

Toate informațiile legate de contabilitatea personalizată rămân sub controlul Fondului de Pensii. Componența raportării pentru acest tip de contabilitate constă acum doar din două documente: SZV-M și SZV-Stazh. A suferit modificări formular electronic Raportul SZV-M și data scadenței acestuia. A fost prelungit cu 5 zile. Forma raportului anual de experiență de muncă sa schimbat, de asemenea, deoarece combină până la patru documente,

S-au schimbat și amenzile asociate cu încălcarea termenelor de livrare. Acum, dacă termenul limită de depunere este ratat, documentul nu este trimis deloc sau este prezentat cu informații incorecte, amenda poate varia de la 300 la 500 de ruble. Pentru încălcarea schimbării raportare electronică amenda va fi de 1000 de ruble.

Dacă, după livrare, este nevoie de a face clarificări în raportul anual unic cu privire la RSV-1, atunci acest lucru se poate face oricând folosind vechiul formular RSV-1. Trebuie doar să depuneți documentul la Fondul de pensii. Acesta, la rândul său, va transmite noi informații Inspectoratului Fiscal.

Pentru unitati separate

Au fost afectate și modificările în raportarea contribuțiilor de asigurări către Fondul de pensii în 2019 diviziuni separate. Până în 2019 era în vigoare Legea nr. 212-FZ, conform căreia acele sucursale ale companiilor care aveau propriul cont bancar calculau independent salariile angajaților și întocmeau propriul bilanț separat și trebuiau să furnizeze raportări la adresa efectivă a locației.

Din 2019, această Lege și-a pierdut puterea, iar acum diviziile separate, sucursalele, nu sunt obligate să aibă cont propriu și să depună propriul bilanț, totuși, pot plăti în continuare salariile angajaților înșiși. De aici rezultă că pot acumula și contribuții la Fondul de pensii. Și, în consecință, să raporteze organelor teritoriale ale Fondului de pensii asupra calculelor și angajamentelor efectuate.

În plus, sucursalele care au fost create abia după 1 ianuarie 2019 sunt obligate să furnizeze Serviciului Federal de Taxe informații despre plata efectivă către personal pentru munca efectuată, de ex. informatii despre plata salariilor. Acest lucru trebuie făcut în termen de 30 de zile de la efectuarea plății efective.

Astfel, pentru divizii separate, aceleași rapoarte către Fondul de pensii al Rusiei în 2019 sunt relevante ca și pentru compania principală: un raport trimestrial către Serviciul Fiscal Federal, SZV-M lunar și SZV-Stazh anual. Sucursala este obligată să prezinte aceste rapoarte în mod independent. Cerințele pentru rapoarte, regulile de completare și termenele limită pentru depunerea acestora rămân neschimbate.

Unde se trimite și termenele limită pentru primul trimestru

Din 1 ianuarie 2019, privat și întreprinderi de stat, și antreprenori individuali Trei rapoarte vor trebui depuse la organele fiscale și la Fondul de pensii. Este necesar să înțelegeți clar care ar trebui să fie trimis unde.

Fiecare are propriile caracteristici și termene limită:

Din 2017, raportările transmise la Fondul de Pensii au suferit unele modificări. În special, o serie de rapoarte au fost anulate (de exemplu, RSV-1). În schimb, vor apărea noi formulare - de exemplu, formularul anual de experiență SZV (va trebui să fie depus pentru prima dată pe baza rezultatelor din 2017). Formularul SZV-M a fost păstrat și a devenit familiar. Dar! Procedura de aplicare a sancțiunilor asociate acesteia s-a schimbat. Vom vorbi despre momentul și nuanțele trecerii SZV-M în acest an, precum și despre schimbările viitoare în consultația de astăzi.

SZV-M

În acest an, asigurații rămân obligați să raporteze lunar la Fondul de pensii formularul SZV-M, care a fost aprobată prin Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii din 1 februarie 2016 nr. 83p (denumită în continuare Hotărârea nr. 83p). Obligația în sine este prevăzută în clauza 2.2 al art. unsprezece Lege federala din 04/01/1996 Nr. 27-FZ (denumită în continuare Legea Nr. 27-FZ).

Să reamintim că scopul introducerii acestui formular a fost monitorizarea situației cu pensionarii activi. În acest raport, asigurații arată lunar informatii detaliate despre persoanele cărora li s-a plătit venituri (SNILS, nume complet, număr de identificare fiscală (dacă este disponibil)), ceea ce înseamnă că ar fi trebuit să li se plătească aceste plăți.

Notă: informații despre asigurați sunt furnizate în formularul SZV-M indiferent din obligația asigurătorului de a plăti prime de asigurare pentru remunerație în baza contractelor de muncă sau de drept civil. Aceasta rezultă din clauza 2.2 al art. 11 din Legea nr.27-FZ.

Termenele de depunere

În conformitate cu clauza 2.2 din art. 11 din Legea nr. 27-FZ, formularul SZV-M se depune la Fondul de pensii al Federației Ruse înainte de a 15-a zi a lunii următoare lunii de raportare (anterior - înainte de a 10-a zi).

Totodată, Legea nr. 27-FZ nu definește procedura de amânare a depunerii rapoartelor în cazul în care ultima zi a termenului limită este într-un weekend și (sau) într-o sărbătoare nelucrătoare. Potrivit oficialilor de la Fondul de Pensii, în cazurile în care relațiile nu sunt reglementate direct de lege, acestor relații se aplică legislația care reglementează relații similare (analogie de lege), cu excepția cazului în care aceasta contrazice esența acestora (vezi Scrisoarea din 28 decembrie 2016 nr. 08-19). /19045).

Pe scurt, dacă a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci termenul limită pentru depunerea SZF-M este regula generala, stabilit prin art. 193 din Codul civil al Federației Ruse, este supus transferului în următoarea zi lucrătoare după restul.

Pentru comoditate, toate termenele limită pentru depunerea SZV-M pentru 2017 sunt prezentate în tabel.

Despre completarea și anularea formularelor de raportare

Tabelul de mai sus prezintă termenele limită pentru depunerea unui raport în formularul SZV-M. De fapt, este mai indicat să transmiteți mai devreme raportul indicat. Să explicăm de ce.

Legislația actuală nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut corectiv formularul SZV-M. Pe lângă formularul original, Decretul nr. 83p prevede doar livrarea complementar Și anularea forme Și dacă din orice motiv informațiile necesare despre angajat (lucrători) nu au fost indicate în formularul original, asiguratul depune un formular de raport suplimentar. De exemplu, dacă raportul nu include inițial informații despre persoanele care primesc venituri din contracte civile, asiguratul poate reflecta aceste date în formularul suplimentar SZV-M. Nu vor exista consecințe (sub formă de amenzi) pentru asigurat dacă acesta depune un formular suplimentar inainte de termenul stabilit pentru depunerea formularului original SZV-M. Același lucru este valabil și pentru un formular de anulare, care este trimis dacă se găsesc erori în formularul original.

Cu toate acestea, în dreptate, este de remarcat faptul că art. 11 din Legea nr. 27-FZ nu stabilește termene de depunere a formularelor suplimentare și de anulare SZV-M, iar art. 17 din legea menționată - perioada de timp în care asiguratul poate depune aceste formulare fără consecințe.

Rezultă că asiguratul este garantat că va evita problemele cu formularele de raport suplimentar și de anulare numai dacă le depune înainte de termenul prevăzut la clauza 2.2 al art. 11 din Legea nr.27-FZ. Este dificil de spus cum se vor comporta auditorii în alte situații. Apropo, momentan nu există clarificări oficiale cu privire la această problemă.

Format de prezentare

Asiguratul se poate raporta la Fondul de Pensii in timp util atat in format hartie cat si in format electronic. Aceasta rezultă din paragraful 2 al art. 8 din Legea nr.27-FZ. Formatul de depunere a raportului depinde de numărul de angajați, care include și persoanele care au încheiat un contract cu angajatorul contracte civile privind executarea lucrărilor, prestarea de servicii și alte contracte (ale lor lista plina prevazuta la paragraful 2.2 al art. 11 din Legea nr. 27-FZ).

Notă: în 2017, angajatorii trebuie să utilizeze formatul electronic SZV-M, care a fost aprobat de Fondul de pensii al Rusiei Rezoluția nr. 1077p din 7 decembrie 2016.

Să vă reamintim: necesitatea aprobării unui nou format electronic raportul s-a datorat unui număr de erori în versiunea anterioară a formatului. În special, era necesar să se reflecte în el un astfel de indicator precum TIN-ul persoanei asigurate. Iar dacă asiguratul nu avea informații despre el, au apărut probleme cu depunerea raportului. Acum astfel de probleme nu ar trebui să existe.

Despre amenzi

Ce sancțiuni se confruntă cu asiguratul pentru încălcarea regulilor de depunere a formularului SZV-M la Fondul de pensii al Rusiei? Sunt mai multe dintre ele.

1. Pentru nerespectarea procedura de transmitere a informațiilor sub formă de documente electronice, asiguratul poate fi amendat cu 1.000 de ruble. (alin. 4 al articolului 17 din Legea nr. 27-FZ).

2. Pentru nedepunerea în stabilit termenul SZV-M sau performanţă forma desemnată cu incomplet și (sau) informatii false Asiguratul va primi o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare asigurat (alin. 3 al art. 17 din Legea nr. 27-FZ).

Notă: circumstanțe care exclud vinovăția unei persoane sau atenuarea răspunderii în legătură cu nedepunerea de către asigurat a formularului SZV-M în termenul prevăzut; Legea nr 27-FZnedefinit . Nici procedura de reducere a amenzilor pentru această infracțiune nu a fost stabilită. Prin urmare, cuantumul acestor amenzi nu poate fi redus.

Procedura de aducere a asiguratului la această răspundere este determinată de prevederile art. 17 din Legea nr.27-FZ.

* Titularul de poliță în interiorul 3 luni poate contesta decizia la o autoritate superioară a fondului de pensii ( para. 14).

** În cazul în care Fondul de Pensii nu a putut încasa amenda în instanță, această sumă este recunoscută drept neperformanță și radiată în modul stabilit de Fondul de Pensii ( para. 20).

Pentru informația dumneavoastră: Din 2017, a început să se aplice termenul de prescripție pentru tragerea la răspundere a asiguratului pentru încălcarea procedurii de transmitere a informațiilor privind înregistrările personalizate. Astfel, dacă au trecut mai mult de trei ani de la data descoperirii infracțiunii la transmiterea acestor informații, Fondul de pensii al Federației Ruse nu are dreptul de a trage asiguratul la răspundere conform alin. 3 și 4 linguri. 17 din Legea nr. 27-FZ (alin. 19).

3. Din 2017 răspunderea administrativă introdusă pentru nefurnizarea (inclusiv în termenul prevăzut) de informații către Fondul de pensii, precum și pentru prezentarea acestora într-o formă incompletă sau denaturată.

În acest caz, funcționarii deținătorului poliței pot fi amendați pe bază Artă. 15.33.2 - Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse pentru o sumă de la 300 la 500 de ruble.

Să remarcăm: auditorii Fondului de pensii al Rusiei, în virtutea clauzei 4, partea 5, art. 28.3 - Codul contravențiilor administrative numai al Federației Ruse sunt împuterniciți să consemneze o încălcare în protocol despre abatere administrativă. Lista funcționarilor autorizați să întocmească astfel de protocoale este aprobată de șefii de stat fonduri extrabugetare. Este adevarat, revizuiți aceste protocoale (și, în consecință, să impună sancțiuni) în conformitate cu partea 1 a art. 23.1 - Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse vor fi judecători . Adică cel indicat amenzi administrative Vor fi de asemenea dați în judecată.

Nuanțe de completare a formularului SZV-M

În ciuda aparentei simplități a acestui formular, asigurații au multe întrebări atunci când îl completează. Am enumerat cele mai frecvente dintre ele în tabel, desigur, cu răspunsurile care decurg din explicațiile organismelor oficiale (vezi, de exemplu, Litere FIU din 13 iulie 2016 Nr. LCH-08-26/9856 și din 27 iulie 2016 Nr. LCH-08-19/10581).

Notă: din 2017, angajatorii persoane fizice nu trebuie să solicite înregistrarea la Fondul de pensii ca persoană care efectuează plăți către persoane fizice. În conformitate cu paragrafele. 2 p. 1 art. 11 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ, înregistrarea se efectuează automat, deoarece toate informațiile necesare sunt transferate la Fondul de pensii oficiu fiscalîn modul stabilit prin acord între aceste direcţii. Într-un cuvânt, începând cu 1 ianuarie a acestui an, nu este necesară înregistrarea repetată (suplimentară) a unui antreprenor ca angajator (adică o persoană care efectuează plăți către persoane fizice) conform regulilor acestei norme (a se vedea Scrisoarea Federală). Serviciul Fiscal al Rusiei din 31 ianuarie 2017 Nr. BS-4-11/ 1628@).

În consecință, atunci când depun SZV-M, antreprenorii care au angajat lucrători pentru prima dată în 2017 trebuie să indice numărul atribuit la înregistrarea ca asigurat „independenți” în conformitate cu paragrafele. 1 clauza 1 art. 11 din Legea federală nr. 167-FZ. Dacă un antreprenor a devenit angajator înainte de 2017, atunci în formularul SZV-M trebuie să indice în continuare numărul care i-a fost atribuit la înregistrarea la Fondul de pensii ca angajator.

SZV-experienta

Proiectul de hotărâre a Consiliului PFR, care introduce formularul de experiență SZV „Informații privind experiența în asigurare a persoanelor asigurate”, a fost publicat pe site-ul PFR (www.pfrf.ru/info/order/proekti_aktov~3290) la sfârșit. din decembrie 2016. Momentan dat act normativ este înregistrată la Ministerul Justiției.

Să adăugăm că, pe lângă formularul de mai sus, oficialii plănuiesc să introducă încă trei forme :

– EDV-1 „Informații privind asiguratul transferat la Fondul de pensii pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate)”;
– SZV-KORR „Date privind ajustarea informațiilor înregistrate în contul personal individual al persoanei asigurate”;
– SZV-ISH „Informații privind câștigurile (remunerarea), venitul, valoarea plăților și alte remunerații, primele de asigurare acumulate și plătite, perioadele de muncă și alte activități contabilizate în perioada de asigurare a persoanei asigurate.”

Rezoluția Fondului de pensii al Federației Ruse nu a fost încă aprobată definitiv, dar este puțin probabil ca compoziția rapoartelor introduse să se schimbe radical, deoarece prezentarea unui raport privind vechimea în muncă a persoanelor asigurate este prevăzută direct în partea 2 al art. 11 din Legea nr.27-FZ. Cu toate acestea, pot fi așteptate modificări minore în noile formulare și în procedurile de completare a acestora. Prin urmare, vă prezentăm acum Informații generale despre formular.

Pentru informația dumneavoastră: Formularul de experiență SZV este anual și, pentru prima dată, asigurații vor trebui să îl depună la biroul Fondului de pensii al Rusiei pentru 2017 până la 1 martie 2018.

Noul raport de experiență SZV (acesta este formularul principal) va fi completat de către asigurați pentru fiecare asigurat separat (adică pentru toate persoanele cu care organizația sau întreprinzătorul individual a încheiat contracte de muncă sau contracte civile, acorduri de drepturi de autor). Raportul este format din cinci secțiuni:

1. „Informații despre asiguratul.”

2. „Perioada de raportare”.

3. „Informații despre perioada de muncă a asiguraților.”

4. „Informații privind contribuțiile de asigurare acumulate (plătite) pentru asigurarea obligatorie de pensie.”

5. „Informații despre plătit contributii la pensieîn conformitate cu acordurile de pensii de timpuriu non-statale asigurarea pensiei».

Pentru a completa corect raportul de experiență SZV, asiguratul va avea nevoie de următoarele informații despre persoana asigurată:

privind salariile și alte venituri, plăți și alte remunerații în favoarea persoanei asigurate;

despre primele de asigurare acumulate, acumulate suplimentar și reținute;

despre perioada de muncă a persoanei asigurate, inclusiv informații corective.

După cum puteți vedea, formularul SZV-experience este, de fapt, un raport personalizat. Ar trebui să înlocuiască parțial forma RSV-1 acum desființată. Întrucât, pe lângă informații despre vechimea în muncă a persoanei asigurate, acesta conține date privind primele de asigurare acumulate și plătite din plățile efectuate în favoarea acestei persoane, este evident că indicatorii formularului vor duplica unii indicatori pentru calcularea primelor de asigurare, care trebuie depus la fisc din 2017.

• organizații;
• PO care au sold și cont curent separat, precum și plăți acumulate în favoarea persoanelor fizice.
• Antreprenori individuali care au angajati si/sau au detinuti cu persoane fizice din GPD.

SZV-STAZH: cui i se transmit informații

Formularul SZV-STAZH se completează pentru persoanele asigurate cu care au fost încheiate următoarele acorduri în anul de raportare (clauza 1.5 din Procedură, aprobată prin Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 N 3p (denumită în continuare Procedura)):

• contracte de munca;
• GPA pentru efectuarea muncii/prestarea serviciilor;
• contracte de drepturi de autor în favoarea autorilor de lucrări în temeiul acordurilor de înstrăinare drept exclusiv pentru opere de știință, literatură, artă, acorduri de licență de publicare, contracte de licență care acordă dreptul de utilizare a operelor de știință, literatură, art.

SZV-STAZH: de unde să-l ia

Informațiile sunt transmise la filiala Fondului de pensii din Rusia la locul de înregistrare a organizației/antreprenorului individual/antreprenorului individual.

SZV-STAZH: termene

Formularul SZV-STAZH trebuie depus până cel târziu la 1 martie a anului următor anului de raportare (clauza 2, articolul 11 ​​din Legea federală din 04/01/1996 N). 27-FZ).

Dacă informațiile sunt transmise pentru mai puțin de 25 de persoane asigurate, atunci SZV-STAZH poate fi depus pe hârtie.

Rețineți că, dacă trebuie să trimiteți SZV-STAGE electronic, dar îl trimiteți pe hârtie, veți fi amendat cu 1000 de ruble. pentru încălcarea modului de depunere (articolul 17 din Legea federală din 04/01/1996 N 27-FZ).

SZV-STAZH: formă

Puteți descărca formularul SZV-STAZH prin intermediul sistemului Consultant Plus .

Completarea SZV-STAZH

Să vorbim pe scurt despre câteva aspecte ale completării SZV-STAZH:

1. Raportarea poate fi completată cu cerneală, pix și majuscule. Puteți folosi orice culoare, cu excepția roșu și verde.
2. Formularul SZV-STAZH trebuie completat fără ștersături sau corectări.
3. Paginile sunt numerotate începând de la Pagina titlu- i se atribuie numărul „00001”.
4. Când trimiteți formularul inițial SZV-STAZH, în câmpul „Tip de informații”, trebuie să marcați „Inițial”.
5. În Secțiunea 1, asiguratul reflectă informații despre sine.
6. În secțiunea 2 trebuie să indicați anul pentru care este depus SZV-STAGE.
7. Secțiunea 3 a formularului are scopul de a reflecta informații despre fiecare persoană asigurată.
8. Secțiunea 4 „Informații cu privire la contribuțiile de asigurare acumulate (plătite) pentru asigurarea obligatorie de pensie” și secțiunea 5 „Informații privind contribuțiile la pensie plătite în conformitate cu acordurile de pensie pentru asigurarea anticipată a pensiei nestatale” nu trebuie să fie completate la depunerea SZV-STAZH pentru anul - aceste secțiuni sunt completate numai pentru formularele SZV-STAZH cu tipul de informații „Atribuire pensie”. Acest formular se depune la biroul PFR în termen de trei zile calendaristice de la data la care persoana asigurată contactează asiguratul cu solicitarea de a furniza informații individuale despre acesta.

Puteți afla mai multe despre regulile de completare a SZV-STAZH în Procedura menționată mai sus.

EDV-1

Împreună cu formularul SZV-STAZH, asiguratul trebuie să depună formularul ODV-1.

EDV-1: formă

Puteți descărca formularul EFA-1 prin intermediul sistemului Consultant Plus .

Puteți vizualiza formularul de raport de mai jos.

Instrucțiuni pentru completarea EDV-1

Să vorbim pe scurt despre câteva aspecte ale completării EDV-1:

1. La trimiterea formularului inițial SZV-STAZH în formularul EDV-1, se pune un marcaj pe tipul de informații „Inițial”.
2. Secțiunea 1 „Detalii despre asiguratul care depune documentele” EDV-1 se completează în același mod ca și secțiunea 1 „Informații despre asiguratul” din formularul SZV-STAZH.
3. În secțiunea 2 „Perioada de raportare (cod)” trebuie să introduceți „0” (pentru perioadele de raportare care încep din 2017) și anul pentru care se depune EFA-1.
4. Numărul de persoane asigurate în secțiunea 3 este indicat în conformitate cu acest număr în SZV-STAZH.
5. Când trimiteți EDV-1 împreună cu formularul SZV-STAZH, secțiunea 4 din EDV-1 nu este completată.
6. Secțiunea 5 trebuie completată dacă formularul SZV-STAZH (cu tipul de informații - ISH) conține informații despre asigurații angajați în tipurile de muncă specificate în paragrafe. 1 - 18 ore 1 lingura. 30 Legea federală din 28 decembrie 2013 N 400-FZ.

Pregătirea și verificarea SZV-STAZH și ODV-1

EDV-1 și alte forme de contabilitate personalizată

EDV-1 se depune nu numai împreună cu SZV-STAZH, ci și cu alte forme de persuchet: SZV-ISKH și SZV-KORR. Vă rugăm să rețineți că formularul SZV-KORR este completat pentru a ajusta datele înregistrate pe conturile personale individuale pe baza rapoartelor transmise anterior de asigurați. Iar formularul SZV-ISH trebuie completat pt perioade de raportare până în 2016 inclusiv de către asiguratul care a încălcat termenele de raportare stabilite.