Citește despre ultimele modificariîn contabilitate personalizată din 2017. În primul rând, specialiștii fondului au propus un nou raport despre experiența în asigurare. În al doilea rând, rămâne formularul lunar SZV-M.

Schimbări în contabilitatea personalizată din 2017: noi forme

Cel mai important dintre noile rapoarte întocmite de Fondul de Pensii este SZV-STAZH.

După cum sugerează și numele, fondul are nevoie de acest raport pentru a înregistra vechimea în muncă. Raport anual. Raportați pentru prima dată pentru anul 2017 până la 1 martie 2018 (subparagraful „c”, paragraful 4, articolul 2 Lege federala din 3 iulie 2016 Nr. 250-FZ).

SZV-STAZH va trebui să includă toate persoanele asigurate cu care compania a intrat în muncă sau contracte civile. Atașați raportului un alt formular nou EDV-1 „Informații privind asiguratul transferat la Fondul de pensii pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate)”.

Până în 2017, informațiile despre vechimea în muncă erau reflectate în secțiunea 6 din RSV-1, dar acest raport a fost anulat. A fost aprobat un raport special pentru vechimea în muncă și arătăm valoarea contribuțiilor în noul calcul.

In afara de asta, Fond de pensie a actualizat alte forme de contabilitate personalizată.

Printre ei:

• chestionarul persoanei asigurate (ADV-1);
• cerere de schimb de certificat de asigurare (ADV-2);
• cerere de eliberare a unui duplicat certificat de asigurare (ADV-3);
• cerere de clarificare a informațiilor (ADI-2);
• informatii despre experiență de muncă a persoanei asigurate pentru perioada anterioară înscrierii în obligatoriu asigurare de pensie(SZV-K).

Certificat de asigurare. Trebuie să eliberați un certificat de asigurare de pensie într-un mod care depinde de motivul pentru care solicitantul nu deține acest document.

Sunt posibile trei variante:

• un angajat primește un loc de muncă pentru prima dată și nu are SNILS - eliberează-i un certificat de pensie de asigurare (partea 4 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, paragraful 2 al articolului 7 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ);
• salariatul a raportat pierderea, nepotrivirea sau furtul certificatului de pensie - obține un duplicat SNILS (clauza 5 din art. 7 din Legea din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ);
• Informațiile personale ale angajatului s-au schimbat - schimbați certificatul. De exemplu, atunci când o angajată și-a schimbat numele de familie după căsătorie sau un angajat și-a schimbat prenumele (clauza 4, articolul 7 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996).

În fiecare caz, procedura va fi diferită. Dar, în orice caz, luați mai întâi o declarație scrisă de la angajat (clauza 3 a articolului 9 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ).

Schimbări în contabilitatea personalizată din 2017: clarificarea informațiilor. Dacă informațiile pe care le furnizați în formular nu se potrivesc cu datele fondului, Fondul de pensii al Federației Ruse nu va emite un certificat de asigurare sau va emite o cerere de clarificare a informațiilor folosind formularul ADI-2. În plus, în conformitate cu Legea federală nr. 400-FZ din 28 decembrie 2013, Fondul de pensii al Federației Ruse efectuează lucrări pregătitoare pentru a informa cetățenii cu privire la drepturile lor la pensie. În acest sens, filialele teritoriale ale fondului pot contacta organizațiile cu solicitări de a furniza informații în formularul SZV-K în legătură cu anumiți angajați.

Este despre despre angajații ale căror conturi personale individuale nu au date privind vechimea în muncă și câștigurile pentru perioadele de muncă și/sau alte activități înainte de 1 ianuarie 2002. Formular SZV-K este singura sursă de astfel de informații. Datele reflectate în acest formular sunt folosite la atribuirea pensiilor și, prin urmare, afectează direct suma asigurarea pensiei angajații dvs. în viitor.

Modificări în contabilitatea personalizată din 2017: cum se completează SZV-M

Formularul SZV-STAZH nu anulează SZV-M. Companiile vor continua să prezinte acest raport ca și până acum.

Toate companiile trebuie să trimită lunar informații despre numele complet, numărul de identificare fiscală și SNILS ale angajaților la Fondul de pensii al Rusiei. Termenul limită de depunere a SZV-M din acest an a fost amânat cu cinci zile: de la 10 la 15 (Partea 2.2 a articolului 11 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ). Însă Legea nr. 27-FZ nu prevede cum să se acționeze dacă termenul limită cade într-un weekend. De exemplu, 15 aprilie este sâmbătă. Nu mai târziu de ce dată ar trebui să raportați pentru martie - 14 aprilie sau 17 aprilie? Fondul de pensii a răspuns că termenul în acest caz este amânat pentru următoarea zi lucrătoare ( scrisoare FIU din 28 decembrie 2016 Nr.08-19/19045). Adică pe 17 aprilie (vezi mai jos toate datele pentru 2017).

Care este termenul limită pentru a lua SZV-M în 2017 (tabel)

Pentru ce luna	Ultima zi de livrare
Septembrie

Anterior, regulile de transfer au fost stabilite în partea 7 a articolului 4 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ. Dar această lege a devenit invalidă la 1 ianuarie. Fondul de pensii a considerat că este posibil să se invoce articolul 193 Cod Civil RF. Conține o regulă similară. Dacă ultima zi a perioadei cade într-o zi nelucrătoare, încheierea perioadei se consideră a fi următoarea zi lucrătoare următoare acesteia.

Datele trebuie transmise pentru cei cu care compania lucrează:

• în baza unui contract de muncă;
• în temeiul unui contract civil de lucrări sau servicii.

Cum se depune un raport. Pe hârtie, puteți trimite formularul SZV-M, care include informații pentru 24 de persoane sau mai puțin. Trimiteți datele pentru 25 sau mai mulți angajați ai companiei prin internet printr-un operator de gestionare a documentelor electronice (clauza 2, articolul 8 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996).

Calculați și includeți în raport datele tuturor persoanelor cu care în aprilie:

• societatea a incheiat contracte de munca si contracte civile pentru executarea lucrarilor si prestarea de servicii;
• astfel de acorduri continuă să fie în vigoare;
• societatea a reziliat astfel de contracte.

Exemplu

Compania are 20 de angajați care lucrează cu contracte de muncă. Trei dintre ei au renunțat în aprilie. Au fost angajați doi oameni noi pentru a ocupa posturile vacante. În aceeași lună, compania a încheiat contracte de muncă cu încă șapte persoane.

În SZV-M pentru luna aprilie, contabilul companiei a inclus date despre:

• 9 persoane cu care s-au încheiat contracte (7 + 2);
• 17 persoane ale căror contracte sunt încă valabile (20 - 3);
• 3 persoane cu care au fost reziliate contracte.

În total, SZV-M va conține informații despre 29 de persoane (9 + 17 + 3). Acest mai mult decât limita(29 > 24). Aceasta înseamnă că trebuie să trimiteți un raport către în format electronic.

Schimbări în contabilitatea personalizată din 2017: cum se completează formularul. SZV-M este format din patru secțiuni:

1) detalii ale asiguratului. Informațiile despre companie sunt minime. Acesta este numărul de înregistrare în Fondul de pensii al Rusiei, numele, TIN și KPP;

2) perioadă de raportare. Aici furnizați codul perioadei de raportare și anul. Toate codurile sunt în forma în sine. Acestea corespund cu numărul de serie al lunii. De exemplu, în raportul pentru aprilie pus 04, pentru mai - 05 etc.;

3) tipul formularului. Introduceți unul dintre codurile cu trei litere aici.

„Ishd” este forma originală. Utilizați acest cod întotdeauna când compilați SZV-M primar pentru luna.

„Adițional” este o formă complementară. Utilizați acest cod dacă ați uitat să includeți informații despre un angajat în formularul original.

„Anulare” este un formular de anulare. Acest cod este pentru atunci când trebuie să anulați informațiile inutile. De exemplu, am inclus într-un raport un angajat care fusese concediat cu mult timp în urmă. În acest caz, în partea tabulară a SZV-M, furnizați o singură linie cu datele acestui angajat. Introdu codul „anulează” și completează informațiile rămase (perioada de raportare, detalii companie) ca în raportul original.

În raportul principal, puneți codul „sursă”.

Dacă trebuie să corectați date eronate, trimiteți în același timp formularele de anulare și completare. Un raport cu codul „anulează” anulează informațiile eronate. În ea, furnizați numai acele date în care au existat deficiențe. În formularul cu codul „suplimentar”, afișați informații similare, dar numai pe cele corecte. Și trimiteți ambele formulare în același timp;

4) informatii despre persoanele asigurate. Vă rugăm să furnizați numele dvs. complet în secțiunea tabelară. integral, INN și SNILS ale tuturor angajaților. TIN este un detaliu opțional. Introduceți-l numai dacă angajatul a furnizat astfel de informații despre el însuși. Dacă nu a raportat acest număr, coloana poate fi lăsată goală.

Semnează raportul completat cu managerul tău. Introduceți poziția, semnătura și data semnării. Întregul raport este certificat cu o singură semnătură, nu este necesară împărțirea lui în mai multe. Un sigiliu este necesar doar dacă compania nu l-a abandonat oficial. SZV-M poate fi semnat și de un alt angajat, de exemplu contabilul șef. Furnizați detaliile procurii în raport ca informații suplimentare.

Ce nuanțe să țineți cont atunci când completați, consultați tabelul și eșantionul (mai jos).

Cum se completează SZV-M în situații frecvente (tabel)

Situatie	Ce să includă în raport
Organizația are angajați care sunt în concediu de maternitate	Indicați în raport persoanele care au părăsit maternitatea. La urma urmei, contractul de muncă cu ei este valabil
O organizație închiriază proprietăți de la o persoană	Nu includeți o astfel de persoană în raport. El nu este într-o relație de muncă cu organizația, iar plățile către acesta nu sunt supuse contribuțiilor de asigurare
Există un singur director în organizație, este și el unic fondator	Furnizați informații despre director în raport. La urma urmei, SZV-M reflectă informații despre fiecare persoană asigurată care lucrează. Și acesta include unicul fondator (articolul 7 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ)
Organizația nu desfășoară activități	Trimiteți formularul oricum. La urma urmei, organizația are angajați. Cel puțin director fondator
Organizația are lucrători cu fracțiune de normă	Includeți atât lucrătorii externi, cât și cei interni cu normă parțială în raport. La urma urmei, sunt încheiate contracte de munca
Angajatul nu are TIN sau este necunoscut	Lăsați câmpul TIN de lângă numele de familie al angajatului gol. Nu va fi o greșeală. Fondul de pensii nu are dreptul să refuze să accepte un astfel de raport. Dar vă rugăm să rețineți: dacă Fondul de pensii află că ați depus 2-NDFL la biroul fiscal pentru un angajat și ați indicat TIN-ul, atunci inspectorii pot amenda organizația sau antreprenorul
Antreprenorul nu are angajati	Antreprenorii nu trebuie să reprezinte SZV-M în relație cu ei înșiși

Care sunt amenzile posibile? Tulburările asociate cu SZV-M pot fi împărțite în trei grupuri.

1. Raportul nu a fost depus sau depus cu întârziere. Dacă inspectorii nu primesc SZV-M la timp, vor amenda compania. Nu contează dacă raportul nu a fost depus deloc sau a întârziat cu o zi. Valoarea amenzii depinde de numărul de angajați pentru care nu au transmis informații și este de 500 de ruble. pentru fiecare (art. 17 din Legea nr. 27-FZ).

2. Erori în raport. Pentru informații cu erori, amenda este aceeași - 500 de ruble. pentru o persoană al cărei nume complet, INN sau SNILS conține cel puțin o eroare. Absența unui TIN nu este o greșeală; nu veți fi amendat pentru aceasta. Dar dacă a fost arătat, dar numerele au fost amestecate sau unul dintre ele a fost ratat, acesta este deja un defect. Detalii precum numele complet. și SNILS sunt obligatorii. Orice erori în aceste informații, chiar și simple greșeli de scriere, vor duce la o amendă. Nu va fi nicio amendă dacă:

• găsiți singur eroarea și clarificați informațiile înainte ca Fondul de pensii să constate eroarea;
• corectarea erorilor constatate de fond în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea notificării de la Fondul de pensii.

Aceste reguli sunt scrise:

• în art. 17 din Legea nr. 27-FZ;
• în Instrucțiunile de contabilitate personală, aprobate prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 21 decembrie 2016 Nr. 766n.

3. Format greșit. Dacă informațiile pentru 25 sau mai multe persoane sunt trimise nu prin internet, ci prin poștă obișnuită, va fi o amendă de 1.000 de ruble. (Articolul 17 din Legea nr. 27-FZ).

Din 2017 prime de asigurare transferat la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Aceasta înseamnă că din 2017, angajatorii și antreprenorii plătesc prime de asigurare și trimit calculele contribuțiilor la Serviciul Federal de Taxe al Rusiei. Să încercăm cu experți să îi ajutăm pe contabili să înțeleagă inovațiile referitoare la raportarea primelor de asigurare din 2017, termenele limită, termenele de plată a primelor de asigurare și penalități.

A apărut un nou capitol în Codul Fiscal?

Da. În legătură cu adoptarea Legii federale „Cu privire la amendamentele la părțile întâi și a doua Codul fiscal Federația Rusăîn legătură cu transferul autoritățile fiscale competențe de administrare a contribuțiilor de asigurări pentru pensia obligatorie, sociale și asigurare de sanatate» Serviciului Federal de Taxe din Rusia i se încredințează funcțiile de administrare a primelor de asigurare.

Dar rapoartele și contribuțiile pentru perioada fiscală trecută?

Companiile trebuie să depună rapoarte pentru anul 2016 utilizând formularele care sunt în vigoare în prezent și în aceleași termene. Iar primul raport privind contribuțiile la Serviciul Fiscal Federal urmează să fie depus pentru primul trimestru al anului 2017.

De asemenea, fondurile vor accepta calcule actualizate pentru perioade anterioare datei de 1 ianuarie 2017, folosind formularele vechi. Iar calculele actualizate pentru perioada care începe din primul trimestru al anului viitor vor trebui depuse la fisc.

În ceea ce privește plata contribuțiilor, plata în plus de la 1 ianuarie 2017 va fi returnată din mai multe fonduri, iar restanțele de la această dată vor fi deja încasate inspectoratele fiscale. Arieratele, inclusiv penalitățile și amenzile, care de la 1 ianuarie nu pot fi reținute, vor fi recunoscute de autoritățile fiscale ca lipsite de speranță și anulate (). Vă rugăm să rețineți că contribuțiile pentru decembrie vor trebui plătite în ianuarie la biroul fiscal în conformitate cu noul CCA. este înregistrată la Ministerul Justiției. Codurile vor varia pentru diferite fonduri. Antreprenorii sunt obligați să se listeze contributii fixe pentru anul 2016 cel târziu la 9 ianuarie 2017. Termenul limită este mutat din 31 decembrie din cauza sărbătorilor. Dacă transferați ultima plată pentru 2016 înainte de 1 ianuarie 2017, atunci banii trebuie trimiși folosind datele vechi către KBC pentru contribuții la fonduri. După 1 ianuarie, nu veți mai putea trimite nimic la aceste coduri; banca nu va accepta plata. Chiar dacă banii dispar, plata va intra în necunoscut și poate fi doar returnată.

Ce zici de raportare din ianuarie 2017? Va fi mai puțin?

În ciuda faptului că vechile formulare de contribuții 4-FSS și RSV-1 vor fi anulate, raportarea primelor de asigurare în 2017 nu va scădea. Din 2017, a fost introdus un nou calcul al contribuțiilor de asigurări către fisc.

Acesta este un raport trimestrial privind contribuțiile acumulate și plătite la Fondul de pensii, FFOMS și Fondul de asigurări sociale (articolul 423 din Codul fiscal al Federației Ruse). Acesta trebuie depus la biroul fiscal de la locul de înregistrare. Noul calcul a actualizat componența indicatorilor care identifică angajatul și angajatorul și, de asemenea, a redus indicatorii inutile și duplicați. Raportul privind primele de asigurare în 2017 va trebui depus la biroul fiscal o dată pe trimestru - cel târziu în a 30-a zi a lunii următoare perioadei de raportare (clauza 7 a articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse). Nu vor exista termene limită separate pentru rapoartele pe hârtie și electronice. Adevărat, ca și acum, cu un număr mediu de 25 de persoane sau mai puțin, se vor putea depune calcule pe hârtie și cu un număr mai mare de 25 de persoane - numai prin gestionarea electronică a documentelor (clauza 10 din articolul 431 din Codul fiscal). al Federației Ruse).

În noul an, rata primei de asigurare se va menține și va fi de 30%. Tarifele reduse și suplimentare vor rămâne, de asemenea, neschimbate. Pentru Fondul de asigurări sociale în 2017, va exista o limită de 755 de mii de ruble. În cadrul acestei sume, contribuțiile se percep cu o cotă de 2,9%, iar dincolo de această sumă nu se plătesc. Pentru Fondul de pensii al Rusiei, limita în 2017 va fi de 876 mii de ruble. În cadrul acestei sume, contribuțiile angajaților sunt percepute la o rată de 22%, iar peste - la o rată de 10%. Baze limită vor fi revizuite anual.

Termenul limită pentru plata primelor de asigurare va rămâne același. Ca și acum, acestea vor trebui transferate cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei pentru care au fost acumulate. Contribuțiile vor trebui transferate la biroul fiscal în care este înregistrată societatea sau la sediul acesteia diviziuni separate, care acumulează plăți în favoarea angajaților, sau la locul de reședință al persoanei care efectuează plățile.

Va dispărea raportările privind contribuțiile de asigurări către Fondul de pensii?

Nu, nu va dispărea. Fondul de pensii va rămâne responsabil de atribuirea și plata pensiilor. Adică, funcționarii fiscali vor controla acuratețea informațiilor despre câștiguri, iar angajații Fondului de pensii al Federației Ruse vor controla acuratețea informațiilor despre experiența de muncă.

Compania va depune la Fondul de pensii două calcule: Formularul SZV-M (informații lunare despre persoanele asigurate) și un nou raport privind vechimea în muncă a fiecărui angajat al companiei, pe a cărui remunerație se calculează primele de asigurare. Formularul SZV-M va rămâne. Companiile și antreprenorii individuali vor trebui să îl depună în aceeași ordine ca acum. Numai termenele limită de transmitere a informațiilor vor fi deplasate - cel târziu până în data de 15 a lunii următoare celei de raportare și nu până la data de 10, ca acum (clauza 2.2 din articolul 11 ​​din Legea federală din 01.04.1996 nr. 27 FZ). ). Raportul către Fondul de pensii cu privire la vechimea în muncă a angajaților trebuie să devină anual și trebuie depus până la data de 1 martie a anului următor anului de raportare (subclauza 10, clauza 2, articolul 11 ​​din Legea federală din 04/01/). 1996 Nr. 27-FZ).

Dar raportarea contribuțiilor la asigurări sociale la Fondul de asigurări sociale?

De asemenea, nu. FSS va rămâne responsabil de administrarea contribuțiilor pentru asigurarea de accidente și vătămări. Fondul va continua să verifice dacă contribuțiile sunt calculate și transferate corect și dacă beneficiile sunt plătite corect. Plata indemnizațiilor este și pentru Fondul de Asigurări Sociale. Companiile vor depune la FSS un nou formular 4-FSS 2017. Formularul FSS și procedura de completare au fost aprobate prin ordinul FSS nr. 381 din 26 septembrie 2016 (înregistrat la Ministerul Justiției la 14 octombrie, nr. 44045). Noul formular va trebui trimis începând cu raportarea pentru primul trimestru al anului 2017.

Care sunt penalitățile pentru primele de asigurare în 2017?

Inspectorii vă vor amenda pentru încălcarea termenului de depunere a calculelor conform Codului Fiscal al Federației Ruse. De exemplu, pentru transmiterea cu întârziere a unui nou calcul, autoritățile fiscale vă vor amenda cu 5% din suma neplătită pentru fiecare lună. Maximul este de 30% din această sumă. Amenda minimă va fi de 1000 de ruble (). Pentru nedepunerea documentelor privind contribuțiile, autoritățile fiscale vă vor putea amenda cu 200 de ruble pentru fiecare document care lipsește (). Autoritățile fiscale vor avea dreptul de a bloca un cont bancar pentru plata întârziată. Acum articolul vorbește doar despre declarație, dar prevederile articolului se vor aplica probabil la noul calcul al primelor de asigurare din 2017. Neplata primelor de asigurare, încălcarea gravă a regulilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor, dacă au avut ca rezultat o subestimare a bazei de calcul a contribuțiilor, sunt sancționate cu o amendă de 20% din suma neachitată (,). Pentru subestimarea deliberată a bazei de contribuție sau alte acțiuni ilegale de la 1 ianuarie 2017, amenda va fi de 40% din valoarea contribuției neachitate. Vor fi și amenzi pentru livrare întârziată raportarea la fonduri. Astfel, pentru că ați întârziat transmiterea unui nou stat de plată la Fondul de pensii cu informații despre vechimea în muncă, fondul vă va amenda cu 500 de ruble pentru fiecare angajat care ar trebui să fie inclus în statul de plată.

Dar verificările primelor de asigurare în 2017?

Din 2017, funcționarii fiscali vor verifica corectitudinea calculării și plății primelor de asigurare conform regulilor controale fiscale. În consecință, în timpul unui audit la fața locului, funcționarii fiscali vor verifica imediat atât impozitele, cât și contribuțiile. Prin urmare, companiile care au discrepanțe semnificative în baza impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare vor intra în zona de risc. Mai mult, autoritățile fiscale vor putea verifica contribuțiile pentru perioadele anterioare datei de 1 ianuarie 2017 și până în 2014, întrucât perioada de audit acoperă trei ani. FSS va merge la inspecții la fața loculuiîmpreună cu organele fiscale vor verifica plata indemnizaţiilor de invaliditate temporară, în timp ce organele fiscale vor verifica plata contribuţiilor de asigurare la Fondul de asigurări sociale.

Legea federală nr. 250-FZ din 3 iulie 2016 a introdus noi reguli pentru transmiterea rapoartelor de către asigurați la Fondul de pensii. Legea impune tuturor angajatorilor să prezinte anual la Fondul de pensii un nou raport privind experiența de asigurare a angajaților sub forma „Informații despre experiența de asigurare a persoanelor asigurate (SZV-STAZH).” Formularul de raportare a fost aprobat prin Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii din 11 ianuarie 2017 Nr. 3p. SZV-STAZH - raportare nouă pentru toți angajatorii, data limită pentru aceasta este 2018. În două cazuri, asigurații trimit formularul din timp.

• Dragi contabili! Articolul SZV-STAZH pentru 2018 în 2019 a fost publicat pe site-ul revistei Simplificat: formă, eșantion, reguli

Program Simplificat 24/7 completează SZV-STAZH ținând cont de recomandările Fondului de pensii. Trimiterea rapoartelor către Fondul de pensii se face cu un singur clic. Luați un acces de probă de 365 de zile la program și finalizați-l online. Consultarea cu privire la toate problemele contabile este disponibilă utilizatorilor 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.

Completați SZV-STAZH online

In articol:

Cine ia SZV-STAZH

SZV-STAZH- un nou formular pentru angajatori, care indică informații despre perioada de asigurare a angajaților. A fost introdus din cauza anulării RSV-1. Anterior, informațiile despre vechimea în muncă erau indicate în RSV-1. Acest raport a fost înlocuit cu un singur calcul al contribuțiilor la Serviciul Fiscal Federal, dar nu există informații despre vechimea în serviciu. Prin urmare, trebuie să indicați vechimea în serviciu în formularul SZV-STAZH din raportul pentru 2017. Formularul a fost aprobat prin Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii din 11 ianuarie 2017 Nr. 3p.

Din legislație rezultă că formularul se depune cel târziu la data de 1 martie a anului următor perioadei de facturare (clauza 2 din art. 11 din Legea nr. 27-FZ cu modificările ulterioare prin Legea nr. 250-FZ). Prima dată va trebui să vă raportați pentru 2017 cel târziu 1 martie 2018.

După cum am spus deja, pentru prima dată toți angajatorii (antreprenori individuali și firme) trec SZV-STAZH până la 1 martie 2018 (acesta este raportul pentru 2017).

Există două excepții de la această regulă. Formularul trebuie depus la începutul anului 2018 dacă:

1. lichidați societatea înainte de sfârșitul anului în curs
2. dacă aveți angajați care se pensionează în 2018

În acest caz, trimiteți informații la Fondul de pensii al Federației Ruse în termen de trei zile calendaristice de la data la care angajatul v-a contactat cu o cerere de pensie (Partea 2, articolul 11 ​​din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie, 1996).

Vă rugăm să trimiteți formularul EFA-1 însoțitor împreună cu raportul de experiență de muncă. Ea este trimisă cu toate formularele noi, inclusiv . In afara de asta,

• Articol înrudit:

Articole despre completarea unui raport în program:

1. Cum se completează raportul SZV-STAZH pentru un angajat care solicită o pensie în programul simplificat 24/7
2. Cum să completați un raport SZV-STAZH pentru un angajat concediat în programul simplificat 24/7
3. SZV-STAGE anual (pentru toți angajații). Completare manuală și automată în programul simplificat 24/7

Cum se completează SZV-STAZH în 2018

Sfaturi de la directorul adjunct al filialei PFR pentru Moscova și regiunea Moscovei, Olga Prygova.

SZV-STAZH se eliberează celor concediați

Tuturor celor disponibilizați de orice vârstă în 2018 li se eliberează un SZV-STAZH în ziua concedierii. Acest lucru este prevăzut în paragraful 2 al articolului 11 din Legea federală din 01.04.96 nr. 27-FZ. Amenda pentru neextrădarea este de 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse). Trimiteți un formular la Fondul de pensii pentru astfel de angajați pe baza rezultatelor anului 2017 în 2018.

Dacă o persoană de orice vârstă renunță în 2018, atunci dă-i formularul SZV-STAGE. Și trimiteți un formular pentru acesta la Fondul de pensii pe baza rezultatelor anului 2018 în 2019. Dacă o persoană în vârstă de pensionare demisionează, predați-i formularul și trimiteți imediat formularul la Fondul de pensii în 2018. Trimiteți informațiile SZV-EXPERIENCE la Fondul de pensii al Federației Ruse în termen de trei zile calendaristice de la data la care angajatul a scris o scrisoare de demisie din cauza pensionării.

• Atenţie! De asemenea, concediați (toți, nu doar pensionarii) emit un nou calcul unificat al primelor de asigurare .

Termenul limită pentru depunerea formularului anual SZV-STAZH în 2018

SZV-STAZH - formular anual. Pentru prima dată este predat în 2018 pentru 2017.

Toți angajatorii trimit formularul.

Cine trimite formularul electronic?

Informațiile sunt transmise electronic folosind TKS pentru angajații de 25 sau mai multe persoane. Dacă compania are mai puțin de 25 de oameni, atunci îl puteți trece fie prin TKS, fie pe hârtie.

• Articol de revistă pe această temă:

Ce angajați sunt incluși în raportul SZV-STAZH?

Noul raport include informații despre angajații care lucrează:

• în baza unui contract de muncă
• în baza unui contract civil

Regulile de completare a „SZV-STAZH” sunt aceleași ca și pentru RSV-1 (în raport cu vechimea în muncă).

Raportul SZV-STAZH reflectă detalii despre vechimea în muncă pentru întregul an - adică pentru perioada 01/01/2017 până la 31/12/2017.

Dacă un angajat a fost angajat și (sau concediat) în cursul anului 2017, vechimea în muncă trebuie să fie reflectată de la data angajării până la data concedierii.

Formular SVZ-STAZH (valid în 2018)

În secțiunea 1 verificați tipul „Atribuire pensie”. În secțiunea 2, indicați perioada - 2017, din moment ce salariatul iese la pensie în acest an.

În secțiunea 3, în coloanele 1-5, notați numele complet al angajatului și SNILS. În coloanele 6 și 7, reflectați perioada de muncă a persoanei fizice - de la 01.01.2017 până la data la care salariatul iese la pensie. În cazul în care salariatul și-a luat concediu pe cheltuiala sa, arătați separat perioada, cu codul „NEOPL” în coloana 11.

Vă rugăm să completați alte câmpuri în condiții speciale.- când se lucrează în nordul îndepărtat, condiții de muncă grele și dăunătoare. De exemplu, dacă angajatul a fost angajat în industria textilă, introduceți codul 27-4 în coloana 9. Luați codurile de stare din anexa la Procedura de completare a formularului SZV-STAZH (aprobat prin Rezoluția nr. 3p).

În secțiunea 4 indicați dacă ați acumulat contribuții pentru perioadele din secțiunea 3. Bifați caseta „Da” chiar dacă ați acumulat contribuții, dar nu le-ați plătit încă. Ai pus „Nu” dacă nu ai plătit niciun salariu deloc. Acest lucru ne-a fost confirmat de specialiștii PFR locali.

Daca ati platit contributii conform tarife suplimentare, apoi bifați „Da”; dacă nu ați acumulat, marcați câmpul „Nu”.

Exemplu SVZ-STAZH în 2018 pentru pensionari

Procedura de completare a SZV-STAZH

Raportul este completat pentru fiecare angajat. Este necesar să vă reflectați numele complet și SNILS, precum și perioadele de muncă.

În coloana „condiții teritoriale” este indicat un cod special corespunzător unui anumit loc de muncă. De exemplu, pentru regiunile din nordul îndepărtat, codul „RKS” corespunde.

Coloana „Condiții speciale de muncă” se completează dacă angajații lucrează în condiții de muncă periculoase. În acest caz, completați coloana „condiții speciale de muncă”, care indică codul de condiție și „codul articolului din listă”, care reflectă profesia preferențială.

De asemenea, dacă un angajat lucrează cu jumătate de normă, acest lucru trebuie reflectat în raport. De exemplu, dacă un angajat este înregistrat ca angajat cu normă parțială, în SZV-STAZH în coloana „rata” trebuie să indicați „0,5”.

Dacă angajatul este înregistrat pentru o săptămână de lucru cu fracțiune de normă, trebuie să introduceți valoarea corespunzătoare în coloana „timpul efectiv lucrat”.

Apar multe întrebări cu privire la completarea ultimei coloane a raportului „informații despre concedierea persoanei asigurate”. Această coloană este marcată cu o „cruce” pentru angajat numai dacă acesta a fost concediat la 31 decembrie 2017. În alte cazuri, această coloană nu este completată.

Și este dedicat indicarii codului „DLOTPUSK”.

Codurile de experiență PFR în raportul SZV-STAZH

Tipul perioadei de asigurare	Cod în SZV-STAZH
Concediu pentru îngrijirea copilului până la 1,5 ani
Concediul parental de la 1,5 la 3 ani
Concediul parental luat de un non-părinte (de exemplu, o bunica)
Vacanta platita	DLOTPUT
Concediu fără plată; nefuncţionare din vina angajatului
Perioada de incapacitate temporară de muncă	VRNETRUD
Odihnă între ture
Instruire
Îndeplinirea atribuțiilor de stat sau publice
Donarea (zile de donare de sânge)
Timp de oprire din vina angajatorului
Suspendarea de la serviciu din vina salariatului
Concediu suplimentar pentru studii	ACCEPTARE
Zile suplimentare libere pentru angajații care îngrijesc copii cu dizabilități
Concediu suplimentar pentru persoanele expuse dezastrului de la Cernobîl

Amenda pentru nedepunerea SZV-STAZH este de 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse)

Când un angajat iese la pensie, compania trebuie să prezinte informații despre vechimea în muncă la Fondul de pensii. Anterior, forma SPV-2 a fost folosită pentru aceasta. Din 17 februarie, fondul a anulat acest formular. Acum, compania poate confirma vechimea pensionarilor numai cu ajutorul SZV-STAZH. Depuneți raportul la Fondul de Pensii în termen de trei zile calendaristice din ziua în care salariatul și-a anunțat pensionarea. Acest lucru este prevăzut la articolul 11 ​​din Legea federală nr. 27-FZ din 01.04.96. În caz contrar, compania riscă o amendă de până la 50.000 de ruble. ().

Formularul EDV-1

Descarca EDV-1 Informații despre asiguratul transferate la Fondul de pensii pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate).

Exemplu de formular EDV-1

Formularele SZV-STAZH pentru fiecare angajat sunt colectate într-un pachet, al cărui inventar se face în forma EDV-1- Informații despre asiguratul transferat la Fondul de pensii pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate).

Veți forma formulare SZV-STAZH, SZV-ISKH și SZV-KORR pentru fiecare angajat în pachete de documente: un pachet - un dosar. Vă rugăm să însoțiți fiecare pachet de documente cu formularul EFA-1.

EDV-1 conține informații pentru companie în ansamblu. De exemplu, date despre numărul de angajați pentru care trimiteți formulare sau suma totală a primelor de asigurare acumulate și plătite pentru perioada de raportare.

Includeți în pachet documente cu un singur nume și un singur tip de informații. Și pentru un pachet de formulare SZV-ISH - un nume și un tip de informații și pentru o perioadă de raportare (clauza 1.7 din Procedura de completare).

La completarea EFA-1, indicați tipul de informații (clauzele 3.8 și 3.9 din Procedura de completare):

1. „corectiv” - dacă corectați datele din secțiunea 5 din formularul EFA-1 cu tipul „original”;
2. „anulare” - dacă anulați datele secțiunii 5 EFA-1 cu tipul „inițial”;
3. „original” - dacă însoțiți un pachet de documente cu formulare contabile.

Lista secțiunilor care trebuie completate în EFA-1 depinde de formularele cu care o depuneți (clauzele 3.5-3.7 din Procedura de completare). Pentru informații despre secțiunile care trebuie completate, consultați tabelul de mai jos. Un exemplu de completare a formularului EFA-1 este în articolul „”.

Secțiuni ale EFA-1

Din ce forme constă pachetul?	Ce secțiuni din EFA-1 ar trebui să completez?
SZV-KORR (cu excepția SZV-KORR cu tipul „special”)	1-3
SZV-ISKH sau SZV-KORR cu tipul „special”.	1,2 și 4
SZV-STAZH cu tipul „inițial” și SZV-ISKH cu informații despre angajații care sunt angajați în munca specificată la paragrafele 1-18 din partea 1 a articolului 30 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 400-FZ	1, 2 și 5

Formular SVZ-KORR

Descărcați formularul SZV-KORR Date privind ajustarea informațiilor înregistrate în contul personal individual al persoanei asigurate

SZV-KORR este necesar pentru a corecta informațiile individuale, iar SZV-ISKH este necesar pentru a le transmite pentru prima dată pentru perioade anterioare anului 2016.

Utilizați formularul SZV-KORR pentru a corecta informațiile individuale pentru perioadele anterioare anului 2016. De exemplu, ați indicat incorect vechimea în muncă a angajatului în secțiunea 6 din formularul RSV-1 sau formularul SZV-6-4.

Când completați SZV-KORR, indicați unul dintre tipurile de informații:

Exemplu de formular SZV-ISH

Utilizați formularul SZV-ISH dacă nu ați trimis deloc pentru nicio perioadă de raportare:

1. RSV-1 pentru 2014-2016
2. SZV-1, SZV-3, SZV-4-1(2), SZV-6-1(2), SZV-6-4 pentru perioadele din 1996 până în 2013

Dacă nu ați trimis RSV-1 pentru perioade din 2014, trimiteți RSV-1 primar cu secțiunea 6. Dacă ați trimis un RSV-1 „zero” fără informații individuale și acum se dovedește că sunt necesare, trimiteți:

1. RSV-1 revizuit fără secțiunea 6
2. informații despre angajați conform formularului SZV-ISH

Dacă trimiteți informații despre un angajat care a lucrat în condiții periculoase, împreună cu SZV-ISH, trimiteți ODV-1 cu secțiunea 5 completată. În acesta, indicați motivele pentru reflectarea perioadelor de muncă în condiții care dau dreptul la pensionare anticipată (Articolul 30 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 400-FZ).

În 2019, angajatorii depun un nou SZV-STAZH la Fondul de pensii. Acest document conține informații despre experiența de pensionare a angajatului, astfel încât raportul trebuie depus. Să vedem cum s-a schimbat forma. De asemenea, vă vom spune cine și când depune noul formular SZV-STAZH la Fondul de pensii al Federației Ruse, conform cerințelor actualizate.

Completați SZV-STAZH într-un mod nou - Fondul de pensii a schimbat regulile. Am convenit asupra tuturor recomandărilor cu Fondul de pensii și am făcut exemple de rapoarte,

Ce este SZV-STAZH

De la 1 ianuarie 2017, angajatorii depun un nou raport la Fondul de pensii al Rusiei - SZV-STAZH. Acesta este un raport cu informații despre experiența de pensionare a angajaților, care înlocuiește RSV-1.

Anterior, companiile prezentau informații despre vechimea în muncă a angajaților în RSV-1. Dar ultima dată când acest document a fost depus a fost în 2016. Pentru a se asigura că Fondul de pensii continuă să primească date, au prezentat oficialii noua raportare pentru toți angajatorii despre experiența în asigurări - SZV-STAZH. Modificări ale legii au fost aduse prin Hotărârea Consiliului de pensii din 11 ianuarie 2017 Nr. 3p. Cu toate acestea, în 2019, acest document nu mai este valabil, în schimb asigurații trebuie să se bazeze pe Hotărârea Consiliului de Pensii din 6 decembrie 2018 Nr. 507p.

Ce angajator depune raportul SZV-STAZH și când?

În practică, se pune întrebarea: cine și când depune formularul SZV-STAZH la fond. Răspunsul la această întrebare este că angajatorii sunt obligați să prezinte anual un raport la fondul de pensii.

Se pune și întrebarea - pe cine să includă în SZV-STAZH. Răspuns - raportul trebuie să cuprindă angajații și lucrătorii cu care este valabil un contract civil. Experții Sistemului Glavbukh avertizează - includeți în SZV-STAZH informații despre acele persoane care sunt asigurate prin asigurarea de pensie obligatorie și pentru plățile și remunerațiile cărora organizația dvs. trebuie să acumuleze contribuții la pensie.

Dacă nu sunteți obligat să plătiți contribuții în favoarea unei persoane, nu furnizați informații despre acesta în raport. De exemplu, o organizație închiriază spații sau o mașină de la un cetățean, sau antreprenorul este independent și plătește impozit pe venituri profesionale. Când nu există alte acorduri cu această persoană, nu le reflectați în SZV-STAZH.

Antreprenorii au adesea o întrebare despre dacă un antreprenor individual trebuie să depună un raport pe formularul SZV-STAZH. Răspunsul la această întrebare este următorul - atât organizațiile, cât și antreprenorii individuali sunt obligați să prezinte un raport.

Pe lângă rapoartele anuale, legea prevede și anumite cazuri în care în 2018 SZV-STAZH trebuie trimis la fond înainte de termen. Cazurile în care trebuie să depuneți SZV-STAZH la fond sunt enumerate în tabel.

Motivul depunerii raportului	Termenul limită de depunere a raportului
Indiferent de circumstanțe, anual pentru toți angajații	Cel târziu până la data de 1 martie următoare anului de raportare
Atribuirea unei pensii unui angajat	Nu mai târziu de trei zile calendaristice de la data cererii angajatului
Lichidarea unei organizații sau închiderea unui antreprenor individual, notar, avocat	Nu mai târziu de o lună de la data la care a fost aprobat bilanţul intermediar de lichidare. Pentru antreprenori, data se numără din momentul în care se ia decizia de încetare a activităților
Reorganizarea companiei	Nu mai târziu de o lună de la data aprobării actului de transfer

Pe lângă cazurile de mai sus, raportul trebuie predat salariatului. Sunt două cazuri în total - la cererea scrisă a angajatului și la concediere. În primul caz, termenul limită este de cel mult 5 zile lucrătoare. În al doilea caz, formularul trebuie depus împreună cu alte documente. Când și cum să dați copii ale raportului angajaților >>>

Cine ia SZV-STAZH - HR sau contabilitate

Nu există niciun răspuns la întrebarea cine formează și adoptă de fapt SZV-STAZH în legislație. Fiecare companie ia decizii în mod independent asupra unor astfel de probleme.

Răspunsul va depinde de modul în care a fost organizat personalul din organizație, de fluxul de documente și de responsabilitățile postului au fost distribuite.

De exemplu, într-o companie mică, un contabil poate îndeplini simultan funcțiile de contabil și de ofițer de personal. Apoi, întrebarea dispare.

Daca firma dispune de un departament de personal, raportul ii poate fi incredintat. Angajații departamentului de personal sunt primii care primesc cele mai importante date pentru formularul SZV-STAGE - SNILS, nume complet actual. și datele de închiriere și de reziliere. Dar modul de raportare depinde de numărul de angajați.

Dacă numărul de angajați este de exact 25 de persoane sau mai mult, transmiteți raportul doar în formă electronică. Când numărul de persoane este de 24 sau mai puțin, raportul poate fi depus pe hârtie sau electronic - la discreția asiguratului.

Toate organizațiile care au încheiat contracte de muncă și contracte civile cu cetățenii vor completa noul formular SZV-STAZH pentru anul 2018. Antetul documentului, care a duplicat informațiile din prima secțiune, a fost eliminat din vechiul formular SZV-STAZH. Acum TIN-ul, punctul de control și numărul de înregistrare sunt indicate în raport o dată. În plus, funcționarii au redenumit coloana 14 a secțiunii 3 pentru a indica în aceasta perioadele luate în considerare pentru perioada de asigurare a șomerilor.

Tipuri de formular nou SZV-STAZH

Există trei tipuri în total formă nouă SZV-STAGE, pe care angajatorii îl depun în funcție de situație:

• Original. Acesta este un formular care se depune persoanelor asigurate pentru prima dată în perioada de raportare;
• Complementar. Trimis dacă este necesară o ajustare în formularul SZV-STAZH din cauza erorilor din raportul original;
• Cesiunea pensiei. Se acordă asiguraților care solicită pensie în termen de un an.

Erorile din SZV-STAZH trebuie corectate conform regulilor speciale. Pentru fiecare tip de eroare există propriul formular de raport de clarificare - SZV-STAZH cu tipul „Inițial” sau „Suplimentar”, SZV-KORR cu tipul „OTMN”, „KORR” sau „Special”. Formularul care trebuie trimis depinde de eroare și dacă fondul a acceptat raportul în totalitate, parțial sau a trimis un avertisment. Cum să corectați raportarea privind acoperirea asigurării angajaților >>>

Procedura de completare a formularului SZV-STAZH

Există cinci secțiuni în formularul SZV-STAZH:

• Secțiunea 1 „Informații despre asiguratul”;
• Secțiunea 2 „Perioada de raportare”;
• Secțiunea 3 „Informații despre perioada de muncă a asiguraților”;
• Secțiunea 4 „Informații privind contribuțiile de asigurare acumulate (plătite) pentru asigurarea obligatorie de pensie”;
• Secțiunea 5 „Informații privind contribuțiile la pensie plătite în conformitate cu acordurile de pensie pentru asigurarea anticipată a pensiei nestatale.”

În formularele originale și suplimentare, este necesară completarea primelor trei secțiuni, iar în formularul de atribuire a pensiei, cinci.

Hârtia SZV-STAZH poate fi completată pe computer sau manual. În acest din urmă caz, utilizați cerneală sau un pix de orice culoare, cu excepția roșului și verdelui. Completați raportul cu majuscule. Ștergerile și corectările sunt interzise.

Noi forme de documente contabile personalizate au fost aprobate prin Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 nr. 3p, înregistrată de Ministerul Justiției și trebuie aplicate din 4 martie 2017. Cine ar trebui să completeze noile formulare de documente și în ce cazuri? Ar trebui să depun documente la biroul fiscal sau la Fondul de pensii al Federației Ruse? Care sunt termenele limită pentru trimiterea unor noi rapoarte personalizate? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în acest articol.

Contabilitate personalizata din 2017

De la 1 ianuarie 2017, calcularea și plata primelor de asigurare, cu excepția contribuțiilor pentru vătămări, sunt controlate de inspectoratele fiscale (capitolul 34 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dar informațiile despre perioada de asigurare sunt încă controlate de Fondul de pensii al Federației Ruse și al acestuia organele teritoriale. În acest sens, la Fondul de pensii trebuie depuse două rapoarte:

• raport lunar SZV-M;
• raport anual privind experiența în asigurare.

Până în 2017, asigurații prezentau informații despre vechimea în muncă în secțiunea 6 din calculul trimestrial al RSV-1. Cu toate acestea, din 2017, calculul RSV-1 nu se mai aplică. Forma lui și-a pierdut puterea. În schimb, informațiile despre experiența dvs. vor trebui să fie transmise ca parte a raportării dvs. anuale.

Ce noi formulare de raportare au fost aprobate?

Organizațiile și antreprenorii individuali s-au familiarizat cu formularul SVZ-M încă din 2016. Acest formular a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 02/01/2016 Nr. 83p. Folosind formularul SZV-M, organizațiile și antreprenorii individuali sunt obligați să trimită informații lunare despre angajații lor la oficiile teritoriale ale Fondului de pensii al Federației Ruse:

• nume de familie, prenume și patronimic;
• SNILS;

Rapoartele lunare SZV-M în 2017 trebuie depuse la Fondul de pensii al Federației Ruse cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare.

În același timp, Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 nr. 3p a aprobat documente contabile personalizate complet noi, pe care asigurații nu le-au întâlnit anterior. Aceste document normativ aprobat:

• formularul „Informații privind experiența în asigurare a persoanelor asigurate ()”;
• formularul „Informații despre asiguratul transferat la Fondul de pensii pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate) ()”;
• formularul „Date privind ajustarea informațiilor înregistrate în contul personal individual al persoanei asigurate ()”;
• formularul „Informații privind câștigurile (remunerarea), veniturile, valoarea plăților și alte remunerații, primele de asigurare acumulate și plătite, perioadele de muncă și alte activități contabilizate în perioada de asigurare a persoanei asigurate ().”

De asemenea, Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 nr. 3p a aprobat Procedura de completare a formularelor documentelor de mai sus și formatul informațiilor necesare transmiterii formularelor către diviziile Fondului de pensii din Federația Rusă în formă electronică.

În continuare, vom explica de ce sunt necesare aceste formulare, cui și când vor trebui depuse la unitățile Fondului de pensii. Aceste formulare nu sunt transmise Serviciului Federal de Taxe. De asemenea, puteți descărca noile formulare și vă puteți familiariza cu mostrele acestora. in orice caz instrucțiuni detaliate nu sunt incluse în acest articol. Mai târziu vom publica un articol special în care vom lua în considerare toate aspectele principale legate de formarea unor noi raportări personalizate.

De la ce data se aplica?

Prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 nr. 3p, înregistrată de Ministerul Justiției al Rusiei la 21 februarie 2017 nr. 45735. Acest document a fost publicat oficial la 22 februarie 2017 pe platforma oficială de internet. Documentul intră în vigoare la 10 zile calendaristice de la data publicării. Prin urmare, este necesar să se aplice noi forme de documente contabile individuale (personalizate) din 4 martie 2017.

Formular SZV-STAZH

Formularul a fost aprobat ca Anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 nr. 3p. Acest formular este un raport privind experiența de muncă, care trebuie depus anual - cel târziu la 1 martie după anul de raportare. Pentru prima dată, un astfel de raport va trebui depus pentru anul 2017 (subclauza 10, clauza 2, articolul 11 ​​din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ).

Formularul SZV-STAZH trebuie generat de asigurați pentru toate persoanele asigurate care se află într-un raport de muncă cu asiguratul (inclusiv cei cu care s-au încheiat contracte de muncă) sau care au încheiat cu acesta contracte de drept civil (clauza 1.5 din Procedură). pentru completarea formularului „Informații privind experiența în asigurare a persoanelor asigurate (SZV-STAZH)”, aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 nr. 3p).

Acest formular arată astfel:

După cum puteți vedea, secțiunea 3 a noului formular SZV-STAZH este similară cu secțiunea 6 a calculului RSV-1, care includea anterior informații despre vechimea în muncă a persoanelor. În secțiunea 3 a raportului SZV-STAZH, va trebui să arătați și:

• Numele, prenumele și patronimul fiecărei persoane asigurate (coloanele 2,3 și 4);
• perioadele de lucru (coloanele 6 și 7);
• SNILS (coloana 5);
• codurile teritoriale și condițiile speciale de muncă (coloanele 8 și 9);
• calculul experienței în asigurare (coloanele 10 și 11);
• condițiile de atribuire anticipată a unei pensii de asigurare (coloanele 12 și 13);
• informatii despre concedierea persoanei asigurate (coloana 14).

Coduri pentru experiență

Ca și înainte, la completarea secțiunii 6 din calculul RSV-1, perioadele de muncă ale persoanelor asigurate în formularul SZV-STAZH vor trebui însoțite de diferite coduri explicative. Iată câteva exemple de codificare acceptabilă a „experienței” a coloanei 11 a noului raport personalizat:

Unele coduri pentru coloana 11 a secțiunii 3 din formularul SZV-STAZH
Cod	Aplicație
„ACORD”, „NEOPLDOG”, „NEOPLAUT”.	Aceste coduri indică perioada de muncă a asiguratului în baza unui contract civil. Dacă plata conform contractului a fost efectuată în perioada de raportare, atunci este indicat codul „ACORD”. Dacă nu există nicio plată în perioada de raportare, atunci este indicat codul „NEOLDOG” sau „NEOLPAVT”.
„COPII”	Lăsați să îngrijească un copil de până la un an și jumătate.
„NEOPL”	Vacanță fără economii salariile, perioadele de oprire din vina salariatului, perioadele de suspendare neremunerată din muncă (interzicerea de la muncă) și alte perioade neremunerate.
„CALIF”	Antrenament avansat cu o pauză din producție.
"UCHOTVUSK"	Sărbători suplimentare pentru cei care îmbină munca cu studiul
"SDKROV"	Zilele de donare de sânge și zilele de odihnă prevăzute în legătură cu aceasta
„DLCOPII”	Concediul parental de la 1,5 la 3 ani
„DOPVIKH”	Zile suplimentare libere pentru persoanele care îngrijesc copii cu dizabilități.
„COPII”	Dacă concediul pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de 3 ani se acordă bunicilor, altor rude sau tutorilor

Codurile de condiții teritoriale și speciale de muncă din coloanele 8 și 9 ale secțiunii 3 din formularul SZV-STAZH vor trebui completate pe baza Clasificatorului de parametri utilizat la completarea informațiilor pentru menținerea înregistrărilor individuale (personalizate). Un astfel de clasificator este întocmit ca anexă la Procedura de completare a formularului „Informații privind experiența în asigurare a persoanelor asigurate (SZV-STAZH)”, aprobată. Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 Nr. 3p. În continuare puteți:

• Formular SZV-STAZH în format Excel;
• Clasificator al parametrilor utilizați la completarea informațiilor pentru menținerea contabilității individuale (personalizate).

Termenul limită pentru depunerea SZV-STAZH

Raportul SZV-STAZH trebuie depus pentru prima dată pentru anul 2017: nu mai târziu de 1 martie 2018. Înainte de această dată, trebuie să depuneți la Fondul de pensii un raport cu tipul de informații „Inițiale”. Acest tip de informații înseamnă că raportul pentru anul 2017 este depus pentru prima dată.

De asemenea, puteți trimite raportul SZV-STAZH cu tipul de informații „Corect”. Un astfel de raport va trebui depus într-o situație în care au existat erori în raportul cu tipul „Inițial” care nu permiteau postarea datelor în conturile personale individuale ale persoanelor asigurate (de exemplu, dacă au existat erori în SNILS). ).

Considerăm că este recomandabil să acordăm o atenție deosebită tipului de informații „Card de pensie”. Raportul SZV-STAZH cu acest tip de informații va trebui să fie transmis autorităților fondului de pensii pentru persoana care contactează pensie de asigurare- în termen de trei zile calendaristice de la data la care persoana asigurată ia legătura cu asiguratul. Acest lucru este prevăzut în paragraful 2 al articolului 11 din Legea federală din 04/01/1996 nr. 27-FZ.

Formularul SPV-2 nu mai este necesar

Documentele contabile personalizate au inclus anterior formularul SPV-2 „Informații privind experiența în asigurare a asiguratului pentru stabilirea unei pensii de muncă”. Trebuia depus la oficiile teritoriale ale Fondului de Pensii pentru acei angajați care ies la pensie.

Formularul SPV-2 a fost anulat din 2017. De fapt, formularul SPV-2 a fost înlocuit cu formularul SZV-STAZH, care conține tipul de informații „Cezare pensie”.

Formular SZV-KORR

Formularul va trebui completat și depus la diviziile Fondului de pensii din Rusia pentru a ajusta datele înregistrate în conturile personale individuale ale persoanelor asigurate pe baza rapoartelor transmise anterior. Acest lucru se precizează în paragraful 4.1 din Procedura de completare a formularului SZV-KORR, aprobată prin Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii din 11 ianuarie 2017 Nr. 3p. Acest formular are un nume „clar” - „Date privind ajustarea informațiilor înregistrate în contul personal individual al persoanei asigurate”. Acest formular arată astfel:

Formularul este transmis de asigurat pentru a aduce modificări datelor transmise anterior. Acest formular poate fi depus oricând la inițiativa asiguratului. Nu există termene limită pentru trimiterea acestui formular. Formularul SZV-KORR poate fi generat cu tipuri diferite informație:

• CORR - dacă trebuie să ajustați informațiile din contul personal individual al persoanei asigurate după cum urmează (de exemplu, înlocuiți datele privind câștigurile (remunerarea), venitul, valoarea plăților și alte remunerații ale persoanei asigurate sau completați datele privind acumularea și prime de asigurare plătite).
• OTMN - pe baza formularului de anulare se vor anula datele inregistrate pe ILS (contul individual personal al persoanei asigurate) pe baza de raportare ale carui date este in curs de ajustare;
• SPECIAL - un tip special de informații cu ajutorul căruia se vor putea depune date despre persoana asigurată, informații despre care au lipsit cu desăvârșire în rapoartele depuse anterior.

Formularul SZV-KORR poate fi depus la divizia teritorială a Fondului de pensii pentru ajustarea oricărei perioade înainte de 2017.

Puteți formă nouă Formulare SZV-KORR în format Excel.

Formular SZV-ISH

Formularul „Informații privind câștigurile (remunerarea), veniturile, valoarea plăților și alte remunerații, primele de asigurare acumulate și plătite, perioadele de muncă și alte activități contabilizate în perioada de asigurare a persoanei asigurate ()” se completează numai de asigurat. pentru perioadele de raportare până în 2016 (inclusiv ). Și numai în situația în care termenele de raportare au fost încălcate în aceste perioade. Acest lucru este menționat în paragraful 5.1 din Procedura de completare a formularului SZV-ISH, aprobată prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 nr. 3p.
Vorbim despre situații când individual nu a fost depusă deloc raportare, iar acum asiguratul a decis să raporteze pentru perioadele trecute. Acest formular arată astfel:

În formularul pentru perioadele trecute va trebui să indicați:

• informatii despre asigurat;
• informatii despre persoana asigurata;
• perioadă de raportare;
• informații cu privire la valoarea plăților și a altor remunerații acumulate în favoarea persoanei asigurate;
• informații privind primele de asigurare acumulate pentru perioada de raportare.

Nu există un termen limită pentru depunerea formularului depozit de depozitare temporară-iskh. Titularul de poliță poate depune acest formular în orice moment pe care îl consideră necesar.

Formularul EDV-1

Formularul „Informații despre asiguratul transferat la Fondul de pensii pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate)” este un formular însoțitor. În clauza 1.7 din procedura de completare aprobată prin Rezoluția Consiliului Fondului de Pensii al Federației Ruse din Rezoluția Consiliului Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 nr. 3p se spune „Informații în formularul SZV-STAZH, SZV-ISKH, SZV-KORR este format în pachete de documente. Un pachet conține un fișier și este trimis simultan cu formularul EDV-1.” În același timp, se clarifică faptul că pachetele de documente pot include documente cu un singur nume și un singur tip.

În acest caz, EDV-1 este un document care conține informații despre asiguratul în ansamblu. Deci, de exemplu, în acest formular trebuie să rezumați informații despre suma totală a primelor de asigurare acumulate și plătite pentru perioada de raportare. EFA-1 include următoarele secțiuni:

• Detalii ale asiguratului care depune documentele;
• Perioadă de raportare;
• Lista documentelor primite;
• Date in general pentru asigurat;
• Baza pentru reflectarea datelor privind perioadele de muncă ale persoanei asigurate în condiții care dau dreptul la atribuirea anticipată a unei pensii în conformitate cu articolul 30 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 400-FZ „Cu privire la pensiile de asigurare”.

Acest formular arată astfel:

Acest formular poate conține următoarele tipuri de informații:

• original;
• corectiv - depus dacă trebuie să corectați datele din secțiunea 5 din formularul EFA-1;
• anulare - depus dacă a fost necesară anularea datelor din secțiunea 5 din formularul EFA-1. Puteți utiliza formularul EFA-1 în format Excel.

Nu este nevoie să vorbim despre termenele limită de depunere a formularului EFA-1, deoarece acesta însoțește documentele primite. Cu alte cuvinte, dacă, de exemplu, se depune raportul SZV-STAZH, atunci acesta trebuie trimis la fond împreună cu formularul EDV-1.

Ce alte forme există pentru contabilitate?

Să reamintim că destul de recent oficialii de la Fondul de pensii al Federației Ruse au aprobat un alt set de formulare de contabilitate personalizate, care sunt necesare, în primul rând, pentru înregistrarea ca persoane asigurate. Aceste formulare, de fapt, nu sunt de raportare. Aceste formulare sunt pur și simplu necesare pentru ca asiguratul să-și îndeplinească obligația de a elibera adeverințe de asigurare angajaților, de a clarifica informații în sistemul de contabilitate personalizat etc.

Dintre formularele aprobate:

• „Chestionarul persoanei asigurate ()”;
• „Certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat
  (ADI-1)";
• „Certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie
  (ADI-7)";
• „Cerere de schimb de certificat de asigurare ()”;
• „Cerere de eliberare a unui duplicat certificat de asigurare ()”;
• „Cerere de clarificare a informațiilor (ADI-2)”;
• „Inventarul documentelor prezentate de asigurat la Fondul de pensii al Rusiei ()”;
• „Declarație însoțitoare (ADI-5)”;
• „Informații despre experiența de muncă a asiguratului pe perioada respectivă
  înainte de înregistrarea în sistemul asigurărilor obligatorii de pensie ()”.