Angajații își iau adesea vacanțe pe cheltuiala lor. Aceasta este o procedură simplă în evidențele de personal, dar când vine vorba de cum să aranjați o vacanță fără întreținere în 1C 8.3 Contabilitate, apar întrebări. Acest lucru este de înțeles: programul nu are un document de personal care să reflecte concediul fără plată, dar ar trebui să se reflecte în:

• document Salarizare ;
• raport Foaia de pontaj ;
• raportează la UIF.

Cum să aranjați o vacanță pe cheltuiala dumneavoastră în 1C 8.3 Contabilitatea de bază și PROF pentru a automatiza cât mai mult posibil umplerea documentele specificateși rapoarte, citiți articolul nostru.

Articolul este relevant până la versiunea 3.0.68. Din această versiune, a fost adăugat un document standard Pleacă fără plată În capitolul Salariu si personal - Personal - Documente de personal - Buton Creare - Vacanta fara economisire plata.

Modalități de a emite o vacanță pe cheltuiala dvs. în 1C 8.3 Contabilitatea de bază și PROF

Este necesar să se reflecte în 1C 8.3 concediu fără plată.

Un angajat are dreptul la concediu fără plată din motive familiale și alte motive întemeiate. Angajatorul este obligat să acorde salariatului concediu, la cererea acestuia, până la 14 zile pe an (articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În 1C 8.3 Contabilitate există mai multe moduri de a aranja o vacanță pe cheltuiala dvs.:

• creați document Concediu de odihna cu plata de concediu zero;
• creați o taxă suplimentară Vacanta fara plata și reflectă această acumulare în document Salarizare ;
• nu creați nimic suplimentar în program, ci calculați salariul ținând cont de concediul fără plată.

Dintre toate aceste metode, prima este optimă - prin crearea unui document Concediu de odihna. Permite, cu excepția corectărilor minore, automat:

• calculează salariul ținând cont de zilele de concediu fără plată;
• reflecta zilele de vacanta in Foaie de pontaj (T-13) ;
• reflectă zilele de vacanță în raport Informatii despre experiență în asigurare persoane asigurate, SZV-STAZH .

Cum să reflectezi și să petreci o vacanță fără plată în 1C 8 3

Document de concediu fără plată Concediu de odihna, capitolul Salariu și personal - Salariu - Toate angajamentele - Butonul Creare - Vacanță.

În document, indicați:

• din- data creării documentului, în timp ce programul nu vă va permite să setați data mai târziu de trei zile înainte de începerea vacanței, dar pentru vacanță pe cheltuiala dvs. - acest lucru nu contează;
• Vacanță de la _ la - perioada de concediu fara plata.

Legătură Acumulat deschideți formularul de plată de concediu. Deoarece documentul este destinat acumulării următoarei vacanțe, programul va calcula și va acumula automat suma plății de concediu. Pentru a reseta tranzacțiile, ștergeți valoarea din coloană Sumă .

câmpuri Acumulat , impozitul pe venitul personalȘi A plati va fi resetat.

inregistreaza miscarile

Documentul generează mișcări conform registrului de acumulare Ore lucrate de angajat :

• acumulare- Vacanta principala va fi reflectata in buletinul de calificare;
• Timp (zile)- ora 8.00 - in aceasta perioada nu se vor acumula salarii;
• Timp (ore) - 64,00.

Parametrii perioadelor de funcționare a PFR

Documentul generează mișcări conform registrului de informații Parametrii perioadelor de funcționare a PFR :

• start - 12.11.2018 - prima zi de concediu;
• Final - 21.11.2018 - ultima zi de concediu;
• Angajat- un angajat aflat in concediu;
• Tipul de experiență PFR -Rămâi în concediu plătit- este setat automat și nu poate fi editat în acest document, totuși în raport SZV-STAGE va fi introdusă perioada, care este ceea ce avem nevoie.

După completarea și verificarea documentului Concediu de odihna clic Conduce pleca fara plata.

Calculul salariilor și primelor de asigurare ținând cont de concediu

La sfarsitul lunii, la calculul salariului, documentul Salarizare va lua automat in calcul timpul in care salariatul se afla in concediu fara plata.

Mihailov P.A. salariul trebuie acumulat pentru 13 zile lucrătoare:

• 21 - 8 = 13, unde
  • 21 de lucru zi - norma programului de lucru în zile în noiembrie 2018;
  • 8 lucru zile - Mihailov P.A. era în concediu fără plată.

Verificați finalizarea raportului Foaie de pontaj (T-13) . Raportul este disponibil din secțiune Salarizare și Resurse Umane - Resurse Umane - Rapoarte Resurse Umane.

Rămâne doar să corectăm codul de neprezentare, DIN(Concediu anual de bază plătit) care urmează să fie înlocuit cu INAINTE DE(Concediu fără plată acordat unui angajat cu permisiunea angajatorului). Puteți face asta de la Meniul principal - Tabel - Vizualizare - Editare.

Informații despre experiența în asigurare a persoanelor asigurate, SZV-STAZH

Informațiile despre vacanță vor fi, de asemenea, reflectate în raport. Informații despre experiența în asigurare a persoanelor asigurate, SZV-STAZH . Un raport poate fi generat dintr-o secțiune.

Fiecare angajat înregistrat în organizație are dreptul la concediu anual plătit. Și nu contează funcția ocupată, nivelul de angajare sau forma de remunerare. Pentru a ține cont de timpul de absență a unui angajat și de valoarea plăților, este convenabil să utilizați diverse produse software 1C, de exemplu 1C: Contabilitate sau 1C: Managementul salariilor și întreprinderii (ZUP). Luați în considerare modul în care este calculată plata de concediu în 1C: ZUP

Crearea unui document

Plata de vacanță în 1C poate fi creată în mai multe moduri. Să le luăm în considerare pe cele principale.

Puteți crea un document prin fila Acasă în următoarele moduri:

• Accesați secțiunea „Toate angajamentele”, în jurnalul care se deschide, apăsați butonul „Creați” și selectați opțiunea necesară din lista derulantă;

• Mergem la secțiunea „Decontări și plăți” și facem clic pe linkul „Vacanță”;

• În secțiunea „Creează”, selectează elementul „Vacanță”.

Un document poate fi creat prin fila Cadre în următoarele moduri:

• Selectați elementul „Vacanță”;

• Accesați lista „Toate documentele de personal”, faceți clic pe butonul „Creați” și selectați formularul dorit din listă;

• Deschidem revista „Angajații”, deschidem cardul angajatului care pleacă în vacanță, apăsăm butonul „Fișier document” și îl selectăm pe cel solicitat din listă.

Prin fila „Salariu”, un document poate fi creat în următoarele moduri:

• Accesați secțiunea „Vacanțe”;

• Accesați „Toate angajamentele” și creați document nou selectându-l din lista care se deschide;

• Deschideți „Decontări și plăți” și, în formularul care se deschide, urmați linkul „Vacanță”.

Dacă, la crearea prin jurnalul de documente de personal, selectați opțiunea „Vacanta angajaților”, va apărea un formular în care puteți crea o comandă de grup și puteți completa datele pentru mai mulți angajați care pleacă în concediu deodată. Apoi, puteți crea documente personale folosind link-ul „Emite vacanță”.

Calculul vacanței principale

După ce am deschis documentul „Vacanță” în oricare dintre modurile de mai sus, începem să-l completăm în felul următor:

• • • Detaliu „Luna” - luna de plată, completată automat de program;

Este important să introduceți luna corectă. De exemplu, dacă un angajat pleacă în concediu de la 1 august, atunci, conform legii, va primi plata de concediu în trei zile, adică la sfârșitul lunii iulie. În acest caz, programul trebuie să înlocuiască manual august cu iulie.

• • • Atributul „Organizație” este deja completat (alocat în funcție de utilizatorul care a creat documentul). Dacă programul menține evidențe pentru mai multe organizații, trebuie să o selectați pe cea în care este înregistrat angajatul;
    • Atributul „Data” este data comenzii, programul setează data curentă;
    • Atributul „Număr” este atribuit documentului după înregistrare și nu este disponibil pentru editare;
    • Atributul „Angajat” - angajatul care pleacă în vacanță este selectat din listă.

Dacă documentul de acumulare a plății de concediu din 1C a fost creat pe baza unui card de angajat, atunci programul va completa singur coloanele „Organizație” și „Angajat”.

Continuăm la completarea filei „Vacanță de bază”. În primul rând, trebuie să bifați caseta de lângă elementul „Vacanță”.

Acum introduceți data de la care angajatul va lipsi de la locul de muncă. Ultima zi de vacanță în această configurație, ca în 1C 8.2, poate fi introdusă în următoarele moduri:

• • • Manual — introduceți data ultimei zile în fereastra corespunzătoare;
    • Lăsați necompletat coloana datei și introduceți datele corespunzătoare în caseta pentru numărul de zile. Programul în sine va calcula și va da numărul în care va cădea ultima zi de vacanță a angajatului.

După introducerea acestor informații, programul va emite perioada de muncă pentru care angajatul primește concediu. De asemenea, va oferi toate calculele din partea de jos a formularului, inclusiv castigurile mediiși impozitul pe venitul personal.

Perioada de lucru este calculată prin configurație pe baza informațiilor despre vechimea în muncă a angajatului în organizație și a datelor despre concediile luate anterior. Perioada de facturare este de 12 luni înainte de prima zi de concediu.

Dacă un angajat care are dreptul la concediu de bază prelungit va fi rambursat pentru partea neutilizată a concediului (zile care depășesc cele 28 de zile standard), atunci trebuie să bifați caseta „Compensare” și să indicați numărul de zile. Programul va calcula și va adăuga rezultatul la plata totală de concediu.

Dacă, în absența unui angajat, o altă persoană își va desfășura munca, atunci pentru a evita confuzia cu calculele, este necesar să bifați caseta de la articolul: „Tarif gratuit pentru perioada de absență”.

Dacă un angajat pleacă în concediu nu din primele zile ale lunii, atunci puteți adăuga la valoarea plății de concediu salariile pentru zilele anterioare ale lunii curente. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să bifați caseta „Calculați salariul pentru (1C emite perioada curentă)”.

Dacă este necesar, puteți obține informații mai detaliate despre vacanța angajatului făcând clic pe linkul „Cum a folosit angajatul concediul?”.

De asemenea, puteți vedea mai detaliat calculul impozitului pe venitul personal și al deducerilor făcând clic pe imaginea unui creion, lângă coloana corespunzătoare.

În detaliul privind impozitul pe venitul personal, puteți vizualiza separat un document foaie de calcul care conține date despre venituri, impozite, deduceri și avansuri separat pentru fiecare lună.

Formularul deschis pentru detalii de reținere este împărțit în două părți. Jumătatea superioară oferă informații direct despre deduceri, cea inferioară afișează starea creditelor.

Dacă trebuie clarificat ceva în calculul câștigului mediu, puteți face clic pe creionul de lângă coloana „Câștiguri medii”.

Aici vom vedea o foaie de calcul completată pentru toate tipurile de angajări, defalcate pe luni.

Dacă nu există angajări, iar programul emite o notificare „Documentul nu a fost calculat”, atunci setările de salarizare nu sunt setate corect. Acest lucru se corectează după cum urmează. În meniul programului „Setări” trebuie să selectați elementul „Salarizare” și în fereastra care se deschide, bifați caseta „Utilizați un program pentru salarizare”.

Accesând fila „Acumulat (detaliat)”, puteți vedea toate informațiile despre cum a fost acumulat plata de concediu în 1C sub forma unui document de foaie de calcul.

Pentru mai mult informatii detaliate aici poți folosi butonul „Afișează detaliile calculului”.

Dacă trebuie să faceți modificări, atunci toate celulele acestui document sunt disponibile pentru editare. La ajustarea indicatorilor din această filă, sumele de calcul din partea principală a formularului se schimbă automat.

Dacă, după efectuarea modificărilor, se dovedește că este necesară utilizarea datelor pe care programul le-a emis inițial, atunci apăsați tasta funcțională „Anulați corecțiile”.

În funcție de contabilitatea organizației, se ia decizia de a completa fila „Suplimentar”. Dacă se decide că este necesară introducerea datelor în această secțiune, atunci creăm o „Metodă de afișare a salariului în contabilitate” și o indicăm în coloana „Cont, subconto”. Acest lucru se face după cum urmează:

• • • Accesați fila „Avansat”;
    • În elementul „Cont, subconto” deschideți lista;
    • Apăsați butonul „Creați”;
    • În fereastra care se deschide, introduceți numele;
    • Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”;
    • Selectați contul creat pentru a se reflecta în marcaj.

Ne întoarcem la fila principală și completăm coloanele rămase. În acord cu angajatul, data și perioada plății sunt selectate dintre următoarele opțiuni:

• • • Cu un avans;
    • În perioada inter-decontare;
    • Cu salariu.

Dacă toate datele sunt completate corect, atunci bifați, argumentând că sunt corecte, postați documentul și tipăriți formularele necesare.

Acum poți intra document de plată prin apăsarea butonului „Plătiți”. Programul va crea statul de plată, care va trebui ținută și închisă.

Documentul corespunzător a apărut în jurnalul de salarizare. Pe baza acesteia, plata de concediu poate fi plătită unui angajat.

Calculul concediului suplimentar

Pentru a acorda un concediu suplimentar unui angajat, trebuie să accesați fila „Vacante suplimentare” și să bifați caseta „Acordați concedii suplimentare”.

Partea tabelară a filei va deveni activă, trebuie introdus în ea tipul de vacanță necesar, din lista care se deschide și numărul de zile.

Programul însuși va furniza datele pentru anul de lucru, precum și datele de începere și de încheiere a vacanței, unde prima zi a concediului suplimentar va fi ziua imediat următoare ultimei zile a celei principale.

Dacă este necesar să se compenseze un anumit număr de zile de vacanță suplimentară, indicați numărul în fereastra corespunzătoare a tabelului, programul va adăuga suma compensației pentru concediul suplimentar la acumularea vacanței principale.

Dacă vor fi folosite mai multe vacanțe suplimentare, creați o linie nouă făcând clic pe butonul „Adăugați”.

După introducerea tuturor datelor, mergem la fila principală, bifăm dublu, bifăm caseta pentru a aproba calculele, desenăm și imprimăm documente necesare.

Solduri de concediu și rezerve

Pentru ca programul să țină evidența soldurilor în sine, este necesar să introduceți informații despre toate vacanțele angajaților, începând din prima zi de plecare la serviciu.

Dacă organizația a început să folosească configurația nu de la începutul activității sale, atunci datele trebuie introduse în felul următor:

• Accesați „Date la începutul operațiunii” din meniul principal;
• Creăm personalul inițial;
• Alegeți o organizație;
• Selectați un angajat din listă apăsând butonul „Adăugați”;
• Accesați celula „Vacanțe” a documentului din foaia de calcul;
• Faceți clic pe „Adăugați” în partea de jos a formularului care se deschide;
• Completați toate celulele goale și faceți clic pe „OK”;
• Folosim tasta „Post and Close” din documentul „Initial Staffing”.

Când plătiți concediul, se pune întrebarea cum să vedeți restul vacanței în 1C. Acest lucru se poate face în documentul „Personal inițial”, aflat în jurnalul „Date la începutul operațiunii”.

Programul are capacitatea de a planifica cheltuielile de vacanță în avans. Rezerve de vacanță în 1C: ZUP poate fi format prin două metode - metoda de reglementare și metoda pasivului (IFRS). Potrivit art. 324.1 din Codul Fiscal al Federației Ruse în contabilitatea fiscală, numai metoda normativă poate fi acceptată, prin urmare ar trebui utilizată. Pentru a forma rezerve pentru vacanțe în 1C: ZUP, se folosește documentul „Contabilitatea datoriilor estimate pentru concedii”.

Revizuirea unui angajat din concediu

Uneori, angajatul este nevoie de companie în perioada sărbătorilor. Ofițerul de personal trebuie să știe să retragă un angajat din concediu în programul 1C. Acest lucru se face în documentul corespunzător „Vacanță”. Dacă documentul intră în perioada deschisă, atunci modificările sunt făcute direct în el și se realizează repostarea.

Dacă programul nu recalculează automat datele, atunci trebuie să modificați setările în felul următor:

• • • Mergem la secțiunea „Setări”;
    • Deschideți elementul „Salarizare”;
    • Bifați caseta „Efectuați recalcularea automată a documentelor atunci când le editați”.

Dacă dintr-un motiv oarecare este necesar să pleci acest documentîn forma sa originală „Pentru istorie”, apoi creăm unul nou prin copiere, iar originalul îl lăsăm neterminat în jurnal.

Dacă documentul se încadrează în perioada închisă, atunci pentru a-l corecta, trebuie să utilizați tasta funcțională „Corect”.

Care au fost discutate în cele mai recente articole și vorbesc despre documentele de salarizare foarte utile și mult așteptate care au apărut în Enterprise Accounting 3.0. Este vorba despre documente. "Concediu medical"Și "Concediu de odihna". Au apărut în BOOM 3.0 de la lansarea 3.0.35, care a fost lansată în septembrie 2014. Cu toate acestea, vreau să observ imediat că o astfel de oportunitate există doar pentru organizațiile în care sunt angajați mai puțin de 60 de persoane. Dar pentru organizațiile mici care nu au capacitatea sau dorința de a cumpăra nici măcar cea mai ieftină versiune de bază a 1C ZUP (*doar 2.550 de ruble), acesta este un upgrade foarte util. Va face viața mai ușoară pentru mulți. acumularea concediilor de odihna si a concediilor medicale in 1C Contabilitate ediția enterprise 3.0.

Permiteți-mi să vă reamintesc că site-ul are o serie de articole despre salarizare în contabilitate 3.0:

Configurarea calculului de concediu și concediu medical în 1C Enterprise Accounting 3.0

Pentru ca BUKH 3.0 să poată introduce documentul „Vacanță”, trebuie să deschideți „ Politica contabila program (secțiunea din meniul principal „Principal”) și pe fila „Salariu și Resurse Umane” bifați caseta „Păstrați evidența concediilor medicale, a concediilor și documente executive» muncitorii. Aici puteți vedea restricția de utilizare a acestor documente, despre care am menționat-o în introducere: „Disponibil dacă nu există organizații cu mai mult de 60 de angajați în baza de informații”.

Document „Vacanță” în 1C Enterprise Accounting 3.0

În ceea ce privește documentul „Vacanță” în sine, este destul de simplu. Trebuie să selectați luna de angajare, angajat, să specificați perioada de concediu. În ceea ce privește perioada din câmpul „Prevăzută pentru perioada de muncă de la: ... la ...”, atunci în acest câmp trebuie să specificați anul de lucru pentru care se acordă concediul. Vă reamintesc că primul an de lucru pentru fiecare angajat începe la data admiterii și durează exact an calendaristic (Excepții: de exemplu, zilele de vacanță pe cheltuială proprie nu se încadrează în această perioadă, astfel încât anul calendaristic poate fi prelungit). Pe parcursul acestui an are dreptul la 28 de zile calendaristice. Angajatul meu a fost angajat la 01.01.2014. Prin urmare, în acest câmp se înscrie perioada de la 01.01.2014 la 31.12.2014. Câștigurile medii și suma acumulată sunt calculate automat atunci când introduceți toate datele necesare.

Se poate întâmpla să nu aveți suficiente date despre câștigurile angajatului în baza de date pentru a calcula plata de concediu. De exemplu, baza a început să fie întreținută de la 1 ianuarie 2014, iar vacanța se calculează în decembrie. Ca in exemplul meu. Aceasta înseamnă că salariul angajatului pe luna decembrie 2013 ar trebui inclus în baza de calcul. Aceste informații nu se află în baza de date, așa că trebuie să introducem manual informațiile lipsă. Acest lucru se face folosind fereastra care se deschide când faceți clic pe butonul „Editați”.

Pe lângă suma venitului, mai trebuie să introduceți numărul de zile calendaristice. Separat, observ că merită luată în considerare caracteristica calculul zilelor calendaristice în luni cine angajatul nu a funcționat pe deplin. Puteți citi cum este calculat acest indicator în partea teoretică a acestui articol.

Mai există o filă în documentul „Vacanță” - „Angajamente”. Formează o angajamente în funcție de tipul de angajamente „Vacanță de bază” cu suma și perioada calculate. Dacă este absolut necesar, puteți edita suma aici, dar acest lucru nu este recomandat. Este mai bine să vă asigurați că suma necesară este calculată automat. Și, de asemenea, rețineți că aici nu se calculează impozitul pe venitul personal, acesta va fi luat în considerare în documentul „Stalari”.

În exemplul nostru, un angajat are dreptul la un salariu calculat proporțional cu trei zile lucrate de la 1 decembrie până la 3 decembrie. Programul va face acest lucru în timpul calculului final din document "Statul de plata". Programul va recalcula automat salariul. Anterior, 1C Enterprise Accounting nu a susținut o astfel de oportunitate.

Acordați atenție compoziției marcajelor acestui document. Prima filă conține date rezumative cu privire la angajamentele de bază ale angajatului (inclusiv plata concediului de odihnă), precum și informații despre impozitul pe venitul personal reținut și contribuțiile acumulate. Mi se pare o soluție foarte comodă și vizuală.

Calculul concediului medical în 1C BUKH 3.0

• Numărul certificatului de incapacitate de muncă;
• Indicați dacă este o continuare a unui alt concediu medical (în acest caz, trebuie selectat documentul principal);
• Motivul incapacității de muncă - rețineți că acest document poate calcula nu numai cazurile standard de incapacitate de muncă, ci multe altele. În special, „Concediul de maternitate”. Citiți mai multe despre caracteristicile teoretice ale calculului acestei alocații. Din punct de vedere practic, nu există nicio diferență în calculul concediului medical obișnuit și al „Concediului de maternitate” în BCH 3.0, așa că voi analiza documentul „Concediu medical” ca parte a concediului medical obișnuit;
• Scutire de muncă de la ... la ... - o perioadă de invaliditate;
• Reducerea prestațiilor pentru încălcarea regimului - indicat dacă a existat un astfel de fapt, reflectat oficial în certificatul de invaliditate;
• Procentul de plată - se introduce în funcție de vechimea în muncă a angajatului. Din păcate, 1C BUKH 3.0 nu acceptă încă contabilitatea vechimii și, prin urmare, acest indicator va trebui introdus manual;
• Acumulat - programul calculează automat, pe baza datelor introduse și a câștigurilor angajatului. Puteți citi mai multe despre cum, din punct de vedere al legislației, ar trebui să se acumuleze concediul medical.

Acum rețineți că salariul mediu al angajatului din exemplu este foarte mic, calculat din salariul minim. Chestia este că angajatul a fost angajat în noiembrie 2014 și nu există informații despre câștigurile sale în baza de date. Din păcate, Bukh 3.0 nu oferă un document pentru introducerea unor astfel de informații, așa că va trebui să utilizați butonul „Schimbare” și să introduceți aceste date manual.

Apropo, în această fereastră există un buton destul de convenabil sub forma unui semn de întrebare, când se face clic, se deschide o transcriere a câștigurilor medii calculate. După introducere, faceți clic pe OK și documentul ar trebui recalculat.

Și acum vă voi arăta cum nu introduceți aceste informații de fiecare dată. Dacă acest angajat trebuie să creeze din nou un document de concediu medical, introduceți-l prin copiere. Copiați documentul anterior, unde există deja informații despre câștiguri și doar schimbați perioada și luna de acumulare.

Daţi-i drumul. Mai sunt două marcaje în document. În capitolul „În plus” vom vedea setarea limitei alocației. Acest parametru este setat automat atunci când selectați tipul de beneficiu. Aici puteți selecta și un beneficiu dacă acesta se datorează angajatului. Marcaj „Angajamente” sunt generate angajamente. Totodată, întregul concediu medical este împărțit în două tipuri de acumulare „Concediul medical pe cheltuiala angajatorului” (pentru primele trei zile) și „Concediul medical”.

Un angajat, pe lângă concediul medical, trebuie să primească și un salariu calculat proporțional cu zilele lucrate. Programul va face acest calcul automat la completarea documentului „Stalari”.

Despre asta am vrut să vorbesc astăzi!

Problema calculării concediului de odihnă a angajaților și acumulării plăților de concediu este de o relevanță deosebită pentru contabilitate în perioada vacanțelor. În această chestiune, contabilul va fi ajutat de o configurație specială - 1C Contabilitate 8.2. Luați în considerare un exemplu de calcul al plății de concediu.

Pentru a efectua anumite acțiuni în această versiune, trebuie să completați câteva cărți de referință introducând datele necesare calculelor. Pentru a calcula plata de concediu, trebuie să verificați directorul, care se numește „Planuri pentru tipurile de calcule”. Stochează date despre angajamente și deduceri ale organizațiilor. Este important să se identifice prezența în director a unui element corespunzător unei vacanțe.

Când deschideți 1C în modul „1C: Enterprise”, trebuie să selectați elementul din meniul principal „Operațiuni”, apoi faceți clic pe butonul „Planuri de tip decontare”. Se va deschide o nouă fereastră, în care selectăm „Angajări de bază ale organizațiilor”.

În directorul deschis, pe lângă alte angajamente, există elemente care sunt responsabile de vacanță. Avem nevoie de un element numit „Vacanță (A3)”.

Este necesar să completați mai multe opțiuni în acest card, care sunt necesare pentru calcularea plății de concediu. Ar trebui să începeți prin a completa datele în fila „De bază”, apoi accesați fila „Baza pentru calcule”. Figurile prezintă un exemplu care arată parametrii cazului cel mai general.

După parcurgerea pașilor descriși mai sus, vom începe acumularea. Ne propunem să luăm în considerare în detaliu operațiunea de efectuare a concediului pentru angajați.

Trebuie să deschideți un nou document de plată. În funcție de nevoia personală, îl completăm și îl calculăm fie ca listă, fie ca angajat la un moment dat. Imaginea arată acumularea pentru un angajat.

După ce am efectuat un calcul automat, vom vedea că programul nu a afișat plata de concediu în documentul nostru. Acest tip de acumulare va trebui adăugată manual separat. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul cu semnul „+” sau tasta „Inserare” în partea tabelară a calculului. Apoi, trebuie să adăugați un tip de acumulare. Acest lucru se poate face prin apăsarea succesivă a butoanelor „…” din coloana „Angajare”, iar apoi în fereastra cu angajări selectând elementul „Vacation (AZ)”.

Apoi setăm datele de început și de sfârșit ale vacanței în coloanele corespunzătoare. Este necesar să se acorde atenție faptului că perioada de bază, care se va schimba automat, trebuie selectată corespunzător lunii acumulate. După aceea, să stabilim suma. De exemplu, va fi egal cu 500 de ruble

Vă rugăm să rețineți că, în timp ce salariul a rămas neschimbat, iar suma totală de plătit a crescut. Pentru a preveni plata în exces, eliminăm discrepanța rezultată prin modificarea numărului de zile lucrate pentru un anumit angajat din linia de salarizare. Din numărul total de zile lucrate, trebuie să scazi zilele petrecute în vacanță. După finalizarea acestei operațiuni, apăsați butonul „Calculați” și elementul de meniu „Calculați după angajat”.

După parcurgerea pașilor de mai sus, salariul va fi calculat din nou, în urma căruia cifrele vor lua forma dorită.

Apoi, pentru calcularea corectă a angajamentelor și deducerilor, merită să reumpleți și să calculați manual în toate filele tabelului. Acest lucru este necesar deoarece suma acumulată s-a modificat, iar acum trebuie să recalculați contribuțiile. Astfel, selectăm un angajat, facem clic pe butonul „Completează” – „Completează după angajat”, iar după aceea „Calculează” – „Calculează după angajat”.

După ce suma a fost verificată și clarificată, este necesar să mergeți la fila „Poziții” și să le formați apăsând butonul corespunzător.

Pentru a finaliza acumularea plății de concediu, apăsați succesiv butoanele „Înregistrare” și „OK”. Remarcăm încă o dată că am considerat cazul cel mai general, pentru care acțiunile descrise sunt suficiente. În funcție de situație, poate fi necesar să recurgeți la modalități suplimentare automatizare în cadrul calculului propriu-zis.

Dacă nu ați reușit, atunci specialistul nostru poate veni și.

Înființat. Să ne conectăm. Să o reparăm. Să găsim erorile 1.

2016-12-07T18:12:08+00:00

În cele din urmă, trio-ul a crescut până la punctul în care recomand cu îndrăzneală tuturor contabililor acumulare concediul de odihnă anual nu în mod vechi (un tip separat de angajamente), ci special creat în aceste scopuri document de vacanta.

Acest lucru vă permite să automatizați calculul câștigurilor medii pentru vacanțe și zile de boală ulterioare și, de asemenea, aduce într-un fel 1C: Contabilitate 8.3 mai aproape de salariul și personalul 1C. Dar mai întâi lucrurile.

Până acum, există doar salarii pentru perioadele trecute. Să creăm un document „Vacanță”:

Atenţie! Dacă nu îl aveți în lista verticală concediu medicalși vacanță, apoi tu.

Completați documentul în conformitate cu figura de mai jos:

Am completat luna (acumularea vacanței se face în iulie), am selectat un angajat, am indicat perioada de concediu, iar programul a calculat automat câștigul mediu și valoarea plății de concediu.

Dar câștigurile medii calculate (1410,68) nu coincid cu ale noastre (1463,50). Și totul pentru că angajatul a lucrat luni incomplete în noiembrie și aprilie. Pentru a indica acest lucru programului, faceți clic pe butonul „Modificați” de lângă câștigurile medii. Iată zilele lucrate conform calendarului de producție și veniturile acumulate în ultimele 12 luni:

Vom corecta numărul de zile calendaristice lucrate în noiembrie și aprilie și vom obține câștigul mediu calculat de noi:

Și pentru a înțelege cum se calculează, putem face clic pe pictograma întrebare de lângă ea și vedem următorul tabel de calcul:

Să închidem fereastra „Introduceți date pentru calcularea câștigului mediu” făcând clic pe butonul „OK” și vom vedea că câștigurile medii corecte (1463,50) și suma corectă a plății de concediu (40.978) au fost transferate în documentul „Vacanta”:

Și pentru a imprima un certificat de calcul al câștigului mediu, apăsați butonul Imprimare și selectați elementul „Calculul câștigului mediu”:

În cele din urmă, să verificăm documentul „Vacanta” făcând clic pe butonul „Postează și închide” și să vedem că a acumulat salarii către angajat, dar nu a acumulat impozit pe venitul personal și prime de asigurare.

Totul este corect. Toate acestea vor fi acumulate în documentul de salarizare final, pe care îl vom face ultimul și care va include plata de concediu acumulată de noi.

Creați un document de plată pentru iulie și faceți clic pe butonul „Umpleți”:

Vedem ca perioada de concediu este luata in calcul la calculul zilelor si orelor lucrate. Suma plății de concediu este inclusă în angajamentele acestei luni. Impozitul pe venitul personal și primele de asigurare sunt percepute din această sumă (precum și din salariul total). Grozav!

Foaia de calcul va arăta astfel.