Skaityti apie paskutiniai pakeitimai personalizuotoje apskaitoje nuo 2017 m. Pirmiausia fondo specialistai pasiūlė naują stažo ataskaitą. Antra, liko mėnesinė forma SZV-M.

Personalizuotos apskaitos pokyčiai nuo 2017 m.: naujos formos

Svarbiausia iš naujų FŽP parengtų ataskaitų yra SZV-STAZH.

Kaip rodo pavadinimas, ši ataskaita reikalinga fondui, kad būtų atsižvelgta į darbo stažą. Metinė ataskaita. Pirmą kartą ataskaitą už 2017 m. pateikti ne vėliau kaip 2018 m. kovo 1 d. (c papunktis, 2 straipsnio 4 dalis federalinis įstatymas 2016 m. liepos 3 d. Nr. 250-FZ).

Į SZV-STADŽĄ turės būti įtraukti visi apdraustieji, su kuriais įmonė yra sudariusi darbo ar civilinės teisės sutartis. Prie ataskaitos pridėti dar vieną naują EFA-1 formą „Informacija apie apdraustuosius, perduota FŽP individualiems (asmeniniams) įrašams tvarkyti“.

Iki 2017 m. informacija apie patirtį buvo pateikta RSV-1 6 skyriuje, tačiau šis pranešimas buvo atšauktas. Už stažą patvirtinta speciali ataskaita, o įmokų dydžius rodome naujame skaičiavime.

Be to, Pensijų fondas atnaujino kai kurias kitas personalizuotos apskaitos formas.

Tarp jų:

• apdraustojo anketa (ADV-1);
• prašymas pakeisti draudimo liudijimą (ADV-2);
• prašymas išduoti draudimo liudijimo dublikatą (ADV-3);
• prašymas patikslinti informaciją (ADI-2);
• Informacija apie stažas apdraustasis už laikotarpį iki įregistravimo privalomojo pensijų draudimo sistemoje (SZV-K).

Draudimo liudijimas. Draudimo pensijos pažymėjimą reikia surašyti tokiu būdu, kuris priklauso nuo priežasties, dėl kurios pareiškėjas šio dokumento nepateikė.

Galimi trys variantai:

• darbuotojas pirmą kartą įsidarbina ir neturi SNILS - išduokite jam draudimo pensijos pažymėjimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 4 dalis, balandžio 1 d. federalinio įstatymo 7 straipsnio 2 dalis, 1996 Nr. 27-FZ);
• darbuotojas deklaravo pensijos pažymėjimo praradimą, netinkamumą ar vagystę - gauti SNILS dublikatą (1996 m. balandžio 1 d. įstatymo Nr. 27-FZ 5 straipsnis, 7 straipsnis);
• pasikeitė darbuotojo asmeninė informacija – pasikeisti pažymą. Pavyzdžiui, kai darbuotojas pakeitė savo pavardę po santuokos arba darbuotojas pakeitė savo vardą (1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 4 straipsnis, 7 straipsnis).

Kiekvienu atveju procedūra bus skirtinga. Tačiau bet kuriuo atveju pirmiausia paimkite raštišką darbuotojo pareiškimą (1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo 9 straipsnio 3 punktas Nr. 27-FZ).

Personalizuotos apskaitos pokyčiai nuo 2017 m.: informacijos patikslinimas. Jei anketoje pateikta informacija nesutampa su fondo duomenimis, FŽP neišduos draudimo liudijimo ar prašymo patikslinti informaciją ADI-2 formoje. Be to, pagal 2013 m. gruodžio 28 d. federalinį įstatymą Nr. 400-FZ Rusijos Federacijos pensijų fondas atlieka parengiamuosius darbus, siekdamas informuoti piliečius apie jų teises į pensiją. Šiuo atžvilgiu fondo teritoriniai skyriai gali kreiptis į organizacijas su prašymais pateikti informaciją SZV-K formoje, susijusią su konkrečiais darbuotojais.

Tai apie apie darbuotojus, kurie neturi duomenų apie darbo stažą ir uždarbį asmeninėse asmeninėse sąskaitose už darbo ir (ar) kitos veiklos laikotarpius iki 2002 m. sausio 1 d. SZV-K forma yra vienintelis tokios informacijos šaltinis. Šioje formoje pateikti duomenys naudojami skiriant pensijas, todėl tiesiogiai įtakoja jų dydį pensijų aprūpinimas savo darbuotojus ateityje.

Personalizuotos apskaitos pokyčiai nuo 2017 m.: kaip pildyti SZV-M

SZV-STAZH forma nepanaikina SZV-M. Įmonės ir toliau teiks šią ataskaitą, kaip ir anksčiau.

Visos įmonės kas mėnesį turi pateikti FŽP informaciją apie darbuotojų vardą, pavardę, TIN ir SNILS. SZV-M terminas šiais metais buvo atidėtas penkiomis dienomis: nuo 10 iki 15 (1996 m. balandžio 1 d. Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 11 straipsnio 2.2 dalis). Tačiau Įstatyme Nr. 27-FZ nenurodoma, kaip elgtis, jei terminas patenka į savaitgalį. Pavyzdžiui, balandžio 15 d. yra šeštadienis. Ne vėliau kaip iki kurios datos reikia pranešti už kovo – balandžio 14 ar balandžio 17 d. FŽP atsakė, kad terminas šiuo atveju nukeliamas į kitą darbo dieną ( FŽP raštas 2016-12-28 Nr.08-19/19045). Tai yra, balandžio 17 d. (žr. visas 2017 m. datas žemiau).

Kada vartoti SZV-M 2017 m. (lentelė)

Koks mėnuo	Paskutinė pateikimo diena
rugsėjis

Anksčiau perdavimo taisyklės buvo nustatytos 2009 m. liepos 24 d. Federalinio įstatymo Nr. 212-FZ 4 straipsnio 7 dalyje. Bet šis įstatymas nustojo galioti nuo sausio 1 d. FŽP manė, kad galima sutelkti dėmesį į 193 straipsnį Civilinis kodeksas RF. Jame yra panaši taisyklė. Jeigu paskutinė termino diena patenka į ne darbo dieną, termino pasibaigimo diena yra kita po jos einanti darbo diena.

Turite pateikti duomenis tiems, su kuriais įmonė dirba:

• pagal darbo sutartį;
• pagal civilinės teisės sutartį dėl darbų ar paslaugų.

Kaip pateikti ataskaitą. Popieriuje galite pateikti SZV-M formą, kurioje pateikiama informacija apie 24 ar mažiau žmonių. Pateikite duomenis apie 25 ar daugiau įmonės darbuotojų internetu per elektroninių dokumentų valdymo operatorių (1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 2 straipsnis, 8 straipsnis).

Apskaičiuokite ir įtraukite į ataskaitą duomenis apie visus asmenis, su kuriais balandžio mėn.

• įmonė yra sudariusi darbo ir civilinės teisės sutartis dėl darbų atlikimo ir paslaugų teikimo;
• tokios sutartys galioja toliau;
• įmonė tokias sutartis nutraukė.

Pavyzdys

Įmonėje dirba 20 darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis. Balandį trys iš jų pasitraukė. Į laisvas pareigas buvo užimti du nauji darbuotojai. Tą patį mėnesį įmonė darbo sutartis sudarė dar su septyniais asmenimis.

Į balandžio mėn. SZV-M įmonės buhalteris įtraukė duomenis:

• 9 žmonės, su kuriais pasirašėme sutartis (7 + 2);
• 17 žmonių, su kuriais sutartys tęsia veiklą (20 - 3);
• 3 asmenys, su kuriais buvo nutrauktos sutartys.

Iš viso SZV-M bus pateikta informacija apie 29 asmenis (9 + 17 + 3). tai viršija ribą(29 > 24). Taigi jums reikia pateikti ataskaitą elektroniniu formatu.

Personalizuotos apskaitos pokyčiai nuo 2017 m.: kaip užpildyti formą. SZV-M susideda iš keturių skyrių:

1) duomenys apie apdraustąjį. Įmonės informacija yra minimali. Tai yra FŽP registracijos numeris, pavadinimas, TIN ir KPP;

2) ataskaitinis laikotarpis. Čia įveskite ataskaitinio laikotarpio kodą ir metus. Visi kodai yra pačioje formoje. Jie atitinka mėnesio eilės numerį. Pavyzdžiui, balandžio mėnesio ataskaitoje įrašykite 04, gegužę - 05 ir pan.;

3) formos tipas. Čia įveskite vieną iš trijų raidžių kodų.

"Exod" - originali forma. Naudokite šį kodą, kai kuriate pagrindinį mėnesinį SZV-M.

„Dop“ – papildoma forma. Naudokite šį kodą, jei pamiršote pirminėje formoje įtraukti duomenis apie kurį nors darbuotoją.

„Atšaukti“ yra atšaukimo forma. Šis kodas skirtas tuo atveju, kai reikia atšaukti nereikalingą informaciją. Pavyzdžiui, jie protokole užfiksavo seniai iš darbo atleistą darbuotoją. Tokiu atveju SZV-M lentelės dalyje nurodykite tik vieną eilutę su šio darbuotojo duomenimis. Įveskite kodą „atšaukti“, o likusią informaciją (ataskaitinis laikotarpis, įmonės rekvizitai) užpildykite kaip ir pirminėje ataskaitoje.

Pirminėje ataskaitoje įveskite kodą „out“.

Jei reikia ištaisyti klaidingus duomenis, vienu metu pateikite anuliavimo ir papildymo formas. Ataskaita su „atšaukimo“ kodu panaikina klaidingą informaciją. Jame pateikite tik tuos duomenis, kuriuose buvo trūkumų. Formoje su kodu „pridėti“ parodykite tą pačią informaciją, bet tik teisingą. Ir pateikti abi formas vienu metu;

4) informacija apie apdraustuosius. Lentelės dalyje nurodykite savo vardą ir pavardę. pilnas visų darbuotojų TIN ir SNILS. TIN yra neprivalomas reikalavimas. Įveskite tik tuo atveju, jei darbuotojas tokią informaciją apie save pateikė. Jei jis šio numerio nepranešė, stulpelis gali būti paliktas tuščias.

Pasirašykite baigtą ataskaitą galva. Įrašykite jo pareigas, parašo nuorašą, pasirašymo datą. Visa ataskaita patvirtinama vienu parašu, nebūtina jos skaidyti į kelias. Antspaudas reikalingas tik tuo atveju, jei įmonė jo oficialiai neatsisakė. SZV-M gali pasirašyti kitas darbuotojas, pavyzdžiui, vyriausiasis buhalteris. Ataskaitoje kaip papildomą informaciją pateikite įgaliojimo duomenis.

Į kokius niuansus reikia atsižvelgti pildant, žiūrėkite lentelę ir pavyzdį (žemiau).

Kaip užpildyti SZV-M dažnai pasitaikančiose situacijose (lentelė)

Situacija	Ką įtraukti į ataskaitą
Organizacijoje dirba darbuotojai motinystės atostogos	Ataskaitoje nurodykite motinystės atostogas. Juk darbo sutartis su jais galioja
Organizacija nuomoja turtą iš asmens	Neįtraukite tokio asmens į ataskaitą. Jis su organizacija nesusijęs su darbo santykiais, mokėjimai jam nėra apmokestinami draudimo įmokomis
Organizacija turi tik vieną direktorių, jis - vienintelis steigėjas	Ataskaitoje nurodykite informaciją apie direktorių. Juk SZV-M atspindi informaciją apie kiekvieną dirbantį apdraustą asmenį. Ir vienintelis steigėjas taip pat priklauso jiems (2001 m. gruodžio 15 d. federalinio įstatymo Nr. 167-FZ 7 straipsnis)
Organizacija nevykdo jokios veiklos	Vis tiek pateikite formą. Juk organizacija turi darbuotojų. Bent jau direktorius įkūrėjas
Organizacija turi bendradarbių	Ataskaitoje įveskite išorinius ir vidinius ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus. Juk su jais daroma išvada darbo sutartys
Darbuotojas neturi TIN arba yra nežinomas	Palikite TIN lauką priešais darbuotojo pavardę tuščią. Tai nebus klaida. FŽP neturi teisės atsisakyti priimti tokį pranešimą. Tačiau atkreipkite dėmesį: jei FŽP sužinos, kad mokesčių inspekcijai pateikėte 2-NDFL už darbuotoją ir jame nurodėte TIN, inspektoriai gali nubausti organizaciją ar verslininką.
Verslininkas neturi darbuotojų	Verslininkams nereikia pateikti SZV-M savo atžvilgiu

Kokios galimos baudos? Su SZV-M susijusius pažeidimus galima suskirstyti į tris grupes.

1. Ataskaita nebuvo pateikta arba pateikta pavėluotai. Jei inspektoriai laiku negaus SZV-M, įmonei skirs baudą. Ir nesvarbu, ar jie iš viso nepateikė ataskaitos, ar pavėlavo dieną. Baudos dydis priklauso nuo darbuotojų, apie kuriuos nebuvo pateikta informacija, skaičiaus ir siekia 500 rublių. už kiekvieną (Įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnis).

2. Klaidos ataskaitoje. Už informaciją su klaidomis bauda ta pati – 500 rublių. asmeniui, kurio vardas, TIN arba SNILS yra bent viena klaida. TIN nebuvimas nėra klaida, už tai jums nebus skirta bauda. Bet jei jie parodė, bet sumaišė skaičius arba praleido vieną iš jų, tai jau yra trūkumas. Išsami informacija, pvz., visas vardas ir SNILS yra privalomi. Už bet kokias šios informacijos klaidas, net ir už paprastas rašybos klaidas, bus skirta bauda. Baudos nebus taikomos, jei:

• patys suraskite klaidą ir patikslinkite informaciją prieš FŽP nustatant klaidą;
• ištaisyti fondo nustatytas klaidas per penkias darbo dienas nuo pranešimo iš FŽP gavimo.

Šios taisyklės parašytos:

• Įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnyje;
• Buhalterinės apskaitos instrukcijoje, patvirtintoje Rusijos darbo ministerijos 2016-12-21 įsakymu Nr.766n.

3. Neteisingas formatas. Jei informacija 25 ir daugiau žmonių bus siunčiama ne internetu, o paprastu paštu, bus skirta 1000 rublių bauda. (Įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnis).

Nuo 2017 m draudimo įmokų perduotas Rusijos federalinei mokesčių tarnybai. Tai reiškia, kad nuo 2017 m. darbdaviai ir verslininkai moka draudimo įmokas ir teikia įmokas Rusijos federalinei mokesčių tarnybai. Pabandykime su ekspertais padėti buhalteriams suprasti naujoves dėl draudimo įmokų ataskaitų teikimo nuo 2017 m., mokėjimo terminų, draudimo įmokų ir netesybų mokėjimo terminų.

Ar Mokesčių kodekse yra naujas skyrius?

Taip. Priėmus federalinį įstatymą „Dėl pirmosios ir antrosios dalių pakeitimų mokesčių kodas Rusijos Federacija ryšium su perdavimu mokesčių institucijosįgaliojimai administruoti privalomųjų pensijų draudimo įmokas, socialines ir sveikatos draudimas» Rusijos Federalinei mokesčių tarnybai patikėtos draudimo įmokų administravimo funkcijos.

O kaip su praėjusio mokestinio laikotarpio ataskaitomis ir įmokomis?

Įmonės 2016 m. finansines ataskaitas turi pateikti pagal šiuo metu galiojančias formas ir per tą patį laikotarpį. O pirmoji ataskaita apie įmokas Federalinei mokesčių tarnybai turi būti pateikta už 2017 m. I ketvirtį.

Patikslintus skaičiavimus laikotarpiams iki 2017 m. sausio 1 d. fondai taip pat priims senų formų. O atnaujintus skaičiavimus už laikotarpį, prasidedantį nuo kitų metų I ketvirčio, ​​reikės pateikti mokesčių inspekcijai.

Kalbant apie įmokų mokėjimą, permoka nuo 2017 m. sausio 1 d. bus grąžinta daugiau lėšų, o įsiskolinimas šiai datai bus išieškotas. mokesčių patikrinimai. Sausio 1 d. įsiskolinimus, įskaitant netesybas ir baudas, kurių negalima sulaikyti, mokesčių administratorius pripažįsta beviltiškais ir nurašo (). Atkreipkite dėmesį, kad gruodžio mėn. įmokas reikės sumokėti sausio mėnesį mokesčių inspekcijai už naująjį CBC. yra registruotas Teisingumo ministerijoje. Skirtingų fondų kodai skirsis. Verslininkai privalo pateikti fiksuotų įmokų už 2016 metus ne vėliau kaip iki 2017-01-09. Terminas perkeliamas iš gruodžio 31 d. dėl švenčių. Jei paskutinę įmoką už 2016 metus pervesite iki 2017 m. sausio 1 d., tuomet pinigai turi būti siunčiami senais banko rekvizitais įmokoms į fondus. Po sausio 1 dienos į šiuos kodus nieko siųsti negalima, bankas mokėjimo nepriims. Net jei pinigų nebėra, mokėjimas pateks į nepaaiškinamus dalykus, o juos galima tik grąžinti.

O kaip dėl ataskaitų nuo 2017 m. sausio mėn.? Ar jis taps mažesnis?

Nepaisant to, kad senosios įmokų formos 4-FSS ir RSV-1 bus panaikintos, 2017 m. draudimo įmokų ataskaitų teikimas nesumažės. Nuo 2017 metų įvestas naujas draudimo įmokų mokesčio apskaičiavimas

Tai ketvirtinė ataskaita apie sukauptas ir sumokėtas įmokas į PFR, FFOMS ir FSS (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 423 straipsnis). Jis turi būti pateiktas registracijos vietos mokesčių inspekcijai. Naujame skaičiavime atnaujinta darbuotoją ir darbdavį identifikuojančių rodiklių sudėtis, sumažinti pertekliniai ir pasikartojantys rodikliai. 2017 m. draudimo įmokų ataskaita mokesčių inspekcijai turės būti pateikta kartą per ketvirtį – ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio laikotarpio, 30 dienos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 431 straipsnio 7 punktas). Ataskaitoms popierine ir elektronine forma atskirų terminų nebus. Tiesa, kaip ir dabar, esant vidutiniam darbuotojų skaičiui 25 ir mažiau, skaičiavimą bus galima pateikti popieriuje, o esant daugiau nei 25 žmonėms - tik elektroniniu dokumentų tvarkymu (PMĮ 431 str. 10 p. Rusijos Federacijos kodeksas).

Naujaisiais metais draudimo įmokų tarifas bus išlaikytas ir bus 30 proc. Sumažinti ir papildomi tarifai taip pat nesikeis. FSS 2017 m. bus nustatyta 755 tūkstančių rublių riba. Šios sumos ribose skaičiuojamos 2,9% įmokos, o viršijančios jos nemokamos. PFR riba 2017 m. bus 876 tūkstančiai rublių. Per šią sumą darbuotojui mokamos 22% įmokos, o viršijančios - 10%. Ribos bazės bus peržiūrimas kasmet.

Draudimo įmokų mokėjimo terminas išliks toks pat. Kaip ir dabar, jie turės būti pervesti ne vėliau kaip 15 mėnesio, einančio po mėnesio, už kurį jie yra sukaupti. Įmokas reikės pervesti į mokesčių inspekciją, kurioje įmonė registruota, arba į vietą atskiri padaliniai, kurie kaupiami mokėjimai darbuotojų naudai arba mokėjimą atliekančio asmens gyvenamojoje vietoje.

Ar išnyks atskaitomybė apie draudimo įmokas Pensijų fondui?

Ne, jis neišnyks. FŽP liks atsakingas už pensijų skyrimą ir mokėjimą. Tai reiškia, kad mokesčių administratorius kontroliuos informacijos apie pajamas patikimumą, o PFR darbuotojai – informacijos apie patirtį tikslumą.

Įmonės Pensijų fondui pateiks du skaičiavimus: SZV-M formą (mėnesinė informacija apie apdraustuosius) ir naują ataskaitą apie kiekvieno įmonės darbuotojo darbo stažą, už kurį kaupiamos draudimo įmokos. SZV-M forma išliks. Jos įmonės ir individualūs verslininkai turės praeiti ta pačia tvarka kaip ir dabar. Bus perkeliami tik informacijos pateikimo terminai – ne vėliau kaip 15-tą mėnesio, einančio po pranešimo, o ne iki 10-os dienos, kaip yra dabar (1996-04-01 federalinio įstatymo 11 straipsnio 2.2 punktas). Nr. 27 FZ). Ataskaita FŽP apie darbuotojų darbo stažą turėtų tapti kasmetine ir turi būti pateikta ne vėliau kaip kitų metų, einančių po ataskaitinių metų, kovo 1 d (1996-01-04 federalinio įstatymo 11 straipsnio 10 pastraipa, 2 dalis). Nr. 27-FZ).

O apie draudimo įmokas pranešti FSS?

Taip pat ne. FSS liks atsakinga už draudimo nuo nelaimingų atsitikimų ir traumų įmokų administravimą. Fondas ir toliau tikrins, ar teisingai apskaičiuotos ir surašytos įmokos, ar teisingai išmokamos išmokos. Išmokos taip pat mokamos FSS. Įmonės pateiks FSS naują formą 4-FSS 2017. FSS forma ir jos pildymo tvarka patvirtinta FSS 2016 m. rugsėjo 26 d. įsakymu Nr. 381 (Teisingumo ministerijoje įregistruota spalio 14 d. Nr. 44045). Nauja forma turės būti teikiama pradedant nuo 2017 m. I ketvirčio atskaitomybės.

O kokios baudos už draudimo įmokas 2017 m.

Inspektoriai bus baudžiami už skaičiavimo pateikimo termino pažeidimą pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą. Pavyzdžiui, už pavėluotą naujo paskaičiavimo pateikimą mokesčių inspekcijai bus skirta 5% bauda nuo nesumokėtos sumos už kiekvieną mėnesį. Didžiausia yra 30% šios sumos. Minimali bauda bus 1000 rublių (). Už dokumentų apie įmokas neįteikimą mokesčių administratorius galės skirti 200 rublių baudą už kiekvieną trūkstamą dokumentą (). Mokesčių inspekcija turės teisę užblokuoti banko sąskaitą už pavėluotą mokėjimą. Dabar straipsnyje kalbama tik apie deklaraciją, tačiau tikėtina, kad straipsnio nuostatos bus taikomos ir naujam draudimo įmokų skaičiavimui nuo 2017 m. Draudimo įmokų nemokėjimas, šiurkštus pajamų ir išlaidų apskaitos taisyklių pažeidimas, jei dėl to buvo neįvertintas įmokų apskaičiavimo pagrindas, gresia 20% bauda nuo nesumokėtos sumos (,). Už tyčinį įmokų bazės sumažinimą ar kitus neteisėtus veiksmus nuo 2017-01-01 bauda bus 40% nuo nesumokėtos įmokos sumos. Taip pat bus skirtos nuobaudos už pavėluotas pristatymas atsiskaitymas fondams. Taigi už vėlavimą FŽP pateikti naują skaičiavimą su informacija apie darbo stažą, fondas skirs 500 rublių baudą kiekvienam darbuotojui, kuris turi būti nurodytas skaičiavime.

O kaip su draudimo įmokų čekiais 2017 m.?

Nuo 2017 m. mokesčių administratorius tikrins draudimo įmokų apskaičiavimo ir mokėjimo teisingumą pagal taisykles mokesčių auditai. Atitinkamai, atliekant auditą vietoje, mokesčių administratorius nedelsdamas patikrins ir mokesčius, ir įmokas. Todėl įmonės, turinčios didelių gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų bazių neatitikimų, pateks į rizikos zoną. Be to, mokesčių administratorius galės tikrinti įmokas už laikotarpius iki 2017 m. sausio 1 d. ir iki 2014 m., nes tikrinimo laikotarpis apima trejus metus. FSS eis į lauko patikrinimai kartu su mokesčių institucijomis – tikrinti laikinojo neįgalumo pašalpų mokėjimą, o mokesčių administratorius tikrins draudimo įmokų įmoką į Sodrai.

2016 07 03 federalinis įstatymas Nr. 250-FZ nustatė naujas draudikų ataskaitų teikimo Pensijų fondui taisykles. Įstatymas įpareigoja visus darbdavius ​​FŽP kasmet pateikti naują darbuotojų draudimo patirties ataskaitą „Informacija apie apdraustųjų draudimo patirtį (SZV-STAZH)“. Ataskaitos forma patvirtinta PFR valdybos 2017-01-11 nutarimu Nr.3p. SZV-STAZH - naujas ataskaitų teikimas visiems darbdaviams, jos terminai - 2018 m. Dviem atvejais draudėjai formą pateikia anksčiau nei numatyta.

• Mieli buhalteriai! Žurnalo „Supaprastinta“ svetainėje buvo paskelbtas straipsnis SZV-STAZH 2018 metams 2019 m.: forma, pavyzdys, taisyklės

Programa Supaprastinta 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę pildo SZV-STAZH atsižvelgdamas į FŽP rekomendacijas. Ataskaitų siuntimas FŽP vyksta vienu paspaudimu. Gaukite 365 dienų bandomąją prieigą prie programos ir užpildykite ją internetu. Konsultacijos visais apskaitos klausimais vartotojams teikiamos 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę.

Užpildykite SZV-STAGE internetu

Straipsnyje:

Kas nuomoja SZV-STADŽĄ

SZV-STADŽAS- nauja forma darbdaviams, kurioje nurodoma informacija apie darbuotojų draudimo stažą. Jis buvo įvestas dėl RSV-1 atšaukimo. Anksčiau informacija apie patirtį buvo nurodyta RSV-1. Ši ataskaita buvo pakeista vienu įmokų Federalinei mokesčių tarnybai apskaičiavimu, tačiau joje nėra informacijos apie darbo stažą. Todėl darbo stažas turi būti nurodytas SZV-STADŽIO formoje iš ataskaitos už 2017 m. Forma patvirtinta Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p.

Iš teisės aktų matyti, kad forma pateikiama ne vėliau kaip kitų metų, einančių po atsiskaitymo laikotarpio, kovo 1 d. (Įstatymo Nr. 27-FZ su pakeitimais, padarytais Įstatymu Nr. 250-FZ, 2 straipsnis, 11 straipsnis). Pirmą kartą turėsite atsiskaityti už 2017 m 2018 m. kovo 1 d.

Kaip jau minėjome, pirmą kartą visi darbdaviai (individualūs verslininkai ir firmos) SZV-STADŽĄ įveikia iki 2018 m. kovo 1 d. (tai 2017 m. ataskaita).

Yra dvi šios taisyklės išimtys. Anketa turi būti pateikta 2018 m. anksčiau laiko, jei:

1. Jūs likviduojate įmonę iki einamųjų metų pabaigos
2. jei turite darbuotojų, kurie išeina į pensiją 2018 m

Tokiu atveju pateikite informaciją FŽP per tris kalendorines dienas nuo tos dienos, kai darbuotojas kreipėsi į jus su prašymu dėl pensijos (Federalinio įstatymo 01.04.96 Nr. 27-FZ 11 straipsnio 2 dalis).

Kartu su aptarnavimo ataskaita pateikite pridedamą EFA-1 formą. Ji siunčiama su visomis naujomis formomis, įskaitant. Be to,

• Susijęs straipsnis:

Straipsniai apie ataskaitos pildymą programoje:

1. Kaip užpildyti SZV-STADŽIO ataskaitą pensininkui Programoje Supaprastinta 24/7
2. Kaip užpildyti SZV-STAZH ataskaitą atleistam darbuotojui pagal supaprastintą 24/7 programą
3. SZV-STADŽIO metinis (visiems darbuotojams). Rankinis ir automatinis pildymas supaprastintoje 24/7 programoje

Kaip užpildyti SZV-STADŽĄ 2018 m

Maskvos ir Maskvos srities PFR departamento vadovo pavaduotojos Olgos Prygovos patarimai.

SZV-STAZH išduodamas atleistiems

Visiems bet kokio amžiaus atleistiems iš darbo 2018 m. atleidimo dieną suteikiamas SZV-STAZH. Tai numatyta 1996 m. balandžio 1 d. Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 11 straipsnio 2 dalyje. Bauda už nepristatymą yra 50 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis). Pateikite FŽP formą tokiems darbuotojams pagal 2017 m. rezultatus 2018 m.

Jei 2018 m. išeina bet kokio amžiaus žmogus, išduokite jam į rankas SZV-STADŽIO formą. O FŽP jam pateikite formą pagal 2018 m. rezultatus 2019 m. Jei pensinio amžiaus asmuo išeina iš darbo, tada duokite jam formą į rankas ir nedelsdami pateikite formą FŽP 2018 m. Pateikite SZV-STAZH informaciją Rusijos Federacijos pensijų fondui per tris kalendorines dienas nuo tos dienos, kai darbuotojas parašė atsistatydinimo laišką dėl išėjimo į pensiją.

• Dėmesio! Taip pat atleisti (visi, ne tik pensininkai) išleisti naują vieningą draudimo įmokų apskaičiavimą .

SZV-STAZH metinės formos pateikimo terminas 2018 m

SZV-STAZH - metinė forma. Pirmą kartą jis perduodamas 2018 m., 2017 m.

Visi darbdaviai turi pateikti formą.

Kas pateikia formą elektroniniu būdu

Informaciją elektroniniu būdu teikia TCS su darbuotojų skaičiumi nuo 25 žmonių. Jei įmonėje dirba mažiau nei 25 žmonės, galite ją perduoti TCS arba popieriuje.

• Susijęs žurnalo straipsnis:

Kurie darbuotojai įtraukti į ataskaitą "SZV-STADŽAS"

Naujoje ataskaitoje pateikiama informacija apie dirbančius darbuotojus:

• pagal darbo sutartį
• pagal civilinės teisės sutartį

„SZV-STADŽIO“ pildymo taisyklės yra tokios pačios kaip ir RSV-1 (atsižvelgiant į darbo stažą).

SZV-STAZH ataskaitoje atsispindi duomenys apie visą darbo stažą per metus - tai yra laikotarpiu nuo 2017-01-01 iki 2017-12-31.

Jei darbuotojas buvo priimtas ir (ar atleistas) per 2017 m., jo darbo stažas turi atsispindėti nuo priėmimo iš darbo dienos iki atleidimo iš darbo dienos.

SVZ-STAZH forma (galioja 2018 m.)

1 skyrius pažymėkite rūšį „Pensijos priskyrimas“. 2 skiltyje nurodykite laikotarpį – 2017 m., nes šiais metais darbuotojas išeina į pensiją.

3 skyriaus 1-5 stulpeliuose užrašykite visą darbuotojo vardą ir pavardę bei SNILS. 6 ir 7 stulpeliuose atspindėkite asmens darbo laikotarpį - nuo 2017-01-01 iki darbuotojo išėjimo į pensiją datos. Jei darbuotojas ilsėjosi savo lėšomis, laikotarpį nurodykite atskirai, 11 skiltyje nurodydami kodą „NEOPL“.

Užpildykite kitus laukus ypatingomis sąlygomis- dirbant Tolimojoje Šiaurėje, sunkiomis ir kenksmingomis darbo sąlygomis. Pavyzdžiui, jei darbuotojas dirbo tekstilės pramonėje, 9 stulpelyje įveskite kodą 27-4. Sąlygų kodus paimkite prie SZV-STADŽIO formos pildymo tvarkos (patvirtinta nutarimu Nr. 3p).

4 skyriusĮrašykite, ar apskaičiavote įmokas už 3 skirsnyje nurodytus laikotarpius. Pažymėkite langelį Taip, net jei apskaičiavote įmokas, bet jų dar nesumokėjote. Sakėte „Ne“, jei visai nekaupėte atlyginimo. Tai mums patvirtino FŽP specialistai vietoje.

Jei prisidėjote prie papildomi tarifai, tada pažymėkite „Taip“, jei nesukaupėte – pažymėkite laukelyje „Ne“.

SVZ-STADŽIO pavyzdys pensininkams 2018 m

SZV-STADŽIO pildymo tvarka

Ataskaita pildoma kiekvienam darbuotojui. Būtina atspindėti visą vardą ir pavardę, SNILS, taip pat darbo laikotarpius.

Stulpelyje „teritorinės sąlygos“ nurodomas specialus kodas, atitinkantis konkrečią darbo vietą. Pavyzdžiui, Tolimosios Šiaurės regionams kodas „RKS“ atitinka.

Stulpelis „ypatingos darbo sąlygos“ pildomas, jei darbuotojai dirba pavojingomis darbo sąlygomis. Šiuo atveju pildoma skiltis „ypatingos darbo sąlygos“, kurioje nurodomas sąlygų kodas ir „sąrašo pareigybės kodas“, atspindintis privilegijuotą profesiją.

Be to, jei darbuotojas dirba ne visą darbo dieną, tai turėtų atsispindėti ataskaitoje. Pavyzdžiui, jei darbuotojas registruotas ne visą darbo dieną, SZV-STADŽIO stulpelyje „įkainis“ reikia nurodyti „0,5“.

Jei darbuotojas registruotas ne visą darbo dieną, stulpelyje „faktiškai dirbtas laikas“ turite įrašyti atitinkamą reikšmę.

Daug klausimų kyla pildant paskutinę ataskaitos stulpelį „Informacija apie apdraustojo atleidimą“. Šis stulpelis „kryžiuku“ pažymėtas darbuotojui tik tuo atveju, jei jis buvo atleistas 2017 m. gruodžio 31 d. Kitais atvejais šis stulpelis nepildomas.

Ir kodo „DLOTPUSK“ nuoroda yra skirta.

PFR patirties kodai ataskaitoje "SZV-STAGE"

Draudimo laikotarpio tipas	Kodas SZV-STAZH
Palikti prižiūrėti vaiką iki 1,5 metų
Palikti prižiūrėti vaiką nuo 1,5 iki 3 metų
Vaiko priežiūros atostogos, kurias pasiėmė ne tėvai (pvz., močiutė)
Mokamos atostogos	DLOTPUSK
Išvykti be užmokesčio; prastovos dėl darbuotojo
Laikinos negalios laikotarpis	VRNETRUD
Poilsis tarp pamainų
Treniruotės
Valstybinių ar visuomeninių pareigų vykdymas
Donorystė (kraujo donorystės dienos)
Prastas laikas dėl darbdavio kaltės
Nušalinimas nuo darbo ne dėl darbuotojo kaltės
Papildomos mokymosi atostogos	ATOSTOGOS
Papildomos poilsio dienos darbuotojams, prižiūrintiems vaikus su negalia
Papildomos atostogos asmenims, nukentėjusiems nuo nelaimės, susijusios su Černobylio atomine elektrine

Bauda už SZV-STAZH neišlaikymą - 50 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis)

Darbuotojui išėjus į pensiją, įmonė turi pateikti FŽP informaciją apie darbo stažą. Anksčiau tam buvo naudojama SPV-2 forma. Nuo vasario 17 d. fondas panaikino šią formą. Dabar įmonė pensininkų stažą gali patvirtinti tik su SZV-STAZH pagalba. Pateikite ataskaitą FŽP per tris kalendorines dienas nuo tos dienos, kai darbuotojas paskelbė apie išėjimą į pensiją. Tai numatyta 96 04 01 federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 11 straipsnyje. Priešingu atveju įmonei gresia bauda iki 50 000 rublių. ().

Forma EFA-1

parsisiųsti EFA-1 Informacija apie apdraustuosius, perduota FŽP individualiems (asmeniniams) įrašams tvarkyti

EFA-1 formos pavyzdys

Kiekvieno darbuotojo SZV-STAGE formos yra surenkamos į pakuotę, kuri aprašyta EFA-1 forma- Informacija apie apdraustuosius, perduota FŽP individualiems (asmeniniams) įrašams tvarkyti.

Formas SZV-STAZH, SZV-ISKH ir SZV-KORR kiekvienam darbuotojui suformuosite į dokumentų paketus: viena pakuotė - viena byla. Prie kiekvieno dokumentų paketo pridėkite formą EFA-1.

EFA-1 yra visos įmonės informacija. Pavyzdžiui, duomenys apie darbuotojų skaičių, kuriuose pateikiate formas, arba bendra sukauptų ir sumokėtų draudimo įmokų suma per ataskaitinį laikotarpį.

Į paketą įtraukite tik vieno pavadinimo ir vienos rūšies informacijos dokumentus. O SZV-ISH formų paketui - vienas pavadinimas ir vienos rūšies informacija bei vienam ataskaitiniam laikotarpiui (Pildymo tvarkos 1.7 punktas).

Pildydami EFA-1 nurodykite informacijos rūšį (Pildymo tvarkos 3.8 ir 3.9 punktai):

1. "taisomas" - jei pataisote EFA-1 formos 5 skilties duomenis naudodami "pradinį" tipą;
2. "atšaukimas" - jei panaikinate EFA-1 5 skyriaus duomenis su tipu "pradinis";
3. „pradinis“ – jei dokumentų paketą lydi su apskaitos formomis.

EFA-1 pildomų skilčių sąrašas priklauso nuo formų, kuriomis jį pateikiate (Pildymo tvarkos 3.5-3.7 punktai). Informacijos apie skyrius, kuriuos reikia užpildyti, rasite toliau pateiktoje lentelėje. O EFA-1 formos pildymo pavyzdys yra straipsnyje "".

EFA-1 skyriai

Iš kokių formų susideda pakuotė	Kokias EFA-1 dalis užpildyti
SZV-KORR (išskyrus SZV-KORR su "specialiuoju" tipu)	1-3
SZV-ISH arba SZV-KORR su "specialiuoju" tipu	1, 2 ir 4
SZV-STAZH su „pradiniu“ tipu ir SZV-ISH su informacija apie darbuotojus, kurie dirba 2013 m. gruodžio 28 d. Federalinio įstatymo Nr. 400-FZ 30 straipsnio 1 dalies 1–18 punktuose nurodytus darbus.	1, 2 ir 5

Forma SVZ-KORR

Parsisiųsti formą SZV-KORR Duomenys apie apdraustojo asmens asmeninėje paskyroje įrašytos informacijos taisymą

SZV-CORR reikalinga norint ištaisyti individualią informaciją, o SZV-ISH – pateikti pirmą kartą už laikotarpius iki 2016 m.

Naudokite SZV-KORR formą, kad pataisytumėte individualią informaciją už laikotarpius iki 2016 m. Pavyzdžiui, RSV-1 formos arba SZV-6-4 formos 6 skyriuje neteisingai nurodėte darbuotojo darbo stažą.

Pildydami SZV-CORR nurodykite vieną iš informacijos rūšių:

SZV-ISH formos pavyzdys

Naudokite SZV-ISH formą, jei iš viso nepateikėte jokio ataskaitinio laikotarpio:

1. RSV-1 2014-2016 m
2. SZV-1, SZV-3, SZV-4-1(2), SZV-6-1(2), SZV-6-4 už laikotarpius nuo 1996 iki 2013 m.

Jei nepateikėte RSV-1 nuo 2014 m., pateikite pirminį RSV-1 su 6 skyriumi. Jei pateikėte „nulį“ RSV-1 be asmeninės informacijos ir dabar paaiškėja, kad jos reikia, pateikite:

1. peržiūrėtas RSV-1 be 6 skyriaus
2. informacija apie darbuotojus SZV-ISH forma

Jei pateikiate informaciją apie darbuotoją, dirbusį pavojingomis sąlygomis, kartu su SZV-ISH pateikite EFA-1 su užpildytu 5 skyriumi, kuriame nurodykite pagrindus, kodėl darbo laikotarpiai atspindi sąlygomis, kurios suteikia teisę į ankstyvą išėjimą į pensiją. (2013 m. gruodžio 28 d. Federalinio įstatymo Nr. 400-FZ 30 straipsnis).

2019 m. darbdaviai pensijų fondui pateikia naują SZV-STAZH. Šiame dokumente pateikiama informacija apie darbuotojo pensijų stažą, todėl ataskaita turi būti pateikta. Pažiūrėkime, kaip pasikeitė forma. Taip pat pasakysime, kas ir kada FŽP pateikia naują SZV-STAZH formą pagal atnaujintus reikalavimus.

Užpildykite SZV-STAZH nauju būdu – Pensijų fondas pakeitė taisykles. Visas rekomendacijas derinome su FŽP ir parengėme pavyzdines ataskaitas,

Kas yra SZV-STAZH

Nuo 2017 m. sausio 1 d. darbdaviai pensijų fondui pateikia naują ataskaitą - SZV-STAZH. Tai darbuotojo išėjimo į pensiją ataskaita, pakeičianti RSV-1.

Anksčiau įmonės rodė informaciją apie darbuotojų stažą RSV-1. Tačiau paskutinį kartą šis dokumentas buvo įteiktas 2016 m. Kad FŽP ir toliau gautų duomenis, pareigūnai pristatė naujos ataskaitos visiems darbdaviams apie draudimo patirtį - SZV-STAZH. Įstatymo pakeitimai padaryti Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p. Tačiau 2019 m. šis dokumentas nebegalioja, vietoj to draudikai turėtų vadovautis PFR valdybos 2018 m. gruodžio 6 d. nutarimu Nr. 507p.

Kuris iš darbdavių ir kada pateikia SZV-STAZH ataskaitą

Praktikoje iškyla klausimas – kas ir kada fondui pateikia SZV-STAZH formą. Atsakymas į šį klausimą – darbdaviai privalo pateikti metinę ataskaitą pensijų fondui.

Taip pat kyla klausimas – ką įtraukti į SZV-STADŽĄ. Atsakymas - ataskaitoje būtina įrašyti darbuotojus ir darbuotojus, su kuriais civilinis - teisinė sutartis. „Glavbukh System“ ekspertai įspėja – įtraukite į SZV-STAZH informaciją apie tuos asmenis, kurie yra apdrausti privalomuoju pensijų draudimu ir mokėjimams bei atlyginimams, kuriems jūsų organizacija turi kaupti pensijų įmokas.

Jei neprivalote kaupti įmokų fizinio asmens naudai, ataskaitoje nepateikite duomenų apie jį. Pavyzdžiui, organizacija nuomoja pastatą ar automobilį iš piliečio arba savarankiškai dirbančio atlikėjo ir moka mokesčius nuo profesinių pajamų. Jei su šiuo asmeniu nėra jokių kitų sutarčių, neatspindėkite jo SZV-STAZH.

Verslininkams dažnai kyla klausimas - ar reikia pateikti IP ataskaitą SZV-STAZH forma. Atsakymas į šį klausimą yra toks – tiek organizacijos, tiek individualūs verslininkai privalo pateikti ataskaitą.

Be metinių ataskaitų, įstatymas taip pat numato tam tikrus atvejus, kai 2018 metais SZV-STAZH turi būti išsiųstas fondui anksčiau laiko. Atvejai, kai reikia perduoti SZV-STADŽĮ fondui, nurodyti lentelėje.

Ataskaitų teikimo pagrindas	Ataskaitos pateikimo terminas
Nepriklausomai nuo aplinkybių, kasmet visiems darbuotojams	Ne vėliau kaip po ataskaitinių metų kovo 1 d
Pensijos skyrimas darbuotojui	Ne vėliau kaip per tris kalendorines dienas nuo darbuotojo kreipimosi dienos
Organizacijos likvidavimas arba individualaus verslininko, notaro, advokato uždarymas	Ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo tarpinio likvidavimo balanso patvirtinimo dienos. Verslininkams data skaičiuojama nuo sprendimo nutraukti veiklą priėmimo momento.
Įmonės reorganizavimas	Ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo perdavimo akto patvirtinimo dienos

Be minėtų atvejų, ataskaita turi būti perduota darbuotojui. Iš viso numatyti du atvejai – darbuotojo raštišku prašymu ir atleidžiant iš darbo. Pirmuoju atveju terminas yra ne vėliau kaip per 5 darbo dienas. Antruoju atveju forma būtina kartu su kitais dokumentais. Kada ir kaip darbuotojams duoti ataskaitos kopijas >>>

Kas nuomoja SZV-STADŽAS - personalas ar buhalterija

Teisės aktuose nėra atsakymo į klausimą, kas iš tikrųjų sudaro ir pateikia SZV-STAZH. Kiekviena įmonė tokiais klausimais sprendimą priima pati.

Atsakymas priklausys nuo to, kaip organizacijoje buvo organizuotas personalas, darbo eigos ir darbo pareigų pasiskirstymo.

Pavyzdžiui, mažoje įmonėje vienas buhalteris vienu metu gali atlikti buhalterio ir personalo pareigūno funkcijas. Tada klausimo nebėra.

Jei įmonė turi personalo tarnybą, tada ataskaita gali būti patikėta jai. Personalo tarnybos darbuotojai pirmieji gauna svarbiausius SZV-STAZH formos duomenis - SNILS, dabartinis pilnas vardas. ir priėmimo į darbą bei atleidimo datos. Bet kaip pranešti, priklauso nuo darbuotojų skaičiaus.

Jei darbuotojų skaičius yra lygiai 25 ir daugiau žmonių, ataskaitą pateikite tik elektronine forma. Kai žmonių yra 24 ir mažiau, pranešimas gali būti pateiktas popieriuje arba elektroniniu būdu – apdraustojo nuožiūra.

Visos organizacijos, sudariusios darbo ir civilinės teisės sutartis su piliečiais, užpildys naują SZV-STAZH formą 2018 m. Iš senosios SZV-STAZH formos buvo pašalinta dokumento antraštė, kuri dubliavo pirmojo skyriaus informaciją. Dabar TIN, KPP ir registracijos numeris ataskaitoje nurodomi vieną kartą. Be to, pareigūnai pervadino 3 skirsnio 14 skiltį, kad jame būtų nurodyti laikotarpiai, įskaičiuoti į bedarbių draudimo stažą.

Naujos SZV-STAZH formos tipai

Iš viso yra trys tipai nauja forma SZV-STADŽAS, kurį darbdaviai pateikia atsižvelgdami į situaciją:

• Pradinis. Tai forma, kuri apdraustiesiems teikiama pirmą kartą per ataskaitinį laikotarpį;
• Papildomas. Pateikiama, jei reikia koreguoti SZV-STADŽIO formą dėl klaidų pirminėje ataskaitoje;
• Pensijos skyrimas. Teikiama apdraustiesiems asmenims, kurie per metus surašo pensiją.

Klaidos SZV STAGE turi būti ištaisytos pagal specialias taisykles. Kiekvienam klaidos tipui yra atskira paaiškinimo ataskaitos forma - SZV-STAZH su tipu " Pradinis" arba " Papildomas", SZV-CORR su tipu " OTMN ", " CORR " arba " SPECIAL ". Kokią formą pateikti, priklauso nuo klaidos ir nuo to, ar fondas priėmė visą ataskaitą, iš dalies, ar išsiuntė įspėjimą. Kaip pataisyti darbuotojų draudimo patirties ataskaitas >>>

SZV-STAZH formos pildymo tvarka

SZV-STAGE formoje yra penki skyriai:

• 1 skyrius „Informacija apie apdraustąjį“;
• 2 skirsnis „Ataskaitinis laikotarpis“;
• 3 skyrius „Informacija apie apdraustųjų darbo laiką“;
• 4 skyrius „Informacija apie sukauptas (sumokėtas) privalomojo pensijų draudimo įmokas“;
• 5 skirsnis „Informacija apie sumokėtas pensijų įmokas pagal išankstinio nevalstybinio pensinio aprūpinimo pensijų sutartis“.

Pradinėje ir papildomoje formoje privaloma užpildyti pirmus tris skyrius, o pensijos skyrimo formoje – penkis.

Popierinį SZV-STAGE galima pildyti kompiuteriu arba ranka. Pastaruoju atveju naudokite rašalą arba bet kokios spalvos tušinuką, išskyrus raudoną ir žalią. Ataskaitą užpildykite didžiosiomis raidėmis. Trinti ir taisyti draudžiama.

Naujos personalizuotų apskaitos dokumentų formos patvirtintos Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p, įregistruotu Teisingumo ministerijos ir turi būti taikomos nuo 2017 m. kovo 4 d. Kas ir kokiais atvejais turėtų pildyti naujas dokumentų formas? Pateikti dokumentus Rusijos Federacijos mokesčių inspekcijai ar PF? Kokie yra naujų asmeninių ataskaitų pateikimo terminai? Atsakymus į šiuos ir kitus klausimus rasite šiame straipsnyje.

Personalizuota buhalterinė apskaita nuo 2017 m

Nuo 2017 m. sausio 1 d. draudimo įmokų, išskyrus draudimo įmokas, apskaičiavimą ir mokėjimą kontroliuoja mokesčių inspekcijos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 34 skyrius). Tačiau informaciją apie draudimo laikotarpį vis dar kontroliuoja Rusijos Federacijos pensijų fondas ir jo teritoriniai organai. Šiuo atžvilgiu FŽP turi būti pateiktos dvi ataskaitos:

• mėnesinė ataskaita SZV-M;
• metinė draudimo ataskaita.

Informaciją apie darbo stažą draudėjai iki 2017 metų rodė ketvirtinio RSV-1 skaičiavimo 6 skyriuje. Tačiau nuo 2017 m. RSV-1 skaičiavimas nebetaikomas. Jo forma pasibaigė. Vietoj to informaciją apie darbo stažą reikės pateikti kaip metinės ataskaitos dalį.

Kokios naujos ataskaitų formos buvo patvirtintos

Organizacijos ir individualūs verslininkai su SVZ-M forma „susipažino“ dar 2016 m. Ši forma patvirtinta Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2016 m. vasario 1 d. nutarimu Nr. 83p. Naudodamos formą SZV-M, organizacijos ir individualūs verslininkai privalo kas mėnesį pateikti duomenis apie savo darbuotojus Rusijos Federacijos pensijų fondo teritoriniams skyriams:

• pavardė, vardas ir patronimas;
• SNILS;

Mėnesinės SZV-M ataskaitos 2017 m. turi būti pateiktos Rusijos Federacijos pensijų fondui ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio, 15 dienos.

Tuo pačiu Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017-01-11 nutarimu Nr.3p patvirtinti visiškai nauji personalizuotos apskaitos dokumentai, su kuriais draudėjai anksčiau nebuvo susidūrę. Šie norminis dokumentas patvirtinta:

• forma „Informacija apie apdraustųjų draudimo patirtį ()“;
• forma „Informacija apie apdraustuosius, perduota FŽP individualiems (asmeniniams) įrašams tvarkyti ()“;
• forma „Apdraustojo asmens asmeninėje sąskaitoje įrašytos informacijos patikslinimo duomenys ()“;
• forma „Informacija apie darbo užmokestį (atlyginimą), pajamas, išmokų ir kitų atlyginimų dydį, sukauptas ir sumokėtas draudimo įmokas, apie darbo ir kitos veiklos laikotarpius, įskaitytus apdraustojo asmens draudimo stažoje ()“.

Taip pat Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p patvirtinta aukščiau nurodytų dokumentų formų pildymo tvarka ir informacijos, reikalingos blankams perduoti Pensijų skyriams, formatas. Rusijos Federacijos fondas elektronine forma.

Toliau paaiškinsime, kodėl šios formos reikalingos, kas ir kada turės jas perduoti PFR padaliniams. IFTS šios formos nėra atiduodamos. Taip pat galite atsisiųsti naujų formų formas ir susipažinti su jų pavyzdžiais. Tačiau išsamias instrukcijas neįtrauktas į šį straipsnį. Vėliau publikuosime specialų straipsnį, kuriame apžvelgsime visus pagrindinius aspektus, susijusius su naujų personalizuotų ataskaitų formavimu.

Nuo kokios datos jie taikomi

2017 m. sausio 11 d. Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos potvarkiu Nr. 3p jis buvo įregistruotas Rusijos teisingumo ministerijoje 2017 m. vasario 21 d. Nr. 45735. Šis dokumentas oficialiai paskelbtas vasario 22 d. , 2017 oficialioje interneto svetainėje. Dokumentas įsigalioja praėjus 10 kalendorinių dienų nuo paskelbimo dienos. Todėl individualiai (asmeninei) apskaitai būtina taikyti naujas dokumentų formas nuo 2017-03-04.

SZV-STAZH forma

Forma patvirtinta kaip 2017 m. sausio 11 d. Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos nutarimo Nr. 3p priedas Nr. Ši forma – tai ataskaita apie patirtį, kuri turi būti teikiama kasmet – ne vėliau kaip iki kovo 1 d. pasibaigus ataskaitiniams metams. Pirmą kartą tokia ataskaita turi būti pateikta už 2017 m. (1996-04-01 federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 10 papunktis, 2 punktas, 11 straipsnis).

SZV-STAZH formą draudikai privalo sudaryti visiems apdraustiesiems asmenims, kurie yra su apdraustuoju darbo santykiais (įskaitant tuos, su kuriais sudarytos darbo sutartys) arba su juo sudariusiems civilines sutartis (Tvarkos 1.5 punktas). už užpildyti formą „Informacija apie apdraustųjų draudimo patirtį (SZV-STAZH), patvirtintą Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017-01-11 nutarimu Nr. 3p.

Ši forma atrodo taip:

Kaip matote, naujosios SZV-STAZH formos 3 skyrius yra panašus į RSV-1 skaičiavimo 6 skyrių, kuriame anksčiau buvo pateikta informacija apie asmenų darbo stažą. SZV-STAGE ataskaitos 3 skiltyje taip pat turėsite parodyti:

• kiekvieno apdraustojo pavardė, vardas ir patronimas (2, 3 ir 4 stulpeliai);
• darbo laikotarpiai (6 ir 7 stulpeliai);
• SNILS (5 stulpelis);
• teritorinių ir specialiųjų darbo sąlygų kodai (8 ir 9 stulpeliai);
• draudimo laikotarpio apskaičiavimas (10 ir 11 stulpeliai);
• išankstinio draudimo pensijos skyrimo sąlygos (12 ir 13 stulpeliai);
• informacija apie apdraustojo atleidimą iš darbo (14 skiltis).

Senato kodai

Kaip ir anksčiau, pildant RSV-1 skaičiavimo 6 skiltį, prie apdraustųjų darbo laikotarpių SZV-STADŽIO formoje reikės nurodyti įvairius aiškinamuosius kodus. Štai keli naujos suasmenintos ataskaitos 11 stulpelio leistinos „patyrusio“ kodavimo pavyzdžiai:

Kai kurie SZV-STAGE formos 3 skilties 11 stulpelio kodai
Kodas	Taikymas
„SUSITARIMAS“, „NEOPLDOGAS“, „NEOPLAUTAS“.	Šie kodai rodo apdraustojo asmens darbo pagal civilinės teisės sutartį laikotarpį. Jei apmokėjimas pagal sutartį buvo atliktas ataskaitiniu laikotarpiu, tada nurodomas kodas „SUTARTIS“. Jei ataskaitiniu laikotarpiu nėra apmokėjimo, nurodomas kodas „NEOLDOG“ arba „NEOLPAVT“.
"VAIKAI"	Palikti prižiūrėti vaiką iki pusantrų metų.
"NEOPL"	Išeikite netaupę darbo užmokesčio, prastovos dėl darbuotojo kaltės, nemokami nušalinimo nuo darbo (nepriėmimo į darbą) ir kiti neapmokami laikotarpiai.
"KVALIFIKA"	Profesinis tobulėjimas su pertrauka nuo gamybos.
"CHOTPUSK"	Papildomos atostogos derinantiems darbą ir mokslą
"SDKROV"	Suteiktos kraujo donorystės dienos ir suteiktos poilsio dienos
"DLCHILDREN"	Palikti prižiūrėti vaiką nuo 1,5 iki 3 metų
"PAPILDOMA"	Papildomos poilsio dienos asmenims, slaugantiems vaikus su negalia.
"DETIPRL"	Jeigu vaiko priežiūros atostogos iki vaikui sukaks 3 metai suteikiamos seneliams, kitiems giminaičiams ar globėjams

Teritorinių ir specialiųjų darbo sąlygų kodus SZV-STAZH formos 3 skilties 8 ir 9 stulpeliuose reikės pildyti pagal Parametrų klasifikatorių, naudojamą pildant informaciją, skirtą individualiems (asmeniniams) įrašams tvarkyti. Toks Klasifikatorius išduodamas patvirtintos formos „Informacija apie apdraustųjų draudimo patirtį (SZV-ETAPA)“ pildymo tvarkos priedo forma. 2017 m. sausio 11 d. Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos potvarkis Nr. 3p. Toliau galite:

• SZV-STAZH formos forma Excel formatu;
• Parametrų klasifikatorius, naudojamas pildant informaciją individualiai (asmeninei) apskaitai tvarkyti.

SZV-STAZH galutinis terminas

Pirmą kartą SZV-STAZH ataskaita turi būti pateikta už 2017 m.: ne vėliau kaip iki 2018 m. kovo 1 d. Iki šios datos FŽP turi būti pateikta ataskaita su informacijos tipu „Pradinė“. Tokio tipo informacija reiškia, kad 2017 m. ataskaita pateikiama pirmą kartą.

Taip pat galite pateikti ataskaitą SZV-STADŽIA su informacijos tipu „Pataisymas“. Tokią ataskaitą reikės pateikti tada, kai ataskaitoje, kurios tipas „Pradinis“, buvo klaidų, kurios neleido skelbti duomenų į asmenines apdraustųjų asmenų sąskaitas (pavyzdžiui, jei SNILS buvo klaidų). .

Manome, kad tikslinga skirti ypatingą dėmesį informacijos tipui „Pensijos skyrimas“. Asmeniui, išeinančiam į pensiją gauti draudimo pensiją, PFR institucijoms reikės pateikti SZV-STADŽIO ataskaitą su šios rūšies informacija – per tris kalendorines dienas nuo tos dienos, kai apdraustasis kreipėsi į apdraustąjį. Tai numatyta 1996 m. balandžio 1 d. Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 11 straipsnio 2 dalyje.

SPV-2 formos nebereikia

Suasmeninti apskaitos dokumentai, kuriais buvo įtraukta SPV-2 forma „Informacija apie apdraustojo asmens draudimo patirtį darbo pensijai nustatyti“. Ją reikėjo pateikti PFR teritoriniams skyriams tiems darbuotojams, kurie išeina į pensiją.

SPV-2 forma buvo panaikinta nuo 2017 m. Tiesą sakant, SPV-2 forma buvo pakeista SZV-STAZH forma, kurioje yra informacijos tipas „Pensijos skyrimas“.

Forma SZV-KORR

Formą reikės užpildyti ir pateikti PFR skyriams, kad būtų ištaisyti duomenys, įrašyti į apdraustųjų asmenines sąskaitas, remiantis anksčiau pateiktomis ataskaitomis. Tai nurodyta PFR valdybos 2017-11-01 nutarimu Nr. 3p patvirtintos SZV-KORR formos pildymo tvarkos 4.1 punkte. Ši forma turi „kalbantį“ pavadinimą – „Apdraustojo asmens asmeninėje paskyroje įrašytos informacijos patikslinimo duomenys“. Ši forma atrodo taip:

Formą apdraustasis pateikia siekdamas pakeisti anksčiau pateiktus duomenis. Ši forma gali būti pateikta draudėjo iniciatyva bet kuriuo metu. Šios formos pateikimo termino nėra. SZV-KORR forma gali būti sudaryta naudojant įvairių tipų informaciją:

• CORR - jei reikia patikslinti informaciją apdraustojo asmeninėje asmeninėje sąskaitoje taip (pavyzdžiui, pakeisti duomenis apie apdraustojo darbo užmokestį (atlygį), pajamas, išmokų dydį ir kitus apdraustojo atlyginimus arba papildyti duomenis apie sukauptus ir sumokėtas draudimo įmokas).
• OTMN - anuliavimo formos pagrindu ILS (apdraustojo asmens asmeninėje paskyroje) įrašyti duomenys pranešimo pagrindu, kurių duomenys tikslinami, bus panaikinti;
• OSOB - specialios rūšies informacija, su kuria bus galima pateikti duomenis apie apdraustą asmenį, apie kurį anksčiau pateiktose ataskaitose informacijos paprastai nebuvo.

Formą SZV-KORR galima pateikti FŽP teritoriniam skyriui pataisyti bet kurį laikotarpį iki 2017 m.

Tu gali nauja forma SZV-KORR formos Excel formatu.

Forma SZV-ISH

Formą „Informacija apie darbo užmokestį (atlyginimą), pajamas, išmokų ir kitų atlyginimų dydį, sukauptas ir sumokėtas draudimo įmokas, apie darbo ir kitos veiklos laikotarpius, įskaičiuotus į apdraustojo asmens draudimo laikotarpį ()“ pildo apdrausti tik ataskaitiniais laikotarpiais iki 2016 m. (imtinai). Ir tik tokiu atveju, kai šiais laikotarpiais buvo pažeisti ataskaitų teikimo terminai. Tai nurodyta SZV-ISH formos pildymo tvarkos, patvirtintos Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p., 5.1 punkte.
Tai situacijos, kai individualus ataskaitų iš viso nebuvo pateikta, o dabar apdraustasis nusprendė pranešti už praėjusius laikotarpius. Ši forma atrodo taip:

Anketoje už praėjusius laikotarpius turėsite nurodyti:

• informacija apie apdraustąjį;
• informacija apie apdraustą asmenį;
• ataskaitinis laikotarpis;
• informacija apie apdraustojo naudai priskaičiuotų išmokų ir kito atlyginimo dydį;
• informacija apie sukauptas draudimo įmokas už ataskaitinį laikotarpį.

TSW-ISH formos pateikimo termino nėra. Draudėjas gali pateikti šią formą bet kuriuo, jo nuomone, tinkamu metu.

Forma EFA-1

Forma „Informacija apie apdraustuosius, perduota FŽP individualiems (asmeniniams) įrašams tvarkyti“ yra pridedama. Pildymo tvarkos, patvirtintos Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p, 1.7 punkte sakoma „Informacija SZV-STAZH, SZV-ISH, SZV- forma. KORR formuojami į dokumentų paketus. Viename pakete yra vienas failas ir jis pateikiamas kartu su EFA-1 forma. Kartu patikslinama, kad į dokumentų paketus gali būti įtraukti tik vieno pavadinimo ir vienos rūšies dokumentai.

Kartu EFA-1 yra dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie visą apdraustąjį. Taigi, pavyzdžiui, šioje formoje būtina apibendrinti informaciją apie bendrą sukauptų ir sumokėtų draudimo įmokų sumą per ataskaitinį laikotarpį. EFA-1 apima šiuos skyrius:

• Dokumentus pateikiančio apdraustojo duomenys;
• Ataskaitinis laikotarpis;
• Gaunamų dokumentų sąrašas;
• Apdraustojo duomenys apskritai;
• Pagrindas atspindėti duomenis apie apdraustojo asmens darbo laikotarpius sąlygomis, suteikiančiomis teisę į išankstinį pensijos skyrimą pagal 2013 m. gruodžio 28 d. Federalinio įstatymo Nr. 400-ФЗ „Dėl draudimo pensijų“ 30 straipsnį.

Ši forma atrodo taip:

Šioje formoje gali būti šių tipų informacijos:

• originalus;
• koreguojantis – atiduodamas, jeigu reikia patikslinti EFA-1 formos 5 skilties duomenis;
• anuliuojamas – atiduodamas, jei reikėjo anuliuoti EFA-1 formos 5 skilties duomenis. Galite naudoti EFA-1 formą Excel formatu.

Apie EFA-1 formos pateikimo terminus kalbėti nereikia, nes tai yra gaunamas lydimasis dokumentas. Kitaip tariant, jei, pavyzdžiui, pateikiama SZV-STAZH ataskaita, ji turi būti išsiųsta fondui kartu su EFA-1 forma.

Kokios dar yra persekiojimo formos?

Primename, kad visai neseniai FŽP pareigūnai patvirtino dar vieną personalizuotų registracijos formų rinkinį, kuris visų pirma būtinas registruojantis kaip apdraustasis. Tiesą sakant, šios formos neteikia ataskaitų. Tiesiog šios formos reikalingos tam, kad draudėjas įvykdytų savo pareigą išduoti darbuotojams draudimo liudijimus, patikslinti informaciją personalizuotoje apskaitos sistemoje ir pan.

Tarp patvirtintų formų:

• „Apdraustojo klausimynas ()“;
• „Valstybinio pensijų draudimo draudimo pažymėjimas
  (ADI-1)“;
• „Privalomojo pensijų draudimo draudimo pažymėjimas
  (ADI-7)“;
• „Prašymas pakeisti draudimo liudijimą ()“;
• „Prašymas išduoti draudimo liudijimo dublikatą ()“;
• „Prašymas patikslinti informaciją (ADI-2)“;
• „Apdraustojo FŽP perduotų dokumentų inventorizacija ()“;
• „Lydimasis lapas (ADI-5)“;
• „Informacija apie apdraustojo asmens darbo stažą laikotarpiu
  iki registracijos privalomojo pensijų draudimo sistemoje ()“.