Ish paytida ham, ishdan bo'shatilgandan keyin ham xodimga uning mehnat faoliyatining u yoki bu faktini tasdiqlovchi hujjat kerak bo'lishi mumkin. Va ish beruvchi, bunday so'rovning sababidan qat'i nazar, xodimga o'zi so'ragan hujjatlarni taqdim etishga majburdir: buyruqlar, sertifikatlar, ko'chirmalar va boshqalar nusxalari Maqolada biz qanday hujjatlar yoki ularning nusxalari ekanligini ko'rib chiqamiz. xodimga berilgan, qaysi muddatda va qanday tuzilganligi.

Taqdim etilishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati

Avvalo, xodimga berilgan hujjatlar uning ishiga tegishli bo'lishi kerakligini ta'kidlaymiz. Ulardan ba'zilari Mehnat kodeksida va boshqa federal qonunlarda bevosita nomlanadi. Shu bilan birga, ularning ba'zilari xodimning iltimosiga binoan, boshqalari esa qonun bilan beriladi. Qaysi hujjatlarning chiqarilishi qonun bilan belgilanganligini ko'rib chiqing.

1. Mehnat shartnomasi. Ga binoan Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 67-moddasi bitta nusxa mehnat shartnomasi, tomonlar tomonidan imzolangan, xodimga o'tkaziladi, ikkinchisi ish beruvchida saqlanadi. Shuningdek, xodimga mehnat shartnomasi va talaba shartnomasiga imzolangan qo'shimcha shartnomalarning barcha nusxalari beriladi ( Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 200-moddasi).

2. Ishga oid hujjatlarning nusxalari ( Art. 62,Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1). ularga ko'ra Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi bog'lash:

2.1. Nusxalari:

• ishga qabul qilish buyrug'i;
• boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruqlar;
• ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq.

2.2. Mehnat kitobidan ko'chirmalar.

2.3. Adabiyotlar:

• O ish haqi;
• majburiy pensiya sug'urtasi bo'yicha hisoblangan va haqiqatda to'langan sug'urta mukofotlari bo'yicha;
• ushbu ish beruvchi bilan ishlash muddati haqida.

2.4. Boshqa hujjatlar.

3. To'lov varaqalari ( Art. 136 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi).

4. Mehnat pensiyasining jamg‘arib boriladigan qismi uchun hisoblangan, ushlab qolingan va sanab o‘tilgan qo‘shimcha sug‘urta mukofotlari hamda ish beruvchining sug‘urtalangan shaxslar foydasiga to‘langan badallari to‘g‘risidagi ma’lumotlar (agar ular to‘langan bo‘lsa) – ish haqi varaqasi bilan bir vaqtda taqdim etiladi ( Art. 9 federal qonun 30.04.2008 y.  56-FZ "Mehnat pensiyasining moliyalashtiriladigan qismi uchun qo'shimcha sug'urta mukofotlari to'g'risida" va davlat yordami pensiya jamg'armalarini shakllantirish").

5. Daromad to'g'risidagi guvohnoma individual 2-NDFL shakli bo'yicha ( Art. 230 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi).

6. Oxirgi uch oy uchun o'rtacha daromad sertifikati ( San'atning 2-bandi. Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 19 apreldagi 3-sonli Qonuni.  1032-1 "Ish bilan ta'minlash to'g'risida" Rossiya Federatsiyasi» (Bundan keyin - Qonun №.  1032-1 )).

7. Ish (xizmat, boshqa faoliyat) tugatilgan yildan oldingi ikki kalendar yili yoki sertifikat olish uchun ariza topshirilgan yil uchun ish haqi miqdori to'g'risidagi guvohnoma ( Art. 4.1,2006 yil 29 dekabrdagi Federal qonunining 4.3.  255-FZ "Yon majburiy sug'urta vaqtinchalik nogironlik bo'yicha va onalik munosabati bilan").

8. Shaxsiylashtirilgan buxgalteriya ma'lumotlari, shaxsiy ma'lumotlar va mehnat (sug'urta) tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlarning nusxasi ( 01.04.1996 yil Federal qonuni  27-FZ "Majburiy tizimda individual (shaxsiylashtirilgan) buxgalteriya hisobi to'g'risida" pensiya sug'urtasi» ).

Eslatma

Ish beruvchi tashkilotni tark etgan xodimga nusxalar, ko'chirmalar yoki sertifikatlar berishni rad eta olmaydi. Buni rad etgan ish beruvchi ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Keling, hujjatlarning nusxalari, ko'chirmalari va guvohnomalari qanday tuzilganligini va ish beruvchi ularni xodimga qaysi muddatda taqdim etishi kerakligini batafsil ko'rib chiqaylik.

Hujjatlarning nusxalari

IN Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi faqat uchta hujjat sanab o'tilgan, ularning nusxalari xodim talab qilishi mumkin: ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar. Biroq, bu ro'yxat ochiq, chunki ish paytida nafaqat ko'rsatilgan buyruqlar, balki, masalan, intizomiy jazo yoki rag'batlantirish, ta'til berish yoki undan chaqirib olish to'g'risidagi buyruqlar ham berilishi mumkin. qo'shimcha ish, dam olish kunlarida ishlashga jalb qilish, shuningdek, xodimni sertifikatlash bilan bog'liq buyruqlar. Ko'pincha xodimlar mehnat daftarchasining nusxasini so'rashadi.

Eslatib o'tamiz, ish bilan bog'liq hujjatlarning nusxalari xodimga uning yozma arizasi asosida beriladi, u har qanday shaklda yoziladi. So'ralgan nusxalarni berish muddati uch ish kunidan oshmasligi kerak. Hujjatlarning nusxalari tegishli tarzda tasdiqlanishi va xodimga bepul taqdim etilishi kerak.

Eslatma

tufayli Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1 ish beruvchi oxirgi ish kunida xodimga ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning tegishli tarzda tasdiqlangan nusxasini berishga majburdir. Xodim bunday so'rovni og'zaki ravishda berishi mumkin.

Nusxa - bu asl hujjatning ma'lumotlarini va uning tashqi belgilarini to'liq takrorlaydigan, yuridik kuchga ega bo'lmagan hujjat. Yuridik kuchga ega bo'lgan nusxalar tegishli tartibda tasdiqlangan. Ba'zi hollarda nusxalar notarial tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Ish beruvchi tomonidan xodimga berilgan nusxalarni berish va ekspertizadan o'tkazish tartibi belgilanadi SSSR Oliy Kengashi Prezidiumining 04.08.1983 y.  9779-X "Korxonalar, muassasalar va tashkilotlar tomonidan fuqarolarning huquqlariga taalluqli hujjatlarning nusxalarini berish va sertifikatlash tartibi to'g'risida" (keyingi o'rinlarda - Farmon №.  9779-X). Bundan tashqari, siz kuzatib borishingiz mumkin GOST raqami.  51141-98 , uslubiy tavsiyalar federal ijroiya organlarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish to'g'risida, tasdiqlangan Federal arxivning 2009 yil 23 dekabrdagi № 3 buyrug'i bilan.  76 (Bundan keyin - Tavsiyalar) va GOST R 6.30-2003 “Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar".

Ga muvofiq Farmon №.  9779-X davlat va jamoat korxonalari, muassasalar va tashkilotlar fuqarolarning arizalariga ko‘ra ushbu korxonalar, muassasalar va tashkilotlardan kelib chiqadigan hujjatlarning nusxalarini, agar ular huquq va huquqlarga doir masalalarni hal qilish uchun zarur bo‘lsa, beradilar. qonuniy manfaatlar murojaat qilgan fuqarolar.

Ma'lumotingiz uchun

Xuddi shunday tartibda korxonalar, muassasalar va tashkilotlar o‘zlariga boshqa korxonalar, muassasalar va tashkilotlardan kelgan hujjatlarning nusxalarini to‘g‘ridan-to‘g‘ri olish qiyin yoki imkonsiz bo‘lgan hujjatlarni ham berishi mumkin. Hujjatlar blankalar bo'yicha rasmiylashtirilgan hollarda, nusxalarini olishda blankalarning rekvizitlari takrorlanadi.

Hujjat nusxasining to'g'ri tuzilganligi rahbar yoki vakolatli mansabdor shaxsning imzosi va muhri bilan tasdiqlanadi. Nusxada chiqarilgan sana ko'rsatiladi va hujjatning asl nusxasi borligi to'g'risida belgi qo'yiladi bu korxona, muassasa, tashkilot.

Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs - kadrlar xizmati xodimi, advokat, buxgalter, kotib, bo'lim boshlig'i va boshqalar muassasa nusxalarini tasdiqlash huquqiga ega.

Ga binoan Tavsiyalar Va Farmon №.  9779-X nusxaning ishonchliligi to'g'risidagi yozuv - asl hujjatga muvofiqligi matn ostidagi bo'sh joyda amalga oshiriladi va quyidagilarni o'z ichiga oladi: asl hujjatning joylashgan joyini ko'rsatish; "To'g'ri" so'zi; nusxani tasdiqlagan shaxsning lavozimi; shaxsiy imzo, imzoning stenogrammasi, sertifikatlash sanasi; tashkilot muhri (hujjatdan nusxa yoki ko'chirmani boshqa tashkilotga topshirishda). "To'g'ri" so'zi odatda "Nusxa to'g'ri" so'zlari bilan almashtiriladi, bu xato emas. Kirish quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Nusxa to'g'ri.

HR mutaxassisi Galkina M. N. Galkina

Hujjatning asl nusxasi 2012 yil uchun 25/k-sonli ishda.

Nusxalari olingan hujjatda bir nechta varaqlar bo'lsa, sertifikatlashning ikkita varianti mavjud: yoki har bir varaqni tasdiqlang yoki barcha varaqlarni bog'lang va raqamlang va oxirgi varaqni bog'langan va raqamlangan varaqlar sonini ko'rsatuvchi attestatsiya bilan yopishtiring.

Shuni ta'kidlash kerakki, matni tushunarsiz bo'lgan, o'chirilgan, qo'shimchalar va boshqa aniqlanmagan tuzatishlar, shuningdek davlat yoki rasmiy sirni tashkil etuvchi yoki boshqa xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar nusxalari sertifikatlashdan o'tkazilmaydi.

Bosib chiqarishga kelsak, hujjatlar nusxalarini qanday muhr bilan tasdiqlash kerakligi haqida savol tug'ilishi mumkin. Ga muvofiq Tavsiyalar Muassasa bir nechta muhrlarga ega bo'lishi mumkin: tashkilot muhri, shartnomalar muhri, tarkibiy bo'linmalarning muhri, nusxalari uchun alohida muhr va boshqalar. Shuning uchun muassasaning ish yuritish bo'yicha mahalliy aktida bu ko'rsatilishi kerak. u yoki bu hujjat tasdiqlanganligini muhrlash. Xodimlarning mehnat faoliyati bilan bog'liq hujjatlar, qoida tariqasida, kadrlar bo'limining muhri bilan tasdiqlanadi.

Biz mehnat daftarchasining nusxasini kafolatlashni alohida ko'rib chiqamiz. Uning chiqarilishi, bundan tashqari Mehnat kodeksi o'rnatilgan Mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash qoidalarining 7-bandi. tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi № 36-sonli qarori.  225 "Mehnat daftarchalari to'g'risida"(Bundan keyin - Mehnat kitoblarini saqlash qoidalari), unga ko'ra, xodimning yozma iltimosiga binoan, tegishli ariza berilgan kundan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay, ish beruvchi xodimga mehnat daftarchasining nusxasini yoki mehnat daftarchasining nusxasini berishi shart. vaqtida mehnat daftarchasidan ko'chirma.

Mehnat daftarchasidan nusxalar yoki ko'chirmalarni sertifikatlashning maxsus tartibi o'rnatilmagan, shuning uchun nazarda tutilganiga o'xshash tartib qo'llaniladi. Farmon№   9779-X Va Tavsiyalar. Shunday qilib, biz ish kitobining bir burilishidan alohida varaqda nusxa ko'chirishni tavsiya qilamiz va matn ostidagi har bir varaqni tasdiqlaymiz. Nusxaning oxirgi tarqalishida, pastdan tasdiqlovchi yozuvga qo'shimcha ravishda, xodim hozir ishlayotgan mehnat daftarchasi matniga yozuv kiritiladi. Keling, misol keltiraylik.

№ yozuvlar	sana
	raqam	oy	yil
1	2			3	4
…	…	…	…	…	…
				shahar muassasasi
				(MUZ "Poliklinika № 2")
05	11	10	2010	Yollangan	Buyurtma
				terapevt.	05.11.2010 yildagi 12/k-son
				Hozirda ishlaydi.
				HR mutaxassisi
				Galkina M. N. Galkina

Ko'pincha, ish beruvchilar xodimga jamoa shartnomasi, ichki mehnat qoidalari, mehnatga haq to'lash to'g'risidagi nizom, kadrlar to'g'risidagi nizom kabi hujjatlar nusxalarini berishga majburmi degan savol tug'iladi. Bu masalaga hali aniqlik kiritilmagan, u odatda sudda hal qilinadi. Eng yaxshi variant ish beruvchi uchun xodim tomonidan talab qilingan mahalliy aktdan ko'chirma beriladi.

Qanday bo'lmasin, boshqa xodimlarning xodimiga shaxsiy ma'lumotlarning berilishi qabul qilinishi mumkin emasligini esga olish kerak ( Art. 88 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). Agar xodim, masalan, nusxasini so'rasa kadrlar bilan ta'minlash, ish beruvchi buni qila olmaydi, chunki jadvalda boshqa xodimlarning ish haqi ko'rsatilgan va hokazo. Shuningdek, davlat yoki rasmiy sirni tashkil etuvchi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar nusxalarini berish mumkin emas.

Hujjatlardan ko'chirmalar

Shunday qilib, xodim ish beruvchiga uning nusxasini emas, balki hujjatdan ko'chirmani - mehnat daftarchasidan, buyruqdan, shtat jadvalidan va hokazolarni berishni so'rab murojaat qilishi mumkin.

Ko‘chirma – ma’lum bir masala bo‘yicha hujjatning bir qismining to‘liq matnini takrorlovchi hujjat.

Xuddi shu shtat jadvalidan ko'chirma qilish uchun siz faqat ma'lum bir xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishingiz kerak.

Mehnat daftarchasidan ko'chirma, qoida tariqasida, ma'lum bir tashkilotdagi mehnat faoliyatini tasdiqlash uchun kerak. Ekstrakt kuchga kiradi mehnat daftarchalarini yuritish qoidalarining 7-bandi belgilangan tartibda sertifikatlangan bo‘lishi kerak. Bunda ko‘chirma rahbar yoki vakolatli mansabdor shaxsning imzosi, shuningdek muhr bilan tasdiqlanganligini bildiradi. Bayonot tashkilotning blankida yozilishi kerak. Ko'chirma ish kitobida ko'rsatilgan ma'lumotlarni aks ettiradi sarlavha sahifasi, "Ish haqida ma'lumot" bo'limidan zarur bo'lgan davr uchun ish haqida ma'lumot (jadval shaklida bo'lishi mumkin), shuningdek, boshqa kerakli ma'lumotlar, masalan, "Mukofot haqida ma'lumot" bo'limida mavjud. Bayonotda xodimning hozirda ishlayotganligi ham ko'rsatilishi kerak. 18-betdagi bayonot namunasi.

Ma'lumotnomalar va boshqa hujjatlar

Ish bilan ta'minlash xizmatiga oxirgi uch oydagi o'rtacha ish haqi to'g'risida ma'lumotnoma. Mehnat shartnomasi bekor qilingandan so'ng, xodim ishsizlik bo'yicha nafaqa olish uchun ish bilan ta'minlash xizmatiga murojaat qilishi mumkin. Ro'yxatdan o'tish uchun u, boshqa narsalar qatori, oxirgi uch oy uchun o'rtacha daromad to'g'risidagi guvohnomani taqdim etishi kerak ( San'atning 2-bandi. 3-son Qonun.  1032-1 ). Ish beruvchi bunday guvohnomani xodim unga murojaat qilgan kundan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay beradi. Bunday sertifikatning shakli beri federal daraja tasdiqlanmagan bo'lsa, ish beruvchi uni Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat organlari tomonidan tasdiqlangan shaklga muvofiq to'ldirishi va ish bilan ta'minlash xizmatining hududiy organlari ishida foydalanilishi mumkin. Agar bunday shakl o'rnatilmagan bo'lsa, sertifikat o'rtacha daromadlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan har qanday shaklda tuzilishi mumkin.

Ikki kalendar yil uchun daromad sertifikati ish (xizmat, boshqa faoliyat) tugatilgan yil yoki sertifikat olish uchun ariza topshirilgan yildan oldingi. Ushbu sertifikat xodimga Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik nafaqalari, tug'ruq ta'tillari, ota-ona ta'tillari, xodimni to'liq yoki qisman ish haqi bilan ishdan bo'shatish muddatlarini hisoblash uchun zarurdir. Sertifikatning shakli va uni berish tartibi belgilanadi Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2013 yil 30 apreldagi № 1 buyrug'i.  182n. Ushbu tartibga ko'ra, guvohnoma berish ish beruvchining arizasini olgan kundan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay xodimning yozma arizasiga ko'ra ishni tugatgan kuni amalga oshiriladi.

Sertifikatni ishni tugatgan kuni to'g'ridan-to'g'ri topshirishning iloji bo'lmasa, ish beruvchi xodimning yashash joyining manziliga sertifikat olish uchun kelish zarurligi to'g'risida xabarnoma yuboradi yoki uni pochta orqali yuborishga rozi bo'ladi. Agar xodim sertifikatni pochta orqali yuborishga rozi bo'lsa, xodim bu haqda ish beruvchini xabardor qilishi kerak.

Jismoniy shaxsning 2-NDFL shaklidagi daromadlari to'g'risidagi guvohnoma. Ga binoan Art. 230 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi ish beruvchi xodimlarga ularning arizasiga binoan jismoniy shaxslar tomonidan olingan daromadlar va 2-NDFL shaklida ushlab qolingan soliq summalari to'g'risidagi guvohnomalarni beradi. Amalda, bunday sertifikatlar ishdan bo'shatilgandan keyin va arizasiz xodimlarga beriladi, ammo ish beruvchining bunday majburiyati Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi yoki boshqa qonunlarda belgilanmagan.

Shaxsiy (shaxsiylashtirilgan) buxgalteriya hisobi uchun FIUga yuborilgan ma'lumotlarning nusxasi. Bunday ma'lumotlar xodimlarga bunday ma'lumotni PFR bo'limiga taqdim etish bilan bir vaqtda - ikkinchi oyning 15-kunidan kechiktirmay berilishi kerak. kalendar oyi birinchi chorak (olti oy, to'qqiz oy, kalendar yil) deb e'tirof etilgan hisobot davridan keyin.

Pensiya tayinlash uchun shaxsiylashtirilgan buxgalteriya ma'lumotlarining nusxasi va xodim va uning pensiya sug'urtasi tizimida ro'yxatga olingunga qadar bo'lgan davr uchun ish staji to'g'risidagi ma'lumotlarning nusxasi bunday ma'lumotlar belgilangan tartibda olingan kundan boshlab bir hafta ichida xodimlarga beriladi. PFR bo'limi tomonidan shakllar.

shahar muassasasi

sog'liqni saqlash "№2 poliklinika"

(MUZ "Poliklinika № 2")

Perm 20.12.2013 yil

Mehnat kitobidan ko'chirma

Bolotova L.I.

Mehnat tarixi AT-IX raqami.   5261347

Familiya Bolotov

Ism Larisa

Familiya Ivanovna

Ta'lim yuqoriroq

Kasb, mutaxassislik shifokor

Kitob egasining imzosi Bolotov

Mas'ul shaxsning imzosi

mehnat daftarchalarini berish uchun Muzlash

№ yozuvlar	sana			Ishga qabul qilish, boshqa doimiy ishga o'tkazish, malakasi, ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar (sabablari va maqolasiga, qonunning bandiga havola bilan)	Yozuv kiritilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami
	raqam	oy	yil
1	2			3	4
…	…	…	…	…	…
				shahar muassasasi
				sog'liqni saqlash "№2 poliklinika"
				(MUZ "Poliklinika № 2")
3	15	07	2012	Yollangan	15.07.2012 yildagi buyruq
				terapevt.	№ 21-k

Xodim hozirda ishlamoqda.

Ekstrakt to'g'ri.

Inson resurslari bo'limi inspektori Galkina/M. N. Galkina/

Shu bilan birga, shaxsiylashtirilgan buxgalteriya ma'lumotlari va ish tajribasi xodimning pensiyaga chiqish to'g'risidagi arizasiga ko'ra ariza berilgan kundan boshlab 10 kalendar kun ichida beriladi.

Bunday ma'lumotlar, shuningdek, xodim ishdan bo'shatilgan yoki fuqarolik-huquqiy shartnoma bekor qilingan kuni, agar u uchun ish haqi ushlab qolingan bo'lsa, taqdim etiladi. sug'urta mukofotlari. Bunday holda, ish beruvchi xodimdan ushbu ma'lumotni o'tkazish to'g'risidagi tasdiqni olishi kerak.

Majburiy pensiya sug'urtasi uchun hisoblangan va to'langan sug'urta mukofotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat va sug'urta tajribasi Sug'urtalangan shaxsning nusxasi xodimga taqdim etilgan SZV-6-1 shakliga muvofiq tuziladi. Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi Kengashining 2006 yil 31 iyuldagi № 37-sonli qarori.  192 .

Nihoyat

Maqolada sanab o'tilgan hujjatlarga qo'shimcha ravishda, xodimlar boshqalardan ham talab qilishlari mumkin, masalan, talab qilinadigan joyda taqdim etilishi kerak bo'lgan turli sertifikatlar, xususiyatlar. Qanday bo'lmasin, agar ish beruvchi xodimga uning mehnat faoliyati bilan bog'liq hujjatni taqdim etmasa (ayniqsa uni berish qonun hujjatlarida nazarda tutilgan bo'lsa), u uchun ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. Art. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27. Va agar shunga o'xshash huquqbuzarlik aniqlansa - hujjatlar birinchi navbatda bitta xodimga berilmagan va ish beruvchi javobgarlikka tortilgan, keyin esa boshqa xodimga - tashkilot rahbari birdan uchgacha muddatga diskvalifikatsiya qilinishi mumkin ( Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Plenumining 2005 yil 24 martdagi № 31-sonli qarori.  5 "Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksini qo'llashda sudlardan kelib chiqadigan ba'zi masalalar to'g'risida").

Shuningdek, ish beruvchiga sug'urta qilishni va xodimning hujjatlarni yozma ravishda olganligini, ya'ni ularni xodimning imzosi bilan rasmiylashtirganligini qayd etishni tavsiya qilamiz. Agar hujjatlar ariza berish orqali so'ralgan bo'lsa, unda kvitansiya belgisi qo'yilishi mumkin, agar arizasiz - maxsus jurnalda.

1. GOST R 51141-98 “Ofis ishi va arxivlash. "Atamalar va ta'riflar" tasdiqlandi. Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1998 yil 27 fevraldagi 28-sonli qarori (bundan keyin - GOST No 51141-98).
2. “Ish (xizmat, boshqa faoliyat) tugatilgan yildan oldingi ikki kalendar yili uchun ish haqi, boshqa to‘lovlar va mukofotlar miqdori to‘g‘risida ma’lumotnoma berish shakli va tartibini tasdiqlash to‘g‘risida ish haqi, boshqa to'lovlar va mukofotlar, joriy kalendar bo'yicha sug'urta mukofotlari hisoblangan yil va vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik, homiladorlik va tug'ish ta'tillari, ota-onalik ta'tillari davrlari uchun belgilangan muddatga to'g'ri keladigan kalendar kunlar soni bo'yicha. agar ushbu davr uchun saqlangan ish haqi bo'yicha Rossiya Federatsiyasi Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga sug'urta badallari hisoblanmagan bo'lsa, xodim Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq to'liq yoki qisman ish haqi bilan ishdan bo'shatiladi.
3. "Majburiy pensiya sug'urtasi tizimida individual (shaxsiylashtirilgan) hisobga olish uchun hujjatlar shakllari va ularni to'ldirish bo'yicha yo'riqnomalar to'g'risida".

Sizga ish joyingizdan turli maqsadlarda - pensiyalarni hisoblash va hisoblash uchun Pensiya jamg'armasiga, bandlik markaziga, turli imtiyozlar va subsidiyalar olish uchun ish haqi sertifikati kerak bo'lishi mumkin.

Va ba'zida to'siqlar mavjud. Siz buxgalteriya bo'limiga sizga berish so'rovi bilan kelasiz o'rtacha ish haqi to'g'risidagi guvohnoma, va ular sizga, bizda ish ko'p, bir oydan keyin qaytib keling, deyishadi. Bir oydan keyin keling - buxgalter kasallik ta'tilida va ular sizga ish haqi sertifikatini berishga ham va'da berishmaydi. Hisobchi tuzalib ketadi va sizning yurishlaringiz turli xil o'zgarishlar bilan takrorlanadi. Endi ish haqi hisob-kitobi bor, keyin yil oxiri. Ba'zi xodimlar hatto ish joyidan maoshlari to'g'risida ma'lumotnoma berishni rad etishlaridan shikoyat qiladilar, shu bilan birga bunday sertifikat zudlik bilan, masalan, subsidiyalar olish yoki pensiya miqdorini hisoblash uchun Pensiya jamg'armasiga kerak. Bu, ayniqsa, korxonaning sobiq xodimlari uchun to'g'ri keladi, ular o'rtacha ish haqi to'g'risidagi ma'lumotnomalarni olishda, ayniqsa tez-tez va hech qanday sababsiz rad etiladi.

Xo'sh, nima qilish kerak? Buxgalteriya rahm-shafqatini kutmoqdamisiz? Va agar ish haqi sertifikati bo'lmasa, uy-joy to'lovlari uchun subsidiyani olish buzilgan bo'lsa yoki Pensiya jamg'armasi o'z vaqtida pensiya hisoblamasa?

Siz shuncha vaqtdan beri kutdingiz va so'rayapsiz! Sizdan ish joyidan maosh, ish staji va ushbu korxonadagi ishingiz bilan bog'liq boshqa holatlar to'g'risida ma'lumotnoma berish talab qilinadi. class="baqir">. Va bu uch ish kunidan oshmasligi kerak! O'ylaymanki, buxgalteriya bundan hayratda qoladi.

Shunday qilib, agar ular sizga ish haqi yoki ish staji to'g'risidagi guvohnoma berishdan bosh tortsa, kerakli hujjatni berish so'rovi bilan rasmiy ariza yozing. Bayonot matnida siz Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasiga murojaat qilasiz. Ma'lumot uchun, men ushbu maqolani to'liq keltiraman.

Ishga tegishli hujjatlar va ularning nusxalarini berish 62-modda

Xodimning yozma arizasiga ko'ra, ish beruvchi ushbu ariza topshirilgan kundan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay xodimga majburiy ijtimoiy sug'urta (ta'minot) uchun mehnat daftarchasini, mehnat daftarchasining nusxalarini berishi shart. ish bilan bog'liq hujjatlar (ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq nusxalari, boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq; mehnat daftarchasidan ko'chirma; ish haqi to'g'risidagi ma'lumotnomalar, majburiy pensiya sug'urtasi bo'yicha hisoblangan va amalda to'langan sug'urta mukofotlari, ushbu ish beruvchi bilan ishlash muddati va boshqalar). Ish bilan bog'liq hujjatlarning nusxalari tegishli ravishda "tasdiqlangan" bo'lishi va xodimga bepul taqdim etilishi kerak.

E'tibor bering, 62-bo'lim nafaqat ma'lum bir ish beruvchida ishlayotganlarga, balki ishdan bo'shatilgandan keyin qancha vaqt o'tganidan qat'i nazar, ilgari ishlaganlarga ham tegishli. Shunday qilib, 10 yildan keyin va 20 yildan keyin siz ish beruvchidan ish staji va ish haqi haqida kerakli sertifikatlarni talab qilishingiz mumkin.

Siz bunday bayonotning namunasini ko'rishingiz va yuklab olishingiz mumkin.

Agar siz ish haqi sertifikatini berishdan bosh tortsangiz

Agar arizangiz rad etilsa nima qilish kerak zarur hujjatlar? Biz ish haqi va boshqa hujjatlarni olish uchun asoslarni ko'rib chiqdik. Keyin siz shunchaki o'zingizning ma'lumotlaringiz bilan shunga o'xshash dasturni chop etasiz va uni ro'yxatdan o'tgan pochta orqali xabarnoma va ilova tavsifi bilan kompaniyaga yuborasiz. Ilovaning inventarizatsiyasida qanday ariza yuborayotganingizni yozing, masalan, "ish haqi to'g'risidagi ma'lumotnomani berish uchun ariza". Pochtada olingan chekni, ilova ro'yxatining nusxasini va ariza nusxasini saqlang. Kvitansiyada ko'rsatilgan pochta identifikatorining raqami bo'yicha siz xatingiz korxonaga qachon kelib tushganligini kuzatishingiz mumkin. Shu paytdan boshlab uch ish kunini ortga hisoblash boshlanadi. Sizga korxonada arizangiz qabul qilinganligi haqidagi bildirishnoma qaytariladi, uni ham saqlab qo'ying. Agar ish sudga yuborilsa, siz ish beruvchingizdan nimani va qachon talab qilganligingiz haqida dalillarga ega bo'lasiz.

Bunday xabardan so'ng, ish sudga etib bormaydi, Mehnat kodeksiga havola sizning huquqiy savodxonligingizni va ish beruvchi uchun yuzaga kelishi mumkin bo'lgan oqibatlarni baholash uchun etarli.

Ish haqi sertifikati berilmaydi - qaerga shikoyat qilish kerak?

Agar ish beruvchi sizning qonuniy huquqlaringizni buzsa va ish haqi ma'lumotnomasini o'z vaqtida berishdan bosh tortsa, siz:

• Rostrudga shikoyat yuboring, Rostrud sahifasida va ochilgan sahifada o'z shahringizni yoki mintaqangizni toping, "Xat davlat inspektsiyasi mehnat";
• shahringiz yoki viloyatingiz tuman prokuraturasiga shaxsan murojaat qiling yoki prokuratura veb-saytidagi “Fuqarolarning murojaatlari” yoki “Internet-qabulxona” bo‘limini toping;
• sudga boring.

Ish haqi sertifikatini qayerdan olish mumkin

Pensiya hisoblash uchun hujjatlarni yig'ayotganlar uchun yana bir muhim savol, ish haqi sertifikatini qayerdan olish mumkin. Siz kompaniyani ancha oldin tark etdingiz, lekin u hali ham mavjud.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasiga muvofiq, siz qaerda ishlagan bo'lsangiz ham, mehnat faoliyatingiz bilan bog'liq har qanday hujjatlar va ularning nusxalarini olish huquqiga egasiz. Xullas, korxonaga pasport bilan borib, kerakli muddatga ish haqi ma’lumotnomasini so‘raymiz.

Agar hujjatlar berilmagan bo'lsa yoki "kauchukni tortib olish" bo'lsa, biz yuqorida tavsiflangan algoritmga muvofiq harakat qilamiz: biz arizani chop etamiz, ro'yxatdan o'tgan pochta orqali xabarnoma bilan jo'natamiz, hujjatlarni korxonada olamiz.

2011 yil 1 yanvardan ish beruvchilar yangi majburiyatga ega - ular sug'urtalangan shaxsga ish haqi miqdori to'g'risida guvohnoma berishlari kerak. Bunday guvohnomani to'ldirish va berish tartibi, shuningdek, ish beruvchilar o'z xodimlaridan boshqa sug'urtalovchilar tomonidan ularga berilgan ish haqi miqdori to'g'risidagi ma'lumotnomani olishda amalga oshirishga haqli bo'lgan harakatlarni belgiladilar.

Sertifikat berish tartibi

Ish (xizmat, boshqa) tugatilgan yildan oldingi ikki kalendar yili uchun vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik va onalik munosabati bilan majburiy ijtimoiy sug'urta bo'yicha sug'urta mukofotlari hisoblangan ish haqi, boshqa to'lovlar va to'lovlar miqdori to'g'risidagi ma'lumotnoma shakli. faoliyat) yoki sertifikat olish uchun ariza berilgan yil, joriy kalendar yili va uni berish tartibi Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 17 yanvardagi N 4n buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Biroq, ushbu sertifikat Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2010 yil 17 noyabrdagi N MMV-7-3 / 611@ buyrug'i bilan tasdiqlangan 2-NDFL shaklidagi jismoniy shaxsning daromadlari to'g'risidagi guvohnoma bilan aralashmaslik kerak. Ish beruvchi, avvalgidek, soliq organiga xodimlar uchun to'langan shaxsiy daromad solig'i summalari to'g'risida hisobot berish uchun 2-NDFL shaklidagi sertifikat taqdim etadi.

Daromad miqdori to'g'risidagi guvohnomalarni berish tartibi 2006 yil 29 dekabrdagi Federal qonunning 4.1-moddasi 2-qismining 3-bandiga muvofiq ishlab chiqilgan. N 255-FZ.

Ish haqi miqdori to'g'risidagi ma'lumotnoma vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik va onalik munosabati bilan jismoniy shaxs majburiy ijtimoiy sug'urta qilinishi kerak bo'lgan ish tugatilgan kuni beriladi. Bunday holda, xodimning arizasi talab qilinmaydi. Agar ish beruvchi o'z xodimiga ish tugatilgan kuni darhol ish haqi miqdori to'g'risidagi ma'lumotnomani topshirish imkoniyatiga ega bo'lmasa, ish beruvchi sobiq xodimga sertifikat yoki sertifikat olish zarurligi to'g'risida xabar yuborishi shart. pochta orqali yuborishga rozilik berish to'g'risida.

Agar ilgari ishdan bo'shatilgan xodimlarga sertifikat kerak bo'lsa, ish beruvchi uni faqat yozma arizasi, shu jumladan pochta orqali yuborilgan arizasi asosida beradi. Buning muddati tegishli ariza olingan (ro‘yxatga olingan) kundan boshlab uch ish kunini tashkil etadi. Arizani nafaqat xodimning o'zi, balki uning qonuniy vakili yoki vakolatli vakili ham berishi mumkin. Ikkinchi holda, ariza bilan birga, sizning shaxsingizni va vakolatingizni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etishingiz kerak bo'ladi.

Ish haqi miqdori to'g'risidagi guvohnomani bermaslik uchun javobgarlik to'g'risida - Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 22 apreldagi N 10-4 / 328615-19-sonli xati. Ish haqi miqdori to'g'risida guvohnoma berishni rad etganlik uchun ish beruvchi Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27 va 5.39-moddalariga muvofiq ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. Birinchi holda, mansabdor shaxslar uchun jarima 1000 dan 5000 rublgacha, yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun - 1000 dan 5000 rublgacha. yoki 90 kungacha faoliyatni ma'muriy to'xtatib turish, tashkilotlar uchun - 30 000 dan 50 000 rublgacha. yoki faoliyatni 90 kungacha ma'muriy to'xtatib turish. Ikkinchi holda, jarima miqdori faqat mansabdor shaxslar uchun taqdim etiladi va 1000 dan 3000 rublgacha.

Sertifikat berish tartibi.

Sertifikat sug'urtalangan shaxsning buxgalteriya hisobi va hisoboti ma'lumotlari asosida qo'lda (qora yoki ko'k siyoh bilan sharikli qalam bilan) yoki texnik vositalar(kompyuter yoki yozuv mashinkasi). Bundan tashqari, sertifikatdagi o'chirish va tuzatishlar qabul qilinishi mumkin emas. To'ldirilgan sertifikat tashkilotning dumaloq muhri bilan tasdiqlanadi, u sertifikatning pastki chap burchagida joylashgan maxsus belgilangan joyga ("Sug'urtalangan shaxsning muhri bosilgan joy") bosiladi. Bunday holda, imzo muhr bilan yopilmasligi kerak.

2006 yil 29 dekabrdagi № 3-FZ Federal qonunining 15.1-moddasiga muvofiq. N 255-FZ (keyingi o'rinlarda - 255-FZ-sonli qonun), daromad miqdori to'g'risidagi guvohnomani bergan ish beruvchi undagi ma'lumotlarning to'g'riligi uchun javobgardir. Agar noto'g'ri ma'lumotlar natijasida xodimga vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik nafaqasi, tug'ruq va bola parvarishi bo'yicha oylik nafaqa to'langan bo'lsa. kattaroq miqdor, ish beruvchi Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 15-moddasiga muvofiq Rossiya FSSga etkazilgan zararni qoplashi kerak bo'ladi.

Yordamdagi ma'lumotlarni qanday tekshirish mumkin

Xodimdan unga boshqa sug'urtachilar tomonidan berilgan ish haqi miqdori to'g'risidagi guvohnomani olgandan so'ng, ish beruvchi - tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor 255-FZ-sonli Qonunning 4.1-moddasi 1-qismining 4-bandiga binoan, ko'rsatilgan sertifikatning haqiqiyligini va undagi ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirish huquqi.

Bu sug'urta qildiruvchining ro'yxatga olingan joyidagi ma'lumotlari tekshirilayotgan hududiy organga Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining buyrug'i bilan tasdiqlangan shakl va tartibda so'rov yuborish orqali amalga oshiriladi. Rossiya 2011 yil 24 yanvardagi N 20n.

So'rovda tekshirilayotgan sug'urta qildiruvchi (sug'urta qildiruvchi) to'g'risidagi ma'lumotnomada (ma'lumotnomalarda) ish haqi, boshqa to'lovlar va xodim tomonidan taqdim etilgan (taqdim etilgan) nafaqalarni hisoblash uchun haq to'g'risidagi barcha ma'lumotlar bo'lishi kerak.

So‘rov pochta orqali yoki elektron raqamli imzo bilan imzolangan elektron hujjat shaklida yuboriladi yoki bevosita sug‘urtalovchining hududiy organiga taqdim etiladi.

Sertifikatlarni taqdim etgan xodimdan yolg'on ma'lumotlar daromad miqdori, kasallik nafaqasining ortiqcha to'langan miqdori, tug'ruq nafaqasi yoki oylik nafaqa bola parvarishi (255-FZ-sonli Qonunning 15-moddasi).

Agar xodim, masalan, u ilgari ishlagan tashkilot o'z faoliyatini to'xtatganligi sababli, ish haqi miqdori to'g'risida ma'lumotnoma taqdim eta olmasa, nafaqa to'lash uchun murojaat qilgan ish beruvchi, sug'urtalangan shaxsning yozma arizasi PFRning hududiy organiga shaxsiy (shaxsiylashtirilgan) yozuvlar asosida ko'rsatilgan shaxsga ish haqi, boshqa to'lovlar va haq to'lash to'g'risida ma'lumot berish uchun so'rov yuboradi (Non Qonunning 13-moddasi 7.2-qismi). 255-FZ).

Xuddi shu buyruq bilan so'rov yuborish va taqdim etish tartibi tasdiqlandi hududiy organi Sug'urtalangan shaxsning ish haqi, boshqa to'lovlari va ish haqi to'g'risidagi PFR ma'lumotlari.

Xodimning Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasining hududiy organiga ish haqi, boshqa to'lovlar va ish haqi to'g'risida ma'lumot berish uchun so'rov yuborish uchun ariza shakli, shuningdek so'rovning o'zi shakli. Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligi 2011 yil 24 yanvardagi N 21n.

Ish beruvchi so'rovni Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasining hududiy organiga pochta orqali yoki elektron raqamli imzo yordamida rasmiylashtirilgan elektron hujjat shaklida xodimning arizasi olingan (ro'yxatga olingan) kundan boshlab ikki ish kunidan kechiktirmay yuboradi. ilova. Agar bir nechta sug'urtalovchilar haqida ma'lumot so'rash zarur bo'lsa, ish beruvchi har bir sug'urtalovchi uchun alohida so'rov yuboradi.

O'z navbatida, PFRning hududiy organi ish beruvchiga Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 24 yanvardagi N 21n buyrug'i bilan tasdiqlangan shaklda sug'urtalangan shaxsning ish haqi, boshqa to'lovlari va mukofotlari to'g'risida ma'lumot beradi. so'rov olingan (ro'yxatga olingan) kundan boshlab 10 ish kunidan kechiktirmay. Istisno - bu so'rov hududiy hokimiyat tomonidan qabul qilingan holat pensiya jamg'armasi RF joriy yilning I choragida va u o'tgan kalendar yili uchun sug'urtalangan shaxsning ish haqi, boshqa to'lovlari va ish haqi to'g'risida ma'lumot so'raydi. Bunday holda, ma'lumot joriy yilning 1 aprelidan kechiktirmay ish beruvchiga yuboriladi kalendar yili.

So'rovning o'zi kabi, sug'urtalangan shaxsning ish haqi, boshqa to'lovlari va mukofotlari to'g'risidagi ma'lumotlar PFR hududiy organi tomonidan pochta orqali ham, pochta orqali ham yuborilishi mumkin. elektron formatda elektron raqamli imzo yordamida.

Daromad to'g'risidagi hisobot 2-NDFL eng ko'p talab qilinadigan hujjatlardan biridir. Bu soliq organlariga ham, xodimlarga ham kerak. Qaysi hollarda buxgalter bunday sertifikatni tuzishi kerakligini va uni qanday qilib to'g'ri bajarish kerakligini aytib beramiz.

Kimga 2-NDFL sertifikati kerak

Jismoniy shaxslarning daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlarni 2-NDFL shaklida taqdim etish majburiyati soliq agentlari zimmasiga tushadi. Soliq agentlari - bu Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksiga muvofiq soliqlarni hisoblash, soliq to'lovchidan ushlab qolish va soliqlarni o'tkazish uchun javobgar bo'lgan shaxslar. byudjet tizimi Rossiya Federatsiyasi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 24-moddasi 1-bandi).

Eslatma! Soliq inspektsiyasi shaxsiy daromad solig'i natijalariga ko'ra qo'shimcha soliq undirishga haqli emas stol auditi.

Qisman shaxsiy daromad solig'i agentlardir Rossiya tashkilotlari, yakka tartibdagi tadbirkorlar, xususiy amaliyot bilan shug'ullanuvchi notariuslar, advokatlik idoralarini tashkil etgan advokatlar, shuningdek alohida bo'linmalar xorijiy tashkilotlar Rossiya Federatsiyasida soliq to'lovchi daromad olgan yoki munosabatlar natijasida, unga nisbatan soliqni hisoblash va to'lash San'atga muvofiq amalga oshiriladigan daromadlar bundan mustasno. Art. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 va 228-moddalari (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 226-moddasi 1, 2-bandlari). Qoida tariqasida, soliq to'lovchilarning ish beruvchilari soliq agentlari hisoblanadi. Qabul qilingan daromad miqdori soliq agenti tomonidan soliq to'lovchiga berilgan 2-NDFL shaklidagi daromad sertifikati bilan tasdiqlanadi (1-jadvalga qarang).

1-jadval

2-NDFL shaklida jismoniy shaxsning daromadlari to'g'risidagi guvohnomani taqdim etish

Qaerda (kimga) ko'rinadi	Ro'yxatdan o'tish joyidagi soliq idorasiga soliq agenti		ishchi, shu jumladan oldingi
	Har biriga shaxsga, kim edi to'langan daromad o'tmish uchun soliqqa tortiladigan davr	Har biriga jismoniy ega bo'lgan odam tashkilot bajarolmadim shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolish	So'rov bo'yicha; talabda ishchi
Baza vakillik	Qonunchilik uchun talab soliq agenti (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi 2-bandi)	Qonunchilik uchun talab soliq agenti (Soliq kodeksining 226-moddasi 5-bandi). RF)	Yozilgan bayonot (o'zboshimchalik bilan shakli) xodim, shu jumladan oldingi (Soliq kodeksining 230-moddasi 3-bandi). RF, san'at. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi)
Miqdori ifodalangan nusxalari	Bitta nusxa har biriga shaxsga (IFTSda)	Bitta nusxa har biriga shaxsga (IFTSda) va bitta nusxa ko'chirish (jismoniy yuz)	Har qanday miqdor nusxalari, so'ragan ishchi bayonotida
Dizayn turi hujjat	Haqiqiy nusxa	Haqiqiy holatlar	Haqiqiy holatlar
	Soliq organlariga 2-NDFL shaklining nusxalarini taqdim etish qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan
Kod ko'rsatilgan sarlavhada sertifikatlar 2-NDFL "Atribut" maydonida	Xususiyat 1	Xususiyat 2	Xususiyat kodi ko'rsatilmagan
Vaqt vakillik	1 apreldan kechiktirmay keyingi yil o'tgan soliq davri. soliq davri tan olingan kalendar yili (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 216-moddasi)	Birdan kechiktirmay sanadan boshlab oylar Bitiruv soliq davr, qaysi ichida paydo bo'ldi muvofiq holatlar	uchdan kechiktirmasdan ish kunlaridan boshlab topshirish kuni yozilgan bayonotlar ishchi
Usul va shartlar vakillik (muammolar)	Vakil qilingan soliq agenti IFTSda shaxsan yoki vakili orqali shaklida yuboriladi pochta tavsifi bilan jo'natiladi investitsiyalar o‘tkaziladi elektron belgilangan bo'yicha formatlar yoqilgan elektron ommaviy axborot vositalari yoki ichida tomonidan elektron shaklda telekommunikatsiya aloqa kanallari foydalanish malakali elektron imzo soliq agenti yoki uning vakili	Yoki uzatiladi xodimga shaxsan qabul qilishda, yoki uzatiladi mahalliy pochta orqali turar joy ishchi, shu jumladan oldingi; uzatiladi bepul	Yoki uzatiladi xodimga shaxsan qabul qilishda, yoki uzatiladi mahalliy pochta orqali turar joy xodim, shu jumladan. oldingi. Etkazish usuli yordam berish yaxshiroqdir ta'minlash yozilgan bayonot ishchi. Har qanday miqdor nusxalari uzatiladi bepul
Mas'uliyat orqasida topshirmaslik (bevaqt ishlash)	Soliq uchun jinoyat (taqdim etmaslik/ bevaqt IFTSga taqdim etish havolalar) yaxshi 200 rubl miqdorida. har biriga ifodalanmagan sertifikat (1-band Art. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 126-moddasi); topshirilmaganligi uchun IFTS talabiga binoan ma'lumot yoki taqdim etish shubhasiz sertifikatlar ishonchsiz ma'lumot uchun jarima darajasida 10 000 rub. (2-band Art. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 126-moddasi); ma'muriy mas'uliyat San'at ostida. 15.6 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi - jarima mansabdor shaxslar haqida dan kattalikda 300 dan 500 rublgacha.	Mas'uliyat soliq uchun jinoyat (xabarsiz/ bevaqt IFTS xabari haqida imkonsizlik shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolish) - jarima 200 rub. har biriga ifodalanmagan sertifikat (1-band Art. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 126-moddasi); ma'muriy mas'uliyat San'at ostida. 5.39 Ma'muriy Kodeks uchun RF noqonuniy rad etish ta'minlashda xodim havolalar - yaxshi rasmiy bo'yicha 1000 kishigacha 3000 rub.	Ma'muriy javobgarlik: yoki Art ostida. 5.27 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi: uchun yaxshi rasmiy shaxslar - 1000 dan 5000 rub., tashkilot uchun 30 000 dan 50 000 rub. yoki ma'muriy to'xtatib turish tadbirlar 90 gacha kunlar; yoki Art ostida. 5.39 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi: jarima rasmiy bo'yicha shaxslar - 1000 dan 3000 rub.
	Daromad hisoboti emas soliq deklaratsiyasi, shuning uchun ga muvofiq javobgar bo'lish Art. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 119-moddasi (taqdim etmaslik uchun). deklaratsiya) IFTS huquqiga ega emas

Jismoniy shaxsning N 2-NDFL shaklidagi daromadlari to'g'risidagi guvohnomaning shakli Rossiya Federal Soliq xizmatining 2010 yil 17 noyabrdagi N MMV-7-3 / 611 @ buyrug'i bilan tasdiqlangan (6 dekabrda o'zgartirishlar kiritilgan). 2011 N MMV-7-3 / 909 @). Sertifikat soliq agenti - tashkilot tomonidan quyidagi hollarda taqdim etiladi:
- soliq organiga (soliq muddati tugaganidan keyingi yilning 1 aprelidan kechiktirmay) - o'tgan soliq davri uchun daromad to'langan har bir jismoniy shaxs uchun (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi 2-bandi);
- soliq idorasiga (muddati tugagan kundan boshlab bir oydan kechiktirmay). soliq davri tegishli holatlar yuzaga kelgan) - tashkilot ushlab tura olmaydigan har bir shaxs uchun (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 226-moddasi 5-bandi);
- xodimga (shu jumladan oldingisiga) uning yozma arizasiga binoan (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi 3-bandi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi) - kundan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay. ushbu arizani topshirish.

Misol. Stol tekshiruvi davomida IFTS inspektorlari 2-NDFL daromad deklaratsiyasida ushlab qolingan shaxsiy daromad solig'i va o'tkazilgan soliq miqdorini solishtirdilar. Ma'lum bo'lishicha, kompaniya kamroq pul o'tkazgan. Keyin inspektorlar qo'shimcha shaxsiy daromad solig'i, jarimalar va 1,6 million rubldan ortiq jarima undirishdi. Kompaniya qo‘shimcha ayblovlarga rozi bo‘lmadi va sudga murojaat qildi. Kompaniyaning asosiy argumenti shundaki, 2-NDFL sertifikatida xodimlarga daromad to'lash sanasi va haqiqatda byudjetga o'tkazilgan summalar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud emas. Va shuning uchun hisoblash uchun asos bo'la olmaydi va shaxsiy daromad solig'ini to'lash byudjetga. Sudyalar soliq agenti tomonidan soliq agenti tomonidan 2-shakl bo'yicha taqdim etilgan ma'lumotnomalar bo'yicha kassa tekshiruvi asosida ushlab qolingan QQSni byudjetga o'tkazish to'g'risida soliq agentiga talab qo'yishga haqli emas degan xulosaga kelishdi. NDFL. Buning sababi shundaki, bunday sertifikatlar hisob-kitoblar yoki soliq deklaratsiyasi emas va shuning uchun stol tekshiruvi predmeti bo'la olmaydi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 88-moddasi 1-bandi). Bundan tashqari, sudyalar ta'kidlaganidek, 2-NDFL sertifikatlarida soliq agenti tomonidan ushlab qolingan, ammo o'tkazilmagan shaxsiy daromad solig'i miqdorini aniqlash uchun barcha kerakli ma'lumotlar mavjud emas. Shu sababli, inspektsiya ushbu soliqning to'liq o'tkazilmaganligini faqat vaqtida aniqlashi mumkin maydon tekshiruvi soliq agenti (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 89-moddasi, Urals okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2010 yil 13 sentyabrdagi N F09-6098 / 10-C2 buyrug'i bilan N A76-686 / 2010-37-216, 2009 yil 15 oktyabrdagi N F09-8601 / 08-C3 holatida N A71-2776 / 2008-A19).

IFTS va xodimga taqdim etilgan 2-NDFL sertifikatlari mazmunidagi farqlar

Yuqorida sanab o'tilgan barcha hollarda, 2-NDFL shaklida daromad sertifikatlarini to'ldirishda soliq agentlari soliq organlariga jismoniy shaxslarning daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlarni va soliqni ushlab qolishning mumkin emasligi to'g'risidagi bildirishnomalarni taqdim etish tartibiga amal qilishlari kerak. shaxsiy daromad solig'i miqdori, tasdiqlangan. Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2011 yil 16 sentyabrdagi N MMV-7-3/576@ buyrug'i.
2-NDFL shaklidagi daromadlar to'g'risidagi guvohnomalar soliq organiga faqat aniqlashda hisobga olinadigan daromadlarga nisbatan taqdim etiladi. soliq bazasi va ularni to'lash manbaidagi shaxsiy daromad solig'i summasi. Daromad to'g'risidagi ma'lumotlar soliq to'lovchining soliq agentidan naqd va naqd shaklda olgan barcha daromadlarini, shuningdek soliq shaklidagi daromadlarni aks ettiradi. moddiy foyda. Tegishli bo'limlarda 2-NDFL shaklidagi bitta daromad sertifikatining 3 va 5-bandlari daromad olgan har bir jismoniy shaxs uchun har bir soliq stavkasi bo'yicha soliqqa tortiladigan daromadlar - 9, 13, 15, 30, 35% va tegishli soliq summalari ko'rsatilgan. Kompaniyalar to'lov manbaida shaxsiy daromad solig'i solinmaydigan daromadlar to'g'risida ko'rsatilgan shaklda hisobot berishga majbur emas, chunki ular bo'yicha soliqni hisoblash va to'lash soliq to'lovchilar tomonidan mustaqil ravishda amalga oshiriladi (masalan, yakka tartibdagi tadbirkorlar, xususiy amaliyot bilan shug'ullanadigan advokatlik idoralarini tashkil etgan notariuslar va advokatlar va boshqalar) (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 226-moddasi 2-bandi, Rossiya Moliya vazirligining 01.02.2011 yildagi N 03-04-06-sonli xatlari). / 3-14, 29.12.2010 yil N 03-04-06/6-321). Bundan tashqari, ularning miqdoridan qat'i nazar, butunlay soliqqa tortilmaydigan daromadlar ham 2-NDFL shaklidagi ma'lumotlarda aks ettirilmaydi. Yodda tuting: agar kompaniyada jismoniy shaxslarga hech qanday to'lovlar bo'lmasa, 2-NDFL ko'rinishidagi nol daromad sertifikatlari Federal Soliq Xizmatiga taqdim etilishi shart emas. Bunday holda, sizga faoliyat, hisob-kitoblar va xodimlarga to'lovlar yo'qligini tasdiqlovchi xat, shuningdek, ish haqi o'tkazmalari yo'qligi to'g'risida bankdan ma'lumotnoma kerak bo'ladi.
San'atning 2-bandiga binoan berilgan sertifikatlarning mazmuni. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi, San'atning 5-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 226-moddasi, shuningdek, San'atning 3-bandiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi, farq qiladi (2-jadvalga qarang).

jadval 2

Daromad sertifikatini berish uchun asoslar 2-NDFL

Baza	ga muvofiq xizmat ko'rsatiladi San'atning 2-bandi. 230 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi (Daromadlar haqida ma'lumot va ushlab qolingan summalar soliq)	ga muvofiq xizmat ko'rsatiladi San'atning 5-bandi. 226 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi (xabar mumkin emasligi haqida shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolish)	Xodimga berilgan 3-bandga muvofiq Art. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi. 62 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi
Kod belgisi	Xususiyat 1 yordam sarlavhasida	Xususiyat 2 yordam sarlavhasida	Kod yo'q belgisi
so'm daromad	Hammasi ko'rsatilgan daromad miqdori turlicha soliqqa tortiladi stavkalari, berilgan standart, ijtimoiy va mulk soliq imtiyozlari, shaxsiy daromad solig'i summalari alohida har bir stavka uchun	Faqat belgilangan daromad miqdori, qaysi shaxsiy daromad solig'i bilan ushlab qolinmaydi va miqdori cheklanmagan soliq	Barcha miqdorlar ko'rsatilgan soliqqa tortiladigan daromad turli stavkalarda berilgan standart, ijtimoiy va mulk soliq imtiyozlari, shaxsiy daromad solig'i summalari alohida har bir stavka uchun

San'atning 2-bandiga muvofiq taqdim etilgan sertifikatning sarlavhasida. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasida 1-belgi ko'rsatilgan; San'atning 5-bandiga binoan taqdim etilgan sertifikatning sarlavhasida. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 226-moddasi, - 2-belgi va San'atning 3-bandiga binoan taqdim etilgan sertifikatning sarlavhasida. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasida xususiyat kodi umuman ko'rsatilmagan. Soliq organlari va xodimlarga har doim (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi 2-bandi, 230-moddasining 3-bandi, 226-moddasining 5-bandi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi) guvohnomalarning asl nusxalari taqdim etiladi. 2-NDFL shaklida daromad. 2-NDFL shaklining nusxalarini taqdim etish soliq qonunchiligida ko'zda tutilmagan.

Misol. Agar kompaniya xodimining shaxsiy daromad solig'idan ozod qilingan 4000 rubl miqdoridagi daromadi yil davomida ushbu miqdordan oshmagan bo'lsa, u holda kompaniya - soliq agenti Bunday to'lovlar uchun 2-NDFL daromad sertifikatini taqdim etmaslik huquqiga ega (Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2010 yil 8 noyabrdagi N SS-37-3 / 14851-sonli maktubi). Eslatib o'tamiz, San'atning 28-bandiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi, ushbu bandda nazarda tutilgan asoslarning har biri uchun soliq davri uchun olingan 4000 rubldan ortiq bo'lmagan daromadlar soliqqa tortilmaydi.

San'atning 2-bandiga binoan har yili butun tashkilot uchun taqdim etiladigan 2-NDFL sertifikatida (1-belgi bilan). Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasida har xil stavkalar bo'yicha soliqqa tortiladigan barcha daromadlar, standart, ijtimoiy va mulk solig'i chegirmalari va soliq summalari har bir stavka uchun alohida aks ettiriladi. Buning uchun bir nechta bo'limlarni to'ldiring. Ushbu hujjatning 3 va 5-bandlari. Agar sertifikat bitta sahifaga to'g'ri kelmasa, kerakli sahifalar soni to'ldiriladi. So‘ngra ikkinchi va keyingi sahifalarda yuqori qismida sahifa raqami ko‘rsatiladi va “Jismoniy shaxsning 20__ yilgi daromadlari to‘g‘risidagi ma’lumotnoma” sarlavhasi, guvohnoma raqami va uning sanasi ham takrorlanadi. Yodda tuting: 1-belgili 2-NDFL sertifikatida daromad va hisoblangan soliqning umumiy summasi, shu jumladan daromad va 2-belgili 2-NDFL sertifikatida aks ettirilgan soliqning hisoblangan summasi, ushlab qolingan summa va o'tkazilgan soliq, shuningdek, ilgari 2-NDFL sertifikatida 2-belgi bilan aks ettirilgan soliq agenti tomonidan ushlab qolinmagan soliq summasi (Rossiya Moliya vazirligining 2011 yil 27 apreldagi N 03-04-06 / 8-sonli xati) 290).
San'atning 5-bandiga binoan berilgan 2-NDFL sertifikatida (2-belgi bilan). Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 226-moddasida faqat shaxsiy daromad solig'i ushlanmagan daromad miqdori va ushlanmagan shaxsiy daromad solig'i miqdori ko'rsatilgan. Hujjat jismoniy shaxsga kalendar yili tugagan kundan boshlab 1 oydan kechiktirmay (keyingi yilning 31 yanvaridan kechiktirmay) beriladi. Aslida, bunday sertifikat shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolishning mumkin emasligi haqidagi xabardir. Bu ishchi uchun zarur, chunki uning o'zi ushlab qolmagan soliqni to'lashi kerak. Boshqacha qilib aytganda, soliq davri tugagandan so'ng va soliqni ushlab qolishning mumkin emasligi to'g'risida yozma bildirishnoma yuborilgandan so'ng, soliq agenti tegishli soliqni ushlab qolish majburiyatini oladi. shaxsiy daromad solig'i summalari tugatiladi va soliq to'lovchiga topshiriladi. Buning uchun xodim to'ldirishi kerak soliq deklaratsiyasi shaxsiy daromad solig'i bo'yicha va olingan daromad va ushlanmagan soliq summasini ko'rsatish (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 228-moddasi 4-bandi, 229-moddasi 1, 4-bandlari). Xodim soliqni muddati o'tgan soliq davridan keyingi yilning 15 iyulidan kechiktirmay to'lashi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 228-moddasi 4-bandi).

Eslatma! Agar kompaniya yil oxirida soliqni ushlab qolishning iloji yo'qligi to'g'risida 2-belgi bilan 2-NDFL sertifikatini taqdim etgan bo'lsa, u 1-belgili sertifikatni ham taqdim etishi kerak (Rossiya Moliya vazirligining 27.10.2007 yildagi xatiga qarang). /2011 yil 03-04-06 / 8-290).

San'atning 3-bandiga binoan berilgan 2-NDFL sertifikatida (belgi ko'rsatilmagan). Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasida daromadlarning barcha summalari (turlari bo'yicha taqsimlangan holda) va shaxsiy daromad solig'i har bir stavka bo'yicha alohida sanab o'tilgan, shuningdek taqdim etilgan standart, ijtimoiy va mulkiy miqdorlar. soliq imtiyozlari. Ishora kodi bo'lmagan daromad sertifikati xodimga ariza berilgan kundan boshlab uch ish kuni ichida beriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi). Bu holda ch. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 23 "Shaxsiy daromad solig'i" 2-NDFL shaklida soliq to'lovchiga berilgan sertifikatlar sonini cheklamaydi.

Misol. Xodimga bir vaqtning o'zida jismoniy shaxsning daromadlari to'g'risidagi guvohnomaning bir nechta asl nusxalari kerak bo'lishi mumkin (2-NDFL shakli):
- agar u yangi ish joyida shaxsiy daromad solig'i bo'yicha standart soliq imtiyozlarini olishni da'vo qilsa (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 218-moddasi);
- jismoniy shaxsning unga kredit berish to'g'risidagi arizasini ko'rib chiqish;
- viza olish uchun xorijiy davlatlarning elchixonalari yoki konsulliklariga taqdim etish uchun;
- olinganlik faktini tasdiqlash (olmaganligi) moliyaviy yordam ota-onalardan biri boshqasiga 50 000 rubl miqdorida moddiy yordam ko'rsatish munosabati bilan, bola tug'ilgandan keyin (asrab olingan, asrab olingan) birinchi yil davomida to'langan va shaxsiy daromad solig'idan ozod qilingan. (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 8-bandi, 7-bandi, Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 25 yanvardagi N 03-04-05 / 8-67 xati).
Soliq agenti bo'lgan tashkilot soliq to'lovchiga (xodimga) bunday guvohnoma berishni rad etishga haqli emas. Shu bilan birga, soliq agenti tomonidan soliq to'lovchiga 2-NDFL shaklida sertifikat berish muddatlari, shuningdek uni berishni rad etish uchun javobgarlik Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksida belgilanmagan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi 3-bandi, Rossiya Federal Soliq xizmatining Moskva uchun 2011 yil 24 fevraldagi N 20-14/3/16873-sonli xati). So'ralgan hujjatni berish muddati San'at bilan belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi - ariza berilgan kundan boshlab uch ish kuni va xodimga daromad sertifikatini bermaslik uchun ma'muriy javobgarlik San'atda nazarda tutilgan. Art. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27 va 5.39.

Shunday qilib, 1-belgi bilan (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi 2-bandi) va belgi kodisiz (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi 3-bandi, Mehnat kodeksining 62-moddasi) daromad guvohnomasida. Rossiya Federatsiyasining Kodeksi), 2-belgili daromad guvohnomasi bilan solishtirganda ko'proq ma'lumot ko'rsatilgan (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 226-moddasi 5-bandi). Ularda daromad va soliqning barcha summalari, shu jumladan. 2-xususiyati bilan sertifikatda allaqachon aks ettirilganlar.
Xodimlarning daromadlari to'g'risidagi ma'lumotni IFTSga kechiktirish uchun San'atning 1-bandiga binoan jarima solinishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 126-moddasi 200 rubl miqdorida. har bir topshirilmagan sertifikat uchun 2-shaxsiy daromad solig'i. Bundan tashqari, kompaniya rahbari yoki uning bosh buxgalteri 300 dan 500 rublgacha jarimaga tortilishi mumkin. IFTSga daromad sertifikatlarini kechiktirish yoki topshirishni rad etish uchun (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy jinoyatlar kodeksining 15.6-moddasi).
Ish beruvchi 2-NDFL daromad sertifikatlarini berishdan bosh tortgan yoki ularni kechiktirilgan yoki haq evaziga bergan xodim mehnat inspektsiyasiga shikoyat qilishi mumkin. Shikoyat hujjatli tekshirilishi yoki ma'muriy ish yuritish doirasida tekshirilishi mumkin. Natijada, bu holda ish beruvchi ma'muriy jarimaga tortiladi:
1) yoki San'atning 1-qismiga muvofiq. 5.27, modda. 23.12 Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy Kodeksi:
- mansabdor shaxslar uchun 1000 dan 5000 rublgacha;
- tashkilot uchun - 30 000 rubldan. 50 000 rublgacha yoki faoliyatni 90 kungacha ma'muriy to'xtatib turish;
2) yoki San'at bo'yicha. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.39 - mansabdor shaxslar uchun 1000 dan 3000 rublgacha.
Yodingizda tuting:
1. Siz 2-NDFL daromad hisobotini xatolar bilan topshirgan kompaniyani jarimaga torta olmaysiz. Bu shuni anglatadiki, agar kompaniya bunday sertifikatda xatolarga yo'l qo'ygan bo'lsa, unda soliq inspektorlari uni javobgarlikka torta olmaydi, chunki. Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksida jarima faqat bunday hujjatni o'z vaqtida taqdim etganlik uchun nazarda tutiladi, uning mazmunidagi kamchiliklar uchun emas (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 126-moddasi 1-bandi). Bundan tashqari, inspektorlarda 2-NDFL sertifikatidagi noto'g'ri ma'lumotlar tufayli bank hisobvaraqlari bo'yicha operatsiyalarni to'xtatib turish uchun hech qanday sabab yo'q (Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2008 yil 14 fevraldagi N KA-A40 / 235-08 buyrug'iga qarang). holda N A40-28497 / 07-118-155).
Soliq organlari hisobvaraqlar bo'yicha operatsiyalarni faqat ikkita holatda blokirovka qilishga haqlidir: agar kompaniya soliqlar, penyalar yoki jarimalarni to'lash bo'yicha talablarni bajarmagan bo'lsa, shuningdek, soliq deklaratsiyasini topshirish muddati tugaganidan keyin 10 kun ichida taqdim etmasa. taqdim etish (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 76-moddasi) va jismoniy shaxslarga to'langan daromadlar to'g'risidagi ma'lumotlar deklaratsiya emas.
2. Agar kompaniya qayta tashkil etilgan bo'lsa, merosxo'r kompaniya o'zidan oldingi korxonadan olingan xodimlarning daromadlari uchun 2-NDFL sertifikatlarini taqdim etishi shart emas. Soliq inspektsiyasi merosxo'rga jarimalar qo'llashga haqli emas, chunki Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi faqat soliq to'lash majburiyatini bajarish nuqtai nazaridan merosxo'rlikni va ma'lumot berish bilan bog'liq huquqlarni o'tkazish tartibini nazarda tutadi. xodimlarning daromadlari to'g'risida qonun bilan belgilanmagan (Rossiya Federal Soliq Xizmatining 13.08.2009 yildagi 3-5-04/1257@ xatiga qarang).

Nima uchun soliq organlariga 2-NDFL sertifikatlari kerak

2-NDFL daromad sertifikatlari soliq organlariga kerak:
- qilish uchun soliq ma'muriyati shaxsiy daromad solig'i;
- kompyuter dasturidan foydalangan holda uchta asosiy qoidabuzarlik belgilarini (jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'ining ushlab qolingan summalarini byudjetga o'tkazmaslik, noto'g'ri soliq stavkalarini qo'llash, to'liq emas) aniqlash maqsadida korxonalardan olingan xodimlarning daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlarni monitoring qilish. xodimlarning daromadlari, soliq to'lamaganliklari va boshqalar to'g'risida kompaniya tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar) va keyinchalik potentsial huquqbuzarlarni dala soliq tekshiruvlari rejasiga kiritish.

Nima uchun xodimga 2 kishilik daromad solig'i to'g'risidagi guvohnoma kerak

Amalda, xodimlarning ish beruvchidan 2-NDFL daromad sertifikatini olish zarurati juda tez-tez paydo bo'ladi.
Soliq agenti tomonidan ushlab qolinmagan shaxsiy daromad solig'ini to'lash zarurati bilan bir qatorda (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 226-moddasi 5-bandi, 4-bandi 1-bandi, 228-moddasi 4-bandi), xodimlarga ushbu sertifikat kerak bo'lganda ham kerak. shaxsiy daromad solig'i bo'yicha standart soliq imtiyozlarini olish va ushbu soliqdan ayrim to'lovlardan ozod qilish uchun yangi ishga joylashish uchun ariza berish, har xil turdagi naqd pul to'lovlari, pensiya tayinlash, kredit olish, viza olish, farzand asrab olish, mehnat nizolarida uning tarafi sifatida yoki fuqarolik protsessida da’vogar, javobgar yoki arizachi sifatida ishtirok etish va boshqa ko‘plab hollarda.
Eng keng tarqalgan vaziyatlarni ko'rib chiqing.

Bolalar uchun standart soliq imtiyozlarini olish

paragrafga muvofiq. 2-bet 3-modda. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 218-moddasi, agar soliq to'lovchi soliq davrining birinchi oyidan boshlab ishlamasa, bandlarida nazarda tutilgan soliq imtiyozlari. 4-bet, 1-modda. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 218-moddasi ushbu ish joyida soliq davri boshidan boshlab soliq to'lovchiga soliq imtiyozlari taqdim etilgan boshqa ish joyida olingan daromadlarni hisobga olgan holda taqdim etiladi. Qabul qilingan daromad miqdori ushbu moddaning 3-bandiga muvofiq soliq agenti tomonidan berilgan soliq to'lovchi tomonidan olingan daromad to'g'risidagi guvohnoma bilan tasdiqlanadi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi.
Shuning uchun, oldingi ish joyidan 2-NDFL daromad sertifikati bo'lmasa, yangi joydagi buxgalter xodimga bolalar uchun ajratmalar bilan ta'minlay olmaydi.
Boshqa sertifikatlar yo'q ("Majburiy to'g'risida" gi 2006 yil 29 dekabrdagi 255-FZ-sonli Federal qonunining 4.1-moddasi 2-qismining 3-bandiga muvofiq ijtimoiy sug'urta nafaqalarini hisoblash uchun har qanday shaklda yoki ish haqi guvohnomasi ijtimoiy sug'urta vaqtinchalik nogironlik va onalik munosabati bilan "Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 17 yanvardagi N 4n buyrug'iga № 1 ilova) shaxsiy daromad solig'i bo'yicha soliq imtiyozlarini olish uchun mos emas. .

Bola tug'ilishida moddiy yordamdan shaxsiy daromad solig'ini ushlab turmaslik

paragrafga muvofiq. 7-bet, 8-modda. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi summalar bo'yicha shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydi bir martalik to'lovlar(shu jumladan moddiy yordam ko'rinishida) ish beruvchilar tomonidan xodimlarga (ota-onalarga, farzandlikka oluvchilarga, vasiylarga) bola tug'ilganda (asrab olinganda (asrab olingan)) beriladigan, tug'ilgandan (asrab olingandan, asrab olingandan) keyin birinchi yil ichida to'lanadi, lekin emas. 50 000 rubldan ortiq. har bir bola uchun.
Shunday qilib, bolaning tug'ilishida bir martalik moddiy yordam, agar u bolani asrab olgandan (asrab olingandan) keyin birinchi yil ichida to'langan bo'lsa va uning miqdori 50 000 rubldan oshmasa, shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydi. har bir bolaga.

Misol. “Alfa” MChJ xodimi bola tug‘ilishi munosabati bilan unga moddiy yordam to‘langanligi to‘g‘risida ariza bilan buxgalteriya bo‘limiga murojaat qilgan.
Buxgalter ushbu xodimdan bolaning ikkinchi ota-onasiga nisbatan 2-NDFL shaklida sertifikat taqdim etishni talab qildi, bu uning talabini moddiy yordam miqdori 50 000 rubl miqdorida shaxsiy daromad solig'iga tortilmasligi bilan asosladi. Shuning uchun, shaxsiy daromad solig'ini to'g'ri hisoblash uchun, ikkinchi ota-onaning ish joyida moddiy yordam olganmi yoki yo'qmi va qancha miqdorda hujjatlashtirish kerak.
Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida ish beruvchi shaxsiy daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani aniqlash uchun xodimdan bunday ma'lumotnomani talab qilishi shart emas. Xodimning bunday sertifikatni taqdim etish majburiyati ham Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilanmagan.
Rossiya Moliya vazirligining ma'lumotlariga ko'ra (Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 25 yanvardagi N 03-04-05 / 8-67 maktubi), ish beruvchi xodimdan ushbu sertifikatni topshirishni talab qilishga haqli. Soliq xavfidan qochish uchun, agar xodim qarshi bo'lmasa, bunday sertifikatni taqdim etish yaxshiroqdir.

Agar bolaning otasi va onasi bitta tashkilotda ishlayotgan bo'lsa, bola tug'ilishida bir martalik moddiy yordam, ular tanlagan ota-onalardan biriga yoki ikkita ota-onaga 50 000 rubldan ko'p bo'lmagan miqdorda beriladi. 50 000 rublning umumiy miqdorini hisoblash shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydi. (Rossiya Moliya vazirligining 2011 yil 21 fevraldagi N 03-04-06 / 9-36-sonli xati).
Bola tug'ilganda ish beruvchilar tomonidan xodimlarga (ota-onalar, farzand asrab oluvchilar, vasiylar) to'lanadigan bir martalik moddiy yordam miqdori 50 000 rubldan ortiq bo'lmagan miqdorda cheklanganligi sababli. o'zlari tanlagan ota-onalardan biriga yoki umumiy miqdorni hisoblash asosida ikkita ota-onaga, keyin bunday yordamni olish (olmaslik) faktini tasdiqlash uchun ota-onalardan biri 2-shakldagi daromadlar to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etishi shart. -NDFL.
Bunday sertifikat ikkinchi ota-ona tomonidan moliyaviy yordam olish (olmaslik) faktini va uning miqdorini tasdiqlashi kerak (Rossiya Moliya vazirligining 01.25.2012 yildagi N 03-04-05 / 8-67 maktubi).

Chet elda dam olish uchun vizaga murojaat qilish

Ko'pgina xodimlar chet elda dam olishni yaxshi ko'radilar. Va viza uchun ariza berish uchun elchixonalar jismoniy shaxsning so'nggi besh yildagi daromadlari haqida ma'lumot talab qiladi.
Agar xodim ushbu davrda ish joyini o'zgartirmagan bo'lsa, unda ish beruvchidan bunday guvohnomani olish qiyin bo'lmaydi. Bu San'atning 3-bandi asosida amalga oshirilishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi, ish beruvchiga yozma ariza yozish orqali.
Daromad to'g'risidagi ma'lumotni tasdiqlashning talab qilinadigan davrida xodim bir nechta ish beruvchini o'zgartirgan, ularning ba'zilarini topa olmaydigan vaziyatda qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin.
Bu holatda qanday davom etish kerak? Axir, 2-NDFL daromad sertifikatlari faqat soliq agentlari tomonidan beriladi, ya'ni. kompaniyalar.
Bunday holda, xodim o'tgan yillardagi daromadlari to'g'risida ma'lumot olishi mumkin soliq idorasi yashash joyida istalgan shaklda tegishli ariza yozish orqali (Rossiya Federal Soliq xizmati Moskva uchun 09.09.2011 yildagi N 20-14/4/087759@ xatiga qarang).

Kredit olish

Xodimlarni kredit bilan ta'minlash uchun banklar qarz oluvchilardan ma'lum bir davr uchun (oxirgi olti oy, bir yil, bir yarim yil va hokazo) daromadlari to'g'risida ma'lumot so'rashadi.
Va shu bilan birga, banklar 2-NDFL sertifikatini bir necha kun davomida amal qiladi, deb hisoblaydi, qarz oluvchilarni bunday ma'lumot uchun ish beruvchilari bilan yana bog'lanishga majbur qiladi va ko'proq va dolzarb ma'lumotlarni olishni kutadi. Ammo banklarning bunday harakatlari amaldagi qonunchilikka ziddir.
Aslida, 2-NDFL daromad sertifikatlarining amal qilish muddati cheklanmagan. Ch.ning qoidalari. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 23-moddasi bunday sertifikatning amal qilish muddatini cheklamaydi.
Shuning uchun u cheksizdir.
Shu bilan birga, kompaniya xodimga daromad sertifikatini qayta berishni rad etishga haqli emas:
- birinchi navbatda, chunki u ish bilan bog'liq hujjatlarga tegishli (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi);
- ikkinchidan, ch. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 23-moddasi xodimning bunday sertifikat uchun so'rovlar sonini cheklamaydi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi 3-bandi).

Chet el fuqarosi tomonidan daromadni tasdiqlash

Ikki tomonlama soliqqa tortilishning oldini olish uchun (Rossiyada ham, o'z mamlakatida ham) chet el fuqarolari Rossiyada olingan daromadlarni, shuningdek ularga to'langan soliqlarni tasdiqlashlari kerak.
Rossiya Federatsiyasining soliqlar va yig'imlar to'g'risidagi qonunchiligida jismoniy shaxslar tomonidan Rossiyadagi manbalardan olingan daromadlar va jismoniy shaxslarning daromadlaridan ular bo'yicha to'langan soliq to'g'risidagi ma'lumotlarni tasdiqlashni nazarda tutuvchi maxsus qoida mavjud emas. soliq organlari RF xorijiy davlatlarning soliq organlariga taqdim etish uchun. Shu bilan birga, bunday ma'lumotlarning tasdiqlanishini olish uchun soliq to'lovchi daromad to'lagan tashkilotni ro'yxatdan o'tkazish joyidagi soliq organiga murojaat qilishi mumkin.
Boshqacha qilib aytganda, chet el fuqarosining o'zi Rossiyada olingan daromadni tasdiqlashi kerak.
Uning yozma iltimosiga binoan va uning shaxsini tasdiqlovchi hujjatning nusxasi (pasport yoki uning o'rnini bosuvchi hujjat) Rossiya Federatsiyasi soliq organi soliq agentining ma'lumotlarini sertifikatdagi ma'lumotlar bilan solishtiradi.
Agar ular bir xil bo'lsa, IFTS soliq agenti tomonidan berilgan 2-NDFL shakli sertifikatini soliq organi rahbari yoki uning o'rinbosarining imzosi va muhri bosilgan holda tasdiqlaydi.
Rossiya Federatsiyasi soliq organining blankidagi tasdiqlangan guvohnoma chet el fuqarosi tomonidan o'zi rezident bo'lgan davlatning soliq organiga taqdim etiladi (Rossiya Federal Soliq Xizmatining N KB-6-26 / 566-sonli xatlari). @ "Olingan ma'lumotlarni tasdiqlash masalasi bo'yicha chet el fuqarolari daromadlar va ulardan to'lanadigan soliq", 26.08.2011 yildagi N 20-14/3/082895@ Moskva bo'yicha Rossiya Federal Soliq xizmati).
Bundan tashqari, soliq inspektorlari chet el fuqarosiga berilgan guvohnomada ko'rsatilgan daromad kodlarini taqsimlash bilan maxsus ariza berishlari kerak.

Xodimning iltimosiga binoan 2-NDFL sertifikatini berish tartibi

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi, ish haqi to'g'risidagi guvohnoma (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining terminologiyasi), ish beruvchi xodim yozma ariza bergan kundan boshlab uch ish kuni ichida bepul berishga majburdir.
Ushbu normadan kelib chiqadiki, xodimning yozma iltimosiga binoan ish beruvchi unga 2-NDFL daromad sertifikatini berishga majburdir.
Xuddi shu talab San'atning 3-bandida nazarda tutilgan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi.
Bundan tashqari, bu holda sobiq va amaldagi xodimlarning daromadlar to'g'risidagi hisobotni olish huquqlari tengdir. Darhaqiqat, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida "xodim" tushunchasi ish beruvchi bilan mehnat munosabatlarida bo'lgan va ularni bekor qilgan shaxslarga nisbatan qo'llaniladi (84.1-moddaning 6-qismi, 391-moddaning 2-qismi, 392-moddasi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, Sankt-Peterburg shahar sudining 2010 yil 27 sentyabrdagi N 33-13272 / 2010-sonli ta'riflari, Moskva shahar sudi 2010 yil 26 avgustdagi N 33-27002-sonli ish bo'yicha, Moskva viloyat sudi 2010 yil 25 maydagi 33-9988-sonli ishda).
Mehnat to'g'risidagi qonunlar ham, soliq qonunlari ham har qanday xodimni daromadlar to'g'risidagi hisobot uchun arizalar sonini cheklamaydi. tomonidan umumiy qoida ish beruvchi xodim tomonidan so'ralgan hujjatlarni xodimning o'ziga berishi yoki ularni qo'shimchalar ro'yxati va jo'natilganligi to'g'risidagi kvitansiya bilan qimmatli xat bilan pochta orqali yuborishi mumkin (Lipetsk viloyat sudining 2011 yil 18 apreldagi qaroriga qarang). N 33-1070 / 2011-sonli holatda).
Mumkin bo'lgan mehnat nizolarini oldini olish uchun xodim tomonidan talab qilingan 2-NDFL daromad sertifikatlarini arizada ko'rsatilgan tarzda topshirish xavfsizroqdir.
Boshqacha qilib aytganda, agar sobiq xodim arizada so'ralgan hujjatlarni pochta orqali yashash joyiga yuborishni so'raganligini yozgan bo'lsa, unda buni qilish yaxshiroqdir. Aks holda, sobiq xodim sudga murojaat qilish huquqiga ega (Rossiya Federal Soliq xizmati Moskva uchun 10.06.2009 yildagi N 20-14/3/059433@ xatiga qarang).
Ish beruvchiga xodimlarga (shu jumladan sobiq) ariza berishda 2-NDFL daromad sertifikatlarini berish to'g'risidagi eslatma Jadvalda keltirilgan. 3.

Xodimlarning yozma arizalari bo'yicha 2-NDFL daromad sertifikatlarini berishda ish beruvchi uchun eslatma

	Yozma mavjudligi bayonotlar (o'zboshimchalik bilan shakli) xodim yordam so'rash haqida daromad bo'yicha 2-shaxsiy daromad solig'i	Arizada quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak: - so'ralayotgan hujjatning turi (sertifikat daromad 2-shaxsiy daromad solig'i); - hujjatlarning talab qilinadigan nusxalari soni; - San'atga havola. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi va San'atning 3-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi. Bunday holda, xodimdan matnda tushuntirish talab qilinmaydi bayonotlar va ish beruvchi talab qilishga haqli emas ta'minlash maqsadlarini ko'rsatgan holda xodimdan hujjatlar va ular bo'yicha so'rovlar taqdim etish uchinchi shaxslar
	2-NDFL daromad sertifikatlarini berish barcha manfaatdor shaxslarga beriladi oldingi va qabul qilish vaqtida ishlaydigan xodimlar ish beruvchining bayonotlari
	2-NDFL daromadlari to'g'risidagi guvohnomalarning asl nusxalarini taqdim etish
	Har qanday holatda 2-NDFL daromadlari to'g'risidagi hisobotni bepul taqdim etish so'ralgan miqdor. Ish beruvchi talab qilishga haqli emas xodimdan unga daromad sertifikatlari bilan ta'minlash uchun yig'im 2-shaxsiy daromad solig'i hech qanday sharoitda, hatto ularning xarajatlarini qoplash maqsadida ham ishlab chiqarish (Moskva shahar sudining qaroriga qarang). 2011 yil 29 avgustdagi 4a-1743/11-sonli ishda)
	2-NDFL daromad sertifikatlarini taqdim etishning oxirgi muddati - uch ish kuni ichida tegishli ariza topshirilgan kundan boshlab kun
	Xodimlarni ish bilan bog'liq hujjatlar bilan ta'minlash tartibi, mahalliy normativ aktda - Qoidalarda nazarda tutilishi tavsiya etiladi ichki mehnat qoidalari, Hujjatlar aylanishi to'g'risidagi nizom kompaniya yoki alohida nizomda "Hujjatlarni (ularning nusxalarini) berish) kompaniya xodimlari"

Xodimlarga 2-NDFL daromad sertifikatlarini taqdim etish uchun zarur bo'lgan hujjatlar namunalari raqamlarda ko'rsatilgan.

"Alfa" MChJ bosh direktori
V.V. Richkov
hisobchi O.N.dan. Platonik

25.06.2012 yilda N 34/12

Kadrlar bo'limi boshlig'i I.M. Zotova
Xodimga so'ralgan hujjatlarni bering
2012 yil 28 iyungacha.
Richkov
25.06.2012

MUROJAAT (SO'ROV)
ish bilan bog'liq hujjatlarni berish to'g'risida

San'at asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi va San'atning 3-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi, men sizdan tegishli ravishda tasdiqlangan nusxalarini taqdim etishingizni so'rayman. quyidagi hujjatlar ishdan bo'shatilganligim munosabati bilan ish bilan bog'liq:
- mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi buyruq;
- mehnat shartnomasi.
Shuningdek, menga ikki nusxada 2-NDFL jismoniy shaxsining daromadlari to'g'risidagi guvohnomani berishingizni so'rayman.

U. Platonov
25.06.2012

N 05-07/12 holida
Serov
25.06.2012

Tasdiqlangan
Alpha MChJ buyurtmasi bilan
10.01.2012 yildagi N 3-son

Lavozim
Hujjatlarni berish (ularning nusxalari),
ish bilan bog'liq, kompaniya xodimlari"

I. Umumiy qoidalar
1.1. Ushbu Nizom belgilaydi Umumiy talablar Kompaniya xodimlariga ish bilan bog'liq hujjatlarni (ularning nusxalarini) berish tartibiga.
1.2. Ushbu Nizom Kompaniyaning mehnat va mehnat bo'yicha ishlaydigan xodimlariga nisbatan qo'llaniladi fuqarolik-huquqiy shartnomalar, shuningdek, ish bilan bog'liq hujjatlarni taqdim etish uchun yozma ariza bilan ish beruvchiga murojaat qilgan Kompaniyaning sobiq xodimlari (ishdan bo'shatilgan yoki nafaqaga chiqqan) uchun.
Shu munosabat bilan, Nizomning keyingi matnida Kompaniyaning sobiq va hozirgi xodimlariga nisbatan “xodim-arizachi” tushunchasi qo‘llaniladi.
1.3. Ariza beruvchi xodimlarning manfaatlarini xodim tomonidan berilgan oddiy yozma ishonchnoma (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasi 1-bandi) asosida ish yurituvchi vakolatli vakillari vakillik qilish huquqiga ega. arizachi xodimning yozma arizasi va vakilning pasporti.
1.4. Ushbu Nizom Jamiyatning barcha tarkibiy bo‘linmalari uchun majburiydir.

II. Ish bilan bog'liq hujjatlarni (ularning nusxalarini) berish tartibi
2.1. Ariza beruvchi xodimlarga (ularning vakillariga) ish bilan bog'liq hujjatlarni (hujjatlarning nusxalarini) taqdim etish ish beruvchi tomonidan amaldagi qonunchilikka, shu jumladan normalarga muvofiq amalga oshiriladi:
- san'at. 62, San'atning 1-qismi. 67-moddaning 2-qismi. 68-modda, 5-qism. 80-modda, 4-qism. 84.1, San'atning 2-qismi. 84.1-modda. 89-modda, 1-qism. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi;
- San'atning 2-bandi. 3 Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 19 apreldagi 1032-1-sonli "Rossiya Federatsiyasida bandlik to'g'risida" gi Qonuni;
- San'atning 3-bandi. 230-moddaning 5-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 226-moddasi;
- 3-band, 2-qism, modda. 4.1, 2-band, 1-qism, modda. "Vaqtinchalik nogironlik va onalik munosabati bilan majburiy ijtimoiy sug'urta to'g'risida" 2006 yil 29 dekabrdagi 255-FZ-sonli Federal qonunining 4.3;
- San'atning 8-bandi. "Mehnat pensiyasining moliyalashtiriladigan qismi uchun qo'shimcha sug'urta mukofotlari va pensiya jamg'armalarini shakllantirishni davlat tomonidan qo'llab-quvvatlash to'g'risida" 2008 yil 30 apreldagi 56-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi;
- San'atning 4-bandi. 11-qism, 1-qism. 01.04.1996 yildagi 27-FZ-sonli "Majburiy pensiya sug'urtasi tizimida shaxsiy (shaxsiylashtirilgan) hisobga olish to'g'risida" Federal qonunining 15-moddasi).
2.2. Ish bilan bog'liq hujjatlarni (ularning nusxalarini) berish uchun asos bo'lib, arizachi-xodimning bepul shaklda tuzilgan va quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar so'rovi bo'yicha yozma arizasi hisoblanadi:
- arizachi-xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;
- arizachi-xodimning lavozimi (ishlayotgan xodimlar uchun);
- pochta indeksi ko'rsatilgan arizachi xodimning ro'yxatdan o'tgan joyi va uning aloqa telefon raqami(sobiq xodimlar uchun);
- pochta indeksini ko'rsatgan holda ariza beruvchi xodimning yashash joyi va uning aloqa telefoni (agar sobiq xodim ro'yxatdan o'tgan joyda yashamasa);
- so'ralgan hujjatlar turlarining ro'yxati (ularning nusxalari);
- so'ralgan hujjatlar kontekstidagi asl nusxalar yoki nusxalar soni (zarur bo'lganda);
- Art ga havola. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi;
- xodimning imzosi va imzosining transkripti;
- xodimning arizasi berilgan sana.
Arizani yozishda xodim ushbu hujjat matnida so'ralgan hujjatlarni olish maqsadini tushuntirishi shart emas.
Ariza beruvchi-xodimning ish bilan bog'liq hujjatlarni so'rash bo'yicha arizasi uchun shablon ushbu Nizomning 1-ilovasida keltirilgan.
Ish beruvchiga taqdim etilgan ariza xodim-arizachiga qaytarilmaydi.
Ariza beruvchi-xodimning (uning vakolatli vakilining) ish bilan bog'liq hujjatlarni (ularning nusxalarini) berish to'g'risidagi iltimos bilan og'zaki shaxsiy murojaati ish beruvchiga so'ralgan hujjatlarni berish uchun asos bo'lmaydi.
2.3. Ariza beruvchi-xodimning arizasi ushbu Qoidalarning 1.3-bandida belgilangan talablarni hisobga olgan holda uning vakolatli vakili tomonidan berilishi mumkin. Bunday holda, ariza berishda arizachi xodimning vakili ish beruvchiga quyidagilarni taqdim etadi:
- talabnoma beruvchi xodimdan so'ralgan hujjatlarni (ularning nusxalarini) olish vakolatini tasdiqlovchi oddiy yozma ishonchnomaning asl nusxasi;
- sizning pasportingiz, u vakilning shaxsini fotosurat bilan solishtirgandan so'ng vakilga qaytariladi;
- ushbu Nizomning 2.2-bandida ko'rsatilgan talablarga muvofiq tuzilgan arizachi-xodimning yozma arizasi.
Murojaat matni tushunarli va tushunarli bo'lishi kerak, bu uning mazmunini aniq belgilashga imkon beradi, noaniqliklar va qarama-qarshiliklarni istisno qiladi, matn terish xatolari yoki matn terish xatolarini o'z ichiga olmaydi.
Ish beruvchiga taqdim etilgan arizada uning mazmunini aniqlashni istisno qiladigan yoki sezilarli darajada to'sqinlik qiladigan zarar bo'lmasligi kerak.
2.4. Arizani olgandan so'ng, ish beruvchi arizachi xodimdan (uning vakolatli vakilidan) ish bilan bog'liq hujjatlarni (shu jumladan, iltimosnomalar, so'rovlar, talablar) olish zarurligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlarni (arizaning o'ziga qo'shimcha ravishda) taqdim etishni talab qilishga haqli emas. uchinchi shaxslar (jumladan, h. davlat va shahar hokimiyatlari) tegishli hujjatlarning nusxalarini berish to'g'risida).
2.5. Ariza beruvchi-xodim (uning vakolatli vakili) tomonidan taqdim etilgan ariza Kompaniyaning hujjat aylanishi to'g'risidagi nizomda belgilangan tartibda kadrlar bo'limi tomonidan ro'yxatga olinadi. Qabul qilingan arizani ro'yxatdan o'tkazish ushbu hujjat olingan kuni amalga oshirilishi kerak.
2.6. Ro'yxatga olingan ariza asl nusxalarini imzolash uchun tayyorlash va berish uchun kompaniyaning buxgalteriya hisobi yoki kadrlar bo'limining tegishli xodimlari tomonidan (o'z vakolatlari doirasida va kompaniya rahbarining ariza bo'yicha qaroriga muvofiq) ishga qabul qilinadi. yoki ariza ro'yxatga olingan kundan boshlab 3 ish kuni ichida so'ralgan hujjatlarning nusxalari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi), agar qonunning boshqa sohalarida boshqacha shartlar belgilanmagan bo'lsa. Hujjatlarni (ularning nusxalarini) berish shartlari ushbu Nizomning 2-ilovasida keltirilgan. Bunday harakatlar ko'rsatilgan xodimlar tomonidan ushbu Qoidalarning 3.1-bandiga muvofiq hujjatlarni berishni rad etish uchun asoslar mavjud bo'lmaganda amalga oshiriladi.
2.7. Hujjatlarning nusxalari Kompaniyaning bosh muhri bilan tasdiqlangan.
2.8. Matnlari aniq boʻlmagan, oʻchirilgan, qoʻshimchalar va boshqa aniqlanmagan tuzatishlar boʻlgan hujjatlardan nusxalarni tasdiqlashga yoʻl qoʻyilmaydi.
2.9. Ariza beruvchi-xodimlarning yozma murojaatlari, agar Kompaniyaning barcha jalb qilingan xizmatlari (o'z vakolatlari doirasida) ish bilan bog'liq barcha so'ralgan hujjatlarni (ularning nusxalarini) so'ralgan nusxada bergan bo'lsa, hal qilingan hisoblanadi.

III. Hujjatlarni berishni rad etish (ularning nusxalari)
3.1. Ariza beruvchi-xodimga (uning vakolatli vakili) ish bilan bog'liq hujjatlarni (ularning nusxalarini) berishni rad etish uchun asoslar quyidagilardir:
3.1.1. Ariza beruvchi-xodim (uning vakolatli vakili) tomonidan ushbu Nizomning 2.2-bandida belgilangan talablarga javob beradigan talabnoma beruvchi xodimning tegishli tarzda rasmiylashtirilgan yozma arizasining asl nusxasini taqdim etmasligi.
3.1.2. Ariza beruvchi xodim tomonidan emas, balki vakolatli vakil tomonidan imzolangan arizani topshirish.
3.1.3. Hujjatlar (ularning nusxalari) so'rovi uchun ariza topshirgan jismoniy shaxsning yo'qligi arizachi xodimning manfaatlarini ifodalash huquqiga ega emas (arizachi xodimdan oddiy yozma ishonchnoma yo'qligi).
3.1.4. Vakolatli vakil tomonidan vakilning shaxsini tasdiqlovchi pasportini taqdim etmasligi.
3.1.5. So'ralgan hujjatlar ish beruvchi uchun ariza beruvchi xodimning ishi bilan emas, balki Kompaniyaning boshqa xodimlari tomonidan o'z vazifalarini bajarishi bilan bog'liq.
3.1.6. Ish beruvchidan so'ralgan hujjatlarning yo'qligi (shu jumladan favqulodda vaziyatlar tufayli), buning natijasida u ariza beruvchi xodimga (uning vakolatli vakili) ularning nusxalarini berish uchun haqiqiy imkoniyatga ega emas.
3.1.7. Huquqni muhofaza qilish va soliq organlari tomonidan tegishli akt va qarorlar asosida ish beruvchidan so‘ralgan hujjatlarni olib qo‘yish.
3.2. Agar ushbu Nizomning 3.1-bandida ko'rsatilgan ishlarga taalluqli hujjatlarni (ularning nusxalarini) berishni rad etish uchun asoslar mavjud bo'lsa, ariza beruvchi xodimga (uning vakolatli vakili) darhol shaxsan yoki telefon orqali xabar qilinadi. Shuningdek, ariza ro‘yxatga olingan kundan boshlab 3 ish kuni ichida unga aniqlangan sabablarni ko‘rsatgan holda so‘ralgan hujjatlarni taqdim etish rad etilganligi to‘g‘risida yozma asoslantirilgan bildirishnoma yuboriladi.

IV. Hujjatlarni berish (ularning nusxalari)
4.1. Ish beruvchi tomonidan arizachi-xodimga (uning vakolatli vakiliga) mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan mehnatga oid hujjatlarni (hujjatlarning nusxalarini) arizada ko'rsatilgan har qanday nusxada taqdim etish muddati tugagan kundan boshlab uch ish kuni ichida amalga oshiriladi. arizani ro'yxatdan o'tkazish sanasi.
4.2. Ariza beruvchiga (uning vakolatli vakiliga) mehnat qonunchiligida nazarda tutilgan mehnatga oid hujjatlarni (hujjatlarning nusxalarini) berish (pochta orqali jo'natish) ariza ro'yxatga olingan kundan boshlab uch ish kuni ichida amalga oshiriladi.
Ariza beruvchi-xodimga (uning vakolatli vakiliga) mehnatga oid va boshqa huquq sohalarida nazarda tutilgan hujjatlarni (hujjatlarning nusxalarini) berish (pochta orqali yuborish) ushbu Nizomning 2-ilovasida belgilangan muddatlarda amalga oshiriladi. .
4.3. Ariza beruvchi-xodimga (uning vakolatli vakiliga) ish bilan bog'liq hujjatlarni (hujjatlarning nusxalarini) arizada ko'rsatilgan istalgan nusxada berish bepul amalga oshiriladi. Har qanday miqdorda yig'imlarni undirish uchun (shu jumladan hujjatlar nusxalarini tayyorlash xarajatlari) Kompaniyaning buxgalteriya hisobi va kadrlar bo'limining tegishli mansabdor shaxslari Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq javobgar bo'ladilar.
Jamiyat faoliyatiga taalluqli va “Alfa” MChJ xodimlariga – ishtirokchilarga ushbu hujjatlarning 3-ilovasida keltirilgan smetaga muvofiq hujjatlar nusxalarini tayyorlash xarajatlari miqdorida qoplanadigan asosda berilgan hujjatlar nusxalari bundan mustasno. Qoidalar.
4.4. Ushbu Nizomning 2.6-bandida va 2-ilovada ko'rsatilgan muddatlarda so'ralgan hujjatlarning asl nusxalari yoki ularning nusxalari ariza beruvchiga (uning vakolatli vakiliga) berilganligini ro'yxatdan o'tkazish jurnalida qabul qilingan holda topshiriladi. Kompaniyaning hujjat aylanishi to'g'risidagi nizomga muvofiq tuzilgan hujjatlar, nusxalar, hujjatlardan ko'chirmalar, sertifikatlar.
Ishdan bo'shatilgan kuni yoki fuqarolik-huquqiy xarakterdagi shartnoma bekor qilingan kunida, ushbu moddaning 2, 4-bandlarida nazarda tutilgan shaxsiy shaxsiy hisob ma'lumotlari arizachi-xodimga topshirilganda. 01.04.1996 yildagi 27-FZ-sonli "Majburiy pensiya sug'urtasi tizimida shaxsiy (shaxsiylashtirilgan) hisobga olish to'g'risida" gi Federal qonunining 11-moddasi, arizachi xodimdan bunday ma'lumotni unga o'tkazish to'g'risida yozma tasdiqlashni olish shart. Tasdiqlash shakli ushbu Nizomning 4-ilovasida keltirilgan.
4.5. Ish bilan bog'liq hujjatlarni topshirish tartib-qoidalarining sxemasi.

V. So'ralgan hujjatlarning berilishini nazorat qilish shakli
5.1. Kompaniyaning buxgalteriya hisobi va kadrlar bo'limining arizachi-xodim (uning vakolatli vakili) tomonidan so'ralgan hujjatlarni (ularning nusxalarini) tayyorlash va rasmiylashtirishga vakolatli mansabdor shaxslar ularni tayyorlash va berishning belgilangan muddatlariga rioya etilishi uchun shaxsan javobgardirlar. hujjatlar, shuningdek so‘ralayotgan hujjatlardagi ma’lumotlarning to‘liqligi va haqqoniyligi uchun.
5.2. Jamiyatning mansabdor shaxslari tomonidan ushbu Nizom talablariga rioya etilishi ustidan joriy nazoratni amalga oshiradi ichki audit Kompaniyalar.
Tekshiruvlar rejali (ichki audit xizmatining yillik ish rejalari asosida) va rejadan tashqari (arizachi xodimlarning aniq so‘rovlari asosida) bo‘lishi mumkin. Tekshiruvlar natijalariga ko'ra, ariza beruvchi xodimlarning huquqlari buzilgan taqdirda, aybdor mansabdor shaxslar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq javobgarlikka tortiladilar.

2012 yil sentyabr

Xodimlar vaqti-vaqti bilan ish joyidan turli hujjatlarni talab qiladilar (ham moliyaviy, ham xodimlar): kimga kredit olish, kimga viza olish, kimga turli xil naqd to'lovlarni olish, kimga ish tajribasini tasdiqlash. Qoida tariqasida, ushbu hujjatlar uchun har bir kishi buxgalteriya bo'limiga boradi.

MENEJERNI OGOHLANTIRISH

Agar xodim kim bo'lsa ish beruvchi nusxalarini berishdan bosh tortdi zarur hujjatlar yoki ularni kechiktirdi mehnat inspektsiyasiga shikoyat qiling, ular jarimaga tortilishi mumkin 1-qism Art. 5.27-modda. 23.12 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy Kodeksi:

• tashkilot - 30 000-50 000 rublgacha;
• uning rahbari (tadbirkor) - 1000-5000 rubl uchun.

Tashkilotning mahalliy hujjatlarida, masalan, ichki mehnat qoidalarida ish bilan bog'liq hujjatlarning nusxalari haq evaziga berilishi nazarda tutilgan taqdirda jarima ham tahdid soladi. Axir, bu amaldagi mehnat qonunchiligi talablariga zid va Moskva shahar sudining 2011 yil 29 avgustdagi 4a-1743/11-sonli qarori..

Biz ish joyidan sertifikatlar va boshqa hujjatlarni berish bilan bog'liq savollar bilan xatlar to'plamini to'pladik. Va biz ulardan eng qiziqarlisiga javob berishga qaror qildik. Lekin birinchi navbatda, biz umumiy qoidalarni eslaymiz.

Mehnat kodeksiga muvofiq ish beruvchi 3 ish kuni ichida bepul majburdir xodim yozma ariza bergan kundan boshlab, unga ish bilan bog'liq hujjatlarni (yoki nusxalarini) bering Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi, Masalan:

• ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarning nusxalari;
• mehnat daftarchasidan ko'chirmalar;
• Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga hisoblangan va amalda to'langan sug'urta mukofotlari to'g'risidagi ish haqi to'g'risidagi ma'lumotnomalar, ushbu ish beruvchi bilan ishlagan davr uchun.

Biroq, bu ro'yxat yopiq emas. U ma'lum bir xodimga tegishli barcha "ish" hujjatlarini o'z ichiga oladi, masalan: intizomiy jazoni olib tashlash to'g'risidagi buyruqlar, bonuslar, majburiy attestatsiyadan o'tish uchun hujjatlar, baxtsiz hodisalar to'g'risidagi hisobot. Moskva shahar sudining 2011 yil 26 maydagi 33-15759-son qarori, smena jadvallari va Kareliya Respublikasi Oliy sudining 2011 yil 23 avgustdagi 21-163/2011-sonli qarori. va hokazo.

Endi savollarga o'tamiz.

Ishdan bo'shatilgan xodimlar ham "ishchi" hujjatlarni olish huquqiga ega

A.V. Smolnikova, Sankt-Peterburg

Biz bir necha oy oldin ishdan bo'shagan xodimning bayonoti bilan pochta orqali xat oldik. U unga ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarning tasdiqlangan nusxalarini, shuningdek mehnat shartnomasining nusxasini taqdim etishni so'raydi, garchi uning nusxasi uning qo'lida berilgan bo'lsa-da, bu haqda bizda eslatma bor. Arizada unga ushbu hujjatlar nima uchun kerakligi ko'rsatilmagan. Biz uni rad qila olamizmi, chunki u endi biz uchun ishlamaydi? Agar yo'q bo'lsa, unga kerakli hujjatlarni pochta orqali ham yuborish mumkinmi?

: Ayni paytda, sobiq xodimlarga nisbatan, ish beruvchi qonuniy ravishda faqat ularning iltimosiga binoan ish haqi to'g'risidagi ma'lumotnomalarni berishga majburdir. Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 17 yanvardagi 4n-son buyrug'iga 1-ilova. ijtimoiy nafaqalarni hisoblash 3-bet, 2-modda. 2006 yil 29 dekabrdagi 255-FZ-sonli "Vaqtinchalik nogironlik holatida va onalik bilan bog'liq holda majburiy ijtimoiy sug'urta to'g'risida" Federal qonunining 4.1..

Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish bilan bog'liq hujjatlarning nusxalari faqat ishlaydigan xodimlarga, ya'ni nusxalarini so'rash vaqtida ushbu ish beruvchi bilan mehnat munosabatlarida bo'lganlarga berilishi kerakligini aytmaydi. . Shu sababli, mantiqiy xulosa o'zini ko'rsatadi: xodim, qancha vaqt oldin ishdan bo'shaganidan qat'i nazar, sobiq ish beruvchidan bunday hujjatlarni olish huquqiga ega.

Ijtimoiy nafaqalarni hisoblash uchun ish haqi sertifikatlarini qanday to'ldirish kerakligi tasvirlangan:

Qarama-qarshi yondashuv bir muncha vaqt oldin ketgan xodimlarning huquqlarini butunlay buzilishiga olib keladi. Masalan, ular oxirgi ish joyidan so'nggi 3 oy davomida o'rtacha ish haqi to'g'risida ma'lumotnoma olish huquqiga ega bo'lmaydilar va shuning uchun ishsiz sifatida ro'yxatdan o'tishlari va nafaqa olishlari mumkin emas. 2-qism Art. 3 Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 19 apreldagi 1032-1-sonli "Rossiya Federatsiyasida bandlik to'g'risida" gi Qonuni..

Bundan tashqari, ko'pgina kadrlar hujjatlari 75 yil yoki hatto cheksiz muddatga saqlanishi kerakligi bejiz emas. sek. Boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxatining 8 ... tasdiqlangan. Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i.. Bu, boshqa narsalar qatorida, xodim ishdan bo'shatilgan vaqtdan qat'i nazar, avvalgi ish joyidan unga tegishli hujjatlarni olishi uchun amalga oshirildi.

Bizning pozitsiyamiz Rostrudda ham tasdiqlangan.

Nufuzli manbalardan

Yuridik bo'lim boshlig'i Federal xizmat ish va ish uchun

“Haqiqatan ham, Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasida xodimning (sobiq yoki ishlayotgan) maqomi ko'rsatilmagan. Shu sababli, ish beruvchi bilan endi mehnat munosabatlarida bo'lmagan xodim, agar u o'z huquqlari va qonuniy manfaatlarini amalga oshirish uchun ushbu nusxalarga muhtoj bo'lsa, unga ish bilan bog'liq hujjatlarning nusxalarini berish uchun sobiq ish beruvchiga yozma ariza bilan murojaat qilishi mumkin. Bunday vaziyatda ish beruvchida zarur hujjatlarning nusxalarini berishni rad etish uchun etarli qonuniy asoslar mavjud emas.

Shunday qilib, siz sobiq xodimga u talab qilgan hujjatlarni berishni rad eta olmaysiz. Ularning barchasi uning oldingi faoliyati bilan bevosita bog'liq bo'lib, u arizada bu nusxalar nima uchun kerakligini tushuntirishga majbur emas. U boshqa narsalar qatori mehnat shartnomasining nusxasini so'rashida noqonuniy narsa yo'q. Axir, u o'tgan vaqt ichida oldindan olingan nusxasini yo'qotishi mumkin edi.

Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi xodimni hujjatlarining nusxalari uchun so'rovlar sonida cheklamaydi. Hujjatlarning nusxalari pochta orqali yuborilishi mumkin. Lipetsk viloyat sudining 2011 yil 18 apreldagi 33-1070/2011-son qarori jo'natishni tasdiqlovchi hujjatga ega bo'lishingiz uchun ilova tavsifi va olinganligi to'g'risidagi tasdiqnoma bilan qimmatli xat bilan.

Xodim mahalliy aktlarning nusxalarini talab qilishi mumkin

KELISHDIKMI. Shebina, Naxodka

Bizning xodimimiz "o'z ixtiyori bilan" ariza yozdi va bir necha kundan keyin u yozma ravishda 2010 yil uchun xodimlar uchun mukofotlar to'g'risidagi buyruq, shuningdek, ichki mehnat qoidalari va jamoa shartnomasining nusxalarini so'radi. Hammasini unga berishimiz kerakmi?

: Birinchidan, bonus tartibi bilan shug'ullanamiz. Siz xodimga undan ko'chirma berishingiz kerak, bu faqat unga tegishli ma'lumotlarni aks ettiradi. Aks holda, agar siz unga buyurtmaning nusxasini bersangiz to `liq, ma'lum bo'lishicha, siz boshqa xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini ularning roziligisiz uchinchi shaxsga o'tkazgansiz. Va bu Mehnat kodeksi tomonidan taqiqlangan R F Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 88-moddasi; Perm viloyat sudining 2011 yil 16 martdagi 33-2419-son qarori.

Endi ichki mehnat qoidalari va jamoa shartnomasi qoidalariga kelsak. San'atda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasida ish beruvchi xodimlarga qaysi hujjatlarning nusxalarini berishi shartligi ko'rsatilmagan. Biz uchrashdik hukm, unda aytilishicha, ish beruvchi xodimga mahalliy normativ hujjatlarni taqdim etishga majbur emas, chunki xodim ular bilan imzosi bilan tanishishi kerak. Lipetsk viloyat sudining 04.05.2011 yildagi 33-1154-son / 2011 yildagi qarori. Ammo biz bu masala bo'yicha Rostrud mutaxassisining fikrini bilishga qaror qildik.

Nufuzli manbalardan

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasida berilgan hujjatlarning taxminiy (ochiq) ro'yxati belgilangan. Ularni berishning yagona sharti - hujjatlar ushbu xodimning ishi bilan bog'liq bo'lishi kerak.

Ehtimol, xodimga mahalliy aktlarning nusxalari (xususan, ichki qoidalar), masalan, sudda o'z manfaatlarini himoya qilish uchun kerak bo'lishi mumkin. Va bu holda, ish beruvchida bunday hujjatlarning nusxalarini xodimga berishni rad etish uchun etarli asoslar bo'lmaydi.

Xodimning mahalliy imzoga qarshi tanishganligi qoidalar, xodimning o'z manfaatlarini himoya qilish uchun ularning nusxalarini talab qilish huquqiga daxl qilmaydi".

Rostrud

Ma'lum bo'lishicha, xodim ushbu mahalliy aktlarning nusxalarini talab qilishga haqli. Biroq, barcha xodimlarga taalluqli bo'lmagan mahalliy aktlar ham mavjud. Bu, masalan, tashkilotning filiali to'g'risidagi Nizom.

Hujjatlarni berish to'g'risidagi so'rov xodimning o'zidan kelib chiqishi kerak

EMAS. Busagina, Moskva

Onalik ta'tilida bo'lgan xodimning eri tashkilotga kelib, uning qo'liga mehnat daftarchasi nusxasini berish uchun ariza olib keldi. Bundan tashqari, ariza xodimning o'zi tomonidan emas, balki uning eri tomonidan imzolangan va uning ishonchnomasi yo'q. Biz unga so'ralgan nusxani berishimiz kerakmi?

: Kerak emas. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksidan kelib chiqadiki, faqat xodim o'z ishi bilan bog'liq hujjatlarning nusxalarini berishni talab qilish huquqiga ega. Shuning uchun, xodimning eri o'zi tomonidan imzolangan bayonotni, shuningdek yozma ishonchnomani olib kelsin. San'atning 1-bandi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasi undan mehnat daftarchasi nusxasini olish. Buni notarial tasdiqlash shart emas. Va er uning shaxsini tekshirishingiz uchun pasport olishni unutmang.

2-NDFL sertifikatida hech qanday sir yo'q

P.V. Manyashin, Chelyabinsk

Men mudofaa kompaniyasining buxgalteriya bo'limida ishlayman. 2-shaxsiy daromad solig'i bo'yicha ma'lumot olish uchun xodimlarimiz vaqti-vaqti bilan bizga murojaat qilishadi. Lekin gap shundaki, bizda rahbariyatdan hech kimga hech qanday ma’lumot bermaslik, (iqtibos keltiraman) “tashkilotning idoraviy mansubligini oshkor etuvchi maxfiy ma’lumotlar uchinchi shaxslarga ma’lum bo‘lib qolmasligi” haqida ko‘rsatma olganmiz. Hamma rad etishi kerak, lekin menimcha, bu noqonuniy. men to'g'rimi?

Javob: Ha, siz 100% haqsiz. Ish beruvchidan ish hujjatlarini olish - xodimning so'zsiz huquqi Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi. Uni biron bir idoraviy aktlar bilan cheklab bo'lmaydi. Bundan tashqari, maxfiy ma'lumotlar tashkilot tomonidan har xil turdagi hisobotlar yoki shartnomalar taqdim etilganda oshkor qilinadi.

Aytgancha, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga qo'shimcha ravishda, yilda soliq kodeksi ham belgilangan San'atning 3-bandi. 230 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi soliq agenti sifatida ish beruvchining jismoniy shaxsning iltimosiga binoan 2-NDFL sertifikatini berish majburiyati tasdiqlangan Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2010 yil 17 noyabrdagi MMV-7-3/611@ buyrug'i.. Soliq organlari soliq agenti soliq to'lovchiga bunday sertifikatlarni berishni rad etishga haqli emasligini allaqachon tushuntirgan va Moskva uchun Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2011 yil 24 fevraldagi 20-14/3/16873-sonli xati.. Biroq, Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksida sertifikat berishning aniq muddatlari va uni berishni rad etish uchun javobgarlik nazarda tutilmagan. Ammo bularning barchasi mos ravishda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksida belgilangan. Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi; 1-qism Art. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27.

Ish beruvchi xarakteristikani berishga majbur emas

D.V. Antsiferova, Moskva

Olti oy avval shtat qisqarishi sababli ishdan bo‘shatilgan xodim bizga ma’lumotnoma berish uchun yozma ariza bilan keldi. Uning so'zlariga ko'ra, u nihoyat yangi ish topdi, lekin ular undan oldingi ishidan ko'rsatma berishni so'rashadi. Men bu haqda uning sobiq boshlig'iga aytdim, lekin u u haqida eshitishni ham xohlamaydi, unga xarakteristikani yozishni ham xohlamaydi. Uning aytishicha, tashkilot uni chiqarishga majbur emas. Bu to'g'ri?

: Ha. Xarakteristikani berish masalasi ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra hal qilinadi. Axir, San'atning ma'nosiga asoslanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasiga binoan, ish beruvchi xodimga yangi ish topish uchun ma'lum huquqlardan foydalanishi kerak bo'lgan "ishchi" hujjatlarning nusxalarini berishga majburdir. Va xarakteristika ishga qabul qilishda qonun tomonidan talab qilinadigan hujjatlar soniga kiritilmagan Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi.

Yaqinda Moskva shahar sudi shunday nizolardan birida ish beruvchidan, agar bu ish uchun ariza berish, tanlovda qatnashish uchun majburiy hujjat bo'lsa, xodimga ma'lumotnoma berishni talab qilishi mumkinligini ta'kidlagan bo'lsa-da. Moskva shahar sudining 2011 yil 28 apreldagi 33-12625-son qarori. Va xuddi shu sud xarakteristikalar ish bilan bog'liq hujjatlar ekanligini ta'kidladi. Biroq, ish beruvchi xodimlarga faqat ijobiy xususiyatlarni berishga majbur emas va Moskva shahar sudining 2010 yil 28 oktyabrdagi 33-33920-son qarori. Ya'ni, katta istak va qat'iyat bilan xodim xarakteristikani berishga erishishi mumkin, ammo u qanday tarkibga ega bo'lishi - bu savol.

Ammo keling, sof insoniylik haqida gapiraylik: nima uchun sobiq xodimni yangi ishga joylashtirishni xavf ostiga qo'yish kerak? Hech bir joyda guvohnomaga bevosita rahbar imzo chekishi kerakligi aytilmagan. U, masalan, kompaniya direktorining o'rinbosari yoki bosh buxgalter tomonidan imzolansin.