Qonun chiqaruvchining xizmat safarlarini berish tartibini o'zgartirishi kadrlar bo'limi xodimlarining ko'plab savollariga sabab bo'ldi, ularning vazifalariga qo'shimcha hujjatlarni tuzish kiradi. Ushbu maqolani o'qib chiqqandan so'ng, siz 2016 yildagi barcha o'zgarishlarni hisobga olgan holda, kadrlar bo'limi xodimi uchun ish safarini qanday tashkil qilishni o'rganasiz.

Qonun chiqaruvchining xizmat safarlarini berish tartibini o'zgartirishi kadrlar bo'limi xodimlarining ko'plab savollariga sabab bo'ldi, ularning vazifalariga qo'shimcha hujjatlarni tuzish kiradi. Ushbu maqolani o'qib chiqqandan so'ng, siz 2016 yildagi barcha o'zgarishlarni hisobga olgan holda, kadrlar bo'limi xodimi uchun ish safarini qanday tashkil qilishni o'rganasiz.

Ushbu maqoladan siz quyidagilarni bilib olasiz:

• 2016 yildagi barcha o'zgarishlarni hisobga olgan holda ish safarini qanday tashkil qilish kerak;
• qonunchilik 2016 yilda ish safari shartlarini qanday tartibga soladi;
• 2016 yilda ish safari uchun qanday to'lash kerak.

2016 yilda sayohatni tashkil qilish

Xodimni ish safariga jo'natish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni qayta ishlash tartibi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli "Xodimlarni xizmat safariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida"gi qarori bilan tartibga solinadi.

E'tibor bering, 2015 yil 8 yanvardan boshlab xodimni xizmat safariga yuborish tartibi sezilarli darajada soddalashtirildi.

2015 yil 8 yanvarga qadar ish beruvchilar xodimni xizmat safariga jo'natishda quyidagilarni tuzishlari kerak edi:

• safar maqsadi, joyi va vaqti ko'rsatilgan ish topshirig'i;
• xodimni ish safariga yuborish to'g'risidagi buyruq;
• xodimning belgilangan joyga etib borishi va undan chiqib ketishining haqiqiy vaqtini qayd etish uchun sayohat guvohnomasi.

Sayohatchining har bir qadami qayd etilgan: sayohat oxirida xodim bajarilgan ishlar va sarflangan mablag'lar to'g'risida yozma ravishda hisobot berib, kamida ikkita hujjat - sayohat hisoboti va avans hisobotini tuzadi. Hisobotga unga ilova qilingan tasdiqlovchi hujjatlar (chiptalar, cheklar va boshqalar) ilova qilingan. Ammo 2016 yilda ish safarlari to'g'risidagi qonunchilik biroz o'zgartirilgan tartibni o'z ichiga oladi.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 dekabrdagi 1595-sonli qarori kuchga kirganidan so'ng, qog'ozbozlik kamroq bo'ldi va 2016 yilda ish safarlari bir necha yil oldingiga qaraganda osonroq va tezroq bo'lishi aniq.

Ilgari majburiy deb hisoblangan uchta hujjatning birdaniga bekor qilinishi (sayohat guvohnomasi, rasmiy topshiriq va sayohat hisoboti) kadrlar bo'limi xodimining ishini osonlashtirdi, lekin shu bilan birga buxgalteriya bo'limining hayotini biroz murakkablashtirdi, chunki qoidalarda federal qonun 2011 yil 6 dekabr 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" bir xil bo'lib qoldi - qonun chiqaruvchi hali ham har bir tashkilotni amalga oshirishni talab qiladi. ichki nazorat moliyaviy-xo'jalik faoliyati va xarajatlarning hujjatli dalillari.

Shunday qilib, 2016 yilda xizmat safarini tashkil qilish uchun xizmat safariga jo'natish uchun buyurtma tuzish kerak.

Safarning maqsadi qayd etilgan xizmat topshirig'i, shuningdek, ixtiyoriy hujjatlar toifasiga o'tkazildi, shuningdek, topshiriqni bajarish to'g'risidagi hisobot, endi ish beruvchi rasmiy ravishda talab qilmaydi. 2016 yilda ish safarini ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha qanday hujjatlar dolzarb bo'lib qoladi? Avvalo - ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq, unda siz safar maqsadini aks ettirishingiz kerak bo'ladi.

Topshiriq hisobotiga kelsak, u ixtiyoriy ravishda 2016 yilda amalga oshirilishi mumkin.

E'tibor bering, 2016 yilda sayohat guvohnomasi, ish topshirig'i va hisobotdan foydalanish shart emas, lekin agar sizning tashkilotingiz eski ish jarayoni tartibidan foydalanmoqchi bo'lsa, bu mahalliy aktda, masalan, Biznes to'g'risidagi nizomda belgilanishi kerak. sayohatlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi).

Ish safari uchun buyurtma 2016

Ish safarini tashkil qilish uchun siz T-9-sonli buyurtmaning yagona shaklidan foydalanishingiz mumkin. Shu bilan birga, ish beruvchi xodimni ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqning mustaqil ravishda ishlab chiqilgan va tasdiqlangan shaklidan foydalanishga haqli.

2016 yilgi xizmat safari uchun buyurtmada quyidagilarni aks ettirish kerak:

• kompaniya nomi,
• hujjatning nomi va tuzilgan sanasi,
• TO'LIQ ISM. xodim, uning lavozimi va tarkibiy bo'linmasi;
• maqsad (mamlakat, shahar, tashkilot),
• ish safari davri (kalendar kunlari soni),
• sayohatning boshlanish va tugash sanalari,
• sayohat maqsadi
• sayohat xarajatlarini to'laydigan tashkilot.

Buyruq tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi.

Ish safariga yuborish uchun namuna buyurtma

Ishga qabul qilingan ishchilar uchun buxgalteriya hisobi 2016

2015 yil 8 avgustdan boshlab ish beruvchilar ishga yuborilgan ishchilar reestrini yuritish majburiyatidan ozod etildi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2015 yil 29 iyuldagi 771-sonli qarori).

Eslatib o'tamiz, ilgari ish beruvchilar buxgalteriya jurnallarini yuritishlari kerak edi:

• xizmat safarlariga ketgan xodimlar;
• ular yuborilgan tashkilotga kelgan ishchilar.

2016 yilda ish beruvchilar ushbu jurnallarni saqlamasligi mumkin.

2016 yilda sayohat sanalari

Ish safari shartlarini tasdiqlashga kelsak, bu masalada sayohat guvohnomasi haqiqatan ham qo'shimcha hujjat edi. Xodimning qaytib kelganidan keyin taqdim etgan sayohat hujjatlari 2016 yilda ish safari vaqtini tasdiqlashga yordam beradi (Ish safari to'g'risidagi Nizomning 7-bandi).

Safarning davomiyligini belgilash bilan bog'liq muammolar faqat sayohat hujjatlari bo'lmagan taqdirda paydo bo'lishi mumkin. Agar biron sababga ko'ra hujjatlar saqlanmasa yoki xodim sayohat uchun shaxsiy transportdan foydalangan bo'lsa, nima qilish kerak? Bu savolga javob endi xizmat safarlari to'g'risidagi Nizomni ham o'z ichiga oladi.

2015 yil 8 avgustda qoida amal qiladi - sayohat hujjatlari bo'lmagan taqdirda, xodim xodimning ish safarida bo'lish muddatini ish hujjatlari bilan tasdiqlaydi. yashash joylari tayinlangan joyda. Mehmonxonada bo'lganida ko'rsatilgan turar joy muddati ish safari joyida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma tuzilganligini tasdiqlovchi kvitansiya (kupon) yoki boshqa hujjat bilan tasdiqlanadi.

Agar yashash uchun hujjatlar bo'lmasa, xizmat safari joyida haqiqiy bo'lish muddatini tasdiqlash uchun xodim xizmat safarida bo'lish muddati to'g'risida eslatma va (yoki) boshqa hujjatni taqdim etishi shart. Bunday holda, qabul qiluvchi tomon xodimning xizmat safari joyiga (ish safari joyidan) kelgan (ketish) sanasini tasdiqlashi kerak.

2016 yilda xodimni ish safariga yuborishda harakatlar algoritmi

Shunday qilib, 2016 yilda xodimning ish safariga yo'nalishi quyidagi qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi. Kerak:

1. Xodimni ish safariga yuborish to'g'risida buyruq berish.
2. Xodimga sayohat xarajatlari, uy-joy ijarasi va doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlarni (sutkalik) to'lash uchun avans berish.
3. Vaqt jadvalida (No T-12 va T-13 shakllar) xodimning ish safarida bo'lganligi to'g'risida eslatma yozing. Ish safarida o'tkazilgan kunlar "K" yoki harf kodi bilan ko'rsatilgan raqamli kod"06". Ishlagan soatlar soni hisobga olinmaydi.
4. Xodim ish safaridan qaytgandan so'ng, siz undan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni olishingiz kerak. Ish safaridan qaytgan xodim uch ish kuni ichida ish beruvchiga avans hisobotini (No AO-1 shakl) taqdim etishi shart. Avans hisobotiga turar joy ijarasi, haqiqiy sayohat xarajatlari (shu jumladan, yo'l hujjatlarini rasmiylashtirish va poezdlarda choyshablar bilan ta'minlash xizmatlari uchun to'lov) va xizmat safari bilan bog'liq boshqa xarajatlar to'g'risidagi hujjatlar ilova qilinadi. Tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmagan taqdirda, avans hisobotiga xizmat ko'rsatmasi (boshqa hujjat) ilova qilinishi kerak, unda qabul qiluvchi tomonning xodimning ish safari joyiga kelgan (ketish) sanasini tasdiqlovchi belgilari mavjud. ish safari joyi).
5. Ish safaridan qaytgach, xodim eslatma tuzishi kerak. Ushbu hujjat, agar xodim shaxsiy avtomashinada ish safari bilan sayohat qilsa, berilishi kerak.

2016 yilda sayohat xarajatlari

Sayohat to'lovi mavzusiga qaytsak, shuni ta'kidlash kerakki, rasmiylashtirish talabi oldindan hisobot uslubda qoldi - faqat shu tarzda buxgalteriya bo'limi qonuniy ravishda sayohat xarajatlarini to'lashi mumkin bo'ladi. Bularga quyidagilar kiradi:

• uy-joy xarajatlari;
• sayohat xarajatlari;
• doimiy yashash joyidan tashqarida bo'lish bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar ("sutkalik" deb ataladigan);
• ish beruvchi bilan kelishilgan yoki uning bilimi bilan amalga oshirilgan boshqa xarajatlar.

Xususiy kompaniyalar xodimlari uchun 2016 yilda xizmat safarlarini to'lash tartibi va yakka tartibdagi tadbirkorlar, mahalliy normativ hujjat yoki jamoa shartnomasi bilan belgilanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167 va 168-moddalari). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish safariga yuborilgan xodimning kunlik xarajatlarini qoplash uchun minimal va maksimal chegarani belgilamaganligi sababli, ish beruvchi moliyaviy muammolarni o'z xohishiga ko'ra tartibga soladi. Biroq, shu bilan birga, u xodimning ish safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash huquqlarini buzmasligi kerak.

Munitsipal va xodimlar uchun sayohat nafaqalarini to'lash tartibi va normalari davlat muassasalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 2 oktyabrdagi 729-sonli "Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori to'g'risida" qarori bilan tasdiqlangan.

Ish safarlari uchun yangi standart yanada ixcham ish jarayonini o'z ichiga oladi. Endi xodimni xizmat safariga jo'natish uchun tegishli buyruq (ko'rsatma) berish kifoya. 2016 yilda ish safari paytida qanday hujjatlar ishlatilishini bilib, ish beruvchi keraksiz qog'ozlardan qochishi mumkin. Sayohat, turar joy va tegishli xarajatlar uchun mablag'lar buxgalteriya bo'limi tomonidan beriladi: qaytib kelganida xodim avans hisoboti va tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etadi, buning asosida yakuniy to'lov amalga oshiriladi.

Ko'pincha korxonalar xodimlari hokimiyat tomonidan asosiy ish joyidan tashqarida xizmat safarlariga yuboriladi. Bunday sayohatlar "ish safari" deb ataladi. Mehnat kodeksi ushbu kontseptsiyaning ta'rifini ham, xodimlarni xizmat safarlariga yuborishda kafolatlarni ham nazarda tutadi. Ya'ni, korxona o'z xodimiga nafaqat asosiy ish joyini, o'z lavozimini, o'rtacha daromad, shuningdek, xizmat safari davomida qilingan barcha xarajatlarni qoplash majburiyatini oladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida (168-modda) ish safarlari bo'yicha bunday xarajatlar "sayohat xarajatlari" deb ta'riflanadi.

2019 yilda sayohat xarajatlari turlari

Asosiy turlarni batafsilroq ko'rib chiqing:

1. Kundalik nafaqa - shaxsiy ehtiyojlar uchun xarajatlar (oziq-ovqat, uy-joyni mustaqil izlash).
2. Sayohat kartalari - jamoat transportidan foydalanganlik uchun to'lov, unda sayohat qilish uchun hujjatlar, poezdlarda choyshablar.
3. Turar joyni ijaraga olish - turar joyni bron qilish, xona yoki kvartirani ijaraga olish (qaysi joydan qat'i nazar - ish safari yoki majburiy to'xtash joyi).
4. Boshqalar - Mobil aloqa(rasmiy telefon suhbatlari), Internet (tadbirkorlik masalalari bo'yicha elektron pochta yozishmalar), pochta va telegraf (rasmiy ish bo'yicha yozishmalar), bank (valyuta ayirboshlash) xizmatlari.

Ish safarlarida ko'rsatilgan xarajatlar korxona yoki firmaning jamoa shartnomasida (muqobil hujjat sifatida - mahalliy aktda) ko'rsatilgan. Foydani soliqqa tortish maqsadlarini asoslash bilan zarur deb hisoblangan narsalarni taqdim etadi (ya'ni kompaniyaning o'zi foydasiga soliqni kamaytirmaslik).

• restoran xizmati (bu shuningdek, bar va kafelarni o'z ichiga oladi);
• safarbar qilingan xodim vaqtincha yashaydigan mehmonxonadagi sog'lomlashtirish klublarining (fitness markazlari, suzish havzalari) pullik xizmatlari;
• shartnomada ko'rsatilgan uchinchi tomon kompaniyalari xizmatlaridan foydalanish.

Jamoa shartnomasida (yoki mahalliy aktda) ko'rsatilgan sayohat xarajatlarining turlari, kunlik nafaqalar bundan mustasno, ish safariga yuborilgan xodim tomonidan hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak.

2019 yilda kunlik sayohat xarajatlari

Yuqorida aytib o'tilganidek, kundalik xarajatlar hujjatli dalillarni talab qilmaydi. Ish beruvchi tomonidan quyidagi hollarda to'lanadi:

1. Agar bu ish safari bo'lsa, ish safari to'g'risidagi Nizomning bandida to'lov miqdorini jo'natuvchi-ish beruvchining o'zi jamoa shartnomasiga (yoki mahalliy normativ hujjatga) kiritish orqali belgilaydi.
2. Agar ish tabiatda sayohat qilsa (dala sharoitlari yoki ekspeditsiyalar), bu ham mehnat shartnomasida nazarda tutilgan.

Shunday qilib, kunlik nafaqa - bu safarga jo'natilgan mutaxassis doimiy yashash joyidan tashqarida yashaganida qo'shimcha ehtiyojlarni qoplash - kompensatsiya (bu sayohat va turar joy xarajatlarini o'z ichiga olmaydi).

2019 yilda kunlik nafaqa

Har bir jo'natilgan mutaxassis uchun sayohat to'lovlari farq qilishi mumkin. Bu xodimning egallab turgan lavozimiga bog'liq. 2018 yilda kunlik nafaqa miqdori Rossiya qonunchiligi bilan cheklanmaydi. 2019 yilda hech qanday o'zgarishlar kutilmaydi. Miqdori jamoaviy bitimda (yoki mahalliy aktda) ko'rsatilgan bo'lib, unga qaratilgan soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasi, shaxsiy daromad solig'i olinmaydi.

Ishga yuborilgan xodim ish safarida o'tkazgan barcha kunlar uchun pul oladi. Ushbu miqdorga asosiy ish kunlaridan tashqari:

• dam olish kunlari;
• dam olish;
• yo'lda kunlar;
• majburiy to'xtatish;
• kasallik ta'tillari.

Ish safari xarajatlari uchun kunlik nafaqa Rossiya Federatsiyasi kuniga 700 rubldan oshmasligi kerak, chet elda esa - kuniga 2500 rubl.

2019 yilda hisoblash misoli

Ishga yuborilgan mutaxassis buyurtma bilan boshqa shaharga jo'naydi. Poyezdning vokzaldan jo‘nash vaqti 3 mart kuni soat 14:35. Ish safaridan qaytish vaqti - 6 mart kuni 5 soat 25 minut.

To'lov miqdori mutaxassis yuborilganda berilgan hujjatlar (ish safariga jo'natish buyrug'i) bilan tasdiqlanadi. Kundalik nafaqalar o'zlari soliq tekshiruvi buxgalteriya bo'limidan ma'lumotnoma bilan tasdiqlangan.

2019 yilda kunlik ish haqi: bir kunlik ish safarlari

Qonun hujjatlariga muvofiq, bir kunlik xizmat safariga yuborilgan xodimlar sutkalik xarajatlarni to'lashga haqli emas. Lekin Oliy sud Rossiya qaror qildi (2012): bir kundan kam (24 soat) bir kunlik ish safarlari uchun bunday to'lovlarga ruxsat berish. Shu bilan birga, bu to'liq to'lovlar emasligi, ishga yuborilgan mutaxassisning "boshqa" xarajatlari uchun kompensatsiya (700 rublgacha bo'lgan summalar uchun soliqqa tortilmaydi) degan banddan foydalaning.

2017 yilda kundalik nafaqa: xorijiy ish safarlari

Chet elga xizmat safari uchun kunlik to'lovni hisoblashda, shuningdek, to'g'ridan-to'g'ri davlatdan tashqarida o'tkazilgan kunlar sonini hisobga olish kerak. Ishga jo'natilgan xodim chet elda bo'lgan kunlar barcha sayohat vaqti emas, balki faqat bir qismi hisobga olinadi. Uni qanday aniqlash mumkin? Mutaxassisning pasportidagi bojxona xizmatida qo'yilgan maxsus belgilar bu erda yordam beradi.

Shtatdan tashqarida xizmat safarlarining nuansi kunlarni hisoblashdir: jo'natilgan mutaxassis Rossiya Federatsiyasi chegarasini kesib o'tgan kundan boshlab kunlik to'lovlar jo'nab ketgunga qadar bo'lgan mamlakatning valyutasida to'lanadi. Rossiya Federatsiyasiga kirgan kundan boshlab (chegarani kesib o'tgan paytdan boshlab) kunlik to'lovlar davlatning qonunchilik normalariga muvofiq yana rublda olinadi.

Ularning hajmi ichki me'yoriy hujjatlar asosida hisoblab chiqiladi, unda har bir kun uchun tegishli miqdorlar belgilanadi. Ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan yagona narsa: miqdorning belgilangan chegaralaridan oshib ketishi (kuniga 2500 rubl) qo'shimcha soliqlarni yig'ishga olib kelishi mumkin.

Chet elda xizmat safari davomiyligi bir kundan ortiq bo'lmagan vaziyatda, kompaniya xodimga belgilangan to'lov stavkalarining atigi 50 foizini sayohat belgilangan mamlakat valyutasida to'laydi.

Qachon ekanligini ham yodda tutish kerak soliq bazasi xorijiy kunlik nafaqalardan, siz har doim valyuta kursini hisobga olishingiz kerak Markaziy bank Chiqarilgan paytdagi Rossiya va haqiqiy daromad (xarajatlar) sanasi. Va agar kursda farq bo'lsa, shaxsiy daromad solig'i olinadi.

2019 yilda ish safarini muddatidan oldin tugatish

Agar 2019 yilda ish safari to'xtatilgan bo'lsa, kunlik ish haqi qanday to'lanadi?

Korxonada (firmada, kompaniyada) xizmat safarini to'xtatish va undan xodimni muddatidan oldin qaytarish uchun tegishli buyruq yozish kerak (u rasmiy model bo'yicha emas, balki o'zboshimchalik shaklida tuzilgan). Ammo asl hujjatlarni tuzatishning hojati yo'q, faqat xodimni ish safaridan chaqirib olish to'g'risidagi buyruq bu ehtiyojning paydo bo'lishining sababini ko'rsatgan holda etarli bo'ladi. Hujjatli shaklda sababni ko'rsatish majburiydir, chunki bu qo'shimcha xarajatlar uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Agar xodim yana bir marta ish safariga ketadigan bo'lsa, unga qo'shilgan hujjatlar yana tuziladi.

2015 yilda xizmat safarlarini berish tartibi bir necha bor o'zgartirildi. Yangi qoidalar talab qilinadigan hujjatlar ro‘yxatini ancha soddalashtirib, muassasa ishini osonlashtirdi. Endi sayohat guvohnomasini, ish topshirig'ini, sayohat hisobotini, sayohat jurnallarini berishning hojati yo'q. Xodimni 2016 yilda ish safariga jo'natishda qanday hujjatlar berilishi kerakligi, uning safari davomiyligini tasdiqlaydigan va qaytib kelganida xodimga yana nima berilishi kerakligi haqida - maqolada.

Ish safari uchun buyurtma

Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizom bilan belgilanadi (keyingi o'rinlarda - 749-son). Shunday qilib, 749-sonli Nizomning 7-bandiga binoan, xodimni ish safariga yuborish uchun asos ish beruvchining yozma qarori hisoblanadi. 749-sonli Nizomda qanday shaklda tuzilishi kerakligi ko'rsatilmagan. Aksariyat muassasalar buning uchun buyurtma (ko'rsatma) dan foydalanadilar.

Bunday buyurtma shakliga kelsak, siz foydalanishingiz mumkin:

- Rossiya Davlat statistika qo'mitasining yanvardagi buyrug'i bilan tasdiqlangan yoki yagona T-9 shakli (bitta xodim xizmat safariga yuborilganda) yoki № T-9a (bir nechta xodim xizmat safariga yuborilganda). 5, 2004 yil № 1;

- mustaqil ravishda ishlab chiqilgan va tasdiqlangan.

Iltimos, buyurtmangizga quyidagi ma'lumotlarni kiriting:

- muassasaning nomi;

- hujjatning nomi va tuzilgan sanasi;

- xodimning to'liq ismi, lavozimi va u ishlayotgan tarkibiy bo'linmasi;

- xodim yuborilgan joy (mamlakat, shahar, tashkilot);

- sayohat davomiyligi, shu jumladan sayohatning boshlanish va tugash sanalari;

- sayohat maqsadi;

- xodim xizmat safariga yuboriladigan transport turi (shaxsiy, rasmiy, uchinchi shaxslarga tegishli transport);

- buyruq berish uchun asos;

- xodimga ish haqini to'laydigan tashkilot.

Eslatib o'taman, umumiy holatda, xodim ish safariga yuborilganda, quyidagi xarajatlar qoplanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi 1-qismi, 749-sonli Nizomning 11-bandining 1-bandi). ):

- sayohat uchun;

- uy-joy ijarasi uchun;

- doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq - kunlik (qo'shimcha xarajatlar);

- ish beruvchining ruxsati bilan xodim tomonidan amalga oshirilgan (boshqa xarajatlar).

Kundalik nafaqalarga kelsak, ular transport aloqasi shartlari, shuningdek bajarilgan ishlarning xususiyatidan kelib chiqib, xodim har kuni doimiy yashash joyiga qaytish imkoniyati mavjud bo'lgan hududga xizmat safari paytida to'lanmaydi. ish safari paytida.

Xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq muassasa rahbari (u tomonidan vakolat berilgan shaxs) tomonidan imzolanadi. Men xodimni imzo ostida u bilan tanishtirishni tavsiya qilaman. Agar u ushbu buyruqni bajarmaganligi uchun intizomiy javobgarlikka tortilsa, tegishli dalillar kerak bo'ladi. Aks holda, bunday ishtirok noqonuniy deb hisoblanishi mumkin. Xodimning o'ziga yuklangan mehnat majburiyatlarini faqat o'z aybi bilan bajarmasligi yoki lozim darajada bajarmasligi mumkinligi sababli (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 192-moddasi 1-qismi).

Ish safarlarida topshiriq bo'yicha buyruqlarni 75 yil davomida saqlash kerak. Sababi - faoliyat davomida shakllantirilgan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxati II bo'limining 19-moddasi "b" bandi. davlat organlari, jismlar mahalliy hukumat va Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan saqlash muddatlarini ko'rsatadigan tashkilotlar.

Safarning davomiyligini tasdiqlovchi hujjatlar

Ish safaridan qaytgach, xodim ish safari joyida haqiqiy qolish muddatini ko'rsatgan holda eslatma tuzishi kerak (749-sonli Nizomning 7-bandi). Bu uchta holatda kerak:

- rasmiy transportdan foydalanganda;

- shaxsiy transportdan foydalanganda;

- xodim proksi orqali boshqaradigan transportdan foydalanganda.

Bunday eslatmaning shakli bepul. Xodimlar tomonidan uni tuzish qulayligi uchun men muassasa rahbarining buyrug'i bilan namuna shaklini tasdiqlashni tavsiya qilaman.

Yodnomaga xodimning xizmat safari joyiga (ish joyiga qaytib) borishi uchun belgilangan transportdan foydalanganligini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinishi kerak. Qaysi biri ishlatiladigan transport turiga bog'liq.

Agar xodim jamoat transportida sayohat qilgan bo'lsa

Poezd yoki boshqa jamoat transportida sayohatning davomiyligi sayohat chiptalari bilan tasdiqlanadi. Sayohat uchun hujjatlar yo'qolgan taqdirda, xizmat safari shartlari turar joyni ijaraga olish uchun hujjatlarni asoslaydi.

E'tibor bering: 2015 yil 21 oktyabrdan boshlab Rossiya Federatsiyasida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatishning yangi qoidalari amal qiladi. Ular Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2015 yil 9 oktyabrdagi 1085-son qarori (bundan buyon matnda - 1085-sonli qoidalar) bilan tasdiqlangan. Shaxsni vaqtinchalik uy-joy bilan ta'minlashda u bilan shartnoma tuziladi. Asos sifatida pasport, shuningdek, 1085-sonli Nizomning 19-bandida nazarda tutilgan boshqa hujjatlar.

Bunday shartnoma, jumladan, quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan hujjatni tuzish orqali tuziladi:

- xonaning narxi (xonadagi joy);

- mehmonxonada qolish muddati.

Bu 1085-sonli Nizomning 20-bandida ko'rsatilgan.

Bundan tashqari, mehmonxonada joylashtirish uchun xodimga kassa kvitansiyasi yoki blankada tuzilgan hujjat beriladi. qat'iy javobgarlik(1085-sonli Nizomning 28-bandi).

Ammo jo'natilgan ishchi, ish beruvchining bilimi bilan, egasidan mustaqil ravishda xonani ijaraga olishi mumkin - individual. Keyin yashash va sarflangan xarajatlarni tasdiqlash uchun asos turar joyni ijaraga berish shartnomasi bo'ladi. 671-moddaga muvofiq xulosa qilinishi kerak Fuqarolik kodeksi RF va 30-modda Uy-joy kodeksi RF. Shu bilan birga, ijara shartnomasiga uy egasi tomonidan to'lovni olganligini tasdiqlovchi hujjat ilova qilinishi kerak. Bunday hujjat, masalan, kvitansiya bo'lishi mumkin.

Agar dedi hujjatlar yo'qolgan, bo'lish muddatini tasdiqlash uchun xodim eslatma va (yoki) boshqa hujjatni taqdim etadi. Unda mezbon tomonning (tashkilot yoki mansabdor shaxsning) ish safari joyiga (ish safari joyidan) kelish (ketish) vaqti to'g'risidagi tasdiqnomasi bo'lishi kerak. Ushbu tartib 749-sonli Nizomning 7-bandining 4-bandida nazarda tutilgan.

Ish safari paytida sayohat xarajatlarini rasmiylashtirilgan sayohat hujjatlari bilan tasdiqlash mumkinmi? elektron formatda? Rossiya Transport vazirligining 2012 yil 21 avgustdagi 322-son buyrug'i bu savolga javob berishga yordam beradi.Ushbu hujjatning 2-bandiga muvofiq, temir yo'l chiptasini sotib olish narxi elektron sayohat hujjatining nazorat kuponi bilan tasdiqlanishi mumkin. yo'lovchiga elektron shaklda yuboriladi.

Endi havo transporti haqida gapiraylik. Agar xodim xizmat safari joyiga va havo orqali qaytib ketsa, u holda qilingan xarajatlar quyidagilar bilan tasdiqlanadi:

– marshrut/elektron chiptani olish;

- bagajni tekshirish chop etilgan Nusxa;

- bortga chiqish taloni.

Bortga chiqish talonini yo'qotgan taqdirda, xodim tasdiqlovchi hujjat uchun aviatashuvchiga (uning vakiliga) murojaat qilishi kerak. Bunday hujjat, masalan, parvozni tasdiqlash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan sertifikat bo'lishi mumkin. Bu Rossiya Moliya vazirligining fikri (2013 yil 7 iyundagi 03-03-07/21187-sonli xatlar, 2012 yil 6 iyundagi 03-03-06/4/61-son).

Agar xodim mashinani boshqargan bo'lsa

Bunday holda, eslatmaga xodim (mansabdor shaxs, unga tegishli yoki uchinchi shaxslarga tegishli (ishonchli shaxs)) avtomobildan foydalanganligini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinishi kerak:

- sayohat yoki marshrut varaqasi;

- kvitansiyalar;

- kassir cheklari;

- transport marshrutini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar (masalan, yetkazib beruvchi manzillari ko'rsatilgan hisob-fakturalar, takograf ma'lumotlarini chop etish).

Oldindan hisobot

Ish safaridan qaytgach, xodim ish beruvchiga ish safari munosabati bilan sarflangan mablag'lar to'g'risida hisobot berishga majburdir. Bu uch ish kuni ichida amalga oshirilishi kerak.

Xodim avans hisobotiga xizmat safari bilan bog'liq xarajatlar bo'yicha barcha hujjatlarni ilova qilishi kerak (749-sonli Nizomning 26-bandi).

Ushbu hujjatga muvofiq, oxirgi hisob-kitob berilgan xodim uchun sayohat xarajatlari uchun naqd avans uchun ish safariga ketishdan oldin amalga oshiriladi (749-sonli Nizomning 10-bandi).

Agar xodim unga berilganidan kamroq pul sarflagan bo'lsa, u sarflanmagan hisoblangan pulni kassirga qaytarishi kerak. Ammo boshqa variant ham mumkin - xodim unga berilganidan ko'ra ko'proq pul sarfladi. Ya'ni, oldindan hisobotga ko'ra, haddan tashqari yuk bor. Bunday holda, haqiqiy sarflangan summa xodimga qaytariladi. Ammo bu faqat muassasa rahbari tomonidan oldindan hisobot tasdiqlanganidan keyin amalga oshirilishi kerak. Pulni chiqarish uchun asos - (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli "O'z mablag'larini saqlash tartibi to'g'risida" gi Yo'riqnomasining 6-bandi. naqd pul operatsiyalari yuridik shaxslar…”). Tafsilotlaringizni kiritishni unutmang naqd pul orderi oldindan hisobot uchun.

Sayohat jurnallari

Tashkilot endi ikkita jurnalni yuritishi shart emas:

- xizmat safariga ketgan xodimlarni hisobga olish;

- ular yuborilgan tashkilotga kelgan xodimlarni hisobga olish.

Buning sababi, 8-band (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 iyuldagi 771-sonli qarori) 749-sonli Nizomdan chiqarib tashlangan bo'lib, bunday hisobni yuritish zarurligi haqida gapirdi. O'zgartirishlar 2015 yil 8 avgustdan kuchga kiradi.

2015 yil 19 oktyabrdan boshlab Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2009 yil 11 sentyabrdagi 739n-sonli, bunday jurnallarning shakllarini tasdiqlagan buyrug'i ham o'z kuchini yo'qotdi. Ammo, shunga qaramay, sayohat jurnallari hali ham muassasa uchun foydali bo'lishi mumkin. Xodimlarning bunday hisobini yuritishni davom ettirish uchun mahalliy normativ hujjatda tegishli buxgalteriya tartibini belgilang (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi 1-qismi, 22-moddasi 1-qismi). Bundan tashqari, avval ishlatilganiga o'xshash, ham muassasa uchun qulay bo'lgan boshqa protsedurani ta'minlash mumkin.

xulosalar

Xodimni ish safariga jo'natishda siz faqat bitta hujjatni rasmiylashtirishingiz kerak - buyruq (ko'rsatma). Xodim xizmat safaridan qaytganida taqdim etishi kerak bo'lgan hujjatlarga quyidagilar kiradi:

- eslatma (uni tayyorlash holatlari yuqorida ko'rib chiqilgan);

- xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar (ularning ro'yxati xodimning nima bo'lganiga bog'liq);

- oldindan hisobot.

Hisob-kitob davri - 12 kalendar oylari ish safari boshlangan oydan oldingi yoki agar xodim kompaniyada bir yildan kam ishlagan bo'lsa.

Yo'l haqini hisoblash uchun ta'til to'lovini hisoblashda kalendar kunlari emas, faqat ish kunlari hisobga olinadi.

Hisob-kitob davridan kasallik ta'tillari, ta'tillar, shu jumladan ish haqisiz, xizmat safarlari, ishlamay qolishlar va boshqalar chiqarib tashlanadi (qarang. ish haqi Tez. Rossiya Federatsiyasi hukumati).

Misol:

Petrova A.A. 2006 yil 10 fevraldan beri ishlaydi, 2014 yil 25 fevralda u 5 kunga xizmat safariga yuborilgan.
Jami hisob-kitob davri(2013 yil fevralidan 2014 yil yanvarigacha) 247 ish kuni. Cheklangan davrlar bor edi: avgust oyida kasallik ta'tilining muddati 8 ish kunini, sentyabrda esa yillik to'lanadigan ta'tilning muddati 14 ish kunini tashkil etdi.
Keyin 247 - 8 - 14 = 225 amalda ishlagan kun.

2. Hisob-kitob davri uchun daromadni aniqlang

O'rtacha ish haqini hisoblash ish haqi tizimida nazarda tutilgan barcha to'lovlarni o'z ichiga oladi, kasallik ta'tillari, ta'til to'lovlari, moliyaviy yordam va boshqa ijtimoiy to'lovlar (Postning o'rtacha ish haqini hisoblash tartibining o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi Nizomning 2 va 3-bandlariga qarang. Rossiya Federatsiyasi hukumati). Turli mukofotlarni hisobga olish xususiyatlari to'g'risida 15-banddagi o'sha yerga qarang.

Agar xodimning ish safari oldidan yoki davomida korxonada ish haqi oshgan bo'lsa ( tarif stavkalari) umuman, tashkilot (bo'lim) uchun sayohat nafaqalarini hisoblash uchun o'rtacha daromadni indeksatsiya qilish kerak (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining o'rtacha ish haqini hisoblash tartibining o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomning 16-bandiga qarang).

Misol:

Popova A.A.ning hisob-kitobi avgust va sentyabr oylaridan tashqari barcha oylar uchun - 40 000, avgustda - 26 086,96 rubl, sentyabrda - 12 000 rubl. Hisob-kitob davri uchun jami: (40 000 rubl × 10 oy) + 26 086,96 rubl + 12 000 rubl = 438 086,96 rubl.

3. Biz o'rtacha kunlik daromad va sayohat xarajatlari miqdorini hisoblaymiz

Hisob-kitob davri uchun daromadni hisob-kitob davrida amalda ishlagan kunlar soniga ajratamiz. Keyin olingan sonni ish safarida o'tkaziladigan kunlar soniga ko'paytiramiz. Sayohat nafaqalari daromad solig'iga tortiladi.

Misol:

(438,086,96 / 225) × 5 = 9,735,27 rubl sayohat nafaqasi Popova A.A ga to'lanishi kerak, bu miqdor uchun xodimdan shaxsiy daromad solig'i undiriladi.

Ish haqiga qo'shimcha

Agar o'rtacha ish haqi uchun sayohat nafaqasi, agar u ish safariga yuborilmagan bo'lsa, xodim oladigan ish haqidan sezilarli darajada kam bo'lsa, siz haqiqiy daromadga qo'shimcha to'lovni amalga oshirishingiz mumkin.

Agar bunday qo'shimcha to'lov mehnat yoki jamoa shartnomasida yoki mahalliy normativ hujjatda nazarda tutilgan bo'lsa, daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan baza u tomonidan kamaytirilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi TC moddasining 25-bandiga va Moliya vazirligining xatlariga qarang).

Biroq, sayohat nafaqalari har doim o'rtacha ish haqi asosida hisoblab chiqilishi kerak va keyin ish haqi bilan taqqoslanishi kerak, agar u o'rtacha daromad olish foydaliroq bo'lsa, xodimning mavqeini yomonlashtirmaslik kerak.

Dam olish kunlari ish safari

Agar ish safari kunlari xodimning jadvalga muvofiq dam olish kunlariga to'g'ri kelgan bo'lsa va u bu kunlarda ishlamagan bo'lsa, to'lov o'rtacha ish haqi bo'yicha emas, balki bir kunlik ish haqini to'lash qoidalariga muvofiq amalga oshiriladi. o'chirilgan. Agar shu kunlarda xodim ishga jalb qilinmagan bo'lsa, unda ularga ish haqi to'lanmaydi. Va agar xodim dam olish kunida ish safariga jalb qilingan yoki yo'lda bo'lgan bo'lsa, bunday kunlar uchun o'rtacha daromad saqlanmaydi. Dam olish kunlari kamida ikki marta yoki bitta to'lanadi, lekin dam olish kunidan keyin "yurish" huquqi bilan (qarang. San'at va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi).

Ikki tomonlama to'lovni hisoblashda siz amaldagi xodimlarga haq to'lash tizimiga e'tibor qaratishingiz kerak (Moliya vazirligining xatlariga qarang va).

Kundalik nafaqani hisoblash

Ish safaridagi har bir kun uchun, shu jumladan dam olish kunlari va ishlamaydigan kunlar uchun bayramlar, shuningdek, yo'lda bo'lgan kunlar uchun, shu jumladan yo'lda majburiy to'xtash vaqti uchun xodimga kunlik ish haqi to'lanadi (1-band. Farmon bilan tasdiqlangan xodimlarni xizmat safariga jo'natish xususiyatlari to'g'risidagi nizom. rossiya Federatsiyasi hukumati

Sayohat xarajatlari - 2018-2019 yillarda kunlik nafaqa amaldagi qonunchilikka muvofiq beriladi. Xodimni ish safariga jo'natishda qanday hujjatlar berilishi kerak? Kundalik nafaqa qancha? Agar kunlik ish haqi belgilangan limitdan oshib ketgan bo'lsa, nima qilishim kerak? Barcha nuanslar bilan hujjatlar va ish safariga yuborilganda xodimga to'lanadigan tovon to'lash qoidalari bizning maqolamizni o'qing.

2018-2019 yillarda xizmat safari uchun buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish

Xodimlarni rasmiy sabablarga ko'ra xizmat safariga jo'natish Hukumatning 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori bilan tasdiqlangan nizom bilan tartibga solinadi. Mazkur Nizomning 7-bandida ko'rsatilgan. yozma buyruq ish beruvchi xodimni ish safariga yuborish uchun asosdir. Ushbu hujjatning o'ziga xos shakli berilmagan, shuning uchun kompaniya buyruq yoki ko'rsatma beradi.

DIQQAT! Ish safariga jo'natish uchun buyurtma berish uchun siz foydalanishingiz mumkin birlashtirilgan shakllar No T-9 (1 kishini xizmat safariga yuborish uchun), T-9a (bir vaqtning o'zida bir nechta odamni xizmat safariga jo'natish uchun). Bundan tashqari, har bir korxona kerakli ma'lumotlar bilan to'ldirib, bunday buyurtma shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin.

Ish safariga jo'natish uchun buyurtma quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak:

• korxonaning to'liq nomi;
• hujjat raqami, tuzilgan sanasi;
• xodimning shaxsiy ma'lumotlari, egallab turgan lavozimi;
• xizmat safarida rasmiy topshiriqni bajarish joyi;
• ish safariga jo'natish sanasi (shu jumladan ketish sanasi va qaytib kelish sanasi);
• sayohat maqsadi;
• xizmat safarida transportdan foydalanish to'g'risidagi eslatma (shaxsiy, rasmiy, jamoat va boshqalar);
• xodimni xizmat safariga jo'natishda xarajatlarni qoplaydigan muassasa.

Ish safariga jo'natish uchun tuzilgan buyruq tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi. Kadrlar xizmati xodimiga ushbu buyruqni bajarmaganligi uchun intizomiy jazo qo'llanilgan taqdirda tanishish faktini tasdiqlashi bilanoq, uni qabul qilish to'g'risidagi buyruq bilan tanishtirish tavsiya etiladi.

Intizomiy jazo choralarini qo'llash bo'yicha qo'shimcha ma'lumot olish uchun materialga qarang "Xodimning intizomiy javobgarligi va uning turlari" .

DIQQAT! Xodimlarni xizmat safariga jo'natish bilan bog'liq buyurtmalarning saqlash muddati - 75 yil. Ushbu qoida Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Kadrlar hujjatlarini saqlash muddatlari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun materialga qarang "Tashkilotda kadrlar hujjatlarining saqlash muddati qanday?" .

Sayohat xarajatlari - 2018-2019 yillarda kunlik nafaqa: avans hisobotini tayyorlash, xarajatlarni qoplash

San'atda mustahkamlangan umumiy belgilangan qoidalarga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi va 749-sonli qarorning 11-bandi quyidagi turlarga tovon to'lanishi kerak. sayohat xarajatlari xodim:

• ikki yo'nalishda xizmat safarida sayohat qilish uchun;
• ish safarida ijaraga olingan uy-joy uchun;
• kunlik nafaqa;
• ish beruvchi tomonidan ruxsat etilgan boshqa sayohat xarajatlari.

San'at asosida korxonaning 2018-2019 yillardagi sayohat xarajatlari (sutkalik) miqdori. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi mustaqil ravishda belgilaydi bu holat uning ichida hisob siyosati. Biroq, Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi bir vaqtning o'zida 2018-2019 yillarda kunlik sayohat xarajatlari stavkasini ko'rsatadi, uning doirasida xarajatlar shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlariga tortilmaydi:

• Rossiyada ish safariga jo'natilganda kuniga 700 rubl;
• Chet elga xizmat safariga jo'natilganda 2500 rubl.

Agar muassasada bunday xarajatlar ko'proq miqdorda to'langan bo'lsa, u holda 2018-2019 yillarda kunlik sayohat xarajatlarining ortiqcha miqdori shaxsiy daromad solig'i va badallarga tortiladi.

2018-2019 yillarda kunlik sayohat xarajatlarini to'lash quyidagi tartibda amalga oshiriladi - xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq asosida xodimga kutilayotgan ish safarining barcha kunlari uchun kunlik ish haqi miqdoridan iborat avans beriladi. va qo'shimcha xarajatlarning taxminiy miqdori. Safardan qaytgach, xodim ish safariga yuborilgan haqiqiy davrni ko'rsatadigan eslatma tuzishi shart.

DIQQAT! Ish safariga jo'natilgandan keyin eslatma xodim tomonidan har qanday shaklda tuziladi, ammo bu hujjat Federal Soliq xizmati inspektorlari uchun mazali taomdir: uning dizaynida ular ko'plab xatolar va qarama-qarshiliklarni topadilar. Qulaylik uchun siz ichki ma'lumotlardan foydalangan holda standart xizmat eslatmasi shaklini tasdiqlashingiz mumkin normativ akt yoki hatto ushbu jihatni tashkilotning buxgalteriya siyosatida ish safariga jo'natish to'g'risidagi bandida ro'yxatdan o'tkazish orqali sayohat sertifikatlaridan foydalanishga qaytish.

Xodim tuzilgan eslatmaga foydalanilgan transport turiga qarab xizmat safari paytida qilgan haqiqiy sayohat xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qiladi. Foydalanishda 2018-2019 yillarda kunlik sayohat xarajatlari miqdori jamoat transporti ular sayohat chiptalarini, yo'qolgan taqdirda esa - turar joyni ijaraga olish uchun kvitansiyalarni tasdiqlaydilar.

DIQQAT! 2015 yil 21 oktyabrdan boshlab xizmat safariga jo'natilganda mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish qoidalari o'zgardi: endi har bir vaqtinchalik rezidentga pasport berish to'g'risida shartnoma tuziladi. Ushbu o'zgartirishlar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2015 yil 9 oktyabrdagi 1085-son qarori bilan amalga oshirildi. Jismoniy shaxsdan kvartirani ijaraga olishda shartnoma tuzish majburiy shart bo'lib qoladi, ammo xizmat safarlarida xizmatlar uchun to'lovni tasdiqlovchi hujjatlar. boshqacha bo'ladi: mehmonxona qat'iy hisobot shakli bo'yicha kvitansiya beradi va lizing beruvchidan - jismoniy shaxsdan kvitansiya olinadi. Pul uy-joy uchun to'lovda.

Ko'pincha elektron sayohat hujjatlari bilan bog'liq savol tug'iladi: ularning yordami bilan sayohat xarajatlarini - 2018-2019 yillarda kunlik to'lovlarni tasdiqlash mumkinmi? Bu savolga to'liq javob Rossiya Transport vazirligining 2012 yil 21 avgustdagi 322-sonli qarorida berilgan: 2-bandda aytilishicha, har bir yo'lovchiga beriladigan elektron sayohat hujjatining nazorat kuponi sotib olinganligini tasdiqlaydi. ish safariga yuborilgan xodim uchun muhim bo'lgan chipta.

Sayohat uchun havo transportidan foydalanganda, siz 2018-2019 yillarda kunlik sayohat xarajatlari miqdorini quyidagicha asoslashingiz mumkin:

• elektron chiptaning marshrut kvitansiyasi;
• bagaj kvitansiyasi;
• bortga chiqish taloni.

Agar siz bortga chiqish taloningizni yo'qotib qo'ysangiz, aviatashuvchidan parvoz faktini tasdiqlovchi sertifikat olishingiz mumkin - bu aviakompaniyaning xatlarida ko'rsatilganidek, u ish safariga havo orqali jo'natilganda samolyot chiptasi sotib olinganligini tasdiqlovchi hujjatga aylanadi. Rossiya Moliya vazirligi 07.06.2013 yildagi 03-03-07 / 21187-son, 06.06.2012 yil 03-03-06/4/61-son.

Ish safarida shaxsiy yoki xizmat transportidan foydalanganda, yo'l va marshrut varaqasi, hisob-kitoblar, cheklar, yoqilg'i-moylash materiallarini sotib olinganligini tasdiqlovchi kassa cheklari va ular yo'qolgan taqdirda, xizmat ko'rsatish dalolatnomasida belgilar bo'lishi kerak. qabul qiluvchi tomonning kelish va jo'nashda sayohat guvohnomasiga o'xshashligi.

Ish safaridan qaytganidan keyin 3 kun ichida xodim oldindan hisobot tuzadi, unga xizmat safari davomida qilingan xarajatlar to'g'risidagi barcha hujjatlar ilova qilinadi. Tashkilot rahbari tomonidan avans hisobotini qayta ishlagandan va tasdiqlangandan so'ng, korxonaning buxgalteriya bo'limi xodimga ketishdan oldin to'langan avansni hisobga olgan holda yakuniy hisob-kitobni amalga oshiradi. Bu erda 2 ta stsenariy mavjud:

1. Xodimning xarajatlari berilgan avans to'lovi miqdoridan oshmadi - bu holda xodim foydalanilmagan hisoblangan mablag'larni qaytaradi.
2. Ish safariga yuborilgan xodim unga berilganidan ko'ra ko'proq pul sarfladi - keyin kompaniya xodimga o'z mablag'lari hisobidan sarflangan pulni qoplaydi.

Oldindan hisobot tayyorlash haqida ko'proq ma'lumot olish uchun materialga qarang "Sayohat haqida oldindan hisobot" .

Xodim uchun ish safarini qanday tashkil qilish kerak?

Xodimni ish safariga jo'natish tartibi 01/08/2015 yildan boshlab soddalashtirildi. Ushbu sanadan oldin ish beruvchi ish safariga jo'natishda bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlarni rasmiylashtirishi kerak edi: xizmat topshirig'i, buyurtma va xizmat safari guvohnomasi. Biroq, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 dekabrdagi 01/01/2016 yildagi 1595-sonli qarorining kuchga kirishi ish safarlari bilan bog'liq hujjat aylanishini sezilarli darajada kamaytirdi.

Xodimlarni xizmat safariga jo‘natishda qanday asosiy o‘zgarishlar ro‘y berdi?

• Bir vaqtning o'zida 3 ta hujjat bekor qilindi: ish topshirig'i, xizmat safari guvohnomasi va xizmat safari dalolatnomasi (ish beruvchi xodimdan ish topshirig'ining bajarilishi to'g'risida hisobot tuzishni talab qilishga majbur emas). Shunisi e'tiborga loyiqki, ko'plab tashkilotlar ushbu hujjatlarni jo'natish bilan bog'liq holda ta'minlagan ish safarida, buxgalteriya siyosatida va qonun bilan taqiqlanmagan ulardan foydalanishni davom ettirish.

Ish topshirig'ini tuzish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun materialga qarang "Ish safari uchun ish topshirig'i - namuna" .

• Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2015 yil 29 iyuldagi 771-sonli qaroriga muvofiq, ishga yuborilgan ishchilarni hisobga olish jurnallarini yuritish bekor qilindi. Ilgari ish beruvchi 2 ta jurnal yuritgan, bitta jurnalda ketgan ishchilar to'g'risida yozuvlar yuritilgan va boshqa - kelishi haqida. Endi bu registrlarni yuritish shart emas, lekin muassasaning iltimosiga binoan, bu jihatni tashkilotning buxgalteriya siyosatida belgilash orqali mumkin.
• 771-sonli qaror bilan, shuningdek, yuqorida tavsiflangan xizmat safarining haqiqiy davomiyligini tasdiqlash mexanizmiga tuzatishlar kiritildi, ya'ni sayohat chiptalari, rasmiy yoki shaxsiy transport vositalari yoki mehmonxona xonasi yoki buning uchun alohida kvartirani ijaraga olish shartnomasidan foydalanish. maqsadi, shuningdek, xodimning xizmat safaridan kelishi va ketishi haqida eslatmani tayyorlash.

Shunday qilib, yuqorida aytib o'tilgan buyruq xizmat safariga jo'natish uchun asosiy hujjat bo'lib qoladi va qaytib kelgandan so'ng, oldindan hisobot va xizmat safari xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar bilan eslatma tuziladi. Darhaqiqat, xodimlarni xizmat safariga jo'natishda hujjat aylanishi sezilarli darajada qisqardi, bu kadrlar bo'limi xodimlarining ishini soddalashtirdi, lekin shu bilan birga buxgalterlar uchun qiyinchilik tug'dirdi, chunki "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 06.12.2011 yildagi qonun talablari. 402-FZ-sonli ish safaridan kelgandan keyin xarajatlarning hujjatli dalillari bo'yicha bir xil bo'lib qoldi.

Natijalar

Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natish bilan bog'liq hujjatlarni qayta ishlash standartlari 2016 yildan boshlab yanada sodiq bo'lib, korxonaning kadrlar bo'limi uchun hujjatlarni rasmiylashtirishni qisqartirdi. Biroq, kompaniyaning xarajatlari nafaqat naqd xarajatlar, balki Federal Soliq xizmatining diqqat markazida bo'lgan daromad solig'ini hisoblash uchun soliq bazasini kamaytiradigan moddadir. Shuning uchun ish beruvchi har bir tiyin uchun kurashadi, ba'zida konservativ bo'lib qoladi: masalan, ish safariga jo'natish bilan bog'liq hujjatlarni qayta ishlashning eski qoidalaridan foydalanish. Buning asosiy sharti barchani birlashtirishdir munozarali masalalar uy sharoitida normativ hujjat- korxonaning hisob siyosati. Shunday qilib, soliq xizmati safarlaridagi xarajatlarni isbotlash ancha oson bo'ladi.