Buxgalteriya shakllari qat'iy javobgarlik V byudjet muassasasi boshqa bosma mahsulotlarni hisobga olishdan farq qiladi. Ushbu maqoladan siz normativ-huquqiy hujjatlar uni tartibga soluvchi qat'iy hisobot shakllarini (BSO) hisobga olish xususiyatlarini bilib olasiz, shuningdek, buxgalteriya yozuvlarini topasiz.

Qattiq hisobot shakli nima

Byudjet tashkilotlari ko'pincha noyob identifikatsiya ma'lumotlariga ega bo'lgan va har qanday tasdiqlash uchun foydalaniladigan maxsus ishlab chiqilgan hujjatlar bilan ishlaydi biznes bitimi(masalan, savdo) yoki shaxs haqidagi har qanday ma'lumotni tasdiqlang (masalan, biror narsaning sertifikati, diplom va boshqalar). Qonun chiqaruvchi turli faoliyat bilan shug'ullanadigan tashkilotlar uchun BSO ning ko'plab turlarini ishlab chiqdi.

Ushbu BSO'lar Moliya vazirligining buyruqlari va xatlarida qayd etilgan. Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 05.06.2008 yildagi 359-son qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 3-bandida ko'rsatilgan uni amalga oshirish shartlariga rioya qilgan holda, tashkilot shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish mumkin. shuningdek, turli sohalar uchun BSO bilan ishlashga qo'yiladigan talablar.

BSO larga misollar:

• saqlash xonasida narsalarni qabul qilish uchun kvitansiya;
• talabalar uchun ovqatlanish uchun to'lov uchun obuna kitobi;
• sayohat vaucheri;
• sertifikat;
• diplom;
• kasallik varaqasi.

Har bir muassasa tashkil etishi kerak hisob siyosati ular foydalanadigan BSO.

Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish

Byudjet muassasasida buxgalteriya hisobi Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2010 yil 1 dekabrdagi 157n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Yagona hisoblar rejasi va ko'rsatmalar, shuningdek, 174n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan shaxsiy hisoblar rejasi bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2010 yil 16 dekabrdagi qarori. BSO buxgalteriya hisobi uchun 03 "Qat'iy hisobot shakllari" balansdan tashqari hisobi taqdim etiladi. Shunday qilib, BSO'lar qolganlar kabi odatiy tarzda tushmaydi inventarizatsiya. Tashkilotning buxgalteriya siyosati ular hisobga olinadigan xarajatlarni ko'rsatishi kerak:

• 1 shakl uchun 1 rubl;
• haqiqiy sotib olish narxida.

Byudjet muassasalari uchun balansdan tashqari hisobvaraqlar tijorat hisobvaraqlari bilan bir xil ishlaydi, ya'ni daromad faqat debet bo'yicha aks ettiriladi va tasarruf faqat kredit bo'yicha korrespondensiyasiz amalga oshiriladi. Bundan tashqari, 03 hisobvarag'ida moliyaviy javobgar shaxslar, shuningdek, BSOni saqlash uchun mo'ljallangan joylarda tahlillar tashkil etiladi. Bunday buxgalteriya hisobi blankalarning xavfsizligini nazorat qilish uchun zarur.

Muassasa maxsus ishlab chiqilgan buxgalteriya registrini yuritishi kerak - qat'iy hisobot shakllari uchun buxgalteriya hisobi kitobi (f. 0504045). Bundan tashqari, muhim protsedura ichki nazorat ga muvofiq balansda qayd etilgan mol-mulk va majburiyatlar bo'yicha amalga oshiriladigan inventarizatsiya hisoblanadi hisob siyosati. Qayta hisoblash natijalari va buxgalteriya hisobiga ko'ra BSO mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi inventar ro'yxati qat'iy hisobot shakllari va pul hujjatlari (f. 0504086). Agar nomuvofiqliklar aniqlansa, inventarizatsiya natijalari bo'yicha nomuvofiqliklar to'g'risida dalolatnoma tuziladi (f. 0504092). Kamchiliklar, shikastlangan BSOlar aniqlangan taqdirda, maxsus komissiyaning roziligi asosida BSOlarni hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma rasmiylashtiriladi (f. 0504816).

Ushbu hujjatlar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

ESLATMA! BSO ni kassada saqlanadigan va 0020135000 "Pul hujjatlari" hisobvarag'ida hisobga olinadigan pul hujjatlari bilan aralashtirib yubormaslik kerak. Tashkilot tovarlar (xizmatlar) uchun haq to'laydi va ushbu tovar (xizmatlar) kelajakda olinishi mumkin bo'lgan hujjat oladi. TO pul hujjatlari markalar, har qanday tovarlarni olish uchun pullik kuponlar (yoqilg'i, ovqat), pullik vaucherlar va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Qattiq hisobot shakllari bo'yicha xarajatlarni hisobga olish

SSO'lar balansdan tashqari hisobga olinganligi sababli, ularni sotib olish xarajatlarini qayerga taqsimlash haqida savol tug'iladi. Foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar byudjet tasnifi, Rossiya Moliya vazirligining 2013 yil 1 iyuldagi 65n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan, bunday xarajatlar hisobga olinishini ko'rsatadi. analitik kod KOSGU 226 "Boshqa ishlar, xizmatlar", ya'ni byudjet xarajatlari hisobining oxirgi 3 raqami 226 bo'ladi. Biz bunday hisoblarni sanab o'tamiz:

• 0010960226 "Boshqa ishlar, xizmatlar uchun xarajatlar tannarxda tayyor mahsulotlar, ishlar, xizmatlar”;
• 0010970226 “Boshqa ishlar, xizmatlar bo‘yicha tayyor mahsulot ishlab chiqarish uchun qo‘shimcha xarajatlar”;
• 0010980226 " Umumiy joriy xarajatlar boshqa ishlar, xizmatlar bo‘yicha”;
• 0010990226 “Boshqa ishlar, xizmatlar bo‘yicha taqsimlash xarajatlari”.

Misol:

Tashkilot 10 ta sotib oldi ish kitoblari 230 rubl uchun. BSOlar haqiqiy sotib olish qiymati bo'yicha hisobga olinadi. Ulardan 4 nafari joriy oyda boshqaruv apparatida xizmat qilayotgan xodimlarga berildi.

BSO ni sotib olish xarajatlari 2300 rubl miqdorida hisobga olingan:

• Dt 0010980226 "Boshqa ishlar, xizmatlar bo'yicha umumiy biznes xarajatlari";
• Kt 0030226730 "O'sish Ta'minotchilar bilan hisob-kitob boshqa ishlar va xizmatlar uchun.

BSO balansida 2300 rubl miqdorida aks ettirilgan:

• Dt 03 "Qat'iy hisobot shakllari".

920 rubl miqdoridagi 4 ta mehnat daftarchasining narxi hisobdan chiqarildi:

• Kt 03 "Qattiq hisobot shakllari".

Natijalar

IN davlat muassasalari BSO bilan tez-tez ishlaydiganlar, BSO xavfsizligini qat'iy hisobga olish va nazorat qilish kerak. Ushbu maqsadlar buxgalteriya hisoblarida BSO tushumlari va chiqimlarini o'z vaqtida va to'g'ri aks ettirishga yordam beradi.

Qattiq hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma - bu yaroqlilik muddati o'tgan BSOni yo'q qilish tartibini amalga oshirishda tashkilotlar tomonidan foydalanish uchun majburiy bo'lgan hujjat. Buni qanday qilib to'g'ri qilish kerak, siz ushbu maqoladan bilib olasiz.

Qattiq hisobot shakllarini hisobdan chiqarish tartibi qanday qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi?

BSOni hisobdan chiqarish tartibini tartibga soluvchi qonunning asosiy manbai Hukumatning 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qaroridir. Uning yurisdiktsiyasi barchaga tegishli. Rossiya tashkilotlari. Davlatda BSO bilan ishlash va shahar muassasalari Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'iga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Ammo o'sha va boshqa tashkilotlar uchun qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnomalar tuzilishi kerak.

Maqolada siz BSO dan foydalanishingiz mumkinmi yoki kassa mashinasidan foydalanishingiz kerakligini ko'rishingiz mumkin:

• "Naqd pul tushumi o'rniga qat'iy hisobot shakli (nyuanslar)" ;
• "Menga 2019 yilda soddalashtirilgan soliq tizimiga ega kassa apparati kerakmi?" ;

Shuni ta'kidlash mumkinki, 359-sonli qarorda, boshqa huquq manbalarida bo'lgani kabi federal daraja, tegishli aktlarning tuzilishi qanday bo'lishi kerakligini tartibga soluvchi qoidalarni o'z ichiga olmaydi. O'z navbatida, Moliya vazirligining 52n-son buyrug'i davlat va munitsipal tuzilmalarga OKUD bo'yicha 0504816 raqamiga mos keladigan aniq shakldagi qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish uchun aktdan foydalanishni buyuradi.

Rossiya tashkilotlari bilan bog'liq bo'lmagan byudjet tizimi RF, BSO shakllarini hisobdan chiqarish muammolarini hal qilishda ular:

• dalolatnoma tuzadi savol ostida, ularning tuzilishini mustaqil ravishda belgilash (chunki bu qonun bilan taqiqlanmagan);
• 52n-son buyrug'i qoidalariga muvofiq davlat va byudjet muassasalari uchun majburiy bo'lgan shakldan foydalaning.

BSOni yo'q qilish aktini shakllantirish metodologiyasidan qat'i nazar, tashkilot tegishli tartibni amalga oshirayotganda 359-sonli Farmonning bir qator qoidalariga rioya qilishi kerak. Keling, ularni batafsilroq ko'rib chiqaylik.

359-sonli qaroriga muvofiq qat'iy hisobot blankalarini yo'q qilish tartibi

359-sonli Farmonning 19-bandiga muvofiq, tashkilotlar BSO nusxalarini yoki blankalarni (xizmat ko'rsatuvchi provayderda saqlanadigan BSO ning yirtib tashlash qismlarini) 5 yil va undan ko'proq vaqt davomida tizimli shaklda saqlashlari shart. Belgilangan muddat tugagandan so'ng, shuningdek oxirgi inventarizatsiya qilingan kundan boshlab bir oy o'tgandan keyin BSO nusxalari yoki blankalarning ildizlari yo'q qilinishi kerak. Ushbu tartib uchun asos, yuqorida aytib o'tganimizdek, kompaniya rahbari yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan tuzilgan komissiya tomonidan tuzilgan dalolatnoma bo'lishi kerak. To'liq bo'lmagan yoki shikastlangan BSOlarni yo'q qilish uchun shunga o'xshash tartib o'rnatilgan.

Qattiq hisobotning shikastlangan shakllarini darhol hisobdan chiqarishim kerakmi?

359-sonli Farmonning 10-bandiga muvofiq, BSOlar aniq va tushunarli tarzda to'ldirilishi kerak. Shakllarda hech qanday tuzatishlar bo'lmasligi kerak. Agar ular hujjatda mavjud bo'lsa yoki BSO noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, shaklni kesib tashlash va keyingi hujjat aylanishidan olib tashlash kerak. Biroq, mashhur e'tiqodga qaramasdan, uni yo'q qilish mumkin emas.

Buzilgan BSO tegishli buxgalteriya kitobiga ilova qilinishi kerak (u OKUD bo'yicha 0504045 raqamiga mos keladigan shaklda tuzilishi mumkin). 5 yil saqlanganidan keyin shikastlangan blankalar 359-son qarorida belgilangan tartibda yo'q qilinishi kerak.

Yuqorida ta'kidlaganimizdek, ko'pgina rus tashkilotlari, garchi bu qonun talab qilmasa ham, OKUDga muvofiq 0504816 shakli asosida BSOni yo'q qilish aktlarini tuzishni afzal ko'radi. Bizning veb-saytimizda qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma namunasini yuklab olishingiz mumkin.

0504816 shaklidagi qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish dalolatnomasini tuzish algoritmi

Shaklning yuqori o'ng burchagida "Tasdiqlayman" so'zi bo'lishi kerak, o'rtada quyidagi qatorda biz yozamiz: "Muassasa rahbari", aksincha, imzo va uni dekodlash uchun joy qoldiramiz. .

Keyingi qatorda hujjat tasdiqlangan sana ko'rsatilishi kerak. Ushbu ma'lumotlar o'ng tomonda.

Quyidagi qatorda, sahifaning o'rtasida, "Qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risida" iborasi, uning qarshisida - tegishli hujjatning raqamini qo'yish joyi bo'lishi kerak.

Quyidagi qatorda, shuningdek, o'rtada dalolatnoma sanasi ko'rsatilishi kerak, quyida "Muassasa" so'zini kiriting, tashkilot nomini ko'rsatish uchun uning o'ng tomonida bo'sh joy qoldiring. Quyidagi qatorda - "Ma'suliyatli shaxs" iborasini kiriting, o'ngda - uning lavozimi, familiyasi va bosh harflarini ko'rsatadigan joy.

Yuqoridagi ikkita satrning o'ng tomoniga siz 5 qatorli plastinka qo'yishingiz mumkin. Birinchisida - KODLAR so'zini kiriting, ikkinchisida - OKUD - 0504816 ga muvofiq asos sifatida foydalanilgan shaklning kodini ko'rsating. Quyidagi qatorlarda sana, shuningdek, tashkilotning OKPO-si ham belgilanishi mumkin.

OKPO kodlari ko'pincha boshqa hisobot hujjatlarida, masalan, 2-shaklda qo'llaniladi balanslar varaqasi, to'ldirishni maqolada topish mumkin "Buxgalteriya balansining 2-shaklni to'ldirish (namuna)" .

Quyidagi qatorga bir-biridan bir oz masofada joylashgan 2 ta jadval katakchalarini kiritishingiz kerak. Birinchisi hisobning debetini, ikkinchisi - kreditni yozadi (xujayralar tegishli ravishda imzolanishi kerak).

Keyingi qatorda siz "Komissiya tarkibida" iborasini kiritishingiz va o'ng tomonda ushbu komissiya tarkibiga kiritilgan tashkilot xodimlarining lavozimlari, familiyalari va bosh harflarini ko'rsatish uchun bo'sh joy qoldirishingiz kerak.

Quyidagi qatorda siz "Buyurtma bo'yicha tayinlangan" iborasini kiritishingiz mumkin, o'ng tomonda tegishli buyurtmaning sanasi va raqamini ko'rsatadigan joyni belgilang, so'ngra "tuzilgan (a) ushbu aktni ushbu davr uchun tuzilgan) iborasini kiriting. dan”, o'ngda - boshlanish davrini ko'rsatadigan joyni belgilang, so'ng "by" predlogini kiriting va davr oxirini ko'rsatish uchun bo'sh joy qoldiring. Quyida “hisobdan chiqarish” iborasi kiritilsin.

Aktning eng muhim qismi - bu jadval

Keyingi qatorda siz 4 ta ustundan iborat jadvalni joylashtirishingiz kerak. 3 va 4-ustunlardagi dastlabki 2 satr birlashtirilishi kerak. 1-qator darajasidagi dastlabki 2 ta ustun ham birlashtirilishi kerak.

1-qator darajasida joylashgan dastlabki ikkita birlashtirilgan ustunda "Qat'iy hisobot shakli" iborasi kiritilishi kerak. 1-ustunda 2-qator darajasida biz "Raqam", 2-chi - "Seriya" so'zini yozamiz. 3-ustunda 1 va 2 birlashtirilgan satrlar darajasida "Chiqib chiqarish sababi" iborasini kiriting. 4-ustunning 1-qatorida “Yo‘q qilingan (yoqilgan) sana” degan ibora bo‘lishi kerak. Jadvalning 3-qator darajasidagi 1, 2, 3 va 4-ustunlari mos ravishda 1, 2, 3 va 4 raqamlari bilan to'ldiriladi.

Jadvalda siz 3-qator ostida joylashgan kerakli hujayralar sonini yaratishingiz kerak. Butun jadvalda matn markazlashtirilgan bo'lishi kerak.

Hujjatning keyingi qatoriga jadvaldan keyin uning o'ng tomonida "Komissiya raisi" iborasini kiriting, lavozim, imzo va transkript uchun joyni belgilang.

Quyidagi qatorda siz "Komissiya a'zolari" ni kiritishingiz kerak, o'ng tomonda esa har bir a'zoning pozitsiyasi, imzosi va uning transkripti ko'rsatilgan joy qoldiring. Anketaning “Komissiya a’zolari” iborasining o‘ng tomonida joylashgan qismini komissiya a’zolarining soniga qarab quyidagi qatorlarga bir necha marta ko‘chirish kerak.

Shaklning eng oxirgi satrida hujjat tuzilgan sanani ko'rsatadigan joyni belgilashingiz kerak - sahifaning chap tomonida mumkin.

Qat'iy javobgarlik shakllarini yo'q qilish aktlarini mustaqil ravishda tuzayotgan nodavlat notijorat tashkilotlari biz ko'rib chiqqan variantdan chetga chiqishga haqli. Biroq, ushbu hujjatni tuzishning umumiy algoritmi biz ko'rib chiqqan namunaga mos kelishi kerak.

Natijalar

Qattiq hisobot shakllarini hisobdan chiqarish tartibi qiyin emas, lekin shuni esda tutish kerakki, BSOni hisobdan chiqarish kerak bo'lgan aktning shakli tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning hisob siyosatida tasdiqlanishi kerak. Tashkilotlar bundan mustasno. davlat sektori. Ular uchun Rossiya Moliya vazirligining 52n-son buyrug'i bilan belgilangan shakl majburiydir.

Qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish 2008 yil 6 maydagi 359-sonli ro'yxatga olish qarori normalariga muvofiq amalga oshiriladi. Normativ-huquqiy hujjat qat'iy buxgalteriya hujjatlari toifasiga kiruvchi unifikatsiyalangan blankalarni ro'yxatdan chiqarish va keyinchalik yo'q qilish tartibini tartibga soladi. . Hujjatlarning ushbu shakllari uchun BSO Buxgalteriya kitobidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish kerak. Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i BSOni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma tushunchasini kiritadi va byudjet muassasalari uchun majburiy bo'lgan hujjat shaklini taqdim etadi.

Qattiq hisobot shakllarini qanday o'chirish kerak, qachon va qanday sharoitlarda?

Qat'iy javobgarlik blankalari mas'ul shaxslar tomonidan tushunarli qo'lyozmada va dog'larsiz to'ldirilishi kerak. Noto'g'ri imlo yoki bitta belgidagi xato shaklning buzilishiga olib keladi. Keyinchalik foydalanish mumkin emas. Bunday holda, shikastlangan varaqni diagonal ravishda kesib tashlash va uni olib tashlash kerak.

Qattiq javobgarlikning buzilgan shaklini darhol yo'q qilib bo'lmaydi. Avval hisobdan chiqarilishi kerak. Qattiq hisobot hujjatlarini saqlashning 5 yillik majburiy muddati tugaganidan keyin ularni tugatishga ruxsat etiladi. Saqlash yopiq qoplarda tizimli ravishda tashkil etilishi kerak.

Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish kitobi BSO haqidagi ma'lumotlarni tizimlashtirishga yordam beradi. U oxirgi qayd qilingan paytdan boshlab kamida 5 yil davomida saqlanishi kerak. Kitobga ilgari ishlatilgan shakllarning ildizlari, hujjatlarning shikastlangan va eskirgan nusxalari hamroh bo'ladi. Buzilgan qat'iy hisobot shaklini qanday hisobdan chiqarish kerak - buning uchun foydalanilgan hujjatlarni hisobdan chiqarish algoritmi mos keladi.

Ishlatilgan, eskirgan va buzilgan qat'iy hisobot shakllarini ro'yxatdan o'tkazish tartibi bir necha bosqichlardan o'tishni o'z ichiga oladi:

1. BSOni qanday hisobdan chiqarish kerak - avval siz bunday shakllarni inventarizatsiya qilish uchun buyruq berishingiz kerak, komissiya tuziladi (u kompaniya xodimlaridan kamida 3 kishini o'z ichiga olishi kerak).
2. Ularning natijalari bo'yicha INV-16 inventarizatsiya ro'yxatini tuzish bilan inventarizatsiya tadbirlarini o'tkazish. Shakllarning har bir turi bo'yicha inventarizatsiya natijasida olingan ma'lumotlar BSO Buxgalteriya kitobidagi ma'lumotlar bilan tekshiriladi. Ular bir xil bo'lishi kerak. Agar nomuvofiqlik bo'lsa, taqqoslash varaqlari to'ldiriladi. Mas'ul xodim BSO ning etishmasligi yoki ortiqcha bo'lishi sabablari to'g'risida tushuntirishlar beradi. Jinoyatchilarni aniqlash uchun ichki tergov tayinlanadi, natijada ular jazolanishi mumkin.
3. Qattiq javobgarlikning buzilgan shakllarini hisobdan chiqarish maxsus komissiya tomonidan amalga oshiriladi, uning tarkibi rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Inventarizatsiya tugaganidan keyin bir oy o'tgach, BSO nusxalari va orqa tomonlari, shikastlangan hujjatlar yo'q qilinadi.

Qattiq hisobot shakllarini qanday hisobdan chiqarish kerak - eskirgan va buzilgan, foydalanilgan hujjatlar shakllari buxgalteriya hisobida ikkita yozuv bilan hisobdan chiqariladi:

• D20 (26) - K10;
• - K006.

Shakllarni qo'lda yo'q qilish mumkin (tartibni hisobdan chiqarish komissiyasi amalga oshiradi) yoki maxsus jihozlar (maydalagichlar) yordamida. Qoplanadigan asosda uchinchi tomon tashkilotlaridan BSOni yo'q qilishda yordam so'rash taqiqlanmaydi.

Qattiq hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt - namuna

Barcha korxonalar qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarishda Hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktni tuzishlari kerak. Byudjet muassasalari uchun uning shakli birlashtirilgan va 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Xususiy korxonalar o'zlarining namunaviy hujjatini ishlab chiqishlari yoki qonun bilan tavsiya etilgan shakldan foydalanishlari mumkin.

Qattiq hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktda quyidagilar bo'lishi kerak bo'lgan majburiy ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• korxonaning nomi, uning rekvizitlari ko'rsatilgan;
• moliyaviy javobgar shaxs;
• komissiya tarkibi va uni tasdiqlagan buyruq;
• hisobdan chiqarilishi va yo'q qilinishi kerak bo'lgan BSO ro'yxati;
• shakl ishlab chiqarilgan sana.

Har bir bunday akt protsedura ishtirokchilari tomonidan imzolanadi. BSO hisobdan chiqarish dalolatnomasi - 0504816-shakl bo'yicha namuna taqdim etiladi. Hujjatning jadval qismida hisobdan chiqariladigan blankalarning seriya va raqamlarini kiritish shart. Unga kiritilgan ma'lumotlar tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

O'z faoliyati davomida BSO dan foydalanmaydigan byudjet tashkiloti bo'lishi dargumon. Bularga hujjatlarning keng doirasi kiradi.

2019 yilda byudjet muassasasida qat'iy hisobot shakllari nimani anglatadi? Ustav vazifalarini bajarishda byudjet tashkilotlari juda ko'p turli xil hujjatlardan foydalanadilar.

Hujjatlarning ayrim turlari faqat qat'iy hisobot shakllari bo'yicha tuziladi. Qonunda ushbu turdagi hujjatlarga aniq ta'rif berilmagan.

Lekin siz ularni noyob mavjudligi bilan shakllar sifatida belgilashingiz mumkin identifikatsiya raqamlari ular alohida e'tiborga olinadi. 2019 yilda davlat sektori tashkilotlari uchun BSR nima?

Asosiy daqiqalar

Har bir alohida soha uchun qat'iy hisobot hujjatlarini hisobga olish bo'yicha maxsus qoidalar yaratiladi.

Agar biz BSO haqidagi ma'lumotlarni umuman tahlil qilsak, unda biz asosiy qoidalarni aniqlashimiz mumkin byudjet hisobi bunday shakllar.

Birinchidan, BSO uchun buxgalteriya hisobi uchun mas'ul shaxsni tayinlash talab qilinadi. Bundan tashqari, maxsus komissiya tuzish kerak. Uning vazifasi ushbu turdagi blankalarni qabul qilish, inventarizatsiya qilish, berish va hisobdan chiqarishdir.

BSO ni xavfsiz saqlash uchun barcha qonuniy belgilangan talablarga rioya qilish shartlarini ta'minlash ham majburiy talab hisoblanadi.

Va eng ko'p muhim nuqta BSO kontseptsiyasining o'zi haqida xabardorlikdir. Bu nima ekanligini, qachon va nima uchun ulardan foydalanish mumkinligini, qanday hisobga olishni va qanday qilib hisobdan chiqarishni bilishingiz kerak.

Ta'riflar

Qattiq hisobot shakli yoki qisqacha - BSO, to'lovning naqd pulda olinganligini tasdiqlovchi hujjatdir.

Ba'zi hollarda u naqd pul tushumini almashtiradi. Shuningdek, BSO tushunchasi qalbakilashtirishdan himoyalangan bosma mahsulotlarni anglatadi.

Byudjet tashkilotlarida sotib olish uchun berilgan qat'iy hisob-kitob blankalari hisoblanadi moddiy boyliklar yoki ovqat.

Ushbu hujjatlar maxsus reestrda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Ular faqat mas'ul shaxsning imzosi bilan berilishi mumkin.

BSO uchun byudjet tashkiloti raqamli identifikatsiyani o'z ichiga olgan hujjatlarni ham o'z ichiga oladi yoki harflar seriyasi nizomlar bilan tasdiqlangan va huquqiy hujjatlar hokimiyat organlari.

Ya'ni, qonun hujjatlarida tasdiqlangan namunalar bo'yicha bosmaxonada ishlab chiqarilgan har qanday hujjatlar qat'iy javobgarlik shakllari deb hisoblanishi mumkin.

Yo'q qilish tartibi

Byudjet muassasasida qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish tegishli dalolatnoma asosida amalga oshiriladi. BSOni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma muassasaning o'zi tomonidan tayyorlanmoqda.

Hujjatda shunday deyilgan:

• akt raqami;
• moddiy javobgar xodim;
• Tashkilot nomi;
• lavozimi va familiyasi ko‘rsatilgan komissiya a’zolarining ro‘yxati;
• shakl raqamlari;
• yo'q qilish sabablari;
• hisobdan chiqarish sanalari.

Akt yo'q qilinishi kerak bo'lgan shakllar sonini ko'rsatish bilan tugaydi (raqamlar va so'zlar bilan). Keyin hujjat komissiya a'zolari tomonidan imzolanadi, imzolar dekodlanadi va sana qo'yiladi.

BSOlar tuzilgan va tasdiqlangan dalolatnoma asosida yo'q qilinadi. Yo'q qilish, keyinchalik qayta yaratish imkoniyatisiz qog'ozlarning moddiy o'limini anglatadi. Siz debetlangan shakllarni maydalagich orqali o'tkazib yuborishingiz yoki ularni yoqishingiz mumkin.

Transferni amalga oshirish

Kassa hisobotlariga ilova qilinmagan barcha BSOlar namuna olish va nazorat varaqalarini taqdim etish bilan birga guruhlangan shaklda muassasaning buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Naqd pul qabul qilinganligini tasdiqlovchi qat'iy javobgarlik to'g'risidagi hujjatlar yakuniy inventarizatsiya va tovar hisoboti solishtirilgan kundan boshlab o'n besh kun davomida qadoqlangan holda saqlanishi kerak.

BSO buxgalteriya hisobi bo'yicha kitoblar, mahsulot hisobotlari va unga biriktirilgan qat'iy javobgarlik to'g'risidagi hujjatlar kamida besh yil davomida muassasada saqlanadi.

Saqlash muddati tugagandan so'ng, yo'q qilinishi kerak bo'lgan BSO hisobdan chiqarish akti bo'yicha qayta ishlanadigan materiallarni xarid qilish uchun tashkilotlarga topshiriladi yoki mustaqil ravishda yo'q qilinadi.

Hisobdan chiqarish va topshirish aktiga BSOni yo'q qilish to'g'risidagi hujjat ilova qilinishi kerak.

Inventarizatsiya qilish

Yozilmagan qoidaga ko'ra, yillik hisobotni tuzishdan oldin bo'lgan har tomonlama inventarizatsiyadan bir oy o'tgach, qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish qulayroqdir.

Bunday holda, tashkilotning mulkiga tegishli barcha mulkni inventarizatsiya qilish kerak. Ushbu protsedura majburiy emas, lekin bunday jarayon ish vaqtini sezilarli darajada tejaydi.

Murakkab inventarizatsiya jarayonida inventar ro'yxati kabi inventarizatsiya turlari qo'llaniladi:

BSO inventarizatsiyasini nazarda tutadi qat'iy tartib harakatlarda:

1. Rahbar shaxs inventarizatsiyani o'tkazish uchun buyurtma tuzadi.
2. Moliyaviy mas'ul xodimlardan ishonib topshirilgan mulkning saqlanishi va ekspertizadan o'tkazishga tayyorligi to'g'risida tilxatlar olinadi.
3. Haqiqiy mavjudligini qayta ko'rib chiqadi, bu analitik hisob ma'lumotlari bilan tekshiriladi.
4. Ortiqchalar kreditlanadi, yetishmovchiliklar hisobdan chiqariladi.
5. Mas'ul xodimdan zarur tushuntirishlar olinadi.

Komissiya a'zolari bilan inventarizatsiya o'tkaziladi. Tekshirish tugagandan so'ng ular yarashuvni imzolashlari kerak. Inventarizatsiya paytida nafaqat buxgalteriya ko'rsatkichlarining muvofiqligi va haqiqiy miqdor tekshiriladi.

BSO ni ro'yxatdan o'tkazishning to'g'riligi, albatta, tekshiriladi - ajralmas tafsilotlarning mavjudligi, belgilangan miqdorlarning yozuvlarga muvofiqligi, tuzatishlarning yo'qligi, buzilgan shakllarning xavfsizligi.

Shuningdek, inventarizatsiya paytida miqdoriy hisobning yuritilishi, Hisob kitoblarining to'g'ri rasmiylashtirilganligi tekshiriladi. Majburiy tekshirish BSO saqlash jarayoni mavzu.

Inventarizatsiya ro'yxati odatda ikki nusxada tuziladi. Ammo agar mas'ul xodimda o'zgarish bo'lsa, unda uchta nusxa talab qilinadi.

Ulardan biri BSO ni uzatuvchi xodimga, ikkinchisi qabul qiluvchiga, uchinchisi esa buxgalteriya hisobi uchun mo'ljallangan.

Bir oy o'tgach, inventarizatsiyadan so'ng, BSOni yo'q qilish uchun komissiya yig'ilishi mumkin.

U barcha muddati o'tgan, shikastlangan va foydalanilgan blankalarni tekshiradi, ularning aniq sonini aniqlaydi va keraksiz hujjatlarni hisobdan chiqarish va yo'q qilish to'g'risida dalolatnoma tuzadi.

Sizning harakatlaringiz:

1. XX.XX.XXXXX uchun yo'q qilinadigan BSO reestrini tuzing.
2. Oyning oxirgi ish kunida:
   • foydalanilgan BSO'larni hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuzing, unda siz 9 ta BSOni kiritasiz: 9 ta ishlatilgan va buzilganini kiritmang, chunki u registrda saqlanadi.
   • MOL ma'lumot kartasida 10 BSO iste'molini ko'rsating va qolganini ko'rsating;
   • Daromadlar va xarajatlar kitobida 1 ta akt uchun "Yo'chirilgan" ustunida siz 1 ta shikastlangan + 9 ta ishlatilgan BSO'ni ko'rsatasiz, qolganini ko'rsatasiz.
3. Buzilgan shaklni saqlang va ro'yxatdan o'ting.
4. Har 12 oyda bir marta inventarizatsiya qiling.
5. Siz soliq tekshiruvini kutmoqdasiz va bir oydan so'ng siz Belarus Respublikasi Moliya vazirligining 2008 yil 18 dekabrdagi 196-sonli "Sog'liqni saqlash tizimini tasdiqlash to'g'risida"gi qarorining 4-bobiga muvofiq buyruq bilan komissiya tuzasiz va harakat qilasiz. Foydalanish tartibi bo'yicha ko'rsatmalar va buxgalteriya hisobi qat'iy hisobot shakllari, Belarus Respublikasi Moliya vazirligining ayrim normativ-huquqiy hujjatlarini o'z kuchini yo'qotgan deb topish":

"15. Buzilgan va (yoki) bekor qilingan qat'iy hisobot shakllari tashkilotda saqlanadi ( yakka tartibdagi tadbirkor) 6-ilovaga muvofiq shaklda yo‘q qilinishi lozim bo‘lgan qat’iy hisobot blankalarining tuzilgan reestri bilan birgalikda bir oy ichida. soliq organlari soliqqa rioya etilishini tekshirish.

"16. Shikastlangan va (yoki) bekor qilingan qat'iy hisobot shakllarini yo'q qilishga tayyorgarlik ushbu Yo'riqnomaning 15-bandida ko'rsatilgan muddat tugagandan so'ng (bir oydan keyin) boshlanadi. soliq tekshiruvi), tashkilot rahbarining (yakka tartibdagi tadbirkorning) yoki u vakolat bergan shaxslarning yozma ruxsati bilan. Buning uchun buyruq bilan tashkilotning (yakka tartibdagi tadbirkorning) mansabdor shaxslaridan iborat komissiya tayinlanadi, ular yo'q qilinishi kerak bo'lgan qat'iy hisobot blankalari mavjudligini tekshirishlari va ularni yo'q qilish zarurligini tasdiqlovchi xulosalar berishlari shart.

Komissiya ishtirokida qat'iy hisobotning tasdiqlangan shakllari qadoqlanadi, muhrlanadi (muhrlanadi). Keyin 7-ilovaga muvofiq shaklda buzilgan, bekor qilingan qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuziladi, unda yo'q qilinishi kerak bo'lgan qat'iy hisobot blankalarining seriyasi va raqamlari ko'rsatilgan.

“17. Qattiq hisobotning hisobdan chiqarilgan shakllari bitta tashkilotda (xuddi shu yakka tartibdagi tadbirkor bilan) saqlash uchun qoldiriladi. Uch kun ichida qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma tashkilot rahbariga (yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan tasdiqlangan) tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Akt tashkilot rahbari tomonidan olingan kundan boshlab besh kun ichida tasdiqlanadi.

"18. Buzilgan, bekor qilingan qat'iy javobgarlik shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma tasdiqlangandan so'ng, komissiya ularni amalda yo'q qilishni amalga oshiradi, bu haqda rahbar tomonidan tasdiqlangan shaklda qat'iy javobgarlik shakllarini yo'q qilish to'g'risida dalolatnoma tuziladi. tashkilot (yakka tartibdagi tadbirkor).

Qat'iy hisobot shakllarini yo'q qilish to'g'risidagi dalolatnoma uch kun ichida tashkilot rahbari (yakka tartibdagi tadbirkor) tomonidan tasdiqlanadi.

Hurmat bilan, PE "LuxBalance"