Shakllarni hisobga olish qat'iy hisobot byudjet muassasasida boshqa bosma mahsulotlarni hisobga olishdan farq qiladi. Ushbu maqoladan siz qonun hujjatlari uni tartibga soluvchi qat'iy hisobot shakllarini (SRB) hisobga olish xususiyatlarini bilib olasiz, shuningdek, buxgalteriya yozuvlarini topasiz.

Qattiq hisobot shakli nima

Byudjet tashkilotlari ko'pincha noyob identifikatsiya ma'lumotlariga ega bo'lgan va har qanday tasdiqlash uchun foydalaniladigan maxsus ishlab chiqilgan hujjatlar bilan ishlaydi biznes bitimi(masalan, savdo) yoki shaxs haqidagi har qanday ma'lumotni tasdiqlang (masalan, biror narsaning sertifikati, diplom va boshqalar). Qonun chiqaruvchi turli xil faoliyat turlari bilan shug'ullanadigan tashkilotlar uchun SSOning ko'plab turlarini ishlab chiqdi.

Ushbu BSO'lar Moliya vazirligining buyruqlari va xatlarida qayd etilgan. Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-son qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 3-bandida ko'rsatilgan ro'yxatga olish shartlarini hisobga olgan holda, tashkilot shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish imkoniyati mavjud. turli sohalar uchun BSO bilan ishlashga qo'yiladigan talablar.

BSO larga misollar:

• narsalarni saqlash xonasiga qabul qilish uchun kvitansiya;
• talabalar ovqatini to'lash uchun obuna kitobi;
• sayohat vaucheri;
• sertifikat;
• diplom;
• kasallik varaqasi.

Har bir muassasa tashkil etishi kerak hisob siyosati U tomonidan ishlatiladigan BSO.

Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish

Byudjet muassasasida buxgalteriya hisobi Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2010 yil 1 dekabrdagi 157n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Yagona hisob-kitoblar rejasi va ko'rsatmalari, shuningdek vazirlik buyrug'i bilan tasdiqlangan shaxsiy hisoblar rejasi bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2010 yil 16 dekabrdagi 174n-son. BSO ni hisobga olish uchun balansdan tashqari hisob 03 "Qat'iy hisobot shakllari" taqdim etiladi. Shunday qilib, BSO boshqa inventarlar kabi odatdagi tarzda hisobga olinmaydi. Tashkilotning buxgalteriya siyosati buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan xarajatlarni ko'rsatishi kerak:

• 1 shakl uchun 1 rubl;
• haqiqiy sotib olish narxida.

Byudjet muassasalarining balansdan tashqari hisobvaraqlari tijorat hisobvaraqlari bilan bir xil ishlaydi, ya'ni tushumlar faqat debet bo'yicha, chiqimlari esa faqat kredit bo'yicha, korrespondensiyasiz aks ettiriladi. Bundan tashqari, 03 hisobvarag'ida moliyaviy javobgar shaxslar, shuningdek, BSOni saqlash uchun mo'ljallangan joylarda tahlillar tashkil etiladi. Bunday buxgalteriya hisobi blankalarning xavfsizligini nazorat qilish uchun zarur.

Muassasa maxsus ishlab chiqilgan buxgalteriya registrini - qat'iy hisobot shakllari kitobini (f. 0504045) yuritishi kerak. Bundan tashqari, muhim protsedura ichki nazorat ga muvofiq balans hisobvaraqlarida qayd etilgan mol-mulk va passivlar bo‘yicha o‘tkaziladigan inventarizatsiya hisoblanadi hisob siyosati. Qayta hisoblash natijalari va buxgalteriya hisobiga ko'ra BSO mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi inventar ro'yxati(mos bayonot) qat'iy hisobot shakllari va pul hujjatlari (f. 0504086). Agar nomuvofiqliklar aniqlansa, inventarizatsiya natijalari bo'yicha nomuvofiqliklar to'g'risida dalolatnoma tuziladi (f. 0504092). BSO yetishmovchiligi yoki shikastlangani aniqlangan taqdirda maxsus komissiyaning roziligi asosida BSO ni hisobdan chiqarish to‘g‘risida dalolatnoma tuziladi (f. 0504816).

Ushbu hujjatlar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

ESLATMA! BSO ni kassada saqlanadigan va 0020135000 "Kassa hujjatlari" hisobvarag'ida hisobga olinadigan pul hujjatlari bilan aralashtirib yubormaslik kerak. Tashkilot tovarlar (xizmatlar) uchun haq to'laydi va ushbu tovar (xizmatlar) kelajakda olinishi mumkin bo'lgan hujjat oladi. TO pul hujjatlari markalar, har qanday tovarlarni olish uchun pullik kuponlar (yoqilg'i, tushlik), pullik vaucherlar va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Qattiq hisobot shakllaridan foydalangan holda xarajatlarni hisobga olish

BSO balansdan tashqari hisobga olinganligi sababli, ularni sotib olish xarajatlarini qayerga taqsimlash haqida savol tug'iladi. Foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar byudjet tasnifi, Rossiya Moliya vazirligining 2013 yil 1 iyuldagi 65n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan, bunday xarajatlarga muvofiq hisobga olinishini ko'rsatadi. analitik kod KOSGU 226 "Boshqa ishlar, xizmatlar", ya'ni byudjet xarajatlari hisobining oxirgi 3 raqami 226 bo'ladi. Keling, quyidagi hisoblarni sanab o'tamiz:

• 0010960226 “Boshqa ishlar, xizmatlar uchun xarajatlar tannarxda tayyor mahsulotlar, ishlar, xizmatlar”;
• 0010970226 “Boshqa ishlar va xizmatlar bo‘yicha tayyor mahsulot ishlab chiqarish uchun qo‘shimcha xarajatlar”;
• 0010980226 " Umumiy joriy xarajatlar boshqa ishlar va xizmatlarga nisbatan”;
• 0010990226 "Boshqa ishlar va xizmatlar bo'yicha tarqatish xarajatlari".

Misol:

Muassasa 230 rublga 10 ta mehnat daftarchasini sotib oldi. BSO sotib olishning haqiqiy qiymatida hisobga olinadi. Ulardan 4 nafari shu oyda boshqaruv apparatida xizmat qilayotgan xodimlarga berildi.

BSO ni sotib olish xarajatlari 2300 rubl miqdorida hisobga olingan:

• Dt 0010980226 "Boshqa ishlar va xizmatlar bo'yicha umumiy biznes xarajatlari";
• Kt 0030226730 “O'sish Ta'minotchilar bilan hisob-kitob boshqa ishlar va xizmatlar uchun”.

BSO balansida 2300 rubl miqdorida aks ettirilgan:

• Dt 03 "Qat'iy hisobot shakllari."

920 rubl miqdoridagi 4 ta mehnat daftarchasining narxi hisobdan chiqarildi:

• Kt 03 "Qat'iy hisobot shakllari".

Natijalar

IN davlat muassasalari, tez-tez SSO bilan ishlaydiganlar qat'iy yozuvlarni saqlashlari va SSO xavfsizligini nazorat qilishlari kerak. Ushbu maqsadlar buxgalteriya hisoblarida BSO tushumlari va chiqimlarini o'z vaqtida va to'g'ri aks ettirishga yordam beradi.

Qattiq hisobot shakllari (SSR) biror narsaga maqom yoki huquqni qayd etish, olingan holatni tasdiqlash va hokazolar uchun foydalaniladigan hujjatlar turidir. SSR maxsus hisobga olinadi, shuning uchun ular majburiy bir qator identifikatsiya parametrlarini o'z ichiga oladi:

• shaklni tasdiqlash to'g'risidagi ma'lumotlar;
• Hujjatning nomi;
• ishlab chiqarish raqami.

Muassasa faoliyatida qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish bilan bog'liq uchta yo'nalishni ajratib ko'rsatish mumkin:

• joriy moliyaviy-xo'jalik faoliyati;
• xodimlar bilan mehnat munosabatlarini ro'yxatga olish;
• aholi bilan hisob-kitoblar.

Rossiyada BSOlarning yagona reestri hali mavjud emas. Byudjet sohasida tez-tez qo'llaniladigan shakllarning asosiy shakllari:

• kvitansiyalar (ko'rsatilgan xizmatlar uchun aholiga to'lovlarni amalga oshirishda kassa kvitansiyasi o'rniga beriladi);
• ko'ngilochar tadbirlar uchun chiptalar va chiptalar;
• mehnat daftarchalari va ular uchun qo'shimchalar;
• sertifikatlar;
• harbiy chiptalar;
• tibbiy kitoblar;
• tug'ilganlik haqidagi guvohnomalar;
• mehnatga layoqatsizlik guvohnomalari;
• kurort vaucherlari;
• sertifikatlar, diplomlar;
• qimmat baho qog'ozlar;
• yoqilg'i kartalari va boshqalar.

Qattiq hisobot shakllari tibbiyotda eng faol qo'llaniladi va ta'lim muassasalari. Biroq, har qanday sanoat muassasalarida mehnat daftarchalari yoki mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi kabi hujjatlar talab qilinadi. Bu shuni anglatadiki, buxgalter moliyaviy hisobotlarning aylanishi, hisobi va saqlanishi bo'yicha to'liq bilimga ega bo'lishi kerak. Muayyan tashkilot uchun muayyan hujjatlar to'plami uning faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq va rahbar tomonidan tasdiqlanadi.

Normativ-huquqiy hujjatlar

Buxgalter uchun asosiy me'yoriy hujjat huquqiy hujjatlar Byudjet muassasalarida qat'iy hisobot shakllarini hisobga olishni tartibga soluvchi (qonunlar) bir nechta ko'rsatmalar:

• Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 1 dekabrdagi 157n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan yagona hisobvaraqlar rejasidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar;
• hisoblar rejasidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar byudjet hisobi, Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 6 dekabrdagi 162n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan;
• Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 16 dekabrdagi 174n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan byudjet muassasalarining buxgalteriya hisobi uchun hisoblar rejasidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar;
• hisoblar rejasidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar avtonom muassasalar, Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 23 dekabrdagi 183n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Bundan tashqari, aniq shakllarning tuzilishini, ularni to'ldirish, hisobga olish va saqlash qoidalarini tartibga soluvchi sanoat qoidalarini bilish kerak. Shunday qilib, agar maktab guvohnomasi shakli tasdiqlangan bo'lsa davlat organi(Rossiya Ta'lim va fan vazirligining 2013 yil 27 avgustdagi 989-sonli "Asosiy umumiy va o'rta umumiy ta'lim to'g'risidagi guvohnomalarning namunalari va tavsiflarini va ularga ilovalarni tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i), bu qo'llanilishi kerak. Shu kabi buyruqlar hujjatlarga nisbatan qo'llaniladi Oliy ma'lumot, mehnat daftarchalari, mehnatga layoqatsizlik guvohnomalari va boshqa BSO.

Qattiq hisobot shakllarini qayerdan olish mumkin

Byudjet muassasalari o'zlari uchun zarur bo'lgan qat'iy hisobot shakllarini mustaqil ravishda taqdim etishlari kerak. Yuqorida aytib o'tilganidek, zarur BSO shakli davlat organi tomonidan tasdiqlangan bo'lsa, faqat undan foydalanish mumkin. Bunday holda, tashkilot o'z ishlab chiqaruvchisidan kerakli miqdordagi shakllarni sotib oladi. Ular haqidagi ma'lumotlar Rossiya Federal Soliq xizmati veb-saytida "Litsenziyalar, ruxsatnomalar, registrlar" bo'limida joylashtirilgan.

Davlat va byudjet muassasalari blankalarni sotib olish masalalarida qoidalarga tayanishi kerak federal qonun 04.05.13 yildagi 44-FZ-sonli "Davlat va kommunal ehtiyojlarni qondirish uchun tovarlar, ishlar, xizmatlarni xarid qilish sohasidagi shartnoma tizimi to'g'risida" va avtonom - federal qonun, 18.07.11-sonli 223-son. FZ "Alohida turdagi yuridik shaxslar tomonidan tovarlar, ishlar, xizmatlar sotib olish to'g'risida".

Ikkinchi variant - muayyan turdagi shakllarni, masalan, xizmat guvohnomalarini mustaqil ravishda ishlab chiqish va ishlab chiqarish. Kassa apparatlaridan foydalanmasdan to'lov kartalari yordamida naqd pul to'lash va (yoki) to'lovlarni amalga oshirish to'g'risidagi nizomga muvofiq (RF Hukumatining 06.05.08 yildagi 359-son qarori) BSO ni yaratish uchun avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish mumkin. Siz faqat tipografik usul yordamida chop etishingiz mumkin. Biroq, shuni hisobga olish kerakki, avtomatlashtirilgan tizimga juda ko'p talablar qo'yiladi: ruxsatsiz kirishdan himoya qilish, shaklning noyob raqami va seriyasini saqlash imkoniyati va boshqalar. Shuning uchun davlat (shahar) muassasalari ko'pincha afzal ko'radilar. tayyor hujjatlarni sotib olish.

Shakllarni ishlab chiqarish va (yoki) sotib olish bilan bog'liq xarajatlar buxgalter tomonidan KOSGUning 226 "Boshqa ishlar, xizmatlar" kichik bandiga kiritilishi kerak.

Pochta markalari yoki markalangan konvertlar pul hujjatlari sifatida tasniflanadi va 0 201 35 000 «Naqd pul hujjatlari» hisobvarag'ida hisobga olinadi.

BSO ni qanday va qayerda saqlash kerak

BSO bilan ishlashning dastlabki bosqichida zaruriy qadamlardan biri mas'uliyatni belgilashdir. Menejer o'z buyrug'i bilan maxsus komissiya tuzadi, uning vazifalariga blankalar aylanishini nazorat qilish kiradi. Komissiyaning har bir a'zosi bilan to'liq individual moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuziladi. Shartnoma shakli standart bo'lib, u Rossiya Mehnat vazirligining 2002 yil 31 dekabrdagi 85-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

O'z faoliyatida BSO dan foydalanadigan har qanday muassasa ta'minlashi shart muayyan shartlar ularni saqlash uchun: jihozlangan seyflarda, metall yoki yog'och, temir choyshab bilan qoplangan, shkaflar yoki ko'p miqdordagi BSO bo'lsa, muhrlangan xonalarda. Saqlash shartlari ruxsatsiz shaxslar tomonidan hujjatlarga ruxsatsiz kirish imkoniyatini istisno qilishi kerak.

Shakllarning ayrim turlari uchun maxsus qoidalar mavjud. Masalan, "hisoblash" kasallik ta'tillari» kasallik ta'tillari shakllarini taqdim etish, ularni hisobga olish va saqlash tartibi bo'yicha ko'rsatmalar ishlab chiqilgan (Rossiya Federal ijtimoiy sug'urta jamg'armasi va Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligining 2004 yil 29 yanvardagi 18/29-son buyrug'i). Va mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni hisobga olish va saqlash mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, blankalarni tayyorlash qoidalari bilan tartibga solinadi. ish kitobi va ularni ish beruvchiga taqdim etish (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori).

Muassasa blankalarning nusxalarini/spooflarini 5 yil davomida saqlashi shart. Ushbu davrdan keyin ularni yo'q qilish mumkin, ammo bu faqat inventarizatsiya qilish tartibi orqali amalga oshirilishi mumkin.

Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish

Buxgalteriya hisobi jadvallaridan foydalanish bo'yicha yuqorida ko'rsatilgan ko'rsatmalarga muvofiq, ishlab chiqarilgan yoki sotib olingan shakllar buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak. Ular emas moddiy zaxiralar, shuning uchun buxgalteriya hisobi bo'yicha amalga oshiriladi balansdan tashqari hisob 03 "Qat'iy hisobot shakllari." Buxgalter muassasada saqlanadigan yoki xodimlarga berilgan BSO sonini qayd etadi. Ushbu maqsadlar uchun hisobni 03.1 "Ombordagi qat'iy hisobot shakllari", 03.2 "Kichik hisobotdagi qat'iy hisobot shakllari" va hokazo subschyotlarga bo'lish mumkin.

Buxgalteriya hisobida blankalarni qabul qilish 302 26 730 «Boshqa ishlar va xizmatlar uchun hisob-kitoblar bo‘yicha kreditorlik qarzlarining ko‘payishi» schyotining kreditida aks ettiriladi. Shu bilan birga, ularning olinganligi 03-sonli "Qattiq hisobot shakllari" balansdan tashqari schyotning debetida aks ettirilishi kerak. Buxgalteriya hisobi uchun asos etkazib beruvchining hujjatlari - schyot-fakturalar yoki bajarilgan ishlar to'g'risidagi guvohnomalardir. Usul ikki tomonlama kirish bu holda qo'llanilmaydi: faqat blankalarni olish yoki ularni tasarruf etish faktlari qayd etiladi.

Shakllarni baholash usuli muassasaning buxgalteriya siyosatida ko'rsatilishi kerak: yoki sotib olish narxida yoki amalda eng keng tarqalgan bo'lib, har bir shakl 1 rubl uchun.

Muassasa boshqa operatsiyalar bo'yicha jurnalni (0504071 shakl) 03 "Qat'iy hisobot shakllari" hisobvarag'ida yuritishi shart. Jurnal BSO harakatini ko'rsatadigan birlamchi hujjatlar bilan birga topshiriladi.

Bundan tashqari, har bir turdagi blankalar uchun qat'iy hisobot shakllarining alohida kitobi yuritiladi (0504045 shakl). Unda blankalarni qabul qilish yoki berish sanasi, ularning miqdori va narxi ko'rsatilgan. Hisobot davri oxirida ma'lumotlar tahlil qilinadi va balans ko'rsatiladi. Bunday kitoblarning sahifalari raqamlangan va kitoblarning o'zi bog'langan va muhrlangan bo'lishi kerak.

Inventarizatsiya va hisobdan chiqarish

BSO nafaqat ularni saqlash va hisobga olish masalalariga alohida yondashuvni talab qiladi. Buxgalter uchun qat'iy hisobot shakllarini qanday yozishni bilish juda muhimdir. Zarar yoki nuqsonlar aniqlangan taqdirda, bunday shakllarni shunchaki tashlab bo'lmaydi.

BSO holatining monitoringi inventarizatsiya paytida amalga oshiriladi, uning davomida blankalarning nusxalari/parchalari mavjudligi va saqlanishi, nuqsonlar, tuzatishlar yo'qligi, nusxalar/spinnerlardagi miqdorlarning tegishli hujjatlarga muvofiqligi tekshirilishi kerak. hisobotlar yoki kassa hisobotlari ma'lumotlari va boshqalar. Inventarizatsiya natijalariga ko'ra nomuvofiqliklar to'g'risidagi hisobot tuziladi (0504092 shakl) , uning asosida aniqlangan buzilgan yoki nuqsonli BSO hisobdan chiqariladi. Jarayon qat'iy belgilangan tartibga ega. Birinchi qadam - qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tayyorlash. U har qanday shaklda ham tuzilishi mumkin, ammo byudjet muassasalari ko'pincha belgilangan shakldan foydalanadilar (0504816-shakl). Aktda komissiya a'zolari ro'yxati, hisobdan chiqarish sodir bo'lgan muddat va sana ko'rsatilishi kerak. Bundan tashqari, siz hisobdan chiqarilayotgan hujjatlarning raqamlarini, ularning seriyasini va hisobdan chiqarish sabablarini ko'rsatishingiz kerak. Shundan so'ng, qat'iy hisobot shakllari yo'q qilinishi kerak. Vayron qilingan sana ham dalolatnomada qayd etilgan. Hujjat komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanishi va muassasa rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Byudjet hisobidagi qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish misollari

1-misol.

Tibbiyot muassasasi 1250 rubl miqdorida xizmat ko'rsatdi. To‘lovni kassa apparati orqali amalga oshirayotganda iste’molchiga chek berildi. Ushbu operatsiyalar quyidagi yozuvlarda aks ettiriladi:

2-misol.

Muassasa o'z xodimlari uchun 10 ta yo'llanma ishlab chiqardi. Muassasaning buxgalteriya siyosatida SSBlar sotib olish qiymatida hisobga olinishi kerakligi aytilgan. 7 ta yo'llanma xodimlarga topshirildi. Ushbu operatsiyalar quyidagi yozuvlarda aks ettiriladi.

Aholiga xizmat ko'rsatuvchi tashkilotlar va tadbirkorlar mijozlarga kassa cheklari o'rniga qat'iy hisobot blankalarini (SSR) berish huquqiga ega. Qanday qilib bunday shakllar bilan to'g'ri ishlash kerak, ular sotib olingan paytdan boshlab yo'q qilinguncha, shuningdek, BSO harakatini buxgalteriya va soliq hisoblarida qanday aks ettirish kerak?

Qattiq hisobot shaklining shakli xizmat turiga bog'liq

Qaysi shakldan foydalanish kerakligini aniqlash uchun xizmat turi uchun joriy tasdiqlangan shakl mavjudligini tekshirishingiz kerak. Agar bunday shakl mavjud bo'lsa, unda siz undan foydalanishingiz kerak, agar bo'lmasa, shaklni o'zingiz ishlab chiqishingiz kerak bo'ladi (To'lov kartalaridan foydalanmasdan foydalanish va (yoki) hisob-kitoblarni amalga oshirish to'g'risidagi Nizomning 3, 5, 7-bandlari). kassa apparati uskunalari). Eslatib o'tamiz, faoliyat turi aholiga ko'rsatiladigan xizmatlarga tegishli yoki yo'qligi bilan belgilanadi Butunrossiya tasniflagichi bunday xizmatlar (OKUN).

BSO shakllari "yuqoridan" tasdiqlangan

Ba'zi xizmatlar turlari uchun BSO shakllari har kim tomonidan ishlab chiqilishi va tasdiqlanishi mumkin federal organ organlar (Nizomning 5-7-bandlari). Masalan, Transport vazirligi yo'lovchilar, bagaj va yuklarni havoda tashish bo'yicha xizmatlar ko'rsatishda foydalaniladigan aviachiptalar va boshqa hujjatlar shakllarini belgilash huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Havo kodeksining 105-moddasi 4-bandi). ; Rossiya Federatsiyasi Transport vazirligi to'g'risidagi Nizomning 5-bandining 5.2.3-bandi).

Endi joriy kuchga kirgunga qadar tasdiqlangan eski BSO dan qanday foydalanish haqida Kassa apparatisiz naqd pul to'lovlari to'g'risidagi qoidalar(Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 06.05.2008 yildagi 359-son qarorining 2-bandi):

Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan BSO kassa apparatlarisiz naqd pul to'lovlari to'g'risidagi eski Nizomning amal qilish davrida (04.12.2005 dan 20.05.2008 gacha) ushbu xizmat turlarini taqdim etadigan har bir kishi foydalanishi kerak. shakllar ishlab chiqilgan (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 05.06.2008 yildagi 359-sonli qarorining 2-bandi; kassa mashinasidan foydalanmasdan to'lov kartalaridan foydalangan holda naqd pul to'lovlari va (yoki) hisob-kitoblarni amalga oshirish to'g'risidagi Nizomning 3-bandi). uskunalar);

04.12.2005 yilgacha tasdiqlangan BSO faqat 12.01.2008 yilgacha qo'llanilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 05.06.2008 yildagi 359-sonli 2-bandi). Garchi hozir ham BSO ning bunday eskirgan shakllaridan foydalanadigan tashkilotlar mavjud. Masalan, N 3-G shaklida (Rossiya Moliya vazirligining 1993 yil 13 dekabrdagi N 121 buyrug'i) to'lovni qabul qilgandan so'ng o'z mehmonlariga hisob-fakturalarni taqdim etadigan mehmonxonalar mavjud. Biroq, Moliya vazirligi ushbu shakl shaklini endi qat'iy hisobot hujjati sifatida ishlatish mumkin emasligini tushuntiradi (Rossiya Moliya vazirligining 08.07.2009 yildagi N 03-01-15/8-400, 01.01.2009 yildagi xatlari). /19/2009 N 03-01-15/1-11).

Malumot uchun

Hozirgi vaqtda Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan quyidagi BSOlar amal qiladi (Nizomning 3-bandi):

- sug'urta mukofoti (bazasi) uchun kvitansiya;

- gazlashtirish va gaz ta'minoti xizmatlari uchun to'lov kvitansiyasi;

- turistik vaucher;

- depozit chiptasi va xavfsizlik kvitansiyasi;

- veterinariya xizmatlari uchun to'lov kvitansiyasi.

Natijada, eskirgan BSO dan foydalanishni davom ettiradiganlar soliq organlari tomonidan San'at bo'yicha jarimaga tortiladi. Kassa apparatlarini ishlatmaslik uchun Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5. Biroq, ular eski shakllar odatda hamma narsani o'z ichiga olganligini yo'qotadilar zarur tafsilotlar. Shu sababli, ko'p hollarda sudlar jarimani bekor qiladilar, bu shaklga qo'yiladigan yagona talab - unda kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi bilan izohlanadi. To'g'ri, ham bor hukm soliq organlari foydasiga. Biroq, sud huquqbuzarlik mavjudligini tan olib, shunga qaramay, xizmat ko'rsatuvchi provayderni harakatning ahamiyatsizligi sababli javobgarlikdan ozod qildi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 2.9-moddasi);

Agar SSR shakllarini tasdiqlash vakolatiga ega bo'lgan organ ularni hali ishlab chiqmagan bo'lsa, eski SSRlardan ham foydalanish mumkin.

BSO shakllari mustaqil ravishda ishlab chiqilgan

Agar siz xizmatlaringiz uchun majburiy SSR shakli yo'qligini bilsangiz (va ko'p hollarda bu aniq), 2008 yil may oyidan boshlab siz SSR shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga egasiz ( Ma'lumot pochtasi Rossiya Moliya vazirligi 2008 yil 22 avgust). Faqatgina BSOga Nizomda ko'rsatilgan barcha majburiy tafsilotlarni kiritish muhimdir (Nizomning 3-bandi). Ya'ni, ko'rsatilganidan kamroq tafsilotlar bo'lishi mumkin emas, lekin siz BSOga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin (Nizomning 3-bandining "k" kichik bandi). Biroq, ayniqsa g'ayratli bo'ling qo'shimcha tafsilotlar hali bunga loyiq emas. Axir, agar siz barcha kerakli ma'lumotlarni to'ldirgan bo'lsangiz ham, siz kiritgan qo'shimcha ma'lumotlarni to'ldirmasangiz ham, sud buni nazariy jihatdan BSO bermaslik bilan tenglashtirishi mumkin va siz kassa mashinasidan foydalanmaganingiz uchun jarimaga tortilasiz ( Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi).

Malumot uchun

Majburiy BSO tafsilotlari:

- hujjatning nomi, uning olti xonali raqami va seriyasi;

- nomi va yuridik shakli - tashkilot yoki to'liq nomi uchun. - tadbirkor uchun;

- doimiy joylashuvi ijro etuvchi organ tashkilot, agar mavjud bo'lmasa, tashkilot nomidan ish yuritish huquqiga ega bo'lgan boshqa organ yoki shaxs;

- hujjatni bergan tashkilot yoki tadbirkorning STIR;

- xizmat turi va narxi;

- to'lov miqdori;

- hujjatni hisoblash va tayyorlash sanalari;

- lavozimi, to'liq ismi bitim uchun mas'ul shaxs, uning shaxsiy imzosi, tashkilot yoki tadbirkorning muhri.

Shakldagi tafsilotlarning joylashuvi ham xizmat ko'rsatuvchi provayderlarga topshiriladi.

Maslahat

Agar sizning xizmatlaringiz uchun majburiy BSO shakli mavjud bo'lmasa, uni Nizom talablariga muvofiq o'zingiz ishlab chiqing va tashkilotning buyrug'i bilan tasdiqlang. Siz namuna sifatida eski BSO formasini olishingiz mumkin, u yerdan tafsilotlarga havolalarni olib tashlashingiz mumkin normativ hujjat shakl va OKUD kodini tasdiqlagan. Bu sizni eski BSO shakllaridan foydalanishning qonuniyligi haqidagi keraksiz huquqiy bahslardan xalos qiladi.

Va barcha shakllar uchun umumiy bo'lgan yana bir talab: shakl bir vaqtning o'zida shakl nusxasini to'ldirishga imkon berishi yoki yirtib tashlash qismiga ega bo'lishi kerak(Nizomning 8-bandi). Quyidagi holatlar bundan mustasno:

(yoki) shaklni ishlab chiqqan organ uni to'ldirishning maxsus tartibini belgilagan bo'lsa (Nizomning 8-bandi "a" bandi);

(yoki) BSO ning barcha rekvizitlari uni ishlab chiqarish jarayonida tipografik tarzda to'ldiriladi ("b" kichik bandi, Nizomning 8-bandi);

(yoki) barcha BSO tafsilotlari to'ldiriladi elektron formatda(Nizomning 8-bandi “v” kichik bandi).

Naqd pul olish orderi (PKO) ( Birlashtirilgan shakl N KO-1) BSO almashtiriladimi?

PKO va uning kvitansiyasi, agar ular bosmaxonada ishlab chiqarilgan bo'lsa va ular BSO uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, BSO sifatida ishlatilishi mumkin. Ko'pgina sudlar xuddi shunday fikrda. To'g'ri, huquqiy nizolarning mavjudligi bunday harakatlar soliq organlari tomonidan tasdiqlanmaganligini ko'rsatadi. Tashkilot foydasiga bo'lmagan sud qarori ham mavjud.

Bundan tashqari, kvitansiyalar bo'lsa naqd pul buyurtmalari siz faqat asosiy emas kassa hujjatlari, va shuningdek, BSO, keyin ularni qat'iy hisobot shakllari bilan bir xil tarzda tuzish, saqlash va hisobga olish kerak bo'ladi. Shunday qilib, shaklni o'zingiz ishlab chiqish va undan foydalanish xavfsizroqdir.

BSO qanday tayyorlanadi

Qattiq hisobot shakllari tayyorlanishi kerak(Nizomning 4-bandi):

(yoki) tipografik;

(yoki) avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish.

BSO bosmaxonalari avval chop etilgan. Shuni eslatib o'tamizki, chop etilgan BSOda ishlab chiqaruvchi to'g'risidagi ma'lumotlar qo'shimcha ravishda ko'rsatilishi kerak (qisqartirilgan nomi, INN, joylashuvi, buyurtma raqami va yili, tiraji) (Nizomning 4, 9-bandlari).

Avtomatlashtirilgan tizim nima? Darhaqiqat, bu masalaga aniqlik kiritish Sanoat va savdo vazirligining zimmasida. U hozircha hech qanday tushuntirish bermadi.

Qoidalar faqat avtomatlashtirilgan tizimga qo'yiladigan talablarni belgilaydi, unga ko'ra u (Nizomning 11-bandi):

Ruxsatsiz kirishdan himoya qilish;

Shakl bilan barcha operatsiyalarni aniqlash, qayd etish va kamida 5 yil saqlash;

Shaklning noyob raqami va seriyasini saqlang.

Shu bilan birga, tartibga soluvchi organlar oddiy kompyuter BSO ishlab chiqarish uchun mos emas deb hisoblashadi. Sababi, u shakl haqidagi ma'lumotlarni himoya qilish, yozib olish va saqlashni ta'minlamaydi. Moliya vazirligi va soliq organlarining ma'lumotlariga ko'ra, avtomatlashtirilgan tizim nazorat-kassa apparatlari uchun talablarga javob berishi kerak.

Shunday qilib, bu savol hali ham ochiq qolmoqda.

Biz BSO ni sotib olamiz, saqlaymiz va yo'q qilamiz

Avval siz tanlashingiz kerak BSO uchun mas'ul xodim. Bunday xodim bilan to'liq moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzish kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 244-moddasi; Nizomning 14-bandi). U BSOlarni oladi, ularni maxsus kitobda hisobga oladi, ularning xavfsizligi uchun javobgar bo'ladi, ularni o'zi to'ldiradi yoki xizmatlar uchun to'lov sifatida naqd pul olgan xodimlarga beradi. Mas'ul xodim sotib olingan blankalarni bosma schyot-fakturadagi ma'lumotlar bilan blankalar, seriyalar va raqamlar sonini tekshirgan holda, rahbarning buyrug'i bilan tuzilgan komissiya ishtirokida qabul qilishi kerak. Qabul qilish natijalari bo'yicha komissiya har qanday shaklda blankalarni qabul qilish dalolatnomasini tuzadi va mas'ul xodim BSO buxgalteriya kitobida ularning kelishini qayd etadi (Nizomning 13, 15-bandlari). Shakllarni mijozlarga to'g'ridan-to'g'ri to'laydigan xodimga topshirayotganda, blankalar uchun mas'ul shaxs BSO buxgalteriya kitobida blankalarning iste'moli va balansini ko'rsatadi.

Diqqat! Buzilgan shaklni shunchaki tashlab bo'lmaydi. U chizib qo'yilishi va blankalar kitobiga ilova qilinishi kerak (Nizomning 10-bandi).

Darhol aytaylik, agar siz xizmat ko'rsatilgandan so'ng darhol BSO chiqargan bo'lsangiz va daromad unga tushib qolgan bo'lsa kassa kitobi bu kun uchun, keyin hech kim sizni faqat BSO buxgalteriya kitobi va ularni qabul qilish va yo'q qilish to'g'risidagi aktlar yo'qligi uchun ma'muriy javobgarlikka tortolmaydi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5, 15.1-moddalari). Va aktlar va BSO buxgalteriya kitobi yo'q manba hujjatlari va buxgalteriya registrlari emas, siz San'at bo'yicha jarimaga tortiladi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasida soliq organlari ham muvaffaqiyat qozona olmaydi.

Biroq, shuning uchun siz kitobni tuzishdan va BSOni yo'q qilish bo'yicha harakat qilishdan bosh tortmasligingiz kerak. Axir, tashkilotning o'zi birinchi navbatda ularning dizayni bilan qiziqadi. Shuningdek, siz xodimlarga ega bo'lgan shakllar sonini nazorat qilishingiz kerak. Lekin xizmat mahsulot emas va inventar oz narsani ochib berishi mumkin. Holbuki, BSO buxgalteriya daftarida siz, masalan, xizmatlar uchun mijozlardan pul qabul qiluvchi xodimga 100 ta blanka topshirganligingiz, ammo atigi 80 tasi sizga qaytarilganligi ko'rsatilgan. 20 ta shakl. Bizning fikrimizcha, blankalarni qabul qilish aktini e'tiborsiz qoldirish mumkin - BSO ni qabul qilish, buxgalteriya kitobi va bosmaxona tomonidan chiqarilgan blankalar uchun hisob-faktura etarli.

BSO buxgalteriya kitobining yagona shakli yo'q, shuning uchun uni o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin yoki siz GMEC yo'riqnomasidan (qat'iy hisobot hujjatlarini qo'llash, ishlab chiqarish, saqlash va hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaning 6-ilovasi) shaklni olishingiz yoki tasdiqlangan kitob shaklidan foydalanishingiz mumkin. Moliya vazirligi tomonidan davlat sektori xodimlari uchun (Rossiya Moliya vazirligining 2005 yil 23 sentyabrdagi N 123n buyrug'i). Uning varaqlari raqamlangan, bog'langan, menejer va bosh buxgalter tomonidan imzolangan va tashkilot muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak (Nizomning 13-bandi).

TO BSO saqlash tartibi Hech qanday murakkab talablar yo'q - agar siz blankalarni har bir ish kunining oxirida muhrlangan bo'lishi kerak bo'lgan seyfda saqlasangiz kifoya (Nizomning 16-bandi). Bundan tashqari, blankalarni inventarizatsiya qilish kassadagi naqd pulni inventarizatsiya qilish bilan bir vaqtda amalga oshirilishi kerak (Nizomning 17-bandi; 3.39, 3.40, 3.41-bandlar). Ko'rsatmalar mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha).

Ishlatilgan va shikastlangan shakllarning muhrlangan qoplarga qadoqlangan nusxalari va tikanlar ular ishlatilgan yil oxiridan boshlab kamida 5 yil davomida saqlanishi kerak. Ushbu muddat tugagach va BSO ning oxirgi inventarizatsiyasidan bir oy o'tgach, ular komissiya tuzish va blankalarni yo'q qilish to'g'risida dalolatnoma tuzish orqali yo'q qilinishi mumkin (Nizomning 19-bandi). Siz bunday aktning shaklini o'zingiz ishlab chiqishingiz yoki davlat sektori xodimlari uchun ishlab chiqilgan akt shaklini olishingiz mumkin (Byudjet hisobi bo'yicha yo'riqnomaga 2-ilova).

Xodimni ogohlantiring

BSO ning barcha tafsilotlarini to'ldirish uning berilmasligiga teng emas, bu kassa mashinasidan foydalanmaslik uchun jarima solishga olib keladi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi):

- tashkilot uchun - 30 000 dan 40 000 rublgacha;

- har bir xodimga, kimga tegishli ish majburiyatlari BSO chiqarishni o'z ichiga oladi, - 1500 dan 2000 rublgacha.

Biz BSO ni hisobga olamiz

Buxgalteriya hisobida BSO shartli baholashda 006 "Qat'iy hisobot shakllari" balansdan tashqari hisobda aks ettiriladi.(Tashkilotlarning moliyaviy-xo'jalik faoliyati bo'yicha hisoblar rejasi). BSO ni ularni ishlab chiqarish uchun haqiqiy xarajatlar miqdorida baholash osonroq.

Ilgari, GMEC sotib olingan BSOlarni birinchi navbatda 10 "Materiallar" hisobvarag'ida haqiqiy tannarxi bo'yicha hisobga olishni va ular ishlatilganligi sababli xarajatlar hisobvarag'iga o'chirishni tavsiya qildi (qattiq hisobot hujjatlaridan foydalanish, ishlab chiqarish, saqlash va hisobga olish bo'yicha ko'rsatmalar). . Biroq, bu, birinchi navbatda, murakkab buxgalteriya hisobi. Ikkinchidan, bu odatda 10-schyotning maqsadiga zid edi, chunki BSO larning o'zlari hech qanday qiymatga ega emas va shuning uchun ularni inventar deb atash qiyin. Shu sabablarga ko'ra, BSO hisobi uchun 10-schyotdan foydalanish noto'g'ri. Odatda, blankalarning narxi ularni e'lon qilgandan so'ng darhol xarajatlarga qo'shiladi: 26 "Umumiy biznes xarajatlari" schyotining debeti (yoki 44 "Sotish xarajatlari") va 60 "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" schyotining krediti. .

Soliq hisobi bo'yicha, BSOni sotib olish xarajatlari foydalanayotgan tashkilotlardan umumiy rejim soliqqa tortish boshqa xarajatlarning bir qismi sifatida soliqqa tortiladigan foydani kamaytiradi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 1-bandi 49-bandi). Agar bosmaxonadan schyot-faktura mavjud bo'lsa, ular bo'yicha QQS ishonchli tarzda yechib olinishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 171-moddasi 2-bandi, 172-moddasi 1-bandi).

Va soddalashtirilgan tashkilotlar BSO xarajatlarini ikkala materialning bir qismi sifatida (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 254-moddasi 6-bandi 1-bandi, 5-bandi, 1-bandi, 346.16-moddasi) yoki ofis xarajatlarini (17-kichik band) hisobga olishlari mumkin. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasi 1-bandi) ).

Misol . Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish

Vaziyat

“Artel” MCHJ buyurtma asosida poyabzallarni ta’mirlaydi shaxslar(aholiga maishiy xizmatlar).

08.01.2010 buxgalter-kassir V.L. Orionova bosmaxonadan (01.08.2010 yildagi N 509-fakturaga muvofiq) 1000 kvitansiya (BSO) oldi, unga ko'ra kompaniya naqd pul tushumlarini qabul qiladi.

Matbaa xizmatlarining narxi 1062 rublni tashkil qiladi. (QQS bilan 162 rubl). LH shakllari seriyasi, raqamlari - 000001 dan 001000 gacha.

Ertasi kuni, 08.02.2010 70 ta blanka poyabzalchi A.V.ga topshirildi. Oyoq kiyimlarini ta'mirlash xizmatlarini ko'rsatadigan va mijozlardan to'lovlarni qabul qiladigan Merkuryev. Poyafzalchining buxgalteriya bo'limida qat'iy hisobot blankalarini olish huquqi MChJ rahbarining 2010 yil 11 yanvardagi 5-son buyrug'i bilan ko'zda tutilgan. 2010 yil 2 avgustda poyabzal uchun to'lov uchun besh nusxa kvitansiya topshirildi. ta'mirlash xizmatlari. Bundan tashqari, poyabzalchi ikkita kvitansiyani buzib, ularni ham buxgalteriya bo'limiga topshirdi.

Yechim

006 balansdan tashqari hisobvaraq uchun tashkilot subschyotlarni ochdi: 006-1 "Buxgalteriya bo'limidagi kvitansiya blankalari", 006-2 "Pudratchidan kvitansiya blankalari". BSO ning balansdan tashqari hisobi haqiqiy xarajatlar miqdorida amalga oshiriladi. 1 shaklning narxi - 0,9 rubl.

((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 dona).

Bosmaxonadan blankalarni qabul qilib, poyabzalchi V.L. Orionova BSO buxgalteriya kitobida aks ettirilgan. U kitobga shikastlangan shakllarni ham kiritdi.

2010 yil uchun ta'mirlash xizmatlarini ko'rsatish uchun kvitansiya shakllarini ro'yxatga olish kitobi

Keling, Artel MChJ buxgalteriga operatsiyalarni buxgalteriya registrlarida aks ettirish uchun qanday yozuvlarni kiritish kerakligini ko'rib chiqaylik.

Shuni unutmangki, agar siz aholiga maishiy xizmat ko'rsatish uchun UTII ga murojaat qilsangiz va kassa apparatlaridan foydalanmasangiz ham, siz BSO dan foydalanishingiz kerak (Kassa mashinalari to'g'risidagi qonunning 2-moddasi 2.1-bandi). Aks holda, soliq organlari sizni nazorat-kassa mashinasidan foydalanmaslik uchun jarima solishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi).

Sizning harakatlaringiz:

1. XX.XX.XXXXX uchun yo'q qilinishi kerak bo'lgan BSOlar reestrini tuzing.
2. Oyning oxirgi ish kunida:
   • foydalanilgan BSO'larni hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuzing, unda siz 9 ta BSOni kiritasiz: 9 ta ishlatilgan, lekin buzilganini kiritmang, chunki u registrda saqlanadi.
   • MOL sertifikat kartasida 10 BSO iste'molini ko'rsating va balansni oling;
   • 1 ta akt uchun kirim va xarajatlar kitobida "Chiqib chiqarish" ustunida 1 ta shikastlangan + 9 ta ishlatilgan BSO ni ko'rsating, balansni ko'rsating.
3. Buzilgan shaklni saqlang va ro'yxatdan o'ting.
4. Har 12 oyda bir marta inventarizatsiya qiling.
5. Siz soliq tekshiruvini kutasiz va bir oy o'tgach, buyurtma bo'yicha komissiya tuzasiz va Belarus Respublikasi Moliya vazirligining 2008 yil 18 dekabrdagi 196-sonli "To'lovni tasdiqlash to'g'risida"gi qarorining 4-bobiga muvofiq harakat qilasiz. foydalanish tartibi bo'yicha ko'rsatmalar va buxgalteriya hisobi qat'iy hisobot shakllari, Belarus Respublikasi Moliya vazirligining ayrim normativ-huquqiy hujjatlarini haqiqiy emas deb topish":

"15. Buzilgan va (yoki) bekor qilingan qat'iy hisobot shakllari tashkilotda saqlanadi ( yakka tartibdagi tadbirkor) yoʻq qilinishi lozim boʻlgan qatʼiy hisobot blankalarining tuzilgan reestri bilan birgalikda 6-ilovaga muvofiq shaklda belgilangan kundan boshlab bir oy muddatda. soliq organlari soliq qonunchiligiga rioya etilishini tekshirish."

"16. Buzilgan va (yoki) bekor qilingan qat'iy hisobot blankalarini yo'q qilishga tayyorgarlik 15-bandda ko'rsatilgan muddat tugaganidan keyin boshlanadi. ushbu Yo'riqnomaning(bir oydan keyin soliq tekshiruvi), tashkilot rahbarining (yakka tartibdagi tadbirkor) yoki u vakolat bergan shaxslarning yozma ruxsati bilan. Shu maqsadda buyruq bilan tashkilotning (yakka tartibdagi tadbirkor) mansabdor shaxslaridan iborat komissiya tayinlanadi, u yo'q qilinishi kerak bo'lgan qat'iy hisobot blankalari mavjudligini tekshirishi va ularni yo'q qilish zarurligini tasdiqlovchi xulosani berishi shart.

Komissiya ishtirokida tekshirilgan qat'iy hisobot blankalari qadoqlanadi va muhrlanadi. So‘ngra 7-ilovaga muvofiq shaklda buzilgan, bekor qilingan qat’iy hisobot blankalarini hisobdan chiqarish to‘g‘risida dalolatnoma tuziladi, unda yo‘q qilinishi lozim bo‘lgan qat’iy hisobot blankalarining seriyasi va raqamlari ko‘rsatilgan.”.

"17. Hisobdan chiqarilgan qat'iy hisobot blankalari bitta tashkilotda (xuddi shu yakka tartibdagi tadbirkor bilan) saqlash uchun qoldiriladi. Uch kun ichida qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma tashkilot rahbariga (yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan tasdiqlangan) tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Tashkilot rahbari dalolatnoma olingan kundan boshlab besh kun ichida tasdiqlaydi”.

"18. Buzilgan, bekor qilingan qat'iy hisobot blankalarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma tasdiqlangandan so'ng, komissiya ularni amalda yo'q qilishni amalga oshiradi, bu haqda tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan shaklda qat'iy hisobot blankalarini yo'q qilish to'g'risida dalolatnoma tuziladi. (yakka tartibdagi tadbirkor).

Qat'iy hisobot blankalarini uch kun ichida yo'q qilish to'g'risidagi dalolatnoma tashkilot rahbari (yakka tartibdagi tadbirkor) tomonidan tasdiqlanadi.

Hurmat bilan, "LuxBalance" xususiy korxonasi

Mahalliy normativ-huquqiy hujjatlarning amaldagi talablari mahalliy korxonalar va tadbirkorlar tomonidan BSO shakllaridan foydalanishga imkon beradi. Ushbu shakllardan tadbirkorlik sub'ektlari qat'iy belgilangan hollarda va ularni olish va foydalanishga qo'yiladigan majburiy talablarga rioya qilgan holda foydalanishlari mumkin. Buxgalteriya hisobi tartib-qoidalarining elementlaridan biri bu qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tayyorlashdir. Nomlangan hujjatning namunasi quyidagi matnda ko'rib chiqish uchun mavjud.

Naqd pul tushumlari o'rniga BSO dan foydalanish

• aholiga maishiy xizmatlar ko'rsatish;
• davriy nashrlar, muzqaymoqlar, shirin ichimliklar chakana savdosi, qimmatli qog'ozlar va transport chiptalari;
• bozor va yarmarkalarda tovarlarni chiqarish.

BSOni hisobdan chiqarish

Hukumatning 06.05.2008 yildagi 359-son qarori bilan kassa apparatlaridan foydalanmasdan toʻlov kartalari yordamida naqd pul toʻlovlarini va (yoki) toʻlovlarni amalga oshirish toʻgʻrisidagi Nizom joriy etildi, unda BSO ishlab chiqarishning ikkita mumkin boʻlgan usuli koʻzda tutilgan:

• tipografik tarzda yoqilgan qog'ozda;
• maxsus tizimlardan foydalanish.

Shuni ta'kidlash kerakki, shakllarni qog'ozda ishlab chiqarishda ba'zi xususiyatlar taqdim etiladi:

• BSO ni olgandan keyin;
• buzilgan qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish.

Hujjatlarni joylashtirish mas'ul xodim, shuningdek, rahbarning buyrug'i bilan tuzilgan maxsus komissiya a'zolari tomonidan amalga oshiriladi va BSO buxgalteriya jurnalida aks ettiriladi.

Shakllarni hisobdan chiqarish holatlari uchun uning dizaynining ba'zi xususiyatlarini nazarda tutadigan alohida tartib mavjud.

Qattiq hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt

Hukumat, naqd to'lovlar to'g'risidagi nizomda buzilgan yoki to'liq bo'lmagan BSO shakllarini yo'q qilish imkoniyatini ko'rsatdi.

Qayerda shart Qattiq hisobot shakllarini to'g'ri hisobdan chiqarish uchun ular kamida 5 yil saqlanishi kerak, shuningdek:

• komissiyaning BSO a'zolarini yo'q qilish tartibida ishtirok etish;
• buzilgan qat'iy hisobot blankalarini hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuzish.

Shuni ta'kidlash kerakki, ichki qonunchilik tizimi BSOni hisobdan chiqarish to'g'risida tavsiflangan aktni tuzishda hech qanday maxsus talablarni nazarda tutmaydi. tijorat tashkilotlari.

Ammo Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan davlat sektori korxonalari uchun majburiy bo'lgan qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi qonunni muomalaga kiritdi.

Qattiq hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnomaning rasmiy shakli

Shuni alohida ta'kidlash kerakki, mahalliy qonun hujjatlari talablarida tijorat kompaniyalari yoki tadbirkorlar tomonidan yuqorida ko'rsatilgan rasmiy shakldan foydalanishni taqiqlash mavjud emas.

Har bir iqtisodiy munosabatlar sub'ekti Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan hujjatdan foydalanish yoki qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish tartibida ishtirok etadigan o'z shaklini tasdiqlash huquqiga ega.

Ta'riflangan aktni to'g'ri bajarish uchun ajralmas shart - unda zarur ma'lumotlarning mavjudligi:

• korxona nomi va uning rekvizitlari (tashkiliy shakli, manzili, soliq to'lovchining identifikatsiya raqami, telefon raqamlari, rahbariyati);
• moddiy javobgar xodim, komissiya a'zolari va tegishli buyruqning tafsilotlari ko'rsatilgan;
• yo'q qilinishi kerak bo'lgan qat'iy hisobot shakllari ro'yxati;
• tavsiflangan protsedurada ishtirok etuvchi barcha shaxslarning imzolari;
• shakl ishlab chiqarilgan sana.

Xulosa sifatida shuni ta'kidlash kerakki, yuqoridagi talablarga rioya qilish hujjatlarni yo'q qilish tartibini to'g'ri deb tan olishning ajralmas shartidir.

Ta'riflangan shaklni to'ldirish jarayonini osonlashtirish uchun quyidagi havoladan foydalanib, qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish uchun namunaviy dalolatnomani ko'rishingiz mumkin.

Qattiq hisobot shakllarini hisobdan chiqarish uchun dalolatnoma to'ldirish namunasi