Har qanday Rossiya korxonasi vaqti-vaqti bilan o'z aktivlari va majburiyatlarini inventarizatsiya qilishga majburdir. Ushbu majburiyat 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonun bilan belgilanadi va ularning tashkil etilishidan qat'i nazar, barcha kompaniyalar uchun amal qiladi. Tekshiruv barcha aktivlarni, shu jumladan tugallanmagan ishlarni qamrab olishi kerak. Tugallanmagan qurilishni inventarizatsiya qilish xususiyatlari haqida bilib olamiz.

Tugallanmagan qurilish inventarizatsiyasi: tartibga solish platformasi

Inventarizatsiyani tartibga solish Ko'rsatmalar, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan 1995 yil 13 iyundagi 49-son bilan tasdiqlangan Tugallanmagan ishlarni inventarizatsiya qilish chastotasi kompaniya rahbarining o'zi tomonidan paydo bo'lgan ehtiyojdan kelib chiqqan holda belgilanadi, masalan. kompaniyaning qayta tashkil etilishi, g'ayritabiiy yoki favqulodda hodisalar, qimmatbaho narsalarni boshqa mas'ul shaxsga topshirish yoki ko'rsatmalarda ko'rsatilgan boshqa asoslar asosida.

Tekshiruv tegishli buyruq chiqarish bilan boshlanadi, unda quyidagilar ko'rsatiladi:

• ob'ekt;
• inventarizatsiya muddati va uning natijalarini taqdim etish;
• komissiya ro'yxati lavozimlari va inventarizatsiyada ishtirok etuvchi nomlar.

Tugallanmagan qurilishni inventarizatsiya qilish xuddi shu nomdagi bo'limda 49-sonli yuqoridagi metodologiyada belgilangan tartibda amalga oshiriladi (3.32 - 3.35-bandlar).

Tekshiruv natijalari bo'yicha tugallanmagan ishlab chiqarishni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi tuziladi. Maxsus shakl normativ jihatdan tasdiqlanmagan. Odatda, korxonalar birlashtirilgan INV shakllaridan foydalanadilar. Kompaniyalarga 402-FZ-sonli qonun bilan belgilangan barcha zarur ma'lumotlarni o'z ichiga olgan holda, inventarizatsiya natijalarini qayd etish uchun o'z hujjatlarini yaratish huquqi beriladi.

Tugallangan qurilish inventarizatsiyasi: xususiyatlari

Tugallanmagan qurilish, qoida tariqasida, ko'plab elementlardan tashkil topgan juda murakkab organizm bo'lgani uchun uni tekshirish juda qiyin. IN qurilish kompaniyalari Bir vaqtning o'zida bir nechta ob'ektlar qurilmoqda va amalda har bir ob'ekt uchun inventar tuziladi.

Ular har doim tayyorgarlikdan boshlanadi: ob'ekt uchun inventar ro'yxatlarida ular bajarilgan ish hajmini (hujjatlashtirilgan faktlar asosida) va har bir tur uchun alohida, konstruktiv elementlar, o'rnatilgan uskunalar va boshqalarni ko'rsatadi. Ushbu bosqichda, albatta, bilib oling:

- uchastkaga o'tkazilgan, lekin o'rnatilmagan uskunalar bor yoki yo'qmi (u ham alohida qator sifatida hisobga olinadi va asosiy ombordan chiqarilishi bilan tekshiriladi), jarayonda foydalanilmagan yarim tayyor mahsulotlar (ular avvalo korxonaga topshiriladi) ombor);

- ob'ektlar va ob'ektlarning qurilishi to'xtatilgan yoki to'xtatilganligi, bu holatning sabablari va asoslari;

Alohida-alohida, ular allaqachon qurilgan, ammo biron sababga ko'ra foydalanishga topshirilmagan yoki foydalanishga topshirish qisman tugallangan ob'ektlarni hisobga oladi, bu majmualar foydalanishga topshirilganda sodir bo'ladi. Bunday ob'ektlarning mavjudligi oqilona tushuntirilishi kerak, ya'ni hujjatlarni to'ldirishda kechikish sabablari ko'rsatilishi kerak.

Qurilish to'xtatilganligi yoki hali boshlanmagan qurilish uchun loyiha-qidiruv ishlari to'xtatilganligi aniqlanganda, bajarilgan ishlarning hajmi va qiymati, uni tugatish sabablari to'g'risida ma'lumot beruvchi alohida inventarizatsiya ham tuziladi. Ob'ektlarni haqiqiy tekshirishga tayyorgarlik bosqichida barcha ma'lumotlarni kiritish uchun asos hisoblanadi buxgalteriya hujjatlari, texnik hujjatlar, ishchi loyihalar, smetalar, bajarilgan ishlarning sertifikatlari va ularning qiymati to'g'risidagi guvohnomalar.

Tasdiqlangan inventarizatsiya komissiyasi har bir tugallanmagan ob'ekt tannarxida aks ettirilishi kerak bo'lgan miqdorni belgilaydi va hujjatlashtiradi.

Tugallanmagan qurilishni inventarizatsiya qilishning navbatdagi bosqichi haqiqiy hajmlarni hujjatlarda aniqlanganlar bilan solishtirishdir. Aniqki, qurilgan ob'ekt uchun materiallarning haqiqiy iste'molini tekshirish ko'p mehnat talab qiladigan jarayon bo'lib, ishlab chiqarilgan hajmga MC ehtiyojlarini hisoblash tajribasini talab qiladi, shuning uchun komissiya tarkibida xodimlar bilan birga. moliyaviy soha Malakali qurilish muhandislari hozir bo'lishi kerak. Buxgalteriya registrlarida noto'g'ri ma'lumotlar ko'rsatilgan ob'ektlarni aniqlashda komissiya ularni texnik jihatdan asoslab, inventarizatsiyaga tuzatishlar kiritadi.

Tugallanmagan qurilish inventarizatsiyasi: namunaviy inventar

Haqiqiy xarajatlar bo'yicha olingan ma'lumotlar bir xil nomdagi ustunga kiritiladi va hujjatlar bo'yicha mavjudlik bilan haqiqiy mavjudlik solishtiriladi. Qurilishdagi tugallanmagan ishlarni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun INV-3 "Tovar va materiallarning inventar ro'yxati", INV-10 "Asosiy vositalarni tugallanmagan ta'mirlash dalolatnomasi" yoki boshqa shakl ko'pincha ishlatiladi. , ba'zi ustunlarni o'zgartirish. INV-3 shaklini to'ldirish namunasini ko'rish mumkin.

Ro'yxatda keltirilgan shakllar asosida korxonalar WIP inventarizatsiyasi to'g'risidagi ma'lumotlarni qayta ishlash uchun maqbul bo'lgan hujjatni tuzishlari va uni himoya qilishlari mumkin. hisob siyosati va kompaniyaning hujjat aylanishida foydalaning. Mana shunday shaklni to'ldirishga misol.

INV-1 shaklidagi inventar ro‘yxati inventarizatsiya komissiyasi a’zolari tomonidan asosiy vositalarni tekshirish vaqtida to‘ldiriladi.

Misol tariqasida, biz INV-1 shaklidan foydalanib, inventarizatsiyani to'ldirdik, to'ldirilgan namunani maqolaning pastki qismidagi havoladan yuklab olish mumkin.

Ushbu protsedura korxona tomonidan belgilangan ma'lum bir chastotada, masalan, yiliga bir marta amalga oshiriladi. Bundan tashqari, moddiy javobgar shaxs o'zgarganda inventarizatsiya o'tkazilishi mumkin.

Inventarizatsiyani o'tkazish uchun komissiya tuziladi, uning tarkibi rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Komissiyada rais va kotib bo'lishi kerak. To'ldirishda INV-1 shaklida barcha komissiya a'zolarining to'liq ismlari va lavozimlari ko'rsatilishi kerak.

Asosiy vositalarni tekshirishni boshlashdan oldin, barcha mavjud ob'ektlar hisobga olinganligiga, barcha hujjatlar buxgalteriya bo'limiga topshirilganligiga va buxgalteriya bo'limi yangi ob'ektlarni hisobdan chiqarish va kapitallashtirish uchun barcha kerakli yozuvlarni to'ldirganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. .

Mulkning boshqa turlari bo'yicha boshqa inventar blankalari to'ldiriladi: asosiy vositalar uchun - , inventar ob'ektlar uchun - .

To'ldirish namunasi

Inventarizatsiya shakli mavjud sarlavha sahifasi, unda tekshirish o'tkazilayotgan korxona yoki tarkibiy bo'linmaning nomi yozilgan.

Quyida inventarizatsiya tartibini tasdiqlash to'g'risidagi rahbarning buyrug'ining raqami va sanasi keltirilgan. Inventarizatsiyaning boshlanish va tugash sanasi ham rahbarning buyrug'iga binoan yoziladi. Inventarizatsiya uchun buyurtma namunasini yuklab olish mumkin.

Inventarizatsiyaning o'ziga ham raqam va tugallanish sanasi beriladi.

Sarlavha ostida siz qaysi ob'ektlar tekshirilishi kerakligi, kimga tegishli ekanligini, ularning joylashgan joyini (manzilini), shuningdek, agar ijaraga olingan ob'ektlarni inventarizatsiya qilish bo'lsa, lizing beruvchini ko'rsatishingiz kerak.

"Kvitansiya" kichik bo'limida barcha moliyaviy mas'ul shaxslar barcha hujjatlar buxgalteriya bo'limiga o'tkazilganligi va barcha ob'ektlar hisobga olinganligi va to'g'ri joylarda ekanligi to'g'risida belgi sifatida imzolarini qo'yadi.

INV-1 shakli jadvali barcha mavjud asosiy vositalar ro'yxatini o'z ichiga oladi. Har bir ob'ekt uchun siz quyidagilarni belgilashingiz kerak:

• Uning nomi, qisqacha tavsifi;
• Buxgalteriya hisobiga qabul qilingan hujjat (OTni qabul qilish guvohnomasi);
• Chiqarilgan yili;
• Inventarizatsiya, seriya raqami va ob'ekt pasport raqami, agar mavjud bo'lsa;
• Mavjud asosiy vositalarning haqiqiy mavjudligi va qiymati;
• Ma'lumotlarga ko'ra miqdor buxgalteriya hisobi va tegishli xarajatlar.

Jadval barcha asosiy vositalarni o'z ichiga olishi kerak. To'ldirilgan jadval natijalariga ko'ra, ob'ektlarning umumiy soni va qiymati haqiqiy ma'lumotlar va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bo'yicha hisoblanadi.

Jadvalning kerakli varaqlarini to'ldiring. Natijalar har bir varaq va umuman inventarizatsiya uchun umumlashtiriladi. Inventarizatsiya ro'yxati oxirida asosiy vositalarning seriya raqamlari, umumiy birliklari va haqiqiy miqdori so'z bilan yoziladi.

To'ldirilgan inventarizatsiya shakli INV-1 inventarizatsiya komissiyasining har bir a'zosi, shuningdek asosiy vositalarning saqlanishi uchun mas'ul shaxslar tomonidan imzolanadi.

Asosiy vositalarning inventar ro'yxati(INV-1-shakl) - asosiy vositalar (binolar, inshootlar, mashinalar va uskunalarni uzatish moslamalari) inventarizatsiya ma'lumotlarini ro'yxatga olish uchun foydalaniladi Transport vositasi, asboblar, kompyuter texnikasi, ishlab chiqarish va maishiy texnika va boshqalar).

Inventar ro‘yxati ikki nusxada tuziladi va komissiyaning mas’ul shaxslari tomonidan qimmatbaho buyumlarning har bir saqlanadigan joyi bo‘yicha alohida va asosiy vositalarning saqlanishi uchun mas’ul shaxs tomonidan imzolanadi. Bir nusxasi tegishli dalolatnoma tuzish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi esa moliyaviy javobgar shaxs(lar)da qoladi.

INV-1 shakli namunasini Word va Excel formatida yuklab oling:

Inventarizatsiya boshlanishidan oldin, qimmatbaho buyumlarning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan har bir shaxs yoki shaxslar guruhidan tilxat olinadi. Kvitansiya shaklning sarlavha qismiga kiritilgan.

N INV-1 shakli bo'yicha inventar ro'yxati blankalarning 2-sahifasi modeliga muvofiq bo'shashgan varaqlar bilan bosiladi, ularning soni blankalarning buyurtmachisi tomonidan belgilanadi.

Inventarizatsiya natijalarini ro'yxatga olish uchun ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlashda N INV-1 shakli komissiyaga 1 dan 9 gacha to'ldirilgan ustunlar bilan qog'oz yoki kompyuter saqlash qurilmalarida beriladi.

Inventarizatsiyada komissiyaning mas'ul shaxsi ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi to'g'risida 10-ustunni to'ldiradi. Buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan ob'ektlarni, shuningdek ularni tavsiflovchi ma'lumotlar mavjud bo'lmagan ob'ektlarni aniqlashda komissiyaning mas'ul shaxslari ushbu ob'ektlar uchun etishmayotgan ma'lumotlar va texnik ko'rsatkichlarni inventarizatsiya ro'yxatiga kiritishlari shart. Inventarizatsiya komissiyasining qarori bilan ushbu ob'ektlar kapitallashtirilishi kerak. Bunda ularning dastlabki qiymati bozor narxlarini hisobga olgan holda, amortizatsiya miqdori esa ob’ektlarning texnik holatidan kelib chiqib, tegishli dalolatnomalar majburiy rasmiylashtirilgan holda belgilanadi.

Tovar-moddiy zaxiralar asosiy vositalar guruhlari (ishlab chiqarish va noishlab chiqarish maqsadlari) bo‘yicha alohida tuziladi.

9-ustunda “Pasport raqami” tarkibida qimmatbaho metallar va toshlar bo‘lgan asosiy vositalar to‘ldiriladi.

Lizingga qabul qilingan asosiy vositalar uchun ijara muddati ko'rsatilgan holda har bir lizing beruvchi uchun alohida uch nusxada inventar tuziladi. Inventar ro'yxatining bir nusxasi lizing beruvchiga yuboriladi.

Bizning veb-saytimizda boshqa shakllarni yuklab oling:

Asosiy vositalarning inventar ro'yxati (shakl va namunalarni to'ldirish)

Asosiy vositalarning mavjudligini tekshirish natijalari INV-1 shaklida qayd etiladi. Ushbu maqolada sizga ushbu inventarni tayyorlashda nimani e'tiborga olishingiz kerakligini aytib beramiz.

Asosiy vositalarning inventar ro'yxatini qanday to'ldirish kerak

Standart shakl inventarizatsiya qilish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan OT inventarizatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan. Bu shakl № INV-1.

Blank shakl № INV-1

Eslatib o‘tamiz, 2013-yildan boshlab Davlat statistika qo‘mitasi blankalari, shu jumladan, ushbu blankadan foydalanish majburiy emas va tadbirkorlik subyektlari ushbu maqsadlar uchun mustaqil ravishda tayyorlangan hujjatlardan foydalanishlari mumkin. Agar siz rasmiy shakldan qoniqsangiz, undan foydalanishni davom ettirishingiz mumkin. Rasmiy shakl bo'yicha namunasi quyida joylashtirilgan asosiy vositalarning inventar ro'yxati tuzilgan.

Rasmiy INV-1 shakli quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• kompaniyaning nomi va OKPO, tarkibiy bo'linma to'g'risidagi ma'lumotlar (agar mavjud bo'lsa);
• inventarizatsiya uchun asos (buyurtmaning raqami va sanasi yoki boshqa ma'muriy hujjat);
• inventarizatsiya qilish muddati (dastlabki va yakuniy sanalar ko'rsatilgan);
• asosiy vositalar inventarizatsiyasi tuzilgan sana;
• operatsion tizimning joylashgan joyi va ularga bo'lgan huquqlar to'g'risidagi ma'lumotlar (o'z, ijaraga olingan, mas'uliyatli saqlash);
• OT xavfsizligi uchun mas'ul shaxsdan kvitansiya;
• operatsion tizim haqida ma'lumot (nomi, miqdori, narxi va boshqalar). Mashina va uskunalar, shuningdek, transport vositalari uchun ularning seriya raqami ko'rsatilgan. OTni tavsiflashning boshqa qoidalari 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'ining 3.3, 3.4-bandlarida ko'rsatilgan;
• komissiya a'zolari va mas'ul shaxs yoki shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar.

Mol-mulkni inventarizatsiya qilish inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolari ishtirokida va ular uchun moddiy javobgar shaxsning majburiy ishtirokida amalga oshiriladi. Ushbu fakt, shuningdek, mulkning haqiqiy mavjudligi (yo'qligi) ko'rsatilgan shaxslarning inventarizatsiyadagi imzolari bilan tasdiqlanadi. Ushbu qoidalarning buzilishi inventarizatsiya natijalariga shubha tug'diradi va uning natijalarini bekor qiladi.

Inventarizatsiya kamida 2 nusxada tuzilishi kerak. Bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga, ikkinchisi ularning xavfsizligi uchun mas'ul shaxsga topshiriladi.

Agar inventarizatsiya ijaraga olingan asosiy vositalarga nisbatan amalga oshirilsa, u holda inventar 3 nusxada tuzilishi kerak (3-nusxa lizing beruvchiga beriladi). Agar bir nechta lizing beruvchilar bo'lsa, har bir lizing beruvchi nusxasini tayyorlashi kerak.

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizomga muvofiq (Moliya vazirligining 34n-son buyrug'i), inventarizatsiya bir qator hollarda, shu jumladan tuzishdan oldin amalga oshirilishi kerak. yillik hisobot. Ammo yillik inventarizatsiya qilinadigan boshqa mulkdan farqli o'laroq, asosiy vositalarga nisbatan bunday tekshiruvlar har uch yilda bir marta o'tkazilishi mumkin (

Inventarizatsiya natijalarini qayd etish uchun nomoddiy aktivlar maxsus aktdan foydalaning. Ushbu akt INV-1a hisoblanadi. U qanday shakllanganligini quyidagi maqoladan bilib olishingiz mumkin.

Nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilishdan maqsad

Korxonaning nomoddiy aktivlarini inventarizatsiya qilishda quyidagilar tekshirilishi kerak:

• kompaniyaning mulkka bo'lgan mutlaq huquqini va faoliyat jarayonida aktivlardan foydalanishni tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligi;
• nomoddiy aktivlarning balansda aks ettirilishining to‘g‘riligi va o‘z vaqtidaligi.

To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Uni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar quyidagi fikrlarni o'z ichiga oladi:

1. Ushbu hujjat ikki nusxada tuziladi. Inventarizatsiya qilishdan oldin, bo'yralarni olib yuradigan ishchilar. javobgarlik, inventar varaqasiga o'z imzolarini qo'yishlari kerak. Bu aktivlarga tegishli barcha kirim va chiqim hujjatlari buxgalteriya bo'limiga topshirilganligi va nomoddiy aktivlarning o'zi hisobdan chiqarilgan yoki kreditga kiritilganligining tasdig'i bo'ladi.
2. Nomoddiy aktivlar inventar ro‘yxatining birinchi sahifasida inventarizatsiya paytida qaysi aktivlar tekshirilishi va ular qayerda joylashganligi ko‘rsatilgan.
3. Komissiya a'zolari inventarizatsiya paytida tashkilotning har bir nomoddiy aktivlari to'g'risidagi ma'lumotlarni jadvalga kiritadilar. Aktivning nomi va uning maqsadining qisqacha tavsifi berilishi kerak. Shuningdek, nomoddiy aktivlardan foydalanish huquqini tasdiqlovchi hujjat bilan bog'liq ma'lumotlar ko'rsatilgan. Ettinchi va sakkizinchi qatorlarda xarajatlar ko'rsatkichlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
4. INV-1a shaklining jadvali to'liq to'ldirilgandan so'ng, siz yakuniy ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak.
5. Inventarizatsiyaning eng pastki qismida tugallangan qatorlar soni va ular uchun haqiqiy miqdor ko'rsatilgan.
6. Qabul qilingan va hisobotda aks ettirilgan ma'lumotlarga asoslanib, haqiqiy ma'lumotlar va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi nomuvofiqliklar aniqlanadi. Ushbu ma'lumot INV-18 shaklidagi mos keladigan bayonotda aks ettirilgan.
7. Komissiyaning barcha a'zolari aktga o'z imzolarini qo'yishlari shart. Shundan so'ng hujjat buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.