Barcha turlar uchun yagona yagona standart mavjudmi?

Hujjatlarning birlashtirilgan shakllaridan foydalanganda schyot-faktura TORG-12 shaklida tuziladi. Uni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi qarori bilan tasdiqlangan.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli qaroriga binoan, agar kerak bo'lsa, mutaxassis hisob-fakturaga qo'shimcha ustunlar qo'shish huquqiga ega. Bundan tashqari, u o'zi ishlayotgan tashkilot tomonidan tasdiqlangan o'z-o'zidan ishlab chiqilgan yo'l varaqasi shaklidan foydalanishga ruxsat beriladi.

Umumiy tuzilishi nima?

Hisob-fakturalarning umumiy tuzilishi quyidagicha:

• Mahsulotlarni etkazib berish ishtirokchilari (sotuvchi, jo'natuvchi, oluvchi, to'lovchi), shu jumladan ularning to'liq ismlari, yuridik manzillari, telefon raqamlari, rekvizitlari, shuningdek OKVED va OKPO kodlari to'g'risidagi ma'lumotlar.
• Bitim asosida amalga oshiriladigan shartnoma haqida ma'lumot.
• Pasport fakturasidagi ma'lumotlar - sana va raqam.
• Mahsulot to'g'risidagi ma'lumotlar (to'liq nomi, miqdori, umumiy qiymati, massa birliklari va xaridorga qo'shilgan qo'shilgan qiymat solig'i).
• Yuk tashish xatiga (pasportlar, sertifikatlar va boshqalar) ilovalar (qo'shimchalar).
• Bitim taraflarining imzolari. Shunday qilib, sotuvchi tomonidan hujjat mahsulotni jo'natishga ruxsat bergan xodim tomonidan imzolanadi; Bosh hisobchi; tovarni chiqargan ishchi. Boshqa tomondan, xaridorning o'zi yoki to'g'ridan-to'g'ri qabul qiluvchi. Bundan tashqari, ushbu ustunda ishonchnoma to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan, har ikki tomon tomonidan shartnoma imzolangan sana ko'rsatilgan.

Eslatma! Hisobvaraq-faktura shakli, shuningdek, tovar chiqarilgan tomonning shtamplarini qo'yishni ham nazarda tutadi. Biroq, muhr, 402-sonli Qonunning 9-moddasiga muvofiq, ushbu hujjatning majburiy atributi emas. Shu munosabat bilan, tashkilot hisob-faktura muhri bilan tasdiqlashni rad etishga haqli.

To'ldirish uchun kerakli ma'lumotlar qanday?

402-sonli Qonunning 9-moddasiga muvofiq har qanday schyot-fakturada (birlashtirilgan yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan) bo'lishi kerak bo'lgan rekvizitlar quyidagilardan iborat:

• Asl hujjatning nomi (" Yo'l varaqasi”, “Tovarlar haqidagi schyot-faktura” va hokazo).
• Hujjat yaratilgan sana.
• Mahsulot kodi.
• Hisob-faktura raqami.
• Ushbu hujjatni tuzgan kompaniyaning nomi.
• Fakt mazmuni biznes bitimi(masalan, nuqsonli tovarlarni hisobdan chiqarish).
• O'lchov birliklarini (donadagi miqdor, rubldagi xarajat va boshqalar) ko'rsatadigan pul ko'rinishidagi biznes bitimi faktining mazmuni qiymati.
• Bitimni amalga oshirgan shaxsning, shuningdek bitimni qayta ishlash uchun mas'ul shaxsning pozitsiyasi.
• Dekodlangan shaxslarning imzolari.

Eslatma! Kerakli rekvizitlarni to'ldirish uni buxgalteriya hisobiga qabul qilishning muhim shartidir. Biroq, agar hujjatlarda "M.P." maydoni bo'lsa, muhr talab qilinadigan tafsilotlar orasida bo'lishi mumkin.

Qanday qilib to'g'ri yozish kerak: kompyuterda yoki qo'lda?

Hisob-faktura ham bosma, ham bosma shaklda berilishi mumkin elektron formatda , V buxgalteriya dasturi, shuningdek Word (Word) va Excel (excel) da.

Men chop etishim kerakmi?

2013 yil 1 yanvardan boshlab 402-sonli Qonunning 9-moddasi 4-qismiga asosan asosiy hujjatlar(shu jumladan schyot-fakturalar) muhrlarni majburiy bosishni talab qilmaydi.

Jarayon va dizayn xususiyatlari

daromad-xarajat

Agar tovar-moddiy zaxiralar harakati mavjud bo'lsa, tushum va xarajatlar schyot-fakturasini shakllantirish amalga oshiriladi. Qoida tariqasida, u zavodlarda, o'z yuk tashish omborlariga ega kompaniyalar va savdo sohasida faoliyat yurituvchi firmalarda keng tarqalgan.

Mahsulotlarni jo'natishni qayta ishlash uchun hisob-faktura talab qilinadi., ular uchun tovar hisobotlari tuzilmaydi. Asosan kichik chakana savdoda ishlaydi. Bu mahsulotlarni chakana narxlarda sotish va sotib olishni anglatadi.

Ushbu yo'l varaqasi mahsulotni chiqargan mas'ul shaxs tomonidan 2 nusxada tuziladi. Bunday holda, bitta namuna potentsial sotuvchiga o'tkaziladi, ikkinchisi esa korxona omborida qoladi.

Yagona yuk varaqasi Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi qarori bilan qabul qilingan. To'ldirishda quyidagilarga alohida e'tibor bering:

• Qabul qiluvchi shaxsning bosh harflari (to'liq ismi) (masalan, "Sovetskaya ko'chasidagi 5-sonli oziq-ovqat do'konining sotuvchisi"). Agar tovar kurer tomonidan etkazib berilgan bo'lsa, tegishli qatorga "___ orqali" ushbu xodim to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.
• Jadvalda mahsulot ma'lumotlari mavjud: nomi, narxi va boshqalar.
• Jadvalning bo'sh ustunlarida mahsulot haqida qo'shimcha ma'lumotlarni ko'rsatish maqsadga muvofiqdir.

Mahsulotlarni tarqatuvchi xodim o'z lavozimini, belgisini ko'rsatishi kerak va unga parol hal qilishni bering. Bundan tashqari, ish kunining oxirida 15-sonli ustunda sotilgan mahsulotlar uchun tushumning umumiy miqdori kiritiladi. Hujjat kompaniyaning buxgalteriya bo'limiga topshirilgandan so'ng. Hisob-fakturaning oxirida raqam va sana bilan birga naqd pul kafolati daromad ham ko'rsatilgan.

Sarflanadigan

Agar tovar-moddiy zaxiralar harakati mavjud bo'lsa, xarajatlar schyot-fakturasi to'ldiriladi. 2013 yildan boshlab hisob-fakturaning yagona shakllari bekor qilindi. Shu tufayli standart shakl faktura mavjud emas.

Kompaniyalarning vakolatli xodimlari uni mustaqil ravishda yaratish huquqiga ega. Ushbu yo'l-transport hujjatini tuzishning zaruriy sharti - bu majburiy hujjatlar namunalariga (masalan, TORG 12) yoki kompaniya tomonidan tasdiqlangan shablonga muvofiqligi.

Hujjat 2 nusxada chop etiladi. Ulardan biri tovar jo'natgan xodimda qoladi; ikkinchisi - oluvchi. Hisob-fakturada moddiy javobgar xodimlarning imzolari bo'lishi kerak. Shakl A4 varaqda chop etilishi mumkin. Va to'ldiring - ham bosma shaklda, ham yozma shaklda. Konosament 3 qismdan iborat. Birinchisi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• hujjatning raqami va tuzilgan sanasi;
• tovar jo'natuvchi korxonaning to'liq nomi, shuningdek mahsulotni qabul qiluvchi korxonaning nomi;
• shartnomaning raqami va tuzilgan sanasi.

Eslatma! Agar shaxs ishonchnoma bo'yicha harakat qilsa, ushbu fakt to'g'risidagi ma'lumot shaklga kiritilishi kerak - tegishli ravishda berilgan sana va raqamni kiriting.

Hisob-fakturaning ikkinchi qismi jo'natilgan tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadvaldir:

• Ism;
• raqam;
• 1 dona narxi;
• umumiy narx.

Hisob-fakturaning yakuniy qismida, jadvaldagi ma'lumotlarga asoslanib, mahsulot nomi va mahsulotlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan.

Tovar

Konsignatsiya hujjatining yagona yagona shakli mavjud emasligi sababli, uni to'ldirishda ma'lum nuanslarni hisobga olish kerak. Shuning uchun korxona tomonidan schyot-fakturaning namunasi tuziladi. Shunday qilib, tafsilotlar qatorida siz OKPO raqamini kiritishingiz kerak. "Operatsiya turi" maydoniga hech qanday ma'lumot kiritilmaydi.

Hisob-faktura shakli quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Hujjatning nomi;
• shakllanish sanasi;
• Ism iqtisodiy shaxs shaklni shakllantirish uchun javobgar;
• tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish faktini aniqlash;
• xo'jalik faoliyati natijalarini aniqlash;
• bitimni amalga oshirgan xodimning lavozimi ko'rsatilgan;
• operatsiyani amalga oshirgan kompaniyalarning bosh harflari, to'liq nomi va muhrlari.

Eslatma! Konsignatsiya hujjatida bitimni amalga oshirgan kompaniyalarning muhrlarining mavjudligi majburiydir.

Agar sanab o'tilgan narsalardan kamida bittasi yo'q bo'lsa, konsignatsiya hujjati haqiqiy emas. A to'ldiruvchini ta'minlash yolg'on ma'lumotlar jinoiy javobgarlikka tortiladi.

TTN

Yo'l varaqasi - mahsulotlarni transport vositalarida tashishda beriladigan hujjat. 4 nusxada to'ldirilgan. Agar yuklarni tashish uchinchi tomon tashuvchilar tomonidan amalga oshirilsa, ro'yxatga olish zarurati paydo bo'ladi. Mahsulot jo'natuvchi tashkilotga tegishli transportda jo'natilayotganda yuk varaqlarini tasdiqlash shart emas.

Hisob-faktura ikki tomonlama shakldir. Old tomonda - mijoz va tashilgan mahsulotlar haqida ma'lumot. Orqa tomonda transport vositasi va tashilgan tovarlar haqidagi ma'lumotlar aks etadi.

Shaklni to'ldirishda siz tafsilotlarga e'tibor berishingiz kerak:

• mahsulot jo'natuvchi- kompaniyaning nomi, uning manzili, aloqa ma'lumotlari va OKPO;
• mahsulotni oluvchi– kompaniya nomi, joylashgan joyi, aloqa ma’lumotlari va OKPO;
• to'lovchi- kompaniyaning nomi, yuridik manzili, to'lovchi haqidagi ma'lumotlar, shuningdek, OKPO.

Bundan tashqari, jadvalni to'ldirishda siz quyidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak:

• element raqami;
• tashilgan tovarlar miqdori;
• tovar birligining tannarxi;
• barcha lavozimlarni belgilash;
• mahsulotning o'lchov birligi;
• tashilgan tovarlarning massasi;
• butun tashilgan yukning umumiy narxi.

Eslatma! Shaklni to'ldirishda yakuniy narx qo'shilgan qiymat solig'isiz ko'rsatilishi kerak.

Talablar

Talab-hisob-faktura - savdo harakatini qayd etish uchun foydalaniladigan hujjat moddiy boyliklar to'g'ridan-to'g'ri kompaniya ichida. Kompaniya bunday hujjatning shaklini mustaqil ravishda yaratishga haqli. Biroq, kerakli ma'lumotlarni kiritishni unutmang.

Kompaniya bo'limlari o'rtasida tovarlarni tashishda yagona yo'l-yo'riq varaqasi to'ldiriladi. Uning yordami bilan foydalanish uchun topshirilgan, lekin to'liq foydalanilmagan materiallarni omborga qaytarish yozma ravishda qayd etiladi. Hisob-faktura-talabning sarlavhasida hujjat raqamini, tashkilot nomini va OKPO kodini ko'rsating.

Ushbu yo'l-yo'riq varaqasining o'ziga xosligi shundaki, u quyidagilarga oid ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• tuzilgan sana;
• jo'natuvchi bo'limi
• jo'natuvchining faoliyati;
• tegishli hisob;
• mahsulotning hisob birligi.

Hisob-faktura so'rovida ularning ostida quyidagi ma'lumotlarni to'ldirish uchun maydonlar mavjud:

1. tovar yuborilgan shaxs;
2. qiymatni talab qilgan shaxs;
3. tovarni jo'natishga ruxsat bergan shaxs.

Ichki harakat uchun

Ichki harakat uchun hisob-faktura - kompaniya tuzilmalari o'rtasidagi mahsulotlar harakatining dalilidir, yoki shaxslar. Qiymatlarni uzatish to'g'risidagi ma'lumotlar kodga kiritiladi ishlab chiqarish hujjatlari, uning yordami bilan tovarlarning ketishi va kelishi nazorat qilinadi.

Hujjat qiymatlarni bir qo'ldan boshqasiga o'tkazish paytida tuziladi. Hisob-fakturadagi imzolar protseduraning barcha ishtirokchilari tomonidan qo'yilishi kerak.

Ichki harakat uchun hisob-fakturani to'ldirishda siz quyidagilarga e'tibor berishingiz kerak:

1. kompaniyaning nomi va tarkibiy bo'linmasining raqami;
2. tashkilot tafsilotlari;
3. hujjat tuzilgan sana;
4. hujjat tuzilgan joy;
5. kompilyatsiya uchun sabab(lar);
6. yuk ma'lumotlari;
7. operatsiyada ishtirok etgan barcha shaxslarning imzolari.

Tovarlarni chiqarish uchun

Tovarlarni chiqarish uchun schyot-faktura, qoida tariqasida, umumiy ovqatlanish sohasida faoliyat yurituvchi korxonalarda rasmiylashtiriladi.

Tovarlarni chiqarish uchun schyot-fakturani rasmiylashtirish uchun asos mahsulot asosiy ishlab chiqarish zalidan ajratilganda jo'natish zarurati hisoblanadi. Hujjatlar 2 nusxada tuziladi, ulardan biri tashkilotning buxgalteriya bo'limiga topshiriladi., ikkinchisi esa tovarni olgan xodimda qoladi.

Ushbu hujjat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

1. kompaniya nomi;
2. schyot-fakturani beruvchi bo'lim;
3. pishirish uchun zarur bo'lgan mahsulotlar;
4. miqdori va umumiy narx mahsulotlar;
5. mas'ul xodimlarning imzolari.

Xalqaro tovar transporti

Xalqaro yuk varaqasi - mahsulotlarni avtomobil transportida tashishni tasdiqlovchi hujjat. Konosament yagona shaklga ega. Ro'yxatdan o'tish uchun asos - bu tovarlarni o'tkazish zarurati Transport vositasi. Ushbu hujjat mahsulotlarni chet elga tashishda foydalaniladi.

Xalqaro yo'l varaqasi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• tashilgan mahsulotlar miqdori;
• transport yo'nalishi;
• mahsulotni olib o'tgan shaxs;
• jo'natuvchi va oluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• transportga sarflangan vaqt;
• yuk holati;
• yuklash va tushirish sanasi.

Xalqaro yuk varaqasi shakli bir necha sahifalarda yozilgan. Ustunlarning nomlari ham rus, ham rus tilida yozilgan xorijiy til. Har bir qabul qiluvchiga schyot-fakturaning alohida nusxasi beriladi.

qaytarilishi mumkin

Qaytish hisob-fakturasi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 9-moddasida belgilangan birlamchi hujjatga qo'yiladigan talablarga muvofiq, tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklda rasmiylashtiriladi. Shunga qaramasdan, qimmatbaho narsalarni qaytarish TORG-12 yagona shakli yordamida amalga oshiriladi.

Shartnoma bo'yicha xaridor ham yetkazib beruvchi, ham yuk jo'natuvchi hisoblanadi. Kompaniyaning nomi, yuridik manzili va bank rekvizitlari tegishli qatorlarga yoziladi. Tovar jo'natuvchisi to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish shart emas. Qaytarilgan faktura tashkilotning o'zi tomonidan tayinlangan noyob raqamni oladi.

Eng keng tarqalgan xatolar

Birlamchi hujjatlarni (schyot-fakturalarni) to'ldiruvchilarning keng tarqalgan xatolari:

• To'liq bo'lmagan tafsilotlarni ko'rsatish- kelishmovchiliklarga olib kelishi mumkin bo'lgan qo'pol xato soliq organlari. Yuk tashish xatining barcha tafsilotlarini to'ldirish va to'g'ri to'ldirish muhimdir.
• Noma'lum shaxsning imzosi. To'ldiruvchilar ko'pincha shaxslarning unvonlarini belgilamaydilar, bu esa tashkilot uchun juda ko'p muammolarni keltirib chiqaradi.

105-sonli buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni to'g'risidagi nizomga muvofiq, to'ldiruvchi xatolarni faqat qora sharikli qalam bilan tuzatishga haqli. Shu bilan birga, matnga tuzatish kiritgan shaxsning sanasi va imzosi, shuningdek o'zgartirishlar kiritilganligini tasdiqlovchi muhr bo'lishi shart.

Shunday qilib, konsignatsiya qog'ozi mahsulotni jo'natish va qabul qilish uchun zarur bo'lgan hujjatlardir. Shunday qilib, hisob-faktura ma'lumotlariga asoslanib, xaridor o'z xarajatlarini, sotuvchi esa mos ravishda foydani hisobga olishi mumkin.

Tashkilotlar uchun yoki ushbu onlayn xizmat yordamida siz soddalashtirilgan soliq tizimi va UTII uchun soliq va buxgalteriya hisobini yuritishingiz, to'lovlarni ishlab chiqishingiz mumkin, 4-FSS, SZV, Birlashtirilgan hisob-kitob 2017 va Internet orqali har qanday hisobotlarni topshirishingiz mumkin va hokazo (250 r / oydan). 30 kun bepul. Yangi yaratilgan IP-lar uchun (bepul).

Aniqlik uchun:

Hisobvaraq-faktura blankasining 5-ustunda birlik kodi ko'rsatiladi (OKEI: 166-Kilogram, 796-Dona, 798-Ming dona);

Konosament blankasining 6-ustunida tovar tashiladigan konteyner turi (qisqartirilgan) ko‘rsatiladi (masalan: qutilar, qutilar va boshqalar). Agar qadoqlanmagan yuk tashilgan bo'lsa, tegishli qatorda "n / a" yoziladi;

7 va 8-ustunlarda "Bir joydagi miqdor va joylarda, dona" Joylar - qadoqlangan tovarlar, qutilar, sumkalar, palletlar, bochkalar birliklari. Bir joyda tovarlarning faqat butun soni (vergulsiz) bo'lishi mumkin va faqat butun sonli joylar bo'lishi mumkin.

Konorament blankasining 9-ustunda har bir mahsulotning og‘irligi tara og‘irligini hisobga olgan holda ko‘rsatiladi. Massa birliklarini (kg, tonna va boshqalar) belgilash kerak.

12-ustunda "QQSsiz summa, rub. kop" 11-ustunni 8-ustunga ko'paytirish sifatida hisoblanadi.

13-ustunda "QQS, stavka, %" QQS stavkasi ko'rsatiladi yoki "QQSsiz" yoziladi.

14-ustunda "QQS, rub. kop miqdori" 13-ustunni 12-ustunga ko'paytirish sifatida hisoblanadi.

15-ustunda "QQSni hisobga olgan holda summa, rub. kop." 14 va 12-ustunlarning yig'indisi sifatida hisoblanadi.

Konosament ustunida so'zlardan keyin "Yuqoridagi yuk xatida ilova bor" ushbu shaklga qo'shimchalar varaqlari soni so'zlar bilan ko'rsatilgan.

"Va o'z ichiga oladi" so'zlaridan keyin ustunda pivot jadvalining 1-ustunining seriya raqamlari so'zlar bilan ko'rsatilgan.

IN "Jami joylar" ustuni schyot-faktura blankasining “Hisob-faktura bo‘yicha jami” qatori va yig‘ma jadvalning 8-ustun kesishmasidagi raqam;

IN "Yukning massasi (toza, kg)" ustuni schyot-faktura shaklining "Hisob-faktura jami" qatori va yig'ma jadvalning 10-ustun kesishmasidagi raqam;

IN "Yukning massasi (brutto, kg)" ustuni schyot-faktura blankasining “Hisob-faktura bo‘yicha jami” qatori va yig‘ma jadvalning 9-ustun kesishmasidagi raqam;

IN "Miqdor bo'yicha berilgan jami" ustuni schyot-faktura blankasining “Hisob-faktura bo‘yicha jami” qatori va yig‘ma jadvalning 15-ustun kesishmasidagi raqam, tiyinlar raqamlar bilan yoziladi;

Yetkazib beruvchi tomonidan yuk varaqasi tovarlarni chiqarishga ruxsat bergan va amalga oshirgan barcha shaxslar, shuningdek bosh buxgalter tomonidan imzolanishi va muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Sotuvchi va to'lovchining sanalari hisob-faktura sanasiga to'g'ri kelishi kerak.

Tovarlarni qaytarishda ikkita schyot-faktura beriladi.

Nima uchun kerak

Konosament kerak inventar ob'ektlarni (tovar va materiallarni) sotuvchi (IP) tashkilotdan boshqa tashkilot (IP) - xaridorga sotishda (ta'tilda). Birlamchi buxgalteriya hujjati.

Kompaniyalarning o'zlari barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan konsignatsiya qog'ozi shaklini ishlab chiqishi mumkin, ammo ular soliq organlari tomonidan tasdiqlanmasligi mumkin. Birlashtirilgan konnosamentni (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son, TORG-12-son qarori bilan tasdiqlangan) ishlatish (va etkazib beruvchilardan so'rash) yaxshiroqdir.

Hisob-faktura shakli ikki nusxada tuziladi. Birinchisi, tovar va materiallarni hisobdan chiqarish uchun sotuvchida qoladi. Ikkinchisi xaridorga tovarlar va materiallarni joylashtirish va QQSni chegirib tashlash uchun jo'natilganda beriladi.

Avtotransport vositalaridan foydalangan holda inventar narsalarni ko'chirishda qo'llang

Xarid qilingan inventar buyumlarni yetkazib berish TORG-12 yuk qog'ozi yordamida hujjatlashtirilgan. Ushbu hujjat yetkazib beruvchi tomonidan tayyorlanadi. Agar sotib olingan tovarlar QQSga tortilsa, hisob-faktura qo'shimcha ravishda mijozga yuboriladi.

Yetkazib beruvchi uchun bu schyot-faktura tovar-moddiy zaxiralar hisobdan chiqarilgan va sotilgan hujjatdir. Buyurtmachi uchun, aksincha, bu tovarlar va materiallarni sotib olishning tasdiqlanishi va ularni ro'yxatdan o'tkazish uchun asosdir. Hisob-fakturani taklif qilishning yagona shakli 12 ishlab chiqildi, siz maqolada keyinroq Excel shaklini bepul yuklab olishingiz mumkin, u sizning ishingizda foydali bo'ladi.

To'ldirish uchun qaysi shakldan foydalanish kerak

Rasmiy shakl va to'ldirish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan tartibga solinadi. Biroq, agar etkazib beruvchiga joriy shaklni tuzatish kerak bo'lsa, masalan, yangi tafsilotlar, chiziqlar va ustunlar qo'shib, keyin, San'atning 4-qismiga muvofiq. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi, u birlashtirilgan shaklga qo'shimchalar kiritishi yoki o'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakldan foydalanishi mumkin. Quyida joriy TORG-12 konsignatsiya xati keltirilgan, Excel shaklini bepul yuklab olish mumkin.

Tafsilotlarni birlashtirilgan shakldan olib tashlash taqiqlanadi!

Hisob-fakturani qanday to'ldirish kerak

Hujjat yetkazib beruvchi tomonidan ikki nusxada tuziladi - har bir tomon uchun bittadan. Agar tovarlarni jo'natish transport kompaniyasining xizmatlaridan foydalangan holda amalga oshirilsa, unda uchinchi nusxani tayyorlash kerak.

07.01.2017 yildan boshlab ishlab chiqilgan va tasdiqlangan elektron format: TORG 12 onlayn-faktura (Federal soliq xizmatining 2015 yil 30 noyabrdagi MMV-7-10/551@ buyrug'i). Uzatish telekommunikatsiya kanallari orqali amalga oshiriladi, bu sizga tezda ta'minlash imkonini beradi asosiy hujjatlar mijozning ham, soliq inspektorining ham iltimosiga binoan. Hujjatni ixtisoslashtirilgan buxgalteriya xizmatlari va resurslaridan foydalangan holda onlayn tarzda rasmiylashtirishingiz mumkin.

TORG 12 yuk xatida, uning namunasi maqola oxirida yuklab olinishi mumkin albatta San'atda aks ettirilgan tafsilotlarni to'ldiring. 9 402-FZ. TORG 12 ni qanday chiqarishni sizga aytamiz (yuklab oling excel varag'i biz yuqorida taklif qildik) 2019 yilda qabul qilingan qoidalarga muvofiq.

Qadam 1. To'ldirishning birinchi bosqichi hisob-fakturaga seriya raqamini belgilash va sanani ko'rsatishdir.

Qadam 2. Yetkazib beruvchining ("Sotuvchi") va mijozning ("Xaridor") aloqa ma'lumotlarini to'ldiring. Keyin "Asosiy" - shartnoma (shartnoma) kiritiladi, unga muvofiq tovarlar va materiallarni etkazib berish amalga oshiriladi. Shuningdek, sarlavhadagi kod qismini to'ldirish kerak - Butunrossiya tasniflagichlaridan barcha kerakli kodlarni ko'rsating.

Qadam 3. Hisob-fakturaning rekvizitlari to'ldirilgandan so'ng, etkazib beruvchining mas'ul shaxsi hisob-kitob (jadval) qismini tuzishga kirishadi. U ustun raqamlariga ko'ra bosqichma-bosqich etkazib berilgan inventar ob'ektlarining sifat va miqdoriy xususiyatlarini o'z ichiga oladi:

1. Tartib raqam.
2. Tovar va xizmatlar nomi.
3. Tovarlarni kodlash.
4. O'lchov birligi.
5. OKEI bo'yicha o'lchov birligi kodi.
6. Idish.
7. Paketdagi narsalar soni.
8. Paketlarning umumiy soni.
9. O'rash bilan tovar va materiallarning og'irligi.
10. Qadoqlanmagan tovarlarning og'irligi.
11. Bir birlik ishlab chiqarish narxi.
12. QQSsiz sotib olingan tovarlar va materiallarning qiymati.
13. Yetkazib beruvchi uchun belgilangan QQS stavkasi.
14. Har bir tovar ob'ekti uchun soliq miqdori.
15. QQSni hisobga olgan holda sotib olingan tovarlarning qiymati.

4-qadam. "Jami" va "Hisob-faktura bo'yicha jami" ustunlarida sotib olingan mahsulotlarning umumiy qiymati qayd etiladi.

5-qadam. Juda muhim nuqta etkazib beruvchi uchun tovarlar va materiallarni jo'natish va qabul qilish shartlarini to'ldirish kerak. Ular etkazib berish shartnoma shartlarini buzmasdan amalga oshirilganligini tasdiqlaydi.

Qadam 6. To'ldirish tugallandi. Hisob-faktura kuchga kirishi uchun u imzolanishi kerak. Sotuvchi tomonidan imzolar rahbar, bosh buxgalter va mahsulotni jo'natish uchun mas'ul xodim tomonidan qo'yiladi. Buyurtmachi tomonidan buyurtmachi tashkilotning moddiy javobgar shaxsi "Yuk qabul qilindi" va "Qabul qilingan yuk" qatorlariga imzo qo'yadi. Imzolar korxonalarning muhrlari bilan tasdiqlanadi. Biroq, agar muassasalar rasmiy ravishda muhrsiz ishlayotgan bo'lsa (Federal qonun 04/06/2015 y. 82-son), u holda hujjatlarga muhr qo'yilmasligi mumkin.

Tovar yetkazib beruvchiga qaytarilgan taqdirda, xaridor TORG-12 jo'natma qog'ozini ham to'ldiradi. Hujjatni tuzish qoidalari o'zgarishsiz qoladi.

Hisob-fakturani qancha vaqt saqlash kerak

Hisob-fakturaning saqlash muddati hisobot yili tugaganidan keyin hisoblanadi. Barcha birlamchi hujjatlar uchun bu besh yil (402-FZ-moddaning 17-moddasi). TORG-12 bo'lsa, ushbu qoidaga faqat schyot-fakturadan foydalanib, tashkilot kelajakka etkazilgan zarar miqdorini tasdiqlamagan taqdirdagina rioya qilish kerak. Agar u tasdiqlasa, hisob-fakturani uzoqroq saqlash yaxshiroqdir.

To'ldirishda keng tarqalgan xatolar va javobgarlik

Eng keng tarqalgan xato - chop etmaslik. Ha, u 402-FZ bo'yicha majburiy tafsilotlar ro'yxatiga kiritilmagan va ko'p hollarda uni belgilash shart emas. Ammo TORG-12 holatida muhr shaklning o'zi tomonidan taqdim etiladi, shuning uchun u mavjud bo'lishi kerak. Agar u mavjud bo'lmasa, soliq organlari QQSni ushlab qolmasligi mumkin - bu soliq organlari bilan kelishmovchiliklarning umumiy sababidir. Muhrlash talab etilmagan taqdirda - qabul qiluvchi tashkilot muhri bilan tasdiqlangan ishonchnoma orqali tovarlarni qabul qilgan. Muammolarni oldini olish uchun ishonchnomani hisob-fakturaga ilova qiling va ikkala hujjatni ham saqlang.

Ikkinchi muammo - kimningdir imzosi yo'qligi. Hisob-fakturani barcha tomonlar imzolaganligiga ishonch hosil qiling. Agar o'g'irlik sodir bo'lsa, biror narsani isbotlash va aybdorni topish qiyin bo'ladi. Bunday vaziyatda jinoiy javobgarlik sotuvchiga ham, qabul qiluvchiga ham tahdid solishi mumkin.

Tovar-moddiy boyliklarni jo'natish (ta'til) yoki sotishni ro'yxatdan o'tkazish uchun TORG-12 yo'l varaqasi qo'llaniladi. TORG-12 yagona shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori bilan tasdiqlangan. 9-moddaga muvofiq. federal qonun"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli har bir fakt iqtisodiy hayot asl buxgalteriya hujjatida bo'lishi kerak. 2013 yil 1 yanvardan boshlab shakllarning birlashtirilgan shakllaridan foydalanish majburiy emas (ma'lum cheklovlarni hisobga olgan holda). Shuning uchun siz ikkala birlashtirilgan shakllardan foydalanishingiz va o'zingizni rivojlantirishingiz mumkin. Agar siz shaklni o'zingiz ishlab chiqishga qaror qilsangiz, asosiy ekanligini hisobga olish kerak buxgalteriya hujjati quyidagi majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. hujjatning nomi (nomi);

2. uning tuzilgan sanasi;

3. bitim tuzayotgan tashkilotlarning nomi va barcha kerakli rekvizitlar: TIN, KPP, raqamlar bank hisob raqami va boshqalar.;

4. to'g'ridan-to'g'ri ushbu hujjatda aks ettirilgan iqtisodiy hayot fakti;

5. o'lchov birliklarini ko'rsatgan holda iqtisodiy hayot faktining tabiiy yoki pul o'lchovi hajmi;

6. bitim yoki operatsiyani amalga oshiruvchi va uning bajarilishi uchun javobgar shaxsning lavozimi;

7. mas'ul shaxslarning imzolari.

TORG 12 yagona shaklini to'ldirish namunasi

Agar kompaniya yagona birlamchi hujjatlarning belgilangan shakllaridan foydalanishga qaror qilsa, unda ma'lum naqshlarga rioya qilish va ushbu shakllarni tuzish bo'yicha ko'rsatmalar talablariga javob beradigan tegishli to'ldirish tartibini qo'llash kerak. TORG-12 yagona shakli ikki nusxada tuzilishi kerak: bir nusxasi xaridorga beriladi va moddiy boyliklarni joylashtirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi, ikkinchisi esa etkazib beruvchida qolishi kerak, chunki bu hujjat moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Darhaqiqat, TORG-12 yuk xatining yagona shaklini to'ldirishda hech qanday murakkab narsa yo'q, lekin ba'zi xususiyatlarni hisobga olish kerak. Hisob-fakturani buxgalteriya hisobiga qabul qilish uchun barcha rekvizitlarni (ustunlarni) to'g'ri to'ldirish kerak.

Shaklning sarlavhasida siz "Yetkazib beruvchi" ustunini to'ldirishingiz kerak - barcha kerakli ma'lumotlarga ega tashkilot: manzil, telefon raqami, bank rekvizitlari. "Yuk oluvchi" va "To'lovchi" ustunlarida xaridorni ko'rsatish kerak (agar u haqiqatan ham tovarni o'zi sotib olgan va to'lagan bo'lsa). "Sabab" maydonini to'ldirishingiz kerak - bu bitim amalga oshirilgan hujjat. Bu erda, masalan, etkazib berish shartnomasi ko'rsatilishi mumkin. Shuningdek, yo'l-transport hujjatini ko'rsatish uchun katakchalar mavjud - ba'zi hollarda u yuk hujjatlari paketiga kiritilishi mumkin.

"Kod" 3-ustunda siz sotilayotgan mahsulotga ichki ombor hisobiga tayinlangan kodni (birjalar ro'yxati kodi) yoki mahsulotning maqola raqamini aks ettirishingiz mumkin. Ushbu maydonni bo'sh qoldirishingiz mumkin. Bundan tashqari, to'g'ridan-to'g'ri jadvalda etkazib beruvchi tovarlarning soni va o'lchov birliklari, narx va soliq stavkalari ko'rsatilgan holda tovarlarni aks ettirishi kerak.

9-ustunda "Brüt og'irlik" to'ldiriladi, agar tovarlar konteynerlarda (qadoqlarda) sotilgan bo'lsa. Aks holda, inspektorlar buni talablarning buzilishi bilan birlamchi hujjatning bajarilishi deb hisoblashlari mumkin. Agar tovarning o'lchov birligi, masalan, bir parcha bo'lsa yoki tovarlar xaridorga konteynerlarsiz (qadoqlarsiz) o'tkazilsa, unda bu ustunni tashlab yuborish mumkin. Umuman olganda, TORG 12 yagona shaklini to'ldirishda hech qanday qiyinchilik yo'q. TORG-12 yuk xatini to'ldirish namunasi quyida keltirilgan:

TORG-12 shaklini yuklab oling.

Qanaqasiga TORG-12 yuk xati shaklini to'ldiring onlaynmi? Buni sayt xizmatida amalga oshirish mumkin, bu erda siz TORG-12 hisob-fakturasini osongina yaratishingiz, chop etishingiz yoki elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin. Hisob-faktura va unga Waybill yaratish uchun roʻyxatdan oʻtmasdan hoziroq harakat qilib koʻring: demo-kirish.

Konosament haqida nimalarni bilishingiz kerak

TORG-12 yuk xati nima?

Yo'l varaqasi TORG-12- Bu birlamchi buxgalteriya hujjati bo'lgan tovar-moddiy zaxiralarni topshirish yoki qabul qilish bo'yicha operatsiyalarni qayta ishlash hujjati.

TORG-12 ikki nusxada tuziladi, uning birinchi nusxasi inventarizatsiya ob'ektlarini etkazib beruvchi tashkilotda qoladi va ularni hisobdan chiqarish uchun asos bo'ladi, ikkinchi nusxasi uchinchi tomon tashkilotiga topshiriladi va tovarlarni (inventar aktivlarini) joylashtirish uchun asos hisoblanadi.

Landshaft yoki kitob formati TORG-12

Siz TORG-12 konsignatsiya qog'ozining gorizontal va vertikal formatidan foydalanishingiz mumkin. TORG-12-ni chop etishda varaqning joylashishi uchun belgilangan me'yorlar yo'q, shuning uchun siz TORG-12-ni landshaft yoki kitob formatida chop etishingiz mumkin. Bularning barchasi dasturning imkoniyatlariga va chop etish sozlamalariga bog'liq.

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonun. 9-bet 1

Iqtisodiy hayotning har bir fakti birlamchi buxgalteriya hujjati bilan ro'yxatga olinishi kerak.
Hisob-faktura TORG-12 asosiy buxgalteriya hujjatidir.

TORG-12 yuk xatining yagona shakli mavjud emas, u 2013 yilda bekor qilingan. Ammo ko'plab tashkilotlar va tadbirkorlar ilgari tasdiqlangan TORG-12 shaklidan foydalanishda davom etmoqdalar va bunga ruxsat beriladi. 2013-yil 1-yanvardan boshlab tashkilot yoki tadbirkor o‘z yo‘l varaqasi shaklini tasdiqlashi mumkin.

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonun. 9-bet 4

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining shakllari buxgalteriya hisobi yuklangan mansabdor shaxsning taklifiga binoan xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbari tomonidan belgilanadi.
TORG-12 konsignatsiya qog'ozining bosma shakli tashkilot yoki tadbirkor tomonidan o'z xohishiga ko'ra individual ravishda ishlab chiqilishi mumkin.

Yetkazib berish xatidagi majburiy ma'lumotlar

Konsignatsiya hujjatida bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlarning majburiy ro'yxati mavjud. Kamida bitta majburiy atributning yo'qligi TORG-12 konsignatsiya qog'ozini haqiqiy emas deb hisoblaydi, bunday hisob-fakturani buxgalteriya hisobiga qo'llash mumkin emas.

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonun. 9-bet 2

Birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy tafsilotlari:

• Hujjatning nomi;
• hujjat tuzilgan sana;
• hujjatni tuzgan xo'jalik yurituvchi sub'ektning nomi;
• iqtisodiy hayot faktining mazmuni;
• o'lchov birliklarini ko'rsatgan holda iqtisodiy hayot faktining tabiiy va (yoki) pul o'lchovining qiymati;
• bitimni, operatsiyani amalga oshirgan (tugan) va uni rasmiylashtirish uchun mas'ul (mas'ul) shaxs (shaxslar) lavozimining nomi yoki hodisani ro'yxatdan o'tkazish uchun mas'ul (mas'ul) shaxs (shaxslar) lavozimining nomi;
• San'at bo'yicha shaxslarning imzolari. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 2-moddasi 6-bandi, ularning ismlari va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlar ko'rsatilgan.

Birlamchi buxgalteriya hujjatining qo'shimcha tafsilotlari Konsignatsiya xatida, majburiy rekvizitlarga qo'shimcha ravishda, har qanday qo'shimcha ma'lumot bo'lishi mumkin, bu qoidabuzarlik emas.

TORG-12 yuk xatini to'ldirish qoidalari

Yo'l varaqasini yaratishda siz to'ldirish qoidalariga rioya qilishingiz kerak.

TORG-12 yuk xatining yuqori qismi (sarlavha)

• TORG-12 ikki nusxada yaratilgan, biri sotuvchi uchun, ikkinchisi esa xaridor uchun.
• Konosament raqami yilda tasdiqlangan hujjat raqamlanishiga mos kelishi kerak hisob siyosati tashkilotlar.
• Konosament sanasi hozirgisi San'atga muvofiq iqtisodiy hayot haqiqati yoki u tugaganidan keyin ko'rsatilgan. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-bet 3.
• Hisoblash Yuboruvchi jo'natuvchining ma'lumotlari bilan to'ldiriladi. Amalda, bu ustun odatda ustunga to'g'ri keladi Provayder, yoki yuk jo'natuvchi bo'lgan boshqa tashkilotning rekvizitlari (masalan, transport kompaniyasi) ko'rsatilgan.
• Hisoblash Strukturaviy bo'linma inventarizatsiya ob'ektlari o'tkazilgan bo'lsa to'ldiriladi alohida bo'linma yetkazib beruvchi tashkilot.
• Hisoblash Yuk qabul qiluvchi qabul qiluvchi tashkilotning tafsilotlari bilan to'ldiriladi. Amalda, bu ustun ustunga to'g'ri keladi To'lovchi, yoki qabul qiluvchi bo'lgan boshqa tashkilotning tafsilotlari ko'rsatilgan.
• Hisoblash Provayder yetkazib beruvchi tashkilotning ma'lumotlari bilan to'ldirilgan, ya'ni bu ustunda tovarlarni sotuvchi tashkilotning ma'lumotlari ko'rsatilgan.
• Hisoblash To'lovchi to'lovchi tashkilotning ma'lumotlari bilan to'ldirilgan, ya'ni tovarlar sotiladigan tashkilotning ma'lumotlarini o'z ichiga oladi.
• Tafsilotlarda Yuboruvchi, qabul qiluvchi, Yetkazib beruvchi Va to'lovchi ko'rsatish kerak: tashkilot yoki tadbirkorning nomi, manzili, telefoni, faks, TIN, KPP, bank rekvizitlari, bank nomi, BIC, vakillik hisobi, r/ac yoki l/ac.
• Chiziq oxiridagi barcha ma'lumotlarning qarshisida maxsus maydon to'ldiriladi - OKPO kodi.
• OKDP bo'yicha faoliyat turi amalda u to'ldirilmaydi, maydon bo'sh qoladi.
• Grafikda Baza odatda "Hisob-faktura" yoki "Shartnoma" ushbu qatorning oxirida maxsus maydonlarda ko'rsatiladi raqam Va sana tegishli ravishda hisob-faktura yoki Shartnoma raqami va sanasini ko'rsating.
• Grafikda raqam Va sana Konnosamentda tegishli ravishda uning raqami va sanasi ko'rsatiladi. Bu maydon ixtiyoriy va agar konnosament tuzilmagan bo'lsa, bo'sh qoldirilishi mumkin.
• Operatsiya turi- amalda u to'ldirilmaydi, maydon bo'sh qoladi.

TORG-12 yuk xatidagi tovarlar ro'yxati

Tovarlar ro'yxati bilan jadval ustun sarlavhalari bo'yicha ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.

• 1-ustun - No p / p, tovarning seriya raqamini ko'rsatadi.
• 2-ustun - Ism, tovarning nomi, xarakteristikasi, navi, buyumi ko'rsatilgan. Agar sizning aylanmangiz bo'lsa va har bir mahsulotga maqola berilgan bo'lsa, u holda mahsulot nomidan oldin yoki keyin, vergul bilan ajratilgan, qavs ichida, chiziqcha yoki boshqa belgi bilan ajratilgan holda ko'rsatiladi.
• 3-ustun - Kod, amalda u to'ldirilmaydi va chiziqcha qo'yiladi. Ushbu maydon tovar nomiga qo'shimcha hisoblanadi va agar tovar nomi bilan tovarni aniqlashning iloji bo'lmasa (ikkinchi ustun bo'yicha) ko'rsatiladi.
• 4 va 5-ustunlar - Birlik, OKEI tasniflagichiga muvofiq, tovarlarning o'lchov birligining nomi va kodi ko'rsatilgan.
• 6-ustun - Qadoqlash turi, amalda u to'ldirilmaydi va chiziqcha qo'yiladi.
• 7 va 8-ustunlar - Miqdori, Bir joyda Va joylar, qismlar, amalda odatda to'ldirilmaydi va chiziqcha qo'yiladi. E'tibor bering, mahsulot miqdori o'ninchi ustunda ko'rsatilgan.
• 9-ustun - Brutto vazni, amalda odatda to'ldirilmaydi va chiziqcha qo'yiladi.
• 10-ustun - Miqdori (sof vazn), tovarlar miqdorini bildiradi.
• 11-ustun - narx, rub. politsiyachi., QQSsiz tovar birligi narxi ko'rsatilgan.
• 12-ustun - QQSsiz summa, rub. politsiyachi., QQSsiz tovarlar miqdori ko'rsatilgan.
• 13 va 14-ustunlar - QQS taklif, % Va miqdori, rub. politsiyachi., ko'rsatilgan stavka foizi QQS va QQS miqdori.
• 15-ustun - QQSni o'z ichiga olgan miqdor, QQS bilan tovar miqdori ko'rsatilgan.

Hisob-faktura jami- 8, 9, 10, 12, 14 va 15-ustunlardagi raqamlarning yig'indisi yig'iladi.

TORG-12 yuk xatining pastki qismi (podval)

Pastki qismida konsignatsiya xatining qisqacha ma'lumotlari mavjud:

• Yuk jo'natmasi _ varaqda ilovaga ega
• _ rekord tartib raqamlarini o'z ichiga oladi- tovarlar ro'yxatidagi yozuvning tartib raqamlari sonini ko'rsatadi. Raqam so'z bilan yozilishi kerak.
• Jami oʻrindiqlar _- amalda to'ldirilmaydi, chiziqcha qo'yiladi.
• Yukning og'irligi (aniq) _ Va Yukning og'irligi (yalpi) _- amalda u to'ldirilmaydi, bo'sh qoladi.
• _ varaqlarda ariza (pasportlar, sertifikatlar va boshqalar).- amalda to'ldirilmaydi, chiziqcha qo'yiladi.
• Jami _ miqdorida chiqarilgan- fakturadagi barcha tovarlarning umumiy miqdorini ko'rsatadi. Miqdor so'z bilan yozilishi kerak.

Mas'ul shaxslarning imzolari (chap tomon, sotuvchi):

• Yuk tashishga ruxsat berilgan
• Bosh (katta) hisobchi- to'liq ismi-sharifi ko'rsatiladi va bosh buxgalterning imzosi qo'yiladi.
• Yuk tashish amalga oshirildi- mas'ul shaxsning lavozimi, to'liq ismi va imzosi ko'rsatiladi.

Tovarlarni jo'natish. Yakka tartibdagi tadbirkor ustunda faqat bir marta belgilar Yukni chiqarishga ruxsat beriladi. IN yirik kompaniyalar har uch joyda turli odamlar imzolash mumkin, ularning muvofiq rasmiy vazifalar. Kichik kompaniyalarda bitta odam uchta joyda ham imzo chekishi mumkin, masalan, Bosh direktor. Menejer, shuningdek, har uch sohada ham imzolanishi mumkin, lekin faqat tovarlarni jo'natish, jo'natish va buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan amaldagi tashkilot ichidagi buyurtma bilan.

Proksi orqali tovarlarni qabul qilish va TORG-12 to'ldirish qoidalari

Tovarni vakolatli shaxs M-2, M-2a shaklidagi ishonchnomani taqdim etish orqali olishi mumkin. vaqtida, tasdiqlovchi hujjatni (pasport) majburiy taqdim etish bilan. Ishonchnoma sotuvchida qoladi.

TORG-12 ni proksi orqali to'ldirish. Agar tovarlar proksi orqali olingan bo'lsa, quyidagi uchta ustun to'ldirilishi kerak:

• _-sonli ishonchnoma bilan- ishonchnomaning raqami va berilgan sanasi. Agar ishonchnoma raqamsiz bo'lsa, u ko'rsatiladi b/n va chiqarilgan sana.
• berilgan sana _- ishonchnomani bergan tashkilotning nomi ko'rsatilgan (masalan, "Buyer" MChJ, ekspeditor Ivanov A.V.).
• Keyinchalik ustunda Yuk qabul qilindi- ishonchnoma berilgan shaxsning lavozimi, imzosi va to'liq ismi-sharifi ko'rsatiladi. Agar ishonchnoma tashkilotning xodimi bo'lmagan shaxsga berilgan bo'lsa, unda lavozim ko'rsatilmaydi.

M-2, M-2a shaklidagi ishonchnoma ma'lum huquqni, ya'ni inventar buyumlarni olish, mos ravishda faqat ustunga imzo qo'yish huquqini beradi. Yuk qabul qilindi. Ustunga kirish huquqi Qabul qiluvchi tovarni oldi bu ishonchnoma bunday emas.

Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi Art. 312. Tovarlarni jo'natish

Sotuvchi tomonidan Xaridorga tovarlarni jo'natish faqat pasport va ushbu mahsulotni olish huquqini beruvchi hujjat (ishonchnoma yoki buyurtma nusxasi) taqdim etilgandan keyin amalga oshirilishi kerak. .
Ushbu qoidalarni e'tiborsiz qoldirib, siz tovarlarni tashkilotning "norasmiy" vakiliga jo'natish xavfini tug'dirasiz va shu bilan bunday talabni taqdim etmaslik oqibatlari xavfini o'z zimmangizga olasiz.

Ishonchnomasiz tovarlarni qabul qilish (siz bilan muhr bo'lishi)

1. Faqat uning yagona ijro etuvchi organi, masalan, bosh direktor, tashkilot nomidan tovarlarni ishonchnomasiz olishi mumkin. Biroq, bu holda, sotuvchi konsignatsiya hujjatini tuzishdan oldin, tovarni qabul qiluvchi shaxs haqiqiy yakka tartibdagi tadbirkor ekanligiga ishonch hosil qilishi shart. ijro etuvchi organ. Uchrashuvni tasdiqlovchi hujjat Bosh direktor, unda pasport ma'lumotlari mavjud, shuningdek, ushbu ma'lumotlarni tekshirish uchun pasportning o'zini ko'rsatishni talab qiladi.
2. Tovarlar, shuningdek, Bosh direktorning buyrug'i bilan tayinlangan moddiy javobgar shaxs tomonidan ham olinishi mumkin. umumiy ishonchnoma. Buyurtmada va bosh ishonchnomada tovarlarni qabul qilish vakolati va TORG-12 konsignatsiya hujjatiga imzo qo'yish huquqi, shuningdek, moddiy javobgar shaxsning pasport ma'lumotlari aniq ko'rsatilishi kerak. Sotuvchi, shuningdek, tovarlarni jo'natishda pasport ma'lumotlarini tekshirishi shart.

Ikkala holatda ham imzo faqat bitta ustunga qo'yiladi Qabul qiluvchi tovarni oldi:

• Qabul qiluvchi tovarni oldi- tovar qabul qiluvchi tomonidan qabul qilingandan keyin to'ldiriladi. Lavozim, to'liq ism va imzo ko'rsatilgan (masalan, bosh direktor Petrov V.A.).

TORG-12 yo'l varaqasidagi sana

• Tayyorlangan sana- konsignatsiya hujjatining haqiqiy tuzilgan sanasini ko'rsatadi.
• Tovarlarni jo'natish sanasi- ombordan tovar jo'natishning haqiqiy sanasini ko'rsatadi.
• Tovarlarni qabul qilish sanasi- tovarning haqiqiy qabul qilingan sanasini ko'rsatadi.

Aksariyat buxgalterlar yo'l varaqasida uchta bir xil sanaga ega bo'lishadi: schyot-faktura sanasi, jo'natilgan sana va tovarni qabul qilish sanasi. Shunday qilib, kelajakda buxgalter bunday hujjatni buxgalteriya hisobiga osongina joylashtirishi mumkin (buxgalteriya dasturida).

Sanani to'ldirishda buxgalteringizdan tushuntirish so'rash tavsiya etiladi. Amalda, har uch sana boshqacha bo'lsa, vaziyat osongina paydo bo'lishi mumkin. Bu holat esa boshi og‘riyotgan buxgalterning ishini murakkablashtiradi, tovarni qanday to‘g‘ri kreditlash, tovarni qaysi vaqtinchalik yoki virtual omborga ko‘chirish, qachon hisobdan chiqarish va hokazo.

TORG-12 da ko'k muhr mavjudligi

2013 yil 01 yanvardan boshlab tashkilot muhri kabi atribut majburiy atribut emas, chunki u majburiy atribut sifatida birlamchi hujjatlar ro'yxatida yo'q. Aslida, TORG-12-da muhrning mavjudligi, shuningdek, fakturada yo'qligi endi talab qilinmaydi. Biroq, TORG-12 ga muhr qo'yish mumkin, bu buzilish emas, balki faqat qo'shimcha rekvizit.

Konosamentni qaytarish

Qaytish to'g'risidagi eslatma - bu tovarlarni qaytarish uchun schyot-faktura. Tashqi tomondan, qaytarib berish schyot-fakturasi oddiy konsignatsiya qog'ozidan farq qilmaydi, u faqat yuk jo'natuvchining ma'lumotlarini qabul qiluvchi bilan va etkazib beruvchining to'lovchi bilan almashtiradi, tovar qiymati, QQS va boshqalar o'zgarishsiz qoladi.

TORG-12 haqida savollar

Nima uchun bo'sh maydonlarda bir joyda chiziqcha bor, lekin bir joyda bo'sh maydon bor?
Ma'lumotlarni tuzatish yoki kiritishda hujjatning haqiqiy ma'lumotlarini buzishi mumkin bo'lgan maydonlarga chiziqcha qo'yiladi.