Ilgari tovarlar va materiallarni omborga qabul qilish va saqlashni hisobga olish uchun MX-5 shakli ishlatilgan, unda har bir tovar va materiallar turi uchun alohida bo'lim ajratilgan.

Jurnal shakli

2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonunining 9-moddasi belgilangan hujjatlar shakllaridan foydalanish talabini bekor qildi. Shunga qaramay, birlamchi buxgalteriya hujjatlari sifatida vakolatli organlar tomonidan boshqa normativ-huquqiy hujjatlarga muvofiq va ular asosida belgilangan hujjatlar shakllari qo'llanilishi davom etmoqda.

Harbiy qismlarda omborchilar tomonidan qo'llaniladigan inventar registrini misol qilib keltirish mumkin. Uning misolidan foydalanib, tashkilot o'zining hujjat shaklini ishlab chiqishi mumkin.

Moddiy boyliklarni hisobga olish jurnali, 26-shakl

Bunday kitoblar to'liq to'ldirilgunga qadar muddatsiz saqlanadi. Muqovada tashkilotning nomi, to'ldirish uchun mas'ul shaxsning to'liq ismi va lavozimi, hujjatni to'ldirishning boshlanish va tugash sanalari ko'rsatilgan. Varaqlar raqamlangan va tikilgan, tashkilot muhri bilan muhrlangan.

Korxonada tovar va materiallar hisobini yuritish

Korxonada tovarlar va materiallarni hisobga olish mulkdan foydalanish xavfsizligi va maqsadga muvofiqligini nazorat qilish maqsadida amalga oshiriladi. Korxonaning mulki to'g'risidagi ma'lumotlar ombor jurnaliga mos keladi. Buxgalteriya hisobi moddiy boyliklar, shuningdek, hujjatga yozuvlar kiritish majburiyati direktor tomonidan tayinlangan mutaxassisga - omborchiga tushadi. Korxona omboriga kelib tushgan barcha turdagi moddiy resurslar hisobga olinadi. Bundan tashqari, ularni olish manbasi va sotib olish usuli muhim emas.

Tashkilotga kirgan yoki undan chiqqan MClar shu kuni hisob kitobidan kreditlanadi yoki debetlanadi. Unda ko'rsatilgan ma'lumotlar korxonada moddiy resurslar mavjudligiga mos kelishi kerak.

Do'kondor MC xodimlariga imzo qarshiligini beradi. Barcha chiqarilgan MClar haqidagi ma'lumotlar kitobga kiritilgan.

Vaqti-vaqti bilan tashkilot mulkning mavjudligi va holatini tekshiradi buxgalteriya hujjatlari Tashkilotda. Tekshiruv natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar tegishli bo'limda qayd etilgan kitob ma'lumotlari bilan taqqoslanadi.

Tovarlar va boshqa moddiy boyliklar inventarizatsiya kitobi deb ataladigan maxsus hujjatda qayd etiladi. Uni to'ldirish va saqlash uchun ma'lum qoidalar mavjud, ularga rioya qilish kerak. Kitobning shakli qonuniy ravishda tasdiqlangan, shuning uchun uni hech qanday tarzda o'zgartirish mumkin emas.

Asosiy xususiyatlar

Kitobdan omborlarda va moddiy boyliklarni saqlash uchun mo'ljallangan boshqa joylarda foydalanish mumkin. U moddiy javobgar deb hisoblangan xodim tomonidan to'ldiriladi. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari hujjatga ob'ektlar toifalari, navlari va ob'ektlar soni bo'yicha kiritiladi va har bir tur uchun alohida sahifa ishlatiladi. Agar ismlar kam bo'lsa, unda kitob o'rniga shunga o'xshash maqsadli kartalar qo'llaniladi, ular ham tasdiqlangan shaklga ega.

Odatda, muassasalar hisobni yuritish, qimmatbaho narsalarni qabul qilish va iste'mol qilishni nazorat qiluvchi tekshiruvlarni amalga oshiradilar. Tekshiruv davomida moliyaviy hisobotda mavjud bo'lgan ma'lumotlar, shuningdek, kitobdagi yozuvlar solishtiriladi. Tekshirish natijasi hujjatda, buning uchun maxsus ajratilgan sahifada qayd etiladi.

to'ldirish

Kitobni to'ldirishda ma'lum bir tartibga rioya qilish kerak:

• Sarlavha sahifasida yoki sarlavhasida tashkilot nomi, kitob tegishli bo'lim, mas'ul shaxsning ma'lumotlari, kitob ochilgan sana va kitob to'liq to'ldirilganda yopilish sanasi ko'rsatilishi kerak.
• Jadvalda moddiy qadriyatlar haqida ma'lumotlar mavjud. Har bir tur uchun alohida sahifa mavjud. Xususiyatlari, buyumning saqlanadigan joyi, uning qiymati, o'lchov birligi va zaxira stavkasi ko'rsatilgan.
• Qimmatbaho narsalarning kelishi va sarflanishi uchun alohida jadval ham taqdim etiladi, unda ushbu hodisalar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Qiymatlar omborga qayerdan kelganligi ko'rsatilgan, masalan, etkazib beruvchi bilan tuzilgan shartnoma bo'yicha va berishda ushbu ob'ektlarni kim va qanday ehtiyojlar uchun olganligi to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi.

Oxirgi sahifada cheklar haqida eslatmalar va belgilar uchun joy mavjud. Kitobni saqlashda hech qanday murakkab narsa yo'q, xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun yozuvlarni tuzishda ehtiyot bo'lish kerak, chunki faoliyat jarayonida kiruvchi va sarflangan qiymatlarni o'z vaqtida nazorat qilish har qanday tashkilot uchun muhimdir.

TORG-18ombordagi tovarlar harakatini qayd qiluvchi jurnal. Ushbu jurnal moliyaviy javobgar shaxs tomonidan yuritiladi. Uni to'ldirish tartibi haqida bizning maqolamizdan ko'proq bilib olishingiz mumkin.

TORG-18 tovarlarni hisobga olish uchun jurnaldan qanday foydalanish kerak

Omborchi o'ziga ishonib topshirilgan ombordagi inventar buyumlar (inventar va materiallar), shuningdek konteynerlarning harakati va qoldiqlarini qayd etishi uchun TORG-18 shakli taqdim etiladi, uning shakli Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori. Tovarlarning daromadlari / xarajatlari va balanslari to'g'risidagi ma'lumotlar. Yagona shaklda tovarlar va materiallarning inventar hisobini yuritish uchun zarur bo'lgan barcha kerakli ma'lumotlar va ustunlar mavjud.

TORG-18 ga kirish uchun ma'lumotlar birlamchi hujjatlardan (yo'l varaqalari) yoki qadoqlash kuni va tovarlar va materiallarni hisobga olish uchun jamlangan hisobotlardan olinadi. Jurnal nomenklatura, miqdor, narx, nav bo'yicha taqsimot bilan to'ldiriladi.

Tuzilishi bo'yicha o'xshash hujjatni, aylanma varag'ini qanday to'ldirish haqida ma'lumot olish uchun maqolani o'qing "Oborot varag'ini (shakl, namuna) qanday to'ldirish kerak?" .

Agar kompaniya buxgalteriya hisobida ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlash variantidan foydalansa, unda ushbu shakldan foydalanish tavsiya etiladi. U mashinkada ham, qog'ozda ham saqlanishi va saqlanishi mumkin.

Jurnalni to'ldirish qoidalari

Ombordagi tovarlar va materiallarning harakatini aks ettiruvchi har bir bajarilgan operatsiya (xarajat yoki tushum) uchun ma'lumotlar jurnalga kiritiladi. Shu bilan birga, TORG-18da aks ettirilgan har bir operatsiya uchun ombordagi tovarlar qoldig'i hisoblab chiqiladi.

ESDA TUTING!Reestrdagi ma'lumotlar jurnalning sarlavha sahifasida ko'rsatilgan o'lchov birliklarida kiritiladi.

Ushbu buxgalteriya registrida jadval qismining birinchi va keyingi sahifalarida quyidagi ma'lumotlar keltirilgan:

• sana tugallangan operatsiya tovarlar va materiallarni iste'mol qilish / daromadlari bo'yicha;
• operatsiya amalga oshirilgan asosiy hujjatning raqami;
• "Kirish" yoki "Xarajat" ustunlariga kiritilgan kiruvchi / jo'natilgan tovarlarning miqdori;
• operatsiya tugagandan so'ng qolgan tovarlar miqdori (bu erda tovar va materiallarni buzilmasdan saqlash uchun mo'ljallangan idishlar va qadoqlar bilan birga yetkazib beruvchidan olingan tovarlar va materiallarning umumiy massasi ko'rsatilishi mumkin);
• 7-ustunda har qanday izoh ko'rsatilishi mumkin; odatda bu erda tovarlar va materiallarning umumiy og'irligiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar taqdim etiladi.

Tovarlarni qabul qilishda qanday hujjatlar tuzilganligi haqidagi materialni o'qing.

Inventarizatsiya kitobini saqlang qiyin emas. Ammo ushbu tartib korxonada materiallarni qabul qilish va ularning chiqarilishini nazorat qilish uchun taqdim etilganligi sababli, u o'ynaydi alohida muhim rol o'ynaydi. Inventarizatsiya ob'ektlarining kelishi va ketishi uchun mas'ul bo'lgan shaxs o'z majburiyatlariga juda ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lishi kerak. hujjatlar bajarilgan operatsiyalar.

2015 yildan beri joriy etilgan yangi shakl korxonadagi moddiy boyliklarni hisobga olish jurnali, shu munosabat bilan birlamchi hujjatlarni to'ldirish va yuritishning ba'zi qoidalari o'zgartirildi. Tashkiliy mulkning yuqori ahamiyati va maksimal javobgarligini hisobga olgan holda, omborchilar va boshqa moliyaviy javobgar shaxslar sodir bo'lgan o'zgarishlar va moddiy oqimlarni hujjatlashtirish qoidalaridan xabardor bo'lishlari kerak.

Umumiy holat

Moddiy boyliklarning hisobini yuritishdan maqsad - korxona mulkining saqlanishi va ishlashining oqilonaligini nazorat qilish. Saqlash joylarida joylashgan mol-mulk to'g'risidagi ma'lumotlar maxsus ombor jurnaliga kiritiladi.

Qiymatlarni hisobga olish va hujjatni to'ldirish bo'yicha javobgarlik moddiy javobgar shaxsga yuklanadi - omborchi firma direktori tomonidan tayinlanadi. Omborga kiradigan barcha moddiy boyliklar, ularni olish usuli va kelib tushish manbasidan qat'i nazar, hisobga olinadi.

Korxonaga kiruvchi yoki undan chiqadigan moddiy boyliklar shu kunning o'zida buxgalteriya hisobi bo'yicha kapitallashtiriladi va hisobdan chiqariladi. Undagi ma'lumotlar tashkilotdagi mulkning haqiqiy mavjudligiga to'liq mos kelishi kerak.

Mulkni hisobga olish materiallar (mahsulot, inventar va boshqalar) nomlari, ularning miqdori, navlari bo'yicha amalga oshiriladi. Buning uchun to'ldiring har bir sarlavha uchun alohida sahifalar.

Xodimlarga moddiy boyliklarni berish omborchi tomonidan amalga oshiriladi rasm ostida. Uni topshirish fakti buxgalteriya kitobida qayd etiladi.

Kompaniya muntazam ravishda olib boradi moddiy boyliklarning mavjudligi va buxgalteriya hujjatlari holatini tekshirish. Buxgalteriya ma'lumotlari ombor jurnalining mazmuni bilan tekshiriladi. Tekshiruv natijasida olingan ma'lumotlar solishtirgandan so'ng, buxgalteriya kitobining tegishli bo'limiga maxsus belgi qo'yiladi.

Qoidalar

Talab, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi bilan belgilangan, korxonada amalga oshirilgan barcha xo'jalik operatsiyalari tasdiqlovchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak, ya'ni. buxgalteriya hisobi yuritiladigan asosiy hujjatlar; bekor qilingan. Shunga qaramasdan, tashkilotlar unga amal qilishda davom etmoqda boshqa normativ-huquqiy hujjatlarning talablaridan kelib chiqqan holda.

Agar biznes bitimi birlamchi buxgalteriya hujjati bilan berilmagan, buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinmaydi va buxgalteriya hisobi registrlarida aks ettirilmaydi. Birlamchi hujjatlar tuzilgan qat'iy shakllar birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllari albomlariga kiritilgan.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 835-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlari to'g'risida" gi qarori ishlab chiqilgan va tasdiqlangan shakllardan foydalanishni talab qiladi. asosiy hujjatlar tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar, barcha firmalar.

To'ldirish tartibi

Avval to'ldirilgan hujjat sarlavhasi (yoki sarlavha sahifasi), qaysi ichiga quyidagi ma'lumotlar:

• kompaniyaning to'liq nomi;
• buxgalteriya jurnali yuritiladigan tarkibiy bo'linmaning nomi;
• kitob yurituvchi moliyaviy javobgar shaxsning lavozimi va to'liq ismi;
• hujjatni yuritish boshlangan sana (uning yopilish sanasi buxgalteriya jurnalining oxirida ko'rsatiladi).

Keyingi bosqichda jadval kiritiladi moddiy qiymat ob'ekti to'g'risidagi ma'lumotlar. Har bir nom uchun alohida varaq tuziladi. Jadval o'z ichiga oladi etti hisob:

1. Moddiy boyliklarni saqlash joyining kod belgisi - korxona ombori.
2. Rak.
3. Hujayra.
4. O'lchov birligi (mulk turiga qarab, bir parcha, o'ram, paket va boshqalar bo'lishi mumkin).
5. Narx (saqlangan narsaning bir birligi uchun).
6. Xususiyatlari (o'lchamlari, navi, profili, markasi).
7. Qimmatli qog'ozlar stavkasi (kompaniyaning uzluksiz ishlashiga imkon beruvchi zaxiradagi moddiy boyliklarning zarur miqdorini ifodalaydi).

Keyinchalik, qatorga ma'lumotlarni kiriting "Material nomi", masalan, "kalkulyator", "zımpara mashinasi" yoki "printer qog'ozi". Buxgalteriya bo'limi tomonidan unga berilgan moddiy kod ham yopishtirilgan.

Keyin materiallarni qabul qilish va berish to'g'risida belgilar kiritilgan jadval mavjud. Buxgalteriya kitobiga ma'lum bir moddiy qiymatni olish yoki berishning har bir fakti uchun mas'ul shaxs tomonidan yozuv kiritiladi. Jadval to'ldiriladi keyingi buyurtma:

1. Birinchi ustunda yozuvning seriya raqami mavjud. Raqamlash birdan boshlanadi. Shunga ko'ra, birinchi yozuv "1" raqami bilan belgilanadi.
2. Ikkinchi ustunda yozuv kiritilgan sana ko'rsatilgan. Bu tovarni haqiqiy qabul qilish yoki yo'q qilish bilan mos kelishi kerak.
3. Uchinchi ustunda moddiy qiymatni qabul qilish uchun asos bo'lgan hujjatning sanasi va raqami (masalan, foydalanilmagan qoldiqlarni omborga qaytarishda cheklov kartasi) yoki uni berish uchun (masalan, materialni berish to'g'risidagi bayonot) kompaniyaning ehtiyojlari).
4. To'rtinchi ustunda tovarni qabul qilish manbasi (masalan, etkazib beruvchi) yoki qiymat berilgan korxona bo'limi va uning moliyaviy javobgar shaxsi aks ettirilishi kerak.
5. Beshinchi va oltinchi ustunlarni to'ldirish varianti operatsiya turiga bog'liq: qabul qilish (beshinchi ustunda "Kirish") yoki yo'q qilish (oltinchi ustunda "Xarajatlar").
6. Ettinchi ustunda joriy operatsiya oxirida zaxirada qolgan material miqdori ko'rsatilgan.
7. Yakuniy ustun nazoratni ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Unda tekshirish sanasi va uni o'tkazgan shaxsning imzosi ko'rsatilgan.

Buxgalteriya kitobining oxirgi sahifasi uchun o'tkazilgan tekshiruvlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish. dan tashkil topgan jadval shakli ham mavjud uchta hisob: tekshirish sanasi, mulohazalar va takliflar, inspektorning lavozimi va imzosi. Ushbu varaq nazorat tadbirlari amalda amalga oshirilgandan so'ng buxgalter tomonidan tuziladi.

Hisob kitobining shakli Moliya vazirligi tomonidan 2015 yilda 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. OKUD ma'lumotlariga ko'ra, uning raqami 0504206 . Shakl korxonalarda tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha operatsiyalarni amalga oshirish uchun majburiydir.

U shakllantirishda qo'llaniladi hisob siyosati tadbirkorlik sub'ekti 2015 yildan (amalga oshirish vaqti) va deb ataladi "Mulkni foydalanishga berish uchun buxgalteriya kartasi (kitobi)". Ilgari korxonada moddiy boyliklarni qabul qilish va saqlash buxgalteriya hisobi quyidagi qoidalarga muvofiq tuzilar edi. MX-5 shakli, bu erda har bir turdagi material uchun alohida bo'lim ajratilgan.

Yangi shakl birlamchi buxgalteriya hujjatlariga taalluqli bo'lishiga qaramay, uning mohiyati faqat qog'ozni yuritishga qaratilgan buxgalteriya registridir.

Eslatma! Shaxsiy foydalanish uchun mol-mulkni berish va uni qaytarish bo'yicha har bir operatsiya moddiy boyliklarni qabul qilgan shaxsning 0504206-shakldagi imzosi bilan, harakatlarni amalda bajarilgan sana ko'rsatilgan holda amalga oshirilishi kerak.

Jurnal kombinezonlar, vositalar kabi mol-mulkning operativ hisobini yuritishda keng qo'llanilgan shaxsiy himoya, Ish poyabzali. Hujjatda mas'ul shaxslarning imzolari uchun ustunlar mavjud emasligi sababli uning elektron versiyasi taqdim etilmaydi. Qoida tariqasida, jurnalni qo'lda to'ldirib, ombor ishchisi saqlaydi. Shakllarni elektron versiyaning odatiy bosma nusxasi yoki bosmaxonada buyurtma berish orqali olish mumkin.

Buxgalteriya jurnali yuritiladi cheksiz muddatga to'liq to'ldirilganicha. Muqovada kompaniyaning nomi, uning dizayni uchun mas'ul shaxsning lavozimi va to'liq ismi, hujjatning tashkil etilgan sanasi va amal qilish muddati ko'rsatilishi kerak. Barcha varaqlar ketma-ket raqamlanadi. Ular tikilgan, kompaniya muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak.

Eslatma! Rasmiy shakllardan biron bir ma'lumotni olib tashlash taqiqlanadi! Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1999 yildagi 20-sonli birlashtirilgan shakllardan foydalanish tartibi to'g'risidagi qarori korxonalarga, agar kerak bo'lsa, birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllariga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish imkonini beradi. Shu bilan birga, tasdiqlangan yagona shakllarda mavjud bo'lgan barcha rekvizitlar o'zgarishsiz qolishi kerak, shu jumladan hujjatning nomi, shakl raqami, kod.

Tasdiqlangan shakllarni tuzatish to'g'risida korxonada qaror qabul qilishda (kirish qo'shimcha tafsilotlar), barcha o'zgarishlar tegishli mahalliy tashkiliy-huquqiy hujjatlarni ishlab chiqish zarur.

Yagona birlamchi buxgalteriya hujjatlari albomlarida mavjud bo'lgan formatlar maslahat xarakteri. Tashkilot ehtiyojlariga muvofiq ularni kompaniya ichidagi darajada o'zgartirishga ruxsat beriladi. Masalan, kerakli ma'lumotlarni qulay joylashtirish va oson qayta ishlash uchun siz qatorlarni, ustunlarni kengaytirishingiz yoki toraytirishingiz, qo'shimcha qatorlar va sahifalarni kiritishingiz mumkin.

Shunday qilib, materiallarni hisobga olish kitobi ularni qabul qilish, saqlash va foydalanish uchun berish joyida yuritiladi. Har bir operatsiya hujjatga amalga oshirilgan kuni kiritilishi kerak. Jurnal shabloni jadval shakli. Uni to'ldirishda hech qanday qiyinchiliklar yo'q. Asosiy - mas'ul shaxslarning imzolari bilan o'z vaqtida qayd etish. Har bir turdagi material uchun alohida sahifa mavjud. Ularning barchasi raqamlangan bo'lishi kerak.

Kitobning tuzilishini o'zgartirish mumkin. Biroq, dastlab birlashtirilgan versiyada o'rnatilgan tafsilotlarni saqlash majburiydir.

Korxonaning ish yuritish hujjatlari → Depozitga qo'yilgan tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish jurnali (Yagona shakl N MX-2)

Hujjat" jurnali buxgalteriya hisobi tovar- material qiymatlar depozit qilingan ( birlashtirilgan shakl n mx-2)" Excel formatida olishingiz mumkin...