Birlamchi buxgalteriya hisobi tashkilotda sodir bo'layotgan iqtisodiy jarayonlar va hodisalarni tavsiflovchi individual operatsiyalarni ro'yxatga olishni tizimli idrok etishning dastlabki bosqichini ifodalaydi. Uning ob'ektlari: moddiy resurslarni sotib olish, sotib olish va sarflash, ishlab chiqarish xarajatlari, yarim tayyor mahsulotlar va tugallanmagan ishlab chiqarish qoldiqlari harakati, mahsulot hajmi, uni jo'natish va sotish, etkazib beruvchilar, xaridorlar, buyurtmachilar bilan hisob-kitoblar, banklar, moliya organlari, ta'sischilar va boshqalar.

Iqtisodiy jarayonlar va hodisalar haqidagi dastlabki ma'lumotlar o'z aksini topgan asosiy hujjatlar.

Birlamchi buxgalteriya hujjati- bu yuridik kuchga ega bo'lgan va qo'shimcha tushuntirish va tafsilotni talab qilmaydigan xo'jalik bitimining yozma guvohnomasi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatida quyidagilar bo'lishi kerak:

• nomi - xo'jalik bitimining moliyaviy-iqtisodiy mazmuni. Sarlavhaga ega bo'lmagan hujjat, shuningdek unvoni aniq bo'lmagan, yomon o'qiladigan hujjat yuridik kuchga ega bo'lmaydi;
• ism, ayrim hollarda esa manzil va hisob-kitob schyotlari tomonlarning banklarida (yuridik va shaxslar) ushbu biznes bitimida ishtirok etgan. Xo'jalik bitimi taraflaridan kamida bittasining nomi va tegishli atributlarini o'z ichiga olmagan birlamchi hujjat o'z maqsadliligini yo'qotadi va amalga oshirilishi mumkin emas;
• kompilyatsiya sanasi. Sana yo'q yoki noaniq yozilsa, hujjat o'z vaqtida maqsadliligini yo'qotadi. Aslida, bunday hujjat yuridik kuchga ega emas;
• umumiy shaklda mavjud bo'lgan hujjat nomidan kelib chiqadigan xo'jalik bitimining mazmuni (hujjatlashtirish ob'ekti);
• davom etayotgan xo'jalik operatsiyalarining ko'rsatkichlari. Hujjatda hisoblagichlarning yo'qligi uni buxgalteriya va hisob-kitob bazasidan mahrum qiladi;
• mas'ul shaxslarning imzolari - tashkilot direktori va bosh buxgalter.

Hujjatlar buxgalteriya xodimlari tomonidan aniq, tushunarli tarzda siyoh yoki sharikli qalam pastasida, yozuv mashinkasida yoki kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda qo'lda yozish orqali to'ldiriladi.

Qoida tariqasida, hujjatlar ishlatiladi standart shakllar idoralararo xususiyatga ega bo'lgan shakllar shaklida. Bu buyurtmalar, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, kuponlar, ko'chirmalar va boshqalar shakllarini o'z ichiga oladi.Birlamchi hujjatlar operatsiyani amalga oshirish vaqtida tuzilishi kerak va agar bu ob'ektiv sabablarga ko'ra mumkin bo'lmasa, u tugagandan so'ng darhol amalga oshiriladi.

Agar xo'jalikdagi hisoblarda xatolik yuzaga kelsa, unda siz salbiy yoki teskari kiritish usulini qo'llashingiz mumkin. Bunday holda, noto'g'ri yozuv qizil siyoh yoki standart ranglarda (ko'k, qora) to'rtburchaklar ramkada xulosa bilan takrorlanadi.

Qizil rang yoki to'rtburchaklar ramka noto'g'ri yozuvni bekor qiladi, shundan so'ng to'g'ri yozuv kiritiladi. Buxgalteriya hisobidagi xatolarni kesib tashlash va keyinchalik tuzatish yo'li bilan tuzatish mumkin (noto'g'ri yozuv bir qator bilan kesib tashlanadi va uning ostida tuzatish sanasi va buxgalterning imzosi bilan to'g'ri yozuv kiritiladi, agar kerak bo'lsa, sertifikat. tuzatish zarurati va xatoning sababini ochib beruvchi tuziladi).

Naqd va bank hujjatlarida tuzatishlar, o'chirishlar, dog'lar bo'lmasligi kerak.

Har qanday hujjat bilan ishlashda buxgalter rasmiy hujjatlarda mustahkamlangan muayyan tamoyillar va uslubiy asoslarga tayanadi.

Birlamchi hujjatlar asosida yozuvlar buxgalteriya registrlarida, kartochkalarda, vedomostlarda, jurnallarda, shuningdek, disklarda, floppi disklarda va boshqa tashuvchilarda amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hujjatlari tashqi va ichki hisoblanadi

Tashqi hujjatlar tashkilotga tashqaridan kirish davlat organlari, yuqori tashkilotlar, banklar, soliq idorasi, ta'sischilar, etkazib beruvchilar, xaridorlar va boshqalardan, ular standart shakllar bo'yicha tuzilgan. Bunday hujjatlarga misol qilib, to'lov talabnomasi-buyurtma, to'lov talabnomasi, yetkazib beruvchi hisob-fakturasi va boshqalarni keltirish mumkin.

Ichki hujjatlar bevosita tashkilotda tuzilgan.

• ma'muriy;
• oqlash (ijro etuvchi);
• birlashtirilgan;
• buxgalteriya hisobi.

boshqaruvchi- bu buyruqlar, ishlab chiqarish, bajarish bo'yicha ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan hujjatlar biznes operatsiyalari. Bularga tashkilot rahbarining va u tomonidan tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish uchun vakolat berilgan shaxslarning buyruqlari kiradi.

Ozor beruvchi(ijro etuvchi) hujjatlar xo'jalik operatsiyalari faktini tasdiqlaydi. Bularga kirim orderlari, materiallarni qabul qilish dalolatnomalari kiradi; asosiy vositalarni qabul qilish va tasarruf etish dalolatnomalari; ishchilardan tayyor mahsulotni qabul qilish to'g'risidagi hujjatlar va boshqalar.

Birlashtirilgan hujjatlar ham ma'muriy, ham ijro etuvchidir. Bunga kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari, berish uchun ish haqi varaqalari kiradi ish haqi tashkilot xodimlari xarajatlar hisoboti javobgar shaxslar va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari xo'jalik operatsiyalarini hisobga olish uchun standart hujjatlar mavjud bo'lmagan hollarda, shuningdek tasdiqlovchi va ma'muriy hujjatlarni umumlashtirish va qayta ishlashda tuziladi. Bu sertifikatlar, tarqatish varaqalari va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari ham bir martalik va jamg'arib boriladiganlarga bo'linadi. Har bir xo'jalik operatsiyasini bajarishda bir martalik birlamchi hujjatlardan foydalaniladi. Kumulyativ hujjatlar bir hil xo'jalik operatsiyalarini bosqichma-bosqich to'plashning ma'lum bir davrida tuziladi. Davr oxirida ushbu hujjatlar tegishli ko'rsatkichlar bo'yicha umumiy summalarni hisoblab chiqadi. Misollar jamlovchi hujjatlar ikki haftalik, oylik ish topshiriqlari, tashkilot omborlaridan materiallarni chiqarish uchun limit kartalari va boshqalar sifatida xizmat qiladi.

Buxgalteriya hujjatlari birlamchi va yig'ma hujjatlarga bo'linadi

Manba hujjatlari biznes tranzaktsiyasi paytida hosil bo'lgan. Bunday hujjatlarga tashkilot omborlaridan ustaxonalarga materiallarni chiqarish uchun yo'l varaqalari misol bo'la oladi.

Xulosa hujjatlari birlamchi hujjatlar asosida tuzilgan, masalan, ish haqi.

Birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlarni o'rnatish vaqtida avtomatik ravishda qayd etilmaydigan buxgalteriya ma'lumotlari paydo bo'ladi. Birlamchi hujjatlarni tayyorlashdan oldin uning barcha miqdoriy va sifat ko'rsatkichlari mantiqiy, arifmetik va huquqiy nazoratdan o'tkaziladi. Bunday nazorat birlamchi buxgalteriya hisobini yurituvchi xodimlar tomonidan ham, boshqaruv xizmatlari xodimlari tomonidan ham amalga oshiriladi.

Kirish va chiqim kassa orderlarini, ish haqi varaqalari, to‘lov topshiriqnomalari va da’volarni imzolash orqali, bank hujjatlari, tashkilot rahbari har bir xo'jalik operatsiyasini chuqur tahlil qiladi.

• dastlabki hujjatlarni rasmiylashtirishdan oldin dastlabki ish;
• birlamchi hujjatlarni tayyorlash;
• birlamchi hujjatlarni tasdiqlash;
• birlamchi hujjatlarni tayyorlash va qayta ishlashda buxgalteriya bo'limining ishi.

Buxgalteriya ma'lumotlarini to'plash tashkilotning turli xizmatlarining tegishli ishlarini o'z ichiga oladi. Bu bosqich xarakterlidir eng yuqori daraja buxgalteriya hisobining tahlili va samaradorligi.

Buxgalteriya hisobi jarayonining ikkinchi bosqichi buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlashdir. Bu funktsional boshqaruv xizmatlari xodimlari tomonidan buxgalteriya ma'lumotlarini olishda bevosita ishtirok etishni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, tovarni hisobga olishda - moddiy boyliklar birlamchi hujjatlar asosida materiallarni inventar kartalaridagi ma'lumotlarni guruhlash va umumlashtirish ta'minlanadi. Har oyda kartalar va kitoblardagi ma'lumotlar moddiy boyliklar harakati to'g'risidagi hisobotlarga o'tkaziladi. Ombor mudirlari va bo'lim boshliqlari ushbu hisobotlarni tashkilotning buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida taqdim etadilar.

Menejerlar ham ma'lumotlarni qayta ishlashda ishtirok etadilar. Xullas, turli boshqaruv xizmatlari xodimlari yordamida kamomad va yo‘qotishlarning aybdorlari aniqlanadi.

Arifmetik hisob-kitoblar tekshirilgandan so'ng, bajarilgan xo'jalik operatsiyalarining qonuniyligi va maqsadga muvofiqligi, buxgalteriya hujjatlari ro'yxatga olinadi, so'ngra ularning ma'lumotlari sintetik va analitik hisoblar tizimida iqtisodiy guruhlanadi. buxgalteriya hisobi registrlarda ro'yxatdan o'tish orqali.

Buxgalteriya registrlari - bu mulk to'g'risidagi ma'lumotlarni iqtisodiy guruhlash va uni shakllantirish manbalariga muvofiq tuzilgan ma'lum bir shakldagi hisoblash jadvallari. Ular biznes operatsiyalarini aks ettirish uchun xizmat qiladi.

Buxgalteriya registrlari tuzilishiga ko'ra xronologik va tizimli bo'linadi. Xronologik registrlarda xo'jalik operatsiyalari amalga oshirilgan ketma-ketlikda aks ettiriladi. Tizimli buxgalteriya registrlari xo'jalik operatsiyalarini belgilangan mezonlar bo'yicha guruhlash uchun xizmat qiladi.

Buxgalteriya hisobi registrlari buxgalteriya kitoblari, kartochkalar, bayonotlar, jurnallar, shuningdek, mashina vositalari shaklida yuritiladi.

Sintetik hisob tizimli registrlarda, analitik hisob esa analitik registrlarda amalga oshiriladi. Registrlarga yozuvlar qo'lda ham, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda ham amalga oshiriladi.

Reestrdagi rekvizitlarning umumiyligi va joylashuvi uning shaklini belgilaydi, bu hisobga olinadigan ob'ektlarning xususiyatlariga, registrlarning maqsadiga va buxgalteriya hisobini ro'yxatga olish usullariga bog'liq. Buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish - buxgalteriya hisobi registrlarida xo'jalik operatsiyalarini qayd etish.

Hisob kitoblarida barcha varaqlar raqamlangan va bog'langan. Oxirgi sahifada raqamni ko'rsating va uni vakolatli shaxslarning imzolari bilan tasdiqlang. Ba'zi kitoblarda, masalan, kassa kitobida, sahifalar nafaqat raqamlangan, balki ip bilan bog'langan, mum muhr bilan muhrlangan. Kitobdagi hisoblar hajmiga qarab, u yoki bu hisob uchun bir yoki bir nechta sahifalar ajratiladi. Buxgalteriya kitoblari sintetik va analitik hisob uchun ishlatiladi.

Kartochkalar qalin qog'ozdan yoki bo'sh kartondan yasalgan, bir-biriga mahkamlanmagan. Ular maxsus qutilarda - fayl shkaflarida saqlanadi. Kartochkalar bir yil davomida ochiladi va ularning xavfsizligi ustidan nazoratni ta'minlash uchun maxsus reestrda ro'yxatga olinadi.

Bayonotlar kartalardan farq qiladi, chunki ular kamroq zich qog'ozdan qilingan va kattaroq formatga ega. Ular registratorlar deb nomlangan maxsus papkalarda saqlanadi. Choyshablar, qoida tariqasida, bir oy yoki chorak uchun ochiladi.

Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar aniq, qisqa, tushunarli, tushunarli bo'lishi kerak. Buxgalteriya registrida xo'jalik operatsiyasini ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, to'g'ri joylashtirishni keyingi tekshirishni osonlashtirish uchun asosiy hujjatga tegishli belgi qo'yiladi. Oyning oxirida natijalar buxgalteriya registrlarining har bir sahifasi uchun umumlashtiriladi. Tizimli va analitik registrlarning yakuniy yozuvlari aylanma varaqlarini tuzish orqali tekshirilishi kerak.

Yillik hisobot tasdiqlangandan keyin buxgalteriya registrlari guruhlanadi, bog'lanadi va tashkilotning joriy arxiviga saqlanadi.

Buxgalteriya registrlaridagi xato yozuvlarni tuzatish usullari

Mavjud buxgalteriya registrlaridagi xato yozuvlarni tuzatishning uchta usuli: tuzatuvchi, qo'shimcha kiritish, teskari.

Tuzatish usuli Agar xatolar buxgalteriya balansi tuzilgunga qadar aniqlangan bo'lsa yoki buxgalteriya registrlarida sodir bo'lsa, buxgalteriya hisoblarining korrespondentsiyasiga ta'sir qilmasdan qo'llanilishi mumkin. Bu usul nozik chiziq bilan noto'g'ri matnni, raqamni, miqdorni va to'g'ri matnning yonidagi yoki tepasida joylashgan yozuvni yoki tegishli bandni qo'yish bilan chizishdan iborat.

Misol uchun, agar 100 rubl o'rniga. 200 rubl aks ettirilgan, keyin 200 rublni kesib tashlash kerak. va tepasiga "100 rubl" deb yozing va yon tomoniga ko'rsating: "200 rubl chizilgan va tepada 100 rubl yozilgan, ishonish uchun tuzatilgan (sana, imzo)".

Yoniq pul hujjatlari hech qanday tuzatish va dog'larga, hatto ko'rsatilganlarga ham, ayniqsa raqamlarda ruxsat berilmaydi.

Qo'shimcha yozuvlar xo'jalik bitimining miqdori noto'g'ri kam baholangan hollarda amalga oshiriladi. Misol uchun, etkazib beruvchi joriy hisobdan 150 rubl o'tkazdi. Ushbu biznes bitimi hisoblarning to'g'ri yozishmalarida aks ettirilgan, ammo uning miqdori 100 rublgacha kam baholangan. Quyidagi ishlar amalga oshirildi buxgalteriya yozuvi: "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" schyotining debeti, "Hisob-kitob hisobi" schyotining krediti - 100 rubl.

Ammo etkazib beruvchilar 150 rublni o'tkazishlari kerakligi sababli, etishmayotgan 50 rubl uchun. qo'shimcha e'lon qilish kerak: "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" schyotining debeti, "Hisob-kitob schyoti" schyotining krediti - 50 rubl.

Qo'shimcha e'lonlar joriy yoki keyingi oyda amalga oshiriladi. Ushbu xatoni tuzatish qoidasi ikki holatda qo'llaniladi: agar birlamchi hujjatning ma'lumotlari buxgalteriya hisobi registrida alohida qatorda qayd etilmagan bo'lsa va xo'jalik operatsiyasining noto'g'ri kam baholangan summasi buxgalteriya hisobi registrida aks ettirilgan bo'lsa.

Qayta tiklash usuli noto'g'ri kiritish, asosan raqamli, salbiy raqam bilan yo'q qilinishi, ya'ni noto'g'ri yozishmalar va miqdor qizil siyoh bilan takrorlanishidan iborat. Shu bilan birga, oddiy siyohda to'g'ri yozuv kiritiladi. Qaytarilish fakturalar noto'g'ri moslashtirilganda yoki haddan tashqari oshirilgan summa qayd etilganda sodir bo'ladi.

Amaliyot natijalarini jamlashda qizil siyoh bilan qilingan yozuvlar olib tashlanadi.

Faktlarni ro'yxatga olish uchun 2019 yilda birlamchi buxgalteriya hujjatlari qo'llaniladi iqtisodiy hayot. Kompaniyalar talab qilinadigan tafsilotlarni hisobga olgan holda birlashtirilgan asosiy shakllardan foydalanishlari yoki o'zlarini ishlab chiqishlari mumkin. Birlamchi hujjatlar nima, qanday turlari bor va ular nima uchun ishlatiladi, maqolada o'qing.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar nima

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunda aytilishicha, iqtisodiy hayotning har bir fakti birlamchi buxgalteriya hujjati bilan tuziladi. Rasmiylar faktlarni tranzaktsiya, voqea yoki operatsiya deb atashadi moliyaviy holat kompaniyalar, pul oqimi va moliyaviy natijalar tashkilot faoliyati.

Ma’lum bo‘lishicha, birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobida xo‘jalik hayoti faktlarini ro‘yxatga olishda foydalaniladigan hujjatlardir. Bundan tashqari, asosiy buxgalteriya hujjatlari- bu nafaqat buxgalteriya hisobi uchun, balki soliqqa tortish uchun ham majburiy hujjatlardir (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi).

2019 yil uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari ro'yxati

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini qog'oz qo'llaniladigan ish sohalariga bo'lish mumkin. Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar ro'yxati keng bo'lishi mumkin.

Masalan, asosiy vositalarni hisobga olish uchun quyidagi asosiy hujjatlardan foydalaniladi:

• qabul qilish va topshirish aktlari;
• faktura;
• qabul qilish sertifikati;
• hisobdan chiqarish akti;
• inventar kartasi;
• inventar kitobi;
• uskunalar ishlaydi.

Turlar va shakllar haqida batafsil ma'lumot uchun jadvalga qarang.

Sergey Razgulin javob berdi,

Rossiya Federatsiyasi Davlat maslahatchisi vazifasini bajaruvchi, 3-darajali

« 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Qonunda birlamchi hujjatlarning shakli va turiga nisbatan aniq talablar mavjud emas. Shuning uchun ular buxgalteriya hisobi ishonib topshirilgan shaxsning taklifiga binoan tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Shu bilan birga, Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunda ... uchun aniq talablar mavjud.»

Asosiy vositalarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining standart shakllariga nimalar kiradi

Kompaniya birlamchi buxgalteriya hujjatlarini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin (Rossiya Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari). Kassa operatsiyalari uchun faqat birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari talab qilinadi. Siz ham ularga tuzatish kirita olmaysiz.

Shu bilan birga, siz odatiy standart shakllardan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, ularning hammasi buxgalteriya dasturlari. Bunday holda siz sozlashingiz kerak hisob siyosati tashkilot birlamchi hujjatlar uchun asos sifatida yagona shakllardan foydalanadi va ularni ro'yxatga oladi.

Rasmiylar ko'pchilikni tasdiqladilar birlashtirilgan shakllar birlamchi hujjatlar, shu jumladan buxgalteriya hisobi uchun.

Quyidagi jadvaldagi ro'yxatdan korxona uchun tasdiqlangan shakllarni qayerdan olish mumkinligini ko'rishingiz mumkin.

2019 yilda birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari va ularni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxati

Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish

Birlamchi hujjatlar bilan ishlash buxgalteriya hisobining asosiy vazifalaridan biridir. Zero, xarajatlar va ajratmalarni hisobga olish hujjatlarning to‘g‘ri yuritilishiga bog‘liq.

Agar siz eski shakllarni o'zgartirgan bo'lsangiz yoki noldan yangilarini ishlab chiqqan bo'lsangiz, ularning namunalarini buxgalteriya siyosatiga ilovada taqdim eting. Asosiysi, birlamchi barcha kerakli tafsilotlarga ega ekanligiga ishonch hosil qilishdir. Soliq qo'llanmasiga ko'ra, xavfli va xavfsiz xatolar uchun asosiyni tekshiring. Hujjatlarni tuzatishga vaqtni tejash va qo'shimcha to'lovlarni oldini olish uchun hisobot kampaniyasi boshlanishidan oldin audit o'tkazishga arziydi.

Mansabdor shaxslar Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 9-moddasida birlamchi buxgalteriya hisobini yuritishning asosiy qoidalarini belgilab qo'ydilar. Shuningdek, majburiy tafsilotlar mavjud, ular orasida:

• hujjatning nomi va tuzilgan sanasi;
• Shirkat Nomi;
• fakt mazmuni iqtisodiy faoliyat;
• tabiiy yoki pul o'lchovi (rubl, dona, paketlar va boshqalar);
• operatsiyani amalga oshirgan va unga mas'ul bo'lgan xodimlarning lavozimlari (voqea ro'yxatga olish uchun mas'ul), ularning imzolari va to'liq ismi. (xodimlarni aniqlashga imkon beruvchi boshqa ma'lumotlar).

2019 yilda buxgalteriya hisobiga birlamchi hujjatlarni topshirish muddatlari

Buxgalter buxgalteriya hujjatlariga muvofiq operatsiyani amalga oshiradi. Shuningdek, barcha tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lgandagina xarajatlarni hisobga olish yoki QQSni chegirib tashlash uchun qabul qilish mumkin bo'ladi. Shuning uchun operatsiyaning o'zi uchun mas'ul bo'lgan xodimlar buxgalteriya bo'limiga hujjatlarni o'z vaqtida taqdim etishlari kerak. Tahririyat topdi

Kompaniyadagi ish jarayonini tezlashtirish uchun siz eslatmalarni ishlab chiqishingiz mumkin. Ularda buxgalterga birlamchini topshirishdan oldin xodimlar nimani tekshirishlari kerakligini yozing. U erda siz birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxatini ham taqdim etishingiz mumkin va soliq hisobi, bu kontragent bilan rasmiylashtirilishi va buxgalterga taqdim etilishi kerak.

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi hujjatlar turlari

asosiyga buxgalteriya hujjatlari kompaniyaning iqtisodiy hayotining har bir fakti uchun tuzilgan hamma narsaga taalluqlidir. Biz birlamchi hujjatlarning quyidagi turlarini ajratishimiz mumkin:

• tayinlash bo'yicha (ma'muriy, ijro etuvchi, qat'iy hisobot, birlashtirilgan, buxgalteriya);
• axborot mazmuni hajmi bo'yicha (asosiy, xulosa);
• xo'jalik bitimini aks ettirish usuli bo'yicha (bir martalik, jamg'arib boriladigan);
• kompilyatsiya joyida (ichki, tashqi);
• kompilyatsiya qilish usuli bo'yicha (qog'ozda, elektron shaklda).

E'tibor bering, birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari birlashtirilgan va mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin.

Buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan birlamchi buxgalteriya hujjatlari boshqaruv hujjatlari tizimining bir qismi hisoblanadi. Rasmiylar ularni Butunrossiya Boshqaruv hujjatlari tasnifi yoki OKUD (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 299-son qarori bilan tasdiqlangan) bo'yicha tasniflaydi.

Kod etti raqamdan iborat. Masalan, kassa operatsiyalarini hisobga olish uchun dastlabki hujjatlar uchun birinchi ikkitasi "04" bo'ladi. Ular shakllar sinfini anglatadi. Keyin kichik sinfni ko'rsatadigan yana ikkita raqam mavjud. Keyingi uchtasi ro'yxatga olish raqami, oxirgi belgi esa tekshirish raqami. Misol uchun, oluvchining kodi 0402007, sarflanadigan material uchun esa - 0402008. OKUDni 2019 yilda birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarida ko'rish mumkin.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari yo'qligi uchun jarimalar

Kompaniyaning boshlang'ich tashkiloti, hisob-fakturalari, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi registrlari yo'qligi uchun soliq organlariga 10 000 rubl miqdorida jarima solinadi. Agar huquqbuzarlik bir necha muddat ichida sodir etilgan bo'lsa soliq davri, keyin jarima allaqachon 30 000 rubl bo'ladi. (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi). Reytingni pasaytirishga olib kelgan qoidabuzarlik uchun soliq bazasi, tashkilot to'lanmagan soliq miqdorining 20 foizi miqdorida jarimaga tortiladi, lekin kamida 40 000 rubl.

Ko'pincha buxgalter quyidagilar bilan ishlaydi:

1. hisob-fakturalar (shakl Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 26 dekabrdagi 1137-son qarori bilan tasdiqlangan);
2. to'lov uchun hisob-fakturalar (qonunchilikda tasdiqlangan shakl yo'q, shuning uchun uni o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin);
3. pudratchilar bilan shartnomalar;
4. tovar va tovar-transport jo'natmalari yoki TTN (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 15 apreldagi 272-son va Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 28 noyabrdagi 78-son qarorlari shakllarini oling) ;
5. bajarilgan ishlar va ko'rsatilgan xizmatlar dalolatnomalari (bu pudratchi va buyurtmachi tomonidan belgilab qo'yilgan ikki tomonlama birlamchi hujjatning bir turi. Qurilish ishlari uchun siz Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining qaroridan shakl olishingiz mumkin. 1999 yil 11 noyabrdagi 100-son yoki o'zingizni ishlab chiqing, ammo xizmatlar uchun yagona shakllar mavjud emas ).

Buxgalteriya hisobining to'g'riligi va undan keyingi xulosalar birlamchi hujjatning dizayni sifatiga va undagi ma'lumotlarga bog'liq.

Buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlar shakllari yoki ularga qo'yiladigan talablar vakolatli organ tomonidan tasdiqlanadigan buxgalteriya hisobi registrlarida to'planadi va tizimlashtiriladi. Buxgalteriya hisobi registrlarining ma'lumotlari guruhlangan shaklda moliyaviy hisobotga o'tkaziladi.

Rahbariyat buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslarni belgilaydi. Bunday holda, imzo ierarxiyasi egallab turgan lavozimiga, hajmiga qarab o'rnatilishi mumkin so'm pullar, operatsiya doirasi va ob'ekti.

Elektron imzodan foydalanadigan korxonalar yoki tashkilotlar elektron imzolardan foydalanish va undan foydalanish huquqiga nisbatan tegishli kafolatlar va nazoratni o'rnatishi kerak.(17)

Birlamchi hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar

1. Birlamchi hujjatlardagi yozuvlar siyoh, kimyoviy qalam, sharikli qalam pastasi, yozuv mashinkalari, mexanizatsiyalash vositalari va arxivda saqlash uchun belgilangan muddatda ushbu yozuvlarning saqlanishini ta’minlaydigan boshqa vositalar yordamida amalga oshirilishi kerak.

Yozish uchun oddiy qalamdan foydalanish taqiqlanadi.

• 2. Hujjatlar toza tuzilgan, matn va raqamlar aniq va tushunarli tarzda yozilgan bo‘lishi kerak.
• 3. Hujjat barcha ma'lumotlarni to'ldirishi kerak. Agar biron bir rekvizit to'ldirilmasa, uning o'rniga chiziqcha qo'yiladi. Majburiy tafsilotlar to'ldirilishi kerak.
• 4. Pul hujjatlarida miqdor raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatiladi.
• 5. Birlamchi hujjatlar tashkilot rahbari, bosh buxgalter yoki vakolatli shaxslarning shaxsiy imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.
• 6. Birlamchi hujjatlarda vakolatli shaxslarning imzolari ko‘chirmalari bo‘lishi kerak.
• 7. Birlamchi hujjatlar, agar bu shakl va amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan bo'lsa, tashkilot muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak. (18)

Tashkilot rahbari, bosh buxgalter bilan kelishilgan holda, birlamchi buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini buyruq shaklida tasdiqlashi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o'z vaqtida va sifatli rasmiylashtirilishi, ularni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun belgilangan muddatlarda o'tkazilishi, shuningdek ulardagi ma'lumotlarning ishonchliligi ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi hujjatlarning harakatlanishi (tushish yoki boshqa xo'jalik yurituvchi subyektlardan qabul qilish, hisobga olish, qayta ishlash, arxivga topshirish) ham rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlangan jadval bilan tartibga solinishi kerak.

Menejerlarni ham, ijrochilarni ham kutilmagan hodisalardan ogohlantirish salbiy oqibatlar va ma'lumotni qidirishda vaqtni tejash uchun uni olgandan keyin kerak normativ hujjatlar birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish bazasini yaratish.

Bu shuni anglatadiki, buxgalteriya hisobida berilgan va to'ldirilgan barcha birlamchi hujjatlar o'z identifikatoriga ega bo'lishi kerak - har bir korxonada ochilishi kerak bo'lgan ro'yxatga olish jurnallaridan birida majburiy ro'yxatdan o'tkazilganda ularga beriladigan kod (bir martalik, noyob raqam).

Hujjatlarni tuzish tartibi:

• - hujjatlarning barcha belgilangan rekvizitlari va shakllariga muvofiqligi;
• -xo‘jalik muomalalari mazmunini hujjatlarda ko‘rsatishning to‘g‘riligi, aniqligi;
• -xo‘jalik bitimlarini rasmiylashtirishning o‘z vaqtida bajarilishi, matnning aniq, to‘g‘ri va tushunarli yozilishi;
• -rekvizitlar bo'lmaganda bo'sh joylarni chizish;
• - barcha qimmatli hujjatlarda miqdorlarni raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatish; chizilganni ko'rish uchun xatolarni kesib tashlash va to'g'ri matnni hujjatni bergan shaxsning imzosi bilan tasdiqlash;
• -tuzatishlarga ruxsat berilmaydi.(27)

Birlamchi hujjatlar yaratilgan mexanizatsiyalashgan usul, olingan ma'lumotlarning ishonchliligini maxsus tasdiqlashni talab qiladi, ya'ni. avtorizatsiya qilish va ro'yxatdan o'tgan ma'lumotlarni ular haqidagi ma'lumotlarni ruxsatsiz olishdan himoya qilish. Har qanday turdagi hujjat faks orqali yuborilishi mumkin, lekin asosiy buxgalteriya hujjati emas, chunki uning haqiqiyligini tasdiqlovchi hujjat yo'q. Hujjatlarning o'z vaqtida va sifatli tuzilishi va keyinchalik buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun belgilangan muddatlarda topshirilishi uchun javobgarlik ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar zimmasida bo'ladi.

uchun asosiy hisob ishlab chiqarish korxonasi- bu boshqaruvning axborot asosi bo'lib, uning sifati buxgalteriya hisobining sifatiga bevosita bog'liqdir. Birlamchi buxgalteriya hisobi - bu korxona va umuman korxonaning ishlab chiqarish va xo'jalik ob'ektlariga kirishdan chiqishgacha bo'lgan har qanday moddiy va moliyaviy oqimlar va ularning elementlari bilan birga keladigan hujjatlar bilan ma'lumot va mantiqiy operatsiyalar majmui.

Shunday qilib, birlamchi hujjatlar barcha ishlab chiqarish-xo‘jalik ob’ektlari va sub’ektlari hamda ularning o‘zaro ta’siri to‘g‘risidagi ma’lumotlarning tashuvchisi bo‘lib, barcha nazorat omillarini: miqdoriy, sifat, moliyaviy har tomonlama baholash imkonini beradi.(12)

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari buxgalteriya hisobi masalalarida ham, soliq majburiyatlari miqdorini aniqlashda ham muhim ahamiyatga ega. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tuzish uchun mas'ul bo'lgan kompaniya mutaxassisi bunday hujjatlarning mazmuni va shakllarini aniq tushunishi, shuningdek, buxgalteriya registrlarini yuritishning o'ziga xos xususiyatlarini bilishi muhimdir.

Birlamchi hujjatning buxgalteriya hisobidagi roli

Birlamchi hujjatlar - bu kompaniyaning yordami bilan korxonada sodir bo'lgan iqtisodiy hodisalarni tuzadigan hujjatlar ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli qonunning 9-moddasi 1-bandi).

Har qanday tashkilotning buxgalterlari aniq tushunishi kerak bo'lgan birinchi narsa shundaki, bugungi kunda hamma uchun majburiy bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarining aniq ro'yxati yo'q. Har qanday kompaniya birlamchi hujjatlar shakllarini qo'llash maqsadiga qarab o'zi uchun belgilaydi.

Biroq, bunday hujjatlar uchun majburiy rekvizitlar ro'yxati qonuniy ravishda belgilanadi (402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-bandi).

MUHIM! Buxgalteriya hisobida ishlatiladigan shakllar, albatta, tashkilotning buxgalteriya siyosatida belgilanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 06.10.2008 yildagi 106n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan PBU 21/2008 4-bandi).

Mumkin bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati

2018-2019 yillarda birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati quyidagicha bo'lishi mumkin:

1. O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati. Bu o'tkazilgan inventar ob'ektlar ro'yxatini aks ettiruvchi hujjatdir. Hisob-faktura 2 nusxada tuziladi va keyinchalik schyot-fakturada aks ettiriladigan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Yo‘l-transport hujjati bitimda ishtirok etayotgan har ikki tomon vakillari tomonidan imzolanadi va muhr bilan tasdiqlanadi (agar kompaniya undan o‘z amaliyotida foydalansa).

1. Qabul qilish dalolatnomasi. Muayyan ishlar (xizmatlar) tugagandan so'ng, ish natijasi shartnomaning dastlabki talablariga javob berishini tasdiqlash uchun tuziladi.

Bunday harakatning misolini ko'ring.

1. Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblarning asosiy hujjatlari (masalan, ish haqi to'g'risidagi hisobot).

Ushbu bayonotlar haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang "T 49 ish haqi jadvalini to'ldirish namunasi" .

1. OT ob'ektlarining mavjudligi bilan bog'liq hujjatlar - bu erda kompaniya birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxatidan bunday hujjatlarni tuzishi mumkin:

• OS-1 shaklidagi asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish akti - binolar yoki inshootlar bilan bog'liq bo'lmagan ob'ektni qabul qilish yoki tasarruf etishda.

Ushbu akt haqida ko'proq ma'lumot olish uchun materialga qarang "Yagona shakl No OS-1 - OTni qabul qilish va topshirish akti" .

• Agar OT ob'ekti bino yoki inshoot bo'lsa, uni qabul qilish yoki yo'q qilish OS-1a shaklidagi akt bilan rasmiylashtiriladi.

Batafsil ma'lumot uchun maqolaga qarang "Yagona shakl OS-1a - shakl va namuna" .

• OS obyektini hisobdan chiqarish OS-4 shaklidagi akt bilan rasmiylashtiriladi.

Batafsil ma'lumot uchun materialga qarang. "Yagona shakl No OS-4 - OS ob'ektini foydalanishdan chiqarish to'g'risidagi akt" .

• Agar inventarizatsiya faktini hujjatlashtirish talab etilsa, u tuziladi inventar ro'yxati INV-1 ko'rinishidagi OT.

Bunday asosiy hujjat haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang “Yagona shakl No INV-1 – shakl va namuna” .

• Agar inventarizatsiya nomoddiy aktivlarga nisbatan o'tkazilgan bo'lsa, u holda inventarizatsiya INV-1a shaklida tuziladi.

Buni materialda ko'ring “Yagona shakl No INV-1a – shakl va namuna” .

1. Birlamchi hujjatlarning alohida guruhi kassa hujjatlari. Bularga, xususan, 2018-2019 yillar uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining ro'yxati kiradi:

• kiruvchi naqd pul kafolati.

Uning kompilyatsiyasi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang "Naqd pul kirim orderi (PKO) qanday to'ldiriladi?" .

• Hisob pul mablag'lari uchun kafolat.

1. To'lov topshirig'i.

Ushbu hujjatni berish qoidalari haqida o'qing.

1. oldindan hisobot.

1. O'zaro da'volarni qoplash akti.

Ushbu hujjatni qo'llash xususiyatlari haqida o'qing.

1. Buxgalteriya ma'lumotlari.

Uni loyihalash tamoyillari uchun "Xatoni tuzatish uchun buxgalteriya guvohnomasi - namuna" materialiga qarang.

Yuqoridagi ro'yxat buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan birlamchi hujjatlarning butun hajmini tugatmaydi va har bir muayyan tashkilotda olib boriladigan buxgalteriya hisobining xususiyatlariga qarab kengaytirilishi mumkin.

MUHIM! Ular 2018-2019 yillar ro'yxatidan birlamchi buxgalteriya hujjatlari emas - ro'yxat yuqorida taklif qilingan:

• Shartnoma. Bu bitimda ishtirok etuvchi tomonlarning huquqlari, majburiyatlari va mas'uliyatini, hisob-kitob qilish shartlari va tartibini, maxsus shartlarni va boshqalarni ko'rsatadigan hujjatdir. Uning ma'lumotlari kontragentlar bilan hisob-kitoblar tahlili uchun buxgalteriya hisobini tashkil qilishda foydalaniladi, lekin u buxgalteriya operatsiyalarini yaratmaydi.
• Tekshirish. Ushbu hujjat xaridor etkazib beruvchining shartlarini qabul qilish orqali to'lashga rozi bo'lgan miqdorni aks ettiradi. Hisob-fakturada bitim shartlari (shartlari, to'lov va yetkazib berish tartiblari va boshqalar) haqida qo'shimcha ma'lumotlar bo'lishi mumkin, ya'ni u shartnomani to'ldiradi.
• Hisob-faktura. Ushbu hujjat soliq solish maqsadida tuzilgan, chunki uning asosida xaridorlar etkazib beruvchilar tomonidan taqdim etilgan QQS summalarini chegirib tashlaydilar (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 1-bandi). Shunday qilib, hisob-faktura, ma'lum bir operatsiyani tavsiflovchi boshqa hujjatlar bo'lmasa, ushbu operatsiyani bajarish xarajatlarini tasdiqlay olmaydi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 06/25/2007 yildagi -08/31-sonli xatlari). , Sharqiy Sibir okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2006 yil 19 apreldagi A78-4606/05-S2-20/317-F02-1135/06-S1 qarori).

Shuni yodda tutish kerakki, ro'yxatda keltirilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish majburiy emas, chunki 2013 yildan boshlab (402-FZ-sonli Qonun qabul qilinganidan keyin) bunday shakllarning shakllari mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Ammo ko'p hollarda ulardan foydalanish davom etmoqda. Shu bois 2018-2019-yillarda Davlat statistika qo‘mitasi qarorlarida mavjud bo‘lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari ro‘yxati dolzarb bo‘lib qolmoqda.

Qanday ma'lumotlar birlamchi hujjatlar shakllarini o'z ichiga olishi kerak

Hozirgi vaqtda barcha shakllar uchun majburiy birlamchi hujjatlar mavjud emasligiga qaramasdan, qonun chiqaruvchi bunday hujjatlarning mazmuniga qo'yiladigan talablarni belgilab qo'ygan. Har bir asosiy hujjatda bo'lishi kerak bo'lgan majburiy tafsilotlar ro'yxati San'atning 2-bandida keltirilgan. 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi. Bular, xususan:

• hujjatning nomi;
• bunday hujjat tuzilgan sana;
• hujjatni tayyorlagan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar (kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkorning nomi);
• ushbu hujjat bilan rasmiylashtirilgan iqtisodiy hayot faktining mohiyati;
• pul, raqamli xarakteristikalar, hodisaning hisoblagichlari (masalan, qanday hajmda, qanday birliklarda va qancha miqdorda sotiladigan mahsulotlar mijozlarga sotilgan)
• tadbirni amalga oshirgan mas'ul mutaxassislar to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, bunday mutaxassislarning imzolari.

Birlamchi hujjatlar va buxgalteriya registrlari

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qanday tasniflash mumkin?

Agar asosiy hujjat kompaniyaning o'zi tomonidan chiqarilgan bo'lsa, u ichki yoki tashqi guruhga tegishli bo'lishi mumkin. Kompaniya ichida tuzilgan va uning ta'sirini kompilyatsiya qiluvchi kompaniyaga kengaytiradigan hujjat ichki birlamchi hujjatdir. Agar hujjat tashqaridan olingan bo'lsa (yoki kompaniya tomonidan tuzilgan va tashqariga chiqarilgan bo'lsa), unda bu tashqi birlamchi hujjat bo'ladi.

Kompaniyaning ichki hujjatlari quyidagi toifalarga bo'linadi:

• Birlamchi ma'muriy hujjatlar - bu kompaniya o'zining har qanday tarkibiy bo'linmalariga yoki xodimlariga buyruq beradigan hujjatlar. Ushbu turkumga kompaniya buyurtmalari, ko'rsatmalari va boshqalar kiradi.
• Birlamchi ijro hujjatlari. Ularda kompaniya ma'lum bir iqtisodiy voqea sodir bo'lganligini aks ettiradi.
• Buxgalteriya hujjatlari. Ularning yordami bilan kompaniya boshqa ma'muriy va yordamchi hujjatlardagi ma'lumotlarni tizimlashtiradi va umumlashtiradi.

Tadbirkorlik hodisasi birlamchi hujjat bilan rasmiylashtirilgandan so'ng, voqeani buxgalteriya registrlarida aks ettirish talab qilinadi. Ular, aslida, buyurtma qilingan ma'lumotlarning tashuvchilari bo'lib, ularda biznes operatsiyalarining belgilari va ko'rsatkichlari to'planadi va taqsimlanadi.

tomonidan ko'rinish quyidagi registrlarni ajrating:

• kitoblar;
• kartalar;
• bepul varaqlar.

Registrni yuritish usuliga ko'ra quyidagi guruhlar ajratiladi:

• Xronologik registrlar. Ular ketma-ket sodir bo'lgan voqealarni qayd etadilar - vaqt bo'yicha birinchidan oxirgisigacha.
• Tizimli registrlar. Ularda kompaniya yakunlangan operatsiyalarni iqtisodiy mazmuni bo'yicha tasniflaydi (masalan, kassa kitobi).
• Birlashtirilgan registrlar.

Reestrlarda aks ettirilgan ma'lumotlarning mazmuni mezoniga ko'ra quyidagilar ajralib turadi:

• sintetik registrlar (masalan, jurnal-order);
• analitik registrlar (ish haqi fondi);
• birlashgan registrlar, ularning kontekstida kompaniya sintetik va analitik buxgalteriya hisobini amalga oshiradi.

Buxgalteriya registrlari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang "Buxgalteriya registrlari (shakllar, namunalar)" .

Natijalar

Hozirgi vaqtda barcha shakllar va birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati uchun majburiy shartlar mavjud emas: har qanday xo'jalik yurituvchi sub'ekt o'z faoliyatida foydalanadigan birlamchi hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda belgilashga haqli.

Shu bilan birga, eng keng tarqalgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan yagona shakllar ichida o'xshashlari mavjud.

Birlamchi hujjat rasmiylashtirilgandan so'ng, undan ma'lumotlarni buxgalteriya registriga o'tkazish kerak.

Har qanday korxonaning faoliyati dastlabki hujjatlarni yuritish va qayta ishlash bilan chambarchas bog'liq. Bu hisobot berish, soliq to'lovlarini hisoblash, boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarurdir. Maqolada biz bu nima ekanligini ko'rib chiqamiz - buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar - va u qanday qayta ishlanadi.

Asosiy tushunchalar

Birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobida - bu nima? U qog'ozda aks ettirilgan komissiya faktining dalili deb ataladi. Hozirgi vaqtda ko'plab hujjatlar "1C" avtomatlashtirilgan tizimida tuzilgan. Birlamchi hujjatlarni qayta ishlash tugallangan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olishni o'z ichiga oladi.

Birlamchi buxgalteriya hisobi korxonada sodir bo'lgan voqealarni qayd etishning dastlabki bosqichidir. Tadbirkorlik operatsiyalari - bu tashkilotning aktivlari yoki kapitalining holatini o'zgartirishga olib keladigan harakatlar.

Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarni qayta ishlash: sxema misoli

Qoida tariqasida, korxonalarda "hujjatlar bilan ishlash" tushunchasi quyidagilarni anglatadi:

• Asosiy ma'lumotlarni olish.
• Ma'lumotni oldindan qayta ishlash.
• Rahbariyat yoki direktorning buyrug'i bilan vakolat berilgan mutaxassislar tomonidan tasdiqlash.
• Takrorlangan.
• Biznes bitimini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan harakatlarni bajarish.

Tasniflash

Bir martalik va kümülatif bor asosiy hujjatlar. Davolash bunday hujjatlardagi ma'lumotlar bir qator xususiyatlarga ega.

Bir martalik hujjatlar voqeani bir marta tasdiqlash uchun mo'ljallangan. Shunga ko'ra, uni qayta ishlash tartibi sezilarli darajada soddalashtirilgan. Kumulyativ hujjatlar ma'lum vaqt davomida qo'llaniladi. Qoida tariqasida, u bir necha marta bajarilgan operatsiyani aks ettiradi. Bunday holda, qachon birlamchi hujjatlarni qayta ishlash undan olingan ma'lumotlar maxsus registrlarga o'tkaziladi.

Hujjatlarga qo'yiladigan talablar

Birlamchi hujjatlar operatsiya vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol tuziladi.

Axborotni aks ettirish maxsus birlashtirilgan shakllarda amalga oshiriladi. Tasdiqlangan shakllar bo'lmasa, korxona ularni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qayta ishlash bosqichlari

Shtatdagi har bir korxonada birlamchi ma'lumotlar bilan ishlash uchun mas'ul xodim mavjud. Ushbu mutaxassis qoidalarni bilishi, qonun talablariga va harakatlar ketma-ketligiga qat'iy rioya qilishi kerak.

Bosqichlar birlamchi hujjatlarni qayta ishlash quyidagilar:

• Taksi. Bu qog'ozda aks ettirilgan operatsiyani baholash, uni amalga oshirish bilan bog'liq miqdorlarni ko'rsatish.
• Guruhlash. Ushbu bosqichda hujjatlar umumiy xususiyatlarga qarab taqsimlanadi.
• Hisobni tayinlash. Bu debet va kreditni belgilashni o'z ichiga oladi.
• O'chirish. Qayta to'lovni oldini olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'yicha r "to'langan" ni belgilaydi.

Hujjatlardagi xatolar

Ular turli sabablarga ko'ra paydo bo'lishi mumkin. Asosan, ularning tashqi ko'rinishi xodimning o'zi bajaradigan ishiga beparvo munosabati, mutaxassisning savodsizligi va jihozlarning noto'g'ri ishlashi tufayli yuzaga keladi.

Hujjatlarni tuzatish juda tavsiya etilmaydi. Biroq, ba'zi hollarda, xatolarni tuzatmasdan qilish mumkin emas. Qabul qilingan nuqson birlamchi hujjatlar bo'yicha buxgalter shunday tuzatish kerak:

• Noto'g'ri yozuvni aniq ko'rinadigan qilib, ingichka chiziq bilan kesib tashlang.
• Kesilgan chiziq ustiga to'g'ri ma'lumotlarni yozing.
• "Ishonish uchun tuzatilgan" belgisini qo'ying.
• Tuzatish sanasini belgilang.
• Imzo qo'ying.

Tuzatish vositalaridan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.

Kiruvchi hujjatlar bilan ishlash

Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Hujjat turini aniqlash. Buxgalteriya hujjatlarida har doim tugallangan biznes operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Masalan, ular schyot-fakturani, olish uchun buyurtmani o'z ichiga oladi Pul va boshqalar.
• Qabul qiluvchining ma'lumotlarini tekshirish. Hujjat ma'lum bir kompaniya yoki uning xodimiga qaratilgan bo'lishi kerak. Amalda, etkazib beruvchi bilan shartnoma tuzilmagan bo'lsa-da, materiallarni sotib olish uchun hujjatlar kompaniyaga maxsus beriladi.
• Imzolarni, muhrlarni tekshirish. Hujjatni imzolagan shaxslar buni amalga oshirish huquqiga ega bo'lishi kerak. Agar asosiy hujjatlarni tasdiqlash xodimning vakolatiga kirmasa, ular haqiqiy emas deb hisoblanadi. Bosib chiqarishga kelsak, amalda xatolar ko'pincha bir nechta muhrga ega bo'lgan korxonalarda sodir bo'ladi. Imprintdagi ma'lumotlar u joylashgan hujjat turiga mos kelishi kerak.
• Hujjatlarning holatini tekshirish. Qog'ozlarning shikastlanishi yoki biron bir varaq yo'qligi aniqlangan taqdirda, dalolatnoma tuzish kerak, uning nusxasi kontragentga yuborilishi kerak.
• Hujjatda aks ettirilgan hodisaning haqiqiyligini tekshirish. Korxona xodimlari bitim fakti to'g'risidagi ma'lumotlarni tasdiqlashlari kerak. Qimmatbaho buyumlarni qabul qilish to'g'risidagi hujjatlar ombor mudiri tomonidan tasdiqlanadi, shartnoma shartlari marketolog tomonidan tasdiqlanadi. Amalda, etkazib beruvchi kompaniya olmagan tovarlar uchun hisob-fakturani oladigan holatlar mavjud.
• Hujjat tegishli bo'lgan davrni belgilaydi. Birlamchi qog'ozlarni qayta ishlashda bir xil ma'lumotni ikki marta hisobga olmaslik kerak.
• Buxgalteriya hisobi bo'limining ta'rifi. Birlamchi hujjatlarni olgandan so'ng, etkazib berilgan qiymatlar qanday maqsadlarda ishlatilishini aniqlash kerak. Ular asosiy vositalar, materiallar, nomoddiy aktivlar, tovarlar sifatida harakat qilishlari mumkin.
• Qaysi registrni aniqlash
• Qog'oz ro'yxatga olish. Bu barcha tekshiruvlardan so'ng amalga oshiriladi.

Chiqaruvchi hujjatlar bilan ishlash

Ushbu turdagi hujjatlarni qayta ishlash yuqoridagilardan biroz farq qiladi.

Avvalo, korxonaning vakolatli xodimi chiquvchi hujjatning qoralama versiyasini shakllantiradi. Uning asosida loyiha loyihasi ishlab chiqilmoqda. U tasdiqlash uchun menejerga yuboriladi. Shu bilan birga, tegishli vakolatga ega bo'lgan boshqa xodim ham hujjat loyihasini tasdiqlashi mumkin.

Sertifikatlashdan so'ng loyiha belgilangan qoidalarga muvofiq tuziladi va oluvchiga yuboriladi.

Ish jarayonini rejalashtirish

Ushbu bosqich hujjatlarni tezkor qabul qilish, jo'natish va qayta ishlashni ta'minlash uchun zarurdir. Korxonada hujjat aylanishini malakali tashkil etish uchun maxsus jadvallar ishlab chiqiladi. Ular ko'rsatadi:

• Birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish joyi va sanasi.
• Hujjatlarni tayyorlagan va topshirgan shaxsning to'liq ismi va lavozimi.
• Qog'ozlar asosida tuzilgan hisoblar.
• Hujjatlarni saqlash vaqti va joyi.

Buxgalteriya registrlari

Ular birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun zarurdir. Shu bilan birga, qog'ozlarga buxgalteriya belgisi qo'yiladi. Hujjatlarni qayta rasmiylashtirishning oldini olish kerak.

Birlamchi qimmatli qog'ozlar elektron registrlarda saqlanishi mumkin. Biroq, davlat organlari yoki kontragentlarning iltimosiga binoan korxona qog'oz nusxalarini taqdim etishi kerak.

Hujjatlarni tiklash xususiyatlari

Hozirda qoidalar qog'ozlarni tiklashning aniq tartibi yo'q. Amalda, bu jarayon quyidagi tadbirlarni o'z ichiga oladi:

• Hujjatlarni yo'qotish yoki yo'q qilish sabablarini tekshirish uchun komissiya tayinlash. Zarur bo'lganda, korxona rahbari tartibni o'tkazishga huquqni muhofaza qilish organlarini jalb qilishi mumkin.
• Aloqa bank tashkiloti, birlamchi hujjatlarning nusxalari uchun kontragentlarga.
• Daromad solig'i deklaratsiyasini tuzatish. Yangilangan hisobotni taqdim etish zarurati hujjatlashtirilmagan xarajatlar soliqqa tortish maqsadlari uchun xarajatlar sifatida tan olinmaganligi bilan bog'liq.

Birlamchi hujjatlar yo'qolgan taqdirda, IFTS summalarni hisoblab chiqadi soliq imtiyozlari mavjud hujjatlarga asoslanadi. Biroq, foydalanish imkoniyati mavjud soliq organi jarima shaklida jarimalar.

Birlamchi hujjatlarni chiqarish jarayonida keng tarqalgan xatolar

Qoida tariqasida, hujjatlarni yuritish uchun mas'ul shaxslar quyidagi huquqbuzarliklarga yo'l qo'yadilar:

• Unifikatsiyalanmagan yoki korxona rahbari tomonidan tasdiqlanmagan shakllarni to'ldiring.
• Ular tafsilotlarni ko'rsatmaydi yoki ularni xatolar bilan aks ettirmaydi.
• Ular hujjatlarni imzosi bilan tasdiqlamaydilar yoki hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lmagan xodimlarga ruxsat bermaydilar.

Tadbirkorlik operatsiyalari faktlarini tasdiqlovchi hujjatlar korxona uchun juda muhimdir. Uning dizayniga juda ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak. Har qanday xato salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.