Korxonalarning xo'jalik operatsiyalari birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan rasmiylashtiriladi. Yozuv bitimni amalga oshirish vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol amalga oshiriladi. Korxonalar birlamchi shakllarni uzluksiz ravishda, barcha ob'ektlar va operatsiyalarni hujjatlashtirish orqali to'ldiradilar.

Hujjatlar saqlanadi qog'ozda yoki ichida elektron formatda keyin qog'ozda ularning chiqishi. Agar elektron shakl imzo bilan tasdiqlangan, qog'oz tashuvchisi nusxasi. 2015-yil 19-iyundan keyin o‘zaro kelishuvga ega bo‘lgan korxonalar o‘rtasida elektron hujjat aylanishiga ruxsat berildi.

Ushbu hujjatning ta'rifi va tushunchasi

Birlamchi hujjatlar shakllarni anglatadi, buning asosida ular hisobga olinadi:

• Tovar va materiallarni qabul qilish va berish, Pul, faoliyatni amalga oshirishda ishtirok etadigan boshqa aktivlar.
• Asosiy vositalarni qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish.
• Hisobga olinadigan mablag'larni chiqarish, qimmatli qog'ozlar, ish haqi vositalari.
• Ko'rsatilgan xizmatlar va bajarilgan ishlarni ro'yxatdan o'tkazish.
• Kadrlar hisobini yuritish.
• Korxonaning boshqa harakatlari va operatsiyalari.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nima ekanligi haqida ma'lumot olish uchun quyidagi videoga qarang:

Masalani qonunchilik bilan tartibga solish va ro'yxatga olishning asosiy qoidalari

Birlamchi hujjatlarni tayyorlash va yuritish tartibi “Buxgalteriya hisobi to'g'risida”gi qonun bilan tartibga solinadi.

Hujjatlardagi ma'lumotlarning tarkibiga mas'uliyat bilan yondashish kerak. Hujjatlar asosdir moliyaviy hisobotlar va soliqqa tortish.

Shakllar qonuniy kuchga ega agar kerakli ma'lumotlar mavjud bo'lsa:

• Shakl nomi.
• Tayyorlangan sana.
• Xo'jalik yurituvchi sub'ektning ma'lumotlari.
• Operatsiya mazmuni.
• Faktning tabiiy va qimmatli ifodasi iqtisodiy faoliyat.
• Hujjatni tasdiqlagan shaxsning ma'lumotlari.
• Mas'ul shaxsning imzosi.

Tafsilotlarning birortasining yo'qligi hujjatdan buxgalteriya hisobida foydalanishga imkon bermaydi. Birlamchi buxgalteriya ma'lumotlari hujjatlashtirilgan va iqtisodiy jihatdan asoslangan bo'lishi kerak.

Shakllarni tuzishda korxona xodimlari xato va noaniqliklarga yo'l qo'yishi mumkin.

Ruxsat berilgan noto'g'ri yozuvni tuzatish quyidagi tartibda:

• Noto'g'ri matnni kesib tashlash. Xato ma'lumotlari o'qilishi kerak.
• Uning yonidagi to'g'ri yozuvni kiriting va sharh bering: "To'g'ri" yoki "Tuzatilganiga ishoning".
• Tuzatish sanasini ko'rsatgan holda.
• Matnni tuzatishlar kiritgan shaxsning ma'lumotlarining transkripti bilan imzosi bilan tasdiqlash.

Bitta shaklni mashinkada va qo'lda to'ldirish imkoniyati tufayli, ixtisoslashtirilgan dasturlar yordamida chop etilgan hujjatlarda ham tuzatishlar kiritilishi mumkin.

Manba hujjatlari ega bo'lishi mumkin shakldagi noto'g'ri ijro shakllari:

• Muhr yo'q. Hujjatlarni muhrdan foydalanmasdan tayyorlash mumkin degan taxmin joriy etilganligi sababli, korxona blankalarni muhrsiz chiqarishi mumkin. Soliq organlarining da'volarini oldini olish uchun huquq mahalliy ichki hujjatlar va shartnomalarda mustahkamlangan bo'lishi kerak.
• Faks imzosi. Fakslardan foydalanish huquqi sheriklar bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Soliq organlari faksimil hujjatlarni qabul qilmaydi.
• Buyruqlarda ko'rsatilmagan shaxslarning imzolari. Ushbu nazorat blankalarni tuzayotgan shaxslar tomonidan hujjatlarga imzo qo'yish huquqini ko'rsatish orqali tuzatilishi mumkin.

Hujjatlar yo'qligi uchun buxgalteriya hisobi yoki etarli bo'lmagan ma'lumotlar bilan tuzilgan va soliqqa tortishda foydalanilgan shakllardan foydalanish San'atga muvofiq jarimaga tortiladi. 120 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson yo'li yordamida buni bajaring onlayn xizmatlar, bu sizga barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradi: Agar sizda allaqachon tashkilotingiz bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday soddalashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, unda quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi, ular to'liq o'rnini bosadi. kompaniyangizda buxgalter bo'ling va ko'p pul va vaqtni tejang. Barcha hisobotlar avtomatik ravishda yaratiladi, elektron imzolanadi va avtomatik ravishda onlayn tarzda yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki MChJlar uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

Shakllarni yaratish xususiyatlari

Kompaniya foydalanishi mumkin birlashtirilgan shakllar yoki ularni o'zingiz rivojlantiring.

Amaldagi hujjatlar ro'yxati tasdiqlangan ilovasida hisob siyosati korxonalar.

Ruxsat berilmagan yuritish uchun hujjatlarni mustaqil ravishda ishlab chiqish:

1. Naqd pul hisobi.
2. PKM texnikasidan foydalangan holda hisob-kitoblar.
3. Transport transporti.

Yuqori ixtisoslashtirilgan foydalanish uchun vazirliklar tomonidan ishlab chiqilgan boshqa hujjatlar almashtirilmaydi. Masalan, korxonalar shakllarni o'zgartirmaydi standart namuna, Transport vazirligi tomonidan tasdiqlangan.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, korxonalar asosan birlashtirilgan shakllardan foydalanadilar. Kompaniya o'zining buxgalteriya shakllarini ishlab chiqqanda protseduraga amal qilinadi:

• Kerakli tafsilotlarni kiritish.
• Hisob siyosatida belgilangan hujjat aylanishiga muvofiq shakllarni tasdiqlash.
• Shakllardan foydalanish to'g'risida Federal Soliq xizmatini xabardor qilish.
• Hujjat shakllarini hamkorlar bilan muvofiqlashtirish va blankalarni shartnomaga ilova qilish. Soliqlarni hisoblash uchun shakllardan foydalanadigan hamkorlar uchun hujjatlarning qonuniyligi va qonuniy kuchini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lishi kerak.

Amaldagi shakllar turlari korxonaning profiliga bog'liq.

Ushbu hujjatlar ro'yxatiga nima kiritilgan

Birlamchi buxgalteriya shakllari operatsiya turi bo'yicha guruhlangan.

Buxgalteriya hisobidagi korxonalar foydalanish:

Birlamchi hujjatlarning muhim guruhi kadrlar hisobini yuritish uchun mo'ljallangan.

Saqlash muddati

Korxona 5 yil davomida birlamchi buxgalteriya hujjatlarining saqlanishini ta'minlashi kerak. Tekshiruv davomida ma'lumotlarni aniqlashtirish va soliqlarni hisobga olish va byudjetga to'lashning to'g'riligini tasdiqlash uchun shakllar talab qilinishi mumkin.

Istisnolarga xodimlarga ish haqini to'lashni tasdiqlovchi shakllar kiradi. Hisob kartalari, xodimlarning buyruqlari, ko'chirmalar 75 yil davomida saqlanadi.

Saqlash kompaniya yoki shahar arxivi tomonidan amalga oshiriladi.

Ushbu hujjatlar aylanishining nuanslari quyidagi videoda keltirilgan:

Birlamchi hujjatlar buxgalteriya bo'limi tomonidan yuritiladigan barcha hujjatlar orasida juda muhim o'rinni egallaydi. U doimiy ravishda soliq xizmati tomonidan tekshiriladi va Rossiya Federatsiyasida amaldagi zarur normalar va qonunlarga muvofiq tuzilishi kerak. Birlamchi hujjatlarga nima tegishli, keyinchalik u bilan bog'liq muammolarga duch kelmaslik uchun uni qanday rasmiylashtirish va to'g'ri tuzish kerak soliq idorasi Keling, buni maqolamizda ko'rib chiqaylik.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar - bu nima?

Boshlang'ich hujjatlar buxgalteriya yozuvlarini tuzish va umumiy reestrga kiritish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Bu korxona yoki tashkilotning boshqaruv hujjatlarining muhim qismidir.

Davlat buxgalteriya hisobini yuritishga majbur bo'lgan barcha korxonalarda xo'jalik operatsiyalari birlamchi hujjatlarga muvofiq rasmiylashtirilishi kerak. Xo'jalik bitimi deganda korxonaning mablag'lar harakati yoki uning aktivlari tarkibini o'z ichiga oluvchi har qanday faoliyati tushuniladi.

Buxgalteriya hisobi qonuniga ko'ra, birlamchi hujjatlarni tayyorlash tadbirkorlik harakatlari bilan bir vaqtda amalga oshirilishi kerak, ya'ni darhol hujjatlashtirilishi kerak. Ammo, agar buning iloji bo'lmasa, hujjatni amal tugagandan so'ng darhol amalga oshirishingiz mumkin.

Birlamchi hujjatlar qog'ozda ham, elektron shaklda ham tayyorlanishi mumkin. Ammo ikkinchi variantda barcha qog'ozlar elektron imzo bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak, aks holda ular qonuniy kuchga ega bo'lmaydi. Ammo, agar shartnomada hujjatning qog'oz nusxasi mavjudligi aniq ko'rsatilgan bo'lsa, u mavjud bo'lishi kerak.

Birlamchi hujjatlar 4 yil davomida saqlanadi. Ushbu davr mobaynida soliq idorasi istalgan vaqtda sizni va kontragentingizni tekshirishni talab qilishga haqli. Ayniqsa, biror narsa sotib oladigan hujjatlarga ehtiyot bo'lishingiz kerak. Esingizda bo'lsin, agar kerak bo'lsa, ular tufayli siz sudga murojaat qilishingiz mumkin.

Hujjatlarni biznes bosqichi bo'yicha ajratish

Korxona yoki tashkilot tomonidan amalga oshiriladigan barcha operatsiyalarni 3 bosqichga bo'lish mumkin:

1. Bitim shartlarini muhokama qilish. Bu vaqtda siz barcha nuanslarni muhokama qilishingiz va umumiy fikrga kelishingiz kerak. Ushbu bosqichning natijasi shartnoma imzolash va to'lov uchun hisob-fakturani berish bo'ladi.
2. Shartnoma bo'yicha to'lov. Agar to'lov yordamida amalga oshirilgan bo'lsa, u joriy hisobingizdan ko'chirma bilan tasdiqlanishi kerak naqd pulsiz to'lov, yoki cheklar va shakllar yordamida qat'iy hisobot to'lov naqd pul yordamida amalga oshirilgan bo'lsa.
   Ikkinchi variant ko'pincha tashkilot xodimlari tomonidan hisobvarag'iga mablag 'olishda qo'llaniladi.
3. To'langan tovarlar yoki xizmatlarni olish. Tovar qabul qilinganligi yoki xizmat ko'rsatilganligini tasdiqlovchi dalillar bo'lishi kerak, aks holda Soliq xizmati Bu shunchaki soliq yig'ish miqdorini kamaytirishga imkon bermaydi.

Tasdiqlash konosament yoki tovarlarni qabul qilishda kvitansiya yoki xizmat ko'rsatishda ishning tugatilganligi to'g'risidagi guvohnoma bo'lishi mumkin.

Qanday hujjatlar talab qilinadi?

Amalga oshiriladigan operatsiyaga qarab, ro'yxat zarur hujjatlar farq qilishi mumkin. Keling, kerakli hujjatlarning eng keng tarqalgan ro'yxatini ko'rib chiqaylik. Odatda, barcha hujjatlar pudratchi yoki tovar yetkazib beruvchi tomonidan tayyorlanadi.

Hujjatlar ro'yxati quyidagicha ko'rinadi:

Buxgalteriya registrining xususiyatlari

Birlamchi hujjatlar tayyorlangach, ularning shakli va mazmuni tekshiriladi. Shundan so'ng, agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, ular rasmiylashtiriladi va undagi ma'lumotlarning iqtisodiy guruhlanishi amalga oshiriladi. umumiy tizim buxgalteriya hisobi. Buning uchun kompaniya mulkining qoldig'i, pul mablag'lari va birlamchi (bepul) hujjatlardan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi barcha ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga o'tkaziladi.

Buxgalteriya registrlarining o'zlari kompaniyaning mulki va uning paydo bo'lish manbalari to'g'risidagi ma'lumotlarning iqtisodiy guruhlanishiga to'liq muvofiq ravishda qat'iy belgilangan shaklda tuzilgan maxsus jadvallardir.

Barcha mavjud registrlar 3 guruhga bo'lingan:

• Uchrashuv bo'yicha. Ushbu mezonga ko'ra registrlar xronologik, tizimli va kombinatsiyalangan bo'linadi. Har bir alohida turdagi ma'lumotlarni saqlashning o'ziga xos tartibi mavjud.
• Ma'lumotlarni umumlashtirish asosida registrlar integrallashgan va tabaqalashtirilganga bo'linadi. Ularning har biri xususiydan umumiygacha yoki aksincha, hisobotdan birlamchi hujjatlargacha ko'rib chiqilishi mumkin.
• tomonidan ko'rinish. Ular deyarli o'zboshimchalik bilan shaklga ega bo'lishi mumkin: kitob, jurnal, karta, bosma varaqlar.

Buxgalteriya registrlarida quyidagilar bo'lishi kerak:

• To'liq sarlavha.
• Ro'yxatdan o'tish uchun belgilangan muddat biznes operatsiyalari, qaysi hisob-kitob davriga tegishli.
• Mas'ul shaxslarning imzolari va bosh harflari. Bu imkon beradi, bir taqdirda munozarali masalalar bitimda ishtirok etgan shaxslarni toping va ko'rsating.

Amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalari ular amalga oshirilgan davrda aniq aks ettirilishi kerak. Hujjatli aks ettirish biznes bitimi davomida bevosita amalga oshirilmasa, ro'yxatdan o'tish u tugagandan so'ng darhol amalga oshirilishi kerak.

Umuman olganda, buxgalteriya registrlari moliyaviy hisobotlarni ko'rsatish uchun ro'yxatga olish uchun qabul qilingan birlamchi hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va tizimlashtirish uchun yaratiladi. Agar korxonaning moliyaviy va birlamchi hujjatlari bosma shaklda saqlansa, xo'jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilari yoki huquqni muhofaza qilish organlarining iltimosiga binoan (agar bu ularning vakolatiga kirsa), nusxalari ularni tuzgan shaxs tomonidan taqdim etilishi kerak. ularni imzolash uchun taqdim etdi.

1c buxgalteriya hisobi uchun asosiy hujjatlar

Moliyaviy va tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirishda buxgalter juda ko'p hujjatlar bilan ishlashi kerak bo'ladi. Bular turli shakllar, shartnomalar, hisobot hujjatlari, smetalar va hisob-kitoblardir. Ulardan ba'zilari katta ahamiyatga ega emas va ikkinchi darajali, lekin juda ham bor muhim hujjatlar, bunda hatto kichik xatolik ham butun korxona uchun ham, alohida mansabdor shaxslar uchun ham halokatli oqibatlarga olib kelishi mumkin. Bular tashkilotning asosiy hujjatlari.

1C dasturi yordamida siz ularni boshqarish va boshqarishni ancha osonlashtirasiz. Uning vazifalari yuk tashish va pul hujjatlari, ombor hujjatlari va chakana savdo bilan bog'liq bo'lgan hujjatlarni boshqarishni o'z ichiga oladi.

Bugungi kunda 1C dasturiy ta'minoti mamlakatimizda doimiy ravishda qo'llaniladigan buxgalteriya dasturlari orasida etakchi o'rinni egallaydi.

Eng mashhur 1C funktsiyalari orasida quyidagilar mavjud:

• Buxgalteriya hisobining barcha turlarini to'liq avtomatlashtirish.
• Xodimlar uchun ish haqini hisoblash.
• Xodimlar va ishlab chiqarish hisobini boshqarish.

Dasturda juda ko'p sonli rejimlar va sozlamalar mavjud bo'lib, ular yordamida siz uni o'zingiz uchun to'liq sozlashingiz, o'zingiz uchun qulay bo'lgan tarzda sozlashingiz mumkin.

Birlamchi hujjatlarni tayyorlash murakkab va mashaqqatli ish, ammo oddiygina zarur. Zamonaviy kompyuter texnologiyalari va yuqori malakali xodimlar sizga yordam beradi. Agar siz barcha mas'uliyat va masalani bilish bilan yondashsangiz, unda hech qanday muammo bo'lmaydi.

Bilan aloqada

Birlamchi hujjatlar xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirishni tasdiqlash uchun zarur. Aslida, bu kompaniyada buxgalteriya hisobi uchun ma'lumotlar manbai. Birlamchi dasturning mavjudligi va to'g'ri bajarilishi muvaffaqiyatli yakunlanishining kalitidir soliq tekshiruvlari, audit va buxgalteriya hisoblarida aylanmalarni to'g'ri aks ettirish va shunga mos ravishda to'g'ri.

Birlamchi hujjatlarga javob berishi kerak bo'lgan talablar "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-sonli Federal qonunning 9-moddasida belgilangan. Unga ko'ra, quyidagi tafsilotlar majburiydir:

• hujjatning nomi
• Tayyorlangan sana
• korxona yoki yakka tartibdagi tadbirkorning nomi
• xo'jalik bitimining mohiyatini aks ettiruvchi tavsif
• biznes bitimining pul va/yoki natura qiymati
• birliklar
• bo'linish va pozitsiyalarni ko'rsatish bilan

Ko'pincha hujjatga raqam beriladi, ko'p shakllarda uni yopishtirish majburiydir. Raqamlash odatda yil boshidan amalga oshiriladi.

E'tibor bering, ma'lum shakllarni tayyorlash zarurati faoliyatning o'ziga xos xususiyatlariga, soliqqa tortish shakliga va ma'lum bir tashkilotning o'ziga xos hisob siyosatiga bog'liq.

Birlamchi ro'yxatga olish

Xo'jalik faoliyati faktlarini hujjatlashtirish ular tuzilgan paytda yoki qog'oz va (yoki) elektron tashuvchilarda to'ldirilgandan so'ng darhol amalga oshiriladi. Kompaniya hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin, bundan mustasno davlat tashkilotlari qonuniy tasdiqlangan shakllardan foydalanishi shart. Shuni esda tutish kerakki, ulardan foydalanish qonun hujjatlarida nazarda tutilgan yagona hujjatlar to'ldirilishi kerak.

Agar o'zgartirishlar kiritish zarur bo'lsa, ular mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi va sana ham ko'rsatilishi kerak. Qonunda o'zgartirishlar kiritish taqiqlangan hujjatlar mavjud.

Turli maqsadlar har xil, ko'pincha bu kamida besh yil. Ko'pgina ish haqi yozuvlari 75 yilgacha saqlanadi.

Tuzilish joyiga ko'ra birlamchi hujjatlar tashqi va ichki hujjatlarga, maqsadiga ko'ra esa ma'muriy va asoslovchi hujjatlarga bo'linadi. Ma'muriy hujjatning namunasi. Qo'llab-quvvatlovchi hujjat ma'lum bir operatsiyani tasdiqlaydi, misol - bajarilgan ishlarni qabul qilish dalolatnomasi. Ham ma'muriy, ham oqlovchi xususiyatlarni birlashtirgan hujjatlar mavjud, ya'ni. birlashtirilgan, ta'til to'lovini hisoblash uchun sertifikat misoldir.

Asosiy vositalar va inventarlarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar

Konosament (TN) - sotish yoki chiqarishni qayd qiluvchi hujjat. Sotuvchi ikkita TN blankini tuzadi, birini hisobdan chiqarish uchun asos sifatida o'zi uchun saqlaydi va ikkinchisini xaridorga beradi, bu shakl buxgalteriya hisobi uchun inventarlarni qabul qilish huquqini beradi.

TN ning yagona shakli TORG-12 hisoblanadi. Yuqori o'ng burchakda statistik kodlar mavjud. Agar jo'natish filialdan amalga oshirilsa, uning manzili "haqiqiy manzil" ustunida ko'rsatilishi kerak. TN shuningdek mahsulot haqidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi - nomi, maqolalari, mahsulot kodi, qadoqlash shakli, partiyadagi joylar soni, o'lchov birligi va uning kodi, bir joydagi og'irligi va jami, sof va yalpi og'irligi, narxi va umumiy qiymati. . Agar inventar ob'ekti bo'lsa, u texnik spetsifikatsiyada ham aks ettirilishi kerak. TNda kerak bo'lganda ustunlar yig'indisi bo'lgan ustunlar mavjud. TN varaqlarining soni, agar ularning bir nechtasi bo'lsa, belgilanadi. Pastki qismida siz mas'ul shaxslarning ma'lumotlarini kiritishingiz kerak.

OS buxgalteriya hisobida operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazish

Materiallarni hisobga olishda operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazish

Xizmatlar buxgalteriya hujjatlari

U dalolatnoma bilan tuziladi, uni boshqacha nomlash mumkin - ko'rsatilgan xizmatlar, bajarilgan ishlar, ishlarni qabul qilish va topshirish; ushbu xizmatlar bo'yicha shartnomada tegishli matn yozilishi muhim ahamiyatga ega. Buyurtmachi shaklning bir nusxasini oladi, ikkinchisi esa pudratchida qoladi. Aktning yagona shakli mavjud emas.

Aktda, boshqa majburiy rekvizitlarga qo'shimcha ravishda, agar ular ma'lum bir chastota bilan ta'minlangan bo'lsa, xizmatlar ko'rsatilgan muddat qayd etilishi kerak. Yozuvga misol: "2018 yil yanvar oyi uchun tozalash xizmatlarini ko'rsatish."

Naqd pul hujjatlari

Bank operatsiyalarini hisobga olish uchun hujjatlar

Ish haqi hujjatlari

Ish haqini hisoblash uchun asos bo'lgan asosiy hujjatlar quyida keltirilgan:

Buxgalteriya soliqlari va yig'imlari uchun hujjatlar

Yuqorida tavsiflangan hujjatlarning aksariyati asosiy hisoblanadi soliq hisobi. Masalan, ko'rsatilgan xizmatlar dalolatnomalari va schyot-fakturalar uchun summalar daromad solig'i hisob-kitobiga kiritiladi va mablag'larga badallar ham ish haqi to'g'risidagi hujjatlar asosida hisoblanadi.

Hisob-faktura haqida ham bir narsa aytmoqchiman. Bu QQSni hisoblash uchun ishlatiladigan shakl. Barcha tafsilotlarni to'g'ri va to'liq to'ldirish juda muhimdir ushbu hujjatdan, aks holda soliq organlari summani chegirib tashlash uchun qabul qilishdan bosh tortishi mumkin. Muhim tafsilot - agar jo'natish filial tomonidan amalga oshirilsa, asosiy tashkilotni emas, balki uning nazorat punktini ko'rsatish kerak. Hujjatning bir nusxasi ijrochida (sotuvchida), ikkinchisi xaridorda saqlanadi.

Birlamchi dizaynga e'tibor buxgalteriya hujjatlari- buxgalteriya registrlarini to'g'ri shakllantirish kaliti.

Buxgalteriya registrlari

Buxgalteriya registrlari birlamchi hujjatlardan olingan kompaniyaning iqtisodiy faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va tartibga solish vositasidir. Registrlarga qo'yiladigan talablar 402-sonli Federal qonunning 10-moddasi bilan tartibga solinadi. Qaysi turdagi registrlardan foydalanishni korxona mustaqil ravishda hal qilishi mumkin. Texnik xizmat ko'rsatish qog'ozda yoki elektron imzo yordamida elektron shaklda amalga oshirilishi mumkin. Ushbu ma'lumotlar buxgalteriya siyosatida qayd etiladi.

Buxgalteriya registrlariga misol qilib, bosh kitob, berilgan schyot-fakturalar reestri va boshqalarni keltirish mumkin.

Registrlarda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan:

• ro'yxatga olish nomi
• davr
• kompaniya nomi
• Buxgalteriya hisobi ob'ektlarini xronologik va (yoki) tizimli guruhlash (sanalar, xarajatlar moddalarining nomlari, bo'linmalar va boshqalar).
• birliklar
• mas'ul shaxs / shaxslarning imzosi va ularning lavozimi

Buxgalteriya registrlarining bir nechta tasnifi mavjud:

• Yozuvlarning tabiati bo'yicha:

1. Xronologik - ma'lumotlar xo'jalik operatsiyalari amalga oshirilganda aks ettiriladi (misol - registrlar).
2. Tizimli - ma'lumotlar aniq buxgalteriya hisoblariga (subkonto tahlili) tayinlash asosida guruhlanadi.
3. Kombinatsiyalangan - qayd etish tizimli printsip asosida amalga oshiriladi xronologik tartib, dastlabki ikki nuqtani birlashtirib (misol - bosh kitob).

• Tashqi ko'rinishi bo'yicha:

1. Kitoblar.
2. Bepul varaqlar.
3. Kartalar.

Hozirgi vaqtda birlamchi tovarlar bilan bog'liq muammo, birinchi navbatda, tovar ayirboshlashda muhim o'rinni ular bilan tuzilgan bitimlar egallashi bilan bog'liq. shaxslar va hujjatli sertifikatlari ko'pincha birlashtirilmagan yakka tartibdagi tadbirkorlar bu erda katta yordam beradi. buxgalteriya dasturlari, lekin har bir tadbirkor ularni sotib ololmaydi.

Javob

Har kuni kompaniya ko'plab operatsiyalarni boshdan kechiradi. Buxgalterlar kontragentlarga schyot-fakturalar beradi va ularga pul jo'natadi, ish haqi, jarimalarni hisoblab chiqadi, amortizatsiyani hisoblaydi, hisobotlarni tuzadi va hokazo.Har kuni o'nlab turli xil hujjatlar tuziladi: ma'muriy, ijro etuvchi, boshlang'ich. Oxirgi guruh korxona faoliyati uchun katta ahamiyatga ega.

"Birlamchi hujjatlar" nima?

Har bir voqea iqtisodiy hayot tashkilot qog'oz bilan tasdiqlanishi kerak. U bitimni amalga oshirish vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol shakllanadi. Yozuvlarni tayyorlash va hisobotlarni yuritish birlamchi buxgalteriya hujjatlarida ko'rsatilgan ma'lumotlar asosida amalga oshiriladi. Ularning ro'yxati juda katta. Ushbu maqolada biz asosiy, eng ko'p ishlatiladigan hujjatlarni ko'rib chiqamiz.

Nima uchun birlamchi kerak?

Birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobining ajralmas elementi hisoblanadi. Yuqorida aytib o'tilganidek, u tugallangan vaqtda yoki operatsiya tugagandan so'ng darhol shakllanadi va korxona iqtisodiy hayotining u yoki bu faktining haqiqatining isbotidir.

Bitta operatsiya bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

1. Shartnoma.
2. Tekshirish.
3. Naqd pul tushumi yoki boshqa to'lov hujjati.
4. Yuk tashish xati.
5. Bajarilgan ishlar haqida AKT.

Kerakli tafsilotlar

Hozirgi vaqtda birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari mavjud. Ular turli operatsiyalar haqidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi, shunga ko'ra, ulardagi ustunlar ro'yxati boshqacha. Shu bilan birga, barcha birlamchi hujjatlarda yagona majburiy tafsilotlar mavjud. Ular orasida:

1. Biznes nomi.
2. Hujjatning nomi (to
3. Shakllanish sanasi.
4. Hujjat tuzilgan operatsiyaning mazmuni. Masalan, schyot-fakturani to'ldirishda tegishli ustunda "Materiallarni qayta ishlash uchun o'tkazish" ko'rsatilishi mumkin.
5. Pul va natural ko'rsatkichlar. Birinchisi xarajatlarni aks ettirish uchun ishlatiladi, ikkinchisi - miqdor, vazn va boshqalar.
6. Mas'ul xodimlarning lavozimlari ("bosh buxgalter", "do'kondor" va boshqalar).
7. Bitimda ishtirok etuvchi shaxslarning imzolari.

Muhim nuqta

Barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan asosiy hujjat yuridik kuchga ega.

E'tibor bering, to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar da'volarning asosli (yoki boshqacha) dalili sifatida sud protsessida ishlatilishi mumkin. Ko'pgina hujjatlar kontragentlar tomonidan tuziladi. Ro'yxatga olishning to'g'riligini diqqat bilan tekshirish kerak va hech qanday holatda etkazib beruvchilar (pudratchilar va boshqalar) uchun imzo qo'ymaslik kerak, agar ular buni qilmagan bo'lsa.

Birlamchi hujjatlarni diqqat bilan saqlash kerak.

Sizga birlamchi muhr kerakmi?

Amalda, ko'plab kontragentlar TTN shakli va boshqa hujjatlarda uning yo'qligi haqida shikoyat qiladilar. Eslatib o‘tamiz, 2015 yildan buyon aksariyat tashkilotlar muhrga ega bo‘lish majburiyatidan ozod qilingan. Bunday korxonalar undan o'z xohishiga ko'ra foydalanishlari mumkin. Agar u mavjud bo'lsa, uning mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar buxgalteriya siyosatida ko'rsatilishi kerak.

Agar kontragent birlamchi hujjatni ro'yxatdan o'tkazishda muhrdan foydalanishni talab qilsa va korxona uni qonuniy asoslarga ko'ra qo'ymaslikka haqli bo'lsa, kontragentga havolalar bilan tegishli yozma xabarnoma yuborilishi kerak. qoidalar bu masalani tartibga solish.

Shartnoma

Agar kontragent uzoq muddatli sherik bo'lsa, unda bir nechta bitimlar bo'yicha shartnoma tuzish juda mumkin. Bunday holda, majburiyatlarni bajarish muddatlarini, hisoblashning ketma-ketligi va tartibini va boshqa nuanslarni aniq ko'rsatish muhimdir. Shartnoma tovarlarni sotish, xizmatlar ko'rsatish yoki ishlarni bajarish uchun tuzilishi mumkin. Aytish joizki, fuqarolik qonunchiligi ham shartnomani og'zaki tuzishga imkon beradi. Biroq, tadbirkorlik faoliyatida, qoida tariqasida, shartnomalarning yozma shakllari qo'llaniladi.

Tekshirish

Ushbu hujjatda etkazib beruvchi mahsulot, xizmat yoki ish uchun kontragentga o'tkazilishi kerak bo'lgan miqdorni ko'rsatadi. To'lovni amalga oshirishda sub'ektning bitimga roziligi sukut bo'yicha qabul qilinadi.

Hisob-faktura quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Hujjatning nomi.
2. To'lov amalga oshiriladigan xizmatlar (tovarlar, ishlar) nomi.
3. Narxi.
4. Umumiy qiymat.
5. To'lov tafsilotlari.

Hozirgi vaqtda buxgalteriya hujjatlarining to'liq ro'yxati 1C dasturida mavjud, shuning uchun ular avtomatik ravishda qayta ishlanadi.

Nazorat qiluvchi organlar uchun hisob alohida ahamiyatga ega emasligini unutmang. Unda sotuvchi qayd etadi narx belgilash. Buxgalterning pozitsiyasidan hisob-kitob eng muhim birlamchi hujjat bo'lib, unga asoslanadi buxgalteriya yozuvlari.

Hisob-faktura - bu schyot-fakturaning bir turi. Ushbu qog'ozda QQS summalarini ko'rsatish uchun maxsus qator mavjud.

To'lov hujjatlari

To'lov faktini naqd pul cheki yoki boshqa shunga o'xshash hujjat bilan tasdiqlashingiz mumkin. To'lov mahsulot, xizmatlar yoki ishlarni etkazib berish uchun to'lov faktini tasdiqlaydi. Hujjatning o'ziga xos turi to'lov usuliga qarab tanlanadi: naqd pul yoki bank o'tkazmasi.

Eng mashhur hisob-kitob hujjatlaridan biri hisoblanadi to'lov topshirig'i. Bu hisob egasining bank tomonidan ko'rsatilgan hisob raqamiga pul mablag'larini o'tkazish to'g'risidagi buyrug'ini ifodalaydi. Hujjat xizmatlar, tovarlar uchun to'lovlarni amalga oshirishda, avans to'lashda, kreditni to'lashda va hokazolarda ishlatilishi mumkin.

Byudjetga badallar kiritilgan taqdirda, 22-maydon "Kod" to'ldiriladi. To'lov topshirig'ida ushbu ustunda UIN (noyob identifikator) ko'rsatilgan. Unga rahmat fiskal hokimiyat to'lovchini tan oladi.

To'lov topshirig'idagi "Kod" maydoni boshqacha tarzda to'ldirilishi mumkin. Bu sub'ektning byudjet oldidagi majburiyatini qanday aniq bajarishiga bog'liq: ixtiyoriy ravishda yoki nazorat qiluvchi organning iltimosiga binoan.

Yuk tashish xati

TTN shakli jo'natuvchi tomonidan beriladi. yukni qabul qiluvchiga o'tkazish uchun asos hisoblanadi. Hujjat 4 nusxada tuzilgan. TTN ma'lumotlariga ko'ra, sotuvchi sotuvni, xaridor esa tovarni etkazib berishni hisobga oladi.

E'tibor bering, TTN kompaniyaning o'z resurslaridan foydalangan holda yuklarni tashishda tuziladi. Agar tashish uchinchi tomon kompaniyasi tomonidan amalga oshirilsa, 1-T shakli beriladi.

Yana bitta muhim nuqta: TTNdagi ma'lumotlar hisob-fakturadagi ma'lumotlarga mos kelishi kerak.

Bajarilgan ishlar haqida AKT

Ushbu hujjat mijoz va etkazib beruvchi o'rtasida tuziladi. Akt shartnomada belgilangan muddatda kelishilgan narxda ish va xizmatlar ko'rsatilganligini tasdiqlovchi hujjatdir. Oddiy qilib aytganda, bu ijrochining mijozga hisoboti.

Hozirgi vaqtda dalolatnomaning yagona shakli tasdiqlanmagan. Korxona shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqish va uni hisob siyosatida birlashtirish huquqiga ega.

Aktning asosiy tafsilotlari:

1. Ro'yxatdan o'tgan sana va raqam buxgalteriya hujjatlari.
2. Tayyorlangan sana.
3. Shartnomaning tafsilotlari, unga muvofiq dalolatnoma tuziladi.
4. Ishning davomiyligi, hajmi, narxi.
5. To'lov amalga oshiriladigan hisobning tafsilotlari.
6. Buyurtmachi va pudratchining nomi.
7. Bitim taraflarining imzolari.

Akt har doim ikki nusxada tuziladi.

M-15 shakli

Ushbu qisqartma materiallarni yon tomonga chiqarish uchun hisob-fakturani belgilash uchun ishlatiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu hujjat majburiy emas, lekin ko'pincha korxonalar tomonidan qo'llaniladi.

Materiallarni uchinchi shaxsga berish uchun schyot-faktura qimmatbaho narsalarni asosiy (bosh) ofisdan uzoq bo'linmalarga yoki boshqa kompaniyalarga o'tkazish zarur bo'lganda (maxsus shartnoma asosida) rasmiylashtiriladi.

Ro'yxatdan o'tish qoidalari f. M-15

Qog'ozning birinchi qismida korxonaning hujjat aylanishiga muvofiq raqam mavjud. Bu erda siz kompaniyaning to'liq nomini va OKPO ni ham ko'rsatishingiz kerak.

Birinchi jadvalda hujjat tuzilgan sana, bitim kodi (agar tegishli tizim qo'llanilsa), tarkibiy bo'linmaning nomi va schyot-fakturani beruvchi korxonaning faoliyat sohasi aks ettirilgan.

Xuddi shunday, qabul qiluvchi va etkazib berish uchun mas'ul shaxs haqidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. Quyida schyot-faktura berilgan hujjatga havola berilgan. Bu kelishuv, buyurtma va boshqalar bo'lishi mumkin.

Asosiy jadvalning 1 va 2-ustunlarida buxgalteriya hisobi va kodi ko'rsatilgan analitik hisob hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan barcha materiallar.

• individual xususiyatlar, marka, o'lcham, sinfni ko'rsatadigan materiallarning nomi;
• element raqami (agar u bo'lmasa, katak to'ldirilmaydi);
• birlik kodi;
• o'lchov birligining nomi;
• miqdori o'tkazilgan tovarlar;
• ombordan chiqarilgan haqiqiy ob'ektlar to'g'risidagi ma'lumotlar (omborchi tomonidan to'ldirilgan);
• materiallarning umumiy qiymati;
• QQSsiz narx;
• ajratilgan QQS miqdori;
• QQS bilan umumiy xarajat;
• materiallarning inventar soni;
• pasport raqami (agar mavjud bo'lsa);
• ro'yxatga olish kartasiga muvofiq yozuv raqami.

Hisob-faktura buxgalter, qimmatbaho narsalarni ombordan chiqarish uchun mas'ul bo'lgan xodim va qabul qiluvchi tomonidan imzolanadi.

"1C" da oldindan hisobotlar

Hisobot hujjatlarini shakllantirish buxgalterning eng keng tarqalgan faoliyatidan biridir. Naqd pulda amalga oshirilgan ko'plab to'lovlar oldindan hujjatlarda hujjatlashtirilgan. Bularga sayohat xarajatlari, biznes xaridlari va boshqalar kiradi.

Ko'pincha kompaniya xodimlari biznes xarajatlari uchun kassadan pul oladilar. Kerakli qimmatbaho narsalarni (masalan, ish yuritish materiallari) sotib olgandan so'ng, xodimlar hisobot berishadi va buxgalteriya bo'limiga tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etadilar.

Buxgalter, o'z navbatida, buxgalteriya tizimida barcha xarajatlarni qayd etishi kerak. Siz "1C" da "Avans hisobotlari" ni "Bank va kassa" bo'limida, "Kassa" bo'limida ochishingiz mumkin. "Yaratish" tugmasi yordamida yangi hujjat kiritiladi.

Shaklning yuqori qismida quyidagilarni ko'rsating:

1. Biznes nomi.
2. Yangi olingan qimmatbaho buyumlar kapitallashtiriladigan ombor.
3. Hisobot bo'yicha olingan mablag'lar uchun hisobot beruvchi xodim.

Hujjatda 5 ta xatcho'p mavjud. "Avanslar" bo'limida siz mablag'lar berilgan hujjatni tanlashingiz kerak:

1. Pul hujjati.
2. Sarflanadigan naqd pul buyurtmasi.
3. Hisobdan yechib olish.

Agar tovarlar chiqarilgan mablag'lar bilan sotib olingan bo'lsa, ular xuddi shu nomdagi yorliqda aks ettiriladi. "Konteyner" bo'limida qaytariladigan idishlar (masalan, suv idishlari) haqida ma'lumotni ko'rsating. "To'lov" yorlig'i ob'ektni sotib olish uchun etkazib beruvchilarga to'langan yoki yaqinlashib kelayotgan etkazib berish uchun berilgan naqd pul to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

"Boshqa" bo'limida, haqida ma'lumot sayohat xarajatlari: kunlik nafaqalar, yoqilg'i-moylash materiallari, chiptalar va boshqalar.

"Universal" shakl

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxatida turli vaziyatlarda foydalanish mumkin bo'lgan bitta qog'oz mavjud. U ham buxgalteriya hisobini shakllantirishda, ham soliq hisoboti. haqida buxgalteriya guvohnomasi to'g'risida. Agar xatoni tuzatish zarur bo'lsa, shakl talab qilinadi. Bundan tashqari, hujjat tushuntirishlarni, hisob-kitoblarni aks ettirishni, bitimlarni tasdiqlashni talab qiladigan operatsiyalarni amalga oshirishda, agar boshqa hujjatlar yo'q bo'lsa, zarur.

Nuance

Ta'kidlash joizki, korxona standart (standart, birlashtirilgan) shakllarni rasmiylashtirishni talab qilmaydigan bitimlarning bajarilishini sertifikat yordamida emas, balki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari orqali tasdiqlash huquqiga ega. Biroq, ularning ro'yxati mustahkamlanishi kerak moliyaviy siyosat kompaniyalar.

Sertifikatni rasmiylashtirish qoidalari

Ushbu hujjat uchun yagona yagona shakl tasdiqlanmagan. Shunga ko'ra, mutaxassislar uni erkin shaklda tuzishlari yoki korxonada ishlab chiqilgan shablonlardan foydalanishlari mumkin. Sertifikatda bo'lishi kerak bo'lgan majburiy ma'lumotlar orasida quyidagilarni ta'kidlash kerak:

1. Korxona haqida ma'lumot.
2. Tuzilish sanasi va sabablari.
3. Asosiy buxgalteriya hujjatlari va buxgalteriya hisobi registrlari, ularga sertifikat ilova qilinadi.
4. Mas'ul xodimning imzosi.

Siz uni oddiy oq A4 varag'iga yoki kompaniya blankasiga yozishingiz mumkin.

Kompilyatsiya qilishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun juda ehtiyot bo'lishingiz kerak. Sertifikat qanchalik batafsil bo'lsa, inspektorlarning qo'shimcha savollari shunchalik kam bo'ladi.

Hujjatda, albatta, faqat ishonchli ma'lumotlar bo'lishi kerak. Agar yozish paytida xatolar aniqlansa, sertifikatni qayta rasmiylashtirish tavsiya etiladi.

Saqlash xususiyatlari

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan bog'liq barcha narsalar korxonada kamida 5 yil davomida saqlanishi kerak. Ushbu muddatni hisoblash hujjatlar chiqarilgan hisobot davrining tugash sanasidan boshlanadi.

Qo'shimcha

Asosiy shakl qog'oz yoki elektron shaklda berilishi mumkin. So'nggi paytlarda ko'proq korxonalar elektron hujjat aylanishiga ustunlik berishmoqda. Bu tushunarli: hujjatlarni to'ldirish va jo'natish uchun kamroq vaqt kerak bo'ladi.

Elektron hujjatlar elektron raqamli imzo bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak (kengaytirilgan yoki muntazam - kontragentlar o'rtasida kelishilgan holda).

Mas'uliyat

Asosiy hujjatlar - muhim element korxonaning iqtisodiy hayoti. U yo'q bo'lganda, kompaniya nazorat qiluvchi organlar tomonidan jiddiy sanktsiyalarga duch keladi. Birlamchi hujjatlarda xatoliklar yoki noto‘g‘ri ma’lumotlar aniqlangan taqdirda ham jarima solinadi.

Qoidalarni buzish nafaqat Soliq kodeksiga, balki Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksga muvofiq ham jazoga sabab bo'ladi. Agar asoslar mavjud bo'lsa, aybdorlar ham jinoiy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Xulosa

Korxona ishida turli hujjatlardan foydalanish mumkin. Bundan tashqari, ularning ba'zilari birlashtirilgan shaklga ega bo'lishi mumkin, ba'zilari esa kompaniya tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Shunga qaramay, barcha kerakli ma'lumotlar hujjatlarda bo'lishi kerak.

Ba'zi korxonalar estrodiol hujjatlardan foydalanishni mashq qiladilar. Biz tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga muvofiq to'ldirilgan yagona shakllar haqida gapiramiz.

Birlamchi hujjatlarning tanlangan turlarini korxonaning hisob siyosatida aks ettirish muhimdir. Kompaniyaning faoliyati davomida yangi hujjatlarga ehtiyoj paydo bo'lishi mumkin. Agar ular korxona tomonidan ishlab chiqilgan bo'lsa, unda ular buxgalteriya siyosatida qayd etilishi kerak.

Shuni esda tutingki, kontragent ma'lum hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin. Moliyaviy siyosat kompaniya bunday hujjatlarni kontragentlardan qabul qilishini ko'rsatishi kerak.

Ko'pgina operatsiyalarni qayd etish uchun tashkilotlar birlamchi hujjatlarning yagona shakllaridan foydalanmasligi mumkin. Biroq, agar biz gapiradigan bo'lsak naqd pul operatsiyalari, keyin ular faqat tasdiqlangan buyruqlar va boshqa to'lov hujjatlari bilan amalga oshiriladi.

Tashkilotlar turli xil biznes operatsiyalarini amalga oshiradilar. Ularni ro'yxatdan o'tkazish uchun turli shakl va mazmundagi hujjatlar qo'llaniladi. Ularning maqsadi va to'ldirish tartibini yaxshiroq tushunish, shuningdek ulardan to'g'ri foydalanishni ta'minlash uchun hujjatlarni bir hil xususiyatlarga ko'ra tasniflash kerak.

Buxgalteriya hujjatlari tasniflanadi quyidagi belgilarga ko'ra: maqsad, operatsiyalarni qayd etish tartibi, xo'jalik operatsiyalarini qoplash usuli, hisobvaraqlar soni, tuzilgan joyi, mexanizatsiyalash (avtomatlashtirish) vositalaridan foydalanish darajasi.

Maqsad bo'yicha Hujjatlar ma'muriy, oqlovchi (ijro etuvchi), buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish va birlashtirilgan.

Ma'muriy hujjatlar tashkilot rahbari yoki boshqa shaxslarning muayyan xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish bo'yicha ko'rsatmalarini o'z ichiga oladi. Ma'muriy hujjatlar, masalan, pulni qabul qilish va berish uchun asos bo'lib xizmat qiladi va moddiy boyliklar. Shunday qilib, agar sizda mavjud bo'lsa, siz bank hisobvarag'idan pul olishingiz mumkin yozma buyruq tashkilot rahbari va bosh hisobchi.

Ma'muriy hujjatlarga inventar buyumlarni qabul qilish uchun ishonchnoma, joriy hisobvaraqdan naqd pul olish uchun chek, pul o'tkazish uchun to'lov topshirig'i kiradi. so'm pullar bank tartibda, parcha ish uchun ish tartibi va boshqalar.

Yordamchi (ijro etuvchi) hujjatlar allaqachon amalga oshirilgan operatsiyalarni rasmiylashtirish, ya'ni ular operatsiya faktini tasdiqlaydi, shuning uchun ular tugallangan operatsiyalarni qayd etish uchun buxgalteriya bo'limining asosi bo'lib xizmat qiladi. Moddiy javobgar shaxslar uchun ushbu hujjatlar inventar va naqd pul mablag'larini qabul qilish yoki sarflashni asoslaydi.

Bunday hujjatlarga qabul qilish aktlari, cheklar, schyot-fakturalar, to'lov talabnomalari, ko'chirmalar va boshqalar kiradi.

Buxgalteriya hujjatlari Buxgalteriya xodimlari tomonidan ma'muriy va dastlabki hujjatlar ma'lumotlari asosida keyingi buxgalteriya hisobini tayyorlash, ularni osonlashtirish va tezlashtirish maqsadida tuziladi.

Bularga umumiy ishlab chiqarish uchun kümülatif tarqatish varaqlari va umumiy xarajatlar, amortizatsiya hisob-kitoblari, savdoda savdo chegirmalarini (ustunlarini) hisoblash, buxgalteriya bo'limi tomonidan tayyorlangan boshqa sertifikatlar va hisob-kitoblar.

Birlashtirilgan hujjatlar ma'muriy, asoslovchi va buxgalteriya hujjatlarining xususiyatlarini birlashtiradi. Bunday hujjatlar, shuningdek, ma'lum bir biznes bitimini amalga oshirish uchun buyruq bo'lib, ular allaqachon tuzilgan tugallangan operatsiya. Ba'zan ularda operatsiyalarni buxgalteriya hisoblarida qayd etish tartibi bo'yicha ko'rsatmalar ham mavjud.

Masalan, kassaning kassadan pul berish to'g'risidagi buyrug'i bo'lgan xarajatlar kassa buyrug'i ma'muriy hujjat bo'lib xizmat qiladi. Pulni qabul qilgan shaxsning imzosi bilan berilgandan so'ng, ushbu hujjat allaqachon pulning kassadan chiqarilganligini tasdiqlovchi oqlov hujjati bo'ladi. Buxgalter ushbu kassa kirim orderida tegishli hisoblarni ko'rsatgandan so'ng, u allaqachon buxgalteriya hujjatiga aylanadi.

Birlashtirilgan hujjatlarga avans hisoboti, materiallarni ombordan chiqarish to'g'risidagi ariza, kassa kirim orderi va boshqalar kiradi.

Qo'shma hujjatlardan foydalanish buxgalteriya amaliyotida keng tarqalgan, chunki u yozuvlar sonini qisqartiradi, hujjatlarni buxgalteriya hisobiga ishlov berishni osonlashtiradi, ularni ko'rinadigan qiladi, mehnat va qog'oz xarajatlarini kamaytiradi.

Ko'rsatilgan operatsiyalar hajmi bo'yicha hujjatlar birlamchi va yig‘ma bo‘lishi mumkin.

Birlamchi hujjatlarda xo'jalik operatsiyalari bevosita rasmiylashtiriladi, ular amalga oshirilishining birinchi dalilidir. Bu bankdan pul olish uchun chek, ombordan materiallarni chiqarish to'g'risidagi ariza, tugatish akti, to'lov talabnomasi va boshqalar.

Xulosa hujjatlari birlamchi hujjatlarda allaqachon qayd etilgan operatsiyalarni aks ettiradi. Ular ilgari tuzilgan birlamchi hujjatlar asosida ularning ma'lumotlarini umumlashtirish orqali to'ldiriladi.

Konsolidatsiyalangan hujjatlarga avans hisoboti, umumiy ishlab chiqarish va umumiy xo'jalik xarajatlarini taqsimlash dalolatnomalari, tovar hisoboti, moddiy javobgar shaxslarning kassa hisoboti, to'lov talabnomalari reestri va boshqalar kiradi. Konsolidatsiyalangan hujjatlar, shuningdek, qo'shma hujjatlar katta ahamiyatga ega. buxgalteriya hisobini qisqartirish uchun. Misol uchun, har bir hujjat bo'yicha yozuvlar o'rniga, jami bo'yicha umumiy yozuv tuziladi xulosa bayonoti yoki tovar hisoboti (tovarni qabul qilish yoki iste'mol qilishning umumiy miqdori uchun).

Birlamchi hujjatlarning qisqacha mazmunini ifodalovchi yig'ma hujjat ularning ko'rsatkichlarini umumlashtiradi va kengaytiradi va shu bilan hisoblardagi hisoblar sonini kamaytirishga imkon beradi.

Qamrash bo'yicha Xo'jalik operatsiyalari hujjatlari bir martalik va yig'indisiga bo'linadi.

Bir martalik hujjatlar hujjatda qayd etilgan bir yoki bir nechta biznes operatsiyalarini bir vaqtning o'zida rasmiylashtirish. Kompilyatsiyadan so'ng, ular asosida ular tayyorlanadi buxgalteriya yozuvlari. Bunday hujjatlarga da'volar, schyot-fakturalar, to'lov talabnomalari, cheklar, kassa orderlari, aktlar va boshqalar kiradi.

Kumulyativ hujjatlar bir hil, muntazam takrorlanadigan operatsiyalarni aks ettirish uchun ma'lum bir davr (kun, o'n yillik, oy) davomida bosqichma-bosqich tuzilgan. Jamg'arma hujjatlari belgilangan muddatdan so'ng yakunlanadi, shundan so'ng ular hisobga olish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Bunday hujjatlarga cheklov kartasi kiradi. Uning asosida materiallar ombordan ishlab chiqarishga chiqariladi. U iste'mol qilinadigan materiallarning har bir raqami (turi) uchun yoziladi va ushbu materiallarni ishlab chiqarishga chiqarish chegarasi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Materiallarning haqiqiy ta'minlanishi to'g'risidagi ma'lumotlarni belgilangan limit bilan taqqoslash orqali materiallarning ishlab chiqarishga sarflanishi doimiy ravishda nazorat qilinadi.

Ilova jamlangan hujjatlar yozilishi kerak bo'lgan hujjatlar sonini sezilarli darajada kamaytiradi va buxgalteriya hisobi texnikasini soddalashtiradi. Shunday qilib, oy oxirida ombordan materiallarning har bir alohida chiqarilishi bo'yicha buxgalteriya hisobiga yozuvlar kiritish o'rniga, limit-to'siq kartasi summalari summasi uchun bitta yozuv kiritiladi.

Buxgalteriya amaliyotida bir hil hujjatlarning umumiy natijalari bo'yicha oyiga bir marta buxgalteriya hisobiga bunday jamlangan yozuvlar tobora keng tarqalgan.

Hisoblar soni bo'yicha hujjatlar bir qatorli va ko'p qatorli bo'linadi.

Bir qatorli hujjat masalan, bir turdagi materiallarni qabul qilish yoki iste'mol qilish operatsiyasini aks ettiradi.

Ko'p qatorli hujjat bir nechta pozitsiyalarni o'z ichiga oladi, masalan, moddiy boyliklarning turlari. Bunday hujjatlar mehnat operatsiyalarini hujjatlashtirish uchun ishlatiladi va ish haqi, masalan, bitta yoki ko'p qatorli bo'lishi mumkin bo'lgan alohida ish uchun buyurtma. Ko'p qatorli hujjatlar hujjatlarni tuzishda yozuvlar sonini kamaytiradi va hisobvaraq-faktura blankalarini ishlab chiqarish uchun qog'ozga bo'lgan ehtiyojni kamaytiradi. Ushbu hujjatlar shaxsiy kompyuter yordamida qayta ishlanganda ham yanada oqilona bo'ladi. Barcha umumiy ma'lumotlar hujjatda qayd etiladi va keyin bir marta qayta ishlanadi.

Hujjatlar boshqa mezonlarga ko'ra, masalan, tayyorlash joyi va mexanizatsiyalash (avtomatlashtirish) vositalaridan foydalanish darajasi bo'yicha tasniflanishi mumkin.

Tuzilish joyi bo'yicha Ichki va tashqi hujjatlar o'rtasida farqlar mavjud.

Ichki hujjatlar ushbu tashkilot tomonidan tuzilgan. Bularga tashkilot hujjatlarining asosiy qismi kiradi, masalan, kassa orderlari, schyot-fakturalar, aktlar, xarajatlar hisoboti, bayonotlar, talablar va boshqalar.

Tashqi hujjatlar boshqa tashkilotlarda tuzilgan va qabul qilgan bu tashkilot, masalan, schyot-fakturalar, to'lov talablari, joriy hisobvaraqlardan bank ko'chirmalari, to'lov topshiriqlari va boshqalar.

Mexanizatsiyalash (avtomatlashtirish) vositalaridan foydalanish darajasi bo'yicha hujjatlar qo'lda to'ldirilgan, qisman shaxsiy kompyuterda to'ldirilgan va shaxsiy kompyuterda to'liq to'ldirilgan hujjatlarga bo'linadi. Hozirgi vaqtda ba'zi tashkilotlarda hujjatlarning katta qismi qo'lda to'ldirilmoqda.

Buxgalteriya hisobida har bir hujjat o'z maqsadiga ega, shuning uchun u bir vaqtning o'zida turli xil hujjatlar bilan bog'liq tasniflash guruhlari. Masalan, etkazib beruvchining undan sotib olingan materiallar uchun hisob-fakturasi (hisob-fakturasi) qo'llab-quvvatlovchi va ayni paytda birlamchi, bir martalik va tashqi hujjatdir.

Kirish kassa orderi - birlashtirilgan, birlamchi, bir martalik, bir qatorli va ichki hujjat.

Shunday qilib, turli tasniflash mezonlari nuqtai nazaridan har bir hujjat tegishli guruhga tegishli.

Hujjatlarni xususiyatlariga ko'ra tasniflash ularning mazmuni va maqsadini to'g'ri tushunish imkonini beradi.