Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq, korxonalar va tashkilotlar barcha xo'jalik operatsiyalarining buxgalteriya hisobini yuritishlari shart. Ushbu muammoni hal qilish uchun asosiy hujjatlardan foydalaniladi. Korxonaning kassasida kassa operatsiyalari faktini tasdiqlash birlamchi hujjatlar yordamida ham amalga oshiriladi.

Keling, kassa hujjatlarining asosiy turlarini (bundan buyon matnda CD deb yuritiladi) va ular qanday majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi va bo'lishi kerakligini ko'rib chiqaylik.

Operatsiyalarning xususiyatiga qarab turlar:

• kvitansiyalar;
• sarf materiallari;
• yuqorida sanab o'tilgan asosiy kompakt disklardan ro'yxatga olish va umumlashtirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan buxgalteriya registrlari.

Qonunchilik darajasida (Rossiya statistika qo'mitasining 88-sonli qarori) ushbu turdagi dizayn hujjatlari tasdiqlangan.:

• kassa kirim orderi - No KO1 (bundan buyon matnda PKO deb yuritiladi);
• xarajat kassa orderi - No KO2 (RKO);
• kassa kitobi - No KO4 (KK);
• kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali - No KO3 (ZhR);
• kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan yozuvlar kitobi Pul— № KO5 (KVD).

Yuqorida sanab o'tilgan hujjatlarning asosiy majburiy tafsilotlarini ajratib ko'rsatish, aynan:

• Ism;
• uni tayyorlash sanasi;
• uni tuzuvchining nomi, boshqacha aytganda, tashkilot/korxona nomi;
• Operatsiya mazmuni;
• bitimning miqdoriy va pul o'lchovlari;
• sodir etgan va bajargan shaxslarning lavozimi;
• yuqorida ko'rsatilgan shaxslarning imzolari.

Asosiy dizayn talablari

Tasdiqlangan va yuqorida aytib o'tilgan loyiha hujjatlari bir-biridan farq qilganligi sababli, har birini tuzish qoidalarini ko'rib chiqaylik.

PKO ning dizayn xususiyatlari:

• operatsiyaning mohiyati "Baza" qatoriga kiritiladi;
• QQSning umumiy summasi “Shu jumladan” qatoriga kiritiladi. raqamli ma'noda. Bu qator boʻsh boʻlishi mumkin emas. Agar soliq qo'llanilmasa, "(QQSsiz)" iborasini kiriting;
• qo'shimcha tasdiqlovchi hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar (agar mavjud bo'lsa) "Ilova" qatorida PQRga kiritiladi.

Kassa apparatini to'ldirishda siz quyidagi nuanslarni hisobga olishingiz kerak::

• qo'shimcha hujjatlar (masalan, ishonchnoma) mavjudligi "Ilova" qatoriga sana va raqamni majburiy ko'rsatgan holda kiritiladi;
• "Baza" qatori xarajatlar operatsiyasining mazmunini aks ettirishni taklif qiladi;
• Agar biriktirilgan hujjatda bo'lsa, menejerning imzosi shart emas. Masalan, agar buyurtmada korxona direktorining imzosi "Men ruxsat beraman" yoki "Roziman" qarori bilan birga bo'lsa, RKO uning imzosisiz ishga qabul qilinishi mumkin.

Biz RKO va PKO markalarini qo'yish talablari masalasini alohida ko'rib chiqamiz. Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasiga muvofiq naqd pul operatsiyalari 2014-yilgacha bo‘lganidek, shtamp iziga majburiy talablar yo‘q. Ilgari kiruvchi buyurtmada “To‘langan” va chiquvchi buyurtmada “To‘langan” shtamplaridan foydalanilgan. Amaldagi qoidalar faqat PKO uchun yirtib tashlash kvitansiyasiga muhrni majburiy qo'yishni nazarda tutadi. Shunday qilib, "To'langan" shtampi PKO uchun kvitansiyaga qo'yilishi mumkin. "To'langan" shtampining mavjudligi pulning haqiqiy omonatga qo'yilganligini va uni joylashtirishni tasdiqlaydi.

“Qabul qilingan” shtampiga kelsak:

• u deklaratsiyalarga joylashtiriladi, masalan, xodimlarga ish haqini berishda;
• "To'langan" o'rniga ishlatilishi mumkin, masalan, shtamp yo'qolgan yoki boshqa sababga ko'ra yo'qolgan bo'lsa.

CCni ro'yxatdan o'tkazishning uchta asosiy qoidalari mavjud:

1. Tikmoq.
2. Raqam. Xulosa: har bir varaq raqamlangan (ketma-ket raqam).
3. Muhr. Xulosa: raqamlash bo'yicha CCda qancha varaq borligini ko'rsatishingiz va ushbu yozuvni tasdiqlashingiz kerak. Ushbu yozuv kitobning oxiriga joylashtiriladi va agar direktor va bosh buxgalterning imzolari bo'lsa, tasdiqlangan hisoblanadi.

QC shakli 2 qismning mavjudligini nazarda tutadi. Bundan tashqari, ikkinchi qism ajralishi mumkin. U kun oxirida kassir hisoboti bo'lib xizmat qiladi va faqat barcha operatsiyalar tugagandan so'ng yirtib tashlash mumkin.

Ismning o'zi nima uchun mo'ljallangan degan savolga javob beradi. bu shakl, ya'ni kassa hujjatlariga seriyali ro'yxatga olish raqamlarini berish.

Bunday ma'lumotlarni to'ldirishni o'z ichiga oladi:

• PKO/RKO raqami, sanasi va miqdori rus rubli raqamli ma'noda;
• Agar kerak bo'lsa, "Eslatma" ustunlari to'ldiriladi.

KVDni to'ldirish, agar tashkilot o'z xodimlarida bir nechta kassir lavozimlariga, shu jumladan yuqori lavozimga ega bo'lsa, oqlanadi.

KVD dizaynining xususiyatlari:

• katta kassir tomonidan bo'ysunuvchi xodimga o'tkazilgan summa "Bergan" yoki "O'tkazildi" qatorida aks ettiriladi;
• V majburiy Ikkala shaxsning imzolari "Olingan pullar" qatorlariga qo'yiladi.

Birlamchi kompakt disklarni yaratishda qanday majburiy qoidalar va talablarga rioya qilish kerak:

1. Bosh buxgalter va kassirning imzolari majburiydir.
2. Yirtib olish kvitansiyasidagi majburiy muhr "To'langan".
3. Kassaga muhr (shtamp) qo'yilmaydi, lekin oluvchining imzosi talab qilinadi.
4. Loyiha hujjatlari qog'ozda yoki elektron shaklda to'ldirilishi mumkin.
5. Hujjatning elektron versiyasi maxsus yordamida tayyorlanadi uskunalar (kompyuter, printer).
6. Qog'oz versiyasi sharikli qalam, siyoh yoki yozuv mashinkasi yordamida qo'lda to'ldiriladi.
7. Ma'lumotni o'z ichiga olmagan bo'sh satrlar chiziqcha bilan belgilanadi.

Bosh buxgalter loyiha hujjatlarini tuzishda mas'ul shaxs hisoblanadi. U yo'q bo'lganda, menejer uning nazorati ostida amalga oshiriladigan kassa hujjatlarini tayyorlash uchun mas'ul shaxsga aylanadi.

CD-dagi tuzatishlar

Ta'kidlash kerak bo'lgan kompakt disklar uchun asosiy qoida yoki talab - buxgalteriya registrlarida tuzatishlarning yo'qligi.

CDda tuzatishlar yoki dog'lar bo'lmasligi kerak. Amalda, ijrochilar tomonidan tuzatish suyuqliklari yordamida hujjatga o'zgartirishlar kiritish odatiy holdir. Bunday harakatlarga ruxsat berilmaydi.

Keling, kassa hujjatlariga qanday tuzatishlar kiritish mumkinligining asosiy variantlarini ko'rib chiqaylik:

1. PKO yoki RKOda xatolik yuz berdi.

Har qanday usulda (qo'lda, chizish, yopish) tuzatishlar kiritish taqiqlanadi. Yagona yechim bu holda PKO/RKOni xatolar bilan kesib tashlash va yangisini tuzish kerak bo'ladi. Buzilgan (chizilgan) buyurtma kun uchun kassa hisobotiga qo'shiladi. Buzilgan hujjat asosida pul sarflash yoki olish operatsiyasini amalga oshirish taqiqlanadi.

1. Jurnallar yoki kassa kitobida xatolik yuz berdi.

Tuzatish suyuqligi yoki silgidan foydalanish taqiqlanadi.

Quyidagi tuzatishlarga ruxsat beriladi:

• noto'g'ri kiritilgan yozuvni keyinchalik o'qish uchun noto'g'ri yozuvni kesib tashlash;
• To'g'ri miqdor yoki matnni yozish orqali chizilgan yozuv ustida tuzatishlar kiritiladi;
• tuzatilgan hujjatning yonida yoki hujjatning bo'sh joylarida quyidagi yozuv qo'yiladi: "Tuzatilgan" va CDni saqlash va shakllantirish uchun mas'ul bo'lgan barcha shaxslar tomonidan imzolanishi kerak;
• imzolar dekodlanadi va tahrir qilingan sana ko'rsatiladi;
• barcha nusxalarga tuzatishlar kiritiladi.

CD saqlash

Menejer jarayonni tashkil qiladi va amalga oshiradi, saqlash joylarini belgilaydi va tashkilotda kassa hujjatlarini shakllantirish va saqlash tartibini tasdiqlaydi. U shunday saqlash sharoitlarini ta'minlashi kerakki, hujjatlar qonun bilan belgilangan butun muddat davomida xavfsiz bo'lsin.

Saqlash muddatlariga oid umumiy talablar "Bux to'g'risida" Federal qonunida belgilangan. buxgalteriya hisobi”, unga ko'ra birlamchi hujjatlar va CD registrlari arxivda kamida 5 yil saqlanadi. Belgilangan muddat tugagandan so'ng, ular yo'q qilinishi mumkin, ammo ular bo'yicha nizolar yoki sud jarayoni davom etmasa.

Shuni ta'kidlash kerakki, 5 yil muddat hujjat yaratilgan kundan boshlab, lekin ular yaratilgan hisobot yilidan boshlab hisoblanadi.

Saqlash korxonadagi arxivda ham, ixtisoslashgan kompaniyalarni jalb qilgan holda ham tashkil etilishi mumkin. Ular sizga kerak bo'lganda ko'p yillar davomida shartnoma va pullik asosda saqlashni ta'minlaydi.

Yuqorida qayd etilgan qonunda kassa operatsiyalarini amalga oshirishda belgilangan elektron shakl— elektron tashuvchilarning yaroqlilik muddati ham qog‘oz tashuvchilarniki bilan bir xil bo‘lishi kerak - 5 yildan kam bo‘lmasligi kerak. Istisno - bu ish haqi fondi, unga ko'ra xodimlar ish haqini oladilar. Ular 75 yil davomida saqlanadi.

CDni saqlash quyidagi qoidalar asosida amalga oshirilishi kerak:

1. Hujjatlar har kuni tikilishi kerak. Tikuvning oxirgi muddati keyingi ish kunidan kechiktirilmaydi.
2. Tikuvning ichida kompakt disklar quyidagi tartibda tanlanishi kerak: buxgalteriya hisob raqamlarining o'sish tartibida. Ketma-ketlikda, birinchi navbatda, hisobning Dt bo'yicha, keyin esa Kt bo'yicha.
3. Barcha tikuv varaqlari raqamlanadi.
4. Arxivga topshirilganda, CD tikishning miqdori va nomi ko'rsatilgan inventar yaratiladi, maqola tashkilot tomonidan tasdiqlangan nomenklaturaga muvofiq kiritilishi mumkin.

Naqd pul kirim orderining kvitansiyasi, agar muhrning yarmi bosilgan bo'lsa, yuridik kuchga egami (ya'ni ikkinchi yarmi muhrning yon tomoniga tushgan bo'lsa). kvitansiya buyurtmasi va xaridorga chek berishda uzildi)? Bahsli vaziyatda sudga shartnoma bo'yicha avans to'lovini to'lashni tasdiqlovchi hujjat sifatida taqdim etish mumkinmi?

Asosan, kassa kirim orderi tashkilotning kassasida naqd pul mablag'larini hisobga olish uchun asosiy hujjat bo'lib, uni saqlash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni ko'rsatadi. analitik hisob: kimdan va qanday asosda pul qabul qilingan.

2013 yil 1 yanvardan boshlab birlamchi hujjatlarni tayyorlash qoidalari San'at bilan tartibga solinadi. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi (bundan buyon matnda 402-FZ-sonli Qonun deb yuritiladi). Ushbu maqola har bir haqiqat iqtisodiy hayot birlamchi buxgalteriya hujjati sifatida ro'yxatdan o'tkazilishi shart.

San'atning 4-qismiga binoan. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini tasdiqlaydi iqtisodiy shaxs rahbariyat ishonib topshirilgan mansabdor shaxsning tavsiyasiga binoan buxgalteriya hisobi. Shunday qilib, 01.01.2013 yildan boshlab birlamchi buxgalteriya hujjatlarining shakllari birlamchi hujjatlarning yagona shakllari albomlarida mavjud. buxgalteriya hujjatlari, foydalanish uchun majburiy emas. Shu kundan boshlab, har bir tashkilot (IP) ularni mustaqil ravishda ishlab chiqadi va buxgalteriya registrlarida tasdiqlaydi (PBU 1/2008 4-bandi " Hisob siyosati tashkilotlar").

Biroq, ushbu qoidadan istisno mavjud - vakolatli organlar tomonidan boshqa federal qonunlarga muvofiq va ular asosida o'rnatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari sifatida foydalaniladigan hujjatlar shakllari foydalanish uchun majburiy bo'lib qolmoqda (2012 yil 4 dekabrdagi N PZ-dagi ma'lumotlar). 10/2012). Xususan, kassa hujjatlari shakllari foydalanish uchun majburiy bo'lib qoladi, chunki ushbu hujjatlarning yagona shakllaridan foydalanish Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining normativ-huquqiy hujjatlarida nazarda tutilgan.

Shunday qilib, Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli "Yuridik shaxslar tomonidan kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi va kassa operatsiyalarini amalga oshirishning soddalashtirilgan tartibi to'g'risida" gi 5-bandi 3210-U) naqd pulni qabul qiluvchi yuridik shaxsni nazarda tutadi yakka tartibdagi tadbirkor 0310001 kassa kirim orderlari yordamida amalga oshiriladi.

Shunday qilib, naqd pul olish orderlari (bundan buyon matnda PKO deb yuritiladi) faqat quyidagi qoidalarga muvofiq tuzilishi kerak. birlashtirilgan shakl. 0310001-sonli kassa kvitansiya buyrug'ining shakli (shakl N KO-1) va uni ishlatish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 8-maydagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan (bundan buyon matnda ko'rsatmalar N 88 deb yuritiladi).

3210-U-sonli direktivaning 5.1-bandi, xususan, 0310001 kassa kirim orderini olgandan so'ng, kassir bosh buxgalter yoki buxgalterning imzosi mavjudligini (agar ular yo'q bo'lsa, menejerning imzosi mavjudligini) tekshiradi. uning namunaga muvofiqligi, raqamlar bilan kiritilgan naqd pul miqdorining muvofiqligini tekshiradi , so'z bilan kiritilgan naqd pul miqdori, kassa kirim orderida ko'rsatilgan tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligi 0310001. Depozitga qo'yilgan naqd pul miqdori ko'rsatilgan miqdorga to'g'ri kelsa. 0310001 kassa kirim orderida kassir 0310001 kassa kirim orderiga imzo chekadi, kassa kirim orderiga 0310001 raqamini qo’yadi, kassa omonatchisiga muhr bosmasi (shtampi) qo’yadi va unga ko’rsatilgan kassa kvitansiyasini beradi. 0310001.

88-sonli yo‘riqnomada, shuningdek, kassa kirim orderi to‘g‘risidagi kvitansiya bosh buxgalter yoki bunga vakolatli shaxs va kassir tomonidan imzolanishi, kassirning muhri (shtampi) bilan tasdiqlanishi hamda kirim va pul tushumlari reestrida ro‘yxatdan o‘tkazilishi belgilab qo‘yilgan. chiqim kassa hujjatlari (shakl N KO-3) va pulni topshirgan shaxsning qo'liga beriladi va kassa kirim orderi kassada qoladi. N KO-1 shaklida "M.P." tafsilotlari. PKO kvitansiyasida ham aniq joylashgan.

Shunday qilib, yuqoridagi qoidalarni to'g'ridan-to'g'ri o'qishdan biz muhr buyurtmaning o'zida emas, balki PKO kvitansiyasida aniq joylashtirilganligini ko'ramiz. Shu bilan birga, ushbu qoidalar PKOning o'ziga va uning kvitansiyasiga bir vaqtning o'zida muhr izini qo'yish imkoniyatini nazarda tutmaydi (muhrning yarmi PKOga, ikkinchi yarmi PKO kvitansiyasiga).

Bu erda shuni ta'kidlaymizki, har qanday hujjatda muhrning yarmini aks ettirish varianti, qoida tariqasida, hech qanday hujjatda ko'zda tutilmagan. normativ-huquqiy hujjat RF. Gap shundaki, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining me'yorlariga ko'ra, muhr yuridik shaxsni individuallashtirish vositalaridan biri, ya'ni fuqarolik-huquqiy munosabatlar ishtirokchisini individuallashtiradigan va ajratib turadigan ob'ektdir. Markalarda rus tilida kompaniyalarning (OAJ yoki MChJ) to'liq korporativ nomi va ularning joylashgan joyi ko'rsatilgan bo'lishi kerak ("Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" gi 02.08.1998 yildagi 14-FZ Federal qonunining 2-moddasi 5-bandi. , 7-bet 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli "To'g'risida" Federal qonunining 2-moddasi. aktsiyadorlik jamiyatlari"). Hujjatga to'liq (parcha) qo'yilmagan muhr izi muhrning asosiy maqsadiga mos kelmaydi - muayyan shaxsni individuallashtirish (ishonchli ravishda aniqlash) yuridik shaxs, bu muhr kimga tegishli. Gapirmoqda oddiy tilda, hujjatdagi muhrni bo'laklarga bo'lib ko'rsatish hujjatni muhr bilan tasdiqlash tartibini ma'nosiz qiladi.

Yuqorida aytib o'tilganidek, PKO asosiy hujjatdir. Har qanday birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy tafsilotlarining aniq, yopiq ro'yxati San'atning 2-qismida keltirilgan. 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi. Muhr taassurotlari kabi tafsilotlar ushbu ro'yxatda qayd etilmagan. Bu shuni anglatadiki, ko'rib chiqilayotgan tafsilotlarni har qanday asosiy hujjatga yopishtirish majburiy emas. Biroq, PKO faqat birlashtirilgan shaklda tuzilishi kerak va PKO uchun kvitansiyaning yagona shakli "M.P." rekvizitini nazarda tutadi, bundan tashqari, PKO uchun tushumlarni tasdiqlash majburiyati to'g'ridan-to'g'ri N 3210 direktivasi bilan belgilanadi. -U.

Shu munosabat bilan, muhrning bir qismi (yarim) bilan tasdiqlangan PKO uchun kvitansiya, deb hisoblaymiz. asosiy hujjatlar, buzilgan holda tuzilgan. Bu, o'z navbatida, bunday hujjatning yuridik kuchini tan olish bilan bog'liq turli xil xavflarni keltirib chiqaradi. Masalan, shunday bo'lishi mumkin Salbiy oqibatlar rad etish kabi soliq organi yarim muhr bilan PKO kvitansiyasini tashkilotning soliqqa tortiladigan xarajatlarini tasdiqlovchi hujjat sifatida tan olish yoki sotuvchining sotilgan tovarlar uchun naqd pul tushumini tan olishni rad etishi va hokazo. Bunday vaziyatlarda ushbu hujjat egasi o'z ishini sudda isbotlashi kerak.

Albatta, buzilgan holda tuzilgan PKO kvitansiyasi: muhr bo'lagi bilan yoki umuman muhrsiz, sud haqiqatni tasdiqlovchi dalil sifatida qabul qilinishi mumkin. biznes bitimi, bu bahs-munozaralarga sabab bo'ldi. Biroq, shuni tushunishingiz kerakki, muayyan ishni ko'rib chiqayotganda, sudlar tomonlar taqdim etgan dalillarni ularning umumiyligi va o'zaro bog'liqligida ko'rib chiqadilar. PKO uchun noto'g'ri rasmiylashtirilgan kvitansiyaning mavjudligi ishni (yoki da'vogarni) tasdiqlash foydasiga qo'shimcha dalil bo'lib xizmat qilishi mumkin, ammo bu bitimning haqiqatini aniq ko'rsatadigan shartsiz dalil bo'lmaydi.

PKO kvitansiyasida muhr izining noto'g'ri aks ettirilishi bilan bog'liq hakamlik amaliyotining bir nechta misollarini keltiramiz.

Moskva okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2009 yil 30 iyuldagi N KA-A40/6945-09 qarorida sudyalar “individual cheklarda raqamning yo'qligi, bitta imzo o'rniga bitta imzoning mavjudligi to'g'risida” degan xulosaga kelishdi. ikkitasi, dumaloq shtamp o‘rniga to‘rtburchak shakldagi shtampning mavjudligi, muhrning yarmining o‘qilishi mumkin bo‘lgan izi soliq nazoratini amalga oshirishga to‘sqinlik qilmaydi va xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat yo‘qligidan dalolat bermaydi». Shunga o'xshash xulosa To'qqizinchi Apellyatsiya sudining 04.06.2009 yildagi 09AP-3758/2009-sonli qarorida ham qilingan.

Va sudning fuqarolik ishlari bo'yicha tergov qo'mitasining 2014 yil 10 apreldagi 33-4373/2014-sonli ishidagi apellyatsiya ajrimida, sudyalar, aksincha, dumaloq muhr bo'laklari bo'laklari ( ularning hajmi ba'zi kvitansiyalar bo'yicha yarmidan kam bo'lgan) sudlanuvchi tomonidan taqdim etilgan kassa kirim orderlari uchun kvitansiyalar mavjud bo'lgan muhrlar) ularni OAJning "..." muhri bilan aniqlashga yo'l qo'ymaydi va shuning uchun u ushbu dalillar ushbu yuridik shaxsdan kelganligini ishonchli aniqlash mumkin emas.

O'ninchi Apellyatsiya sudining 2013 yil 17 dekabrdagi 10AP-11198/13-sonli qarorida ish materiallarida mavjud bo'lgan barcha dalillarni jamlab baholagan holda, "kassa kirim orderining kvitantsiyasidagi ko'rsatmani" hisobga olgan holda. 2012-yil 31-iyuldagi 124-son va turli oldi-sotdi shartnomalarining kassa kirim orderida N 124-sonli kvitansiya umurtqa pog‘onasida “I.T.I.” AJ muhrining bo‘lagi bo‘lmaganligi. 2012 yil 31 iyulda taqdim etilmagan; 2012 yil iyul oyi uchun "I. T.I." OAJning to'g'ri rasmiylashtirilgan kassa hujjatlari yo'qligi ( kassa kitobi, kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali), apellyatsiya hakamlik sudi 58 659 rubl 39 tiyin miqdoridagi mablag'lar I.T.I. YoAJning kassasiga axborot, texnologiya, muhandislik va ma'lumotlarni etkazib berish uchun tushgan degan xulosaga keldi. uskunalar» 2012 yil 31 iyuldagi 31/07/12-sonli oldi-sotdi shartnomasi bo'yicha Evgeniy Viktorovich Dashchenkodan haqiqatda olinmagan.

Shunga o'xshash xulosalar sud tomonidan o'n to'rtinchi apellyatsiya sudining 08.07.2014 yildagi 14AP-3648/14-sonli qarorida keltirilgan: "ko'rib chiqilayotgan ish bo'yicha "Antares" MChJning noyabrdagi kassa kirim orderining asl nusxasi. 2012 yil 19-sonli "Antares" MChJ bosh hisobchisi va kassiri imzolarini o'z ichiga olmaydi." , va mavjud ushbu hujjat muhr izining bir parchasi uning Antares MChJga tegishli ekanligi to‘g‘risida ishonchli xulosa chiqarishga imkon bermaydi... Ko‘rsatilgan sharoitlarda birinchi instantsiya sudi shunday xulosaga kelgani to‘g‘ri ko‘rinadi. belgilangan hujjat sudlanuvchi tomonidan da'vogarning kassasiga pul to'langanligi faktini tasdiqlamaydi."

Shu bilan birga, o'n birinchi apellyatsiya sudining 2014 yil 15 oktyabrdagi 11AP-13111/14-sonli qarorida sud apellyatsiya shikoyatining, xususan, kassa kirim orderlarida muhrning yo'qligi to'g'risidagi dalillarini rad etdi. muhr kabi tafsilotlar birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy rekvizitlari emasligiga, chunki San'atning 2-qismida. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi, bu tafsilot nomlanmagan.

Xulosa qilib shuni ta'kidlaymizki, hozirgi vaqtda xo'jalik odatlariga ko'ra, kassa kirim orderiga bitta muhr va uning kvitansiyasi muhrning bir qismi kassa kirim orderida bo'ladigan tarzda joylashtiriladi, degan fikr mavjud. qismi esa kassa kirimi uchun kvitansiyada bo‘ladi.kassa orderi, so‘ngra kvitansiya yirtilib, pul mablag‘larini kiritgan shaxsga beriladi. Ushbu fikr sudlar tomonidan qaror qabul qilishda ham hisobga olinadi, ammo sud hali ham barcha dalillarni bir-biri bilan birgalikda ko'rib chiqadi. Masalan, sakkizinchi apellyatsiya sudining 2014 yil 30 iyuldagi N 08AP-5256/14-sonli qaroriga, O'n to'rtinchi apellyatsiya sudining 2012 yil 27 avgustdagi N 14AP-5527/12-sonli qaroriga qarang.

Bundan tashqari, biz arbitraj amaliyotining misoliga duch keldik - ajrim Arbitraj sudi 12.18.2009 yildagi A03-6686/2009-sonli ish bo'yicha, sud PKO uchun kvitansiyani va PKO nusxalarini dalil sifatida ko'rib chiqmagan (rad etgan) pul majburiyati qarzdor, PKO nusxalarida tashkilot muhrining ikkinchi yarmining izlari yo'qligi sababli. Biz ta'kidlaymizki, bizning fikrimizcha, bu fikr noto'g'ri; biz sizning e'tiboringizni Arbitraj sudi sudyalarining keyinchalik ko'rsatilgan xulosasiga qaratamiz. Oltoy o'lkasi apellyatsiya sudi tomonidan faktik holatlar va mavjud dalillarga nomuvofiq deb topilgan (7-arbitraj apellyatsiya sudining 04.06.2010 yildagi 07AP-1517/10-son qarori).

Tayyorlangan javob:
GARANT yuridik konsalting xizmati eksperti
professional buxgalter Lazukova Yekaterina

Javob sifatini nazorat qilish:
GARANT yuridik maslahat xizmati sharhlovchisi
Qirolicha Yelena

Savolga javob berish uchun biz foydalandik quyidagi hujjatlar va qoidalar:

Taqdim etilgan ma'lumotlarga asoslanib, biz quyidagilarni xabar qilishni zarur deb hisoblaymiz. Kassa kirim orderining yagona shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli KO-1-sonli qarori bilan tasdiqlangan, OKUD bo'yicha shakl raqami ( Butunrossiya tasniflagichi boshqaruv hujjatlari OK 011-93) 0310001.

Kassa kirim orderini to'ldirish va to'ldirish tartibiga qo'yiladigan talablar Rossiya Federatsiyasi hududida Rossiya Bankining banknotlari va tangalari bilan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risidagi nizomda (Rossiya Banki tomonidan tasdiqlangan) belgilangan. 2011 yil 12 oktyabrdagi 373-P-son).

Shuni hisobga olish kerakki, San'atning 4-qismiga muvofiq. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi (2013 yil 1 yanvardan kuchga kirgan), birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari tashkilot rahbari tomonidan boshliqning tavsiyasiga binoan tasdiqlanadi. hisobchi. Shunday qilib, tashkilot ichida har qanday birlamchi buxgalteriya hujjatining har qanday shakli tasdiqlanishi mumkin. Ya'ni, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan PZ-10/2012-sonli ma'lumotda ko'rsatilgandek, KO-1-sonli naqd pul olish buyrug'ining yagona shakli majburiy emas.

Tasdiqlangan yagona KO-1 shakli ixtiyoriy bo'lishiga qaramay, tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan kontragentlar - tadbirkorlik sub'ektlari, aholi va xodimlardan naqd pul tushumini ro'yxatdan o'tkazishda kassa kirim orderlaridan foydalanish majburiydir. Agar naqd pul kassa apparati yordamida qabul qilingan bo'lsa, u holda nazorat tasmasi asosida kassa apparati yordamida qabul qilingan pulning umumiy summasiga kassa kirim orderi beriladi.

Kassa kirim orderi mas’ul shaxs tomonidan beriladi. Juda katta xodimlarga ega bo'lgan tashkilotlarda buni buxgalteriya xodimi amalga oshiradi deb taxmin qilinadi. Kassa tushumi buyrug'i bosh buxgalter (buxgalter) yoki ular yo'qligida tashkilot rahbari tomonidan imzolanishi kerak. Pul mablag'larini kiritgan shaxs kassa kirim orderini va kiritilgan pul mablag'larini kassirga o'tkazadi. Kassir kassa kirim orderida zarur imzolar mavjudligini, shuningdek kiritilgan hujjatlarning muvofiqligini tekshirishi shart. pul summasi kassa kirim orderida ko'rsatilgan summani, omonatga qo'yilgan pul mablag'larini qayta hisob-kitob qilishni tashkil etish, pul mablag'larini kirituvchi shaxs kassirning harakatlarini kuzatib, qayta hisob-kitobni kuzatishi mumkin.

Agar yuqorida ko'rsatilgan harakatlarda nomuvofiqliklar aniqlanmasa, kassir kassa kirim orderining taqdim etilgan (tashkilot rahbari yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan tasdiqlangan) shakliga imzo qo'yishi va kassa operatsiyasini tasdiqlovchi muhr qo'yishi shart.

2.21-bandga muvofiq. Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va hujjat aylanishi to'g'risidagi nizom (SSSR Moliya vazirligi tomonidan 1983 yil 29 iyuldagi 105-son bilan tasdiqlangan) kassa tushumlari va chiqim orderlariga ilova qilingan barcha hujjatlar, shuningdek, hisob-kitob qilish uchun asos bo'lgan hujjatlar. ish haqi, sana (kun, oy, yil) ko'rsatilgan muhr yoki qo'lda yozilgan "Olingan" yoki "To'langan" yozuvi bilan majburiy bekor qilinishi kerak. Ushbu talab rasmiy ravishda to'g'ridan-to'g'ri kassa kirim orderlariga taalluqli emas, lekin buyurtmaga ilova qilingan boshqa hujjatlarga nisbatan qo'llaniladi. Shu bilan birga, ushbu talablar kassa kirim orderiga muhr bosish uchun tavsiya etilgan deb hisoblanishi mumkin. Shunday qilib, shtampda "qabul qilingan", "to'langan" so'zlari bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, joriy sana bilan shtampdan foydalanishingiz mumkin, garchi bu kerak emas, chunki Birlashtirilgan KO-2 shakli allaqachon sanani ko'rsatish uchun maxsus maydonlarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, tuzilgan sana xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatining istalgan shaklida, shu jumladan, bo'lishi kerak. naqd pul olish buyrug'i. Ushbu talab San'atning 1-qismida belgilangan. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonunining 9-soni barcha birlamchi buxgalteriya hujjatlari uchun majburiy talab sifatida.

Kassa kirim orderiga qandaydir muhr bosilishi kerak, chunki... uning majburiy tabiati amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan. Kassa kirim orderining kvitansiyasida muhrning yo'qligi, birinchi navbatda, pul mablag'larini kirituvchi shaxsning huquqlarini buzadi, chunki kvitansiya pulni depozitga qo'yish faktini tasdiqlaydi; kvitansiyani noto'g'ri rasmiylashtirish pulni depozitga qo'ygan shaxs uchun salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin (7-arbitraj sudining 2012 yil 4 sentyabrdagi 07AP-2010/12-sonli qarori). ish No A27-14578/2011).

Naqd pul kirim orderidagi muhrga qo'yiladigan har qanday majburiy talablar qonun bilan belgilanmagan, faqat kassa kirim orderida shtampning mavjudligi ta'minlangan, boshqa hech narsa yo'q.

Bir oz cho'zilgan holda, kassa kvitansiyasiga muhr bosish uchun tavsiya etilgan deb tasniflanishi mumkin bo'lgan qoidalar mavjud: bu "qabul qilingan" yoki "to'langan" so'zlarining mavjudligi. Chop etish shakli va mazmuniga boshqa, hatto maslahat beruvchi talablar ham yo'q. Shuningdek, kassa kirim orderida dumaloq muhr bo'lishi nazarda tutilmagan. Birlashtirilgan KO-2 shaklida yumaloq muhr uchun joy yo'q. Biroq, tadbirkorlik sub'ekti rahbariga uning shaklini tasdiqlash va unda o'z o'rnini belgilash, shu jumladan. dumaloq chop etish uchun.

Naqd pul kirim orderida shtampning muhri kassa kirim orderining zaruriy elementi bo‘lganligi sababli, orderda muhrning yo‘qligi ayrim hollarda chekdan kassa kirim orderi uchun foydalana olmaslikka olib kelishi mumkin. Shuni tushunish kerakki, kassa kvitansiyasiga muhr qo'yish birinchi navbatda pul mablag'larini kiritgan shaxsning manfaatlariga mos keladi. Masalan, naqd pul omonatini noto'g'ri rasmiylashtirilgan tasdiqlovchi kontragent, ehtimol, QQS chegirmasini ololmaydi. Agar nizo yuzaga kelsa, sud tashkilot muhri bo'lmagan kassa kirim orderi uchun kvitansiyani pul summasini depozitga qo'yish to'g'risida dalil sifatida qabul qila olmaydi.

Tanganing boshqa tomoni shundaki, shtamp tashkilotni vijdonsiz sheriklar tomonidan pul mablag'larini omonatga qo'yganligi haqidagi dalillarni soxtalashtirishdan himoya qilish vositasi bo'lib xizmat qilishi mumkin. Hozirgi vaqtda turli darajadagi himoya markalarini ishlab chiqarish mumkin. To'g'ri himoyalangan va tegishli nazorat ostida bo'lgan shtampdan foydalanish tashkilotni aslida olmagan pul mablag'larini olishni tasdiqlovchi kvitansiyalarning paydo bo'lishidan himoya qiladi. Buyurtma qilingan shtampda siz tashkilot ko'rsatish uchun zarur deb hisoblagan har qanday ma'lumotlarni ko'rsatishingiz mumkin.

Muammoingiz bo'yicha yuridik maslahat olishni xohlaysizmi? Hoziroq qo'ng'iroq qil!

Ga binoan Federal qonun 1997 yil 21 iyuldagi N 122-FZ-ga bo'lgan huquqlar Ko'chmas mulk va u bilan bitimlar bo'ysunadi davlat ro'yxatidan o'tkazish Huquqlarning yagona davlat reestrida. San'atning 1-bandiga binoan. Ushbu Qonunning 14-moddasida ko‘chmas mulkka bo‘lgan huquqlarning paydo bo‘lishi va o‘tishi davlat ro‘yxatidan o‘tkazilganligi huquqlarni davlat ro‘yxatidan o‘tkazilganligi to‘g‘risidagi guvohnoma bilan tasdiqlanadi. Sertifikat shakli va maxsus yozuv Huquqlarning yagona davlat reestrini yuritish qoidalari bilan belgilanadi (yuqorida ko'rsatilgan Qonunning 14-moddasi 2-bandi).
Huquqlar, cheklashlar (og'irliklar) bekor qilinganligi to'g'risidagi yozuvlarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi bo'limda belgilanadi. VI va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1998 yil 18 fevraldagi 219-son qarori bilan tasdiqlangan Huquqlarning yagona davlat reestrini yuritish qoidalarining 12-ilovasi (o'zgartirish va qo'shimchalar).
Huquqlarning yagona davlat reestridagi yozuvlar hujjatlardagi yozuvlarga, shu jumladan huquqlarni davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaga to'liq mos kelishi kerakligi sababli, davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma blankalarida "To'xtatilgan" va "O'chirilgan" shtamplaridan foydalanish. mulk huquqining boshqa shaxsga o'tishi munosabati bilan huquqlar tugatilgandan so'ng huquqlarga yo'l qo'yiladi va ularga zid kelmaydi belgilangan tartib ko'chmas mulkka egalik huquqini ro'yxatdan o'tkazish.
V.P.Kolodiy
Maslahatchi soliq xizmati RF
III daraja
27.06.2005
begonalashish