Vakolatlilik xaritasi (boshqa nomlar: professional portret, ideal xodim portreti, kompetentsiya modeli, kompetentsiya matritsasi) shaxsning shaxsiy xususiyatlarini, uning muayyan funktsiyalarni bajarish qobiliyatini, xatti-harakatlar turlarini va ijtimoiy rollarni, masalan. :

mijozlarga yo'naltirilganlik,

guruhda ishlash qobiliyati

qat'iyatlilik,

fikrning o'ziga xosligi.

Shunday qilib, malaka kartasi malaka kartasining kamchiliklarini bartaraf etishga imkon beradi va ishga qabul qilish bilan shug'ullanadigan xodimlarni boshqarish bo'limi ishini osonlashtiradi.

Vakolat kartalari ayniqsa xorijiy firmalar tomonidan keng qo'llaniladi. O'ziga xos xususiyatlar Ko'pgina xorijiy firmalarning Rossiyada nomzodlarni tanlashga yondashuvi shundan iboratki, asosiy e'tibor tayyor mutaxassislarni izlashga qaratilgan. Mehnat bozorining deyarli har qanday sohadagi mutaxassislar bilan to'yinganligi endi hech qanday muammosiz kerakli mutaxassisni topish imkonini beradi. Rossiyada jiddiy ish olib borayotgan ba'zi kompaniyalar, aksincha, o'z xodimlarini universitet bitiruvchilaridan ko'paytirishni afzal ko'rishadi, ularga ko'p kuch va pul sarflashadi. Bu ko'pincha o'zini oqlaydi, chunki yoshlar ular uchun yangi korporativ madaniyatni idrok etishda yanada moslashuvchan, yanada baquvvat, samarali va ijodkor va siz ulardan juda yaxshi mutaxassislarni etishtira olasiz. Ammo, agar nomzodning o'rganish va rivojlanish qobiliyati aniq prognoz qilinmasa, muvaffaqiyatsiz bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, boshqa turdagi muvaffaqiyatsizliklar mavjud: tashkilot ajoyib mutaxassisni tarbiyalab, uning mashg'ulotlariga ko'p pul sarfladi, lekin u raqobatchi unga yuqori maosh taklif qilgani va kompaniyaning korporativ madaniyatini to'liq o'zlashtirmaganligi sababli ketdi. unga sodiq emas edi.

Biz misol sifatida Volkswagen AG kompaniyasining Rossiyadagi vakolatxonasi tajribasidan foydalangan holda vakolatlar xaritalarini tayyorlash va ulardan foydalanish amaliyotini batafsil ko'rib chiqamiz. Ushbu tashkilot "professional portret" atamasini ishlatadi. Vakolatxonada professional portretni ishlab chiqishda ariza beruvchilarga qo'yiladigan barcha talablarni uchta guruhga birlashtirish odatiy holdir:

professionallik,

ijtimoiy kompetentsiya,

korporativ madaniyat talablariga muvofiqligi.

Professionalizm Bu, birinchi navbatda, Rossiyada olingan tegishli ma'lumotning mavjudligini anglatadi, shuningdek, Germaniyada stajirovka, MBA darajasi, mutaxassislik bo'yicha har qanday kurslar shaklida qo'shimcha ma'lumotga ega bo'lish maqsadga muvofiqdir, ular yaxshi sertifikatlar bilan tasdiqlangan. darajalari va xususiyatlari. Bundan tashqari, ushbu mutaxassislik bo'yicha ish tajribasi kamida uch yil, tercihen yirik G'arb kompaniyasida talab qilinadi. Ba'zida professionallik asosiy faoliyat bilan bevosita bog'liq bo'lgan qo'shimcha bilimlarning mavjudligini ham anglatadi, masalan, bosh buxgalter uchun audit, tashqi savdo asoslari, huquqshunoslik va boshqalar. Nomzodning shaxsiy xususiyatlari uning kasbiy profiliga mos kelishi kerak, masalan, buxgalter yuqori konsentratsiyaga ega bo'lishi kerak, yaxshi xotira, qaror qabul qila olishi, mas'uliyatli bo'lishi va h.k. va savdo menejeri ochiqko'ngil, ega bo'lishi kerak yuqori daraja aloqa o'rnatishga tayyorlik, suhbatdoshning psixologiyasini tinglash va tushunish qobiliyatiga ega bo'lish va hokazo.

Boshqa talablar bilan taqqoslaganda, professionallik birinchi o'ringa qo'yiladi, chunki agar inson super-professional bo'lsa, uning shaxsiy kamchiliklari ish samaradorligiga va jamoaviy munosabatlarga kamroq ta'sir qiladi, deb ishoniladi. Professional odam, qoida tariqasida, o'ziga, bilimiga, o'z malakasiga ishonadi, u intriga va "nosog'lom" raqobatdan qo'rqmaydi va shuning uchun u intriga yoki siyosiy o'yinlar bilan shug'ullanishga hojat yo'q. Bunday odamlar barqaror va samaraliroqdir, chunki ularning kasbiy rivojlanishi, bir vaqtning o'zida vaqt, kuch va hatto pulning katta shaxsiy "sarmoyalari" ni talab qiladigan bo'lsa, dastlab yaxshi ishlash qobiliyati va istagini nazarda tutadi.

ijtimoiy kompetentsiya– Bu bo‘sh o‘ringa nomzodga qo‘yiladigan ikkinchi talab. Ijtimoiy kompetentsiya jamoada allaqachon o'rnatilgan munosabatlar tizimidagi o'z o'rnini tushunish qobiliyatini, barcha xodimlar bilan hamkasblar va rahbarlar bilan munosabatlarni to'g'ri qurish qobiliyatini, jamoada ishlash qobiliyatini, " elkasini o'giring" do'stingizga, munosabatlardagi samimiylik. Nomzodning qadriyatlar tizimi "to'g'ri" bo'lishi kerak, ya'ni unda ish, oila va boshqalar qadriyatlari ustun bo'lishi kerak. Faqat bu holatda, yangi xodimning xatti-harakati va uning faoliyati samaradorligini bashorat qilish mumkin, va xodimlarning bashoratliligi quyidagilardan biridir. tanqidiy jihatlari kadrlar ishi. Umuman olganda, odam o'zida qanchalik tartibli bo'lsa, deyish mumkin Kundalik hayot Uning muhiti (oilasi, do'stlari) qanchalik barqaror bo'lsa, uning bolaligi qanchalik farovon bo'lsa, uning jamoadagi xatti-harakatlarini oldindan aytish mumkin bo'ladi.

Ushbu jamoaning korporativ madaniyati talablariga muvofiqligi(bizning misolimizda - Vakillik idoralari) potentsial xodimning ma'lum bir bo'linmaning samarali ishlashi uchun zarur bo'lgan o'ziga xos fazilatlarga ega ekanligini anglatadi.

Nomzodga qo'yiladigan asosiy talablarni aniqlab, kadrlar bo'limi tegishli bo'lim boshlig'i va mutaxassis ekspert bilan birgalikda qidiruv boshlanishidan oldin bo'lajak xodimning aniq professional portretini tuzadi. U quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

ta'lim va kasbiy daraja,

kasbiy malaka,

qo'shimcha bilim,

ish tajribasi,

qaysi firmadan sotib oldingiz

oldingi ish joyida hal qilingan vazifalar darajasi va oldingi ish joyidagi javobgarlik darajasi;

shaxsiy fazilatlar,

o'rganish, rivojlanish qobiliyati,

ish motivatsiyasi,

tashabbus va boshqalar.

Shuningdek, u mutaxassis tanlanadigan boshqa mezonlarni ham ko'rsatadi: jinsi, yoshi, haydovchilik guvohnomasi va boshqalar.

Professional portret nafaqat lavozim, asosiy va haqida to'liq ma'lumotlar asosida yaratiladi qo'shimcha mas'uliyat va bu faoliyatning kutilayotgan natijalari, balki mutaxassis o'zaro aloqada bo'ladigan odamlar, o'zaro ta'sir qilish tili (tillari).

Mana haydovchining professional portretiga misol.

Erkak, 28 yoshdan 35 yoshgacha, barcha toifadagi professional haydovchilik guvohnomasiga ega transport vositalari, haydovchi sifatida kamida 5 yillik tajribaga ega, afzalroq yuk tashish kompaniyasi, yaxshi ma'lumotnomalar va baxtsiz hodisasiz ishlashni tasdiqlash. U shahar va mintaqani yaxshi biladi, avtomobilning tuzilishi haqida bilimga ega va kichik ta'mirlashni (shinalarni almashtirish va h.k.) tezda qanday qilishni biladi, xorijiy avtomobillarni haydash tajribasiga ega. Ozoda, shaxsiy mashinasini har doim tartibda saqlaydigan, punktual, ijrochi, halol, baquvvat, tabiatan ochiq, jamoada ishlashga qodir, noodatiy vaziyatlarda faol va tezkor. Bu ham ma'qul: tartibga solish uy-joy rejasi, qarzlarning yo'qligi, oilaning mavjudligi va Rossiya armiyasi saflarida xizmat ko'rsatish tajribasi.

Albatta, ushbu professional portretning mazmuni bilan bahslashish mumkin, ammo Volkswagen AG vakolatxonasining xodimlarni boshqarish bo'yicha mutaxassislari nomzodga qo'yiladigan barcha talablarni ishonch bilan ta'kidlaydilar. bu tavsif. Masalan, avtotransport kompaniyasida ishlash tajribasi odamning juda og'ir ish yukini anglatadi, xoh u taksi yoki mebel yetkazib berish bo'ladimi, bu sizga orqada o'tirishga imkon bermaydi (masalan, boshliqlarning shaxsiy haydovchilari bilan sodir bo'ladi). : u xo'jayinni ishga olib keldi - kechqurun uyga ketgani uchun mashinada uxladi - kompaniya mashinasida "pokalymil" va hokazo). Intensiv ish rejimida baxtsiz haydash odamni juda yaxshi mutaxassis sifatida tavsiflaydi va qo'shimcha ravishda unga shaharni to'g'ri o'rganish imkoniyatini beradi. Tashabbuskorlik kabi xususiyat, birinchi navbatda, haydash xavfsizligini ta'minlash (masalan, yozgi shinalarni qishki shinalarga o'z vaqtida almashtirish muhim va hokazo) va haydovchining samaradorligini oshirish (masalan, bunday aniq va qulay plakat yaratish) nuqtai nazaridan zarurdir. mehmonlar haydovchini ko'rishlari uchun aeroportda notanish mehmonlarni kutib olish). Nostandart vaziyatlarda aql-zakovat, yana haydovchining samarali ishlashi uchun juda muhim: agar mehmon bilan mashina aeroportga ketayotganda buzilib qolsa va samolyot tez orada uchib ketsa nima qilish kerak? Jamoada ishlash qobiliyati ham zarur, chunki vakolatxonaning ish sharoitida ko'pincha ko'rgazma uchun kataloglarni tushirish yoki taqdimot uchun ko'p sonli mahsulotlarni topshirish kerak bo'lgan holatlar mavjud, keyin hamma - haydovchilardan tortib. top menejerlarga - ulanadi umumiy ish, chunki hamma uchun asosiy narsa tezda kerakli natijaga erishishdir. Qarzlarning yo'qligi va shaxsiy moliyaviy ahvolning ravshanligi qimmat rasmiy transport vositalaridan faqat o'z maqsadi bo'yicha ishlatilishini ta'minlash uchun muhimdir: agar odam "ko'tarib" qo'shimcha pul ishlashga majbur bo'lsa, u o'zini ham, mashinasini ham xavf ostiga qo'yadi. . Oilaning mavjudligi odamni xotirjam va ishonchli qiladi (qoida tariqasida), armiyada xizmat qilish tajribasi unga ham tashkiliy, ham insoniy jihatdan ko'p narsalarni beradi.

Keling, xorijiy kompaniyaning sho''ba korxonasi bosh buxgalterining yanada murakkab professional portretiga misol keltiraylik.

Ayol yoki erkak, yoshi 30 dan 40 yoshgacha, Moskvada yashash uchun ruxsatnomaning mavjudligi profilga ko'ra, majburiy, oliy ma'lumotdir. Yaqinda olingan malaka oshirish sertifikatlarining mavjudligi, amaliyot bilan shug'ullanish huquqi uchun muddati o'tmagan sertifikat auditorlik faoliyati Rossiyaning eng so'nggi buxgalteriya hisobi, soliq, valyuta, bank ishi, tashqi savdo qonunchiligini, shuningdek, Evropa buxgalteriya tizimini bilish, kompyuter buxgalteriya tizimlarini bilish (1C, Infin). Nemis tilini mukammal bilish, tegishli terminologiyani bilish. Soliqqa tortish masalalariga ijodiy yondashish va korxona soliqqa tortishni optimallashtirish uchun Moliya vazirligi va soliq xizmati pozitsiyalaridagi qarama-qarshiliklarni bilish. Soliq sohasida ushbu masalalar bo'yicha o'z nuqtai nazarini himoya qilish qobiliyati va boshqalar. organlar.

Bosh buxgalter lavozimida kamida 3 yil ish tajribasi, oxirgi ikki ish joyidan ma'lumotnomalar va oxirgi ish joyi bo'lishi kerak. mavjud korxona. Kamdan kam ish o'zgarishi yaxshi sabab. Chet el (Germaniya) korxonalari bilan hamkorlik tajribasi. Rivojlanish xususiyatlarini ko'rish qobiliyati xorijiy biznes Rossiyada va sotuvlar, aylanmalar va boshqalar sohasida paydo bo'lgan muammolarni ijodiy hal qilish, natijaga yo'naltirilgan bo'lishi. Asosiy faoliyat bilan bog'liq masalalarni hal qilishda mas'uliyatni o'z zimmasiga olish qobiliyati. Etakchilik qobiliyati. Aniqlik, mehnatsevarlik, sadoqat, halollik, xarakterning ochiqligi. Energiya, motivatsiya. Kompaniyaga sodiqlik, ishonchlilik. Jamoada ishlash qobiliyati va istagi.

Sayohat qilish istagi. Pasportga ega bo'lish. Kerakli: haydovchilik guvohnomasi va mashina haydash qobiliyati.

Vakolatlilik xaritasini tayyorlash maxsus bilimlarni talab qiladi va qoida tariqasida, professional maslahatchi yoki xodimlarni boshqarish (kadrlar) bo'limining maxsus tayyorlangan xodimi yordamida amalga oshiriladi. Xaritaga eng muhim qo'shimcha - kompetentsiya tavsifi, ya'ni. ideal xodimning portretining har bir zarbasini batafsil tushuntirish. Nomzodni baholashda malaka kartasi ham malaka kartasi sifatida ishlatiladi - nomzodning vakolatlari ideal xodimning vakolatlari bilan taqqoslanadi.

Rossiyada xodimlarni boshqarish texnologiyalari. Mutaxassislarning tajribasi. – M.: “HRC. Kadrlar klubi”, “Kitob olami”, 2001 yil, 1-bet. 37-58

Belarus Respublikasi qonuniga muvofiq ʼʼBuxgalteriya hisobi va hisobotiʼʼ (9-moddaʼʼTashkilot buxgalteriya hisobi. Tashkilotning hisob siyosatiʼʼ) tashkilot rahbari buxgalteriya hisobini tashkil etishga va yaratishga majburdir zarur shart-sharoitlar to'g'ri boshqarish uchun. U buxgalteriya hisobi bilan shug'ullanuvchi barcha bo'linmalar va xodimlar tomonidan buxgalteriya hisobi qoidalariga rioya qilish, hujjatlar va ma'lumotlarni hisobga olish, rasmiylashtirish va taqdim etish bo'yicha bosh buxgalterning talablariga qat'iy rioya qilishlarini ta'minlashi kerak. Tashkilot rahbari buxgalteriya hisobi hajmidan kelib chiqqan holda quyidagi huquqlarga ega:

· bosh buxgalter rahbarlik qiladigan tarkibiy bo‘linma sifatida buxgalteriya xizmatini tashkil etish;

buxgalter lavozimini joriy etish;

Buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatuvchi tashkilotning buxgalteriya hisobini shartnoma asosida yakka tartibdagi tadbirkor bo'lgan mutaxassis buxgalterga topshirish;

· Belarus Respublikasi qonunchiligida nazarda tutilgan hollarda shaxsiy hisobni yuritish.

Bosh hisobchi Ta'sis hujjatlariga muvofiq tashkilot rahbari tomonidan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

Oliy maxsus ma'lumotga ega bo'lgan shaxs bosh buxgalter lavozimiga tayinlanadi istisno holatlar- oliy maxsus ma'lumotga ega bo'lmagan shaxs, agar u maxsus ma'lumotga va buxgalter mutaxassisligi bo'yicha kamida uch yil ish stajiga ega bo'lsa.

Tashkilotda buxgalteriya hisobini yurituvchi bosh buxgalter bevosita tashkilot rahbariga hisobot beradi.

Bosh buxgalterning vakolati (huquqlari va majburiyatlari).

1. Buxgalteriya hisobiga jalb qilingan barcha xodimlar bosh buxgalterga hisobot beradilar. U ular uchun majburiyatlarni belgilaydi.

2. Bosh buxgalterning o'z vakolatlari doirasidagi ko'rsatmalari va buyruqlari tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalari va xodimlari uchun majburiydir.

3. Naqd pul va hisob-kitob hujjatlari bosh buxgalterning imzosisiz haqiqiy emas deb topiladi va ijroga qabul qilinmasligi kerak.

4. Moddiy javobgar shaxslarni ishdan bo'shatish va boshqa joyga ko'chirish bosh buxgalter bilan kelishilgan holda amalga oshiriladi.

5. Bosh buxgalterning vakolatiga tashkilotda buxgalteriya hisobini tashkil etish va yuritish kiradi; tashkilotning hisob siyosatini shakllantirish; to'liq va ishonchli ma'lumotlarni to'plash va o'z vaqtida taqdim etish moliyaviy hisobotlar.

6. Bosh buxgalter aktivlar harakati va majburiyatlarning bajarilishi ustidan nazoratni ta'minlaydi.

7. Bosh buxgalter buxgalteriya hisobini suiiste'mol qilish ehtimolini oldini oladigan shunday tashkil etilishini ta'minlashi kerak.

Bosh buxgalter yo'q bo'lganda (ta'til, kasallik, xizmat safari) uning huquq va majburiyatlari o'rinbosarga o'tadi.

Bosh buxgalterni lavozimga tayinlash va ishdan bo'shatish paytida ishlarni qabul qilish va topshirish buxgalteriya hisobining holati va hisobotning ishonchliligi tekshirilgandan so'ng, rahbar tomonidan tasdiqlanadigan dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi.

Tashkilot rahbari va bosh buxgalter o'rtasida aniqlik kiritish masalalari bo'yicha kelishmovchiliklar yuzaga kelgan taqdirda biznes operatsiyalari ular bo'yicha hujjatlar bosh buxgalter tomonidan ijro uchun qabul qilinishi kerak yozma buyruq bunday operatsiyalarning oqibatlari uchun to'liq javobgar bo'lgan ushbu tashkilot rahbari.

Bosh buxgalterning malakasi - tushunchasi va turlari. "Bosh buxgalterning vakolati" toifasining tasnifi va xususiyatlari 2017, 2018 y.

Bitiruvchilarning kasbiy faoliyat sohasi:

tashkilotning mol-mulki va majburiyatlarini hisobga olish, xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish va qayta ishlash, qayta ishlash buxgalteriya ma'lumotlari, byudjet va byudjetdan tashqari fondlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirish, moliyaviy hisobotlarni shakllantirish, soliq hisobini yuritish, soliqni rejalashtirish.

Bitiruvchilarning kasbiy faoliyati ob'ektlari quyidagilardir:

Tashkilotning mulki va majburiyatlari;
biznes operatsiyalari;
moliyaviy va iqtisodiy ma'lumotlar;
soliq ma'lumotlari;
moliyaviy hisobotlar;
asosiy ishchi kuchi.

Buxgalter quyidagi tadbirlarga tayyorgarlik ko'radi:

2. Mulkni shakllantirish manbalarini hisobga olish, mulkni inventarizatsiya qilish bo'yicha ishlarni bajarish va moliyaviy majburiyatlar tashkilotlar.
3. Byudjet va byudjetdan tashqari fondlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirish.
4. Moliyaviy hisobotlarni tuzish va ulardan foydalanish.
5. Ishchilarning bir yoki bir nechta kasblari, xodimlarning lavozimlari bo'yicha ishlarni bajarish.

Asosiy kasbiy ta'lim dasturini o'zlashtirish natijalariga qo'yiladigan talablar

Buxgalter umumiy vakolatlarga ega bo'lishi kerak, shu jumladan:

OK 1. Kelajakdagi kasbingizning mohiyati va ijtimoiy ahamiyatini tushuning, unga doimiy qiziqish bildiring.
OK 2. O'z faoliyatini tashkil qilish, kasbiy vazifalarni bajarish uchun standart usullar va usullarni tanlash, ularning samaradorligi va sifatini baholash.
OK 3. Standart va nostandart vaziyatlarda qaror qabul qiling va ular uchun javobgar bo'ling.
OK 4. Kasbiy vazifalarni samarali amalga oshirish, kasbiy va shaxsiy rivojlanish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni izlash va ulardan foydalanish.
OK 5. Axborot madaniyatiga ega bo‘lish, axborot-kommunikatsiya texnologiyalaridan foydalangan holda axborotni tahlil qilish va baholash.
OK 6. Jamoa va jamoada ishlash, hamkasblar, rahbariyat, iste’molchilar bilan samarali muloqot qilish.
OK 7. Jamoa a'zolari (bo'ysunuvchilar) ishi uchun mas'uliyatni o'z zimmangizga oling, topshiriqlarni bajarish natijasi.
OK 8. Kasbiy va shaxsiy rivojlanish vazifalarini mustaqil ravishda belgilash, o'z-o'zini tarbiyalash bilan shug'ullanish, malaka oshirishni ongli ravishda rejalashtirish.
OK 9. Kasbiy faoliyatda texnologiyalarning tez-tez o'zgarishi sharoitida navigatsiya.

Buxgalter kasbiy faoliyatning asosiy turlariga mos keladigan kasbiy vakolatlarga ega bo'lishi kerak:

1. Xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish va tashkilotning mol-mulkini hisobga olish.
Kompyuter 1.1. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qayta ishlash.
Kompyuter 1.2. Tashkilotning buxgalteriya hisobi uchun hisob-kitoblarning ishchi rejasini ishlab chiqish va tashkilot rahbariyati bilan muvofiqlashtirish.
Kompyuter 1.3. Yozuvlarni saqlang Pul, kassa va kassa hujjatlarini rasmiylashtirish.
Kompyuter 1.4. shakl buxgalteriya yozuvlari buxgalteriya hisobining ishchi rejasi asosida tashkilotning mol-mulkini hisobga olish bo'yicha.

2. Mulkni shakllantirish manbalarini hisobga olish, tashkilotning mol-mulki va moliyaviy majburiyatlarini inventarizatsiya qilish bo'yicha ishlarni bajarish.
Kompyuter 2.1. Buxgalteriya hisobining ishchi jadvali asosida tashkilotning mulk manbalarini hisobga olish uchun buxgalteriya yozuvlarini shakllantiring.
Kompyuter 2.2. Saqlash joylaridagi mol-mulkni inventarizatsiya qilish komissiyasi tarkibida rahbariyatning ko'rsatmalarini bajarish.
Kompyuter 2.3. Inventarizatsiyaga tayyorgarlik ko'rish va haqiqiy inventar ma'lumotlarining buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga haqiqiy muvofiqligini tekshirish.
Kompyuter 2.4. Buxgalteriya yozuvlarida inventarizatsiya natijalariga ko'ra qimmatbaho buyumlarning etishmasligini hisobga olish va hisobdan chiqarishni aks ettiring (inventarizatsiya farqlarini tartibga soling).
Kompyuter 2.5. Tashkilotning moliyaviy majburiyatlarini inventarizatsiya qilish tartibini o'tkazish.

3. Byudjet va byudjetdan tashqari fondlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirish.
Kompyuter 3.1. Turli darajadagi byudjetlarga soliqlar va yig'imlarni hisoblash va o'tkazish uchun buxgalteriya yozuvlarini shakllantirish.
Kompyuter 3.2. Soliqlar va yig'imlarni byudjetga o'tkazish uchun to'lov hujjatlarini tayyorlash, ularning hisob-kitob va kassa operatsiyalari orqali o'tishini nazorat qilish.
Kompyuter 3.3. Sug'urta mukofotlarini hisoblash va o'tkazish uchun buxgalteriya yozuvlarini tuzing byudjetdan tashqari fondlar.
Kompyuter 3.4. Sug‘urta mukofotlarini byudjetdan tashqari jamg‘armalarga o‘tkazish uchun to‘lov hujjatlarini tayyorlash, ularning hisob-kitob va kassa bank operatsiyalari orqali o‘tishini nazorat qilish.

4. Moliyaviy hisobotlarni tuzish va ulardan foydalanish.
Kompyuter 4.1. Tashkilotning mol-mulki va moliyaviy holatini buxgalteriya hisoblarida jamlangan summani aks ettiring, natijalarni aniqlang. iqtisodiy faoliyat hisobot davrida.
Kompyuter 4.2. Qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda buxgalteriya hisobi shakllarini tuzish.
Kompyuter 4.3. Yozish soliq deklaratsiyasi soliqlar va byudjetga to'lanadigan yig'imlar, yagona soliq deklaratsiyasi bo'yicha ijtimoiy soliq(UST) va qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda statistik hisobot shakllari.
Kompyuter 4.4. Mulk ma'lumotlarini kuzatish va tahlil qilish va moliyaviy holat tashkilot, uning to'lov qobiliyati va rentabelligi.

5. Ishchilarning bir yoki bir nechta kasblari, xodimlarning lavozimlari bo'yicha ishlarni bajarish.

Belarus Respublikasining "Buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risida" gi qonuniga muvofiq (9-modda "Buxgalteriya hisobini tashkil etish. Tashkilotning hisob siyosati") tashkilot rahbari buxgalteriya hisobini tashkil etishga va uni to'g'ri yuritish uchun zarur shart-sharoitlarni yaratishga majburdir. texnik xizmat ko'rsatish. U buxgalteriya hisobi bilan shug'ullanuvchi barcha bo'limlar va xodimlarning buxgalteriya hisobi qoidalariga rioya qilish, hujjatlar va ma'lumotlarni hisobga olish uchun rasmiylashtirish va taqdim etish bo'yicha bosh buxgalterning talablarini qat'iy bajarishini ta'minlashi kerak. Tashkilot rahbari buxgalteriya ishining hajmiga qarab quyidagi huquqlarga ega:

· bosh buxgalter boshchiligidagi tarkibiy bo‘linma sifatida buxgalteriya xizmatini tuzish;

buxgalter lavozimini joriy etish;

shartnoma asosida uni yuritish bo'yicha xizmatlar ko'rsatuvchi tashkilotning buxgalteriya hisobini mutaxassis buxgalterga o'tkazish yakka tartibdagi tadbirkor;

· Belarus Respublikasi qonunchiligida nazarda tutilgan hollarda shaxsiy hisobni yuritish.

Bosh hisobchi tashkilot rahbari tomonidan uning ta'sis hujjatlariga muvofiq lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

Bosh buxgalter lavozimiga oliy maxsus ma'lumotga ega bo'lgan shaxs, alohida hollarda esa, agar u maxsus ma'lumotga va mutaxassisligi bo'yicha kamida uch yillik ish stajiga ega bo'lsa, oliy maxsus ma'lumotga ega bo'lmagan shaxs tayinlanadi. hisobchi.

Tashkilotda buxgalteriya hisobini yurituvchi bosh buxgalter bevosita tashkilot rahbariga hisobot beradi.

Bosh buxgalterning vakolati (huquqlari va majburiyatlari).

1. Buxgalteriya hisobiga jalb qilingan barcha xodimlar bosh buxgalterga hisobot beradilar. U ular uchun majburiyatlarni belgilaydi.

2. Bosh buxgalterning o'z vakolatlari doirasidagi ko'rsatmalari va buyruqlari tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalari va xodimlari uchun majburiydir.

3. Bosh buxgalterning imzosi bo‘lmagan kassa va hisob-kitob hujjatlari haqiqiy emas deb hisoblanadi va ijroga qabul qilinmasligi kerak.

4. Moddiy javobgar shaxslarni ishdan bo'shatish va boshqa joyga ko'chirish bosh buxgalter bilan kelishilgan holda amalga oshiriladi.

5. Bosh buxgalterning vakolatiga tashkilotda buxgalteriya hisobini tashkil etish va yuritish kiradi; tashkilotning hisob siyosatini shakllantirish; to'liq va ishonchli moliyaviy hisobotlarni tayyorlash va o'z vaqtida taqdim etish.

6. Bosh buxgalter aktivlar harakati va majburiyatlarning bajarilishi ustidan nazoratni ta'minlaydi.

7. Bosh buxgalter buxgalteriya hisobini suiiste'mol qilish ehtimolini oldini oladigan shunday tashkil etilishini ta'minlashi kerak.

Bosh buxgalter yo'q bo'lganda (ta'til, kasallik, xizmat safari) uning huquq va majburiyatlari o'rinbosarga o'tadi.

Bosh buxgalterni lavozimga tayinlash va ishdan bo'shatish paytida ishlarni qabul qilish va topshirish buxgalteriya hisobining holati va hisobotning ishonchliligi tekshirilgandan so'ng, rahbar tomonidan tasdiqlanadigan dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi.

Tashkilot rahbari va bosh buxgalter o'rtasida muayyan xo'jalik operatsiyalarini bajarish bo'yicha kelishmovchiliklar yuzaga kelgan taqdirda, ular bo'yicha hujjatlar ushbu tashkilot rahbarining yozma buyrug'i bilan bosh buxgalter tomonidan ijro uchun qabul qilinishi kerak, u to'liq javobgar bo'ladi. bunday operatsiyalarning oqibatlari uchun.

10.3 Tashkilotning hisob siyosati, uning mazmuni va shakllanish tamoyillari

Tashkilotlarda buxgalteriya hisobi qonun hujjatlari bilan tasdiqlangan umumiy tamoyillar doirasida muayyan qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Tashkilot uchun buxgalteriya hisobining tanlangan qoidalari va tamoyillari hujjatlashtirilishi kerak, ya'ni. hisob siyosati orqali.

San'atga muvofiq. Belarus Respublikasining "Buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risida" gi Qonunining 9-moddasi. hisob siyosati tashkilot tomonidan qabul qilingan buxgalteriya hisobini tashkil etish va yuritish usullari majmuidir.

Hisob siyosatini shakllantirish tamoyillari

1. Tashkilotdagi mol-mulk va majburiyatlarni hisobga olishni boshqa yuridik va jismoniy shaxslarning mol-mulki va majburiyatlaridan ajratish.

2. Tashkilotning biznes uzluksizligi.

3. Hisob siyosatini qo'llash ketma-ketligi.

4. Iqtisodiy faoliyat faktlarining vaqt aniqligi.

Hisob siyosati bosh buxgalter tomonidan shakllantiriladi va tasdiqlanadi tashkilot rahbarining buyrug'i. Biroq, ichida normativ hujjatlar har doim ham kiritilmaydi To'liq tavsif turli xil aktivlar, majburiyatlar va xo'jalik operatsiyalarining hisobini yuritish usullari, shuning uchun buxgalteriya siyosati to'g'risidagi buyruqda to'g'ri va asosli ma'lumotlar bo'lishi kerak. quyidagi guruhlar savollar:

- buxgalteriya hisobi bo'yicha me'yoriy hujjatlarda turli xil variantlarda nazarda tutilgan buxgalteriya hisobi usullarini tanlash;

- buxgalteriya hisobi bo'yicha me'yoriy hujjatlarda ko'zda tutilmagan buxgalteriya hisobi usullarining tavsifi;

- tashkilot tuzilmasi, xodimlar soni va sohaga mansubligi tufayli buxgalteriya hisobi usullari.

Hisob siyosatini tuzishda tashkilot tanlagan buxgalteriya hisobi usullari 1 yanvardan boshlab bir davrdan ikkinchisiga izchil qo'llaniladi.

Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining solishtirilishini ta'minlash maqsadida tashkilotning hisob siyosatiga o'zgartirishlar hisobot yilining boshidan kiritilishi, asoslanishi va rahbarning tegishli qarori bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Kirish o'zgarishlar buxgalteriya siyosatida tashkilotni qayta tashkil etish (qo'shilish, qo'shilish, o'zgartirish) hollarda mumkin; Belarus Respublikasi qonunchiligidagi o'zgarishlar; ish sharoitlarining o'zgarishi.

Hisob siyosati oshkor etilishi kerak buxgalteriya hisobining tashkiliy, texnik va uslubiy jihatlari.

Tashkilotning buxgalteriya siyosati quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Tashkilot tomonidan qo'llaniladigan buxgalteriya hisoblarining turlari;

- tashkilotning buxgalteriya hisobi schyotlar rejasi;

- tashkilot tomonidan qo'llaniladigan shakllar asosiy hujjatlar;

Tashkilot tomonidan qo'llaniladigan buxgalteriya hisobi shakli;

Tashkilotning aktivlari va majburiyatlarini inventarizatsiya qilish tartibi;

yozuvlarni tashkil etish va yuritishning boshqa usullari.

Shunday qilib, tashkilotning buxgalteriya siyosati buxgalteriya jarayonining deyarli barcha elementlari aniqlangan ma'muriy va aniqlovchi qismdan iborat katta hajmli hujjatdir.

Har bir kompaniyada kamida ikki kishi bor Bosh direktor va bosh buxgalter. Ko'pincha ularning ikkinchisiga bog'liq bo'lib, menejment va HR xizmati bu odamni tanlashda ham, boshqarishda ham xato qilishga haqli emas.

Vazifa ko'p hollarda haqiqat bilan murakkablashadi Bosh hisobchi Bu nafaqat rahbar, balki ushbu kasb vakillaridan birining ta'biri bilan aytganda, "qalam bilan qila oladigan" - murakkab va muhim vazifalarni mustaqil ravishda bajaradigan zo'r mutaxassis bo'lishi kerak. Bu kombinatsiya juda kam uchraydi, chunki bunday ish dastlab odamlar bilan muloqot qilishdan ko'ra, ma'lumotni idrok etish, raqamlar bilan ishlashni o'z ichiga oladi.

Bosh buxgalter - bu muhim ma'lumotlar oqadigan, kompaniyaning ko'plab "sirlarini" biladigan odam, shuning uchun u juda sodiq va munosib bo'lishi kerak. U tashkilotning aksariyat bo'limlari xodimlari bilan aloqada, shuning uchun u yaxshi diplomat bo'lishi kerak. Va nihoyat, u nazorat qiluvchi organlar bilan ham, tashqi xizmat ko'rsatuvchi provayderlar - banklar, sug'urta kompaniyalari va boshqalar bilan muzokaralar olib boradi.

Qidirmoq

Bosh buxgalterni qidirishni boshlashdan oldin, unga kompaniya faoliyat yuritadigan biznes segmentida tajriba kerak yoki yo'qligini aniqlashingiz kerak. Faoliyatning turli sohalarida (ishlab chiqarish, xizmatlar, ulgurji va chakana savdo, restoran biznesi va boshqalar) buxgalteriya hisobi tartibi va xususiyatlari sezilarli darajada farqlanadi, shuning uchun profil tajribasi odatda juda muhimdir. Kompaniyada o'rnatilgan dasturiy ta'minot (masalan, ma'lum bir ERP tizimi) yoki uning analoglari (aytaylik, tashkilot Scala-dan foydalanadi va Platinum yoki SAP / R3 bilan ishlagan shaxs) haqida ma'lumot ham katta ahamiyatga ega bo'lishi mumkin. Nomzod uchun yana bir ijobiy omil bilan hamkorlik tajribasi bo'lishi mumkin auditorlik kompaniyasi, siz ishlayotgan yoki kompaniyangizni tekshiradigan soliq idorasi bilan.

Eng muhim va ustuvor omillarni ajratib ko'rsatish va malaka profilini tuzishda ularni hisobga olish kerak. Masalan, bosh buxgalter uchun shunga o'xshash biznes sohasida tajribaga bo'lgan talab, masalan, savdo va marketing sohasidagi mutaxassislarni tanlashda bo'lgani kabi unchalik ahamiyatli emas. mijozlar bazasi mavjudligi.

Bosh buxgalterning lavozimi juda jiddiy va mas'uliyatli, shuning uchun qidiruvni oldindan boshlash (agar iloji bo'lsa) va uni bir vaqtning o'zida bir necha yo'nalishda olib borish yaxshiroqdir.

Ulardan biri yaxshi agentlikka murojaat qilishdir. Avval maslahatchidan firmada bunday lavozimlar yopilganmi yoki yo'qligini bilib olish tavsiya etiladi O'tkan yili. Muallifning tajribasi shuni ko'rsatadiki, salbiy yoki shubhali javob bo'lsa, boshqa mutaxassislarga murojaat qilish mantiqan. Siz bir vaqtning o'zida ikkitadan ortiq ishga qabul qilish agentliklarini qidirmasligingiz kerak: bu tez orada aniq bo'ladi, bir xil rezyumelar turli joylardan kela boshlaydi va yollovchilarning o'zlari bu buyruqni ijobiy natijaga erishish imkoniyati kam deb qabul qilib, demotivatsiyalanadilar. natija beradi va uni qoldiq printsipiga muvofiq bajaradi.

Www.headhunter.ru va shunga o'xshash "ilg'or" saytlardan foydalanish buxgalterni (shu jumladan asosiysini) qidirishda aniq mantiqiy bo'ladi, bu holda "hosil" yomon emas.

Ko'pincha bosh buxgalterlar va moliyachilar tomonidan o'qiladigan nashrlarga e'tibor qaratish lozim. Misol uchun, Elite Personnel gazetasi ushbu vakansiyani e'lon qiladi, ammo bu har doim ham samarali emas. Ammo an'anaga ko'ra, "Vedomosti" gazetasi yaxshi daromad keltiradi, garchi undagi reklama arzon emas.

Baho

Bosh buxgalter lavozimiga nomzodni sifat jihatidan baholash uchun avval siz lavozim profilini modellashtirishingiz kerak. Birinchi qadam mutaxassisning barcha funktsiyalarini va ularni bajarish uchun zarur bo'lgan vakolatlarni sanab o'tish bo'ladi (1-jadvalga qarang).

Keyingi bosqich - baholash usullarini tanlash. Ushbu hujjat yuqori ixtisoslashgan ko'nikmalarni batafsil baholash uchun vositalarni taklif qilmaydi, chunki ular ma'lum bir tashkilot faoliyatiga bog'liq. Agar so'ralsa, bunday testni auditorlik kompaniyasidan buyurtma qilish yaxshiroqdir. Muallif, shuningdek, yuqorida sanab o'tilgan vakolatlarni baholash uchun bir nechta asosiy vositalarni beradi (3-jadvalga qarang).

Jadval 1. Bosh buxgalterning vazifalari va vakolatlari

Moslashuv

Har qanday top-menejerni tanishtirish imkon qadar jiddiy qabul qilinishi kerak. Va bosh buxgalterning pozitsiyasi juda muhim, chunki u deyarli barcha bo'limlar bilan o'zaro aloqada bo'ladi va kompaniyaga sezilarli ta'sir ko'rsatadi. Shuning uchun, ushbu darajadagi xodimni yollagan holda, quyidagi moslashish choralarini ko'rish kerak.

Orientatsiya suhbati (mas'ul - menejer yoki HR direktori). Kompaniya, uning biznes jarayonlari, missiyasi, qadriyatlari, an'analari, shuningdek, unda qabul qilingan qoidalar va xatti-harakatlar haqida batafsil aytib berish kerak. Bosh buxgalter o'zaro aloqada bo'ladigan barcha asosiy bo'limlar rahbarlari bilan uchrashuv tashkil etish maqsadga muvofiqdir.

Jadval 2. Bosh buxgalter lavozimining profili

Jadval 3. Bosh buxgalterning malakasini baholash

Korporativ ko'rsatmalar yoki Kodeks bilan tanishish - yuqoridagi barcha jihatlar yozma ravishda qayd etilgan ichki hujjat, bu ularni o'zlashtirishni osonlashtiradi. Dastlabki kunlarda ma'lumot yuki juda yuqori, bundan tashqari, yangi ish doimo stressli bo'ladi va xodimning darajasi qanchalik yuqori bo'lsa, bu stress qanchalik katta bo'lsa, shuning uchun yangi ma'lumotlarni idrok etish qiyinroq.

Lavozimga kirish (bevosita rahbarning vazifasi).

Auditorlar, mutaxassislar bilan tanishish soliq idorasi va boshqa tashqi hamkorlar, nazorat qiluvchi organlar vakillari.

Murabbiyni tayinlash - moslashish davrida yordam beradigan xodim (u to'g'ridan-to'g'ri rahbar yoki kadrlar bo'limidan yoki kompaniyaning yuqori rahbariyatidan biri bo'lishi mumkin).

Bosh buxgalterga kelsak, ishga joylashish uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlarni, shuningdek, oshkor qilmaslik shartnomasini imzolash alohida ahamiyatga ega.

Faoliyatni nazorat qilish

Bosh buxgalterning ishini tekshirish asosan tashqi nazorat organlari tomonidan amalga oshirildi. Ular hisobot shakllari va uni taqdim etish muddatlarini, mezonlari va asosiy ko'rsatkichlarini tartibga soladi.

Bundan tashqari, muallif moliyaviy oqimlarni va soliqqa tortishni optimallashtirish (albatta, qonuniy usullar bilan), boshqa bo'limlar bilan o'zaro hamkorlikning samaradorligi (muammolarni hal qilish muddati va sifati), ishlash bilan bog'liq mezonlar kabi ko'rsatkichlarni hisobga olishni tavsiya qiladi. menejerlar soni (masalan, kadrlar almashinuvi, sinov muddatidan muvaffaqiyatli o'tgan yangi kelganlarning ulushi, ularning qoniqishini baholash uchun xodimlarning anonim so'rovlari natijalari). Bu juda muhim ko'rinadi, chunki bosh buxgalterlarning boshqaruv faoliyati sifati ko'pincha ularning kasbiy malakasidan orqada qoladi.

Umumiy xatolar

Bosh buxgalter bilan munosabatlarni o'rnatishdagi odatiy xatolardan biri uning strategik funktsiyasini (ideal bo'lishi kerak) hisobot vazifalari bilan almashtirishdir. Bunday holda, buxgalteriya boshlig'i ko'pincha o'z vazifasini "qo'yib yubormaslik", ya'ni ko'plab tashabbuslarga qarshilik ko'rsatish deb belgilaydi va o'z rolini biznes jarayonlarini optimallashtirish, boshqa bo'limlarga yordam berish va ular uchun imkoniyatlar topishda emas, balki taqiqlovchi va cheklovchi faoliyatda ko'radi. .

Yodingizda bo'lsin, bosh buxgalter ham kompaniyaning gullab-yashnashiga o'z hissasini qo'shishi mumkin, balki beixtiyor taraqqiyot va taraqqiyotning raqibiga aylanishi mumkin. Ko'p narsa uning biznesdagi ishtirokiga, ushbu muhim lavozimga nomzodni to'g'ri tanlashiga, shuningdek, tashkilot rahbariyati bilan munosabatlariga bog'liq.