Agar tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor aholiga xizmat ko'rsatsa, bu holda ular 2019 yil 1 iyulgacha murojaat qilishlari mumkin emas, buning o'rniga naqd to'lovlar uchun blankalar beriladi. qat'iy hisobot. Va BSO raqamlarga ega bo'lgan shakllar bo'lgani uchun, shuning uchun bunday shakllarni hisobga olishni tashkil qilish kerak.

Nima uchun qat'iy BSO hisobot shakllarini hisobga olish kerak?

Qattiq BSO hisobot shakllarini buzganlik uchun jarimalar

Agar qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobi umuman yuritilmasa yoki buzilishlar bilan yuritilsa, tekshirish paytida kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish tartibini va saqlash muddatlarini buzganlik uchun ham soliq, ham ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin (modda). Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi RF kodeksining 2.1.

Soliq idorasi murojaat qilishi mumkin Soliq kodeksi RF "Daromadlar va xarajatlarni va soliq solish ob'ektlarini hisobga olish qoidalarini qo'pol ravishda buzish". Ushbu modda bo'yicha jarima miqdori 10 000 dan 30 000 rublgacha.

Bundan tashqari, taqdimnomaga ko'ra soliq idorasi sud hujjatlarni saqlash uchun mas'ul bo'lgan kompaniya xodimiga yoki kompaniya rahbariga yoki yakka tartibdagi tadbirkorga 2000 dan 3000 rublgacha jarima shaklida ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. - hujjatlarni saqlash tartibi va shartlariga rioya qilmaslik uchun ().

BSO kvitansiyasi

Qattiq hisobot shakllari avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida chop etiladi yoki ishlab chiqariladi (Hukumatning 05.06.2008 yildagi 359-son qarori bilan tasdiqlangan).

Chop etish yo'li bilan tayyorlangan blankalar hujjat blankasining buxgalteriya kitobida nomi, seriyasi va raqamlari bo'yicha qayd etilishi kerak. Bunday kitobning shakli uchun tijorat tashkilotlari tasdiqlanmagan. Shuning uchun tashkilot uni mustaqil ravishda rivojlantirishi kerak. O'z hujjat shaklini ishlab chiqish uchun quyidagilarni asos qilib olishingiz mumkin:

• OKUD 0504819 qat'iy hisobot hujjatlarini qayd etish uchun kitob shakli;
• OKUD 0504045 qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobining shakli.

Buxgalteriya hisobi varaqalari raqamlangan, bog'langan, tashkilot rahbari va bosh buxgalteri tomonidan imzolangan, shuningdek muhrlangan bo'lishi kerak.

Izoh: Hukumatning 06.05.2008 yildagi 359-son qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 13-bandi, Moliya vazirligining 31.08.2010 yildagi 03-01-15/7-198-son xati.

Avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida ishlab chiqarilgan shakllarni hisobga olish berilgan qat'iy hisobot shakllari to'g'risida ma'lumot olish imkonini beruvchi dasturiy ta'minot yordamida avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Shu munosabat bilan, avtomatlashtirilgan tarzda qat'iy hisobot shakllarini yaratishda tashkilot quyidagi talablarga rioya qilishi kerak:

• avtomatlashtirilgan tizim ruxsatsiz kirishdan himoyalangan bo'lishi kerak, hujjat shakli bilan barcha operatsiyalarni aniqlash, yozib olish va saqlash davomida kamida besh yil;
• Hujjat shaklini to'ldirish va berishda avtomatlashtirilgan tizim uning shaklining noyob raqami va seriyasini saqlaydi.

Eslatma: 359-son Nizomning 11-bandi.

BSO ni o'sha kuni qabul qilish sertifikati bilan oling. U, masalan, 2001 yil 29 iyundagi 4/63-2001-sonli GMEC protokoli bilan tasdiqlangan shaklga muvofiq tuzilishi mumkin. Dalolatnoma tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi va qat'iy hisobot shakllarini qabul qilish komissiyasi a'zolari tomonidan imzolanishi kerak. BSO qabul komissiyasining tarkibi tashkilot rahbarining buyrug'i bilan belgilanadi.

Eslatma: Nizomning 15-bandi

BSO ni saqlash va yo'q qilish

Tashkilot rahbari buyruq bilan qat'iy hisobot shakllarini saqlash va berish uchun mas'ul shaxsni tayinlashi kerak. Ushbu xodim bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilishi kerak va unga SSOni saqlash uchun sharoit yaratilishi kerak. Qattiq hisobot blankalari har kuni muhrlangan yoki muhrlangan metall shkaflar, seyflar yoki maxsus jihozlangan xonalarda saqlanishi kerak.

Eslatma: Hukumatning 05.06.2008 yildagi 359-son qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 14 va 16-bandlari.

Qabul qilingan naqd pul miqdorini tasdiqlovchi, muhrlangan qoplarga qadoqlangan, foydalanilgan qat'iy hisobot blankalarining nusxalari. Pul, kamida besh yil davomida saqlang. Ushbu muddat tugagandan so'ng, lekin har doim oxirgi inventarizatsiya qilingan kundan boshlab bir oy o'tgach, dalolatnoma asosida foydalanilgan blankalarning nusxalarini yo'q qiling. U tashkilot rahbari tomonidan buyruq bilan tayinlanadigan komissiya tomonidan tuziladi. Yo'q qilish, hujjatlar soniga qarab, bir necha usul bilan amalga oshirilishi mumkin:

1. 
   Aholiga xizmat ko'rsatishda UTII bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkor BSO yoki naqd pul chekini berishi kerak. Naqd pul cheki o'rniga berilishi mumkin bo'lgan hujjatlarni berish qoidalari

Faoliyatning ayrim turlari bilan shug'ullanuvchi tashkilotlar va tadbirkorlar qat'iy hisobot shakllarini rasmiylashtirish sharti bilan nazorat-kassa apparatlaridan foydalanmaslik huquqiga ega. Qattiq hisobot shakllarini qabul qilish, iste'mol qilish va balansini nazorat qilish uchun BSO buxgalteriya jurnalini yuritish tavsiya etiladi.

Tadbirkorlar, agar ular quyidagi faoliyat turlarini amalga oshirsa, BSO shakllarini berish huquqiga ega:

• Bosma nashrlar (gazetalar, jurnallar), shuningdek tegishli mahsulotlar bilan savdo qilish, shu bilan birga bosma nashrlarni sotish ulushi kamida 50% bo'lishi kerak;
• Qimmatli qog'ozlarni sotish;
• Ta'lim muassasalarida mashg'ulotlar vaqtida ovqatlanish;
• Bozorlarda, yarmarkalarda savdo qilish. Bunda istisnolar nazarda tutiladi (masalan, pavilyondagi maxsus jihozlangan joydan yarmarkada savdo qilish);
• Arava, savat, vagon vagonlarida savdoni amalga oshirish (maxsus saqlashni talab qiladigan tovarlar bundan mustasno);
• Aholiga xizmat ko'rsatishda: poyabzal ta'mirlash, kalit yasash, qishga o'tin tayyorlash va hokazo.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomda shakllarni hisobga olish, ularning nomlari, seriyalari va raqamlari to'g'risidagi ma'lumotlar BSO buxgalteriya jurnaliga kiritilganligi (namunani topasiz) maqolaning oxiridagi shakl). Kitobni to'ldirish uchun ma'lum qoidalar nazarda tutilgan: masalan, kitobning sahifalari tartibda raqamlangan, bog'langan va imzolangan, muhrlangan (agar mavjud bo'lsa) bo'lishi kerak. Keling, tartibda olaylik.

BSO buxgalteriya jurnali

Qonun hujjatlarida qat'iy hisobot shakllarining buxgalteriya hisobi kitobining majburiy shakli nazarda tutilmagan. Biroq, kompaniya qat'iy hisobot shakllari jurnali sifatida foydalanish uchun quyidagi shakllardan birini tasdiqlash huquqiga ega:

• GMEC yig'ilishining 2001 yil 29 iyundagi 4/63-2001-sonli bayonnomasiga 2-ilovada keltirilgan yo'riqnomaning 6-ilovasining shakli;
• Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'iga 4-ilovada keltirilgan shakl, xususan, davlat idoralari, federal va shahar muassasalari tomonidan qo'llaniladi.

Yuqorida sanab o'tilgan shakllarga qo'shimcha ravishda, BSO buxgalteriya jurnalini yuritish uchun o'z shaklingizni ishlab chiqish, shu jumladan yuqoridagi shakllardan namuna sifatida foydalanish va keraksiz tafsilotlarni olib tashlash yoki kerakli narsalarni qo'shish taqiqlanmaydi.

Kompaniya qaysi shakldan foydalanishga qaror qilsa, qat'iy hisobot shakllari kitobini to'ldirish qoidalarini yodda tutish kerak:

• To'liq hujjat, birinchi varaqdan oxirgi varaqgacha, tikilgan va raqamlangan bo'lishi kerak;
• Jurnalning har bir bo'limi bosh buxgalter va kompaniya rahbari tomonidan imzolanishi kerak;
• Shakllarning nomlari, ularning seriyalari va raqamlari jurnalga kiritilishi kerak.

Agar kompaniya yuqorida sanab o'tilgan qoidalarga rioya qilmasa, SSR kitobi to'g'ri to'ldirilgan deb hisoblanmaydi. BSOni to'ldirish va qayta ishlash qoidalarini mahalliy normativ hujjatda belgilash tavsiya etiladi. Qaysi xodim blankalarning hisobini yuritadi, kitobning to'g'ri to'ldirilishi, uning xavfsizligi uchun javobgardir - bu barcha masalalar hujjatda qayd etilishi kerak.

Qattiq hisobot shakllari reestri: namuna

Kitobning sarlavhasida yoki sarlavha sahifasi sifatida foydalaniladigan alohida sahifada siz hujjatning nomini "BSO Ro'yxatdan o'tish jurnali" (namunaviy yozuv) va unda kiritilgan barcha yozuvlarni o'z ichiga olgan davrni ko'rsatishingiz kerak. Hujjatning nomi ostida kompaniya nomi yoki tadbirkorning rekvizitlari ko'rsatiladi, shuningdek, ushbu hujjatni yuritish uchun mas'ul bo'lgan bo'limni (odatda buxgalteriya hisobi) va qat'iy hisobot shaklining nomini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi.

• Sana: har bir ustunda alohida sana, oy, yilni ko'rsatish kerak. Masalan: raqam – 3, oy – avgust, yil – 2017;
• Shakl kimdan olingan yoki kimga berilgan;
• Shaklning o'tkazilishi asos sifatida hujjatning nomi, hujjat raqami va uning sanasi hisoblanadi. Masalan: “2017-yil 8-11-sonli 423-sonli yuk xati”;
• Namuna BSO jurnali qo'shimcha ravishda shakllarni qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: bir ustunda siz shakllar sonini, ikkinchisida - shaklning seriyasi va raqamini ko'rsatishingiz kerak;
• Xarajat: foydalanilgan blankalar soni, seriya va hujjat raqami, shaklni olgan xodimning imzosi;
• Qolgan shakllar: shakllar soni, qolgan shakllar seriyasi va soni;

"Jami" jadvalining oxirgi satrida jadvaldagi shakllarning umumiy sonini umumlashtirish tavsiya etiladi: shakllarning tushumi, xarajatlari va qoldig'i.

BSO buxgalteriya jurnali, namunani to'ldirish

Shaklning o'zini to'ldirish qiyin emas, lekin aniqlik va tizimli yondashuvni talab qiladi. Jurnalni to'ldirish bo'yicha savollaringiz bo'lsa, namuna shaklini tekshiring

Qattiq hisobot shakllarining buxgalteriya hisobi kitobi kassa apparatidan foydalanmasdan xaridorlar/mijozlar bilan hisob-kitoblarni chakana savdoda amalga oshiruvchi yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun majburiydir. Ushbu kitobda BSOni qabul qilish/qaytarish/hisobdan chiqarish (qat'iy hisobot shakllari) to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Maqolada biz sizga bunday kitobni qanday shaklda va qanday tartibda saqlash kerakligini aytib beramiz, shuningdek, uning namunasini beramiz.

Qattiq hisobot shakllari daftarining 0504045 shaklidan foydalanish mumkinmi?

Yuridik shaxslar va tijorat faoliyatini amalga oshiruvchi tadbirkorlar tomonidan o'z manfaatlari yo'lida foydalanish uchun qat'iy hisobot shakllarini qayd etish kitobi kabi hujjatning tasdiqlangan shakli mavjud emas.

Biroq, davlat / shahar tashkilotlari va muassasalarida foydalanish uchun Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan bunday kitobning shakli (0504045 shakl) mavjud.

Boshqa mulkka ega bo'lgan tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlarni BSO buxgalteriya kitobini tuzish uchun 0504045 shaklidan foydalanishga yoki kitobning o'z versiyasini ishlab chiqishda asos sifatida foydalanishga hech narsa to'sqinlik qilmaydi.

0504045 shaklini bizning veb-saytimizda yuklab olishingiz mumkin:

U bilan ishlash uchun kitobni chop etish eng qulaydir qog'ozda va uni broshyuraga tikib qo'ying.

Kitobning yaroqlilik muddati shakllar yoki shikastlangan BSO tikanlarining saqlash muddatidan kam bo'lishi mumkin emas. Bu shuni anglatadiki, qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobi oxirgi yozuv kiritilgandan keyin 5 yil davomida saqlanishi kerak.

Onlayn kassa apparatlari joriy etilgandan so'ng, kim eski qoidalarga muvofiq BSO bilan ishlashni davom ettirish huquqiga ega ekanligi haqida ma'lumot olish uchun "Naqd pul tushumi o'rniga qat'iy hisobot shakli (nuanslar)" maqolasini o'qing. .

Qattiq hisobot shakllari jurnaliga yana nimani misol qilib keltira olasiz?

Har qanday tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor ushbu hujjatda barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan talablarga rioya qilgan holda o'zining qat'iy hisobot shakllari jurnalini ishlab chiqishi mumkin. Ushbu reestrda birlamchi nazorat-kassa apparati to‘g‘risidagi ma’lumotlarni to‘plashi va tizimlashtirishi tufayli qat’iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobi “Buxgalteriya hisobi to‘g‘risida”gi 2011 yil 6 dekabrdagi 402-son Qonuni talablariga javob beradigan registrlar qatoriga kiritilishi mumkin. -FZ.

Bunday registrlarning majburiy tafsilotlari San'atning 4-bandida keltirilgan. 402-FZ-son Qonunining 10-moddasi. Ular orasida:

• reestr va korxona nomi;
• reestrni yuritishning boshlanish va tugash sanalari;
• buxgalteriya hisobi ob'ektlarining o'lchov birliklari va o'lchamlari;
• guruhlangan buxgalteriya ob'ektlarining xronologik yozuvi;
• Reestrni to'ldiruvchi shaxslarning to'liq ismi va lavozimi, imzolari bilan.

Materialda asosiy arizani to'ldirish talablari haqida o'qing "Birlamchi hujjat: shaklga qo'yiladigan talablar va uni buzish oqibatlari" .

BSO buxgalteriya kitobini to'ldirish tartibi

Qat'iy hisobot blankalari daftarida blankalarni olish, berish, qaytarish va hisobdan chiqarish yozuvlari bo'lishi kerak. asosiy hujjatlar. Reyestrga berilgan BSO larning kontraplaklari, shuningdek ularning noto‘g‘ri to‘ldirilgan va hech qanday sababga ko‘ra endi berilmaydigan blankalari ilova qilinadi.

BSO buxgalteriya kitobining sarlavhasida yoki uning sarlavha sahifasi bo'lib xizmat qiladigan alohida sahifasida hujjatning nomi va unda kiritilgan barcha yozuvlarni qamrab oluvchi davr ko'rsatilishi kerak. Reestr nomi ostida yuridik shaxsning nomi (yoki tadbirkorning to'liq ismi), OKPO kodi ko'rsatilgan, shuningdek, ushbu xronologik ro'yxatni yurituvchi bo'limni (odatda buxgalteriya hisobi) va BSO nomini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. shakl.

Hujjatning jadvalli qismida quyidagi ustunlar mavjud:

• sana uchun;
• shakllarni oluvchi yoki yetkazib beruvchining nomi;
• har bir ro'yxatga olingan shaklni qabul qilish va topshirish faktini ko'rsatadigan asosiy hujjatning tafsilotlari;
• blankalarni qabul qilish, ulardan foydalanish va qoldig'i to'g'risidagi ma'lumotlar, agar hujjatlar to'plamini qabul qilish/o'tkazish qayd etilgan bo'lsa (masalan, bosmaxonadan kelganlik) blankalar seriyasi va raqami, shuningdek blankalar soni ko'rsatilgan. bu holda ko'rsating seriya raqamlari o'ramdan birinchidan oxirgi shakllargacha, tartibda katlanmış);
• kitob ochilgan davr oxirida olingan/berilgan/qolgan blankalarning umumiy soni.

Qattiq hisobot shakllarining buxgalteriya kitobini to'ldirish bo'yicha barcha ma'lumotlar korxona rahbari tomonidan chiqarilgan mahalliy aktda aks ettirilishi kerak. Xuddi shu buyruqda (yoki alohida chiqarilgan) xavfsizlik uskunalari xavfsizligi va ular bilan ishlash qoidalariga rioya qilish uchun mas'ul shaxs nomi ko'rsatilishi kerak. Ushbu xodim bilan moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma ham tuzilishi kerak. Bu shaxs BSO buxgalteriya kitobiga yozuvlar kiritadi.

Qattiq hisobot shakllari bilan buxgalteriya kitobini to'ldirish namunasini qaerdan yuklab olish mumkin

Buxgalteriya kitobi va qat'iy hisobot shakllarini to'ldirish namunasi bizning veb-saytimizda.

Bunday reestrni yuritishning asosiy sharti - bu yozuvlarning xronologik tartibiga rioya qilish va ro'yxatga olingan va foydalanilgan har bir qat'iy hisobot shakli to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish.

Kitobning dizayniga kelsak, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan qoidalarning 13-bandida ko'rsatilgan qoidani ham hisobga olish kerak. Bu haqida ushbu hujjatning barcha sahifalari raqamlangan va bog'langan bo'lishi kerak, va majburiy o'zi direktor / bosh buxgalterning imzolari va muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Natijalar

BSO buxgalteriya hisobi uchun mo'ljallangan kitob davlat organlari tomonidan maxsus belgilangan shaklda (0504045 shakl) yuritiladi. Boshqa yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar, bunday hujjatning tafsilotlariga qo'yiladigan majburiy talablarga rioya qilgan holda, ushbu shakldan foydalanish yoki o'zlarini yaratish huquqiga ega.

BSO buxgalteriya kitobiga yozuvlar kiritadigan xodim rahbarning buyrug'i bilan tayinlanadi va moliyaviy javobgar shaxs hisoblanadi. Kitobdagi yozuvlar saqlanadi xronologik tartib. Unga BSO kontrplaklari va ularning shikastlangan/ishlatilmagan shakllari biriktirilgan. Umumiy qoidalar BSO buxgalteriya kitobining dizayni kassa kitobini loyihalash qoidalariga o'xshaydi.

Qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish va ularni saqlashni tashkil etish korxonalar tomonidan qonun talablariga muvofiq amalga oshirilishi kerak bo'lgan tartib-qoidalardir. Qattiq hisobot shakllarini hisobga olishni tashkil etish va SSO xavfsizligini ta'minlashda qanday huquqiy normalardan foydalanish mumkin?

Qattiq hisobot shakllarini saqlashning asosiy qoidalari

Qaysi qoidalarga muvofiq Rossiya tashkilotlari BSO ni saqlashi kerak, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 05/06/2008 yildagi 359-son qarori bilan tasdiqlangan kassa apparatlaridan foydalanmasdan naqd pul hisob-kitoblari to'g'risidagi Nizomda (bundan buyon matnda Nizom deb yuritiladi) qayd etilgan.

BSO ishlab chiqarishning an'anaviy usuli bosmaxonaga murojaat qilishdir (Nizomning 4-bandi). Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanilganda blankalarni chiqarishga ham ruxsat beradi (Nizomning 11-bandi).

Bosib chiqarish usullari bilan ishlab chiqarilgan BSOlarga kelsak, ular seyflarga yoki korxonaning maxsus binolariga joylashtirilishi kerak, bu erda blankalarning xavfsizligi kafolatlanadi. Har kuni BSO saqlanadigan joy muhrlangan yoki muhrlangan bo'lishi kerak (Nizomlarning 16-bandi).

Qattiq hisobot shakllarining xavfsizligini ta'minlash funktsiyalarini moliyaviy javobgar shaxs (bundan buyon matnda MOL deb yuritiladi) - ish beruvchi bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma imzolashi kerak bo'lgan tashkilot xodimi bajarishi kerak (14-band). Qoidalar).

MOL o'z vazifalarini BSO tashkilot uchun mavjud bo'lgan paytdan boshlab (masalan, bosmaxonadan) bajarishni boshlaydi. Shakllarni qabul qilish vaqtida uning vazifalari quyidagilardan iborat:

• blankalar sonini, ularning seriya va raqamlarini ilova hujjatlarida ko‘rsatilgan ma’lumotlar bilan tekshirish;
• blankalarni qabul qilish dalolatnomasini berish;
• Qabul qilingan shakllar to'g'risidagi ma'lumotlarni qat'iy hisobot blankalari kitobiga kiritish.

MOLning barcha 3 ta harakati kompaniya rahbarining buyrug'i asosida tuzilgan komissiya ishtirokida amalga oshirilishi kerak (Nizomning 15-bandi).

BSO buxgalteriya kitobi (yoki uni yaratish uchun asos) sifatida tijorat kompaniyalari OKUD bo'yicha 0504045 raqamiga mos keladigan shakldan foydalanishlari mumkin. Hukumat uchun va shahar tashkilotlari uni qo'llash majburiydir (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i).

Qabul qilish dalolatnomasi (birozdan keyin biz qaysi shaklda tuzilishi kerakligini ko'rib chiqamiz) komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanishi kerak. Shuningdek, u rahbar tomonidan tasdiqlanishi kerak. Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish kitobi tikilgan va raqamlangan bo'lishi kerak. U kompaniya rahbari, bosh buxgalter tomonidan imzolanishi, shuningdek muhrlangan bo'lishi kerak.

Avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida shakllarni saqlash

Avtomatlashtirilgan tizimlardan (AS) foydalangan holda BSO ishlab chiqarishning "innovatsion" stsenariysi kompaniya boshqaruvi uchun shakllarni saqlashni tashkil etish vazifasini sezilarli darajada osonlashtiradi. Agar tegishli tizim Nizomning 11-bandida ko'rsatilgan mezonlarga javob bersa (ruxsatsiz kirishdan himoyalangan, BSO bilan 5 yil va undan ko'proq vaqt davomida operatsiyalarni aniqlaydi va qayd etadi, ma'lumotlarni xotirada shaklda saqlaydi), unda amalga oshirishning hojati yo'q. Yuqoridagi protseduralar, chunki:

• Uchinchi tomondan BSO qabul qilinmaydi;
• BSO nusxalari tizimning bir qismi sifatida kompyuter va boshqa qurilmalar xotirasida qoladi;
• BSO muomalasini tashkil qilish uchun zamonaviy AS yetkazib beruvchilari, qoida tariqasida, dasturiy ta'minot to'plamiga qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobini saqlashga imkon beradigan echimlarni o'z ichiga oladi. elektron formatda.

Shu bilan birga, bir marta AS yordamida chop etilgan, lekin u yoki bu sabablarga ko'ra shikastlangan, BSO'lar, chop etish orqali yaratilganlar kabi, tashkilotning seyflarida yoki boshqa xavfsiz joylarda saqlanishi kerak.

Avtomatlashtirilgan tizimdan foydalanishda MOL funktsiyalari ko'pincha tegishli dasturiy ta'minot bilan ishlash bo'yicha o'qitilgan buxgalterga, kamroq esa avtomatlashtirilgan tizimni boshqaruvchi tizim ma'muriga yuklanadi.

Diqqat! Onlayn nazorat-kassa mashinalariga o'tish munosabati bilan soliq to'lovchi 01.07.2018 dan, ayrim hollarda esa 07.01.2019 dan boshlab o'zaro hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni uzatishga qodir bo'lgan qat'iy hisobot shakllari uchun avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalangan holda BSO ni shakllantirishi shart. Federal soliq xizmatiga onlayn. Batafsil ma'lumot uchun "Onlayn kassa mashinalari to'g'risidagi qonun - BSO (nyuanslar) qanday qo'llanilishi" materialiga qarang. BSO xaridorga qog'ozda beriladi yoki elektron pochta orqali yoki mijozning telefon raqamiga yuboriladi.

Shakllarni tashkilot xodimlariga o'tkazish

Agar BSO qo'llaniladigan hisob-kitoblar MOL tomonidan emas, balki kompaniyaning boshqa xodimi tomonidan amalga oshirilsa, tegishli shakllarni uning ixtiyoriga topshirish yozma ariza asosida moliyaviy javobgar shaxs tomonidan amalga oshiriladi. . Berilgan BSO to'g'risidagi ma'lumotlar MOL tomonidan qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobiga kiritiladi.

Tashkilotning mijozlariga berilgan BSO nusxalari yoki blankalarning kontraplaklari (BSOning qaysi o'ziga xos shakli qo'llanilishiga qarab) xodimlar tomonidan moliyaviy javobgar shaxsga topshiriladi. Bu haqdagi ma'lumotlar BSO buxgalteriya kitobida ham qayd etilgan. Agar ilgari berilgan blankalardan birortasi shikastlangan bo'lsa, u chizib qo'yiladi va keyin buxgalteriya kitobiga biriktiriladi.

GMEC protokollari yuridik kuchga egami?

BSO muomalasini tartibga soluvchi qonun hujjatlarining ayrim qoidalari Davlat idoralararo ekspert komissiyasining (GMEC) 2001 yil 29 iyundagi 4/63-2001-sonli majlisining bayonnomasida keltirilgan. Ular barcha rus tashkilotlariga tegishli yuridik kuchga egami?

GMEC 08.09.2004 yilda o'z faoliyatini to'xtatganiga qaramay, ushbu muassasa o'z vakolatlarini amalga oshirgan davrda qabul qilingan qarorlari odatda majburiydir (Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq Xizmatining ED-18-sonli xati). -2/947, 17.06.2014 yil).

Shunday qilib, BSO qabul qilish sertifikatining shakliga kelsak, siz OKUD bo'yicha 070000 raqamiga mos keladigan shakldan foydalanishingiz kerak. Ishtirok etish uchun ko'rsatma bu shakl 4/63-2001-sonli GMEC Protokolining 18-bandini o'z ichiga oladi.

Xuddi shunday, 4/63-2001-sonli GMEC Protokolining boshqa qoidalari yuridik kuchini saqlab qoladi. Xususan, BSO buxgalteriya hisobini tartibga soluvchilar.

Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish

BSO aylanmasi "Qat'iy hisobot shakllari" deb nomlangan 006 balansdan tashqari hisobda qayd etiladi. BSO buxgalteriya hisobi blankalarni ishlab chiqarish uchun xarajatlar miqdorini aks ettiruvchi yozuvlar orqali amalga oshiriladi (GMEC yig'ilishining 4/63-2001-sonli bayonnomasining 22-bandi). Qoida tariqasida, bu xabarlar:

• Dt hisobvarag'i 26 "Umumiy biznes xarajatlari";
• Kt hisobvarag'i 60 "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar".

Ba'zi hollarda, BSO buxgalteriya hisobi 006 hisobvarag'i uchun subschyotlarni yaratishni o'z ichiga oladi. Bu, agar buxgalteriya bo'limi tomonidan kapitallashtirilgan shakllar keyinchalik BSOni haqiqatda boshqaradigan boshqa xodimlarga berilsa (biz yuqorida shunga o'xshash stsenariyni ko'rib chiqdik). Bunday holda, 006-1 "Buxgalteriya hisobidagi BSO" subschyoti, shuningdek 006-2 "Ijrochilardan BSO" subschyoti shakllanishi mumkin.

Qattiq hisobot shakllarini to'g'ri raqamlash mezonlari

BSO ni hisobga olish va saqlashni tavsiflovchi muhim mezon tegishli shakllarning to'g'ri raqamlanishi hisoblanadi.

BSO uchun asosiy talab - noyob 6 xonali seriya raqami va 2 harfdan iborat seriyaning mavjudligi. Federal qonunchilik darajasida qayd etilgan mezonlar aniqlanmagan, ammo ular muntazam ravishda idoraviy ravishda topiladi. huquqiy hujjatlar BSO ishlab chiqarishni tartibga solish (masalan, Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 04.13.2009 yildagi 2344-01-39 / 03-E4-sonli xatida). Ushbu qoidalar huquqiy munosabatlar sub'ektlari tomonidan huquqiy analogiya tamoyili bo'yicha boshqa tarmoqlarda ham qo'llanilishi mumkin.

Shakllarning tegishli tafsilotlari - seriya, raqam - belgilangan shakllarda (BSO qabul qilish guvohnomasi, BSO buxgalteriya kitobi) qayd etilishi kerak.

Maqolaning boshida ta'kidlaganimizdek, BSO'lar bosib chiqarish usuli yoki avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida ishlab chiqarilishi kerak. Birinchi holda, tashkilot, qoida tariqasida, zarur bosma uskunalarga ega bo'lgan uchinchi tomon pudratchisidan blankalarni ishlab chiqarishga buyurtma beradi. Agar bunday buyurtma birinchi marta qilinayotgan bo'lsa, siz AA seriyali va 000001 raqami bilan BSO ishlab chiqarishni boshlashingiz mumkin. Ammo keyingi buyurtmalarda bosma shakllar avvalgisining oxirgi BSO-sida mavjud bo'lgan raqamdan keyingi raqamdan boshlanishi kerak. nashr.

Shakllarni berish uchun avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish BSO ning to'g'ri raqamlanishi (tizim registrlariga kerakli ma'lumotlarni kiritish bilan bog'liq holda) tegishli dasturiy ta'minot tomonidan avtomatik ravishda amalga oshirilishini nazarda tutadi.

BSOni inventarizatsiya qilish va hisobdan chiqarish

Qattiq hisobot shakllarini saqlash jarayoni o'z ichiga olgan vazifalarga inventarizatsiya kiradi. Ushbu protsedura BSO ning mavjud nusxalarini, shuningdek, ularning hisoblagichlarini qat'iy hisobot shakllari kitobidagi ma'lumotlar bilan solishtirishni o'z ichiga oladi. BSO inventarizatsiyasi kassadagi naqd pulga nisbatan o'rnatilgan shunga o'xshash tartib bilan bir vaqtda amalga oshirilishi kerak (Nizomning 17-bandi).

Shakllar (shu jumladan shikastlangan yoki to'liq bo'lmagan) tashkilotda 5 yil saqlanganidan so'ng, BSOni hisobdan chiqarish kerak. Ushbu protsedura alohida dalolatnoma tuzish orqali amalga oshiriladi (siz OKUD raqami 0504816 ga mos keladigan shakldan foydalanishingiz mumkin, davlat va munitsipal tuzilmalar uchun undan foydalanish majburiydir). Ushbu hujjat korxona rahbarining buyrug'i asosida tuzilgan komissiya ishtirokida tuziladi.

Zamonaviy avtomatlashtirilgan tizimlar tuzilmasi, qoida tariqasida, elektron shaklda BSOni inventarizatsiya qilish va hisobdan chiqarish bo'yicha zarur aktlarni rasmiylashtirishga imkon beradigan echimlarni o'z ichiga oladi. Shuningdek, tegishli tizimlar o'chirilgan raqamli BSO'larni apparat registrlaridan chiqarib tashlash uchun algoritmlarni taqdim etadi.

Natijalar

BSO naqd pul tushumlariga ekvivalent bo'lib, Federal Soliq Xizmatiga onlayn ma'lumotlarni uzatishga qodir avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida yaratilishi kerak. Bunday holda, bunday tizimlar yordamida shakllar ham qayd etiladi. Ayrim soliq toʻlovchilarga 07.01.2019 yildan boshlab onlayn qurilmalardan foydalanishga qonuniy ruxsat berilgan. Bundan oldin ular bosma shakllardan foydalanish huquqiga ega. Bunday shakllarni sotib olish xarajatlarni hisobga olish schyotlarida (25,26,44 - bo'limga qarab) amalga oshiriladi va keyingi buxgalteriya hisobi 006 balans schyoti yordamida amalga oshiriladi.

Qattiq hisobot shakllari buxgalteriya hisobiga bo'ysunadi. Bunday buxgalteriya hisobi uchun maxsus qonun hujjatlari tasdiqlangan majburiy qoidalar. Buxgalteriya hisobida qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish ham belgilangan tartibda amalga oshirilishi kerak. Ushbu protsedura ko'rib chiqilayotgan hujjatlarning xavfsizligini ta'minlashi kerak. Xususan, bunday blankalarni hisobga olish va saqlash uchun mas'ul shaxsga tegishli mas'uliyat yuklanishi kerak.

Qattiq hisobot shakllari

San'at asosida. 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli Federal qonunining 1.1-bandi (bundan buyon matnda CCP to'g'risidagi qonun deb yuritiladi), qat'iy hisobot shakllari asosiy hisob shakllari bo'lib, ularning ahamiyati nazorat-kassa mashinasi kvitansiyasiga to'g'ri keladi. Bunday shakllar ichida yaratilgan elektron shakl va (yoki) maxsus yordamida chop etilgan avtomatlashtirilgan tizim xizmatlar uchun to'lovlarni amalga oshirishda.

Qattiq hisobot shakli va uning tafsilotlari tarkibiga qo'yiladigan talablarning batafsil ro'yxatini o'z ichiga oladi. Ular qonun hujjatlarida naqd pul olish uchun qo'yiladigan talablarga o'xshaydi. Xususan, qog'ozda chiqarilgan blankalar o'qish uchun qulay bo'lishi va kamida olti oy davomida ushbu xususiyatni yo'qotmasligi kerak.

KNN to'g'risidagi qonunning joriy 2017 yilgi nashriga ko'ra, hisob-kitoblarni amalga oshirishda qog'ozdagi shakl berilishi va (yoki) mijoz tomonidan taqdim etilgan abonent raqamiga yoki elektron pochta manziliga BSO elektron shaklda yuborilishi kerak. Bunday yuborilgan va chop etilgan BSO qog'oz shaklida ko'rsatilgan ma'lumotlar xaridorga elektron shaklda yuborilgan shakldagi ma'lumotlar bilan bir xil bo'lishi sharti bilan qog'ozdagi BSOga tengdir.

Qattiq hisobot shakllarini qanday hisobga olish kerakligini bilish uchun siz boshqa normativ-huquqiy hujjatga, ya'ni tasdiqlangan Tartibga murojaat qilishingiz kerak. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi N 359-sonli qarori (bundan buyon matnda 359-son qarori deb yuritiladi).

Qattiq hisobot hujjatlarini hisobga olish

Tegishli hujjatlarni qayd etish, saqlash va to'ldirish tartibi paragraflarda keltirilgan. 13 - 20 359-son qarori. Aynan shu standartlar BSO yozuvlarini qanday aniq saqlashni tartibga soladi.

Xususan, to'g'ri buxgalteriya hisobi uchun menejment quyidagilarga muhtoj:

• BSO uchun moliyaviy javobgar mansabdor shaxsni tayinlash;
• SSOni saqlash uchun tegishli shart-sharoitlarni yaratish bo'yicha chora-tadbirlar ko'rish (seyflarda, maxsus muhrlangan xonalarda va boshqalarda, hujjatlarni o'g'irlash yoki shikastlamaslik imkonini beradi);
• BSO yozuvlarini to'ldirilgan maxsus kitobda saqlang belgilangan tartibda(raqamlangan, bog'langan, vakolatli mansabdor shaxslar tomonidan imzolangan va muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak);
• tashqaridan sotib olingan qat’iy hisobot blankalarini tegishli dalolatnomani to‘ldirish bilan qabul qilish uchun maxsus komissiya tuzish;
• qat'iy hisobot shakllarini to'g'ri hisobga olish uchun belgilangan hollarda ularni inventarizatsiya qilish;
• kamida besh yil saqlash;
• maxsus tuzilgan komissiya nazorati ostidagi dalolatnoma asosida saqlash muddati o‘tgandan so‘ng blankalar va ularning kontraplaklarini yo‘q qilish.

BSO buxgalteriya hisobi (e'lonlar)

Simlarni aniqlash uchun siz tasdiqlangan ko'rsatmalarga murojaat qilishingiz kerak. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2000 yil 31 oktyabrdagi N 94n buyrug'i bilan. Ushbu me'yoriy-huquqiy hujjat, xususan, buxgalteriya bo'limida qat'iy hisobot hujjatlari qaysi hisobni hisobga olish kerakligi haqidagi savolga javob beradi.

Ushbu me'yoriy hujjatga muvofiq, qat'iy hisobot blankalarining mavjudligi va harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olish uchun 006 balansdan tashqari schyot ochiladi.Blankalarni hisobga olish uchun shartli baholash qo'llaniladi. Tahliliy buxgalteriya hisobi ko'rib chiqilayotgan hujjatlarning har bir turi uchun alohida amalga oshiriladi.

BSO ni buxgalteriya hisobidan va ularni ishlab chiqarish xarajatlarini yon tomondan hisobdan chiqarish uchun siz 20 yoki 44 hisobidan foydalanishingiz mumkin. Agar siz uni o'zingiz ishlab chiqarsangiz, tegishli xarajatlar ko'rsatilgan hisoblarga ham olinishi mumkin.