Bu nima

Tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar aholiga xizmat ko'rsatish, tanlangan soliqqa tortish tizimidan qat'i nazar, kassa mashinasidan foydalanmaslik huquqiga ega, lekin kassa cheklari o'rniga o'z mijozlariga blankalarni beradi. qat'iy javobgarlik.

Eslatma, BSO faqat jismoniy shaxslarga va yakka tartibdagi tadbirkorlarga xizmatlar ko'rsatish uchun berilishi mumkin. Tashkilotlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirishda kassa cheklarini berish kerak.

BSO va OKVED2, OKPD2

Ilgari, BSOga buyurtma berishdan oldin, sizning faoliyatingiz uchun kodlar OKUNda (aholiga xizmat ko'rsatishning butun Rossiya tasniflagichi) mavjudligiga ishonch hosil qilish kerak edi. Ammo, 2017 yil 1 yanvardan boshlab ushbu katalog o'rniga yangi tasniflagichlar kiritildi - OKVED2 (029-2014) va OKPD2 (OK-034-2014).

Agar BSO dan foydalanish mumkinmi yoki yo'qmi, aniq tushuncha bo'lmasa, mahalliy soliq idorasiga murojaat qilish va bu masalani aniqlashtirish yaxshiroqdir.

BSO shakllari (ularga tegishli)

Taqdim etilayotgan xizmatlar turiga qarab, qat'iy hisobot shakllari boshqacha nomlanishi mumkin: kvitansiyalar, chiptalar, vaucherlar, obunalar va boshqalar. BSO shakllari ham har xil bo'lishi mumkin.

Tadbirkorlik faoliyatida qat'iy hisobot shakllaridan foydalanish uchun javobgardir Hukumatning 06.05.2008 yildagi 359-son qarori. Ushbu qonun qabul qilinishidan oldin tadbirkorlar faqat Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan BSO shakllarini qo'llash huquqiga ega edilar.

Ustida bu daqiqa(2018) tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar o'z faoliyatlarida foydalanishlari uchun qulay bo'lgan qat'iy hisobot shaklini o'zlari ishlab chiqishlari mumkin, ammo u o'z ichiga olishi sharti bilan. kerakli ma'lumotlar ro'yxati.

BSO shaklining zarur tafsilotlari ro'yxati

• hujjatning nomi, seriyasi va olti xonali raqami;
• tashkilotning nomi yoki yakka tartibdagi tadbirkorning to'liq nomi;
• Manzil ijro etuvchi organ yuridik shaxs (tashkilotlar uchun);
• identifikatsiya raqami tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning soliq to'lovchisi (TIN);
• xizmat turi;
• pul ko'rinishida xizmat narxi;
• naqd pulda va (yoki) foydalangan holda amalga oshirilgan to'lov miqdori to'lov kartasi;
• hujjatni hisoblash va tayyorlash sanasi;
• BSOni ro'yxatdan o'tkazish uchun mas'ul shaxsning lavozimi va to'liq nomi, uning shaxsiy imzosi, tashkilot muhri (IP);
• tashkilot (IE) BSO ni to'ldirish huquqiga ega bo'lgan taqdim etilayotgan xizmatning o'ziga xos xususiyatlarini tavsiflovchi boshqa tafsilotlar.

Faoliyatning ayrim turlari uchun davlat tomonidan ishlab chiqilgan BSO shakllari mavjud. Bunday hollarda, o'z shakllari qo‘llash mumkin emas:

• chiptalar (temir yo'l, havo, jamoat transporti);
• avtoturargoh xizmatlari;
• turistik va ekskursiya vaucherlari;
• obunalar va veterinariya xizmatlariga haq to'lash uchun kvitansiyalar;
• garovga chiptalar va lombard xizmatlari uchun seyf kvitansiyalari.

Eslatma, 2019-yil 1-iyuldan boshlab aksariyat MChJlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar BSO dan yangi, elektron format. Buni amalga oshirish uchun siz maxsus avtomatlashtirilgan uskunani, ya'ni BSO shakllarini yaratish va ularni qog'ozga chop etish uchun mo'ljallangan CCPni sotib olishingiz kerak bo'ladi. Yangi BSOlar elektron formatda soliq idorasiga o'tkaziladi va xaridorning elektron pochtasiga (yoki SMS shaklida) yuboriladi.

Qayerdan sotib olish mumkin (bosib chiqarishga buyurtma berish) BSO

Qattiq hisobot shakllarini yaratishning ikki yo'li mavjud:

1-usul. Bosmaxonada buyurtma (BSO chiqarishga vakolatli)

Bosmaxonada BSO narxi taxminan 3 rub. bo'lak boshiga(lekin u hududga, shakl turiga va muomala hajmiga qarab farq qilishi mumkin). Qoida tariqasida, bosmaxonalarda har bir xizmat turi uchun BSO shablonlari ishlab chiqilgan (tartibning narxi taxminan 100 rubl).

Agar tayyor shakllarning hech biri sizga mos kelmasa, unda siz Internetda bepul shablonni topishingiz va o'zingizning ishlab chiqilgan shaklingizni bosmaxonaga olib kelishingiz mumkin.

Kelajakda siz bosma shakllarni qat'iy hisobga olishingiz kerak bo'ladi. Shuning uchun, ularni ishlab chiqarishdan oldin, har bir BSO seriyali va olti xonali raqamdan iborat o'ziga xos identifikatorga ega ekanligini tekshiring (masalan, "AA-000001").

Buxgalteriya hisobini osonlashtirish uchun BSO ning har bir yangi partiyasi uchun bosmaxonada o'z seriyangizni yarating (u o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin). "AA", "AB" va hokazo.). Shaklning raqami tartibda uning seriya raqami bo'ladi.

Usul 2. Avtomatlashtirilgan tizim yordamida chop etish

Avtomatlashtirilgan tizim - bu kassa apparatiga o'xshash, ammo biroz boshqacha funksionallikka ega bo'lgan qurilma.

Bunday qurilmalar shakllarni ruxsatsiz kirishdan himoya qilishi, shuningdek, kamida 5 yil davomida (shu jumladan noyob raqam va seriya) shakllar bilan barcha operatsiyalar bo'yicha ma'lumotlarni aniqlashi, qayd etishi va saqlashi kerak.

Taxminan uchun avtomatlashtirilgan tizimni sotib olishingiz mumkin 5000 rubl kassa apparatlarini sotadigan ixtisoslashtirilgan do'konlarda. BSO bosib chiqarish moslamalari kassa apparatlariga tegishli emas, shuning uchun ularni Federal Soliq xizmatida ro'yxatdan o'tkazish shart emas.

Eslatma, BSO'lar qat'iy hisobdor hujjatlardir, shuning uchun ularni an'anaviy printerda chop etib bo'lmaydi. Bundan tashqari, uyda oddiygina chop etishingiz mumkin bo'lgan "maxsus" shakllarni tayyorlashni taklif qiluvchi saytlarning xizmatlaridan foydalanmang.

BSO ning afzalliklari va kamchiliklari

Faoliyatingizda qat'iy hisobot shakllaridan foydalanib, siz quyidagilarni olasiz Foyda:

• kassa mashinasini sotib olishning hojati yo'q (KKM narxi 8000 rubldan);
• kassaga yillik texnik xizmat ko'rsatishning hojati yo'q (narxi 10 000 rubldan);
• BSO, KKMdan farqli o'laroq, ro'yxatdan o'tish shart emas soliq idorasi;
• ochiq havoda (fotosessiyalar, to'y soch turmagi va boshqalar) uchun kassa apparatlarini olib yurishdan ko'ra, BSO yozish osonroq.

O'z navbatida, qat'iy hisobot shakllari o'ziga xos xususiyatlarga ega cheklovlar:

• shakllardan faqat aholiga xizmatlar ko'rsatishda foydalanish mumkin;
• Bosmaxonada chop etilgan BSOlar qo'lda to'ldiriladi, bu juda noqulay, mijozlarning katta oqimi bilan;
• BSO ning qat'iy hisobini olib borish va ularning nusxalarini (orqalarini) 5 yil davomida saqlash kerak;
• vaqti-vaqti bilan blankalarning yangi partiyalariga buyurtma berish kerak.

BSOni hisobga olish, saqlash, berish va hisobdan chiqarish

BSO dan foydalanishning muhim shartlaridan biri ularning xavfsizligini ta'minlash va to'g'ri yozuvlarni yuritishdir.

Shakllarni ishlab chiqarish usuliga qarab, turli yo'llar bilan hisobga olish kerak:

Bosma shakllarni hisobga olish

Bosmaxonada tayyorlangan blankalar ularni saqlash, hisobga olish va berish uchun mas'ul bo'lgan xodim (rahbarning o'zi yoki yakka tartibdagi tadbirkor) tomonidan qabul qilinishi kerak. Ushbu xodim bilan moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilishi kerak.

BSO ni qabul qilishda blankalarning haqiqiy soni, shuningdek ularning seriyasi va raqamlari bosmaxonadan ilova qilingan hujjatlarda ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiqligini tekshirish kerak. Shundan so'ng siz BSO ni qabul qilish dalolatnomasini tuzishingiz kerak.

Dalolatnoma tashkilot rahbari (IP) va qat'iy javobgarlik shakllarini qabul qilish komissiyasi a'zolari tomonidan imzolanishi kerak. Komissiya tarkibi tegishli buyruq bilan tasdiqlanadi.

Shakllarni metall shkaflarda, seyflarda yoki maxsus jihozlangan xonalarda ularning shikastlanishi va o'g'irlanishini istisno qiladigan sharoitlarda saqlash kerak.

BSO dan foydalanish ustidan nazorat

Qattiq hisobot shakllaridan foydalanish qoidalariga rioya etilishini nazorat qilish Federal Soliq xizmati xodimlari tomonidan amalga oshiriladi. Tekshiruv o'tkazilgan taqdirda siz inspektorlarga BSO buxgalteriya kitobini yoki avtomatlashtirilgan tizimdan tekshirish uchun berilgan blankalar soni to'g'risida ma'lumot berishingiz kerak.

BSO ni bermaslik uchun jarimalar

Qattiq hisobot shakllaridan foydalanish bilan bog'liq qoidabuzarliklarni aniqlash, shuningdek, mijozlarga BSO bermaslik uchun jarima bor Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasiga muvofiq:

• yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotning mansabdor shaxslari (rahbar) uchun - dan 3 000 oldin 4 000 rubl;
• yuridik shaxslar uchun - dan 30 000 oldin 40 000 rubl.

Shuningdek, yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlarning mansabdor shaxslariga qat'iy hisobot blankalarini saqlash tartibi va muddatlariga rioya qilmaganliklari uchun jarima miqdorida jarima solinadi. 2 000 oldin 3 000 rubl (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.11-moddasi).

Bundan tashqari, BSO yo'qligi uchun (birlamchi hujjat sifatida) javobgarlik Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasida nazarda tutilgan.

Davlat buxgalteriya hisobini yuritish normalari va qoidalarini belgilaydi va soliq hisobi imtiyozli maxsus soliq rejimlarini qo'llaydigan yakka tartibdagi tadbirkorlar (bundan buyon matnda yakka tartibdagi tadbirkorlar deb yuritiladi) uchun. Federal xodimlarni istamaydigan har qanday savdogar soliq xizmati(bundan buyon matnda Federal Soliq xizmati deb yuritiladi), korxonada noto'g'ri hujjat aylanishi uchun jarimalar va jarimalar mavjud edi. Bunday rasmiy qog'ozlardan foydalanishning nuanslari bilan tanishib chiqing.

IP uchun qat'iy hisobot shakllari qanday

O'z faoliyatini Federal Soliq xizmatida rasman ro'yxatdan o'tkazgan har qanday tadbirkor o'z tovarlari va xizmatlaridan foydalangan holda mijozlardan keladigan mablag'larni hisobga olish mexanizmlariga muhtoj. Hukumatga ayrim hollarda naqd pul mablag'larini nazorat qilish mexanizmidan (keyingi o'rinlarda - CCM) foydalanmaslikka ruxsat beriladi. Agar tadbirkor xizmat ko'rsatsa va tovarlarni sotmasa, siz qimmatbaho kassa uskunasidan foydalana olmaysiz. Qattiq hisobot shakllari (keyingi o'rinlarda BSO deb yuritiladi) kiruvchi daromadlarni hisobga olish uchun ishlatiladi.

Qonun hujjatlarida bunday ish jarayoni qanday hollarda qo'llanilishi mumkinligi belgilab qo'yilgan va BSOni hisobga olish, saqlash va hisobdan chiqarish bo'yicha batafsil chora-tadbirlar nazarda tutilgan. Savdogar faoliyat sohasini hisobga olgan holda shakllarni yaratishi mumkin, ammo barcha hujjatlar belgilangan talablarga javob berishi kerak. Bunday rasmiy qog'ozlarni shaxsan har qanday shaklda chop etishga yo'l qo'yilmaydi. Yakka tartibdagi tadbirkor uchun BSOga buyurtma berish uchun siz qat'iy hisobot bilan bog'liq hujjatlarni chop etish huquqiga ega bo'lgan bosmaxonaga murojaat qilishingiz kerak.

Qanday hollarda murojaat qilishingiz mumkin

Agar savdogar har qanday tovarlarni ishlab chiqarish va sotish bilan shug'ullansa, u holda yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun BSO dan foydalanish qat'iyan man etiladi. Ushbu turdagi hujjatlardan faqat jismoniy shaxslar yoki tadbirkorlar tomonidan ko'rsatilgan xizmatlar uchun naqd pul to'lash uchun foydalanishga ruxsat beriladi. Agar ish yuridik shaxs bo'lgan tashkilotga kerak bo'lsa, mijoz tomonidan to'lashda siz savdo kvitansiyasini berishingiz kerak.

Yakka tartibdagi tadbirkorning ishi uchun BSO dan foydalanishga ruxsat berilgan xizmatlarni Butunrossiya turlarning tasniflagichida topishingiz mumkin. iqtisodiy faoliyat OKVED2 (029-2014) yoki iqtisodiy faoliyat turi bo'yicha mahsulotlarning Butunrossiya tasniflagichi OKPD2 (OK-034-2014). Ilgari tadbirkorlar OKUNga e'tibor qaratishgan - Butunrossiya tasniflagichi aholiga xizmat ko'rsatish, lekin 2017 yildan boshlab u o'z kuchini yo'qotdi. BSO-dan foydalangan OKUN-da ishlagan yakka tartibdagi tadbirkorlar ushbu turdagi hujjatlardan o'z faoliyati uchun foydalanish imkoniyati to'g'risida Federal Soliq xizmatining mahalliy bo'limi bilan maslahatlashishlari kerak.

Normativ-huquqiy baza

Tadbirkor sifatida ro'yxatdan o'tgan va imtiyozli soliq rejimlarini qo'llagan jismoniy shaxslar tomonidan nazorat-kassa mashinalari o'rniga BSO dan foydalanishga yo'l qo'yilishi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli "Naqd pul to'lash va (yoki) to'lash tartibi to'g'risida" gi qarori bilan tartibga solinadi. kassa apparatidan foydalanmasdan to‘lov kartalaridan foydalangan holda hisob-kitoblar. BSO quyidagi soliq hisobi variantlari bilan qo'llanilishi mumkin:

• soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi (STS);
• hisoblangan daromad bo'yicha yagona soliq (UTII);
• soliqqa tortishning patent tizimi (PSN);
• Yagona qishloq xo'jaligi solig'i (ESKhN).

2019 yil 1 iyuldan keyin buxgalteriya tizimiga asoslangan qog'oz ommaviy axborot vositalari Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun BSO 2016 yil 3 iyuldagi 290-FZ-sonli "O'zgartirishlar kiritish to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq taqiqlanadi. federal qonun"Naqd pul hisob-kitoblarini va (yoki) to'lovdan foydalangan holda hisob-kitoblarni amalga oshirishda nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish to'g'risida plastik kartalar» va boshqa qonun hujjatlari Rossiya Federatsiyasi". Buxgalteriya hisobi uchun foydalaning naqd pul aylanmasi Pul faqat avtomatlashtirilgan BSO buxgalteriya tizimlari mumkin bo'ladi.

Qattiq hisobot shakllarining turlari

Davlat kataloglari OKVED 2 va OKPD 2 BSO dan foydalanishga ruxsat berilgan tadbirkorlik faoliyatining keng doirasini o'rnatdi. Ushbu turdagi rasmiy hujjatlarning ko'plab variantlari mavjud. Bularga IP faoliyati uchun quyidagi BSO turlari kiradi:

• yirtib tashlash kuponlari;
• bir martalik va to'liq obuna;
• kvitansiyalar;
• vaucherlar;
• chiptalar;
• qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno, sayohat hujjatlari.

Yakka tartibdagi tadbirkorning ishi uchun barcha BSO variantlarini taqdim etilayotgan xizmatlar ko'lami va rasmiy hujjatlardan foydalanish qulayligini hisobga olgan holda mustaqil ravishda yaratishga ruxsat beriladi. Bundan tashqari, har bir hujjat belgilangan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi, to'g'ri to'ldirilishi va maxsus kitobda hisobga olinishi kerak. Agar shaklda kerakli ma'lumotlar bo'lmasa, noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, tadbirkorning muhri bilan tasdiqlanmagan holda tuzatilgan bo'lsa, Federal Soliq xizmati qog'ozni naqd pul tushumlarini hisobga olish uchun dastlabki hujjat sifatida qabul qilmaydi.

BSO shakllari davlat tomonidan ishlab chiqilgan

Agar tadbirkor qonun hujjatlarida belgilangan xizmatlarni taqdim etsa, shaxsan ishlab chiqilgan shakllardan foydalanish mumkin emas. Mavjud birlashtirilgan shakllar Bunday holatlar uchun davlat tomonidan tashkil etilgan va ishlab chiqilgan BSO. Ular quyidagi tadbirlarda qo'llanilishi kerak:

• temir yo'l yuk tashish, havo qatnovi, yo'lovchi tashish uchun chiptalar sotish jamoat transporti;
• to'xtash joylari va to'xtash joylarini ta'minlash;
• veterinariya yordamini ko'rsatish;
• turistik va ekskursiya vaucherlarini sotish;
• lombardlarda garov uchun kvitansiya berish.

BSO ning majburiy tafsilotlari

Federal Soliq xizmati yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun BSOni to'ldirish, hisobga olish va saqlash qoidalariga rioya etilishini qat'iy nazorat qilganligi sababli, bosmaxonadan hujjatlar to'plamiga buyurtma berish yoki blankalarni yaratishda rasmiy kvitansiyalarda kerakli ma'lumotlarni to'g'ri ko'rsatish katta rol o'ynaydi. o'zining avtomatlashtirilgan mexanizmidan foydalanish. Har qanday hujjat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• tegishli seriya va seriya raqamini ko'rsatadigan qog'ozning nomi;
• tashkilotning to'liq yoki qisqartirilgan nomi;
• savdogarning individual identifikatsiya raqami (keyingi o'rinlarda - TIN);
• ish yoki xizmatlarning narxini ko'rsatgan holda dekodlash;
• mijoz tomonidan to'langan summa, raqamlar va so'zlar bilan;
• qog'ozni to'ldirish kuni, oyi, yili;
• kvitansiyalarni berishga vakolatli xodimning egallab turgan lavozimi va imzosi ko'rsatilgan shaxsiy ma'lumotlari;
• muhr;
• bajarilgan ishlarni ko'rsatgan holda, savdogarning ixtiyoriga ko'ra boshqa ma'lumotlar.

BSO ni to'ldirish qoidalari

Ishbilarmon va kvitansiya berishga vakolatli xodim qog'ozda mavjud bo'lgan barcha ustunlar, satrlar va maydonlar to'ldirilganligini bilishi kerak. Agar ma'lumotni kiritishda bo'sh joy qolsa, diagonal chiziq qo'yiladi. Bundan tashqari, hujjatlarni tayyorlash va to'ldirishda quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak:

1. Agar yirtilgan stub mavjud bo'lsa, asosiy hujjat mijozga beriladi, kupon yakka tartibdagi tadbirkorda qoladi va belgilangan qoidalarga muvofiq hisobga olinadi.
2. Agar IP faoliyati uchun BSO ildizlarni yirtib tashlashni nazarda tutmasa, unda kamida ikki yoki uchta nusxa to'ldirilishi kerak. Asl kvitansiyaning nusxalarini yaratish uchun uglerod qog'ozi yoki maxsus emdirishdan foydalanishga ruxsat beriladi.
3. Shakl xaridordan naqd pul olgandan so'ng darhol beriladi. "Muddatidan oldin" yoki pul olingan paytdan ancha kechroq berilgan hujjatlarni berish mumkin emas.
4. Qog'ozning nusxasi darhol yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun BSOni ro'yxatdan o'tkazish uchun mo'ljallangan kitobda hisobga olinadi, rekvizitlari, seriya raqami va kvitansiya seriyasi aniq qo'l yozuvida ko'rsatilgan.
5. Shaklda dog'lar, tuzatishlar, chizmalar, o'chirishlar, o'chirishlarga yo'l qo'yilmaydi. Agar hujjat buzilgan bo'lsa, uni tashlab bo'lmaydi. Shaklni berish uchun mas'ul xodim yoki tadbirkor shaxsan o'zi yozilgan barcha narsalarni kesib tashlashi, qog'ozning shikastlanganligini ko'rsatishi, uni raqamlashi va naqd pul tushumining yo'qligini asoslash uchun kitobga tegishli yozuvlarni kiritishi kerak.

Qattiq hisobot shakllarini ishlab chiqarish

Qattiq javobgarlik shakllarini ishlab chiqarish uchun mo'ljallanmagan, sotib olingan inkjet, lazer, nuqta-matritsali printer va boshqa uy qurilmalarida chop etish taqiqlanadi, bunday tushumlar. Savdogar yakka tartibdagi tadbirkor uchun BSO ni tanlashning ikki yo'li mavjud:

• qo'lda qog'oz namunasi bilan ixtisoslashgan bosmaxonaga murojaat qilish;
• yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun BSOni saqlash, hisobga olish va ishlab chiqarish uchun ixtisoslashtirilgan tizim yordamida shaklni chop etish.

Tipografik usul

Matbaa xizmatlarini ko'rsatish uchun litsenziyaga ega bo'lgan har qanday gazeta va jurnal bosmaxonasi ishlab chiqaruvchisi o'z ixtiyorida yakka tartibdagi tadbirkorlarni hisobga olish uchun BSO namunalarining standart to'plamiga ega. Agar mahsulotning individual versiyasi talab etilsa, unda siz shaklni Internetda yuklab olishingiz, kerakli tafsilotlarga ta'sir qilmasdan, uni xohlaganingizcha o'zgartirishingiz va chop etish uchun topshirishingiz mumkin. Ushbu usul bilan yaratilgan hujjatda bosmaxona-ishlab chiqaruvchi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak - tashkilot nomi, TIN, chiqarilgan nusxalar soni, rekvizitlar, tiraj chiqarilgan sana.

Shuni ta'kidlash kerakki, har bir kvitansiya umumiy seriyaga va o'zining shaxsiy raqami 6 belgidan iborat bo'lishi kerak, masalan, AB 123456. Foydalanilgan hujjatlarni hisobga olish uchun hujjatlar nusxalarining yangi tiraji o'z seriyasiga ega bo'lishi maqsadga muvofiqdir. kvitansiyalar osonroq. Bosmaxonadan buyurtma olayotganda, barcha bosilgan ma'lumotlarning haqiqiy tafsilotlarga mos kelishini diqqat bilan tekshirishingiz kerak.

Avtomatlashtirilgan tizimni qo'llash

Joriy yilning 1 iyulidan boshlab BSO dan foydalanayotgan barcha yakka tartibdagi tadbirkorlar kvitansiyalarni berishning avtomatlashtirilgan tizimlariga o‘tishlari shart. Mexanizmni Moskvada erkin sotib olish mumkin, birlikdan foydalanish Federal Soliq xizmatida ro'yxatdan o'tishni talab qilmaydi. Tizim KKM ga o'xshaydi, lekin boshqa maqsadga ega. Tadbirkor ishlab chiqarilgan kvitansiyalarni ushbu mashinada besh yil muddatga berishi, saqlashi, hisobga olishi mumkin. Mexanizm xakerlik, firibgarlik harakatlaridan himoyalangan, u suvdan himoyalangan shakllarning yangi nusxalarini, gologrammani yaratishi mumkin.

BSO ni hisobga olish va saqlash

Hujjatlardan foydalanish maxsus qoidalar bilan tartibga solinadi. Agar soliq to'lovchi kassa mashinasi o'rniga BSO dan foydalanmoqchi bo'lsa, siz quyidagi ketma-ketlikda harakat qilishingiz kerak:

1. Bosmaxonada sotib oling yoki mustaqil ravishda, maxsus bo'linmadan foydalanib, kerakli miqdordagi hujjatlarni tayyorlang. (Agar hujjatlarni berishning avtomatik tizimi, onlayn kassa apparati ishlatilsa, kvitansiyalarni hisobga olish va nazorat qilish bo'yicha quyidagi harakatlar bajarilmaydi, berilgan blankalar haqidagi barcha ma'lumotlar elektron qurilmada saqlanadi).
2. Belgilangan qoidalarga muvofiq ularni joylashtiring.
3. Maxsus buyruq bilan blankalarni berish uchun mas'ul bo'lgan xodimni tayinlang, hujjatlarni qabul qilish va topshirish akti bo'yicha unga hujjatlar nusxalarini topshiring.
4. Hujjatlarni hisobga olish kitobini yaratishni ma'qullash.
5. Belgilangan qonun hujjatlariga muvofiq chiqarilgan qog'ozlarga eslatmalarni kiriting.
6. Birlamchi qog'ozni qo'llash bilan har bir hisobdan chiqarish dalolatnomasini tuzish uchun shikastlangan kvitansiyalarni hisobga oling.
7. Nusxalarini, yirtib tashlash blankalarini 5 yil davomida maxsus jihozlangan seyflarda, shkaflarda, begonalar kira olmaydigan joyda saqlang.
8. Belgilangan muddatdan so'ng, hujjatlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnomani tasdiqlagan holda korxona uchun tegishli buyruqni tuzib, blankalarni yo'q qiling.

Qanday qilib blankalarni to'g'ri bosh harf bilan yozish kerak

Kompaniya yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buxgalteriya hisobi uchun tipografik usulda tayyorlangan BSOlarni olgandan so'ng, ma'lumotlarni tekshirish, kompaniyaga balansda hujjatlar aylanishini qabul qilish to'g'risida buyruq berish, kvitansiyalarni saqlash va berish uchun mas'ul xodimni tayinlash kerak. mijozlar, hujjatlarni unga mas'ul saqlashga topshirish to'g'risida maxsus dalolatnoma tuzadilar. Agar tadbirkorning xodimlari bo'lmasa, u holda qat'iy javobgarlik hujjatlaridan foydalanish va hisobga olish uchun shaxsan javobgardir. O'tkazish-qabul qilish aktida quyidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi:

• Boshning nomi va ch. kompaniya hisobchisi.
• Qog'ozni saqlashni qabul qiluvchi xodimning shaxsiy ma'lumotlari.
• Rasmiy blankalarning nusxalari soni, tiraji seriyasi, nuqsonli nusxalarning mavjudligi yoki yo'qligi.
• Buxgalteriya materiallarini saqlash va ulardan foydalanish uchun xodimga topshirilgan sana.
• Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish uchun mo'ljallangan kitobda ushbu seriyani ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi ro'yxatga olish yozuvining raqami.
• Shakllarni yuboruvchi va qabul qiluvchi shaxslarning imzolari.
• IP shtampi.

BSO buxgalteriya kitobini ro'yxatdan o'tkazish

Qonun hujjatlari blankalarni qayd etish uchun mo'ljallangan jurnalni yuritishning qat'iy shaklini belgilamaydi. Tadbirkor kompaniya faoliyatining nuanslarini va boshqa omillarni hisobga olgan holda o'z versiyasini yaratishga haqli. Kitobning sahifalari raqamlangan bo'lishi kerak, ular bog'langan, tikilgan, kitob ishlatilgan sanani ko'rsatuvchi savdogarning muhri yoki shtampi bilan muhrlangan bo'lishi kerak. Jurnal yordamida tushumlarni hisobga olish tartibi quyidagicha ko'rinadi:

• Mijoz ko'rsatilgan xizmat uchun pul o'tkazadi, xodim boshqa chekni to'ldiradi, rasmiylashtiradi kredit eslatma pul olish uchun.
• Hujjatning asl nusxasi mijozga taqdim etiladi, nusxalari yoki yirtilgan umurtqa pog'onasi yakka tartibdagi tadbirkorda qoladi.
• Jurnalda shaklning raqami va seriyasi, mijozdan olingan summa ko'rsatilgan yozuv kiritiladi.
• Nusxasi yoki yirtib olingan kupon ruxsatsiz buzishdan himoyalangan seyf yoki shkafga saqlanadi.

Hisobdan chiqarish tartibi

Savdogar kamida besh yil davomida mijozlardan bajarilgan ish uchun naqd pul olinganligini tasdiqlovchi nusxalari va yirtilgan kuponlarni saqlashi kerak. Belgilangan muddat o'tganidan keyin da'vo muddati bo'yicha hujjatlarni yo'q qilishga ruxsat beriladi. Buzilgan, nuqsonli, eskirgan qog'ozlar ham qayta ishlanadi. Buning uchun siz quyidagi ma'lumotlar bilan blankalarni hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuzishingiz kerak:

• korxonaning to'liq nomi;
• Hujjatlarni berish va saqlash uchun mas'ul bo'lgan direktor va xodimning to'liq ismi;
• blankalarni hisobdan chiqarish sanasi;
• yo'q qilingan nusxalarning miqdori, seriyasi va raqamlari;
• shifrlangan holda kompaniya rahbariyatining, ma'lumotlar saqlovchisining imzolari;
• tashkilot muhri.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan BSO dan foydalanishning ijobiy va salbiy tomonlari

Ko'pgina savdogarlar qat'iy hisobot shakllaridan foydalanishga o'tmoqda. Moliyaviy tushumni nazorat qilishning bu usuli o'zining afzalliklariga ega. Bularga quyidagi omillar kiradi:

• Mexanizmni muntazam ta'mirlash, yillik texnik xizmat ko'rsatish uchun 8 ming rubl yoki undan ortiq narxda qimmatbaho KKM sotib olishning hojati yo'q.
• Ish buyurtmalarini nazorat qilish, berish, hisobga olish va saqlash uchun mo'ljallangan elektron qurilmani sotib olayotganda, byudjet birligini Federal Soliq xizmatida ro'yxatdan o'tkazish shart emas.
• Dala ishlari va uy-joy kommunal xizmatlarini ko'rsatish uchun katta hajmli kassa mashinasini olib yurishdan ko'ra mijozlarga cheklar berish osonroq.
• Shakllardan foydalanish, ularni ro'yxatdan o'tkazish uchun kitobni yuritish, buxgalteriya hisobi va soliq hisobini bilmaydigan shaxs uchun hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi.

Naqd pulni nazorat qilishning ushbu usuli o'zining kamchiliklariga ega:

• Shakllardan foydalanishga faqat jismoniy shaxslar va xususiy savdogarlarga xizmatlar ko'rsatishda ruxsat etiladi.
• Agar bosmaxonada chop etilgan shakllar ishlatilsa, barcha hujjatlar qo'lda to'ldiriladi. Mijozlarning katta oqimi bilan bu usul noqulay, navbatlar, masalan, avtoulovlarni yuvish, muzqaymoq kioskining ishlashi paytida yaratiladi.
• Federal Soliq Xizmati (IFTS) inspektsiyasi xodimlari tomonidan jarimalar va jarimalar hisoblanmasligi uchun siz kvitansiyalarni hisobga olish va saqlash qoidalariga qat'iy rioya qilishingiz kerak.
• Katta pul oqimi bilan doimiy ravishda yangi shakllar partiyalarini sotib olish kerak.

Qattiq hisobot shakllaridan foydalanishni nazorat qilish

Soliq xizmati xodimlari qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda kameral va maydon tekshiruvlari tadbirkor ishining korxonada belgilangan soliq va buxgalteriya hisobi hujjatlariga muvofiqligi. Inventarizatsiyani o'tkazish uchun savdogar ko'rsatmalarga muvofiq soliq organlariga taqdim etishi kerak manba hujjatlari, rasmiy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish reestri yoki elektron birlikdan berilgan blankalar, kvitansiyalarni qabul qilish va hisobdan chiqarish aktlari, ko'rib chiqilayotgan davr uchun Federal Soliq xizmati xodimlarining iltimosiga binoan boshqa ma'lumotlar.

Tekshiruv davomida yirtilgan stublarning haqiqiy soni yoki ish buyurtmalarining nusxalari avtomatlashtirilgan tizim yoki ma'lumotlar jurnalining ma'lumotlari bilan taqqoslanadi. Shundan so'ng, birlamchi materiallarda ko'rsatilgan miqdor blankalar muomalasini nazorat qilish kitobida keltirilgan raqamlar bilan taqqoslanadi. Hujjatlarni yuritish tartibini buzish holatlari aniqlansa, yirtib tashlash kuponlari va buxgalteriya jurnalida ko'rsatilgan raqamlar farq qilsa, tadbirkor jarimalar va jarimalarni to'lamaslik uchun ko'rsatkichlardagi farqlar paydo bo'lishining haqiqiy dalillarini taqdim etishi kerak.

Penaltilar

Agar Federal Soliq xizmati inspektsiyasi xodimlari savdogarda blankalardan foydalanish, mijozlarga kvitansiyalarni taqdim etmaslik bilan bog'liq rasmiy huquqbuzarliklarni aniqlasa, u holda 3-4 ming rubl undiriladi. Hujjatlarni saqlash, muddatidan oldin yo'q qilish qoidalariga rioya qilmaslik faktlari aniqlangan taqdirda, 2-3 ming rubl miqdorida jarima solinadi. Agar savdogar hujjat aylanishiga rioya qilmaganligi aniqlansa, unda birlamchi materiallar, ro'yxatga olish kitobi yo'q, keyin San'at qoidalariga muvofiq. 120 soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasi, 10-30 ming rubl miqdorida jarima to'lashi kerak bo'ladi.

Video

Agar tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor aholiga xizmat ko'rsatsa, bu holda ular 2019 yil 1 iyulgacha murojaat qilishlari mumkin emas, buning o'rniga naqd to'lovlar uchun qat'iy hisobot blankalari beriladi. Va BSO raqamlar bilan shakllar bo'lgani uchun, shuning uchun bunday shakllarning hisobini tashkil qilish kerak.

Nima uchun BSO qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kerak?

Qattiq BSO hisobotining buxgalteriya hisobi shakllarini buzganlik uchun jarimalar

Agar qat'iy hisobot shakllari uchun buxgalteriya kitobi umuman yuritilmasa yoki buzilishlar bilan yuritilsa, tekshirish paytida kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish tartibini va saqlash muddatlarini buzganlik uchun ham soliq, ham ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. , Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 2.1-moddasi).

Soliq inspektsiyasi Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksini qo'llashi mumkin "Daromadlar va xarajatlar va soliq solish ob'ektlarini hisobga olish qoidalarini qo'pol ravishda buzish". Ushbu modda bo'yicha jarima 10 000 dan 30 000 rublgacha.

Bundan tashqari, soliq inspektsiyasining taqdimnomasiga ko'ra, sud hujjatlarni saqlash uchun mas'ul bo'lgan kompaniya xodimiga yoki kompaniya rahbariga 2000 dan 3000 rublgacha jarima shaklida ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. yakka tartibdagi tadbirkor. - hujjatlarni saqlash tartibi va muddatlariga rioya qilmaslik uchun ().

BSO kvitansiyasi

Qattiq hisobot shakllari tipografik usulda tuziladi yoki avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida shakllantiriladi (Hukumatning 06.05.2008 yildagi 359-son qarori bilan tasdiqlangan).

Tipografik usulda tuzilgan shakllar hujjatlar blankalarini hisobga olish kitobidagi nomlar, seriyalar va raqamlarni hisobga oladi. Bunday kitobning shakli tijorat tashkilotlari tasdiqlanmagan. Shuning uchun tashkilotlar uni o'zlari ishlab chiqishlari kerak. O'z hujjat shaklini ishlab chiqish uchun asos sifatida siz quyidagilarni olishingiz mumkin:

• OKUD 0504819 qat'iy hisobotning buxgalteriya hujjatlari uchun kitob shakli;
• OKUD 0504045 qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobining shakli.

Shakllarning buxgalteriya hisobi varaqlari raqamlangan, bog'langan, tashkilot rahbari va bosh buxgalteri tomonidan imzolangan, shuningdek muhrlangan bo'lishi kerak.

Izoh: Hukumatning 2008 yil 6 maydagi 359-son qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 13-bandi va Moliya vazirligining 2010 yil 31 avgustdagi 03-01-15 / 7-198-son xati.

Avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida tuzilgan blankalarni hisobga olish qat'iy hisobotning berilgan shakllari to'g'risida ma'lumot olish imkonini beruvchi dasturiy ta'minot yordamida avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Shu munosabat bilan, avtomatlashtirilgan tarzda qat'iy hisobot shakllarini yaratishda tashkilot quyidagi talablarga rioya qilishi kerak:

• avtomatlashtirilgan tizim ruxsatsiz kirishdan himoyalangan bo'lishi kerak, hujjat shakli bilan barcha operatsiyalarni aniqlash, yozib olish va saqlash davomida kamida besh yil;
• avtomatlashtirilgan tizim tomonidan hujjat shaklini to'ldirish va berishda uning shaklining noyob raqami va seriyasi saqlanadi.

Izoh: 359-son qarori Nizomining 11-bandi.

BSO ni qabul qilish akti bilan o'sha kuni hujjatlashtiring. U, masalan, 29.06.2001 yildagi 4 / 63-2001-sonli GMEC protokoli bilan tasdiqlangan shaklda tuzilishi mumkin. Dalolatnoma tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi va qat'iy javobgarlik shakllarini qabul qilish komissiyasi a'zolari tomonidan imzolanishi kerak. Tashkilot rahbarining buyrug'i bilan BSO qabul komissiyasining tarkibini belgilang.

Eslatma: Nizomning 15-bandi

BSO ni saqlash va yo'q qilish

Tashkilot rahbari buyruq bilan qat'iy javobgarlik blankalarini saqlash va berish uchun mas'ul shaxsni tayinlashi kerak. Ushbu xodim bilan siz to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzishingiz va unga BSO ni saqlash uchun sharoit yaratishingiz kerak. Qattiq hisobot shakllari har kuni muhrlangan yoki muhrlangan metall shkaflar, seyflar yoki maxsus jihozlangan xonalarda saqlanishi kerak.

Izoh: Hukumatning 05.06.2008 yildagi 359-son qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 14 va 16-bandlari.

Qabul qilingan naqd pul miqdorini tasdiqlovchi, muhrlangan qoplarga qadoqlangan, foydalanilgan qat'iy hisobot shakllarining nusxalarini kamida besh yil davomida saqlang. Ushbu muddatning oxirida, lekin har doim oxirgi inventarizatsiya qilingan kundan boshlab bir oy o'tgandan so'ng, dalolatnoma asosida foydalanilgan blankalarning nusxalarini yo'q qiling. U tashkilot rahbari tomonidan buyruq bilan tayinlangan komissiya tomonidan tuziladi. Yo'q qilish, hujjatlar soniga qarab, bir necha usul bilan amalga oshirilishi mumkin:

1. 
   UTII bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkor aholiga xizmat ko'rsatishda BSO yoki naqd pul chekini berishga majburdir. Naqd pul cheki o'rniga berilishi mumkin bo'lgan hujjatlarni berish qoidalari

Aholiga xizmat ko'rsatishda yakka tartibdagi tadbirkorlar BSO dan foydalanish huquqidan foydalanishlari mumkin. Qattiq hisobot shakli - bu ko'rsatilgan xizmatlar uchun to'lovni tasdiqlovchi hujjat. Ba'zi faoliyat turlari uchun, xususan, ma'lum bir joyga bog'liq bo'lmagan (saytdagi video / foto operator, bo'yanish rassomi va boshqalar xizmatlarini ko'rsatish) uchun BSO eng maqbul variant hisoblanadi.

Ammo kassa apparatlari bilan ishlash tartibi qanchalik murakkab bo'lmasin, qat'iy hisobot shakllari bilan o'zaro munosabat ham ehtiyotkorlik va o'ylangan munosabatni talab qiladi. hisoblanadi muhim nuqta shakllar bilan ishlashda. Ba'zi odamlar BSO bilan ishlash CCPga qaraganda ancha oson deb o'ylashadi. Lekin, aslida, bu shunday ishlamaydi. Aksincha, blankalarning narxi kassa apparatlarini saqlashdan kamroq. Lekin foydalanish qulayligi haqida gapirishning hojati yo'q. Qonunchilikda BSO bilan ishlash qat'iy tartibga solinadi. Qattiq hisobot shakllari belgilangan qoidalarga muvofiq hisobga olinishi va saqlanishi kerak bo'lgan muhim hujjatlardir. Shakllarga ishlov berish tartibi to'g'risidagi zarur ma'lumotlar Hukumatning 2008 yil 6 maydagi 359-son qarorida (keyingi o'rinlarda qaror deb yuritiladi) keltirilgan.

BSO haqida nimalarni bilishingiz kerak

Yakka tartibdagi tadbirkorlar va aholiga xizmat ko'rsatuvchi tashkilotlar qat'iy hisobot shakllaridan foydalanish huquqiga ega; to'liq ro'yxat ular, masalan, OK002-93 xizmatlarning tasdiqlangan tasniflagichida keltirilgan. Shuningdek, yakka tartibdagi tadbirkorlar:

• UTII to'lash;
• patent tizimini qo'llash (faoliyatning ayrim turlarini amalga oshirishda);
• chekka hududlarda joylashgan va xizmatlar ko'rsatish (ro'yxat Rossiya Federatsiyasining har bir sub'ekti tomonidan tasdiqlangan).

Yakka tartibdagi tadbirkorlar boshqa yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini amalga oshirishda (xizmat ko'rsatishda) blankalardan foydalanadilar. Tashkilotlar bilan hisob-kitob qilishda BSO dan foydalanish taqiqlanadi.

Qattiq hisobot shakllarini bosmaxonada buyurtma qilish kerak. Siz ma'lum talablarga bo'ysunadigan avtomatlashtirilgan tizimdan foydalanishingiz mumkin (masalan, forma bilan har bir operatsiyani besh yil davomida xotirada saqlash, ruxsatsiz shaxslar tomonidan kirishdan himoya qilish, chiqarilgandan keyin shaklning seriyasi va raqamini belgilash). BSO ni o'z-o'zidan ishlab chiqarish (odatiy printerda chop etish) taqiqlanadi. Har bir shaklda Nizomning 3-bandida ko'rsatilgan rekvizitlar ro'yxati bo'lishi kerak. Shakl olti xonali raqamga ega bo'lib, u bosmaxonada chop etishda yoki avtomatik ishlab chiqarishda beriladi. BSO aniq va tushunarli tarzda to'ldiriladi, xatolar va tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi (noto'g'ri to'ldirilgan shakl chizilgan va u to'ldirilgan kun uchun buxgalteriya kitobiga ilova qilinadi).

BSO buxgalteriya kitobi: umumiy ma'lumot

Yakka tartibdagi tadbirkorlar, shuningdek tashkilotlar uchun BSO buxgalteriya hisobi BSO kitobida yoki reestrida saqlanadi. Qonuniy shakli yo'q. Farmonda ushbu kitobni tuzish bo'yicha umumiy tavsiyalar bayon etilgan. Keling, ularni batafsil tahlil qilaylik. Buxgalteriya kitobi tikilgan va tadbirkorning imzosi va muhri (agar mavjud bo'lsa) bilan muhrlangan bo'lishi kerak. Buning uchun har bir varaq raqamlangan, teshiklar tikuv uchun teshik bilan qilingan va arqon / ip bilan mahkamlangan, shu jumladan sarlavha sahifalari. Arqonning uchlari bog'lanadi va ularga bir varaq qog'oz yopishtiriladi, unga sana, tadbirkorning imzosi va muhr (agar mavjud bo'lsa) qo'yiladi. Shunday qilib, blankalarni hisobga olish uchun foydalanishga tayyor va muhrlangan jurnal olinadi. Kitobning raqamlangan sahifalarida yakka tartibdagi tadbirkorning sanasi, imzosi va muhri uchun joy bo'lishi kerak. Shakllarni qabul qilish yoki berishda sana, raqam, raqam, BSO bergan yoki olgan shaxslar, shuningdek ularning imzolari ko'rsatilishi kerakligi sababli, jurnalning ustunlarini shakllantirishda tegishli ustunlar ko'rsatilishi kerak. bu ma'lumot.

Kassir tomonidan olingan va berilgan mablag'larni hisobga olish kitobini to'ldirish namunasini maqolada topish mumkin:

Yuqorida aytib o'tilganidek, tasdiqlangan shakl yo'q va uni o'zingiz yaratishingiz yoki tayyor nusxasini sotib olishingiz mumkin. Tadbirkorlar BSO buxgalteriya kitobini berilgan ko'rsatmalarga muvofiq yuklab olishlari va berishlari mumkin. Namuna mazmuni va umumiy ko'rinish kitoblar quyida ko'rsatilgan. SP o'z xohishiga ko'ra kerakli ustunlarni qo'shishi yoki olib tashlashi mumkin.

Yakka tartibdagi tadbirkor shuningdek, BSO buxgalteriya kitobini sotib olishi yoki bosmaxonada buyurtma berishi mumkin (ixtiyoriy). Lekin har qanday holatda, talablarga muvofiq miltillash va muhrlash (muhrlash) kerak bo'ladi. Kitobni soliq idorasida tasdiqlash shart emas. Chop etishda AC (avtomatlashtirilgan tizim) dan foydalanilganda, shakl ma'lumotlari avtomatik ravishda buxgalteriya kitobiga kiritiladi. Agar ASdan ma'lumot so'rovi soliq idorasidan olingan bo'lsa, u holda tadbirkor uni taqdim etishga majburdir. 1C shuningdek, kitobni shakllantirish imkoniyatini beradi.

Qattiq hisobot shakllari bilan ishlash xususiyatlari

Shaklning har bir harakatini hisobga olish kerak. Bosmaxonadan qabul qilish va tadbirkorning ish paytidagi blankalarning harakatini hisobga olish daftarida qayd etiladi. Har bir harakat uchun tegishli akt tuziladi. Vakolatli xodim shakllarni olish / berish, ro'yxatdan o'tkazish, shuningdek jurnalni yuritish uchun tayinlanadi. U javobgarlik shartnomasini imzoladi. Agar yakka tartibdagi tadbirkor o'z faoliyatini yolg'iz amalga oshirsa, BSOni belgilangan tartibda hisobga olish va saqlash majburiyati uning zimmasiga tushadi.

Buxgalteriya jurnalini har kuni to'ldirish ajralmas vazifa bo'lib, uning bajarilishi blankalardan foydalanishda zarurdir.

Saqlash va inventarizatsiya

Qarorning 14-16-bandlari blankalarni saqlash masalasiga bag'ishlangan. Talablar qonun hujjatlarida belgilangan. Avvalo, tadbirkor BSO ni xavfsiz saqlash uchun shart-sharoitlarni yaratishga majbur ekanligini ta'kidlash kerak. Har bir ish kunidan keyin blankalar muhrlanadi va seyfga yoki ishonchli metall qutiga joylashtiriladi, hujjatlar maxsus mo'ljallangan binolarda (masalan, buxgalteriya bo'limida) saqlanadi.

Shakllarning yaroqlilik muddati (shaklning nusxalari yoki olinadigan qismlari) - 5 yil. Bir oydan keyin va oxirgi inventarizatsiyadan so'ng hujjatlarni yo'q qilish mumkin. Avval siz tegishli aktni tuzishingiz kerak. Foydalanilmayotgan shakllar uchun qat'iy saqlash muddati yo'q. Ortiqcha yoki eskirgan BSO shakllari (eskirgan IP ma'lumotlari bilan) inventarizatsiyadan so'ng va tugatish akti tuzilgandan keyin ham yo'q qilinadi. Tugatish aktiga misol quyida keltirilgan.

Shakllarni inventarizatsiya qilish odatda kassa apparatini inventarizatsiya qilish bilan bir vaqtda amalga oshiriladi. Shunday qilib, BSO ni saqlash va ishlatish bo'yicha talablarning to'g'ri bajarilishi tekshiriladi, qoldiqlar yoki etishmovchiliklar aniqlanadi. IPni inventarizatsiya qilish uchun inventarizatsiya komissiyasini tasdiqlash kerak - jalb qilingan shaxslarni ko'rsating. Natijalar IVN-16 shaklida qayd etiladi, uning namunasi quyida keltirilgan. Rejalashtirilgan inventarizatsiya paytida blanka ikki nusxada tuziladi.

BSOdagi kamchiliklar aniqlanganda, uning sabablarini tushunish va kelajakda bu takrorlanmasligi uchun zarur choralarni ko'rish kerak. Qonun hujjatlarida qat'iy hisobot shakllarini yo'qotganlik uchun javobgarlik nazarda tutilmagan, ammo tadbirkor mas'ul xodimga nisbatan intizomiy jazo qo'llash huquqiga ega.

Jarimalar haqida gapirganda. BSO buxgalteriya kitobi yo'qligi yoki uni buzilishlar bilan yuritishi uchun yakka tartibdagi tadbirkor ham ma'muriy, ham ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. soliq majburiyati. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasiga binoan, buxgalteriya hisobini qo'pol ravishda buzish 10 000 rubl miqdorida jarima solishni nazarda tutadi (bir muddat ichida buzilgan taqdirda). soliq davri) 30 000 rublgacha (birdan ortiq soliq davri). Hisobotlarni yuritish tartibi va muddatiga rioya qilmagan taqdirda, Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.11-moddasi va shunga ko'ra, jarima (mas'ul shaxsga yoki yakka tartibdagi tadbirkorga nisbatan) 2000 rubldan 3000 rublgacha bo'lgan miqdorda jarima solinadi. qo'llanilishi.

Foydalanishning barcha qulayligi bilan qat'iy hisobot shakllari ishlov berishda juda talabchan. Yakka tartibdagi tadbirkor BSOning batafsil hisobini yuritishi va saqlash shartlariga rioya qilishi shart. BSO va tez-tez buxgalteriya hisobi kitobini yuritish qat'iy hisobot shakllari bilan ishlashga hamroh bo'lgan ikkita majburiy jarayondir. Uchun mavzu belgilangan tartib ushbu hujjatlar bilan shug'ullanadigan yakka tartibdagi tadbirkor haqiqatan ham o'z hayotini sezilarli darajada soddalashtirishi mumkin, bu esa kassa apparatlaridan foydalanish zaruratini yo'q qiladi.

Qattiq hisobot shakllari (BSO) qachon berilishi mumkin?

Amaldagi qonunchilikka ko'ra, naqd pulni qabul qiluvchi barcha kompaniyalar shaxslar KKM o'rnatish uchun talab qilinadi. Muayyan sohalarda faoliyat yurituvchi firmalar kassir cheklarini qat'iy hisobot shakllari bilan almashtirishlari mumkin. Ushbu hujjatlar boshqacha ko'rinishi mumkin: obunalar, vaucherlar, chiptalar va boshqalar. Mohiyat bir xil bo'lib qoladi: ular barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak va BSO ni saqlash va ularni hujjatli aks ettirish normativ-huquqiy hujjatlar qoidalariga qat'iy rioya qilgan holda amalga oshirilishi kerak.

Tabiatni muhofaza qilish standartlari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining tegishli qoidalari bilan belgilanadi. Ularning ta'kidlashicha, tashkilot BSO registrlarini yuritishi shart, bu erda ularning soni qayd etiladi. Bunday hujjatlar uchun qonuniy format yo'q, shuning uchun yuridik shaxs u uchun qulay bo'lgan formatni tanlash huquqi. Jurnal uchta asosiy xususiyatga javob berishi kerak:

• sahifa raqamlarining mavjudligi;
• varaqni tikish;
• direktorning imzosi va yuridik shaxsning muhri.

Jurnalni ishga tushirish bilan tashkilot uni to'ldirish qoidalari to'g'risida dalolatnoma chiqaradi. Ushbu hujjatda BSO dan foydalanish va saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodimning nomi ko'rsatilgan.

Korxonaning buxgalteriya bo'limida BSO ni aks ettirish

Qonunchilik yagona qoidalarni ta'minlamaydi buxgalteriya hisobi shakllar, lekin ularni tashkilot tomonidan olish va saqlash qoidalari to'liq va aniq belgilangan.

BSOlar kompaniya tomonidan ularning miqdori, turi, seriyasi, raqami va boshqa ma'lumotlarini ko'rsatadigan qo'shimcha hujjat (konsignatsiya) bilan birga qabul qilinadi. Qabul qilish hujjatlarni qayta hisoblab chiqadigan va ularning raqamlarini taqqoslaydigan komissiya tomonidan amalga oshiriladi. Hech qanday xato topilmasa, qabul qilish dalolatnomasi bepul shaklda tuziladi. U korxona rahbari tomonidan imzolanadi va BSO ni buxgalteriya hisobiga qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Qabul qilish sertifikatlarining ikki turi mavjud: vaqtinchalik (mas'ul shaxslar BSOni aniq belgilangan muddatga oladi) va miqdoriy (shakllarning ma'lum soni kompaniya xodimlariga cheksiz muddatga beriladi). Aktda bosmaxonadan olingan qog'ozlar soni, ularning seriyasi va raqamlari to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi shart.

Hisoblar rejasida qat'iy hisobot shakllarini aks ettirish uchun alohida guruh mavjud. Chop etish xarajatlari chegirib tashlanadi soliq bazasi daromad solig'i bo'yicha. Qonunda belgilangan chastotada (ko'pincha oyiga bir marta) hujjatlarni inventarizatsiya qilish amalga oshiriladi.

Qattiq javobgarlik hujjatlarini saqlash tartibi

BSO metall shkaflar yoki seyflarda saqlanadi. Ushbu maqsadlar uchun kassadan foydalanish mumkin, chunki u qimmatbaho narsalarni joylashtirish uchun maxsus tarzda jihozlangan. Agar hujjatlar ko'p miqdorda chop etilgan bo'lsa, ular zarar yoki o'g'irlik ehtimolini istisno qiladigan sharoitlar yaratilgan alohida xonalarga (ofislarga) joylashtiriladi.

Ish kunining oxirida BSO joylashgan seyf muhrlanadi. Kompaniya rahbari qat'iy javobgarlik hujjatlari bilan ishlaydigan va ularning xavfsizligini ta'minlaydigan bitta xodim bilan shartnoma tuzadi. Ushbu mansabdor shaxs bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma imzolanadi.

Qonunchilik BSO larning amal qilish muddatini cheklamaydi. Aytish mumkinki, hujjatlarning "yaroqlilik muddati" tadbirkorning o'zi tomonidan belgilanadi.

BSO dan foydalanadigan kompaniya besh yil davomida foydalanilgan shakllarning qoralama va nusxalarini saqlashi shart. Ushbu muddat oxirida u arxivni yo'q qilish huquqiga ega. Buning uchun oxirgi inventarizatsiya qilingan kundan boshlab kamida bir oy o'tgan kunni tanlashingiz kerak.

BSO inventarizatsiyasi

Tashkilot qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda blankalarni inventarizatsiyadan o'tkazishi shart. Tekshiruv davomida hujjatlar soni qayta hisoblab chiqiladi, ularning saqlash muddati tugaydiganlari aniqlanadi. Audit o'tkazish - bu korxona rahbari tomonidan xodimlar orasidan tanlab olinadigan inventarizatsiya guruhining mas'uliyat sohasi.

Hujjatlarni qayta hisoblash ularni saqlash uchun mas'ul shaxs ishtirokida amalga oshirilishi kerak. Tekshirish natijalariga ko'ra, a inventar ro'yxati ikki nusxada.

Agar audit kamchilikni aniqlagan bo'lsa, uning sabablarini aniqlash kerak. Boshlash uchun javobgar shaxsning aybdorlik darajasi aniqlanadi. Agar aybdor aniqlansa, xodim intizomiy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Agar tashkilotda etishmovchilik tez-tez ro'y bersa, huquqni muhofaza qilish organlaridan yordam so'rash tavsiya etiladi.

BSOni hisobdan chiqarish

Tadbirkor tomonidan belgilangan BSO saqlash muddati tugagach, ular hisobdan chiqarilishi kerak. Qonunda tadbirkor nafaqat foydalanilgan, balki buzilgan hujjatlarni (sana yoki rekvizitlarda xatolik bilan) besh yil davomida saqlashi shart. Ushbu davrdan keyin siz ulardan qutulishingiz mumkin.

Yo'qotilgan blankalarni hisobdan chiqarishning maxsus tartibi mavjud. Ularning etishmasligi oylik qayta ko'rib chiqish jarayonida aniqlanadi. Hujjatlar sonining o'zgarishi BSOning buxgalteriya jurnalida qayd etiladi.

Ushbu hujjatlar bilan ishlashga mas'ul bo'lgan shaxs, agar aybdor deb topilsa, intizomiy javobgarlikka tortiladi. Agar BSOni yo'qotish tashkilotning boshqa mulkini o'g'irlash yoki boshqa noqonuniy xatti-harakatlar bilan birga bo'lsa, ichki ishlar organlariga murojaat qilish mantiqiy.