Har qanday Rossiya korxonasi vaqti-vaqti bilan o'z aktivlari va majburiyatlarini inventarizatsiya qilishga majburdir. Ushbu majburiyat 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonun bilan belgilanadi va ularning tashkil etilishidan qat'i nazar, barcha kompaniyalar uchun amal qiladi. Audit barcha mulk ob'ektlarini, shu jumladan tugallanmagan ishlarni ham qamrab olishi kerak. Tugallanmagan qurilishni inventarizatsiya qilish xususiyatlari haqida bilib olamiz.

Tugallangan qurilish inventarizatsiyasi: tartibga solish platformasi

Inventarizatsiyani boshqaring Yo'riqnomalar, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan 1995 yil 13 iyundagi 49-son bilan tasdiqlangan. Kompaniya rahbari WIP inventarizatsiyasining chastotasini, masalan, qayta tashkil etish tufayli paydo bo'lgan ehtiyojdan kelib chiqqan holda belgilaydi. kompaniya, g'ayritabiiy yoki favqulodda hodisalar, qimmatbaho narsalarni boshqa mas'ul shaxsga topshirish yoki ko'rsatmalarda ko'rsatilgan boshqa asoslar asosida.

Tekshiruv tegishli buyruq chiqarish orqali boshlanadi, unda quyidagilar ko'rsatiladi:

• ob'ekt;
• inventarizatsiya qilish muddati va uning natijalarini taqdim etish;
• inventarizatsiyaga jalb qilingan lavozimlar va to'liq ismlarni ko'rsatadigan komissiya.

Tugallanmagan qurilishni inventarizatsiya qilish xuddi shu nomdagi bo'limda 49-sonli yuqoridagi metodologiyada belgilangan tartibda (3.32 - 3.35-bandlar) amalga oshiriladi.

Tekshiruv natijalari bo'yicha tugallanmagan ishlab chiqarishni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi tuziladi. Maxsus shaklning shakli normativ tarzda tasdiqlanmagan. Odatda korxonalar INVning birlashtirilgan shakllaridan foydalanadilar. Kompaniyalarga 402-FZ-sonli qonun bilan belgilangan barcha zarur ma'lumotlarni o'z ichiga olgan holda, inventarizatsiya natijalarini qayd etish uchun o'z hujjatlarini yaratish huquqi beriladi.

Tugallangan qurilish inventarizatsiyasi: xususiyatlari

Tugallanayotgan qurilish, qoida tariqasida, juda ko'p elementlardan iborat juda murakkab organizm bo'lganligi sababli, uni qayta ko'rib chiqish juda qiyin. IN qurilish firmalari bir vaqtning o'zida bir nechta ob'ektlar qurilmoqda va amalda har bir ob'ekt bo'yicha inventar yozuvlari tuziladi.

Ular har doim tayyorgarlikdan boshlanadi: ob'ekt uchun inventar ro'yxatlarida ular bajarilgan ish hajmini (hujjatlashtirilgan faktlar asosida) va har bir tur uchun alohida, konstruktiv elementlar, o'rnatilgan uskunalar va boshqalarni ko'rsatadi. Ushbu bosqichda, albatta, bilib oling:

- ob'ektga o'tkazilgan, lekin o'rnatilmagan uskunalar bor yoki yo'qmi (u ham alohida satrda hisobga olinadi va asosiy ombordan chiqarilishi bilan tekshiriladi), jarayonda ishtirok etmagan yarim tayyor mahsulotlar (ular avval topshirilgan). omborga);

- ob'ektlar va ob'ektlarning qurilishi uchun mo'ljallangan yoki to'xtatilganlarning mavjudligi, bu holatning sabablari va asoslari;

Alohida-alohida, ular allaqachon qurilgan ob'ektlarni hisobga oladi, lekin ba'zi sabablarga ko'ra foydalanishga topshirilmagan yoki qisman kiritilgan ob'ektlar, bu majmualar foydalanishga topshirilganda sodir bo'ladi. Bunday ob'ektlarning mavjudligi oqilona tushuntirilishi kerak, ya'ni hujjatlarni tayyorlashda kechikish sabablari ko'rsatilgan.

Tugatilgan qurilishni tashkil etishda, hali boshlanmagan qurilish uchun loyiha-qidiruv ishlarini to'xtatishda, shuningdek, bajarilgan ishlarning hajmi va qiymati, ularni tugatish sabablari to'g'risida ma'lumot beruvchi alohida inventarizatsiya tuziladi. Ob'ektlarni haqiqiy tekshirishga tayyorgarlik bosqichida barcha ma'lumotlarni kiritish uchun asos bo'ladi buxgalteriya hujjatlari, texnik hujjatlar, ishchi loyihalar, smetalar, bajarilgan ishlar dalolatnomalari va ularning qiymati to'g'risidagi guvohnomalar.

Tasdiqlangan inventar komissiyasi har bir tugallanmagan ob'ekt tannarxida aks ettirilishi kerak bo'lgan miqdorni belgilaydi va hujjatlashtiradi.

Tugallanmagan qurilishni inventarizatsiya qilishning navbatdagi bosqichi haqiqiy hajmlarni hujjatlar bilan belgilangan hajmlar bilan solishtirishdir. Aniqki, qurilayotgan ob'ekt uchun materiallarning haqiqiy iste'molini tekshirish mashaqqatli jarayon bo'lib, ishlab chiqarilgan hajmga MC ehtiyojlarini hisoblash tajribasini talab qiladi, shuning uchun komissiya tarkibida xodimlar bilan birga. moliyaviy soha malakali qurilish muhandislari bo'lishi kerak. Agar buxgalteriya registrlarida noto'g'ri ma'lumotlar ko'rsatilgan ob'ektlar aniqlansa, komissiya ularni texnik jihatdan asoslab, inventarizatsiyaga tuzatishlar kiritadi.

Tugallanmagan qurilish inventarlari: namunaviy inventar

Haqiqiy xarajatlar bo'yicha olingan ma'lumotlar bir xil nomdagi ustunga kiritiladi va hujjatlar bo'yicha mavjudlik bilan haqiqiy mavjudlik solishtiriladi. Qurilishdagi WIPni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun ular ko'pincha INV-3 "Tovarlar va materiallarning inventar ro'yxati", INV-10 "Tugallanmagan OT ta'mirlash inventar dalolatnomasi" shaklidan yoki ba'zi narsalarni o'zgartiradigan boshqa shakldan foydalanadilar. ustunlar. INV-3 shaklini to'ldirish namunasini ko'rish mumkin.

Sanab o'tilgan shakllar asosida korxonalar WIP inventarizatsiyasi bo'yicha ma'lumotlarni qayta ishlash uchun maqbul bo'lgan hujjatni tuzishi, uni tuzatishi mumkin. buxgalteriya siyosati va kompaniyaning ish jarayonida qo'llash. Biz bunday shaklni to'ldirish misolini keltiramiz.

INV-1 shaklidagi inventar ro‘yxati inventarizatsiya komissiyasi a’zolari tomonidan asosiy vositalarni tekshirish vaqtida to‘ldiriladi.

Misol tariqasida, biz INV-1 shaklida inventarni to'ldirdik, to'ldirilgan namunani maqolaning pastki qismidagi havoladan yuklab olish mumkin.

Ushbu protsedura korxonada o'rnatilgan ma'lum bir chastota bilan, masalan, yiliga bir marta amalga oshiriladi. Bundan tashqari, moddiy javobgar shaxsni almashtirishda inventarizatsiya o'tkazilishi mumkin.

Inventarizatsiyani o'tkazish uchun komissiya tuziladi, uning tarkibi rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Komissiyada rais va kotib mavjud. To'ldirishda INV-1 shaklida komissiyaning barcha a'zolarining to'liq ismlari va lavozimlari ko'rsatilishi kerak.

Asosiy vositalarni tekshirishni boshlashdan oldin, barcha mavjud ob'ektlar hisobga olinganligiga, barcha hujjatlar buxgalteriya bo'limiga topshirilganligiga va buxgalteriya bo'limi yozish uchun barcha kerakli yozuvlarni to'ldirganligiga ishonch hosil qilish kerak. o'chirish va yangi ob'ektlarni kapitallashtirish.

Mulkning boshqa turlariga nisbatan inventar ro'yxatining boshqa shakllari to'ldiriladi: asosiy vositalar uchun -, inventar ob'ektlar uchun -.

To'ldirish namunasi

Inventar varaqasi bor sarlavha sahifasi, unda audit o'tkazilayotgan korxona, tarkibiy bo'linmaning nomi yoziladi.

Quyida inventarizatsiya tartibini tasdiqlash to'g'risidagi rahbarning buyrug'ining raqami va sanasi keltirilgan. Inventarizatsiyaning boshlanish va tugash sanasi ham rahbarning buyrug'iga binoan yoziladi. Inventar buyurtma namunasini quyidagi manzildan yuklab olish mumkin.

Inventarizatsiyaning o'ziga ham raqam beriladi va tugatish sanasi belgilanadi.

Sarlavha ostida siz qaysi ob'ektlar tekshirilishi kerakligi, kimga tegishli ekanligini, ularning joylashgan joyini (manzilini), shuningdek, agar ijaraga olingan ob'ektlarni inventarizatsiya qilish bo'lsa, lizing beruvchini ko'rsatishingiz kerak.

"Kvitansiya" kichik bo'limida barcha moliyaviy mas'ul shaxslar barcha hujjatlar buxgalteriya bo'limiga o'tkazilganligi va barcha ob'ektlar hisobga olinganligi, to'g'ri joylarda ekanligi belgisi sifatida imzolarini qo'yadi.

INV-1 shakli jadvali barcha mavjud asosiy vositalar ro'yxatini o'z ichiga oladi. Har bir ob'ekt uchun quyidagilarni belgilashingiz kerak:

• Uning nomi, qisqacha tavsifi;
• Buxgalteriya hisobiga qabul qilingan hujjat (OTni qabul qilish va topshirish akti);
• Chiqarilgan yili;
• Ob'ektning inventar, seriya raqami va pasport raqami, agar mavjud bo'lsa;
• Mavjud asosiy vositalarning haqiqiy mavjudligi va qiymati;
• Ma'lumotlarga ko'ra miqdor buxgalteriya hisobi va tegishli xarajatlar.

Jadvalda asosiy vositalarning barcha ob'ektlari bo'lishi kerak. To'ldirilgan jadval natijalariga ko'ra, ob'ektlarning umumiy soni va qiymati haqiqiy ma'lumotlar va buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra hisoblanadi.

Jadvalning kerakli varaqlarini to'ldiring. Natijalar har bir varaq va umuman inventarizatsiya uchun umumlashtiriladi. Inventarizatsiya ro‘yxati oxirida asosiy vositalarning tartib nomerlari, umumiy birliklari va haqiqiy miqdori so‘z bilan yoziladi.

To'ldirilgan inventarizatsiya shakli INV-1 inventarizatsiya komissiyasining har bir a'zosi, shuningdek asosiy vositalarning saqlanishi uchun mas'ul shaxslar tomonidan imzolanadi.

Asosiy vositalarning inventar ro'yxati(INV-1-shakl) - asosiy vositalar (binolar, inshootlar, mashinalar va uskunalarni uzatish moslamalari) inventarizatsiya ma'lumotlarini ro'yxatga olish uchun foydalaniladi. Transport vositasi, asboblar, kompyuter texnikasi, ishlab chiqarish va maishiy texnika va boshqalar).

Inventar ro‘yxati ikki nusxada tuziladi va komissiyaning mas’ul shaxslari tomonidan har bir qimmatbaho buyumlar saqlanadigan joy bo‘yicha alohida-alohida va asosiy vositalarning saqlanishi uchun mas’ul shaxs tomonidan imzolanadi. Bir nusxasi hisob-kitob dalolatnomasini tuzish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi esa moliyaviy javobgar shaxsda (shaxslarda) qoladi.

INV-1 shakli namunasini Word va Excel formatida yuklab oling:

Yuklab oling& Nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp &nbs &nbs   & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp Yuklab oling

Inventarizatsiya boshlanishidan oldin qimmatbaho buyumlarning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan har bir shaxs yoki shaxslar guruhidan tilxat olinadi. Kvitansiya shaklning sarlavhasiga kiritilgan.

N INV-1 shaklidagi inventar ro'yxati blankalarning 2-sahifasi modeliga muvofiq slip varaqlari bilan chop etiladi, ularning soni blankalarning buyurtmachisi tomonidan belgilanadi.

Inventarizatsiya natijalarini hisobga olish bo'yicha ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlashda N INV-1 shakli 1 dan 9 gacha to'ldirilgan ustunlar bilan qog'oz yoki mashina saqlash qurilmalarida komissiyaga beriladi.

Inventarizatsiyada komissiyaning mas'ul shaxsi ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi to'g'risida 10-ustunni to'ldiradi. Buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan ob'ektlarni, shuningdek ularni tavsiflovchi ma'lumotlar mavjud bo'lmagan ob'ektlarni aniqlashda komissiyaning mas'ul shaxslari ushbu ob'ektlar bo'yicha etishmayotgan ma'lumotlar va texnik ko'rsatkichlarni inventarizatsiya ro'yxatiga kiritishlari shart. Inventarizatsiya komissiyasining qaroriga ko'ra, ushbu ob'ektlar kapitallashtirilishi kerak. Bunda ularning boshlang‘ich qiymati bozor narxlarini hisobga olgan holda, amortizatsiya miqdori esa ob’yektlarning texnik holatiga ko‘ra tegishli aktlar majburiy rasmiylashtirilgan holda belgilanadi.

Tovar-moddiy zaxiralar asosiy vositalar guruhlari (sanoat va noishlab chiqarish maqsadlarida) bo‘yicha alohida tuziladi.

9-ustunda “Pasport raqami” tarkibida qimmatbaho metallar va toshlar bo‘lgan asosiy vositalar to‘ldiriladi.

Lizingga berilgan asosiy vositalar uchun inventar ijara muddati ko‘rsatilgan holda har bir lizing beruvchi uchun alohida uch nusxada tuziladi. Inventar ro'yxatining bir nusxasi uy egasiga yuboriladi.

Bizning veb-saytimizda boshqa shakllarni yuklab oling:

Avtomobil uchun avtorizatsiya	Xulosa	Yordam 2-NDFL	mehmonxona bo'sh
Oldindan hisobot AO-1

Asosiy vositalarning inventar ro'yxati (shakl va namunalarni to'ldirish)

Asosiy vositalarning mavjudligini tekshirish natijalari INV-1 shaklida qayd etiladi. Ushbu maqolada biz sizga ushbu inventarni tayyorlashda nimani e'tiborga olishingiz kerakligini aytib beramiz.

Asosiy vositalar inventarini qanday to'ldirish kerak

Standart shakl Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan tasdiqlangan inventarizatsiyada qo‘llanilishi mumkin bo‘lgan OT inventarizatsiyasi. Bu shakl № INV-1.

Shakl № INV-1

Eslatib oʻtamiz, 2013-yildan boshlab Davlat statistika qoʻmitasining blankalari, shu jumladan, ushbu blankalardan foydalanish majburiy emas va tadbirkorlik subʼyektlari ushbu maqsadlar uchun mustaqil ravishda tayyorlangan hujjatlardan foydalanishlari mumkin. Agar rasmiy shakl sizga mos bo'lsa, undan foydalanishni davom ettirishingiz mumkin. Namunasi quyida keltirilgan asosiy vositalarning inventar ro‘yxati rasmiy shakl bo‘yicha tuziladi.

Rasmiy INV-1 shakli quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• kompaniyaning nomi va OKPO, tarkibiy bo'linma to'g'risidagi ma'lumotlar (agar mavjud bo'lsa);
• inventarizatsiya asosi (buyruqning yoki boshqa ma'muriy hujjatning raqami va sanasi);
• inventarizatsiya qilish muddati (dastlabki va yakuniy sanalar ko'rsatilgan);
• asosiy vositalar inventarizatsiyasi tuzilgan sana;
• asosiy vositalarning joylashgan joyi va ularga bo'lgan huquqlar to'g'risidagi ma'lumotlar (egalik, ijaraga olingan, saqlashda);
• OT xavfsizligi uchun mas'ul shaxsning kvitansiyasi;
• OS haqida ma'lumot (nomi, miqdori, narxi va boshqalar). Mashina va uskunalarga, shuningdek, transport vositalariga nisbatan ularning seriya raqami ko'rsatilgan. OTni tavsiflashning boshqa qoidalari 29.07.1998 yildagi 34n-son buyrug'ining 3.3, 3.4-bandlarida ko'rsatilgan;
• komissiya a'zolari va mas'ul shaxs yoki shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar.

OS inventarizatsiyasi inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolari ishtirokida va ular uchun moliyaviy javobgar bo'lgan shaxsning majburiy ishtirokida amalga oshiriladi. Ushbu fakt, shuningdek, mulkning haqiqiy mavjudligi (yo'qligi) ko'rsatilgan shaxslarning inventarizatsiyadagi imzolari bilan tasdiqlanadi. Ushbu qoidalarning buzilishi inventarizatsiya natijalarini shubha ostiga qo'yadi va uning natijalarining haqiqiy emasligiga olib keladi.

Inventarizatsiya kamida 2 nusxada tuzilishi kerak. Bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi ularning xavfsizligi uchun mas'ul shaxsga o'tkaziladi.

Agar inventarizatsiya ijaraga olingan asosiy vositalarga nisbatan amalga oshirilsa, u holda inventar 3 nusxada tuzilishi kerak (3-nusxa lizing beruvchiga beriladi). Agar bir nechta uy egasi bo'lsa, unda har bir uy egasi nusxasini tayyorlashi kerak.

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizomga muvofiq (Moliya vazirligining № 34n buyrug'i) inventarizatsiya bir qator hollarda, shu jumladan, rasmiylashtirishdan oldin amalga oshirilishi kerak. yillik hisoblar. Ammo yillik inventarizatsiya qilinadigan mulkning qolgan qismidan farqli o'laroq, asosiy vositalarga nisbatan bunday tekshiruvlar har uch yilda bir marta o'tkazilishi mumkin (

Inventarizatsiyani to'ldirish uchun nomoddiy aktivlar maxsus aktdan foydalaning. Ushbu akt INV-1a hisoblanadi. U qanday shakllanganligini quyidagi maqoladan bilib olishingiz mumkin.

Nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilishdan maqsad

Kompaniyaning nomoddiy aktivlarini tavsiflashda quyidagilar tekshirilishi kerak:

• kompaniyaning mulkka bo'lgan mutlaq huquqini va faoliyat jarayonida aktivlardan foydalanishni tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligi;
• nomoddiy aktivlar balansida to'g'ri va o'z vaqtida aks ettirilishi.

To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Uni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar quyidagi fikrlarni o'z ichiga oladi:

1. Ushbu hujjat ikki nusxada tuzilgan. Inventarizatsiyadan oldin, gilamchani olib yuradigan ishchilar. javobgarlik, inventar varaqasiga o'z imzolarini qo'yishlari kerak. Bu aktivlarga tegishli daromadlar va xarajatlar bo'yicha barcha hujjatlar buxgalteriya bo'limiga topshirilganligi va nomoddiy aktivlarning o'zi hisobdan chiqarilgan yoki kreditga kiritilganligining tasdig'i bo'ladi.
2. Nomoddiy aktivlar inventar ro'yxatining birinchi sahifasida inventarizatsiya paytida qaysi aktivlar tekshirilishi va ular qayerda joylashganligi ko'rsatilgan.
3. Komissiya a'zolari inventarizatsiya paytida tashkilotning har bir nomoddiy aktivlari to'g'risidagi ma'lumotlarni jadvalga kiritadilar. Aktivning nomi va uning maqsadi haqida qisqacha ma'lumot berilishi kerak. Shuningdek, nomoddiy aktivlardan foydalanish huquqini tasdiqlovchi hujjat bilan bog'liq ma'lumotlar ko'rsatilgan. Ettinchi va sakkizinchi qatorlarda xarajatlar ko'rsatkichlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
4. INV-1a shaklining jadvali to'liq to'ldirilgandan so'ng, yakuniy ma'lumotlarni ko'rsatish kerak.
5. Inventarizatsiyaning eng pastki qismida to'ldirilgan qatorlar soni va ular uchun haqiqiy miqdor ko'rsatilgan.
6. Olingan, dalolatnomada aks ettirilgan ma'lumotlarga asoslanib, haqiqiy ma'lumotlar va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi nomuvofiqliklar aniqlanadi. Ushbu ma'lumot INV-18 shaklidagi taqqoslash bayonotida aks ettirilgan.
7. Komissiyaning barcha a'zolari aktga o'z imzolarini qo'yishlari shart. Shundan so'ng, hujjat buxgalteriya bo'limiga beriladi.