Calculul fondului de salarii este una dintre principalele etape ale planificării bugetului companiei, erorile în calculul cărora pot duce la Consecințe negative. Contabilitatea corectă a plăților către personal face posibilă estimarea eficientă a volumului costurilor cu forța de muncă, iar acestea, de regulă, reprezintă aproape o treime din cheltuielile totale ale companiei. Cum se calculează fondul de salarii (statul de plată) , Vom afla din acest articol.

Formarea fondului de salarii

În ciuda faptului că legislația nu definește conceptul de „fond de salarii”, acest termen se referă la suma totală a fondurilor plătite angajaților pentru prestarea muncii și responsabilitatile locului de munca pe o anumită perioadă, precum și plăți compensatorii și stimulente reglementate de legislația Federației Ruse și comenzi interne companiilor.

Să ne uităm la ce este inclus în fondul de salarii. Acestea sunt plățile către angajați:

• bonusuri (inclusiv trimestriale și anuale);
• , indemnizații/plăți suplimentare (pentru vechime în muncă, coeficienți regionali etc.);
• plăți la concediere în instituțiile municipale și de stat.

Pe lângă plățile enumerate, fondul de salarii include plăți calculate pe baza câștigurilor medii, datorate angajaților într-un moment în care aceștia nu îndeplinesc sarcini de serviciu directe (vacanțe, călătorii de afaceri).

Deci fondul salariile Acesta este costul total al companiei pentru plata personalului.

Salarizare (fondul de salarizare): în ce constă?

Deoarece fondul de salarii și structura acestuia sunt definite ca un set de plăți către personal, formula de calcul a acestuia poate fi prezentată după cum urmează:

Salarizare = Salariu + plăți de stimulente + plăți de compensare

Cum se calculează salariul: formulă de bază

Calculele se bazează pe documente referitoare la înregistrarea orelor de lucru contingente și cuantumul plăților: masa de personal, fișe de pontaj, fișe de salariu pentru calculul și plata salariilor, precum și ordinele șefului de personal.

Reglementările legale actuale din Federația Rusă nu oferă un algoritm clar pentru calcularea salariului, dar practica de succes a multor companii și agenții guvernamentale calculează fondul de salarii (formula) ca produsul dintre salariul mediu și numărul total de angajați pentru o anumită perioadă, de exemplu, un an.

FOT = H × Z medie, unde

N – numărul de angajați,

Z av – salariul mediu.

Valorile salariale medii calculate sunt înmulțite cu numărul de angajați din fiecare categorie sau structură de producție - așa se calculează rezultatul final pe baza sumei salariilor medii din companie, care este apoi înmulțită cu numărul de luni de perioada de raportare. Această metodă a valorii totale a fondului este foarte aproximativă, iar fondul de salarii, a cărui formulă de calcul este demonstrată mai sus, nu este suficient de specifică; mărimea sa de obicei nu coincide cu datele de raportare. Cu toate acestea, această formulă este principala atunci când se lucrează la calcularea statelor de plată, deși sunt utilizate mai multe metode pentru a determina mărimea statului de plată.

Planificarea salariilor

Înainte de a începe să vă planificați statul de plată , efectuează o analiză a fondului de salarii, calculând plățile pentru anul precedent reflectate în situațiile financiare.

Toate plățile incluse în statul de plată sunt înregistrate în evidența contabilă. 70, fondul de salarii reprezintă cifra de afaceri debitoare la contul 70 pentru perioada de raportare.

Formula de mai sus arată metoda de planificare extinsă (generală). În plus, există încă 3 metode de calcul:

• Metoda element cu element, în care statul de plată pentru timpul lucrat se ia ca bază separat pentru anumite grupe de salariați - lucrători la bucată, lucrători ai timpului, specialiști, personal de comandă. Calculați astfel:
  • pentru lucrători la bucată, înmulțirea valorilor numărului, salariul muncitorilor la bucată, tarife cu coeficienți;
  • pentru lucrători temporari - FOT pov x H;
  • pentru conducere şi specialişti - prin înmulţirea salariilor oficiale ale personalului cu contingentul care lucrează în aceste posturi.

Toate plățile și bonusurile suplimentare sunt adăugate la rezultat. Adunând totalurile, obțineți statul de plată total pentru timpul lucrat. Pentru a obține o imagine completă, rezultatul se însumează cu statul de plată pentru timpul nelucrat. Statul de plată rezultat include informații mult mai precise și reflectă nivelul costurilor cu forța de muncă ale companiei;

• Metoda extrapolării pe baza unei analize aprofundate a factorilor care influenţează starea de fapt în companie. În această abordare, costurile forței de muncă sunt mai întâi analizate pentru anul trecut, apoi estimați aceste costuri pentru anul în curs, planificând cheltuielile așteptate. În continuare, se calculează abaterile și se analizează costurile care pot fi reduse. Pe baza muncii analitice desfasurate se intocmeste un proiect de statul de plata, care este aprobat de manager;
• Normativ. Aici sunt utilizate standardele de nivel și incrementale, calculate, de exemplu, ca raport dintre statul de plată al anului de raportare și volumul de producție pentru aceeași perioadă. Rețineți că metodele normative funcționează de obicei în companii mari cu servicii de planificare a eficientei proceselor economice.

Deci, fondul de salarii și procedura de formare a acestuia sunt foarte complicate pentru un muncitor necalificat. Construirea competentă a unui statul de plată necesită o abordare atentă din partea unui specialist calificat, capabil să analizeze și să prezică situația de pe piață și direct în companie.

Fond de salarizare - formula de calcul si evaluarea eficientei sistemul curent motivaţiile sunt aspecte importante planificarea bugetului organizaţiei. În acest caz, inexactitățile și acțiunile eronate pot avea consecințe foarte negative. Cum se calculează corect fondul de salarii (WF) este descris în detaliu în articolul nostru.

Conceptul și structura de salarizare

În țara noastră, conceptul de „fond de salarii” nu este consacrat direct în lege. Cu toate acestea, pe baza opiniilor experților și a recomandărilor contabililor, putem concluziona că acest termen se referă la suma totală a fondurilor legate de muncă plătite de angajator angajaților săi pe o anumită perioadă de timp.

Următoarele plăți efectuate către angajați sunt incluse în statul de plată:

• remunerarea forței de muncă (salariu, plăți conform regimului de lucru la bucată sau tarifar);
• bonusuri și alte plăți de stimulare;
• plăți și alocații suplimentare (indemnizații procentuale, coeficient regional).

Din fondurile de salarizare, angajații sunt plătiți atât plăți stabilite de reglementările Federației Ruse, cât și plăți determinate de documentele administrative interne ale organizației:

• salariu;
• stimulente financiare;
• bonusuri trimestriale;
• tarife premium (de exemplu, pentru complexitate, tensiune, condiții speciale de muncă etc.) cu accent compensator.

O cerință esențială a structurii aprobate de tipuri de cheltuieli, în conformitate cu clauza 5(1).1 din Instrucțiunile privind procedura de aplicare clasificare bugetară al Federației Ruse, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 iulie 2013 nr. 65n, este o reflectare a costurilor plăților la concediere asociate cu măsurile organizatorice și de personal. Plățile prezentate sunt reflectate în statul de plată al instituțiilor de stat și municipale. Începând cu bugetele pe anul 2018 se folosește ediția întocmită ținând cont de modificările introduse prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06.09.2017 nr.87n.

Fără a atinge cazuri speciale, un alt element al structurii de salarizare poate fi numit volum Bani care vizează o creștere adecvată a salariilor la creșterea nivel general prețurile pentru bunuri și servicii.

În plus, alături de plățile enumerate mai sus, fondul poate include și plăți datorate angajaților în perioada de neîndeplinire a obligațiilor de muncă, atunci când, conform legislației în vigoare, câștigurile acestora sunt reținute pentru aceștia (vacanțe, plăți în perioada de invaliditate temporară). ), precum și călătoriile de afaceri, în cursul cărora nu se calculează nici salariile, dar se mențin câștigurile medii.

Astfel, statul de plată reprezintă suma totală a fondurilor cheltuite de întreprindere pentru plata activităților angajaților săi, inclusiv toate compensațiile sociale. În funcție de perioada de timp luată în considerare, resursa studiată poate fi:

• santinelă;
• în timpul zilei;
• lunar;
• anual

Pregătirea pentru calcul

Nu numai mărimea venitului total al întreprinderii, ci și nivelul de motivare al forței de muncă depinde de calculul corect al volumului investițiilor cheltuite. Contabilitatea verificată a tuturor plăților datorate angajaților permite planificarea și prognoza eficientă a sumei fondurilor cheltuite pentru activitățile de muncă.

Pentru a realiza cu succes măsurile de decontare, este necesar să se întocmească documentație privind contabilitatea numărului de angajați, durata de muncă a fiecăruia dintre ei și valoarea plăților compensatorii:

Toate valorile sunt verificate în intervalul de timp necesar (de exemplu, an calendaristic) și se calculează după formule stabilite.

Cum se calculează salariul, exemple și criterii de calcul?

În legislația rusă, formula de calcul al salariului nu este clar stabilită. Cu toate acestea, practica verificată a întreprinderilor și a unor agenții guvernamentale arată că acest indicator este calculat ca produsul salariului mediu al angajaților cu numărul total al acestora pe un an calendaristic.

Dacă există un număr semnificativ de angajați, este recomandabil să se predistribuie personalul în subgrupe:

• Echipa de management;
• manageri de mijloc;
• specialiști obișnuiți;
• lucrătorii de servicii.

Salariile medii calculate se înmulțesc cu numărul de persoane din fiecare dintre subgrupe, după care se află suma totală a salariilor medii pentru întreprindere, care se înmulțește ulterior cu numărul de luni din perioada de raportare stabilită.

Nu-ți cunoști drepturile?

Cu o politică de stimulare mai complexă a organizației și un număr semnificativ de personal, este mai potrivit să se efectueze lunar calculul pe baza următoarei formule:

Salarizare = salariu × (T + N + Rk),

unde ZP este salariul, T este un tarif sau salariu fix, N este tot felul de indemnizații suplimentare (pentru vechime, calificări de clasă, condiții speciale de muncă etc.), Rk este coeficientul regional stabilit.

Conform formulei prezentate, este mai convenabil să se calculeze statul de plată pentru fiecare dintre subgrupele organizației. În acest caz, asocierea angajaților ar trebui să se desfășoare în funcție de indicatori omogene ai salariilor finale.

Ca exemplu, puteți lua un exemplu de calcul al fondului de salarii lunar al Agenției Federale serviciu antimonopol, aprobat prin ordin al FAS Rusia din 04.05.2016

Nr. 409/16 și presupune completarea unui tabel special:

Cum se calculează fondul de salarii, procedura de calcul a salariului anual, mediu lunar, zilnic și orar?

După cum s-a menționat mai sus, elementul principal al calculării salariului este intervalul de timp necesar. În cele mai multe cazuri, anul calendaristic anterior sau curent este ales ca bază. Pentru un calcul corect, este necesar să se însumeze toate fondurile plătite angajaților sub formă de salarii, plăți de concediu, plăți materiale pentru perioada trecută de muncă (12 luni în cazul în cauză).

Sunt luate în considerare doar veniturile permanente, în timp ce plățile unice, inclusiv prestațiile acordate ca asistență socială, sunt excluse.

Calculul salariului anual

În conformitate cu fișa de timp de lucru pentru fiecare categorie de salariați, se stabilește volumul de ore lucrate în perioada cerută. În organizații, responsabilitatea pentru completarea documentului de mai sus revine, de regulă, conducătorilor de tură sau angajaților HR.

În continuare, se stabilește numărul mediu de salariați al căror program de lucru este supus cronometrajului. Pentru fiecare categorie se calculeaza numarul de personal implicat in indeplinirea functiilor de munca.

Numărul total de ore lucrate pentru fiecare categorie se împarte la numărul mediu de personal din categorie, după care volumul de muncă găsit se înmulțește cu numărul mediu de plăți din fiecare categorie. În cele din urmă, găsim suma de fonduri plătite pentru fiecare categorie și o înmulțim cu numărul total de zile lucrate pe parcursul anului.

Calculul salariului mediu lunar

Pentru a calcula fondul salarial mediu lunar, trebuie să găsiți suma tuturor plăților plătite pentru anul calendaristic. Apoi se stabilește numărul mediu lunar de zile lucrate și se împarte numărul total de zile lucrătoare la 12 (numărul de luni dintr-un an).

Calculul zilnic al resurselor

Salariul zilnic se calculează prin analogie cu calculul lunar. Cu toate acestea, atunci când se calculează, este important să se țină cont de particularitatea sa, care este utilizarea obligatorie a conținutului general acceptat al numărului de zile dintr-o lună (30 de zile), indiferent de numărul real de unități de cont (28- 31). Mai simplu spus, indicatorul necesar se calculează împărțind salariul lunar la 30.

Calculul resursei orare

În cele mai multe cazuri, indicatorul prezentat își găsește aplicarea în întreprinderile care țin cont de procesul de îndeplinire a obligațiilor de muncă pe oră. Dacă este necesar să se calculeze salariul orar al angajaților unei organizații, ar trebui să se însumeze tarifele stabilite și plățile suplimentare pentru fiecare specialist. În acest caz, se iau în considerare toate sumele datorate angajaților:

• prime pentru îndeplinirea conștiincioasă a atribuțiilor de serviciu;
• salarii duble pentru munca in weekend si sarbatori;
• plăți pentru ore suplimentare și ture de noapte.

O abordare prudentă a planificării activităților oricărei organizații este cheia dezvoltării de succes a companiei. Salarizarea este una dintre cele mai importante indicatori financiari, de calculul corect al căruia depinde previziunea activității muncii și dezvoltarea unui set de măsuri pentru menținerea echilibrului economic al întreprinderii.

Din moment ce salarizarea este capabilă să implementeze organizații care își desfășoară în mod independent finanțarea, atunci când planifică și calculează acest indicator este important să se formeze fonduri de rezervă. Acest lucru vă va permite să acoperiți obligaţiuni angajaților în lipsa de fonduri în buget și să rezerve suma rămasă de masă în cazul surplusului de resurse.

Salarizarea este un indicator economic cheie al unei întreprinderi, care este calculat luând în considerare cerințele Codul fiscal si legislatia muncii. Se foloseste atat in companiile bugetare cat si comerciale sau de productie – oriunde se platesc salarii. În acest scurt articol ne vom uita în detaliucum se calculează și ce structură are. Fiecare economist și contabil ar trebui să poată utiliza acest concept, deoarece acest factor face posibilă analiza activității unei companii sau întreprinderi.

Introducere

Pentru început, ar trebui să luăm în considerare în detaliu ce este acest concept și de ce este utilizat în general acest concept. Salarizarea este un coeficient care reflectă suma cheltuielilor unei întreprinderi sau ale unei societăți cu răspundere limitată pentru plata salariilor angajaților înregistrați și angajați oficial (include și salariul conducerii). Aceste plăți includ nu doar salariul în sine, ci și diverse prime și compensații prevăzute în conformitate cu legea sau regulamentul intern pentru angajații existenți.

Structura statului de plată clasic

Cunoscând acest indicator, un economist poate analiza cheltuielile departamentelor, compara nivelul salariilor din diverse categorii, poate optimiza costurile existente, poate face ajustări ale acestora, poate calcula profitabilitatea și calculul corect al markupurilor la serviciile sau bunurile companiei. De amploarea acestui factor depind și alte cheltuieli: impozite, contribuții la Fondul de Pensii, Fondul Social etc. Acest indicator este extrem de important; permite studiu și ajustare flux de fonduri, stimulente pentru angajați etc.

Compoziția de bază a fondului

Să ne gândim ce structura din fond și ceea ce, de fapt, este inclus în acesta. Se ține cont de banii plătiți angajaților companiei pentru un anumit interval de timp, primiți ca salariu sau plăți suplimentare. Acesta include următoarele articole:

1. Principalul fond de salarii cu indemnizații și compensații suplimentare prevăzute în contractele de muncă și Codurile Muncii.
2. Plata angajatilor pentru perioada in care nu au lucrat dintr-un motiv sau altul. Această categorie include plățile efectuate pentru punerea în aplicare a diferitelor sarcini non-muncă (subbotniks); compensarea timpului petrecut de angajații care urmează cursuri de perfecționare; plata de concediu ( vacante nefolosite nu sunt incluse în această categorie); plăți pentru concediu de maternitate etc.
3. Plăți care vizează stimularea lucrătorilor. Această categorie include cadouri care sunt oferite angajaților, beneficii și stimulente care sunt oferite angajaților.
4. Alte plăți. Acestea includ fondurile emise pentru călătorii de afaceri, pentru plata diferitelor compensații și beneficii pentru naștere sau sarcină, plăți de pensie etc.

Atenţie:Structura de salarizare nu include bonusuri și plăți unice, distribuirea de dividende, beneficii și rambursarea voucherelor sau a călătoriilor.

Cum diferă statul de plată de statul de plată clasic?

În primul rând, să înțelegem terminologia. FZP înseamnă fondul în care sunt plătite salariile. Acest termen se referă la suma de bani acordată angajaților în baza unor contracte de muncă semnate. FZP include următoarele elemente:

1. Bonusuri pentru angajați, plăți suplimentare sau indemnizații.
2. Plata pentru munca efectuata.
3. Compensații plătite pentru condițiile de muncă.

Totodată, fondul de salarii nu include sumele cheltuite pentru ajutoarele sociale. Fondul de salarii este un concept extins, care include atât salariile, cât și alte plăți către angajați. Include suma angajaților care se realizează angajaților actuali ai companiei, în timp ce salariile și salariile descriu doar acele sume care sunt plătite lucrătorului pentru orele lucrate (munca efectuată) plus bonusul primit special pentru serviciile prestate.

Atenţie:Nu este necesar să se confunde acești termeni, deoarece fondul de salarii este întotdeauna mai mic decât fondul de salarii. Pe baza acestor indicatori se calculează diferiți parametri și se trag concluzii diferite, așa că nu are rost să le comparăm.

Există 4 tipuri principale de salarizare

Tipuri de fonduri

Să ne uităm la perioada pentru care este de obicei luat în considerare salariul. Există patru opțiuni:

1. Anual. După cum sugerează și numele, se ia dimensiunea fondului de salarii pentru ultimele 365 de zile calendaristice. De obicei când despre care vorbim Când se vorbește despre salarizare, se vorbește în special despre cifra anuală.
2. Lunar. Fondul de salariu mediu lunar folosit pentru a efectua o analiză detaliată a cheltuielilor efectuate cu salariile. Este folosit mult mai puțin frecvent decât coeficientul anual; atunci când se utilizează coeficientul lunar, se notează întotdeauna că nu este anual.
3. Zi. Vă permite să studiați modul în care sunt cheltuite fondurile alocate pentru salarii, comparând diferite categorii și grupuri de angajați.
4. Orar. Folosit de obicei în companiile care plătesc pe oră pentru munca efectuată. Vă permite să analizați toate punctele necesare.

Reguli de calcul

De exemplu, să ne uităm la modul în care fondul de salarii este calculat pentru anul și, pe baza exemplului, puteți calcula alte perioade de timp. Deci, pentru a calcula veți avea nevoie de:

1. O declarație de calcule, care indică salariul tuturor angajaților pentru o anumită perioadă (în cazul nostru, pe un an). Această declarație este disponibilă în departamentul de contabilitate și arată suma totală a angajaților angajați.
2. O foaie de pontaj care înregistrează timpul lucrat. Fișa pontajului este disponibilă și în departamentul de contabilitate. Cu ajutorul acestuia, puteți calcula cât timp au lucrat angajații. Astfel de foi de pontaj sunt de obicei completate de cineva din departamentul de contabilitate - în acest scop se face o comandă, care este desemnată de persoana responsabilă, iar obligația de a completa fișa de pontaj este inclusă în responsabilitățile postului.
3. Program aprobat de stat. ÎN acest document sunt prescrise diverse condiții de cooperare: salarii și tarife curente, liste cu angajații care lucrează în companie (atât membri ai personalului, cât și angajați cu normă parțială sau independenți.

Rețineți că formula de calcul a fondului de salarii poate varia in functie de situatie. Pentru calcul, se utilizează de obicei următoarea metodologie: fondul de salarii pentru anul este egal cu C3xSChx12, unde C3 este mărimea salariului mediu lunar, SCh este numărul mediu de angajați pentru anul, iar 12 este 12 luni. În consecință, dacă calculați salariul lunar, atunci nu trebuie să înmulțiți cu 12 - doar înmulțiți mărimea salariului cu numărul de angajați.

Atenţie:Pentru a calcula salariul mediu, este suficient să însumați tot ceea ce este inclus în fondul de salarii și să împărțiți la 12 luni. Cifra rezultată va fi media.

Pentru a găsi numărul „mediu” de lucrători, trebuie să adunați numărul de lucrători care lucrează în fiecare zi specifică și apoi să împărțiți cifra rezultată la numărul de zile calendaristice. Deci, dacă calculați un indicator pentru o lună, apoi adăugați numărul de angajați ai companiei de la 1 la 30, apoi împărțiți la 30, dacă pentru un an, atunci din ianuarie până în decembrie și împărțiți la 12. Desigur, dacă numărul de angajați este constant, atunci și nu este nevoie să-l numărați.

Salariile se calculează folosind formula corespunzătoare

Cum să numărăm corect

Mai întâi, să ne uităm la cum se calculează fondul de salarii pe exemplu concret. Să luăm o anumită companie numită Buttercup LLC, care are 10 angajați. Deoarece nu au avut loc modificări în personal, numărul mediu de angajați din „Lutik” este de 10. În același timp, echipa primește un salariu mediu lunar de 354.000 de ruble, iar această cifră include deja toate plățile suplimentare necesare. Salariul mediu lunar poate fi clarificat in departamentul de contabilitate. În cazul nostru, suma salarială va fi de 354.000x10x12 sau 42.480.000 de ruble.

Există o altă opțiune de calcul (RZ+ND)*RK. În această formulă, statul de plată este fondul de salarii, RZ este valoarea salariilor angajaților, ND este valoarea indemnizațiilor și diverse plăți suplimentare care se fac angajaților, iar RK este coeficientul regional actual (de obicei funcționează în regiunile de nord). a Rusiei).

Să luăm în considerare un exemplu de calcul folosind această formulă. Să luăm aceeași companie „Lutik” LLC, dar cu condiția să funcționeze în Magadan, unde Republica Kazahstan este în vigoare în 1.7. Ce este inclus în fondul de salarii pentru o anumită organizație poate fi calculată folosind formula de mai sus. În primul rând, trebuie să aflăm cuantumul salariilor angajaților pentru anul (de exemplu, va fi de 15 milioane), precum și indemnizațiile și plățile suplimentare (de precizat în departamentul de contabilitate). Angajații Magadan „Lutik” au primit bonusuri de 500.000 de ruble. Inlocuim numerele necesare in formula si obtinem: (15.000.000 + 500.000)x1,7=26.350.000.

Dacă trebuie să calculați fondul de salarii lunar, atunci înmulțirea cu 12 nu se aplică, adică se aplică formula C3xSCH, unde C3 este salariul mediu clasic pentru luna calendaristică, iar SP este numărul de angajați ai companiei. Să ne uităm la un exemplu, astfel încât să nu aveți întrebări. Deci, C3 la întreprinderea Lyutik este egal cu 350.000 de ruble, numărul de angajați este de 10 persoane. Înlocuim datele în formulă și constatăm că suma salarială lunară este de 350.000x10 = 3.500.000 de ruble. În consecință, salariul lunar este egal cu = (Salariu + ND) * RK / 12. În această formulă, salariul este egal cu suma salariului pentru 12 luni, ND reprezintă plățile și indemnizațiile suplimentare efectuate angajaților, iar RK este coeficientul de creștere regional actual.

Magadan „Lutik” (în Magadan și regiune există un coeficient de 1,7) a acumulat 15 milioane de salarii pentru muncitorii săi, iar cuantumul bonusurilor a fost de 500.000. În acest caz, salariul lunar va fi egal cu (15.000.000+500.000) x1,7/12=2.195 000 de ruble.

După cum puteți vedea, nu este nimic deosebit de complicat în aceste calcule - totul se face într-o singură linie. Salarizarea vă permite să conduceți competent planificare cheltuieli și să țină cont de valoarea salariilor în costul serviciilor sau produselor pentru a determina rentabilitatea producției, diverși coeficienți și alți indicatori.

concluzii

Salarizarea este un indicator important cu ajutorul căruia un economist calificat poate efectua analize și poate trage concluziile necesare despre eficiența companiei, cursul acesteia și acuratețea calculelor. Dacă fondul consumă cea mai mare parte a profitului, atunci poate că ar trebui să vă gândiți la revizuirea politicii de muncă: reduceți numărul de locuri de muncă, creșteți prețurile la produse sau servicii, reduceți salariile dacă este posibil. Fondul de salarii include diverse plăți și compensații, astfel încât toate acestea pot fi înregistrate ca cheltuieli la întocmirea documentelor fiscale.

In contact cu

Scopul principal al bugetului de cheltuieli cu personalul este utilizarea sistematică a fondurilor salariale. Prin intocmirea unui astfel de buget pt anul urmator, analizează economiștii și contabilii indicatori economiciîn toate domeniile activităților financiare și economice ale instituției, efectuează un inventar al activelor fixe, al creanțelor și al creanţe, închide finanțarea prin subvenții alocate pentru implementarea sarcinilor guvernamentale, verifică soldurile pe toate conturile și întocmește un plan de activități financiare și economice pentru anul următor.

Pentru a determina cu acuratețe și rapid sarcinile planificate pentru toate tipurile de cheltuieli, utilizați Excel. În acest articol ne vom uita la modul în care, cu ajutorul acestui program, specialiștii organizațiilor pot planifica salarizarea.

DESPRE PLANIFICAREA FONDULUI DE SALARII

Planificarea salariilor face parte din planul de activitate financiară și economică. Planificarea acestui fond vă permite să anticipați și să estimați în avans cheltuielile estimate ale organizației pentru resurselor de muncă. Acest lucru este valabil mai ales atunci când ponderea costurilor forței de muncă constituie o parte semnificativă a costului de producție (performanța muncii, prestarea de servicii).

Costurile cu forța de muncă sunt incluse în costul de producție. Cu cât costurile sunt mai mari, cu atât profitul este mai mic. Determinarea sumei fondului de plată servește la elaborarea măsurilor de economisire a costurilor. În consecință, organizația are posibilitatea de a crește profitabilitatea producției.

Statul de plată al organizației- suma de bani necesară pentru plata personalului pentru efectuarea volumului de muncă stabilit. De obicei, ponderea costurilor cu forța de muncă în cheltuielile totale ale organizației este 55 % .

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ

Plata salariilor, a indemnizației de concediu, a compensațiilor, a indemnizațiilor pentru primele trei zile de invaliditate temporară și a primelor pentru rezultatele obținute în muncă este planificată conform articolului 211 din KOSGU.

Planificarea salariilor se realizează folosind metoda de colectare a informațiilor privind toate tipurile de angajamente, pe baza datelor reale și ținând cont de modificările pentru anul care urmează.

Documente necesare pentru planificarea fondului de salarii:

• programul de personal;
• Reglementări privind remunerarea;
• acord comun;
• Reglementări privind procedura de remunerare a salariaților care prestează servicii cu plată;
• programul de vacanță.

Fiecare organizație își elaborează propriul Regulament privind remunerarea, care prevede specificul calculării salariilor atât din subvenții alocate pentru realizarea sarcinilor guvernamentale (KFO 4), cât și din fonduri din activități generatoare de venituri (KFO 2).

Regulamentul cu privire la sporuri are forță legislativă și stabilește modul în care se acordă stimulente și bonusuri angajaților.

Note

1. Bonusul este o plată stimulativă acordată pentru rezultatele obținute în muncă.

2. Bonusurile sunt o metodă de stimulare a interesului angajaților pentru rezultatele activităților organizației.

Un contract de munca trebuie incheiat corespunzator cu un salariat a carui munca este platita din diverse surse de finantare. Contract de muncă- un acord intre angajator si salariat, conform caruia angajatorul se obliga sa asigure salariatului munca conform functiei de munca specificate, sa asigure conditiile de munca prevazute de legislatia muncii si alte acte normative de reglementare.

Ca parte a principalului contract de muncă plățile constante trebuie asigurate din diverse surse de finanțare. Într-un acord cu angajații care prestează muncă și prestează servicii asupra antreprenoriatului, este furnizat plata lunara ca procent din veniturile primite din activitati extrabugetare pentru luna precedenta.

În instituțiile publice de sănătate, sistemul de salarizare se stabilește ținând cont de următoarele acte normative:

• Decretul Guvernului Federației Ruse din 05.08.2008 nr. 583 (modificat la 10.12.2016) „Cu privire la introducerea de noi sisteme de remunerare pentru angajații bugetului federal și instituțiilor guvernamentale și federale agentii guvernamentale, precum și personalul civil al unităților, instituțiilor și unităților militare organisme federale putere executivă, în care legea prevede serviciul militar și echivalent, a cărui remunerare este efectuată pe baza Tarifului unificat pentru remunerarea angajaților federali agentii guvernamentale»;
• Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 decembrie 2007 nr. 818 (modificat la 17 septembrie 2010) „Cu privire la aprobarea Listei de tipuri de plăți de stimulare în instituțiile bugetare federale, autonome și clarificări privind procedura de stabilire a plăților stimulative în aceste instituții”;
• Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 29 decembrie 2007 nr. 822 (modificat la 20 februarie 2014) „Cu privire la aprobarea Listei de tipuri de plăți compensatorii în instituțiile bugetare federale, guvernamentale autonome și clarificarea privind procedura de stabilire a plăților compensatorii în aceste instituții.”

Sistemul de remunerare prevede următoarele plăți:

• salariu de baza;
• plăți compensatorii;
• plăți de stimulare.

Salariu de baza(salariul de bază) - salariul oficial al unui angajat guvernamental sau instituție municipală excluzând compensațiile, stimulentele și plățile sociale.

Plăți compensatorii— plăți și indemnizații suplimentare cu caracter compensatoriu, inclusiv pentru munca în condiții care abate de la cele normale.

Plăți de stimulare— plăți suplimentare și bonusuri de natură stimulativă, bonusuri și alte plăți stimulative: plăți pentru intensitatea și rezultatele ridicate ale muncii, pentru calitatea muncii prestate, pentru perioada de muncă continuă, vechimea în muncă, plățile bonus pe baza rezultatelor muncii (pentru un sfert, o jumătate de an, 9 luni, un an) .

Salariu pentru angajații cu normă întreagă privind activitățile bugetare planificate pe baza salariilor de bază, compensațiilor și plăților de stimulente.

PLANIFICAREA SI CALCULUL FONDULUI DE SALARII IN EXCEL

Să ne uităm la cum să calculăm rapid și precis fondurile bugetare planificate pentru salarii, folosind exemplul institutie medicala. Pentru aceasta, vom întocmi un tabel în MS Excel conform tabelului de personal aprobat și vom stabili salariul lunar pentru fiecare angajat, pentru diviziile structurale și pentru instituția de sănătate în ansamblu.

La întocmirea fondului de planificare, vom ține cont de următoarele: dacă unui angajat i se atribuie o categorie de calificare, salariul său este înmulțit cu un factor crescător:

• cea mai înaltă categorie - 15 % ;
• prima categorie - 12 % ;
• a doua categorie - 10 % .

Plata suplimentară pentru vechimea în muncă (experiență) depinde de numărul de ani lucrați într-o instituție medicală:

• de la un an la 3 ani - 0,05 ;
• de la 3 la 5 ani - 0,1 ;
• mai mult de 5 ani - 0,15 .

Într-o instituție medicală, dreptul la un bonus de risc în valoare de 5 % au următoarele diviziuni structurale:

1) laborator pentru controlul factorilor biologici (LKBF);

2) laborator pentru controlul factorilor chimici (LKHF).

Potrivit art. 316 Codul Muncii Federația Rusă pentru organizațiile care operează în nordul îndepărtat și zone echivalente, la salarii se adaugă un coeficient regional. Acesta este un fel de bonus (compensație) la salariu pentru munca în condiții climatice dificile. Deoarece instituția este situată în regiunea Ural, toate plățile sunt supuse unui coeficient regional (Ural) în valoare 15 % .

Tabelul rezumativ 1 prezintă fondul de plată bugetară pentru diviziile structurale ale organizației în cauză (foșa Excel 1).

Sa luam in considerare procedura de umplere tabel rezumativ 1.

În coloană 1 notează numele diviziunilor structurale în coloană 2 — posturile de angajați în funcție de categoria de calificare. În funcție de categoria de calificare din coloană 6 Stabilim salariile oficiale (conform reglementărilor legale).

În coloană 3 completați lista conform masa de personal pentru anul viitor pe divizii structurale. Opus fiecărui nume de familie din coloană 4 indica categoria. Cuantumul bonusului din coloana 7 va depinde de categoria atribuită salariatului.

Completarea rubricii 7 , folosim formula: gr. 6 × 0,15 (0,12 sau 0,10). În acest caz, înmulțim salariul tarifar cu coeficientul crescător stabilit pentru această categorie. Formula în tabelul Excel: = F5*0,15.

Sumele din coloană 8 (taxă pentru nocivitate - 5%) se obțin astfel: gr. 6 × 5%. Formula în tabelul Excel: = F43*5%. Punct important: această formulă se aplică numai laboratoarelor (LKHF și LKBF).

În coloană 9 Indicăm coeficienții pentru experiența în muncă, care depind de numărul de ani lucrați în sistemul de sănătate (indicați mai sus).

Sumele din coloană 10 (taxă pentru vechime în muncă) se obțin prin formula: gr. 6 × gr. 9.

Formula în tabelul Excel: = F5*I5.

Suma totală a fondului de salarii lunare (coloana 11 ) găsim astfel: gr. 6 + gr. 7 + gr. 8 + gr. 10.

Folosind funcția " Autosumă» însumați valorile obținute, completați totalurile pentru fiecare divizie și pentru întreaga organizație.

Înmulțim suma totală pentru instituție în ansamblu cu coeficientul Ural de 15%: totalul coloanei este 11 × 1,15. Primim fondul de plată lunar planificat în sumă 712.327 RUB.

Formula în tabelul Excel: = K77*1,15.

Tabelul 2 arată calculul concediul de odihnă anual angajati bugetari.

Să prezentăm procedura de calcul a sumei plății de concediu pe baza salariului mediu lunar.

Numărul de unități de personal (coloana 2 ) se obține prin adăugarea datelor disponibile din foaia Excel 1 (vezi Tabelul 1). Pentru liniile în care sunt indicați medicii obținem 29 de unități, pentru asistenți și asistenți de laborator (personal asistent medical) - 25 de unități, pentru alt personal - 8 unități.

Numara 3 (fond general) se obține prin însumarea coloanei 11 din fila 1 Excel pe categorii de salariați.

Salariul mediu (coloana 4 ) definim astfel: gr. 3/gr. 2. Formula în Excel: = C4/B4.

Suma concediului:

• principal (coloana 6 ):

gr. 4 × gr. 5; în Excel: = D4*E4;

• suplimentar (coloana 8 ):

gr. 4 × gr. 7; în Excel: = D4*G4.

Valoarea totală a plății de concediu (coloana 9 ):

gr. 6 + gr. 8; în Excel: = F4+H4.

Suma plății de concediu cu coeficientul Ural (coloana 10 ):

gr. 9 × 1,15; în Excel: = I4*1,15.

Suma plății de concediu cu coeficientul Ural - 1.324.818 RUR.

Să calculăm bonusul conform Regulamentului privind bonusurile (Tabelul 3).

Calculăm suma bonusului folosind formula: = C3*B4.

În tabelul 4, determinăm suma totală anuală a fondului de salarii însumând-o în Excel:

• salariu anual cu coeficientul Ural: = Foaie1!K78*12;
• plata concediului: = Sheet2!J7;
• bonus: = Foaia3!C4.

După cum puteți vedea, folosind formule simple puteți întocmi rapid un fond de salarii planificat anual folosind fonduri bugetare (subvenții).

Tabel rezumativ al fondului de salarii planificat din două surse de finanțare

În Excel, să alcătuim un tabel rezumativ al fondului de salarii planificat din două surse de finanțare - subvenții și activitate antreprenorială (Tabelul 5). Tabelul arată clar statul de plată:

• pentru fiecare angajat;
• prin diviziuni structurale;
• prin surse de finanţare.

Adăugați la coloană 3 transferați totalurile coloanei 11 din tabel. 1; formula în Excel: = Foaia1!K66.

Numara 4 — stabilim salariul planificat pentru intensitatea activității antreprenoriale.

Fondul general il gasim din doua surse de finantare pentru fiecare angajat: gr. 6 = gr. 3 + gr. 4.

Total cu coeficientul Ural:

Plata de concediu datorată activității antreprenoriale în programul Excel (Tabelul 6) este determinată folosind formule similare cu Tabelul. 2.

Tabel rezumativ al fondului de salarii anuale

Să creăm un tabel rezumativ Excel al fondului de salarii anual pentru două surse de finanțare (Tabelul 7).

Starea de plată anuală cu coeficientul Ural pentru activitatea antreprenorială în programul Excel este determinată de formula: =Sheet5!D91*12.

Formule pentru calcularea altor indicatori din tabel. 7:

• plata concediului: =Sheet6!H7;
• premium: =Sheet7!C3*2%;
• total de salarii: =SUMA (C3:C5).

concluzii

1. Excel este un asistent de încredere dacă trebuie să creați un raport în formă electronică.

2. În Excel, puteți genera un tabel care vă va permite să planificați rapid și precis fondul de salarii în contextul salariilor și al altor tipuri de plăți prevăzute de sistemul de salarizare din instituție.

3. Funcționalitate ridicată și ușurință în utilizare - avantajeMS Excel.

S. S. Velizhanskaya, contabil șef adjunct