Ipadala ang iyong mabuting gawa sa base ng kaalaman ay simple. Gamitin ang form sa ibaba

Ang mga mag-aaral, nagtapos na mga estudyante, mga batang siyentipiko na gumagamit ng base ng kaalaman sa kanilang pag-aaral at trabaho ay lubos na magpapasalamat sa iyo.

Nai-post sa http://www.allbest.ru/

Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russian Federation

Pederal na badyet ng estado institusyong pang-edukasyon mas mataas na propesyonal na edukasyon

"Siberian State Automobile at Highway Academy"

Departamento "ECOS"

gawaing kurso

Disiplina: Accounting

Paksa:"Awtomatikong anyo accounting»

Nakumpleto ni: 5th year student gr. EU09Z1

Taranenko Natalya Code: EUSz-09-06

Sinuri ni: guro Kovalenko E.V.

awtomatikong pag-uulat ng accounting

Panimula

3. Paglutas ng problema

Konklusyon

Bibliograpiya

Panimula

Ang pagkuha ng isang nangungunang posisyon sa merkado, pagtaas ng kahusayan ng mga tauhan, paglikha ng isang pinakamainam na istraktura ng pamamahala - ito ang mga pangunahing gawain ng pinuno ng negosyo. Sa accounting at pagbabangko ito ay lalong mahalaga, na humahantong sa malawakang paggamit ng mga pakete at programa ng accounting, ang pagpapatupad nito ay nagpapataas ng kahusayan ng pagpoproseso ng data at ang pagiging maaasahan ng impormasyon ng negosyo, at gumagawa ng mas layunin na mga desisyon sa pananalapi at pamamahala.

Automation ng accounting sa enterprise at paghahanda Financial statement V mga awtoridad sa buwis sa mga kondisyon ekonomiya ng paglipat Ang Russia ay isa sa pinakamahalagang gawain. Ang sitwasyon ay tulad na ang accounting mismo sa isang negosyo ay maaaring ituring bilang isang panloob na bagay ng negosyo, at ang batayan para sa pagtatasa ng pananalapi. aktibidad sa ekonomiya ang mga negosyo sa bahagi ng estado ay nag-uulat (balance sheet at maraming iba pang mga form sa pag-uulat), na dapat isumite kada quarter sa opisina ng buwis sa lugar ng pagpaparehistro ng negosyo. Bilang karagdagan, may mga nakaplano at hindi nakaiskedyul mga pagsusuri sa buwis, na maaaring mangailangan ng lahat ng mga dokumento ng accounting, kabilang ang mga pangunahin.

Ang paggamit ng mga modernong kasangkapan sa kompyuter sa ekonomiya ay nasa gitna ng isang kumplikado direksyong siyentipiko, na tinawag na: "Mga sistema ng impormasyon sa ekonomiya." Ang layunin nito ay ang lahat ng aspeto ng pag-unlad, disenyo, paglikha, pagpapatakbo, pagsusuri ng mga sistema ng conversion impormasyon sa ekonomiya, ang kanilang aplikasyon at epekto sa panlipunang kasanayan.

Paano makakatulong ang isang computer sa isang Russian accountant? Siyempre, hindi papalitan ng isang computer program ang isang karampatang accountant, ngunit maililigtas nito ang kanyang oras at pagsisikap sa pamamagitan ng pag-automate ng mga nakagawiang operasyon, paghahanap ng mga error sa aritmetika sa accounting at pag-uulat, at suriin ang kasalukuyang posisyon sa pananalapi negosyo at mga prospect nito.

Ang kaugnayan ng paksa ay nakasalalay sa katotohanan na ang pagkakaroon ng mga modernong wika sa computer at ang pagtaas ng antas ng computer literacy ng mga espesyalista sa larangan ng ekonomiya at accounting ay ginagawang posible na lumikha ng mataas na kalidad na mga aplikasyon ng software na may kinakailangang hanay ng mga function. sa maikling panahon. Maaaring interesado ang user sa isang hanay ng mga function na ipinatupad sa ilang partikular na programa.

Layunin gawaing kurso ay isang paglalarawan ng mga posibilidad ng paggamit ng mga programa sa accounting upang i-automate ang accounting sa konteksto ng paglipat sa Ekonomiya ng merkado sa Russia.

Ang layunin ng gawaing kurso ay upang makilala ang organisasyon ng automation ng accounting sa mga negosyo.

1. Automation ng accounting - ang batayan ng epektibong pamamahala

Upang lumikha ng accounting bilang isang paraan ng pamamahala at regulasyon, ang paggamit ng isang computer, pati na rin ang mga modernong paraan ng komunikasyon at komunikasyon, ay mahalaga. Malaking pagbabago ang nagaganap sa organisasyon gawain sa accounting sa negosyo, ang teknolohiya para sa pagkuha at pagproseso ng mga pangunahing dokumento ay nagbabago, ang lakas ng paggawa ng pag-convert ng data ng accounting ay nababawasan, at ang mga malikhaing pag-andar sa mga aktibidad ng mga tauhan ng accounting ay tumataas sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng mga serbisyo sa computer.

Sa ulo negosyo ng Russia Ngayon ang isang tao ay kailangang gumawa ng mga desisyon sa mga kondisyon ng kawalan ng katiyakan at panganib, na pumipilit sa kanya na patuloy na makontrol ang iba't ibang aspeto ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Ang aktibidad na ito ay makikita sa isang malaking bilang ng mga dokumento na naglalaman ng magkakaibang impormasyon. Ang wastong naproseso at systematized, ito ay, sa isang tiyak na lawak, isang garantiya ng epektibong pamamahala ng produksyon. Sa kabaligtaran, ang kakulangan ng maaasahang data ay maaaring humantong sa mga maling desisyon sa pamamahala at, bilang isang resulta, malubhang pagkalugi.

Kung hindi namin isasaalang-alang ang mga intensyonal na iligal na aksyon, kung gayon ang lahat ng mga pagkakamali sa accounting ay ginawa alinman sa pamamagitan ng kapabayaan (halimbawa, mga error sa aritmetika) o dahil sa kamangmangan sa mga kakaibang katangian ng accounting sa Russia. Ang mga ganitong error ay halos hindi maiiwasan kapag manu-mano ang accounting o kapag gumagamit ng hindi napapanahon o ilegal na mga bersyon ng mga software system.

Kasabay nito, ang organisasyon at pagbuo ng mga awtomatikong sistema ng accounting na nakatuon sa mga bagong teknolohiya ng impormasyon ay nauugnay sa isang bilang ng mga problema sa pamamaraan, organisasyon at teknolohikal.

1.1 Pang-organisasyon at pang-ekonomiyang kakanyahan at mga gawain ng awtomatikong anyo ng accounting

Sa kasalukuyan, walang pangkalahatang tinatanggap na pangalan para sa isang awtomatikong paraan ng accounting na ganap na sumasalamin sa kakanyahan nito. Sa panitikan, ang mga konsepto tulad ng tabular-automated, electronic, tabular-matrix forms ng accounting ay ginagamit. Ngunit sa pagbibigay ng isang detalyadong paglalarawan ng mga pamamaraang ito, tandaan namin na pinapanatili nila ang mga pangunahing elemento ng pamamaraan ng accounting, kabilang ang prinsipyo ng dobleng pagpasok, dokumentasyon, atbp., ngunit binabago ang likas na katangian ng kanilang pagpapakita. Sa partikular, ang systematization ng data sa konteksto ng mga account sa accounting, pati na rin ang paglipat mula sa analytical na antas ng generalization ng data ng accounting sa synthetic na antas, ay awtomatikong isinasagawa.

Ang kakanyahan ng karamihan sa mga awtomatikong anyo ng accounting ay ang pare-parehong pagpapatupad ng prinsipyo ng paglipat ng data mula sa pagpasok ng data at pagbuo ng mga transaksyon hanggang sa pagpapalabas ng General Ledger at balanse sheet (Mga pakete ng klase na ito: "BEST-4", "1C: Accounting-7.7", "Turbo-Accountant", atbp.).

Bagama't naiiba ang mga ito sa mga detalye, mayroon silang karaniwang mga pangunahing prinsipyo:

· isang beses at minimal na input - maramihan at maximum na output.

· isang journal ng kronolohikal na pag-record - maraming mga rehistro ng sistematikong pag-record.

· isang synthetic na account - maraming analytical account.

· pag-uulat ng impormasyon sa oras - gumagana kapag hiniling.

· awtomatikong pag-log transaksyon sa negosyo.

· Pagkakaroon ng karaniwang mga kable.

· posibilidad ng awtomatikong pagbuo ng pangunahing mga dokumento sa accounting at ang kanilang imbakan.

· organisasyon ng isang sistema para sa online na pag-access sa impormasyon, pati na rin ang isang sistema para sa pagbuo ng mga archive ng data na may kakayahang ma-access ang mga ito.

· koneksyon sa pagitan ng pagpapatakbo at accounting.

· sistematisasyon ng pangunahing data ng accounting upang makuha ang lahat ng buod ng impormasyon sa pag-uulat na kinakailangan para sa gumagamit.

· Tinitiyak ang integridad ng database.

· Pagpapasadya ng system sa mga pangangailangan ng isang partikular na user.

Mga tampok ng pagproseso ng data ng computer

Ang paraan ng pagpoproseso ng mga transaksyon sa negosyo sa accounting ay may malaking epekto sa istruktura ng organisasyon ng kompanya, pati na rin sa mga pamamaraan at pamamaraan. panloob na kontrol. Ang teknolohiya ng computer ay may ilang mga tampok na dapat isaalang-alang kapag tinatasa ang mga kundisyon at pamamaraan ng kontrol. Nasa ibaba ang mga pagkakaiba sa pagitan ng computer data processing at manual data processing.

1. Unipormeng pagsasagawa ng mga operasyon. Ang pagpoproseso ng computer ay nagsasangkot ng paggamit ng parehong mga utos kapag nagsasagawa ng magkatulad na mga operasyon sa accounting, na halos nag-aalis ng paglitaw ng mga random na error na kadalasang likas sa manu-manong pagproseso. Sa kabaligtaran, ang mga error sa software (o iba pang sistematikong mga error sa hardware o software) ay nagiging sanhi ng lahat ng magkatulad na operasyon na maproseso nang hindi tama sa ilalim ng parehong mga kundisyon.

2. Paghihiwalay ng mga function. Ang isang computer system ay maaaring magsagawa ng maraming internal control procedure na, sa mga manu-manong system, ay ginagawa ng iba't ibang mga espesyalista. Ang sitwasyong ito ay nag-iiwan sa mga espesyalista na may access sa computer ng pagkakataon na makagambala sa iba pang mga function. Bilang resulta, ang mga computer system ay maaaring mangailangan ng karagdagang mga hakbang upang mapanatili ang kinakailangang antas ng kontrol, na sa mga manu-manong sistema ay nakakamit sa pamamagitan lamang ng paghihiwalay ng mga function. Maaaring kabilang sa mga naturang hakbang ang isang password system na pumipigil sa mga pagkilos na hindi pinahihintulutan sa bahagi ng mga espesyalista na may access sa impormasyon tungkol sa mga asset at mga dokumento ng accounting sa pamamagitan ng terminal sa interactive na mode.

3. Potensyal para sa mga pagkakamali at kamalian. Kung ikukumpara sa mga manu-manong sistema ng accounting, mas bukas ang mga computer system sa hindi awtorisadong pag-access, kabilang ang mga taong gumagamit ng kontrol. Bukas din sila sa palihim na pagbabago ng data at pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga asset nang direkta o hindi direkta. Ang mas kaunting nakakagambala ang isang tao sa pagproseso ng makina ng mga transaksyon sa accounting, mas mababa ang posibilidad na makilala ang mga pagkakamali at kamalian. Ang mga error na ginawa sa panahon ng pagbuo o pagsasaayos ng mga application program ay maaaring manatiling hindi natukoy sa mahabang panahon.

4. Mga potensyal na pagkakataon para sa pagpapalakas ng kontrol ng administrasyon. Ang mga computer system ay nagbibigay sa administrasyon ng malawak na hanay ng mga tool sa pagsusuri na nagpapahintulot sa kanila na suriin at kontrolin ang mga aktibidad ng kumpanya. Ang pagkakaroon ng mga karagdagang tool ay nagsisiguro sa pagpapalakas ng panloob na sistema ng kontrol sa kabuuan at, sa gayon, binabawasan ang panganib ng pagiging hindi epektibo nito. Kaya, ang mga resulta ng karaniwang paghahambing ng aktwal na mga halaga ng koepisyent ng gastos sa mga nakaplano, pati na rin ang pagkakasundo ng mga account, ay natatanggap ng administrasyon nang mas regular sa pamamagitan ng pagproseso ng impormasyon sa computer. Bilang karagdagan, ang ilang mga programa ng aplikasyon ay naipon impormasyon sa istatistika tungkol sa pagpapatakbo ng computer, na maaaring magamit upang subaybayan ang aktwal na pag-unlad ng pagproseso ng mga transaksyon sa accounting.

5. Pagsisimula ng mga operasyon sa computer. Ang isang computer system ay maaaring awtomatikong magsagawa ng ilang mga operasyon, at ang kanilang awtorisasyon ay hindi kinakailangang dokumentado, tulad ng ginagawa sa mga hindi awtomatikong sistema ng accounting, dahil ang mismong katotohanan ng pagtanggap ng naturang sistema ng administrasyon ay tuwirang nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng naaangkop na mga parusa.

Kapag pumipili ng mga produkto ng software para sa paglutas ng mga problema sa accounting, dapat mong isaalang-alang ang pang-ekonomiya at pang-organisasyon na mga katangian ng negosyo, pati na rin ang mga kinakailangan para sa software.

Ang mga pangunahing ay ang mga sumusunod:

· pagpasa sa pagsubok at kaugnay na sertipikasyon;

· Pagkakaroon ng mabibiling hitsura at maaasahang suporta;

· karapatang tumanggap ng mga konsultasyon (ang tinatawag na “ hotline”);

· modular na prinsipyo ng pagbuo ng isang sistema na nagpapahintulot sa iyo na piliin ang pagsasaayos nito depende sa laki ng negosyo;

· single-currency at multi-currency execution;

organic na pagkakaisa ng accounting at pagsusuri sa pananalapi;

· ang kinakailangang antas ng detalye sa analytical accounting;

· kadalian ng pag-aaral at kadalian ng paggamit ng system;

· presyo, atbp.

1.2 Mga yugto ng automation ng accounting sa Russia

Sa kabila ng katotohanan na mayroong higit sa isang libong maaaring kopyahin na mga pakete ng accounting na may iba't ibang kapangyarihan at gastos sa mundo, mas gusto ng mga accountant at negosyante ng Russia ang mga domestic package na mas angkop para sa mga kondisyon ng isang ekonomiya ng paglipat at ang mabilis na pagbabago ng batas na namamahala sa mga pamamaraan ng accounting. Ngayon ay sinusuri namin ang ikatlong henerasyon ng Russian automated mga sistema ng accounting.

Mga yugto ng automation ng accounting sa Russia:

1) Ang unang yugto ng pag-unlad ng mga programa sa automation ng accounting ay kasabay ng perestroika, kapag sa Russia mayroong isang tunay na pangangailangan para sa mga produktong software ng ganitong uri para sa mga pangangailangan ng mga maliliit na negosyo at kooperatiba, na nagseserbisyo sa mga pansamantalang kolektibo ng trabaho at iba pang mga bagong entidad ng accounting. Ang panahong ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng napakalaking pag-import ng mga personal na computer sa ating bansa, na higit na tinutukoy ang pagpili ng huli bilang pangunahing platform ng hardware para sa mga pagpapaunlad ng accounting. Karamihan sa mga programa ay nilikha sa anyo ng mga workstation (mga awtomatikong workstation) at nilayon para gamitin sa mga stand-alone na computer. Sa oras na ito, ang mga unang programa ng accounting ay popular: "Pananalapi nang walang mga problema" ("Hackers Design"), "Turbo-accountant" ("DIC"), "Parus" ("Parus").

2) Ang ikalawang yugto ay nauugnay sa pag-unlad komersyal na istruktura at simula ng pribatisasyon. Sampu-sampung libong LLP, AOZT at kooperatiba na nilikha ay nangangailangan ng accounting. Kasunod ng pangkalahatang komersyalisasyon, nagkaroon ng mabilis na pag-unlad sa mga replicated development, na higit na pinalitan ang mga custom-made. Ang mga nag-iisang mahilig at pansamantalang pangkat sa trabaho ay pinalitan ng mga propesyonal na grupo ng mga espesyalista na nagkaisa sa kanilang sariling mga kumpanya na gustong kumita mula sa mga benta ng mga programa sa accounting. Noon nabuo ang mga nangungunang kumpanya ngayon: 1C, Diasoft, Omega, R-StyleSoftwareLab.

3) Ang modernong (ikatlong) yugto ng pag-unlad ng mga sistema ng accounting ay nailalarawan sa pamamagitan ng paglikha ng pinagsamang mga tool ng software na pinagsasama ang ilang mga paksa ng automation.

2. Accounting sa konteksto ng automation at paglipat sa mga internasyonal na pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi (IFRS)

Ang awtomatikong anyo ng accounting ay batay sa pamamaraan ng accounting at sumasaklaw sa solusyon ng magkakaugnay na isyu ng impormasyon, software at teknikal na suporta.

Sinusuri ng artikulo ang teknikal na antas ng pag-uulat alinsunod sa IFRS, isinasaalang-alang ang tatlong pamamaraan para sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi alinsunod sa internasyonal na pamantayan.

Ang mga posibilidad ng awtomatikong pagbuo ng mga pahayag sa pananalapi alinsunod sa IFRS gamit ang mga produktong lokal at dayuhang software ay pinag-aralan.

Dapat pansinin na ang teknolohiya para sa pagproseso ng impormasyon ng accounting sa isang automated accounting system (ASBU) at ang modelo para sa pag-aayos ng proseso ng accounting ay kumakatawan sa isang awtomatikong anyo ng accounting.

Ang mga modernong teknikal na paraan ng awtomatikong pagproseso ng impormasyon sa accounting ay dapat na binuo sa mga sumusunod na prinsipyo:

Rasyonalisasyon ng mga form ng accounting;

Systematicity;

Integridad;

Pag-angkop ng mga awtomatikong teknolohiya ng impormasyon sa panlabas na kapaligiran;

organisasyon ng database;

Automation ng daloy ng dokumento;

Automation ng mga function ng accounting.

Ang pagsunod sa mga prinsipyong ito ay nagbibigay-daan para sa isang mas makatwirang organisasyon ng teknolohiya para sa pagproseso ng impormasyon sa accounting.

Ang awtomatikong anyo ng accounting ay sumasalamin sa isang sistematikong diskarte sa paglalarawan ng proseso ng accounting sa ilalim ng mga kondisyon ng automation, depende sa mga napiling opsyon para sa mga modelo ng accounting, teknikal na paraan at software. Batay sa mga napiling pagpipilian sa modelo, ang mga pamamaraan ay isinasagawa upang makakuha ng isang hanay ng mga account, na nagsisilbing paunang batayan para sa pag-compile ng analytical at synthetic na mga rehistro, pati na rin ang pagbuo ng balanse sheet at pag-uulat.

Sa mga kondisyon ng automation, ang makabuluhang pagpapabuti sa teknolohiya ng accounting ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagpapalawak ng analytical at mga function ng kontrol batay sa pagkakaisa ng pamamaraan ng pangunahing data ng accounting at pangunahing mga rehistro ng accounting. Ang isang tiyak na hanay ng mga function ng accounting na naka-embed sa mga algorithm ng programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-automate ang mga elemento ng pamamaraan ng accounting - dokumentasyon, pamamahala ng account, dobleng pagpasok, pagtatasa, pagkalkula, atbp.

Ang automation ng accounting ay bahagyang nagpapakilala sa mga sumusunod na pagbabago sa pamamaraan ng accounting:

Sa isang automated na modelo ng dokumentasyon, nagiging posible, kasabay ng paglikha ng isang dokumento, upang makabuo ng karaniwang pagsusulatan ng invoice, na makabuluhang binabawasan ang proseso ng accounting at pinapayagan ang mga kinakailangang ulat na malikha sa isang napapanahong paraan;

Ang analytical na katangian ng mga kalkulasyon ay nadagdagan dahil sa posibilidad ng pagdaragdag ng mga karagdagang analytical na tampok sa mga indibidwal na accounting account, bilang isang resulta kung saan ang mga account na ito, bilang karagdagan sa data ng accounting, ay maaaring magpakita ng binalak o karaniwang mga tagapagpahiwatig;

Ang proseso ng pagkalkula ay pinabilis sa pamamagitan ng pagtaas ng bilis ng pagsasagawa ng mga operasyon ng aritmetika, ang analyticalness ng impormasyon sa mga sheet ng pagkalkula ay nadagdagan dahil sa sabay-sabay na paggamit ng isang malaking listahan ng mga item;

Ang proseso ay pinabilis at ang dalas ng pagbuo ay walang limitasyon Financial statement, at pinapataas din ang pagiging maaasahan at analyticality ng pag-uulat.

Kaya, ang awtomatikong anyo ng accounting ay batay sa pamamaraan ng accounting at sumasaklaw sa solusyon ng magkakaugnay na isyu ng impormasyon, software at teknikal na suporta.

Batay sa parallel accounting, kung saan ang bawat katotohanan buhay pang-ekonomiya ay nakarehistro nang hiwalay sa bawat parallel na uri ng accounting. Kapag nagtatayo ng parallel accounting, ang mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat sa pananalapi alinsunod sa IFRS ay nabuo batay sa data ng accounting alinsunod sa RAS;

Isang paraan ng pagsasalin ng mga transaksyon na isinasagawa sa pamamagitan ng paglilipat ng data mula sa mga rehistro na pinagsama-sama ayon sa Mga pamantayang Ruso, sa pagpasok ng isa pang pamantayan ng accounting;

Isang paraan para sa pagbabago ng pag-uulat na inihanda alinsunod sa RAP sa pag-uulat na inihanda alinsunod sa IFRS. Sa kasong ito, ang mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat ayon sa mga internasyonal na pamantayan ay nabuo batay sa data ng pag-uulat ayon sa RAP, na nababagay para sa dami ng mga pagkakaiba sa accounting at pag-uulat.

Karaniwan, kapag nag-aaplay ng paraan ng pagbabago sa isang negosyo, ang mga gastos sa paggawa at oras ay pinaliit. Ang pamamaraang ito ay kadalasang ginagamit kapag lumilipat sa parallel na paraan ng accounting ayon sa mga internasyonal na pamantayan, na binubuo ng pagpapakita ng bawat transaksyon sa negosyo sa accounting alinsunod sa IFRS. Para sa isang malaking negosyo, ito ay teknikal na imposible nang hindi nagpapakilala ng isang mamahaling sistema ng automation. Ang mga kumplikadong pinagsamang sistema ng accounting ay nagpapataw ng mga makabuluhang kinakailangan para sa pormalisasyon at pag-iisa ng mga proseso ng negosyo sa isang negosyo, na humahantong sa muling pagsasaayos ng sistema ng accounting.

Ang pagpili ng paraan ng pag-uulat alinsunod sa IFRS ay karaniwang tinutukoy ng mga inaasahang gastos at ang layunin ng pagpapatupad ng mga internasyonal na pamantayan sa kumpanya. Ang mas malawak na plano ng pamamahala na gumamit ng impormasyong inihanda batay sa IFRS (halimbawa, para sa pamamahala ng accounting at mga layunin sa pagbabadyet), mas madalas na pinipili ng mga kumpanya ang parallel accounting. Ang pamamaraang ito ay mas epektibo dahil pinapayagan ka nitong bumuo ng panloob na sistema ng pag-uulat ng kumpanya sa parehong mga prinsipyo tulad ng panlabas na pag-uulat. Gayunpaman, sa pagsasagawa, para sa mga layunin ng pag-uulat alinsunod sa IFRS, ang pinakamalawak na ginagamit na opsyon ay ang pagsasama-sama ng parallel accounting at pagbabago ng pag-uulat.

Isaalang-alang natin ang mga posibilidad ng automated na pagbuo ng mga financial statement alinsunod sa IFRS gamit ang domestic at foreign software products.

Bilang isang patakaran, ang mga malalaking negosyo ay gumagamit ng mga awtomatikong sistema ng ERP ng isang klase na, sa mga tuntunin ng pag-andar, pinapayagan ang pag-automate ng mga aktibidad ng negosyo, i.e. mapanatili ang accounting sa pananalapi at pamamahala, pati na rin ang accounting para sa mga layunin ng buwis at bumuo ng pag-uulat alinsunod sa mga pamantayang Ruso at internasyonal. Ang mga sistemang ito mula sa mga dayuhang tagagawa ay karaniwang nakatutok sa Kanluraning mga pamamaraan ng accounting at pag-uulat ayon sa IFRS, ngunit ang mga ito, sa isang antas o iba pa, ay inangkop sa accounting ayon sa mga pamantayan ng Russia.

Lahat ng ERP system ay naiiba sa database management system (DBMS) na ginamit, i.e. Ang mga sistema ng ERP para sa malalaking negosyo ay idinisenyo para sa libu-libong user, habang para sa mga medium-sized na negosyo ang mga system na ito ay napapailalim sa mas kaunting pagkarga. Samakatuwid, ang pagganap ng system ay depende sa DBMS na ginamit.

System "1C: Pamamahala" negosyong pagmamanupaktura 8" ay inilaan para sa accounting at pag-uulat ayon sa mga pamantayan ng Russia, pati na rin para sa paghahanda ng pag-uulat alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan. Sa sistemang ito, para sa accounting at pag-uulat alinsunod sa IFRS, ang subsystem na "Accounting ayon sa IFRS" ay binuo na may ang suporta ng PricewaterhouseCoopers. "). Ang 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 system ay nagbibigay-daan sa iyo na ihanda ang parehong indibidwal at pinagsama-samang pag-uulat alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan.

Para sa mga medium-sized na negosyo, ang mga ERP system bilang default ay naglalaman ng mga chart ng mga account na sumusunod sa Russian at internasyonal na mga pamantayan, pati na rin ang iba pang mga paunang setting na ginagawang posible na paglapitin ang dalawang uri ng accounting, na isang positibong punto sa kaibahan sa malalaking sistema ng ERP.

Sa Chart of Accounts, maaari kang tumukoy ng hanggang 30 analytical na katangian (ang exception ay ang Galaxy system, na kumakatawan sa hanggang anim na antas ng analytics), at ang mga pangalan ng mga account at ang analytics para sa mga ito ay hindi naayos sa system, ngunit na-configure sa kahilingan ng customer. Ang lahat ng mga analyst ay may kakayahang magsama sa iba pang mga module, kaya maaari silang magamit hindi lamang sa accounting, kundi pati na rin para sa iba pang mga layunin ng produksyon.

Ang lahat ng mga automated system ay multi-currency. Maaaring isagawa ang pagsasama-sama ng pag-uulat para sa bawat isa legal na entidad indibidwal at sa buong paghawak. Bukod dito, available ang buo at bahagyang pagsasama-sama para sa iba't ibang mga account. Maaaring pagsama-samahin ang mga account sa dolyar at euro gamit ang iba't ibang halaga ng palitan, at maaaring gawin ang mga pagsasaayos ng rate sa panahon ng pagsasama-sama.

Ang lahat ng mga sistema ng ERP ay may mga built-in na kakayahan para sa pagbuo ng pamantayan (naitatag alinsunod sa batas) na mga anyo ng mga ulat at napapasadyang mga custom na ulat: pinansyal, analytical, accounting, pamamahala, atbp.

Ang pagpapatupad at pagsasaayos ng mga sistema ng ERP ay isinasagawa sa mga yugto:

Sa unang yugto, ang isang survey ng enterprise ay isinasagawa at ang isang teknikal na detalye ay binuo, na naglalarawan sa lahat ng mga proseso ng negosyo sa enterprise, ang mga algorithm ng pagproseso ng data, mga patakaran sa accounting, mga patakaran para sa paglilipat ng mga transaksyon, atbp ay binuo;

Sa ikalawang yugto, ang software ay na-configure at binago;

Sa ikatlong yugto, ang pagsasanay ng gumagamit ay nakaayos;

Sa wakas, isinasagawa ang pagsubok at pagpapatakbo ng operasyon.

Dapat tandaan na kapag nag-uulat ayon sa mga internasyonal na pamantayan gamit ang parallel na pamamaraan ng accounting sa mga sistema ng ERP, ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay nakarehistro batay sa mga pangunahing dokumento (o iba pang mga dahilan) sa isang solong database.

Ang programa ay na-configure na may ilang mga algorithm para sa pagbuo ng mga ulat batay sa mga nai-publish sa database na ito: para sa pag-uulat ayon sa mga internasyonal na pamantayan - alinsunod sa mga kinakailangan ng IFRS, para sa pambansang pag-uulat ng accounting - alinsunod sa batas ng Russia. Bilang resulta, ang data para sa bawat operasyon ay nakarehistro sa system nang isang beses lamang, at ang pag-uulat ng lahat ng uri ay nabuo.

Sa kasalukuyan, hindi lamang malaki, kundi pati na rin ang mga medium-sized na negosyo, na nagpapalawak ng kanilang mga aktibidad, nagsusumikap na maabot internasyonal na merkado upang akitin dayuhang pamumuhunan. Gayunpaman, upang gawin ito, dapat silang maghanda ng mga ulat alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan. Ang merkado para sa mga awtomatikong sistema ng accounting para sa katamtaman at maliliit na negosyo ay medyo malaki, at medyo mahirap na magpasya sa pagpili ng isa o ibang programa, dahil walang impormasyon para sa gumagamit upang suriin at ihambing ang pag-andar ng mga programa sa computer.

Ang paggamit ng itinuturing na mga sistema ng ERP ay isang mamahaling proyekto sa pagpapatupad para sa mga medium-sized na negosyo, samakatuwid ito ay kinakailangan upang bumuo ng isang pamamaraan para sa pagbuo ng mga financial statement alinsunod sa IFRS para sa mga medium-sized na negosyo sa pamamagitan ng paglikha ng isang karagdagang module para sa isang automated accounting system gamit ang ang halimbawa ng 1C: Accounting 8 na programa upang mabawasan ang mga gastos sa pananalapi, paggawa at oras.

Ang program na ito ay hindi pinili ng pagkakataon, dahil ang kumpanya ng 1C ay bumubuo ng mga sistema ng computer sa pakikipagtulungan sa Russian Ministry of Finance at sa Institute propesyonal na mga accountant Russia, na nagpapahintulot na i-automate ang mga aktibidad ng mga negosyo alinsunod sa pamamaraan ng accounting sa ating bansa. Ang mga awtomatikong sistema ng accounting na nilikha sa 1C platform na may pinag-isang hanay functionality, nagbibigay-daan sa iyo na palawakin ang mga pangunahing pag-andar alinsunod sa modelo ng ikot ng accounting sa enterprise, ang mga detalye ng negosyo, legal na katayuan at iba pang mga kadahilanan, pati na rin i-customize ang programa para sa mga detalye ng accounting sa enterprise.

Kapag nagsasagawa ng gawaing pang-organisasyon, kapag bumubuo ng mga patakaran sa accounting, dapat tumuon ang isa sa accounting ayon sa tatlong pamantayan: accounting, buwis at IFRS. Patakaran sa accounting kinokontrol ang lahat ng aspeto ng teknolohiya para sa paghahanda ng mga financial statement: isang paglalarawan ng lahat ng mga pamamaraan ng accounting, ang mga pangunahing bahagi ng pag-uulat, ang pagpili ng pag-uulat ng pera, isang paglalarawan ng teknolohiya ng pagbabago mula sa mga functional na pera (kung ginamit) sa pag-uulat na pera, mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga form sa pag-uulat at para sa paghahanda ng pinagsama-samang pag-uulat. Detalyadong Paglalarawan Ang mga pamamaraan sa accounting ay magpapaliit sa bilang ng mga pagkakamali (kabilang ang kapag nagpapalit ng tauhan) at bawasan ang oras na kinakailangan para sa pag-uulat. Upang makontrol ang oras ng pag-uulat, kinakailangan na bumuo ng mga pamantayan para sa pagproseso ng mga pangunahing pangunahing dokumento at pagsasagawa ng mga pamamaraan ng accounting, i.e. ilarawan ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon para sa pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo at ang oras ng pagpapatupad ng mga ito.

Dahil ang mga pahayag sa pananalapi alinsunod sa IFRS ay nabuo ng mga negosyo mula sa mga pahayag ng Russia gamit ang pagbabagong-anyo, kung gayon, ayon sa prinsipyo ng rasyonalidad, ipinapayong dalhin ang mga internasyonal na patakaran sa accounting na mas malapit hangga't maaari sa mga Russian sa pamamagitan ng pagliit ng mga pagkakaiba nang hindi nakompromiso ang mga interes ng mga gumagamit. Halimbawa, upang ayusin sa mga patakaran sa accounting alinsunod sa IFRS at RAS unified depreciation rate para sa mga fixed asset, magkaparehong mga diskarte sa pagtantya ng halaga ng mga imbentaryo, atbp.

Sa kasalukuyan, posible ang isang napakalapit na convergence ng mga patakaran sa accounting ayon sa Russian at international standards, dahil ang modernong Russian national accounting standards (PBU) ay naglalaman ng isang hanay ng mga katanggap-tanggap na opsyon na nakakatugon sa mga kinakailangan ng IFRS. Ang convergence ng mga pamantayan sa accounting ay magbabawas din sa mga gastos ng mga pamamaraan ng pagbabago.

Kung ang mga panuntunan sa accounting para sa ilang mga transaksyon ay naiiba nang malaki, kinakailangang gamitin ang opsyon na nagpapaliit sa mga gastos sa paggawa para sa pagbabago ng pag-uulat, i.e. Ang isang patakaran sa accounting alinsunod sa IFRS ay dapat na iguhit sa batayan ng Russian na bersyon ng dokumentong ito. Ang mga probisyon na hindi sumasalungat sa mga internasyonal na pamantayan ay dapat iwanang hindi nagbabago, at ang mga prinsipyo ng accounting na hindi sumusunod sa IFRS o nawawala ay dapat ayusin o idagdag. Upang matiyak ang isang kumpletong pagtatanghal ng impormasyon sa mga panlabas na gumagamit, inirerekomenda na ang kinakailangang impormasyon ay ibunyag sa linya-item na mga komento sa mga pahayag sa pananalapi.

Mga aplikasyon na ibinigay ng Russian patakaran sa accounting, ay dapat na mabuo at maaprubahan, dahil ang kanilang kawalan ay nagpapalubha hindi lamang sa accounting at pag-uulat, kundi pati na rin sa mga aktibidad ng kumpanya sa kabuuan. Dapat pansinin na ang mga internasyonal na pamantayan ay hindi nangangailangan ng pagbuo ng mga dokumentong ito, dahil mas nauugnay ang mga ito sa internal control system ng organisasyon at hindi sa pag-uulat sa pananalapi.

Kapag bumubuo ng isang patakaran sa accounting upang paglapitin ang dalawang uri ng accounting, kinakailangan ding bumuo at aprubahan ang isang Chart of Accounts o bumuo ng karagdagang Chart of Accounts alinsunod sa IFRS para sa pagbuo ng mga indicator batay dito internasyonal na pag-uulat. Sa panahon ng pag-unlad karagdagang Plano mga account, kinakailangan ding gumuhit ng mga talahanayan ng pagsusulatan sa pagitan ng Tsart ng Mga Account ng Russia at ng Tsart ng Mga Account alinsunod sa IFRS.

Dapat na bumuo ng pinag-isang chart ng mga account na may advanced na analytics, i.e. na may detalyadong impormasyon sa pamamagitan ng paglikha ng mga sub-account at analytical na katangian, na magbibigay-daan sa paghahanda ng lahat ng uri ng pag-uulat.

Sa hinaharap, kapag gumagawa ng bawat entry, magiging malinaw kung anong mga pagsasaayos ang kailangang gawin sa ilang partikular na item ng internasyonal na pag-uulat. Ang mga transaksyon kung saan walang mga analogue sa Russian accounting ay dapat na maipakita nang manu-mano sa anyo ng pagsasaayos ng mga entry kapag naghahanda ng internasyonal na pag-uulat. Halimbawa, ang pagkalkula ng mga ipinagpaliban na mga ari-arian at pananagutan ng buwis, pati na rin ang muling pagkalkula ng data ng pag-uulat na isinasaalang-alang ang kadahilanan ng hyperinflation, na, dahil sa mataas na intensity ng paggawa nito, inirerekumenda naming gawin minsan sa isang taon.

Tandaan na sa Russian accounting, ang Tsart ng Mga Account ay normatibo, at ang IFRS ay nagbibigay sa mga kumpanya ng pagkakataon na gumuhit ng isang Tsart ng Mga Account na pinakaangkop sa mga detalye ng kanilang mga aktibidad. Samakatuwid, kapag bumubuo ng isang Tsart ng Mga Account ayon sa Russian at internasyonal na mga pamantayan, kinakailangan na bumuo ng isang modelo para sa muling pagpapangkat ng mga account, na magbibigay-daan sa pagdaragdag sa programa ng accounting ng pag-andar ng awtomatikong paglilipat ng data mula sa mga account sa Russia sa mga IFRS account. Bilang karagdagan, inirerekomenda namin ang pagbuo ng mga bagong panloob na rehistro ng accounting at mga form sa pag-uulat na makakatulong sa pagpapalawak at pagdetalye ng data ng analytical accounting.

Ang pagbuo ng modelo ng pagbabago ay ipinatupad sa anyo ng isang sistema ng mga talahanayan ng pagbabagong-anyo, na sa kalaunan ay mako-convert sa isang awtomatikong form. Ang detalyadong impormasyon sa mga item sa balanse ay kinakailangan para sa pag-uulat alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan, at ang mga kakayahan sa pagpapasadya ng programang 1C: Accounting 8 ay higit na nakakatugon sa mga kinakailangang ito.

Samakatuwid, upang makabuo ng mga pahayag sa pananalapi para sa isang partikular na negosyo alinsunod sa IFRS sa 1C: Accounting 8 program, kinakailangan na gumawa ng ilang mga setting na may pinakamainam na paggamit mga mekanismo na ipinatupad sa isang karaniwang pagsasaayos. Ang mga pangunahing pagpapabuti sa system ay nauugnay sa pagbuo ng mga pamamaraan para sa pag-automate ng accounting, pag-set up ng karagdagang analytics para sa pagbuo ng mga rehistro at ulat, pati na rin ang programming. Ang karagdagang mga setting ng software ay magpapahusay sa kalidad at kahusayan ng paghahanda ng mga financial statement alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan.

Ang pangunahing layunin ng pagbuo ng pamamaraan ay upang i-automate ang proseso ng pagbuo ng mga financial statement alinsunod sa IFRS para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo na may kaunting oras, paggawa at gastos sa pananalapi.

Ang pamamaraan ay nagbibigay para sa automation ng pagbuo ng mga pahayag sa pananalapi gamit ang paraan ng pagbabagong-anyo gamit ang isang karagdagang binuo na module para sa 1C: Accounting 8 program. Bilang resulta, ang mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat alinsunod sa IFRS ay mabubuo batay sa data ng pag-uulat alinsunod sa RAS, na iaakma para sa dami ng mga pagkakaiba sa accounting at pag-uulat.

Ang pamamaraan para sa pag-automate ng pagbuo ng pag-uulat alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan ay binubuo ng tatlong yugto:

paghahanda,

pangunahing

pangwakas.

Sa yugto ng paghahanda, kinakailangan na bumuo at i-configure ang mga patakaran sa accounting at ang Chart of Accounts alinsunod sa IFRS, gayundin ang bumuo ng mga alituntunin para sa pagbabago at pagsasama-sama ng mga financial statement sa 1C: Accounting 8 program.

Susunod, sa 1C: Accounting program, dapat mong i-configure ang Chart of Accounts ayon sa IFRS, na inirerekomenda na mabuo batay sa Russian Chart of Accounts. Kasabay nito, ang mga espesyal na account na partikular sa accounting ayon sa mga internasyonal na pamantayan ay dapat idagdag dito, at ang analytics ay dapat gawin batay sa kung saan ang pag-uulat ay mababago alinsunod sa IFRS. Tandaan nating muli na ang mga pagkakaiba ay pangunahing lumilitaw kapag isinasaalang-alang ang mga hindi kasalukuyang asset at imbentaryo.

Sa pangunahing yugto, ang isang modelo ng pagbabago ay binuo at ang mga kredensyal ay inililipat. Binubuo ang modelo ng mga talahanayan ng pagbabagong-anyo na binuo batay sa pagsasaayos ng "1C: Accounting", na dapat maglaman ng data mula sa balanse sheet para sa isang legal na entity alinsunod sa RAS, ang numero at pangalan ng pag-decode (pagsasaayos) na kinakailangan para sa pagsisiwalat ng impormasyon alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan, at ang panghuling data alinsunod sa IFRS. Inirerekomenda na ibunyag ang impormasyon tungkol sa hindi nasasalat na mga ari-arian, mga fixed asset, Pera ah, mga account receivable at mga account na dapat bayaran(kabilang ang pagkasira ng pinakamalalaking may utang at nagpapautang) at iba pang tagapagpahiwatig ng pag-uulat sa pananalapi.

I-highlight natin ang ilang mga operasyon, mga pagsasaayos kung saan inirerekomendang isaalang-alang kapag nag-automate ng accounting ayon sa mga internasyonal na pamantayan:

Muling pagkalkula ng pamumura dahil sa mga pagkakaiba sa mga rate, gayundin sa halaga ng mga fixed asset;

Accounting para sa mga gastos sa mga pautang na may detalyadong impormasyon tungkol sa natanggap na mga pautang at paghiram (pera at rate ng interes, at para sa pangmatagalang mga pautang at paghiram - iskedyul ng pagbabayad);

Paghihiwalay ng mga natanggap ayon sa edad upang masuri ang kanilang pagiging maaasahan;

Paglikha ng mga reserba para sa kasalukuyang mga ari-arian(Ni kapahipahinalang utang, mga stock, atbp.);

Muling paglalahad ng mga asset at pananagutan ng ipinagpaliban na buwis;

Accrual ng mga karagdagang gastos para sa anumang kadahilanan na hindi kasama sa Pag-uulat ng Ruso, at iba pa.

Ang pag-uulat alinsunod sa IFRS ay nabuo batay sa isang hiwalay na sheet ng balanse, kung saan inililipat ang data sa petsa ng pag-uulat mula sa balanse ayon sa RAS (maliban sa mga transaksyon para sa mga hindi kasalukuyang asset at imbentaryo) sa pamamagitan ng paglilipat ng mga transaksyon gamit ang isang ulat generator. Kaya, upang ipunin ang mga pangunahing anyo ng mga financial statement (balance sheet at profit and loss account) ayon sa mga internasyonal na pamantayan, ang data mula sa balanse sheet na nabuo alinsunod sa IFRS ay ginagamit. Ang sheet ng balanse ayon sa mga pambansang pamantayan ay dapat mabuo sa rubles, at ayon sa IFRS - sa dayuhang pera.

Matapos maihanda ang balance sheet at profit at loss statement alinsunod sa IFRS, inihanda ang cash flow statement at statement ng mga pagbabago sa equity. Upang ihanda ang mga ulat na ito, gumawa muna ng muling pagpapangkat ng mga item sa balanse at pahayag ng kita, at pagkatapos ay gagawin ang mga teknikal na pagsasaayos sa binagong data.

Halimbawa, upang maghanda ng cash flow statement, ang muling pagpapangkat ay isinasagawa sa mga sumusunod na seksyon:

- "Cash mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo";

- "Pagtaas/pagbaba ng cash mula sa mga pagbabago sa mga asset at pananagutan sa pagpapatakbo";

- "Netong cash na natanggap mula sa (ginamit sa) mga aktibidad sa pamumuhunan";

- "Netong cash na natanggap mula sa (ginamit sa) mga aktibidad sa pagpopondo."

Ang mga tala sa mga form sa pag-uulat ay hindi awtomatikong nabuo, dahil ang mga ito ay deskriptibo (analytical) sa kalikasan, kaya dapat itong gawin sa isang spreadsheet editor.

Sa huling yugto, pinlano na pagsamahin ang data mula sa mga talahanayan ng pagbabago ng iba't ibang kumpanya batay sa 1C: Accounting program alinsunod sa kanilang data ng accounting. Samakatuwid, upang i-automate ang pagsasama-sama ng mga financial statement, pinlano na lumikha ng karagdagang module para sa 1C: Accounting software. Ang pangunahing tungkulin ng modyul na ito ay ang kakayahang mag-load ng data ng talahanayan ng pagbabago mula sa 1C: Mga database ng Accounting ng lahat ng mga negosyo sa 1C: Accounting database na nilalayon para sa pagsasama-sama.

3. Paglutas ng problema

1. Balanse sheet ng negosyo sa simula ng kasalukuyang buwan

01 - Mga fixed asset		68 - Mga kalkulasyon ng buwis
10 - Mga Materyales		60 - Mga pagbabayad sa mga supplier
		80 - Awtorisadong kapital
41 - Mga Produkto
51 - Kasalukuyang account		84 - Retained earnings

Ang mga asset ng balanse sa simula ng buwan ay sumasalamin sa mga balanse sa mga aktibong account, at ang mga pananagutan ng balanse ay nagpapakita ng mga balanse sa mga passive na account sa pagtatapos ng nakaraang panahon ng pag-uulat.

2. Sa panahon ng pag-uulat, isinagawa ang mga transaksyon sa negosyo.

Journal ng pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo para sa kasalukuyang buwan

			Pagsusulatan ng account
	Natanggap sa kasalukuyang account mula sa mga may utang
	Ibinigay mula sa cash register sa isang may pananagutan na tao
	Ang mga buwis na inilipat mula sa kasalukuyang account patungo sa badyet
	Binayaran sa supplier mula sa bank account
	Natanggap na gasolina mula sa supplier
	Nakatanggap ng mga kalakal mula sa supplier
	Ang accountable amount ay ibinalik sa cashier
	Mga container na natanggap mula sa supplier kasama ang mga kalakal
	Ang lalagyan ay ibinalik sa supplier
	Sahod na binabayaran sa mga manggagawa
	Ipinagbabawal ang buwis mula sa sahod

3. Binubuksan namin ang mga account sa accounting na naroroon sa balanse sa simula ng buwan at ang journal ng pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo.

Ang mga aktibong account ay sumasalamin sa mga paunang balanse sa debit mula sa mga asset ng sheet ng balanse, at ang mga passive na account ay nagpapakita ng mga paunang balanse sa kredito. Pagkatapos, sa mga account, bilang turnover, itinatala namin ang mga halaga na naproseso sa mga transaksyon sa journal ng mga transaksyon sa negosyo.

4. Gumawa turnover sheet para sa kasalukuyang buwan. Nagtatala kami ng data para sa bawat account sa mga linya ng turnover sheet.

Account number	Pagbubukas ng balanse, kuskusin.	Turnover, kuskusin.	Panghuling balanse, kuskusin.

5. Gumagawa kami ng balanse sa katapusan ng kasalukuyang buwan.

01 - Mga fixed asset		60 - Mga pagbabayad sa mga supplier
10 - Mga Materyales		66 - Mga kalkulasyon para sa mga panandaliang pautang
20 - Pangunahing produksyon		68 - Mga kalkulasyon ng buwis
41 - Mga Produkto		70 - Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod
		76 - Mga settlement na may iba't ibang debit at creditors
51 - Kasalukuyang account		80 - Awtorisadong kapital
71 - Mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan		84 - Retained earnings

Konklusyon

Sa kasalukuyan, ang accounting ay hindi epektibo nang walang pagpoproseso ng data ng computer. Sa kasalukuyan, maraming mga programa sa accounting sa merkado na nakakatugon sa iba't ibang mga kinakailangan. Lalo na mahirap piliin ang tamang programa para sa iyong kumpanya. Ang mekanisasyon ng accounting ay nakakatulong na bawasan ang labor intensity ng accounting, ngunit hindi pinapayagan na gawin itong ganap na pagpapatakbo at bawasan ang oras na kinakailangan para sa iba pang pag-uulat. Ang mga isyung ito ay pinaka ganap na nalutas sa mga kondisyon ng automation ng buong kumplikado ng trabaho sa accounting. Ang partikular na kahalagahan ay nakalakip sa pagbuo ng mga application software package na nagpapatupad ng mga awtomatikong solusyon sa lahat ng karaniwang problema sa accounting. Umunlad karaniwang mga proyekto kumplikadong automation ng accounting gamit ang iba't ibang uri ng mga computer para sa industriya, Agrikultura, mga sentralisadong departamento ng accounting, mga institusyong matatagpuan sa badyet ng estado, at iba pang organisasyon. Sa kasalukuyan, ang automation ng accounting gamit ang isang personal na computer ay hindi isang mahirap na gawain para sa developer o para sa gumagamit ng mga programa ng accounting. Ang pagiging simple ngayon ng solusyon sa computerization ng accounting ay nakamit sa isang kumplikadong paraan: mula sa computerization ng mga indibidwal na lugar ng accounting work hanggang sa pagtatatag ng mga kaugnay na database para sa pag-compile ng balanse ng isang enterprise. Ang kahusayan ng mga accountant sa mga computer sa antas ng hindi lamang ng gumagamit, kundi pati na rin ang programming (at ngayon ito ay isang kinakailangan sa kwalipikasyon) ay naging posible upang radikal na muling isaalang-alang ang diskarte ng mga programa sa accounting. Tulad ng nangyari, mas mahusay na magkaroon ng isang solong istraktura ng database para sa lahat ng mga lugar ng accounting. Kaya, sa totoong oras, ang problema ng pag-compile ng isang balanse ng enterprise para sa bawat sandali ay sabay na malulutas. Pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento - pagpasok ng nilalaman at halaga ng isang transaksyon sa negosyo sa isang pinag-isang database ng negosyo. Nalutas ng mga bersyon ng network ng accounting ang problema ng pagtitiwala sa gawain ng mga seksyon sa oras ng pag-access sa isang solong database.

Sa kabila ng ilang mga paghihirap sa pag-set up ng mga programang ito para sa mga espesyal na pangangailangan ng negosyo, ang kanilang pag-install ay nabibigyang katwiran sa pamamagitan ng mga sumusunod na pakinabang na ibinibigay nila:

Makabuluhang pagbawas sa bilang ng mga mathematical error sa accounting;

Awtomatikong paghahanda ng labor-intensive quarterly reporting forms;

Awtomatikong kontrol sa kawastuhan at awtorisasyon ng pagpapalabas ng dokumento;

Awtomatikong pagpapanatili ng lahat ng anyo ng mga journal at libro;

Awtomatikong pagsasama-sama ng mga transaksyon at pag-post batay sa data ng negosyo at pangunahing mga dokumento;

Malaking pagtitipid sa oras na ginugol sa accounting.

Bibliograpiya

1. Bank S.V., Kostina Z.A. Pagbagay ng domestic accounting system sa mga kinakailangan ng IFRS // Auditor. 2006. N 8. P. 12-P.

2. Berko I.A. Accounting at pag-uulat ayon sa IFRS sa 1C: Enterprise 8.0 sa mga tanong at sagot: praktikal. allowance M.: 1C-Publishing. 2005. 218 p.

3. Accounting: mga alituntunin sa pagpapatupad mga pagsubok para sa mga mag-aaral ng correspondence faculty / comp. O.A. Karaseva. Omsk: SibADI, 2010. 44 p.

4. Bychkova S.M., Aldarova T.M. Ang mga konsepto ng pagiging maaasahan at materyalidad sa accounting // Mga pahayag sa pag-audit. 2007. N 1. P. 25-27.

5. Kovalev S.G., Malkova T.N. Mga pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi sa internasyonal sa mga halimbawa at gawain. M.: Pananalapi at Istatistika. 2006. 296 p.

6. Kostin S. IFRS para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo // IFRS: kasanayan sa aplikasyon. 2006. N 5. P. 14-18.

7. Kuter M.I. Teorya ng Accounting. M.: Pananalapi at Istatistika. 2007. 592 p.

8. Petrov A. Mga kinakailangan para sa isang produkto ng software at pagpili ng system // IFRS: kasanayan ng aplikasyon. 2006. N 1. P. 14-18.

9. Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B. Modernong pang-ekonomiyang diksyunaryo. M.: INFRA-M, 2007. 495 p.

10. Fedorova G.V. Mga teknolohiya ng impormasyon ng accounting, pagsusuri at pag-audit. M.: Omega-L, 2006. 304 p.

11. Shuremov E.L., Umnova E.A., Voropaeva T.V. Automated Sistema ng Impormasyon accounting, pagsusuri, pag-audit. M.: Pananaw, 2005. 363 p.

Nai-post sa Allbest.ru

Mga katulad na dokumento

Ang konsepto ng mga form ng accounting at ang kanilang mga pangunahing pagkakaiba. Accounting form Journal-Main. Ang kakanyahan at konsepto ng isang awtomatikong anyo ng accounting. Automated form ng accounting para sa maliliit na negosyo.

course work, idinagdag 08/22/2010


Mga yugto ng pag-unlad ng automation ng accounting. Komposisyon ng isang hanay ng mga gawain para sa isang awtomatikong sistema ng accounting. Mga katangian ng accounting software. Pangkalahatang mga prinsipyo at pakinabang ng automation ng pag-audit.

course work, idinagdag noong 07/15/2010


Mga pagkakataon at problema ng automation ng accounting sa konteksto ng paglipat sa isang ekonomiya ng merkado sa Russia. Paglalarawan ng mga computer accounting system, mga klase ng automation system. Ang gawain ng accountant ay agad na gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos.

course work, idinagdag noong 05/03/2011


Mga pangunahing probisyon ng organisasyon ng accounting, ang konsepto ng accounting, ang mga prinsipyo nito, kakanyahan, layunin at kahalagahan. Regulasyon ng pamahalaan sa larangan ng organisasyon ng accounting na may kaugnayan sa paglipat sa internasyonal na mga pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi.

pagsubok, idinagdag noong 06/06/2010


Kakanyahan sistemang Ruso accounting, isang plano para sa pagsasalin nito sa mga internasyonal na pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi. Teoretikal na aspeto ng RAS at IFRS, pag-aaral ng aplikasyon ng IFRS sa Russian Federation. Mga kahirapan at problema sa pag-unlad ng lugar na ito.

course work, idinagdag 05/14/2015


Ang impluwensya ng globalisasyon ng internasyonal na relasyon sa ekonomiya sa pag-unlad ng accounting. Ang konsepto ng pag-uulat sa pananalapi, ang kakanyahan nito, mga anyo, layunin at mga prinsipyo ng pagbuo. Mga pamantayan sa internasyonal na accounting, ang kanilang pag-unlad at pagpapatupad sa Russian Federation.

pagsubok, idinagdag noong 02/02/2010


Mga katangian ng accounting. Pinag-isang pamantayan sa larangan ng accounting at pag-uulat. Mga pagkakaiba sa pagitan ng iba't ibang mga modelo ng accounting. Mga pambansang sistema accounting: British-American, continental, Latin American na modelo.

course work, idinagdag 06/10/2015


Automation ng accounting bilang batayan para sa epektibong pamamahala. Mga yugto ng automation ng accounting sa Russia. Mga tampok at elemento ng isang computer system. Ang pinakakaraniwang mga sistema ng automation ng accounting sa Russia.

course work, idinagdag 10/10/2014


Mga panuntunan sa internasyonal na accounting. Ang mga pangunahing pagkakaiba sa mga internasyonal na pamantayan at ang kanilang mga dahilan. Mga Pambansang Isyu sa GAAP. Isang akademikong pag-aaral ng mga aspeto ng internasyonal na mga tuntunin sa accounting. Reporma sa accounting sa Russia.

course work, idinagdag 05/22/2007


Ang kakanyahan ng accounting. Ang pangangailangan para sa reporma nito sa Russia. Pag-uuri ng mga sistema ng accounting. Ang kakanyahan ng mga internasyonal na pamantayan. Pagbabago sa istruktura ng accounting. Ang pagkakatugma nito sa mga internasyonal na pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi.

Mga awtomatikong anyo ng accounting

Sa kasalukuyan, dose-dosenang mga programa ang binuo upang i-automate ang accounting sa mga negosyo gamit ang mga personal na computer.

Ang lahat ng mga programa ay nag-aalok ng isang karaniwang hanay ng mga tool upang mapadali at i-automate ang gawain ng isang accountant. Karamihan sa mga programa ay pangkalahatan at ginagawang posible na i-automate ang accounting ng anumang kumplikado.

Kabilang sa mga pinakasikat na automated accounting program ang: 1C: Accounting, Info-Accountant, Turbo-Accountant, Parus, atbp.

Ang pangunahing mapagkukunan ng impormasyon sa mga programa ng automation ng accounting ay ang journal ng mga transaksyon sa negosyo. Ang data ay ipinasok sa journal sa anyo ng mga pangunahing dokumento, transaksyon o karaniwang mga transaksyon, ang listahan kung saan maaaring mabago at madagdagan. Sa pamamagitan ng pagproseso ng journal na ito, ang mga programa ay nagpo-post ng mga transaksyon sa mga account, tinutukoy ang turnover at mga balanse, gumuhit ng turnover sheet, naghahanda ng panghuling balanse at iba pang mga ulat. Hinahayaan ka ng mga programa na mapanatili ang iba't ibang uri ng accounting: synthetic at analytical, summative at quantitative, currency accounting, at kalkulahin ang mga sahod at kasalukuyang mga buwis.

Kasama sa software package ang isang karaniwang hanay ng mga form para sa mga pangunahing dokumento at pag-uulat, pati na rin ang iba pang mga dokumento na sumusunod sa kasalukuyang batas. Ang mga programa ay may kakayahang mabilis na ayusin ang tsart ng mga account, mga rate ng buwis, at magdagdag ng mga bagong form ng pag-uulat alinsunod sa anumang mga pagbabago sa batas.

SA pangkalahatang pananaw Ang form na ito ng accounting ay nailalarawan sa pamamagitan ng sumusunod na pagkakasunud-sunod ng pagproseso ng impormasyon: machine storage medium - computer - machine diagram ng output information.

Sa kasalukuyan, ang mga organisasyon ay masinsinang nilagyan ng multifunctional na problema-oriented na mini-computer - mga computer. Pinapayagan ka nitong makaipon ng data nang direkta sa tradisyonal na mga rehistro ng accounting (mga card, sheet, atbp.) at sa media ng imbakan ng computer (disk, floppy disk, drum, punched tape, magnetic tape, atbp.).

Ang mga computer ay medyo madaling gamitin, na ginagawang posible na magbigay ng kasangkapan sa mga workstation ng mga accountant sa kanila at, sa kanilang batayan, upang lumikha ng mga automated workstation (AWS) para sa mga accountant.

Tinitiyak ng paggamit ng mga form ng accounting na nakatuon sa makina:

Mekanisasyon at higit sa lahat ang automation ng proseso ng accounting;

Mataas na katumpakan ng data ng accounting; kahusayan ng data ng accounting;

Pagtaas ng produktibidad ng mga empleyado ng accounting, pagpapalaya sa kanila mula sa pagsasagawa ng mga simpleng teknikal na pag-andar at pagbibigay ng mas malaking pagkakataon na makisali sa kontrol at pagsusuri ng mga aktibidad sa negosyo;

Pag-uugnay sa lahat ng uri ng accounting at pagpaplano, dahil ginagamit nila ang parehong media ng impormasyon.

Ang awtomatikong paraan ng accounting ay batay sa paggamit ng isang computer. Ito ay kumakatawan sa isang komprehensibong automation ng proseso ng accounting, simula sa koleksyon ng pangunahing data ng accounting hanggang sa pagtanggap ng mga financial statement.

Ang impormasyon ng likas na sanggunian ay ipinasok sa computer sa simula ng trabaho, kasalukuyang impormasyon sa accounting - mula sa mga pangunahing dokumento, o mula sa mga espesyal na rehistro ng data ng accounting ay ginawa ayon sa mga espesyal na programa, ayon sa kung saan ang natanggap na impormasyon sa accounting ay maaaring maimbak, maproseso, ipakita sa screen o i-print kapag hiniling.

Mga programa sa pagpaparehistro at pagproseso impormasyon sa accounting dapat iakma sa mga tuntunin sa accounting. Nalalapat ito sa pagtatanghal ng mga rehistro ng accounting sa isang madaling basahin na form, ang imposibilidad ng mga hindi awtorisadong pagwawasto sa mga talaan, atbp.

Ang isang accounting register na nakuha mula sa isang computer ay maaaring maging anumang dokumento na naglalaman ng isang sistematiko o kronolohikal na talaan.

Ang isa sa pinakamahalagang gawain ng isang awtomatikong sistema ng accounting ay, kasama ang paglabas buong set accounting at pag-uulat ng buwis, maximum na automation ng mga pamamaraan ng settlement na lumulutas sa mga umuusbong na problema.

Maaaring isagawa ang accounting sa pamamagitan ng pagpuno ng isang journal ng mga transaksyon sa negosyo. Gayunpaman, ang pagbuo ng mga account sa pagsusulatan ay maaaring makita sa journal na ito kahit na matapos punan ang mga pangunahing dokumento.

Bilis at kasiyahan ng iba't ibang mga gumagamit sa nauugnay na impormasyon batay sa isang solong hanay nito -- tampok na nakikilala awtomatikong anyo ng accounting.

Ang isang bagong yugto sa automation ng accounting ay nauugnay sa paglitaw ng isang bagong bersyon ng 1C: Accounting 7.8 program. Sa tulong nito, naging posible ang multidimensional at multi-level analytical accounting, na tinitiyak ang mas malapit na interaksyon sa pagitan ng functional at instrumental approach sa pagbuo ng bersyong ito, at pagsasama ng internal (managerial) at financial accounting function.

Sa kasalukuyan, napakaraming mga programa sa computer ang binuo na na-customize sa mga partikular na pangangailangan ng mga user at nagbibigay ng accounting sa mga organisasyon. Ang mga programa sa accounting ay naglalaman ng isang tsart ng mga account, mga form ng screen ng mga pangunahing dokumento, mga journal, mga ulat, pati na rin ang mga tool na nagpapahintulot sa iyo na baguhin ang pagsasaayos ng programa para sa mga pangangailangan ng isang partikular na user, anuman ang laki ng kanyang aktibidad.

Sa isang automated na form, ang accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpasok ng mga correspondence account nang direkta sa business transactions journal o sa pamamagitan ng pagpuno ng pangunahing mga dokumento sa accounting. Kapag nagpo-post ng mga nakumpletong pangunahing dokumento ng accounting, awtomatikong nabubuo ang mga correspondence account. Posible ring makatanggap nakalimbag na anyo nilikhang dokumento. Posibleng makabuo ng mga transaksyon sa pamamagitan ng pagpapakilala ng tinatawag na "karaniwang mga transaksyon", na batay sa karaniwang pagsusulatan ng mga account. Ang isang kwalipikadong user ay maaaring makabuluhang palawakin ang listahan ng mga karaniwang operasyon sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga bagong karaniwang operasyon na nilikha niya.

Ang mga programa sa accounting, bilang panuntunan, ay naglalaman ng isang malaking halaga ng impormasyon sa regulasyon at sanggunian, na kinabibilangan ng mga dokumento sa organisasyon ng accounting, mga scheme ng pagbabayad ng buwis at mga kalendaryo at iba pang data, na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang multi-level na analytical at synthetic accounting, magtrabaho kasama ang ilang mga tsart ng mga account at ilang mga database.

Ang isang awtomatikong anyo ng accounting ay nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng isang malaking bilang ng iba't ibang mga operasyon, lalo na ang pagkalkula ng pamumura, sahod, mga kontribusyon sa lipunan, pamamahagi ng gastos, pagsasara sa katapusan ng buwan at iba pang mga operasyon.

Ang mga rehistro ng accounting, tulad ng turnover at chess statement, order journal at mga pahayag sa kanila, accounting at tax reporting form ay maaaring mabuo sa anumang yugto ng panahon. Posibleng makatanggap ng mga form ng output na naglalaman ng kinakailangang impormasyon sa analytical at synthetic accounting.

Sa paggamit ng teknolohiya ng computer, ang pamamaraan ng accounting ay hindi nagbabago, tanging ang teknolohiya ng pagproseso ng impormasyon ang nagbabago.

Ang pangunahing bentahe ng form na ito ng accounting ay ang isang beses na pagpasok ng pangunahing impormasyon at ang bilis ng pagbibigay sa mga user ng kinakailangang impormasyon.

Ang mga pangunahing prinsipyo ng awtomatikong anyo ng accounting ay:

· isang beses na pagpasok ng mga kredensyal;

· awtomatikong paglikha ng analytical at synthetic accounting;

· awtomatikong pagtanggap ng impormasyon tungkol sa mga paglihis mula sa itinatag na mga pamantayan at pamantayan;

· awtomatikong pagbuo ng lahat ng mga rehistro ng accounting at mga anyo ng accounting at pag-uulat ng buwis.

Sa pangkalahatan, ang form na ito ng accounting ay nailalarawan sa pamamagitan ng sumusunod na pagkakasunud-sunod ng pagproseso ng impormasyon: computer storage medium - computer - machine diagram ng output information.

Sa kasalukuyan, ang mga organisasyon ay masinsinang nilagyan ng multifunctional na problema-oriented na mini-computer - mga computer. Pinapayagan ka nitong makaipon ng data nang direkta sa tradisyonal na mga rehistro ng accounting (mga card, sheet, atbp.) at sa media ng imbakan ng computer (disk, floppy disk, drum, punched tape, magnetic tape, atbp.).

Ang mga computer ay medyo madaling gamitin, na ginagawang posible na magbigay ng kasangkapan sa mga workstation ng mga accountant sa kanila at, sa kanilang batayan, upang lumikha ng mga automated workstation (AWS) para sa mga accountant.

Tinitiyak ng paggamit ng mga form ng accounting na nakatuon sa makina:

Mekanisasyon at higit sa lahat ang automation ng proseso ng accounting;

Mataas na katumpakan ng data ng accounting; kahusayan ng data ng accounting;

Pagtaas ng produktibidad ng mga empleyado ng accounting, pagpapalaya sa kanila mula sa pagsasagawa ng mga simpleng teknikal na pag-andar at pagbibigay ng mas malaking pagkakataon na makisali sa kontrol at pagsusuri ng mga aktibidad sa negosyo;

Pag-uugnay sa lahat ng uri ng accounting at pagpaplano, dahil ginagamit nila ang parehong media ng impormasyon.

Ang awtomatikong paraan ng accounting ay batay sa paggamit ng isang computer. Ito ay kumakatawan sa isang komprehensibong automation ng proseso ng accounting, simula sa koleksyon ng pangunahing data ng accounting hanggang sa pagtanggap ng mga financial statement.

Ang impormasyon ng isang likas na sanggunian ay ipinasok sa computer sa simula ng trabaho, kasalukuyang impormasyon sa accounting - mula sa mga pangunahing dokumento, o mula sa mga espesyal na rehistro ng data ng accounting ay ginawa gamit ang mga espesyal na programa, ayon sa kung saan ang natanggap na impormasyon sa accounting ay maaaring maimbak, maproseso, ipinapakita sa screen o naka-print kapag hiniling.

Ang mga programa para sa pagtatala at pagproseso ng impormasyon sa accounting ay dapat na iakma sa mga tuntunin ng accounting. Nalalapat ito sa pagtatanghal ng mga rehistro ng accounting sa isang madaling basahin na form, ang imposibilidad ng mga hindi awtorisadong pagwawasto sa mga talaan, atbp.

Ang isang accounting register na nakuha mula sa isang computer ay maaaring maging anumang dokumento na naglalaman ng isang sistematiko o kronolohikal na talaan.

Ang isa sa pinakamahalagang gawain ng isang automated accounting system ay, kasama ang pagpapalabas ng isang kumpletong hanay ng accounting at pag-uulat ng buwis, ang maximum na automation ng mga pamamaraan ng pag-aayos na lumulutas sa mga umuusbong na problema.

Maaaring isagawa ang accounting sa pamamagitan ng pagpuno ng isang journal ng mga transaksyon sa negosyo. Gayunpaman, ang pagbuo ng mga account sa pagsusulatan ay maaaring makita sa journal na ito kahit na matapos punan ang mga pangunahing dokumento.

Ang bilis at kasiyahan ng iba't ibang mga gumagamit sa nauugnay na impormasyon batay sa isang hanay nito ay isang natatanging tampok ng isang awtomatikong anyo ng accounting.

Ang isang bagong yugto sa automation ng accounting ay nauugnay sa paglitaw ng isang bagong bersyon ng 1C: Accounting 7.8 program. Sa tulong nito, naging posible ang multidimensional at multi-level analytical accounting, na tinitiyak ang mas malapit na interaksyon sa pagitan ng functional at instrumental approach sa pagbuo ng bersyong ito, at pagsasama ng internal (managerial) at financial accounting function.

Sa kasalukuyan, napakaraming mga programa sa computer ang binuo na na-customize sa mga partikular na pangangailangan ng mga user at nagbibigay ng accounting sa mga organisasyon. Ang mga programa sa accounting ay naglalaman ng isang tsart ng mga account, mga form ng screen ng mga pangunahing dokumento, mga journal, mga ulat, pati na rin ang mga tool na nagpapahintulot sa iyo na baguhin ang pagsasaayos ng programa para sa mga pangangailangan ng isang partikular na user, anuman ang laki ng kanyang aktibidad.

Sa isang automated na form, ang accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpasok ng mga correspondence account nang direkta sa business transactions journal o sa pamamagitan ng pagpuno ng pangunahing mga dokumento sa accounting. Kapag nagpo-post ng mga nakumpletong pangunahing dokumento ng accounting, awtomatikong nabubuo ang mga correspondence account. Posible ring makakuha ng naka-print na anyo ng nilikhang dokumento. Posibleng makabuo ng mga transaksyon sa pamamagitan ng pagpapakilala ng tinatawag na "karaniwang mga transaksyon", na batay sa karaniwang pagsusulatan ng mga account. Ang isang kwalipikadong user ay maaaring makabuluhang palawakin ang listahan ng mga karaniwang operasyon sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga bagong karaniwang operasyon na nilikha niya.

Ang mga programa sa accounting, bilang panuntunan, ay naglalaman ng isang malaking halaga ng impormasyon sa regulasyon at sanggunian, na kinabibilangan ng mga dokumento sa organisasyon ng accounting, mga scheme ng pagbabayad ng buwis at mga kalendaryo at iba pang data, na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang multi-level na analytical at synthetic accounting, magtrabaho kasama ang ilang mga tsart ng mga account at ilang mga database.

Ang isang awtomatikong anyo ng accounting ay nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng isang malaking bilang ng iba't ibang mga operasyon, lalo na ang pagkalkula ng pamumura, sahod, mga kontribusyon sa lipunan, pamamahagi ng gastos, pagsasara sa katapusan ng buwan at iba pang mga operasyon.

Ang mga rehistro ng accounting, tulad ng turnover at chess statement, order journal at mga pahayag sa kanila, accounting at tax reporting form ay maaaring mabuo sa anumang yugto ng panahon. Posibleng makatanggap ng mga output form na naglalaman ng kinakailangang impormasyon sa analytical at synthetic accounting.

Sa paggamit ng teknolohiya ng computer, ang pamamaraan ng accounting ay hindi nagbabago, tanging ang teknolohiya ng pagproseso ng impormasyon ang nagbabago.

Ang pangunahing bentahe ng form na ito ng accounting ay ang isang beses na pagpasok ng pangunahing impormasyon at ang bilis ng pagbibigay sa mga user ng kinakailangang impormasyon.

Ang mga pangunahing prinsipyo ng awtomatikong anyo ng accounting ay:

· isang beses na pagpasok ng mga kredensyal;

· awtomatikong paglikha ng analytical at synthetic accounting registers;

· awtomatikong pagtanggap ng impormasyon tungkol sa mga paglihis mula sa itinatag na mga pamantayan at pamantayan;

· awtomatikong pagbuo ng lahat ng mga rehistro ng accounting at mga anyo ng accounting at pag-uulat ng buwis.

2Pagsusuri ng form ng accounting sa institusyong "Krestetsky Social Shelter para sa Rainbow Children"

2.1 Maikling paglalarawan ng Krestetsky social shelter para sa mga bata na "Rainbow"

Ang institusyon ay nilikha noong Nobyembre 1, 1994. Opisyal na pangalan ng institusyon: ahensya ng gobyerno serbisyong panlipunan "Krestetsky social shelter para sa mga bata" Rainbow. Legal na address ng institusyon: 175453, rehiyon ng Novgorod, distrito ng Krestetsky, nayon ng Zaitsevo, Tsentralnaya str., 52.

Ang institusyon ay non-profit na organisasyon nilikha upang magkaloob ng mga serbisyo upang magamit ang mga kapangyarihan ng mga pampublikong awtoridad sa larangan ng proteksyong panlipunan. Ang pangunahing aktibidad ng institusyon ay ang pagkakaloob ng mga serbisyong panlipunan na may karapatan sa paninirahan.

Sa mga aktibidad nito, ang institusyon ay ginagabayan ng Konstitusyon ng Russian Federation, mga pederal at rehiyonal na batas, mga utos at utos ng Pangulo. Pederasyon ng Russia at ang Regional Administration, iba pang regulasyon mga legal na gawain at ang Charter.

Ang nagtatag ng institusyon ay ang rehiyon ng Novgorod. Ang mga tungkulin at kapangyarihan ng tagapagtatag ay isinasagawa ng Komite para sa Proteksyon ng Panlipunan ng Populasyon ng Rehiyon ng Novgorod, na kumikilos batay sa Mga Regulasyon sa Komite.

Ang institusyon ay pinondohan mula sa panrehiyong badyet. Alinsunod sa na-update na pagtatantya ng gastos para sa 2009, sa taon ng pagpapanatili ng kanlungan, 4,793,877 = 28 ang naaprubahan, 4,764,539 = 79 ang natapos, na 99.4%.

Ang mga karagdagang pondo mula sa mga kontribusyon sa kawanggawa para sa taon ay umabot sa 45570=22.

pamasahe – 720=00,

gastusin sa bahay – 7=60,

mga gastos sa utility - 7971=17 (OJSC "Novgorod Communal Sales Company" para sa supply ng tubig, pagpainit),

benepisyo para sa serbisyo publiko– 3045=77 (JSC Energosbyt),

pagkumpuni ng panloob na alkantarilya – 58407=54 (Krestetsky Housing and Communal Complex LLC),

UST. Naka-enroll sa VSE – 13149=37.

mga benepisyo para sa mga serbisyo ng utility – 5464 = 51 (Krestetsky Housing and Communal Complex LLC - 1930 = 27, Novgorod Utility Sales Company OJSC - 3534 = 24),

mga serbisyo sa komunikasyon-1466=04 (OJSC North-West Telcom),

mga utility - 143526 = 81 (OJSC "Novgorod Communal Sales Company" para sa pagpainit - 137772 = 95, OJSC "Energosbyt" - 5753 = 86),

UST, kasama sa PF-13280=29.

Ang overdue na utang ay nabuo sa halagang 42787=13 para sa Nobyembre 2009 ng OJSC Novgorod Communal Sales Company para sa pagpainit.

Mga account receivable noong Enero 1, 2009 ito ay umabot sa 561=38 para sa gasolina at mga pampadulas ng Novgorodnefteproduct LLC.

Ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ay isinasagawa ng institusyon nang nakapag-iisa alinsunod sa pagtatantya ng kita at mga gastos na inaprubahan ng tagapagtatag. Ang institusyon ay nagsasagawa ng mga independiyenteng aktibidad alinsunod sa kasalukuyang batas at sa loob ng mga limitasyong itinatag ng Charter. Ang institusyon ay nagtatayo ng mga relasyon nito sa iba pang mga institusyon, negosyo, organisasyon at mamamayan sa lahat ng larangan ng aktibidad sa ekonomiya.

Available talahanayan ng mga tauhan, na inaprubahan ng direktor ng institusyon sa loob ng mga limitasyon ng mga alokasyon na inilaan sa institusyon at sumang-ayon sa tagapagtatag.

Ang institusyon ay nagpapanatili ng itinatag na pag-uulat ng accounting at istatistika.

Ang accounting ay isinasagawa alinsunod sa gumaganang mga tsart ng mga account. Pangunahing kilusan mga dokumento sa accounting sa accounting at accounting ng buwis kinokontrol ng iskedyul ng daloy ng dokumento.

Upang matiyak ang pagiging maaasahan ng data ng accounting at pag-uulat ng badyet, isang imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi mga institusyon.

Ang mga nakapirming asset ay tinatanggap para sa accounting ng badyet sa kanilang orihinal na halaga.

Ang bawat item ng fixed asset ay bibigyan ng natatanging numero ng imbentaryo. Ang accounting para sa mga fixed asset ay isinasagawa alinsunod sa OKOF classification, na inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia na may petsang Disyembre 26, 1994 No. 359.

Pangunahing aktibidad:

Noong 2009, 32 bata ang dumating sa institusyon para sa rehabilitasyon, kabilang ang 13 preschooler, 12 primary schoolchildren, at 7 teenager.

Ang gawaing rehabilitasyon at pagpapaunlad kasama ang mga bata ay nagaganap sa iba't ibang lugar:

Pedagogical, sikolohikal, medikal, paggawa.

1. Sikolohikal, pedagogical at labor rehabilitation: bawat bata na pinapapasok sa institusyon, sa mga unang araw ng kanyang pananatili, ay kasangkot sa rehabilitasyon at gawaing pag-unlad, na nagpapaunlad ng lahat ng aspeto ng pagkatao ng bata: ang moral, aesthetic, communicative sphere, instills malusog na mga kasanayan sa pamumuhay, nagpapalawak ng kaalaman at representasyon sa kapaligiran, bumubuo ng posisyong sibiko at pagiging makabayan.

2. Medikal na rehabilitasyon. Noong 2009, dalawang beses na sumailalim sa medikal na pagsusuri ang lahat ng mga mag-aaral. Bago ang pagsusuri, ang lahat ng mga bata ay sumailalim sa ultrasound ng tiyan at cardiac ECG. Noong Setyembre 2009, ang mga bata ay nabakunahan laban sa trangkaso na may bakuna, at isinagawa ang spring-autumn vitaminization. Maraming pansin ang binabayaran sa nutrisyon ng mga bata. Buwanang interes katuparan ng mga natural na pamantayan mula 98% hanggang 115%. Upang magbigay ng unang medikal at tulong pang-emergency magagamit ang mga kinakailangang gamot.

3. Nagtatrabaho kasama ang pamilya. Noong 2009, 7 bagong patakaran sa seguro ang inilabas patakarang medikal, 5 patakaran ang ipinagpalit, 6 mga libro sa pagtitipid. Paghahanda ng mga dokumento sa Krestetsky hukuman ng distrito tungkol sa pag-agaw ng mga karapatan ng magulang - 2, tungkol sa koleksyon ng mga elemento - 2. Noong 2009, salamat sa gawaing ginawa ng mga espesyalista sa shelter, ang isang ina ay naibalik sa mga karapatan ng magulang, isang tao ang sumailalim sa paggamot para sa pagkagumon sa alkohol.

Ang institusyon ay nakikibahagi sa mga mapagkumpitensyang kaganapan sa iba't ibang antas. Ang pinakamahalagang resulta ay maaaring ituring na ika-2 lugar sa rehiyonal na kumpetisyon ng mga dalubhasang institusyon para sa ang pinakamahusay na organisasyon trabaho at pamilya at isang diploma para sa pakikilahok sa eksibisyon sa All-Russian na kumpetisyon ng pagkamalikhain ng sining ng mga bata na "Aking Pamilya".

2.2 Paglalarawan ng form ng accounting na pinagtibay sa institusyong "Krestetsky Social Shelter para sa Rainbow Children"

Sa seksyong ito ng aming trabaho, susubukan naming isaalang-alang nang mas detalyado ang pagpapanatili ng isang awtomatikong anyo ng accounting, dahil sa ang katunayan na ang institusyon na aming isinasaalang-alang, "Krestetsky Social Shelter para sa Rainbow Children," ay eksaktong gumagamit ng form na ito ng accounting. .

Ang "1C: Accounting" ay isang unibersal programa ng accounting, na hindi nangangailangan ng paunang pag-unlad.

Ang mga tool para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang pagpasok ng mga dokumento, ang kanilang di-makatwirang pamamahagi sa mga journal at ang paghahanap para sa anumang mga dokumento ayon sa iba't ibang pamantayan: numero, petsa, halaga, katapat. Manu-mano at awtomatikong pagpasok mga transaksyon sa accounting

Mga pagpipilian sa flexible na accounting: Pag-input, pag-iimbak at pag-print ng anumang pangunahing mga dokumento, manu-mano at awtomatikong pagpasok ng mga transaksyon sa accounting, iba't ibang mga ulat, gumagana sa mga ibinahagi na base ng impormasyon, pagsasaayos, komunikasyon sa iba pang mga programa, mga kakayahan sa serbisyo, maginhawang user interface, binuo na mga tool sa pangangasiwa, scalability, multi-user mode.

Sa kasalukuyan ay isa sa mga pangunahing promising direksyon ay ang pagpapakilala ng isang awtomatikong paraan ng accounting batay sa mga personal na computer.
Ang automated na anyo ng accounting ay nakabatay sa parehong pamamaraan ng mga prinsipyo gaya ng manual accounting. Gayunpaman, mayroon itong sariling mga tiyak na tampok na nauugnay sa teknolohiya ng pagpaparehistro, akumulasyon at pagproseso ng data ng accounting at ang pagbuo ng mga pahayag sa pananalapi.
Mayroong mga sumusunod na pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng awtomatiko at manu-manong mga paraan ng accounting:
solong pagpaparehistro ng pangunahing impormasyon, kung saan ang anumang data ay ipinasok nang isang beses, ngunit ginagamit nang paulit-ulit dahil sa kakayahang i-automate ang mga pamamaraan ng conversion at pangkatin ang mga ito sa pamamagitan ng computer alinsunod sa mga tagubilin ng user;
isang pinag-isang paraan ng pagbubuod ng impormasyon sa accounting. Sa pamamagitan ng isang awtomatikong paraan ng accounting, ang accounting account ay isang unibersal at sapat na rehistro para sa pagbubuod ng impormasyon sa accounting, na nagpapahintulot sa isa na abandunahin ang anumang iba pang pinagsama-samang mga rehistro. Ang lahat ng iba pang mga rehistro ng accounting na likas sa manu-manong accounting ay awtomatikong nabuo ng programa batay sa mga modelo ng sistema ng accounting na ginamit sa sistemang ito ng automation, ang sistema ng mga entry sa analytical accounting account, ang cycle ng accounting, ang teknolohiya para sa pagkuha at mga pamamaraan ng pagpapakita ng impormasyon ng output. Kaya ang mga pag-andar manu-manong paglipat ang mga transaksyon sa negosyo mula sa isang rehistro patungo sa isa pa para sa layunin ng pag-iipon at pagsasaayos ng mga talaan ng accounting ay inaalis. Ang mga lumang anyo ng mga rehistro ay pinapalitan ng mga bago. Ang materyal na batayan, istraktura, at anyo ng mga rehistro ng accounting ay nagbabago. Sila ay nagiging mas compact at maginhawa para sa pagtingin sa isang monitor screen kapag nagpi-print. Ang teknolohiya ng pagtatrabaho sa mga interactive na ulat ng rehistro ay ipinakilala;
walang limitasyong accounting analytics. Sa isang awtomatikong paraan ng accounting, walang mga pangunahing paghihigpit sa posibilidad ng pagkuha ng anumang analytical na impormasyon, sa anumang konteksto, na may anumang antas ng generalization, para sa anumang yugto ng panahon kung saan ang data ng accounting ay naipon. Tinitiyak ito ng posibilidad ng awtomatikong pagproseso ng data ng mga high-speed na computer at pag-iimbak ng impormasyon mula sa lahat ng mga panahon ng accounting sa isang solong, pinagsamang database;
Built-in na kaalaman sa accounting. Ang mga patakaran para sa pagbuo ng ilang mga entry para sa mga sitwasyon ng negosyo ay binuo sa awtomatikong form ng accounting, i.e. ang form ng accounting ay puno ng tiyak na kaalaman sa accounting na tumutukoy sa patakaran sa accounting ng negosyo. Ino-automate nito ang pinakamalikhaing pamamaraan para sa muling pagtatayo ng data ng transaksyon ng negosyo na makikita sa pangunahing mga dokumento, sa mga talaan ng accounting, at ginagarantiyahan din ang pagkakapareho ng pagpapakita ng mga katulad na transaksyon. Bilang karagdagan, ang trabaho ng pagtukoy sa karamihan ng mga transaksyon sa negosyo ay maaaring italaga sa hindi gaanong kwalipikadong mga tauhan ng accounting. Mga mataas na kwalipikadong manggagawa ( Punong Accountant, ang kanyang deputy o senior accountant) ay kumokontrol sa prosesong ito, at nakikibahagi din sa pag-angkop sa base ng kaalaman sa accounting sa mga detalye ng negosyo;
automation ng mga nakagawiang pamamaraan para sa pagsasara ng buwan at panahon ng pag-uulat. Ang kakayahang, kapag hiniling, upang kalkulahin ang mga resulta ng turnover at mga balanse ng account, magsagawa ng mga pamamaraan para sa pagsasara ng panahon ng pag-uulat, bumuo ng mga panloob na ulat at panlabas na pag-uulat, na nagpapahintulot sa accountant na kontrolin ang pinakamahalaga mga tagapagpahiwatig ng pananalapi pagpapatakbo ng enterprise, pati na rin upang gayahin pinansiyal na mga resulta depende sa opsyon ng pagsasagawa ng isang partikular na transaksyon sa negosyo;
pagtaas ng pagiging maaasahan ng data ng accounting. Kapag nagpoproseso at nagbubuod ng data ng accounting, ang mga error sa aritmetika ay inaalis, dahil ang lahat ng mga kalkulasyon ay ginagawa batay sa mga built-in na algorithm. Ang mga error ay maaari lamang lumitaw kapag ang data ay ipinasok o ang teknolohiya para sa pagpapatakbo ng computer system ay hindi tama. Gayunpaman, ang paggawa ng mga pagwawasto sa pinagmumulan ng data sa loob ng panahon ng pag-uulat ay hindi mahirap, dahil ang lahat ng data ng panahon ng pag-uulat ay magagamit para sa pagwawasto, at ang mga resulta ay maaaring muling kalkulahin anumang oras. Ang mga paghihigpit ay inilalagay lamang sa mga kapangyarihan ng mga taong gumagawa ng mga pagsasaayos na ito. Ang konseptwal na modelo ng pagpoproseso ng data sa isang awtomatikong anyo ng accounting ay ipinakita sa diagram sa ibaba (Larawan 10).
Kasalukuyang naka-on domestic market Ang isang makabuluhang bilang ng mga programa sa automation ng accounting ay lumitaw. Ang pinakakaraniwan sa mga ito ay: 1C: Accounting, Info-accountant, Turbo-accountant, Parus, BEST, Infin-accountant, Galaxy, atbp.
Ang lahat ng mga programang ito ay nakakatugon sa mga kinakailangan ng isang awtomatikong paraan ng accounting.
Dapat tandaan na ang bawat programa ay nakatuon sa isang tiyak na antas ng organisasyon ng accounting, ang yugto ng pag-unlad nito at, panghuli ngunit hindi bababa sa, ang propesyonal na katayuan ng pagsasanay ng accountant.
Ang tanong ng pagpili ng isang programa ng automation ng accounting para sa isang partikular na negosyo ay isa sa pinakamahalaga sa teknolohiya ng accounting, dahil ang posibilidad ng pagpapasimple at pagbabawas ng gastos ng accounting, pagtaas ng analyticalness at kahusayan ng pagkuha ng data para sa pamamahala ng negosyo ay nakasalalay sa paggamit ng ang pinakanakapangangatwiran na programa sa kompyuter.

Lektura, abstract. Awtomatikong anyo ng accounting - konsepto at mga uri. Pag-uuri, kakanyahan at mga tampok.

08/22/2010/course work Ang konsepto ng mga form ng accounting at ang kanilang mga pangunahing pagkakaiba. Accounting form Journal-Main. Ang kakanyahan at konsepto ng isang awtomatikong anyo ng accounting. Automated form ng accounting para sa maliliit na negosyo. 12/22/2007/thesis Mga aktibidad sa produksyon ng sakahan at ang mga resulta nito. Accounting para sa paggalaw ng cash sa cash register ng enterprise, mga non-cash na pondo sa kasalukuyang mga account ng enterprise. Awtomatikong anyo ng cash accounting, pag-optimize ng mga daloy ng pera. 11.11.2010/ulat ng pagsasanay